Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Auraskolen

Den 27. februar 2024 – kl. 16.30

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Ole Sloth, Pernille K. Langkjær

Elevrådsrepræsentanter:

Medarbejderrepræsentanter: Lea Juel

Ledelsesrepræsentanter: Nanna Øhlenschlæger

Afbud: Troels Lynggaard Iversen, Michelle Jepsen

Referent: Pernille 

Dagsorden 

Punkt 1: Afdelingens oplæg

Skolen er meget optaget af den nye skolestruktur både ledelse og medarbejder. Det fylder fordi ingen ved hvem der skal være ledelsen på skolen fra næste skole år. Skoleleder og afdelingsleder stillingerne bliver slået op. 

Det nye der er blevet besluttet, er at der ligeledes skal være 3 områdeleder for hele skoleområdet i Esbjerg kommune.  

Ledelsen på skolen forsøger at holde fokus på dette skoleår, da inden ved hvad der kommer til at ske. 

Den 10 april bliver det afklaret hvem der skal være ledelse på skolen. 

Opstarten efter juleferien er gået godt, der er nogen årgange der er udfordringer med, særligt på mellemtrinet fylder det, både blandt elever og lærerne. Der er i gang sat noget på alle tre niveauer, elev niveau, forældre niveau og lærer niveau. 

Der har i går været afholdt oplæg på skolen for pædagogerne vedr. Mobning, hvad er mobning, hvad gør vi ved det og forældresamarbejde. Det har tidligere været afholdt for lærerne på skolen. 

Den. 19 marts afholdes der førskolemøde med alle forældre til kommende førskole elever. Pernille deltager i førskole arrangement som repræsentant for skolebestyrelsen. 

Punkt 2: Information fra

·       Elevrådet

Elevrådet er i gang med deres idehæfte om hvordan man kan starte klasse arrangementer og klasse klub op. Klub aktiviteter fra 8 klasse op efter, arbejder de store i elevrådet med.

Sport i skoletiden bliver der ligeledes arbejdet med så der kan komme nogen op holde oplæg om en konkret sportsaktivitet. 

Besøg fra foreninger, ud fra nogle spørgeskemaer ift. Hvem man godt kunne tænke sig at få besøg af fx politiet og Lasse med hatten. Der kommer inden for nærmeste fremtid endnu en evaluering ud til eleverne omkring frikommuneforsøget for indeværende skoleår.

Elevrådet arbejder ligeledes med et sponser løb, da der er et ønske om aktiviteter for eleverne.   

Punkt 3: Indsatser vedrørende børn med særlige behov for eksempel ordblindeindsatsen og særlige lokale indsatser som eksempel sporet

Skolen har fokus på overgange altså fra 3. til 4. og fra 6 til 7. klasse, for alle elever. Ligeledes arbejdes der med MIL lærer der både giver sparring til personale og laver indsatser. SSP laver indsatser i en af 7. klasserne. På skolen er der en to sprogs lærer fordi der på skolen kommer børn der er to sproget og nogen aldrig har snakket dansk tidligere. 

Der er tilknyttet ordblinde rådgiver udefra som laver opfølgning på de boost forløb der har været der bliver lavet på skolen 

Punkt 4: Opfølgning på Facebook 

Vi vil ligge noget ud fast på Facebook efter hvert skolebestyrelsesmøde.  

Punkt 5: Skolebestyrelsesvalg

Vi har brug for 7 nye forældre til skolebestyrelsen fra næste skoleår, da vi skal have vores egen lokale forældregruppe i skolebestyrelsen. Vi vil afholde valg inden sommerferien. Der drøftes hvilke tiltag der kan anvendes ift. Rekruttering af forældre til bestyrelsen.  

Punkt 6: årshjul – møder for skoleåret 24/25

Tages på næste møde 

Punkt 7: Principper for skolebestyrelsen, hvilke ønsker vi at fortsætte med mv. 

Dette afventes til næste skoleår hvor der er valgt ny skolebestyrelse.

Punkt 6: Eventuelt 

Næste møde afholdes tirsdag den 16. april kl. 17.00

Referat af møde i skolebestyrelsen for Auraskolen

Den 8. februar 2024 – Nordvang – kl. 19.00

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Louise Ritter Bach, Anne Marie Geisler Andersen, Stine Bendixen og Louise Mouridsen

Medarbejderrepræsentanter: Peter Aaen, Signe Nielsen

Ledelsesrepræsentanter: Esben Ried-Mortensen og Lene Brandt

Afbud: Jesper Heiberg, Gert Barslund, Pernille Kampman og Ole Sloth

Referent

Lene Brandt

Referat 

Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde den 7.december 2023

Godkendt pr. mail 

Punkt 2: Information fra

·       De lokale skolebestyrelsesmøder i januar

Bryndum: Intet at bemærke

Hjerting: Elevrådet fortalte om ønskeproces i forbindelse med ansøgning til Claus Sørensen Fond og der er påbegyndt indhentning af tilbud. Elevrådet fortalte om traditioner, de står får i løbet af skoleåret.

Der blev drøftet rekruttering til den nye skolebestyrelse.

Der var en orientering om MIL og ordblindeindsats.

Boden drøftet.

Sønderris: Elevrådet deltog ikke – forslag om at kontakte Maj, som står for elevrådet. SMART skolestart drøftet, der må fremover kun være 26 elever i hver klasse på 0.-2.årgang. Antimobbestrategi, trafik og pladsmangel drøftet. 

Der har været afholdt diskofest i SFO og der var 300 børn, som havde medbragt mad. Der var DJ og festen varede i 1 timer og 45 minutter.

Der opleves stigende grad af forældreklager på personalet.

·       Formanden

Intet at bemærke

·       Skolelederen – se bilag 1

Spørgsmål besvares

Ideværkstedet hed tidligere MakerSpace

Punkt 3: Budget  

Mål: At Esben orienterer skolebestyrelsen om budgettet som det ser ud lige nu, resultatet for 2023 og hvordan budgettet ser ud fra 1.januar 2024

Metode: Plenum

Budget 2023 mangler fortsat efterbetalinger af segregeringer, derfor er regnskabet endnu ikke retvisende. Lige nu ser det ud til, at vi har et mindre overskud på 86.000 kroner.

Budgettet for 2024 7/12-dele er endnu ikke klar. Der vurderes pt. oprettelser af nye 0.klasser (særligt på Sønderrisskolen, Aura), idet oprettelsen af antal af klasser har stor betydning for økonomien, fordi vi er gået fra klassetildeling til elevtildeling.

Der indkaldes til teamsmøde når regnskab for 2023 og budget for 2024 er færdigt.

Se bilag sendt med referatet.

Punkt 4: Rekruttering til de nye selvstændige skolebestyrelser

Mål: At få lavet en handleplan for rekruttering til de nye skolebestyrelser

Metode: Plenum

Der skal vælges 7 forældrevalgte pr. ny skolebestyrelse.

Sønderrisskolen, Aura har tre kandidater som har tilkendegivet, at de ønsker at gå ind i skolebestyrelsesarbejdet.

Hjerting Skole, Aura har en kandidat som har tilkendegivet, at vedkommende ønsker at gå ind i skolebestyrelsesarbejdet.

Der var forslag om video til AULA og lokale Facebookgrupper, arrangement for forældrerødderne og alle andre interesserede (husk førskoleforældre), uddeling af flyers og kontakt til forældrerepræsentanter fra børnehavernes områdebestyrelse.

Skulle der komme noget om skolebestyrelsesvalg fra forvaltningen sendes det til skolebestyrelsen med det samme.

Punktet sættes eventuelt på lokale skolebestyrelsesmøder den 12.marts.

Punkt 5: Princip for indbetaling til klassekasser – bilag 2

Mål: At komme med forbedringsforslag til bilag 2

Metode: Plenum

Det blev besluttet at beløbet hæves fra 100 til 200 kroner. Det blev tilføjet, at skolebestyrelsen fraråder indbetaling til arrangementer.

Punkter til næste møde 

Mål: At alle har mulighed for at give input til dagsordenen på mødet den 18.april.

Metode: Plenum

• Rekruttering til de nye skolebestyrelser.
• Regnskab 2023 og budget 2024.
• Input til formandens årsberetning.

Punkt 6: Eventuelt 

Mål: At få det hele med.

Metode: Plenum

Der er optaget 100 børn til førskole på Hjerting skole, Aura

Der er optaget 39 børn til førskole på Bryndum Skole, Aura

Det er endnu usikkert hvor mange børn der optages til førskole på Sønderrisskolen, Aura. Der sendes mail til skolebestyrelsen om det endelige optag til skolebestyrelsen.

Referat fra møde i skolebestyrelsen for Auraskolen

Den 29. januar 2024 – Sønderrisskolen – kl. 16.45

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Louise Ritter Bach (afbud fra Louise Lauridsen)

Medarbejderrepræsentanter: Signe Nielsen

Ledelsesrepræsentanter: Pernille Pimenta, Vibeke Vind og Pia Hartvigsen

Referent
Louise Ritter Bach

Dagsorden 

Punkt 1: Afdelingens oplæg

Punkt 2: Information fra

• Elevrådet
  Elevrådet deltog ikke på mødet, så punktet udgår.
• Skoleleder
  Intet at berette.

Punkt 3: Indskrivning ”Smart skolestart”

Det er endnu ikke muligt at sige, hvor mange børn Sønderrisskolen ender med at få i de kommende 0. klasser og dermed heller ikke, hvor mange klasser der bliver. Ny lovgivning tillader kun 26 elever i hver klasse i indskolingen fremadrettet.

Ledelsen orienterer om, at der godt gang i møder mellem skole og børnehaver – dette i form af bl.a. overleveringssamtaler og besøg af børnene på skolen.
 
De kommende elever i 0. klasse inviteres traditionen tro til ”Bamsehygge” en eftermiddag i marts.

Børnehaverne sender medhjælpere med over i en overgangsperiode, når førskolen starter den 1. april. 

Når førskolebørnene starter, rykker 3. klasserne over i klubben i SFO-tiden.
 

Punkt 4: Arbejdet med skolens principper lokalt

Vi har en gældende antimobbestrategi, men der er kommet nye retningslinjer fra Dansk Center for undervisningsmiljø (DCUM), så nu opdateres den eksisterende strategi, så den flugter med de nye retningslinjer.

De nye retningslinjer indebærer bl.a. en skærpelse af, hvornår vi som skole skal reagere.

Esbjerg Kommunes skolechef har givet alle skoler til opgave at opdatere deres antimobbestrategi, så den lever op til de nye retningslinjer.

Ledelsen oplyser, at der på Sønderrisskolen lige nu bl.a. arbejdes med at få talt om de rent praktiske arbejdsgange ift. til de nye retningslinjer, så medarbejderne er bedst muligt klædt på.

Når den nye, endelige antimobbestrategi ligger klar, forelægges den skolebestyrelsen.

Punkt 5: Eventuelt
Ledelsen fortælles, at der har været holdt afsluttende valgfagsprøver i uge 3 på 8. klassetrin efter at have kørt valgfag i tre hele uger fordelt over sensommer og efterår. Det er gået rigtig godt med tilfredsstillende resultater.

Medarbejderrepræsentanten henleder skolebestyrelsens opmærksomhed på medarbejdernes parkeringsforhold særligt om morgenen og det problematiske – og potentielt farlige i – at så mange forældre benytter den store p-plads ved klubben til at sætte børn af. Det skaber farlige situationer – særligt i de mørke måneder – når forældre skal frem og tilbage over bumpet på cykelstien.
Skolebestyrelsen forstår til fulde medarbejdernes bekymringer/frustrationer. Det drøftes, hvordan skolebestyrelsens medarbejderrepræsentanter kan være med til at sætte fokus på problemet. Det aftales, at punktet tages op senere på foråret, når den nye skolebestyrelse for Sønderrisskolen er valgt.
Indtil rettes der henvendelse til børnehaven/vuggestuen med et ønske om, at de endnu engang minder deres forældre om, at parkering på skolens kys- og kørpladser er forbudt. Det opleves nemlig også, at kys- og kørpladserne er optagede om morgenen og at skoleforældre derfor må ty til p-pladsen ved klubben.  

Stor fokus på pladsmangel. Både elever og medarbejdere savner lukkede rum til fx samtaler eller plads til at fordybe sig i ro. Ledelsen har fokus på, at ønsker høres ifm. byggeri af nyt hus, der efter planen skal stå færdigt i 2025.

Sporet kører fortsat godt – der er helt klart et behov. Også Sporet er udfordret på de fysiske rammer.

Stor succes med SFO-fest i torsdags. Næsten 300 børn – alle havde en ret med. Børnene elskede det! Det var lejet DJ. Det blev til en time og 45 minutter med fuld fart på. Det skal være en tradition – den sidste torsdag i januar. 

Der ses en stigende tendens til på landsplan, at skolerne oplever stigende forældreklager udenom systemet, hvor forældrene går direkte til ledelsen i stedet for at tage kontakt til læreren først. Den tendens opleves også på Sønderrisskolen.

