- Forside
- Alle folkeskoler
- Skads Skole
- Skolebestyrelsen
- Referater fra bestyrelsesmøde
Skoleåret 25/26
Tabel for punkt 1 – Godkendelse af dagsorden
1
5 min
Godkendelse af dagsorden
Godkendelse af referat udgår.
Dagsorden godkendt
Tabel for punkt 2 – Nyt fra elevrådet / Nyt fra personalet / Nyt fra ledelsen
2
10 min
Nyt fra elevrådet
Nyt fra personalet
Nyt fra ledelsen
Ledelsen – der har været samtaler. Der er ansat en pædagog og to lærere. Der er desværre en af de to lærere, der er blevet tilbudt fast stilling på den skole, hvor hun er vikar nu. Det har hun sagt ja til.
Vi har to stillinger slået op, og kan ansætte en mere der.
Næste runde ansættelsessamtaler kan være fredag den 12. juni.
Personale – Det har været en vild tid, også for personalet. Der er en bevægelse i gang blandt personalet. Der er en stemning af sammenhørighed lige nu.
Lige nu er vi ved at runde af og gøre færdig.
Reaktionerne fra stormødet var at vi gik derfra med en positiv oplevelse. Og at nu ser vi fremad og gør det sammen. Vi gik derfra med en god mavefornemmelse og af vi er på vej i en positiv retning.
Temaerne i det der fylder fx konsekvenser og magtesløshed
”Konsekvenser” er et farligt ord. Vi har alligevel bragt ordet op, fordi det er nødvendigt at kunne tale om det.
Vi er nødt til at kunne tale om, hvad konsekvenser er, hvordan, hvornår og hvilke, der kommer i spil.
Vi skal forsøge at håndtere personalets oplevelse af magtesløshed.
Dette tema er et af 3, der tages op på personalemøder. De to andre er inklusion og forældre.
Forældrerepræsentanterne kvitterede positivt for ledelsens og personalets ønske om at arbejde med tydelige forventninger, ansvar og konsekvenser i samarbejdet mellem skole og hjem.
Samtidig bemærkede forældrerepræsentanterne, at det er vigtigt, at drøftelserne ikke alene retter sig mod forældres og elevers ansvar, men også omfatter skolens egne forudsætninger for at løse opgaven. Forældrerepræsentanterne pegede på betydningen af løbende at forholde sig til, om skolen samlet set har de nødvendige kompetencer, ressourcer og organisatoriske rammer til at understøtte elevernes trivsel, læring og inklusion.
Forældrerepræsentanterne udtrykte et ønske om, at disse perspektiver indgår som en del af det videre udviklingsarbejde.
Tabel for punkt 3 – Skolebod status
3
10 min
Skolebod status
Thomas
Der er søgt om frivillige til at stå i skoleboden. Der er 7 forældre, der har meldt sig til at hjælpe med at stå for skoleboden. Der er møde med dem den 9. juni.
Vi satser på, at boden kommer til at være åben i 12 pausen hver dag. Der kommer en eller to frivillige og 8. klasse bliver involverede, og kommer også til at få overskuddet.
Vi mangler at lægge os fast på en menu, og hvordan vi klarer betalingen.
Børnene glæder sig helt vildt til fredagssnegle lige nu, så vi tror på, det bliver super godt.
Tabel for punkt 4 – Status på pausesituationen
4
5 min
Status på pausesituationen
Thomas
Der bliver lavet tavlelege i stedet for. Undtagen i 0. klasse, hvor de ser stork (livestream fra en storkerede). Ellers er der ikke skærm i spisesituationen.
Skærmfri spisepause er en prøvehandling, der blev sat i gang ved påsketid, og bygger på forskningsrapporten ”skærm og skærmbrug ved måltider”
Prøvehandlingen evalueres inden sommerferien.
Tabel for punkt 5 – Godkendelse af princip for årgangsforældre
5
10 min
Godkendelse af princip for årgangsforældre
Fælles
Princippet er lavet fordi årgangsforældre (som beskrevet i princippet), har været et ønske gennem længere tid. Det har været svært at få folk til at melde sig.
Personalet har haft princippet ude, men de har en oplevelse af, at det er meget svært at få folk til at melde sig til forældreråd.
Måske er det lettere at få folk med i indskolingen.
