Referat af møde i skolebestyrelsen for Vitaskolen

Den 12. marts 2026 kl. 17:00-19:30

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Kasper Just Bonde, Allan Højholdt Villumsen, Birte Andersen, Jesper Von Seelen, Kasper Sinning, Natasja Tønder Bech, Jan Maass Lindhardt.

Medarbejderrepræsentanter: Michael Kristensen.

Elevrepræsentanter: Mathilde Nissen, Thomas Gahrn Mathiesen.

Ekstern repræsentant:

Ledelsesrepræsentanter: Maria Winther, Ole Lerke.

Fraværende:

Louise Hinrichsen Thorsen, Michael Theils Rødgaard, Sune Ahrenkiel, Line Juncher Lysdahlgaard.

Referent

Maria Winther.

Referat

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden, ved Kasper Just Bonde  

•  

Punkt 2: Nyt fra elevrådet, ved elevrådet

Tilbage i september var alle elevråd fra Esbjerg Kommune samlet med Danske Skoleelever på Tobakken. Det har der været opfølgning på, hvor elevrådet skulle besvare et spørgeskema samt rangere disse 5 emner.

1. nej tak til mobilfri skole
2. gratis skolemad
3. medbestemmelse i timerne
4. kortere skoledage
5. mere seksualundervisning.

Der bliver opsat en elevrådstavle på Vitaskolen, så alle kan følge med i de mange elevrådsaktiviteter, arrangementer m.m.

Eleverne er ikke utilfredse med at aflevere deres telefoner i undervisningen, men synes det er svært, at de skal have dankort med i centeret i stedet for deres telefoner.

Elevrådet er lige nu i gang med planlægningen af de kommende skolefester.

Der har været møde i det fælles elevråd, hvor der er blevet fortalt om tilbud til fritidsaktiviteter for elever over 13 år gennem Fairhuset (Ungdomshuset).

Punkt 3: Skolebestyrelsesvalg, ved Ole Lerke

Skolebestyrelsen fik en orientering om afviklingen af det forestående skolebestyrelsesvalg, herunder vigtige datoer. Alle fra den nuværende skolebestyrelse kan stille op, undtagen Allan Højholdt Villumsen, som ikke længere har børn på skolen.

Fredag d. 13.03.2026 vil Ole Lerke skrive ud til alle forældre, at der vil være valg, og at forældre kan stille op til valg.

Tidsplan:

d. 21. april – valgmøde for alle, der ønsker at høre om, hvad det betyder at være en del af skolebestyrelsen.

d. 08. maj – sidste frist for at stille op.

d. 18. maj – sidste frist for fredsvalg.

d. 20. maj – orientering om eventuelt valg.

d. 04. juni – deadline for elektronisk valg.

d. 21. juni – valghandling slut.

d. 01. august – Den nye bestyrelse tiltræder (4 år).

Vi har 7 pladser, der skal besættes af forældre i bestyrelsen, samt suppleanter.

Punkt 4: Elevernes kommentarer til tiltaget med aflevering ved yderdørene om morgenen, ved Maria Winther  

På skolebestyrelsesmødet i januar vedtog bestyrelsen med nogle få tilføjelser at fortsætte tiltaget med aflevering ved yderdørene om morgenen. Da Maria Winther ikke have mulighed for at deltage i mødet i januar, blev det aftalt, at hun på marts-mødet orienterer bestyrelsen om elevernes kommentarer til tiltaget.

Maria gennemgik repræsentative eksempler på de udsagn, børnene på 0.-4. årgang er kommet med:

• ”Jeg kan godt lide, at jeg nu følges med mine venner i skole”.
• ”Nogle gange bliver jeg ked af det, men så taler min mor med min lærer.”
• ”Jeg kan godt lide at være en stor pige og gøre det selv”.
• ”Nu gør alle de andre børn også det samme som mig” (et barn der går i morgen-SFO)
• ”Hvis jeg har mange ting med, så går min far med mig ind.”
• ”Jeg kan bedst lide at gå ind selv.”
• ”Min mor går med ind, men jeg kan altså godt selv.”

På Vitaskolen havde vi før tiltaget med aflevering ved yderdørene om morgenen et morgentilbud, hvor forældrene, hvis det var svært at sige farvel, kunne aflevere deres børn til den samme pædagog, som så hjælp og efterfølgende fulgte eleverne ned i deres klasser. Dette tilbud var der ca. 7 elever, der benyttede i indskolingen, men efter det nye tiltag med aflevering ved yderdørene, har vi ikke længere børn tilknyttet tilbuddet.

Det er dejligt at følge med i børnenes gode start på dagen. Når man går på gangene om morgen, ser man glade børn i indskolingen, som siger pænt godmorgen, de giver kram og fortæller om de aktiviteter eller legeaftaler, de har efter skole. Skolens 2 MIL-pædagoger, samt ledelsen går stort set alle morgener på gangene og siger godmorgen og er klar til at give en hjælpende hånd til alle børn.

Punkt 5: Sandwich

Til fortæring.

Punkt 6:Handleplan for undervisningsmiljøvurdering, ved Mathilde Nissen og Ole Lerke

Skolebestyrelsen fik på sit møde i januar en orientering om den gennemførte undervisningsmiljøvurdering på Vitaskolen. Nu er handleplanen hertil også udarbejdet, og bestyrelsen fik en orientering om implementeringen af det første tiltag i handleplanen, toiletkampagnen.

Elevrådet har været i gang med forberedelsen af deres kampagner. Den første, toiletkampagnen, starter lige efter påske, mens den anden, støj i klasserne, starter efter sommerferien.

På hver årgang kører der en konkurrence, både med toiletter og støjniveau.

Der er præmier til den klasse, der vinder i hver fase.

Elevrådet uddeler præmierne i samarbejde med ledelsen.

Skolebestyrelsen gav stor ros til elevrådet for deres store arbejde for at sikre det gode undervisningsmiljø.

Punkt 7: Tilbagemelding fra skoleudviklingssamtalen, ved Maria Winther, Kasper Just Bonde og Ole Lerke

Bestyrelsen fik en orientering om skoleudviklingssamtalen, som blev afholdt den 2. marts, bl.a. med deltagelse af skolechef, Morten Mærsk.

Samtalen gik rigtig godt, vi havde en god, flydende dialog.

De emner vi gennemgik var:

• Forebyggelse af skolevægring via et tværgående samarbejde mellem Vitaskolen, PPR og Familierådgivning.
• Sikring af elevernes læring og trivsel via professionelle læringsfællesskaber på Vitaskolen.
• Skole/hjem-samarbejde om en eller flere af Trivselskommissionens arbejde.
• Elevinddragelse – en del af Esbjerg Kommunes trivselsindsats.
• Kultur – som en afgørende faktor i bestræbelsen på at lykkes.

Referatet af skoleudviklingssamtalen bliver offentliggjort på skolens hjemmeside.

Punkt 8: Forslag til dagsordenpunkter til møde med politikkerne den 18. maj, ved Kasper Just Bonde

Den 18. maj skulle Børn- og Skoleudvalget have holdt møde med alle skolebestyrelsesformænd, men mødet er rykket til den 14. september. Forslag til emner/temaer, som bestyrelsen på Vitaskolen gerne vil have bragt op på mødet, bliver drøftet på skolebestyrelsens møde i juni.

 

Punkt 8: Meddelelser, ved alle

Budget 2026. Vi forventer at få vores budget d. 23. marts 2026.

Vitaskolen har ansat 5 nye lærere med start 1. august 2026.

Punkt 9: Eventuelt, ved alle

Ros til ledelsen og klasseteamet i forhold til håndting af en tragisk sag på 1. årgang.

Referat af møde i skolebestyrelsen for Vitaskolen

Den 26. januar 2026 kl. 17:00-19:30

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Kasper Just Bonde, Allan Højholdt Villumsen, Birte Andersen, Kasper Sinning, Jan Maass Lindhardt, Louise Hinrichsen Thorsen, Line Juncher Lysdahlgaard.

Medarbejderrepræsentanter: Michael Kristensen, Michael Theils Rødgaard.

Elevrepræsentanter: Thomas Gahrn Mathiesen.

Ekstern repræsentant: Sune Ahrenkiel.

Ledelsesrepræsentanter: Ole Lerke.

Fraværende

Jesper Von Seelen, Natasja Tønder Bech, Mathilde Nissen, Maria Winther.

Referent

Ole Lerke.

Referat

Punkt 1: Valg af ordstyrer, ved Ole Lerke

Kasper Just Bonde blev valgt.

Punkt 2: Godkendelse af dagsorden, ved ordstyreren

Godkendt.

Punkt 3: Nyt fra elevrådet, ved elevrådet

Skyprint for eleverne fungerer langt fra optimalt. Ole Lerke undersøger ved it-afdelingen, om problemerne kan afhjælpes. Skolens vandautomater til eleverne fungerer stadig ikke. Ole Lerke har allerede aftalt en løsning med pedellerne, men rykker for hurtig udbedring.

Punkt 4: Timefordelingsplan 2026-27, ved Ole Lerke

Timefordelingsplanen blev godkendt.

Punkt 5: Evaluering af tiltag med aflevering af eleverne ved yderdørene, ved Ole Lerke

Vi har lige før juleferien evalueret tiltaget via spørgeskemaer til forældre og lærere på 0.-4. årgang samt interviews med elever på de samme årgange. Evalueringen af tiltaget er positiv for både elevers, forældres og personalets vedkommende. Derfor fortsætter vi med, at elever skal afleveres ved yderdørene, men tilretter dog tiltaget en anelse på baggrund af de indkomne kommentarer, således at det fremover tillades forældre i førskolen at følge deres børn indenfor, ligesom forældre i 0. klasse må følge deres børn indenfor indtil efterårsferien i uge 42. Med denne tilføjelse godkendte bestyrelsen, at forældrene fortsat skal aflevere deres børn ved yderdørene.

 

Maria Winther, som var fraværende, orienterer på næste skolebestyrelsesmøde bestyrelsen om elevernes kommentarer til tiltaget.

Punkt 6: Tre emner til skoleudviklingssamtalen primo marts, ved Ole Lerke

Formålet med skoleudviklingssamtalen, som afholdes én gang årligt med tilstedeværelse af skolechef, skolebestyrelsesformand, elev- og medarbejderrepræsentanter samt skolens ledelse, er at drøfte enten igangværende eller kommende indsatser på skolen.

 

Skolechefen har sat følgende to punkter på dagsordenen til skoleudviklingssamtalerne på kommunens skoler:

• Elevinddragelse
• Hvilken skole vil I gerne skabe, og hvordan vil I komme derhen?

 

Derudover skal skolerne bidrage med 3 emner/tiltag til dagsordenen. Det er ledelsen anbefaling, at Vitaskolens bidrag til dagsordenen er som følger:

• Sikring af elevernes læring og trivsel via professionelle læringsfællesskaber på skolen.
• Forebyggelse af skolevægring via et tværgående samarbejde mellem Vitaskolen, PPR og Familierådgivningen.
• Skole/hjem-samarbejde om en eller flere af Trivselskommissionens syv anbefalinger til forældreskabet (tiltaget med aflevering af elever ved yderdørene udspringer af Trivselskommissionens anbefalinger).

 

Skolebestyrelsen bakkede op de foreslåede tre emner – med den tilføjelse, at emnet om skolevægring er det vigtigste. I forhold til emnet om skole/hjem-samarbejde med udgangspunkt i Trivselskommissionens anbefalinger til forældreskabet var det bestyrelsens ønske, at vi ikke kun tager udgangspunkt i kommissionens anbefalinger til forældreskabet, men medtager samtlige af kommissionens anbefalinger.

Punkt 7: Sidste skoledag for 9. årgang, ved Ole Lerke

Skolechefen har besluttet, at sidste skoledag for 9. årgang i år afholdes som et alkoholfrit arrangement i Gryden. Alle skoler anbefales i den forbindelse at understøtte, at der for hver afgangsklasse stiller tre forældre og en lærer.

 

Hvordan kan bestyrelsen understøtte, at vi får i alt 18 forældre til at melde sig som frivillige til arrangementet i Gryden den 12. maj?

 

Skolebestyrelsen anbefalede, at Morten Mærsk udarbejder en guide indeholdende en beskrivelse af arrangementet i Gryden, vilkår samt forventninger til den rolle forældrene skal påtage sig. Guiden vil herefter kunne sendes til forældrene på 9. årgang med en opfordring til at melde sig frivilligt.

 

Der var ligeledes et forslag om at oprette skoletelte i Gryden, hvor eleverne nemt kan finde deres lærere og forældre, hvis dette bliver nødvendigt.

Punkt 8: Undervisningsmiljøvurdering og handleplan, ved Ole Lerke

Det er lovpligtigt, at skolerne mindst hvert 3. år gennemfører en undervisningsmiljøvurdering blandt skolens elever og på baggrund heraf udarbejder en handleplan i samarbejde med elevrådet og skolens undervisningsmiljørepræsentant, som er valgt blandt skolens elever.

 

Vi gennemførte vores undervisningsmiljøvurdering lige før jul, og bestyrelsen fik en kort orientering om resultatet, som overordnet set er særdeles tilfredsstillende. De to områder, eleverne scorer lavest, er toiletternes stand og lyd/støj i klasselokalet. For begge områders vedkommende viser elevernes tilknyttede kommentarer, at det er elevernes egen adfærd, der udløser den lavere score. Handleplanen, som skal færdiggøres i elevrådet, vil tage højde herfor.

