- Forside
- Alle folkeskoler
- Skoledistrikter
- Urbanskolen
- Skolebestyrelsen
- Referater fra bestyrelsesmøde
Referater fra bestyrelsesmøder
Se referaterne fra Urbanskolens bestyrelsesmøder.
Skoleåret 2021/2022
Referat til møde i Skolebestyrelsen for Urbanskolen
Den 30. maj 2022 – Præstegårdsskolen – kl. 16.30 – 18.30
Mødedeltagere:
Fraværende:
Referent
Steffen Lawaetz
Referat : Mødet er aflyst pga. mange afbud
Punkt 1: Orienteringer
Punkt 2: Velfærdsforsøget – fortsat drøftelse jf. aftale – tilbagemelding fra elever, hvad tænker de, hvor føler de sig inddraget og hvordan mærker de det
Punkt 3: Tema drøftelse kost og sundhed – Hvordan er praksis i dag? Er der behov for indsats eller ændringer
Punkt 4: Princip for forældresamarbejde – Afsæt i det gamle princip. Uddeles som bilag. Skal et nyt princip foruleres? Hvordan kan bestyrelsen kvilificere forældresamarbejdet?
Punkt 6: Dagsorden til næste møde
Referat til møde i Skolebestyrelsen for Urbanskolen
Den 21. april 2022 – Præstegårdsskolen – kl. 16.30 – 18.30
Mødedeltagere:
Fraværende:
Referent
Henrik Andersen
Referat
Punkt 1: Orientering om sag
SL orienterede om personalesag
Punkt 2: Orienteringer
Status på valgmøde og opstillingsliste
Punkt 3: Intro til møde – Ny form på Skolebestyrelse som prøvehandling – hvorfor og hvordan
SL og Djannie orienterer om ny mødeform med stærkere repræsentation fra afdelingerne.
Gæster så alle afdelinger er repræsenteret af leder, medarbejder, forældre og elever.
Drøftelserne tages både fælles og afdelingsvist når dette giver mening. Orienteringer og beslutninger har kortere vej til alle afdelinger. Prøvehandling resten af dette skoleår, herefter beslutter nyvalgt bestyrelse fremgangsmåde.
Behov for struktur på møderække, så det taler sammen med MED/SU
Vigtigt at få elevperspektiv frem og i fokus. Og vigtigt at der opleves en reel
Punkt 4: Velfærdsforsøg med forældreøjne – hvordan ser forsøget ud set med forældreøjne? Nedslag fx ift. Skolehjemsamarbejde, børnenes hverdag, fritid og KulturProfil etc.
17.15 Fælles intro
17.20 Drøftelse i afdelinger
17.55 Pointer fra afdelingsdrøftelser og fælles drøftelse
Temadrøftelse i grupper omkring de enkelte afdelinger
Nedslag fra gruppedrøftelserne:
Skolehjemsamarbejdet opleves for nogle som mere nærværende - dels fordi der holdes flere skolehjemsamtaler men også fordi der er færre lærere omkring den enkelte klasse. Der savnes dog mere at der eksperimenteres mere med formen på forældresamarbejdet, som fortsat de fleste steder er klassiske skolehjemsamtaler på 15 min.
Nogle oplever børnenes hverdag som i første omgang uændret – dog med en fordel i form af de kortere skoledage.
Der er tydeligt færre konflikter
Der er flere projekter og mange flere ture ud af huset. Vilkårene for dette er blevet bedre og det give flere anderledes dage.
Der er flere kulturindslag
Der opleves stor forskel på hvor meget de enkelte klasser udnytter de nye muligheder. Og stor forskel på hvor meget der kommunikeres til forældrene om, hvad der sker.
De kortere skoledage giver flere voksne i klasserne – men det udnyttes forskelligt fra klasse til klasse. Nogle oplever det meget, andre næsten ikke.
Godt med flere planlagte initiativer i fritid, fx samarbejde med kulturskolen og Myrthue – men der opleves også udfordringer i samarbejdet.
Elevrepræsentanter fortæller om øget mulighed for inddragelse og medbestemmelse – men også at det måske kun er de få(elever) der udnytter dette og at vi derfor skal være bedre til at få det bredt ud.
Formen med gruppedrøftelser blev evalueret og der var mange positive tilkendegivelser ift. dette.
Punkt 5: Næste møder – inputs til indhold og form
Temadrøftelser som i dag, fx kost og sundhed, hygiejne, bæredygtighed.
Principper til revision – forældresamarbejde
Få punkter!
Punkt 6: Dagsorden til næste møde
Tilbagemelding fra Elevrepræsentanter – hvordan mærker vi velfærdsforsøget, og hvad tænker vi om det?
Referat til møde i Skolebestyrelsen for Urbanskolen
Den 22. marts 2022 – Præstegårdsskolen – kl. 16.30 – 19.00
Mødedeltagere:
Fraværende:
Referent
Henrik Andersen
Referat
Punkt 1: Budget rettelser og gennemgang
Budgetmodel gennemgået og godkendt.
Budgetter for alle afdelinger gennemgået og godkendt.
Samlet budget godkendt.
Punkt 2: Orienteringer
Status på valgmøde og opstillingsliste. Der er opstillede kandidater fra alle afdelinger, og afholdes derfor møde om fredsvalg 21. april.
Punkt 3: Intro til møde
SL og Djannie informerer om den nye mødefor hvor bestyrelsens valgte medlemmer suppleres af gæster, således at der er repræsentanter fra både ledelse og medarbejdere fra alle afdelinger.
Den nye form på møderne er foreløbigt besluttet som gældende for resten af dette skoleår.
Formålet med at invitere gæster fra øvrige afdelinger er, at sikre at bestyrelsen også kan engageres i en direkte dialog ift de enkelte skoler.
Punkt 4: Velfærdsforsøg med forældreøjne
Punktet udsættes til kommende møde.
Punkt 5: Næste møder
Der er enighed om, at bestyrelsen ønsker færre punkter til de enkelte møder, og bedre tid til temadrøftelse.
Punkt 6: Dagsorden til næste møde
Temadrøftelse velfærdsforsøg med forældreøjne.
Referat til møde i Skolebestyrelsen for Urbanskolen
Den 24. februar 2022 – Rørkjær Skole Urban – kl. 16.30 – 19.30
Mødedeltagere:
Fraværende:
Referent
Henrik Andersen
Referat
Punkt 1: Orienteringer
Valgmøde den 9. marts
Orientering om proces for det kommende skolebestyrelsesvalg.
Valgbestyrelsen består af Djannie (Formand) Steffen og Kristian
Punkt 2: Erasmus – orientering om nye muligheder for skolerejser
Ek har efter mange års arbejde med Erasmus opnået såkaldt akkreditering. Dette betyder, at vi selv ”godkender” alle Erasmus- aktiviteter, og at der altså ikke fra gang til gang skal udarbejdes den sædvanlige, omfattende ansøgning.
I praksis betyder dette, at der nu er rig mulighed for at udnytte mulighederne i form af kurser, udveksling, jobshadowing etc. Dette gælder både for personale og elever. Mulighederne begrænses herefter primært af lønudgift.
Punkt 2: Kommende møder – Aftaler for afvikling af kommende møder med deltagelse af alle afdelinger
Som tidligere aftalt, afvikles de resterende møder i dette skoleår med ekstra deltagelse af gæster således, at alle fire afdelinger vil være repræsenteret ved både ledelse og personale.
Formålet med dette er at give bestyrelsen mulighed for også at deltage i mere afdelingsspecifikke drøftelser. Dette tager afsæt i bestyrelsens ønske om at opleve mere nærhed til de enkelte afdelinger og giver især mening ift. arbejdet med velfærdsforsøget, der udspiller sig forskelligt fra afdeling til afdeling.
Fremover vil flere punkter på dagsorden derfor afvikles også som gruppedrøftelser.
Ordningen skal ses som en prøvehandling resten af dette skoleår, og en evt. fortsættelse af ordningen vil være op til den kommende bestyrelse.
Punkt 3: Budget – gennemgang af budgetmodel, budget for afdelinger, driftsbudgetter. Drøftelse og evt. justeringer. Vedtagelse
Henrik gennemgik budgetmodel og herefter budget for alle afdelinger i form af dels lønbudget og driftsbudgetter.
Ønsker om justering i budgetmodellen udskyder godkendelse af budgettet til kommende møde.
Punkt 4: Dagsorden til næste møde
Budget
Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Urbanskolen
Den 26. januar 2022 – Teams – kl. 16.30-18.30
Mødedeltagere
Forældrerepræsentanter: Djannie Christensen Frost, Catrin Siig, Michael Juul Thorup, Kristian Hansen, Anne Marie Sørensen, Nina Møller
Elevrepræsentanter: Alberte Christensen (D), Katrine Jensen (R),
Medarbejderrepræsentanter: Lars Larsen, Tina Fentz
Ledelsesrepræsentanter: Steffen Lawaetz
Gæster:
Fraværende
Henrik Andersen
Referent
Steffen Lawaetz
Referat
Punkt 1: Orientering fra
Formanden
Djannie har skrevet til kommunen ift. parkering og ift. indsatser for bygninger. Der er endnu ikke svar, men blot en bekræftelse af at henvendelsen er modtaget..
Skoleleder
Corona og logistik/praktik fylder nærmest alt - vi glæder os til forhåbentligt lige om lidt at kunne fokusere på noget andet.
Personale
Lars: Ros til ledelse ift. håndtering af coronaspørgsmål - det meste glider ret fint, og der er ikke megen brok eller mange henvendelser
Elever
Intet fra eleverne.
Punkt 2: Danmarksgade -fritid & velfærdsforsøg
Noter fra Sanne:
Kultur
Vi har etableret et givtigt samarbejde med Esbjerg Kunstmuseum, hvor konceptet Kunst for livet er omdrejningspunktet. Vi arbejder hermed at få en pædagog studerende i praktik hos os med kunst som et læringsmål i praktikken. Museet har inviteret pædagoger og lærer til et kreativt inspirationskursus, med temaet kunst processer og børn. Kunsten skal helt ned i børnehøjde i hverdagen i SFO´en. En kulturbus - hvordan kan det blive en del af Urban skolernes tilbud.
Derudover har vi et meget nyetableret samarbejde med Myrthuegård & kulturskole, vi glæder os til at udvikle mere på.
Demokrati
I september havde vi en temadag om demokrati & børnemiljøer ved ungdomsforsker Jesper Larsen
Det blev startskuddet til at vi igangsatte processen omkring Demokrati i vores SFO & klub.
I januar måned lagde vi sidste hånd på form & indhold, så vi nu kan implementere demokrati i vores SFO & klub.
Legemiljøer
Både SFO & klub har været i gang med den helt store oprydning og indretning af legemiljøer/ ungemiljøer.
Vi vil gerne skabe rammer for den gode leg & det gode ungemiljø.
Så er vi i gang med at implementere og udvikle på E sport i vores ungdomsklub i tæt samarbejde med ungdomsskolen.
Ind i dette skal vi have Levende Legekultur til at leve endnu mere og blive en fast tradition i vores aktivitetstilbud.
Traditioner
Klubben har udarbejdet et årshjul med faste gentagende traditioner, som der udvikles på år for år. Det samme vil vi gerne have i SFO´en. Her er allerede gode traditioner, men vi vil gerne udbygge det endnu mere. Så gentagelser og traditioner bliver et fundament i pædagogikken.
MIL
Vi har som ledelse rigtig meget fokus på, hvordan vi sikre at MIL indsatsen tilgår barnets hele dag og ikke kun tilfalder i skoletiden.
Det åbner op for snakken om at anvende pædagogernes kompetencer mere målrettet.
Fokus
Lige nu forsøger vi os frem i forhold at få skabt rum for de gode pædagogiske snakke på tværs af lærer og pædagoger.
Første step er vores teammøder, der er skemalagt
Næste step bliver at finde en form hvor samtlige lærer og pædagoger kan mødes og snakke pædagogik.
Punkt 3: Orientering om MIL-sag
Rørkjær sag – gennemgået i detaljer.
Generelt URBAN
Visitationer: Uændret antal
Ressourcer: Alle bliver brugt, til segregering og til MIL-indsatser på skolerne – så intet ”overskud”
Specialundervisningscentre: forbrug uændret – faktuelt forkert at der er sparet 12 mil.
Samlet set bliver området kulegravet, både i forhold til kvalitet, indsatser, økonomi og tildelinger m.m.
Punkt 4: Klassedannelse og holddeling - drøftelse af princip.
Principperne er suspenderet for dette år på grund af frihedsforsøget.
Hvilke tilføjelser har vi brug for?
Vi ændrer ikke i princippet nu og her – men aftaler at tage et princip på hver af de kommende møder, indtil de er gennemgået alle sammen.
Punkt 5: Skolebestyrelsesvalg - Fastsættelse af datoplan og øvrige aftaler.
Info på Aula i uge 8.
Valgmøde den 9. marts
Frist for opstilling 8. april.
Møde om fredsvalg den 22. april
Information om valg den 29. april
Evt. afstemning tirsdag den 3. maj
Lokale initiativer ift. forældre – opfordring sendes fra forældre til forældre.
Punkt 6: Budget - første drøftelse ift budget 2022, samt budget for kulturProfil
Nyt budget for KulturProfil gennemgået
Punkt 7: Evt. og dagsorden næste møde
Princip på fast fremadrettet?
Ekstraordinært møde ift. budget indkaldes
Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Urbanskolen
Den 15. december 2021 – Teams – kl. 16.30-19.00
Mødedeltagere
Forældrerepræsentanter: Djannie Christensen Frost, Catrin Siig (gik 17:30), Kristian Hansen
Elevrepræsentanter: Alberte Christensen (D), Alexander Juul Falk Thuesen(P)
Medarbejderrepræsentanter: Lars Larsen
Ledelsesrepræsentanter: Steffen Lawaetz, Henrik Andersen.
Gæster: Anders Toft Andersen, Christina Hedegaard Hald (til punkt 1)
Fraværende
Anne Marie Sørensen, Michael Juul Thorup, Nina Møller (forældrerepræsentanter), Katrine Jensen (Elevrepræsentant Rørkjær), Tina Fentz (medarbejderrepræsentant)
Referent
Henrik Andersen
Referat
Punkt 1: Præstegård
Velfærdsforsøget: Indskoling til 13:00, mellemtrin 13:30 og udskoling til 14:00.
Der arbejdes faseopdelt.
Fokus på teamsamarbejde, også på tværs af faggrupper.
Planlægning med udgangspunkt i samarbejdsaftalen.
Rigtig godt i gang med få lærere omkring eleverne. Der opleves mere ro og færre konflikter.
Vigtigt at ekstra-lærer i fagene og er fagligt kompetent i faget.
Skemaerne vil snart blive brudt op, for bedre udnyttelse af den ekstra ressource.
Godt i gang med arbejdet med elevdemokrati. Lige om hjørnet er elevernes evaluering af og input til frihedsforsøget.
Afdelingen får rigtig mange kulturtilbud; her er det godt at være to voksne på klassen.
Aftale med Medvind om oplæg fra en sociolog om forældresamarbejde.
Der arbejdes med planlægning af kultur-plus-klasserne, der startes op til august 2022.
Corona: Udfordret af samtykker til test.
Der er stor tilslutning til nødundervisningen. Hertil kommer ”basis-dansk-eleverne” som har god gavn af at være i et ubrudt forløb.
Punkt 2: Orientering fra
Formanden
Har op til mødet sendt en mail rundt om faglokaler. Der har ikke været sammenhæng imellem den tilgængelige økonomi og ønsket til faglokaler på Danmarksgade. I forhold til indeklima-indsats, er Præstegård valg frem for Danmarksgade.
Tina fortæller, at Klubben i Nørregade har haft besøg i forlængelse af ”Prøvehandlingen for skolerne”.
Skoleleder
Planlægningen af nød- og onlineundervisning er forløbet rigtig fint. Der er rutine om opgaven; vi har prøvet det før.
Der er mange smittet, men Urban er ikke hårdt ramt pt.
