Den 7. oktober 2024 – Ådalskolen – kl. 16.30-19.00

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Philip Christensen (formand), Anna Muff (næstformand), Ana-Maria Dietrich Søndergaard, Maiken Møller Ovesen, Jan Iversen (suppleant).

Medarbejderrepræsentanter: Jane Hellstern, Gitte Petersen  

Elevrepræsentanter: Emma Waje Møllebro, Martin Møller Knudsen

Ledelsesrepræsentanter: Anja Hansen (skoleleder)

Fraværende

Maiken Møller Ovesen, Jan Iversen, 

Orstyrer:

Gitte er valgt. 

Referent: 

Anja Hansen, Skoleleder 

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde den 19.08.2024

Godkendt

Punkt 2: Information fra

Formanden

Kort orientering med tanker for den kommende tid i skolebestyrelsen.

Formanden ser frem til det egentlige arbejde i skolebestyrelsen. Han glæder sig til, at forældrene kan mødes til temamøder eller lign. 

Næstformanden har deltaget i forældremøde i 0. klasse, hvor forældrene var meget lydhøre ift. skolebestyrelsen. Hun supplerer med, at hun oplever, at skolebestyrelsen er synlige på Ådalskolen og en opfordring til at fortsætte med dette arbejde. 

Eleverne

Emma og Martin fortæller om, hvad elevrådet er optaget af. 

Martin og Emma viser en PowerPoint præsentation.

De fortæller om de øvrige elevrådsrepræsentanter fra 5. klasse, 4. klasse og 3. klasse. Derudover orienterer de om, hvor ofte de skal mødes i elevrådet og at elevrådets fokus er, at Ådalskolen er en god skole at gå på.

Elevrepræsentanterne orienterer om Legepatruljen og at denne skal bestå af 2 fra elevrådet. Elevrådet kan aftale hvem de tager med i legepatruljen. Det er 2-3 gange om ugen der er legepatrulje på skolen. 

Pedellen

Ingen orientering fra pedellerne.

Ledelsen

1.Ansættelser

Afdelingsleder- 
Melissa Asmussen er ansat pr. 1. november 2024, som afdelingsleder med funktion som souschef for Ådalskolen. Melissa kommer fra en stilling som lærer på Kvaglundskolen. 

Projektstillinger- 
Ådalskolen har modtaget en pulje til løft at fritidspædagogikken og har ansat Cathrine i en tidsbegrænset projektstilling i SFO’en. Ansættelsen løber frem til udgangen af juni 2025. 

Ansættelse af en pædagog til SFO’en- 

Thorbjørn er ansat i en fast stilling som pædagog i SFO’en. Thorbjørn har været i et vikariat på skolen. 

Der orienteres om ansættelserne. 

2.Økonomi

Budgette fremlægges for 5/12 af skoleåret.

Bestyrelsen har et ønske om, at budgettet bliver opstillet med budget for SFO og klub ved det nye budgetår. 

Der orienteres om, at der er en stabil og sund økonomi for Ådalskolen.

Skoleleder vil forhører administrativ leder, om der reserveres midler til den kommende rammebesparelse på folkeskolerne- herunder Ådalskolen. 

3.Septembertallene

• indskrevne elever på Ådalskolen pr. 5. september 2024

Der er 190 elever indskrevet på Ådalskolen.

• indskrevne børn i Fritid/klub

Der er ca. 190 børn indmeldte på SFO og klub. Dette er både Linje S elever og elever fra almen. 

Der er et stort fokus på at SFO’en skal være meget mere aktivitetsbåret og herved håber personalet i SFO og Klub, at det er attraktiv at være tilmeldt og blive ved med at være det.

• prognoser for kommende 0. klasse

Der tænkes meget anderledes for ”kom og besøg vores skole” arrangementet i november. 

Tovholdere for arrangementet er indkaldt til en drøftelse af dagen. 

Skoleleder vil være opsøgende hos forældrene til kommende skolebørn inden skolestart. 

Punkt 3: Forretningsorden for Ådalskolen – til drøftelse

Hvis skolebestyrelsen helt eller delvist selv fastsætter sin

forretningsorden, er det naturligt, at den nytiltrådte skolebestyrelse tager den op til drøftelse og eventuel revision.

Skolebestyrelsens forretningsorden bør indeholde beskrivelser af:

- Regler for mødeindkaldelse, fx hvornår der skal holdes møde, med hvilket varsel der

skal indkaldes, hvor og på hvilket tidspunkt møderne skal afholdes.

- Fastsættelse af dagsorden og frist for udsendelse af den.

- Beslutningsdygtighed, fx om bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end

halvdelen af medlemmerne er til stede.

- Indkaldelse af stedfortræder, fx om stedfortræderen altid indkaldes, når et medlem har meldt afbud.

