Her er dokumentet konverteret til tekst med den ønskede struktur:

Punkt 1

Tid: 16.30

Ansvarlig: Ledelsen og bestyrelsesmedlemmerne

Overskrift: Præsentation

Uddybning: Ledelsen og bestyrelsesmedlemmerne præsenterer sig kort – denne gang også elev- og personalerepræsentanter.

Referat: Alle præsenterede sig.

Kenneth orienterede om, at alle poster nu er besat. Eleverne sender ikke formand eller næstformand, men derimod elevrådsmedlemmer, der er valgt til posten.

Vi skal vælge en 1. eller 2. suppleant, så vi ved, hvem der overtager stemmeretten, hvis begge suppleanter er mødt op, og et alment medlem er fraværende. Kenneth kontakter Bjørn. Caroline har ingen præferencer.

Note: Forældresuppleanter er altid inviteret og har taleret på lige fod med alle andre.

Punkt 2

Tid: 16.40

Ansvarlig: Kenneth

Overskrift: Værdiregelsæt

Uddybning: Forslag udsendt som bilag

Referat: Kenneth havde sendt forslag, som bestyrelsen besluttede at sammenlægge og tilføje lidt til. De er grupperet på følgende måde:

Respekt, inklusion, empati og medmenneskelighed.

Glæde, tryghed fællesskab.

Udvikling og læring.

Carina arbejder med at lave et udkast til definitioner, og medbringer disse på næste møde.

Punkt 3

Tid: 16.55

Ansvarlig: Kenneth

Overskrift: Antimobbestrategi

Uddybning: Forslag udsendt som bilag

Referat: Vi lavede ændringer og tilføjelser, som er medsendt. Bedes gennemlæst for fejl, så det kan godkendes endeligt på næste møde.

Vi snakkede om, at åbne forældrefællesskaber kan spille en rolle i løsning af trivselsproblemer. Det skrev vi en passage ind om. Skolen kan understøtte forældrefællesskabet på mange måder, eksempelvis at arrangere skolefest, så ”nye” forældre bliver draget med ind i fællesskaberne.

Lærerne tilføjer en formulering af hvad MOT er. Gennemgås på næste møde af de to medarbejderrepræsentanter, der begge arbejder med det.

Punkt 4

Tid: 17.15

Ansvarlig: Kenneth

Overskrift: Ordensregler

Uddybning: Forslag udsendt som bilag

Referat: Tilrettet. Bedes gennemlæst for fejl, så det kan tilrettes til næste møde.

Punkt 5

Tid: 17.30

Ansvarlig: Kenneth

Overskrift: Årshjul og indhold

Uddybning: Prioritering og placering af følgende punkter:

• Skole-hjem-samarbejde.
• Meddelelsesbogen.
• Lektier.
• Undervisningstimetal.
• Principper for hold-/klassedannelse.
• Mobilpolitik.
• Computerpolitik.
• Sundhedspolitik.
• Idrætsregler.
• Politik for Aula.
• Spisepauser.
• Indsatser for børn med særlige behov, herunder børn der har behov for ekstra faglige udfordringer.
• Fastholdelse af pædagogisk personale samt arbejdsfordeling mellem det pædagogiske personale.

Se nedenstående beskrivelse fra uvm af hvad skolebestyrelsens opgave er:

”Skolebestyrelsens opgave er at fastsætte principper for skolens virksomhed om: Undervisningens organisering (fastlægge elevernes undervisningstimetal på hvert klassetrin, skoledagens længde, understøttende undervisning, holddannelse, samarbejdet med lokalsamfundets kultur-, folkeoplysnings-, idræts- og foreningsliv, udbud af valgfag, specialundervisning på skolen og elevernes placering i klasser). Samarbejdet mellem skole og hjem og skolens og forældrenes ansvar i samarbejdet. Underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen. Arbejdets fordeling mellem lærerne. Fællesarrangementer for eleverne i skoletiden. Lejrskoleophold, udsendelse i praktik og lignende. Skolefritidsordningens virksomhed. Skolebestyrelsen har også til opgave at godkende skolens budget og undervisningsmidler.

Skolebestyrelsen fastsætter ordensregler og værdiregelsæt for skolen. Disse regler skal bidrage til elevernes trivsel og til et godt undervisningsmiljø på skolen.” Ledelsen har lavet udkast til placering af principperne.

Referat: Vi lavede et årshjul, hvor vi forsøgte at sammensætte det, så temaerne passer sammen, og så der er tid nok til det hele. Sidste del af foråret er ikke helt fyldt, for at gøre plads til, hvad end der kan opstå i løbet af året.