Forslag fra personalet er, om man kunne have faseforældre, hvis vi ikke kan få årgangsforældre på alle årgange.
Princippet er godkendt.
Det sendes ud sammen med et nyhedsbrev og tages op igen på forældremøder lige efter sommerferien, hvor der skal vælges årgangsforældre.
Årgangsforældre kan være med til at planlægge dialoger i forældregrupperne.
Der skal laves en aulagruppe for årgangsforældre.
Princippet skal på hjemmesiden
Tabel for punkt 6 – Princip for ordensregler – hverdagen på vores skole
6
15 min
Princip for ordensregler – hverdagen på vores skole
Skal der nedsættes en arbejdsgruppe?
Tabel for punkt 7 – Manglende referater
7
5 min
Manglende referater
Anne Catrine
Der mangler referat fra oktober og april. Referatet fra marts er ikke godkendt.
Referatet fra marts sættes på næste møde til godkendelse.
Tabel for punkt 8 – Opdatering af hjemmesiden
8
5 min
Opdatering af hjemmesiden;
Referater, principper og bestyrelsesmedlemmer
Anne Catrine
Jette er på sagen. Der kommer styr på det før sommerferien.
Tabel for punkt 9 – Status på handleplan fra APV
9
25 min
Status på handleplan fra APV
Thomas og Jette
Der har været en løbende proces. Der har været afholdt en APV cafe lige før jul, hvor der blev arbejdet med 5 overskrifter
Der har været grupper, der roterede rundt til facilitatorer, som havde spørgsmål til de 5 overskrifter.
Der var ikke lagt meget op til samtale om forholdet mellem personalet og ledere.
Hvordan er der tænkt på at arbejde videre med forholdet mellem ledere og personalet. Nogle af de punkter, der er nedsat nu, læner sig tæt op ad APV’en. De skulle meget gerne munde ud i noget, hvor vi oplever at vi står fælles med ansvaret.
På baggrund af det, der er blevet sagt på APV cafeen, er der lavet forskellige handlinger. Fx har 10 medarbejdere været på kursus i psykisk førstehjælp.
De tre temaer der er nedsat arbejdsgrupper, taler ind i de udfordringer, der kommer frem i APV’en og fra APV cafeen.
Forældrerepræsentanterne bemærkede, at APV-caféen primært havde fokus på de fem udvalgte temaer, og at der i mindre grad blev lagt op til dialog om samarbejdet mellem ledelse og personale.
Der blev spurgt ind til, hvordan der fremadrettet arbejdes med relationen mellem ledelse og medarbejdere, da flere af de aktuelle indsatsområder og arbejdsgrupper synes at have sammenhæng med de udfordringer, der er beskrevet i APV’en. Det blev fremhævet som vigtigt, at det videre arbejde understøtter en fælles forståelse af ansvar og samarbejde på tværs af organisationen
Tabel for punkt 10 – Prøvehandling på førskole
10
20 min
Prøvehandling på førskole
Charlotte og Thomas
Der kom en prøvehandling med udgangspunkt i en workshop omkring visionen. Der var tale om, at der skulle prøves ting af fra visionen i førskolen.
Der skulle tages flere dialoger med forældre, så de vænner sig til at tale om tingene – også de svære ting.
Hvis der skal skrives noget ud, skal det være en drejebog, som man kan læne sig op ad.
Det kunne være, at vi fast bringer SSP ind 3 gange i et skoleforløb.
Førskolepersonalet har planlagt at lave et aftenarrangement for forældre og børn på Mopædlappen inden sommerferien.
Tabel for punkt 11 – Planlægge første bestyrelsesmøde efter ferien
11
10 min
Planlægge første bestyrelsesmøde efter ferien med oplæg fra skole og forældre
Anne Catrine
Thomas tager fat i Skole og Forældre, ift at få et oplæg på første bestyrelsesmøde efter ferien.
Tabel for punkt 12 – Brug af gule veste i pauserne
12
(10 min.)
Brug af gule veste i pauserne på hele skolen + tiltag for synlige voksne fx ved boldbanen
Thomas
Pausevagterne går med gule veste. Det gælder for indskoling og mellemtrin.
Tabel for punkt 13 – Deadline for opstilling til bestyrelse
13
Deadline for opstilling til bestyrelse
Charlotte stiller op for personalet igen, og der skal vælges en ny.
