Referat af møde i skolebestyrelsen for Cosmosskolen

Den 07. september 2022 Bakkeskolen Cosmos - kl. 18.30 – 21.00

Mødedeltagere

Medarbejdere:

Trine Mørk,

Forældre:

Christian Juel Adamsen, Line Britt Madsen, Randi Høxbro, Vibeke Hatting, Anders Ryegaard, Frida Joan Hansen,

Elever: Danilo Jensen Mangano (Spangsbjergskolen),

Ledelse:

Morten Andersen, Daniel Hald                    

Fraværende

Martin Vikkelsø Pedersen, Julie Dalgaard Guldager, Karen Paola Bjerregaard

Referent

Morten Andersen

Referat

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden - Godkendelse

Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden samt rammesætning for dagens møde.

Form: Drøftelse og godkendelse.

Godkendt

Punkt 2: Velkomst og præsentation– orientering

Beskrivelse: Formålet med dette punkt er en kort præsentation af deltagergruppen.

Velkommen til Daniel Hald – Ny skoleleder på Cosmosskolen.
kort præsentation af hele bestyrelsen.

Det var det sidste Skolebestyrelsesmøde som Ninna Brogård deltog i. Ninna tiltræder pr. 1.10 stillingen som pædagogisk leder på Skads skole. Fremadrettet deltager Marianne Rasmussen (Lærer-TR på Boldesager Skole) i skolebestyrelsesmøderne.

Punkt 3: Fastlæggelse af datoer for skolebestyrelsesmøder i skoleåret 2022/23 – Drøftelse, godkendelse -

Beskrivelse: Med udgangspunkt i vedhæftede forslag til datoer for skolebestyrelsesmøder i skoleåret 2022/23 træffer skolebestyrelsen beslutning herom. Jf. den tidligere vedtagne struktur planlægges med 1 temamøde/seminar med deltagelse af skolebestyrelse, matrikelråd, afdelingsledelse samt afdelingernes trio-udvalg. Derudover planlægges 5 årlige møder i skolebestyrelsen. Typisk først i september, midt i november, midt i januar, først i marts og sidst i maj. Møderne er aftenmøder planlagt med minimum 2 timers varighed, typisk fra kl. 18.30 til 20.30
forslag til mødedatoer: 7/9-22; 10/11-22; 16/1-23; 7/3-23; 31/5-23

Møderækken blev godkendt med undtagelse af en enkelt dato. Møderækken i skolebestyrelsen bliver dermed følgende datoer:

7/9-22; 3/11-22; 16/1-23; 7/3-23; 31/5-23.

Møderne placeres på skiftende afdelinger. Ved første møde indledes med en kort rundtur af skolematrikel evt. med deltagelse fra én af afdelingens pædagogiske ledere. Møderne planlægges med varierende længde

Muligheden for afviklingen af et formiddagsbesøg hvor bestyrelsen besøger alle skolerne med rundvisning af eleverne. Et sådan besøg vil kunne planlægges til afvikling i november måned.

Muligheden for at afvikle faste formøder for forældrene grundet et behov for at styrke en samlende forældre-repræsentation til skolebestyrelsesmøderne blev drøftet. Det blev besluttet at formøderne kan afholdes ad-hoc.

Punkt 4: Forretningsorden for Cosmosskolens skolebestyrelse skoleåret 2022/23–  drøftelse, godkendelse

Beskrivelse: Forretningsordenen danner grundlag for hvordan skolebestyrelsen ønsker sit virke. Gennemgang og justering af vedhæftede bilag.

Gennemgangen af forretningsordenen fyldte stort set hele skolebestyrelsesmødet, da det hang tæt sammen med punkterne 5 til 7. Nogle af de faldne bemærkninger vil derfor blive indføjet under de relevante dagsordenspunkter.

Forretningsordenen blev ikke gjort endelig på mødet. Ledelsen vil i samarbejde med formanden søge at samle inputtene og lave endnu et udkast til fremlæggelse på næste skolebestyrelsesmøde. Forretningsorden fremsendes til kommentering inden næste skolebestyrelsesmøde.

Der blev drøftet at repræsentanten for lokal forenings- eller erhvervsliv gør sig bedre ude i matrikelrådene. Intentionen med en repræsentant kom med folkeskolereformen i 2013. Man ville gerne knytte tættere bånd mellem den lokale skole og det lokale erhvervsliv og foreningsliv.

Matrikelrådene opfordres derfor til at tage en drøftelse af en relevant repræsentant som kan bidrage til matrikelrådet.

§11 – I forhold til tidligere forretningsorden er orienteringspunkterne blevet flyttet til tidligere på dagsordenen, dette er primært for at sikre at vi når orienteringerne samt at tilgodese elevernes punkter.

Det er ikke intentionen at der skal ske drøftelser af orienteringspunkter. Et orienteringspunkt der kan skønnes at kræve en drøftelse skal enten fremsendes til formanden 10 dage for skolebestyrelsesmødet, eller skal jf §9 dagsordensættes senere på samme møde hvis den forsamlede bestyrelse kan tiltræde beslutningen. Mødelederen vil i tilfælde af at orienteringspunkter skulle udvikle sig til drøftelse afslutte det.

Det blev endvidere besluttet at der forud for hvert skolebestyrelsesmøde af holdes et formøde af en halv times varighed mellem skoleleder, Administrativ leder, formand samt næstformand som en forberedelse til skolebestyrelsesmødet.

§14 det blev drøftet at matrikelrådsmøderne skal være præget af større grad struktur. Det skal være tydeligt at matrikelrådene er en del af skolebestyrelsesarbejdet. Således at samspillet mellem matrikelråd og skolebestyrelse er tydeligt. Punkter kan eskaleres fra matrikelråd til skolebestyrelsen og at skolebestyrelsen kan sende punkter drøftelser ud til matrikelrådet

Endvidere blev det drøftet at matrikelrådet skal været knyttet tæt på skolematriklens forældre gennem øget kommunikation fra den øvrige forældregruppe. Samt medvirke som sparring til kommende drøftelser i skolebestyrelsen.

Punkt 5: Cosmosskolens organisering og struktur – orientering og indledende drøftelse

Beskrivelse: På konstitueringsmødet ønskede bestyrelsen et indblik i skolens struktur og organisering. Hvilke beslutninger træffes hvor. Herunder krav og kompetencer delegeret til skolebestyrelsen.

Indhold til punktet blev drøftet under punkt 4.

Vi nåede ikke at drøfte skolens overordnede struktur. Hvilke beslutninger der træffes hvor.

Følgende blev ikke uddybet på mødet, men det blev nævnt at Skolebestyrelsens virke er fastsat via folkeskoleloven.

Følgende er uddrag af skolebestyrelsens opgave:

Folkeskoleloven fastsætter at skolebestyrelsen sammen med skolelederen udgør skolens samlede ledelse. Men der fastsættes tydeligt hvad hhv. skolebestyrelsen og skolelederen skal beskæftige sig med. Skolebestyrelsen tager sig af det overordnede, retningsgivende strategiske niveau, mens skolelederen har ansvaret for den daglige drift for alle enkeltbeslutninger vedrørende elever og personale.

Skolebestyrelsen leder gennem principper, udarbejder et værdiregelsæt for skolen, fastsætter ordensregler, føre tilsyn med skolens virksomhed, godkender undervisningsmidler, udtaler sig i forhold til ansættelse af lærere, ledere og pædagoger, udtaler sig om udkast til skemalægning, udarbejde for slag til læseplaner, udtale sig om kommunens kvalitetsrapport samt afgive udtalelse til kommunalbestyrelsen om alle spørgsmål som forelægges herfra. Skolebestyrelsen træffer beslutning om madordning, udarbejder en årsberetning som skal forelægges for skolens forældre.

Punkt 6: fokusområder for skolebestyrelsesarbejdet i skoleåret 2022/23– drøftelse, godkendelse

Beskrivelse: Målet med dette punkt er at fastsætte temadrøftelse for indeværende skoleår. Allerede indkomne forslag: princip for mobilfri SFO, princip for forældremøde, begrænsning af unødvendig kommunikation på aula, formøder for forældrerepræsentanter, MIL, frihedsforsøg – herunder mødet mellem mennesker.

Der er indkommet et forslag om at arbejde med et princip omkring mobilfri skoletid. Blandt andet med baggrund i nylige oplevelser fra Boldesager Skole, hvor elevers brug af mobiltelefonen har været uhensigtsmæssig. Der er tydelig struktur for brugen af mobiltelefoner i skoletiden. Udfordringen har været før skoledagens begyndelse og efter skoledagens afslutning samt i SFO-tiden.

Et oplæg til drøftelse i skolebestyrelsen kom skolen i hænde til det sidste møde i den afgående skolebestyrelse. Det blev aftalt at drøftelsen skulle tages i den nye skolebestyrelse.

Der blev udsendt et oplæg til drøftelse forud for skolebestyrelsesmødet, men tidsmæssige årsager tillod ikke dette blev drøftet.

Vedrørende de forældrehenvendelser på den aktuelle sag på Boldesager skole, så har den lokale ledelse har allerede har allerede i værksat forskellige tiltag for at begrænse uhensigtsmæssig brug af mobiltelefon både i skole- og SFO-tiden. Dette suppleres med yderligere tiltag i samråd med skolens personale og matrikelrådet.

Oplæg til årshjul for arbejdet i skolebestyrelsen

Oplæg til arbejdet i matrikelrådene. Formand og SL laver et oplæg til næste møde.

Oplæg til temaer i prioriteret rækkefølge.

Opfølgning på velfærdsforsøget

Tema omkring unges trivsel

Tema omkring unges vej ud i uddannelse

Tema omkring mobilprincip

MIL – Moos-Bjerre rapport med 12 anbefalinger, som koges ned til temaer som skal arbejdes med på alle skoler.

Unges vej i uddannelse

Punkt 7: Det gode Skolebestyrelsesarbejde– drøftelse

Beskrivelse: hvordan sikre vi at der er en synergi effekt mellem det arbejder der foregår i matrikelrådene og i skolebestyrelsen. Placering af møder, kommunikation og tilbagemelding. Højere grad af formaliseret arbejde. Beslutningskompetence skolebestyrelse/matrikelråd.

Indhold til punktet her blev også drøftet under punkt 4. Det er vigtigt for bestyrelsen at møderne i matrikelrådene blev formaliseret. Arbejdet i matrikelrådet på Bakkeskolen blev trukket frem som et eksempel som de øvrige matrikler kunne lade sig inspirere af.

Bakkeskolens matrikelråd har haft succes med at inddrage en større gruppe forældre, hvilket er med til at give en bredere repræsentation. Der er en tydelig dagsorden og tydeligt formål med mødet.

Det er besluttet at møderne i matrikelrådene skal placeres mindst 14 dage før mødet i skolebestyrelsen, således at man kan når at tage temadrøftelserne med i matrikelrådet samt at man kan nå at få dagsordensat et punkt fra matrikelrådet i skolebestyrelsen.

Matrikelrådet skal udarbejde en beskrivelse af hvordan man samarbejder i matrikelrådet, fx ved at udarbejde en forretningsorden som den der bliver lavet for skolebestyrelsen.

Der skal gøres en indsats på Spangsbjergskolen og Boldesager Skole for at få flere i matrikelrådet. Det kræver en synlig indsats fra de nuværende medlemmer, men også fra ledelse og personale. Det forventes at de pædagogiske ledere tager initiativ til dette snarest.

Flere forslag til synlighed fra bestyrelsen blev drøftet, bl.a. video meddelelser fra bestyrelsesmøderne, men ikke mindst information til nye forældre på opstartsmøderne i de nye klasser. Der kan det også laves som videomeddelelser. Synligheden skal her sikres via matrikelrådene.

Det blev desuden drøftet om skolebestyrelsen kan uddelegere ansvar til matrikelrådet. Dette var ledelsen meget usikker på om det er en mulighed. Det blev aftalt at vi skulle være undersøgende på hvordan Fortunaskolen i Bramming har skruet deres afdelingsbestyrelser og skolebestyrelsesammen.

Dette inddrages som en del af oplægget til det næstkommende bestyrelsesmøde omkring temaer og arbejdet i matrikelråd (ref. Pkt 6).

Punkt 8: Orienteringer fra

Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse sættes det på dagsorden.

Vi nåede ikke orienteringerne inden mødet blev afsluttet. Nedenstående er orienteringer der ville have været bragt hvis tiden tillod det.

Formanden

Da cosmosskolen er medlem af ”skole & forældre” har vi mulighed for at sende op til 4 delegerede til landsmødet den 11.+12.11. Udgifterne til landsmødet afholdes af skolen. Det er skolebestyrelsen der udpeger delegerede.

Læs mere på følgende link: https://www.skole-foraeldre.dk/artikel/landsm%C3%B8de-2022
hvis nogen ønsker at deltage skal der sendes besked til Morten Andersen. Han vil samle sammen på ønsker om deltagelse. Navne på delegerede og tilhørende tilmelding skal være foreningen i hænde senest 30. september 2022.

Skolelederen

• Sekretariatets forslag til Børn & skoleudvalget til kommende budgetforhandlinger. Når Sekretariaterne indstiller til budgetønsker skal de samtidig komme med kompenserende budgetbesparelse. Da skole- og fritids-området er blevet besparet af flere omgang er der ikke mere ”flødeskum” tilbage. Resten er lovbestemt eller et politisk bestemt serviceniveau i Esbjerg kommune. Byrådet tvinges dermed til at tage en beslutning om hvad der skal priorteres.
  • Udarbejdelse af en ny masterplan for skoleområdet. Sidste gang i 2017 blev skolebestyrelsen inddraget i prioriteringer af de ændringsforslag som kom med i rapporten.
  • Opnormering til specialundervisning til præstegårdsskolen og Vittenbergskolen. Det har ikke direkte indflydelse på vores budget, men jeg tænker at det i forhold til den generelle økonomi til MIL indsats kan have en positiv afsmittende effekt.
  • Forslag omkring opnormering af AL-klubberne så der kan være 3 mand på arbejde i åbningstiden, som beskrevet i klubstrukturen og dermed en åbning af tilbuddet om søndagen. Alternativt skal de tage stilling til om de ønsker at fravige tidligere bestemt klubstruktur.
  • Nedlæggelse af ungdomsklubberne fra 1.8 2023
  • Nedlæggelse af feriekolonierne i Rendberg og sønderho
  • En ekstra lukkeuge i SFO (uge 27) med mulighed for nødpasning med forældrebetaling
• Ansættelse af ny pædagogisk leder til Boldesager skole. Udvalgt 4 kandidater. 2 samtalerunder 19.9 og 26.9 – sidst nævnte bliver med testning.
• Økonomi – pr. 1/9 ligger vi med en forbrugsprocent på 65,5% hvor 66,67% af budgetåret er gået. Det er for tidligt at sige noget om vores forventede årsafslutning, men vores forbrugsprocent ligger højere i år sammenlignet med sidste år ved samme tid. jeg forventer at vi kommer ud med et mindre overskud på skoleområdet, men ikke tilnærmelsesvis som sidste år. Vi har nogle langtidssygemeldinger som påvirker økonomien samt 2 pensioneringer af tjenestemænd som også koster en del.
  5.9 tæller vi børn – elev nummer. 27 udløser midler til endnu en klasse. Vi har 3 vippeklasser. 1 klasse på Bakkeskolen på 7 årgang og 2 klasser på Boldesager skole på hhv. 0. og 3. årgang. 0. årgang hvad vi budgetteret med og krydsede fingre for at det holdt.

Medarbejderrepræsentanterne

Intet

Elevrådet

Intet

Forældrerepræsentanterne

Intet

Punkt 9: Eventuelt

Herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen

Kommende skolebestyrelsesmøder:

3/11-22 – Spangsbjergskolen kl. 18.30 - ??, Tema:

16/1-23 – Boldesager skole, kl. 18.30 - ??, Tema:

7/3-23 – Bakkeskolen, kl. 18.30 - ??, Tema:

31/5-23 - Spangsbjergskolen kl. 18.30 - ??, Tema:

Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Cosmosskolen

Den 16. maj 2022 kl. 18.30-20.30 på Boldesager Skole

Mødedeltagere

Medarbejdere:

Trine Mørk, Majbritt Lassen, Ninna Brogård

Forældre:

Christian Juel Adamsen, Kim von Warnich, Thomas Lavsen, Farhiya Mahamad Hassan, Mette Gudmand Madsen, Line Britt Madsen, Sofie Lykke Kristensen, Julie D. Guldager

Elever: Victor Koldig Schlie, Jeppe Søe Nielsen, Josephine Ella Kjær-Christensen

Repræsentant for den ”åbne skole”:

Thomas Bjørndal, Esbjerg gymnasium

Ledelse:

Morten Andersen

Fraværende

Trine Mørk, Farhiya M. Hassan, Jeppe Søe Nielsen, Kim Von Warnich, Victor Koldig Schlie, Mette Gudmand Madsen, Line Britt Madsen

Referent

Morten Andersen                 

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden - Godkendelse

Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden samt rammesætning for dagens møde.

Form: Drøftelse og godkendelse.

Godkendt

Punkt 2: Godkendelse og underskrift af referat af 23.02.22 - Godkendelse

Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.

Der er ikke kommet indsigelser til referatet. Gennemført

Punkt 3: Orientering om udfaldet af skolebestyrelsesvalg - Orientering

Beskrivelse: orientering om udfaldet af skolebestyrelsesvalget, herunder orientering af valg af formand og næstformand. V. Morten Andersen

Efter udløbet af perioden for kandidatopstilling til matrikelrådene skulle de udpege de medlemmer af matrikelrådene der skulle sidde i skolebestyrelsen. Fristen for fredsvalg var sat til den 22. april.

Valgresultatet blev følgende:

Spangsbjergskolen:

Thomas Lavsen – Matrikelråd

Michael Tangaa – Matrikelråd

Vibeke Hatting – Matrikelråd/SB

Anders Ryegaard – Matrikelråd/SB

Mette Gudmand - matrikelråd

Boldesager Skole:

Jonas Sloth Knudsen – Matrikelråd

Julie Dalgaard Guldager – Matrikelråd/SB

Line Britt Madsen – Matrikelråd/SB

Bakkeskolen:

Randi Høxbro – Matrikelråd/SB

Eva Lenschow – Matrikelråd

Farhiya M Hassan – Matrikelråd

Zeynab Asanoglu - Matrikelråd

Naimo S. Abdullaahi – Matrikelråd

Mirja Dooleweerdt Raskgaard - Matrikelråd

Helle Vernegaard - Matrikelråd

Sarah M. Hvass-Vodsø - Matrikelråd

Frida Joan Hansen – Matrikelråd/SB (rep. For specialklasse forældre)

Skolebestyrelsen kommer til at bestå af følgende:

Christian Juel Adamsen – BO (formand)

Vibeke Hatting – SP (næstformand)

Anders Ryegaard – SP

Julie Dalgaard Guldager – BO

Line Britt Madsen – BO

Frida Joan Hansen – BK

Randi Høxbro – BK

Den nye bestyrelse konstituerede sig selv på et møde den 11. maj. Her blev Christian Juel Adamsen valgt som formand og Vibeke Hatting som næstformand.

Thomas Bjørndal vil gerne fortsætte som rep for den åbne skole, hvis SB ønske at åbne op for det.

Der blev talt om hvad årsagen er til den store forældreopbakning til Bakkeskolens matrikelråd. En del af grunden skal ses i en meget tydelige dialog med forældrene og mellem forældrene.

Punkt 4: Udpegning af max. 2 bestyrelsesmedlemmer til deltagelse i ansættelsesudvalg til Skolelederstilling Cosmosskolen samt pædagogiske leder på Boldesager Skole – orientering, drøftelse

Beskrivelse: Vi skal udpege maksimalt 2 bestyrelsesmedlemmer der vil deltage i ansættelsesudvalget til hhv. skolelederstilling og pædagogisk lederstilling. Dato for samtaler 3. Juni.

Kort snak omkring hvordan det har påvirket Cosmosskolen som et hele og Boldesager Skole til de to lederes jobskifte har påvirket organisationen.

Drøftelse af vigtigheden af når vi ansætter den nye pædagogiske leder skal det være et godt match.

Datoerne for samtaler:

Skolelederstillingen:

Der er siden skolebestyrelses mødet kommet en ændring til datoerne for ansættelsessamtaler til skolelederstillingen.

Første samtalerunde: 9. juni fra kl.8-16.00. Anden samtalerunde er den 16. juni kl. 8-12.00

Forældrerep. Til skoleleder stilling: Christian Juel Adamsen

Pædagogisk leder til Boldesager Skole og SFO:

Afhængig ansøgerfeltet, herunder antallet vurderes det om der skal afholdes én eller to samtalerunder. Første samtale runde er den 14. juni fra kl. 15.00. den eventuelle anden samtalerunde afholdes den 16.juni fra kl. 13.

Forældrerep. Til pædagogisk lederstilling på Boldesager: Julie D. Guldager og Line Britt Madsen

Af de fremmødte forældre var det kun Christian der havde mulighed for at deltage. Morten Andersen tager kontakt til de øvrige deltagere om de har mulighed for deltagelse samt den øvrige bestyrelse til Skolelederstillingen.

Punkt 5: Principper for skoleåret planlægning i år 2 af frihedsforsøget– orientering

Beskrivelse: orientering omkring principperne for kommende skoleårs planlægning herunder skemaer. Orientering er lidt på bagkant, da vi er godt i gang med planlægning. Skolebestyrelsen skal også godkende skemaerne, men de lægges først begyndelsen af juni.

I udgangspunktet planlægges ud fra samme opbygning som sidste år. Bakkeskolen og Spangsbjergskolen fortsætter samme pause og skemastruktur. Boldesager Skole ændre på lektionslængde og pausestruktur. Det uddybes i punkt 6.

Punkt 6: Status på velfærdsforsøgets første år - orientering og drøftelse

Beskrivelse: Status på hvordan første år er gået. Der ønskes en tilbagemelding fra medarbejderrepræsentanterne på hvad der har været godt eller skidt i det forløbne år. Tilbagemelding på Cosmosskolens spørgeskemaundersøgelse.

Status fra bakkeskolen

Bakkeskolen har evalueret med medarbejdere, elever og forældre.

Generelt er der enighed blandt elever, forældre og medarbejdere om, at de væsentligste temaer er frihedsforsøget har været gode. Kortere skoledag, øget antal to-voksen timer, styrkede forældre samarbejde

Det bakkeskolen tager med ind i næste skoleår er:

Der skal være et endnu stærkere fokus på en effektiv udnyttelse af to-lærertimerne. Lærerne skal blive endnu bedre til, at tage bevidste valg om, hvordan de agerer sammen til størst mulig gavn for eleverne i to-lærertimerne.

En endnu bedre planlægning af skole/hjem samtalerne og forældrearrangementerne, således at disse fordeles jævnt hen over skoleåret (Her har Corona været en udfordring i dette skoleår.)

Justeringer som opmærksomhedspunkt for kommende skoleår er:

Når man arbejder sammen i små teams, bliver man sårbar i teamet, hvis en kollega bliver syg i lang tid. Her skal der hurtigst muligt findes så gode og stabile løsninger som muligt ved længerevarende sygefravær.

Bakkeskolen forsøger ikke væsentligt nye tiltag. Men der sættes ekstra fokus på de gode ting der har været i det første år.

Status fra Boldesager Skole

Det har været en længere proces, indgåede kompromisser, taget resultatet af spørgeskemaundersøgelse alvorligt. Ændret i forhold til det.

Mange elever har synes at det har været lange frikvarter. Det bliver rart at frikvartererne bliver splittet op.

Den interne evaluering af velfærdsforsøget viser at elever og forældre er generelt godt tilfredse med den kortere skoledag, få kendte voksne i klassen, øget fokus på samarbejde mellem skole og hjem. Denne tilfredshed giver skolens medarbejdere mulighed for at kunne fortsætte med at finjustere frihedsforsøgets muligheder i år 2.

Den væsentlige justering på Boldesager skole er en ændring af pausestrukturen, således at der bliver 2 pauser i løbet af en dag og at lektionslængden ændres fra 60 minutter til 45 minutter.

Eleverne fra 0.-6. årgang går i skole fra 8.00-13.00. Det samme gælder stort set for 7.-9. klasse, med undtagelse af mandag. Her har vi valgt at forlænge skoledagen til kl. 14.45. Dette har vi valgt at gøre, for at imødekomme overbygningslærernes ønsker om mere undervisningstid, ikke i form af helt almindelig undervisning, men italesat som TemaTimer(TT), hvor der kan arbejdes projektorienteret og laves holddeling på tværs af klasser og årgange.

Vi kommer til at indføre BåndTimer(BT) til næste skoleår, således at eleverne får 15 minutters læse-, fordybelses-, bevægelses- eller andet-bånd pr. dag. Dette glæder vi os naturligvis også til at skulle udforske og udvikle i løbet af skoleåret.

Flere årgange har valgt at lave sammenlægning af fag, således at vi bl.a. har fået kulturfag(Kultur) og kreative fag(KREA) på skemaet. Alt dette, og meget andet, er med til at skabe en pionerånd og lyst til at afprøve rammerne for planlægning, gennemførelse og evaluering af undervisning. Vi forsøger i endnu større grad bliver bedre til at bruge hinandens fag- og spidskompetencer i et udviklingsperspektiv, som vi kun har følelsen af lige at være gået i gang med.

Status fra spangsbjergskolen

Spangsbjergskolen har ramt en model sidste år som i hovedtræk har fungeret rigtig godt. Grundprincipperne omkring kortere skoledage, få voksne omkring klasserne og dermed mulighed for tættere teamsamarbejde. Bliver også grundpillerne for næste års forsøg. Der vil blive arbejdet med hvordan vi udnytter to-voksentimerne mest optimalt.

Spangsbjergskolen har som den eneste skole kørt med en zigzag-model, hvor lærerteamet ikke samler som om en årgang, men om en fase. Dette fortsættes med

Der laves dog enkelte justeringer eller afvigelser til dette, hvor idræt nu afvikles årgangsvis, og ikke på tværs af årgang som i indeværende år.

Der sætte ikke yderligere forsøg i gang for kommende skoleår.