Referat:  møde i skolebestyrelsen for Auraskolen på Pernilles kontor på Hjerting

Den 9. januar 2023 – kl. 16.30

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Gert, Jesper og Stine

Elevrådsrepræsentanter: Anna og Alberte

Medarbejderrepræsentanter: Peter

Ledelsesrepræsentanter: Pernille og Pernille

Referent: Gert

Dagsorden

Punkt 1: Afdelingens oplæg

Fagfordeling bliver snarest sat i gang.

Claus Sørensens Fond har støttet med alt det vi har søgt til (cirka 670.000), og de indledende manøvrer er gået i gang ift at få det søgte omsat til virkelighed. Midlerne skal være brugt inden sommerferien i år.

Delilah er ikke længere lede på Nordvang – SFO. Marlene fra SFO driver, i tæt samarbejde med Pernille Thuesen, SFO’en ind til sommer.

Morgensang afholdes hver tirsdag og det gør noget helt specielt.

To ansatte går på barsel.

Mange gode aktiviteter og projekter kører fortløbende, blandt andet kurser (om mental sundhed, seksuel sundhed og røg/snus), Business challenge og Teater Ture.

Boden er midlertidigt lukket, da der ikke er en ansat. Pernille og Pernille undersøger mulighederne for at få den genåbnet.

Der er et stor håb om at vi vedbliver med at være ERASMUS skole

Punkt 2: Information fra

·Elevrådet

·Skolelederen?

Anna og Alberte fra Elevrådet fortæller:

Vi har blandt andet fokus på traditioner, og indsamling af penge til forskellige gode formål.

Vi er meget glade for de penge vi har fået fra Claus Sørensens Fond til udeområder.

Der skal laves to steder, et på Nordvang og et på Hjerting skole, med en række forskellige ting og aktiviteter.

Vi har desuden god snak om mobilpolitik, og vil gerne ændre på brugen af mobiler i skoletiden. Vi synes den bliver brugt for meget.

Vi synes det går meget godt med trivselstimer på skolen.

(Information fra skolelederen: Se under punkt 1)

Punkt 3: Indsatser vedrørende børn med særlige behov for eksempel ordblindeindsatsen og særlige lokale indsatser som for eksempel sporet

Ordblindeindsatsen er lagt i fast struktur. De unge får kurser, og der bliver fulgt godt op/evalueret, og ændret løbende. Mange positive tilbagemeldinger ifr proces og udbytte: ”Det rykker”.

MILS indsatser: Sporet, pusterummet, boblen og nordlyset er aktive MIL-indsatser.

Vi har også vores egen pixi-udgaveaf MIL: MIL Hjerting, som er en forebyggende indsats fra 0. til 9. klasse.

Vi fortsætter Mellemform i fremtiden.

Punkt 4: Arrangement med forældrerødderne (Opfølgning fra sidste møde)

Udskydes til efter sommerferien

Punkt 5: Eventuelt

Debat ift Frikommuneforsøg tages op næste gang. Hvad tænker vi? Godt/skidt? Evaluering og fremadrettede perspektiver.

Referat til møde i skolebestyrelsen for Auraskolen

Den 7 november 2023 – kl. 16.30

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Anne Marie, Gert og Stine

Elevrådsrepræsentanter:

Medarbejderrepræsentanter: Peter

Ledelsesrepræsentanter: Pernille og Pernille

Referent: Stine

Dagsorden

Punkt 1: Afdelingens oplæg

Der er valgt to nye formænd til elevrådet. Alberte Hald og Anna Raahauge fra 6.a.

Der hænger en synlig mødekalender for elevrådet på Hjerting og Nordvang.

International uge er afsluttet, hvilket der har været positiv respons på fra elever, forældre, lærere og bedsteforældre. Skolen er meget taknemmelig for den store forældreopbakning.

Pernille og Pernille laver et skriv ud omkring problematikken omkring cykler hvor hjulene bliver løsnet.

Der kommer et røgkursus på 9. årg.

Vi har ansøgt en fond ved CS Fonden. Vi har ønsker om at optimere legepladserne på Nordvang og udeskole arealer på begge skoler.

Boden er åbnet på Hjerting skole og der er glade børn på Hjerting skole. 6.årg. hjælper Susanne.

Vi har et personalearrangement om arbejdsmiljø/fokus på højfølelsesmæssig krav på baggrund af trivselsmålingen.

Punkt 2: Hvordan ønsker vi AULA brugt på vores afdeling?

Ledelsen tager brugen af aula og meebook med til et TK møde og et lærermøde. 

Punkt 3: Eventuelt

Forældrene ønsker mere kommunikation fra sfo helt konkret en aktivitetsplan.

Punkt til næste gang

Arrangement med forældrerødderne

Referat, møde i skolebestyrelsen for Auraskolen - Hjerting

Den 26. september 2023 – kl. 16.30

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Jesper og Stine

Elevrådsrepræsentanter:

Medarbejderrepræsentanter: Peter

Ledelsesrepræsentanter: Pernille (NV) og Pernille (HJ)

Fraværende: Delilah, Anne-Marie og Gert

Referent: Jesper

Dagsorden

Punkt 1: Afdelingens oplæg

Pernille (NV) orienterede kort om sin start på Auraskolen - Nordvang. Stor fokus på synlighed – både for elever og lærere. Alle forældremøder er afviklet – næsten – det sidste afholdes på torsdag. Pernille orienterede om SFO og diverse tiltag der.

Pernille (HJ) orienterer kort om kommende aktiviteter og fokus på afd. Hjerting: 4 k’er, projektuger, international uge i uge 44, internationale aktiviteter generelt, kommende elevrådsvalg (12. oktober), frikommuneforsøg, bliv skolevenner, fokus på kommunikation, fundraising til forbedring af udearealer mm.

Punkt 2: Information fra

·Elevrådet – Deltog ikke

·Skolelederen – Bilag 1

Punkt 3: Hvordan ønsker vi AULA brugt på vores afdeling?

Udskydes som udgangspunkt til næste stormøde – der er dog et ønske om at kommunikationen i det omfang det er muligt målrettes til årgange, klasser, SFO mm.

Punkt 4: Den årlige trivselsmåling for eleverne

Målingen afholdes først ultimo året – punktet kommer på dagsordenen igen i starten af 2024.

Punkt 5: Eventuelt

Der er fra skolebestyrelsen et ønske om at forældremøder fremadrettet placeres fra tidligst kl. 16

Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Auraskolen

Den 19. september 2023 – kl. 16.30

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Ole Sloth, Pernille K. Langkjær

Elevrådsrepræsentanter: Afbud

Medarbejderrepræsentanter: Lea Korsgaard

Ledelsesrepræsentanter: Troels Lynggaard Iversen, Nanna Øhenschlæger

Referent

Dagsorden

Punkt 1: Afdelingens oplæg

Skolen er I gang med 3. år af frikommune forsøget. Der er taget alle de gode ting med fra de to andre år, noget er kommet med og noget er røget ud.

Indskolingen er gået i gang med 7’eren som er et tilbud til indskolings elever der har brug for noget ekstra. Det starter med sparring med klasseteamet der er omkring klassen. Tanken er, at give ekstra opmærksomhed til de elever i indskolingen der har det svært, hvilket vil have god indvirkning på resten af deres skoletid. Det vil sige at nogen af to lærer timerne i indskolingen bliver brugt til dette tilbud. Det kan både være målrettet grupper, enkelte elever eller en hel klasse.

7’eren kan både give sparring, men kan også give noget mere til den enkelte elev der har brug for det, med udgangspunkt i hvad vi kan gøre ved rammerne for at barnet bedre kan trives. Forløbet bliver tilrettelagt efter det enkelte barns behov. 

Mellemtrinnet har fokus på fagundervisning i to lærertimerne, fokus på dansk, engelsk og matematik. Oprettelse af praktiskmusiske fag, hvor de starter en bod, hvor eleverne er i gang med at prissætte deres egne produkter. Eleverne producere selv, indretter og laver beregninger selv, de er med i hele processen fra start til slut. Det er godkendt ift. hygiejne kursus. Skolen dækker hvis der skulle komme et underskud.

Udskolning: 7 årgang har præst om eftermiddagen og ikke om formiddagen som tidligere. De to timer om formiddagen bliver nu brugt på UUV – understøttet undervisning. Der er forskellige forløb for UUV. Fokus på læsning, kodning, stavetræning og trivsel. Der starter også boost forløb i matematik for dem der har let ved matematik. Boost forløb i mundtlig engelsk for de stille elever. Temaerne vil blive skiftet ud alt efter hvad behovet er.

8.klasserne: udfordringer eleverne imellem, der er sat mange ressourcer af for at styrke klasserne.

Med i UVM projekt hvor der gives karakter for indsatsen. Eleverne gives en anden feedback end tidligere og det opleves at have en positiv effekt på dem.

I 9. klasse er der afsat nogle mider til nogle enkelte elever og så arbejdes der på boost hold udenfor skoletiden. 9. årgang er også en del af UUV.

Punkt 2: Information fra

·Elevrådet

Fokus på aktiv skole og fritid. Der blev afholdt Elverådsdag mandag den 18.9.2023, hvor eleverne inden dagen har været ude og få inspiration ift. hvad elever vil synes er en aktiv skole samt hvad der vil kunne styrke klubben udenfor skoletid.

Alt tager afsæt i feedback fra eleverne og så samles der op på elevrådsmøderne.

Ny skole- og trivsels patrulje er startet, de har nu fået uddannelse.

·Skolelederen

Punkt 3: Hvordan ønsker vi AULA brugt på vores afdeling?

Vi vil efter hver møde lægget noget op på møde Aula og Facebook, Nanna og Troels tager ansvar for at få det lagt op og det besluttes ved hvert lokalt møde hvad der skal være fokus på.

Punkt 4: Fravær 

Sygefraværet på Bryndum skole er på 8,8 dage. Gennemsnittet på Aura skolerne er 10,10. Timerne bliver dækket af vikar og der sker altid en faglig overlevering.

Der er en køreplan for hvad der gøres ved vikar dækning både ved korter og længere fravær. Ingen vikar kommer ind i en klasse uden at have været i klassen tidligere. Skolen har et onboarding program når man starter som vikar.

Forældre er altid velkommen til at kontakte skolen såfremt der er en bekymring i forbindelse med fravær, men skolen kan ikke udtale sig om den enkeltes fravær

Punkt 5: Byttebørs

Det undersøges om der kunne være årgange der kunne være interesseret i at gøre det til et skoleprojekt.

Punkt 6: Eventuelt

Mål: At få det hele med.

Metode: Plenum

Referat fra møde i skolebestyrelsen for Auraskolen

Den 12. september – Sønderrisskolen – kl. 17.00

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Louise Ritter Bach

Medarbejderrepræsentanter: Signe Nielsen

Ledelsesrepræsentanter: Pia Hartvigsen, Vibeke Wind og Pernille Pimenta

Elevrådsformand:

Referent
Louise Ritter Bach

Dagsorden 

Punkt 1: Afdelingens oplæg

Ledelsen har fokus på social kapital i øjeblikket. Der er kommet mange nye medarbejdere til, så der er fokus på at styrke sammenhold og fællesskab på tværs. Der er sat tre lærermøder af til arbejdet med at opbygge social kapital. Pædagogerne er også inviteret med, så alle fra både skole- og fritidsdel har mulighed for at deltage.

Et andet initiativ ift. social kapital er ledelsens forsøg på at få samlet medarbejderne i personalerummet i pauserne – der er i det hele taget fokus på initiativer til at samle medarbejderne.

Valg til AMR – to kandidater. Jesper Votkjær fra SFO’en blev valgt.

Nyansættelser: To nye lærere ansat hhv. 30 og 32 timer. Der er også ansat en pædagog i Fritid og en medhjælper i Klubben. Pia vil – pga. en sygemelding - i en periode være i Hjerting to dage om ugen.
Derudover søges yderligere en lærer.   

Punkt 2: Information fra

• Elevrådet
  Elevrådet deltager ikke på mødet, så punktet udgår.
• Skoleleder
  Alle ledere i Børn & Kultur har været indkaldt til møde mhp. ændring af skolestrukturen. Færdigbehandlet 9. oktober.
  
  Medio september blev der afholdt ledelsesseminar for ledergruppen på Auraskolen. Den kommunale udmelding om, at en ny skolestruktur er undervejs betød, at seminariet blev med primær fokus på håndtering af den usikre situation med mulig ændring af skolestrukturen

​Punkt 3: Mobilpolitik på Sønderrisskolen

Elevrådet fremlagde før sommerferien overfor skolebestyrelsen et ønske om, at mobiltelefoner skulle tilbage til eleverne i overbygningen fremfor at ligge i et aflåst mobilhotel hele skoledagen. Det blev på mødet aftalt, at skolens ledelse skulle vende elevrådets ønske med alle lærere og at alle skulle være med på ændringen.

Skolens ledelse oplyser, at ønsket nu er drøftet med alle relevante medarbejdere i overbygningen og at der her er et stort ønske om at fastholde den nuværende mobilpolitik – også i overbygningen.
 

Punkt 4: Hvordan ønsker vi AULA brugt på vores afdeling?

Brugen af AULA på Sønderrisskolen drøftes kort.

