Referater fra bestyrelsesmøde

Her finder du alle referater fra skolebestyrelsens møder – læs med og få indblik i beslutningerne, der former skolens hverdag.

Skoleåret 25/26

Skolebestyrelsesmøde – 25.09.25 (19:00–21:00)

Deltagere: Katrine Graae Lauritzen, Kristian Stengård Nordby, Kim Sällberg Nygaard, Diana Ehrhardt Øllgaard, Martin Østergaard Olsen, Jan Lund Jepsen (TR-pæd), Helle Kiesbye (Afdelingsleder), Luna Højgaard Nissen (Skoleleder).
Elevrødder: Afventer input
Formøde for forældrerepræsentanter: 18:30–19:00
Fraværende: Pernille Moretto Jørgensen (Afdelingsleder), Stig Schlosser Lauridsen, Frederik Kühl Hansen, elevrådet.
Mødeleder: Martin
Referent: Luna

Punkt 1 – Godkendelse af dagsorden (3 min)

Emne og ansvar: Godkendelse af dagsorden
Sagsfremstilling:
Form: Beslutning
Plads til referat:
Der er ikke udsendt bilag til punkt 2, 3 og 7. Luna fortæller, at der intet nyt var fra ledelsen (punkt 3) og fremover skal hun nok gøre opmærksom på dette før mødet, så det er tydeligt, at der ikke kommer bilag, hvis det er.
I forhold til punkt 2 fortæller Luna, at der var en tro om, at det endelige var sendt ud, men et efterfølgende ønske om tilføjelse ikke var fanget. Derfor var troen, at endelig bilag var sendt.
I forhold til punkt 7 – så er det en fejl fra ledelsens side.
Der er efterfølgende aftalt, at referaterne fremover godkendes lige efter møderne, så udfordringen med mange mails, hvor noget kan forsvinde i mængden, ikke sker igen. Der er sat 15 min. af efter hvert møde.
Godkendt, Punkt 5 rykkes op.

Punkt 2 – Godkendelse af referat fra August (2 min)

Emne og ansvar: Godkendelse af referat fra August
Sagsfremstilling: Bilag: Referat fra August
Form: Beslutning
Plads til referat:
Referatet foreligger ikke og kan derfor ikke godkendes.
Uenigheden omkring indholdet af referatet uddybes af forældrerepræsentanterne, som ønsker en synlig handleplan for tiltag i forhold til APV.
Luna laver et overblik over handleplanen og fremsender til skolebestyrelsen.
Luna sender et nyt referat ud til godkendelse.

Punkt 3 – Nyt fra ledelsen (10 min)

Emne og ansvar: Nyt fra ledelsen
Sagsfremstilling: Sendes skriftligt sammen med øvrige bilag forud for mødet. Inkl. opdatering på langtidssygemeldinger, opsigelser, tiltrædelser etc.
Form: Orientering og Drøftelse
Plads til referat:
Elevrådet har i dag været til trivselstopmøde, hvor Luna deltog den sidste time. De har arbejdet med drømme og udfordringer på Tjæreborg skole og hvordan vi kan forbedre den mentale trivsel.
Eleverne har bedt Luna overlevere det der fylder for dem i forhold til forældrene. Luna har overleveret til forældrerødderne tidligere på dagen og nu til skolebestyrelsen. Eleverne oplever, at byen er en sladreby. Eleverne synes det er hårdt, at byen ved alt, hvis man træder ved siden af. Så de vil rigtig gerne have, at forældrene og personalet prøver at anonymisere hændelser, så man har en chance bagefter for at gøre tingene godt.
Derudover havde eleverne nogle opmærksomhedspunkter på aktiviteter i undervisningen særligt i fase 3, samt flere arrangementer på tværs af årgangene, for at skabe bedre relationer og ønske om flere elevsamtaler. Det er aftalt, at Luna sætter sig med elevrådet, efter punkterne har været på et personalemøde, så vi kan få tiltagene ud at leve.
Opsigelser – ansøgere:
Sekretæren og afdelingslederen har sagt op og skal ud på en anden skole. Skolens MIL har fået stillingen som MIL-agent og skal dermed ud på flere skoler. Det bliver godt for skolerne, der nu får deres fantastiske kompetencer.
Der har været stillingsopslag oppe på både MIL og sekretær, hvor der er et stærkt ansøgerfelt. Jobsamtalerne finder sted mandag. Afdelingslederstillingen blev slået op i går og er online til 15. okt.
FR (forældrerepræsentant) udtrykker bekymring over at 2 ud af 4 medarbejdere på ledelsesgangen foruden MIL har valgt at sige op.
Ansættelse af afdelingsleder er udskudt 1 måned af hensyn til exitsamtaler. Disse er afholdt, og forældrerepræsentanterne opfordrer til at hele ansættelsesudvalget får indblik i samtalernes indhold, for at kunne afstemme samlet i forhold til hvilken profil, der skal ansættes.
Luna fortæller, at hun ikke har fået indsigt i exitsamtalerne, men at der har været et arbejdspres. Derfor har skolen valgt at ansætte to sekretærer, til at afhjælpe dette.
Sygemeldinger: Der er en sygemeldt i 3 uger.
FR har sendt et arrangement med teamet ”Nytår” til ledelsen. Helle har sendt det videre til klubben, men ikke fået en respons endnu.

Punkt 4 – Nyt fra elevrådet (10 min)

Emne og ansvar: Nyt fra elevrådet
Sagsfremstilling:
Form:
Plads til referat: Luna har informeret om Trivselstopmødet i dag – se ovenover.

Punkt 5 – Økonomi (20 min)

Emne og ansvar: Økonomi
Sagsfremstilling: Gennemgang af økonomi og rapport med Klaes
Form: Orientering og Drøftelse
Plads til referat:
Klaes fremviste NemØkonomi – som er et nyt program, hvor vi følger økonomien fremover.
Næste års budget vil være 7 mnd. efter den gamle tildelingsmodel, og 5 måneder efter den nye tildelingsmodel. Der er en forhåbning om, at man kan melde det nye budget ud omkring d. 16. december.
Elevtallets indvirkning på økonomien diskuteres, og der henstilles til at seneste elevtal bliver lagt på hjemmesiden.
Derudover diskuteres fleksibiliteten i økonomien, og det understreges at der gerne må flyttes penge fra skole-delen til fritids-delen, men ikke fra fritid til skole, da fritid er delvist forældrebetalt.

Punkt 6 – Planlagt tilsyn med Vikardækning (30 min)

Emne og ansvar: Planlagt tilsyn med Vikardækning (inkl. sygemeldinger og fravær)
Sagsfremstilling: Tilsyn: Skriftlig redegørelse inkl. fravær, procedurer, undervisningens kvalitet, trivsel, udfordringer og løsninger. Bilag: Redegørelse fra Luna
Form: Orientering og Drøftelse
Plads til referat:
Forældrerepræsentanterne udtrykker kritik af at bilagene er kommet så sent, særligt i lyset af at ledelsen selv har bestemt tidspunktet for tilsynet i forbindelse med godkendelse af årshjulet inden sommerferien. Luna forklarer at hun har efterspurgt dem i god tid, men at der har været udfordringer i fremskaffelsen af disse.
Vikarudgifterne: FR spørger til den ekstra lærer der er ansat dette skoleår. Ledelsen fortæller, at det har fungeret godt. Da en lærer efter sygemelding stoppede, kunne vikaren (uddannet lærer) som i forvejen var i medarbejderens skema fortsætte. Dermed mærkede eleverne ikke noget.
Den anden medarbejder er startet ud i et vikariat, som stoppede 15.9 – hvorefter hun overtog noget barsel. Så der har været en ro over det, da vi havde ressourcerne inde.
Forældrerepræsentanterne konstaterer at den ekstra ressourcer dermed allerede er slugt op af opsigelser, og opfordrer til at man ansætter endnu en ekstra ressource, med henblik på at kunne sikre kontinuiteten på vikarfronten, sådan som tanken var med den oprindelige ansættelse.
FR: Forældre skal gå til ledelsen/personalet, i stedet for at snakke rundt – så de kan handle.
Der tales om vikardækningen – FR fortæller, at det vil være rart, hvis der prioriteres fast vikar på en årgang, hvor der er sygdom.
Ledelsen fortæller, at det er svært, hvis det er dag til dag sygdom, men der hvor der er længerevarende kendt sygdom – sættes der en fast person på, så vidt muligt.
Vikarplaner: Ledelsen har skrevet ud til personalet at vikarplaner skal indeholde fagligt indhold.
FR opfordrer til at henvise til skoledu og andre portaler hvor materialer ligger online.
Udviklingsplaner: FR har spurgt til, om de deles med vikarerne. FR forklarer udviklingsplaner – tænkt som skolens daglige rytme. Luna fortæller, at udviklingsplanerne i skoleregi er planer for klassens udvikling, som ikke bliver delt med vikarer. Men sammen med plan B ligger der en beskrivelse af rytmen i klassen, samt evt. individuelle hensyn hos eleverne.
Klassekonferencer: Ledelsen har indført klassekonferencer to gange årligt, hvor de vil, med teamet, gennemgå det faglige og sociale hos eleverne, teamsamarbejdet mv.

Punkt 7 – Skærmpolitik i klubben (20 min)

Emne og ansvar: Skærmpolitik i klubben
Sagsfremstilling: Opdatering på arbejdet med skærmpolitikken i klubben såvel som implementeringsplan. Bilag mangler
Form: Orientering, Drøftelse
Plads til referat:
Forældrerepræsentanterne udtrykker skarp kritik af, at beslutningen om at implementere fritidsklubbens skærmpolitik endnu ikke er blevet ført ud i livet, og spørger til hvornår man agter at efterleve beslutningen. Trods gentagne henstillinger gennem det seneste halve år henvises der fortsat til klubbens Instagram-konto i fællesrummet, og børnene benytter stadig deres mobiltelefoner i stor stil i fritidsklubben. Forældrerepræsentanterne understreger, at dette emne er afgørende, hvis skolen ønsker at fremstå seriøs i sit arbejde med at styrke fællesskaber og trivsel.
Ledelsen vil lægge politikken i fælles filer og synlig på AULA.
Der er lavet mobilhoteller – som børnene kan lægge mobilerne i.
FR: Henstiller til, at ledelsen får meldt ud til forældrene – så de kan tage samtalen hjemmefra.
Nogle forældre har trukket deres børn ud, fordi der er mobiler. Så få meldt ud til forældrene – hvad den nye tilgang er.
MR (medarbejderrepræsentant): Der må ikke bruges skærm i rummene og på ture.
Der har været børnemøder i forhold til skærm.
FR: Det der blev aftalt sidst var, at som udgangspunkt er klubben mobilfri, med mindre den bruges pædagogisk, didaktisk.
Der skal være en klar melding – at mobilen skal væk.
MR: At fjerne mobilerne vil give en nedgang, men forskning viser, at det vil give fremgang igen.
Forældrerepræsentanterne giver udtryk for frustration over igen at skulle genoptage diskussionen, selv efter at der er truffet en beslutning. De opfordrer til, at der handles hurtigt og effektivt, og at der kommunikeres bredt til alle relevante parter. Dette gælder også de familier, der har valgt at tage deres børn ud af fritidstilbuddet på grund af den tidligere frie adgang til mobiltelefoner. Det er vigtigt, at de informeres om det nye og attraktive tilbud, hvor skærme ikke længere er en del af hverdagen.
FR opfordrer til at der sættes mere personale ind i klubben og præciserer vigtigheden af at skabe flere fede aktiviteter, som alternativ til mobilen. Hold fokus og italesæt alt det vi gerne vil, i stedet for at italesætte at man skal være mobilfri.
MR: De er super gode til at være aktive, men mange unge er forventet til at få serveret en aktivitet.
FR: Send det ud til alle årgange – med reference til undersøgelsen MR har fortalt om. Og derudover trivselskommisionens anbefalinger.

Punkt 8 – Deltagelse i Landsmøde (5 min)

Emne og ansvar: Deltagelse i Landsmøde
Sagsfremstilling: Beslutning om bestyrelsens deltagelse i Skole og Forældres Landsmøde, November 2025
Form: Beslutning
Plads til referat: Diana og Katrine deltager.

Punkt 9 – Ajourføring af aktivitetslog (10 min)

Emne og ansvar: Ajourføring af aktivitetslog
Sagsfremstilling: Bilag: Aktivitetslog nr. 2 – 26.08.25
Form: Drøftelse, Beslutning
Plads til referat: Udsat.

Punkt 10 – Eventuelt (10 min)

Emne og ansvar: Eventuelt
Sagsfremstilling:
Form: Orientering og Drøftelse
Plads til referat:

Referat for Skolebestyrelsesmøde d. 26/08-25
18:15-20.15 (formøde 17:45-18:15)

Deltagere

Katrine Graae Lauritzen, Diana Ehrhardt Øllgaard, Stig Schlosser Lauridsen, Martin Østergaard Olsen, Jan Lund Jepsen (TR-pæd), Frederik Kühl Hansen, Luna Højgaard Nissen (Skoleleder)
Elevrødder: Ikke valgt endnu

FORMØDE FOR FORÆLDREREPRÆSENTANTER: 17:45-18:15
Fraværende: Elevrødderne, Kristian Stengård Nordby, Kim Sällberg Nygaard, Pernille Moretto Jørgensen(Afdelingsleder), Helle Kiesbye (afdelingsleder)

Punkt 1 – Godkendelse af dagsorden (4 min)

Emne og ansvar: Godkendelse af dagsorden
Sagsfremstilling: (Ingen)
Form: Beslutning
Plads til referat: Godkendt

Punkt 2 – Godkendelse af referat fra juni (1 min)

Emne og ansvar: Godkendelse af referat fra juni
Sagsfremstilling:
Bilag: Referat Skolebestyrelsesmøde 03.06.25
Form: Beslutning
Plads til referat: Godkendt

Luna og Katrine har afholdt et møde med Skole og Forældre, hvor det blev klart kommunikeret, at referatet skal udformes som et forhandlingsreferat. Det indebærer, at både diskussioner og eventuelle uenigheder skal fremgå, så en udenforstående kan følge den argumentation, der har ført frem til en eventuel konklusion.
På baggrund af denne tydelige tilkendegivelse fra Skole og Forældre besluttes det, at ledelsen igen overtager referentrollen.