 

Bestyrelsen får på næste bestyrelsesmøde en orientering om tiltagene i handleplanen.

 

Undervisningsmiljøvurdering og handleplan offentliggøres på skolens hjemmeside.

Punkt 9: Regnskab 2025 og Budget 2026, ved Ole Lerke

Regnskabet for 2025 udviser et merforbrug på 50.000 kr. Dette svarer til et budget i balance, skolens samlede budget taget i betragtning.

 

Skolen har endnu ikke modtaget budgettet for 2026, hvorfor bestyrelsen først vil kunne vedtage dette på bestyrelsesmødet i starten af marts. Det er ledelsens ønske, at der i Budget 2026 afsættes penge til forskønnelse af skolens gangarealer, hvis budgetrammen tillader en sådan investering. Bestyrelsen gav sin opbakning hertil.

Punkt 10: Meddelelser, ved alle

Ole Lerke:

• Orientering om de tre afviklede infoaftener på Vita-, Talentidræt- og Da Vinci linjerne. Der var et pænt og talstærkt fremmøde til alle tre infoaftener.
• Indskrivning til børnehaveklasse. Vi indskriver 67 børn til kommende 0. årgang, hvilket giver i alt tre klasser på årgangen.
• Den sureste uge i uge 5, som er en landsdækkende hyldest til alle skolepatruljer i Danmark.

Punkt 11: Eventuelt, ved alle

Referat af møde i skolebestyrelsen for Vitaskolen

Den 11. december 2025 kl. 17:00-19:00

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Kasper Just Bonde, Allan Højholdt Villumsen, Birte Andersen, Jesper Von Seelen, Kasper Sinning, Natasja Tønder Bech, Jan Maass Lindhardt, Louise Hinrichsen Thorsen.

Medarbejderrepræsentanter: Michael Kristensen, Michael Theils Rødgaard.

Elevrepræsentanter: Mathilde Nissen, Thomas Gahrn Mathiesen.

Ekstern repræsentant: Sune Ahrenkiel.

Ledelsesrepræsentanter: Maria Winther, Ole Lerke.

 

Gæst: Mathias Sørensen, pkt. 3 og 6.

Fraværende:

Line Juncher Lysdahlgaard.

Referent

Maria Winther.

Referat

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden, ved Kasper Just Bonde

•  

 

Punkt 2: Nyt fra elevrådet, ved elevrådet

Der har været afholdt bordfodboldturnering, som er gået rigtigt godt.

 

Der har været talt om, hvordan eleverne på 8. og 9. årgang kan få adgang til selv at se deres karakterer. Lige nu er det kun forældrene, der kan se dem, men det vil vores elever gerne bringe op på et møde i det fælles elevråd, for at få det ændret.

 

Elvråddet har også hjulpet til ved vores juleklippedag, så alle æbleskiverne kunne deles ud til alle klasser.

 

Punkt 3: Sidste skoledag for 9.årgang, ved Ole Lerke

Skolechef Morten Mærsk har bedt alle skolebestyrelser i Esbjerg Kommune forholde sig til et oplæg vedrørende sidste skoledag.

 

Der er lagt op til 3 valgmuligheder.

1. Der skal ikke længere være et fælles kommunalt sidste skoledagsarrangement.
2. Man laver et alkoholfrit arrangement på Tobakken.
3. Man laver et alkoholfrit arrangement i Gryden.

 

Bestyrelsen er ret enig om, at det skal være et arrangement uden alkohol og synes, der er fordele og ulemper ved alle 3 muligheder.

 

Som udgangspunkt er bestyrelsen mest tilhænger af, at der laves noget fra kommunes side, dog mener bestyrelsen ikke, at Gryden er det bedste sted.

 

Det betyder, at bestyrelsen anbefaler et langs sejt træk / en kulturændring, og at kommunen laver et alkoholfrit arrangement på Tobakken, altså model nr. 2. Hvis ikke kommunen vil lave et arrangement på Tobakken, anbefaler bestyrelsen model nr. 1, altså slet intet kommunalt arrangement.

 

Bestyrelsen ønsker ikke model nr. 3.

 

Punkt 4: Værdiregelsæt inkl. ordensregler, ved Ole Lerke

Vitaskolens kommende værdigrundlag inkl. ordensregler er tidligere blevet behandlet i skolebestyrelsen, ligesom medarbejdere og elevråd har haft mulighed for at komme med input til det. Værdiregelsættet, som er vedhæftet, indstilles til endelig vedtagelse i bestyrelsen.

 

Livsmod og læring

På Vitaskolen  

• møder vi hinanden med et smil
• lytter vi til hinanden og respekterer hinandens forskelligheder
• skaber vi glæde og motivation gennem sunde fællesskaber
• er vi nysgerrige og betragter fejl som læring
• udvikler vi robusthed gennem tro på egen værdi og egne evner
• fremmer vi elevernes mod og lyst til læring ved at møde dem på deres faglige niveau.

 

Ordensregler

• Vi er gode ved hinanden og os selv.
• Vi følger de voksnes beskeder.
• Vi passer på skolens og hinandens ting.

 

Bestyrelsen godkendte både ordensregler og værdisæt.

 

Det er vigtigt, at værdiregelsættet kommer ud at leve i organisationen, både i forhold til forældre, elever, kreativ udsmykning på skolen og på møderne.

 

Punkt 5: Tre principper til vedtagelse, ved Ole Lerke

•  

• Ekskursioner, lejrskoler og skolerejser
• Optag på Da Vinci Linjen
• Sponsorvirksomhed

er de sidste principper fra Bohrskolens tid, som mangler at blive vedtaget som principper for Vitaskolen.

 

Princippet for ekskursioner, lejrskoler og skolerejser blev godkendt.

Det blev drøftet, hvordan lærerne forholder sig, hvis der skal ske hjemsendelser fra en lejrskole, men det er en konkret udmøntning af princippet og vil derfor ikke indgå i princippet.

Det samme gælder, hvis elever slet ikke vil eller må deltage i udflugter og overnatninger. Udmøntningen heraf indgår heller ikke i princippet.

 

Princippet for optag på Da Vinci Linjen rettes til, da de 3 sidste punkter i princippet slettes.

Derefter er princippet godkendt af bestyrelsen.

 

Princippet for sponsorvirksomhed blev godkendt uden ændringer.

 

Punkt 6:Orientering om igangsatte udviklingsarbejder i udskolingen samt status på lokale valgfag, ved Mathias Sørensen

 

Til orientering var kommissorierne for de igangsatte udviklingsarbejder i udskolingen vedhæftet.

 

Mathias gav en beskrivelse og kort gennemgang af udviklingsarbejdet for:

 

• Fremtidens Da Vinci-linje
• Praktik på 8. årgang
• Projektorienteret undervisning i udskolingen
• Tilsyn i udskolingen
• Uddannelse og Job, samt vejledning.

 

Nogle af forældrerepræsentanterne i skolebestyrelsen fortæller, at de stadig kan høre lærere på skolen omtale Vitalinjen som ”almen”. Hvordan sikrer vi os, at alle vores linjer italesættes som noget særligt og et tilvalg for vores elever?

Punkt 7: Orientering fra landsmødet i Skole & Forældre, ved deltagerne

Der blev givet en tilbagemelding, og en af de ideer, man fik med fra landsmødet, var, at et bestyrelsesmedlem en gang imellem kunne deltage på elevrådets møder, fordi man på mange skoler oplever, at elevrepræsentanterne i bestyrelserne ikke siger ret meget. Heldigvis har vi på Vitaskolen gode elevrepræsentanter, som er gode til at byde ind og sige deres mening, så det er pt. ikke relevant hos os.

Elevrepræsentanterne vil dog gå tilbage til elevrådet og spørge, om det kunne være spændende at inddrage skolebestyrelsen i det arbejde, elevrådet laver.

 

Punkt 8: Meddelelser, ved alle

• Udlån af Jens Overgaard til Hjerting Skole indtil den 1. marts 2026.
• Ibrugtagning af Golfhytten som udeskole.
• Regnskabet for 2025 ender forventeligt med et merforbrug på 200.000 kr. Dette må betragtes som et resultat i balance skolens samlede budget taget i betragtning.

 

Punkt 9: Eventuelt, ved alle

Referat af møde i skolebestyrelsen for Vitaskolen

Den 20. oktober 2025 kl. 17:00-18:00

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Allan Højholdt Villumsen, Birte Andersen, Natasja Tønder Bech, Line Juncher Lysdahlgaard, Jesper Von Seelen.

Medarbejderrepræsentanter: Michael Kristensen.

Elevrepræsentanter:

Ekstern repræsentant: 

Ledelsesrepræsentanter: Maria Winther, Ole Lerke.

Fraværende:

Michael Theils Rødgaard, Mathilde Nissen, Thomas Gahrn Mathiesen. Kasper Sinning, Jan Maass Lindhardt, Sune Ahrenkiel, Kasper Just Bonde, Louise Hinrichsen Thorsen.

Referent

Maria Winther.

Referat

Punkt 1: Høringssvar Ny tildelingsmodel, ved Ole Lerke 

Skolebestyrelsen har mulighed for afgive høringssvar til fremsendt udkast til ny tildelingsmodel på skoleområdet.

Deadline for afgivelse af høringssvar er den 29. oktober 2025.

Input til høringssvar:

Almen skole samt 10.klasse

• Er der et minimum for, hvor mange elever der skal være i en klasse, for at det udløser en fagprofessionel i alle timer? Ved meget små elevtal på en årgang samlæses der typisk.
• Hvornår er der tale om en ”høj klassekvotient”?
• Hvordan kompenseres skoler med opholdssteder i skoledistriktet for det forventede, højere visitationsbehov? Kan det dokumenteres, at den socioøkonomiske tildeling til inklusion og segregering i sig selv sikrer de nødvendige midler hertil?
• I afsnittet ”Ledelse og administration” står følgende: ”De samlede midler til ledelse og administration er en fast pulje.” Hvad forstås ved en fast pulje? Må man fx ansætte tre ledere, hvis årsværket til ledelse er 2,8, og lade lederne udføre 0,2 årsværk, der ikke er ledelsesrelateret?
• I afsnittet ”Bygninger og vedligeholdelse” står følgende: ”Der tages højde for, at nogle skoler har udgifter til f.eks. en svømmehal…” Betyder dette, at der afsættes ekstra midler til den daglige drift af svømmehallen? For Vitaskolens vedkommende afsættes der på ugebasis ca. en halv pedelstilling til at foretage daglige vandprøver og sikring af vandkvaliteten.

Fritidstilbud

• ”Ledelse og administration”: Kan et ledelsesårsværk i fritid på fx 0,75 rundes op til 1,0, hvis lederen varetager ledelsesopgaver i skoledelen? Dette forudsætter selvfølgelig, at det manglende årsværk på 0,25 til ledelse i fritid er i ”overskud” i skoledelen.

Ole Lerke sammenskriver ovenstående til et høringssvar og rundsender dette til godkendelse i bestyrelsen.

Punkt 2: Eventuelt, ved alle

Intet.

Referat af møde i skolebestyrelsen for Vitaskolen

Den 5. oktober 2025 kl. 17:00-19:30

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Allan Højholdt Villumsen, Birte Andersen, Line Juncher Lysdahlgaard, Jan Maass Lindhardt, Louise Hinrichsen Thorsen.

Medarbejderrepræsentanter: Michael Kristensen, Michael Theils Rødgaard.

Elevrepræsentanter:

Ekstern repræsentant: Sune Ahrenkiel.

Ledelsesrepræsentanter: Maria Winther, Ole Lerke.

Gæst: Mette Høgh, pkt. 3.

Fraværende:

Mathilde Nissen, Kasper Just Bonde, Jesper Von Seelen, Kasper Sinning, Natasja Tønder Bech, Thomas Gahrn Mathiesen.

Referent

Maria Winther.

 

Referat

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden, ved Allan Højholdt Villumsen

Godkendt

 

Punkt 2: Nyt fra elevrådet, ved elevrådet

Da ingen elevrepræsentanter var til stede i dag, udsættes dette punkt til næste gang.

 

Punkt 3: Tidlig indsats i matematik, ved Mette Høgh

Vitaskolen har i de seneste år prioriteret en tidlig indsats i matematik, for at give vores yngste elever det bedst mulige afsæt for deres matematikindlæring. Den vigtigste bevæggrund herfor er, at matematik erfaringsmæssigt er et vanskeligt fag at få greb om for eleverne, og at dette kan afhjælpes via en tidlig indsats.

Mette Høgh, ressourceperson i matematik, orienterede bestyrelsen om, hvordan der bliver arbejdet med denne tidlige indsats i matematik på Vitaskolen.

Mette fortalte, at hun i den tidlige matematikindsats arbejder med et udgangspunkt i elevernes vilje, interesse og nysgerrighed.

Børnene udviser stor glæde og lyst til at arbejde med matematik på en kreativ måde med fokus på bevægelse.

Mette viste eksempler på, hvilke matematikøvelser hun laver i de små klasser, og som tager udgangspunkt i leg og fællesskaber.

