Deltagere Katrine Graae Lauritzen, Stig Schlosser Lauridsen, Kristian Stengård Nordby, Kim Sällberg Nygaard, Diana Ehrhardt Øllgaard, Martin Østergaard Olsen, Jan Lund Jepsen (TR-pæd), Lone Odgaard (TR-Lærere), Helle Kiesbye (Afdelingsleder), Pernille Moretto Jørgensen (Afdelingsleder), Luna Højgaard Nissen (Skoleleder)

Eleverødder: Nana 9.x og suppleant - sekretær fra elevrådet Stine 9.x

FORMØDE FOR FORÆLDREREPRÆSENTANTER: 16:30-17:00

Mødeleder - Martin

Referent - Pernille

Punkt og tid: 1. (5 min)
Emne og ansvar: Godkendelse af dagsorden. Princip nr. 3 udsættes
Sagsfremstilling: Beslutning
Form: Godkendt

Punkt og tid: 2. (10 min)
Emne og ansvar: Nyt fra ledelsen
Sagsfremstilling: Orientering
Form:

• UPV’en (uddannelsesparathedsvurdering) afskaffes, der kommer noget nyt, som kommunen selv står for – udvalgets arbejde fremlægges i næste måned - Luna har deltaget – Den kommer ud, når den er færdig og godkendt.
• Der er en omrokering, der betyder, at vi både får en ny psykolog (pt vakant), læringsvejleder og overordnet leder – ny fysioterapeut – vi beholder vores uu-vejleder.
• Udarbejdelse af PPV’er (pædagogisk psykologisk vurdering) er vi bagud med, så vi har ventetid. Der er sat ekstra ressourcer ind fra Pædagogisk psykologisk enhed til at indhente dette.
• Liv, der har været på barsel, kommer tilbage på mandag.
• Jobsamtaler på tirsdag i næste uge. Der er pt 22 ansøgere. Det ligner et stærkt felt. Martin deltager, hvis vi ikke indkalder mere end de fire vi kan nå fra 12-14.
• Esbjerg Kommune har et initiativ, de kalder 1000 vilde blomster. Der betegner ekstraordinære og ikke forventede tiltag for at øge elevernes trivsel og motivation. Luna er med i første podcast i forhold til vores pauseaktiviteter.
• Ansøgning til kulturministerens morgensangspulje. Vi vil gerne udvide morgensang, så der kommer månedlige morgensangsarrangementer for mellemtrin og udskoling.
• Obs i forhold til klasseværelser. Indskolingen er pressede, og næste år kommer der 3 børnehaveklasser. Fremadrettet kommer der året efter to klasser, men så igen tre klasser, hvilket kommer til at udfordre os på plads.
• Vi har søgt i de oprindelige tegninger af bygningen og konstaterer, at vores fællesrum er beskrevet som opholdsrum. Det foreholder vi brandtilsynet og glæder os derefter til at indrette dem mere hensigtsmæssigt i forhold til undervisningen.
• Dialog om elevulykker – opfordring til at vi laver en politik/procedurebeskrivelse omkring ulykker med elever. Hvem gør hvad hvornår, hvordan det håndteres. Skolen vil se på dette.
• Der har været et uheld i forhold til klubbens motorcross-arrangement i dag.
• Forældrerepræsentanterne har indført formøder.

Punkt og tid: 3. (10 min)
Emne og ansvar: Nyt fra elevrådet
Sagsfremstilling: Orientering
Form:

• Stine med som suppleant.
• Torsdag = motionsaften, der var nogle stykker, der drak – eleverne vil gerne have hårde konsekvenser. Fx udelukkelse fra studieturen. 7. klasse utrygge. Luna kommenterer – der er samlet op, og der arbejdes på en tydelig beskrivelse af, hvordan det håndteres, når eleverne har det svært og udfordres på forskellig vis. Hjemsendelse er ikke vores strategi, men involvering af forældrene.
• Færre lektionsskift. Halve timer som lektioner giver op flere daglige skift, og det er svært at få ro og sammenhæng.
• Mere bevægelse i undervisningen (Diana tilbyder assistance og faglig sparring til brain breaks).
• Fællesrummet i fase 3 – der er lavet et udkast til indretningen, som Luna har fået og går videre med.