- Regler for formandsvalg, fx om afstemningen sker ved simpelt flertal, om formanden vælges for alle fire år eller for et år ad gangen.

- Bestemmelser om valgt af næstformand.

- Afstemningsregler.

Undervisningsministeriet har udsendt et vejledende forslag til vedtægt for styrelsen af

kommunens skolevæsen. Her er forslag til forretningsorden for skolebestyrelsen, som man

kan tage udgangspunkt i. Skolebestyrelsen har pligt til at udarbejde en dagsorden og en beslutningsprotokol - der skal være offentligt tilgængelig - og til at afgive årsberetninger og afholde møder med forældre.

Der indskrives i forretningsordenen, at der afholdes 6 årlige møder. Formanden udsender dagsordenen i god tid og punkter hertil kan optages indtil udsendelse. 

Der indskrives at der er en medarbejderrepræsentant fra både fritid og undervisning. 

Hvis bestyrelsen ønsker det, kan der ske en skriftlig afstemning. 

Der meldes afbud til skolelederen eller formanden hvis medlemmer af bestyrelsen er forhindret i at deltage. 

Punkt 5 Antimobbestrategi for Ådalskolen – til drøftelse og fastsættelse

Bekendtgørelse af lov om elevers og studerendes undervisningsmiljø

Kapitel 1 a

Pligt til tiltag mod problemer med det psykiske undervisningsmiljø

§ 1 a. Reglerne i dette kapitel gælder for grundskoleundervisning og ungdomsuddannelser.

§ 1 b. Den myndighed, bestyrelse eller person, der har ansvar for uddannelsesstedet, fastsætter en antimobbestrategi, herunder en strategi mod digital mobning, jf. dog stk. 2. Strategien revideres efter behov.

Stk. 2. Skolebestyrelsen på folkeskoler og kommunale internationale grundskoler fastsætter en antimobbestrategi, herunder en strategi mod digital mobning, som en del af værdiregelsættet, jf. § 44, stk. 4, i folkeskoleloven og § 12, stk. 2, i lov om kommunale internationale grundskoler. Er der ikke inden skoleårets begyndelse fastsat en antimobbestrategi, skal kommunalbestyrelsen fastsætte en sådan, som gælder, indtil en antimobbestrategi bliver fastsat af skolebestyrelsen. Strategien revideres efter behov.

Der var enighed om at behandle punkt 5 før punkt 4. 

På Ådalskolen arbejdes der kontinuerligt med trivselsmålingerne. Disse laves der udviklingsplaner på til hver klasse. Teamet skal behandle data og lave udviklingspunkter hertil. 

’Gennem skoledagen’ ændres til ’Gennem dagen’.  

Klasseteamet, både pædagoger og lærere, arbejder løbende med deres faglige vurderinger om børnenes trivsel og sociale fællesskaber. 

Der tilføjes at frivarterer ligeledes er et pædagogisk rum. 

På digitale medier skal der i startegien tilføjes, at Ådalskolen er en mobilfri skole. Der skal være en gensidig dialog mellem forældre og skole, når man får viden om mobning.  

Skolen tager alle henvendelser omkring mobning seriøst.

Antimobbestrategien revideres årligt. 

Punkt 4: Trafikpolitik for Ådalskolen- til vedtagelse  

Trafikpolitikken er vedtaget ved Bohrs skolebestyrelse d. 23. maj 2024. Politikken er udarbejdet med medarbejderne på skolen, samt det lokale frisættelsesråd i foråret 2024. 

Trafikpolitikken skal vedtages på ny ved den nye skolebestyrelse for Ådalskolen. 

Hvad er en trafikpolitik?

Det er skolebestyrelsens opgave at fastsætte principper om skolens virksomhed. Det kan være trafikprincipper, hvor de forholder sig til:

• Hvordan kommer børnene kommer sikkert til og fra skole?
• Hvordan er de voksne omkring skolen gode rollemodeller?
• Hvordan organiserer vi trafikundervisningen?
• Hvordan lever vi op til forpligtelsen om at tilbyde den obligatoriske trafikundervisning?

I trafikpolitikken tilføjes;

Skolen forventer, at forældrene er forbilleder i forhold til  færdselsreglerne. 

Ved befordring af akutte hændelser såsom kørsel til skadestue, er det kun fastansatte, der har tilladelse til kørsel. 

Alle elever og medarbejdere skal bruge sikkerhedsvest, når der cykles i skoletiden. 

Ideer fra skolebestyrelsen;

Stien der er gennem skolegården er trafikeret og kan være til gene for de små elever. 

Skoleleder forhører sig ved Vej og Park, om man kan lave stien mere sikker.