Punkt 3 – Godkendelse af forretningsorden (5 min)

Emne og ansvar: Godkendelse af forretningsorden
Sagsfremstilling: Justeres så referatprocessen reflekteres retvisende.
Bilag: Forretningsorden rev 1.1
Form: Beslutning
Plads til referat: Godkendt

Punkt 4 – Nyt fra ledelsen (10 min)

Emne og ansvar: Nyt fra ledelsen
Sagsfremstilling:
Sendes skriftligt sammen med øvrige bilag forud for mødet.
Inkluderer opdatering på langtidssygemeldinger og overblik over antal elever, der har forladt skolen sidste skoleår (ml. 1/8 ’24 og 1/8 ’25) + årsagerne herfor.
Orientering fra ledelsen:

Juniormesterlære: Vi har to, der har meldt sig. Der er afholdt møde med playmakeren og de er nu i gang med at finde praktikplads. De kan få støtte, hvis de ikke selv lykkes med at finde en plads.
1. årg er taget afsted på skolerejse. De er kommet godt fra start og hygger sig gevaldigt dernede.
Meget af det der ellers er, er skrevet ud i nyhedsbrevet til forældrene.
Vi har ingen langtidssygmeldinger, men en enkelt, der er deltidssygemeldt. Vedkommende er i optrapning og tager alt sin undervisning.
Bilag: Udmeldte elever 2024

Form: Orientering og Drøftelse
Plads til referat:
Mobilpolitikken er blevet revideret. Den vil blive tilsendt til skolebestyrelsen.
Renovering af bygning 2/fase 2: Vi får tegningerne i september, hvis alt går som planlagt.
Hændelse på en årgang i fase 2: Forældrerepræsentant opfordrer til at melde det til arbejdstilsynet. Luna fortæller, at det er registreret i Safetynet – det system som skolen skal registrere hændelserne i. Derudover er der både hos eleverne og personalet fulgt op på episoden efterfølgende.
Spisepause: Forældrerepræsentant opfordrer til at det bliver synligt, at eleverne har 15 min. til at spise.
Bibliotekssamarbejde: Vi har fået ændret aftalen. Det vil blive kommunikeret ud, når der er kommet en afklaring på lånerkort til skolen.

Punkt 5 – APV opfølgning (30 min)

Emne og ansvar: APV opfølgning
Sagsfremstilling:
Skriftlig redegørelse som inkluderer procesbeskrivelse, opsamling på svar fra personale, ledelsens vurdering samt handlingsplan sendes ud sammen med øvrige bilag forud for mødet.
Redegørelse:
Personalet har ytret, at det der fylder er forældresamarbejde, børn der reagerer, synlig ledelse og handlemuligheder.

Forældresamarbejde: Punktet tages op i MED og ønskes også i skolebestyrelsen. Dette særligt omkring håndtering af utilfredshed fra forældre.
Børn der reagerer: Der er holdt et oplæg for personalet (pædagogerne 22/8) omkring børn der reagerer, affektmodellen, fælles refleksion mv. Vi vil arbejde ud fra den information vi fik og få lavet konkrete handleplaner for håndtering af elever der reagerer. Vi har opstartet en mellemform og pauseaktiviteter.
Synlig ledelse: Der er fra vores uddybende mini APV kommet konkrete ting frem, som ledelsen vil arbejde videre med. Vi har indført nyhedsbreve til personalet sidste år.
Handlemuligheder: Ud fra oplægget kom der ting frem, hvor personalet føler, de mangler handlemuligheder. Vi vil udarbejde procedurer og have fokus på kompetenceudvikling.
Bilag: APV_Nov 2024_Tjæreborg Skole

Form: Orientering og Drøftelse
Plads til referat:
Redegørelsen dækker de opfølgende møder med personalet og ikke mini-APV'en. Møderne har dog taget udgangspunkt i resultaterne fra mini-APV'en.
Der kommer en ny APV i efteråret.
Det er realistisk, at skolens ledelse kan fremlægge en handleplan i januar. Dette aftales.
Børn der reagerer: Forældrerepræsentant spørger til arbejdspresset, hvordan det kan ses i dette. Luna fortæller, at børn der reagerer, fylder meget for personalet – både situationen og arbejdet der ligger efter. Medarbejderrepræsentant bekræfter dette.
Forældrerepræsentant opfordrer til, at der tales om børnesynet. Luna fortæller, at alle lærerne er instrueret i affektmodellen, og at pædagogerne bliver det ved næste møde. Dette sker hvert år.
Medarbejderrepræsentant fortæller, at personalet i indskolingen er instrueret i hjernesmart, der giver et sprog til eleverne, til at italesætte, når noget bliver svært.
Forældrerepræsentanterne udtrykker ønske om at arbejdet med APV og medarbejdertrivsel har en tydelig rød tråd, så alle relevante dele indgår i en samlet plan, og at en redegørelse formidler dette på en sammenhængende og overskuelig måde. Dertil ønskes generelt ledelsens vurdering.
Luna fortæller, at der er en handleplan, men den løbende ændrer sig, ud fra de informationer der kommer ind. Vi vil fortsætte med at arbejde med punkterne og inddrage ny information, fra ny APV og fra personale mv.
Handlingsplanen ikke udleveret til bestyrelsen. Det aftales, at bestyrelsen løbende tager emnet op.

Punkt 6 – Planlagt tilsyn med Princip 3 (30 min)

Emne og ansvar: Samarbejdet mellem Skole og Hjem
Sagsfremstilling:

Skriftlig redegørelse (sendes ud med de øvrige bilag forud for mødet) som inklude-rer en oversigt over skolens årsplan for forældremøder, skolehjemsamtaler, fælles forældrerådsmøder og andet der kan være relevant i denne sammenhæng, såvel som en oversigt over hvilke kommunikationska-naler, der anvendes og hvordan de funge-rer, samt en beskrivelse af hvordan ledel-sen løfter opgaven med at efterleve prin-cippet, og hvilke dele, ledelsen eventuelt finder vanskelige at arbejde med.

Redegørelse:

• Der er forældremøder d. 26/8 f1, 11/9 f2, 9/9 f3.
Forældrerådsmøde er også fastlagt for dette kvartal og dato er meldt ud til forældrene. Næste dato er ikke fastlagt endnu, ej heller temaet. Skole-hjem-samtaler ligger en gang om året og det er teamet, der melder ud. Derudover indføres meddelsesbogen, som vil være kommunikation til hjemmet om faglig niveau og det sociale.
• Kommunikationskanaler: AULA; Meebook, opkald.

Princippet:
Engagerer forældre og samarbejde:
•   Skolebestyrelsen, nyhedsbreve til forældre, forældrerødder-møderne, brugertilfredshedsundersøgelse.
•   Vi har indført årgangsteamsamtaler – med fokus på hvordan de enkelte teams inddrager forældrene.
•   Inddrager forældrene hurtigt i processen ved udfordringer.
•   Ved årets start skal teams lave forslag til forældrekommunikation, som endelig aftales med forældrene til forældremødet.

Vi er lidt udfordret på, at forældrene får læst med deres børn. Vi har indført lektie-hjælp i fase 1, for at støtte op omkring dette.

Udfordret med at forældre ikke henvender sig til skolebestyrelsen, hvis de ikke ople-ver at f.eks. antimobbestrategien efterleves.

Primær på mellemtrinnet har vi nogle ele-ver, der ikke er underisningsparate. Her er der et tæt skole-hjem samarbejde og mel-lemformen er også tænkt ind til en støte.

Generelt lidt udfordret på ordensregler, men vi har nu fået vores egen med en handleplan til.

Bilag: Princip 3

Form: Orientering og Drøftelse
Plads til referat:

Luna fortæller, at der er en udfordring med at forældre, hvis noget går skævt – går direkte til højere instanser i stedet for at gå til ledelsen/skolelederen.

Forældrerepræsentant: Kan vi gøre skolebestyrelsen mere synlige?
Luna vil efterspørge om man kan lave en gruppe i AULA.
Forældrerepræsentant opfordrer til at vi får ordensregler og principperne under fælles filer på AULA
Luna undersøger dette.

Forældrerepræsentant: Brug AULA-kalenderen til arrangementer, så det ikke forsvinder. Også gerne åbningstiderne til SFOen, så det bliver synligt.
Luna fortæller, at hun synes, det er en god idé og vil prøve at undersøge muligheden for dette.

Forældresamtaler:
Forældrerepræsentant: der blev opfordret til at afholde to skolehjemsamtaler af for-ældrerødderne til det sidste møde. Så det faglige niveau vides før foråret.
Luna fortæller, at meddelelsesbogen tages i brug i efteråret, der vil synliggøre for forældrene, hvad det faglige niveau er. Det er lagt op til teamet på den enkelte årgang, at finde ud af, hvordan de får det bedste skolehjemsamarbejde med den forældregruppe de har. Dertil er de blevet bedt om at tale med forældrene om dette til forældremødet.

Lektier:
Det er svært for nogle forældre at finde ud af, hvilke lektier børnene har for, hvis man har flere børn på skolen. Dette skyldes, at lektier placeres forskelligt på flere af år-gangene. Skolebestyrelsen opfordre til at det bliver ens på alle årgange.
Luna fortæller, at hun tager punktet op i MED.

Kommunikationskanaler:
Klubben har instagram – hvad bruges det til?
Forældrerepræsentant: Nogle forældre har ikke instagram, så det er vigtigt, at der er kommunikation på AULA.
Gerne flere klubbilleder på AULA

Punkt 7 – Planlægning af årets skolebestyrelsesmøder (10 min)

Emne og ansvar: Planlægning af møder
Sagsfremstilling: Alle bedes medbringe en opdateret kalender
Form: Drøftelse og Beslutning
Plads til referat:
Møderne blev placeret og indkaldt til:
25.9. kl. 19-21, 28.10. kl. 16.30-18.30, 9.12. kl. 19-21, 27.1. kl. 16.30-18.30, 26.2. kl. 19-21, 24.3. kl. 17.15-19.15, 30.4. kl. 17-19, 10.6. kl. 16.30-18.30

Punkt 8 – Ajourføring af aktivitetslog (15 min)

Emne og ansvar: Aktivitetslog
Sagsfremstilling:
Bilag: Aktivitetslog nr.1 – 03.06.25
Form: Drøftelse og Beslutning
Plads til referat: Intet denne gang

Punkt 9 – Opfølgning på økonomi (10 min)

Emne og ansvar: Økonomi
Sagsfremstilling: (Ingen)
Form: Orientering, evt. Drøftelse og Beslutning
Plads til referat: Udsat

Punkt 9 – Eventuelt (5 min)

Emne og ansvar: Eventuelt
Sagsfremstilling: Årsmøde for Skole og Forældre i november
Form: Orientering og Drøftelse
Plads til referat:
Det er drøftet, at vi kan sende 2 forældrerepræsentanter afsted. Økonomien vil gå fra puljen til skolebestyrelsen. Vi tager punktet op næste gang.

Katrine Graae Lauritzen, Stig Schlosser Lauridsen, Kristian Stengård Nordby, Kim Sällberg Nygaard, Diana Ehrhardt Øllgaard, Martin Østergaard Olsen, Jan Lund Jepsen (TR-pæd), Frederik Kühl Hansen, Helle Kiesbye (Afdelingsleder), Thomas Larsen (Afdelingsleder), Jette Sylvestersen (Skoleleder)

Eleverødder: Stine 9.G, Edith 9.K

FORMØDE FOR FORÆLDREREPRÆSENTANTER: 18:30-19:00

1 – Godkendelse af dagsorden

Punkt og tid

(3 min)

Emne og ansvar
Godkendelse af dagsorden

Sagsfremstilling

Form
Beslutning

Plads til referat
Dagsorden er godkendt.
Kommentar om at Punktet ”visionsproces” ikke er på dette møde, som ellers var aftalt pga ledelsesomstændighederne. Efter seneste aftale skulle resultatet af visionsarbejdet have været præsenteret på dette møde, men processen er endnu ikke igangsat. Dette afventes og punktet indgår således ikke i dagsordenen.

2 – Godkendelse af referat fra oktober

Punkt og tid
2. (2 min)

Emne og ansvar
Godkendelse af referat fra oktober

Sagsfremstilling
Bilag 1: Referat fra oktober

Form
Beslutning

Plads til referat
Referatet er godkendt

3 – Nyt fra elevrådet

Punkt og tid
3. (10 min)

Emne og ansvar
Nyt fra elevrådet

Sagsfremstilling

Form
Orientering og Drøftelse

Plads til referat
Elevrådet er ikke til stede pga sport. De er kommet med et forslag om at rykke møderne. Det er kun undtagelsesvist møder kan rykkes, da de er fastlagt for et år ad gangen. Men i dette tilfælde bliver det ikke et problem, da der ikke er flere bestyrelsesmøder, der ligger på tirsdage.

