Hvor: Personalrummet

Tilstede: Camilla Christensen, Celina H. Thomsen, Pernille Kristensen, Rasmus S. Mejer, Carsten P. Tønder, Anna Friis-Skovbjerg, Lene Antonsen, Rikke Bromerholm, Anette T. Uhd, Anette T. Jacobsen og Simon W. Hansen

Fra elevrådet deltager: Wa Na

Afbud: Kaya elevrådsrepræsentant

Mødeleder: Bestyrelsesformanden

Ordstyrer: Anette T. Jacobsen

Forberedelse: Dagsorden og referat

---

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden og punkter til evt.

Tid: 5 min (o)

Beskrivelse: Her nævnes det, såfremt der er noget til evt

Tidspunkt: 17:00-17:05

---

Punkt 2: Velkommen til elevrådet

Tid: 10 min (o)

Beskrivelse: Elevrådsformand deltog i mødet og blev præsenteret for den øvrige bestyrelse. Simon gennemgik retningslinjer for bestyrelsesarbejdet og hvad elevrådsrepræsentanternes opgave er i forbindelse med bestyrelsesarbejdet.

Det der bliver talt om til skolebestyrelsesmøderne skal foregå med en ordentlig kommunikation og med respekt for de øvrige mødedeltagere. Der kan være ting, som kommer frem på mødet, man har tavshedspligt om. Det som står i referatet er det man må fortælle om til andre.

Elevrådsrepræsentanterne deltager typisk i den første time af skolebestyrelsesmødet fra 17-18.

Elevrådet er bygget med repræsentanter fra alle klassetrin. I indskolingen er der 2 elever fra hver klasse og fra 4. klasse og op efter er der en elev fra hver klasse med i elevrådet. Der er en formand og en næstformand. De deltager i skolebestyrelsesmøderne.

Her kan elevrådsrepræsentanterne orientere om, hvad der arbejdes med i elevrådet eller hvad der undersøges / ønskes i elevrådet. Fx mobilpolitik, emneuger, hvad er godt ved skolen o.l.

Tidspunkt: 17:05-17:15

---

Punkt 3: Opsamling fra bestyrelsesseminariet om vores rammer for samarbejdet

Tid: 12 min (b)

Beskrivelse: (AFS) Forældrerepræsentanter og ledelse har været samlet til et seminar om hvordan vi skaber de bedste rammer i forhold til vores bestyrelsesarbejde. Der var enighed om at kurset var brugbart og givende.

Tidspunkt: 17:15-17:30

---

Punkt 4: Forretningsorden bilag, samt afstemning af forslag til mødedatoer efter jul

Tid: 30 min (o)

Beskrivelse: Forslag datoer efter jul: 3.2.25, 25.3.25, 7.5.25 og 12.6.25 – datoerne blev godkendt.

I forhold til bestyrelsesarbejdet, er det uvist pt. om der skal vælges en ny bestyrelse eller mulighed for at forældre til børn fra Egekratskolen / Grimstrup skal kunne stille op til skolebestyrelsen på Nordre skole. Vi afventer hvad der kommer af meldinger fra forvaltningen.

Forretningsorden for skolebestyrelsen for Nordre skole.

Der var følgende kommentarer til nedenstående områder:

Sammensætning: Forslag om at bestyrelsen også består af en udefra kommende / ekstern repræsentant, som ikke har en direkte tilknytning og gang på skolen. Vi besluttede, at vi gerne vi forsøge evt. at få en ekstern repræsentant med i bestyrelsen.

Der blev talt om antallet af forældrevalgte repræsentanter. Vi besluttede at 6 forældrevalgte repræsenteret er passende i denne bestyrelse.

Valg af medlemmer til bestyrelsen og Valgperioden:

Der blev talt om muligheden for forskudt valg. Bestyrelsen ser fordele ved en 2 års periode, så man vælges for 2 år ad gangen.

En 4 årige periode er lang tid, men givtigt når man skal lære at komme rigtigt ind i bestyrelsesarbejdet.

Valgperioden ændres til 2 år.

Planlægning af mødevirksomhed:

Antallet af bestyrelsesmøder rammesættes til 8 møder af 2,5 timers varighed som fordeles jævn hen over skoleåret. Der tilstræbes at møderne placeres i tidsrummet 16-20.

Indkaldelse til møder:

Skoleleder og bestyrelsens for person indvarsler medlemmerne til ordinært møde.

Dagsorden:

Sendes ud en uge før mødets afholdelse.

Beslutningsprotokol:

Dette ønskes rettes til ordet referat i forretningsordenen.

Der blev talt om, hvordan vi får udbredt indholdet / referatet fra møderne og får det formidlet ud til alle.

Vi skal på skolens hjemmeside have et sted hvor referaterne lægges ind.

Vi får forretningsordenen renskrevet og så kommer det med på det næste bestyrelsesmøde til gennemtjek inden det sendes ind til kommunen for godkendelse.