Forældrerepræsentanterne orienterer bestyrelsen om, at de på nuværende tidspunkt ikke ønsker at genopstille ved det kommende valg.
Baggrunden er blandt andet en oplevelse af en betydelig arbejdsbelastning over en længere periode - af og til svarende til en fuldtidsstilling. Herudover også udfordringer ved at stå i en central position i forbindelse med de seneste konflikter samt en oplevelse af, at kritik af bestyrelsens arbejde ofte rettes mod eller opleves at ramme forældrerepræsentanterne personligt frem for bestyrelsen som samlet organ, bestående af elevrepræsentanter, medarbejderrepræsentanter, forældrerepræsentanter og ledelse.
Derudover oplever forældrerepræsentanterne fortsat udfordringer i forhold til rettidig information og kommunikation, hvor væsentlige oplysninger ofte først deles efter opfordring.
Forældrerepræsentanterne efterspørger en plan for, hvordan bestyrelsens udviklingsarbejde kan prioriteres og gennemføres sideløbende med den aktuelle krisehåndtering. På nuværende tidspunkt opleves der usikkerhed om, hvorvidt der i den kommende periode vil være tilstrækkelig kapacitet til at arbejde med de mere langsigtede udviklingsopgaver, som også er en central del af bestyrelsens ansvar. Dette skal afklares i samarbejde med medarbejderne.
Samtidig er der fortsat uafklarede forhold vedrørende skolens fremtidige ledelse, som også gør det svært at give et svar på ovenstående. På baggrund af den nuværende situation kan det derfor være vanskeligt at vurdere, hvordan og hvornår der skabes rum for det strategiske udviklingsarbejde.
Forældrerepræsentanterne har fortsat motivation for arbejdet i bestyrelsen, men vurderer, at ovenstående forhold gør det vanskeligt at tage stilling til genopstilling på nuværende tidspunkt. Da fristen for genopstilling falder samme dag som bestyrelsesmødet, peger pilen desværre på ikke at genopstille
Dagsorden for bestyrelsesmøde
|
Deltagere |
Anne Catrine, Julie, Martin, Thomas, Charlotte, Jens, Jette, elevrådsrepræsentanter |
||||
|
Mødeleder Referent |
Anna Catrine Jette |
||||
|
Punkt og tid |
Emne og ansvar |
Sagsfremstilling |
Form |
Beslutning |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 5 min |
Godkendelse af dagsorden
|
Godkendelse af referat udgår. |
|
Dagsorden godkendt |
|
|
2 10 min |
Nyt fra elevrådet Nyt fra personalet Nyt fra ledelsen |
|
|
Ledelsen – der har været samtaler. Der er ansat en pædagog og to lærere. Der er desværre en af de to lærere, der er blevet tilbudt fast stilling på den skole, hvor hun er vikar nu. Det har hun sagt ja til.
Vi har to stillinger slået op, og kan ansætte en mere der.
Næste runde ansættelsessamtaler kan være fredag den 12. juni.
Personale – Det har været en vild tid, også for personalet. Der er en bevægelse i gang blandt personalet. Der er en stemning af sammenhørighed lige nu. Lige nu er vi ved at runde af og gøre færdig.
Reaktionerne fra stormødet var at vi gik derfra med en positiv oplevelse. Og at nu ser vi fremad og gør det sammen. Vi gik derfra med en god mavefornemmelse og af vi er på vej i en positiv retning.
Temaerne i det der fylder fx konsekvenser og magtesløshed
”Konsekvenser” er et farligt ord. Vi har alligevel bragt ordet op, fordi det er nødvendigt at kunne tale om det. Vi er nødt til at kunne tale om, hvad konsekvenser er, hvordan, hvornår og hvilke, der kommer i spil. Vi skal forsøge at håndtere personalets oplevelse af magtesløshed. Dette tema er et af 3, der tages op på personalemøder. De to andre er inklusion og forældre.