 

Punkt 4: Princip for skole/hjem-samarbejde, ved Ole Lerke

Efter frisættelsens ophør er flere af de elementer fra folkeskoleloven, som vi i sin tid valgte at droppe, fordi det var vores vurdering, at de ingen værdi havde, vendt tilbage. Dette gælder bl.a. for elevplanen, som nu hedder Meddelelsesbogen, og de nationale test, som nu hedder Nationale Overgangstest.

At vi nu igen skal beskæftige os med disse elementer, som lærerne ingen mening ser med, og som oven i købet presser lærerne på deres forberedelsestid, har foranlediget Vitaskolens ledelse til i samarbejde med skolens arbejdsmiljøgruppe at foreslå, at den anden skole/hjem-samtale gøres frivillig for forældrene. Alle forældre, der måtte ønske det, kan stadig få to årlige skole/hjem-samtaler, men ved at gøre den anden samtale frivillig for forældrene kan bestyrelsen sende et klart signal til lærerne om, at der ikke bare skal tilføjes nye opgaver uden et vist opgavebortfald.

Skolebestyrelsen mener, at skole/hjem-samtalerne er vigtige, fordi det også er en måde at få forældrene ind på skolen, men skolebestyrelsen vil samtidig gerne bakke op om lærerne og medvirke til, at nye opgaver ikke uden videre bare lægges oven i alle de andre opgaver, som lærerne skal varetage.

Så længe forældrene får indkaldelsen til den anden skole/hjem-samtale, godkender bestyrelsen den nye ændring.

Derudover vil bestyrelsen gerne hjælpe og understøtte dér, hvor de har mulighed for at begrænse omfanget af de ekstra opgaver, som skolen nu pålægges efter afslutningen på frisættelsen.

 

Punkt 5: Sandwich

 

Punkt 6: Tilsyn med Princip for timefordeling, ved Maria Winther og Ole Lerke

Da bestyrelsen i marts 2025 vedtog Princip for timefordeling, se bilag, blev det samtidig besluttet, at bestyrelsen på sit november-møde ville føre tilsyn med følgende to elementer i princippet:

• Der afsættes dagligt tid til læsning for alle årgange.
• I skemalægningen tilstræbes parallellægning af ca. 4 ugentlige lektioner, fordelt enten på årgangen, fag eller på tværs af klassetrin, således der er mulighed for holddeling på tværs af klasser.

Maria Winther og Ole Lerke gav bestyrelsen en orientering om udmøntningen af ovenstående to elementer.

Der blev givet eksempler på, hvordan der arbejdes på tværs af klasser og årgange, fx arbejder 8. årgang på Vitalinjen rigtigt meget sammen. De planlægger stort set al undervisning sammen og har lokaler, som kan åbnes op, så de har et stort lokale sammen.

I naturfagene er der elever fra udskolingen, som sammen med lærerne laver forløb for eleverne på mellemtrinnet.

I indskolingen laves der også ting på tværs, så som at de store elever hjælper de små elever i klassen, når der arbejdes med computer, eller når der skal læses højt.

På 4. årgang samarbejder de rigtig meget og laver meget på tværs i de fleste fag.

Vores legepatrulje er også et godt eksempel på, hvordan de store elever leger med de små og understøtter gode lege i frikvartererne.

Der er mange flere eksempler på, hvad der foregår på tværs af klasser og årgange. Ovenstående er blot nogle enkelte nedslag.

I indskolingen og på mellemtrinnet afsættes der tid til læsning – som oftest om morgenen. I udskolingen læses der meget i fagene, men her vælger lærerne også med mellemrum at afsætte tid til læsning.

 

Punkt 7: Status på udmøntningen af kvalitetsprogrammets 33 punkter, ved Ole Lerke

Ole Lerke orienterede bestyrelsen om den foreløbige udmøntning af kvalitetsprogrammets 33 punkter fra december 2024 på Vitaskolen.

Stort set alle punkter er vi allerede godt i gang med at implementere.

Ser vi på de nye fagplaner, der er et af de 33 punkter, så har vi på Vitaskolen nedsat tre fagudvalg i dansk, matematik og historie. Alle skolens lærere er en del af et af de tre hold, da vi her kan være med til at have indflydelse på, hvordan fagplanerne i sidste ende kommer til at se ud.

Vores lokale valgfag indeholder allerede en bred vifte af fag, som eleverne kan vælge sig ind på. I skoleåret 27/28 skal der tilbydes to lektioner ekstra til de praktisk/musiske valgfag.

Der er færre prøver fremadrettet, fx er engelsk ikke længere et eksamensfag, og eleverne skal også kun trække et prøvefag i stedet for som nu to.

 

Punkt 8: Afgangskarakterer 2024-25, ved Ole Lerke

Ole Lerke gennemgik prøvekaraktererne fra sommeren 2025.

Samlet set ligger Vitaskolens gennemsnitskarakterer i de bundne prøvefag over både gennemsnittet i Esbjerg Kommune og på landsplan.

Den socioøkonomiske løfteevne er på niveau.

 

Punkt 9: Meddelelser, ved alle

Bestyrelsen blev præsenteret for Vitaskolens nye musikvideo.

 

Punkt 10: Eventuelt, ved alle

Intet.

Referat af møde i skolebestyrelsen for Vitaskolen

Den 29. september 2025 kl. 17:00-19:30

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Kasper Just Bonde, Allan Højholdt Villumsen, Birte Andersen, Natasja Tønder Bech, Louise Hinrichsen Thorsen.

Medarbejderrepræsentanter: Michael Theils Rødgaard.

Elevrepræsentanter: Mathilde Nissen, Thomas Gahrn Mathiesen.

Ekstern repræsentant: 

Ledelsesrepræsentanter: Maria Winther, Ole Lerke.

Fraværende:

Line Juncher Lysdahlgaard, Michael Kristensen, Kasper Sinning, Jan Maass Lindhardt, Jesper Von Seelen, Sune Ahrenkiel. 

Referent

Maria Winther.

Referat

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden, ved ordstyreren 

Godkendt.

Punkt 2: Nyt fra elevrådet, ved elevrådet 

Trivselstopmødet er blevet afholdt på Tobakken, hvor elevrådet valgte at dykke ned i mental sundhed.

Mathilde præsenterede, hvordan de har arbejdet, og hvad de har haft talt om.

Her kom flere gode forslag til forbedringer for skolens elever, bl.a. allergivenlig mad i skoleboden, vandautomater og flere bordfodboldborde. Disse forslag blev overleveret til skoleleder Ole Lerke, som deltog i den sidste del af trivselstopmødet. Elevrådet har i samarbejde med Ole Lerke lavet et aftalepapir, der tager udgangspunkt i elevernes ønsker.

Der har endvidere været afholdt et fælles elevrådsmøde for elevrådene i Esbjerg Kommune, men der er ikke så meget nyt derfra endnu. 

Punkt 3: Trafikpolitik, ved Ole Lerke  

Skolebestyrelsen vedtog Vitaskolens trafikpolitik på bestyrelsesmødet i august, men siden da er der bl.a. tilføjet en side om skolepatruljen. Derudover er layoutet tilrettet, så antimobbestrategi og trafikpolitik nu har samme layout.

Det foreliggende udkast til trafikpolitik blev forelagt bestyrelsen og er herefter blevet endeligt vedtaget. 

Punkt 4: Antimobbestrategi, ved Ole Lerke

Vitaskolens antimobbestrategi har fået et nyt design.

Vitaskolens elevråd og personale har haft mulighed for at komme med input til den foreliggende antimobbestrategi. Dette har givet anledning til enkelte tilføjelser.

På baggrund af skolebestyrelsens drøftelse laves der en enkelt rettelse på side 15, hvor der skrives, at man kontakter klasselæreren, og ikke skolen.

Med denne ændring til udkastet til antimobbestrategi vedtog bestyrelsen antimobbestrategien.

Punkt 5: Værdiregelsæt, ved Ole Lerke

Fordi vi ikke længere er frisat, skal vi udarbejde et værdiregelsæt for Vitaskolen. Et værdiregelsæt består af skolens værdier og ordensregler.

Vitaskolens overordnede vision om Livsmod & Læring udgør det overordnede udgangspunkt for vores værdier. Skolebestyrelse, personale og elever har alle haft mulighed for at uddybe, hvad vi forstår ved ordet ”Livsmod”, og nedenstående er en sammenskrivning af de mange input, der er kommet i forbindelse hermed:

På Vitaskolen

• skaber vi glæde og virkelyst gennem sunde fællesskaber
• er vi nysgerrige og betragter fejl som læring
• lytter vi til hinanden
• udvikler vi robusthed gennem tro på egen værdi og egne evner
• møder vi hinanden med et smil.

Bestyrelsen kom med følgende ændringsforslag:

• ”virkelyst” ændres til ”motivation”
• ”lytter vi til hinanden” udvides til ”lytter vi til hinanden og respekterer hinandens forskelligheder”.

Det blev foreslået, at disse sætninger kan bruges både i klassen, når der arbejdes med klasseregler, til forældremøder, hvor man diskuterer, hvad det betyder for skole/hjem-samarbejdet og i personalegruppen, når der arbejdes med trivslen.

Næste del af processen er, at ovenstående tages op i personalegruppen og i elevrådet, hvor de 5 sætninger gennemarbejdes. Dernæst vender den tilbage til skolebestyrelsen til endelig beslutning. 

Ovenstående sammenskrivning tænkes at skulle udgøre værdidelen af Vitaskolens værdiregelsæt.

Vitaskolens ledelse har på forældremøderne mere eller mindre eksplicit præsenteret skolens forældre for følgende ordensregler:

• Følg de voksnes beskeder.
• Pas på skolens og hinandens ting.
• Pas på hinanden og jer selv.

Bestyrelsen kom med følgende ændringsforslag:

• ”Pas på hinanden og jer selv” ændres til ”Vær gode ved hinanden og jer selv”.

Det er over for eleverne vigtigt at få italesat den del, der omhandler at følge de voksnes beskeder – også selvom det kan føles uretfærdigt. Derfor er der forslag om, at ordensreglerne også præsenteres for eleverne, når der laves klasseregler i vores klasser.

Udkastet til ordensregler præsenteres for personalet og elevrådet, så de kan arbejde med dem, inden regelsættet endeligt vedtages af bestyrelsen.

Punkt 6: Sandwich

Gennemført med lynets hastighed :)

Punkt 7: Digital dannelse, ved Louise Hinrichsen Thorsen

Louise har ønsket, at dette punkt blev drøftet som opfølgning på den Aula-besked, Ole Lerke sendte til forældrene efter drabet på Charlie Kirk. Her har både skole og forældre oplevet, at vores elever/børn deler ulovligt videomateriale med hinanden på de sociale medier, på trods af at de godt ved, at det er ulovligt. Kan vi på nogen måde få vores elever/børn til at afstå fra sådanne ulovlige delinger?

I vores antimobbestrategi har vi et obligatorisk, forebyggede samarbejde med SSP, hvor man på 4. årgang har emnet digital dannelse og på 7. årgang, hvor de sociale medier indgår. 

Personalet oplever, at flere konflikter er bundet op på noget, der er sket på de sociale medier uden for skoletiden.

Skolens ledelse og personale har afholdt forældremøder, hvor der er blevet talt om, hvordan man kommunikerer, og hvad man må på de sociale medier. 

Men hvordan får vi som institution tydeliggjort over for eleverne, hvordan vi på Vitaskolen forventer, at man opfører sig på de sociale medier? Èn mulighed kunne være en fagdag, hvor der kommer fokus på de sociale medier, og hvordan vi kommunikerer med hinanden.

Red Barnet har rigtig mange gode materialer, som man kan arbejde med i klasserne.

De sociale medier bliver berørt på flere måder i undervisningen, både i dansk, matematik, historie og mange flere fag. Så hvordan kan vi om nødvendigt blive endnu tydeligere og vise den gode vej for både vores elever og forældre?

Er der fokus på de sociale medier, når der laves klasseregler? Eller kunne det være en god ide for de større klasser?

Emnet tages op på et personalemøde og sammen med elevrådet. Hvis vi skulle gøre mere ved det her, end vi gør i dag, hvordan ville vi så gribe det an?

Skolebestyrelsen vil gerne hjælpe med at søge fonde, hvis det er den vej, vi går, fx hvis der skal laves en større event for vores elever.

Ønsket ville være, at der til næste skoleår kunne være lavet aftaler omkring emnet.

Punktet tages op igen i foråret. 

Punkt 8: Evaluering af tiltag med, at forældrene afleverer deres børn ved yderdøren om morgenen, ved Maria Winther  

Maria Winther og Ole Lerke fremlægger et forslag til, hvordan denne evaluering kan gennemføres, så alle parter bliver hørt.

Vi laver kvalitative interviews med eleverne. De bliver stillet de samme to spørgsmål, som forældre og personale bliver stillet kvantitativt:

• Lykkes dit barn (dine elever) med selv at gå ind på skolen om morgenen?
• Giver dit barn udtryk for, at det har en god start på skoledagen? / Oplever du, at det nye tiltag giver dine elever en god start på skoledagen?

Der evalueres på 0.-4. årgang.

Det blev foreslået, at det kunne være en ide at lave en sommerfugl, hvor den ene vinge kan være spørgsmål 1 og den anden vinge spørgsmål 2, for at eleverne kan farve deres svar i stedet for at afkrydse dem.