4 – Nyt fra ledelsen

Punkt og tid
4. (10 min)

Emne og ansvar
Nyt fra ledelsen

Sagsfremstilling
Sendes skriftligt sammen med øvrige bilag forud for mødet.
Inkl.
opdatering på langtidssygemeldinger, opsigelser, tiltrædelser etc.
Bilag 2: Nyt fra ledelsen

Form
Orientering og Drøftelse

Plads til referat
Vi har fokus på grundform. Vi er gang med at danne os et overblik over alle børnesager og alle ressourcer, der ligger ud over fagundervisningen. Rikke G, Område MIL hjælper os med det overblik over børnesagerne og sekretærerne laver overblikket over ressourcerne.
Orientering om stillinger. Christian har er flyttet og har sagt sin stilling op og Caroline er blevet tilbudt en fast stilling. Vi har slået en stilling op til udskolingen og en MIL koordinatorstilling. Vi regner med at kunne ansætte på denne side af juleferien.
Forældrerepræsentanter påpeger, at der inden sommerferien blev ansat en ekstra ressource, som skulle dække ind på vikarfronten for at sikre kontinuitet, faglighed og stabilitet ved sygdom og anden fravær. Denne ressource blev allerede umiddelbart efter sommerferien spist op af opsigelser. Forældrerepræsentanter gentager derfor efterspørgslen omkring at der ansættes en ekstra ressource, sådan som det var tanken inden sommerferien.
Leder beder om, at opfordringen diskuteres igen, inden der tages en beslutning, da der erfaringsvist ikke kommer nok værdi ud af at ansætte på den måde.
Forældrerepræsentanter opfordrer til at skolen styrker kommunikationen med forældre i de klasser, der er berørt af opsigelser.
Luna informerer skriftligt om følgende punkter forud for mødet;
Flere forældre er trætte af, at den 23. december er en skoledag. Flere taler om at holde deres børn hjemme
Vi her en pædagogstuderende på skolen der undersøger elevinddragelse i forbindelse med bachelorskrivning
Støtteforeningen er kommet godt i gang.

5 – Udsat Tilsyn: Princip 6

Punkt og tid
5. (15 min)

Emne og ansvar
Udsat Tilsyn: Princip 6 (Fællesarrangementer for eleverne i skoletiden, lejrskoleophold, udsendelse i praktik mv)

Sagsfremstilling
Tilsynsspøgsmål til ledelsens skriftlige redegørelse:
1. Skolens ansvar
Beskriv praksis og vurder følgende:
Hvordan sikres det, at arrangementer er inkluderende, relevante og tilpasset elevernes behov og udviklingstrin?
Hvordan vægtes hensynet til fællesskabet i forhold til individuelle hensyn?
Hvordan håndteres økonomiske og praktiske barrierer for deltagelse?
Hvordan og hvornår informeres forældre om arrangementernes formål og rammer?
Ledelsen bedes vurdere, om disse tilgange fungerer tilfredsstillende, og om der er områder med særlige udfordringer eller gode erfaringer.

2. Forældrenes ansvar
Beskriv samarbejdet og vurder følgende:
Hvordan understøttes forældrenes rolle i at forberede børnene og bidrage til dialogen om arrangementernes betydning?
Hvordan organiseres samarbejdet omkring klassekasser, praktikpladser og støtte til deltagelse?
Ledelsen bedes vurdere, hvordan forældresamarbejdet opleves, og om der er behov for yderligere støtte, afklaring eller udvikling.

3. Elevernes ansvar
Beskriv indsatsen og vurder følgende:
Hvordan arbejdes der med elevernes forståelse af ansvar, deltagelse og respekt for fællesskabet i forbindelse med arrangementer?
Ledelsen bedes vurdere elevernes engagement og adfærd, samt hvordan skolen understøtter dette i praksis.

4. Øvrige perspektiver
Ledelsen er velkommen til at inddrage:
Skolens værdier og traditioner
Sammenhængen mellem undervisning og fællesaktiviteter
Konkrete eksempler fra praksis
Eventuelle udviklingsområder eller kommende tiltag

5. Afslutning
Samlet vurdering af, hvordan princip 6 understøtter skolens mål og værdier.
Eventuelle anbefalinger eller forslag til justeringer.
Bilag 3: Opdateret og fyldestgørende skriftlig redegørelse

Form
Orientering, Drøftelse og Beslutning

Plads til referat
Personalerepræsentant kommenterer på, at principperne skal være mere tilgængelige og gennemgås nærmere for personalet.
Personalerepræsentant fortæller desuden at, vi arbejder efter, at alle skal kunne deltage i fællesarrangementer, men der er situationer, hvor det ikke er alle børn, der kan deltage. I de tilfælde laver vi andre tilbud, der giver mening for de børn.
Der er børn, der får det svært hver gang vi bryder rammerne.
Personalerepræsentant har forud for drøftelsen foreslået følgende mulige udviklingspunkter for princippet;
styrket elevinddragelse i planlægning
større økonomisk gennemsigtighed
endnu tidligere information om større arrangementer
udvikling af samarbejdet med lokalsamfundet
Forældrerepræsentant foreslår, at vi bruger lokalområdet mere, hvis udgiften til transport er en udfordring.
Skolen fortæller, at det kan være en udfordring at gå ud, hvis man er alene med en klasse.
Forældrerepræsentant spørger, om det er muligt at inddrage forældre som ”ekstra voksne” i den sammenhæng.
Det er en mulighed, og skolen har tidligere haft gode erfaringer med dette.
Desuden er der følgende spørgsmål;
Må klassekasser bruges til udflugter? Kan støtteforeningen bidrage?
Følgende formulering problematiseres.
Skolerejser er ikke begrænset til at være et tilbud for skolens ældste klassetrin, men kan efter lokale ønsker og behov finde sted på alle klassetrin, f.eks. arrangeret af forældrerådet enten uden, eller med delvis involvering af skolen
Spørgsmålet er, om skolerejser kan planlægges helt uden involvering fra skolen, da de ligger i elevernes undervisningstid.

Konklusion;
Stig kigger politikken igennem, og kommer med et forslag til justeringer på baggrund af skolebestyrelsens kommentarer.

6 – Planlagt Tilsyn: Skærmbrug (skole og fritidsdel)

(fuldt gengivet – identisk med tidligere svar)

7 – Økonomi og Budget 2026

Punkt og tid
7. (20 min)

Emne og ansvar
Økonomi og Budget 2026

Sagsfremstilling
Gennemgang af væsentlige ændringer siden sidst, samt drøftelse af prioriteringer i forhold til budget for 2026.
Bilag mangler: NemØkonomi rapport er endnu ikke mulig at trække, bilag mangler derfor.

Form
Orientering, Drøftelse og Beslutning

Plads til referat
Vi venter på ny tildelingsmodel og oversigt over børn vi har segregerede.
Punkter bestyrelsen gerne ser implementeret i det ny budget;
15 minutters spisepause – (forældre er blevet opmærksomme på at denne bestyrelsesbeslutning, som blev taget for år tilbage er tilbagerullet, og denne ønskes derfor gen-implementeret hurtigst muligt og formaliseret i budgettet)
Mindre skærmtid i fritid og derfor penge og ressourcer til aktiviteter
Analoge undervisningsmidler
Nok bøger og undervisningsmaterialer til alle børn
2 voksen til indskoling og store klasser.
Vikardækning – kan vi ansætte for vikardækningen. Ledelse ønsker samtale om dette på bestyrelsesmøde.

Konklusion;
Ledere tager bestyrelsens ønsker til efterretning og undersøger kompleksiteten af at genindføre 15 minutter til spisning allerede i dette skoleår

8 – Sidste skoledag

Punkt og tid
8. (10 min)

Emne og ansvar
Sidste skoledag

Sagsfremstilling
Drøftelse og afstemning i forhold til bestyrelsens opbakning til mulige modeller for sidste skoledag i Esbjerg Kommune.

De tre mulige forslag til en kommunalt arrangeret sidste skoledag er:
At der i skolebestyrelserne ikke er opbakning til et fælleskommunalt alkoholfrit sidste skoledagsarrangement fx kl. 12-15 og at Esbjerg Skolevæsen derfor ikke arrangerer noget.
At der i skolebestyrelserne er opbakning til et alkoholfrit arrangement og at Esbjerg Skolevæsen arrangerer et alkoholfrit arrangement på Tobakken, hvor rammerne er gode. Velvidende at denne beslutning kun bliver en succes, hvis forældre m.fl. insisterer på og påvirker de unge til at tilvælge det alkoholfrie arrangement på Tobakken.
At der i skolebestyrelserne er opbakning til et alkoholfrit arrangement og at Esbjerg Skolevæsen arrangerer et alkoholfrit arrangement i Gryden, trods erfarnes fagfolks viden om, at de fysiske rammer næsten umuliggør håndhævelsen af ”ingen alkohol”. Velvidende at denne beslutning kun bliver en succes, hvis forældre m.fl. insisterer på og påvirker de unge til at tilvælge arrangementet i Gryden uden alkohol OG hvis forældre bidrager talstærkt på dagen, idet de fysiske rammer for sikring af et arrangement uden alkohol er så dårlige, at de udover stor voksenbemanding også kræver synlig forældreopbakning.

Bilag 11: Sagsfremstilling fra skolechef Morten Mærsk
Bilag 12: Undersøgelsesresultater

Form
Orientering og Drøftelse

Plads til referat
Bestyrelsen bakker op om forslag nummer 2. Bestyrelsen mener, at der bør være et tilbud, for dem der ikke ønsker at drikker alkohol. Esbjerg kommune skal være klar til, at der ikke kommer så mange de første år. Det er ok, men der bør være et alternativt tilbud om en fest uden alkohol.

Konklusion;
Jette sender bestyrelsens svar til Morten

9 – Aktivitetslog

Punkt og tid
9. (5 min)

Emne og ansvar
Aktivitetslog

Sagsfremstilling
Nye punkter tilføjes aktivitetsloggen
Bilag 13: Aktivitetslog

Form
Orientering, Drøftelse og Beslutning

Plads til referat

10 – Eventuelt

Punkt og tid
10. (5 min)

Emne og ansvar
Eventuelt

Sagsfremstilling

Form
Orientering og Drøftelse

Plads til referat
Der spørges til om referatet må lægges på aula – Det må det gerne.
SkoleRo – Jette har sat det i bero. Forældrerepræsentant udtrykker ærgrelse over en oplevelse af, at bestyrelsens gode ideer ikke tages til efterretning.
Næste tilsyn – Personalets trivsel – på møde i januar. AMR inviteres med.

Katrine Graae Lauritzen, Stig Schlosser Lauridsen, Kristian Stengård Nordby, Kim Sällberg Nygaard, Diana Ehrhardt Øllgaard, Martin

Østergaard Olsen, Jan Lund Jepsen (TR-pæd), Frederik Kühl Hansen, Helle Kiesbye (Afdelingsleder), Thomas Larsen (Skoleleder),

Eleverødder: Stine 9.G, Edith 9.K

Afbud: Martin Olsen, Stig Nygaard, Frederik Hansen

Mødeleder: Kim

Referent: Helle

FORMØDE FOR FORÆLDREREPRÆSENTANTER: 16:45-17:15

OBS: Skolen serverer en sandwich i forbindelse med mødet.

1. Godkendelse af dagsorden

Punkt og tid

(3 min)

Emne og ansvar
Godkendelse af dagsorden

Sagsfremstilling

Form
Beslutning

Plads til referat
Dagsorden godkendt
Overskriften ændres til referat i stedet for dagsorden

2. Godkendelse af referat fra december

Punkt og tid
2. (2 min)

Emne og ansvar
Godkendelse af referat fra december

Sagsfremstilling
Bilag: Referat fra februar

Form
Beslutning

Plads til referat
Der står anført for mange deltagere til sidste møde.
Referat godkendes med Kims kommentar omkring deltagere

3. Nyt fra elevrådet

Punkt og tid
3. (10 min)

Emne og ansvar
Nyt fra elevrådet

Sagsfremstilling

Form
Orientering og Drøftelse

Plads til referat
Sidste møde fik vi lavet nogle idéer til turneringer på tværs af årgange.
Toiletkampagnen blev også hængt op på skolen.
Elevrådet er kommet med idéer til Støtteforeningens arbejdsdag d. 28.3. Der kommer mange elever fra udskolingen på arbejdsdagen. Dette er som en del af undervisningen omkring frivillighed
Mobilpolitik: eleverne har udfordringer med mobilpolitikken. Nogle har svært ved at aflevere deres telefon og det tager meget tid af undervisningen.
Nogle afleverer falske/gamle telefoner.
Eleverne udtaler, at det har skabt flere problemer ved at telefonen er taget fra dem i 10 pausen. Det er også blevet lidt protest-agtig.
Vi skal arbejde med noget vanebrud.
Sanktionen er, at telefonen kommer op på kontoret. Forældrene skal hente dem.
Dette skal indskærpes.
Forældrerep. spørger ind til de nye møbler i udskolingen Han synes allerede at de ser slidte ud og er i tvivl om de passer på dem?
Eleverne fortæller, at de er meget glade for dem og bruger dem meget.
Åben hal er vigtig for dem. Også efter påsken. Udskolingen mangler et sted at være og vil gerne bruge kunststofbanen.
Udskolingen bruger ikke de ekstra 10 minutter i 12 pausen. De går i Brugsen og spiser i 10 pausen. Derfor virker den ekstra tid for dem i 12 pausen som spildtid.
Forældrerep. kommer med en idé om at man kan lave toast til klassen. Det kunne være fællesskabsdannende aktivitet.
Der er dog udfordringer ift hygiejne, madopbevaring, strøm i klassen mv
Det er vigtigt at have fokus på at have noget som kan styrke fællesskabet i udskolingen

4. Nyt fra ledelsen

Punkt og tid
4. (10 min)

Emne og ansvar
Nyt fra ledelsen

Sagsfremstilling
Sendes skriftligt sammen med øvrige bilag forud for mødet.
Inkl.
opdatering på langtidssygemeldinger, opsigelser, tiltrædelser etc.
Bilag: Nyt fra ledelsen

Form
Orientering og Drøftelse

Plads til referat
Orientering
Der er ansat en ny afdelingsleder. Information kommer ud med nyhedsbrevet i morgen.
Husk kommunikation til forældrene omkring sygemeldinger, som vedrører klassen.
Byggeproces:
Ledelsen har været på rundtur i Forpagterboligen. Vi satser dog på at forblive på skolen.
Det bliver vendt på kommende personalemøde.
Kravet omkring kunst som en del af den nye bygning er bortfaldet.
Budgettet kom i går eftermiddags.
Højtbegavelse: ved formodning så skal det screenes.
De 10 minutter ekstra spisepause bruges forskelligt. Udfordringer i udskolingen, da de ikke spiser på det tidspunkt.
Mellemtrinnet har 10 minutter og indskolingen har 15 minutter. Det er de meget glade for.
Fonde: der er gang i en ansøgning omkring ”Projekt køkkenhaver/GRO”
Forslag til at være opmærksom på ressourcerne i forhold til de 2 klasser, som starter op i den kommende 0.klasse. Der er henholdsvis 24 og 25 elever.
Husk at give skolebestyrelsen en orientering i de tilfælde, hvor der sker en ekstra ordinær hændelse.