Forældrerepræsentanterne kvitterede positivt for ledelsens og personalets ønske om at arbejde med tydelige forventninger, ansvar og konsekvenser i samarbejdet mellem skole og hjem.
|
|
|
3 10 min |
Skolebod status Thomas |
|
|
Der er søgt om frivillige til at stå i skoleboden. Der er 7 forældre, der har meldt sig til at hjælpe med at stå for skoleboden. Der er møde med dem den 9. juni. Vi satser på, at boden kommer til at være åben i 12 pausen hver dag. Der kommer en eller to frivillige og 8. klasse bliver involverede, og kommer også til at få overskuddet. Vi mangler at lægge os fast på en menu, og hvordan vi klarer betalingen.
Børnene glæder sig helt vildt til fredagssnegle lige nu, så vi tror på, det bliver super godt. |
|
|
4 5 min |
Status på pausesituationen Thomas |
|
|
Der bliver lavet tavlelege i stedet for. Undtagen i 0. klasse, hvor de ser stork (livestream fra en storkerede). Ellers er der ikke skærm i spisesituationen. Skærmfri spisepause er en prøvehandling, der blev sat i gang ved påsketid, og bygger på forskningsrapporten ”skærm og skærmbrug ved måltider”
Prøvehandlingen evalueres inden sommerferien. |
|
|
5 10 min |
Godkendelse af princip for årgangsforældre Fælles |
|
|
Princippet er lavet fordi årgangsforældre (som beskrevet i princippet), har været et ønske gennem længere tid. Det har været svært at få folk til at melde sig. Personalet har haft princippet ude, men de har en oplevelse af, at det er meget svært at få folk til at melde sig til forældreråd. Måske er det lettere at få folk med i indskolingen. Forslag fra personalet er, om man kunne have faseforældre, hvis vi ikke kan få årgangsforældre på alle årgange.
Princippet er godkendt.
Det sendes ud sammen med et nyhedsbrev og tages op igen på forældremøder lige efter sommerferien, hvor der skal vælges årgangsforældre.
Årgangsforældre kan være med til at planlægge dialoger i forældregrupperne. Der skal laves en aulagruppe for årgangsforældre. Princippet skal på hjemmesiden |
|
|
6 15 min |
Princip for ordensregler – hverdagen på vores skole |
Skal der nedsættes en arbejdsgruppe? |
|
|
|
|
7 5 min |
Manglende referater Anne Catrine |
|
|
Der mangler referat fra oktober og april. Referatet fra marts er ikke godkendt. Referatet fra marts sættes på næste møde til godkendelse. |
|
|
8 5 min |
Opdatering af hjemmesiden; Referater, principper og bestyrelsesmedlemmer Anne Catrine |
|
|
Jette er på sagen. Der kommer styr på det før sommerferien. |
|
|
9 25 min |
Status på handleplan fra APV Thomas og Jette |
|
|
Der har været en løbende proces. Der har været afholdt en APV cafe lige før jul, hvor der blev arbejdet med 5 overskrifter
Der har været grupper, der roterede rundt til facilitatorer, som havde spørgsmål til de 5 overskrifter. Der var ikke lagt meget op til samtale om forholdet mellem personalet og ledere.
Hvordan er der tænkt på at arbejde videre med forholdet mellem ledere og personalet. Nogle af de punkter, der er nedsat nu, læner sig tæt op ad APV’en. De skulle meget gerne munde ud i noget, hvor vi oplever at vi står fælles med ansvaret.
På baggrund af det, der er blevet sagt på APV cafeen, er der lavet forskellige handlinger. Fx har 10 medarbejdere været på kursus i psykisk førstehjælp.
De tre temaer der er nedsat arbejdsgrupper, taler ind i de udfordringer, der kommer frem i APV’en og fra APV cafeen.
Forældrerepræsentanterne bemærkede, at APV-caféen primært havde fokus på de fem udvalgte temaer, og at der i mindre grad blev lagt op til dialog om samarbejdet mellem ledelse og personale.
|
|
|
10 20 min |
Prøvehandling på førskole Charlotte og Thomas |
|
|
Der kom en prøvehandling med udgangspunkt i en workshop omkring visionen. Der var tale om, at der skulle prøves ting af fra visionen i førskolen. Der skulle tages flere dialoger med forældre, så de vænner sig til at tale om tingene – også de svære ting. Hvis der skal skrives noget ud, skal det være en drejebog, som man kan læne sig op ad. Det kunne være, at vi fast bringer SSP ind 3 gange i et skoleforløb.