Det påpeges, at mængden af irrelevant information under ”Overblik” indimellem er stor, men der er generel enighed om, at måden, hvor på platformen bruges på Sønderrisskolen, fungerer godt.

Punkt 5: Den årlige trivselsmåling for eleverne

Der er ikke gennemført trivselsmåling blandt eleverne i år, fordi ledelsen havde den opfattelse, at målingen ikke var obligatorisk under frikommuneforsøget.

Ledelsen understreger, at der arbejdes med trivsel på flere andre planer. Bl.a. gennemføres der fra nu og frem til december TOBI-vurderinger af alle elever.   

Punkt 6: Suppleringsvalg til skolebestyrelsen

Louise orienterer om, at der skal ske supplering af skolebestyrelsen i form af en forældrerepræsentant. Der er kommet et par henvendelser fra interesserede forældre på Sønderrisskolen.

Det forventes, at den nye forældrerepræsentant kan træde ind i skolebestyrelsen på bestyrelsesmødet den 9. oktober.

Punkt 7: Eventuelt

Datoer for kommende lokale skolebestyrelsesmøder aftalt til:
 

31. oktober kl. 17.00 – den fine stue

9. januar kl. 16.30 – Gården og Teams

12. marts kl. 17.00 – den fine stue

14. maj kl. 17.00 – den fine stue

Punkter til næste møde:

MIL-ressourcer på Sønderris

Dagsorden til skolebestyrelsesmøde

Den 9. maj 2023 – Hjerting skole (Pernilles kontor) – 16.30-18.15

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Jesper Heiberg (afbud), Anne Marie Geisler, Gert Barslund (afbud), Stine Rohde Bendixen

Medarbejderrepræsentanter: Peter Aaen

Ledelsesrepræsentanter: Pernille Plantener, Delilah Fischer

Referent:  Stine

Dagsorden

Punkt 1: Afdelingens oplæg

Pernille: Der er gang i afgangsprøverne og travlhed med næste års planlægning. Erasmus er i gang og 7. klasserne er på besøg på Mallorca.

Afdelingen er i gang med at fastlægge datoer for kommende forældremøder.

Delilah: Førskolen er i gang med at lære skolen at kende. Skolen har haft et tæt samarbejde med børnehaverne omkring gruppedannelse, hvilket har haft en positiv effekt. Skole og børnehave har lyttet til de mange input fra forældre og har haft det med i planlægningen af at modtage forskolebørnene. Der bliver evalueret løbende.

Sfoen og klubben ønsker flere arrangementer hvor forældrene inddrages.

Punkt 2: Information fra

·Elevrådet – Formand: Freja Dethlefsen 7.a og næstformand Carl Korsbæk 5.c.

Boden ønskes at blive genetableret.

·Skolelederen

Næste skoleårsplanlægning er i gang.

Eleverne får skemaer ugen inden sommerferien.

Punkt 3: Tilsyn med de fysiske rammer

Mål: At få skrevet til referat

1. Hvad fungerer bedst på matriklerne?
2. Hvad er udfordringerne?
3. Hvilke forbedringsforslag har vi?

Der er udfordringer med varmen i lærernes forberedelsesrum på Nordvang – det er i gang med at blive løst.

Punkt 4: SFO

Der er omstrukturering. Der er fokus på aktiviteter, som fanger børnene. Sfoen ønsker at inddrage forældrene mere.

Der er opstart i miniklub og en gang i måneden bliver børnene inddraget med ønsker.

Punkt 5: Eventuel kommunikation facebook og aula efter dagens møde

• Det vil vi være mere opmærksom på næste skoleår.

Punkt 6: Punkter til næste møde

Punkt 7: Godkendelse af referat

Punkt 8: Eventuelt

Der er fokus på tilsynsplanen – også til næste skoleår.

Der bliver sat flere kameraer op ved cykelstativerne, da der har været flere hændelser igennem de sidste 2-3 år, hvor hjulene er skruet løs

Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Auraskolen

Den 9. maj 2023 – Bryndum Skole – kl. 17:00

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Ole Sloth, Pernille Langkjær

Medarbejderrepræsentanter:

Ledelsesrepræsentanter:  Nanna Øhlenschlæger

Referent:

Dagsorden

Punkt 1: Afdelingens oplæg

Troels er på Island med 8a.

Skolen er godt i gang med eksamener med 9. klasserne som har sidste skoledag på tirsdag i næste uge den. 16. maj, hvor de efterfølgende skal på læseferie. Dimission 22. juni som afholdes i pyramiden.

De er ligeledes godt i gang med næste skoleårs planlægning. På mandag skal skemaerne laves, hvor Nanna og Troels tager afsted sammen med de andre ledere fra Aula og ledere fra andre skoler, hvor der er et konsulent firma koblet på som hjælper dem med skemalægning.

Der ønskes et fokus på, at der ved skemalægning er opmærksomhed på, at man kan tilrettelægge timerne så der kan laves holddeling på tværs af de enkelte årgange. 

Ift. besparelser så fastholdes det antal ansatte der er på skolen for nuværende.

Der kommer to 0. klasser næste skoleår med 22 elever i begge klasser.

Der er en stor tilgang af elever til skolen på alle klassetrin.

Punkt 2: Information fra

Elevrådet

Elevrådet har talt om fordele og ulemper ved forskellige ting:

-Delehold:

Fordele: man kan nemmere få hjælp, flere venner, mere ro og bedre koncentration.

Ulemper: hvis man gerne vil sidde med en og den så er på det andet hold.

Tolærertimer:

fordele: hurtigere hjælp

ulempe: de kommer til at sige det samme to gange.

42 kan bedst lige delehold og 24 siger tolærertimer.

Pauser:

10 frikvarteret kunne de godt tænker sig, at de selv om bestemme om de skal være ude eller inde. Ønsker længere spisefrikvarter.

20 ud af 50 på mellemtrinet ønsker lektie hjælp udenfor skoletiden. 5 ud af 50 ønsker, at hygge i hjemkundskab.

10 ud af 50 ønsker snackbutik.

Elvråddet ønsker tur til Street Mekka. 

Skolelederne

Sket hærværk på skolen på toilettet, som pedellen har fjernet for at den kort efter var der igen. Der er sendt ud til forældre vedr. dette fra 5. årgang og op efter. Der er dialog med boldklubben, da de også oplever hærværk.

Der er ligeledes udfordringer med snus og e-cigaretter på skolen og nogle yngre elever der blevet tilbudt snus.

Skolen er meget opmærksom på det og der er tæt kontakt til SSP.

Skolen ønsker kontakt fra forældre såfremt de hører noget, da det er svært for skolen at handle på det de ikke har kendskab til det. Der opfordres til dialog mellem skolen og hjem.  

Medarbejderne

Punkt 3: Opfølgning på frikommuneforsøget, herunder lokal evaluering og input til skoleårets planlægning fra de forældrevalgte

Dette blev gennemgået ved sidste møde blandt andet ved gennemgang af elevevalueringen.

Punkt 4: Hvornår ønskes skolebestyrelsens forældrerepræsentanter deltagelse på forældremøder.

Forslag fra skolebestyrelsesmødet i februar er på førskolemødet, 4.årgangs forældremøde samt 7.årgangs forældremøde – er det blevet afklaret?

Ole og Pernille får datoerne for forældremøder så snart de er fastlagt så der kan planlægges deltagelse fra Skolebestyrelsen på 0. 4. og 7. årgang.

Punkt 5: Skoleårets afslutning og opstart

Punkt 6: Henvendelse fra præsten

Præsten har henvendt sig til Pernille med ønske om dialog vedr. konfirmandundervisning næste skoleår, da de har modtaget mail fra skolen om at undervisningen ligger om eftermiddagen fra næste skoleår. Præsten vil gerne imødekomme dette, men vil helst undgå tirsdag og fredag. Menighedsrådet har fremsendt en mail til skolens ledelse som ligeledes er sendt til Pernille.

Skolens ledelse oplyser, at der har været dialog.

Skolen oplever at præst og menighedsråd ikke har taget kontakt til skolen, men til Skolebestyrelse.

Skolen har inden for gældende regler har tilbudt placering indenfor alm. Skoledag. Kirkens ønske om placering er imødekommet.

Men at vi forbeholder os retten jf. §45 stk. 1 jvf folkeskoleloven at prioritere pædagogiske tiltag især det gode skema med eleven i fokus før vi placere eksterne ønsker.

Skolen har ikke fået tilsendt mailen som præsten har henvendt sig omkring hvorfor de ikke har fået svar på denne, dette er en central forudsætning for at kunne svare på mails. Generelt opfordre vi til at tage kontakt til skolen såfremt der er spørgsmål til skolens dispositioner.

Punkt 7: Punkter til næste møde

Punkt 8: Eventuelt

Punkt 9: Godkend referat og send til Len

Referat fra møde i skolebestyrelsen for Auraskolen

Den 13. marts 2023 – afd. Sønderrisskolen – kl.16.00-17.30

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Lotte Vinther og Louise Ritter Bach

Medarbejderrepræsentanter: Signe Nielsen

Ledelsesrepræsentanter: Pia Hartvigsen og Pernille Piementa

Referent

Louise Ritter Bach

Referat

Punkt 1: Afdelingens oplæg

Besøg af Susanne Pedersen, Punkt 2: Information fra

Elevrådet

Elevrådet er ikke repræsenteret ved mødet. Punktet udgår.

Skolelederen

Opstart af ny ledelse. Pernille Piementa, Pernille Dalsgaard Bøss og Pia Hartvigsen udgør Sønderrisskolens nye ledelsesteam. Pernille og Pernille er helt nye i rollen. Det nye ledelsesteam orienterer bl.a. om ansvarsfordelingen, deres fælles opstart og fortæller, at der har været fart på fra dag ét.

Ledelsesteamet har bl.a. fokus på co-teaching på alle årgange. Målet er at løfte udbyttet af to- voksen-timerne, så disse udnyttes bedst muligt.

Fokus er også fortsat på teamsamarbejde medarbejderne imellem. Arbejdet omkring dette med sparring fra Malene Birgertoft fortsætter.

Punkt 3: Opfølgning på frikommuneforsøget, herunder lokal evaluering og input til skoleårets planlægning fra de forældrevalgte

Pia Hartvigsen orienterer om status på SMART kolestart og planerne herfor. Pia har haft de første møder med pædagogerne fra områdets børnehaver og SFO’en. I 2023 vil pædagogerne have øget fokus på at noget ”kendt” fra børnehaven tages med over i skolen. Fx sange som børnene kender, måden man går ind i klassen på eller måden madpakkerne deles ud og spises.

Der afholdes Bamsefest som vanligt inden skolestart. Opskrivning til skolestart sker i januar.

Punkt 4: Hvornår ønskes skolebestyrelsens forældrerepræsentanter deltagelse på forældremøder

Nicolai orienterer om hverdagen i Sporet

Punkt 5: Organisering af arrangement for forældreråd

Kommende lokale skolebestyrelsesmøder fastlægges:

10. januar kl. 17.00-18.30 på Gården

13. marts kl. 16.00-17.30 i den fine stue

9. maj kl. 17.00-18.30 i den fine stue

Punkt 5: Organisering af arrangement for forældreråd

Hartvigsen orienterer om status på SMART kolestart og planerne herfor. Pia har haft de første møder med pædagogerne fra områdets børnehaver og SFO’en. I 2023 vil pædagogerne have øget fokus på at noget ”kendt” fra børnehaven tages med over i skolen. Fx sange som børnene kender

Punkt 6: Datoer for møder lokalt med førskolebørnene

Orienterer om status på SMART kolestart og planerne herfor. Pia har haft de første møder med pædagogerne fra områdets børnehaver og SFO’en. I 2023 vil pædagogerne have øget fokus på at noget ”kendt"

Punkt 7: Punkter til næste møde

Punkt 8: Eventuelt

Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Auraskolen

Den 14. marts 2023 – Bryndum Skole

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Pernille Langkjær Ole Sloth

Medarbejderrepræsentanter: Lea Marie Juel Korsgaard

Ledelsesrepræsentanter:  Troels Lynggaard Iversen

Referent: Lea

Dagsorden

Punkt 1: Afdelingens oplæg

Skolebestyrelsen informeres om, at de nuværende tre 7.klasser sammenlægges til to 8.klasser. Denne sammenlægning meldes først ud efter påskeferien.

Nye ringetider til næste skoleår: De bliver ensrettet for hele skolen, så planlægningen bedre kan lade sig gøre. Vi sløjfer 60 minutters lektioner og går tilbage til 45 minutters.

Hele mellemtrinnet skal ud at se ishockey d.17/3-2023.

Der var krisemøde på 2.årgang, hvorefter der er blevet iværksat en indsats – der henvises til, at man ser på principperne for skole-hjemsamarbejdet.

4.årgang har afholdt succesrig diskofest – arrangeret af forældrerådet.  

6.klasserne skal til Rendbjerg

8.A skal til Island

8.B skal til Firenze

7.klasserne skal til Hamborg

Punkt 2: Information fra Elevrådet

Elevrådet har afviklet en rundspørge omkring frikommuneforsøget, der medtænkes i planlægningen af det kommende skoleår. Skolebestyrelsen og lærerne har gennemset resultaterne.