Punkt 7: Kort orientering omkring skolens økonomi – orientering

Beskrivelse: Kort tilbagemelding på skolens økonomi. Der bliver kun tid til en kort orientering. Indføring de processer der ligger bag skolens økonomi, budgetlægningen og normeringsberegning gemmes til en længere orientering af kommende skolebestyrelse.

Cosmosskolens forbrugsprocent ligger samlet for skole og fritid pr. 30.april 2022 på 32,3%, hvor 33,3% af budgetåret er gået. Forbrugsmæssigt er det i fin balance. Det er dog vigtigt at have in mente, at det er inklusiv vores overførte midler fra 2021. Det er er kalkuleret at vi forventede at skulle bruge nogle af de overførte midler til lønninger. Den økonomi-tildeling vi har modtaget til arbejdet omkring målrettede inkluderende læringsmiljøer (MIL) er knap 1,5 mio. kroner mindre end det vi modtog sidste år. Da hele specialområdet er ved at blive kulegravet, valgte vi ikke at lave ændringer på hvordan vi har organiseret vores MIL indsats. Det betyder at vi har kalkuleret med at vi skal bruge ca.900.000 kroner af de overførte budgetmidler. Vi har her i foråret segregeret en del elever til specialiserede skoletilbud, så det er pt usikkert hvor vi ender i vores MIL-økonomi.

Henover foråret har vi haft en del opsigelser, både orlov, pensioneringer almindelig jobskifte. Det betyder at vi pr 1. august har ansat ca. 16 lærere, 1 børnehaveklasseleder og 3 pædagoger, 1 skoleleder og 1 pædagogisk leder gældende for hele Cosmosskolen.

Punkt 8: Børn & skoleudvalgets dialogmøde med bestyrelser for kommunale skoler, dagtilbud og dagpleje - onsdag den 15. juni. – orientering og drøftelse

Beskrivelse: Børn & skoleudvalget inviterer til dialogmøde for alle bestyrelser. Morten Andersen skal indsende oplysninger på deltagere senest den 3. juni. Der er pt. to punkter sat på dagsorden. Buskort og åbne legepladser. Skolebestyrelsen skal drøfte om der er emner de ønsker sendt ind til drøftelse.

Opfølgning på første år i frihedsforsøget

Hvis man ønsker deltage skal Morten Andersen have tilbagemelding senest den 3. juni.

Punkt 9: Orienteringer fra

Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse sættes det på dagsorden.

Formanden

Temadrøftelser i nye bestyrelse, indeklima og mobilpolitik

Opmærksomhed omkring ansættelser

Skolelederen

Ukrainske børn – Der kommer fortsat ukrainske børn til Esbjerg kommune. Børnene indskrives som udgangspunkt i det skoledistrikt som deres bopæl er tilknyttet. Undtaget herfor er de børn der er indkvarteret på det gamle Strandby plejehjem. Det hører under Danmarksgade skole. I første omgang er de derfor blevet indskrevet der. I takt med at klasserne på Danmarksgade skole er blevet fyldt op, fyldes op på Rørkjærskolen. Urban skolen kan ikke optage flere fra strandby plejehjem. Turen går derfor videre til Cosmosskolen. I første omgang har vi besluttet at vi indskriver dem på Spangsbjergskolen, da der er lokalekapacitet samt plads i klasserne. Derefter er det Boldesager skole og Bakkeskolen der skal modtage.

Medarbejderrepræsentanterne

Boldesager har 100 års fødselsdag i september. Der er lagt op til at det fejres med forskellige undervisningsaktiviteter i ugen op til jubilæet. Skolen arbejder ligeledes på et arrangement for tidligere elever og medarbejdere. De præcise detaljer er ikke på plads enddnu.

Elevrådet

Der er mange elever der ikke aflevere deres mobiltelefon. De forstyrre mere sig selv. Der er mange som bruger deres computere i frikvarteret.

Forældrerepræsentanterne

Intet

Punkt 10: Eventuelt

herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen

Punkt 11: Afrunding af skolebestyrelsesarbejdet

Beskrivelse: Skolen vil være vært for et måltid mad som tak til skolebestyrelsen for indsatsen i skoleåret samt valgperioden

Tusind tak for samarbejdet i de forløbne år.

Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Cosmosskolen

Onsdag den 23. februar 2022 på Bakkeskolen kl. 18.30 – 20.30

Mødedeltagere

Medarbejdere:

Trine Mørk, Majbritt Lassen, Ninna Brogård

Forældre:

Christian Juel Adamsen, Kim von Warnich, Thomas Lavsen, Farhiya Mahamad Hassan, Mette Gudmand Madsen, Line Britt Madsen, Sofie Lykke Kristensen

Elever:

Victor Koldig Schlie, Jeppe Søe Nielsen, Josephine Ella Kjær-Christensen

Repræsentant for den ”åbne skole”:

Thomas Bjørndal, Esbjerg gymnasium

Ledelse:

Morten Mærsk Schmidt, Morten Andersen

Fraværende

Thomas Bjørndal, Thomas Lavsen, Josephine Ella Kjær-Christensen, Kim von Warnich, Victor Koldig Schlie

Referent

Morten Andersen                  

Referat

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden - Godkendelse

Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden samt rammesætning for dagens møde.

Form: Drøftelse og godkendelse.
 

Godkendt

Punkt 2: Godkendelse og underskrift af referat af 15.12.21 - Godkendelse

Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.

Der kom enkelte rettelser til referatet. Der blev genudsendt nyt.

Vi har en spørgeskemaundersøgelse med en evaluering af frihedsforsøget som ligger og venter på at hverdagen er normaliseret. Vi forventer at vi udsender det omkring uge 10.

Vi har indsendt det aftalte høringssvar.

Gennemført

Punkt 3: Valg til skolebestyrelsen og/eller matrikelrådene på Cosmosskolen

Beskrivelse: Udgangspunkt i beskrivelser af henholdsvis bestyrelse og matrikelråd jf. referat fra SB-møde den 21-09-2021 og på bagkant af dette tidligere udmeldinger til forældre (se vedlagte bilag). Gælder disse beskrivelser stadig eller skal de omformuleres? Sluttelig ønskes en beslutning vedr. ”valgprocessen”. I vedlagte bilag er to muligheder skitseret. Andre muligheder er også velkomne.
Vælgermødet er den 8. marts kl. 19-20.

Tilbage i på SB-mødet i september blev snitfladerne mellem matrikelrådene og skolebestyrelsen besluttet og det blev senere bekræftet på SB-mødet i december. Det blev besluttet, at det fortsat er den struktur der ønskes.

Det betyder, at vi kommer til at afvikle valg både til matrikelråd og SB.

Der er to scenarier opstillet i det medsendte bilag omkring valgprocessen som bestyrelsen skal besluttes sig for.

Hvis det besluttes, at matrikelrådene vælger medlemmerne til skolebestyrelsen medfører det, at den tidligere beslutning om, at formanden ikke kan være en del af matrikelrådene, ikke kan lade sig gøre med mindre, at formanden findes efterfølgende blandt andre forældre, end de valgte. Alternativ skal det gøres muligt, at formanden også kan være en del af matrikelrådene.

Der blev drøftet, hvordan formanden i så fald skulle vælges. Enten blandt forældrene eller af en helt udenforstående.

SB vil gerne anspore til nærheden og det blev derfor besluttet at vælge scenariet fra matrikel-råd til skolebestyrelse.

Det betyder, at der skal vælges 5 forældre pr. skolematrikel, som vil i matrikel-rådet under den præmis, at ud af de 5 skal der efterfølgende findes 2-3, der gerne vil i SB.

Efter valget ”konstituerer” de 5 forældre sig, hvilket vil sige, at de 5 beslutter med hinanden, hvilke 2-3 forældre, der også skal være en del af Cosmosskolens bestyrelse.

Når alle matrikler har fundet 2-3 forældre til SB, så konstituerer bestyrelsen sig. I forhold til valg af formand blev det besluttet, at den kommende bestyrelse kan vælge om formanden skal vælges blandt de forældrene der er i skolebestyrelsen eller pege på en forældre udefra. Formanden vælges blandt forældre på skolen og ved et stemmeflertal i skolebestyrelsen.

Valget gælder for 2 år.

Skoleledelsen sender opslag ud på aula omkring proceduren for opstilling til skolebestyrelsesvalget senest fredag den 25/2. Forældre vil kunne komme på skolen og se på en liste, om de er stemmeberettiget og valgbar.

Da udgangspunktet for valget til skolebestyrelsen bliver med udgangspunkt i matrikelrådene, blev det besluttet at der afholdes et valgmøde på hver matrikel. Valgmøderne holdes den 8. marts. Bakkeskolen fra kl. 17-18.00; Spangsbjergskoen kl. 18-19.00, Boldesager Skole kl 19-20.00. Morten Mærsk Schmidt, Morten Andersen og Christian Adamsen deltager på alle tre møder.  På de lokale valgmøder deltager repræsentanter fra hvert matrikelråd. Line Madsen, Sofie Kristensen  - Boldesager; Mette Madsen – Spangsbjergskolen; Farhiya Hassan – Bakkeskolen.

Punkt 4: Økonomi, herunder budget - orientering, drøftelse, godkendelse
Beskrivelse: Gennemgang af skolens økonomi, orientering om styringsmekanismer bag og forslag til budget for 2022. Det ønskes, at skolebestyrelsen forholder sig til, om den kan godkende budgettet.

Vi gik af budgetår 2021 med en overførsel på ca. 2,5 mio. kroner til budgetår 2022.

Vi gik ind i budgetår 2021 med et overskud fra 2020 3,6 mio. kroner. Vi investerede i ekstra ansættelser, læringsmidler og inventar på alle tre matrikler for at kunne tilbyde inklusionsudfordrede elever et trygt og godt læringsmiljø på deres egen skole, samtidig med at vi arbejdede målrettet på en afdækning af deres individuelle undervisningsbehov.

Vi har arbejdet målrettet på, at et eventuelt overskud benyttes til at udvikle vores skole, så vi får nogle inspirerende undervisningsmiljøer, primært indenfor.

I det forgangne år har vi investeret i at opgradere det faste it-udstyr i klasselokalerne. De første projektorer, som skolerne har investeret i gennem årene er blevet udskiftet, eller står til en udskiftning, enten i form af ny projektor-opsætning eller tv-skærm.

Vi er næsten igennem udskiftning af elevmøbler i klasselokalerne på Spangsbjergskolen og Boldesager skole. Vi er i gang med udskiftning af elevstole på Bakkeskolen begyndende med de ældste klasser samt specialklasserækken.

På Spangsbjergskolen har vi investeret i elevinventar til fællesarealer og på Boldesager skole har vi løst en mangeårig udfordring med et manglende klasselokale i førskoleperioden ved at flytte en væg i den lave bygning, så vi har fået et klasselokale mere. Næste etape på Boldesager Skole bliver at kigge på, hvordan vi kan ny-indrette sløjdlokalet så det ligeledes bedre kan understøtte faget Håndværk & Design.

På Bakkeskolen har vi arbejdet med opgradering af håndværk & design, billedkunst faglokale samt næsten i mål med ny-indretning af naturfagslokale, så det også imødekommer de krav, der er til undervisning i naturfag.

Vi fortsætter med indkøb af elev PC’ er til kommende 7 årgang. Det betyder, at vi har mulighed for at tilbyde alle elever fra 4.-9. årgang muligheden for at låne en elevpc som er max 3 år gammel. Indkøb af pc’er til kommende 7. årgang, samt indkøb af pc’er til ordblinde elever finansieres af den forventede budgetoverførsel fra 2021.

Det tildelte budget er et rammebudget, hvilket betyder, at selvom tildelingsmodellen tilskriver lønmidler til de forskellige overenskomstgrupper samt til drift, så har vi frie rammer til at omfordele midlerne.

Budgettet er opdelt i et lønbudget, der udgør 93% af budgetrammen, og et driftsbudget som udgør de resterende 7% af budgettet. Af driftsbudgettet er omkring halvdelen allerede bundet i faste udgifter såsom abonnementer, herunder Copydan og forbrugsudgifter til fx vand, el og varme.

Fordelingen af driftsmidlerne sker ud fra en proces med ønsker fra fagudvalgene. Budgetønskerne fastlægges efterfølgende i samarbejde med de pædagogiske ledere så det tildelte budget passer med den pædagogiske retning man ønsker for afdelingen.

Fastlæggelse af personalenormering er en helt anden og mere vanskelig manøvre. Budgettet løber over et kalenderår eksempelvis 1.1.2022 – 31.12.2022. Budgettet er sammensat på baggrund af elevtal angivet i oktober 2021. lønforbruget fra 1.1.22-30.7.22 blev fastlagt med normeringsberegningerne i januar 2021, så det er vanskeligt at ændre på. Lønbudgettet for skoleår 2022/2023 beregnes ved at fremskrive de kendte 5/12-dele af budget 2022 til at gælde de resterende 7/12-del af skoleåret. Dette suppleres med det kendte elevtal som opgøres 5. september, hvilket har betydning for om vores budget justeres i op- eller nedadgående retning.

Bestyrelsen gjorde det klart, at det er vanskeligt at godkende budgettet, når de ikke har fået en løbende tilbagemelding på, hvordan vores budget udvikler sig henover et budgetår. Der ønskes derfor en mere regelmæssig tilbagemelding på økonomien på skolebestyrelsesmøder. Med det forbehold blev det fremlagte budget godkendt

Punkt 5: Artikelserien i JV om Esbjergs glemte børn – status på Cosmosskolen

Beskrivelse: Orientering fra Morten Mærsk Schmidt, derefter mulighed for deling af synspunkter.

Det har længe været den politisk vilje i Esbjerg kommune, at børn skal holdes så tæt på nærmiljøet som muligt. Vi har, ud fra den præmis, segregeret de børn, som vi i samarbejde med forældrene har vurderet, der var nødvendige.

Artikelserien i JV giver en indikation på, at de politiske vinde måske har ændret sig og at der måske er blik for, at flere børn skal segregeres.

Cosmosskolen har brugt MIL-midler til segregering, mellemformer på skolerne, pædagogisk materiale og meget andet.

Der igangsættes kommunalt en grundig undersøgelse af hele specialundervisningsområdet. Både økonomien, pædagogik og specialpædagogiske tilbud.

Punkt 6: Orientering om Fremtidens Folkeskole – status, undersøgelse og evaluering

Beskrivelse: Indledningsvis orientering fra Morten Mærsk Schmidt. Derefter input fra alle.

Morten Mærsk Schmidt gav en orientering om, hvor langt vi er i forhold til den videre proces med at skabe fremtidens skole.

Vi er tilfredse med de hegnspæle, som vi har sat (kortere skoledage, få voksne om en mindre gruppe børn, krav om 5 forældreting om året, Next Step, Hogrefe-tests, gode fritidstilbud). Der kommer forventeligt til at ske justeringer/små ændringer for kommende skoleår i forhold til det, som vi har nu.

Vi er stadig begejstrede for de kortere skoledag, dog nok med lokale justeringer.

Vi vil gerne have en skole, kendetegnene ved medmenneskelig overskud for elever og medarbejdere.

Vi tror på det fysiske møde mellem mennesker frem over skriftlighed.

Vi har et møde mandag den 28.2 hvor skoleledelse og skolens trio-gruppe skal arbejde med udviklingen af skolen forud for skoleårets planlægning.

Det er et ønske, at der bliver sat god tid af til orientering og drøftelse på næste skolebestyrelsesmøde.

Punkt 7: Opfølgning fra sidste skolebestyrelsesmøde omkring skolebestyrelsesmødernes starttidspunkt - drøftelse og beslutning

Beskrivelse: Da SB ikke var beslutningsdygtige på sidste møde genoptages punktet. Færdiggøre drøftelse med henblik på vedtagelse for dette skoleår og om det betyder noget for tilmelding på sigt.

Denne skolebestyrelse har kun ét planlagt møde tilbage i dette skoleår. Der justeres ikke noget for indeværende år

Det bliver den nye bestyrelses egen beslutning af fastsætte tidspunktet.

Punkt 8: Orienteringer fra

Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse sættes det på dagsorden.

Formanden

Trafik – Det opfordres til, at man arbejder med de trafikale forhold omkring skolerne på matrikelrådene. Efter behov kan det løftes op til skolebestyrelsen.

Vi skal være meget bevidste om, hvordan vi sikrer os, at beslutninger, der træffes af den daglige ledelse ikke kommer til at karambolere med det arbejde, der foregår på det politiske niveau i skolebestyrelsen. Her skal vi sikre os at viden kommunikeres begge veje.

Skolelederen

Aktiviteter efter klokken 13. Det har været stillet i bero med de tidligere corona-restriktioner. Vi starter så stille op igen. Vi vil forankre det mere i samarbejde med vores fritidsklubber. Det går vi i gang med fra uge 10.

Vi har fået en mail fra ”Rådet for sikker trafik” der kommer en spørgeskema ud til skolebestyrelserne og til lærer og ledere osv.

Mailen sendes til skolebestyrelsen

Esbjerg kommune er blevet akkrediteret nogle EU-midler til uddannelse, job-swab samt elevsamarbejde og skolebesøg over de næste 5-6 år. Boldesager Skole har ansøgt om allerede i næste skoleår at sende 8. og 9 klasse afsted på udenlandsophold i EU regi.

Medarbejderrepræsentanterne

intet

Elevrådet

intet

Forældrerepræsentanterne

intet

Punkt 9: Eventuelt

herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen

status på økonomi

orientering om fremtidens skole særligt med blik for kommende skoleår. Herunder tilbagemelding og status fra matrikelrådene på, hvad der er arbejdet med.

Skolen vil være vært ved lidt bespisning

Kommende skolebestyrelsesmøder:

Mandag den 16. maj på Boldesager Skole

Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Cosmosskolen

Den 15.december 2021 på Spangsbjergskolen kl. 18.30 – 20.30

Mødedeltagere

Medarbejdere:

Trine Mørk, Majbritt Lassen, Ninna Brogård

Forældre:

Christian Juel Adamsen, Kim von Warnich, Thomas Lavsen, Farhiya Mahamad Hassan, Mette Gudmand Madsen, Line Britt Madsen, Sofie Lykke Kristensen

Elever:

Victor Koldig Schlie, Jeppe Søe Nielsen, Josephine Ella Kjær-Christensen

Repræsentant for den ”åbne skole”:

Thomas Bjørndal, Esbjerg gymnasium

Ledelse:

Morten Mærsk Schmidt, Morten Andersen

Fraværende

Trine Mørk, Mette Gudmand Madsen, Line Britt Madsen, Kim von Warnich, Farhiya Mahamad Hassan, Victor Koldig Schlie, Jeppe Søe Nielsen,

Sofie Lykke Kristensen

Referent

Morten Andersen                 

Referat

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden - Godkendelse

Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden samt rammesætning for dagens møde.

Form: Drøftelse og godkendelse.

Dagsorden er godkendt.
Mødet blev gennemført via MS teams

Punkt 2: Godkendelse og underskrift af referat af 13.10.21 - Godkendelse

Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.

Der indkom enkelte korrektioner til referatet, det er blevet rettet, genudsendt og offentliggjort på Aula og på hjemmesiden.
Referatet er at betragte som godkendt

Punkt 3: Første erfaringer med matrikelrådene– drøftelse

Beskrivelse: Der ønskes en videndeling i form af en orientering fra de forskellige matrikler.

Spangsbjergskolen skulle have afholdt det første møde den 16.12. Men det er blevet udsat til efter nytår – her skal de tale om hvordan de inddrager forældrerådene på skolen

På Boldesager skole har man haft et godt opstartsmøde. Der var en god atmosfære. Man har talt om hvad indholdet skal være på møder. Der blev talt om trafiksituationen omkring Boldesager og skolens 100 års fødselsdag. De talte også om at medarbejder repræsentanterne der deltager kunne være styret af indholdet.

På bakkeskolen har det ligeledes være et godt møde. Man har talt en del om den pædagogiske retning på bakkeskolen. Derudover har de talt om invitation til et forældrearrangement.

Det er besluttet at vi skal lave en opsamling på indholdet og beføjelser ved matrikel rådene. Det skal være et punkt til et kommende skolebestyrelsesmøde

Punkt 4: Høringssvar vedrørende “Strategi for mental sundhed”– orientering, drøftelse, godkendelse

Beskrivelse: En ny sundhedspolitik 2022-2025 er på vej, hvor mental sundhed er et kerneområde. I den forbindelse ønsker Sundhed & Omsorgsudvalget at forny kommunens strategi for mental sundhed. Det skal ske på baggrund af en bred offentlig høring, så alle i Esbjerg Kommune - både offentlige og private institutioner, foreninger, fællesskaber, grupper og enkeltpersoner - har mulighed for at give deres kommentarer til den nye strategi.
Du kan gå til strategien for mental sundhed på høringsportalen via dette link.  

Strategien er svær at være uenig i. Der bliver brugt meget skriveplads på at beskrive hvad mental sundhed er, samt retfærdiggøre formålet med en strategi.

MMS trækker et enkelt punkt frem fra side 6. omkring børns mulighed for adgang til samtale med fortrolige voksne. Det falder fint i tråd med Cosmosskolens indsats omkring vores ønske om at prioriterer mødet mellem mennesker. Det blev nævnt, at det samtidig karambolere lidt med, at der er sket en besparelse i økonomien til Klub Ringgården (hvor der ellers er god mulighed for unge til snakke med fortrolige voksne).

Christian Adamsen og Morten Mærsk Schmidt vil gerne lave et udkast til et høringssvar. Bestyrelsens input kan sendes til Christian og Morten. Frist for input er den 7.1. Herefter sendes høringssvar til kommentering i bestyrelsen, inden det indsendes.

Punkt 5: Fremtidens skole - spørgeskema og faglig dataopsamling – orientering

Beskrivelse: Orientering fra MMS omkring planer for lokal evaluering.

Vi har haft en drøftelse med ledelse og medarbejdere på afdelingen. Vi har besluttet at køre med et system fra Hogrefe i dansk og matematik på udvalgte årgange i løbet af foråret og bruge det til at følge med i elevernes faglige progressionen/standpunkt. Hogrefe er et anerkendt og validt testsystem, der har flere forskellig matematik -og dansk test. Vi er ved at afklare, hvilke vi vil benytte.

Hogrefe er god til at samle op på klasseniveau, hvilket er interessant i frihedsforsøget. Det er forventningen, at de forskellige klasserapporter tilsammen kan give en pejling på, hvordan det går på matrikel-/skoleniveau.

Der er pt. forskellige erfaringer med Hogrefe på de enkelte afdelinger. Derfor vil det blive brugt lidt forskelligt. Bakkeskolen har brugt Hogrefe igennem en årrække. De vil derfor køre med lidt flere test end de andre afdelinger.

Spørgeskemaet som vi vil sende ud handler mere om forældre, medarbejdere og elevers oplevelser i forhold til ”hvordan vi driver skole i frihedsforsøget?”. Tanken har oprindeligt været, at vi ville spørge flere gange i løbet af året. Med hjælp fra Julie Dalgaard Guldager, medlem af matrikelrådet på Spangsbjergskolen har vi måtte justere vores plan og Julie har også hjulpet til med at forfine spørgsmålene og spørgerammen. Vi er blevet anbefalet ikke at sende et spørgeskemaet ud for tit, da interessen falder hurtigt.

Planen er at vi vil sende den ud i midten eller slutningen af januar, alt efter hvordan corona-situationen ser ud. Vi vil gerne vente med at køre spørgeskemaet af til eleverne har haft ”normal” undervisning på skolen igen i et stykke tid.

Vi håber på, at vi med hjælp fra Julie kan gennemføre nogle interviews med hjælp af studerende fra SDU med det formål at indsamle kvalitativ data. Evt. kombineret med ledelsens egne indsamlede data, som kan indsamles løbende (fx referater/notater fra møder med medarbejdere). Det er noget vi er ved at følge op på.

Der følges op på det ved næste skolebestyrelsesmøde.

Punkt 6: Orientering omkring organisering af klubberne under Cosmos pr. 1.1.2022 – orientering, drøftelse

Beskrivelse: Orientering fra skoleledelsen om planerne for organisering af klub Spangsbjerg, klub Ringgården, herunder hvordan vi understøtter eleverne i specialklasse.

Det går fint med klub Spangsbjerg. Vi har haft et stigende medlemstal i fritidsklubben siden sommerferien. Også et stigende tal i ungdomsklubben.

Det betyder at vi får lidt mere end grundtildeling på 2 medarbejdere i åbningstiden.

Vi har valgt at omstrukturere ift. Klub Ringgården og specialklasseleverne. Christian og Asbjørn overtager pr. 1/1 2022 den daglige ledelse af de pædagoger, der varetager specialklasseeleverne. Deres klubaktiviteter vil have primær base på Bakkeskolen. Specialklasseleverne er formelt indmeldt i klub Ringgården.

Vi har lavet en justering af klubtilbuddet i Ringgården, fordi der er sket en besparelse på alle AL-klubber i Esbjerg. Alle AL-klubber er blandt andet kendetegnet ved at de er kontingentfrie. Alle klubber er forpligtet på en åbningstid på 980 timer til fritidsklubben og 330 timer til ungdomsklubben. Det er politisk bestemt. Som en konsekvens her af skal besparelsen derfor findes i særtilbuddene. Hvilket betyder pigeklubben, udvidet ungdomsklub og weekeendklubben. Da Ringgården har flest særtilbud blandt Al-klubberne, betyder det at klubben skal spare flere penge end de andre AL-klubber. Vi har modtaget ca 20% mindre i tildeling i forhold til sidste år.

Det har vi kigget på i ledelsen. Vi vil gerne beholde pigeklubben og ungdomsklub tilbuddet. Det betyder at vi pr. 1. januar 2022 forsøgsvist lukker for søndagsåbningen. Vi har vurderet, at det er her vi vil bedst vil kunne nå den udmønterede besparelse med mindst mulig negativ indflydelse på brugerne. Det vil blive synligt og vi er spændt på, hvilken reaktion, der evt. kommer fra omverdenen.

Punkt 7: Opfølgning fra sidste skolebestyrelsesmøde omkring skolebestyrelsesmødernes starttidspunkt - drøftelse og beslutning

Beskrivelse: Færdiggøre drøftelse fra sidste skolebestyrelsesmøde med henblik på vedtagelse for dette skoleår og om det betyder noget for tildeling på sigt.