Førskolepersonalet har planlagt at lave et aftenarrangement for forældre og børn på Mopædlappen inden sommerferien. |
|
|
11 10 min |
Planlægge første bestyrelsesmøde efter ferien med oplæg fra skole og forældre Anne Catrine |
|
|
Thomas tager fat i Skole og Forældre, ift at få et oplæg på første bestyrelsesmøde efter ferien. |
|
|
12 (10 min.) |
Brug af gule veste i pauserne på hele skolen + tiltag for synlige voksne fx ved boldbanen Thomas |
|
|
Pausevagterne går med gule veste. Det gælder for indskoling og mellemtrin. |
|
|
13 |
Deadline for opstilling til bestyrelse |
|
|
Charlotte stiller op for personalet igen, og der skal vælges en ny.
Forældrerepræsentanterne orienterer bestyrelsen om, at de på nuværende tidspunkt ikke ønsker at genopstille ved det kommende valg.
Baggrunden er blandt andet en oplevelse af en betydelig arbejdsbelastning over en længere periode - af og til svarende til en fuldtidsstilling. Herudover også udfordringer ved at stå i en central position i forbindelse med de seneste konflikter samt en oplevelse af, at kritik af bestyrelsens arbejde ofte rettes mod eller opleves at ramme forældrerepræsentanterne personligt frem for bestyrelsen som samlet organ, bestående af elevrepræsentanter, medarbejderrepræsentanter, forældrerepræsentanter og ledelse.
|
|
Referat fra skolebestyrelsesmøde tirsdag den 23.09.25
1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde
Godkendt
2. Orientering – Elevrådet
Der er på elevrådsmødet blevet talt om, hvad det vil sige at være formand og næstformand, samt hvilke opgaver der følger med fx at deltage i skolebestyrelsesmøder.
De to elever har været til fælles elevrådsmøde for elevråd i Esbjerg Kommune, hvor der blev talt om Trivselstopmødet den 25.09.25, hvor 4 repræsentanter fra skolens elevråd deltager sammen med repræsentant fra ledelsen.
Der er holdt et elevrådsmøde i dette skoleår, så elevrådet har ikke arbejdet med noget endnu. Der er planlagt at elevrådet også i dette skoleår vil lave arrangementer for de øvrige elever fx turneringer i skoletiden og måske diskofest for de små igen.
3. Princip for badning efter idrætsundervisning
Der oprettes en arbejdsgruppe for at udarbejde princippet for badning efter idrætsundervisningen.
Det er vigtigt at børn møder forskellighed og en naturlighed i kropsbevidsthed. Der skal være fokus på fællesskabet, tryghed og kropsforståelse samt fokus på at hjælpe de elever som synes, det er svært fx sundhedsplejerske og inddragelse af pædagogisk personale. Der er konsensus i skolebestyrelsen omkring, at elever kun fritages fra badning med en lægeerklæring. Do er der er forhold som fx fodvorter og menstruation, hvor der tages hensyn i forhold til badning.
Drøftelse omkring læreren som rollemodel klæder om -bader/skifter tøj efter endt undervisning.
Involvering af sundhedsplejerske og SAGU/fodboldklubben
Arbejdsgruppe: Julie, Thomas og Ninna
Princippet er til godkendelse på kommende skolebestyrelsesmøde
4. Oprettelse af støtteforening til skolen – initiativ fra forælder
Oplæg om støtteforening til skolen –motiveret af initiativtagerne til forældrearbejdsdagen
Fokus på den fysiske fremtoning i mødet med skolen
Skolen er meget anonym fx med planter, ingen inspirerende udsmykning
Formålet med en støtteforening:
Skaffe midler til initiativer der kan gavne skolens elever, ansatte og lokalsamfundet
Vision:
Øge skoleelevernes trivsel gennem støtte til nye faciliteter, arealer, tiltrække personale/nye elever
Bidrage med positive historier om skolen
Styrke fællesskabsfølelsen og samhørighed i lokalsamfundet i skolerammen Eks. på projekter: Børne- MGP, loppemarked, foredrag, lejrskoletilskud, legeudstyr, kunst på vægge inde og ude, udflugter, julefest m.v.