Punkt 3: Opfølgning på frikommuneforsøget, herunder lokal evaluering og input til skoleårets planlægning fra de forældrevalgte

--------

Punkt 4: Hvornår ønskes skolebestyrelsens forældrerepræsentanter deltagelse på forældremøder. Forslag fra skolebestyrelsesmødet i februar er på førskolemødet, 4.årgangs forældremøde samt 7.årgangs forældremøde

Skolebestyrelsens forældrerepræsentanter deltager i fællesopstart på førskole, 4.-,7.årgang.

Skolen melder datoer ud i god tid til repræsentanterne.

Punkt 5: Organisering af arrangement for forældreråd. Et forslag fra skolebestyrelsesmødet i februar er, at sætte et punkt på i stil med ”Hvordan bakker forældrene op om skolens elevers trivsel?”

Det drøftes, at arrangementet kan placeres i september/oktober. SSP udbyder ikke et arrangement på tværs af forældreråd.

Punkt 6: Datoer for møder lokalt med førskolebørnene og deres forældre, hvis det ønskes at de forældrevalgte deltager på møderne.

Se punkt 4.

Punkt 7: Punkter til næste møde

• Mulighed for besøg fra elevrådet.

Punkt 8: Eventuelt

Punkt 9: Godkend referat og send til Lene

Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Auraskolen

Den 14. marts 2023 – Sted: Pernilles kontor – Tid: kl. 16.30 – 19.00

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Jesper, Gert, Anne-Marie (afbud) og Stine

Medarbejderrepræsentanter: Peter (afbud)

Ledelsesrepræsentanter: Lars, Pernille (afbud) og Delilah

Referent: Jesper Heiberg

Dagsorden

Punkt 1: Afdelingens oplæg

Lars:

• 2 opsigelser som ikke genbesættes – der er ansættelsesstop i kommunen.
• Orientering om projektet legende ”læring i undervisningen”. På sigt skal tilgangen implementeres i hele indskolingen.

Delilah:

• Orientering om førskole – 3 klasser – 27 elever i hver klasse.
• Opstart den 3. april i SFO – skolestart i grupper den 11. april.
• Elever i 2. klasse (kommende 3. klasse) går i kommende skoleår i SFO og IKKE i klub. Forældre i 2. klasse orienteres snarest. SFO’en arbejder på at 3. klasse skal have en miniklub i SFO-regi.

Punkt 2: Information fra

·Elevrådet

• Deltog ikke.

·Skolelederen – bilag 1

• Intet fremsendt.

Punkt 3: Opfølgning på frikommuneforsøget, herunder lokal evaluering og input til skoleårets planlægning fra de forældrevalgte

• Der er afholdt evaluering i årgangsteams.
• Der er afholdt fagfordelingsmøde primo marts.
• Afdelingsledelsen er i gang med at planlægge det kommende skoleår. Besparelser/ubesatte stillinger giver store udfordringer.
• De forældrevalgte udtrykte bekymring i forhold til udmeldte besparelser/ubesatte stillinger.

Punkt 4: Hvornår ønskes skolebestyrelsens forældrerepræsentanter deltagelse på forældremøder. Forslag fra skolebestyrelsesmødet i februar er på førskolemødet, 4.årgangs forældremøde samt 7.årgangs forældremøde

• Ledelsen ønsker skolebestyrelsens forældrerepræsentanter deltager i førskole, 0., 4. og 7. årgang.

• Skolebestyrelsen foreslår en lokal film i stedet for en fælles film. Det tilstræbes at elevrådet deltager i filmen – Lars kontakter elevrådet. Filmen planlægges/koordineres på næste lokale møde.

Punkt 5: Organisering af arrangement for forældreråd. Et forslag fra skolebestyrelsesmødet i februar er at sætte et punkt på i stil med ”Hvordan bakker forældrene op om skolens elevers trivsel?”

• Et muligt arrangement for kommende forældreråd blev kort drøftet. Punktet sættes på dagsordenen igen på næste lokale møde.

Punkt 6: Datoer for møder lokalt med førskolebørnene og deres forældre, hvis det ønskes at de forældrevalgte deltager på møderne.

• Gert deltager i lokalt møde med førskoleforældre den 23. marts kl. 17.00 på ”torvet”.

Punkt 7: Punkter til næste møde

• Opfølgning punkt 4 og 5 fra dagens møde.

Punkt 8: Eventuelt

• Ingen punkter

Punkt 9: Godkend referat og send til Lene

Referat fra møde i skolebestyrelsen for Auraskolen

Den 7. februar 2023 – Nordvang – kl. 19.00 – 21.30

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Lotte Vinther, Louise Ritter Bach, Stine Bendixen, Pernille Kampman, Ole Sloth, Gert Barslund og Anne Marie Geisler Andersen

Medarbejderrepræsentanter: Peter Aaen, Signe Nielsen

Ledelsesrepræsentanter: Esben Ried-Mortensen og Lene Brandt

Fraværende: Jesper Heiberg og Frank Pedersen

Referent

Lene Brandt

Dagsorden

Punkt 1: Valg af ny formand (Klokken 19.00-19.15)

Lotte blev valgt som ny formand resten af indeværende skoleår – Tillykke.

Punkt 2: Godkendelse af referat fra seneste møde den 6.december 2022 (Klokken 19.15-19.20)

Referatet bliver efter hvert møde godkendt pr. mail, det er også sket med referatet fra 6.december 2022.

Punkt 3: Information fra (Klokken 19.20-19.35)

·De lokale skolebestyrelsesmøder

Herunder håndtering af referater

Kort orientering om lokale møder. Fremover godkendes referatet som sidste punkt på de lokale møder, hvorefter referatet sendes til Lene.

·Formanden

Intet at bemærke

·Skolelederen

Herunder sager i henhold til antimobbestrategien, orientering om arbejdet med rapport udarbejdet af konsulenthuset Moos-Bjerre (Bilag 1) samt forslag til revidering af ordensregler (Bilag 2)

Sager i henhold til antimobbestrategien.

Vi har i dette skoleår haft to sager på en af afdelingerne, hvor vi har fulgt handleplanen i antimobbestrategien.

Når skolebestyrelsens medlemmer deltager på forældremøder gøres der opmærksom på antimobbestrategien.

Arbejdet med Moos-Bjerre rapporten

Moos-Bjerre rapporten giver 12 anbefalinger til Esbjerg Kommune i arbejdet med MIL indsatsen. Auraskolens MIL-koordinator har derfor lavet oplæg til, hvordan vi på Auraskolen kan arbejde videre med anbefalingerne.

Vi startede med at arbejde med rapportens 12 anbefalinger på fælles møder i Auraskolens lederteam. Herefter har vi arbejdet med dem på følgende måde:

Anbefaling 1-4 har vi vurderet skal bearbejdes på kommunalt niveau

Anbefaling 6-8-9 har vi arbejdet med i Auraskolens store lederteam

Anbefaling 5-7-10-11 har vi arbejdet med på afdelingsmøder med det lokale lederteam, Esben og Lene

Anbefaling 12 arbejder vi med på individuelle møder mellem den pædagogiske leder og Lene.

Revidering af ordensregler

På baggrund af en konkret hændelse ønsker vi på Auraskolen at tilføje et punkt til ordensreglerne ”På Auraskolen er det ikke tilladt at filme eller optage andre uden forudgående samtykke”. Skolebestyrelsen bakkede op om tilføjelsen, og ordensreglerne bliver derfor tilrettet.

Opsigelse

Pernille Bøss har opsagt sin stilling som pædagogisk leder på Sønderrisskolen, Aura. Stillingen er opslået til besættelse 1.april 2023. Louise deltager i samtalerne den 27.februar.

Dialogmøde

Den 20.marts er vi indkaldt til dialogmøde med Børn- og Skoleudvalget. Har vi forslag til dialogemner med politisk relevans? Rammer for frikommuneforsøget set i lyset af kommunale besparelser.

Interview med fagbladet ”Folkeskolen”

Lene er blevet interviewet om frikommuneforsøget til Danmarks Lærerforenings fagblad ”Folkeskolen”.

Punkt 4: Evaluering af skolebestyrelsens arbejde i første halvår af skoleåret (Klokken 19.35-20.00)

Mål: At få indarbejdet eventuelle forbedringsforslag til bestyrelsesarbejdet

Metode: Par samtaler og forbedringsforslag fremlægges i plenum

Opsamling:

• De pædagogiske ledere deltager kun på de lokale møder fremover
• Referaterne skal godkendes efter hvert møde af deltagerne på mødet og herefter sendes til Lene, så hjemmesiden fortsat kan være opdateret med skolebestyrelsens referater.
• De lokale bestyrelsesmøder fungerer rigtig godt for de forældrevalgte
• Der ønskes introplan for nye skolebestyrelsesmedlemmer
• Skolebestyrelsesvalg ønskes flyttet til starten af et skoleår
• Ønske om at skolebestyrelsen understøtter personalets arbejdsmiljø – personalets dag den første fredag i oktober. Dialog mellem personale og skolebestyrelse samt forældre og skolebestyrelse
• Innovation i mødeformer

Input til skolebestyrelsesformandens årsberetning:

• Lokale skolebestyrelsesmøder fungerer godt
• Fællesmøder med børnehaven
• Budget
• Revidering af antimobbestrategi, princip for lejrskole samt princip for velfærdsforsøg
• Tour de Aura
• Evaluering af frikommuneforsøget = Auraskolens årsberetning

Punkt 5: Budget 2022 (Klokken 20.00-20.15)

Mål: At Esben orienterer skolebestyrelsen om regnskabsårets 2022 afslutning.

Metode: Plenum

Esben orienterede. Auraskolen forventes at komme ud af 2022 med et underskud på cirka 2 millioner. Overforbruget skyldes hovedsagligt særligt børn i segregerede tilbud, hvor vi på Auraskolen visiterer for cirka 2 millioner kroner mere end vi får tildelt. Det er værd at notere, at Auraskolen har den laveste kommunale procentdel af segregerede børn. Det er også værd at notere, at Auraskolen i sammenligning med andre skoler i Esbjerg Kommune har et lille underskud.

Punkt 6: Orientering om det kommunale budget og afledte konsekvenser for Auraskolens økonomi i 2023 (Klokken 20.00 – 20.30)

Mål: At skolebestyrelsen gøres bekendt med kommunalt og lokalt budget 2023

Metode: Oplæg ved ledelsen

Som skolechefen har skrevet på AULA til alle forældre, står vi foran besparelser på skoleområdet. Der arbejdes på at skabe en ny tildelingsmodel til fordeling af økonomi til skolerne i Esbjerg Kommune. Derfor har vi kun fået de første 7/12 af budget 2023, altså til at gøre indeværende skoleår færdigt på Auraskolen. I foråret vil vi få tildelt de sidste 5/12 af budgettet. I de 7/12 af budgettet har vi på Auraskolen fået tildelt cirka 2,4 millioner kroner færre end på 7/12 af 2022 budgettet. Det kommer vi selvfølgelig til at forholde os til og udmønte konsekvenserne heraf. Derfor har vi undladt at genbesætte 3 stillinger, én på hver afdeling.

Skolebestyrelsesformanden er blevet kontaktet af andre skolebestyrelsesformænd for at lave et tiltag i forhold til besparelserne.

Esbjerg Lærerkreds har udarbejdet et åbent brev som også er rundsendt til skolebestyrelsesmedlemmerne.

Punkt 7: Forældrehenvendelser (Klokken 20.30-21.00)

Mål: At drøfte hvordan skolebestyrelsens medlemmer agerer ved henvendelse fra forældre

Metode: Plenum

En henvendelse fra en forælder mødes af spørgsmål om, om forælderen har talt med læreren eller den henvendesen drejer sig om, herefter spørges til om de pædagogiske ledere er kontaktet. Hvis henvendelsen drejer sig om noget generelt tages punktet op i bestyrelsen, hvorefter skolebestyrelsesmedlemmet vender tilbage til forælderen med svar.

Punkt 8: Punkter til næste møde (Klokken 21.00-21.15)

Mål: At alle har mulighed for at give input til dagsordenen på mødet i februar.

Metode: Plenum

• Aula
• Flytning af skolebestyrelsesvalg samt rekruttering til skolebestyrelsen
• Input til skolebestyrelsesformandens årsberetning
• Power point til forældremøder – Gert medbringer udkast.
• Status på antal indskrevne børn i førskolen under skolelederen orienterer

Punkt 9: Eventuelt (Klokken 21.15-21.30)

Mål: At få det hele med.