5. Planlagt Tilsyn: Princip 7 (Skolens Fritidsdel)

Punkt og tid
5. (30 min)

Emne og ansvar
Planlagt Tilsyn: Princip 7 (Skolens Fritidsdel)

Sagsfremstilling
Bilag: Princip 7 (Skolens Fritidsdel)
Bilag: Skriftlig redegørelse

Form
Orientering, Drøftelse og Beslutning

Plads til referat
En god idé med information i ”fælles filer”
Der arbejdes med mål og pædagogisk retning. Som også skal ligge opad skolens vision.
Disse skal offentliggøres ved skolestart
Hvordan får vi set de børn, som ikke gør væsen af sig og som trives. Dette er en indsats som hele skolen skal have fokus på.
Der spørges kritisk ind til Klubbens regler og pædagogiske sigte i forhold til brugen af computerrummet og Roblox. Der følges op
Sårbare forældre og afhentning i SFO
Tryghed ved at søge hjælp ved medarbejderne

6. Princip 1 (Undervisningens organisering)

Punkt og tid
6. (5 min)

Emne og ansvar
Princip 1 (Undervisningens organisering)

Sagsfremstilling
Drøftelse og eventuel godkendelse af revideret princip 1 (undervisningens organisering)
Bilag: Opdateret Princip 1 (Undervisningens organisering)

Form
Orientering, Drøftelse og Beslutning

Plads til referat
Godkendt
Justeringer indføres
Ledelsen lægger ind i fælles filer og hjemmesiden

7. Princip for skolens arbejde med ordblindhed (Nyt)

Punkt og tid
7. (10 min)

Emne og ansvar
Princip for skolens arbejde med ordblindhed (Nyt)

Sagsfremstilling
Drøftelse og eventuel godkendelse af revideret princip for skolens arbejde med ordblindhed
Bilag: Revideret Princip for ordblindhed

Form
Orientering, Drøftelse og Beslutning

Plads til referat
Godkendt
Juesteringer indføres
Ledelsen lægger ind i fælles filer og hjemmesiden

8. Princip for Vikardækning (Nyt)

Punkt og tid
8. (25 min)

Emne og ansvar
Princip for Vikardækning (Nyt)

Sagsfremstilling
Drøftelse af udkast til princip for vikardækning
Bilag: Udkast til Princip for vikardækning

Form
Orientering, Drøftelse og Beslutning

Plads til referat
Princip revideres

9. Sundhedspolitik

Punkt og tid
9. (10 min)

Emne og ansvar
Sundhedspolitik

Sagsfremstilling
Kort drøftelse af hvordan arbejdsgruppen sammensættes – til nedsættelse ved april-mødet

Form
Orientering, Drøftelse og Beslutning

Plads til referat
Hvem kan være med i gruppen?
Har ”Skole og forældre” noget, vi kan tage udgangspunkt i.
Forældrerep. spørger til om det kan være et Kick Off at få en udefra til at holde et oplæg – evt en diætist?
Arbejdsgruppen kan være en sammensætning af lærer, pædagoger og bestyrelsen.
Ledelsen ønsker, at de første drøftelser tages med medarbejderne

10. Økonomi – Budget

Punkt og tid
10. (5 min)

Emne og ansvar
Økonomi - Budget

Sagsfremstilling
Kort om budget og fastlæggelse af dato for ekstraordinært budget-møde

Form
Orientering, Drøftelse og Beslutning

Plads til referat
Der er 2 datoer i spil; 23.4 + 24.4
Ledelsen undersøger om datoen kan rykkes frem

11. Aktivitetslog

Punkt og tid
11. (5 min)

Emne og ansvar
Aktivitetslog

Sagsfremstilling
Ajourføring af aktivitetloggen
Bilag: Aktivitetslog

Form
Orientering, Drøftelse og Beslutning

Plads til referat

12. Eventuelt

Punkt og tid
12. (5 min)

Emne og ansvar
Eventuelt

Sagsfremstilling

Form
Orientering og Drøftelse

Plads til referat
Punkt til næste møde:
Trivselsmålinger

Deltagere

Mødeleder

Referent

Punkt 1 – Godkendelse af dagsorden

Punkt og tid

(3 min)

Emne og ansvar
Godkendelse af dagsorden

Sagsfremstilling

Form
Beslutning

Plads til referat
Godkendt

Punkt 2 – Godkendelse af referat fra december

Punkt og tid
2. (2 min)

Emne og ansvar
Godkendelse af referat fra december

Sagsfremstilling
Bilag: Referat fra december

Form
Beslutning

Plads til referat
Godkendt med en bemærkning om, at der stadig er et bestyrelsesmøde, der ligger på tirsdage, hvor elevrepræsentanterne ikke kan.
Mødet bevares og elevernes pointer tages med at personalet

Punkt 3 – Nyt fra elevrådet

Punkt og tid
3. (10 min)

Emne og ansvar
Nyt fra elevrådet

Sagsfremstilling

Form
Orientering og Drøftelse

Plads til referat
Der har været problemerne med toiletterne i indskoling og på mellemtrin. Elevråd har lavet toiletkampagne.
Der har været klager over varmen på skolen. Kurt har haft folk fra Ejendomme på skolen og kigge på det. Det har taget noget tid, men der bør være ved at være styr på det.
Der har været tale om skærmpolitikken. Der er en bekymring for ordblinde elever. Måske kommer de til at føle sig mere udstillede, hvis de andre sidder med bøger og papir.

Punkt 4 – Nyt fra ledelsen

Punkt og tid
4. (10 min)

Emne og ansvar
Nyt fra ledelsen

Sagsfremstilling
Sendes skriftligt sammen med øvrige bilag forud for mødet.
Inkl.
opdatering på langtidssygemeldinger, opsigelser, tiltrædelser etc.
Bilag: Nyt fra ledelsen

Form
Orientering og Drøftelse

Plads til referat
Nyt fra ledelsen er sendt ud.
Der er spørgsmål til, at elevtrivslen er faldet og hvordan vi handler på det. Vi har ikke aftalt hvordan endnu.
Derudover har skærmpolitikken været på personalemøde, og når vi har lavet justeringer, er den klar til at blive sendt ud og effektueres.
Der mangler mobilhoteller til indskolingen, og eleverne i udskolingen skal inddrages.
Der er indført 15 minutters spisepause for indskolingseleverne.
Kommentar om, at der er vist film i en vikartime. Det indskærpes overfor vikarerne.

Punkt 5 – Planlagt Tilsyn: Personalets trivsel (inkl. APV)

Punkt og tid
5. (45 min)

Emne og ansvar
Planlagt Tilsyn: Personalets trivsel (inkl. APV)

Sagsfremstilling
Bilag: Skriftlig redegørelse
Bilag: APV
Bilag: Personale sygefravær

Form
Orientering, Drøftelse og Beslutning

Plads til referat
AMR fortæller at der har været en proces på skolen med udgangspunkt i en APV og en miniAPV. Personalet har været indkaldt til et møde, hvor de har kunne pege på de områder, der var vigtigst at tage fat på.
AMR går meget op i, at hans kolleger, skal ønske at anbefale at andre at søge stilling på skolen.
Hans holdning er, at hvis vi arbejder med ét punkt vil det have afsmittende virkning på de andre.
Det tog vi fat på på et fællesmøde, hvor vi talte om hvordan vi sat en fælles retning.
Det var et godt møde, som har givet anledning til en bedre stemning.
Processen kommer til at fortsætte i personalegruppe, MED og AMG
Der er en oplevelse af mere ro og bedre stemning.
Det opleves også på klubmøder.
Der opfordres til, at vi går efter en højere svarprocent næste gang. Fx ved at give rundstykker eller sætte tid af til at gøre det.

Punkt 6 – Aktivitetslog

Punkt og tid
6. (30 min)

Emne og ansvar
Aktivitetslog

Sagsfremstilling
Gennemgang og ajourføring af aktivitetloggen
Bilag: Aktivitetslog

Form
Orientering, Drøftelse og Beslutning

Plads til referat
Dialog om aktivitetsloggen, og hvordan vi får den opdateret.
Den gennemgås og opdateres.

Punkt 7 – Økonomi og Budget 2026

Punkt og tid
7. (15 min)

Emne og ansvar
Økonomi og Budget 2026

Sagsfremstilling
Gennemgang af væsentlige ændringer siden sidst, samt budget process
Bilag: NemØkonomi-rapport

Form
Orientering, Drøftelse og Beslutning

Plads til referat
Udsættes til næste gang, hvor administrativ leder, Klaes Larsen deltager.

Punkt 8 – Eventuelt

Punkt og tid
8. (5 min)

Emne og ansvar
Eventuelt

Sagsfremstilling

Form
Orientering og Drøftelse

Plads til referat

Skoleåret 24/25

19:00-21.00 (formøde 18:30-19:00)

Deltagere:
Katrine Graae Lauritzen, Stig Schlosser Lauridsen, Kristian Stengård Nordby, Kim Sällberg Nygaard, Diana Ehrhardt Øllgaard, Martin Østergaard Olsen, Jan Lund Jepsen (TR-pæd), Lone Odgaard (TR-Lærere), Helle Kiesbye (Afdelingsleder), Pernille Moretto Jørgensen (Afdelingsleder), Luna Højgaard Nissen (Skoleleder)
Eleverødder: Nana 9.x og Karen 9.x

FORMØDE FOR FORÆLDREREPRÆSENTANTER: 18:30-19:00

Mødeleder/Referent: Pernille

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Tid: 5 min
Emne og ansvar: Godkendelse af dagsorden
Sagsfremstilling: Vi holder os til dagsordenen
Form: Beslutning
Referat: Godkendt

Her er konverteringen af tabellen til tekst, hvor hver række præsenteres som et separat afsnit med kolonneoverskrifter som underoverskrifter:

Dagsorden for Skolebestyrelsesmøde d. 21/11-24 19:00-21.00 (formøde 18:30-19:00)

Deltagere: Katrine Graae Lauritzen, Stig Schlosser Lauridsen, Kristian Stengård Nordby, Kim Sällberg Nygaard, Diana Ehrhardt Øllgaard, Martin Østergaard Olsen, Jan Lund Jepsen (TR-pæd), Lone Odgaard (TR-Lærere), Helle Kiesbye (Afdelingsleder), Pernille Moretto Jørgensen (Afdelingsleder), Luna Højgaard Nissen (Skoleleder), Eleverødder: Nana 9.x og Karen 9.x

FORMØDE FOR FORÆLDREREPRÆSENTANTER: 18:30-19:00

Mødeleder: Referent Pernille

Punkt og tid: 1. (5 min)

Emne og ansvar: Godkendelse af dagsorden.

Sagsfremstilling: Vi holder os til dagsordenen.

Form: Beslutning godkendt

Punkt og tid: 2. (15 min)

Emne og ansvar: Nyt fra ledelsen

Sagsfremstilling:

Brandtilsyn – vores mål er at gennemgå uden påbud - vi er gået fra ti til to – en branddør, der skiftes – tasker og sko, der fylder for meget ud i fællesarealet, forsøges løst med en synlig linje - vores fællesarealer er registreret som opholdsrum, og vi kan møblere lidt – vi er i gang i fase 3
Status på sygefravær - kommer under økonomi
Ejendomme var på besøg - Jan og Johnny har været herude - gennemgået tingene – der var faktisk ryddet op - både i lokaler og kælder. Vi talte om:
- Rengøring i kælder efter vandskade
- Toiletterne skal renoveres
- Gulvtæpperne renses, alternativt skiftes de ud
- Anbefalede udluftning, men ikke alle vinduer kan åbnes, og det skal også ordnes
Skolefoto – aftalen med Odense Skolefoto – aftalen er lavet til og med 2025, så kan vi derefter evt. vælge en anden udbyder.
På tirsdag - proces med pædagogerne i SFO
Juleklippedag på fredag
Flytter rundt og rydder op – fase 3 får forberedelse ved de andre - nedlægger Solbjerg, som Helle og Pernille får kontor i, sundhedsplejersken er flyttet i kælderen, deres tidligere lokaler bliver til mødelokaler.
To pædagogstuderende skal være her et halvt år
Jesper, praktik – it medarbejder 9 timer i ugen
Læringskonsulent hjælper med indsats i forhold til 4. årgang - men vi tænker indsats i hele mellemtrinnet
Vi har fået penge fra kulturministerens morgensangspulje, så vi kan indføre månedlige morgensamlinger for mellemtrin og udskoling. Vi går i gang i januar.
Liv er tilbage og er også en del af elevrådet nu

Kristian supplerer – at han har talt med ejendom, hvor han har italesat, at de nok kan forvente invitation til skolebestyrelsesmøde.