Det var en drøftelse under eventuelt på sidste skolebestyrelsesmøde.

Punktet udsættes da bestyrelsen ikke er beslutningsdygtig

Punkt 8:  Valg til skolebestyrelse 2022- orientering, drøftelse og beslutning

Beskrivelse: Gennemgang af foreløbig tidsplan for afvikling af valg til skolebestyrelse. Jf. vedhæftede. Nedsættelse af valgbestyrelse m.m..

I begyndelsen af januar skal vi have nedsat en valgbestyrelse. Valgbestyrelsen består af Skolelederen, Formanden for afgående skolebestyrelse som obligatoriske medlemmer. Derudover skal der vælges én blandt de forældrevalgte.

Thomas Lavsen blev udpeget som en del af valgbestyrelsen.

Valgmødet skal afvikles i uge 9 og 10

Vi har tidligere besluttet vores struktur for skolebestyrelsesarbejdet for hhv. matrikelråd og distriktsråd.

Det blev besluttet på skolebestyrelsesmødet den 21.9.2021:

Skolematrikel-råd:

Mødefrekvens: 3-5 årlige møder.

Deltagere: 5 forældre, 1-2 elever, 3 medarbejderrep. (AMR, TR for lærere, TR for pædagoger) 2 pædagogiske ledere.

Formål: orientering, debat, sparring, berigelse, videndeling

Distrik (skolebestyrelsen)

Mødefrekvens: 5 årlige møder + evt. ad hoc.

Deltagere: 2-3 forældre pr. skolematrikel, 1 elev pr. skolematrikel, 1 medarbejderrep. pr. skolematrikel, Skolelederen, Administrativ leder, evt. repræsentant fra den åbne skole, 1 formand som ikke deltager i lokalrådene

Formål: lede gennem principper, udtaleret v. høringer

Forældrene, der i forbindelse med ”skolebestyrelsesvalg” melder sig, kommer dermed til at skulle beslutte, om de vil være en del af skolebestyrelsen, matrikelråd eller begge dele. Ud fra opstillingerne vurderer valgbestyrelsen om der skal være kampvalg eller der kan håndteres ved et fredsvalg

På et kommende skolebestyrelses møde skal vi have en opfølgning på matrikelrådene og distriktsrådet, så der er gennemsigtighed i hvilke kompetencer, der ligger i matrikelrådene og hvilke, der ligger i skolebestyrelsen. MMS og CJA udarbejder dette.

Punkt 9: Orienteringer fra

Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse sættes det på dagsorden.

Formanden

Ros til ledelsen på Boldesager skole i forhold til infomøder på Boldesager skole. Det er positivt, at der er stor indsats på at sælge Cosmosskolen til kommende forældre.

Skolelederen

Nedlukningsperioden startede i dag. Vi har fundet et godt leje i forhold til, hvad vi som skole tilbyder eleverne af undervisning i nedlukningsperioden. Fra 0.-3. klasse vil der hver dag være et tilbud for at møde deres lærer via ms teams. Derudover vil de få tilsendt materiale eller links til skolearbejde. På 4. -9.årgang vil eleverne følge skemaet.  Der vil være en lærer, der starter og slutter hver lektion fælles. Lærerne er tilgængelig for eleverne under hele lektionen.

Vi har modtaget retningslinjer for, hvad der skal ske den 5. januar, når eleverne forventelig vender tilbage på skolen. De vender, jf. de nye retningslinjer, helt generelt tilbage til de begrænsninger, som vi grundet højt smittetryk i Esbjerg Kommune havde inden nedlukningen.

I samarbejde med ungdomsuddannelserne har vi aflyst Next Step for 9. årgang i januar og februar og udskudt 8. klasse til uge 16-20.

Eftermiddagsaktiviteterne efter kl 1,3 hvor eleverne blandes på tværs af matriklerne holdes på standby de første uger efter skolestarten i januar

Cosmosskolen har været rigtig meget repræsenteret i diverse medier både lokale og landsdækkende. Det spænder bredt, lige fra kunst på Bakkeskolen, Bakkeskolens samarbejdet med EFB, hvordan de kortere skoledage udnyttes til at understøtte de fagligt dygtige elever, noget om, hvordan vi tackler nødpasning/nødundervisning og endelig noget om vores frihedsforsøg. Alt sammen på baggrund af nogle gode historier.

Medarbejderrepræsentanterne

Noget af det der har fyldt meget har været mange smittede i indskolingen samt begrænsning i at vaccinerede medarbejdere har haft mulighed for at blive testet ugentligt på skolen. Man forventer at der vil være øget testkapacitet på skolen efter jul.

Der er indført Coronapas i Esbjerg kommune (efter kørekortmetoden).

Elevrådet

Nogle eleverne trives godt med hjemmeundervisning andre har det svært med det.

Forældrerepræsentanterne

Det er positivt at se alt det der foregår omkring de trafikale forhold omkring Boldesager Skole.

Jacob Lose har meldt ud at man er positiv indstillet over for at finde midlerne til cykelsti på Nørrebrogade og det optager mange forældre meget.

Punkt 10: Eventuelt

herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen

Der blev spurgt ind til økonomien ved årsafslutningen. Ledelsen kunne fortælle om at et forventet overskud svarende til det overskud vi gik ind i budgetår 2021 med. I omegnen af 2,5-3 mio. kr. overskuddet skyldes blandet andet færre vikarudgifter end skønnet. Mindre brug af timelønnede i klub. Vi er i gang med nogle investeringer ift. It-indkøb, elevinventar, forskønnelse af udeområder.

Der blev også spurgt ind til klub Spangsbjerg. Vi har i en længere periode været tilbageholdende med investeringer til klub Spangsbjerg, da vi ikke vidste om vi fortsat skulle drive klub på stedet, eller om vi skulle organisere fritidsklub på hver af de 2 afdelinger Boldesager Skole og Spangsbjergskolen. I forbindelse med udmelding af ny klubstruktur og afslag på om 2 grundtildelinger besluttede vi, at vi ikke længere vil holde investeringer tilbage for klubben. Det betyder at vi det seneste år har gjort forskellige investeringer på området.

Kommende skolebestyrelsesmøder:

23. februar 2022 (Bakkeskolen)

16. maj 2022 (Boldesager Skole)

Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Cosmosskolen

Den 13. oktober 2021 – Boldesager skole, personalerummet, 1. sal - kl. 18.30 – 20.30

Mødedeltagere

Medarbejdere:

Trine Mørk, Majbritt Lassen, Ninna Brogård

Forældre:

Christian Juel Adamsen, Kim von Warnich, Thomas Lavsen, Farhiya Mahamad Hassan, Mette Gudmand Madsen, Line Britt Madsen, Julie Dalgaard Guldager, Sofie Lykke Kristensen

Elever:

Victor Koldig Schlie, Jeppe Søe Nielsen, Josephine Ella Kjær-Christensen

Repræsentant for den ”åbne skole”:

Thomas Bjørndal, Esbjerg gymnasium

Ledelse:

Morten Mærsk Schmidt, Morten Andersen

Fraværende

Julie Dalgaard Guldager, Jeppe Søe Nielsen, Christian Juel Adamsen, Sofie Lykke Kristensen, Kim von Warnich, Farhiya Mahamad Hassan

Referent

Morten Andersen                 

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden - Godkendelse

Tid: 2 minutter

Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden samt rammesætning for dagens møde.

Form: Drøftelse og godkendelse.

Godkendt

Punkt 2: Godkendelse og underskrift af referat af 21.09.21 - Godkendelse

Tid: 2 minutter

Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.

Gennemført

Punkt 3: Status på ny struktur og ”Har du lyst til at være med”-opslaget… - Orientering, drøftelse, godkendelse

Tid: 15 minutter

Beskrivelse: Tilbagemelding på hvor mange der har meldt sig. Præcisering af, hvem der pt er medlemmer af skolebestyrelsen. Drøftelse af hvad vi gør som det næste skridt

Vi har et opslag på aula, hvor vi har beskrevet den nye skolebestyrelsessammensætning. Her har vi inviteret forældre til at melde sig til et lokalt skolematrikelråd. Der var deadline for opstilling den 13.10.21

Der er 2 forældre fra Bakkeskolen der har ønsket at være med. Der er ikke kommet nogen henvendelser fra Boldesager Skole og Spangsbjergskolen.

Der indkom forslag om, at det skulle sendes ud i eboks. Der kom også forslag til at gøre det mere enkelt. Forældre til forældre promovering, fx skolebestyrelsesmedlemmerne tager kontakt til medlemmerne af klasseforældrerådene.

Der er stemning for, at man begynder med skolematrikel-rådene, inden deadline for tilbagemelding. Skoleledelsen orienterer afdelingsledelsen om, at de kan gå i gang med at planlægge første møde.

Det besluttes, at vi genudsender som en besked i aula med deadline for tilbagemelding ca. 3. november. Udsendes umiddelbart efter efterårsferien.

Punkt 4: Trafik på Boldesager – Orientering, drøftelse, godkendelse
Tid: 10 minutter

Beskrivelse: Orientering ved Line Britt Madsen om den aktuelle situation

Vi har netop modtaget besked om at Esbjerg kommune ikke har fået andel i statslige midler til etablering af cykelsti på Nørrebrogade.

Mulighederne for at påvirke beslutninger ved at være udtømte.

Politikerne anerkender vigtigheden af cykelstien, men Esbjerg kommune skal selv finansiere etableringen.

Der blev drøftet forskellige muligheder for påvirke beslutningen, blandt andet at udnytte det momentum der er i forbindelse med kommunalvalget i år.

Det besluttes, at udfordringen drøftes videre ved næste skolebestyrelsesmøde og i skolematrikel-rådet.

Punkt 5: Fremtidens folkeskole – Orientering, drøftelse

Tid: 50 minutter

Beskrivelse: Status på fremtidens folkeskole og snak om opmærksomhedspunkter.

MMS indledte drøftelsen med at orientere om den fokus der har været på Cosmosskolens kortere skoledag i landsdækkende medier på baggrund af en artikel på Folkeskolen.dk

MMS blev interviewet i P1 Morgen og senere blev på morgenen var der et opfølgende interview med professor i pædagogik og uddannelse Lars Qvortrup fra DPU. Senere på ugen blev Morten interviewet til ”Den uafhængige radio”.

Lærerrepræsentant for Boldesager Skole fortæller om en ny pausestruktur på Boldesager skole, hvor der er planlagt med én times pause i stedet for to mindre pauser. Nogle af eleverne er glade for det, andre er ikke.

Lærerne oplever at have friskere børn, de føler, at timerne er mere effektive fx fordi der ikke går værdifuld tid fra undervisningslektionerne til at eleverne spiser.

Både elev-, medarbejder, og forældrerepræsentant gav dog udtryk for de udfordringer der er forbundet med at 2 mindre pauser er blevet erstattet af én lang pause på 60 minutter.

En forældrerepræsentant gav endvidere specifikt udtryk for at pausen bliver uhensigtsmæssig lang når der ikke foregår voksenstyrede aktiviteter.

Lærerrepræsentant for Spangsbjergskolen fortæller om den gavn de har haft af at kunne planlægge med, hvornår to-lærerne er placeret.

Der bliver efterspurgt mere praktiskorienterede eftermiddagsaktiviteter, såsom makerspace samt lignende. Aktiviteterne er meget idrætsorienterede (hvilket udspringer naturligt af, at Cosmosskolen forsat er en breddeidrætsskole), men det udelukker absolut ikke, at der også tilbydes flere praksisorienterede fag…

Der er ikke siden sidst kommet nogen tilbagemeldinger fra forældrene på de korte skoledage og eftermiddagsaktiviteterne, hvilket måske nok skyldes, at man har behov for have mere tid til at vurdere effekterne af det.

Ledelsesmæssigt er vi i gang med at undersøge, hvordan vi kan evaluere på elevernes udbytte af undervisningen.

Punkt 6: Skolebestyrelsesmøder resten af skoleåret 2021/22 – Drøftelse, godkendelse

Tid: 5 minutter

Beskrivelse: Med udgangspunkt i forslag om bestyrelsesmøder i indeværende skoleår kl. 18.30-20.30 på datoerne den 21. september (Bakkeskolen), den 13. oktober (Boldesager Skole), den 9. december (Spangsbjergskolen), den 23. februar (Bakkeskolen) og den 16. maj (Boldesager Skole) fastlægges skolebestyrelsesmøderne for resten af skoleåret 2021/2022.

Førstkommende møde er den 9. december kl.18.30. Her drøftes et forslag om at møder flyttes til kl. 19-21.

Forslagene til datoer er vedtaget.

Punkt 7: Orienteringer fra

Tid: 20 minutter

Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse sættes det på dagsorden.

Formanden

intet

Skolelederen

Vi har med kortere skoledage oplevet en stigning i tilmeldingen til fritidsklubben for Boldesager Skole/Spangsbjergskolen. Pt er der 76 tilmeldte i fritidsklubben. Vi kæmper fortsat med tilmeldinger til ungdomsklubben, hvor der pt er 6 indmeldt.

Under corona har vi haft en satellitklub under Klub Ringgården for vores specialklasselever. Her giver vi unge i 4.-9.klasse mulighed for en skærmet fritidstilbud. Det har vist sig at være en succes. Vi har pt ikke fået ekstra resurser til at drifte det. Vi har haft mulighed for at prioritere interne midler til det. Da tilbuddet ikke er finansieret af eksterne midler, kan vi risikere at tilbuddet bortfalder på sigt.

Medarbejderrepræsentanterne

intet

Elevrådet

intet

Forældrerepræsentanterne

intet

Punkt 8: Eventuelt

Tid: 9 minutter

Beskrivelse: herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen

Kommende skolebestyrelsesmøder:

9. december kl.18.30 (Spangsbjergskolen)

23. februar 2022 (Bakkeskolen)

16. maj 2022 (Boldesager Skole)

Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Cosmosskolen

Den 21. september 2021 – Bakkeskolen- kl. 18.30 – 20.30

Mødedeltagere

Medarbejdere:

Trine Mørk, Majbritt Lassen, Ninna Brogård

Forældre:

Christian Juel Adamsen, Kim von Warnich, Thomas Lavsen, Farhiya Mahamad Hassan, Mette Gudmand Madsen, Line Britt Madsen, Julie Dalgaard Guldager, Sofie Lykke Kristensen

Elever:

Victor Koldig Schlie, Jeppe Søe Nielsen, Alma Olivia Lund

Repræsentant for den ”åbne skole”:

Thomas Bjørndal, Esbjerg gymnasium

Ledelse:

Morten Mærsk Schmidt, Morten Andersen

Fraværende

Thomas Bjørndal, Jeppe Søe Nielsen, Victor Koldig Schlie, Line Britt Madsen, Mette Gudmand Madsen

Referent

Morten Andersen                  

Referat

Punkt 1: Skolebestyrelsesarbejdet – nye fora mellem skolebestyrelse og skole

Beskrivelse: Efter workshoppen i august med deltagelse af forældrevalgte skolebestyrelsesmedlemmer, skolebestyrelsens repræsentant for den åbne skole, Cosmosskolens pædagogiske ledere, Cosmosskolens AMR’ere og TR’ere samt distriktsledelsen, har Christian, Morten Andersen og Morten Mærsk Schmidt forsøgt at få aftenens holdninger/udmeldinger med i vedlagte ”Forslag til ny struktur og ny sammensætning”.

Form: Efter et kort oplæg ønskes dette forslag debatteret, justeret og evt. lavet om eller godkendt.

Kort oplæg ved Christian Juel Adamsen med lidt opsamling fra workshoppen. Målet med workshoppen var at drøfte en omorganisering af skolebestyrelsesarbejdet hvor der er øget fokus på de enkelte matrikler.

MMS gennemgik de 2 forslag til omorganisering som blev sendt med ud sammen med dagsordenen.

Der kom forskellig input til forslagene.

Blandt andet at det skal tydeligt defineres hvilken beføjelse lokalrådene tildeles Skolebestyrelsen leder gennem principper. Lokalrådene kan tages med på råd af de lokale afdelingsledelser på forskellige områder. Det er den lokale ledelse der har beslutningskompetencen.

Der blev drøftet forholdet mellem antallet af forældre i de lokale kontra den store bestyrelse. Der var en bekymring for, om der er forældre der vil miste engagement fordi de ikke sidder med i den store bestyrelse hvor beslutninger og principper kan træffes.

Det vil være af betydning at valgperioden reduceres til fx 2 år. Det vil gøre det muligt for forældrene i profilklasserne også at stille op til valgt til skolebestyrelsen.

Der skal afvikles skolebestyrelsesvalg i foråret med tiltrædelse 1. august 2022.

Med udgangspunkt i forslag 1 blev det besluttet at den nuværende skolebestyrelse sidder valgperioden ud. Der suppleres med forældre til lokalerådene så vi når de maximalt 5 forældre.
Vi skal have en struktur på plads som vi kan præsentere i forbindelse med valget.

Alle nuværende medlemmer går med ud i lokalrådene. Christian Juel Adamsen fortsætter som formand uden deltagelse i lokalrådene.

Der planlægges med 3 møder i lokalrådene og 4 møder i skolebestyrelsen resten af skoleåret.

Strukturen ser ud som følger:

Skolematrikel-råd:

Mødefrekvens: 3-5 årlige møder.

Deltagere: 5 forældre, 1-2 elever, 3 medarbejderrep. (AMR, TR for lærere, TR for pædagoger) 2 pædagogiske ledere.

Formål: orientering, debat, sparring, berigelse, videndeling

Distrik (skolebestyrelsen)

Mødefrekvens: 5 årlige møder + evt. ad hoc.

Deltagere: 2-3 forældre pr. skolematrikel, 1 elev pr. skolematrikel, 1 medarbejderrep. pr. skolematrikel, Skolelederen, Administrativ leder, evt. repræsentant fra den åbne skole, 1 formand som ikke deltager i lokalrådene

Formål: lede gennem principper, udtaleret v. høringer

Punkt 2: Eventuelt

herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen
Alma, Elevrådsformand for Boldesager skole fortalte om den netop afviklede fredagscafé. Det var gået rigtig godt.

MMS fortalte om udfordringerne med at eleverne ikke melder sig til de mange eftermiddagsaktiviteter. Udsagn fra eleverne på 8. og 9. årgang er at de ikke er interesseret i aktiviteterne. Vi går nu med planer om at de udvide tilbuddene så de målretter sig endnu mere til målgruppen 4.-7. årgang. Vi vil arbejde på at italesætte at det er mindre skole men mere fritidsaktiviteter.

Den største succes har pt været fredagscaféen.

Vi vil arbejde med at skabe større opmærksomhed ude i klasserne og med et ugentlig opslag på aula, brug af infoskærm e. lign.

Vi har opdaget, at det er en barriere at flytte de yngste elever ud til stedet hvor aktiviteterne finder sted.

Kommende skolebestyrelsesmøder:

Næste møde i skolebestyrelsen onsdag 13. oktober kl. 18.30-20.30
Temaer til drøftelse: eftermiddagsaktiviteter, lektiecafé, skolebestyrelsesstruktur, møderække.

Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Cosmosskolen

Den 26. maj 2021 – MS Teams - kl. 18.30 – 20.30

Mødedeltagere

Medarbejdere:

Trine Mørk, Majbritt Lassen, Ninna Brogård

Forældre:

Christian Juel Adamsen, Kim von Warnich, Thomas Lavsen, Farhiya Mahamad Hassan, Mette Gudmand Madsen, Line Britt Madsen, Julie Dalgaard Guldager, Sofie Lykke Kristensen

Elever:

Shaima Haji Mohammed, Djordje Jelic, Jonas Lindholm Ambak

Repræsentant for den ”åbne skole”:

Thomas Bjørndal, Esbjerg gymnasium

Ledelse:

Morten Mærsk Schmidt, Morten Andersen

Fraværende

Trine Mørk, Thomas Lavsen (muligvis), Thomas bjørndal, Shaima Haji Mohammed, Djordje Jelic, Jonas Lindholm Ambak

Referent

Morten Andersen                  

Referat

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden – Godkendelse

Tid: 5 minutter

Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden samt rammesætning for dagens møde.

Godkendt.

Punkt 2: Godkendelse af referat af 19.04.21 – Godkendelse

Tid: 5 minutter

Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.

Godkendt. Der er ikke kommet bemærkninger til referatet.

Punkt 3: Gennemførelse af nationale test i indeværende skoleår

Tid: 20 minutter

Beskrivelse: jf. politisk beslutning skal skoleledelse og skolebestyrelse beslutte om de nationale test skal gennemføres i indeværende skoleår. Under dette punkt skal der tages en beslutning. Se bilag med skoleledelsens indstilling (se bilag 1)

Skolebestyrelsen og skoleledelsens er enige i at gøre det frivilligt for underviserne at benytte de nationale test i indeværende skoleår.

Punkt 4: Siden sidst, status og fremadrettet blik på velfærdsaftalen

Tid: 75 minutter

Beskrivelse:

1. Evaluering af fælleskommunal temaaften for skolebestyrelser

Oplægget fra centralt hold var den fælles oplevelse som alle bestyrelser oplever; at være kommet langt væk fra matriklernes hverdag. Væk fra forældrene, elever, lærere og den lokale ledelse. Med frihedsforsøget får bestyrelserne mulighed for at organisere sig under nye former.

Skolebestyrelserne har grebet frihedsforsøget forskelligt an. Nogen har været meget toneangivende

Cosmosskolens skolebestyrelse har givet frie rammer til at det pædagogiske personale kan udvikle skolen. Frihed kræver tilvænning.

Skoleledelsen oplever at skolebestyrelsen er engageret i udviklingen af fremtidens skole.

Cosmosskolens skolebestyrelsen vil gerne inddrages. Det uddybes i de efterfølgende punkter

2. Sagsfremstilling i forhold til kortere skoledage med blik på indskolingen (se evt. vedlagt bilag) ved Morten M.

Det er blevet en politisk udfordring at lave kortere skoledag i indskolingen fordi vores økonomi er opdelt på to politiske udvalg. Der kan ikke umiddelbart overføres midler mellem de to udvalg. Når skoletiden i indskolingen afkortes, udvides SFO-tiden tilsvarende.

På Cosmosskolen har vi tidligere løste opgaverne inden for de givne budgetter.

På skolebestyrelsesmødet den 19.4.2021 besluttede skolebestyrelsen Princip for skoledagens længde. Heri blev det bl.a. bestemt, at de frigivne resurser ved den kortere skoledag skal benyttes i skolen.

Denne del af princippet kan vi risikere at skulle fravige i et eller andet omfang, idet skolen evt. bliver nødt til at overføre nogle midler til SFO.

Beslutningen om vi må lave kortere skoledag i indskolingen skal igennem B&F, K&F og økonomiudvalget før det endeligt besluttes i Byrådet, om skolen må lave kortere skoledag i indskolingen. Efter den 7.6 er det blevet behandlet i alle politiske udvalg. Skolebestyrelsen orienteres herefter.

3. Som ønsket fra tidligere møde et oplæg om status m.m. ved skolebestyrelsens medarbejderrepræsentanter

Boldesager Skole – lærerne er stille og rolig ved at arbejde sig ind i den kommende hverdag. Man prøver at se det på det store billede.

Spangsbjergskolen – arbejdet med at være en få gruppe voksne om en gruppe børn. Det har været lettere at nå i mål i 0-5. årgang. Det har været

vanskeligere i 6.-9.årgang. Her har man planlagt på en anden måde. Fagfordelingen er med undtagelse af få deltaljer stort set på plads. Næste skridt bliver at få et overblik over, hvordan hverdagen så skal udfolde sig. Man begynder at blive mere og mere tryg i den nye hverdag.

Vi har opfundet begreber som ”zigzag-model”, hvor man ikke er begrænset til et spor og årgang og ”lån en lærer” hvor man har haft mulighed for at låne en eksempelvis tysklærer fra et andet team.

Det har været en balance at finde niveauet mellem få lærere om gruppen af børn og bevare fagligheden.

Det er kompromisernes kunst. Ledelsen har typisk gerne ville skubbe i retningen af færre voksne, end lærerne har haft lyst -og mod på. Fremtiden vil vise, hvad der kan lade sig gøre og giver mest mening. Her bliver vi klogere i løbet af næste skoleår.

4. Status på påbegyndt arbejde med aktiviteter efter kl. 13 primært ved Nikolaj Bach (lærer på Spangsbjergskolen) suppleret af Morten M.

Vi har nedsat et udvalg med et team af lærer og pædagoger der arbejder på aktiviteter/åben skole efter kl. 13.

Aktiviteterne, som arbejdsgruppen har kigget på, er primært henvendt til mellemtrinnet og udskolingen. Der er sendt et spørgeskema ud til målgruppen for at afdække, hvilke ønsker, der kunne være til aktiviteter,

Der er taget kontakt til en række foreninger og klubber, som kunne være spændende at inddrage i aktiviteter.

Nikolaj gennemgik højdepunkter fra resultaterne af den gennemførte spørgeskemaundersøgelse.

Med en viden om, at læring foregår i mange arenaer er det overordnede mål at engagere eleverne i fritidsaktiviteter/aktiviteter i den åbne skole. Et andet mål er at få flere elever til at være aktive i foreningslivet.

Samtidig kan tiden efter kl. 13 bidrage til et ønske om, at vore skoler i endnu højere grad bliver lokalområdets skoler (den lokale landsbyskole).

I løbet af juni måned vil udvalget lavet et udkast til et årshjul for aktiviteter.

Skolen ønsker samtidig at skabe et attraktivt ungdomsmiljø.

Tilbuddene bliver mange og korte forløb for at skabe en dynamik for målgruppen.

Det er en udfordring at få eksterne aktører i spil blandt andet pga. af tidspunktet. Nogle foreninger vil meget gerne have at skolen stiller personale til rådighed. Det giver os nogle udfordringer, fordi vi dermed kommer til at binde personale resurser, der ellers skulle have været brugt til to-voksentimer.

Det er relevant at kommunikere tydeligt til foreningerne, hvordan vi tænker samarbejdet. At de ikke nødvendigvis forpligter sig på at stille en instruktør til rådighed i lange perioder, men korte forløb som måske kan virke som appetitvækker til at melde sig ind i den givne forening.