Punkt og tid: 4. (20 min)
Emne og ansvar: Vision, værdiregelsæt og ordensregler
Sagsfremstilling: Ledelsen fremlægger grundtankerne
Form: Orientering og Drøftelse
Oplæg vedhæftes: Vi arbejder videre her i bestyrelsen, med personalet og øvrige grupper.

Punkt og tid: 5. (30 min)
Emne og ansvar: Principper
Sagsfremstilling:

• Gennemgang af Princip 3 (samarbejdet mellem skole og hjem, og om skolens og forældrenes ansvar i samarbejdet) og
• Princip 7 (skolens fritidsdel)

Form: Drøftelse og Beslutning
Pt arbejder vi med de principper, som bestyrelsen skal lave: Drøftelse om formatet, og hvad de skal. Overordnede og handleanvisende – godt hvis medarbejderne inddrages. Vi arbejder i en helhed – fra 6 om morgenen til 21.30 om aftenen – der tilsammen bidrager til målet om “livsduelige” børn. Principperne skal understøtte vores arbejde både som ledelse, medarbejder, forældre og elever. Gerne kort, præcist og i prosaform – en side (som fritidsdelen). Ledelsen tager principperne op i august på det første lærermøde - også med henblik på eventuelle revisioner. Skrives ind i ledelses-årshjulet, så det ikke risikerer at blive glemt. Principper er skolebestyrelsens værktøj til at føre tilsyn med. Husk principper er overordnede og skal ikke indeholde beskrivelser af “hvordan” - det indhold kan efterspørges i forhold til bestyrelsens opsyn. Begreberne skal defineres, så det benyttes entydigt. Vi beslutter, at vi benytter ordet fritidsdelen til at beskrive det, der hentyder til den del af dagen, der sker før og efter undervisningstiden. Fremadrettet skriver vi kommentarer ind før mødet, dagsordenen bliver presset. Vi skal gøre en indsats for at dagsorden og bilag ikke kommer ud lige op til en ferie, så personale kan nå at læse dette og byde ind på dagsorden. Skolebestyrelsen byder ind på principperne (3 og 7) til næste gang. Diana laver nyt udkast og sender ud til bemærkninger, deadline 7 nov.

Punkt og tid: 6. (5 min)
Emne og ansvar: Godkendelse af forældrerådsfolder
Sagsfremstilling: Folder vedlægges som bilag
Form: Beslutning - godkendt

Punkt og tid: 7. (15 min)
Emne og ansvar: Årshjul
Sagsfremstilling: Udkast til årshjul med emner, der skal arbejdes med i løbet af året. Hertil indarbejdes temaer på de enkelte møder. Forslag til temaer: Børnesyn, Trivsel, Undervisningsdifferentiering, Samarbejde med lokalsamfundet. Tænk over yderligere forslag til temaer, vi kan lægge på de enkelte møder, og dernæst beslutte hvem fra det omgivende samfund, vi kan invitere med.
Form: Drøftelse og Beslutning
Dejligt at forældrerødderne inviteres to gange årligt til møde: Tovholder ledelsen (bestyrelsen deltager og vi planlægger temaer sammen). Gennemgang af masterplan skrives ind i Q4. APV – hvert andet år fysisk, hvert andet år psykisk. Skoleårets planlægning flyttes til Q1 – temaer lægges på her, så man ved, hvornår man arbejder med hvad for næste skoleår. Elevinddragelse, sikkerhed og beredskab, skole hjem samarbejde, faglig udvikling for personale. Vi venter med at invitere nogle ind i til møderne før næste skoleår, hvis ikke der dukker noget virkelig. Katrine reviderer årshjulet og sender rundt før næste møde.