Personale
Der er højt informationsniveau og inddragelse af medarbejderne omkring Corona og ”nedlukning” etc.
Intet nyt omkring parkering på Danmarksgade.
Elever
På Ungebestyrelsesmøde på P er der ønske om frugtbod og lejrskoler.
Punkt 3: Model for afvikling af skolebestyrelsesmøder
Forslag til drøftelse/beslutning
Intention om tættere tilknytning til det lokale.
Tanken om fælles møde med mulighed for lokale drøftelser.
Bestyrelsen suppleres så alle afdelinger er repræsenteret med én ledelsesrepræsentant (fordelt mellem skole og fritid) og én medarbejderrepræsentant, som gæster (uden stemmeret).
Aftale om opstart
Forslaget vedtaget, med opstart fra mødet i februar 2022, året ud. Herefter evalueres initiativet.
Punkt 4: Kommende skolebestyrelsesvalg
- drøftelse og praktiske aftaler
Uanset model vil forældrene skulle have det formelle flertal.
Tre modeller til drøftelse:
Fortunamodellen: Der vælges én bestyrelse/afdeling. Formanden fra hver afdelingsbestyrelse udgør fællesbestyrelsen for distriktsskolen.
Cosmos: Efter nuværende regler, men suppleret af matrikelråd mellem de forældrevalgte og ledelse og medarbejdere på afdelingerne.
Signatur: Hovedbestyrelse (nuværende), samt afdelingsbestyrelser. Fem møder i Hovedbestyrelsen og fire på afdelingerne. De lokale møder ligger op til Hovedbestyrelsen. Beslutningskompetence om lokale tiltag, lokalt. Fællesbeslutninger træffes centralt.
Der sættes god tid af på mødet i januar 2022, for beslutning om hvilken model der er valg til for den valgperiode der starter august 2022.
Tænk over genopstilling frem mod det kommende møde.
Djannie og Nina stiller op igen.
Kristian stiller ikke op ved det kommende valg.
Den 8. april 2022 skal det ligge fast hvem der stiller op.
Fredsvalg 22. april 2022. Valg ml. 2. og 6. maj 2022.
Ny bestyrelse tiltræder 1. august 2022
Valgbestyrelsen består af skoleleder, formand og Kristian Hansen.
Punkt 5: Køreplan for budget
Plan for arbejdet med budget 2022 gennemgået.
Ny budgetopfølgningsmodel for afdelingerne
Modellen gennemgået
Opfølgning på beregning af Lejrskoler og ønske fra elevråd.
Gennemgået
Punkt 6: Klassedannelse og holddeling
- drøftelse af princip
Udsættes til næste møde
Punkt 7: Evt. og dagsorden næste møde
Budget til elevrådene
Princip for klassedannelse og holddeling.
Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Urbanskolen
Den 22. november 2021 – Rørkjær skole – kl. 16.30-19.00
Mødedeltagere
Forældrerepræsentanter: Djannie Christensen Frost, Catrin Siig, Michael Juul Thorup, Kristian Hansen, Anne Marie Sørensen.
Elevrepræsentanter: Alberte Christensen (D), Alexander Thuesen (P).
Medarbejderrepræsentanter: Lars Larsen, Tina Fentz
Ledelsesrepræsentanter: Steffen Lawaetz, Henrik Andersen.
Gæster:
Fraværende
Nina Møller (forældrerepræsentant), Katrine Jensen (R - elevrådsrepræsentant),
Referent
Henrik Andersen
Referat
Punkt 00: Tilsyn P
Styrke faglig res i dk og mat. Nedbrig fravær, styrk overgang til ungdomsuddannelser.
Indsats i DK og mat: undervisning og vejledning til lærere. (midler)
Opstramning på procedure og opfølgning omkring fravær. Udfordret af udrejste elever, der står med fravær.
Opnormering med UU-vejleder dedikeret Præstegård. Studievejledningsforløb i undervisningen. (midler)
Stærke elever udefra vil hæve karaktergennemsnittet. Kultur+ (SOME etc.) er beskrevet og vil blive skrevet ind i planen.
Plan skal være klar 1/12, hvorefter den skal godkendes i Børn og familie, inden den sendes til STUK.
Planen opbygges af udfordring, indsats, mål og delmål, og vil let kunne følges. Planen løber i tre år.
Kommunen skal holde møde med STUK halvårligt.
Skolebestyrelsen orienteres om den ”næsten” færdige plan, der forventelig ligger klar start december 2021.
Punkt 1: Rørkjær
Præsentation af Kim.
EUD-klasserne er skabt ud fra at understøtte de elever der har det svært i folkeskolen og ikke er uddannelsesparate. Udgangspunktet er én klasse på tværs af 7.-9. årgang. Der er i år 10 elever i klassen. Der fokuseres på elevernes kompetencer. Bro til teknisk skole og håndværksfagene. Identitet i arbejdstøj. Der er selvfølgelig udfordringer. Disse elevers store fravær inden sommerferien er kraftig reduceret. Tre hovedlærere og tæt samarbejde med UU (hver anden uge) og MIL (ugentlig).
Anne Marie har gode kontakter til ”Vindmøllen”.
Der er på samme tid en god effekt i de øvrige klasser.
I indskolingen arbejdes med piktogrammer, farver, struktur, genkendelighed, tryghed og sammenhæng. Fra april introduceres eleverne i førskolen. Den grundlæggende pædagogik som alle børn profiterer af. Tanken er også at det bliver langt lettere for nye personaler at træde ind i klasserne.
Der benyttes ekstra ressourcer på fleksible ”hybridtimer” og lærernes deltagelse i frikvarterer.
Punkt 2: Orientering fra
Formanden
Mail ift. parkering på D. er sendt, men intet hørt. Nyt udvalg træder først til start januar.
Skoleleder
Corona er igen tydelig på alle afdelinger. Vi læner os op ad at skulle lave ændringer. Vi skal pt. ikke aflyse, men samtidig bruge vores sunde fornuft.
Personale
Det kan være svært at navigere i regler og fornuft.
Punkt 3: Budgetønsker
- første drøftelse ift. budget 2022
Procesplan datoer.
Lejrskole – Der laves et overslag til det kommende møde over det vi snakkede om sidst.
Elevønske om aktiviteter og overnatning på skolen med forældre. På D er der ansøgt om legat fra Skolemælk, som eleverne ikke fik. Elevrådet vil rigtig gerne arrangere noget.
Punkt 4: Trivselsmidler og generelt løft
Beløb *3
Argument ift. overnormering.
Punkt 5: Lejrskole princip
- efter drøftelse i ledelsesteam
Udsættes til nsæte møde
Punkt 6: Evt. og dagsorden næste møde
Lukket punkt
Udsat punkt 5 med et overslag over lejrture
Opfølgning på Masterplan.
Princip for klasse- og holddannelse.
Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Urbanskolen
Den 25. oktober 2021 – Urban C, Personalerummet – kl. 16.30-18.30
Mødedeltagere
Forældrerepræsentanter: Djannie Christensen Frost, Catrin Siig, Kristian Hansen, Anne Marie Sørensen, Nina Møller
Elevrepræsentanter: Alberte Christensen (D), Katrine Jensen (R)
Medarbejderrepræsentanter: Lars Larsen, Tina Fentz
Ledelsesrepræsentanter: Steffen Lawaetz, Henrik Andersen.
Gæster: Sally og Carsten
Fraværende
Michael Juul Thorup (forældrerepræsentant), elevrepræsentanterne.
Referent
Henrik Andersen
Referat
Punkt 1: Besøg på afdeling C
Opstart med velfærdsforsøget
Der vil generelt blive arbejdet meget emnebaseret.
Kulturdage – Udsprunget af spørgeskemaer og hænger sammen med kulturprofilen. Fire forløb henover året. Temaet for første netop afsluttede forløb var ”hvad der manglede under Corona”. Generalforestilling og eftermiddagsforestilling med over 200 tilskuere/gang.
Der arbejdes generelt meget med SMTTE-modeller for at synliggøre og fastholde mål.
Forældresamarbejde – den 29. oktober 2021 kommer der en ekstern oplægsholder på et fælles forældremøde. Det er målet at nytænke forældresamarbejdet.
Faglig opkvalificering - Sidst i oktober vil der være pædagogisk lørdag for personalet, hvor personalet har budt ind med emner. På dagsorden er arbejdsmiljø, trivsel og samarbejde. Herudover er der emner nok også til en del af de lange tirsdage.
Børnekonferencer – Der afholdes børnekonferencer ved 0. og overgang til udskoling, hvor det enkelte barn anskues fra alle vinkler. I alt drejer det sig om ca. 15 børn pr. år.
Elevernes faglighed – øget fokus på afgangsbeviser og mulighed for alternative prøvebeviser og -udtalelser. De der kan gå til prøve, skal.
Punkt 2: Orientering fra
Formanden
Der er ansat afdelingsleder på Rørkjær
Skoleleder
Børn og Kulturudvalget inviterer på skift en skole ind for at præsentere velfærdsforsøget. Urban var på i dag. Udvalget lægger vægt på at det er praksis der præsenteres. Repræsentanter fra Danmarksgade fortalte om medejerskab, og et par elever fra 2. klasse fortalte om oplevelsen ved at have to voksne i klassen i undervisningen.
Personale
ingenting
Elever
Ingen elever mødt
Punkt 3: Møder for kommende skolebørn
SB deltagelse aftales evt.
Danmarksgade den 15/11 – Djannie deltager for at fortælle om arbejdet i skolebestyrelsen.
Rørkjær den 8 november – Søren kontakter forældrerepræsentanter for evt. aftale.
Præstegård den 11 november – pt. ingen forældrerepræsentant.
Alle dage start 17.00
Punkt 4: Forsøg med ny sammensætning af skolebestyrelse
Drøftelse af forslag fra ledelse og MED/SU
Hvordan sikres fair repræsentation på alle afdelinger. I forhold til vores MED-udvalg, har vi suppleret dette med fælles SU (Samarbejdsudvalg)-møder.
Forslag om fast deltagelse af ledelsesrepræsentant og medarbejderrepræsentant fra alle afdelinger, og mulighed for både fælles og afdelingsvise drøftelser på samme møde, fx som prøvehandling resten af dette skoleår.
Yderligere ledelses- og medarbejderrepræsentanter ville deltage som gæster, og dermed uden stemmeret.
Forslag til at der er nogle stormøde og øvrige som nu.
Vi lægger op til at prøve stormøder fire gange fra mødet i februar 2022. Der skal hertil vælges én ledelses- og medarbejderrepræsentant pr. afdeling.
På november-mødet laver vi en plan for hvordan dette kan gennemføres i praksis
Punkt 5: Parkering Danmarksgade
Til godkendelse
Godkendt; Djannie sender problemstilling til politikerne
Punkt 6: Tilsynssag på Præstegård, Orientering
Præstegårdsskolen har igennem flere år været udtaget til tilsyn på baggrund af kriterier som afgangskarakterer, nationale test, overgangsfrekvens etc.
Skoler der flere år i træk ligger i de nederste 10% inden for et kriterie udtages. Det der har været medvirkende årsag til placeringen er modtagelsen af syriske flygtninge. Efterfølgende har en voldssag fastholdt skolen i tilsyn på baggrund af en helhedsbetragtning. Trivsel ligger på landsgennemsnit og løfteevne som forventet.
Skolen skal nu lave handleplan for afgangskarakterer, overgangsfrekvens etc.
Punkt 7: Evt. og næste møde
Rørkjær
Nytænkning af skolebestyrelsen
Tilsynssagen på P
Budgetønsker
Trivselsmidler, puljer og generelt løft.
Princip omkring klassedannelse
Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Urbanskolen
Den 21. september 2021 – Danmarksgade skole, personalerummet – kl. 17.30-19.30
Mødedeltagere
Forældrerepræsentanter: Djannie Christensen Frost, Michael Juul Thorup, Kristian Hansen, Nina Møller
Elevrepræsentanter: Alberte Christensen (D), Katrine Jensen (R),
Medarbejderrepræsentanter: Lars Larsen, Tina Fentz
Ledelsesrepræsentanter: Steffen Lawaetz, Henrik Andersen.
Gæster (punkt 1): Lise Hadrup
Fraværende
Anne Marie Sørensen, Catrin Siig (forældrerepræsentanter) og Sanne Slot (afdelingsleder Urban D)
Referent
Henrik Andersen
Referat
Punkt 1: Danmarksgade; om velfærdsforsøget
Afdelingsleder på Danmarksgade Lise fortæller, at hun har deltaget i alle forældremøder, for at fortælle om velfærdsforsøget på Danmarksgade, men også for at styrke hendes relation til alle forældre.
Der arbejdes med to-lærer i undervisningen (nogle gange tre) og CO-teaching. Der arbejdes med udgangspunkt i gensidig inspiration.
Det har en rigtig god effekt på elevernes klassetrivsel, at der er flere voksne på i mange lektioner. Der er færre konflikter. Der er blevet lettere ar arbejde med temaer, forløb og tværfaglighed.
Der arbejdes ikke i årgange eller faser der lukker sig om sig selv.
Pædagogerne har timer i skolen, der til dels er koncentreret til én længere dag.
Der er foretaget mange individuelle og fleksible valg under hensyntagen til eleverne og den enkelte klasses behov.
I overbygningen er der to personaler på om mandage. I de mindste klasser er dobbelt-dækningen større.
Ikke så optaget af at lave nyt for at lave nyt, men for at lave den bedste skole.
Der arbejdes med hjemmebesøg i skole/hjemsamarbejdet.
Forældrene inviteres i november ind på skolen i forbindelse med kulturdage.
Herudover arbejdes med ”spil et instrument ” og elevdemokrati.
Lige nu er en af de største udfordringer koordinering af forberedelsen af undervisningen.
Elevrådsrepræsentanten oplever, at der er langt større mulighed for at få hjælp i undervisningen.
Bekymring for at forsøget afhænger af den enkelte lærer. Og det er forståeligt, men det er vigtigt, at ALLE er en del af projektet. Der arbejdes med forsøget i en dynamisk proces, hvorfor vi ikke ved hvor vi ender, og heller ikke hvilken vej vi præcis kommer til at gå. Men vi ved hvad vi vil: god skole.
For elevrådsrepræsentanterne giver det god mening med lektier i kombination med den forkortede skoletid.
Punkt 2: Orientering fra
Formanden
Ansættelsessamtaler i morgen af afdelingsleder til Rørkjær. Fra bestyrelsen deltager Michael og Djannie. Der er planlagt to samtaler med mellemliggende test. Ansættelse pr. 1/11 eller inden hvis muligt.
Personale
Esbjerg lærerforening har sammen med Holbæk lærerforening haft møde med deltagelse af skoleledere. Et af de store interesseområder er hvordan hele forsøget evalueres. Vive laver en national evaluering. På kommunalt plan laves også en evaluering, ligesom vi lokalt evaluerer.
Det var en god oplevelse, at Urban Unge Event var på ”neutral grund” (Platformen).
Elever
Der er valgt repræsentanter på D og R. P følger inden næste møde.
Eleverne oplevede også den neutrale grund for UUE som meget positivt for fællesskabet. Ville gerne have flere fælles arrangementer.
Punkt 3: Fra Urban Unge Event
Sen start på dagen
Der er meget individuelle holdninger blandt eleverne til en senere opstart på skoledagen.
Andre indtryk
UUE havde fælles start og afslutning for alle 400 deltagende elever.
Størrelsen på platformen passende bedre til antallet af elever, og det var godt, at der ikke var nogle der var på ”hjemmebane”.
Desværre var der afbud fra nogle af de større uddannelsesinstitutioner.
Vær opmærksom på, at lokale foreninger gerne vil deltage i arrangementer.
Punkt 4: Forældremøder
Frist for indkaldelser
Der ønskes dels advisering så tidligt som overhovedet muligt til forældremøder, og dels en endelig indkaldelse 14 dage før.
Der skal meldes ud til klasserne om placering af forældremøde allerede ved årets start.