Det kunne også være relevant at inddrage forældre i at støtte op om aktiviteterne. Studerende fx fra UC-syd kan muligvis inddrages som en del af deres studieaktiviteter

5. Konfirmationsforberedelse (se bilag 2+3)

Beslutningen om konfirmationsforberedelse er lagt ud til skoleledelsen. Skolebestyrelsen holdning til placeringen af konfirmationsforberedelsen er vigtig i forhold til den videre dialog med præsterne.

Hvis vi konfirmationsforberedelsen skal placeres inden kl. 13. vil det have negativ indflydelse på lærernes mulighed for samarbejde. Hvilket har væsentlige konsekvenser i forhold til den måde, skolen ønsker at organisere sig på, hvor et tæt samarbejde er en forudsætning.

Præsterne begrunder, hvorfor det ikke kan lade sig gøre bl.a. i begravelser, minikonfirmand og seniorarrangementer.

Der er forskellige holdninger i skolebestyrelsen til placeringen af konfirmationsforberedelsen.

Skolebestyrelsen opfordrer til at skolen går ind i dialog med præsterne og forsøger at finde et acceptabelt kompromis.

1. om morgenen - 2
2. om eftermiddagen - 2
3. dialog med de lokale præster og finde et kompromis. 3

Hvis præsterne ikke vil indgå i en dialog og være indstillet på også at give. vil MMS benytte skolebestyrelsens blandede holdning til at placere konfirmationsforberedelsen om eftermiddagen idet det samlet set vurderes som det bedste for skolens hverdag og giver skolens ansatte de bedste forudsætninger for at samarbejde med hinanden.

6. Next Step ved Morten M.

MMS har lavet en aftale med ungdomsuddannelserne om, at Next Step fortsætter næste år. Konceptet bliver ændret, så det passer ind i den måde, som der nu planlægges skole på. Forløbene kommer til at ligge efter kl. 13. Der bliver tale om 5 ugers forløb én eftermiddag om ugen. Hver undervisningsgang bliver fra kl. 13-15. Til gengæld udbyder ungdomsuddannelserne flere sideløbende forløb, hvilket betyder større sandsynlighed for, at eleverne får forløb, som de finder spændende og lærerrige (deres førstevalg).

7. Udkast til strategiplan som hjælpeværktøj (se bilag 4+5) ved Morten M og med sparring fra Christian Juel Adamsen
8. Tanker om forsøg med nye samarbejdsfora mellem medlemmer i skolebestyrelsen og lokale matrikler.

Pkt. 7 og 8 slås sammen til ét punkt

Christian Adamsen fremlagde de tanker, som han har gjort sig om, hvordan bestyrelsen kan engagere sig i de frihedsspor som skolen har valgt at fokusere på. Her har bestyrelsen mulighed for at engagere sig mere på afdelingsniveau. Være med til at opsætte mål og opfylde tilsynsforpligtelsen. Frihedsgrupperne drives primært af medarbejdere og lederen men med en arbejdsgruppe tilknyttet bestående af medlemmer af skolebestyrelsen, forældre og elever.

Med velfærdsaftalen har vi mulighed for at omorganisere skolebestyrelsen. Der var snak om matrikelbestyrelser, der ikke skal agere uafhængigt at skolebestyrelsen.

En omorganisering kan betyde færre møder i den store skolebestyrelse supplere med afdelings-”bestyrelser”.

Afdelingsbestyrelserne kan så arbejde mere med emner, som har lokalrelevans.

Det skal ikke ses som en kontrolforanstaltning, men som input og lokalsparring.

Der er opbakning i skolebestyrelsen til at der arbejdes videre på de kommende skolebestyrelsesmøder med, hvordan man kan udvikle på skolebestyrelsesarbejdet.

Det blev foreslået et evt. temamøde for skolebestyrelsen og afdelingsledelsen og medlemmer af trio-udvalget i juni. Det skulle i så fald være et input-møde, hvor der tænkes tanker, som kan udvikle sig.

Punkt 5: Status i forhold til trafik-udfordringer

Tid: 5 minutter

Beskrivelse: Orientering om nyt siden sidst bl.a. fra møde om udvidelse af parkeringshuset samt evt. et fremadrettet blik på det forsatte trafik-”arbejde”.

Kort orientering omkring status pt. Der er sendt en status ud via aula.

Punkt 6: Orienteringer fra                                                                

Tid: 10 minutter

Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse sættes det på dagsorden.

Formanden

Udsættes

Skolelederen

Udsættes

Medarbejderrepræsentanterne

Udsættes

Elevrådet

Udsættes

Forældrerepræsentanterne

Udsættes

Punkt 7: Eventuelt

herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen

Punkt til kommende møder:

• Hvordan fungerer det med idrætsfaciliteterne, udnyttelsen i undervisningen. Kan vi gøre noget for at skubbe til rammerne.
• Det videre arbejde med at udvikle på skolebestyrelsesarbejdet under frihedsforsøget

Kommende skolebestyrelsesmøder:

Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Cosmosskolen

Den 19. april 2021 – MS Teams - kl. 18.30 – 20.30

Mødedeltagere

Medarbejdere:

Trine Mørk, Majbritt Lassen, Ninna Brogård

Forældre:

Christian Juel Adamsen, Kim von Warnich, Thomas Lavsen, Farhiya Mahamad Hassan, Mette Gudmand Madsen, Line Britt Madsen, Julie Dalgaard Guldager, Sofie Lykke Kristensen

Elever:

Shaima Haji Mohammed, Djordje Jelic, Jonas Lindholm Ambak

Repræsentant for den ”åbne skole”:

Thomas Bjørndal, Esbjerg gymnasium

Ledelse:

Morten Mærsk Schmidt, Morten Andersen

Fraværende

Majbritt Lassen, Ninna Brogård, Shaima Haji Mohammed, Djordje Jelic, Jonas Lindholm Ambak, Sofie Kristensen, Thomas Bjørndal, Kim von Warnich, Farhiya Mahamad Hassan

Referent

Morten Andersen                  

Referat         

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden - Godkendelse

Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden samt rammesætning for dagens møde.

Godkendt

Punkt 2: Godkendelse af referat af 11.03.21 - Godkendelse

Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.

Der er ikke kommet indvendinger til referatet. Godkendt

Punkt 3: Status i forhold til trafik-udfordringer

Beskrivelse: Orientering om nyt siden sidst bl.a. fra møde om udvidelse af parkeringshuset samt evt. et fremadrettet blik på det forsatte trafik-”arbejde”.

Tilbagemelding fra mødet omkring parkeringshusudvidelsen.
Der kom ikke noget nyt frem i forhold til at gøre skolevejen mere sikker. Man mener ikke at p-huset har en negativ indflydelse på skolevejen ved Boldesager Skole.

Der kommer et borgermøde hvor skolebestyrelsen også møde op og fremføre deres sag.
Målet er nu at gå mere offensivt til værks ved at inddrage ugeavisen for at få mere fokus på det.

Punkt 4: Status og fremadrettet SB-arbejde vedr. velfærdsaftalen

Beskrivelse: I forlængelse af vedlagte og før udsendte Powerpoint mulighed for kommentarer/spørgsmål samt en opdateret status ved Morten M. Efterfølgende ønskes, at skolebestyrelsen tager stilling til udfordringen omkring skolens principper sammenholdt med udvikling af Velfærdsaftalen. Der foreslås én af følgende 3 muligheder:   

1) Alle principper slettes og nye vedtages i takt med, at behovet for et nyt princip opstår

2) Alle principper fastholdes og genovervejes/revideres i takt med, at et princip udfordres

3) En blanding af mulighed 1 og 2 (nogle principper slettes og andre fastholdes)  

Der var ikke kommentarer til det udsendte powerpoint. Skolebestyrelsen har interesse i at kunne følge med i udviklingen for at kunne bakke op om de beslutninger der træffes eller for at undgå at blive løbet over ende.

De overordnede linjer er lagt. Detailplanlægningen vil så vise hvad der kan lade sig gøre og hvilke område hvor vi skal indgå kompromisser.

Til næste skolebestyrelsesmøde vil bestyrelsesmødet gerne se eksempler på hvordan deres børns skoleskema/skoledag kunne se ud alt efter hvilken afdeling man tilhører. Evt. med oplæg fra medarbejderrepræsentanter.

Vedrørende skolens principper skal vi se på hvad vi skal gøre i forhold til dem. Skolebestyrelsen leder gennem principper. Vi har en række principper som trænger til opdatering fordi de har betydning for hvordan vi planlægger kommende skoleår.

Faren ved at alle principper fastholdes er at man kan hindre kreativiteten og udviklingen af skolen. Skolebestyrelsen kan have nogle kardinalpunkter som ikke må fraviges fx at lejrskoler er et ufravigeligt krav.

Det blev besluttet at alle principperne bevares indtil videre. Hvis skolen bliver bremset af et princip, hvor det skal gå stærkt for at få komme videre med planlægningen skal 2-3 forældrerepræsentanter inddrages og rundsendes inden en beslutning
 

Vi er blevet overhalet lidt indenom vores dagsorden med den invitation der er kommet til skolebestyrelses-temaaften den 11. maj. Her bliver skolebestyrelsen klædt på til hvordan skolebestyrelsen kan arbejde som bestyrelse under en frisættelse.
Christian og Mette drøfter et oplæg til kommende skolebestyrelsesmøde.

Der skal udarbejdes et samarbejdskodeks så skoleledelsen kender den ånd som skolebestyrelsen synes der skal kendetegne skolen.

Der blev stillet spørgsmål til hvor skolen står i forhold til skolens at vi er Teamdanmark breddeidrætsprofilskole. Skolens holdning er at vi gerne vil bevægelse i den fagfaglige undervisning og i fritidsdelen mere end at der skal flere idrætstimer på skoleskemaet. Men der er pt ikke stillet klare krav til hvad skolen skal levere i forhold til det.

Punkt 5: Princip for elevernes undervisningstimetal og skoledagens længde samt understøttende undervisning

Beskrivelse: Eksisterende princip er forældet og ønskes i forhold til beslutninger taget omkring udvikling af Velfærdsaftalen ændret. Forslag er vedlagt.

Punktet blev underlagt en længere og værdibetonet drøftelse.

Skolebestyrelsen tilslutter sig princippet for kommende skoleår med forslag til beskrivelse af hvilke aktiviteter som kunne tænkes at lægge efter skoledagen fx ”nextStep”
Skolebestyrelsen giver udtryk for en bekymring om at den korte skoledag gør at børnene bare går hjem til ingenting. De ønsker at se eksempler på hvad der kunne foregår af aktiviteter enten båret igennem af lærer/pædagoger, elever, foreninger eller i fritidsklubben.

Skoleledelsen har ønske om at skolebestyrelsen har en vis portion is i maven. Vi har haft stor fokus på planlægningen at skabe den rigtige model for skoledagen og lader ideer til fritidsdelen vokse efterfølgende.

Punkt 6: Princip for fællesarrangementer, ekskursioner, lejrskoler og praktik

Beskrivelse: Eksisterende princip er, grundet Velfærdsaftalen, forældet og ønskes i forhold til kommende beslutninger ændret. Link nedenfor. Hvis skolen ønsker det har vi stadig mulighed for at benytte os af Rendbjerg feriekoloni til lejrskole på 5.- 6.årgang.

https://skoler.esbjerg.dk/alle-folkeskoler/skoledistrikter/cosmosskolen/skolebestyrelsen/principper

Skolerne er frisat for den obligatoriske lejrskole på 6. årgang. Men vi ønsker at fastholde at der fortsat afvikles lejrskole på Rendbjerg i næstkommende skoleår.
Skolebestyrelsen bakker op.

Punkt 7: Elevtrafik kommende 0. årgang

Beskrivelse: Orientering og drøftelse på baggrund af ønske på forrige skolebestyrelsesmøde, hvor bestyrelsen ønskede et overblik over elevtrafikken som baseline til Velfærdsaftalen. Bilag vedlagt.

Data blev drøftet kort og der blev spurgt ind til dem.

Det er et ønske at vi i skolebestyrelsen skal drøfte data for at vurdere om der er årsager til at vi taber børn til at andre skoledistrikter eller privatskoler.

Skolebestyrelsen ønsker en kortlægning af de fysiske forhold på Spangsbjergskolen. Thomas Lavsen vil gerne indgå et det arbejde i samarbejde med afdelingsledelse, elevråd og medarbejdere.

Christian Adamsen og Thomas Lavsen vil til næste skolebestyrelsesmøde kigge på hvilke data der kunne være interessant at kigge på og evt. sætte det ind i et årshjul.

Punkt 8: Orienteringer fra

Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse sættes det på dagsorden.

Formanden

• intet

Skolelederen

• MMS har haft et møde med Direktør for B&K, Jørn Henriksen om klub for specialklasseeleverne på Bakkeskolen. Vi har været nødsaget til, under covid-19 at forhøje serviceniveauet for at kunne rumme eleverne. MMS skal fremlægge en sag for Børn og familieudvalget om hvad det har betydet for specialklasse-eleverne evt. mhp. en grundtildeling til et skærmet klubtilbud.

• Elev på e-sportlinjen er har skrevet halv professionel kontrakt med et professionelt e-sporthold.

Medarbejderrepræsentanterne

• intet

Elevrådet

• intet

Forældrerepræsentanterne

• intet

Punkt 9: Eventuelt

herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen

Punkt til kommende møder:

• Hvordan fungerer det med idrætsfaciliteterne, udnyttelsen i undervisningen. Kan vi gøre noget for at skubbe til rammerne.
• Mobilfri skole
• Oplæg til indhold i fritidsdelen i velfærdsforsøget
• Drøftelse hvilke data, x antal nøgletal kan vi lyse på år efter år til at blive klogere på skolen – Thomas og Christian kommer med et oplæg.

Kommende skolebestyrelsesmøder:

Onsdag den 26. maj på Spangsbjergskolen

Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Cosmosskolen

Den 11. marts 2021 – MS Teams - kl. 18.30 – 20.30

Mødedeltagere

Medarbejdere:

Trine Mørk, Majbritt Lassen, Ninna Brogård

Forældre:

Christian Juel Adamsen, Kim von Warnich, Thomas Lavsen, Farhiya Mahamad Hassan, Mette Gudmand Madsen, Line Britt Madsen, Julie Dalgaard Guldager, Sofie Lykke Kristensen

Elever:

Shaima Haji Mohammed, Djordje Jelic, Jonas Lindholm Ambak

Repræsentant for den ”åbne skole”:

Thomas Bjørndal, Esbjerg gymnasium

Ledelse:

Morten Mærsk Schmidt, Morten Andersen

Fraværende

Farhiya Mahamad Hassan, Shaima Haji Mohammed

Referent

Morten Andersen

Referat

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden - Godkendelse

Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden samt rammesætning for dagens møde.

Godkendt

Punkt 2: Godkendelse af referat af 02.02.21 - Godkendelse

Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.

Der er ikke kommet indvendinger til referatet

Referatet er godkendt

Punkt 3: Nyt om trafikinitiativer omkring Boldesager Skole

Beskrivelse: Efter invitation fra Teknik & Miljø har ledelsen deltaget i et møde, hvor ledelsen blev orienteret om kommende initiativer i forbindelse med skolevejen omkring Boldesager Skole. Denne orientering ønskes videregivet til skolebestyrelsen.

MA gav en tilbagemelding på de planlagte initiativer.
Der er afsat midler (330 t.kr.) til trafiksanering af Edelsvej og evt. Birkedals Alle. Vej & Parks forslag er, at der etableres ”Kys & kør” på skolesiden af Edelsvej, hvor der i forvejen er en egnet lomme på vejen. Hvor lommen ender laves en lille vendeplads ved at inddrage en del af rabatten på modsatte side af vejen, så der undgås bakning. Den sidste del af Edelsvej fra indgangen til skolegården og ned til vendepladsen gøres ved skiltning fri for uvedkommende trafik.

Desuden vil der, hvis økonomien rækker, etableres hastighedsdæmpende foranstaltninger på strækningen. Vurderingen er umiddelbart, at der ikke er midler nok til også at trafiksanere Birkedals Alle. I så fald medtages strækningen på projektlisten for 2022 til prioritering i Teknik & Byggeudvalget ultimo 2021.

Detaljerne for projektet er endnu ikke på plads, men projekteringen igangsættes nu. Skolen bliver inddraget løbende i processen.

Der etableres fodgængerovergang med torontoanlæg på den hævede flade ud for indgangen til skolegården mellem Hygge Allé og Krogvej.

Lyskrydset Nørrebrogade/Strandby Kirkevej ombygges med nyt styringssystem, der giver cyklisterne mere tid. Derudover vil man se, hvordan man skabe mere vente-plads på hjørnet Strandby Kirkevej/Spangsbjerg Kirkevej. Vej & Park er opmærksomme på, at det er et signalanlæg, hvor der færdes mange skolebørn og at der skal tages hensyn til dette i anlægsfasen. Det forventes, at ombygningen påbegyndes i sensommeren.

Cykelsti på Nørrebrogade er medtaget i Esbjerg Kommunes Trafikplan. Der er endnu ikke afsat midler hertil. Det forventes dog, at der kommer en statslig cykelpulje (på 150 mio.kr.) nu her i foråret. I så fald vil Vej & Park ansøge om midler til cykelsti på bl.a. Nørrebrogade og etablering af cykelparkering foran skolen. Det er et krav, at Kommunen medfinansierer 50%.

Ansøgning og politisk behandling forventes i 2021. Ved tilsagnsskrivelse kan projektering forventes at foregå i 2022 og anlæg i 2023.

Når cykelstien forhåbentlig er etableret, vil man se på muligheden for, at signalanlægget Nørrebrogade/Strandby Kirkevej som forsøg kan laves som ”myldrekryds”.

Bestyrelsen giver udtryk for at det var fornuftige tiltag, men at det eneste nye var at lyskrydset ved Nørrebrogade/strandbykirkevej blev ombygget allerede i 2021 De gav udtryk for at tidsperspektivet frem til 2023 er lang tid at vente på en sikker skolevej.

Man er utryg ved, at etableringen af cykelstien er afhængig af del-statslig finansiering. Da Esbjerg kommune ansøgte sidste år, kom der ingen midler til Esbjerg kommune i 2021, hvilket man ellers havde regnet med. Bestyrelsen er derfor bekymret for, om man heller ikke får noget i denne omgang. Hvis der ikke kommer statslige midler, er der så lagt en alternativ plan for finansiering?

Der er nogle lavt hængende frugter, som man med fordel kunne høste gavn af allerede nu blandt andet ved at udvide parkeringszonen helt ned til Strandby Kirkevej, så man kan undgå fortovsparkeringen i området yderligere.

Skolebestyrelsen er også interesseret i at vide, om man kan forestille sig at en del af Nørrebrogade gøres ensrettet.

Skolebestyrelsen vil kommentere på den tilbagemelding, de har modaget og vil forsøge at presse på, for at få en mere detaljeret trafikplan. De vil fortsætte dialogen og presse på.

Punkt 4: Økonomi – personalenormering næste skoleår

Beskrivelse: Skolebestyrelsen orienteres ved Morten A. om den økonomiske situation i forhold til personalenormering.

Det har budt på andre udfordringer i år med at lave en prognose over personalenormeringen en vanlig. I forbindelse med planlægning af skoledagens længde har vi har skullet finde en balance i hvor mange midler skal vi udmønte til hhv. lærer- og pædagogstillinger sådan så vi som udgangspunkt havde råd til at beholde det fastansatte personale. Vi har planlagt med forventning om et statslig tildelt resurse til generel løft af folkeskolen. Resursen skal bruges til støtte i indskolingen.

Alt i alt betyder det at vi fra på fredag kan slå 5 lærerstillinger op på Cosmosskolen. 3 lærerstillinger på Bakkeskolen og 2 på Boldesager Skole. Spangsbjergskolen har netop gennemført en ansættelsesproces og ansat en lærer pr 1. april. De er derfor ikke med i dette opslag.

Vi afholder et virtuelt åbent hus arrangement på MS teams torsdag den 25. marts kl. 16-17.00. Link fremgår af stillingsopslaget og kan ses på hjemmesiden. Ansøgningsfristen er den 6. april. Samtaler afvikles i uge 14.

Der blev stillet uddybende spørgsmål til normeringen og budgettildelingen.

Bestyrelsen ønsker at se en statistik over fordelingen af eleverne på kommende 0.årgang som en baseline for hvordan går med at tiltrække elever fra eget distrikt der ikke går på skolen. Det sættes på som punkt til kommende skolebestyrelsesmøde.

Punkt 5: Samarbejdsaftale med Esbjerg Byråd, status og input i forhold til Velfærds-/frihedsforsøget

Beskrivelse: Orientering herunder gennemgang af samarbejdsaftalen ved Morten M. og derefter først, som ønsket på tidligere møde, en tilbagemelding fra medarbejderrepræsentanterne omkring processen, samt derefter en snak bl.a. om skolebestyrelses forholden sig til emner som ”frisættende ledelse”, skoledagens længde, fag, lejrskoler, evt. eftermiddagsaktiviteter m.m.

MMS orienterede om processen så vidt og gennemgik hovedpunkter fra den samarbejdsaftale som er blevet forelagt børn & familieudvalget til godkendelse. Aftalen er en dynamisk aftale, der skal udvikle sig over de næste 3 år.

Bestyrelsens kommentarer

Det er positivt, at der er fokus på samarbejde med foreninger og ungdomsuddannelserne. Esbjerg Gymnasium byder ind til endnu mere samarbejde end det nuværende.

Der blev stillet spørgsmål til, om Cosmosskolen har gjort sig tanker om forventninger til forældrene. Det er ikke medtaget direkte i samarbejdsaftalen, men det er klart skolens holdning af samarbejdet med forældre gerne skal styrkes.

Med samarbejdsaftalen, der er blevet politisk godkendt, er der sat en overordnet retning for frihedsforsøget. Der blev spurgt til om forældrene stadig har mulighed for at få indflydelse på skolens planlægning eller løbet er kørt med den vedtagne samarbejdsaftale. Skolebestyrelsen har som altid mulighed for at påvirke ledelsesbeslutninger via de principper der vedtages i bestyrelsen.

Medarbejderne gav udtryk for, at de er glade for at den mulighed for inddragelse og den proces, de har været igennem. De føler sig oprigtigt inddraget og der er kommet rigtig mange ideer og input til, hvordan skolen kan udformes fra 1. august.

Selvom vi har et tidspres, kan vi ikke gå for hurtigt frem.

Det blev nævnt, at det det måske have været godt, hvis dele af udviklingsarbejdet med personalegruppen ikke havde været på frivillig basis, men at man havde gjort deltagelsen obligatorisk. Hvis ikke alle møder, så nogle af dem.

Noget af det vi er optaget af og som der arbejdes med lokalt lige nu er at afkorte skoledagen til kl. 13 med mulighed for, at man efter behov og aktivitet kan udvide skoledagen. Jo mere man afkorter skoledagen, des flere to-voksen timer kan man få ud af det.

Noget af det, der er kommet massiv tilbagemelding på fra både fra elever, forældre og medarbejdere er netop en kortere skoledag i et eller andet omfang.

Skolebestyrelsen skal på et tidspunkt tage stilling til om de vil afgive noget ”ledelsesrum”. Fx i forhold til at skolen kan arbejde frit med kortere skoledag og timefordelingsplanen.

Der savnes en procesplan for arbejdet med velfærdsaftalen, så bestyrelsen kan se, hvor er vi på vej hen, hvilke ting skal vi være opmærksomme på undervejs, og evt. ændringer af principper osv.

Hvad er det for tanker skolen går med, hvordan kan skolebestyrelsen støtte op?

Bestyrelsen har behov for at de bliver præsenteret for et oplæg inden et skolebestyrelsesmødet, så de har mulighed for at forberede sig bedre.

For at skolen kan komme videre med detailplanlægningen, så er der nogle basale ting skolen har behov for kommer på plads. Blandt andet skoledagens længde.

MMS vil præsentere noget mere præcist ved næste skolebestyrelsesmøde som skolebestyrelsen skal tage stilling til.

Punkt 6: Orienteringer fra

Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse sættes det på dagsorden.

Form: Orientering

Formanden

intet

Skolelederen

• På grund af det høje smittetal i Jerne sogn er er Bakkeskolen midlertidig blevet lukket ned foreløbig til og med den 17. marts. Der er stor ros til den lokale ledelse og ikke mindst medarbejderne for den måde, de har håndteret det på, når de kan se at 25% af kollegerne er blevet smittet
• Delvis genåbning for 5.-9. årgang fra mandag den 15.3. Afdelingsledelserne arbejder på højtryk på at have en plan klar. Eleverne fra 5.-8. klasse planlægges med én dag i ugen hvor de har fysisk fremmøde på skolen. Undervisningen skal foregå udenfor. 9. årgang møder ind på skift en uge ad gangen. Undervisningen må foregå indenfor.
• SFO og klub overgår til AULA pr. 1 april. Afdelingerne arbejder på højtryk på at blive klar. Der kommer udsendes information inden overgangen.
• Vi har indtil nu brug Tabulex SFO til kommunikation og som komme-gå system.

Medarbejderrepræsentanterne

intet

Elevrådet

intet

Forældrerepræsentanterne

intet

Punkt 7: Eventuelt

herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen

Punkt til kommende møder:

• Bestyrelsen ønsker at se en statistik over fordelingen af eleverne på kommende 0.årgang som en baseline for hvordan går med at tiltrække elever fra eget distrikt der ikke går på skolen

• Arbejdet med velfærdsaftalen – jf. punkt 5

• Hvordan fungerer det med idrætsfaciliteterne, udnyttelsen i undervisningen. Kan vi gøre noget for at skubbe til rammerne.