Punkt og tid: 8. (20 min)
Emne og ansvar: Økonomi
Sagsfremstilling: Udskudt til næste gang.

Punkt og tid: 9. (5 min)
Emne og ansvar: Godkendelse af referat
Sagsfremstilling: Sendt til godkendelse på mail
Form: Godkendt

Dagsorden for Skolebestyrelsesmøde d. 24/10-24

17:00-19.00 (formøde 16:30-17:00)

Deltagere: Katrine Graae Lauritzen, Stig Schlosser Lauridsen, Kristian Stengård Nordby, Kim Sällberg Nygaard, Diana Ehrhardt Øllgaard, Martin Østergaard Olsen, Jan Lund Jepsen (TR-pæd), Lone Odgaard (TR-Lærere), Helle Kiesbye (Afdelingsleder), Pernille Moretto Jørgensen (Afdelingsleder), Luna Højgaard Nissen (Skoleleder).

Elever: Nana 9.x og Karen 9.x.

Formøde for forældrerepræsentanter: 16:30-17:00.

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Tid: 5 min.
Emne og ansvar: Godkendelse af dagsorden.
Form: Beslutning.

Punkt 2: Nyt fra ledelsen

Tid: 10 min.
Emne og ansvar: Nyt fra ledelsen.
Sagsfremstilling: Orientering.
Form: Orientering.

Punkt 3: Nyt fra elevrådet

Tid: 10 min.
Emne og ansvar: Nyt fra elevrådet.
Form: Orientering.

Punkt 4: Vision, værdiregelsæt og ordensregler

Tid: 20 min.
Emne og ansvar: Vision, værdiregelsæt og ordensregler.
Sagsfremstilling: Ledelsen fremlægger grundtankerne.
Form: Orientering og Drøftelse.

Punkt 5: Principper

Tid: 30 min.
Emne og ansvar: Gennemgang af

• Princip 3 (samarbejdet mellem skole og hjem, og om skolens og forældrenes ansvar i samarbejdet) og
• Princip 7 (skolens fritidsdel).

Bilag: Princip 3 og
Bilag: Princip 7.

Sagsfremstilling: Drøftelse og Beslutning.
 

Punkt 6: Godkendelse af forældrerådsfolder

Tid: 5 min.
Emne og ansvar: Godkendelse af forældrerådsfolder.
Sagsfremstilling: Folder vedlægges som bilag.
Bilag mangler – Pernille vil rundsende hurtigst muligt.
Form: Beslutning.

Punkt 7: Årshjul

Tid: 15 min.
Emne og ansvar: Udkast til årshjul med emner, der skal arbejdes med i løbet af året.
Forslag til temaer:

• Børnesyn,
• Trivsel,
• Undervisningsdifferentiering,
• Samarbejde med lokalsamfundet.

Tænk over yderligere forslag til temaer, vi kan lægge på de enkelte møder, og beslut hvem fra det omgivende samfund, vi kan invitere med.
Bilag: Udkast til årshjul.
Form: Drøftelse og Beslutning.

Punkt 8: Økonomi

Tid: 20 min.
Emne og ansvar: Økonomi.
Sagsfremstilling: Præsentation af detaljeret budget.
Form: Orientering, Drøftelse og Beslutning.

Punkt 9: Godkendelse af referat

Tid: 5 min.
Emne og ansvar: Godkendelse af referat.
Form: Beslutning.