Tidspunkt: 17:30-18:00

---

Pause: Let anretning – spisning

Tid: 30 min

---

Punkt 5: Temperaturen på skolen, Skoleleder, Trivsel, SFO-leder, Medarbejderrepræsentanter

Tid: 20 min (d)

Beskrivelse: Emneuge på Nordre i uge 40.
8. årgang fik godt gang i vores Facebook side der tydeligt viste et stort arrangement både blandt elever og medarbejdere. Meget velbesøgt fernisering fredag formiddag, som var prikken over iét på en alt i alt vellykket emneuge.
Vi er særlig optaget af at have fokus på arbejdet med H&H og klæde medarbejderne godt på til at bruge dette arbejdsredskab til et godt forældresamarbejde.
Høringssvar i MED og bestyrelsen vedr. lukning af Egekratskolen og udvidelse af Nordre skoledistrikt.
Ledelse deltagelse i forældremøderne i august/sept. – fælles opstart hvor vi mødte alle forældre og bagefter kunne deltage i punkter i nogle klasser efterfølgende.

Trivsel – målinger løbende blandt medarbejdere og elever. Opmærksomhedspunkter omkring fraværet på Nordre skole. Løbende omsorgs- og sygesamtaler afholdes.
Vi har et par langtids sygemeldinger, der kører processer med omkring tilbagevendinger.
En opsigelse fra en lærer – enten skal stillingen slås op og ellers skal vi løse det internt i huset. Ledelsen er opmærksom på økonomien og ukendte faktorer fx i forbindelse med lukningen af Egekratskolen. Vi må gerne ansætte, hvis vi har råd til at ansætte.
Vi talte om bekymringerne ved fx at tage ressource/støttetimer væk for fx at kunne dække en ledig stilling.
Vi er fortsat forpligtiget til fortsat at kunne understøtte elever med en PPV og de vil altid skulle kunne understøttes.
Medarbejderne har en oplevelse af at løbe stærk og har meget travlt. Der er en stor tilvænning til alt det nye i forbindelse med en selvstændig skole, ny ledelses- og skolestruktur. Medarbejderne har haft en god oplevelse med en god emneuge sammen med eleverne.
Medarbejderne vil gerne rose forældrene for at bakke op om Nordre skole og ønsket om at Nordre skole skulle forblive selvstændig i forbindelse med forslagene om skolesammenlægningen.

Forældreperspektiv omkring ferniseringen var en god oplevelse, men måske kunne arrangementet med fordel have været opdelt i

SFO – gode arrangementer med fokus på hvordan vi kan optimere endnu.
Valgt at flytte julearrangement til nytårsarrangement.

Arbejde med at skabe et endnu bedre arbejdsmiljø i personalegruppen.
Obs. på at der er nok voksne udenfor på legepladsen om eftermiddagen.

Tidspunkt: 18:30-18:50

---

Punkt 6: Økonomi (SWH)

Tid: 10 min

Beskrivelse: Økonomien afgør hvilke muligheder vi har for at dække skolens faglige fagrække samt hvad der så er tilbage til støtte-og ressourcetimer. Vi har på Nordre pr. 1. okt

Punkt 6: Økonomi (SWH)

Tid: 10 min

Beskrivelse: Økonomien afgør hvilke muligheder vi har for at dække skolens faglige fagrække samt hvad der så er tilbage til støtte-og ressourcetimer. Vi har på Nordre pr. 1. okt. 175 timer pr. uge hvor der er ekstra ressourcer på til støtteopgaver.
Nordre har først fået vores økonomiske budget i slutningen af sept. måned og er nu i gang med at se nærmere på skolens og SFOéns økonomiske midler.

Simon orienterede om skolens ramme og tildeling.

Tidspunkt: 18:50-19:10

---

Punkt 7: Hvem er vi? – og hvordan skal vi præsenteres

Tid: 10 min (o)

Beskrivelse: Vi skal være obs. på at artikler som er i fx ugeavisen/pressen er beskrevet korrekt.
Vi ønsker synlighed om, hvem der sidder i skolebestyrelsen. Navn, børn, beskrivelse af medlemmer om hvad de valgte ønsker at arbejde med i bestyrelsen.
Fx at bestyrelsen står og serverer kaffe til et arrangement, deltager i forældremøderne.

Vi besluttede at alle sender et billede af sig selv på hvid/lys baggrund, navn, titel, børn på årgangene og en sætning om, hvorfor man gerne vil være i bestyrelsen og vil arbejde med.

Dette samles i et dokument som kommer på Facebook og hænges fysisk op.

Tidspunkt: 19:10-19:20

---

Punkt 8: Eventuelt

Tid: 5 min

Beskrivelse: Orientering om skoleboden – Punktet var overset til dagens dagsorden. Dette blev beklaget af såvel forperson som skoleleder, og sættes på som selvstændigt punkt til næste møde.

Tidspunkt: 19:20-19:25

---

Punkt 9: Punkter næste møde og ”holdeplads”

Tid: 5 min

Beskrivelse: Princip – ordensregler. Segregeringer. Skolebod og økonomi.