Der må gerne tilføjes et spørgsmål vedrørende en form for indkøringsperiode. Hvis det fx er sværest i 0. klasse, så kan det være, man skal lave en indkøringsperiode der?

Vi ser på, hvad undersøgelsen viser os, og derefter tager vi en dialog om, hvad der er den bedste struktur for vores elever på skolen om morgenen. 

Evalueringen skal laves op mod jul. Derefter tager vi den op i bestyrelsen på skolebestyrelsesmødet til januar. 

Punkt 9: Meddelelser, ved alle

Ole Lerke:

• Høring af ny tildelingsmodel på skoleområdet pr. 1. august 2026. 

For snart 2 år siden blev der lavet en ny tildelingsmodel, som passede til det at være en distriktsskole. Den passer ikke så godt mere nu, hvor alle skoler er selvstændige. 

Der arbejdes lige nu med en ny model, og forventeligt vil der blive en høringsperiode i oktober måned, hvor vi desværre ikke har et skolebestyrelsesmøde. Ole finder en dato i kalenderen og indkalder til et ekstraordinært skolebestyrelsesmøde på Vitaskolen kl. 17.00.

• Medarbejdernes Dag den 6. oktober.

Traditionen tro giver skolebestyrelsen brød til hele Vitaskolens personale, for at takke personalet for deres daglige arbejde og indsats. Maria laver et opslag til skolens Facebookside, så alle forældre kan se, at vi hylder vores personale denne dag. 

Allan Villumsen:

• Endelig tilmelding til Skole & Forældres landsmøde.

De 4 pladser er tildelt medlemmer af bestyrelsen.

Punkt 10: Eventuelt, ved alle

Intet.

Referat af møde i skolebestyrelsen for Vitaskolen

Den 28. august 2025 kl. 17:00-19:30

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Kasper Just Bonde, Allan Højholdt Villumsen, Birte Andersen, Jan Maass Lindhardt, Natasja Tønder Bech, Kasper Sinning, Louise Hinrichsen Thorsen. 

Medarbejderrepræsentanter: Michael Kristensen, Michael Theils Rødgaard. 

Elevrepræsentanter: Mathilde Nissen, Thomas Mathiesen.

Ekstern repræsentant: 

Ledelsesrepræsentanter: Maria Winther, Ole Lerke.

Fraværende

Jesper Von Seelen, Line Juncher Lysdahlgaard, Sune Ahrenkiel.

Ordstyrer

Kasper Just Bonde.

Referent

Maria Winther.

Referat

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden, ved ordstyreren 

Godkendt.

Punkt 2: Nyt fra elevrådet, ved elevrådet 

Thomas, vores nye næstformand for elevrådet, fik mulighed for at præsentere sig selv for bestyrelsen. 

Efter Thomas’ præsentation blev der talt om, hvordan man vælger eleverne i klasserne til elevrådet. Ole Lerke undersøger, hvordan de forskellige klasser gennemfører valget til elevrådet.

Elevrådet skal til Trivselstopmøde, hvor de gerne vil tale om emnerne

• Undervisning og læring 
• Mental sundhed 

4 fra Vitaskolens elevråd skal deltage sammen med de 2 medarbejdere, der står for elevrådet.

Punkt 3: Høringssvar – Visitationsprocedure specialpædagogiske tilbud, ved Ole Lerke  

Skolebestyrelsen har mulighed for at kommentere på og indsende et høringssvar til ”Visitationsprocedure – Fælleskommunale specialpædagogiske tilbud i dagtilbud og skole”. Deadline for høringssvaret er den 19. september.

Dette er ikke en ny procedure, og der er kun få ændringer i forhold til den, der er gældende i dag. 

En af ændringerne er, at der laves 2 visitationsudvalg – et for børnehaver og et for skoler. 

Fremadrettet er der 4 årlige visitationer plus en årlig til skolestartere. 

Førhen havde vi ca. 10 visitationer om året, så man hele tiden kunne visitere børnene til special. Det har betydet, at grupperne i special hele tiden har måttet omstrukturere grupperne, hvilket ikke var til gavn for de elever, der gik i special. 

Det er altid skolelederen der underskriver en visitationsindstilling. 

Ole Lerke gennemgik de specialtilbud, der kan visiteres til i Esbjerg Kommune. 

Det er altid visitationsudvalget, der bestemmer, hvor eleverne får tildelt en plads. 

Visitationsudvalget kan også vælge at sige, at skolen skal prøve flere tilbud i skolen af, og derfor visiteres eleven ikke til et andet tilbud. 

Vitaskolens skolebestyrelse bakker op om den nye procedure.

Punkt 4: Revision af Vitaskolens trafikpolitik, ved Ole Lerke

Vitaskolens trafikpolitik revideres ved behov årligt i starten af skoleåret. Der er på side 4 lavet en lille ændring, da tiden har ændret sig, og elcykler og elløbehjul er noget, mange elever ejer i dag. Vi har derfor i personalegruppen talt om, at vi af sikkerhedsmæssige årsager ikke ønsker hverken elløbehjul eller elcykler, når eleverne er på ture ud af huset i samlet flok.

 

Skal klasser mødes et sted og ikke cykle i samlet flok, så bestemmer eleverne og forældrene selv, hvilken cykel, eleven benytter.

 

Det tilføjes endvidere i trafikpolitikken, at der er mulighed for, at skolen stiller en lånecykel til rådighed.

Med disse tilføjelser godkender bestyrelsen vores trafikpolitik 

Punkt 5: Revision af Vitaskolens antimobbestrategi, ved Ole Lerke

Vitaskolens antimobbestrategi revideres hvert andet år. Skolebestyrelsen fik mulighed for at komme med input til den gældende antimobbestrategi. Efterfølgende får elever og medarbejdere mulighed for at komme med input til antimobbestrategien, som herefter endeligt vedtages i skolebestyrelsen.

Antimobbestrategien er ikke et princip, men en lovpligtig strategi, og hvert andet år, når den revideres, sker det i samarbejde med skolebestyrelsen og personalegruppen. 

Louise Hinrichsen vil gerne påtage sig at prøve at gøre formatet mere indbydende og mere overskueligt/læsevenlig.

Drøftelser i bestyrelsen:

Hvordan ser vi mobning? Hvad er mobning, og hvordan sikrer vi os, at vi alle taler et fælles sprog og derved også nemmere kan få fælles fodslag mod mobning?

Hvordan sikrer vi os, at vores elever får følelsen af, at de kan gå til de voksne og få råd og sparring, uden at der nødvendigvis skal iværksættes en omfattende handleplan med det samme? Hvordan kan vi give mulighed for, at elever og voksne sammen kan på opdagelse i det, de oplever, uden nødvendigvis at skulle skriftliggøre en masse?

Punkt 6: Sandwich

Til fortæring.

Punkt 7: Princip for mobilfri skole, ved Ole Lerke

Udkast til Princip for mobilfri skole er oprindeligt vedtaget af skolebestyrelsen for Bohrskolen og blev forelagt skolebestyrelsen for Vitaskolen til vedtagelse.

I fritid er det ofte et problem, at forældrene gerne vil kunne monitorere og kontakte deres børn, og vi arbejder derfor på at få alles opbakning til at få alle ure og telefoner pakket væk i SFO’en. 

Princippet blev godkendt i sin nuværende form.

Punkt 8: Skoleparathed, ved Maria Winther  

Flere medier har i forbindelse med skolestarten berettet om faldende skoleparathed blandt de yngste elever i folkeskolen. Maria Winther gav bestyrelsen en orientering om, hvordan det ser ud på Vitaskolen.

På Vitaskolen oplever vi, at børn i dag ikke er lige så skoleparate som for bare 5-6 år siden. 

Definitionen på skoleparathed er der måske stor uenighed omkring. Hvad betyder det for forældre, for eleverne selv og for de ansatte på skolen?

På Vitaskolen tænker vi skoleparathed som f.eks.:

• Praktisk (skoletaske, penalhus, madpakke, drikkedunk, skiftetøj m.m.)
• Adfærd (kan tilgodese andre, kan gøre sig klar og gå på ture, vente på tur, selvregulering, mod til selv at prøve m.m.)

Vi oplever, at flere elever ikke er lige så selvregulerende og modstandsdygtige, som vi kunne ønske os. 

Tiltaget, som Vitaskolen har sat i gang her efter sommerferien, hvor forældre afleverer deres børn ved yderdøren, er blandt andet for at understøtte, at vores elever på skolen bliver mere selvhjulpne og selvstændige. 

Ledelsen på Vitaskolen var til et fordrag ved Rasmus Mayer, hvor der blev talt om Trivselskommissionens anbefalingerne til forældre. De lyder som følger:

• Stil alderssvarende og kærlige krav til dit barn, og vær tydelig om rammer og værdier.
• Begræns overvågningen af dit barn – børn kan langt mere, end vi tror.
• Hav tillid til, at dit barn i takt med sin udvikling selv vil kunne overvinde mange udfordringer og håndtere konflikter på dets vej.
• Inddrag og lyt til dit barn ud fra dets alder og forudsætninger – husk dog, at inddragelsen ikke må ske på bekostning af kærlige krav og tydelighed.
• Lær og vis dit barn, hvordan alle – voksne som børn og unge – skal have blik for og tage ansvar for andre mennesker og de fællesskaber, som vi indgår i.
• Hav fokus på selvregulering, vedholdenhed, tro på egne evner og ansvarsfølelse i opdragelsen – og lær dit barn, at det vil opleve perioder med nedtrykthed, uden at det er hverken farligt eller sygeligt.
• Husk, at du kender dit eget barn bedst, sænk skuldrene, og vid, at der ikke findes en perfekt forælder, og at kærlighed, nærvær og omsorg er det vigtigste, du kan give dit barn, for at det trives.

Disse anbefalinger fra Trivselskommissionen til forældre flugter helt med de elementer, som vi på Vitaskolen ønsker at understøtte vores elever i.

Vores nye tiltag skal også evalueres. Aftalen lyder på, at tiltaget foreløbigt løber frem til juleferien, og at der inden da skal evalueres på tiltaget. Ledelsen ønsker at evaluere det blandt eleverne og blandt personalet. I skolebestyrelsen tales der om, hvordan man gennemfører en god evaluering af sådan et forløb, hvor flere mener, at forældrene skal inddrages, og andre mener, at der måske slet ikke skal være en evaluering, og at skolebestyrelsen i stedet skal lytte til de fagprofessionelle og deres vurdering af effekten af forsøget.

Ledelsen vil på et kommende møde fremlægge en plan for evalueringen.

Punkt 9: Meddelelser, ved alle

Ole Lerke: Værdiregelsæt og ordensregler.

Efter frisættelsen er et af de elementer, som skolebestyrelsen igen skal udarbejde, værdiregelsæt og ordensregler. Det betyder, at vi skal beskrive, hvad vi på Vitaskolen forstår ved en god skole. Her er det planen at tage udgangspunkt i de beskrivelser af livsmod og læring, som bestyrelsen sammen med elever og personale skal færdigbehandle.

I forhold til ordensregler bør de beskrive, hvilken adfærd vi gerne vil have, og gerne så kort og simpelt som muligt, fx. noget i stil med at vi passer på hinanden og hinandens ting.

Allan Villumsen: Endelig tilmelding til Skole & Forældres landsmøde.

Senest til næste skolebestyrelsesmøde har vi aftalt, hvem der fra Vitaskolen deltager i landsmødet.

Punkt 10: Eventuelt, ved alle

Sommer SFO: Baggrunden for valg af den skole, hvor sommerferiepasningen placeres i juli måned. Der var et ønske om, at sommerferiepasningen går på skift mellem skolerne i den tidligere Bohrskolens distrikt og ikke hvert år placeres på Ådalskolen. Når dette pt. ikke er tilfældet, skyldes det hensynet til eleverne på Linje S på Ådalskolen, som vil have meget svært ved at skulle sommerferiepasses et andet sted end på Ådal.

Info om klub: Hvordan sikrer vi os, at alle forældre er opmærksomme på, at indmeldelsen i klub ændrer sig fra 3. – 4. klasse?

Forældremøder: Hvordan sikrer vi os, at alle forældre kender datoerne for forældremøderne i god tid? Måske datoerne skal meldes ud, før vi går på sommerferie, så alle har mulighed for at få dem i kalenderen?

Referat af møde i skolebestyrelsen for Vitaskolen

Den 10. juni 2025 kl. 17:00-19:00

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Kasper Just Bonde, Allan Højholdt Villumsen, Birte Andersen, Louise Hinrichsen Thorsen, Jan Maass Lindhardt, Jesper Von Seelen, Natasja Tønder Bech, Line Juncher Lysdahlgaard, Kasper Sinning.

Medarbejderrepræsentanter: Rikke Schlüter.

Elevrepræsentanter: Mathilde Nissen, Josefine Guldhammer Johansen.

Ekstern repræsentant: Sune Ahrenkiel.

Ledelsesrepræsentanter: Maria Winther, Ole Lerke.

Fraværende:

Michael Kristensen.

 

Referent

Maria Winther.

Referat

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden, ved ordstyreren

Godkendt.

 

Punkt 2: Nyt fra elevrådet, ved elevrådet

Skolens årlige skovtur afholdes i uge 25, d. 17.06.2025 for 0.-2. klasse og d. 18.06.2025 for 3.-6. klasse. Eleverne i udskolingen er fordelt på forskellige aktiviteter for de yngre elever, som vi alle glæder os til at opleve i næste uge.