Metode: Plenum

• Skolebestyrelsesmedlemmerne deltagelse på forældremøder sættes på lokale skolebestyrelsesmøder i marts måned.
• Et medlem har deltaget i verdensmålskonference, hvor der var et oplæg om fremtidens folkeskole om undervisning i verdensmålene.
• Et medlem har taget en dialog med en pædagogisk leder om holddeling på mellemtrinnet.
• Et medlem har spurgt til barselsregler for mænd og hvordan skolen håndterer barselsfraværet.
• Et medlem har fået en forældrehenvendelse på om der er fritidstilbud for overbygningselever. Der er en ungdomsklub ”Fristedet” for Auraskolens overbygningselever. Den er placeret på Sønderrisskolen, Aura og holder åbent
• Trivsel for børn og unge kan være emne til dialog med ansatte og forældre – se punkt 4
• Et seminar for skolebestyrelsesmedlemmer om forældresamarbejde afholdes 4.marts –et medlem deltagere virtuelt.
• Arrangement for forældreråd ønskes organiseret lokalt eventuelt faciliteret af SSP.
• Et spørgsmål om ”Husets” elevsammensætning besvaret.
• Hjerting Skole, Aura drengene er i kredsfinalen i skolefodbold. Kampen er fortsat ikke planlagt.
• På Aula fås mange beskeder som er irrelevante fra den kommunale administrator. Der kan ikke målrettes beskeder på Aula til enkelte årgange.

Referat fra møde i skolebestyrelsen for Auraskolen

Den 10. januar 2023 – afd. Sønderrisskolen – kl.17.00-18.30

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Frank Pedersen og Louise Ritter Bach

Medarbejderrepræsentanter: Signe Nielsen

Ledelsesrepræsentanter: Pia Hartvigsen, Pernille Piementa og Pernille Dalsgaard Bøss

Referent

Louise Ritter Bach

Dagsorden

Punkt 1: Afdelingens oplæg

Pædagogisk leder, Pernille Piementa orienterer om mellemformen Sporet i overbygningen. Skolebestyrelsen besigtiger lokalet øverst oppe på Gården, hvor Sporet holder til.

Aktuelt er 11 elever i overbygningen tilknyttet Sporet, der som mellemform er et tilbud til elever, der af forskellige årsager kan have svært ved at være fuldtid i egen klasse. Elevernes timetal i Sporet varierer – nogle få er næsten fuldtid i Sporet, mens andre kommer få timer om ugen.

Fælles for alle eleverne i Sporet er, at de har brug for ekstra støtte. Hverdagen i Sporet er præget af genkendelighed, tydelig struktur, mere ro, færre skift og hyppigere pauser. Her tilrettelægges i højere grad efter den enkelte elev.
Fagligt har Sporet primært fokus på undervisning i dansk, matematik og engelsk, men her arbejdes også med udvikling af elevernes livsduelighed.

Tre lærere er tilsammen tilknyttet Sporet 16 timer om ugen, mens en pædagog er på Sporet 30 timer ugentligt.

Det er skolens overbevisning, at Sporet gør en positiv forskel for langt størstedelen af de tilknyttede elever, hvor af nogen ellers ikke ville komme i skole.

Der arbejdes også med Sporet i både indskolingen og på mellemtrinnet. På dette skolebestyrelsesmøde er fokus dog kun på Sporet i udskolingen, der er et nyt tiltag dette skoleår.

Punkt 2: Information fra

·Elevrådet

Punktet udgår, da Elevrådet ikke er repræsenteret ved mødet.

·Skolelederen

De pædagogiske ledere, Pernille Dalsgaard Bøss og Pernille Piementa, orienterer:

Sønderrisskolen havde en rigtig fin december måned. Fantastisk dejlig dag inden ferien – både fælles samling med børnene og arrangement med medarbejderne.

Planlægningen af skoleåret 2023/2024 starter for alvor op nu. Først handler det om at få rammen på plads – vi ser jo ind i år tre af frikommuneforsøget og skal have sat rammen for, hvordan vi vil arbejde med det. Arbejdet foregår på flere niveauer – et af dem er afholdelse af MUS-samtaler med alle medarbejdere, hvor de også specifikt spørges til deres tanker om næste skoleår.

Det oplyses, at der generelt er stor tilfredshed med årgangsopdelingen, hvor der i høj grad arbejdes i faste teams på årgangene. Der vurderes at være et ønske om, at dette i vid udstrækning fortsætter i det nye skoleår.

Ledelsen orienterer om nyansættelser – herunder bl.a. en fast stilling og et par barselsvikariater.

Punkt 3: Status på SMART skolestart og indskrivning

Indskrivningen af kommende elever i 0. klasse går som forventet. Muligheden for indskrivning slutter den 15. januar 2023, hvorefter vi kender antallet af kommende førskolebørn.

Som orienteret om på forrige skolebestyrelsesmøde blev der allerede i efteråret holdt de første møder på tværs af pædagogerne fra områdets dagtilbud og skolens SFO.

Punkt 4: Forår: Skoleårets planlægning

Se punkt 2 – information fra skolelederen.

Punkt 5: Udarbejdelse af årshjul og fast dagsorden ramme

Rammerne omkring de lokale skolebestyrelsesmøder på Sønderrisskolen drøftes. Det besluttes, at der også fremadrettet tages udgangspunkt i det årshjul og den dagsorden ramme der er udarbejdet af den fælles skolebestyrelse på AURA.

Punkt 6: Til- og frakørsel omkring skolen om morgenen

Flere forældre har rettet henvendelse til skolebestyrelsens forældrerepræsentant med bekymring omkring til- og frakørselsforholdene omkring skolen om morgenen. Særligt bemærkes det, at kys- og kørpladserne, hvor parkering er forbudt, i stigende grad anvendes til parkering om morgenen. Pladserne er forbeholdt hurtig afsætning af skoleelever, der i stedet må sættes af uhensigtsmæssige steder som fx langs kantstenen i rundkørslen, hvilket skaber farlige situationer, fordi de stiger ud tæt på den stærkt trafikeret cykelsti.

Det aftales, at skolens ledelse på AULA vil sende en opfordring til alle forældre om at respektere parkeringsforbuddet på kys- og kørpladserne og generelt være mere opmærksomme på uhensigtsmæssig afsætning af børn om morgenen.
Også den nærliggende børnehave kontaktes med opfordring om, at de også på deres AULA sender en lignende henstilling til deres forældregruppe. Behovet herfor er stort, da det i vid udstrækning er netop denne forældregruppe, der benytter kys- og kørpladserne til ulovlig parkering i den travle morgenperiode ved skolen.

Punkt 7: Status på elevrådet

Skolens ledelse oplyser, at det lille elevråd – for skolens mindste klasser – kører, som det skal med den fastsatte mødefrekvens. Arbejdet i det store elevråd opleves lidt mere tungt i dette skoleår, hvor det bl.a. har vist sig svært at rekruttere en formand.
De tilknyttede lærere har haft møde med ledelsen og der er lagt en plan for, hvordan elevrådets arbejde kan understøttes og hvilke arrangementer, der skal gennemføres.  
Det aftales, at ledelsen vil undersøge muligheden for selv at deltage på førstkommende elevrådsmøde for at understøtte det vigtige elevrådsarbejde og rekrutteringen af en formand, der bl.a. kan bære elevernes ønsker og oplevelser ind i skolebestyrelsen.  
Det aftales også, at medarbejderrepræsentant, Signe Nielsen, vil bringe emnet op på et kommende medarbejdermøde med en opfordring til, at medarbejderne taler med deres elever om vigtigheden af elevrådets arbejde og formandsposten.

Punkt 8: Punkter til næste møde

• Økonomi – herunder besparelser
• Se skolebestyrelsens årshjul

Punkt 9: Eventuelt

Der spørges til de kommunale besparelser og betydningen af disse for Sønderrisskolen. Arbejdet med rammen for udmøntningen er fortsat i sin spæde start, men skolebestyrelsen vil naturligvis følge arbejdet tæt i den kommende tid.   

Der spørges til, om Sønderrisskolen fortsat har opmærksomhed på at få benyttet tilbuddene fra SSP & Forebyggelse ift. bl.a. dannelse af forældrenetværk i 0. klasserne og digital sikkerhed i 4. klasse. Skolens ledelse bekræfter, at dette er tilfældet.

Medarbejderrepræsentant, Signe Nielsen, oplyser, at skolens medarbejdere generelt oplever, at skolens nye pædagogiske ledelse drager positiv omsorg for medarbejderne med bl.a. initiativ til kollegialt fællesskab og hygge. Det er dejligt at mærke.  

Referat til møde i skolebestyrelsen for Auraskolen

Den 9. januar 2023 – Pernille Plaentners kontor, Hjerting skole – Tid 16.30-19.00

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Gert, Jesper, Lotte, AnneMarie og Stine

Afbud: Gert og Jesper

Medarbejderrepræsentanter: Peter

Ledelsesrepræsentanter: Pernille, Lars og Delilah

Referent: Lotte

Dagsorden

Punkt 1: Afdelingens oplæg

Lidt om at december gik godt, med besøg af julemand og sponserede poser til børnene fra Menu.

Der arbejdes videre med mission og visionen på AURA-skolen, derunder er der også arbejdet med 3 værdier på Hjerting skole, som er fællesskab, nysgerrighed og faglighed. Værdierne forankrer sig ned i årgangsteamets fokusmål.

Ledelsen er allerede i gang med planlægningen af det kommende skoleår. Forløbet med Malene Birgertoft fortsætter i det kommende skoleår.

Frikommuneforsøget. Vi går efter sommerferien ind i 3. og afsluttede skoleår i frikommuneforsøget. Forsøget har givet mange fordele for både elever og personale. Årsberetningen af frikommuneforsøget, blev uddelt til skolebestyrelsen på sidste Skolebestyrelsesmøde.

Der venter meget store besparelser i alle forvaltninger i Esbjerg Kommune, også på skole- og fritidsområdet. Hvor det rammer, vides ikke endnu.

Punkt 2: Information fra

·Elevrådet

Fraværende.

Ledelsen orienterer om, at der afholdes gode elevrådsmøder, hvor elevrådsrepræsentanterne er engagerede og kreative.

·Skolelederen

Intet nyt.

Punkt 3: Aula (Anne Marie)

Aula og Meebook fylder I forældregruppen.

Der kommer efterhånden flere beskeder og længere beskeder i Aula.

Man skal ”bladre” meget i Meebook for at finde alle de lektier børnene har for og for at kunne huske det.

Skolebestyrelsen ønsker at beskederne målrettes de korrekte modtagere og ikke bredt. Det gælder både beskeder fra forældre, personale og tandklinikken. Endvidere ønskes at personalet målretter hvilken klasse de skriver til fx ”Kære forældre i 3B”. Ledelsen tager det med videre og vi som skolebestyrelsesrepræsentanter italesætter det, når vi støder på det.

Punkt 4: Trivsel (Anne Marie)

Genoptaget fra sidste skolebestyrelsesmøde. Vi drøfter hvordan vi som bestyrelse/forældre kan bidrage til at styrke trivslen på skolen. Det drøftes om der kan iværksættes tiltag i form af en trivselsuge eller oplæg til forældre. SSP kan indbydes til afholde af fyraftensmøder. Lærerne påmindes om brug af SSPs oplæg. 

Det påhviler også de enkelte forældre og forældrerådene at forholde sig til trivslen i de enkelte klasser. AURA-skolens mindset er at ”børn gør det rigtige, hvis de kan”. Der er ansat personaler til at varetage MIL-indsatsen, Målrettede inkluderende læringsfællesskaber i skoletiden.

Punkt 5: SFO – obligatorisk udetid / ”blæksprutte” (Stine)

Der mangler orientering om hvad blæksprutten er? Eventuelt et skilt ved blækspruttens bord om hvad børn og forældre kan forvente af blæksprutten. SFO-leder tager det med til videre drøftelse i SFO.

Hvorfor skal børnene have obligatorisk udetid eller kan udetid deles op? Lige nu er børnene ude i 30 minutter, for at få luft efter skoledagen. SFO-leder tager input med tilbage.

Informationstavlen med aktiviteter er tilgængeligt for børn og forældre. Børnene skal selv orienterer sig på tavlen om hvilke aktiviteter der er fra dag til dag. Der kan være fyldt på de aktiviteter der er mest søgning til.    

Punkt 6: Eventuel kommunikation på AULA efter dagens møde

Der noteres at der mangler orientering på AULA fra seneste store skolebestyrelsesmøde.

Vi aftaler at der ikke må komme noget på Aula inden referatet er godkendt og at det kun er ledelsen der lægger orientering på AULA fra møderne. Referaterne må ikke komme på AULA, kun link til der hvor de ligger på skolens hjemmeside.

Procedure for referater;

Referenten sender referatet ud til mødedeltagerne (og de der har givet afbud). Deltagerne har 3 hverdage til at komme med rettelser. Referenten sender herefter referatet til Lene, som sørger for at referatet lægges på hjemmesiden, og at der oprettes et opslag på AULA, at der er afholdt lokalt møde og med små ”teaser-punkter” fra mødet.

Tekst til ”teaser-punkter” fra 09.01, på AULA når referatet er lagt på hjemmesiden;

• Trivsel
• Målrettet kommunikation og forældremøder

Punkt 7: Punkter til næste møde

Klubben.

Hvordan er bestyrelsen mere synlig på forældremøderne?

Punkt 8: Eventuelt

Boden. Punkt fra sidste lokale møde. Muligheder for at ”genstarte” skoleboden. Boden som vi kendte den gav konsekvent underskud, det samme med automaterne. Der er rammer der begrænser muligheden for en bod. Der skal altid være voksenopsyn, når man har en bod, derudover er det lønkroner som går fra personalets lønbudget, hvis man ønsker at bemande en bod. Det er undersøgt om fx produktionsskolen kunne komme herud, men vores køkken er ikke lovligt at benytte til fødevarefremstilling. Det er ikke muligt at dele personalet fra boden på NV til HJ. Vi ser fortsat på muligheder for salg af sunde fødevarer på skolens matrikel.