Form: Orientering

Punkt og tid: 3. (10 min)

Emne og ansvar: Nyt fra elevrådet

Sagsfremstilling:

Er gået i gang med aktivitet for åben hal, hvor de laver aktiviteter for mellemtrin og udskoling – i denne uge badminton – i næste uge, noget andet - elevrådet står for det sammen med en lærer -udskoling fælles, mellemtrin klassevis
Det er taget godt imod – siger Kim
Elevrødderne havde ikke modtaget dagsorden og bilag til mødet. Det aftales, at Katrine fremover inkluderer Niels (kontaktlærer for elevrådet) direkte på maillisten vedr. dagsorden, så han kan videresende til elevrødderne.

Form: Orientering

Punkt og tid: 4. (30 min)

Emne og ansvar: Principper

Sagsfremstilling:

Gennemgang af Princip 3 (samarbejdet mellem skole og hjem, og om skolens og forældrenes ansvar i samarbejdet)
Målet er at arbejdsgruppen modtager feedback på form og indhold under mødet, så de efter mødet kan justere dokumentet og færdiggøre processen via e-mail inden næste møde, hvor en formel godkendelse kan finde sted.
Drøftelse af princippet på et møde, hvor vi kan drøfte indhold og “linjer” - derefter kommentarer på skrift, hvor vi kan ordkløve og rette grammatik
Fælles ansvar – kan det betones yderligere
Et princip er en hensigtserklæring - måske skal vi ikke udspecificere trinnene opad
“Hurtig svar” – kan vi finde et alternativ til hurtig
Kan vi tilføje respekt i forhold til ting og bygninger
Teksttung – kan den gøres “light” - vi skal generelt holde for øje, at det ender som et digert værk, man som forældre skal sætte sig ind i
Vigtigt at alle kender vores principper og kan finde dem
Skal støtte og vejledning ændres til skolen støtter op om ..
Formen med mål og ansvar fordelt på grupper er taget fra vejledningen.
Forældre engagerer sig aktivt (ikke opfordres til)
Kan tallene fjernes fra opstillingen?
Det justeres og sendes rundt og udstikke en deadline for kommentering - næste møde primo januar
Elevrådet har ikke haft mulighed for at læse med, så det skal lige tænkes ind i forhold til deadline

Form: Drøftelse

Bilag: Princip 3

Punkt og tid: 5. (20 min)

Emne og ansvar: Masterplan

Sagsfremstilling:

Ledelsen præsenterer Masterplanen samt specifikke forhold for Tjæreborg Skole, økonomien heri samt seneste opdatering på baggrund af nyligt møde om samme.
Masterplanen er en plan for vedligehold og restaurering af kommunens bygninger fra 2024 og frem
Påbud fra arbejdstilsynet kommer altid først
Lokal proces, hvor skolerne har haft mulighed for at give inputs
Opfordring til at vi også selv tænker ud af boksen i forhold til at løse problematikker
Skolebestyrelsen interesserer sig for, hvordan belægningen (elevtal/mulige elever) er i Tjæreborg - nu og fremadrettet – fokus på at elever og forældre vælger os til

Form: Orientering

Punkt og tid: 6. (5 min)

Emne og ansvar: Godkendelse af årshjul

Sagsfremstilling:

Form: Beslutning godkendt

Bilag: Revideret årshjul

Punkt og tid: 7. (20 min)

Emne og ansvar: Økonomi

Sagsfremstilling:

Ledelsen præsenterer detaljeret budget
Status på økonomien er præsenteret. Så snart nyt budget er kommet, vil det blive præsenteret for skolebestyrelsen til godkendelse
Dialog omkring Tjæreborg Skoles sygefravær - orientering om at ledelsen har fokus på håndtering og muligheder for at sætte positivt ind

Form: Orientering, Drøftelse og Beslutning

Punkt og tid: 8. (10 min)

Emne og ansvar: Eventuelt

Sagsfremstilling:

Form: Drøftelse

Punkt og tid: 9. (5 min)

Emne og ansvar: Godkendelse af referat

Sagsfremstilling:

Form: Beslutning

Deltagere Katrine Graae Lauritzen, Stig Schlosser Lauridsen, Kristian Stengård Nordby, Kim Sällberg Nygaard, Diana Ehrhardt Øllgaard, Martin Østergaard Olsen, Jan Lund Jepsen (TR-pæd), Lone Odgaard (TR-Lærere), Helle Kiesbye (Afdelingsleder), Pernille Moretto Jørgensen (Afdelingsleder), Luna Højgaard Nissen (Skoleleder)

Eleverødder: Nana 9.x og suppleant - sekretær fra elevrådet Stine 9.x

FORMØDE FOR FORÆLDREREPRÆSENTANTER: 16:30-17:00

Mødeleder - Martin

Referent - Pernille

Punkt og tid: 1. (5 min)
Emne og ansvar: Godkendelse af dagsorden. Princip nr. 3 udsættes
Sagsfremstilling: Beslutning
Form: Godkendt

Punkt og tid: 2. (10 min)
Emne og ansvar: Nyt fra ledelsen
Sagsfremstilling: Orientering
Form:

UPV’en (uddannelsesparathedsvurdering) afskaffes, der kommer noget nyt, som kommunen selv står for – udvalgets arbejde fremlægges i næste måned - Luna har deltaget – Den kommer ud, når den er færdig og godkendt.
Der er en omrokering, der betyder, at vi både får en ny psykolog (pt vakant), læringsvejleder og overordnet leder – ny fysioterapeut – vi beholder vores uu-vejleder.
Udarbejdelse af PPV’er (pædagogisk psykologisk vurdering) er vi bagud med, så vi har ventetid. Der er sat ekstra ressourcer ind fra Pædagogisk psykologisk enhed til at indhente dette.
Liv, der har været på barsel, kommer tilbage på mandag.
Jobsamtaler på tirsdag i næste uge. Der er pt 22 ansøgere. Det ligner et stærkt felt. Martin deltager, hvis vi ikke indkalder mere end de fire vi kan nå fra 12-14.
Esbjerg Kommune har et initiativ, de kalder 1000 vilde blomster. Der betegner ekstraordinære og ikke forventede tiltag for at øge elevernes trivsel og motivation. Luna er med i første podcast i forhold til vores pauseaktiviteter.
Ansøgning til kulturministerens morgensangspulje. Vi vil gerne udvide morgensang, så der kommer månedlige morgensangsarrangementer for mellemtrin og udskoling.
Obs i forhold til klasseværelser. Indskolingen er pressede, og næste år kommer der 3 børnehaveklasser. Fremadrettet kommer der året efter to klasser, men så igen tre klasser, hvilket kommer til at udfordre os på plads.
Vi har søgt i de oprindelige tegninger af bygningen og konstaterer, at vores fællesrum er beskrevet som opholdsrum. Det foreholder vi brandtilsynet og glæder os derefter til at indrette dem mere hensigtsmæssigt i forhold til undervisningen.
Dialog om elevulykker – opfordring til at vi laver en politik/procedurebeskrivelse omkring ulykker med elever. Hvem gør hvad hvornår, hvordan det håndteres. Skolen vil se på dette.
Der har været et uheld i forhold til klubbens motorcross-arrangement i dag.
Forældrerepræsentanterne har indført formøder.

Punkt og tid: 3. (10 min)
Emne og ansvar: Nyt fra elevrådet
Sagsfremstilling: Orientering
Form:

Stine med som suppleant.
Torsdag = motionsaften, der var nogle stykker, der drak – eleverne vil gerne have hårde konsekvenser. Fx udelukkelse fra studieturen. 7. klasse utrygge. Luna kommenterer – der er samlet op, og der arbejdes på en tydelig beskrivelse af, hvordan det håndteres, når eleverne har det svært og udfordres på forskellig vis. Hjemsendelse er ikke vores strategi, men involvering af forældrene.
Færre lektionsskift. Halve timer som lektioner giver op flere daglige skift, og det er svært at få ro og sammenhæng.
Mere bevægelse i undervisningen (Diana tilbyder assistance og faglig sparring til brain breaks).
Fællesrummet i fase 3 – der er lavet et udkast til indretningen, som Luna har fået og går videre med.

Punkt og tid: 4. (20 min)
Emne og ansvar: Vision, værdiregelsæt og ordensregler
Sagsfremstilling: Ledelsen fremlægger grundtankerne
Form: Orientering og Drøftelse
Oplæg vedhæftes: Vi arbejder videre her i bestyrelsen, med personalet og øvrige grupper.

Punkt og tid: 5. (30 min)
Emne og ansvar: Principper
Sagsfremstilling:

Gennemgang af Princip 3 (samarbejdet mellem skole og hjem, og om skolens og forældrenes ansvar i samarbejdet) og
Princip 7 (skolens fritidsdel)

Form: Drøftelse og Beslutning
Pt arbejder vi med de principper, som bestyrelsen skal lave: Drøftelse om formatet, og hvad de skal. Overordnede og handleanvisende – godt hvis medarbejderne inddrages. Vi arbejder i en helhed – fra 6 om morgenen til 21.30 om aftenen – der tilsammen bidrager til målet om “livsduelige” børn. Principperne skal understøtte vores arbejde både som ledelse, medarbejder, forældre og elever. Gerne kort, præcist og i prosaform – en side (som fritidsdelen). Ledelsen tager principperne op i august på det første lærermøde - også med henblik på eventuelle revisioner. Skrives ind i ledelses-årshjulet, så det ikke risikerer at blive glemt. Principper er skolebestyrelsens værktøj til at føre tilsyn med. Husk principper er overordnede og skal ikke indeholde beskrivelser af “hvordan” - det indhold kan efterspørges i forhold til bestyrelsens opsyn. Begreberne skal defineres, så det benyttes entydigt. Vi beslutter, at vi benytter ordet fritidsdelen til at beskrive det, der hentyder til den del af dagen, der sker før og efter undervisningstiden. Fremadrettet skriver vi kommentarer ind før mødet, dagsordenen bliver presset. Vi skal gøre en indsats for at dagsorden og bilag ikke kommer ud lige op til en ferie, så personale kan nå at læse dette og byde ind på dagsorden. Skolebestyrelsen byder ind på principperne (3 og 7) til næste gang. Diana laver nyt udkast og sender ud til bemærkninger, deadline 7 nov.

Punkt og tid: 6. (5 min)
Emne og ansvar: Godkendelse af forældrerådsfolder
Sagsfremstilling: Folder vedlægges som bilag
Form: Beslutning - godkendt

Punkt og tid: 7. (15 min)
Emne og ansvar: Årshjul
Sagsfremstilling: Udkast til årshjul med emner, der skal arbejdes med i løbet af året. Hertil indarbejdes temaer på de enkelte møder. Forslag til temaer: Børnesyn, Trivsel, Undervisningsdifferentiering, Samarbejde med lokalsamfundet. Tænk over yderligere forslag til temaer, vi kan lægge på de enkelte møder, og dernæst beslutte hvem fra det omgivende samfund, vi kan invitere med.
Form: Drøftelse og Beslutning
Dejligt at forældrerødderne inviteres to gange årligt til møde: Tovholder ledelsen (bestyrelsen deltager og vi planlægger temaer sammen). Gennemgang af masterplan skrives ind i Q4. APV – hvert andet år fysisk, hvert andet år psykisk. Skoleårets planlægning flyttes til Q1 – temaer lægges på her, så man ved, hvornår man arbejder med hvad for næste skoleår. Elevinddragelse, sikkerhed og beredskab, skole hjem samarbejde, faglig udvikling for personale. Vi venter med at invitere nogle ind i til møderne før næste skoleår, hvis ikke der dukker noget virkelig. Katrine reviderer årshjulet og sender rundt før næste møde.

Punkt og tid: 8. (20 min)
Emne og ansvar: Økonomi
Sagsfremstilling: Udskudt til næste gang.

Punkt og tid: 9. (5 min)
Emne og ansvar: Godkendelse af referat
Sagsfremstilling: Sendt til godkendelse på mail
Form: Godkendt

Dagsorden for Skolebestyrelsesmøde d. 24/10-24

17:00-19.00 (formøde 16:30-17:00)

Deltagere: Katrine Graae Lauritzen, Stig Schlosser Lauridsen, Kristian Stengård Nordby, Kim Sällberg Nygaard, Diana Ehrhardt Øllgaard, Martin Østergaard Olsen, Jan Lund Jepsen (TR-pæd), Lone Odgaard (TR-Lærere), Helle Kiesbye (Afdelingsleder), Pernille Moretto Jørgensen (Afdelingsleder), Luna Højgaard Nissen (Skoleleder).

Elever: Nana 9.x og Karen 9.x.

Formøde for forældrerepræsentanter: 16:30-17:00.

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Tid: 5 min.
Emne og ansvar: Godkendelse af dagsorden.
Form: Beslutning.