Punkt 5: Lejrskoler
Drøftelse af beregninger for nyt niveau af lejrskoler
Eleverne synes rent socialt, at det er vigtigt at komme på lejrskole i løbet at skoleforløbet.
Vi prøver at lave en tekst til et princip omkring lejrskoler i de mindste klasser.
Èn overnatning 1.-2. årgang. To overnatninger 3.-4. årgang.
En tur ved evt. klassesammenlægning vil træde i stedet.
Punkt 6: Evt. og næste møde
- Aftenmøder for kommende skolebørn på afdelingerne i november. Djannie er med og siger noget på Danmarksgade. Hvem tager Rørkjær og Præstegård.
- Princip for velfærdsforsøg
- Parkeringsmuligheder omkring Danmarksgade. Djannie skriver en henvendelse til godkendelse inden den sendes til udvalg.
Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Urbanskolen
Den 24. august 2021 – Præstegårdsskolen – kl. 16.30-19.00
Mødedeltagere
Forældrerepræsentanter: Djannie Christensen Frost, Catrin Siig, Kristian Hansen, Anne Marie Sørensen, Nina Møller
Elevrepræsentanter: Endnu ikke valgt.
Medarbejderrepræsentanter: Lars Larsen, Tina Fentz
Ledelsesrepræsentanter: Steffen Lawaetz, Henrik Andersen.
Afbud Michael Juul Thorup
Referent Henrik Andersen
Referat
Punkt 1: Orientering fra…, (herunder mødekalender og opstart)
Skoleleder
Velfærdsforsøget har været i politisk cafe/udvalg. Urban præsenterede EUD, som er en erhvervsrettet linje på Rørkjær. I slutningen af oktober er Urban på igen for udvalget. Lars efterlyser at politikerne kommer ud på besøg i klasserne.
Elevrådsrepræsentanterne er ved at blive valgt og deltager fra næste møde.
Afdelingsleder på Rørkjær er i opslag fra fredag.
Personale
Lars italesætter igen den store udskiftning på lederposten på Rørkjær.
Personalet oplever at være kommet rigtig godt i gang med skoleåret. Vi skal huske dokumentation af grænseoverskridende adfærd.
Elever
Endnu ikke valgt.
Punkt 2: Skolebestyrelsens samarbejde med forældreråd
Hvordan kan bestyrelsens dialog på den enkelte afdeling øges – den lokale forankring?
Det er ikke meningen, at bestyrelsen skal styre forældrerådene, men mere tanken om dialog og adgang til skolebestyrelsen; at lære hinanden at kende.
Hvordan kan forældrerådene inspirerer hinanden?
Andre muligheder?
Afdelingsrepræsentanterne kan invitere forældrerådene til en ”workshop”.
Drøftelse på kommende forældremøder
Steffen laver nogle slides, som kan bruges i lærerteamene til forældremøder. Vi er ikke bundet op af en særlig form.
Forældresamarbejde, lektier og kommunikation. Der lægges i forældresamarbejdet op til en større grad af face to face, frem for skriftlig.
Punkt 3: Forsøg ift. udskudt start på dagen.
Rørkjær vil gerne stå til rådighed, hvis udskudt start på dagen skal afprøves.
Punkt 4: Lejrskoler fremadrettet; drøftelse
Hvis der skal ændres noget omkring lejrskoler, skal vi have taget fat i god tid.
I dag har vi fire overnatninger i 6. klasse. To overnatninger i 8. klasse og i nogle tilfælde én overnatning på 7. årgang, hvor der er opbrud imellem 6. og 7. klasse (ny klassedannelse på 7. årgang). Dette princip kunne også bruges hvor klasser slås sammen.
Der snakkes mulighed for lejrskole på f.eks. 3. årgang. Skolen regner på hvad der rent praktisk er mulighed for, og hvad det vil koste at indføre flere lejrskoler. Beregninger tages med på næste møde.
Punkt 5: Ansættelse af afdelingsleder
Djannie, og Michael eller Nina sidder med i ansættelsesudvalget.
Punkt 6: Budgetønsker; første drøftelse ift. budget 2022
Hvad vil vi gerne prioritere i kommende års budget?
At skrue op for lejrskoler kunne være et bud.
Vi se frem til bevillingen til kulturprofil pr. januar 2022.
Egen medfinansiering er en forudsætning for at søge fonde.
Fritid ser frem til at kunne bruge Myrthue i kulturprofilens navn.
Punkt 6: Evt. og næste møde
Steffen tager op hvordan systemet omkring tale/høre børn fungerer i praksis.
Bekymring for at valg til elevrådet bliver en popularitetskonkurrence i nogle klasser. Kunne der opsættes nogle retningslinjer for at sikre, at det er elevernes engagement der er afgørende for hvem der vælges. Demokrati og medbestemmelse er centralt i velfærdsforsøget.
Der efterlyses mere information om Urban-Unge-Event. Steffen foreslår, at skolebestyrelsen har en bod til UUE for dialog med eleverne.
Punkter til næste møde:
Lejrskoler; beregninger – dels 1-2 overnatninger og dels 4 overnatninger.
Status for velfærdsforsøget fra afdelingerne.
Frist for indbydelse til forældremøder, -samtaler etc.
Mødekalender dette skoleår:
2021
24/8 - Præstegård
21/9 - Danmarksgade
25/10 - Rørkjær
18/11 - Urban C
15/12 - Præstegård
2022
26/1 - Danmarksgade
24/2 - Rørkjær
22/3 - Urban C
21/4 - Præstgård
30/5 - Danmarksgade
15/6 - Urban C
Møderne afholdes normalt kl. 16.30 - 18.30.
Skoleåret 2020/2021
Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Urbanskolen
Den 21. juni 2021 – online (Teams) – kl. 16.30-18.15
Mødedeltagere
Forældrerepræsentanter: Djannie Christensen Frost, Michael Juul Thorup, Kristian Hansen, Lene Eggertsen, Nina Møller
Elevrepræsentanter: Deltog ikke
Medarbejderrepræsentanter: Tina Fentz
Ledelsesrepræsentanter: Steffen Lawaetz, Henrik Andersen.
Gæster Sanne Slot og Ole Heibøl (afdelingsledere) deltog i punkt 3. ”Kultur”-Karen Jermiin deltog i punkt 6.
Afbud
Cathrin Siig, Anne Marie Sørensen (forældrerepræsentanter), Lars Larsen (medarbejderrepræsentant), elevrepræsentanterne.
Referent
Henrik Andersen
Referat
Punkt 1: Orientering fra
Formanden
Eleverne er blevet spurgt om deres holdning til forskudt mødetid i de ældste klasser, men vi har ikke hørt noget endnu.
Skoleleder
Hvis der kommer nye ideer i løbet af året, så iværksætter vi løbende om muligt.
Siden sidst har vi afviklet Contact. Aftalen er udløbet nu, men der er genansøgt.
Der er skrevet ud til forældrene for valg til bestyrelsen. Steffen er skrevet på som kontaktperson ved interesse.
Personale
Ingenting
Elever
Ingenting
Punkt 2: Lektier – lektiemængde og velfærdsforsøg
Lektier er et opmærksomhedspunkt fra bestyrelsen.
Der er stor forskel på afleveringer, forberedelse og dag til dag lektier.
Lektiecafeer som vi har afprøvet har ikke været oplevet som nogen succes.
Der er ønske om synlighed af hvad eleverne har fået for, samt feed-back på lektierne til eleverne.
Bestyrelsens princip for lektier gælder stadig.
Lektier tages op på forældremøder i efteråret.
Et oplæg til forældremøderne tages op til drøftelse på næste bestyrelsesmøde.
Punkt 3: Fritid – eksempler på udvikling i fritid
Vi har børn i skolen som ikke er en del af fritid (SFO og klub).
Det bliver godt med mulighed for at lave længere forløb i fritid som følge af den forkortede skoledag.
Der er planlagt samarbejder med eksterne aktører herunder skoletjenesten, Kulturskolen, Ungdomsskolen og Gerlev legepark.
Både skole og fritid er optaget af børne- og ungedemokrati og -medbestemmelse.
I Østerbyen er der interesse for samarbejde fra bl.a. bordtennisklubben, projekt 3 i 1 etc.
De ekstra time hver dag i fritid giver rigtig gode muligheder for at udvikle tilbud og aktiviteter.
Det er en god tanke, at børnene igennem skolens fritidstilbud bliver præsenteret for kulturskolens tilbud.
Punkt 4: Forældresamarbejde i velfærdsforsøget – organisering og prioritering
Det er en del af velfærdsforsøget, at vi giver mere opmærksomhed til forældresamarbejdet, og at der afprøves forskellige samarbejdsformer.
Der skal fokus på den løbende dialog og sociale arrangementer, og ikke kun de almindelige samtaler.
Det kunne være en ide, at skolebestyrelsen drøfter punkter til behandling på forældremøderne. Hvis vi placerer et SB-møde i august, kan vi godt nå dette.
Med en fælles præsentation sikrer vi dagsordenen på forældremøder.
Punkt 5: Forældreråd
Hvordan kan skolebestyrelsen bruge forældrerødderne mere aktivt?
Møde imellem bestyrelsen og forældrerådene?
I forældrerådene sidder primært forældre der ønsker at bidrage til deres barns klasse, men det ville være fint at bestyrelsen inviterede til et årligt arrangement med lidt spisning og dialog.
Punkt 6: KulturProfil 2.0 – orientering om status og budget
Arbejdet med Kulturprofil 2.0 blev overhalet indenom af Velfærdsforsøget.
Snart nærmer udmøntningen af midlerne til Kulturprofilen sig. Bevillingen består af etablering 1,5 mio. og 1,6 mio. til årlig drift.
Der skal være et stærkt fokus på Præstegårdsskolen, hvor en kulturplaymaker blandt andet skal hjælpe til med at gennemføre morgensamlinger.
Alle elever kommer til at have to kulturforløb pr. år.
Der er afsat midler til et klippekort ved kulturskolen.
Kulturdage, Ungeevent etc. bibeholdes.
Fritid deltager også i projektet, hvilket er berørt i pkt. 3 herover.
Der er søgt om etablering af et makerspace der kan understøtte kulturprofilen.
Skolens fysiske rammer skal herudover have et løft. På Rørkjær er der sat gang i tanker om en renovering af udeområder.
Vi håber på et løft af samlingssalen på Præstegårdsskolen via Statens Kunstfond.
Der arbejdes også på en So-Media-linje.
Punkt 7: Dagsorden næste møde
Lejrskoler fremadrettet
Udskudt start på dagen
Budgetønsker
Dagsorden for forældremøder
Skolebestyrelsens møder med forældreråd
Sommerfrokost
Punkt 8: Evt.
Projekt om motivation i udskolingen kan søges – meget kort frist.
Der er lige nu nok andet, men der kommer måske god inspiration, som kan være værd at følge.
Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Urbanskolen
Den 15. juni 2021 – online (Teams) – kl. 16.30-17.30
Mødedeltagere
Forældrerepræsentanter: Djannie Christensen Frost, Michael Juul Thorup, Kristian Hansen, Anne Marie Sørensen, Lene Eggertsen
Elevrepræsentanter: ingen
Medarbejderrepræsentanter: Lars Larsen, Tina Fentz (medarbejderrepræsentant)
Ledelsesrepræsentanter: Steffen Lawaetz, Henrik Andersen.
Fraværende
Cathrin Siig, Nina Møller (forældrerepræsentanter), Elyum Mihreteab Semere, Johanna Eniola Purkær Gomes og Emilie Jæger (elevrepræsentanter).
Referent
Henrik Andersen
Referat
Punkt 1: Forkortet skoledag; kommende skoleår
Den kortere skoledag blev den 31/5 godkendt i børn og familieudvalget under forudsætning af, at frigjorte ressourcer anvendes både til to voksne i undervisningen og til den større opgave i fritid, og må ikke forringe normeringen i fritidsdelen. Endvidere, at sagen behandles i skolebestyrelsen, elevrådet og i lokalMed.
Der er planlagt behandling i elevråd og på lokalMed.
Model for ressourceforbrug gennemgået og godkendt.
Punkt 2: Lejrskoler
Model for erstatningslejrskoler drøftet.
På Urban C er der et efterslæb på få overnatninger, som afvikles i kommende skoleår
På Præstegård er det lykkedes at afvikle alt; intet efterslæb.
På Danmarksgade anbefales, at kommende 7. klasse sendes afsted i 5 dage (manglende lejr i 6. klasse 20/21). 8. klasse anbefales en forlænget tur i København (manglende lejr i 6. klasse 19/20).
På Rørkjær foreslås, at nuværende 6. klasse der ikke har været afsted, enten får udvidet deres tur til København i 8. klasse, eller at vi ser på muligheder i det kommende skoleår (7. klasse). For nuværende 7. klasse, der ikke var afsted i 6. klasse foreslås, at turen i 8. klasse forlænges fra to til fire overnatninger.
Det bemærkes, at lærere der skal på lejrskole i mere end 5 dage i løbet af skoleåret, skal have fjernet undervisning i deres årsnorm.
Der er endnu ikke nogen afklaring på muligheden for økonomisk kompensation.
Det besluttes, at kommende 8. klasser på D og R får forlænget lejrskolen fra to til fire overnatninger, som kompensation for manglende lejrskole i 19/20. Endvidere, at kommende 7. årgang på D og R dels får to overnatninger i 21/22 (7. klasse), samt at lejrskolen i 8. klasse (22/23) forlænges fra to til fire overnatninger, som kompensation for manglende lejrskole i 20/21.
Lejrskoler generelt tages op i bestyrelsen på et senere tidspunkt.
Punkt 3: Eventuelt
Møde igen den 21. juni 2021 (online)
Den traditionelle sommerferiefrokost flyttes til første fysiske møde i kommende skoleår.
Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Urbanskolen
Den 25. maj 2021 – online (Teams) – kl. 16.30-19.00
Mødedeltagere
Forældrerepræsentanter: Djannie Christensen Frost, Michael Juul Thorup, Kristian Hansen, Anne Marie Sørensen,
Elevrepræsentanter: Johanna Eniola Purkær Gomes
Medarbejderrepræsentanter: Lars Larsen, Tina Fentz (medarbejderrepræsentant)
Ledelsesrepræsentanter: Steffen Lawaetz, Henrik Andersen.
Gæster (ledere og medarbejdere til punkt 2): Christina Hedegaard Hald, Anders Toft Andersen, Kasper Isaksen, Lise Hadrup og Maj-Britt Lerdrup
Fraværende
Cathrin Siig, Lene Eggertsen, Nina Møller (forældrerepræsentanter), Tina Fentz, Elyum Mihreteab Semere, og Emilie Jæger (elevrepræsentanter).
Referent
Henrik Andersen
Referat
Punkt 1: Orientering fra
Formanden
Formanden er i dag blevet filmet til filmen om velfærdsforsøget.
Skoleleder
Der arbejdes med en PR-film for velfærdsforsøget på Urban. Filmen kommer ud ca. midt juni.
Fint med en hurtig beslutning ift. frivilligheden omkring nationale test. Rart med en hurtig udmelding til personalet.
Trivselsundersøgelse – vi deltager i den obligatoriske nationale måling – gennemføres senest 1. juni.
Personale
Der arbejdes med Skoleplan, som formelt er et nyt tiltag ifm. A20 – arbejdstidsaftalen for lærerne.
Elever
Der har været holdt et enkelt møde, hvor der har været snakket om elevrådets mulighed for at være mere synlig.
Punkt 2: Korte Inputs fra afdelingerne – eksempler på ny praksis
Opgaven har været at give et billede af en skoledag.
Præstegård – Skoleåret opdeles i tre perioder, der hver afsluttes af brudte uger. Der etableres børnebestyrelser i alle faser, for at give eleverne reel indflydelse og medbestemmelse. I de brudte uger kan gennemføres tværfaglige-/fagdage og uger der yderligere kan opkvalificeres ved deltagelse udefra. Afslutninger med åben hus arrangementer. Brug af nærmiljøet. Større fokus på kulturen med oplevelser i og udenfor skolen. Der er stor interesse for at støtte projekter udefra. Pædagogernes faglig sættes i større grad i spil.