Kommende skolebestyrelsesmøder:

Mandag den 19. april på Bakkeskolen

Onsdag den 26. maj på Spangsbjergskolen

Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Cosmosskolen

Den 2. februar 2021 – MS Teams - kl. 18.30 – 20.30

Mødedeltagere

Medarbejdere:

Trine Mørk, Majbritt Lassen, Ninna Brogård

Forældre:

Christian Juel Adamsen, Kim von Warnich, Thomas Lavsen, Farhiya Mahamad Hassan, Mette Gudmand Madsen, Line Britt Madsen, Julie Dalgaard Guldager, Sofie Lykke Kristensen

Elever:

Shaima Haji Mohammed, Djordje Jelic, Jonas Lindholm Ambak

Repræsentant for den ”åbne skole”:

Thomas Bjørndal, Esbjerg gymnasium

Ledelse:

Morten Mærsk Schmidt, Morten Andersen

Fraværende

Mette Gudmand Madsen, Kim Von Warnich, Christian Juel Adamsen, Sofie Lykke Kristensen, Thomas Bjørndal, Shaima Haji Mohammed, Djordje Jelic, Jonas Lindholm Ambak

Referent

Morten Andersen                  

Referat

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden - Godkendelse

Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden samt rammesætning for dagens møde.

Dagsorden er godkendt

Punkt 2: Godkendelse af referat af 11.01.21 - Godkendelse

Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.

Der er ikke indkommet indsigelser til referatet. Det er derfor offentliggjort på skolens hjemmeside.
Godkendt

Punkt 3: Opfølgning på nødundervisning - Orientering

Beskrivelse: Ved sidste skolebestyrelsesmøde bad skolebestyrelsen Morten Mærsk Schmidt om en opfølgende orientering om skolens og lærernes planlægning af nødundervisningen

MMS fulgte op på afdelingerne vedrørende Skolebestyrelsens spørgsmål omkring et passende niveau for nødundervisningen blandt andet med fokus på undervisningen på 4. årgang hvor de også har fået udleveret pc. Drøftelserne med afdelingerne har gjort at vi har fundet et fornuftigt leje.

Generelt omkring nødundervisningen. Vi kan mærke at vi har erfaring fra foråret. Vi har fået suppleret med flere fag, blandt andet med de praktisk-musiske fag. Alle fag bliver nu repræsenteret, men ikke i samme tidsmæssig omfang som det fremgår på elevskemaet. Knap 1/3 af indskolings eleverne kommer ind på skolen for at få støtte i undervisningen i et eller andet omfang. Det er ikke samtidigt de er inde, men efter behov.

Fra mandag den 8.2 har vi eleverne fra 0.-4 årgang. Vi kender ikke helt til de præcise overordnede rammer, men så snart de er på plads sendes besked ud på aula. De første meldinger typer på at skoledagen bliver noget der ligner det vi har planlagt fra skoleårets start. Det kan udfordre os bemandingsmæssigt i frikvarterer og SFO fordi vi ikke må blande eleverne fra forskellige klasser. I foråret var det muligt at blande børnene i fritid. Vi ved ikke om det samme kommer til at gælde i denne omgang.

Det kan ikke udelukkes at det kan give os bemandingsudfordringer for den digitale nødundervisning på 5.-9.årgang.

Der bliver fremmødepligt for elever i 0.-4. klasse.

Vi venter spændt på retningslinjerne, så vi kan komme i gang med planlægningen.

Generelt er vi godt tilfredse med det niveau vi har fundet for nødundervisningen.

Skolebestyrelsen spørger til om vi har gjort os tanker om hvordan vi passer på lærere og pædagoger på langt sigt. Der kan sidde lærere og pædagoger som er i mistrivsel.

Medarbejderrepræsentanterne kan fortælle at der er forskel på hvor har undervisning om det er indskoling uden online undervisning eller det er i mellemtrinnet og udskolingen. Det har været en periode hvor man har skulle omstille sig mange gange og hurtigt.

Den digitale undervisning er ikke mere belastende en fysisk undervisning. Man savner dog eleverne og sparring med kollegaer. Man kan godt føle sig meget ensom.

Der kan være udfordringer med at holde eleverne fanget i digitalundervisning. For mange børn er det hårdt at modtage undervisning en hel dag.

På kommunalt plan bliver der fulgt op på sygefravær og trivselsundersøgelsen. Det har vi mulighed for at følge op på i MED-udvalget.

Skolebestyrelsen roser lærerne for deres arbejde. Det er meget positivt når lærerne planlægger med ”væg fra skærmen opgaver”. Det må der gerne kommer mere af.

Punkt 4: Økonomi – orientering, drøftelse og beslutning

Beskrivelse: Skolebestyrelsen forlægges del 1 af skoleledelsens forslag til hvordan driftsbudgettet for 2021 skal fordeles. Årsresultat for budget 2020 kan først opgøres pr. 31.01.2021. Budget for personalenormering er ikke klar til fremlæggelse. Budgetramme og forslag til driftsbudget er vedhæftet dagsorden.

Budget 2020 – Det ser ud til at vi gik ud af 2020 med et restbudget på 4,5 mio. kr. Det er et stort overskud. Det udgør 5% af vores budgetramme. Det skal siges at vi gik ind i budgetåret 2020 med et overskud fra sidste år på 2,6 mio., dertil kommer at vi i december måned modtog 500.000kr til forbrug i 2021 til uddannelse af lærere der underviser i ordblindeklasser. Vi havde ubrugte midler til en lederstilling i 2020. væsentlig var også at vi modtog ca 1 mio. kr fra restbudgettet fra ny tildeling til MIL-indsatsen, samt statslig refusion af lærerløn brug til generel løft af folkeskolen. Midler vi ikke havde forventet.

Budget 2021 -

Morten fortalte bestyrelsen omkring processen omkring budgetlægning, både drifts- og lønbudget. Lønbudgettet er ikke færdigt. Vi forventer at slå enkelte stillinger op på alle 3 afdelinger. Men det vil vise sig hvor meget når MA er færdige med beregningerne. Vi forventer at kunne fremlægge et lønbudget på næste skolebestyrelsesmøde i februar.

Til driftsbudgettet skal der særligt gøres opmærksom på at elevrådene er blevet tildelt 25.000 kr pr afdeling til at lave indsatser for. Hvis deres ønsker skulle overstige det, har de pædagogiske ledere hver en pulje de kan allokere midler fra.

Vi har en buffer i driftsbudgettet på vand, lys og varme, da vi normalt har et lidt lavere forbrug på området. Til gengæld er vores udgifter til renovation og rengøringsartikler steget. Det er områder der reelt set hører til under skolens driftsbudget.
 

Der blev rejst spørgsmål til lejrskoler. Forslag blev rejst om at kigge på om de afsatte beløb til lejrskole er tilstrækkelig til at sende eleverne afsted på en god og indholdsrig lejrskole. Vi sætter et stykke udviklingsarbejde i gang med at finde et forslag til hvordan en lejrskole kan sammensættes mhp. at finde en passende tildeling.

Punkt 5: Status og den videre proces over skolens arbejde med velfærdsaftalen – orientering og drøftelse

Beskrivelse: Morten Mærsk Schmidt fremlægger de officielle aftaler (ministerium og kommunal), orienterer om status/proces på Cosmosskolen og orienterer derudover om opgaven vedr./planen for en samarbejdsaftale med politiske udvalg.

MMS gennemgik de ministerielle og kommunale bestemmelser som vi er underlagt i velfærdsaftalen.

Efter gennemgangen fortalte han om hvor langt skolen er pt i arbejdet med at omsætte frihedsgraderne til konkrete handlinger.

Vores fokus i processen har ændret sig undervejs. Hvor vi i begyndelsen måske har haft fokus på at sætte en fælles Cosmosskole-retning til en mere afdelingsspecifik retning, lander vi nok der at vi kommer til at lave forsøg ned på enkelte teams. Ex klasse-teams, årgangs-team eller fase-teams. Vi ved ikke lige nu hvor vi ender, men hele målet er at vi skaber engagement helt ud til den enkelte medarbejder.

Den 9. februar skal MMS indsende et udkast til en samarbejdsaftale til Børn & familieudvalget.  Den 12.februar skal han fremlægge indholdet for udvalget.

Punkt 6: Orienteringer fra

Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse sættes det på dagsorden.

Form: Orientering

Formanden

intet

Skolelederen

intet

Medarbejderrepræsentanterne

Der er indgået en arbejdstidsaftale mellem Esbjerg Lærerforening og Esbjerg kommune. Der er udsendt pressemeddelelse.

Elevrådet

intet

Forældrerepræsentanterne

Høringssvar til p-huset i Nørrebrogade er indsendt. Klagen over at der ikke udarbejdes en miljøundersøgelse er også indsendt.

Punkt 7: Eventuelt

herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen

Status på den videre proces med velfærdsaftalen, herunder tilbagemelding fra medarbejderrepræsentanterne på processen.

Hvordan fungerer det med idrætsfaciliteterne, udnyttelsen i undervisningen. Kan vi gøre noget for at skubbe til rammerne.

Kommende skolebestyrelsesmøder:

Torsdag den 11. marts på Boldesager Skole

Mandag den 19. april på Bakkeskolen

Onsdag den 26. maj på Spangsbjergskolen

Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Cosmosskolen

Den 11. januar 2021 – Skype - kl. 18.30 – 20.30

Mødedeltagere

Medarbejdere:

Trine Mørk, Majbritt Lassen, Ninna Brogård

Forældre:

Christian Juel Adamsen, Kim von Warnich, Thomas Lavsen, Farhiya Mahamad Hassan, Mette Gudmand Madsen, Line Britt Madsen, Julie Dalgaard Guldager, Sofie Lykke Kristensen

Elever:

Shaima Haji Mohammed, Djordje Jelic, Jonas Lindholm Ambak

Repræsentant for den ”åbne skole”:

Thomas Bjørndal, Esbjerg gymnasium

Ledelse:

Morten Mærsk Schmidt, Morten Andersen

Fraværende

Ninna Brogård, Shaima, Haji Mohammed, Jonas Lindholm Ambak, Kim von Warnich, Sofie Lykke Kristensen

Referent

Morten Andersen                 

Referat

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden samt rammesætning for dagens møde.

Form: Drøftelse og godkendelse.

Godkendt

Punkt 2: Godkendelse og underskrift af referat af 01.12.20

Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.

Form: Godkendelse.

I referatet for 01.12.20 blev det bemærket at punktet ”status på trafik omkring Boldesager” kalder på en præcisering.

I referatet stod der:

”Der er i budgettet for 2021 afsat penge til et fodgængerfelt med toronto-anlæg, trafiksanering omkring Edelsvej. Der bliver også afsat midler til ændring på strækningen af Strandby kirkevej fra Frejas allé til Boldesager-krydset.”

Dette er ikke korrekt. Der er i budget 2021 ikke afsat midler til ændringen af strækningen af Strandby Kirkevej fra Frejas allé til Boldesager-krydset. Der er end ikke fastsat en forventet tidsplan for sanering af trafikstrækningen.

Der pågår planer om trafiksanering af strækningen Strandby Kirkevej fra Storegade til Frejas Alle. Det indledende arbejde er igangsat, som også indeholder en parkeringsanalyse fra Jagtvej-Kvaglundvej. Det indledende arbejdet forventes færdigt i 2021.

Punkt 3: Trafik omkring Boldesager

Beskrivelse: ”Trafikudvalget” orienterer om status og processen indtil nu, og det videre forløb aftales

Form: Orientering om status og drøftelse af muligheder samt beslutning

Der er udarbejdet et høringssvar for byggeri af parkeringshuset. Der rejses kritik punkter af at de tal der fokuseres på, understøtter en bestemt konklusion. Der opfordres til at man skal forholde sig mere konservativt til talmaterialet og opsætter flere scenarier.
Der rettes også opmærksomhed på at det har en negativ påvirkning på trafiksituationen

Fristen for indgivelse af høringssvar er den 4. februar. Input til høringssvaret på baggrund af det rundsendte kan sendes til Thomas Lavsen.

Skolebestyrelsen har, i samarbejde med Boldesager beboerforening og cyklistforbundet i Esbjerg indgivet en klage over at Esbjerg kommune har vurderet at det ikke ses nødvendigt at udarbejde en miljøvurdering ifm. Byggeriet af parkeringshuset ved Sydvestjysk sygehus. Klagen retter en række anklagepunkter.
For at klagen kan have en retsvirkning opkræves der er et gebyr på 1.800 kr. beløbet foreslås delt mellem de 3 parter der indgiver klage. Vi afventer svar fra juristerne i Esbjerg kommune om Cosmosskolen må betale 1/3-del af gebyret og dermed godkende en klage over Esbjerg kommunes afgørelse.

Vi har modtaget et referat fra mødet med Teknik & Miljø, samt medlemmer af de politiske udvalg for T&M og B&K, der er efterfølgende sendt bemærkninger retur hertil.

Punkt 4: ”At være frit skolevæsen”

Beskrivelse: Morten orienterer om status og fremlægger en foreløbig procesplan. Vedlagte princip bearbejdes med sigte på godkendelse

Form: Orientering, drøftelse og beslutning.

Der arbejdes på højtryk på kommunalt niveau med at sætte hjørneflagene for skolernes rammer. Vi arbejder med 3 spor i udviklingen af Cosmosskolen. Et kommunalt spor, et Cosmos-spor og et lokalt afdelingsspor. Pt ser det ud til at det lokale afdelingsspor kommer til at fylde mere end Cosmos-sporet.
Vi gør os umage med at skubbe udviklingen af Cosmosskolen ud i organisationen, med inddragelse af mange interessenter.

Vi har udsendt spørgeskemaer til forældre, elever og ansatte på Cosmosskolen. Vi har fået mange besvarelser retur.
Det har givet os en masse data som vi nu skal sidde og arbejde med.
Vi arbejder med data afdelingsvis med ledelse, TR for lærere, TR for pædagoger og AMR.
De hyppigste temaer der går igen i besvarelserne sendes nu ud i et nyt spørgeskema hvor vi vil bede interessenterne om kvalificering af udsagnene.

Næste led i processen bliver dialogmøder med de ansatte for at skubbe en udviklingsproces i gang. Oprindeligt var det tænkt som fysiske møder. Dette bliver flyttet til virtuelle møder. Det er forhåbningen at de kvalificerede data vil skubbe gang i drøftelsen af hvilken retning vil skal gå i udviklingen.

Procesplanen skulle gerne være en spiral-proces hvor interessenter får mulighed for at byde ind i processen ad flere omgange.

Om mindre end én måned skal vi gerne have et udkast til en skoleplan klar til fremlæggelse for det politiske udvalg. Skoleplanen skal beskrive, hvad vi som skole skal have lyst til at fokusere på fra begyndelsen.

Skolelederne deltog i B&K-udvalgets temamøde. Politikerne var meget optaget af, hvordan ledelsen inddrager skolens brugere i processen. Der er stort fokus på, at de lærere og pædagoger, der hver dag er i front i skoledagen i høj grad også er dem der sætter retningen for fremtidens skole.

I forhold til de kommunale retningslinjer har vi fået lov til at udfordre beslutningerne, hvis de spænder ben for den retning vi som skole skulle vælge.

På mødet den 2. februar ønsker skolebestyrelsen at se en plan for, hvordan skolen arbejde med processen; de temaer og visioner der er for skolen. Blandt andet på baggrund af arbejdet med spørgeskemaerne.

Efterfølgende bør bestyrelsen se på skolens principper om de også spiller sammen med den nye skolevision.

Det er også blevet drøftet, hvordan vi måler på effekten af de nye tiltag i skolen. Det kan være vanskeligt at opstille kvalitative mål, da 3 år ikke er tid nok til at vurdere om eleverne kommer til at præstere bedre til afgangsprøven. Det bliver hurtigt til at man kigger på trivsel og brugertilfredshed.

Skolebestyrelsen opfordre til at vi finder på kvalitative mål at måle på.

Kommentarer og bemærkninger til princippet om skolens arbejde med velfærdsaftalen.
Princippet blevet skrevet i december og virkeligheden har måske overhalet os indenom. Princippet beskriver hvordan skoleledelsen forestiller sig at arbejde med velfærdsforsøget.

Det er vigtigt at lærerne og pædagogerne føler at det er deres projekt.

Det er godt at Cosmosskolens arbejde med Velfærdsaftalen bygger på de 7 karaktertræk.

Der indkom forslag om at oprette en fokusgruppe 10-12 forældre pr afdeling der kunne være tættere på og indgå som dialog og komme med sparring.

Det vil være fint at der i stedet for ”skolen” eksplicit nævnes lærere og pædagogerne for at tydeliggøre deres vigtighed i processen.

Princippet godkendes med ovenstående tydeliggørelse.

Punkt 5: Orienteringer fra

Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse sættes det på dagsorden.

Form: Orientering

Formanden

Intet

Skolelederen

• vi er meget optaget af covid-19 og nødundervisning. Siden torsdag har vi haft 6 smittede. Det er alt sammen er håndteret efter vores forskrifter og der er smitteopsporet.
   
• Undervisningsministeriet og sundhedsstyrelsen har besluttet at specialklasseeleverne har fremmødepligt, ved udeblivelse noteres det som ulovlig fravær. Dette har fyldt meget i forældregruppen, som betragter det som uretfærdigt og urimeligt, at blot fordi man går i specialklassen at eleven og familien opfattes som særligt sårbare. Diana Mose Olsen bakker forældrene op.

• Vi differentierer i hvordan nødundervisningen planlægges i forhold til om man går i indskolingen, mellemtrin eller udskolingen.

• Vi har ansat ny pædagogisk leder på Boldesager Skole, Árni Weihe. Han er kommet godt i gang, selvom det har været en særlig opstart.

• Next step – Vi satser på at køre et Next Step forløb fra uge 16. Det har været meget vanskeligt at give det samme forløb som tidligere år. Men vi arbejder med ungdomsuddannelserne om at give nogle gode forløb på trods af omstændighederne

Medarbejderrepræsentanterne

Intet

Elevrådet

Intet

Forældrerepræsentanterne

Intet

Punkt 6: Eventuelt

herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen

Kommende skolebestyrelsesmøder:

Tirsdag den 2. februar på Spangsbjergskolen

Torsdag den 11. marts på Boldesager Skole

Mandag den 19. april på Bakkeskolen

Onsdag den 26. maj på Spangsbjergskolen

Mødedeltagere

Medarbejdere:

Trine Mørk, Majbritt Lassen, Ninna Brogård

Forældre:

Christian Juel Adamsen, Kim von Warnich, Thomas Lavsen, Farhiya Mahamad Hassan, Mette Gudmand Madsen, Line Britt Madsen, Julie Dalgaard Guldager, Sofie Lykke Kristensen

Elever:

Shaima Haji Mohammed, Djordje Jelic, Jonas Lindholm Ambak

Repræsentant for den ”åbne skole”:

Thomas Bjørndal, Esbjerg gymnasium

Ledelse:

Morten Mærsk Schmidt, Morten Andersen

Fraværende

Kim Von Warnich, Farhiya Mahamad Hassan, Jonas Lindholm Ambak, Shaima Haji Mohammed

Referent

Morten Andersen

Dagsorden

Godkendelse af dagsorden

Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden samt rammesætning for dagens møde.

Form: Drøftelse og godkendelse.

Godkendelse og underskrift af referat af 03.11.20

Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.

Form: Godkendelse.

Status på trafik omkring Boldesager

Beskrivelse: Christian Adamsen orienterer om processen indtil nu, og det videre forløb aftales

Form: Orientering om status og drøftelse af muligheder samt beslutning

Økonomi

Beskrivelse: Orientering om det forventede årsresultat samt planen for budgetlægning 2021
Form: Orientering ved Morten Andersen

”At være frit skolevæsen”

Beskrivelse: Morten orienterer kort om den nuværende situation og fremlægger en foreløbig procesplan.

Form: Orientering og drøftelse

Orienteringer fra

Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse sættes det på dagsorden.

Form: Orientering

Formanden
Skolelederen
Medarbejderrepræsentanterne
Elevrådet
forældrerepræsentanterne

Evt., herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen

Kommende skolebestyrelsesmøder:

Mandag d. 11. januar på Bakkeskolen

Tirsdag d. 2. februar på Spangsbjergskolen

Torsdag d. 11. marts på Boldesager Skole

Mandag d. 19. april på Bakkeskolen

Onsdag d. 26. maj på Spangsbjergskolen

Referat

Godkendelse af dagsorden

Godkendt

Godkendelse og underskrift af referat af 03.11.20

Referatet er godkendt men da mødet er afviklet som et skype-møde foreligger der ikke et dokument til underskrift som forretningsorden foreskriver.

Status på trafik omkring Boldesager

MMS og Christian Adamsen har været til et møde med trafikudvalget, bestående af blandt andet drift og anlægschef Morten Anderson, Søren Heide Lambertsen og Diana Mose Olsen, samt nogle af kommunens trafikplanlæggere.

Vi har ikke nået at få en udtalelse på nuværende tidspunkt. Der foregår en del planer omkring Boldesager skole. Der er i budgettet for 2021 afsat penge til et fodgængerfelt med toronto-anlæg, trafiksanering omkring Edelsvej. Der er i budget 2021 ikke afsat midler til ændringen af strækningen af Strandby Kirkevej fra Frejas allé til Boldesager-krydset. Der er end ikke fastsat en forventet tidsplan for sanering af trafikstrækningen.Der pågår planer om trafiksanering af strækningen Strandby Kirkevej fra Storegade til Frejas Alle. Det indledende arbejde er igangsat, som også indeholder en parkeringsanalyse fra Jagtvej-Kvaglundvej. Det indledende arbejdet forventes færdigt i 2021.

Christian afgav ønske til udvalget om at sanering Boldesager-lyskrydset bør opprioriteres. Søren Heide Lambertsen kunne oplyse om at der er afsat midler til sanerings af lyskrydset i 2022.

Der var en god dialog, udvalget var ret imødekommende for input, men der er allerede sat mange projekter i gang, nogle af dem mangler politisk behandling inden der kan offentliggøre noget.

Nogle af forældrene gav udtryk for at de stadig synes at med de forslag der er kommet fra trafikudvalget at de trafikale forhold stadig vil være risikable.

Det blev drøftet om skolebestyrelsens skrivelse til de politiske udvalg skal sendes til medierne for at lægge pres på politikerne.

Skolebestyrelsen har bedt politikerne om at kommunikere til forældrebevægelsen om hvad der kommer til at ske. Hvis der ikke sker noget inden for en rimelig tidshorisont, eller det virker til at de lægger skolebestyrelsen på is, vil skolebestyrelsen lægge yderligere pres på politikerne ex. ved at presse via medierne. Skolebestyrelsen føler ikke at de kan tage ansvar for sikkerheden sådan som skolevejen er nu.

Lige nu er vi opmærksomme på at holde gryden i kog, men give politikerne mulighed for at handle.

Thomas Lavsen træder med ind i trafikarbejdsgruppen med Christian og Line for at få spangsbjerg perspektiv med.

Økonomi

Budget 2020

Den samlede forbrugsprocent for både Cosmosskole og fritid ligger på ved udgangen af november på ca. 87% på dette tidspunkt er 91,6% af kalenderåret gået.

Vi er i gang med nogle investeringer på inventar, både skole og SFO, legepladsudstyr, elevpc’er, opgraderinger af projektorer i klasselokaler, solafskærmning, udearealer klub Spangsbjerg, maskiner til sløjd på Bakkeskolen.

Jeg forventer et år resultat på hvor vi går ud med et overskud på ca. 2,5-2,8 mio. under B&F med forbehold for at nogle refusioner sidst på året som jeg ikke har fuldt overblik over pt.

K&F – Er lidt sværere at gætte på fordi vi har nogle manglende forældrebetalinger fra corona nedlukningen som jeg er usikker på hvilken betydning har for os. Jeg anslår et forventet overskud på ca.500.000kr. muligvis mere.

Budget 2021

Vi kender pt ikke vores driftsbudget for 2021. Men vi har netop indhentet budgetønsker fra fagudvalgene. I samarbejde med afdelingsledelserne udarbejdes et forslag til driftsbudgettet som forelægges skolebestyrelsen i februar.
Det vi kommer til at prioritere i budget 2021 ligner meget det vi kender fra 2020.
Elevpc’er på mellemtrinnet og udskolingen, udlånssæt i indskolingen.
Skolemøbler
Transitionen fra fysiske læremidler til digitale læremidler
inventar der understøtter MIL-arbejdet i klasserne.

Skolebestyrelsen blev opfordre til at komme med ønsker til indkøb eller indsatsområder der skal prioriteres i budgettet.

Forslag fra Skolebestyrelsen var at elevrådet fik en rimelig pulje penge i budgettet som de kan prioritere til indkøb til fællesarealer.

”At være frit skolevæsen”

MMS har udarbejdet et princip og en procesplan som han vil bede skolebestyrelsen om at tage stilling til. Bilagene er blevet sendt ud til skolebestyrelsen så sent, at det ikke har været muligt for bestyrelsen at forholde sig til det. Punktet udsættes derfor til næste skolebestyrelsesmøde.

Hvis man allerede nu har tilføjelser eller input til princippet så er man velkomment til at sende det til MORSC@esbjerg.dk inden juleferien

Julie tilbød at give sparring på de spørgeskemaer som sendes ud til interessenterne.

Orienteringer fra

Formanden

Skolelederen

Coronastatus – vi har haft nogle tilfælde af coranasmittede blandt lærere og elever, der har heldigvis ikke været nogen nære kontakter der var blevet smittet. I fredags måtte vi håndtere en ny smitte situation i 0. klasse på Boldesager Skole. Der er kommet lidt strammere regler for personale, hvor mange de må sidde i ex. Personalerummet.
Ny leder på Boldesager skole – Vi har ansat ny pædagogisk leder på Boldesager skole, Árni Weihe, der kommer fra en stilling fra Vadehavsskolen. Der var 14 ansøgere. Der var indkaldt 2 til samtale.
Ny video om skolestartere – da vi ikke kan holde de samme infomøder for kommende elever til 0. årgang har afdelingerne lavet videohilsener til de nye forældre og børn.
Aulagruppe for skolebestyrelse – vi har fået oprettet en ny tværgående gruppe i aula med overblik o
Ny hjemmeside. facebook

Medarbejderrepræsentanterne

Elevrådet

På Spangsbjergskolen har elevrådet udarbejdet en skraldevideo. Sendes ud til skolebestyrelsen efterfølgende.

Ønsker fra sidste år er blevet indkøbt. Elevrådet er ved at gennemgå listen for at se hvilke ønsker der kan genbesøges og evt. ønske at prioritere.

Opfølgning på ønsket fra elevrådet på Boldersager ved forrige møde omkring indkøb af basketkurve til gymnastiksalen.