Dagsorden for Skolebestyrelsesmøde d. 17/9-24

19.00-21.00 - referat

Deltagere:
Katrine Graae Lauritzen, Stig Schlosser Lauridsen, Kristian Stengård Nordby, Kim Sällberg Nygaard, Diana Ehrhardt Øllgaard, Martin Østergaard Olsen, Jan Lund Jepsen (TR-pæd), Lone Odgaard (TR-Lærere), Pernille Moretto Jørgensen (Afdelingsleder), Luna Højgaard Nissen (Skoleleder) Elevrødder: Nana, 9.x og Karen, 9.x 

Fraværende:
Helle Kiesbye (Afdelingsleder)
 
Mødeleder: Luna
Referent: Pernille
Ordstyrer: Martin

Punkt og tid: 1. (5 min)
Emne og ansvar: Godkendelse af dagsorden.
Sagsfremstilling: Godkendt.

Punkt og tid: 2. (10 min)
Emne og ansvar: Nyt fra ledelsen
Sagsfremstilling:

• Bekræftelse på at Klub Tjæreborg bevares i Kommunen.
• Skærmforbrug – er på fasemøderne om to uger – Kommer på hjemmesiden.
• Episode i går med to elever – der er taget rigtig godt hånd om det også fra forældre – årgangens forældre er orienteret – og læreren følger op.
• Orientering om status på evt. klager og andre forældreforespørgsler.
• Fagfornyelse – i forhold til at forenkle læseplanerne – lærerne har givet bud på, hvad vi oplever kunne være godt at tænke ind – sendes til Mathias Thesfaye, der personligt vil læse dem alle.
• En lærer tager også fagfornyelse med til elevrådet, og vil arbejde med nogle spørgeskemaer fra Trivsel.dk.
• Der reageres på indemiljøet på mellemtrinnet – efter vandskade har der været mere tryk på – der har været corona blandt medarbejderne, så der har været mere uro og flere ”skæve” dage på mellemtrinnet – Luna beder om at få lavet en nærmere analyse.
• Udkast til besparelserne i 25-28. Der er afsat penge til masterplanen med 5 mill. I 2025, 10 mill i 2026 og derefter 45 mio. pr. år i en årrække frem – Luna er indkaldt til en møde om masterplanen.
• Resten af forslagene til besparelser, der kan påvirke os, er læst op og kan læses på kommunes hjemmeside.
• Pauseaktiviteter er sat i gang, de tilmelder sig for en periode frem – der er både opbakning og tilfredshed med tiltaget – det suppleres med et værksted for 7.-9. der får adgang til noget af Kurts værksted.
• Fælles indsats i forhold til ”forskønnelse” på Tjæreborg skole – vi begynder ude i klasserne – det er et fokus for os – hænger i klasserne fra i morgen.

Katrine ønsker at bestyrelsen orienteres om de overordnede tematikker på forældrehenvendelser.
Form: Orientering.

Punkt og tid: 3. (5 min)
Emne og ansvar: Godkendelse af forretningsorden og styrelsesvedtægter.
Sagsfremstilling: Godkendt.
Form: Beslutning.

Punkt og tid: 4. (15 min)
Emne og ansvar: Tanker om repræsentanter fra erhvervslivet eller ungdomsuddannelserne.
Sagsfremstilling: Forslag til repræsentanter? Der er stemning for, at vi er målrettede i forhold til at indhente folk udefra – langtidsplanlægning – så vi har tematikker på specifikke møder – de inviterede skal også have mulighed for at planlægge.
Form: Drøftelse.

Punkt og tid: 5. (15 min)
Emne og ansvar: Overbygningens adgang til Brugsen i frokostpausen
Sagsfremstilling: Skolebestyrelsen opfordrer til, at det drøftes og håndteres i klasserne, dialog med Brugsen og større fokus på frikvartersaktiviteter i udskolingen generelt – inddragelse af eleverne.
Form: Drøftelse.