Danmarksgade – mandag er der to lærere på alle klasser i overbygningen 8-13. Dette giver mulighed for et væld af aktiviteter og bytte klasserne imellem; niveaudeling, tværgående temadage, fagdage etc. I nogle tilfælde vil mandagen også bare være almindelige undervisningsdage med en ekstra ressource. På øvrige dage er der også lektioner med flere personaler på. I indskolingen er få-lærer-princippet mere udbredt.
Rørkjær – planlægningen bygger på indsamlet data, ikke mindst fra eleverne. Kombination af traditionel undervisning og fagdage. Fleksible/forskudte pauser.
Vi kan på næste møde få en præsentation af fritid.
Vi har en forventning om, at dag i det kommende skoleår holder sig inden for budgettet, bl.a. fordi det nu kan være svært at udnytte personaleressourcen fuldt ud. Der evalueres løbende
Punkt 3: Konfirmationsforberedelse
Baggrund for konfirmationsundervisningens placering i undervisningstiden er, at kommunalbestyrelsen har lavet aftale med biskoppen. Velfærdsforsøget lægger beslutningen ud til skolerne, med en placering i tidsrummet 8-16. De elever der ikke deltager i konfirmationsforberedelsen tilbydes ”anden undervisning”. På Danmarksgade og Præstegård ligger der fornuftige kompromisser. Der er ikke landet nogen aftale på Rørkjær endnu.
Skolebestyrelsen taler for, at der indgås kompromisser som alle kan være tilfredse med.
Punkt 4: Samarbejde mellem elever og SB
Vi skal sikre elevdemokratiet; at eleverne bliver hørt og inddraget.
I skolebestyrelsen vil eleverne gerne guides og præsenteres beder for problemstillingerne i dagsorden. Denne opgave kan også ligge i elevrådet/ved kontaktlæreren for elevrådet.
Skolebestyrelsen kan blive bedre til at spørge elevrådet til råds, evt. deltage i elevrådsmøder…
Obs på kontinuitet, ved at det ikke kun er elever fra 9. årgang der sidder med i bestyrelsen.
Punkt 5: Sen start på dagen
Er der et ønske fra eleverne (de ældste elever; 8.-9.) om evt. at starte dagene senere, f.eks. kl. 9-15?
Djannie formulerer (neutralt) hvad eleverne skal spørges om.
Punkt 6: Konstituering af SB
Opstart på snak om hvordan SB alternativt kan organiseres og arbejde.
Der er brug for den samlede bestyrelse, men også et ønske om nærheden på den lokale afdeling.
Samarbejde med forældrerådene på afdelingerne? Lokalråd?
Deltagelse af ekstern aktør i bestyrelsen?
Punkt 7: Lejrskoler
Den politiske beslutning om lejrskoler tages på møde den 31/5. Aftale at fmd. og skoleleder tager et hurtigt møde derefter, for vurdering af om der er behov før et ekstra SB-møde. Det bliver interessant om der følger økonomi med en beslutning.
Forslag om, at de der ikke har været på lejrskole i 6. klasse får en længere tur i 8. klasse (én uge i stedet for to dage).
Generelt skal vi have forholdt os til hvad vi skal tilbyde fremover.
Punkt 8: Evt.
Drøftelse på afdelingerne om, hvad der blandt lærerne tænkes ift. lektier i velfærdsforsøget.
Punkt 9: Punkter til næste møde
Præsentation af velfærdsforsøget fra fritid.
Lejrskoler fremadrettet.
Lektier.
Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Urbanskolen
Den 28. april 2021 – online (Temas) – kl. 16.30-19.15
Mødedeltagere
Forældrerepræsentanter: Djannie Christensen Frost, Catrin Siig, Michael Juul Thorup, Kristian Hansen, Lene Eggertsen, Anne Marie Sørensen
Elevrepræsentanter: Elyum Mihreteab Semere, og Emilie Jæger.
Medarbejderrepræsentanter: Lars Larsen
Ledelsesrepræsentanter: Steffen Lawaetz, Henrik Andersen.
Gæster: (ledere og medarbejdere til punkt 2): Anders Toft Andersen, Carsten Boesen, Christina Hedegaard Hald, Lasse Dreier, Lise Hadrup, Sally Wilkinson, Sanne Slot, Søren Filt, Thomas Madsen, Anette D. Bundgaard og Tonnie Rasmussen
Fraværende
Nina Møller (forældrerepræsentant), Johanna Eniola Purkær Gomes (elevrepræsentant), Tina Fentz (medarbejderrepræsentant)
Referent
Henrik Andersen
Punkt 1: Orientering fra
Formanden
Webinar om velfærdsforsøget – ikke så meget nyt under solen. Der opfordres til at tænke anderledes og udnytte udfordringsretten.
Forslag om temadag i efteråret.
Skoleleder
Stemningen på afdelingerne præges af coronatræthed, men personalet går til hverdagen med krum hals, og til velfærdsforsøget med god energi.
Vi arbejder pt. med en forflyttelse fra Danmarksgade til Centret senest pr. 1. august 2021. Vi har forsøgt at gøre det bedst muligt, men alt andet lige er det aldrig nogen rar situation.
Vi forventer, at der fremadrettet kommer flere elever til THC.
Punkt 2 Præsentationer af arbejdet med velfærdsforsøget
Danmarksgade: Der arbejdes i teamtid forstået på den måde, at det er lektioner med klassen hvor der er to voksne med stor fleksibilitet ift. indhold. Fælles pauser for eleverne og prioritet af fællesskabet blandt de voksne i pauser der holdes sammen. Der arbejdes ikke faseopdelt. Den kortere skoledag giver fritid et større råderum. Det tænkes i fritid i hvordan den begrænsede plads kan udnyttes bedst muligt. Der arbejdes med hvordan der kan etableres et større samarbejde mellem skole og klub. En udfordring at klubben ikke er fysisk placeret på skolen. Fritid er optaget af at arbejde med kultur i bred forstand. Der vil blive prioriteret tid til aktiviteter ud over den almindelige åbningstid til LAN, ture etc. Der er i fritid fokus på at fastholde 3. klasse i overgangen fra SFO til klub.
Fra samarbejdsaftalen:
Nærhed – færre voksne i teamet, teamtid, samarbejde, opkvalificering af samarbejdet personalet imellem.
Kulturfag – Fokus på indsatser med inddragelse af eksterne aktører.
Handlekraftige teams – prioritering af samarbejdet.
Forældresamarbejdet – Opprioritering af det fysiske møde i arrangementer og samarbejde med forældre.
Elevdemokrati – Give mere plads til elevrådet.
Der er god stemning iblandt personalet.
Den kortere skoledag med flere voksne skal gerne gøre skoledagen mere effektiv og heraf følgende færre lektier.
Centret: Spændende men også udfordrende proces.
Fokus på trivsel og læring. Morgensamling som en god start på dagen. Temabaseret undervisning. Større mulighed for at afvige fra det vejledende timetal.
Der arbejdes med pauser efter behov.
Nærhedsprincippet er forudsætningen for trivsel og tryghed og et princip der allerede er veludbygget.
Der arbejdes på forløb med én ugentlig kulturdag pr. klasse. Gode muligheder for fleksibilitet ift. indsatser fra fysioterapeuter, talepædagoger etc.
Der arbejdes i CFO med læringsaktiviteter i kombination med kulturaktiviteter. Målsætninger fra skolen føres videre i fritidstilbuddet.
Det tætte nødvendige samarbejde med forældrene fortsætter og forbedres om muligt.
I forhold til børnedemokrati og -inddragelse er eleverne blevet spurgt.
Medarbejderne har i bl.a. grupper været inddraget i arbejdet. Rart nu hvor udviklingsarbejdet er kommet ned på et konkret niveau.
Præstegård: Efterhånden som vi i processen er blevet mere konkrete, er engagementet vokset betydeligt.
Arbejdet med organisering af skoledagene har ført til mange interessante pædagogiske drøftelser og diskussioner. Der arbejdes med forskellige modeller i de forskellige faser. Gennemgående er, at de traditionelle fag placeres før middag og forløb efterfølgende.
Lærerne fordeles i primær og sekundære teams, tilknyttet klasser/årgange.
Kulturprofilen vil være synlig i hverdagen og særligt i temaer og forløb og i samarbejde med eksterne aktører, herunder et demokrati- og medborgerskabsfag for udskolingen.
SPEKTrum-parken vil blive indtænkt i hverdagen.
Der drøftes pt. muligheden for tonede linjer fra 2022, f.eks. film.
Det har vist sig positivt, at forældrene i coronatiden ikke har været med helt inde på skole for aflevering; børnene opleves mere selvstændige. Denne erfaring tænkes videreført.
Der er et fortsat stort ønske til samarbejdet mellem faggrupperne.
Der tænkes i at pulje pædagogernes timer i forbindelse med undervisningsforløb.
Nogle fag afvikles helt eller delvist i forløb.
Der arbejdes i etablering i børne- /ungebestyrelser (elevråd i faserne).
Rørkjær: Der har været arbejdet i frivillige grupper på de forskellige faser med udgangspunkt i de gennemføret surveys. Der har været arbejdet mere i det organisatoriske end det lavpraktiske. Der er ønske om inddragelse af forældre i fokusgrupper.
Der arbejdes i et klasse-/årgangsfagmodul formiddage og holdundervisning over middag.
Fokus på færre voksne og øget nærhed omkring barnet.
Der har ikke været diskurteret faseopdeling.
Ønske om at kulturnedslag gennemsyrer hverdagen.
Der tænkes i synlighed gennem forældresamarbejdet i f.eks. åbne cafemøder.
Medarbejderne ser velfærdsforsøget som en enestående mulighed. Alle har fået muligheden for at deltage. Det kræver mod at turde ændre praksis.
Muligheden for at møde senere op da dagen har været vendt. Det er muligt, at vi i organiseringen får mulighed for at afprøve dette også.
Punkt 3: Lejrskoler – afklaring af corona-udsatte lejrskoler
Forvaltningen arbejder på en sag til politisk behandling. Der skal tages stilling til om/hvad der skal overføres til det kommende skoleår.
Sagen vil blive behandlet politisk i den nærmeste fremtid.
Overførsel af lejrskoler vil være en økonomisk udfordring, hvis der ikke følger penge med.
Som reglerne er nu, kan vi ikke sende elever afsted på overnatning.
Punkt 4: Principper – plan for arbejdet
Af hensyn til arbejdet med velfærdsforsøget, suspenderes principperne indtil efteråret, hvor vi kan tage dem op igen.
Ønske om at løfte politikker, bl.a. mobilpolitikken. Hvis intentionerne skal leve, bør politikerne tygges igennem ude på afdelingerne af hensyn til ejerskabet ude på gulvet.
Kan vi give afdelingerne udfordringsret også ift. principper og politikker?
Punkt 6: Evt. og næste møde
Forretningsorden – kan den placeres på hjemmesiden?
Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Urbanskolen/område
Den 18. marts 2021 – MS Teams – kl. 17:00-19:30
Mødedeltagere
Forældrerepræsentanter: Djannie Christensen Frost, Catrin Siig, Michael Juul Thorup, Kristian Hansen, Nina Møller (med fra 17:30).
Elevrepræsentanter: Johanna Eniola Purkær Gomes og Emilie Jæger.
Medarbejderrepræsentanter: Tina Fentz.
Ledelsesrepræsentanter: Steffen Lawaetz, Sanne Slot (punkt 2), Henrik Andersen.
Fraværende
Lene Eggertsen, Anne Marie Sørensen, Lars Larsen, Elyum Mihreteab Semere
Referent
Henrik Andersen
Punkt 1: Orientering fra
Formanden
Djannie sender invitation rundt omkring kommunal præsentation af velfærdsforsøget.
Skoleleder
Steffen – der bruges kræfter på hhv. corona og velfærdsforsøg. Midlertidig lukning af en skole besluttes at styrelsen for patientsikkerhed. De aktuelle beslutninger bygger på incidenstallene i berørte og nabosogne. Præstegård blev lukket tidligere og i dag Rørkjær. Igen lukningerne skyldes ikke antal amittede på skolerne. Lukningerne er for alt, også ellers planlagt udeundervisning.
Da Centret er en del af Præstegårdskolen har det også været nødvendigt at lukke her. Vi må ikke bruge lokalerne. Vi skal tilbyde nødpasning, men opfordrer til at finde løsninger hjemme om muligt. Det er rigtig svært at finde egnede faciliteter. Der lånes lokaler på åbne afdelinger til nødpasning for elever fra de lukkede afdelinger.
Udover nødpasning skal der også laves planer for nødundervisningen på de berørte afdelinger. Der er lukket til og med den 26/3 2021.
Der kommer i morgen mere information ud end det allerede udsendte.
Personale
Medarbejderne er bekymrede over at modtage børn fra de berørte områder.
Elever
Elevrådene er informeret om, at hver storskole til elevrådene får 10.000,- Pengene skal bruges på trivsel. Tanken er en fordeling ud til afdelingerne efter afdelingselevtal.
Punkt 2: Førskole
Status på afdelingerne v/Sanne Slot
Afdelingerne gør meget ens ifm. corona og førskole.
R - har ladt udsatte børn besøge skolen på forhånd. Ved start kommer forældrene med, men kun udenfor. SFO er årgangsopdelt. Efter kl. 15 samles i færre hold. Eleverne må møde i klub de dage de er i skole.
Sanne beder Søren om at forklare mere præcist hvordan børnene samles sidst på dagen. Info er sendt ud til forældrene.
P - Førskolen møder i skolegården og kommer ind på skolen gruppevis.
I SFO opdeles i årgange. Fritidsklubben er åben hver dag suppleret af onlineaktiviteter. Forsigtighed omkring UK og weekendklubben. Info er sendt ud til forældrene.
D – Start i skolegården. Fokus på tryghed. Infobrev kommer ud fredag.
5 elever fra 3. årgang er slået sammen med 2. årgang.
Generelt fokus på at få børnene ud så meget som muligt.
Punkt 3: Velfærdsforsøget
Status
Samarbejdsaftalen er vedtaget i byrådet i denne uge, og er nu ude på afdelingerne for det videre arbejde med at lave en skoledag.
En løsning kan være at lave teams omkring en årgang der dækker alt.
Dagen kan også opdeles i moduler, hvor noget far fokus på fag-fag og andet f.eks. på tværfagligt arbejde.
Skoledagens længde.
Mange har i spørgeskemaundersøgelserne ønsket en kortere skoledag.
Det vigtigt er ikke længden af skoledagen, men indholdet.
Et bud fra almen-afdelingerne vil, med lokale variationer, have skoledage der slutter hhv. kl. 13:00, 13:30 og 14:00 i indskoling, mellemtrin og udskoling.
Med de tider vil skoleugen være reduceret ca. 1½ til 2½ time.
Så længe vi ikke slutter før kl. 13:00, kan vi gøre det uden problem.
Afdelingerne kan præsentere de lokale opbygninger for bestyrelsen på næste møde.
Med kortere skoledage vil skolen bruge økonomi på at lukke hul i fritid (dagens længde i fritid øges tilsvarende).
På centret er tanken at fastholde en skoledag 8:00-14:00.
Vi er ikke bundet af fagtimetal, men indhold og læring forpligter.
Punkt 4: Suppleringsvalg til SB
Der mangler en repræsentant fra Præstegård
Lene stopper og der skal findes en ny. Begge suppleanter har ikke børn på skolen efter sommerferien, så der skal findes nye. Efter praksis om en ligelig repræsentation afdelingerne imellem, bør der findes én fra P.
Forslag om at få flere medarbejdere med i bestyrelsen. Velfærdsforsøget giver nye muligheder for sammensætning af bestyrelsen.
Der forsøges at finde en repræsentant fra P.
Fremtidig struktur
OBS på at det er en forældrebestyrelse, og ikke en medarbejderbestyrelse.
En ide at gøre noget for at knytte forældrerepræsentanten tættere til afdelingen evt. ved lokale møder på afdelingen med ledelsen…
Punkt 5: Budget
Der tages stilling til overførsel af skolernes overskud på byrådsmøde 3/5 2021.