Skolebestyrelsesformand. Orientering om at Frank har valgt at trække sig som formand og derfor skal der på næste store skolebestyrelsesmøde vælges en ny formand.

Tidspunkter for lokale skolebestyrelsesmøder. Skolen ønsker at mødes tidligere end kl. 17. Der er to lokale skolebestyrelsesmøder tilbage i indeværende skoleår. Møderne ændres derfor til tirsdag d. 14. marts kl. 16.30 og tirsdag d. 9. maj kl. 16.30.

Forældrehenvendelser. Ledelsen beder om at hvis vi som skolebestyrelsesmedlemmer oplever 

henvendelser fra forældrene i forbindelse med skolen/SFO skal vi endelig bede dem rette henvendelse direkte til lærer teamet og/eller ledelsen - på den måde kan de hjælpe hurtigst. 

Referat fra møde i skolebestyrelsen for Auraskolen

Den 6. december 2022 – Bryndum – kl. 17.00

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Lotte Vinther, Stine Bendixen, Anne Marie Geisler Andersen, Gert Barslund og Frank Pedersen

Medarbejderrepræsentanter: Signe Nielsen

Ledelsesrepræsentanter: Esben Ried-Mortensen og Lene Brandt

Afbud: Peter Aaen, Louise Ritter Bach, Pernille Kampman, Ole Sloth og Jesper Heiberg

Referent

Lene Brandt

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste lokale møder den 8.november 2022 (Klokken 17.00-17.05)

Mål: at få samlet op på de tre referater og aftale godkendelse af dem.

Metode: Plenum

Lene efterspurgte referater fra lokale møder i november. Gert retter til og genfremsender for Hjerting Skole, Aura.

Referaterne sendes til Lene, som lægger på Aula snarest.

Punkt 2: Information fra (Klokken 17.05-17.20)

·De lokale skolebestyrelsesmøder

Møderne har fungeret godt og skolebestyrelsesmedlemmerne er glade for det nærvær der er på de lokale møder. På Hjerting Skole, Aura er der drøftet lejrskole, kommunikation på AULA og en trivselsuge, der måske erstatter andre emneuger. På Sønderrisskolen, Aura blev der drøftet kort til skoleboden og nyansættelser. Fritid var at fortælle om frikommuneforsøget, herunder Børneministeriet. Bryndum Skole, Aura ej mødt til skolebestyrelsesmødet i aften.

·Formanden

• Ønsker at gå af på grund af personlige omstændigheder pr. 01.01.23. Det blev besluttet, at næstformændene overtager formandsposten ind til næste fælles møde i februar.
• En forældrehenvendelse er modtaget angående undervisningstimetal i et konkret fag. Formanden og næstformændene har modtaget mailkorrespondance og har opfordret til et fysisk møde. Der har været afholdt fysisk møde og der er afgivet skriftligt svar. Skolebestyrelsen vil på et fremtidigt møde forholde sig generelt til forældrehenvendelser.

·Skolelederen

• Lene rundsender skabeloner for dagsorden og referat til lokalt møde den 10.januar 2023.
• Auraskolen er blevet bedt om at kvalificere evalueringen af frikommuneforsøget på kommunalt niveau ved at sende to forældrerepræsentanter til fokusgruppeinterview den 5.januar klokken 16.00-18.00 på Hovedbiblioteket. Gert deltager sammen med Mette Møller Jakobsen.
• Karina Berg har ønsket at trække sig fra skolebestyrelsen. Gert indtræder i stedet.
• Årsberetningen om det første år med frikommuneforsøget på Auraskolen blev uddelt. Lene er enormt stolt af arbejdet. Det er MIL-koordinator Trine Vinther som har været tovholder på evalueringen.
• En pedel har fået nyt arbejde, hans afløser er ansat pr. 1.januar 2023.

Punkt 3: Revidering af antimobbestrategien – bilag 1 (Klokken 17.20-17.40)

Mål: At kvalificere antimobbestrategien

Metode: Gruppearbejde og opsamling

• Punkt 3 og 4 blev slået sammen. Forbedringsforslag modtaget, Esben skrev noter. Antimobbestrategien og principperne rettes til og sendes ud med referatet, hvorefter forbedringsforslag til det tilrettede kan sendes indenfor tre hverdage.
• På kommende lokale møder drøftes antimobbestrategien og herefter orienteres på det fælles møde i februar om antallet af sager i relation til antimobbestrategien

Punkt 4: Revidering af princip for lejrskole samt princip for velfærdsforsøget – bilag 2 og 3 (Klokken 17.40-18.00)

Mål: At kvalificere bilagene

Metode: Gruppearbejde og opsamling

• Punkt 3 og 4 blev slået sammen. Forbedringsforslag modtaget, Esben skrev noter. Antimobbestrategien og principperne rettes til og sendes ud med referatet, hvorefter forbedringsforslag til det tilrettede kan sendes indenfor tre hverdage.
• Forældrebetaling indsættes i princippet.
• Gert vil gerne stå for en proces, hvor vi kan kigge på hvordan skolebestyrelsen kan spille en central rolle i velfærdsforsøget.

Punkt 5: Budget opfølgning (Klokken 18.00-18.15)

Mål: At Esben orienterer skolebestyrelsen om budgettet som det ser ud lige nu.

Metode: Oplæg i plenum

Esben fremlagde Auraskolens budget. Der er stor ros til alle ansatte for at stoppe op og være medvirkende til at Auraskolen kommer ud med et noget mindre underskud i 2022 end først antaget. Vi planlægger at underskuddet hentes i det kommende budgetår 2023.

Der er stor opbakning fra skolebestyrelsen til håndteringen af budget 2022 på Auraskolen.

Punkt 6: Kommunikation på AULA efter dagens møde (Klokken 18.15-18.20)

Mål: At afgøre om der skal lægges noget på Facebook efter dagens møde.

Metode: Plenum

Der er revideret principper og antimobbestrategi.

Punkt 7: Punkter til næste møde (Klokken 18.20-18.25)

Mål: At alle har mulighed for at give input til dagsordenen på mødet i februar.

Metode: Plenum

• Punkter fra årshjulet
• Generelt om forældrehenvendelser
• Orientering om sager i henhold til antimobbestrategien
• Valg af ny formand

Punkt 8: Eventuelt (Klokken 18.25-18.30)

Mål: At få det hele med.

Metode: Plenum

Et spørgsmål om ukrainske børn blev drøftet.

Punkt 9: Julefrokost med alle pædagogiske ledere (Klokken 18.30-?)

Der blev serveret traditionel julefrokost.

Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Auraskolen

Den 22. november 2022 – Bryndum skole, Aura – kl. 16.00

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Pernille og Ole

Medarbejderrepræsentanter: Lea

Ledelsesrepræsentanter: Nanna og Troels

Elevrådsrepræsentant: Nanna H. Jensen.

Referent Pernille

Dagsorden

Punkt 1: Afdelingens oplæg

-Mini APV i gang omkring det psykiske arbejdsmiljø. Det er en lille måling. Den store måling kommer til feb. 23.

-Skoleledelsen ønsker, at fastansætte en vikar der midlertidig ansat i indskoling. Det drøftes at alle faste stillinger skal slås op, men det er godkendt fra direktøren såfremt der er opbakning fra skolebestyrelsen. Dette drøftes og godkendes.

-Indsats i 7. og 8. klasserne med SSP. Det opleves på tværs, at de laver bøvl ude i byen og det tager de med i skole som giver konflikter ind i skolen. Disse konflikter tager de med ud fra skolen efterfølgende. Forældrene er ligeledes inddraget i dette, der har været afholdt en fællesaften mellem forældre og skolen, hvor der blev drøftet forskellige holdninger. Diskussioner- hvad er vores holdning som forældregruppe.

-Lærerne har et ønske om at gøre pyramiden til et bedre arbejdsmiljø, nogle små stationer mv. Det er igangsat i samarbejde med pedellen. Der er fokus på gode læringsmiljøer på hele skolen, da der mangler plads. Vi ønsker, at lave en hyggeligere skole med gode læringsmiljøer og der mangles bare plads til gruppearbejde mv.

Punkt 2: Information fra elevrådet

Arbejder med sund kost. Skrevet en ansøgning til legat ved skolemælk til hjælp til en skolebod. Arbejder nu gruppevis for blandt andet at undersøge mulighed for morgenmad, frugt i pauserne, muligt samarbejde med bageren og/eller Rema ligeledes er det undersøgt hvad gør andre skoler med skolebod.

Eleverne mangler en bod og derfor arbejdes der videre med det. De har lavet et spørgeskema (ca. 90% i mellemtrin og overbygningen ønsker en bod). Der er ligeledes spurgt til, hvad de gerne vil have i boden - sunde ting fx salat og pizzasnegle mv. Yderligere spurgt til priser, mellem 10-30 kr.

Der er snakket kort om, at det er elever der skal passe boden, hvilket der er indtryk af de gerne vil. Måske skoleboden ligeledes kan være en del af frikommune forsøget.

Næste møde i elevrådet 9. jan. Hvor alle grupperne skal indbringe hvad de har arbejdet med og hvad de er nået frem til.

Elevrådet vil gerne have samarbejdet op at køre inden sommerferien så en bod forhåbentligt kan blive virkeligt i dette skoleår.

Punkt 3: Status på indskrivning – herunder arbejdet med SMART Skolestart på afdelingen

Nanna været på runde i begge børnehaver. Der er ca. 40 elever der står til at starte. Åbent hus på mandag omkring smart skolestart, hvor der er fokus på forventning til skole og hjem samarbejde. Ligeledes skal forældre og kommende børn se skolen.

Planen var, at førskole start var den 11. april, men nu er det meldt ud at de skal starte 3. april som er midt i påsken. Der arbejdes nu på at gøre dette så godt som muligt for de kommende skolebørn.

Punkt 4: Eventuel kommunikation på Facebook efter dagens møde

• Ønsker at skrive ud til tidligere elever med påmindelse om, at der er tradition for, at tidligere elever kommer og spiller jule volly dagen ingen juleferien.

Kort på Facebook (alle forældre):

• Elevrådet undersøger mulighed for åbning af bod efter ønske fra eleverne. Der er ansøgt et legat ved skolemælk.
• Fokus på smart skolestart med opstart den 3. april. Lige pt. Ca. 40 kommende elever.

Punkt 5: Punkter til næste møde

Punkt 6: Eventuelt

Orientering vedr. skrivelse i Jyske Vestkysten vedr. uddeling af invitation fra Trafikskolen. Det er beklaget, Troels har udtalt sig til Jyske Vestkysten.

Fremadrettet afholder vi lokale skolebestyrelses møder ud fra årsplanen. De der kan deltage, deltager. Mødet starter fra 16.20.

Referat fra møde i skolebestyrelsen for Auraskolen

Den 15. november 2022 – afd. Sønderrisskolen – kl.17.00-18.30

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Frank Pedersen og Louise Ritter Bach

Medarbejderrepræsentanter: Signe Nielsen

Ledelsesrepræsentanter: Pia Hartvigsen, Pernille Piementa og Pernille Dalsgaard Bøss

Referent

Louise Ritter Bach

Dagsorden

Punkt 1: Afdelingens oplæg

Besøg af Susanne Pedersen, pædagog i SFO’en. Susanne orienterer om hverdagen i SFO’en og giver en status på de muligheder, som den kortere skoledag giver i Fritid. SFO’en har gjort sig gode erfaringer med, at eftermiddagen starter med et udendørs ”frikvarter” fra kl. 13.00-13.30, hvor der hver dag er en voksenstyret leg ved to voksne. Herefter er der diverse aktiviteter og to dage om ugen køres et overordnet tema – fx vikinger, som har kørt over halvanden måned.

SFO’en prioriterer ture ud af huset højt, hvilket den kortere skoledag giver gode muligheder for. Turene skal fx gå i svømmehallen eller ud at skøjte.

Børneministeriet fungerer godt. Alle børn kan komme med forslag i en postkasse, hvorefter Børneministeriet sammen med de voksne en gang om måneden kigger på alle forslag og ser, hvad der kan lade sig gøre.

Fremadrettet fokus i SFO’en: Endnu flere ture ud af huset, Børneministeriet og fokus på leg.

3. klasserne rykker over i klubben den 6. marts.

Punkt 2: Information fra

Elevrådet:

Elevrådet er ikke repræsenteret ved mødet. Punktet udgår.

Skolelederen:

Opstart af ny ledelse. Pernille Piementa, Pernille Dalsgaard Bøss og Pia Hartvigsen udgør Sønderrisskolens nye ledelsesteam. Pernille og Pernille er helt nye i rollen. Det nye ledelsesteam orienterer bl.a. om ansvarsfordelingen, deres fælles opstart og fortæller, at der har været fart på fra dag ét.