Økonomi:
Legater, fonde og puljer
Private personer/firmaer med sponsorater
Medlemskaber (fx 200 kr. per husstand)
Støtteforeningens bestyrelse:
1 formand og ca. 7 repræsentanter
4 årlige bestyrelsesmøder
Alle med tilknytning til lokalområdet er velkommen til at stille op til bestyrelsen, og dermed ikke kun forældre til skolebørn
Der skal være opfølgning på processen på bestyrelsesmødet, når der har været infomøde.
5. Orientering fra ledelsen
Økonomi:
Der skal nyt underlag og gyngestativ på legepladsen
Der bruges et beløb til forældrearbejdsdagen
Der er afsat et beløb til at indkøbe møbler til området foran den gl. frugtbod Der undersøges pris på isolering af vægge i mødelokalet.
Personalestatus
2 sygemeldinger
Ny lærer i indskolingen starter den 1. oktober
1 lærer vender tilbage fra barsel den 30. september
Elevstatus
Opgørelse af antal elever 5. september 385 elever.
Ingen indskrevne elever siden sidste bestyrelsesmøde
6. Orientering fra personale
Der laves en vandretur på 50 km for udskolingen som deres bidrag til motionsdagen – Det er muligt at gå kortere distancer på ruten.
Samarbejde mellem initiativtagerne og SFO-personale vedr. forældrearbejdsdagen.
7. Optag af forælderrepræsentant i skolebestyrelsen
Der har været en henvendelse fra en forælder med børn i indskolingen og på mellemtrinnet vedr. ønske om optagelse i skolebestyrelsen.
Skolebestyrelsen har besluttet at forælderen optages.
8. Høringssvar til kommende sektorplan
https://esbjerg.dk/politik-og-demokrati/hoeringsportal/hoering?hid=b53fc2ae-d
Kommentarer til høringssvar:
Vi oplever et stigende børnetal på Skads Skole og derfor også et fokus på slitage af skolen grundet eleverne.
Det er positivt at der tages højde for elever fra udefrakommende distrikter ind i planen.
Indsendelse af høringssvar er senest den 30.09.25.
9. Implementering af skolevision og samarbejde med Kolding Designskole
Der ønskes en arbejdsgruppe i forbindelse med det videre arbejde for visionen.
Der er mulighed for at få et oplæg/workshop ved ph.d.-studerende i forhold til at facilitere visionen. Dette har skolens ledelse takket ja til og der indkaldes til planlægningsmøde med forskeren.
Planlægningsmøde d. 29. september, hvor der aftales form og dato for kurset.
Arbejdsgruppe: Anne Cathrine, Anja, Julie, Thomas og Ninna.
Der indkaldes til opstartsmøde.
10. Status på forældrearbejdsdagen
Der er stor interesse til at deltage i arbejdsdagen d. 3. oktober. Der er aftalt hvilke projekter der skal laves denne dag. Skolen bidrager med et beløb og forældrene hjælper med at udføre opgaverne.
Anmærkning omkring, at der kun er fokus på indskolingen i denne ombæring. I de oprindelige tanker var hele skolen og ikke kun én fase som skulle have gavn af en forældrearbejdsdag.
11. Punkter til kommende skolebestyrelsesmøde
Opfølgning på pauserne – herunder skærmbrug
Princip for badning i forbindelse med idrætsundervisning
Evt. Der arbejdes med Vilde Blomster fra Esbjerg Kommune Skoler – et trivselsarbejde og videndeling på tværs af folkeskolerne i Esbjerg Kommune.
Ønske om oversigt over lærerne på årgangene med fag. Sendes som bilag til forældrerepræsentanterne.
Referat skolebestyrelsesmøde
Tirsdag d. 19. august 2025 kl. 18.30-20.30
Deltagere: Anne Cathrine Omann, Anja Kilbom, Julie Wilkinson, Charlotte Mærsk, Thomas Madsen og Ninna Brogård
Gæst: Maj
Afbud: Jens Varming, elevrepræsentanter (der er ikke afhold elevråd endnu)
1. Godkendelse af dagsorden
Godkendt
2. Præsentationsrunde
Runde med præsentation af repræsentanterne
3. Valg af formand og næstformand
Anne Cathrine Omann valgt til formand
Julie Wilkinson næstformand
Anja Kilbom suppleant
4. Gennemgang af forretningsorden for skolebestyrelsen
Forretningsordenen blev gennemgået og revideret. Den reviderede udgave underskrives af alle skolebestyrelsesmedlemmer ved næstkommende skolebestyrelsesmøde. Vedhæftes referatet fra skolebestyrelsesmødet i september.