MA har undersøgt efterfølgende:

Det viser sig at basket kurvene er indkøbt og leveret, men pt ikke opsat. Kurvene er desværre blevet ødelagt pga. voldsom elevbrug.

Forældrerepræsentanterne

Spørgsmål blev stillet omkring rengøring i skolen. Det blev underlagt en drøftelse.

Efter skolebestyrelsesmødet tog MA kontakt til rengøringen for at blive mere præcis på rengøringsfrekvenserne.

Rengøringsstandarden er blevet besluttet i B&K beredskabet.

I forhold til før corona er der fortsat øget rengøring, selvom der er sket en ændring siden skolens genåbning efter nedlukningen. Lige efter genåbningen blev kontakt flader aftørret 2 gange dagligt.

Esbjerg kommune følger sundhedsstyrelsens anbefalinger i forhold til rengøring i grundskolen.

Det betyder at alle klasselokaler og faglokaler rengøres med samme frekvens. Dvs. grundig rengøring af inventar og kontaktpunkter 1 gang dagligt og gulvvask 1 gang ugentligt. Dette er en forøgning i forhol til før corona hvor der var let aftørring 1 gang dagligt, grundig aftørring 1 gang ugentlig og gulvask 1 gang ugentligt.

Stort set alle toiletter rengøres 2 gange dagligt.

Forberedelseslokaler og kontorer er ligeledes steget i frekvens fra rengøring af gulve og inventar 1 gang hver 14.dag til 1 gang hver uge.

Skolerne opfordres selv til at foretage ekstra rengøring efter behov. Til det formål har vi indkøbt rengøringsmiddel til aftørring af borde og kontaktflader i ex. Faglokaler hvor der er mange forskellige bruger i løbet af dagen.

Jf. sundhedsstyrelsens anbefalinger skal gangarealer og fællesområder betragtes som ”beskidte” områder, forstået på den måde at alle skal opfodres til at håndvask eller afspritning hver gang man har berørt kontaktpunkter.

De nye retningslinjer for personalet i forhold til hvor mange de må samles i personale rummet skaber frustration. Beslutningen er truffet i B&K beredskabet ud fra et forsigtighedsprincip. Hvis vi først har smittespredning i personalegruppen får vi en reel udfordring med at drive skole.

Evt., herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen

Princip for velfærdsaftale

Kommende skolebestyrelsesmøder:

Mandag d. 11. januar på Bakkeskolen

Tirsdag d. 2. februar på Spangsbjergskolen

Torsdag d. 11. marts på Boldesager Skole

Mandag d. 19. april på Bakkeskolen

Onsdag d. 26. maj på Spangsbjergskolen

Møde i skolebestyrelsen Tirsdag, 1. December 2020, kl. 18.30 – 20.30, Skype-møde

Mødedeltagere

Medarbejdere:

Trine Mørk, Majbritt Lassen, Ninna Brogård

Forældre:

Christian Juel Adamsen, Kim von Warnich, Thomas Lavsen, Farhiya Mahamad Hassan, Mette Gudmand Madsen, Line Britt Madsen, Julie Dalgaard Guldager, Sofie Lykke Kristensen

Elever:

Shaima Haji Mohammed, Djordje Jelic, Jonas Lindholm Ambak

Repræsentant for den ”åbne skole”:

Thomas Bjørndal, Esbjerg gymnasium

Ledelse:

Morten Mærsk Schmidt, Morten Andersen

Fraværende

Kim Von Warnich, Farhiya Mahamad Hassan, Jonas Lindholm Ambak, Shaima Haji Mohammed

Referent

Morten Andersen

Dagsorden

Godkendelse af dagsorden

Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden samt rammesætning for dagens møde.

Form: Drøftelse og godkendelse.

Godkendelse og underskrift af referat af 03.11.20

Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.

Form: Godkendelse.

Status på trafik omkring Boldesager

Beskrivelse: Christian Adamsen orienterer om processen indtil nu, og det videre forløb aftales

Form: Orientering om status og drøftelse af muligheder samt beslutning

Økonomi

Beskrivelse: Orientering om det forventede årsresultat samt planen for budgetlægning 2021
Form: Orientering ved Morten Andersen

”At være frit skolevæsen”
Beskrivelse: Morten orienterer kort om den nuværende situation og fremlægger en foreløbig procesplan.

Form: Orientering og drøftelse

Orienteringer fra

Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse sættes det på dagsorden.

Form: Orientering

Formanden
Skolelederen
Medarbejderrepræsentanterne
Elevrådet
forældrerepræsentanterne

Evt., herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen

Kommende skolebestyrelsesmøder:

Mandag d. 11. januar på Bakkeskolen

Tirsdag d. 2. februar på Spangsbjergskolen

Torsdag d. 11. marts på Boldesager Skole

Mandag d. 19. april på Bakkeskolen

Onsdag d. 26. maj på Spangsbjergskolen

Referat

Godkendelse af dagsorden

Godkendt

Godkendelse og underskrift af referat af 03.11.20
Referatet er godkendt men da mødet er afviklet som et skype-møde foreligger der ikke et dokument til underskrift som forretningsorden foreskriver.

Status på trafik omkring Boldesager

MMS og Christian Adamsen har været til et møde med trafikudvalget, bestående af blandt andet drift og anlægschef Morten Anderson, Søren Heide Lambertsen og Diana Mose Olsen, samt nogle af kommunens trafikplanlæggere.

Vi har ikke nået at få en udtalelse på nuværende tidspunkt. Der foregår en del planer omkring Boldesager skole. Der er i budgettet for 2021 afsat penge til et fodgængerfelt med toronto-anlæg, trafiksanering omkring Edelsvej. Der bliver også afsat midler til ændring på strækningen af Strandby kirkevej fra Frejas allé til Boldesager-krydset.

Christian afgav ønske til udvalget om at sanering Boldesager-lyskrydset bør opprioriteres. Søren Heide Lambertsen kunne oplyse om at der er afsat midler til sanerings af lyskrydset i 2022.

Der var en god dialog, udvalget var ret imødekommende for input, men der er allerede sat mange projekter i gang, nogle af dem mangler politisk behandling inden der kan offentliggøre noget.

Nogle af forældrene gav udtryk for at de stadig synes at med de forslag der er kommet fra trafikudvalget at de trafikale forhold stadig vil være risikable.

Det blev drøftet om skolebestyrelsens skrivelse til de politiske udvalg skal sendes til medierne for at lægge pres på politikerne.

Skolebestyrelsen har bedt politikerne om at kommunikere til forældrebevægelsen om hvad der kommer til at ske. Hvis der ikke sker noget inden for en rimelig tidshorisont, eller det virker til at de lægger skolebestyrelsen på is, vil skolebestyrelsen lægge yderligere pres på politikerne ex. ved at presse via medierne. Skolebestyrelsen føler ikke at de kan tage ansvar for sikkerheden sådan som skolevejen er nu.

Lige nu er vi opmærksomme på at holde gryden i kog, men give politikerne mulighed for at handle.

Thomas Lavsen træder med ind i trafikarbejdsgruppen med Christian og Line for at få Spangsbjerg perspektiv med.

Økonomi

Budget 2020
Den samlede forbrugsprocent for både Cosmosskole og fritid ligger på ved udgangen af november på ca. 87% på dette tidspunkt er 91,6% af kalenderåret gået.

Vi er i gang med nogle investeringer på inventar, både skole og SFO, legepladsudstyr, elevpc’er, opgraderinger af projektorer i klasselokaler, solafskærmning, udearealer klub Spangsbjerg, maskiner til sløjd på Bakkeskolen.

Jeg forventer et år resultat på hvor vi går ud med et overskud på ca. 2,5-2,8 mio. under B&F med forbehold for at nogle refusioner sidst på året som jeg ikke har fuldt overblik over pt.

K&F – Er lidt sværere at gætte på fordi vi har nogle manglende forældrebetalinger fra corona nedlukningen som jeg er usikker på hvilken betydning har for os. Jeg anslår et forventet overskud på ca.500.000kr. muligvis mere.

Budget 2021

Vi kender pt ikke vores driftsbudget for 2021. Men vi har netop indhentet budgetønsker fra fagudvalgene. I samarbejde med afdelingsledelserne udarbejdes et forslag til driftsbudgettet som forelægges skolebestyrelsen i februar.
Det vi kommer til at prioritere i budget 2021 ligner meget det vi kender fra 2020.
Elevpc’er på mellemtrinnet og udskolingen, udlånssæt i indskolingen.
Skolemøbler
Transitionen fra fysiske læremidler til digitale læremidler
inventar der understøtter MIL-arbejdet i klasserne.

Skolebestyrelsen blev opfordre til at komme med ønsker til indkøb eller indsatsområder der skal prioriteres i budgettet.

Forslag fra Skolebestyrelsen var at elevrådet fik en rimelig pulje penge i budgettet som de kan prioritere til indkøb til fællesarealer.

”At være frit skolevæsen”
MMS har udarbejdet et princip og en procesplan som han vil bede skolebestyrelsen om at tage stilling til. Bilagene er blevet sendt ud til skolebestyrelsen så sent, at det ikke har været muligt for bestyrelsen at forholde sig til det. Punktet udsættes derfor til næste skolebestyrelsesmøde.

Hvis man allerede nu har tilføjelser eller input til princippet så er man velkomment til at sende det til MORSC@esbjerg.dk inden juleferien

Julie tilbød at give sparring på de spørgeskemaer som sendes ud til interessenterne.

Orienteringer fra

Formanden

Skolelederen

Coronastatus – vi har haft nogle tilfælde af coranasmittede blandt lærere og elever, der har heldigvis ikke været nogen nære kontakter der var blevet smittet. I fredags måtte vi håndtere en ny smitte situation i 0. klasse på Boldesager Skole. Der er kommet lidt strammere regler for personale, hvor mange de må sidde i ex. Personalerummet.
Ny leder på Boldesager skole – Vi har ansat ny pædagogisk leder på Boldesager skole, Árni Weihe, der kommer fra en stilling fra Vadehavsskolen. Der var 14 ansøgere. Der var indkaldt 2 til samtale.
Ny video om skolestartere – da vi ikke kan holde de samme infomøder for kommende elever til 0. årgang har afdelingerne lavet videohilsener til de nye forældre og børn.
Aulagruppe for skolebestyrelse – vi har fået oprettet en ny tværgående gruppe i aula med overblik o
Ny hjemmeside. facebook

Medarbejderrepræsentanterne

Elevrådet

På Spangsbjergskolen har elevrådet udarbejdet en skraldevideo. Sendes ud til skolebestyrelsen efterfølgende.

Ønsker fra sidste år er blevet indkøbt. Elevrådet er ved at gennemgå listen for at se hvilke ønsker der kan genbesøges og evt. ønske at prioritere.

Opfølgning på ønsket fra elevrådet på Boldesager ved forrige møde omkring indkøb af basket kurve til gymnastiksalen.

MA har undersøgt efterfølgende:

Det viser sig at basket kurvene er indkøbt og leveret, men pt ikke opsat. Kurvene er desværre blevet ødelagt pga. voldsom elevbrug.

Forældrerepræsentanterne

Spørgsmål blev stillet omkring rengøring i skolen. Det blev underlagt en drøftelse.

Efter skolebestyrelsesmødet tog MA kontakt til rengøringen for at blive mere præcis på rengøringsfrekvenserne.

Rengøringsstandarden er blevet besluttet i B&K beredskabet.

I forhold til før corona er der fortsat øget rengøring, selvom der er sket en ændring siden skolens genåbning efter nedlukningen. Lige efter genåbningen blev kontakt flader aftørret 2 gange dagligt.

Esbjerg kommune følger sundhedsstyrelsens anbefalinger i forhold til rengøring i grundskolen.

Det betyder at alle klasselokaler og faglokaler rengøres med samme frekvens. Dvs. grundig rengøring af inventar og kontaktpunkter 1 gang dagligt og gulvvask 1 gang ugentligt. Dette er en forøgelse i forhold til før Corona hvor der var let aftørring 1 gang dagligt, grundig aftørring 1 gang ugentlig og gulvask 1 gang ugentligt.

Stort set alle toiletter rengøres 2 gange dagligt.

Forberedelseslokaler og kontorer er ligeledes steget i frekvens fra rengøring af gulve og inventar 1 gang hver 14.dag til 1 gang hver uge.

Skolerne opfordres selv til at foretage ekstra rengøring efter behov. Til det formål har vi indkøbt rengøringsmiddel til aftørring af borde og kontaktflader i ex. Faglokaler hvor der er mange forskellige bruger i løbet af dagen.

Jf. sundhedsstyrelsens anbefalinger skal gangarealer og fællesområder betragtes som ”beskidte” områder, forstået på den måde at alle skal opfodres til at håndvask eller afspritning hver gang man har berørt kontaktpunkter.

De nye retningslinjer for personalet i forhold til hvor mange de må samles i personale rummet skaber frustration. Beslutningen er truffet i B&K beredskabet ud fra et forsigtighedsprincip. Hvis vi først har smittespredning i personalegruppen får vi en reel udfordring med at drive skole.

Evt., herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen

Princip for velfærdsaftale

Kommende skolebestyrelsesmøder:

Mandag d. 11. januar på Bakkeskolen

Tirsdag d. 2. februar på Spangsbjergskolen

Torsdag d. 11. marts på Boldesager Skole

Mandag d. 19. april på Bakkeskolen

Onsdag d. 26. maj på Spangsbjergskolen

Møde i skolebestyrelsen Tirsdag, den 3. november 2020, kl. 18.30 – 20.30, Skype-møde

Mødedeltagere

Medarbejdere:

Trine Mørk, Majbritt Lassen, Ninna Brogård

Forældre:

Christian Juel Adamsen, Kim von Warnich, Thomas Lavsen, Farhiya Mahamad Hassan, Mette Gudmand Madsen, Line Britt Madsen, Julie Dalgaard Guldager, Sofie Lykke Kristensen

Elever:

Shaima Haji Mohammed, Djordje Jelic, Jonas Lindholm Ambak

Repræsentant for den ”åbne skole”:

Thomas Bjørndal, Esbjerg gymnasium

Ledelse:

Morten Mærsk Schmidt, Morten Andersen

Fraværende

Morten Andersen, Thomas Lavsen, Farhiya Mahamad Hassan, Sofie Lykke Kristensen, Shaima Haji Mohammed, Djordje Jelic

Referent

Morten Mærsk Schmidt

Dagsorden

1. Godkendelse af dagsorden
   1. Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden samt rammesætning for dagens møde.
   2. Form: Drøftelse og godkendelse.
2. Godkendelse og underskrift af referat af 23.09.20
   1. Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.
   2. Form: Godkendelse.
3. Tilmelding til forsøg i forbindelse med naturfagsprøve 2021
   1. Beskrivelse: Bakkeskolen har deltaget i pilotprojekt om større skriftlighed i digitale prøver. Bestyrelsen skal godkende om eleverne også kan få lov til at aflægge prøven på de samme vilkår.
   2. Form: Orientering og evt. en forhåndsgodkendelse
4. ​Trafik omkring Boldesager
   1. Beskrivelse: Line og Christian orienterer om processen indtil nu samt et forslag til det videre forløb. Herefter følger en drøftelse om det det er vejen frem.
   2. Form: Orientering om status og drøftelse af muligheder samt beslutning
5. Arbejdstemaer og underudvalg for årets skolebestyrelsesarbejde.
   1. Beskrivelse: Af forretningsorden skal der på skoleårets første møde drøftes arbejdstemaer for skoleåret
   2. Form: Drøftelse og beslutning
6. ”At være frit skolevæsen”
   1. Beskrivelse: Morten orienterer kort om den nuværende situation og forslag til ”hvad så nu”…
   2. Form: Orientering om status
7. Økonomi
   1. Beskrivelse: Orientering om det forventede årsresultat samt planen for budgetlægning 2021
   2. Form: Orientering
8. At drive klub på Cosmosskolen
   1. Beskrivelse: Status og eventuelle nye muligheder. Gæst - pædagogisk leder for klubber Niels Winkel Henriksen,
   2. Form: Orientering om status og drøftelse af muligheder
9. Orienteringer fra
   1. Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse sættes det på dagsorden.
   2. Form: Orientering
      1. Formanden
      2. Skolelederen
      3. Medarbejderrepræsentanterne
      4. Elevrådet
10. Evt., herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen​

Referat

1. Godkendelse af dagsorden
   1. Godkendt
2. Godkendelse og underskrift af referat af 23.09.20
   1. Godkendt
3. Tilmelding til forsøg i forbindelse med naturfagsprøve 2021
   1. Godkendt
4. Trafik omkring Boldesager
   1. Bestyrelsen var enige om, at situationen er fuldstændig forfærdelig og besluttede derfor at ”gøre noget”. Der blev udvekslet synspunkter, gode idéer med mere og et underudvalg fik bemyndigelse til på vegne af bestyrelsen at tage stilling til, hvordan bestyrelsens synspunkter videreformidles til politikere/evt. offentligheden.
5. Arbejdstemaer og underudvalg for årets skolebestyrelsesarbejde.
   1. Punktet kom til at handle om underudvalg eller ej og hvis underudvalg, så hvilke. Der enighed om, at velfærdsaftalen, der indebærer, at skolerne i Esbjerg ”sættes fri” vil overtrumfe det meste og sandsynligvis fylde rigtig meget i den kommende tid. det blev vurderet at SB-arbejdet med velfærdsaftalen pt. ikke egner sig til et underudvalg, men skal i stedet foregå på SB-møder, hvor alle SB-medlemmer er inviteret.
   2. Det blev besluttet, at igangsætte et underudvalg omkring ”trafik” foreløbig bestående af Christitan Juel Adamsen og Line Britt Madsen. 
6. ”At være frit skolevæsen”
   1. En orientering fra Morten Mærsk om status. Der indledes fredag den 9. november med et møde, hvor direktør Jørn Henriksen og indkaldt kommunens skolelederne til et opstartsmøde omhandlende en ”proces for processen”. Velfærdsaftalen (dvs. hvad skolerne reelt bliver fritaget fra) forventes pt. klarlagt primo januar.  
7. Økonomi
   1. Økonomien ser pt. fornuftig ud. Forbrugsprocenten på Cosmosskolen samlet set ligger efter 10 måneder en smule under det budgetterede. Der forventes derfor pt. et mindre overskud.   
8. At drive klub på Cosmosskolen
   1. En orientering om fakta-indmeldelsestal i Klub Spangsbjerg og problematisering i manglende svar på især et spørgsmål; Er det en reel mulighed evt. at dele Klub Spangsbjerg op i to klubber på henholdsvis Spangsbjergskolen og Boldesager Skole. Udfordring bl.a. omkring manglende plads på Boldesager Skole. Det er ambitionen, at implementering af ny klubstruktur først betyder evt. forandringerne i tilbuddene efter sommerferien 2021 (sammenfald med indførelse af ”fri skole”).
9. Orienteringer fra
   1. Intet
   2. Tilfælde af coronasmittede – ros til elever, forældre, medarbejdere og afdelingsledere i håndteringen og en anerkendelse af, at det betyder noget for trygheden, når corona kommer tæt på, Next Step aflyses indtil jul
   3. Intet
   4. Ønske om basketkurve i hallen på Boldesager Skole
10. Evt., herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen
    1. Intet        

Kommende skolebestyrelsesmøder:

• Onsdag d. 1. december på Boldesager Skole
• Mandag d. 11. januar på Bakkeskolen
• Tirsdag d. 2. februar på Spangsbjergskolen
• Torsdag d. 11. marts på Boldesager Skole
• Mandag d. 19. april på Bakkeskolen
• Onsdag d. 26. maj på Spangsbjergskolen

Tirsdag, den 3. november 2020, kl. 18.30 – 20.30, Spangsbjergskolen

Formand:                                                   

Christian Juel Adamsen

Næstformand:        

Mette Gudmand Madsen

Forældrerepræsentanter:    

Christian Juel Adamsen, Kim von Warnich, Thomas Lavsen, Farhiya Mahamad Hassan,Mette Gudmand Madsen, Line Britt Madsen, Julie Dalgaard Guldager, Sofie Lykke Kristensen                     

Repræsentant for den åbne skole:    

Thomas Bjørndal

Medarbejderrepræsentanter:               

Trine Mørk, Majbritt Lassen, Ninna Brogård

Elevrepræsentanter:                               

Shaima Haji Mohammed, Djordje Jelic,
Jonas Lindholm Ambak

Skoleleder:                                                 Morten Mærsk Schmidt

Administrativ leder:                                Morten Andersen

Mødeleder:                                                 Christian Juel Adamsen

Forfald:

1. Godkendelse af dagsorden

Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden samt rammesætning for dagens møde.
Form: Drøftelse og godkendelse.

2. Godkendelse og underskrift af referat af 23.09.20

Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.
Form: Godkendelse.

3. Tilmelding til forsøg i forbindelse med naturfagsprøve 2021
Beskrivelse: Bakkeskolen har deltaget i pilotprojekt om større skriftlighed i digitale prøver. Bestyrelsen skal godkende om eleverne også kan få lov til at aflægge prøven på de samme vilkår.

Form: Orientering og evt. en forhåndsgodkendelse

4. Trafik omkring Boldesager
Beskrivelse: Line og Christian orienterer om processen indtil nu samt et forslag til det videre forløb. Herefter følger en drøftelse om det det er vejen frem.

Form: Orientering om status og drøftelse af muligheder samt beslutning

5. Arbejdstemaer og underudvalg for årets skolebestyrelsesarbejde.
Beskrivelse: Af forretningsorden skal der på skoleårets første møde drøftes arbejdstemaer for skoleåret
Form: Drøftelse og beslutning

6. ”At være frit skolevæsen”
Beskrivelse: Morten orienterer kort om den nuværende situation og forslag til ”hvad så nu”…
Form: Orientering om status

7. Økonomi
Beskrivelse: Orientering om det forventede årsresultat samt planen for budgetlægning 2021
Form: Orientering

8. At drive klub på Cosmosskolen
Beskrivelse: Status og eventuelle nye muligheder. Gæst - pædagogisk leder for klubber Niels Winkel Henriksen,

Orientering om status og drøftelse af muligheder

9. Orienteringer fra
Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse sættes det på dagsorden.

Form: Orientering

1. Formanden
2. Skolelederen
3. Medarbejderrepræsentanterne
4. Elevrådet

10. Evt., herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen

Kommende skolebestyrelsesmøder:

Onsdag d. 1. december på Boldesager Skole

Mandag d. 11. januar på Bakkeskolen

Tirsdag d. 2. februar på Spangsbjergskolen

Torsdag d. 11. marts på Boldesager Skole

Mandag d. 19. april på Bakkeskolen

Onsdag d. 26. maj på Spangsbjergskolen

Referat -  skolebestyrelsesmøde
Onsdag den 23. september 2020, kl. 18.30 – 20.30, Bakkeskolen

Fungerende formand: Christian Juel Adamsen
Forældrerepræsentanter: Christian Juel Adamsen, Kim von Warnich, Thomas Lavsen, Farhiya Mahamad Hassan, Mette Gudmand Madsen, Line Britt Madsen, Julie Dalgaard Guldager, Sofie Lykke Sørensen Kristensen
Repræsentant for den åbne skole: Thomas Bjørndal
Medarbejderrepræsentanter: Trine Mørk, Majbritt Lassen og Ninna Brogård 
Elevrepræsentanter: Shaima Haji Mohammed, Djordje Jelic og Jonas Lind-holm Ambak
Skoleleder: Morten Mærsk Schmidt
Administrativ leder: Morten Andersen
Forfald: Thomas Bjørndal, Majbritt Lassen, Kim Von Warnich, Jonas Lindholm Ambak, Djordje Jelic