Ledelsesteamet har bl.a. fokus på co-teaching på alle årgange. Målet er at løfte udbyttet af to- voksen-timerne, så disse udnyttes bedst muligt.

Fokus er også fortsat på teamsamarbejde medarbejderne imellem. Arbejdet omkring dette med sparring fra Malene Birgertoft fortsætter.

Punkt 3: Status på SMART skolestart og indskrivning

Pia Hartvigsen orienterer om status på SMART skolestart og planerne herfor. Pia har haft de første møder med pædagogerne fra områdets børnehaver og SFO’en. I 2023 vil pædagogerne have øget fokus på at noget ”kendt” fra børnehaven tages med over i skolen. Fx sange som børnene kender, måden man går ind i klassen på eller måden madpakkerne deles ud og spises.

Der afholdes Bamsefest som vanligt inden skolestart. Opskrivning til skolestart sker i januar.

Punkt 4: Punkter til næste møde

Nicolai orienterer om hverdagen i Sporet

Punkt 5: Eventuelt

Kommende lokale skolebestyrelsesmøder fastlægges:

• 10. januar kl. 17.00-18.30 på Gården
• 13. marts kl. 16.00-17.30 i den fine stue
• 9. maj kl. 17.00-18.30 i den fine stue

Referat fra møde i skolebestyrelsen for Auraskolen

Den 8 november 2022 – Lars kontor, Nordvang skole – Tid 17.00-19.30

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Gert Barslund, Anne Marie Geisler Andersen og Stine Bendixen

Ledelsesrepræsentanter: Lars Andersen og Delilah Fleischer

Referent

Gert Barslund

Referat

Punkt 1: Afdelingens oplæg

Lars fortæller om motionsdag, international uge, legende læring, fælles forældremøde for kommende førskolebørn, mission/vision/værdier og årgangenes fokusområder på Auraskolen, mål på Nordvang og Hjerting skole, status for frikommuneforsøg.

Punkt 2: Information fra elevrådet og skolelederen

Elevrådet var ikke repræsentret i dag. Lars fortæller at Pedel Ivan har opsagt sin stilling, en lærerstilling/førsteklasses læer er i genopslag, og der er lokal lønforhandling med BUPL:

Opsigelse fra pedel på Hjerting Skole, Aura

Vi har modtaget en opsigelse fra Ivan, pedel på Hjerting Skole, Aura. Ivan har fået job på Ungdomsskolen pr. 1/12-22.

Lærerstilling i genopslag for anden gang på Sønderrisskolen, Aura

Vi har en lærerstilling i genopslag for anden gang. Det er en førsteklasses lærer, vi har svært ved at rekruttere.

Lokal lønforhandling med BUPL

Vi har mandag den 31.10.22 afholdt lokale lønforhandlinger med BUPL. Forhandlingerne forløb i ”god ro og orden”. Vi imødekom ikke indstillingerne, men har aftalt, at se på en anderledes procedure ved forhandlingerne i 2023. I Esbjerg Kommunes lønpolitik står, at vi skal forhandle op mod 0,5 procent lokalt. I 2023 vil vi på Auraskolen gøre et stykke forberedelsesarbejde for at få kvalificerede indstillinger.

Punkt 3:

Indskrivning – smart skolestart

Der er åbent hus 30/11 16.30-18.00, invitation er på vej. Gert er med fra bestyrelsen.

Arbejdet med principper til fremlæggelse på skolebestyrelsens møde i december

Lejrskole blev drøftet – se under lejrskole. En overordnet plan for principper drøftes på næste ”store” skolebetyrelsesmøde.

Skoleboden på Hjerting

Der var en god dialog om muligheder for at ”genstarte” skoleboden. Dialogen fortsætter på næste lokale bestyrelsesmøde, hvor elevrådets repræsentanter også deltager.

Trivsel for unge

Vi drøfter hvordan vi som bestyrelse/forældre kan bidrage til at styrke trivslen på skolen. Der gøres rigtig meget godt på skolen, blandt andet fra lærere/pædagoger og MIL ift trivslen, men vi kunne bidrage med hvordan forældre kan gøre mere. Fx noget ift digital adfærd/skærmtid, og ”søvnmønstre” hos vores børn. Det vil vi ihvertfald gerne. Vi kunne evt prøve en model af med en specifik klasse i samarbejde med MIL, og se om det fungerer. En anden model kunne være at vi sammen med lærerne arrangerer en trivselsuge, hvor vi sammen bringer temaer på banen, og giver dem retning. Trivsel kunne være paraplyen, og så er der underemner. Dialog fortsætter på næste lokale bestyrelsesmøde.

Kommunikation på Aula

Vi har drøftet hvordan vi kan gøre kommunikationen på Aula enklere/tydeligere. For eksempel via tydelige overskrifter på beskeder.

Lejrskole

En forælder har skriftligt henvendt sig vedr egenbetaling til kost/lejrskole. Har ikke modtaget varsel. Vi vil næste gang der er lejrskole, sørge for at informationen/kommunikationen herom bliver mere tydelig. Det tages også op på det ”store” bestyrelsesmøde, og tages med i principperne i skolebestyrelsen.

Punkt 4: Eventuel kommunikation på Facebook efter dagens møde

Teaser laves på Aura med henvisning til referat fra mødet, umiddelbart efter mødet.

Ad 5: Punkter til næste lokale møde

Trivsel for børn og unge, Brug af Aula, skoleboden på Hjerting skole.

Ad 6: Eventuelt

Obs – torsdag dialogmøde på rådhuset med skolebestyrelserne.

Jesper udsender dagsorden til næste gang, den 10/1 2023. Se evt mail fra Lotte 29/9.

Referat fra møde i skolebestyrelsen for Auraskolen

Den 5. oktober 2022 – Sønderris – kl. 19.00

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Lotte Vinther, Louise Ritter Bach, Pernille Kampman, Karina Berg, Anne Marie Geisler Andersen og Frank Pedersen

Medarbejderrepræsentanter: Peter Aaen, Signe Nielsen

Ledelsesrepræsentanter: Esben Ried-Mortensen og Lene Brandt

Afbud: Ole Sloth, Jesper Heiberg, Gert Barslund, Stine Bendixen

Referent

Lene Brandt

Referat

Punkt 1: Fællesmøde med børnehavens bestyrelse (klokken 19.00-20.00)

Mål: At få kendskab til hinanden og bestyrelsesarbejdet på tværs af daginstitution og skole

Metode: Oplæg ved områdeleder Helle Langaa og skoleleder Lene Brandt samt interview og præsentation

Aftalen blev at bestyrelserne mødes igen først 2023 og arbejder sammen om det generelle samarbejde samt kommunikation om overgang fra børnehave til skole.

Punkt 2: Godkendelse af referat fra seneste møde den 15.juni 2022 (klokken 20.10-20.15)

Mål: At godkende referatet

Metode: Procedure idet referatet er godkendt via mail

Godkendt

Punkt 3: Information fra (klokken 20.15-20.30)

Mål: At vidensdele

Metode: Bordet rundt

De lokale skolebestyrelsesmøder

Der er rigtig mange forældrerepræsentanter i Hjerting Skole, Aura. Andre steder er der ikke ret mange. Derfor sidder Lotte med i Sønderris fremover.

Der er et spørgsmål om forældrebetaling til lejrskoler. Der er mulighed for egenbetaling på 50 kroner for forplejning til lejrskolerne. Det kunne med fordel skrives ind i princippet for lejrskole og medarbejderne kunne også orienterer om det på forældremødet forud for lejrskolerne.

I Hjerting laves der ny organisering i klubben, hvilket er meldt ud til forældrene i 3.klasse, det har virket rigtig godt.

Formanden

Der ønskes forberedende møde mellem formanden og skolelederen for at lave fælles dagsorden til skolebestyrelsesmøderne. Lene indkalder.

Skolelederen

På Auraskolen er der i lighed med andre kommunale bygninger reguleret på temperaturen indendørs, således at den fremover er 19 grader.

Legepladsen i ”Huset” er blevet indviet i denne uge.

Erasmusture for elever på Bryndum og Hjerting er netop afholdt. Eleverne har været i henholdsvis Barcelona, Slovenien og Schwarzwald.

Delilah, Pernille og Pernille præsenterede sig selv. De er kommet godt i gang i deres nye jobs.

Punkt 4: Ny i skolebestyrelsen, herunder skolebestyrelsens principper og Auraskolens antimobbestrategi –bilag 1 og 2 (Klokken 20.30 – 21.00)

Mål: At give indblik i hvad arbejdet i skolebestyrelsen indebærer

Metode: Plenum

Lene gennemgik de overordnede rammer for skolebestyrelsens arbejde. Se bilag 1.

Punkt 5: Budget opfølgning – herunder elevtallet pr. 5.september 2022 (Klokken 21.00-21.10)

Mål: At Esben orienterer skolebestyrelsen om budgettet som det ser ud lige nu.

Metode: Oplæg ved Esben

Esben orienterede. Der er overordnet et budget på 102 millioner kroner på Auraskolen. Der er overordnet tre områder indenfor budgettet, løn og ansættelser, bygninger samt materiale og driftsudgifter.

Pengene kan flyttes mellem Auraskolens afdelinger.

Esben fører ledelsestilsyn med Auraskolens budget. Der er afdelingsmøder hver måned, hvor økonomi på den enkelte afdeling gennemgås med de pædagogiske ledere. Der afholdes møde mellem forvaltningen og Auraskolen om Auraskolens økonomi månedligt.

Det forventes at vi kommer ud af indeværende budgetår med et underskud på cirka 2% på Auraskolen.

Der er brugt flere penge på, at børn med særlige behov får det rigtige skoletilbud end Auraskolen har fået tildelt fra forvaltningen.

5.september tallene viser en stigning i det samlede elevtal på Auraskolen.

Vi ser ind i en rammebesparelse i 2023 fra kommunalt hold.

Punkt 6: Kommunikation på Aula/Facebook efter dagens møde (Klokken 21.10-21.15)

Mål: At afgøre om der skal lægges noget på Aula/Facebook efter dagens møde.

Metode: Drøftelse

Det er forældrerepræsentanterne, der skal forfatte eventuelt information til Aula/Facebook. Louise laver nyhedsbrev fire gange årligt fra skolebestyrelsen. Det kræver dog et punkt for brainstorm til Louise.

Vi brainstormede på dette møde og fandt følgende punkter til nyhedsbrevet: Møde med områdebestyrelsen, lokale møder, nye skolebestyrelsesmedlemmer, nye ledere, link til principper og kontaktoplysninger samt at bestyrelsesmedlemmerne kan kontaktes.

Punkt 7: Punkter til næste møde (Klokken 21.15-21.20)

Revidering af antimobbestrategien (februar).  Princip om lejrskole og princip om velfærdsforsøget.

Punkt 8: Eventuelt (Klokken 21.20-21.25)

Temamøde om Huset flyttes til mødet i februar.

Et spørgsmål om omrokeringer blev besvaret med følgende:

Intern omorganisering og omrokering:

Ved omrokering er der tale om at fordele eksisterende ressourcer anderledes, altså ”rykke rundt på bemandingen”. For at der kan ske intern omorganisering eller omrokering er følgende afgørende:

• at der er tale om omrokering inden for samme overenskomst, og
• at der er tale om en stilling med samme grundlønsindplacering, som den stilling, medarbejderen flyttes fra
• der må ikke være tale om avancement

Omrokeringen af en medarbejder i en tidsubegrænset stilling kan ske uden opslag. Stillingen, der måtte ende med at være ledig efter denne omrokering, skal derimod opslås på sædvanlig vis efter ovenstående regler.

Et spørgsmål om nationale trivselsmålinger besvaret. Der har været lidt forvirring om, hvorfor de ikke er gennemført på to ud af tre afdelinger i forhold til frikommuneforsøget. Der er lavet TOPI vurderinger på alle børn som i 2022 erstatter trivselsmålingerne.

Fremover laves de nationale trivselsmålingerne på alle afdelinger.