Tidspunkt: 19:25-19:30

Kl.17.00-19.30
Let anretning fra 17.00-17.30

Hvor:    Mødelokale i Blok A

Tilstede:    Camilla Christensen, Celina H. Thomsen, Pernille Kristensen, Rasmus S. Mejer, Carsten P. Tønder, Anna Friis-Skovbjerg, Lene Antonsen, Rikke Bromerholm, Anette T. Uhd, Anette T. Jacobsen og Simon W. Hansen 

Afbud:    2 ikke valgte elevråds repræsentanter.

Mødeleder:    Simon W. Hansen indtil forperson er valgt og alternativt kan det blive fra næste møde:)

Forberedelse:    

---

Dato: 29.8.2024

Hvor: Mødelokale i Blok A

Tilstede: Camilla Christensen, Celina H. Thomsen, Pernille Kristensen, Rasmus S. Mejer, Carsten P. Tønder, Anna Friis-Skovbjerg, Lene Antonsen, Rikke Bromerholm, Anette T. Uhd, Anette T. Jacobsen og Simon W. Hansen

Afbud: 2 ikke valgte elevråds repræsentanter

Mødeleder: Simon W. Hansen indtil forperson er valgt og alternativt kan det blive fra næste møde :)

Forberedelse: Dagsorden og referat

---

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden og punkter til evt.

Tid: 5 min (o)

Beskrivelse: Her nævnes det, såfremt der er noget til evt – fremtidigt punkt. Møderækken er lavet frem til jul pga. situationen omkring skolerne i Bramming. Der kommer nye datoer, når vi nærmer os januar. Følgende datoer er aftalt:

• 8. okt.
• 27. nov.
• 19. dec.

Tidspunkt: 17:30-17:35

---

Punkt 2: Præsentation af skolebestyrelsen – walk and talk og en præsentation :)

Tid: 20 min (o)

Beskrivelse: Aktivitet 2 og 2 med efterfølgende beskrivelse af hinanden i plenum

Tidspunkt: 17.35-17.55

---

Punkt 3: Konstituering af Nordres Skolebestyrelse

Tid: 15 min (b)

Beskrivelse: Tidligere forperson fra Fortuna bestyrelse Carsten Tønder ønsker ikke forpersonsposten.

Forperson og skoleleder Simon Hansen mødes ca. en uge inden mødet og aftaler dagsordenen.

En for- og næstperson vælges.

• Anna Friis-Skovbjerg blev valgt som ny forperson.
• Carsten Tønder blev valgt som næstperson.

Mødelederrollen tænker Anna over til næste gang, om hun ønsker at varetage eller om det skal være skolelederen.

Ordstyrer - ?
Referent – ledelsen

Tidspunkt: 17.55-18.10

---

Punkt 4: Hvordan arbejder en skolebestyrelse? Hvad er skolebestyrelsen - Hvordan arbejder en skolebestyrelse, hvad er skolebestyrelsens opgave

Tid: 15 min (o)

Beskrivelse: Vi skal have principper for trafik, anti mobbestrategi, ordensregler. Desuden kan man have øvrige andre principper fx for klassedeling, lejrskole m.m.

Opgaver er også ansættelsessamtaler, deltagelse i dimission og forældremøder.

Der kan fx arbejdes med opgaver som personalets dag, sur uge o.l.

Der er også en opgave om at ”sælge” skolen i forhold til opbakning, og hvornår forældre kan henvende sig til skolebestyrelsen.

Tydeliggøre bestyrelsens arbejde fx facebook opslag.

”Nordre skole er for god”!

Tidspunkt: 18.10-18.25

---

Punkt 5: Forretningsorden bilag, samt afstemning af udmeldte mødedatoer 1. halvår

Tid: 20 min (d)

Beskrivelse: Punktet udsættes til næste gang. Forperson og næstforperson mødes med Simon og snakker forretningsordenen igennem inden næste bestyrelsesmøde.

Simon og forpersonen undersøger, hvor lang tid man er valgt ad gangen og sætter det på dagordenen til næste møde.

Tidspunkt: 18.25-18.45

---

Punkt 6: Bemærkninger til forslaget om strukturforandringer udarbejdes

Tid: 40 min (d)

Beskrivelse: Det blev talt igennem, og de indkomne forslag bliver renskrevet af Camilla fra bestyrelsen. Derefter sendes til det alle i bestyrelsen og Simon sender det ind til forvaltningen.

Tidspunkt: 18.25-19.25

---

Punkt 7: Evt.

Tid: 5 min (o)

Beskrivelse: Der fremlægges ønsker til punkter til næste gang. Dette for at undgå at punktet bruges til orienteringsrunde. ”Elevrådet har ordet -10 min”

Tidspunkt: 19.25-19.30

• Elevrådet har ordet
• Temperaturen på Nordre.
• Valg af ordstyrer.

Næste møde er den 8. okt.