5. Forventningsafstemning og samarbejdsaftale
Der var mulighed for forældrerepræsentanterne for at forventningsafstemme og aftale det videre samarbejde. Der er mulighed for at afholde formøde for forældrerepræsentanterne både forud for og på dagen for skolebestyrelsesmødet. Forældrerepræsentanterne aftaler indbydes frekvensen for møder uden for skolebestyrelsesmøderne.
Årgangsforældre
Drøftelse af hvad er årgangsforældre og hvordan udmeldes dette på forældremøderne. Der ønsker, beskrivelse af hvad er en årgangsforælders rolle.
Forslag til beskrivelse af rollen som årgangsforældre:
- Deltage som bindeled mellem skolebestyrelsen og forældreskab på årgangene
- Udviklingsgrupper
- Få de øvrige forældre på årgangen i tale om aktuelle emner fra skolebestyrelsen
- Årgangsforældregruppe på Aula hvor en light udgave af referater præsenteres. Der kan kommunikeres med skolebestyrelsen i gruppen på Aula.
Dette skriv sendes ud til forældre forud for forældremøderne og Thomas er tovholder.
Forældremøder i en anden form i dette skoleår
Der har i en årrække været afholdt forældremøder fasevist. Der afprøves en ny form i dette skoleår, hvor der inviteres årgangsvist. Dette er for at imødekomme forældre med flere børn i samme fase, samt mere tid til drøftelser på årgangene i stedet for en fælles opstart ved ledelse faseopdelt. Rammen er at der ikke må indkaldes til forældremøde for flere årgange på samme dato. Dette er forud for skolestart koordineret af årgangsteams.
6. Mødedatoer skoleåret 25/26
Der er vedtaget et møderul for skolebestyrelsesmøder. Der sendes kalenderinvitationer ud i Outlook. Tidsrummet for afholdes er kl. 18.30-20.30 med mulighed for formøde for forældre fra kl. 18.00. Der er skolebestyrelsesmøder på følgende datoer:
23/9-25, 28/10-25, 25/11-25, 20/1-26, 24/2-26, 24/3-26, 28/4-26, 26/5-26 og 16/6-26.
7. Årshjul for skolebestyrelsen
Der sendes et udkast ud af skolelederen og forældrene med kvalificerede emnerne. Det tages op på næstkommende skolebestyrelsesmøde. Ninna sender et udkast ud til skolebestyrelsen.
8. Forening skole og forældre
Der ønskes ikke medlemskab på nuværende tidspunkt. Dette kan tages op til drøftelse i løbet af året, hvis dette bliver aktuelt.
9. Besøg fra initiativtagere til arbejdsdag for forældre
Besøg fra en forælder med et initiativ til forældreaktivitet
Ønsker at aktivere forældre til arbejdsdag på skolen efter erfaringer efter oplevelse i bhv.
Ideer er af kosmetiske forbedringer:
- Sandkassen
- Er der nok aktiviteter til alle børn
- Ukrudt + skuret
- Brøndringe ved indgange
- Rivenet mellem sti og sandkassen
- Basketballkurven og optegning af bane
- Maling af legehus
- Legetøjskasser og legekøkken
- Klipning af buske omkring indskolingen
- Kørebaner
- Fornyelse af stier med grus
Opmærksomhedspunkter i forhold til
- Indkøbsaftaler
- Brandmyndigheder og flugtveje
- Forsikring i forbindelse med frivilligt arbejde
- Samarbejde med andre forvaltninger om udeområderne
- Legepladssikkerhed – gælder også stakit, blomsterkummer, legeredskaber der er selvfabrikeret
- Der må ikke fremgå reklamer på sponsorerede redskaber etc.
- Fondssøgninger på vegne af skolen. Kan forældre det?
Skolebestyrelsen bakker samlet op om initiativet. Der arbejdes videre med dette projekt i forhold til økonomi og regler. Ledelsen er undersøgende på, hvad der er muligt.
Skal der oprettes en støtteforening til skolen initieret af forældre?
10. Evt.
Forslag stillet om at anerkende forrige skolebestyrelsesformand arbejde med en erkendtlighed som tak for indsatsen. Dette imødekommes på skolebestyrelsesmødet.