 

Punkt 3: Blokering af uønsket hjemmesider, ved Jacob Elholm

Eleverne på Esbjerg Kommunes folkeskoler har via deres bærbare skolecomputere fri adgang til alle former for hjemmesider, herunder også sider med porno, vold, web shops og diverse sociale tjenester.

 

Denne adgang vil vi gerne begrænse på Vitaskolen og har derfor indledt et samarbejde med Jacob Elholm, it-konsulent ved Esbjerg Kommune, som kan hjælpe os med den tekniske løsning til at blokere uønskede hjemmesider.

 

Jacob orienterede bestyrelsen om mulighederne for at blokere for diverse uønskede netværk, og bestyrelsen gav på baggrund heraf Ole Lerke mandat til sammen med Jacob Elholm at gå videre til skolechefen og det politiske udvalg for Børn & Skole med ønsket om et sådant filter. Vitaskolen vil gerne agere prøveskole for udrulningen af et filter, men det er bestyrelsens holdning, at alle folkeskoler i Esbjerg Kommune bør gives mulighed for at lukke ned for elevernes adgang til hjemmesider med bl.a. pornografisk og voldeligt indhold.

 

Sune Ahrenkiel kunne supplere med, at de på Esbjerg Gymnasium allerede har lukket for de 4 områder – streaming, gaming, shopping og sociale medier.

 

Punkt 4: Reaktionstrappe og Bekendtgørelse om fremme af god orden i folkeskolen, ved Maria Winther og Ole Lerke

Reaktionstrappen blev udarbejdet for 3 år siden, da vi på Vitaskolen havde brug for at ensrette vores måde at arbejde med vores elevers trivsel på.

 

Reaktionstrappen er en konkret udmøntning af indholdet i Bekendtgørelse om fremme af god orden i folkeskolen.

 

Reaktionstrappen blev gennemgået af Maria Winther, og der blev talt om, hvordan vi kan understøtte, at forældrene er trygge ved skolen, og at der tages hånd om de ting, der sker.

 

Det er vigtigt med tillid mellem forældre og skole, og der skal være fokus på gode og sunde fællesskaber i alle klasser.

 

Hvis vi skal blive bedre og gøre opmærksom på, hvordan vi arbejder på skolen, er det vigtigt at være opmærksomme på, hvordan skolen kommunikerer det ud, når der sker en hændelse. Det betyder også, at vi ikke kun skal indkalde forældrene til det barn, der udøver voldsom eller grænseoverskridende adfærd, til et møde på skolen, men også forældrene til det barn, det er gået ud over.

 

Vi har på Vitaskolen, når det en sjælden gang imellem har været nødvendigt, valgt at give en dialogtime efter skoletid i stedet for en eftersidning.

 

Reaktionstrappen har primært et individfokus. Ved siden af dette skal der for alle klassers vedkommende udarbejdes udviklingsplaner efter sommerferien. Udviklingsplanen har fokus på hele klassens trivsel og undervisningsmiljø.

 

Vi tager reaktionstrappen med på dagsordenen efter sommerferien, når vi skal revidere vores antimobbestrategi.

 

Punkt 5: Orientering af skolebestyrelsen ved klassesammenlægning, ved Ole Lerke

Hidtidig praksis har været, at skolebestyrelsesformanden er blevet orienteret om klassesammenlægninger, men ikke bestyrelsen. Begrundelsen for dette er den interessekonflikt, man som bestyrelsesmedlem kan risikere at stå i, hvis ens eget barn er omfattet af klassesammenlægningen, og man skal overholde sin tavshedspligt derhjemme.

 

Bestyrelsen vil fremadrettet gerne orienteres om forestående klassesammenlægninger, men er samtidig opmærksom på, at udmøntningen heraf alene er skolelederens opgave.

 

Punkt 6: Deltagelse på forældremøderne i august/september 2025, ved Ole Lerke  

I starten af skoleåret blev det besluttet, at skolebestyrelsen vil deltage på de kommende forældremøder på udvalgte årgange, både sammen med ledelsen og i klasserne.

 

Følgende blev aftalt for forældremøderne i august/september 2025:

Fællesmødet på 0. årgang – 2 medlemmer – Birte, Kasper.

I hver klasse på 1. årgang – 2 medlemmer – Natasja, Kasper.

Fællesmødet på 7. årgang – 2 medlemmer – Allan, Louise.

 

Der laves en lille præsentation af bestyrelsen, og hvad vi arbejder med, af Kasper, som rundsender til bestyrelsen og til Maria Winther.

 

Punkt 7: Evaluering af frihedsforsøget – Fremtidens folkeskole, ved Ole Lerke

Dette punkt udskydes til næste skolebestyrelsesmøde efter sommerferien.

 

Punkt 8: Meddelelser, ved alle

• Informationsbrev om Folkeskolens kvalitetsprogram.

Skolerne i Danmark er blevet indbudt til i de kommende to år at være med til at arbejde med udviklingen af de nye fagplaner. Udviklingen i fagene går fra mange mål og megen boglig indlæring til en mere praksisnær tilgang til indlæring. Vitaskolen har meldt sig til at være en del af programmet. Vi har meldt os til at arbejde med fagene matematik og historie.

Fra næste skoleår vil det være muligt at blive komme i juniormesterlære i 8. og 9. klasse

Lokale valgfag er også nyt for udskolingen, hvor vi på Vitaskolen har valgt at tilbyde bl.a. E-sport, tysk, science, international udveksling og meget mere.

 

• Sidste skoledag for 9. klasserne.

Dagen gik rigtig godt på Vitaskolen, og resten af skolen nød at være en del af karamelruten og her opleve 9.klasse elevernes udklædning og musik.

 

• Hellig- og fridage optræder som almindelige skoledage i Aula.

Der er tale om en teknisk fejl, som vi allerede for lang tid siden har påtalt over for udbyderne af Aula. Vi forøger at påtale det igen og håber på en snarlig udbedring.

 

• Bestyrelsesmøder i kommende skoleår:

28/8, 29/9, 5/11, 11/12, 26/1, 12/3, 27/4, 9/6. Alle møder starter kl. 17.

 

• Forelæggelse af klasseskemaer 2025-26.

Skemaerne for kommende skoleår blev kigget igennem af bestyrelsen.

 

Punkt 9: Eventuelt, ved alle

Datoen for Landsmøde 2025 i Skole & Forældre er offentliggjort. Vi skal efter sommerferien have aftalt, hvem der deltager i landsmødet fra Vitaskolen.

 

”Skoler i forfald”, artiklerne fra JV, omtaler også Vitaskolen. For vores vedkommende er det i form af en positiv artikel.

Referat af møde i skolebestyrelsen for Vitaskolen

Den 28. april 2025 kl. 17:00-19:30

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Kasper Just Bonde, Allan Højholdt Villumsen, Birte Andersen, Jan Maass Lindhardt, Jesper Von Seelen, Natasja Tønder Bech, Line Juncher Lysdahlgaard, Kasper Sinning.

Medarbejderrepræsentanter: Michael Kristensen, Rikke Schlüter.

Elevrepræsentanter: Mathilde Nissen.

Ekstern repræsentant: Sune Ahrenkiel.

Ledelsesrepræsentanter: Maria Winther, Ole Lerke.

Fraværende:

Louise Hinrichsen Thorsen, Josefine Guldhammer Johansen.

 

Referent

Maria Winther.

Referat

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden, ved ordstyreren

Godkendt.

 

Punkt 2: Nyt fra elevrådet, ved elevrådet

Skolefesterne afholdes i morgen, den 29. april, for 1.-3. klasse og onsdag den 30. april for 4.-6.klasse.

Elevrådet står for planlægningen; i år kan der købes slush ice, pølser, sodavand og slik.

 

Punkt 3: Forældretilstedeværelse på gangen om morgenen i indskolingen, ved Maria Winther

Vi oplever i indskolingen, at der er mange forældre på gangene om morgenen. Det betyder, at der foran nogle klasser er ”trafikprop”, og at eleverne står bag de voksne og venter på at komme i klasserne.

 

Flere forældre ønsker om morgenen at tale med lærerne eller give en kort besked, og efterfølgende bliver nogle af dem stående på gangen efter kl. 08.00 og har en samtale med hinanden.

 

Vi ønsker at skabe en god og rolig morgen for alle vores elever. Vi ønsker at gøre vores børn selvstændige og sikre, at de får den bedste start på dagen.

 

Vi oplevede i forbindelse med corona, hvor ingen forældre måtte komme indenfor på skolen, at dette gav en rolig og god start på skoledagen for vores elever.

 

Planen for vores morgener er derfor fra næste skoleår:

 

• På første skoledag for 0. og 1. klasserne er forældrene inviteret med ind i klasserne med deres børn.
• Resten af skoleåret afleverer forældrene deres børn ude ved skolens indgange.
• Har man morgenmodul, må forældrene gerne aflevere deres børn inde i SFO’en indtil kl. 07.45.
• Forældrene er velkomne til at komme ind på skolen, når de henter deres børn. Det er også der, de rydder op i børnenes garderober.
• Når forældre henter deres børn, er det vigtigt at huske, at skolebordene på gangene er til eleverne, og at forældrene ikke behøver komme ind før kl. 13.00.

 

Punktet blev diskuteret i skolebestyrelsen. Der tales både for og imod tiltaget.

 

Det besluttes, at der skal stemmes om følgende

1. En prøveperiode for hele skolen fra sommeren 2025 til juleferiens start 2025.
2. Forkastelse af forslaget, og morgenerne fortætter som hidtil.

 

9 stemmer for punkt 1.

0 stemmer for punkt 2.

2 undlader at stemme.

 

Det betyder at der etables en prøveperiode fra sommerferien og frem til juleferien 2025. Information om prøvehandlingen kommunikeres i en varsom og blid tone til forældrene, ligesom der ophænges plakater på skolen, der informerer om prøvehandlingen.

 

Ole Lerke og Maria Winther har ansvaret for, at der laves en plan og skrivelse til alle forældre, så de i god tid kan begynde at forberede børnene på skolen på det nye tiltag fra sommeren 2025. Ole Lerke og Maria Winther er endvidere ansvarlige for, at prøvehandlingen bliver evalueret.

 

Punkt 4: Dispensationsansøgning vedrørende årligt minimumstimetal i fagene, ved Ole Lerke

Esbjerg Kommune ønsker dispensation til at måtte give eleverne på 0.-6. årgang og 7.-9. årgang det gennemsnitlige undervisningstimetal hen over faserne, i stedet for som nu at skulle være låst på et bestemt undervisningstimetal pr. årgang.

 

Der er opbagning fra hele skolebestyrelsen til denne dispensationsansøgning. Der er et stort ønske om fortsat fleksibilitet i udmøntningen af timefordelingsplanen, ligesom man gerne vil fastholde muligheden for, at særligt vores yngre elever kan starte i SFO og fritidsklub på samme tid og dermed indgå i aktiviteterne fra begyndelsen af.

 

Der tales om andre områder, hvor vi som skole også kunne ønske at få dispensation, bl.a. reglen om holddannelse af hensyn til vores mellemformer. Der er fra skolebestyrelsen fuld opbakning til, at vi søger om de dispensationer, som skolen måtte have brug for, for at skabe den bedst mulige skole.

Skolebestyrelsen vil altid blive inddraget ved ansøgning om dispensation.

 

Punkt 5: Livsmod, ved Ole Lerke

Der arbejdes videre i grupper om, hvad vi forstår ved livsmod i skolebestyrelsen.

 

Eksempler på, hvad livsmod betyder for skolebestyrelsen:

 

På Vitaskolen ønsker vi at skabe balance gennem fællesskaber, forandringer og nysgerrighed på fremtiden. Vi ønsker at give vores elever mod og lyst til livet og være modstandsdygtige over for de forandringer, vi som menneske gennemgår, så læring bliver brugbar på elevernes videre færd.

 

På Vitaskolen ønsker vi at elevere har handlemod, og at fejl ses som læring.

 

På Vitaskolen ønsker vi, at eleverne bliver lyttet til.

 

På Vitaskolen ønsker vi, at eleverne har/udvikler tro på egen værdi/egne evner.

 

På Vitaskolen ønsker vi, at eleverne ser nye muligheder.

 

På Vitaskolen ønsker vi, at vi møder hinanden med et smil.

 

På Vitaskolen ønsker vi at skabe glæde gennem stærke fællesskaber – her vil vi belønne nysgerrighed og lyst til læring.

 

Næste step er, at dette punkt på samme måde behandles med skolens elevråd og personale, inden bestyrelsen med udgangspunkt i de forskellige input samler disse i en endelig formulering.

 

Punkt 6: Sandwich

Til fortæring.

 

Punkt 7: Evaluering af frihedsforsøget – Fremtidens folkeskole, ved Ole Lerke

Dette punkt udgår og sættes på et senere skolebestyrelsesmøde.

 

Punkt 8: Meddelelser, ved alle

Sidste skoledag for 9. årgang er i år d. 19. maj.

De sidste par år har Vitaskolen haft en tydelig ramme for dagen, som er lavet mellem lærerne og eleverne på 9. årgang.

Dagen ser således ud:

• Fælles morgenmad i klassen.
• Karamelrute på skolen.
• Aktiviteter i klasserne.
• Kamp på boldmarken (kun 9. klasserne).