Punkt 2: Nyt fra ledelsen

Tid: 10 min.
Emne og ansvar: Nyt fra ledelsen.
Sagsfremstilling: Orientering.
Form: Orientering.

Punkt 3: Nyt fra elevrådet

Tid: 10 min.
Emne og ansvar: Nyt fra elevrådet.
Form: Orientering.

Punkt 4: Vision, værdiregelsæt og ordensregler

Tid: 20 min.
Emne og ansvar: Vision, værdiregelsæt og ordensregler.
Sagsfremstilling: Ledelsen fremlægger grundtankerne.
Form: Orientering og Drøftelse.

Punkt 5: Principper

Tid: 30 min.
Emne og ansvar: Gennemgang af

Princip 3 (samarbejdet mellem skole og hjem, og om skolens og forældrenes ansvar i samarbejdet) og
Princip 7 (skolens fritidsdel).

Bilag: Princip 3 og
Bilag: Princip 7.

Sagsfremstilling: Drøftelse og Beslutning.

Punkt 6: Godkendelse af forældrerådsfolder

Tid: 5 min.
Emne og ansvar: Godkendelse af forældrerådsfolder.
Sagsfremstilling: Folder vedlægges som bilag.
Bilag mangler – Pernille vil rundsende hurtigst muligt.
Form: Beslutning.

Punkt 7: Årshjul

Tid: 15 min.
Emne og ansvar: Udkast til årshjul med emner, der skal arbejdes med i løbet af året.
Forslag til temaer:

Børnesyn,
Trivsel,
Undervisningsdifferentiering,
Samarbejde med lokalsamfundet.

Tænk over yderligere forslag til temaer, vi kan lægge på de enkelte møder, og beslut hvem fra det omgivende samfund, vi kan invitere med.
Bilag: Udkast til årshjul.
Form: Drøftelse og Beslutning.

Punkt 8: Økonomi

Tid: 20 min.
Emne og ansvar: Økonomi.
Sagsfremstilling: Præsentation af detaljeret budget.
Form: Orientering, Drøftelse og Beslutning.

Punkt 9: Godkendelse af referat

Tid: 5 min.
Emne og ansvar: Godkendelse af referat.
Form: Beslutning.

Dagsorden for Skolebestyrelsesmøde d. 17/9-24

19.00-21.00 - referat

Deltagere:
Katrine Graae Lauritzen, Stig Schlosser Lauridsen, Kristian Stengård Nordby, Kim Sällberg Nygaard, Diana Ehrhardt Øllgaard, Martin Østergaard Olsen, Jan Lund Jepsen (TR-pæd), Lone Odgaard (TR-Lærere), Pernille Moretto Jørgensen (Afdelingsleder), Luna Højgaard Nissen (Skoleleder) Elevrødder: Nana, 9.x og Karen, 9.x

Fraværende:
Helle Kiesbye (Afdelingsleder)

Mødeleder: Luna
Referent: Pernille
Ordstyrer: Martin

Punkt og tid: 1. (5 min)
Emne og ansvar: Godkendelse af dagsorden.
Sagsfremstilling: Godkendt.

Punkt og tid: 2. (10 min)
Emne og ansvar: Nyt fra ledelsen
Sagsfremstilling:

Bekræftelse på at Klub Tjæreborg bevares i Kommunen.
Skærmforbrug – er på fasemøderne om to uger – Kommer på hjemmesiden.
Episode i går med to elever – der er taget rigtig godt hånd om det også fra forældre – årgangens forældre er orienteret – og læreren følger op.
Orientering om status på evt. klager og andre forældreforespørgsler.
Fagfornyelse – i forhold til at forenkle læseplanerne – lærerne har givet bud på, hvad vi oplever kunne være godt at tænke ind – sendes til Mathias Thesfaye, der personligt vil læse dem alle.
En lærer tager også fagfornyelse med til elevrådet, og vil arbejde med nogle spørgeskemaer fra Trivsel.dk.
Der reageres på indemiljøet på mellemtrinnet – efter vandskade har der været mere tryk på – der har været corona blandt medarbejderne, så der har været mere uro og flere ”skæve” dage på mellemtrinnet – Luna beder om at få lavet en nærmere analyse.
Udkast til besparelserne i 25-28. Der er afsat penge til masterplanen med 5 mill. I 2025, 10 mill i 2026 og derefter 45 mio. pr. år i en årrække frem – Luna er indkaldt til en møde om masterplanen.
Resten af forslagene til besparelser, der kan påvirke os, er læst op og kan læses på kommunes hjemmeside.
Pauseaktiviteter er sat i gang, de tilmelder sig for en periode frem – der er både opbakning og tilfredshed med tiltaget – det suppleres med et værksted for 7.-9. der får adgang til noget af Kurts værksted.
Fælles indsats i forhold til ”forskønnelse” på Tjæreborg skole – vi begynder ude i klasserne – det er et fokus for os – hænger i klasserne fra i morgen.

Katrine ønsker at bestyrelsen orienteres om de overordnede tematikker på forældrehenvendelser.
Form: Orientering.

Punkt og tid: 3. (5 min)
Emne og ansvar: Godkendelse af forretningsorden og styrelsesvedtægter.
Sagsfremstilling: Godkendt.
Form: Beslutning.

Punkt og tid: 4. (15 min)
Emne og ansvar: Tanker om repræsentanter fra erhvervslivet eller ungdomsuddannelserne.
Sagsfremstilling: Forslag til repræsentanter? Der er stemning for, at vi er målrettede i forhold til at indhente folk udefra – langtidsplanlægning – så vi har tematikker på specifikke møder – de inviterede skal også have mulighed for at planlægge.
Form: Drøftelse.

Punkt og tid: 5. (15 min)
Emne og ansvar: Overbygningens adgang til Brugsen i frokostpausen
Sagsfremstilling: Skolebestyrelsen opfordrer til, at det drøftes og håndteres i klasserne, dialog med Brugsen og større fokus på frikvartersaktiviteter i udskolingen generelt – inddragelse af eleverne.
Form: Drøftelse.

Punkt og tid: 6. (20 min)
Emne og ansvar: Beslutning om hvordan vi skal arbejde med en eventuel vision for Tjæreborg Skole, Værdigrundlag/Værdiregelsæt og Principper. - Inkl. ordensregler
Sagsfremstilling: Forældrerepræsentanterne er skrevet ind på de forskellige områder:

Obligatoriske principper jf. folkeskolelovens § 44, stk. 2: Skolebestyrelsen fastsætter principper for skolens virksomhed, herunder om

undervisningens organisering, herunder elevernes undervisningstimetal på hvert klassetrin, skoledagens længde, Martin og Katrine
1. understøttende undervisning, holddannelse, samarbejder efter § 3, stk. 4, 1. pkt. (åben skole, red.), eventuel undervisning efter § 5, stk. 4 (fag på andre klassetrin, red.),
2. udbud af valgfag, specialundervisning på skolen og elevernes placering i klasser,
adgangen til at opfylde undervisningspligten ved at deltage i undervisningen i den kommunale musikskole eller ved eliteidrætsudøvelse i en idrætsforening, jf. § 33, stk. 9, Stig, Katrine
samarbejdet mellem skole og hjem, og om skolens og forældrenes ansvar i samarbejdet, Kim, Kristian
underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen, Martin, Katrine
arbejdets fordeling mellem lærerne, Martin, Katrine
fællesarrangementer for eleverne i skoletiden, lejrskoleophold, udsendelse i praktik m.v. Stig og Katrine
skolefritidsordningens virksomhed. Diana og Katrine

Eksempler på øvrige principper (ikke udtømmende):

Understøttende undervisning
Skolens arbejde med elevernes læring og udvikling i skolens faglige og sociale fællesskaber
Motion og bevægelse
Ordblindhed og talblindhed
Inklusion
Trivsel

Forældrerepræsentanterne har bedt ledelsen komme med et udkast til vision, værdiregelsæt og ordensregler. Grundtankerne skal ledelsen have klar til næste gang.
Form: Beslutning.

Punkt og tid: 7. (15 min)
Emne og ansvar: Beslutning om hvilke fokusområder, der skal startes op på først/nu - og diskussion om hvordan (forslag om separate arbejdsgrupper)
Sagsfremstilling:

Tryg skolevej.
Vedligeholdelse af skolen og udearealer.
Drejebog for forældreråd.
Strategiplan for skolens fysiske forhold.
Trivselsudvalg – bibeholde ”kunder i butikken”.
Brugertilfredshedsundersøgelsen – i samarbejde med ledelsen.
Fokusgruppe i forhold til tryghed.

Kristian og Stig – udarbejder idekatalog i forhold til ”vedligeholdelse af skolen og udearealer” (ungarbejdere) – Luna forslår at Luna og UU-vejleder kan inddrages. Drejebog for forældrerødder, sendes ud til forældrerødderne i alle klasser, når alle navne er kommet ind.
Form: Beslutning.

Punkt og tid: 8. (30 min)
Emne og ansvar: Økonomi (Luna) Inkl. beslutning om Skole og Forældre medlemskab

Sagsfremstilling: Der afsættes 30.000 kr. til skolebestyrelsen, så der er noget at gøre med, fx i forhold til medlemsskab hos Skole og Forældre. Forældrerepræsentanterne vedtog, at de ville være medlem af ”Skole og forældre”.

Forslag til deltagelse i ”Dialogmøde arrangeret af Børn og Skoleudvalget i Esbjerg Kommune”: Martin, Katrine, Lone og Luna. Luna vender tilbage angående deltagelse fra skolens side.

Luna orienterede omkring fremskrivningen af sidste halve års budget. Fremviste tallene og tankerne ind i det. Luna orienterede bestyrelsen omkring de forskellige områder i forhold til tildelingen af økonomi. Vi får det nye budget-udkast snarest.
Form: Orientering, drøftelse og beslutning.

Punkt og tid: 9. (5 min)
Emne og ansvar: Godkendelse af referat
Sagsfremstilling: Elevrådet deltog og fortalte om deres sidste møde. De får et fast punkt fremover.
Form: Godkendt.

Dagsorden for Skolebestyrelsesmøde d. 17/9-24

Kl. 19.00-21.00

Deltagere

Katrine Graae Lauritzen, Stig Schlosser Lauridsen, Kristian Stengård Nordby, Kim Sällberg Nygaard, Diana Ehrhardt Øllgaard, Martin Østergaard Olsen, Jan Lund Jepsen (TR-pæd), Lone Odgaard (TR-Lærere), Helle Kiesbye (Afdelingsleder), Pernille Moretto Jørgensen (Afdelingsleder), Luna Højgaard Nissen (Skoleleder)

Eleverødder: Nana, 9.x og Karen, 9.x

Mødeleder/Referent

Luna

Punkt og tid: 1. Godkendelse af dagsorden. (5 min)

Emne og ansvar: Godkendelse af dagsorden.

Sagsfremstilling:

Form: Beslutning

Punkt og tid: 2. (10 min)

Emne og ansvar: Nyt fra ledelsen

Sagsfremstilling:

Form: Orientering

Punkt og tid: 3. (5 min)

Emne og ansvar: Godkendelse af forretningsorden og styrelsesvedtægter. Forslag til repræsentanter? Skal der deltage en hver gang? Skal det være skiftende i løbet af året?

Sagsfremstilling: Bilag: Forretningsorden, final version. Bilag: Styrelsesvedtægter, final version.

Form: Beslutning

Punkt og tid: 4. (15 min)

Emne og ansvar: Tanker om repræsentanter fra erhvervslivet eller ungdomsuddannelserne.

Sagsfremstilling:

Form: Drøftelse

Punkt og tid: 5. Overbygningens adgang til Brugsen i frokostpausen (15 min)

Emne og ansvar:

Sagsfremstilling:

Form: Drøftelse

Punkt og tid: 6. (20 min)

Emne og ansvar: Beslutning om hvordan vi skal arbejde med en eventuel vision for Tjæreborg Skole, Værdigrundlag/Værdiregelsæt og Principper.

Sagsfremstilling: Obligatoriske principper jf. folkeskolelovens § 44, stk. 2: Skolebestyrelsen fastsætter principper for skolens virksomhed, herunder om:

undervisningens organisering, herunder elevernes undervisningstimetal på hvert klassetrin, skoledagens længde, understøttende undervisning, holddannelse, samarbejder efter § 3, stk. 4, 1. pkt. (åben skole, red.), eventuel undervisning efter § 5, stk. 4 (fag på andre klassetrin, red.),
udbud af valgfag, specialundervisning på skolen og elevernes placering i klasser,
adgangen til at opfylde undervisningspligten ved at deltage i undervisningen i den kommunale musikskole eller ved eliteidrætsudøvelse i en idrætsforening, jf. § 33, stk. 9,
samarbejdet mellem skole og hjem, og om skolens og forældrenes ansvar i samarbejdet,
underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen,
arbejdets fordeling mellem lærerne,
fællesarrangementer for eleverne i skoletiden, lejrskoleophold, udsendelse i praktik m.v. og
skolefritidsordningens virksomhed.