Skoleleder og medarbejderrepræsentanter er opsøgende på, om ’Alle børn cykler ’ skal indgå i som en del af årshjulet i klasserne. Derudover undersøger skoleleder om det er muligt, at personalet undervises i førstehjælp.

Punkt 6: Eventuelt

Ingen punkter 

Referat til møde i Skolebestyrelsen for Ådalskolen

Den 19. august 2024 – Ådalskolen – kl. 16.30

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Philip Christensen (formand), Anna Muff (næstformand),

Ana-Maria Dietrich Søndergaard, Maiken Møller Ovesen, Jan Iversen (suppleant).

Medarbejderrepræsentanter: Jane Hellstern

Elevrepræsentanter: endnu ikke valgt

Ledelsesrepræsentanter: Anja Hansen (skoleleder), Isabell Pedersen (konsulent)

Fraværende

Ingen

Referent

Isabell Pedersen

Referat

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt

Punkt 2: Information fra

Formanden

Ingen informationer

Eleverne

Ingen informationer

Pedellen

Ingen informationer

Ledelsen

Vi ønsker at give skolebestyrelsen en rundvisning på skolen, så de er ”klædt godt på” til skolebestyrelsesarbejdet og kender skolen.

Der har været en rundvisning på hele skolen, med undtagelse af A afdelingen, idet bestyrelsens medlemmer alle er bekendt med afdelingen.

Punkt 3: Medarbejderrepræsentanter i skolebestyrelsen v/ formanden – til drøftelse

Skal både skole og fritid være repræsenteres i Skolebestyrelsen?

”Kommunale mål og rammer for folkeskoleområdet i Esbjerg Kommune”
Det er den nye bestyrelse på den enkelte skole, der efter valget bestemmer skolebestyrelsens endelige sammensætning og form. Herunder hvis den nye bestyrelse f.eks. tænker, at der behov for en anderledes forældre-, elev- eller personalerepræsentation fra alle dele af skolen, hvis der er eventuelle ønsk er til eksterne deltagere i bestyrelserne og/eller hvis den finder det relevant at etablere
en overordnet bestyrelse understøttet af afdelingsråd eller afdelingsbestyrelser.

Der er flere argumenter for og imod, men der er fælles enighed om, at der findes en god signalværdi i, at fritid ligeledes er repræsenteret i skolebestyrelsen.

Ledelsen er undersøgende på, hvilke pædagoger der kunne være interesseret – ligeledes er der fælles enighed om, at der ikke udpeges en pædagog, hvis der ikke er frivillighed i deltagelsen.

Punkt 4: Henvendelser fra forældre, journalister mm. v/ Ledelsen – til drøftelse

Hvordan tager vi os af forældrehenvendelser eller henvendelser fra evt. journalister.
Gode erfaringer/råd deles med hinanden.
Ledelsen ønsker en gensidig tillid og oplysning mellem ledelsen og bestyrelsen, for at vi lykkes med de, eksempelvis elevsager der kan være svære eller andet.

Anja orienterer om regler og retningslinjer, herunder italesættes det, at forældre i skolebestyrelsen hverken skal indgå eller håndtere elevsager – i tilfælde af kontakt herom, skal der henvises til klasseteam eller ledelsen.

Anja bestiller håndbogen ”Skole og forældre” som er en håndbog, som deles ud til alle i skolebestyrelsen.

På et senere møde drøftes det, hvorvidt vi som skal skole, skal fortsætte med at have et abonnement på ”Skole og Forældre” som blandt andet tilbyder diverse kurser og andet inspirations materiale/events til skolebestyrelser.

Punkt 5: Skolebestyrelsesmøder for skoleåret 24-25–Til drøftelse og beslutning

Der aftales til start et møde interval hver anden måned – næste møde afvikles den 7. oktober kl. 16:30 – 18:30.
Anja fremser indkaldelse – samt datoer for resten af skoleåret. Det er aftalt, at der sker løbende evaluering af behovet for eventuelt flere eller længere møder – og aktuelt inddrages ”Frisættelses møder” på skoleskolebestyrelses møderne.

Punkt 6: Eventuelt

• Princip afgørelse fra Bohr skolebestyrelsen.
  Der anmodes om, at skolebestyrelsen kan godkende, at principperne kan fortsætte, indtil alle principper er gennemgået og genvedtaget i Ådalskolens bestyrelsen.

Ingen i bestyrelsen har gjort indsigelse i det fremlagte, og tilsiger fuld opbakning til fortsættelse af tidligere principper, dog er der gjort opmærksom på, at afgørelser ikke kan ske under eventuelt – alle principper fremsendes til alle medlemmer af skolebestyrelsen, hertil skrives der i kommende dagsordener hvilke principper der skal være læst forud for mødet og herefter behandles.