Dagsorden for Skolebestyrelsesmøde d. 8/8-24
Tid: 19.00-21.00
Deltagere: Katrine Graae Lauritzen, Stig Schlosser Lauridsen, Kristian Stengård Nordby, Kim Sällberg Nygaard, Diana Ehrhardt Øllgaard, Martin Østergaard Olsen, Jan Lund Jepsen (TR-pæd), Lone Odgaard (TR-Lærere), Helle Kiesbye (Afdelingsleder), Pernille Moretto Jørgensen (Afdelingsleder), Luna Højgaard Nissen (Skoleleder)
Fraværende: Elevrødderne (Er ikke startet endnu)
Mødeleder: Luna
Referent: Luna
Punkt 1 (20 min): Præsentationsrunde og godkendelse af dagsorden.
Beslutning: Dagsorden er godkendt.
Punkt 2 (10 min): Nyt fra ledelsen
Sagsfremstilling: Vi er kommet godt i gang. Vi har stillinger, der bliver slået op i morgen, vi søger to lærere. Vi får nye skraldespande i klasserne, hvortil vi har et mål om at reducere restaffald med 30% frem mod 2027, kommunalt mål. Ligeledes har vi stort fokus på de fysiske rammer i forhold til et godt og motiverende arbejdsmiljø for børnene. Der er nedsat en arbejdsgruppe, som skolebestyrelsen meget gerne må deltage i. Skolebestyrelsen vender tilbage.
Form: Information
Punkt 3 (10 min): Vedtagelse af forretningsorden og styrelsesvedtægter (2 bilag)
Sagsfremstilling: Begge er sendt ud før mødet til gennemlæsning. Dokumenterne gennemgås til mødet.
Beslutning: Katrine noterer ændringer til forretningsorden. Den sendes ud. Kommentarer skal falde inden næste møde, hvor den vil blive godkendt. Martin noterer rettelser til styrelsesvedtægterne, disse godkendes næste gang.
Punkt 4 (10 min): Valg og konstituering af formand og næstformand, samt valg af repræsentant til Lokalrådet.
Beslutning: Katrine er enstemmigt valgt til formand. Martin er enstemmigt valgt som næstformand. Valg til lokalrådet: Martin er enstemmigt valgt.
Punkt 5 (10 min): Fastlæggelse af årets møder.
Form: Dialog
Beslutning: Alle bliver indkaldt på de valgte datoer i Outlook.
Punkt 6 (5 min): Forældremøde
Sagsfremstilling: Et punkt omkring forældremødet, i forhold til præsentation af bestyrelsen og deres kommende arbejde.
Form: Dialog
Beslutning: Der er forældrerepræsentanter repræsenteret i hver fase. De bliver ikke delt ud på hver årgang, men rejser sig til forældremødet og lige viser, hvem de er og kort fortæller omkring skolebestyrelsens arbejde.
Punkt 7 (20 min): Visioner og evt. principper
Sagsfremstilling: Beslutning om hvordan vi skal arbejde med en eventuel vision for Tjæreborg Skole og eventuelle Principper.
Form: Dialog
Beslutning: Udsat til næste gang.
Punkt 8 (30 min): Bestyrelsens formål og fokusområder for året.
Indkomne forslag: Udvalg ”Tryg Skolevej”, Vedligehold af skolen og udearealer – mulighed for ansættelse af ungarbejdere, Drejebog for forældreråd, 5 og 10 års strategi for skolens fysiske forhold, 5 og 10 års strategi for fastholdelse af ”kunder i butikken” (elever og personale), God ledelse, Børnesyn, Tryghed på skolen, Den ”obligatoriske” deling af klasser i 7. kl. Andre forslag modtages inden eller under mødet.
Form: Dialog
Beslutning: Valgt: Tryg skolevej, Vedligeholdelse af skolen og udearealer, Drejebog for forældreråd, Strategiplan for skolens fysiske forhold, Trivselsudvalg – bibeholde ”kunder i butikken”, Brugertilfredshedsundersøgelsen – i samarbejde med ledelsen, Fokusgruppe i forhold til tryghed, Oplæg fra ledelsen omkring God ledelse og børnesyn.
Punkt 9 (5 min): Skolens budget.
Sagsfremstilling: Budgettet er ikke blevet gennemgået endnu med Luna, men Luna vil præsenterer de overordnede tanker og viden om budget.
Form: Information
Beslutning: Udskudt til næste gang. Punktet er fast fremover.