Pga. corona har 2020 været et specielt år, som gør forbrugsdelen uegnet som retvisende grundlag for budgetlægningen 2021. På driftssiden er der taget udgangspunkt i budget 2020 som udkast til afdelingernes prioriterede driftsbudget.
Regnskabsrapporten vil vi fremover have på SB til orientering.
Gennemgået
Spørgsmål til budget og regnskabsrapport 2021:
P: Hvorfor er der allerede nu brugt 87,6% på renovation?
Budgettildeling til renovation er faldet, mens udgiften er steget herunder bl.a. udgift til betaling af affaldssorteringssystem (2900,-/år)
R: Hvorfor er der allerede nu brugt 142,2% på indvendig vedligehold?
Det afsatte budget er det vi kalder ”søm og skruer…”. Opgaven ligger hovedsagelig ved Teknik og Miljø. Overskridelsen skyldes materialeindkøb til renoveringsopgaver af bl.a. skolemøblement.
C: Hvorfor er der allerede nu brugt 126,6% på diverse undervisningsmidler?
Overforbruget pt. skyldes bl.a. indkøb af dyre men nødvendige IT-hjælpemidler.
C: Spor B, hvad er det?
Betegnelsen Spor B dækker over klassekasser.
P og R forbrug på materiale- og aktivitetsudgifter på hhv. 60,9 og 84,9 %; hvorfor så meget allerede nu?
Kontiene hører under SFO.
Det høje forbrug skyldes fejlpostering af Copydan-afgift. Dette er rettet.
Punkt 6: Evt. og næste møde
Efter den 3. maj, hvor vi har en udmelding ift. evt. overskud tages bestyrelsens prioriteter op.
Lejrskoler.
Præsentation af velfærdsforsøg fra afdelingerne.
Referat af møde i skolebestyrelsen for Urbanskolen
Den 25. januar 2021 – MS Teams – kl. 17.00-19.30
Mødedeltagere
Forældrerepræsentanter: Djannie Christensen Frost, Catrin Siig, Nina Møller, Michael Juul Thorup, Lene Eggertsen, Anne Marie Sørensen, Kristian Hansen.
Elevrepræsentanter: Elyum Mihreteab Semere, Johanna Eniola Purkær Gomes og Emilie Jæger.
Medarbejderrepræsentanter: Lars Larsen, Tina Fentz.
Ledelsesrepræsentanter: Steffen Lawaetz, Henrik Andersen.
Fraværende
Referent
Henrik Andersen
Referat
Punkt 1: Orientering fra:
Formanden
Ansættelsessamtaler tirsdag og torsdag aften for ansættelse af leder til centret.
Skoleleder
Der er ikke kommet mange ansøgere, men en god lille håndfuld kvalificerede.
Vi har kun velfærdsforsøg og corona på dagsorden i dag; det er også det der fylder i hverdagen.
Personale
Personalet er godt involveret i arbejdet omkring velfærdsforsøget. Det går fint med nødpasning og -undervisning.
Elever
Der er ikke noget fra elevrådene.
Punkt 2: Velfærdsforsøg – Til orientering og drøftelse
Status PT
Der er udsendt en første kladde til samarbejdsaftalen.
Svarene fra den første spørgeskemaundersøgelse, der var meget bred og overordnet, har været behandlet i forskellige fora og danner grundlag for temaerne i spørgeskema 2, der er ude netop nu.
Steffen gennemgik PPT.
De tre spor for udviklingen af forsøget er 1. nationalt og kommunalt, 2. skoleniveau og 3. afdelingsniveau. Vi er i gang på alle tre niveauer.
Det er stadig usikkert hvad der i sidste ende vil blive målt på. Spørgsmålet er, hvorvidt vi får indflydelse på, hvad der skal måles, og i hvilken udstrækning.
Vi vil rigtig gerne have, at der også vil blive målt på grad af inddragelse, ejerskab etc. Under alle omstændigheder giver det mening, at vi selv måler på de hypoteser og særlige tiltag vi har på skole og afdeling.
Vores udkast til samarbejdsaftale skal præsenteres den 8. februar 2021.
Nationalt holdes fast i bl.a. formålsparagraf, UPV og afgangsprøver. Skolebestyrelsen fastholdes, med mulighed for tilpasning. Skolen holder fast i bl.a. kulturprofil.
Vi skal i større grad overveje hvornår og med hvad vi kan skubbe beslutningskompetencen ud, og hvor langt.
Spørgeskema 1
Svarene fra 1. survey er grupperet i følgende:
Skoledagen; organisering, opbygning, længde.
Nærhed; færre voksne, klasselærer etc.
Samarbejde; organisering og funktion af teams
Kultur; traditioner, udeskole etc.
Forældre; involvering etc.
Fritid; sammenhæng med skolens læringsrum.
Disse overskrifter danner basis for survey 2.
Mange taler om en kortere skoledag, men det kan ikke være et mål i sig selv; kun et middel. Ønsket om en kortere skoledag skal hænge sammen med tanken om at øge kvaliteten ved omorganisering etc. Eleverne peger på moduler frem for lektioner, altså at skrue dagen sammen på en anderledes måde.
Skoledagen kunne f.eks. være organiseret med klasseundervisning i stamklassen om formiddagen, og fag på tværs af klasser og årgange over middag. Hertil et afgrænset team af personale omkring gruppen af elever.
Organiseringen skal gøre det muligt at eksperimentere, hvilket den nuværende struktur kun tillader i begrænset omfang.
Spørgeskema 2
I skema 2 er nogle spørgsmål til specialundervisningscentret differentieret fra almendelen.
Kommunale ”hegnspæle” og Samarbejdsaftale
Steffen gennemgik udkast til aftale.
Samarbejdsaftalen indeholder ledelsesprincipper, som skal beskrives.
Ledelsen kommer med sikkerhed til at arbejde med frisættende ledelse.
Vi skal også tage stilling til, hvordan vi arbejder med de fem temaer fra børne- og ungepolitikken: Sunde og udviklende fællesskaber; Børn og unge i udsatte positioner; samarbejde med forældre; samapillet med andre aktører; leg, læring og aktivitet; Derudover vil skolen også… Og de tilhørende målsætninger for hvert tema. Hvordan gøres målsætningen målbar.
Følgende spørgsmål tænkes anvendt til beskrivelse af arbejdet med de fem temaer:
Hvad har vi gjort indtil nu?
Hvad siger spørgeskemaer/dialogen på skolerne?
Hvad er vores tese?
Hvad kræver det?
Hvad vil vi tale mere om?
Hvad er vi ikke nået til endnu?
Konkrete eksempler fra skolerne
Vi skal i aftalen huske fritid!
Måske skal vi overveje et særligt punkt for centret.
Der er planlagt et MED-møde inden forslaget til aftalen skal afleveres.
Punkt 3: Corona – Til orientering og drøftelse
Vi har som de fleste skoler taget udgangspunkt i elevernes skema.
Nødundervisning, drøftelse af forventninger, herunder kontakt mellem skole og hjem
Eleverne giver udtryk for, at det er svært med skærmundervisning i så mange timer hver dag. Godt med variation. Nogle oplever at skulle logge på computeren i ALLE lektioner. Positivt når der gives mulighed for delvis selv at styre tiden. Online-”klassens time” virker rigtig godt.
På alle afdelinger er der børn der møder op på skolerne, hvor det ikke fungerer med hjemmeundervisning.
Praktiske opgaver giver et fint afbræk.
Vi vil forsøge at få indskolingen på teams i en eller anden udstrækning. Udvalget kommer med opfordring til at nå de yngste elever med sociale aktiviteter.
Generelt gode oplevelser, betingelserne taget i betragtning. Vigtigt ikke at slække på elevernes aktive deltagelse og video på alle. Der er stor forskel på hvilken grad af kontakt, den enkelte elev har brug for. Eleverne peger på, at de fleste elever gerne vil have personlig kontakt, og ikke kun den fælles klassekontakt.
Vigtigt at teamet gør forældrene opmærksom på, når der er praktiske udfordringer, f.eks. elever der ikke deltager, ikke har kamera tændt etc.
Punkt 4: Dagsorden næste møde
Lene træder ud af bestyrelsen til sommerferien. Vi har her med velfærdsforsøget mulighed for nytænkning.
Skolebestyrelsesmøde den 10. december 2020 på Præstegårdsskolen, morgenmadsklubben
Mødetidspunkt: 17.00 – 19.00
Deltagere
Forældrerepræsentanter: Catrin Siig, Lene Eggertsen, Kristian Hansen, Djannie Christensen, Michael Juul Thorup, Anne Marie Sørensen, Nina Møller.
Medarbejderrepræsentanter: Tina Fentz, Lars Larsen
Elevrepræsentanter: Johanna Eniola Purkær Gomes, Nisrin Mohamad Ali Kadir, Elyum og Emilie Jæger
Ekstern repræsentant: ingen
Ledelsesrepræsentanter: Steffen Lawaetz, Henrik Andersen, Sanne Slot
Referent:
Henrik Andersen
Dagsorden
1 Orienteringer, v/ Formand, skoleleder, personale, elever
Djannie sender idekatalog for forældresamarbejde og læring og trivsel rundt.
Elever på Danmarksgade har fremsat forslag om spritservietter på toiletter.
Betalingen til fritid er fordelt over 11 rater pr. år, mod tidligere 12.
Kasper Isaksen er dd. startet op som leder på afdeling Rørkjær. På centret har Sally ikke ønsket, at der skulle konstitueres en erstatning fem til ansættelse; der har været enighed om, at det er det bedste i situationen. Lederstillingen på Centret (4.-9. klasse) slås op nu. Der er frist for indsendelse af opslag den 15/12 2020. Forløbet forventes afsluttet i januar, til ansættelse 1. marts 2021. Steffen sender opslag ud til bestyrelsens gennemsyn.
Der er indsendt angående parkering omkring Danmarksgade, og henvendelsen er mødt af forståelse.
Elevrådet
– ingenting
2 Velfærdsforsøg - Første tilbagemelding på survey; v/Steffen
Præsentation af tendensen på nogle af de svar der pt. er afgivet.
Nogle forældre har udfyldt sammen med deres børn. Noget personale har udfyldt sammen med deres klasse.
Vi udsender en reminder i starten af den kommende uge.
3 Budgetønsker - orientering om proces; v/Henrik
Tidsplan for budget gennemgået.
Ønske om ”bold-bur” på Danmarksgade.
Der budgeteres med et klassesæt borde/stole pr. år.
Der bliver også indhentet budgetønsker fra afdelingsledelserne.
Frie midler tænkes ind i skolefrihedsforsøget.
Lav en opsamling af ønsker fra SB henover året til kommende budgetår.
Plan for renovering af lokaler (vedligeholdelsesplan) på senere møde.
4 Kvalitetsløft af folkeskolen - anvendelse af midler; v/Henrik
Orientering om penge fra generelt løft og ny fordelingsnøgle for MIL. Vi får i det kommende år mulighed for at ansætte én ekstra medarbejder til MIL på hver afdeling.
Visiteringer koster i snit 250.000,-
5 Eventuelt
Hvis madordning på Danmarksgade skal fortsætte, skal der ske noget! Kan elevrådet lave reklame for/booste den nuværende ordning?
SB-møde den 25/2 flyttes til 22/2.
6 Punkter til næste møde, v/Djannie
- Mobilpolitik implementeringsplan
- Lektiebyrde
- Opprioritering af udflugter
- Princip for fritid
- Frihedsforsøget
Skolebestyrelsesmøde den 24. november 2020 på SKYPE
Mødetidspunkt: 17.30 – 19.30
Deltagere
Forældrerepræsentanter: Catrin Siig, Lene Eggertsen, Kristian Hansen, Djannie, Michael Juul Thorup, (Anne Marie Sørensen). Nina Møller
Medarbejderrepræsentanter: Tina Fentz, Lars J. O. Larsen.
Elevrepræsentanter: Johanna Gomes (R)
Ekstern repræsentant: ingen
Ledelsesrepræsentanter: Steffen Lawaetz, Henrik Andersen, Sanne Slot (gæst ifm pkt. 3).
Fraværende: afbud fra elevrepræsentanter fra hhv. D og P
Referent: Henrik Andersen
Dagsorden
(Mødet ændret fra Rørkjærskolen til SKYPE)
1 Orienteringer, v/ Formand, skoleleder, personale, elever
Kristian og Johanna præsenterede sig som nye hhv. forældre- og elevrepræsentant.
Se på skriv fra Djannie ang. parkeringshus. Sendes videre sidst på ugen.
Der er hørt usande rygter om, at D skal lukke; dette har INTET på sig.
Ny skolechef pr. 1/12: Ulla Visbech overtager ved omstrukturering rollen som chef for skoleområdet. Herudover sidder Ulla også med hele kulturområdet.
Der er efter en lang proces indført en ny ledelsesstruktur, med mulighed for mere fleksible ansættelser. De pædagogiske ledere er ikke længere udspecificeret på skole/fritid i deres betegnelse. Indfases løbende ved nyansættelser.
Corona; Danmarksgade. De mange smittede har gjort, at ca. 300 mandag er blevet testet/screenet i testbus på skolen. Vi tager det alvorligt, og er nysgerrige på hvad resultatet bliver.
Madordning på Danmarksgade har vist sig at være en begrænset succes. Vi laver ikke en ordning på R, som konkurrerer med den på afdelingen eksisterende bodordning.
Stillingsopslaget til afdelingslederstilling på Rørkjær har ikke været drøftet i SB. Der er taget udgangspunkt i nyligt benyttede opslag. Djannie deltog i samtalerne. Bestyrelsen deltager ikke i ansættelser op til 6 måneder. Herudover skal SB-repræsentanter fra afdelingen inviteres.
Referater fra SB sendes til SB for godkendelse med frist to dag, hvorefter det sendes ud bredt og lægges på hjemmesiden.
Orientering til elevrepræsentanterne om, at punkter til et SB-møde skal være Djannie i hænde senest én uge inden mødet.
2 Fri Skole, v/ Steffen
Steffen præsenterede tanker/noter til den kommende proces, der pt. har været vendt i SB, med TR (lærere) og med ledelsesteamet.
Forsøget gå på at sætte skolerne fri fra både statslig og kommunal styring. Den kommunale frisættelse af skolerne skal byrådsbehandles. Vi forventer at få meget store frihedsgrader.
Inddragelse af fagprofessionelle bliver helt central, ligesom også inddragelsen af børn/elever og forældre.
Der har pt været mange bud, som handler om bl.a. nærhed, men ikke er revolutionerende.
Hvis kulturprofil skal give mening, skal det tænkes ind fra start. Kulturprofilen skal nok betragtes som en binding.
Hvem sætter aftryk, og hvordan? Der bør være plads til et stort lokalt aftryk.
Der nævnes igen lektiefrihed. Meget af det vi har lært af Corona. Udvidet skole/hjem-samarbejde.
Forsøget skal være udgiftsneutralt. Der følger IKKE flere penge med. Forsøget kører i tre skoleår.
Vi skal gøre vores yderste for at levere bedre resultater.
Vi tolker det sådan, at fritid også er omfattet af forsøget.
Indspark om kreativitet, helhedsskole…
Fokus på kvalitet.
Ejerskab for alle involverede er super vigtig.
Eleverne finder det mere interessant når kreativiteten sættes i spil.
Vi skal starte meget åbent og bredt med indhentning af ideer, som efterfølgende grupperes, raffineres og kvalificeres. Vi skal passe på i den indledende fase ikke at begrænse kreativiteter, men være åbne for alternative tanker og ideer.
Fantastisk mulighed for at spørge alle om hvad den enkelte kunne tænke om og ønske sig af den bedste folkeskole.