1. Godkendelse af dagsorden
   Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden samt rammesætning for dagens møde.
   Form: Drøftelse og godkendelse.
   AD1.
   Godkendt.
2. Godkendelse og underskrift af beslutningsreferat af d. 27/5 2020
   Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.
   Form: Godkendelse.
   Ad2.
   Gennemført.
3. Konstituering af skolebestyrelse på Cosmosskolen
   Beskrivelse: Konstituering af bestyrelsen, herunder valg af formand, næstformand og mødeleder. 
   Form: Drøftelse, evt. afstemning og beslutning.
   Ad3.
   Følgende valgprocedure blev vedtaget: Først vælges formanden og dernæst næstformanden. Kandidaterne skulle først beskrive deres motivation for opstillingen.
   Opstilling til formandskab – Christian Adamsen og Mette G. Madsen. Christian blev valgt med stemmeflertallet 7 mod 3.
   Opstilling til næstformand: Mette G. Madsen og Sofie Kristensen.  Mette Blev valget med stemmeflertallet 8 mod 2.
   Mødeleder: Christian Juel Adamsen
   Som repræsentant for specialklasseforældrene er Mette G. Madsten blevet valgt
4. Godkendelse af forretningsordenen for skolebestyrelsen
   Beskrivelse: Jf. nuværende forretningsorden skal forretningsordenen godkendes hvert år. Formandskab og ledelse har forslag til justeringer/ændringer. 
   Form: Oplæg ved ledelsen, drøftelse og godkendelse.
   Ad4.
   Forretningsordenen blev gennemgået. 
   Bestyrelsen har for år tilbage besluttet at alle tre skolematrikler hver kan stille med en medarbejderrepræsentant.
   Ifølge folkeskoleloven skal der, være en forældrerepræsentant for specialklasserækken. Hvis en forælder fra specialklasserækken opstiller til skolebestyrelse er denne forlods sikret en plads. I det tilfælde, at ingen af forældrene fra specialklasserækken ønsker at indgå i skolebestyrelsen skal der udpeges en repræsentant blandt de øvrige forældrevalgte. Christian Adamsen har tidligere være repræsentant for specialklasserækken.
   Mette G. Madsen blev valgt som repræsentant for specialklasserækken uden modkandidater.
   Repræsentanten for den åbne skole er valgt for ét år adgangen.
   Skolebestyrelsen har tidligere haft forskellige underudvalg nedsat med bestyrelsesmedlemmer og andre deltagere, fx pædagogiske ledere fra skolen. 
   De seneste år har skolebestyrelsen arbejdet meget med, hvordan den bliver mere synlig for forældrene. Vi er ikke i mål med dette endnu.
   Det er vigtigt, at skolebestyrelsen gør en indsats for at være synlige både i forbindelse med fællesarrangementer, såsom skolebestyrelsesformandens årlige beretning, men også i hverdagen.
   Skolebestyrelsen bør gå i tænkeboks på, hvordan kan man tydeliggøre skolebestyrelsens arbejde, samt hvordan man kan engagere forældrene endnu mere i deres børns skole.
   Forretningsordenen blev godkendt med de foreliggende forslag til ændringer. §2c – præcisering at referatet er et forhandlingsreferat. §11 skolebestyrelsens standard dagsorden blev ændret for at skabe mere dynamiske skolebestyrelsesmøder.
5. ”Bedre skole, bedre fritid, bedre liv”. 
   Beskrivelse: Præsentation af hæftet og derefter afklaring af skolebestyrelsens holdning dertil, herunder evt. overvejelser over ”næste skridt”. 
   Form: Oplæg, drøftelse og beslutning.
   Ad5.
   Målet med drøftelsen er at få skolebestyrelsens tilkendegivelse på, at der kan arbejdes videre med intentionerne i hæftet.
   MMS gav et oplæg omkring intentionerne i det oplæg, der blev sendt ud til bestyrelsen, om hvordan man kan få en bedre skole. 
   I perioden 2017-2020 blev Cosmosskolen udvalgt sammen med 50 andre skoler i Danmark til at være med i en forsøgsordning med kortere skoledage og konvertering til to-voksentimer. 
   I 2019 skrev Cosmosskolen en ansøgning om at være med i et forsøg om forøget frihed. Den forøgede frihed ville vi gerne bruge på kortere skoledage med mere kvalitet samt mindre skriftlighed for i stedet at bruge kræfterne til flere fysiske møder. Der var opbakning både i skolebestyrelsen og Børn & Familie-udvalget. Dette forsøg blev skrinlagt af den dengang nye undervisningsminister. Den daværende skolebestyrelsesformand skrev efterfølgende et brev til ministeren for at indbyde til et forsøg, hvilket ministeren ikke var interesseret i. Lige nu er der fra flere sider politisk velvilje til at arbejde med kortere skoledage. Derfor nu et nyt fælles forslag om en uopfordret ansøgning til at ansøge om frihedsforsøg hos Esbjerg Kommune og undervisningsministeriet.
   Noget af der ønskes frihed for er, at vejledende timetal er minimumstimetal, skoledagens længde samt fritagelse fra udefra kommende krav til skriftlig orientering/dokumentation for i stedet at prioritere flere fysiske møder, fx afholde flere skole/hjemsamtaler.
   Processen er nu, at vi er nødt til at have godkendelse gennem B&K-sekretariatet og Børn og familieudvalget for til sidst at få godkendelse i UVM.
   Kommentarer fra skolebestyrelsen:
   Generel begejstring over et gennemarbejdet materiale, der bærer præg af et længe næret ønske om frihed til at lave endnu bedre skole.
   Når skoledagen bliver afkortet, hvad fylder vi så op med så børnene ikke går hjem til inaktivitet? Kan vi engagere foreningslivet, forældregrupper til aktiviteter i skolen. Vi bør allerede nu arbejde med hvilke aktiviteter man kan tilbyde samt i hvilket omfang.
   En vis bekymring over, hvorvidt materialets forslag til kortere skoledage, vil vise sig at være for korte for udskolingen. I så fald bør dagene selvfølgelig gøres længere.
   Flere forældre gav udtryk for det positive i, at kunne give forældre en fysisk folder om skolen når de søger optag. Både til skolestart og i løbet af skoleforløbet.
   Det er vigtigt at timingen er rigtig i forhold til både lokal- og landspolitikere. Vi skal søge sparring på, hvordan vi lettest kommer igennem.
   Hvis ansøgningen går igennem, skal skolebestyrelsen kigge på principper for, hvordan skoledagen skal se ud.
   Der opereres i ansøgningen med en hybrid-tid, som bindeled mellem skole og fritid. Med fordel kan man lave en bruttoliste med eksempler på hvad kan indholdet være i hybridtiden.
   Skolebestyrelsen bakker op om at der kan arbejdes videre med intentionerne i hæftet, særligt med fokus på at gøre skoledagen kortere.
6. Orienteringer fra
   Beskrivelse: orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse sættes det på dagsorden.
   Form: Orientering.
   Tid:
   Formanden
   Skolelederen
   Medarbejderrepræsentanterne
   Elevrådet
   Ad6.
   Intet
   Vi indgav et høringssvar vedrørende ny klubstruktur. Den eneste ændring høringssvarene medførte var, at hvis man går i fritidsklub (4.-6 klasse) har man mulighed for at tilkøbe morgenpasning i SFO.
   Ledelsen forudser et behov for en mindre dispensation fra princippet for lejrskoler. Covid-19 gør at planlagte lejrskoler i foråret blev aflyst. Vi står i den situation, at én, måske flere allerede udskudte lejrskole på 9. årgang endnu engang står til aflysning. Grundet ny udmelding fra undervisningsministeriet. Hvis det på grund af tidspunktet nu ikke længere kan lade sig gøre at gennemføre lejrskolen på vilkårene beskrevet i princippet bliver vi nødt til at justere på lejrskolens indhold og varighed.
   Vi er i gang med en ansættelsesproces med ansættelse af endnu en pædagogisk leder på Boldesager Skole. Lige nu arbejder man på en ny ledelsesstruktur i Esbjerg Kommune. Vi arbejder hen imod at få lov til at ansætte den bedste egnede uafhængigt af, om man har en lærer- eller pædagoggrunduddannelse. Ledelsesstrukturen er endnu ikke på plads, hvorfor det er usikkert, hvornår vi kan sætte processen i gang.
   Covid-19 retningslinjer. Vi har fået nye ”retningslinjer” og anbefalinger. Det kan være svært altid at se meningen med, hvorfor man godt må gøre noget, mens man ikke må gøre noget andet. Det er der meget snak omkring på skolerne. Fakta er, at vi skal drive skole.
   Indvielse af kunstprojekt på Bakkeskolen. Fredag den 25. september får Bakkeskolen besøg af kulturministeren og repræsentanter fra Statens kunstfond. Skolen skal fremvise og afslutte kunstsamarbejde med Statens kunstfond. Projektet har blandt andet indeholdt, kunstgulve (Astrid Marie Christiansen), kunstudsmykning i festsalen (Erik Hagens), musikprojektet ”Strøm til børn” samt en forgrening af hovedbibliotekets fortællertræ.
   Mange medarbejdere er bekymret for hygiejnen da det virker til at der bliver gjort mindre rent i klasselokaler samt på kontaktflader.
   Ledelsen gør opmærksom på, at der er fokus på om rengøringen på forvaltningsniveau. Flere skoler nævner, at de oplever at rengøringsniveauet er faldet i forhold til covid-19 restriktionerne i foråret. Forvaltningen undersøger nærmer med rengøringschefen.
7. Evt., herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen 
   Beskrivelse: 
   Form: 
   Ad7.
   Arbejdstemaer og underudvalget for årets skolebestyrelsesarbejde. Processen omkring kvalificering af hybridtimer.
   Kommende skolebestyrelsesmøder:
   Torsdag d. 22. oktober på Spangsbjergskolen
   Onsdag d. 25. november på Boldesager Skole 
   Mandag d. 11. januar på Bakkeskolen 
   Tirsdag d. 2. februar på Spangsbjergskolen 
   Torsdag d. 11. marts på Boldesager Skole 
   Mandag d. 19. april på Bakkeskolen 
   Onsdag d. 26. maj på Spangsbjergskolen

Dagsorden skolebestyrelsesmøde
Mandag den 27. april 2020, kl. 18.30 – 19.30, 
Skype-møde.

Formand: 
Næstformand: Michael Tangaa
Forældrerepræsentanter: Christian Juel Adamsen, Kim von Warnich, Michael Tangaa, Thomas Lavsen, Farhiya M. Hassan, Mette Gudmand Madsen
Repræsentant for den åbne skole: Thomas Bjørndal
Medarbejderrepræsentanter: Susanne Helander Boddum, Trine Mørk og Ninna Brogård  
Elevrepræsentanter: Djordje Jelic, Juliane Aasted Pedersen og Merve Babaoglu
Skoleleder: Morten Mærsk Schmidt
Administrativ leder: Morten Andersen
Forfald: Ninna Brogård, Juliane Aasted Pedersen og Merve Babaoglu

1. Godkendelse af dagsorden
   Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden samt rammesætning for dagens møde.
   Form: Drøftelse og godkendelse.
   AD1.
   Dagsorden er godkendt.
2. Suppleringsvalg til skolebestyrelsen
   Beskrivelse: Vi skal afholde suppleringsvalg til skolebestyrelsen. Der skal findes 2 nye be-styrelsesmedlemmer.
   Form: Oplæg omkring formalia ved Morten Andersen. Efterfølgende drøftelse.
   Ad3.
   Vi skal finde 2 bestyrelsesmedlemmer blandt forældre. Pt har vi én suppleant, hvis hun vil indtræde sidder vedkommende for resten af perioden, 2021. i det tilfælde skal der kun fin-des én forælder derudover. I tilfælde af at der kun er én forælder fra specialklasserækken der opstiller, har vedkommende fortrinsret. Der vælges minimum 1 forældrerepræsentant pr. afdeling, øvrige forældrerepræsentanter fordeles efter stemmeflertal. I skolebestyrelse skal der være et flertal af forældrerepræsentanter.
   Det er skolelederen der har ansvaret for valget. Om muligt kan valget gennemføres som et fredsvalg.
   Vi laver en tidsplan med start pr. 1. august for suppleringsvalget. Planen fremlægges ved næste skolebestyrelsesmøde.
   Vi tager kontakt til nuværende suppleant for at høre om hun ønsker at indtræde, samt at forberede forældrene i specialklasserækken om at der skal afholdes suppleringsvalg og at de har mulighed for at få en plads i bestyrelsen.
3. Status på nødundervisningen på Cosmosskolen
   Beskrivelse: status på hvordan skolen har planlagt nødundervisning før og efter genåbningen.
   Form: Orientering ved Morten Mærsk Schmidt.
   AD2.
   MMS orienterede kort om nogle af de tanker vi som skoleledelse har gjort os. Vi møder nogle problematikker som kræver nogle principielle beslutninger på kommunalt niveau.
   Det har været en stor og svær opgave at sikre en ordentlig genåbning af skolen. Vi ser at vejledninger og retningslinjer både fra myndighederne og den kommunale beredskabsgruppe der bliver ændret, som vi så skal findes vores ben i på ny.
   Vi er godt til freds med den måde det lykkes os at tilrettelægge skolen, med de udfordringer der løbende melder sig.
   Vi er presset på mandskabet i SFO grundet de mange hold vi skal lave for at kunne overholde anbefalingerne.
   I planlægningen af nødundervisning arbejder vi ud fra principperne om forsigtighed, Sund-hedsstyrelsens retningslinjer om hygiejne, afstand og kontaktreduktion og derefter læring.
4. Skolebestyrelsens rolle i forhold til tryghed for børn og forældre
   Beskrivelse: Hvordan gør skolebestyrelsen sig selv synlige som en service for børn og forældre.
   Form: Oplæg ved Mette Gudmand Madsen og Michael Tangaa og efterfølgende drøftelse
   Ad4.
   Drøftelse med bestyrelsen. Der blev givet forskelligt input.
   Der er kun ganske få forældre der har rettet henvendelse omkring kvaliteten af nødunder-visningen, generel er der tilfredshed. Bestyrelsen finder ikke behov for skærpet tilsyn med undervisningen i corona-perioden.
   Undervisning der ikke lever op til ledelsens udmeldte intentioner skal selvfølgelig rettes op.
   Michael Tangaa bliver skolebestyrelsens spydspids i forhold til kommunikationen mellem forældre og skoleledelse.
   Der udarbejdes et brev der sendes ud til forældre på aula i forhold til hvad de kan bruge skolebestyrelsen til. Rolle i corona-tiden og generelt. Sendes til skolebestyrelsen til godkendelse inden udsendelse på AULA.
5. Fastsættelse af dato og dagsorden for næste møde
   Beskrivelse: Fastsættelse af dato og dagsorden for næste møde.
   Form: Drøftelse.
   Ad5.
   Næste fastsatte møde er den 27.maj. Bestyrelsen indkaldes ekstraordinært i tilfælde af behov.
   Punkt til drøftelse: Tidsplan for suppleringsvalg.
6. Evt. 
   Beskrivelse: 
   Form: 
   Ad6.

Referat skolebestyrelsesmøde
Mandag den 6. januar 2020, kl. 18.30 – 20.30, 
Bakkeskolen

Formand: Peter Kent Starup
Næstformand: Michael Tangaa
Forældrerepræsentanter: Christian Juel Adamsen, Peter Starup, Kim von Warnich, Michael Tangaa, Thomas Lavsen, Farhiya M. Hassan, Mirja D. Raskgaard, Mette Gudmand Madsen
Repræsentant for den åbne skole.
Medarbejderrepræsentanter: Karsten Munk Nielsen, Trine Mørk og Ninna Brogård  
Elevrepræsentanter: Djordje Jelic, Juliane Aasted Pedersen og Merve Babaoglu
Skoleleder: Morten Mærsk Schmidt
Administrativ leder: Morten Andersen
Forfald: Mette Gudmand Madsen, Trine Mørk, Mirja D. Raskgaard, Merve Babaoglu, Juliane Aasted Pedersen. 

1. Godkendelse af dagsorden
   Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden. 
   Form: Drøftelse og godkendelse.
   AD1.
   2 punkter blev tilføjet dagsordenen.
   Mirja D. Raskgaard har ønsket at træde ud af bestyrelsen.
   MMS har modtaget en indstilling fra Thomas Bjørndal, Uddannelsesleder på Esbjerg Gymna-sium der har ønsket at indtræde i bestyrelsen som rep. for erhvervslivet.
2. Godkendelse og underskrift af beslutningsreferat af d. 27.11.2019
   Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse. Se tidligere udsendt mail eller Cosmosskolens hjemmeside
   Form: Godkendelse.
   AD2.
   Gennemført:
3. Orienteringer fra
   Beskrivelse: orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse sættes det på dagsorden.
   Form: Orientering
   Formanden.
   Skolelederen.
   Forældrerepræsentanterne.
   Medarbejderrepræsentanterne.
   Elevrådet.
   AD3a.
   Intet.
   AD3b
   Økonomi – status årsafslutning.
   Vi har foretaget en del investeringer i sidste kvartal af budgetåret 2019 for at gøre undervisningsmiljøet bedre på afdelingerne. Legepladsudstyr til alle afdelinger, indkøb af elevpc’er til indskolingen, inventar til renoverede gangarealer på Bakkeskolen, forbedring af gårdmiljøer på Bakkeskolen, gardiner, mødefaciliteter og SFO inventar på Boldesager skole, inventar til mellemtrin og udskoling på Spangsbjergskolen, skaterramper og rails til Spangsbjergskolen.
   Vi har ikke fået alle fakturaer ind endnu, vi kan stadig bogføre i budgetår 2019 indtil den 15.1. Så vi har ikke den endelige årsafslutning klar, men vi forventer at gå ud med et plus på ca. 2,2 mio. kroner.
   Vi fik vores rammetildeling senere end forventet så vi er endnu ikke færdig med at lave driftsbudget for budget 2020. 
   Status stillingsopslag – Boldesager, der er kommet en del seriøse henvendelser og fra nogen med ledelseserfaring.
   Vi er i gang med at forfatte et stillingsopslag til Ringgården og klub Spangsbjerg.
   Farhiya blev valgt af skolebestyrelsen som forældrerep. i ansættelsesudvalget.
   Informationsmøder for profilklasserne på Bakkeskolen og spangsbjergskolen, opslag i aula på alle skoler.
   Rep. Fra erhvervslivet – Thomas Bjørndal, Uddannelsesleder på Esbjerg Gymnasium der har ønsket at indtræde i bestyrelsen som rep. for erhvervslivet. Skolebestyrelsen er positiv indstillet på at give ham en plads i bestyrelsen.
   Mirje D. Raskgaard har ønsket at trække sig fra skolebestyrelsen. Christian Adamsen vælges som repræsentant for Specialklasserækken indtil der har været afholdt suppleringsvalg.
   Ad3c.
   Thomas Lavsen har talt med afdelingslederne på Spangsbjergskolen omkring en samarbejdsaftale Dansk håndbold forbund. Cosmosskolen er positiv indstillet overfor alt samarbejde med foreningslivet. Som Bredde-idrætsprofil skole er vi naturligvis interesseret i at samarbejde med foreninger omkring idræt.
   Målet er at DHF inviteres ind som en del af idrætsundervisningen. TL arbejder videre med at skabe kontakt mellem skolen og DHF.
   Ad3d.
   Intet.
   AD3e.
   Eleverne på SP er glade for det nye inventar der er indkøbt.
   Elevrådet på SP arbejder med at arrangere en skolefest. Det er lige nu på idé-stadiet.
4. Sager til beslutning
   Lejrskoler på Cosmosskolen.
   Beskrivelse: På vegne af flere medarbejdere ønsker skole-TR på Cosmosskolen at få drøftet lejrskole-budgettet på 8. årgang, idet der ønskes afsat tilstrækkelige midler til en fornuftig tur. Karsten Munk kommer med et oplæg. Se i den forbindelse meddelelse udsendt til alle medarbejdere d. 5/12 2018 efter sidste års effektiviseringsrunde; ”Jeg (skoleleder red.) vil dog gerne uddybe punktet vedr. lejrskoler, da jeg tænker, at punktet er ret konkret og samtidig alligevel forholdsvis uforståeligt. Cosmosskolens skolebestyrelse har pt. et princip om lejrskoler, hvori det præcis er formuleret, hvornår og hvor længe eleverne på Cosmos skal på lejrskole. Det er der med punktet på listen ikke lavet om på, og da lærerne selvfølgelig skal honoreres efter gældende regler, kan effektiviseringerne alene findes ved at nytænke og tilføje det ”benspænd”, at elevudgifterne til overnatninger, entréer m.m. reduceres kraftigt (læs så kraftigt, at der ikke er kommunale midler til at afholde lejrskoler, som vi kender dem i dag). Derfor formuleringen; ”Reduktion i maksimalpris for lejrskoler på 8. årgang”
   Samtidig fremlægges en idé om at inddrage Fulton i forøget omfang evt. som ”lejr-skolen” på 8. årgang.
   Bilag 1: Princip for ”fællesarrangementer, ekskursioner, lejrskoler og praktik”.
   Form: Oplæg, drøftelse og evt. beslutning.
   AD4a.
   Pt. er der afsat et budget for 8/9.klasse lejrskolen på  6000 kr i grundbeløb + 600kr /elev. 
   Overbygningslærer har drøftet at de godt kunne tænke sig at lejrskolen er på 4 nætter i stedet for de 3 som er skrevet ind i princippet. 
   Bestyrelsen havde en drøftelse af om der skal være et særligt sigte med lejrskolen i 8/9. klasse. Temalejrskole såsom, filmlejrskole, Fulton eller lignende.
   Det er vigtigt at både lærer og elever finder et ejerskab til lejrskoleindholdet for at det giver værdi.
   Bestyrelsen besluttede at Skoleledelsen sættes fri i forhold til princippet til at være flexible i forhold valget omkring 3 eller 4 overnatninger.
   Lejrskole-konceptet tages op til en drøftelse på et kommende SB-møde i forhold til om der skal lægges et særligt koncept over 8/9.kl. lejrskolen.
   b. Kvalitetsrapport – Esbjerg Kommunale Skolevæsen 2018-2019 til udtalelse.  
   Beskrivelse: Opgave jf. bilag 2 ønskes udført og samtidig en drøftelse af Cosmosskolens del af kvalitetsrapporten.
   Bilag 2: Følgebrev til kvalitetsrapporten.
   Bilag 3: Kvalitetsrapporten.
   Form: Orientering, beslutning og drøftelse.
   AD4b. 
   Enkelte områder af kvalitetsrapporten blev underlagt drøftelse. Fx andelen af hvor mange elever der er i gang med en ungdomsuddannelse efter hhv. 3 og 15 måneder – nogle skoler har lave procenter der er i gang med en ungdomsuddannelse efter 3 måneder, men ligger højt efter 15 måneder. Årsagen kan blandt andet findes i elever der tager 10. klasse på efterskole eller tager et sabbatår inden de påbegynder en ungdomsuddannelse.
   Derudover blev cepos målingen underlagt en del drøftelse.
   Skolebestyrelsen har et ønske om at skoleledelsen dykker ned i hvorfor skolen præsterer som den gør enten i positiv eller negativ retning i forhold til det socioøkonomisk reference og giver et bud til næste skolebestyrelsesmøde på hvad der kan være årsagen til det.
   Skolebestyrelsen tager kvalitetsrapporten til efterretning.
5. Sager til drøftelse
   Evt. tilbagemelding fra de stående udvalg.
   Beskrivelse: Hvis nyt ønskes under dette punkt en tilbagemelding til skolebestyrelsen fra de stående udvalg. 
   Form: Orientering og drøftelse. 
   AD5a.
   Der har ikke været afholdt møder i nogen af underudvalgene.
   Fastsættelse af dato for næste møde. 
   Beskrivelse: Fastsættelse af dato og sted for næste møde.
   Form: Drøftelse.
   AD6.
   Næste møde 4. februar på Spangsbjergskolen.
6. Evt. 
   Beskrivelse. 
   Form: Orientering, evt. drøftelse samt evt. beslutning om behandling på senere skolebestyrelsesmøde.
   Ad7.
   Der ønskes en drøftelse af toningen i overbygningen. Kan/skal der laves en anden toning end next step som vi har nu.
   Nysgerrighed på cepos-målingen.

Referat af skolebestyrelsesmøde
Onsdag den 27. november 2019, kl. 18.30 – 20.30, 
Sand’s Restauration, Skolegade 60, 6700 Esbjerg

Formand: Peter Kent Starup
Næstformand: Michael Tangaa
Forældrerepræsentanter: Christian Juel Adamsen, Peter Starup, Kim von Warnich, Michael Tangaa, Thomas Lavsen, Farhiya M. Hassan, Mirja D. Raskgaard, Mette Gudmand Madsen
Repræsentant for den åbne skole.
Medarbejderrepræsentanter: Karsten Munk Nielsen og Trine Mørk 
Elevrepræsentanter: Djordje Jelic, Juliane Aasted Pedersen og Merve Babaoglu
Skoleleder: Morten Mærsk Schmidt
Administrativ leder: Morten Andersen
Forfald: Christian, Juel Adamsen, Merve Babaoglu, Karsten Munk Nielsen, Farhiya, M. Hassan.