                           

 

Forsøget med skolemadsordning har Vitaskolen ikke budt ind på, da det var helt uforudsigeligt, hvilken model vi ville skulle afprøve. Derudover ville forsøgsperioden kunne risikere at underminere grundlaget for vores nuværende bod, hvilket vi ikke ville risikere.

 

Punkt 9: Eventuelt, ved alle

Busruterne er midlertidigt ændret grundet vejarbejde, og det kan få betydning for, hvornår eleverne ankommer til skolen. Skolen forventer dog, at alle elever møder til tiden, og i helt særlige tilfælde vil der selvfølgelig kunne laves individuelle aftaler.

 

Skiltene på stierne til skolen indeholder ikke skolens navn; der står som oftest kun ”Skole” på dem. Dette har været tilfældet lige siden, distriktsskolerne blev oprettet. Nu er der ønske om, at Vitaskolens navn igen optræder på skiltene. Ole Lerke kontakter forvaltningen og undersøger muligheden herfor.

Referat af møde i skolebestyrelsen for Vitaskolen

Den 13. marts 2025 kl. 17:00-19:30

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Kasper Just Bonde, Allan Højholdt Villumsen, Birte Andersen, Jan Maass Lindhardt, Natasja Tønder Bech.

Medarbejderrepræsentanter: Michael Kristensen.

Elevrepræsentanter:

Ekstern repræsentant: 

Ledelsesrepræsentanter: Maria Winther, Ole Lerke.

Fraværende

Rikke Schlüter, Kasper Sinning, Louise Hinrichsen Thorsen, Line Juncher Lysdahlgaard, Jesper Von Seelen, Sune Ahrenkiel, Mathilde Nissen, Josefine Guldhammer Johansen. 

Referent

Maria Winther.

Referat

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden, ved ordstyreren 

Godkendt.

Punkt 2: Nyt fra elevrådet, ved elevrådet 

Elevrådsrepræsentanterne var begge fraværende.

Punkt 3: Princip for timefordeling, ved Ole Lerke

Princippet blev vedtaget med de foreslåede ændringer samt følgende i forhold til parallellægning af lektioner: ”I skemalægningen tilstræbes parallellægning af ca. 4 ugentlige lektioner, fordelt enten på årgangen, fag eller på tværs af klassetrin”.

Bestyrelsen fører tilsyn med udmøntningen af princippet i oktober 2025. Fokus vil være på læsning i klasserne og parallellægning af lektioner.

Punkt 4: Timefordelingsplan 2025-26, ved Ole Lerke

Timefordelingsplanen blev vedtaget uden ændringer.

Punkt 5: Ringetider 2025-26, ved Ole Lerke

Ringetiderne for skoleåret 2025-26 blev vedtaget uden ændringer.

Skolebestyrelsen vil på et senere bestyrelsesmøde drøfte, om vi skal skele til Fourfeldtskolen og overveje, om udskolingen (talentidrætsklasserne undtaget) først skal møde kl. 08.45 om morgenen. Et eventuelt tiltag skal ikke ske uden inddragelse af eleverne og personalet.

Punkt 6: Sandwich

Godkendt.

Punkt 7: Placering af konfirmationsforberedelse, ved Ole Lerke

Præsterne vil gerne tilbage til, at konfirmationsforberedelsen placeres i morgentimerne. Dette ønske kolliderer med lærernes opfattelse af, at morgentimerne er dér, de får mest ud af eleverne i undervisningen. 

Ole Lerke anbefaler sammen med lærerne, at konfirmationsforberedelsen fortsat placeres efter skoletid. Vi kan tilbyde præsterne, at vi lukker klasserne på 7. årgang kl. 13 på skiftende ugedage, hvilket giver mulighed for en så tidlig konfirmationsforberedelse som muligt. Dette er dog ikke muligt for talentidrætsklasserne grundet morgentræning.

Derudover vil vi fortsat tilbyde præsterne tre blokdage i løbet af skoleåret, hvor de får eleverne hele dagen.

Skolebestyrelsen tilsluttede sig den foreslåede model.

Punkt 8: Høringssvar ”Formål og rammer for skolefritidsområdet – anno 2024”, ved Maria Winther 

Der tales ind i punkt 9, da skolebestyrelsen er enige om, at fritidsklubbens nuværende rammer ikke er optimale. 

Det aftales, at der afgives et høringssvar, hvori bestyrelsen ytrer ønske om mulighed for fripladser i fritids- og ungdomsklubberne, ligesom der i dag er på SFO’erne.

Punkt 9: Evaluering af frihedsforsøget – Fremtidens folkeskole, ved Ole Lerke

Der laves en workshop om frihedsforsøget for Vitaskolens personale d. 27. marts i tidsrummet 17.00-19.00, hvor bestyrelsen er velkommen til at deltage. 

Det er vigtigt, at vi tager den gode læring, vi har fået, med videre, selvom vi ikke længere er frisat. 

Eksempler herpå er prøvehandlinger, muligheden for at gøre noget nyt og at turde ”gå til grænsen”. 

Noget, vi også har lært, er, at forandring tager tid, og det er en vigtig læring at tage med i en bestyrelse, hvor vi skal være opmærksomme på, at de ændringer, vi laver, også tager tid at få ind under huden. 

Når evalueringen viser, at der ikke er sket noget målbart på elevernes karakterer og trivsel på de 3-4 år, vi har været frisat, kan dette udlægges positivt, da man kunne have forventet, at kortere skoledage ville give dårligere karakterer. Dette har som sagt ikke været tilfældet.

Faghæfterne er ved at gennemgå en fagfornyelse, som betyder, at de max må være på 7-10 sider og med et udvidet fokus på praksisorienteret undervisning.

Bestyrelsen arbejder videre med evaluering af frihedsforsøget på et kommende bestyrelsesmøde.

Punkt 10: Meddelelser, ved alle 

Status på økonomi:

Vitaskolen er kommet ud af 2024 med et 0 på bundlinjen grundet en a conto tildeling på små 400.000 kr. Det er for nuværende uvist, om vi skal tilbagebetale dette a conto beløb.

Ved sidste præsentation af budget 2025 var vi i et lille minus, men med de seneste budget-tilrettelser er vi nu i balance. 

Trafikforhold ved Vitaskolen:

Der er af og til forældre, der henvender sig grundet morgentrafikken, og om trafiksikkerheden er god nok på Vitaskolen. Der er 2 steder ved Vitaskolen, hvor vi har en ekstra opmærksomhed – vejbumpet over Vester Gjesingvej ud for kys-og-kør p-pladsen samt højresvinget fra Vester Gjesingvej og ind på p-pladsen ved svømmehallen.

Ole Lerke har haft ringet til Teknik og Miljø, og de siger, at ud fra de foreliggende uheldsdata, er trafikforholdene ved Vitaskolen meget sikre. Statistikkerne viser, at der stort set ikke sker uheld ved Vitaskolen, og de uheld, der har været, har ikke haft noget med skolen at gøre. Det at anlægge en cykelsti langs med Vester Gjesingvej vil ifølge Teknik og Miljø ikke minimere antallet af potentielle uheld.

Teknik og Miljø forsøger sammen med politiet at få indført en fartgrænse på 40 km/t ud for Vitaskolen.

Der er enighed om, at Theis, som står for vores skolepatrulje på Vitaskolen, gør det rigtig godt og aktivt bidrager til at øge trafiksikkerheden for de bløde trafikanter om morgenen. 

Vi kontakter politiet med henblik på en kampagne for større trafiksikkerhed, ligesom vi vil foreslå Teknik og Miljø, at den eksisterende cykelopstregning ved fodgængerfeltet forlænges.

Workshop den 27. marts 17-19 om frihedsforsøget på Vitaskolen:

Skolebestyrelsen er velkommen til at deltage. 

Punkt 11: Eventuelt, ved alle

Intet.

Referat af møde i skolebestyrelsen for Vitaskolen

Den 27. januar 2025 kl. 17:00-19:30

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Kasper Just Bonde, Allan Højholdt Villumsen, Birte Andersen, Jan Maass Lindhardt, Louise Hinrichsen Thorsen, Jesper Von Seelen, Natasja Tønder Bech, Line Juncher Lysdahlgaard.

Medarbejderrepræsentanter: Michael Kristensen.

Elevrepræsentanter: Mathilde Nissen, Josefine Guldhammer Johansen.

Ekstern repræsentant: Sune Ahrenkiel. 

Ledelsesrepræsentanter: Maria Winther, Ole Lerke. 

Gæst: Dennis Kristensen, administrativ leder, pkt. 7.

Fraværende

Rikke Schlüter, Kasper Sinning.

Referent

Maria Winther.

Referat

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden, ved ordstyreren 

Godkendt

Punkt 2: Nyt fra elevrådet, ved elevrådet

På det sidste elevrådsmøde har der været fokus på fastelavn.

Elevrådet er også en del af den sureste uge i denne uge og står for den goodiebag, der gives til vores skolepatrulje hver morgen kl. 08.00.

Punkt 3: Projektopgave på 9. årgang og karakterer på 6. og 7. årgang, ved Ole Lerke

Folketinget har vedtaget, at den enkelte skole selv må bestemme, om projektopgaven på 9. årgang fortsat skal være obligatorisk eller ej, og om skolen vil indføre karakterer på 6. og 7. årgang.

Lærerne i udskolingen har ønsket at videreudvikle på projektopgaven, både form og indhold, hvilket skolebestyrelsen besluttede at bakke op om. Projektopgaven i sin nuværende form inkl. en afsluttende karakter er således ikke længere obligatorisk på Vitaskolen. Det er bestyrelsens forventning, at der fortsat arbejdes projektorienteret i udskolingen, og at eleverne i 9. klasse modtager feedback - gerne skriftligt - på deres projektarbejde.

Det blev besluttet, at bestyrelsen om to år evaluerer beslutningen om projektopgaven med henblik på eventuelle justeringer.

Bestyrelsen besluttede, at eleverne på 6. og 7. årgang på Vitaskolen ikke skal have karakterer. Dog ønsker bestyrelsen, at eleverne på 7. årgang i det praktisk musiske valgfag, som de skal til prøve i i 8. klasse, får en udtalelse om deres udbytte af undervisningen.

Punkt 4: Princip for vikardækning og princip for nikotinfri skoletid, ved Ole Lerke

Princip for vikardækning blev vedtaget med den lille tilføjelse, at det ved længerevarende fravær skal tilstræbes, at fraværet dækkes af en gennemgående vikar.

På et kommende møde vil Maria Winther orientere bestyrelsen om, hvordan vi udmønter vikardækningen på Vitaskolen, herunder oplæring af vikarerne.

Princip for nikotinfri skoletid blev vedtaget uden yderligere ændringer.

På et kommende skolebestyrelsesmøde vil ledelsen orientere bestyrelsen om, hvordan omfanget af rygning, brug af snus m.m. opleves på skolen.

Punkt 5: Orientering om førskole og samarbejdet med børnehaverne, ved Maria Winther  

Maria gennemgik planen for førskolens opbygning:

• Planlægningsmøder august – ledelsen 
• Udvælgelse af førskolepersonale – ledelsen + pædagogerne 
• Udarbejdelse og revidering af Smart Skolestart 
• Oplæg i børnehaverne – ledelsen afholder møderne 
• Åbent hus – for kommende førskolebørn og forældre 
• Børnehaverne besøger skolen – januar til april 
• Overleveringsmøder både almindelig og særlige – ledelse, pædagoger, børnehaveklasseleder, pædagogisk koordinator 
• Marts – pædagogerne går ud af undervisningen i skoledelen, for at planlægge førskole, samt afholdelse af overleveringsmøder 
• Gruppedannelse af kommende førskole – midt marts, førskolepædagoger, børnehaveklasseleder, leder samt anbefalingerne fra børnehaven. 
• Velkomst arrangement på skolen – slut marts, ledelsen med forældrene, pædagogerne med børnene.

Hvad skal der laves i førskolen: 

• MUGI 
• Struktur – Skemaer, emner, skruktur 
• Smart Skolestart – dokumentet
• Brugen af mulighederne udendørs – Goflhytten.

Punkt 6: Regnskab 2024 og budget 2025, ved Dennis Kristensen 

Dennis gennemgik budgetmodellen for skolebestyrelsen og forklarede, hvordan skolens budget er opbygget.

Budget 2025 udviser for nuværende et merforbrug på mellem 400 og 500.000 kr. Bestyrelsen godkendte det fremlagte budget.

Ole Lerke orienterede bestyrelsen om Regnskab 2024, der ender med et merforbrug på mellem 500 og 600.000 kr.

Punkt 7: Meddelelser, ved alle 

Ole Lerke orienterede om de tre afviklede infoaftener på Vita-, Talentidræt- og Da Vinci linjerne. Alle tre infoaftener var vel besøgte.

Bestyrelsen understregede vigtigheden af, at der ikke er alt for store forskelle på vores infoaftener. På Da Vinci linjen er den røde løber fx rullet ud, mens dette ikke er tilfældet på Vitalinjen. På sigt bør sådanne forskelle linjerne imellem undgås.

Punkt 9: Eventuelt, ved alle

Det påbegyndte arbejde på temaeftermiddagen den 10. januar med at indkredse forståelsen af begrebet ”Livsmod” fortsættes på et kommende bestyrelsesmøde.