Punkt og tid: 6. (20 min)
Emne og ansvar: Beslutning om hvordan vi skal arbejde med en eventuel vision for Tjæreborg Skole, Værdigrundlag/Værdiregelsæt og Principper. - Inkl. ordensregler
Sagsfremstilling: Forældrerepræsentanterne er skrevet ind på de forskellige områder:

Obligatoriske principper jf. folkeskolelovens § 44, stk. 2: Skolebestyrelsen fastsætter principper for skolens virksomhed, herunder om

1. undervisningens organisering, herunder elevernes undervisningstimetal på hvert klassetrin, skoledagens længde, Martin og Katrine
   1. understøttende undervisning, holddannelse, samarbejder efter § 3, stk. 4, 1. pkt. (åben skole, red.), eventuel undervisning efter § 5, stk. 4 (fag på andre klassetrin, red.),
   2. udbud af valgfag, specialundervisning på skolen og elevernes placering i klasser,
2. adgangen til at opfylde undervisningspligten ved at deltage i undervisningen i den kommunale musikskole eller ved eliteidrætsudøvelse i en idrætsforening, jf. § 33, stk. 9, Stig, Katrine
3. samarbejdet mellem skole og hjem, og om skolens og forældrenes ansvar i samarbejdet, Kim, Kristian
4. underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen, Martin, Katrine
5. arbejdets fordeling mellem lærerne, Martin, Katrine
6. fællesarrangementer for eleverne i skoletiden, lejrskoleophold, udsendelse i praktik m.v. Stig og Katrine
7. skolefritidsordningens virksomhed. Diana og Katrine

Eksempler på øvrige principper (ikke udtømmende):

• Understøttende undervisning
• Skolens arbejde med elevernes læring og udvikling i skolens faglige og sociale fællesskaber
• Motion og bevægelse
• Ordblindhed og talblindhed
• Inklusion
• Trivsel

Forældrerepræsentanterne har bedt ledelsen komme med et udkast til vision, værdiregelsæt og ordensregler. Grundtankerne skal ledelsen have klar til næste gang.
Form: Beslutning.

Punkt og tid: 7. (15 min)
Emne og ansvar: Beslutning om hvilke fokusområder, der skal startes op på først/nu - og diskussion om hvordan (forslag om separate arbejdsgrupper)
Sagsfremstilling:

• Tryg skolevej.
• Vedligeholdelse af skolen og udearealer.
• Drejebog for forældreråd.
• Strategiplan for skolens fysiske forhold.
• Trivselsudvalg – bibeholde ”kunder i butikken”.
• Brugertilfredshedsundersøgelsen – i samarbejde med ledelsen.
• Fokusgruppe i forhold til tryghed.

Kristian og Stig – udarbejder idekatalog i forhold til ”vedligeholdelse af skolen og udearealer” (ungarbejdere) – Luna forslår at Luna og UU-vejleder kan inddrages. Drejebog for forældrerødder, sendes ud til forældrerødderne i alle klasser, når alle navne er kommet ind.
Form: Beslutning.

Punkt og tid: 8. (30 min)
Emne og ansvar: Økonomi (Luna) Inkl. beslutning om Skole og Forældre medlemskab

Sagsfremstilling: Der afsættes 30.000 kr. til skolebestyrelsen, så der er noget at gøre med, fx i forhold til medlemsskab hos Skole og Forældre. Forældrerepræsentanterne vedtog, at de ville være medlem af ”Skole og forældre”.

Forslag til deltagelse i ”Dialogmøde arrangeret af Børn og Skoleudvalget i Esbjerg Kommune”: Martin, Katrine, Lone og Luna. Luna vender tilbage angående deltagelse fra skolens side.

Luna orienterede omkring fremskrivningen af sidste halve års budget. Fremviste tallene og tankerne ind i det. Luna orienterede bestyrelsen omkring de forskellige områder i forhold til tildelingen af økonomi. Vi får det nye budget-udkast snarest.
Form: Orientering, drøftelse og beslutning.

Punkt og tid: 9. (5 min)
Emne og ansvar: Godkendelse af referat
Sagsfremstilling: Elevrådet deltog og fortalte om deres sidste møde. De får et fast punkt fremover.
Form: Godkendt.