Forretningsorden Vittenbergskolen
§ 1. Stk. 1 Skolebestyrelsen er sammensat i henhold til Bekendtgørelse af lov om Folkeskolen (LBK nr. 1887 af 01/10/2021).
Stk. 2 Skolebestyrelsen består af 8 forældrerepræsentanter - heraf repræsenteret ved 4 forældre fra almendelen, 1 forældrerepræsentant fra henholdsvis, Vittenbergskolens center og specialklasser samt 2 forældre fra Linje S.
3 medarbejderrepræsentanter, 3 elevrepræsentanter, alle med stemmeret.
3 Ledelsesrepræsentanter uden stemmeret og 1 skoleleder.
Stk. 3 Skolens leder samt dennes stedfortræder varetager bestyrelsens sekretærfunktioner og deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret.
Stk. 4 Elevrepræsentanter deltager ikke i behandling af personsager.
Stk. 5 Et beslutningsreferat fra mødet udsendes til godkendelse 5 arbejdsdage efter mødet. Medlemmer har herefter 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser til referatet, som herefter betragtes som godkendt og offentliggøres på AULA samt på skolens hjemmeside. Ved indsigelser udsendes et nyt referat. Såfremt man har standpunkter, der ikke repræsenteres af flertallet, er der mulighed for, i kort form, at få disse standpunkter ført til referat.
Stk. 6 Ved forfald sendes afbud til stedfortræder eller skoleleder, om muligt en uge før mødet.
§ 2. Stk. 1 På skoleårets første møde vælger bestyrelsen en formand og en næstformand blandt forældrerepræsentanterne.
Stk. 2 Formand og næstformand sidder for et år ad gangen, men bestyrelsen kan til
enhver tid foretage ny konstituering, når en tredjedel af medlemmerne fremsætter forslag herom.
Stk. 3. Valgene foretages i.h.t. styrelsesvedtægtens § 4
§ 3. Stk. 1 Skolebestyrelsesmøder afholdes for lukkede døre.
Stk. 2 Skolebestyrelsen kan efter eget skøn indbyde andre til at deltage i drøftelserne af dagsordenpunkter.
§ 4. De ordinære møder fastlægges for et skoleår af gangen. Dagsorden med bilag udsendes senest en uge før mødet
§ 5. Stk. 1 Formanden kan indkalde til ekstraordinære møder med kortere varsel med angivelse af de sager, der skal behandles.
Stk. 2 Dagsorden til ekstraordinære møder skal indeholde følgende punkter: Aktuel sag som begrunder ekstraordinært møde med bilag.
§ 6. En tredjedel af bestyrelsens medlemmer kan kræve et møde afholdt med angivelse af dagsorden.
§ 7. Et hvert medlem kan få et punkt på dagsordenen. Formanden underrettes herom senest 10 dage før mødet.
§ 8. Stk. 1 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af de stemmeberettigede forældre og medarbejdere er til stede. Beslutninger afgøres ved simpelt stemmeflertal, dog således at formandens stemme er udslagsgivende ved stemmelighed.
Stk. 2 Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede under disse.
Stk. 3 Intet medlem kan alene udøve bestyrelsens beføjelser, medmindre der er besluttet delegation. Samt forhold der vedkommer § 9.
Stk. 4 Væsentlige sager, der ikke er optaget på dagsordenen, kan kun behandles, hvis samtlige tilstedeværende medlemmer af bestyrelsen tiltræder behandlingen.
§ 9. Formanden bemyndiges af bestyrelsen til at behandle og træffe beslutning om presserende sager mellem møderne. Disse forelægges bestyrelsen på det førstkommende møde.
§ 10. Skolebestyrelsens dagsorden indeholder som minimum:
Dagsorden til ordinære møder udarbejdes af formanden og skolelederen, og skal normalt indeholde følgende punkter:
- Godkendelse af dagsorden
- Relevante orienteringer fra
- Formanden
- Skolelederen
- Medarbejderrepræsentanterne
- Elevrådet
- Forældrerepræsentanterne
- Sager til drøftelse og beslutning
- Eventuelt
§ 11. Skolebestyrelsens arbejdsområder indeholder men er ikke begrænset til.
Stk. 1 Fastsætter vision/overordnet målsætning for skolen inden for Folkeskolelovens rammer og Esbjerg Kommunes skolepolitiske mål og strategier.
Stk. 2 På skoleårets første møde fastlægger bestyrelsen arbejdstemaer for det nye skoleår. Arbejdsplan med temaer offentliggøres på skolens hjemmeside.
Stk. 3 Bestyrelsen foranlediger at skolens brugere orienteres via AULA og hjemmesiden om trufne beslutninger.
Stk. 4 Skolebestyrelsen afgiver en årlig beretning. Beretningen offentliggøres på skolens hjemmeside.
Stk. 5 Skolebestyrelsen indkalder en gang årligt forældrene til et fælles møde til drøftelse af skolens virksomhed. På et sådant møde behandles årsberetningen.
Stk. 6 Bestyrelsen skal medvirke til et styrket samarbejde mellem skole og hjem.
§ 12. Stk. 1 Som medlem af skolebestyrelsen er man omfattet af Straffelovens regler om tavshedspligt § 152
Stk. 2 Skolebestyrelsen er en professionel bestyrelse. Alle er forpligtet til at være loyal udadtil over for de beslutninger, der er truffet på et skolebestyrelsesmøde.
Stk. 3 Skolebestyrelsesmøder er lukkede møder. Man må ikke referere, hvad andre har sagt på skolebestyrelsesmødet.
Stk. 4 Det er vigtigt, at når man agerer som skolebestyrelsesmedlem, gør man det som repræsentant for den samlede skolebestyrelse og ikke for egen vindings skyld.
Stk. 5 Ved spørgsmål til udleveret materiale eller behov for at få uddybet emner, der er drøftet på skolebestyrelsesmøderne, retter man henvendelse til formand /næstformand eller skolelederen.
§ 13. Det er skolelederen, der er ansvarlig for at implementere skolebestyrelsens værdier, principper mv. på skolen.
§ 14. Forretningsorden godkendes for et år af gangen. Forretningsordenen sættes til
godkendelse på skoleårets første møde med skolebestyrelsen.
Forretningsordenen er godkendt af bestyrelsen den 23-10-2024.