Referat af møde i skolebestyrelsen for Vitaskolen

Den 12. december 2024 kl. 17:00-18:30

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Kasper Just Bonde, Allan Højholdt Villumsen, Birte Andersen, Louise Hinrichsen Thorsen, Jesper Von Seelen, Kasper Sinning.

Medarbejderrepræsentanter:

Elevrepræsentanter: Mathilde Nissen, Josefine Guldhammer Johansen.

Ekstern repræsentant:

Ledelsesrepræsentanter: Maria Winther, Ole Lerke.

Fraværende

Sune Ahrenkiel, Natasja Tønder Bech, Line Juncher Lysdahlgaard, Rikke Schlüter, Michael Kristensen, Jan Maass Lindhardt.

Referent

Maria Winther.

Referat

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden, ved ordstyreren

Godkendt.

Punkt 2: Nyt fra elevrådet, ved elevrådet

Elevrådet var med til at dele æbleskiver ud til juleklippedag. Det gik rigtig godt, og de fik udleveret en masse æbleskiver til skolens elever.

Der er indkøbt en snemaskine, som vi bruger om morgenen sammen med ledelsen. Her deles chokoladeovertrukne pebernødder ud af enten julemanden eller julenissen.

Punkt 3: Princip for klassedannelse, ved Ole Lerke

Der er lavet de tilføjelser, der blev drøftet på det forrige skolebestyrelsesmøde.

Princippet godkendes.

Der drøftes det maksimale antal elever i klasserne. I 0.-2. klasse må der maksimalt være 26 elever ved skoleårets start. I 3.-9. klasse må der maksimalt være 28 elever ved skoleårets start. I løbet af skoleåret må der være op til 30 i en klasse, hvis der kommer tilflyttere.

Punkt 4: Princip for skole/hjem-samarbejde, ved Ole Lerke 

Der er lavet de tilføjelser, der blev drøftet på det forrige skolebestyrelsesmøde.

Princippet godkendes.

Punkt 5: Placering af konfirmandundervisningen, ved Ole Lerke 

Punktet blev drøftet. Endelig beslutning om konfirmandundervisningens placering kan forventeligt træffes til januar, når byrådet i Esbjerg Kommune har vedtaget den endelige timefordelingsplan for skolerne.

Der er i bestyrelsen enighed om, at undervisningen på skolen skal prioriteres før konfirmandundervisningen. Dette betyder, at vi, lige meget hvilken timefordelingsplan byrådet vedtager, ikke vender tilbage til, at konfirmandundervisningen placeres i morgentimerne.

Punktet sættes på dagsordenen til endelig beslutning på førstkommende skolebestyrelsesmøde efter vedtagelsen af timefordelingsplanen i byrådet.

Punkt 6: Projektopgave på 9. årgang og karakter på 6. og 7. årgang, ved Ole Lerke

Punktet blev drøftet. Endelig beslutning om projektopgavens fremtidige afvikling på Vitaskolen samt eventuel afgivelse af karakterer på 6. og 7. årgang træffes på bestyrelsesmødet i januar, da kvalitetsaftalen til den tid er vedtaget i folketinget.

I udskolingen ønsker lærerne at droppe projektopgaven, som den er nu. Man ønsker ikke at fastholde den i sin nuværende form og med en karakter på afgangsbeviset, men vil i stedet gerne udvikle på formen. Lærerne vil fortsat gerne arbejde projektorienteret, men som sagt i nye former.

Der er i bestyrelsen opbakning til lærernes anbefaling, selvom alle, herunder også eleverne, synes godt om projektopgaven. Det vigtigste er dog ikke selve opgaven, men projektarbejdsformen. Hvis bestyrelsen på januarmødet vedtager at droppe projektopgaven i sin nuværende form, vil bestyrelsen gerne holdes løbende orienteret om arbejdet med udviklingen af en ny projektarbejdsform på Vitaskolen.

I forhold til karakter på 6. årgang kan lærerne ikke anbefale dette. I forhold til 7. årgang er lærerne også skeptiske, men vil dog, inden en endelig beslutning træffes, gerne være med til at undersøge, hvad forskningen siger om karakterer.

Elevrepræsentanterne gav udtryk for, at nogen elever synes, det er rart med karakterer, så man ved, hvor man står fagligt, men andre elever ikke er glade for at få karakterer. Elevrepræsentanterne kunne godt forestille sig en model, hvor der i enkelte, udvalgte opgaver i 7. klasse gives en karakter, ligesom der på 7. årgang kunne gives en karakter i det praktisk/musiske valgfag, som eleverne skal til prøve i i 8. klasse. Eleverne ønsker ikke, at karaktererne skal påføres afgangsbeviset eller noteres i en karakterbog.

Bestyrelsen bakker op om, at der ikke skal gives karakterer på 6. årgang, og at det undersøges, hvad forskningen siger om afgivelsen af karakterer, inden den endelige beslutning træffes på mødet i januar.

Punkt 7: Trivselsmålingerne 2024, ved Ole Lerke

Trivselsmålingen er opdelt i to dele. 0.-3. årgang er en lille udgave, mens 4.-9. årgang er en større udgave.

På Vitaskolen er vi i år gået i gang med at lave en udviklingsplan for alle klasser, der omhandler trivslen og arbejdet med den i klassen.

Ved den seneste trivselsmåling i foråret 2024 lå landstallet for trivsel på 3,6 på en skala fra 1-5. Gennemsnittet for både Esbjerg Kommune og Vitaskolen er ligeledes 3,6.

Punkt 7: Meddelelser, ved alle

Ole Lerke: Kvalitetsaftalen er d.d. vedtaget i folketinget. Nu afventer vi byrådets vedtagelse af en timefordelingsplan for skolerne i Esbjerg Kommune. Dette sker forventeligt til januar. Herefter kan vi gå i gang med opgave- og fagfordelingen for kommende skoleår.

Jesper Von Seelen: På det politiske skoleudvalgs møde med skolebestyrelserne den 28. november drøftede vi nikotinholdige produkter, brug af skærme i skolen samt slutevaluering af frisættelsesforsøget. I forhold til nikotin og skærme er det mit indtryk, at vi allerede har velfungerende principper for disse og en god kultur på Vitaskolen. Vi er et godt sted!

Kasper Just Bonde og Allan Villumsen: På Skole & Forældres landsmøde blev der valgt ny formand, da den tidligere stoppede. Derudover arbejdede vi på landsmødet bl.a. med karakterdannelse i folkeskolen samt kvalitetsaftalen og dens betydning for skolen fremadrettet. Der var også et oplæg ved Bertel Haarder, tidligere undervisningsminister.

Punkt 8: Eventuelt, ved alle

Intet.

Referat af møde i skolebestyrelsen for Vitaskolen

Den 6. november 2024 kl. 17:00-19:30

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Allan Højholdt Villumsen, Birte Andersen, Jan Maass Lindhardt, Jesper Von Seelen, Line Juncher Lysdahlgaard, Kasper Sinning. 

Medarbejderrepræsentanter: Rikke Schlüter, Michael Kristensen.

Elevrepræsentanter: Josefine Guldhammer Johansen.

Ekstern repræsentant: Sune Ahrenkiel. 

Ledelsesrepræsentanter: Maria Winther, Ole Lerke. 

Gæst: Mathias Sørensen, pkt. 3. 

Fraværende

Kasper Just Bonde, Louise Hinrichsen Thorsen, Natasja Tønder Bech, Mathilde Nissen.

Referent

Maria Winther.

Referat

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden, ved ordstyreren 

Godkendt.

Punkt 2: Nyt fra elevrådet, ved elevrådet

Der har været afholdt et møde siden sidst. 

Udskolingseleverne efterspørger nogle indendørs aktiviteter, så som bordfodbold, bordtennis eller lignede. Det blev foreslået, at elevrådets indtjente midler kunne anvendes til at købe lidt ind til udskolingen. 

Ole Lerke kigger på dette sammen med kontaktlærerne for elevrådet. 

Punkt 3: Præsentation af Vitaskolens tre udskolingslinjer, ved Mathias Sørensen 

På Vitaskolen har vi tre udskolingslinjer: Vitalinjen, Talentidrætslinjen og Da Vinci Linjen. Vitalinjen er Vitaskolens egen linje, mens Talentidræt og Da Vinci er kommunale profillinjer, som er understøttet af byrådet. Afdelingsleder Mathias Sørensen gav bestyrelsen en orientering om linjernes historie og indhold.

Hovedfokus for Talentidræt er at skabe en bedre sammenhæng mellem skole og idræt. 

Hovedfokus for Da Vinci er, at eleverne kan fortsætte i en gymnasial uddannelse. 

Hovedfokus for Vitalinjen er, at eleverne kan svare på spørgsmålet: Hvem er jeg? 

Linjerne ligner hinanden i ca. 80 procent af det, der undervises i: Samme faglige mål, samme prøver, samme omlagte/fagdage, samme faglokaler, mange lærere underviser på flere linjer. På alle tre linjer arbejdes der med det at være menneske, blandt andet i form af elev-/coachsamtaler afholdt af personalet. 

Praksis er, at eleverne aktivt skal vælge en af de tre linjer, når de skal i udskolingen på Vitaskolen, og det vil bestyrelsen gerne, at eleverne fortsat skal.

Forskellene på linjerne er eksempelvis:

Talentidrætslinjen – Klubberne er skolens eksterne samarbejdspartnere, som vi har et tæt samarbejde med. For at gå på Talentidrætslinjen udtages man af kommunen i samarbejde med klubberne. Vi som skole udvælger ikke eleverne, der går på linjen. 

Da Vinci linjen – et tæt samarbejde med gymnasierne, flere besøg end de andre linjer. Derudover står de også stærkt på udvekling til andre lande. Her afholder koordinatoren på skolen samtaler med alle ansøgere. 

Vitalinjen – virksomhedsbesøg, hvor de unge ser, hvad er der af muligheder for uddannelser. Her laves der også trivselsforløb i klasserne, så der er et større fokus på gruppedynamikker i fællesskaberne på linjen. Der er et stort fokus på samarbejdet med sundhedscenteret, for at lære vores unge mennesker om alkohol, tobak og andre rusmidler, de kan støde på i deres hverdag.

Bestyrelsen ser gerne, at iværksætteri og innovation integreres som et fast element på Vitalinjen.

Begrundelsen for at have linjer i udskolingen er bl.a., at mange elever i 6./7. klasse er ved at være trætte af den måde, de går i skole på. De har brug for at kunne vælge noget, som de brænder for i deres skoleliv, og derfor tror vi som skole på, at linjerne gør en forskel for elevernes trivsel. Linjerne er også med til at forebygge, at vi mister elever til privat- og efterskolerne.

Punkt 4: Princip for klassedannelse, ved Ole Lerke

Princippet fungerer godt i praksis. Enkelte ændringer blev drøftet. Princippet tilrettes med disse og forelægges bestyrelsen til endelig godkendelse på næste bestyrelsesmøde.

Punkt 5: Princip for skole/hjem-samarbejde, ved Ole Lerke 

Enkelte ændringer blev drøftet, bl.a. et ønske fra ledelsens side om at udvide princippet med et særligt afsnit: Den gode tone. Princippet tilrettes og forelægges bestyrelsen til endelig godkendelse på næste bestyrelsesmøde.

Punkt 6: Faktiske/socioøkonomiske karakterer ved afgangsprøverne i juni 2024, ved Ole Lerke 

På hjemmesiden ”Uddannelsesstatisk.dk” kan man se, hvordan eleverne på lands- og kommuneplan samt på den enkelte skole klarer sig i de bundne prøver på 9. årgang.  

Ser man på Vitaskolen, så ligger karaktergennemsnittet for vores elever et godt stykke over gennemsnittet i både Esbjerg Kommune og på landsplan. 

På hjemmesiden kan man også se karaktererne korrigeret for de socioøkonomiske forhold. Her kan man se, at eleverne på Vitaskolen scorer højere karakterer, end man kunne forvente. Skolen lykkes således med fagligt at løfte eleverne ud over det forventelige.

Punkt 7: Meddelelser, ved alle 

Bestyrelsens arbejdseftermiddag på Esbjerg Gymnasium er d. 10. januar 2025.

Punkt 8: Eventuelt, ved alle

Det bør måske præciseres, at de æbleskiver, som elevrådet sælger i forbindelse med juleklippedagen, kun er til eleverne, og ikke bedsteforældrene. Maria Winther afklarer dette med elevrådets kontaktlærere.

Referat af møde i skolebestyrelsen for Vitaskolen

Den 30. september 2024 kl. 17:00-19:30

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Kasper Just Bonde, Allan Højholdt Villumsen, Birte Andersen, Jan Maass Lindhardt, Louise Hinrichsen Thorsen, Jesper Von Seelen, Natasja Tønder Bech, Line Juncher Lysdahlgaard, Kasper Sinning.

Medarbejderrepræsentanter: Michael Kristensen.

Elevrepræsentanter: Mathilde Nissen.

Ekstern repræsentant:

Ledelsesrepræsentanter: Maria Winther, Ole Lerke.

Gæst: Jesper Hjuler, pkt. 3.

Fraværende

Sune Ahrenkiel, Rikke Schlüter, Josefine Guldhammer Johansen

Referent

Maria Winther.