Eksempler på øvrige principper (ikke udtømmende):

Understøttende undervisning
Skolens arbejde med elevernes læring og udvikling i skolens faglige og sociale fællesskaber
Motion og bevægelse
Ordblindhed og talblindhed
Inklusion
Trivsel
Tryg skolevej
Vedligeholdelse af skolen og udearealer
Drejebog for forældreråd
Strategiplan for skolens fysiske forhold

Form: Beslutning

Punkt og tid: 7. (15 min)

Emne og ansvar: Beslutning om hvilke fokusområder, der skal startes op på først/nu - og diskussion om hvordan (forslag om separate arbejdsgrupper)

Sagsfremstilling: Bilag: Hæfte 4 fra Skole og Forældre: Skolebestyrelsens Arbejde - Principper til styring af skolen

Form: Beslutning

Punkt og tid: 8. (30 min)

Emne og ansvar: Økonomi (Luna). Inkl. beslutning om Skole og Forældre medlemskab

Sagsfremstilling: Bilag: Hæfte 7 fra Skole og Forældre: Skolebestyrelsens Arbejde - Indflydelse gennem budgettet

Form: Orientering, drøftelse og beslutning

Punkt og tid: 9. (5 min)

Emne og ansvar: Godkendelse af referat

Sagsfremstilling:

Form: Beslutning

Dagsorden for Skolebestyrelsesmøde d. 8/8-24
Tid: 19.00-21.00

Deltagere: Katrine Graae Lauritzen, Stig Schlosser Lauridsen, Kristian Stengård Nordby, Kim Sällberg Nygaard, Diana Ehrhardt Øllgaard, Martin Østergaard Olsen, Jan Lund Jepsen (TR-pæd), Lone Odgaard (TR-Lærere), Helle Kiesbye (Afdelingsleder), Pernille Moretto Jørgensen (Afdelingsleder), Luna Højgaard Nissen (Skoleleder)

Fraværende: Elevrødderne (Er ikke startet endnu)

Mødeleder: Luna

Referent: Luna

Punkt 1 (20 min): Præsentationsrunde og godkendelse af dagsorden.

Beslutning: Dagsorden er godkendt.

Punkt 2 (10 min): Nyt fra ledelsen

Sagsfremstilling: Vi er kommet godt i gang. Vi har stillinger, der bliver slået op i morgen, vi søger to lærere. Vi får nye skraldespande i klasserne, hvortil vi har et mål om at reducere restaffald med 30% frem mod 2027, kommunalt mål. Ligeledes har vi stort fokus på de fysiske rammer i forhold til et godt og motiverende arbejdsmiljø for børnene. Der er nedsat en arbejdsgruppe, som skolebestyrelsen meget gerne må deltage i. Skolebestyrelsen vender tilbage.

Form: Information

Punkt 3 (10 min): Vedtagelse af forretningsorden og styrelsesvedtægter (2 bilag)

Sagsfremstilling: Begge er sendt ud før mødet til gennemlæsning. Dokumenterne gennemgås til mødet.

Beslutning: Katrine noterer ændringer til forretningsorden. Den sendes ud. Kommentarer skal falde inden næste møde, hvor den vil blive godkendt. Martin noterer rettelser til styrelsesvedtægterne, disse godkendes næste gang.

Punkt 4 (10 min): Valg og konstituering af formand og næstformand, samt valg af repræsentant til Lokalrådet.

Beslutning: Katrine er enstemmigt valgt til formand. Martin er enstemmigt valgt som næstformand. Valg til lokalrådet: Martin er enstemmigt valgt.

Punkt 5 (10 min): Fastlæggelse af årets møder.

Form: Dialog

Beslutning: Alle bliver indkaldt på de valgte datoer i Outlook.

Punkt 6 (5 min): Forældremøde

Sagsfremstilling: Et punkt omkring forældremødet, i forhold til præsentation af bestyrelsen og deres kommende arbejde.

Form: Dialog

Beslutning: Der er forældrerepræsentanter repræsenteret i hver fase. De bliver ikke delt ud på hver årgang, men rejser sig til forældremødet og lige viser, hvem de er og kort fortæller omkring skolebestyrelsens arbejde.

Punkt 7 (20 min): Visioner og evt. principper

Sagsfremstilling: Beslutning om hvordan vi skal arbejde med en eventuel vision for Tjæreborg Skole og eventuelle Principper.

Form: Dialog

Beslutning: Udsat til næste gang.

Punkt 8 (30 min): Bestyrelsens formål og fokusområder for året.

Indkomne forslag: Udvalg ”Tryg Skolevej”

Vedligehold af skolen og udearealer – mulighed for ansættelse af ungarbejdere

Drejebog for forældreråd

5 og 10 års strategi for skolens fysiske forhold

5 og 10 års strategi for fastholdelse af ”kunder i butikken” (elever og personale)

God ledelse

Børnesyn

Tryghed på skolen

Den ”obligatoriske” deling af klasser i 7. kl.

Andre forslag modtages inden eller under mødet.

Form: Dialog

Beslutning: Valgt: Tryg skolevej

Vedligeholdelse af skolen og udearealer

Drejebog for forældreråd

Strategiplan for skolens fysiske forhold

Trivselsudvalg – bibeholde ”kunder i butikken”

Brugertilfredshedsundersøgelsen – i samarbejde med ledelsen

Fokusgruppe i forhold til tryghed

Oplæg fra ledelsen omkring God ledelse og børnesyn.

Punkt 9 (5 min): Skolens budget.

Sagsfremstilling: Budgettet er ikke blevet gennemgået endnu med Luna, men Luna vil præsenterer de overordnede tanker og viden om budget.

Form: Information

Beslutning: Udskudt til næste gang. Punktet er fast fremover.

Referat – Skolebestyrelsesmøde d. 23/04-25

17:00-19.00 (formøde 16:30-17:00)

Deltagere		Katrine Graae Lauritzen, Stig Schlosser Lauridsen, Kristian Stengård Nordby, Kim Sällberg Nygaard, Diana Ehrhardt Øllgaard, Martin Østergaard Olsen, Jan Lund Jepsen (TR-pæd), Lone Odgaard (TR-Lærere), Helle Kiesbye (Afdelingsleder), Pernille Moretto Jørgensen (Afdelingsleder), Luna Højgaard Nissen (Skoleleder) Eleverødder: Nana 9.x og Karen 9.x FORMØDE FOR FORÆLDREREPRÆSENTANTER: 16:30-17:00
Mødeleder Referent		Martin Luna
Punkt og tid	Emne og ansvar		Sagsfremstilling	Form	Plads til referat
1. (3 min)	Godkendelse af dagsorden			Beslutning	Godkendt. Der udtrykkes, at der er for mange punkter på.
2. (1 min)	Godkendelse af referat fra mødet i februar		Bilag: Referat fra skolebestyrelsesmøde 27/2 ’25	Beslutning	Godkendt.
3. (1 min)	Godkendelse af referat fra mødet i marts		Bilag: Mangler – eftersendes inden mødet	Beslutning	Referatet er ikke færdigt endnu, vil komme til godkendelse på næste møde. Der henstilles til at referaterne er kommenteret og færdige før mødet.
4. (10 min)	Nyt fra ledelsen			Orientering	Fagfordeling: Vi er i gang med årets fagfordeling, startede i februar. Vi er ved at lægge de sidste brikker. På mandag begynder vi på opgaveoversigterne og skemaerne laver vi i maj. Ny i praktik, uddannet lærer. Vi har fået ny SSP, kontakt ved politiet og uu-vejleder. Dette med mere kommer i et nyhedsbrev til alle forældre i denne uge. Der kommer referat ud fra forældrerøddernes møde med os. Luna har møde med ungdomsskolen i næste uge ang. Interesse i at starte et hold op herud med en lokal medarbejder.
5. (10 min)	Nyt fra elevrådet			Orientering	Der har været studietur, så der har ikke været et møde siden sidst.
6. (10 min)	Dispensation fra årligt minimumstimetal jf. email fra Morten Mærsk		Bestyrelsen skal forholde sig til om vi kan bakke op om dispensationsansøgningen (se første bilag til dette punkt) og skolechefens svar på spørgsmål fra STUK (se andet bilag til dette punkt) OBS: Punktet er kun givet 10 minutter, hvorfor alle forventes at have dannet sig en mening inden mødet. Bilag: Dispensationsansøgning vedr. årligt minimumstimetal Bilag: Email fra Morten Mærsk	Beslutning	Skolebestyrelsen bakker op om forslaget.
7. (35 min)	Elevtrivsel		Drøftelse af elevtrivsel Bilag: Tjæreborg Skoles elever – hvor går de henne (OBS: 2 faner (hhv. ’23/’24 og ’24/’25) Bilag: Skolerapport_0-3 klasse (trivselsundersøgelse) Bilag: Skolerapport_4-9 klasse (trivselsundersøgelse) Bilag: Vikarforbrug – klasser 2024-2025 Bilag: Noter fra Luna vedr. vikardækning	Orientering og Drøftelse	Bestyrelsen efterspørger ledelsens vurdering at om de overordnet set er tilfredse med resultaterne af trivselsmålingerne, samt udviklingen i hvor Tjæreborgs elever går. Ledelsen er overordnet set tilfredse, men har dog den indstilling, at man altid skal stræbe efter at blive bedre. Forældrerepræsentanterne udtrykker bekymring omkring indskolings-resultaterne for spørgsmålet ”Er du glad for din skole?”, såvel som mellemtrin+udskolings overordnede trivselsscorer. En række emner fremhæves og diskuteres, herunder toiletforhold, mødedisciplin blandt lærere, tilhørsforhold til skolen, hoved- og mavepine blandt elever samt vikardækning.
8. (20 min)	Politik for skærmbrug		Drøftelse af skolens politik for skærmbrug. Bilag: Mobil og skærm – holdning Tjæreborg Bilag: Anbefalinger om skærmbrug fra UVM Bilag: 240205Anbefalinger – fritidstilbud Bilag: 240205Anbefalinger - grundskole	Drøftelse og Beslutning	Forældrerepræsentanterne udtrykker bekymring om den del af skærmpolitikken, der vedrører Klubben, og ønsker at skærmpolitikken herfor skærpes væsentligt, med det udgangspunkt at telefoner som hovedregel skal ligge i tasken eller mobilhotel, undtagen i de tilfælde, hvor brugen har et klart didaktisk eller pædagogisk sigte. Efter udarbejdelse af skærmpolitik, er der sat flere ting i gang. Mobilhotel, mobilfri værksteder og bus. Opfordre til at inddrage børnene, for at få skabt et godt fællesskab uden mobilen. Dog er det en voksenbeslutning, om der er skærm eller ej. Inddragelse i forhold til ,hvordan vi fører retningslinjerne ud i livet. Man kunne indføre fastlagt mobil tid. Taler man skærm eller mobilskærme? I klubben opleves det, at det er mobilerne der er en udfordring. De andre skærme er der pædagogiske overvejelser bag, samt faste aftaler. Vi oplever også, at forældrene giver kulturen videre. Forældrene opfordrer til, at klubben har fokus på mobilkulturen. At man italesætter som personale, at man laver tiltag med børnene. Man skal hjælpe børnene til at få gode vaner og en god kultur. Skolen vil følge op på dette. Der undersøges muligheden for et oplæg om skærmens og mobilens virkning på børn og unge. Pernille og Helle tager punktet med tilbage til klubben, for at komme med et udkast til en implementeringsplan, der er udarbejdet i samarbejde med de unge.
9. (20 min)	Principarbejde og årshjul		Fortsættelse af diskussion om principarbejdet. Identificering af behov for nye principper Placering af planlagte tilsyn (principper eller andre emner) i årshjulet. Til orientering har vi følgende godkendte principper: Princip 1 (Undervisningens organisering) Princip 2 (Adgang til at opfylde undervisningspligten ved at deltage i undervisningen i den kommunale musikskole eller ved eliteidrætsudøvelse i en idrætsforening) Princip 3 (Samarbejde mellem Skole og Hjem) Princip 5 (Arbejdets fordeling mellem lærere og andet pædagogisk personale) Princip 6 (Fællesarrangementer for eleverne i skoletiden, lejrskoleophold, udsendelse i praktik mv) Princip 7 (Skolens fritidsdel) Og følgende forslag til nye principper: Princip 4 (Underretning af hjemmet om elevens udbytte med undervisningen) Princip for Skole-Hjem samtaler Princip for Vikardækning Princip for arbejdet med ordblindhed Princip for skærmbrug Bilag: Årshjul	Drøftelse og Beslutning	Udsættes til næste gang.
10. (5 min)	Økonomi		Opfølgning siden sidst Bilag: Budget Tjæreborg skole 2025 2.0 (blot til info, godkendt ved sidste møde)	Orientering og Drøftelse	Vi ligger fint, følger procentvis fint planen for årets økonomi.
11. (5 min)	Eventuelt			Drøftelse

Referat - Skolebestyrelsesmøde d. 25/03-25

19:00-21.00 (formøde 18:30-19:00)