3 Klub fritid - principper, v/ Steffen
Der er udsendt bud på hvordan Urban tænker at udmønte de nye kommunale rammer for klub. ALT-klubben (Præstegård) pilles der ikke ved. I midtby (Nørregade og Rørkjær) skal der være én ungdomsklub, som er valgt placeret i Nørregade. Klubben har åben i de 40 skoleuger, to aftener/uge. Der opleves ikke et stort behov for klubtilbud i ferierne. Den nye struktur starter pr. januar 2021. Tilbuddet bliver åben for alle. Pas på med det fagprofessionelle sprog i beskrivelserne der skal bredt ud til forældre. Forventninger til forældre skrives ind. Der arbejdes videre med muligt samarbejde med ungdomsskolen. I samarbejdet hjælper Rørkjær med rekruttering af børn til klubben i Nørregade. Skole og fritid arbejder tæt sammen, også om udfordringer/svære sager.
4 Lærertimer og vikartimer
Punktet udsættes til næste møde
5 Punkter til næste møde, v/Djannie
Der er stemning for julehygge til SB-mødet den 10/12.
Principbeslutning: Møderne fremover bliver fysiske med forholdsregler. Hertil mulighed for deltagelse på Skype, for de der er meste trygge ved det.
Møderne i marts og maj 2021 er ændret ift. først udmeldte kalender.
Skolebestyrelsesmøde den 26. oktober 2020 på SKYPE
Mødetidspunkt: 16.30 – 19.00
Deltagere
Forældrerepræsentanter: Catrin Siig, Lene Eggertsen, Charlotte Ørnskov, Djannie, Michael Juul Thorup.
Medarbejderrepræsentanter: Tina Fentz, Lars J. O. Larsen
Elevrepræsentanter: ingen
Ekstern repræsentant: ingen
Ledelsesrepræsentanter: Steffen Lawaetz, Henrik Andersen
Fraværende: Anne Marie Sørensen
Referent: Henrik Andersen
Dagsorden
(Mødet ændret fra Præstegård, Backbone til SKYPE)
1 Orienteringer, v/ Formand, skoleleder, personale, elever
2 Hils på ny leder Anders Toft, v/ Anders
Anders præsenterede sig selv, samt ideer og tanker ift. stillingen.
3 Fri skole – indledende drøftelser af muligheder i forsøget, v/ Steffen
Esbjerg Kommune er med i kommende forsøg med frisatte skoler.
Vi er afhængig af rammer og lovbehandling. Vi forventer relativ vidde rammer. Vi ved alt for lidt til at være særlig konkrete.
Nævnt: vægt på trivsel, enkelhed, indarbejdet kulturprofil, forkortede skoledage, samarbejde, lektiefrihed/-begrænsning, begrænsning af lærer- og lektionsskift, samarbejder med UC, DPU etc., synlig kvalitet og det der virker, kerneopgaven som omdrejningspunkt.
Oplagt at planlægge en arbejdsdag omkring dette.
4 P-hus – muligheder for personaleparkering undersøges; v/Lars
Er der mulighed for parkeringsbevis for personalet ved Danmarksgades skole?
Djannie laver en skrivelse.
5 Drøftelse af sag; herunder kommunikation mellem skole og hjem ved personfølsomme sager, v/ Steffen
Hvilken rolle kan skolebestyrelsen spille i at fremme den positive og konstruktive dialog. Skolebestyrelsen kan italesætte det ved deltagelse på forældremøder. Forslag om flyer til nye forældre om kommunikation til udlevering ved indskrivning, samt formidling via hjemmesiden.
Lars sender materiale rundt til inspiration.
Samtale fremmer forståelsen.
Det bliver uhensigtsmæssigt, når problemer og konflikter diskuteres på sociale medier.
Djannie laver et skriv til formidling.
6 Punkter til næste møde, v/Djannie
Mobilpolitik
Lektiebyrde
Fritid
Vikarer
Skriv til Djannie med punkter.
7. Eventuelt
Charlotte vil gerne give stafetten videre, og træde ud d.d.
Dagsorden
Dato: 16-09-2020
Tidspunkt: 18.00 – 20.00
Sted: Danmarksgade
Afbud: Charlotte Ørnskov,
Ref.: Hand
- Orienteringer
Der er ikke valgt elever til SB endnu. Vi forventer at de er udpeget til kommende møde. Usikkerhed omkring hvordan elevrådene kan mødes har udsat opstart af rådene.
Vi har i lang tid med spænding fulgt med i hvordan udgifterne har fordelt sig i coronaperioden og tiden nu. Der var inden ferien mindreforbrug på vikarkontoen, men denne er efterfølgende steget voldsomt grundet test og fravær.
Situationen trækker på alt kendt personale.
På skolen forholder vi os til de kendte symptomer ift. Corona.
Børn der er hjemsendt til test uden at være syg, registreres med lovligt fravær.
Børn med der er hjemme med symptomer registreres med sygefravær.
Der er udmeldt økonomi til skolerne (generelt løft) til indsats i indskolingen, primært til inklusion. Pengene bruges pt. på Fleks-tilbud på afdelingerne. Senest oprettet på Danmarksgade. Skolen skal dokumentere, at pengene er brugt til den konkrete indsats.
Bilag herunder – med estimat for kommende år.
Personalet: Lærerne har stemt ja til arbejdstidsaftalen der er lavet imellem KL og DLF. Herefter følger lokale forhandlinger.
Strukturen for fritid er vedtaget. Ændring er mulighed for tilkøb af feriemodul. - Danmarksgade
Lise præsenterede sig selv og hendes oplevelser med opstart på Danmarksgade. - Corona
Erfaringer fra smitteudbrud.
Vi har oplevet smittetilfælde på alle afdelinger, og blandt alle tilknytningsgrupper (personale, elever, forældre etc.).
Der ligger gode køreplaner, som dog ikke svarer på alt, hvorfor der i alle tilfælde er behov for specifik information til særligt forældre, for at undgå misforståelser.
I forhold til hvad vi helt konkret gør, er vi nødt til at navigere efter køreplanerne, da de ret tydeligt giver svar på det der kunne ende i vurderinger. Vi reagerer på de der er i første led ift. en konstateret smittet; definitionen er ret klar.
Der vil blive planlagt fjernundervisning til hjemsendte klasser, så hurtigt som det er muligt.
Vigtigt at de smittede ikke stigmatiseres af kammeraterne; god ide at der tages en snak med eleverne herom. - Kommunalt budget - orienteringer
Der er tre ting der er interessant at se på ift. skolen:
Tale/høre-centret eksisterer med et begrænset/halveret budget fremadrettet. I realiteten er centrets størrelse bestemt af hvor mange der er visiteret. Det er den visiterende skole der betaler for tilbuddet.
Kulturprofil er i budgettet med bevilling på 3 mio. i 2022 og i 2023 1,6 mio. til drift. Vi har god tid til planlægningsfasen.
Spektrumparken og den grønne ring arbejdes der videre med.
Ventilation. Der er afsat penge til forbedring af indeklima på Danmarksgades Skole. - MIL - status
Det vi gør nu i forhold til MIL har en positiv effekt, hvor færre børn visiteres til segregerede tilbud. Dette medfører, at vi har flere midler til arbejdet med MIL (indsatser og tiltag) på afdelingerne. Der er fokus på forebyggende indsatser og særligt nedefra.
Skolen er i gang med et kompetenceløft på MIL. Forløbet skal optages ift. at give mening og dermed også have en effekt. - Dagsorden næste møde
Lektiebyrde.
Mobilpolitik.
MIL og inklusion.
Uddybelse af lærertimerne. Bilag: kontakt Urbanskolen for bilag.
Dagsorden
Dato: 19-08- 2020
Tidspunkt: 17.00 – 19.00
Sted: Klub Nørregade OBS
Ref.: HAND
- Orienteringer
Afbud fra Lene og Kathrin.
Referat fra sidst godkendt.
Orientering om start af tre nye ledere (Lise, Anders og Henrik). Det har været nemt for Anders at komme godt og roligt i gang. Lise har som ene afdelingsleder på Danmarksdage været i ilden fra start. Hun er kommet super godt ind i rollen. Det er rart nu at være fuldt besat på alle poster.
Orientering om ”negativt smittetilfælde”. Situationen har været behandlet ud fra et forsigtighedsprincip jf. sundhedsstyrelsens anbefalinger.
Tilfældet viser, at de foreliggende retningslinjer fungerer.
På Danmarksgade er forskudte pauser en lydmæssig udfordring idet nogle har pauser mens andre har undervisning. - Klub Nørregade
Kort rundvisning og intro til klubben / Tina F. - Høringssvar
Udvidelse af kapacitet i Dagtilbud / Flytning af klub Nørregade (evt. Ny Klubstruktur – materiale endnu ikke modtaget).
Djannie fremlagde noter til høringssvar med fokus på pladsmangel på Danmarksgade, fastholdelse af adskillelse af klub og SFO, samt bevarelse af lokalerne i Nørregade.
Ledelsesteamet sammenfatter og sender derfra kommentarer.
Ift. klubstruktur (materialet udsendt dd.), samler Djannie kommentarer og sammenskriver udkast til høringssvar. - Corona
Orientering om skolestart mm.
Det var lidt spændende at starte op efter ferien til en ”normal” skoledag, hvor der fortsat er et Corona-spøgelse. Der er fokus på videreførelse af mange af retningslinjerne fra foråret. Vi prioriterer fysiske forældremøder højt. Der afholdes IKKE fælles/årgangsforældremøder, men der kan godt være møder planlagt på samme tid.
De nuværende 7. klasser der ikke var på lejrskole i 6. klasse, skal afsted i indeværende skoleår. - KulturProfil
Status og orientering om revideret oplæg (Fremsendes om muligt forud for mødet).
Bilag?
Vi har ikke modtaget et officielt revideret oplæg. Steffen har kommenteret Ullas første udkast. Disse indeholder en revideret model/tegning, med en øget inkludering af alle afdelinger.
Det der ligger fast nu er, at projektskabelonen skal igennem budgetbehandling, til efterfølgende beskrivelse. - Kort om økonomi - orientering
Orientering. - Dagsorden næste møde
Drøftelse af erfaringer fra Online-undervisning.
Forslag om at kunne deltage i møde online/på Skype i nøds- eller særtilfælde.
Skoleåret 2019/2020
Dagsorden
Dato: - 18-06-2020
Tidspunkt: 16.30 – 18.30 - Let servering fra 17.30
Sted: Danmarksgade
Ref.: HAND
- Godkendelse af referat fra 26/5
Godkendt. - Orienteringer
Skolemad kommer med App, og der tages fat i elevrådet ift. at tage ejerskab for madordningen.
Danmarksgades Skole vil gerne have flyttet konfirmation til Vor frelser Kirke. Forespørgsel ligger ved Provsten. Svar forventes til august.
Ansættelse af afdelingsleder: Henrik Andersen.
Dimission – der arbejdes på at lave gode arrangementer inden for de givne retningslinjer. Fælleselevrådet har hyret Ruben Sølvtoft til et fælles live-stream af 25 min stand-up show. Arrangementerne er tilpasset muligheder og forhold på de enkelte afdelinger.
Sidste skoledag bliver også anderledes, men er planlagt i samarbejde med eleverne og tilpasset forholdene. Eleverne må uddele, men IKKE kaste karameller. Der er fælles morgenmad i klasserne, hvor eleverne også afvikler deres eget show. På Rørkjær har eleverne også ønsket at holde fast i det allerede planlagte. På Præstegård er der arrangeret Full-size bordfodbold.
Det der fylder pt. er fagfordeling og skemalægning. I fritid er der bekymring ift. om udmeldte melder sig ind igen når vi får mere normale tilstande efter ferien.
Sommer Collage: Folketinget har afsat midler til at kompensere for Corona-perioden. På skolerne skal der arrangeres Sommer Collage, som består af 12 dagsarrangementer for 6-17 årige i ugerne 27-32 2020. Urbanskolen får til dette ca. 300.000,-. De penge der ikke bliver brugt kan overføres til august under samme overskrift. - Høringssvar
Opfølgning på kvalitetsrapport.
Kvalitetsrapporten er allerede godkendt én gang, men skal høres igen pga. en udvidelse med nye afsnit 2.-5. Ift. tal for Præstegårdskolen skal det bemærkes, at Centret tæller med.
Bestyrelsen har ingen kommentarer til tilføjelserne. - Økonomirapport - opfølgning på spørgsmål fra sidst
Indvendig vedligehold på Danmarksgade: Al indvendig er centraliseret ved Ejendomme. Der er dog stadig ”småopgaver”, som vi selv finansiere. De afsatte midler er til opstregning i skolegården, vinduespolering, samt udskiftning af skolemøbler (1-2 sæt/år). Forbruget henover året er ikke lineær.
På elforbrug har der været en fejlposteret elregning.
Der har på Præstegård været et stort træk på vikarudgifter grundet en langtidssygemelding, hvor den tilhørende refusion endnu ikke er tilført.
På Rørkjær er der brugt ekstra midler på bl.a. bibliotek og indretning for DSA (dansk som andetsprog).
På Urban C er få konti en del at Præstegårdsskolens samlede budget, herunder udvendig vedligehold.
Høj vikarudgift på Præstegård – Fritid skyldes en ledig stilling der i en længere periode har været dækket af vikar og dermed vikar-kontoen.
Højt personaleforbrug i Centret Fritid (CFO) skyldes skæv omkontering ml. skole og fritid.
TF spørger ift. økonomi omkring svømmehal på Præstegård og klub Nørregade og Østerbyen. - KulturProfil - formøde, gennemgang af notat
Djannie har i dag (18/6 2020) udsendt noter for mødet med politikerne.
Rørkjær mister ifølge oplægget linjerne, men ellers får alle mere end de har i dag. Der er noget til alle.
Mødet er udsat til efter sommerferien. - Dagsorden næste møde
Dato: Der meldes ny dato ud.
Pkt. om økonomi og normering på Centret.
Budget: Hvorfor er økonomi på R og D=0?
Referat
SB-Skype-møde 26/5-2020
- Orienteringer
Rie (Anne Marie Sørensen) deltager på dette møde som suppleant og afløser for Samir, der er udtrådt.
Den 9/6 2020 kl. 18:00-19:00 afholdes i personalerummet på Danmarksgades Skole møde med Jørn Henriksen, Ulla Visbech, Diana Mose Olsen og May-Britt Andrea Andersen om KulturProfil 2,0. Mødet er aftalt og placeret på baggrund af aftale fra tidligere SB-møde. Charlotte kan ikke deltage, men giver evt. bemærkninger videre til øvrige delagere fra bestyrelsen.
På Danmarksgades Skole er Lise Hadrup ansat som afdelingsleder pr. 1. august 2020.
På Præstegårdskolen er Anders Toft Andersen ansat som afdelings- og projektleder, ligeledes pr. 1. august 2020. - Genåbning
Vi er på alle afdelinger kommet godt i gang med genåbningen af både skole og fritid. Det har været en stor opgave i kraft af retningslinjer, at få alt til at glide. Vi holder på Urban fast i at der i klasserne er så få voksne som muligt, hvorfor vi ligesom de fleste andre skoler IKKE er tilbage i de oprindelige skemaer, men gennemfører nødundervisning. Der følges på afdelingerne op på, at forældre får information om både skemaer og undervisningens indhold. - KulturProfil 2.0
På mødet beskrevet i under pkt. 1, vil det være bestyrelsens input der er i centrum.
Det er positivt, at man vil noget med projekt KulturProfil.
Umiddelbart synes projektet i beskrivelsen at veje skævt til fordel for Præstegård. Bestyrelsen udtrykker ønske om større vægtning af Rørkjær og Danmarksgade. Ligeledes ønskes der fokus på fritidsdelen. En del af projektet er opgradering af samlingssalene på alle afdelinger.
Det kræver fokus at give energi og holde liv i projekter og tiltag; dette er i første omgang ikke lykkedes på Danmarksgade.
Der er aftalt formøde til den 9. juni 2020 kl. 17:00-18:00, ligeledes på personalerummet på Danmarksgades Skole.