Referat

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden, ved ordstyreren 

Godkendt.

Punkt 2: Nyt fra elevrådet, ved elevrådet

Første møde i elevrådet blev en hel dag, hvor alle i elevrådet var samlet. Her blev man sat i små grupper, hvor der blev arbejdet med forskellige aktiviteter, der kommer til at ske i løbet af dette skoleår – herunder bordfodboldturnering, håndboldturnering, fodboldturnering, samt andre gode aktiviteter.

Punkt 3: Udveksling med Kina på Da Vinci Linjen, ved Ole Lerke

Jesper Hjuler, som er koordinator på Da Vinci Linjen, orienterer bestyrelsen om udvekslingerne på Da Vinci Linjen.

Der er i de seneste 15 år primært udvekslet med: Polen, Portugal, Spanien, Holland, Kina. 

Der er ved at blev lavet et samarbejde med Tyskland, gerne til 7. årgang. 

Jesper fortæller om samarbejdet med Kina, og hvordan samarbejdet startede op.

Siden 2011 har Da Vinci udvekslet med Kina. Dog har de ikke været afsted i de år, der var COVID19. 

Jesper viser, hvordan et program ser ud for eleverne i deres tid i Kina. Eleverne er afsted i 9 dage.

Der tales ind i, hvordan der tjenes penge ind til sådan en udveksling. Her er det forældrene i klasserne, der via et rejseråd beslutter, hvordan de vil tjene penge ind til klassen. Det vigtige i denne proces er, at alle børn uanset indtjening har lige vilkår i forhold til udvekslingen. 

Jesper fortæller, at Kina er et godt land at rejse i. Der er styr på tingene, og det er trygt for eleverne. 

Der spørges ind til, hvorfor Kina er valgt frem for andre lande. Jesper fortæller, at kulturen, maden, forståelsen for andre mennesker, gæstfriheden og en anden måde at gå i skole på, giver eleverne et unikt indblik i en anden kultur end vores. 

Man vælger som elev Kina til, det er ikke påtvunget for eleverne. 

Eleverne får en masse viden om Kina, og der arbejdes i klasserne med, hvad Kina er for et land. 

Nogle af skolebestyrelsens medlemmer mener, at udvekslingerne med Kina ikke bør fortsætte grundet menneskerettigheder, klima og de geopolitiske forhold. 

Skal vi fortsætte, da det er en unik mulighed, vi tilbyder vores elever på Da Vinci Linjen, eller skal vi stoppe, fordi de ovenstående eksempler vejer tungest?

Der tages ikke en beslutning om fremtidig udveksling med Kina. Nu har emnet været drøftet og vil senere blive drøftet igen med henblik på en endelig beslutning.

Punkt 4: Princip for klassekasser, ved Ole Lerke

Med baggrund i en forældrehenvendelse forelægges bestyrelsen et udkast til Princip for klassekasser. Skolen har ikke tidligere haft et princip for klassekasser, fordi dette område i forvejen er beskrevet og reguleret i folkeskoleloven. Bestyrelsen vurderer, at Folkeskolelovens regulering af klassekasser er tilstrækkelig, hvorfor bestyrelsen ikke ønsker et selvstændigt princip for området.

Udkastet til Princip for klassekasser omdannes i stedet til en inspirationsliste/vejledning for forældrerådene og introduceres fremadrettet på forældremøderne i 0. klasse. Maria Winther tager det med til børnehaveklasselederne i 0.klasse.

Punkt 5: Princip for forældreråd, ved Ole Lerke  

I forlængelse af pkt. 4 er der også lavet et udkast til Princip for forældreråd. Der er i bestyrelsen enighed om, at der ikke er behov for et sådant princip, og at det i stedet omdannes til en inspirationsliste/vejledning til forældrerådene på Vitaskolen.

Inspirationslisten/vejledningen kan med fordel suppleres med input fra personalet på Vitaskolen.

Punkt 6: Princip for frisættelsesforsøget, ved Ole Lerke 

Princip for frisættelsesforsøget er oprindeligt vedtaget af skolebestyrelsen på Bohrskolen. Bestyrelsen godkender princippet med det eksisterende indhold.

Punkt 7: Livsmod og læring, ved Kasper Just Bonde og Ole Lerke  

På Vitaskolen ønsker vi først og fremmest at bibringe vores elever Livsmod & Læring, men hvad betyder det konkret? Og hvilken vision og værdier skal skolen stå på?

Punktet er på som indledning til et større forløb, hvor alle på Vitaskolen bliver inddraget. Det handler om at få vores slogan til at leve på Vita, og hvordan vi konkret gør det. 

For ledelsen handler det meget om de sunde fællesskaber, som er med til at give livsmod og derved også mulighed for læring. 

For at tale om livsmod er det vigtigt, at vi får en fælles forståelse af, hvad livsmod er. Slår man livsmod op, så betyder det mod og lyst til livet, hvilket ligger i forlængelse af Bohrskolens tidligere vision, Mod og lyst til læring. 

På en kommende arbejdsdag vil bestyrelsen drøfte, hvad livsmod og læring betyder for os, og hvordan vi kan finde de gode pejlemærker/fyrtårne at sigte efter i dagligdagen på skolen.

Punkt 8: Meddelelser, ved alle 

Da flere af skolebestyrelsens medlemmer ikke kan deltage i arbejdsdagen på den foreslåede dato, 8. november, finder Ole Lerke sammen med Sune Ahrenkiel en ny dato.

Dialogmøde med Børn & Skoleudvalget den 28. november.

Børn & Skoleudvalget inviterer til det årlige dialogmøde med repræsentanter fra skolebestyrelserne.

Ole deltager sammen med Jesper Von Seelen og Line Juncher Lysdahlgaard. 

Skole & forældre landsmøde d. 22. – 23. november.

Allan Villumsen, Kasper Just Bonde og Line Juncher Lysdahlgaard deltager i landsmødet. 

Medarbejdernes Dag d. 4. oktober afholdes som den plejer. Skolebestyrelsen giver brød til alle medarbejdere på Vitaskolen. 

De kommunalt besluttede besparelser på ungdomsklubberne betyder for Vitaskolens elever, at de fortsat skal benytte ungdomsklubben på Fourfeldtskolen.

Den foreslåede besparelse med sammenlægning af skolerne i Bramming er sat på pause. 

Lukning af Egekratskolen er stadig i spil.

Tale/høre klasserne, 0. – 2. årgang, på Danmarksgade Skole flyttes til Præstegårdsskolen. 

Vejrup Skole bliver pr. 1. august 2025 en børneby. 

Til masterplanerne er der afsat 5 millioner kroner i 2025, 10 millioner i 2026 og 45 millioner i både 2027 og 2028. Dette dækker samtlige skoler i Esbjerg Kommune. Masterplanen for Vitaskolen koster ca. 60 millioner kroner at gennemføre. Vitaskolen har bl.a. behov for nye lokaler til vores fritidsklub.

Punkt 9: Eventuelt, ved alle

Louise Hinrichsen Thorsen: Emneugen – Der er rigtigt mange mennesker på skolen på én gang, når der er Åbent Hus. Kan dette arrangeres anderledes? Punktet drøftes på et kommende skolebestyrelsesmøde.

Birte Andersen: Hvordan sikrer vi, at alle SFO-børn, som er i sommerferiepasning på en anden skole, får en god modtagelse på den ”ukendte” skole? Maria Winther tager problemstillingen med til de andre ledere af fritid på vores naboskoler.

Referat af møde i skolebestyrelsen for Vitaskolen

Den 28. august 2024 kl. 17:00-19:30

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Kasper Just Bonde, Birte Andersen, Jan Maass Lindhardt, Louise Hinrichsen Thorsen, Jesper Von Seelen, Natasja Tønder Bech, Line Juncher Lysdahlgaard, Kasper Sinning.

Medarbejderrepræsentanter: Rikke Schlüter, Michael Kristensen.

Elevrepræsentanter: Mathilde Nissen, Josefine Guldhammer Johansen.

Ekstern repræsentant: Sune Ahrenkiel.

Ledelsesrepræsentanter: Maria Winther, Ole Lerke.

Fraværende

Allan Højholdt Villumsen.

Referent

Maria Winther.

Referat

Punkt 1: Valg af ordstyrer, ved Ole Lerke

Kasper Just Bonde blev valgt.

Punkt 2: Godkendelse af dagsorden, ved ordstyreren

Godkendt.

Punkt 3: Kort præsentationsrunde, ved alle

Alle præsenterede sig selv.

Punkt 4: Nyt fra elevrådet, ved elevrådet

Mathilde og Josefine fortalte om processen for valget af elevrådsrepræsentanter.

Det første elevrådsmøde er afholdt, hvor alle blev præsenteret for hinanden.

Punkt 5: Kort om skolebestyrelsesarbejdet, ved Kasper Just Bonde og Ole Lerke

Bogen, ”Skolebestyrelsens Håndbog” er indkøbt til alle nye bestyrelsesmedlemmer.

Det største fokus for skolebestyrelsen er at udarbejde principperne for vores skole. Det er også i bestyrelsen, vi følger op på de principper, der er lavet for skolen. Principperne skal være af overordnet karakter.

Der skal også udarbejdes en antimobbestrategi. Den er vi som skole forpligtet på at have, og den skal være meget specifik, modsat principperne.

Budgetterne skal også godkendes af bestyrelsen. Vær opmærksom på, at budgetterne følger kalenderåret og ikke skoleåret. Muligheden for at søge fonde om ekstra midler blev kort drøftet.

Repræsentanter fra bestyrelsen indgår i skolens ansættelsesudvalg, når der skal ansættes nye ledere og medarbejdere.

Endelig skal bestyrelsen udarbejde høringssvar i forbindelse med større politiske ændringer af skolevæsenet.

Skolebestyrelsen behandler ikke klager og elev-/personalesager. Dette tager skolens ledelse sig af.

Arbejdet i skolebestyrelsen er omfattet af tavshedspligt.

Punkt 6: Forretningsorden for skolebestyrelsen på Vitaskolen, ved Ole Lerke 

Der laves en ændring i punkt 17, så denne lyder: ”Forslag til ændringer af forretningsordenen skal tydeligt fremgå af den udsendte dagsorden, inden forslaget behandles”.

Efter denne ændring blev forretningsordenen for skolebestyrelsen på Vitaskolen inkl. Årshjul og Ansættelsesudvalg godkendt.

Årshjulet er lavet for at sikre, at de fast tilbagevendende punkter i skolebestyrelsesarbejdet bliver taget op hvert år.

Punkt 7: Principper for Vitaskolen, ved Ole Lerke

Indtil Vitaskolens bestyrelse har vedtaget sine egne principper, er det principperne fra Bohrskolen, der er gældende for Vitaskolen. I løbet af skoleåret skal vi gerne igennem alle principperne, for at de bliver rettet til, så de gælder for Vitaskolen.

Bestyrelsen prioriterede, at følgende principper behandles først:

Princip for frihedsforsøget, Princip for klassedannelse, Princip for skole/hjem-samarbejde, Princip for vikardækning, Princip for nikotinfri skole, Princip for optag på Da Vinci Linjen, Antimobbestrategi.

Punkt 8: Udveksling med Kina på Da Vinci Linjen, ved Kasper Just Bonde

Kasper Just Bonde havde ønsket at diskutere fortsat udveksling med Kina grundet de geopolitiske forhold. Han fortalte om opstarten af Da Vinci Linjen, og hvorfor man havde oprettet linjen.

Ole Lerke fortalte, at skolen i sin tid startede udvekslingen med Kina, fordi man ønskede at præsentere eleverne for en helt anden kultur end den, de kender.

Forskellige holdninger ang. fordele og ulemper ved udvekslingen med Kina blev drøftet, herunder menneskerettigheder og geopolitiske forhold.

Der var i bestyrelsen enighed om, at man gerne vil blive klogere på, hvad det betyder at udveksle med Kina, og hvad der er på programmet, når man besøger Kina. Dette kan koordinatoren for Da Vinci Linjen, Jesper Hjuler, fortælle mere om, hvorfor han inviteres med til det kommende bestyrelsesmøde.

Herefter vil bestyrelsen drøfte, om udvekslingerne med Kina skal fortsætte eller ej.

Punkt 9: Meddelelser, ved alle

Ole Lerke orienterede om det forslag til ny skolestruktur, som Esbjerg Kommune pt. arbejder med.

Ole Lerke fortalte om traditionen med en arbejdsdag/internat, når der er valgt ny bestyrelse.

Bestyrelsen aftalte, at vi mødes på Esbjerg Gymnasium en fredag efter arbejdstid og arbejder med et eller to temaer, inden vi slutter af med fællesspisning. Ole Lerke og Sune Ahrenkiel står for den nærmere planlægning.

Kasper Just Bonde fortalte, at der har været tradition for, at vi som skole stiller med en repræsentant til Gjesing lokalråd. Line Juncher Lysdahlgaard meldte sig til at træde ind i lokalrådet.

Punkt 10: Eventuelt, ved alle

Flere forældre har været frustrerede over, at det nye skoleår startede en tirsdag, og at modellen med sommerferiepasning i SFO’en var uigennemskuelig. Er det noget, vi kan gøre noget ved? Hvordan kan vi have fokus på forældrenes muligheder for at holde gode ferier med deres børn og muligheden for at skabe gode rammer for opstarten efter ferier?