Deltagere		Katrine Graae Lauritzen, Stig Schlosser Lauridsen, Kristian Stengård Nordby, Kim Sällberg Nygaard, Diana Ehrhardt Øllgaard, Martin Østergaard Olsen, Jan Lund Jepsen (TR-pæd), Lone Odgaard (TR-Lærere), Helle Kiesbye (Afdelingsleder), Pernille Moretto Jørgensen (Afdelingsleder), Luna Højgaard Nissen (Skoleleder) Elevrødder: Nana 9.x og Karen 9.x FORMØDE FOR FORÆLDREREPRÆSENTANTER: 18:30-19:00
Mødeleder Referent		Martin Luna
Punkt og tid	Emne og ansvar		Sagsfremstilling	Form	Plads til referat
1. (20 min)	Ungeprofilundersøgelsen		Orientering omkring ungeprofilundersøgelsen og projektet Tjæreborg skole er med i. Ekstern oplægsholder.	Orientering og Drøftelse	Oplæg: Alexandra - SSP-konsulent. Vi er en af de første to skoler i Esbjerg kommune, der indgår i projektet. Rusmiddelforebyggende indsats for unge – inspireret af islandsk model, hvor de har haft succes med at nedsætte unges rusmiddelbrug. Projektet har særligt fokus på de beskyttende faktorer. Særligt 8. og 9. årgang skiller især ud i forhold til brugen af og mødet med alkohol - kræver indsats. Ligeledes nikotinprodukter på 9. årg.
2. (3 min)	Godkendelse af dagsorden			Beslutning	Godkendt Der henstilles til at bestyrelsen møder til tiden og er klar ved møde start.
3. (2 min)	Godkendelse af referat fra sidste møde			Beslutning	Pga. uenighed om processen for udarbejdelse og godkendelse af referatet udsættes godkendelse til næste møde. Der opnås enighed om at rettelser sendes ”reply-all” inden deadline udstedt af referent. Det fastslås dermed også at ingen ændringer kan finde sted efter at det endelige referat er sendt ud og ligger til godkendelse på næst følgende møde, eller uden at bestyrelsen gøres opmærksom herpå og har haft mulighed for at kommentere.
4. (10 min)	Nyt fra ledelsen			Orientering	Ungeprofilundersøgelsen, mødet for forældrerødder får temaet fællesskab – Alexandra vil gerne stå for mødet, det bliver efter sommerferien - q3 Dato for fælles forældrerådsmøde i Q1 er fastlagt til 10 April kl 16-17:30. Ledelsen sender invitationen ud snarest. Fokus på fællesskabet og at turde sige nej. Vi overvejer MOT, som et koncept i forhold til at arbejde med trivsel og gode fællesskaber blandt eleverne (motdanmark.dk) Fælles om ungelivet. Projekt omkring fredag/lørdags-aften-arrangementer lørdag aftener – 10-12 arrangementer de næste halvandet år, delt med en anden skole. Arbejdstilsynet på besøg – fokus på indeklima. Indgår muligvis i aftaleforløb i forhold til forbedringer – Luna har møde på fredag med de, der skal inddrages i processen. Diana påpeger, at der også er problematikker i forhold til indskolingen – Luna tilføjer, at der er lavet aftaler om udluftning i løbet af dagen, men at vi er opmærksomme på dette. Vores psykolog går på barsel. Marianne vil sikre en god overgang Søvn kommer på i forhold til en morgensamling for udskolingen– ud fra data fra ungeprofilundersøgelsen. 7. årg har fået en stabil plan frem til sommerferien - Der kommer til at ske ændringer på 4. årgang, hvor vi øger bemandingen en del Der er i OK24 for lærerne aftalt, at alle lærere har ret til 6 dages kursus i løbet af denne aftaleperiode Madordning: Forældrerepræsentanterne er positivt stillet overfor ideen om skolemad, men stiller sig kritiske overfor det konkrete oplæg, da de vurderer at hverken økonomi eller praktik er realistisk i udkastet. Forældrerepræsentanterne opfordrer ledelsen til at fokusere på driften af skolen.
5. (10 min)	Nyt fra elevrådet			Orientering	Elevrådet har talt om ordensregler og ting der kan øge koncentrationen og udbyttet i undervisningen. Ønske om lufter og aktiviteter i pauserne Mere fokus på dem der vil skolen Vikar - søge at få den samme. Alle skal hjælpe til at rydde op, f.eks. hver anden uge. Lærerne skal sikre, at duksene ved, de er den Fravær - sikre at det bliver ført.
6. (25 min)	Budget 2025 til godkendelse		Bilag: Budget	Orientering, Drøftelse og Beslutning	Bestyrelsen henstiller til at ledelsen anvender dokumentstyring med versionskontrol på alle dokumenter, således at historikken er tydelig. Budgettets livscyklus diskuteres, og bestyrelsen henstiller til at man ”låser” budgettet efter dette møde og godkendelse, og at man efterfølgende laver budgetopfølgning. Budgettet godkendes. Budgettet rundsendes med opdateret filnavn efter mødet.
7. (20 min)	Principarbejdet		Drøftelse af hvordan vi skal organisere arbejdet med at opdatere principperne, samt hvorvidt der er behov for øvrige principper.	Drøftelse og Beslutning	Vi tager punktet med sammenlægning og deling af klasser op. Med udgangspunkt i et tidligere udarbejdet dokument og respons fra lærerne fra et tidligere møde. Luna sender dokumentet, samt det lærerne har budt ind med. Medarbejderne vil gerne byde ind på principperne. Forslaget er, at personalet gennemgår princippet før det kommer i skolebestyrelsen til revidering. Punktet gøres færdig på et andet tidspunkt
8. (20 min)	Årshjul		Placering af planlagte tilsyn. Bilag: Årshjul	Drøftelse og Beslutning	Punktet udskydes
9. (10 min)	Eventuelt			Drøftelse	Skærmpolitikken er færdigt og vil blive sendt ud med referatet. Skolebestyrelsesmødet i april rykkes fra torsdag den 24/4 til onsdag den 23/4.

Dagsorden for Skolebestyrelsesmøde d. 27/02-25

18:00-20.00 (formøde 17:30-18:00)

Deltagere			Katrine Graae Lauritzen, Stig Schlosser Lauridsen, Kristian Stengård Nordby, Kim Sällberg Nygaard, Diana Ehrhardt Øllgaard, Martin Østergaard Olsen, Jan Lund Jepsen (TR-pæd), Lone Odgaard (TR-Lærere), Helle Kiesbye (Afdelingsleder), Pernille Moretto Jørgensen (Afdelingsleder), Luna Højgaard Nissen (Skoleleder) Elevrødder: Nana 9.x og Karen 9.x FORMØDE FOR FORÆLDREREPRÆSENTANTER: 17:30-18:00
Mødeleder Referent			Martin Pernille/Luna
Punkt og tid	Emne og ansvar			Sagsfremstilling			Form		Plads til referat
1. (3 min)	Godkendelse af dagsorden.						Beslutning		Vi rykker punktet om budget op - elevrepræsentanter kan være med på alle punkter på nær dem med personsager. De taler med deres kontaktperson fremover, om hvilke punkter de ser relevante for dem at deltage i. Bilagene var ikke fremsendt rettidigt til dette møde, og bestyrelsen henstiller til at ledelsen fremover fremsender bilag i henhold til de i forretningsordenen fastlagte frister. Bestyrelsen anerkender desuden at ledelsen har travlt, og henstiller derfor til at ledelsen retter henvendelse til forvaltningen i tilfælde hvor der er behov for støtte til at fremskaffe de fornødne materialer. Luna orienterer om at der er nedskæringer på forvaltningen, så der kan være ventetid. Specifikt for referatet aftales det at udkast til referat sendes ud til rettelse umiddelbart efter mødet, og at den endelige udgave udsendes sammen med de øvrige bilag, når dagsordenen for næste møde udsendes, til formel godkendelse på det følgende møde. Det aftales at hvert bestyrelsesmøde kan omfatte et tilsyn. Luna orientede om, at flere bilag har været svære at fremskaffe, som bestyrelsen er orienteret om på mail.
2. (2 min)		Godkendelse af referat fra sidste møde				Beslutning			Punkt 8: Årshjulet sættes på næste gang Godkendt
3. (15 min)		Nyt fra ledelsen				Orientering			Ungeprofilundersøgelsen har rekordhøj svarprocent – der er kommet rapport ud for hele kommunen, der kommer også med kun vores besvarelse. Vi har særligt fokus på kulturen i udskolingen, vi får besøg i forhold til igangsættelse af projekt Karakterer i 7énde - udskolingen er med på ikke at give karakterer, men i stedet evaluerer med eleverne. Fase 3 vil se på deres evalueringsmetoder. Juniormesterlære - 2 dage med praktik, 3 dage i skole - forældrenes valg. Matematik og dansk skal de op i, men er fritaget fra resten. Evaluering af frisættelsen: next step evaluering på alle skoler med alle medarbejdere – hos os 8. april ‘førskole - 64 fra området - 58 endte vi på. Vi opretter 3 klasser med ca 20 i hver.
4. (10 min)		Nyt fra elevrådet			Orientering			Planlagt fastelavn for alle faser på skolen Møbler til udskolingen er godkendt og bestilt Eleverne har været grundige og kritiske i forhold til udvælgelse. Krav om rolige farver og siddestilling (ikke flydere), nogle modeller blev kasseret, da de ikke var gavnlige for rummet. Et super fint forslag er nu godkendt og møblerne kommer om ca. 6 uger. Film for indskolingen - afsøger om der er opbakning til at gøre det igen i år

5. (10 min)

STUK opdatering

Luna giver en opdatering på brevet fra STUK

Orientering

STUKs procedure i forbindelse med deres udsendelse af ”varsler”

har ført til misforståelser mange steder, og således også hos os. Vi er ikke, som vi troede, sat under opsyn af STUK – de har blot bemærket,

at vores

karaktergennemsnit sidste år lå 0,7 karakterpoint under det forventelige gennemsnit for vores område.

En årgang, hvor der var ca 25% ordblinde.

Det ligger bedre i år - fra terminsprøverne ligger de allerede på nuværende tidspunkt over sidste års gennemsnit på flere områder.

Der sættes ind i forhold til matematik, Johnny har 6 lektioner på 9. årgang - og vi har indkøbt Front Read til at styrke deres læsehastighed. Vi har ikke umiddelbar grund til bekymring.

To-lærertimer prioriteres til bla. Boost.

6. (15 min)

APV

Orientering

Resultatet af mini-APV er udleveret. Vi har udvalgt fire områder, vi arbejder videre med, men planlægger at udføre en ny undersøgelse, da den

nuværende undersøgelse kun er besvaret af ca 50% af personalet.

Ledelsen præciserer, at de vil arbejde videre med

resultaterne fra nuværende mini-APV, og at en ny undersøgelse vil

have til hensigt at sikre mere uddybende svar samt at øge svarprocenten. Der er lavet en handleplan for dette.

Ledelsen orienterer om de små tiltag, der allerede er igangsat, og at bevægelsen er positiv.

Bestyrelsen ytrer bekymring om resultatet af mini-APV’en, og ser frem til at blive opdateret på den efterfølgende undersøgelse og arbejdet med handlingsplan.

7. (5 min)

Personale sygefravær

Orientering

Sygefraværsoversigt for det sidste år, samt 2024 er udleveret.

Den viser en lille stigning af langtidssygmelding, men et fald i kort sygefravær.

Der udtrykkes bekymring omkring ikke uddannede vikarer - især ved langtidssygemeldinger.

Ledelsen orienterer om, at de altid ser på, hvordan der kan dækkes internt med kendte lærere først.

Der arbejdes meget med

både faglig og pædagogisk støtte til vikarerne fra teamet – god udnyttelse af tolærer timer og i øvrigt gør vi os overvejelser omkring, hvordan vi kan, eventuelt i samarbejde med en anden skole, arbejde med vikardækning.

Ligeledes blev retningslinjerne for opfølgning på sygefravær oplyst.

8. (10 min)

Elevfratrædelser

Orientering

Bilag ikke fremsendt, men dele heraf udleveret på mødet. Punktet udsættes til næste møde grundet manglende tid og tid til at sætte sig ind i det udleverede og behov for den resterende del for at opnå fuld forståelse.

9. (40 min)

Budget 2025

Bilag: Mangler – Luna fremsender på mandag

Orientering,

Drøftelse

Beslutning

I tirsdags møde med

Morten Mærsk, Thomas og Klaes – ros for at have indhentet et underskud.

Budgettet er gennemgået.

Godkendelse er udskudt til næste gang, da ledelsen gennemgår forbrug til fagene med lærerne om 14 dage, som kan rykke på nogle tal internt under et felt.

Segregering koster fremadrettet 300.000 pr elev – det får vi til gengæld også for ikke segregerede (forventet 19,9 – vi har pt 14

segregerede)

Opfordring til at medarbejderne sparer på kopiark. Derfor vil skolebestyrelsen fremover være papirløse.

Ledelsen vil orientere medarbejderne om at være opmærksomme,

og så vil vi forsøge at gøre personalemøderne papirløse også - fx ved at sætte dagsorden på storskærm.

Generelt har vi udfordringer med

toiletter, særligt på mellemtrinnet.

Mellemtrinnets toiletter er kommet med på masterplanen.

10. (10 min)

Eventuelt

Drøftelse

Opfølgning på fælles forældrerådsmøde.

Bestyrelsen henstiller til at ledelsen fastlægger en dato snarest.

Opfølgning på præsentation af principper til personalet. Ledelsen orienterer om, at dette er planlagt til f ørstkommende personalemøde.

Opfølgning på vision, værdigrundlag og ordensregler. Ledelsen orienterer om, at de undersøger muligheden for f.eks. en konsulent. De har ligeledes været på en anden skole, for at søge inspiration til en god proces. Næste møde er lagt i kalenderen i forhold til dette.

Skoleåret 25/26

Skolebestyrelsesmøde 25.09.2025

Skolebestyrelsesmøde 26.08.2025

Skolebestyrelsesmøde 09.12.2025

Skolebestyrelsesmøde 23.04.2026

Skolebestyrelsesmøde 27.01.2026

Skoleåret 24/25

Skolebestyrelsesmøde 21.11.2024

Skolebestyrelsesmøde 24.10.2024

Skolebestyrelsesmøde 24.10.2024

Skolebestyrelsesmøde 17.09 2024

Skolebestyrelsesmøde 17.09.2024

Skolebestyrelsesmøde 08.08.2024

Skolebestyrelsesmøde 23.04.2025

Skolebestyrelsesmøde 25.03.2025

Skolebestyrelsesmøde 27.02.2025