Djannie har taget noter til punktet, og skriver bestyrelsens bemærkninger ind i Steffens notat, og sender det samlede skriv rundt til bestyrelsen. - Fritidsområdet status
På baggrund af fald i medlemstal under Corona-krisen, spørges ind til udviklingen i medlemstal. Der har været fald på alle afdelinger. Dels har mange meldt sig ud, og dels er fremmødet blandt indmeldte reduceret. Der er fokus på, at det skal være trygt at være i fritidstilbud også, men de alternative og sikre rammer er mindre attraktive/spændende for børnene. Samtidig har mange forældre haft god mulighed for at holde børnene hjemme. Dette er ærgerligt, men har samtidig gjort det lettere at få tingene til at hænge sammen i de givne rammer. Det foreslås at skrive ud til forældrene, for at være aktive i at sikre, at børnene vender tilbage til fritidstilbuddet. Der er skrevet ud på Danmarksgade. Der er ros til personalet for håndtering af situationen. Der venter et stort, vigtigt og interessant arbejde med at få medlemmerne tilbage i fritid. - Budget
Der tages udgangspunkt i ”regnskabsrapport til bestyrelsen”. Rapporten er overskuelig i opbygningen, i forhold til overordnet niveau, afdelingsniveau, skole, fritid og yderligere underopdelinger. Der lægges op til at vi fremadrette benytter denne rapport som grundlag for behandling af budget i bestyrelsen. Der spørges ind til følgende budgetposter:
Indvendig vedligehold på Danmarksgade og Rørkjær.
Specialklasse på Rørkjær (kulturklasser).
Udgiften til strøm på Danmarksgade.
Vikarposten på Præstegård, fritid.
Personaleudgift på centret.
Forskel i budgettering af skolecafe på afdelingerne.
Budgetposten vil være punkt på SB-møde 4 gange/år (ca. hvert andet møde). Det er aftalt, at medtage nyeste regnskabsrapport på næstkommende møde. Det undersøges, om der kan laves et oversigtsbillede af afdelingerne sidestillet.
Henrik.
Dagsorden
Dato: 17-02-2020
Tidspunkt: 17.00 – 19.00
Sted: Præstegård
Ref.: THABR
Afbud: Samira(trådt ud af SB), Nina. Ingen elever deltog i mødet.
- Orienteringer
SpektrumParken:
Ikke fundet støtte hos LOA/RealDania. Der skal nu arbejdes videre med det, men man ved endnu ikke hvordan. Muligvis et samarbejde med LOA/Nordeafonden.
Personale:
Leder på Danmarksgade stopper 1.4-2020. Personalet er rystet og usikre over at det kommer oveni at THC skal lukke. Bekymrede over at hun slutter 1.4. når det er lige i planlægningen. Personalet mener ikke at det er ordentligt.
Urban C ansat en pædagogisk assistent i stedet for en lærer samt at opslaget har været med meget kort frist. Det virker ikke som et reelt opslag og som om man allerede har haft en person til stillingen. Og det er ikke at være ordentlig.
Uheldigt at det er ikke-uddannet personale.
Afdelingsledelsen kunne fortælle om det på det kommende møde i SB.
Djannie samler spørgsmål sammen fra SB’s medlemmer. - Præstegård
Indskoling:
Lige nu 46-47 børn til førskolen.
Tog sidste år hul på arbejdet med ”Hjernesmart Pædagogik” og koblet med andre indsatser på skolen, så er det gået rigtig godt. Det er også afsættet for kommende skoleår. Overleveringsmøder i gang, så man kender børnene rigtig godt.
I førskolen bliver der 3 grupper, da 2 store grupper ikke er givtigt.
Det er muligt at hvis Danmarksgade eller Rørkjær åbner flere klasser, at tallet vil falde.
Flere forældre hører gode historier om skolen.
Drøftelse i forhold til tiltag når der er mange elever med udfordringer og hvordan man prioriterer ressourcer. Også hvordan man arbejder med kompetenceudvikling for lærere/pædagoger. - Madordning
Danmarksgade
Oversigt over antal madbestillinger udleveret til SB’s medlemmer.
Elevrådet på Danmarksgade har forespurgt en madløsning og kunne opfordres til at gøre en indsats for at finde ud af hvorfor der ikke handles mere (gøre reklame for det).
Madordningen fortsætter for at se om opfordringen til at bruge madordningen virker. Tages op i SB ved senere lejlighed. - Ændringer i ledelsesteamet
Orienteringer om ændringer i ledelsen og aftaler ift. ansættelser.
Danmarksgade:
Der er indgået en fratrædelsesaftale og der er ikke tale om en opsigelse.
Der er flere fortilfælde i EK, hvor man har indgået sådanne aftaler med ledere.
Processen. Hvornår inddrages SB i denne?
Det er en personalesag og skal derfor ikke ind i SB.
SB-formand vil gerne orienteres sammen med SB, når dette sker.
Hvad betyder aftalen økonomisk? Udgiften vil være Urbanskolens budget indtil ca. 1/10-2020.
Proces i forhold til ansættelse af ny pædagogisk leder på Danmarksgade:
Stilling kommer i opslag hurtigst muligt.
Kan SB være med til at lave stillingsopslaget? Skoleleder sender det til SB til kommentering.
Skoleleder kender ikke til at der flyttes ledere til Danmarksgade.
Proces administrativ leder.
Skolen har flere gange haft svært ved at besætte stillingen. Derfor er det vigtigt at få en person med kunnen og erfaring.
Derfor tager skoleleder kontakt til en administrativ leder, som allerede er ansat i EK.
Skolechefen har overflyttet Søren Rahbek fra 1/3-2020.
SB ønsker mere inddragelse og bedre kommunikation.
Skoleleder havde orienteret SB-formand omkring dette inden vinterferien.
Charlotte Ø. kan ikke acceptere den måde det er gået på og ønsker det taget til referat. - Budget
Bilag
Udsættes til 4/3-2020 (Temamøde). Thomas forsøger også at deltage denne dag sammen med Søren R.
Djannie fremsender spørgsmål til budgettet fra SB til Thomas senest fredag i uge 8. - MIL
Status og orientering.
Kompetenceløft.
Fælles forløb på skolerne i EK.
UC Lillebælt har opgaven.
Forløb som bærer præg af at det skal passe til alle, men de har gjort hvad de kan for at tilpasse inden for den ramme som UC Lillebælt har fået.
En del kritik i starten. Men det ser ud til at blive bedre hen ad vejen.
Arbejdsgruppe omkring MIL(forældredeltagelse): være med til at give anbefalinger om tiltag, struktur, samarbejde mellem skole og hjem.
Tydeliggørelse af forældrerolle og ansvar. - Dagsorden til bestyrelsens arbejdsdag 4/3-2020
Skolehjem-samarbejde.
Budget 2020(1 time).
Kultur/dannelse Mellemtrin.
Dagsorden
Dato: 20-01 2020
Tidspunkt: 17.00 – 19.00
Sted: Rørkjær
Ref.: THABR
Afbud: Samira, Chun, Amalia
- Orienteringer
Formand:
Temadag den 4/3-2020 i Backbone på Præstegårdsskolen.
Elever fra 7b laver et event i forhold til lukningen af THC på Danmarksgades skole (muligvis avisuge).
Skole og Forældre lokaleafdeling: ikke et møde endnu.
3-4 møder omkring MIL-indsats, men rep. kunne ikke deltage ved mødet.
Skoleleder:
Besøg af skolechef på Danmarksgades skole og stillede sig til rådighed for spørgsmål i forhold til den varslede lukning af THC.
Fortsat er det dog forbundet med usikkerhed.
Skolechefen har inviteret lærere fra THC til at deltage i et arbejde med hvad der så skal ske med de elever, som ellers ville have været i THC.
Der visiteres fortsat til THC men de nye får at vide at det kun er for ét år.
MIL-kompetenceudviklingsforløb starter mandag uge 5. Alt personale i hele EK skal igennem dette.
UC Lillebælt har opgaven.
Det er samme koncept som rulles ud på alle skoler; ikke tilpasset den enkelte afdeling.
Bør tages op som selvstændigt punkt ved en senere lejlighed.
Besparelse på ledelse i EK:
Lederstilling holdt tilbage siden sommer.
På fritid skal vi spare 58000 pr ansat fritidsleder; fra 4 fuldtidsstillinger til 3,6 fuldtidsstillinger.
Sker i samarbejde med ledelsesteamet og udmøntes fra 1/8-2020. Lederne bibeholder deres løn.
Den lederstilling vi har holdt tilbage må vi således ikke bruge til at imødegå besparelsen.
Skoleleder orienterer videre næste gang.
Personale:
Drøftelse af MIL, tilgang, mindset og det svære ved at være lærer/pædagog i arbejdet med inklusion.
Hvordan ser det ud med klubstruktur?
Vi mangler svar på om vi må nøjes med at have én klub i distriktet og kan den evt. være sammen med en AL-klub? - Høringssvar
Kvalitetsrapport til præsentation og evt. udtalelse
Biblioteksstruktur til høring 17.50 –
Kvalitetsrapport:
Kommentarer:
Ønske om at få materialet ud så snart vi modtager det.
Løfter vi eleverne nok på 10.klasse?
Skole og Forældre har sendt mail til bestyrelsesformand om hvad man bør forholde sig til i forhold til Kvalitetsrapporten.
De sidste 3 år har vi ikke segregeret en højere %(ca. 4%). Det harmonerer ikke med at der fra EK meldes ud at vi ekskluderer flere og flere børn.
Og hvorfor har vi et måltal da man landspolitisk har forladt dette.
S.15: hvad forklarer det markante fald fra 2. til 4.klasse i læsning?
Spøjst at man bygger rapporten på nationale test, når man har så meget usikkerhed i forhold til disse.
S.8: hvilken kompetenceudvikling tænker man i? (er det MIL?).
Støtte og inspiration er lav, men marginalt højere end landsgennemsnittet.
Biblioteks-struktur:
Kommentarer:
Model 2.
Mulighed for minibibliotek på Præstegård?
Urbanskolen er glade for at bruge Hovedbiblioteket.
Gerne have flere tal med fra flere år.
Skoleleder laver høringssvar og fremsender. - Budget - Status og overblik
383.000 i underskud + skubbet udgift til KTK på 450.000. Langt bedre end forventet.
Underskuddet dækkes af de afdelinger som har underskud.
Budgetterne kommer ud til de enkelte afdelinger (formentlig i uge 5) og der er særligt fokus på fritid og indtægtssiden (forældrebetalinger).
Budgettet skal leve på afdelingen og der skal tages ansvar for det på afdelingen. - SpektrumParken - Orientering
Orientering om hvad der sker ved Præstegårdsskolen i forhold til ansøgning om Spektrumparken hos LOA og RealDanias pulje for Fælles Rum.
Skitseforslag vedhæftes. - Dagsorden næste møde
Fravær Præstegård elever og indsatser som punkt på et møde i SB.
Dagsorden
Dato: 10-12 2019
Tidspunkt: 17.00 – 18.15 herefter en let julefrokost
Sted: Danmarksgade
Ref.: THABR
Afbud: Chun, Tina F., Amalia
- Orienteringer
Formanden.
Skoleleder.
Personale.
Elever.
Personale:
Hærværk på D; konsekvenser i forhold til elever(sakse kastet op i loftet, ødelagte materialer).
Elever:
Elevrådsdebat for alle skoler i EK, politikere inviteret, skoleleder deltager, målsætning er at give eleverne mulighed for at stille spørgsmål til politikere, 24. januar 2020. - Budget - orientering
Proces og prioriteringer.
Drøftelse og oplæg omkring driftsmæssige ønsker og prioriteringer.
Hvert medlem fra SB kom med udsagn om hvad der burde prioriteres.
IT skal prioriteres; der var forskellige holdninger til hvor meget der skulle afsættes. Skolens elev-PC’ere er ved at være nedslidte og skal udskiftes.
Musikalsk forskole skal prioriteres.
Ekskursioner skal prioriteres, men ikke nødvendigvis på hver årgang.
Udskiftning af borde/stole-sæt på afdelingerne skal prioriteres(ca 50.000 pr. klassesæt).
Der skal afsættes økonomi til aktiviteter under Kulturprofil. I 2019 var der afsat 200.000
Midler til arr mm for medarbejdere skal prioriteres(max beløb er 450/medarbejder)
Økonomiafdelingen er blevet opmærksomme på at der skal afregnes fondsmoms på ikke statslige fondsmidler. Det er 17.5% af de søgte beløb.
Præstegård har søgt og fået 125000 i 4 år fra Lauritzenfonden samt 500.000 til etablering af læsemiljøer i forbindelse med skolens bibliotek. Der skal svares fondsmoms at dette. Ved fremtidige ansøgninger ønsker SB at skolen ikke belastes økonomisk af en ansøgning men at fondsmomsen trækkes af det bevilgede beløb.
Fondsmomsen i 2019 og 2020 udgør 109.375,00 kr hvilket dækker fondsmoms for 625.000 kr.
Adm.leder kommer med oplæg til SB ud fra de ønskede prioriteringer i januar og behandles endeligt den 17/2-2020. - Princip lejrskole
Udsat. - Orientering om projekt ”Spektrum”
Udsat. - Julefrokost
- Dagsorden næste møde
Principper:
Skolehjemsamarbejde.
KulturProfil:
Orientering om indholdsoversigt.
Arbejde med dannelsesprofil.
Dagsorden
Dato: 28-11- 2019
Tidspunkt: 17.00 – 20.00
Sted: Backbone
Ref.: THABR
Fravær: Cathrin, Lene, Mathias(elev fra D), Chun(elev fra R)
Samira deltog fra kl.
- Orienteringer
Budget:
Det kommunale budget: TaleHøreCenter; alt kører uforandret indtil august 2020. Ultimo juni 2021 skal det lukke helt(ved skoleårets afslutning).
Besparelse på fritidsledere; ikke afgjort hvordan det udmøntes.
Besparelser på sekretærer.
Disse kan skolen finde da der er en lederstilling som skolen ikke har besat.
Skolevæsenets samråd møde 7/11. ”Flere i Folkeskolen” med flere temaer hen over skoleåret. Uge 49 er temaet ”Forældresamarbejde”.
Aftalt i 6-by samarbejdet; gode historier i pressen.
Det blev drøftet om muligheder for at have 2-årige valgperioder i stedet for 4-årige(ikke vedtaget endnu).
Inklusion blev drøftet. Arbejdsgruppe nedsættes af de forældrevalgte. Vores SB skal vælge 1 rep.(Charlotte deltager)
Lokalafdeling af skoleforældre: etableres i første omgang med alle formændene. Hvis andre vil med, så besked til Djannie
21/3:Seminar Skole/forældre,
TaleHøreCenter:
Djannie i dialog med Pernille R. Theil om nedlæggelse af specialtilbud.
Personale:
Usikkerhed på D og der skal orienteres igen vedrørende hvordan man nu har besluttet visitation til THC skal fortsætte.
På R været en ”konflikt” og nogle forældre som har været utilfredse. Skolen inviterede til møde, men det har forældrene ikke ønsket.
Elever:
Larm ved vikar. Og svært ved en sammenlægning i 9.klasse.
Svært når man ikke har det samme pensum, når 2 klasser er slået sammen i 9.klasse.
Og træls når lærerne er meget væk på grund af ferie. - Urban C - omstruktureringer
Afdelingsledelsen gav SB en orientering vedrørende omstruktureringer på grund af overansættelser på afdelingen.
Der spares markant på vikardækningen og medarbejderne ”dækker hinanden” ind.
Tiltaget er gået rigtig godt og medarbejderne håndterer det rigtig flot.
Derudover er 1 pædagog frivilligt rykket til et andet job i Esbjerg Kommune og 2 medarbejdere omplaceres midlertidigt(indtil sommerferien) til Rørkjær skole, hvor de skal løse opgaver i forhold til MIL og LKT.
Afdelingsledelsen har en bekymring i forhold til den takst der kommer ind, da eleverne ser ud til at blive svagere end tidligere og derfor udfordrer normeringen.
Ikke nedjustering på fritid.
SB spørger ind til hvad en ergoterapeut skal arbejde med på Rørkjær og hvordan C klarer sig uden en ergoterapeut.