1. Godkendelse af dagsorden
   Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden. 
   Form: Drøftelse og godkendelse.
   AD1.
   Godkendt.
2. Godkendelse og underskrift af beslutningsreferat af d. 24.09.2019
   Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse. Se tidligere udsendt mail eller Cosmosskolens hjemmeside.
   Form: Godkendelse.
   AD2.
   Gennemført.
3. Orienteringer fra
   Beskrivelse: orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse sættes det på dagsorden.
   Form: Orientering
   Formanden 
   Skolelederen
   Forældrerepræsentanterne 
   Medarbejderrepræsentanterne
   Elevrådet
   AD3a
   Skolevæsenets samråd - Der har været afholdt møde I skolevæsenets samråd med de to politiske udvalg, TR og skoleledere. Blandt andet omhandlende afdelingsråd på Fortunaskolen, som et underråd under skolebestyrelsen.
   Temamøde for skolebestyrelser -Tirsdag 26.11 tema-møde omkring børne- og unge politikken og forældreinddragelse I forbindelse med inklusion.
   AD3b.
   Ansættelsesproces - afdelingsledelse på Boldesager. Der er udarbejdet et stillingsopslag. Opslaget har været til høring i ansættelsesudvalget. Det kommer i opslag omkring 5.december. Vi har fået lov til at ansætte de 2 bedst egnede uafhængig af uddannelsen er lærer-grunduddannelse eller pædagog-grunduddannelse.
   Cepo årlige resultater i undervisningseffekt. Afgangskarakteren holdt op imod socialindeks. samlet set er vi faldet i undervisningseffekt. På næste SB-møde skal SB godkende årets Kvalitetsrapport. På dette møde vil vi snakke mere om de data, herunder Cepos tal, der er en del af Kvalitetsrapporten.
   Jydske vestkysten - vi har været lidt i vælten i JV. En fantastisk artiklen, der roste Bakkeskolen meget. Desværre fik artiklen en meget uheldig overskrift. Overskriften faldt mange for brystet, det resulterede i henvendelser til JV. Der blev sendt et læserbrev til lokalredaktøren for JV i Esbjerg, som senere blev bragt i avisen med en lille erkendelse af at avisen havde strammet overskriften for meget.
   Infomøder for skolestarterne – alle afdelinger har afholdt infomøder for skolestartere, der har været god tilslutning.
   Ad3c.
   Spørgsmål omkring Sofie Münster foredraget.
   Vi var knap 250 deltagere. Der har været enkelte tilbagemeldinger både fra forældre og personale, der alle har været meget positive (på nær udfordringer omkring mikrofonen).
   Der var positive tilbagemeldinger fra skolebestyrelsen til at lave et lignende arrangement.
   Spørgsmål hvilke tonede linjer vi har på Cosmos. 
   Vi har profilklasser. Sport plus klasser på Bakkeskolen og Profilklasser for ordblinde på Spangsbjergskolen. De er kommunale. Vores valgfagstilbud; Next Step er vores lokale toning.
   Forslag til et punkt på et senere skolebestyrelsesmøde – kan? og i givet fald hvordan? kan Cosmosskolen “sælge” sig selv eksempelvis med særlige toninger i overbygningen? 
   Ad3d.
   Intet.
   AD3e.
   Intet.
4. Sager til beslutning
   Princip om kommunikation mellem skole og hjem. 
   Beskrivelse: Princippet ønskes ajourført, da SkoleIntra er blevet til AULA. Forslag vedlagt som bilag. 
   Form: Orientering, drøftelse og beslutning.
   AD4a.
   Princippet er sproglig tilrettet mhp. en mere gennemgribende revidering når vi er blevet klo-gere på, hvorhen det kommunale arbejde med inklusion bringer os.
   Princippet godkendes med ændringen til dot 1 under afsnittet “forældrenes ansvar” til: “for-ældrene kontakter primært skolens ansatte via Aula og undtagelsesvis tjenestetelefonen (i arbejdstiden)”
   Princippet sendes ud med referatet og lægges ud på hjemmesiden.
   "Princip om kommunikation mellem skole og hjem".
   MIL – opgave stillet af Skolevæsenets samråd. 
   Beskrivelse: Opgave jf. bilag ønskes bearbejdet.
   Form: Orientering, drøftelse og beslutning.
   Ad4b.
   Skolebestyrelsen skal stille med én repræsentant til en arbejdsgruppe, der skal komme med forslag til en handleplan omkring forældresamarbejde og forældreinddragelse i inklusionsarbejdet.
   Michael Tangaa blev valgt som Cosmosskolens repræsentant.
5. Sager til drøftelse
   Evt. tilbagemelding fra de stående udvalg.
   Beskrivelse: Hvis nyt ønskes under dette punkt en tilbagemelding til skolebestyrelsen fra de stående udvalg. 
   Form: Orientering og drøftelse. 
   Ad5a.
   Underudvalg omkring indeklima, trafik og undervisningsmiljø har afholdt møde. 
   Underudvalget er kommet i mål med en del af opgaverne.
   I forhold til indeklimaspørgsmål særligt spørgsmålet i forbindelse med evt. partikelforurening særligt på Spangsbjergskolen, da afdelingen er ventileret med naturlig udluftning. Ejen-domsafdelingen i Esbjerg kommune inddrog Rambøll i undersøgelsen. Vi har modtaget en rapport, som vedhæftes referatet.
   I notatet skrives bl.a.:
   På H.C. Andersens Boulevard er det relativt sjældent, og ikke hvert år, at grænseværdier for luftforurening overskrides.
   Samt at det vurderes ikke sandsynligt, at indendørsluften på Spangsbjerg skolen vil blive påvirket af partikelforurening fra udendørs partikler over de kendte grænseværdier.
   Så er spørgsmålet om partikler vist belyst, og ejendomme ser dermed ingen grund til at gøre mere.
   Undervisningsmiljø – elevrådene har arbejdet med nogle forskellige ønsker. Arbejdsgruppen sender opgave tilbage til elevrådene med opfordring til at komme med mere specifikke ønsker.
   Trafikforanstaltninger – der er blevet etableret Kiss and Ride ved Spangsbjergskolen, samt andre trafikforanstaltninger, der giver en mere sikker skolevej lige omkring skolen. Der etableres et brolagt felt ved Boldesager-krydset, der skal give mere plads når man skal krydse vejen.
   Gruppen der arbejder med performance opfordres til at kigge på, hvordan de forskelli-ge afdelinger performer. Forholde sig til diverse data vi kan trække på skolerne.
   På næste SB-møde kan vi begynde med at kigge på de tal, der danner grundlag for kvali-tetsrapporten. Efterfølgende kan vi overveje, hvilke andre data vi kan se på.
   Bestyrelsens behov for kommunikationsmuligheder. 
   Beskrivelse: I forlængelse af idéen om brug af OneDrive ønskes en klarlægning af, hvilket behov bestyrelsen har for intern og evt. ekstern kommunikation. 
   Form: Drøftelse.
   Ad5b.
   MA undersøger, hvornår AULA åbner op på tværs af afdelingerne under Cosmos.
   Vi arbejder med tiltag, der gør det lettere for forældre at finde de rigtige oplysninger. Evt. ved at linke til hjemmeside-elementer direkte i referatet.
6. Fastsættelse af dato for næste møde. 
   Beskrivelse: Fastsættelse af dato og sted for næste møde.
   Form: Drøftelse.
   Ad6.
   Næste møde 6. januar på Bakkeskolen.
   Kvalitetsrapport.
   Lejrskole-princip.
7. Evt. 
   Beskrivelse: 
   Form: Orientering, evt. drøftelse samt evt. beslutning om behandling på senere skolebestyrelsesmøde.
   Ad7.
   Formændene holdt møde forud for samrådsmødet. Her blev det drøftet ønsket om en lokal-afdeling i Esbjerg af foreningen af ”Skole & forældre”.

Referat skolebestyrelsesmøde
Onsdag den 30. oktober 2019, kl. 18.30 – 20.30
Spangsbjergskolen Cosmos, personalestuen.

Formand: Peter Kent Starup
Næstformand: Michael Tangaa
Forældrerepræsentanter: Christian Juel Adamsen, Peter Starup, Kim von Warnich, Michael Tangaa, Thomas Lavsen, Farhiya M. Hassan, Mirja D. Raskgaard, Mette Gudmand Madsen
Repræsentant for den åbne skole:
Medarbejderrepræsentanter: Karsten Munk Nielsen og Trine Mørk.
Elevrepræsentanter: Djordje Jelic, Juliane Aasted Pedersen og Merve Babaoglu,
Skoleleder: Morten Mærsk Schmidt 
Administrativ leder: Morten Andersen
Mødeleder: Peter Kent Starup
Forfald: Merve Babaoglu, Kim von Warnich, Karsten Munk Nielsen, Farhyia M. Hassan. Marianne Rasmussen deltog i Karstens fravær.

1. Godkendelse af dagsorden
   Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden. 
   Form: Drøftelse og godkendelse
   AD1.
   Punkt 4a udsættes til næste møde.
2. Godkendelse og underskrift af beslutningsreferat af d. 24.09.2019
   Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse. Se tidligere udsendt mail eller Cosmosskolens hjemmeside
   Form: Godkendelse.
   AD2.
   Gennemført.
3. Orienteringer fra…
   Beskrivelse: orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse sættes det på dagsorden.
   Form: Orientering
   Formanden 
   Skolelederen 
   Forældrerepræsentanterne 
   Medarbejderrepræsentanterne
   Elevrådet
   AD3a
   Der har været skriverier i avisen omkring budgetbesparelserne. Hvor blandt andet Peter er blevet citeret.
   Samrådsmøde den 7.11. dagsorden er ikke udsendt endnu.
   AD3b
   Fly eller folkevogn
   Esbjerg Kommune gennemfører en trafiksikkerhedskampagne målrettet forældre. Når forældre kører med andres børn. Spørgsmål til bestyrelsen om det er noget skolen skal sende ud til forældrene på Cosmosskolen. Bestyrelsen bakker op om at den udsendes til forældrene på Aula.
   MIL – Målrettede Inkluderende Læringsfællesskaber
   Fra og med januar 2019 fik skolerne lagt midler ud til at kunne sætte aktiviteter i gang der skal gøre det muligt at flest mulige elever kan blive undervist i eget skole-distrikt. Vi har fået en start kapital til at sætte forskellige initiativer i gang. Et af initiativerne var at ansætte en MIL-koordinator med særlig erfaring inden for det speci-alpædagogiske felt. Derudover ansætter vi pædagoger der skal arbejde med elever med særlige behov. I løbet af det nye kalenderår går vi i gang med et kompetence-løft af alt pædagogisk personale.
   Orienteringsmøder om indskrivning
   Cosmosskolen afholder orienteringsmøder på Spangsbjergskolen, Bakkeskolen og Boldesager skole henholdsvis den 19., 20. og 21.november.
   Invitation til samtlige orienteringsmøder er sendt til eboks til samtlige forældre der har børn der kan begynde i 0.klasse pr. 1. august 2020.
   Invitationen til Cosmosskolens orienteringsmøder slås også op på Aula.
   Status på ansættelser til at løfte MIL indsatsen
   Vi har i den forbindelse pr. 1. november ansat 5 pædagoger. 4 skal arbejde i skoledelen og 1 til sfo, 2 til Boldesager, 2 til Spangsbjergskolen, 1 til Bakkeskolen og 1 til SFO Bakkeskolen. 
   Status på profilklasser:
   Ordblindeklasserne på Spangsbjergskolen pt. - 13 elever 7.klasse, 10 i 8.klasse, 3 i 9. klasse. Oplevelsen er at de er kommet godt i gang. Det går godt, der er stor fokus på elevfællesskaber særligt i 9. årgang da der er så få elever. De har blandt andet dele time med de andre 9. klasser på Spangs-bjergskolen.
   Sport Plus-klasserne på bakkeskolen 20 i 7. klasse, 9 i 8.klasse og 14 i 9. klasse. 4 til teamgym, 4 på FIFA, 6 på brasiliansk fodbold og 31 i eSport. De er kommet godt i gang. Der er god energi.
   De undervisere der underviser i eSport er nu blevet Danmarks næstbedste eSport-hold.
   Barriere-analyse i Børnehaver 
   Vi har været på besøg i børnehaverne i Bakkeskolens nærområde med henblik på at lave en barriere-analyse for at finde ud af hvorfor forældre vælger Bakkeskolen fra. Vi går med overvejelser om der næste år skal laves lignende analyser for de andre matrikler. 
   Økonomi
   vi går ud af budgetåret med et overskud. Vi laver nogle investeringer i blandt andet inventar og MIL-indsatser.
   Vi er så småt gået i gang med driftsbudget for budgetår 2020.
   Første skridt er at indhente budgetønsker og i løbet af november/december laver vi et udkast til budget. Hvis vi får vores rammetildeling tidligt i december kan vi måske have et budget klar til SB i januar 2020.
   Ad3c.
   Intet.
   Ad3d.
   Intet.
   AD3e.
   Elevrådet fra Spangsbjergskolen har arbejdet med nogle ønsker til at gøre undervisningsmiljøet mere interessant på Spangsbjergskolen. Ønsker til skolefester og elevturneringer.
4. Sager til beslutning
   Lejrskoler på Cosmosskolen
   Beskrivelse: På vegne af flere medarbejdere ønsker skole-TR på Cosmosskolen at få drøftet lejrskolebudgettet på 8. årgang, idet der ønskes afsat tilstrækkelige midler til en fornuftig tur. Karsten Munk kommer med et oplæg. Se i den forbindelse meddelelse udsendt til alle medarbejdere d. 5/12 2018 efter sidste års effektiviseringsrunde; ”Jeg (skoleleder red.) vil dog gerne uddybe punktet vedr. lejrskoler, da jeg tænker, at punktet er ret konkret og samtidig alligevel forholdsvis uforståeligt. Cosmosskolens skolebestyrelse har pt. et princip om lejrskoler, hvori det præcis er formuleret, hvornår og hvor længe eleverne på Cosmos skal på lejrskole. Det er der med punktet på listen ikke lavet om på, og da lærerne selvfølgelig skal honoreres efter gældende regler, kan effektiviseringerne alene findes ved at nytænke og tilføje det ”benspænd”, at elevudgifterne til overnatninger, entréer m.m. reduceres kraftigt (læs så kraftigt, at der ikke er kommunale midler til at afholde lejrskoler, som vi kender dem i dag). Derfor formuleringen; ”Reduktion i maksimalpris for lejrskoler på 8. årgang”
   Bilag 1: Princip for ”fællesarrangementer, ekskursioner, lejrskoler og praktik”. Kontakt Cosmosskolen for bilag.
   Form: Oplæg, drøftelse og evt. beslutning
   AD4a.
   Udsættes.
   Orientering om -, input til og repræsentanter til ”ansættelsesprocessen i forbindelse med de 2 vakante lederstillinger på Boldesager Skole” 
   Beskrivelse: Et kort orienterende oplæg ved Morten Mærsk og derefter en mindre proces omkring spørgsmålene: 
   Hvilken retning ønsker bestyrelsen, at der skal ansættes til (med ”retning” menes hvilken slags skole- og SFO-matrikel, distriktsskole, samarbejde m.m. ønskes fremadrettet…)?
   Hvilken ledelse skal der, ifølge skolebestyrelsen, søges efter for at lykkes derhen, hvor skolebestyrelsen jf. svarene på spørgsmål ønsker? 
   Sluttelig skal findes repræsentanter fra skolebestyrelsen til et ansættelsesudvalg, der dels skal forfine stillingsopslag og dels deltage i selve nsættelsesprocessen.     Form: Orientering, drøftelse og beslutning:.
   AD4b.
   MMS går med ønske om at de 2 ansættelser skal deles om ledelsesopgaven ligesom vi har struktureret det på Bakkeskolen og Spangsbjergskolen. Pt er det usikker om vi kan få lov til at lave den type ledelse.
   Skolebestyrelsens input: Ansættelsessamtalerne gøres casebaserede evt. i forhold til en bestemt udfordring eller en bestemt retning man gerne vil dreje skolens fokus.
   Ledelsen skal kunne tænke ud over egen matrikel.
   Lederen skal være garant for nærvær og tryghed både for elever og personale.
   Leder for en ”landsbyskole” i midtbyen.
   Der er ikke ønske som en revolution af skolen, men en finjustering af den gode skole.
   Synlighed for forældre.
   Tillid til at læreren udfolder god undervisning, så udvikling kan vokse nede fra.
   Skal have ønske om at ”ville” skolen, og ikke bare en trædesten til at komme videre.
   Spørge eleverne hvilken type afdelingsleder eleverne ønsker. Kan bruges til den case som kandidaterne kan præsenteres for.
   Yderligere input kan sendes til MMS.
   Ansættelsesproces.
   Der blev drøftet ansættelsestidspunkt. Ledelsen medbringer en procesplan til næstkommende skolebestyrelsesmøde.
   MMS har medbragt et forslag til ansættelsesudvalg der kommer til at bestå af 2 lærerrep. 1 pædagog, sekretær, MMS og MA, 1 leder fra henholdsvis Bakkeskolen og Spangsbjergskolen og 2 fra skolebestyrelsen. Derudover vil Bo Meldgaard sandsynligvis også gerne sidde med i samtalerne.
   Peter og Christian deltager som forældrerepræsentanter i ansættelsesudvalget.
   a. Henvendelse vedr. oprettelse af skilsmissegrupper 
   Beskrivelse: Jf. henvendelse fra Headspace ønskes en stillingtagen til, hvorvidt vi på Cosmosskolen vil invitere projektet velkomment. 
   Bilag 2: Mail fra Headspace. Kontakt Cosmosskolen for bilag.
   Form: Orientering, drøftelse og beslutning 
   Ad4c.
   Skolebestyrelsen er positive om tiltaget.
   Skolebestyrelsens eventuelle brug af OneDrive.
   Beskrivelse: Forslag fra Mette vedr. evt. brug af It-programmet OneDrive i forbindelse med bestyrelsens arbejde. Mette vil indledningsvis orientere om programmet og dets muligheder.
   Form: Orientering, drøftelse og evt. beslutning
   Ad3d.
   Udsættes til næste skolebestyrelsesmøde.
   Det forslås at vi benytter Aulas dokumentarkiv i stedet for oneDrive.
5. Sager til drøftelse
   Forældre- og personaleaften med Sofie Münster… 
   Beskrivelse: Hvordan får vi flest mulige forældre med? Hvem gør hvad?
   Form: Drøftelse og beslutning.
   Ad5a.
   Der er pt 60 tilmeldte forældre.
   Vi vil booste tilmeldingen ved evt. at sende den ud som besked i Aula eller som i papirform. Eventuelt ved at finde en. 
   Det kan måske have en effekt at det er klasselæreren der sender invitationen ud igen.
   b. Evt. tilbagemelding fra de stående udvalg
   Beskrivelse: Hvis nyt ønskes under dette punkt en tilbagemelding til
   skolebestyrelsen fra de stående udvalg.
   Form: Orientering og drøftelse 
   Ad5b.
   Udsættes.
6. Fastsættelse af dato for næste møde. 
   Beskrivelse: Fastsættelse af dato og sted for næste møde.
   Form:
   Ad6
   Næste møde 27. november på Boldesager skole.
7. Evt. 
   Beskrivelse: 
   Form: Orientering, evt. drøftelse samt evt. beslutning om behandling på senere skolebesty-relsesmøde
   Ad7
   Intet
8.  

Referat fra skolebestyrelsesmøde
Tirsdag den 24. september 2019, kl. 18.30 – 20.30 
Bakkeskolen Cosmos, mødelokale 4

Formand: Peter Kent Starup.
Næstformand: Mette Gudmand Madsen.
Forældrerepræsentanter: Christian Juel Adamsen, Peter Starup, Sune H. Petersen, Kim von Warnich, Michael Tangaa, Thomas Lavsen, Farhiya M. Hassan, Mirja D. Raskgaard, Mette Gudmand Madsen
Repræsentant for den åbne skole:
Medarbejderrepræsentanter: Karsten Munk Nielsen og Trine Mørk.
Elevrepræsentanter: Djordje Jelic, Juliane Aasted Pedersen og Merve Babaoglu.
Skoleleder: Morten Mærsk Schmidt.
Administrativ leder: Morten Andersen.
Mødeleder: Peter Kent Starup.
Forfald: Mirja D. Raskgaard, Sune H. Petersen og Juliane Aasted Pedersen.

1. Godkendelse af dagsorden
   Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden. 
   Form: Drøftelse og godkendelse
   Godkendt.
2. Godkendelse og underskrift af beslutningsreferat af d. 10.04.2019
   Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som god-kendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse. Se tidligere udsendt mail eller Cosmosskolens hjemmeside
   Form: Godkendelse.
   Gennemført. 
3. Orienteringer fra…
   Beskrivelse: orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse sættes det på dagsorden.
   Formanden 
   Ad3a
   Orientering om afslaget på SB henvendelse til ministeren om at lave et forsøg med Cosmos om fortsættelse af kortere skoledag. 
   b. Skolelederen 
   Ad3b
   Aula
   Fra uge 43 går Aula i luften og SkoleIntra lukkes ned. Der udsendes forældreori-enteringer i de kommende uger. Personalet bliver undervist i brugen af Aula i ugerne 39-41. Informationsmateriale til alle brugertyper kan findes på aulainfo.dk
   Trafik – Spangsbjergskolen
   Der er gennemført forbedrede trafikale forhold på Spangsbjergskolen. Der er etableret et ”kys og kør” område på skrænten og på Bakkevej. Samtidig er Bak-kevej blevet gjort ensrettet i strækningen fra Skrænten til Vognsbølvej i sydgåen-de retning. Dette for at kunne etablere ”kys og kør”-zonen, så eleverne ikke skal krydse vejen.
   Det har medført blandede tilkendegivelser, men flest positive.
   Økonomi
   Forbrug pr 31/8:
   Skole: 53,6%
   SFO: 70,5%
   Klub: 67,1%
   Samlet: 63,73%
   Forventet forbrugsprocent pr 31/8: 66,67%
   Det tyder på, at vi kan gå ud af budgetåret med et overskud. Det er dog endnu for tidligt at konkludere noget, da vi venter på at se vores budgetregulering i okto-ber. Vi har elever til flere klasser end vi fik tildelt i budgettet for januar. Det betyder, at vi får en efterregulering på ca. 328.000kr pr. klasse i enten positiv eller negativ retning.
   Boldesager + 2 klasser 
   Bakkeskolen -1 klasse 
   Spangsbjergskolen +1 klasse
   Dertil kommer reguleringer på andre områder, blandt andet MIL-indsats.
   Vi har foretaget nogle investeringer ved indkøb af 1 klassesæt elevpc’er pr. afde-ling. 
   Forældrerepræsentanterne 
   Ad3c
   Nogle forældre giver udtryk for at det er vanskeligt at bruge SkoleIntra.
   Aula implementeres i uge 43. Der kommer yderligere information til forældre.
   Mette Gudmand er blevet inviteret til at stå ved en stand ved sundhedsstyrelsens konference om ”fysisk aktivitet”. I den forbindelse søger Mette input i forhold til, hvordan skolen arbejder med bevægelse.
   Der blev stillet spørgsmål om, hvorvidt vi i højere grad kan gøre brug af Facebook og om, hvorvidt alle afdelinger gør brug af det, og kan der linkes til afdelingernes facebookside på skolens hjemmeside?
   Pt er det kun Spangsbjergskolen og Sport Plus klasserne på Bakkeskolen, der bruger Facebook.
   Vi kan godt linke til Facebook på hjemmesiden. Inden så længe vil skolerne få nye hjemmesider. I den forbindelse ser vi på, hvordan vi linker.
   d. Medarbejderrepræsentanterne
   Ad3d
   Lærerne arbejder ud fra en arbejdstidsaftale som er blevet fortolket forskelligt skole for skole. TR på Cosmosskolen ønsker at få drøftet lejrskole-budget på kommende skolebestyrelsesmøde, så der er afsat tilstrækkelige midler til en for-nuftig tur. KM kommer med et oplæg
   e. Elevrådet
   Ad3e
   Intet.
4. Sager til beslutning
   a. Konstituering af bestyrelsen.
   Beskrivelse: Som vedtaget i skolebestyrelsens forretningsorden skal skolebestyrelsen konstituere sig selv på skoleårets første skolebestyrelsesmøde, dvs. udpege dette skoleårs skolebestyrelsesformand- og næstformand.
   Form: Drøftelse og beslutning
   Tid:
   Ad4a
   Valget blev afholdt i to tempi. Først formandsposten, hvor Peter Starup og Mette Gudmand stillede op. Dernæst næstformandsposten, hvor Mette Gudmand og Michael Tangaa stillede op. Valget blev gennemført som lukket afstemning.
   Resultatet blev, at Peter Starup blev valgt som formand og Michael Tangaa som næstformand.
   b. Høringssvar vedr. høringsperioden vedr. bygningsdrift er flyttet igen, igen.
   Beskrivelse: Høringsmateriale kommer efter planen d. 26. september og hørings-perioden er fra den 26. september til den 9. oktober. Under dette punkt ønskes bå-de en aftale om, hvordan vi får afgivet høringssvar og en drøftelse af/beslutning om, hvad høringssvaret skal indeholde.
   Form: Orientering, drøftelse og evt. beslutning
   Tid:
   Ad4b
   Skolebestyrelsen udarbejder et høringssvar. Peter udarbejder et høringssvar, der rundsendes til bestyrelsens kommentarer
   c. Masterplan for Skole - prioritering af diverse områder.
   Beskrivelse: Efter ønske fra kommunens politikere og på baggrund af et vedlagte omfangsrige materiale, hvor pdf-filen er det vigtigste bilag, vil Morten A. orientere og guide bestyrelsen gennem en proces, hvor bestyrelsen skal prioritere i masterplanen for bygningsvedligehold. Ledelsens forslag til prioritering er skrevet ind i arket.
   Form: Orientering, drøftelse og beslutning
   Tid: 
   Ad4c
   Skolebestyrelsen giver skolens ledelse i samarbejde med pedeller bemyndigelse til at prioritere i Masterplanen, da det vurderes, at de kender bygningerne og skolens behov bedst.
   d. Fastsættelse af årets skolebestyrelsesmøder samt afvikling af skoleårets årsberetning.
   Beskrivelse: Med udgangspunkt i vedlagte bilag ønskes årets skolebestyrelsesmøder dato- og matrikelfastlagt samt beslutning om afvikling af skolebestyrelsens årsbe-retning.
   Form: Beslutning
   Tid:
   Ad4d
   MMS forslår en invitation til forældreaften, hvor bestyrelsens årsberetning fremlægges og efterfølgende et foredrag med Sofie Münster.
   Derefter drøftelse af, hvordan får vi invitationen ud til forældrene, så de får lyst til at melde sig til. Vi skal spille på alle de kanaler, vi har. Både Facebook, kontakt til klasseforældrerådene. Skolebestyrelsen har også tilbudt at agiterer personligt ved at møde op på skolen.
   e. Evt. høringssvar vedr. forslag om ny klubstruktur. 
   Beskrivelse: Dette punkt er sat på dagsordenen, fordi det forventes, at der vil komme høringsmateriale og mulighed for afgivelse af høringssvar vedr. forslag til ny klubstruktur i løbet af september. Hvis det sker og det er muligt at nå, ønskes under dette punkt både en aftale om, hvordan vi får afgivet høringssvar og en drøftelse af/beslutning om, hvad høringssvaret skal indeholde. Høringsmaterialet vil i så fald blive eftersendt tids nok inden mødet. Alternativt udsættes punktet eller der træffes beslutning om, hvad vi så gør.
   Form: Orientering, drøftelse og evt. beslutning
   Tid:
   Ad4e
   Bestyrelsen ønsker at afgive et høringssvar. En gruppe bestående af Michael Tan-gaa, Karsten Munk Nielsen, Peter Starup og Morten Mærsk Schmidt laver et udkast til høringssvar, der rundsendes til den øvrige bestyrelse. 
   f. Skolebestyrelsens eventuelle brug af OneDrive.
   Beskrivelse: Forslag fra Mette vedr. evt. brug af It-programmet OneDrive i forbindelse med bestyrelsens arbejde. Mette vil indledningsvis orientere om programmet og dets muligheder.
   Form: Orientering, drøftelse og evt. beslutning
   Tid:
   Ad4f
   Udsættes til næste møde.
5. Sager til drøftelse
   Høringssvar vedr. forslag til ny ”Børn og ungepolitik”.
   Beskrivelse: Da deadline for indgivelse af høringssvar vedr. forslag til ny ”Børn og ungepolitik” var den 23. august har formanden efter samarbejde med skoleleder og skole-TR forfattet et høringssvar, der på vegne af bestyrelsen er sendt til forvalt-ningen. Under dette punkt vil formanden redegøre for tankerne bag vedlagte høringssvar.
   Form: Orientering og drøftelse
   Tid: 
   Ad5a
   Politikken tages til efterretning.
   b. Evt. tilbagemelding fra de stående udvalg
   Beskrivelse: Hvis nyt ønskes under dette punkt en tilbagemelding til skolebestyrelsen fra de stående udvalg.
   Form: Orientering og drøftelse 
   Tid:
   Ad5b
   Udvalgene opfordres til at aftale møde inden næste skolebestyrelsesmøde.
6. Fastsættelse af dato for næste møde. 
   Beskrivelse: Fastsættelse af dato og sted for næste møde.
   Form:
   Tid: 
   Ad6
   Næste møde: 30. oktober 2019, Spangsbjergskolen
   Bemærk at mødet er blevet flyttet i forhold til den plan der blev sendt ud sammen med dagsordenen.
7. Evt. 
   Beskrivelse: 
   Form: Orientering, evt. drøftelse samt evt. beslutning om behandling på senere skolebestyrelsesmøde.
   Tid: