§1
Bestyrelsen består af 9 forældre, 4 medarbejdere, 1 repræsentant fra lokal forening eller uddannelsesinstitution og 1 elevrådsrepræsentant.
stk. 2:
Fordelingen mellem børnehave og skole/sfo/klub er hhv. 3 forældre fra børnehaven og 6 forældre fra skole/sfo/klub.
stk. 3:
Ledelsen deltager med taleret.
stk. 4:
Alle bestyrelsens valgte medlemmer har stemmeret.
stk. 5:
Elevrådsrepræsentanter indkaldes ad hoc
stk. 6:
Elevrådsrepræsentanter må ikke overvære forhandlinger, der vedrører enkeltpersoner, fx ansættelser.
§2
Bestyrelsen vælger den første uge efter valget formand og næstformand. Der er mulighed for at vælge for 1 år ad gangen. Valgene foretages i.h.t. styrelsesvedtægtens § 4. Forretningsorden revideres og tavshedspligt gennemgås på bestyrelsens første møde.
§3
Bestyrelsesmøder afholdes for lukkede døre.
stk. 2:
Bestyrelsen kan efter eget skøn indbyde andre til at deltage i drøftelserne af dagsordenpunkter.
§4
Ved skoleårets start i august fastlægges en møderække gældende for hele skoleåret.
Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinære møder, så ofte formanden eller 1/3 af bestyrelsens medlemmer ønsker det, med afgivelse af punkter til dagsordenen.
stk. 2:
Formanden fastsætter tid og sted for ekstraordinære møder.
§5
Er et medlem forhindret i, i en længere periode, at deltage i bestyrelsesmøder, indkaldes førstesuppleanten.
Forfald anmeldes tidligst muligt til formanden, som indkalder suppleanten
§6
Formand og næstformands fastsætter i samarbejde med Børnebyens ledelse dagsorden for møderne og udsender dagsorden.
stk. 2:
Dagsorden med bilag udsendes senest 7 dage før mødet.
stk. 2a:
Forud for hvert møde kan formand, næstformand og leder af Børnebyen afholde et forberedende møde.
stk. 3:
Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest 10 dage før mødet afholdes.
Stk. 4.
Punkter, hvori elevrådets repræsentanter deltager, behandles først, hvorefter de forlader mødet.
stk. 5:
På dagsordenen for ordinære møder optages meddelelser fra kommunalbestyrelsen, formanden, ledelsen, pædagogisk personale og elevråd.
Der kan optages faste punkter på mødedagsordenen.
stk. 6:
Formanden er berettiget til at ekspedere presserende sager, som herefter forelægges på det kommende møde.
§7
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når halvdelen af de stemmeberettigede er tilstede.
§8
Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt tilstede under disse.
stk. 2:
Intet medlem kan alene udøve bestyrelsens beføjelser, medmindre der er besluttet delegation.
§9
Formanden leder møderne.
stk. 2:
Har formanden forfald ledes møderne af næstformanden eller Børnebyens leder.
§10
Alle beslutninger, der vedrører Darum Børnebys samlede virke, træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
stk. 2:
I sager der udelukkende vedrører børnehaven er det udelukkende forældrevalgte repræsentanter fra børnehaven samt personale fra børnehaven der har stemmeret.
stk. 3:
I sager der udelukkende vedrører skolen/sfo/klub er det udelukkende forældrevalgte repræsentanter fra skole/sfo/klub samt personale fra skole/sfo/klub der har stemmeret.
stk. 4:
Formanden drager omsorg for at bestyrelsens beslutninger føres ud i livet.
§11
Der tages beslutningsreferat af hvert møde. Referatet udsendes pr. mail eller brev til skolebestyrelsens medlemmer senest 5 dage efter mødets afholdelse.
Referatet betragtes som godkendt hvis ikke der er indsigelser 4 arbejdsdage efter referatets udsendelse.
stk. 2:
Ethvert medlem kan i kort form forlange afvigende opfattelse tilført protokollen og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger.
stk. 3:
Referat af bestyrelsens beslutninger, der ikke vedrører personsager, skal være offentligt tilgængeligt.
§12
Bestyrelsen udøver sin virksomhed i henhold til bekendtgørelse om gældende lov om folkeskolen samt dagtilbudsloven og inden for de rammer, der er fastlagt af kommunalbestyrelsen.