Afdelingen bliver naturligvis presset, men stemningen er god på afdelingen og der arbejdes godt med det blandt medarbejderne. - Principper - skole-hjem samarbejde
Drøftelse af dokument ”Princip for samarbejdet mellem skole og hjem”.
Elevplaner er ikke i AULA og var der heller ikke da det var Skoleintra.
Ledelsen følger op på hvorfor de ikke er tilgængelige (elevplaner og kriterierne tages op på næste møde v. Steffen)
Drøftelse om hvad der er behov for i forhold til et godt skole-hjem samarbejde. Ex forslag om at der bør være flere skole-hjem samtaler.
Personlig kontakt vs mail-korrespondance.
Skole-hjem samarbejde kunne være et emne til TEMA-dag. Der skal laves et oplæg: Nina og Michael laver oplæg til drøftelse.
Elever og personale kommer også med indspark. - MIL - orientering om status
Steffen orientering om Målrettede Inkluderende Læringsfællesskaber(MIL)
og målsætningen med MIL.
Kommentarer:
Økonomisk betragtning
Der er brug for gode fysiske rammer for at kunne rumme alle elever.
Vi skal kunne give alle elever det rette tilbud så vi kan konkurrere med ex privatskoler.
Vigtigt at der sættes ind i Indskolingen hvilket understøttes af forskning.
Det er en kæmpeopgave for skolen.
Præstegårdsskolens nye initiativ har gjort at man har kunnet undlade at visitere til segregeret tilbud.
Se vedlagte bilag. Kontakt Urbanskolen for bilag. - KulturProfil
Opstart af arbejde med dannelsesprofil? Vil vi det og i så fald hvordan..?
Vil SB arbejde videre med dette? Skal det være en mindre gruppe fra SB?
Det kunne være en form for kanon; Indskoling, Mellemtrin, Udskoling.
Som medarbejder er det også vigtigt i forhold til ejerskab og for at kunne fortælle forældre hvad indholdet i en kulturprofil er. - Høringssvar
Masterplan for arealanvendelse. Vi er blevet bedt om at præcisere hvad der er 1. Prioritet på skolen samlet set.
På P skal der laves ny ventilation (er udenfor vores prioritering).
På D foregår der en undersøgelse i forhold til indeklima(pedellen på D er den del af dette).
Danmarksgades skoles faglokaler er 1.prioritet.
Charlotte forfatter en skrivelse vedrørende skolens generelle tilstand i relation til konkurrencen med ex privatskoler. - Dagsorden næste møde den 10/12-2019
Budgetprioriteringer.
Lejrskole og ekskursioner.
Elevplaner.
SPEKTRUMparken; ansøgning til LOA/Realdania Fælles Rum(orientering om ansøgning på Præstegårdsskolen).
Dagsorden
Dato: 30-10 2019
Tidspunkt: 17.00 – 19.30(sluttede 19.10)
Sted: P
Afbud: Samira.
Nina, Michael og Tina stødte til mødet senere
Ref.: THABR
- Orienteringer
Formand:
Indhenter pt empiri i forhold til effekt af THC-undervisning da denne er lukningstruet.
Skole/forældre landsmøde. OBS.
Møde den 7/11 med de andre formænd hvor de oprettes en lokalafdeling af Skole/Forældre.
Skoleleder:
Opfølgning på sag fra Rørkjær. Orientering om status på konfliktsag mellem elever.
Der kigges også på om afdelingens sagsbehandling/system ved konflikter og henvendelser er god nok.
En gruppe arbejder med dette; ledelse, LKT samt skolechef udgør gruppen, som arbejder med 8 forskellige punkter.
SB ønsker at de kan svare på henvendelser så kvalificeret som muligt.
Personale:
Flere sager med elever som taler grimt til de voksne, ikke hører efter, er i opposition.
Medarbejdere oplever ind imellem dette på alle 3 afdelinger.
Kommentar:
Man bør inddrage alle parter; forældre, elever, medarbejdere. Der skal sættes ind over hele skolen og flere gange i et skoleforløb.
Skal tages op løbende i klassen.
Elever:
Chun og Mathias sidder i Fælleselevrådet i EK.
Møde i mandags med Børn- og familieudvalget. Drøftede elevråd og at alle elever skal inddrages.
Elevrådet skal stå på budgettet og kunne tjene penge. - Præstegård
Tema: Status på arbejdet med Vold og trusler.
Eksempler fra MIL-arbejde i indskolingen
Registreringspraksis systematiseret.
Praksisbeskrivelse omkring arbejdet med grænseoverskridende adfærd følges. Pixiudgave udfærdiget.
Systematisk opfølgning på de hændelser der sker på skolen, så arbejdsmiljøgruppen kan handle.
Indsatser i frikvartererne; Juniormæglere(elever) og Frikvarterskorps(voksne).
Medarbejdere skal være i klassen til at tage imod eleverne inden frikvartererne er slut.
Tal Ordentligt! Kampagne gennemført og videreføres.
Drøftelse af fokus på personalets arbejdsmiljø og fokus på elevernes undervisningsmiljø. Og på registreringer af konflikter mellem voksne-elever, elever-elever.
SFO; personale på efteruddannelse i forhold til konflikt.
SMART skolestart og fokus på Hjernesmart Pædagogik(Anette Prehn). Haft god effekt.
https://hjernesmart.dk/
NUSSA-pædagogik indført.
http://nussa.dk/
Alt sammen for at imødekomme de udfordringer som børnene kommer i skole med.
Stort samarbejde med ergoterapeut fra Urban C.
MIL-koordinator er med i sparring ved klasser og særlige tiltag. - Budgetforslag – opfølgning
Lukke/udfase THC på Danmarksgades skole. Udfasning fra sommer 2021. Vi ved ikke om man undlader at tage flere elever ind, da der normalt er løbende indtag af elever.
Onsdag den 6/6 får skoleledere og adm.leder en orientering om budgetforliget.
Drøftelse af hvad SB skal gøre i forhold THC. Tages op på et efterfølgende møde.
MIL-midler bruges nu til at man som skole ”køber” en plads i et segregeret tilbud. Så man beskærer MIL-midlerne.
Der er også spareforslag også på sekretærer og på ledere af fritid. Vi kender dog ikke udmøntningen.
Ønske om at der ligger et møde inden budgettet 1.behandles. - Principper
Mobilpolitik:
Drøftelse af udkast, som har været i høring.
Der er forskel på tilgangen til politikken hos SB’s medlemmer.
Der er ønsker til mere restriktive regler men også til en mere ”løs” tilgang.
Vedtages dd med få ændringer. Vedtaget ved afstemning da der ikke var enstemmighed.
Revideres januar 2020. Formanden sender Mobilpolitikken til skolelederen som sender til forældre, elever og medarbejdere på hele Urbanskolen. - Økonomi
Bemærkninger til drift og regnskab.
Proces for budget 2020 18.40 – kort orientering. Der er hos SB et ønske om bedre overblik så der kan føres tilsyn samt tages beslutninger.
Tages op igen på kommende SB-møde.
Ønske om budgetgennemgang lig med Louises gennemgang på kommende møde. - KulturProfil - opstart af arbejde med dannelsesprofil
Udsættes da mødet var nødt til at slutte 19.10. - Dagsorden næste møde 28/11-19 fra 17-20; ingen afdelingsledelse på ved dette møde.
Princip Lejrskole.
Mobning praksis (affødt af drøftelse om sag på Rørkjær skolen).
Budget 2020.
Orientering budget 2020-2023 og THC.
Skole-hjem samarbejde.
Dagsorden
Dato: 18-09-2019
Tidspunkt: 17.00 – 19.30
Sted: Rørkjær
Afbud fra: Nina. Samira ikke mødt.
Ref.: THABR
- Orienteringer
Formand:
Ikke noget nyt i forhold til Danmarksgades skole.
Skal SB aktivere en forældredemo i forhold til Danmarksgade? Lad os afvente efter den 3/10. Lægger en plan efterfølgende for hvad der bør gøres på Danmarksgade for at få den i god stand.
3/10: generel demo vedrørende budgettet.
Skoleleder:
Orientering om verserende sag som er kommet i EB.
På møde næste gang inkl. redegørelse.
Skoleleder kontaktet af en forælder fra Danmarksgades skole vedrørende stand i klasselokale og møblement.
THA overtager rollen som adm.leder men fastholder fortsat opgaver i relation til souschef og til Præstegårdsskolen(udviklingsprojekter samt MEDVIND/Lauritzenfonden).
Lige nu en vakant lederstilling, som så skal besættes. Der er brug for ledelsesopgaver omkring elever på både Danmarksgade og Præstegård.
Personale:
Opmærksomhedspunkt at en lærer er blevet slået og spyttet på.
Giver usikkerhed for lærerne når der er elever som er svære at håndtere og undervise.
Kan SB understøtte og hjælpe forældregrupperne på afdelingerne, så vi imødekommer konflikter – afstemmer forventninger til hinanden(med afsæt i værdier).
Feature-uge på Danmarksgades skole og hvad med forsikring ved ex. transport?
Der er ikke en kommunal eller skoleforsikring som dækker. - Rørkjær
Temaer: MIL og ny ledelse.
Afdelingsledelsen orienterede bl.a. om SMART skolestart og evaluering heraf.
Desuden overvejelser om først at danne de endelige klasser i juni inden sommerferien. Dette bifalder SB.
SB-medlem hørt fra nogle forældre at de undrer sig over at man laver skoleopgaver når de er så før-skolen. Vi skal passe på at det ikke for tidligt bliver ”skole-ficeret”. - Høringssvar
Masterplan for arealanvendelse (Frist 1/10).
Klubstruktur.
Bilag Masterplan:
Skoleledelsen mødes med de 3 afdelinger og drøfter mandag deres indstillinger til Masterplanen. Derefter sendes deres prioriteringer til SB-medlemmerne.
Kommentarer:
D: legeplads er et problem. Trafikale forhold er et problem.
P: HDS-lokale lavet.
R: Hallen er fuldt ud booket. Legeplads mangler renovering. Toiletter/brusere.
Kunne den tidligere arrest bruges som kapacitets-aflastning for Danmarksgades skole?
SB får oplæg den 24/9.
Frist den 1/10.
Klubstruktur:
MED peger på at der er brug for egne og dedikerede lokaler.
Tydelighed for hvad man gør for elever i segregerede tilbud.
Fastlagt og fleksibel åbningstid?
Finansiering af Ungdomsskolens ydelser.
Klub Grådyb: problematisk at de ikke kan tage alle børn(ikke kørestolsbørn)
SB:
Særlige lokaler til fritidsklub(3.-6.)
Lokaler med kapacitet til alle.
Ikke sammenhæng med Børn- og Unge politikken.
Problematisk at der er minimumstal, da der er brug for tilbud til alle; også selvom der kun er 10, så er det måske netop dem der har brug for et tilbud med gode pædagoger som har tid.
Brug for alternativer til foreningerne.
Skoleleder laver notater og skriver høringsbrev på baggrund af SB’s kommentarer.
Frist 16/10. - Mobilpolitik - Tilbagemeldinger fra afdelingerne
Flere forældre henvendt sig om at reglerne er lavet om på Præstegårdsskolen.
Den formelle politik skal vedtages.
Tilbagemeldingerne fra afdelingerne fremsendes.
Punktet udsættes til næste møde. - KulturProfil - opstart af arbejde med dannelsesprofil
Punktet udsættes til næste møde. - Dagsorden næste møde
Principper.
Lejrskole.
Mobilpolitik.
Kulturprofil.
Skolehjemsamarbejde.
Høring bygningsdrift.
Dagsorden
Dato: 19-08-2019
Tidspunkt: 16.45 – 19.15
Sted: Danmarksgade
Ref.: THABR
Afbud: Samira, Charlotte, Michael, Lars. Der deltog ikke elever da de ikke er valgt på afdelingerne endnu.
- Orienteringer
Skoleårets start: kommet godt i gang. Intro for alle nyansatte samt arrangement for alle ansatte på Urbanskolen(torsdag aften).
Gode første skoledage på afdelingerne.
Ansættelser:
På ledelsessiden er Gitte C. og Jette S. ikke på skolen mere. På Rørkjær er Tekla Bjerre ansat som ny leder.
Adm.leder sygemeldt på ubestemt tid. Thomas A. træder ind i de opgaver som kommer.
På personalesiden ikke så mange nyansættelser som sidste år.
Afgangsprøver:
På Rørkjær næste status quo i forhold til sidste år.
På Præstegård gået rigtig godt især ved de mundtlige prøver.
På Danmarksgades skole ikke status lige nu. - Danmarksgade
Fra afdelingen (Sanne fra afdelingen deltog).
Nyt ift. forslag om lukning.
Børnehaveklasser fyldt godt op.
En del udfordringer i forhold til trafik i forbindelse med etablering af P-huset. Godt samarbejde med Esbjerg Kommune.
Vejchikaner i Kirkegade er vellykket.
Vil gerne have Norgesgade ensrettet.
Tilsyn om morgenen ved Norgesgade/Kirkegade.
Formand:
Haft møde før sommerferien med politikere.
Drøfte mulighed for at åbne skolegården op i fritiden.
Budgetforhandlinger rykket. 3/10 offentliggørelse af Budget i balance.
1.behandling 5/10, 2. behandling 5/11
Forsøger at præge politikerne. Mange forældrehenvendelser.
Inden sommerferien drøftelse med Skole & Forældre i forhold til rådgivning(forældremobilisering).
Drøftelse af scenarier og muligheder.
Ros fra SB til formanden for ihærdigt arbejde. - KulturProfil - Opsamling på Temadag 16. maj 2019
Kulturprofil-konsulent deltog.
Se udleveret bilag ”opsamling på temadiskussion ”Kulturprofil” ”.
Ikke så mange store projekter som ex C.natct fremadrettet som kører indtil 2021.
Nu fokus også på de mindre tiltag tæt på den daglige undervisning.
Læring gennem leg; LEGO-foundation. Et led i kulturprofilen.
Skole & Forældre har på hjemmesiden en del omkring dannelsesperspektivet.
Spændende at drøfte kulturel dannelse og det kunne måske være et emne for et tema for SB. Også gerne konkret.
SFO/Klub kunne med fordel inddrages da der her er tid til at arbejde med børnene.
Opfordring til SB til at arbejde med ex Kulturel dannelse på de forskellige trin.
Måske med input af KultuNauterne.
Der bør laves en procesplan og nedsættes et udvalg i SB som kan arbejde med det. - Høringssvar - Ny Børn & Unge-politik
Se bilag. Skruet ned for Science (gået ind i drift) og op for Leg, læring og kreativitet.
Overvejende positiv stemning i forhold til politikken.
Positivt at forældredelen er så fremhævet.
Steffen indsender høringssvar på vegne af SB. - MIL - Orientering
Steffen orientering hvad det indeholder. Er i proces i forhold til hvordan der arbejdes på skolen.
Ny økonomisk tildeling.
Pædagogisk opgave som ligner den vi hele tiden har haft; nemlig et inkluderende miljø til hver elev.
MIL-koordinator ansat.
Kompetenceløft for ansatte. - Kalender
Orientering om mødekalender.
Drøftelse af temadag.
Formand fremsender kalender. Mødestart kl 17.00 fremover.
Formand sender doodle om mulige temadage og datoer.. - Dagsorden næste møde 18/9-2019
Principper:
Lejrskole.
Skolehjemsamarbejde.
Høringssvar:
Masterplan for arealanvendelse (Frist 1/10).
Bygningsrelateret drift (Frist 9/10).
Mobilpolitik.
Vores skolebestyrelse
Skolebestyrelsen arbejder med den overordnede retning på Urbanskolen. Se hvem der er medlem af bestyrelsen og find deres referater
Urbanskolens værdigrundlag
På Urbanskolen arbejder vi ud fra en række fælles værdier.
Specialundervisning
Specialundervisningscenteret er placeret i forlængelse af Præstegårdsskolen. Centret er en del af Urbanskolen, og her underviser og støtter vi elever med fysiske og psykiske handicaps.