Referat fra lokalt møde Hjerting/Nordvang i skolebestyrelsen for Auraskolen

Den 27. september 2022 kl. 16.30 -18.00

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Gert, Jesper, Lotte, Anne Marie og Stine

Medarbejderrepræsentanter: Peter

Ledelsesrepræsentanter: Pernille, Lars og Delilah

Referent:

Stine

Dagsorden

Punkt 1: Afdelingens oplæg

Pernille: skolen prioriterer MIL og det profiterer eleverne af, der er børn der befinder sig i en gråzone som man har forsøgt at skabe et tilbud til, skolen har mange tilbud herunder et eksempel som boost i matematik, skolen vil gerne fortsætte med at styrke lærerenes teamsamarbejde, skolen investerer i viden ex. Kurser osv., bruger frihedsforsøget – hvilket giver mange muligheder, der er startet et samarbejde med Rybners – Talentudvikling, skolen har et højt fagligt niveau i udskolingen, legepatrulje er startet op igen med god succes, både 4. og 5. klasse er faldet godt til på Hjerting skole

Lars: alle forældremøder har fået en præsentation af hvad MIL består af, frikommuneforsøget giver mange muligheder, bruger ligeledes mange ressourcer på MIL, legende læring og kreativitet mm. Personalet afprøver mange ting – projekter, temaer osv., personalet anvender meget teamsamarbejde og har en konsulent tilknyttet  

Delilah: arbejder ligeledes med de 4 kér, sfoen har lige lavet en plan for oktober og der kommer en ny plan for hver måned, der kommer også en plan i klubben, der er en MIL ansat i sfoen og klubben, er allerede nu i dialog med børnehaver omkring en fælles tilgang til skolestart, fortsætter samarbejdet med HIF, samarbejder med SFOen i Sønderris og Bryndum, ændringer i mobilpolitikken i klubben, Klubben vil ud og svømme, fremadrettet kan eleverne i 3. klasse starte i klub 1 april, 

Punkt 2: Information fra

Elevrådet

Julie:

Studieture i udskoling, 63 elever var afsted til Spanien, Slovenien mm. Julie har haft en super god oplevelse, to internationale uger, månedlige møder med Pernille, Julie er ved at oplære en der skal overtage hendes post, hele elevrådet er samlet en gang i måneden på Nordvang, lige nu er hele elevrådet ved at planlægge personalets dag, fastelavn, elevernes dag, julehygge, sportsdag, fleksible med medlemmer i klasserne,

Julie er informeret og har godkendt at hun deltager de første 15 min til de lokale møder – Pernille indkalder.

Skolelederen – bilag 1

Ansættelser i ledelsen på Sønderrisskolen

Da Esben er blevet administrativ leder på Auraskolen og Martin har sagt sin stilling op med udgangen af september måned har vi ansat Pernille Bøss og Pernille Piementa som nye pædagogiske ledere på Sønderrisskolen, Aura. Pernille Bøss kommer fra en skolelederlederstilling i Roskilde Kommune og har meget ledelseserfaring. Pernille Piementa kommer fra en lærerstilling på Hjerting Skole, Aura. Hun har taget første modul i diplom i ledelse. Louise Ritter fra skolebestyrelsen deltog i samtalerne.

Projekt i fritid

Der arbejdes lige nu på at få et projekt til Esbjerg Kommune via fondsmidler samt egenfinansiering for at opkvalificere fritidspædagogikken. Vores pædagogiske ledere Nanna og Pia deltager i arbejdsgruppen. Der arbejdes lige nu med en konkret beskrivelse af projektet, som blandt andet indeholder arbejde med børn og unge i mistrivsel samt videreuddannelse af personale.

Moos-Bjerre rapporten

I ledelsesteamet på Aura arbejder vi lige nu med anbefalingerne fra Moos-Bjerre rapporten. Vi har afholdt et temamøde og har to møder planlagt. Vi arbejder med det på den måde, at vi identificerer, hvad vi allerede arbejder med under hver anbefaling og hvilke forbedringsforslag vi har til vores egen praksis ud fra det vi gør i forvejen. Der er 12 anbefalinger i rapporten. Vi har vurderet at 4 af anbefalingerne ikke kan løses på Aura, de er overordnede, så vi arbejder derfor med 8 anbefalinger.

Punkt 3: Resultater af den nationale trivselsmåling for afdelingen

Vi tager udgangspunkt i den nye der kommer i det nye år og sammenligner med den nuværende.

Pernille: Personalet har mulighed for at tale med skolens psykolog en fast eftermiddag en gang i ugen. Skolen forsøger at være forebyggende ex. Angstkurser.

Punkt 4: Eventuel kommunikation på Facebook efter dagens møde

Elevrådet: fremadrettet kommer elevrådet i starten af SB-møderne

1. Praktiske aftaler fremadrettet med forslag til tidspunkt for lokale møder:
   Vi bibeholder tidspunkterne og mødetidspunkterne, max to afbud for forældrerepræsentanterne og et afbud fra ledelsen.
2. Kommunikation på aula: Der bliver efterspurgt mere struktur for lærernes skriv i aula ex. Lektier i en lille rubrik, og overskrifter på mails ex. Kære 4.a så dem med flere børn nemmere har mulighed for at danne sig et overblik
3. Planlægning af forældremøder: tidspunktet ligger i manges arbejdstid - ledelsen vil tage det med i overvejelserne til næste skoleår, positivt at MIL og andre tilbud blev præsenteret på forældremøderne  
4. Klubben: Problematikken omkring børnene har startet for tidligt i klubben - det er blevet ændret. Klubben vil forsøge at få flere af de større elever i klubben igen med nye tilbud/aktiviteter.
5. Områdebestyrelsen om skolestart. Områdebestyrelsen deltager på SB fællesmøde d. 5. oktober.
6. Sfo’en – ønsket en plan for aktiviteter - hvilket der nu kommer :) 

Punkt 5: Punkter til næste møde

Boden på Hjerting

Trivsel for unge – Anne Marie

Kommunikation på aula

Områdebestyrelsen om skolestart

Lejrskole

Punkt 6: Eventuelt

Referat fra møde i skolebestyrelsen for Auraskolen

Den 13. september 2022 – Sønderrisskolen AURA – KL. 17.00

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Frank Pedersen og Louise Ritter Bach

Medarbejderrepræsentanter: Ingen

Ledelsesrepræsentanter: Martin Wittenkamp

Referent

Louise Ritter Bach

Dagsorden

Punkt 1: Afdelingens oplæg

Mødet afholdes i Klubben, hvor pædagog Gunhild Harling giver en rundvisning og fortæller om hverdagen i Klubben, der i øjeblikket oplever en stor medlemsfremgang. Her er bl.a. fokus på initiativer til fastholdelse af 6. årgang og en meget dialogbaseret tilgang til tingene fx skal børnene selv tale sig frem til hvis tur det er i computerrummet og der afholdes børnemøder, hvor børnenes forslag til aktiviteter og tiltag behandles.   

Punkt 2: Information fra

Elevrådet

Elevrådet er ikke repræsenteret på mødet.

Skolelederen

Nyansættelser

Martin Wittenkamp orienterer om sin egen fratrædelse, der kommer kort tid efter at Esben Ried-Mortensen også er fratrådt som pædagogisk leder på Sønderrisskolen for at blive administrativ leder for hele AURA.
Pernille Bøss og Pernille Piementa er ansat som nye pædagogiske ledere på Sønderrisskolen og tiltræder den 1. oktober. Louise Ritter Bach, forældrerepræsentant i skolebestyrelsen, sad med ved ansættelsessamtalerne.

Projekt i fritid

Der arbejdes lige nu på at få et projekt til Esbjerg Kommune via fondsmidler samt egenfinansiering for at opkvalificere fritidspædagogikken. Vores pædagogiske ledere Nanna og Pia deltager i arbejdsgruppen. Der arbejdes lige nu med en konkret beskrivelse af projektet, som blandt andet indeholder arbejde med børn og unge i mistrivsel samt videreuddannelse af personale.

Moos-Bjerre rapporten

I ledelsesteamet på Aura arbejder vi lige nu med anbefalingerne fra Moos-Bjerre rapporten. Vi har afholdt et temamøde og har to møder planlagt. Vi arbejder med det på den måde, at vi identificerer, hvad vi allerede arbejder med under hver anbefaling og hvilke forbedringsforslag, vi har til vores egen praksis ud fra det vi gør i forvejen. Der er 12 anbefalinger i rapporten. Vi har vurderet at 4 af anbefalingerne ikke kan løses på Aura, de er overordnede, så vi arbejder derfor med 8 anbefalinger.

Ny tradition

Det er besluttet at indføre en ny tradition på Sønderrisskolen: Fire gange om året mødes hele skolen til fælles morgensang på Stjernetorvet. Klasserne kender sangene på forhånd, så der eventuelt kan øves i fx musik. Første gang var en stor succes med positive tilbagemeldinger fra både små og store.

Punkt 3: Resultater af den nationale trivselsmåling for afdelingen

Punktet udsættes til kommende møde.

Punkt 4: Eventuel kommunikation på Facebook efter dagens møde

Det besluttes, at der ikke skal kommunikeres på Facebook efter mødet.

Punkt 5: Punkter til næste møde

Punkter til næste møde planlægges i samarbejde med den nye ledelse, Pernille Bøss og Pernille Pimenta, når de er tiltrådt.

Punkt 6: Eventuelt

Intet at berette.

Referat fra møde i skolebestyrelsen for Auraskolen

Den 4. august 2022 – Nordvang – kl. 19.00

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Lotte Vinther, Louise Ritter Bach, Stine Bendixen, Pernille Kampman, Gert Barslund, Anne Marie Geisler Andersen og Frank Pedersen

Medarbejderrepræsentanter: Peter Aaen, Signe Nielsen

Ledelsesrepræsentanter: Esben Ried-Mortensen og Lene Brandt

Fraværende: Ole Sloth, Jesper Heiberg og Karina Berg

Referent

Lene Brandt

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde den 15.juni 2022

Referatet godkendes efter hvert møde ved, at det rundsendes og forbedringsforslag modtages inden tre hverdage. Herefter rettes referatet eventuelt til inden det lægges på skolens hjemmeside.

Punkt 2: Information fra

·Formanden

Frank glæder sig meget til arbejdet som formand og er glad for at have Lottes hjælp til opstarten. Der er udarbejdet video til brug ved forældremøderne.

·Skolelederen

Herunder skabelon til brug ved udarbejdelse af referat fra de lokale skolebestyrelsesmøder, personalesituationen

• Lene sender skabelon til referatet ved lokale skolebestyrelsesmøder ud med dette referat.
• Esben Ried-Mortensen er ny administrativ leder på Auraskolen. Delilah Fischer er ny pædagogisk leder på Hjerting Skole, Aura. Ivan Kristensen er ny pedel på Hjerting Skole, Aura. Lise-Lotte Madsen tiltræder som ny sekretær på Sønderrisskolen pr. 1.september 2022.
• På Hjerting Skole er der ansat følgende lærere: Lasse, Maja, Emil og Trine og følgende pædagoger: Laura og Armin.
• På Bryndum Skole er ansættelse i følgende vikariater: to sygevikariater, et vikariat i forbindelse med tabt arbejdsfortjeneste. Derudover er der ansat Christian som lærer.
• På Sønderrisskolen er der ansat følgende lærer: Kathrine og følgende pædagoger: Michelle og Frederik. Derudover er der et stillingsopslag til besættelse.
• I ”Huset” har vi ansat en barselsvikar; Martin og en pædagogmedhjælper Lea
• Vi skal ansætte en pædagogisk leder på Sønderrisskolen, idet Esben er blevet administrativ leder. Der er ansættelsessamtaler den 30.august. Louise deltager.

Punkt 3: Årshjul for kommende skoleår – bilag 1

Herunder fastsættelse af dato for ”Tour de Aura”.

Årshjulet blev gennemgået, datoen for ”Tour de Aura” bliver fastsat i en doodle. Lotte sender den ud.

Punkt 4: Skolebestyrelsens deltagelse på forældremøder

Mål: At få afklaret hvem der deltager på forældremøde i 0.klasserne på Bryndum Skole, Aura og Sønderrisskolen, Aura den 17/8. Gert aftaler deltagelse med Lars på forældremødet på Hjerting Skole, Aura.

Pernille deltager på Bryndum Skole, Aura.

Louise deltager på Sønderrisskolen, Aura.

Punkt 5: Gennemgang af forretningsorden – bilag 2

Mål: At få orienteret alle skolebestyrelsesmedlemmer om forretningsordenen og få den underskrevet.

Forretningsordenen blev gennemlæst, tilrettet og underskrevet af de tilstedeværende.

Punkt 6: Feedback til formandens årsberetning – bilag 3

Mål: At kvalificere formandens årsberetning.

Formandens årsberetning blev kvalificeret.

Punkt 7: Budget opfølgning

Mål: At Lene orienterer skolebestyrelsen om budgettet som det ser ud lige nu.

Lene orienterede.

Punkt 8: Kommunikation på Facebook efter dagens møde

Mål: At afgøre om der skal lægges noget på Facebook efter dagens møde.

Det blev besluttet, at der på opslagstavlen på AULA laves link til siden med referater.

Lene lægger det op.

Der lægges ikke noget op på Facebook.

Punktet omdøbes til ”Hvad skal på AULA?”

Punkt 9: Punkter til næste møde

Gennemgang af principper (læs forud for mødet), præsentation af Delilah, orientering om frikommuneforsøget, intro til skolebestyrelsesarbejdet – herunder økonomi, udarbejde ”Hvad kan du som forældre bruge skolebestyrelsen til?” – Louise laver udkast, valg af ordstyrer

Skolebestyrelsesformanden og skolelederen prioriterer punkterne.

Forslag om tidsfastsættelse på punkter.

Punkt 10: Eventuelt

Lokalrådet i Bryndum mangler en repræsentant fra skolen.

Der sendes en oversigt og kontaktinformationer på alle skolebestyrelsesmedlemmer.

Et spørgsmål om sammensætningen af medarbejderrepræsentanter i skolebestyrelsen blev besvaret.

Punkt 11: Fotografering af den nye bestyrelse

Den nye bestyrelse blev fotograferet.

Punkt 12: Fotografering af skolebestyrelsesmedlemmerne og optagelse af video til brug ved forældremøder

Der blev optaget video.