Punkt 6

Tid: 17.45

Ansvarlig: Kenneth

Overskrift: Orientering fra ledelsen og økonomi

Uddybning:

Referat: Kenneth lavede en kort gennemgang af, hvordan den nye tildelingsmodel påvirker Gredstedbro Skole, og hvordan prognosen for elevtal er ud for de næste år. Vi afventer budget for 1. halvdel af skoleåret 24/25, og det håber Kenneth at kunne fremlægge på næste møde.

Punkt 7

Tid: 17.50

Ansvarlig: Lone og Berit

Overskrift: Punkter til næste møde

Uddybning:

Referat: Lone og Berit udarbejder udkast til Aula-politik. Carina udarbejder nyt udkast til værdiregelsæt, jf. pkt. 2. Begge dele fremsendes som bilag til gennemlæsning inden mødet. Se herudover årshjul.

Punkt 8

Tid: 17.55

Ansvarlig:

Overskrift: Eventuelt

Uddybning:

Referat: Alle politikker / principper er vedhæftet som bilag til gennemgang inden næste møde.

Dagsorden – møde 20. august 2024 16.30 – 18.00

Indkaldte: 

Forældrerepræsentanter:

Berit Elgaard Reinholt Hansen (barn i 6.a)
Carina Madsen (barn i 1.a, 6.b og 8.a)
Ditte Fie Simonsen (3.a og 4.c) fraværende
Lone Kudsk-Bendtsen (barn i 1.a og 5.b)
Mette Holmer Ring (0.b og 3.b)
Allan Wacher Schmidt (barn i 0.A) fraværende

Elevrepræsentanter:
Endnu ikke valgt

Personalerepræsentanter:
Endnu ikke valgt

Skolens ledelse:
Gitte Møller
Kenneth Kirkeby (referent)

Punkt 1: Præsentation

Tid: 16.30

Ansvarlig: Ledelsen og bestyrelsesmedlemmerne

Uddybning: Ledelsen og bestyrelsesmedlemmerne præsenterer sig

Referat:

Indstilling:

Punkt 2: Konstituering

Tid: 16.40

Ansvarlig:

Uddybning: Her skal vælges formand og suppleanter. Herunder plan for at finde den sidste forældrerepræsentant.

Referat: Valgt til skoleåret 24/25: Mette formand. Lone valgt som næstformand. Begge valgt ved fredsvalg. Kenneth annoncerer på forældremøder, at vi mangler to suppleanter.

Indstilling:

Punkt 3: Forretningsorden

Tid: 16.50

Ansvarlig:

Uddybning: Seneste forretningsorden fra Vadehavsskolen vedhæftet separat. Tilrettes nuværende bestyrelses ønsker.

Referat: Tilrettet og vedhæftet. Bemærk! Halvdelen af den nye bestyrelse er på valg om to år, den sidste halvdel om tre. Læs evt. nærmere i forretningsordenen.

Indstilling:

Punkt 4: Mødekalender

Tid: 17.15

Ansvarlig:

Uddybning: Her skal besluttes hyppighed og evt. deltagelse på forældremøder

Referat: Der afholdes 8 møder i dette skoleår. Efterårets møder blev fastsat og på sidste møde i efteråret aftales forårets møder. Møde tirsdag d. 10 september, onsdag 9. oktober og torsdag d. 14. november. Alle møder afholdes 16.30 – 18.00.

Indstilling:

Punkt 5: Snak om årshjul og indhold

Tid: 17.25

Ansvarlig:

Uddybning: Obligatoriske punkter, der skal vedtages hurtigst muligt:

• Værdiregelsæt
• Antimobbestrategi
• Ordensregler

Herudover foreslår ledelsen, at vi kan vi arbejde med følgende i en rækkefølge, som bestyrelsen prioriterer:

• Skole/hjem samarbejde
• Meddelelsesbogen
• Lektier
• Undervisningstimetal
• Principper for hold- / klassedannelse
• Mobilpolitik
• Computerpolitik
• Sundhedspolitik
• Idrætsregler
• Og der er sikkert flere – bestyrelsen kan selv lave flere

Se nedenstående beskrivelse fra uvm af hvad skolebestyrelsen opgave er:

Skolebestyrelsens opgave er at fastsætte principper for skolens virksomhed om:

Undervisningens organisering (fastlægge elevernes undervisningstimetal på hvert klassetrin, skoledagens længde, understøttende undervisning, holddannelse, samarbejdet med lokalsamfundets kultur-, folkeoplysnings-, idræts- og foreningsliv, udbud af valgfag, specialundervisning på skolen og elevernes placering i klasser)

Samarbejdet mellem skole og hjem og skolens og forældrenes ansvar i samarbejdet

Underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen

Arbejdets fordeling mellem lærerne

Fællesarrangementer for eleverne i skoletiden

Lejrskoleophold, udsendelse i praktik og lignende

Skolefritidsordningens virksomhed.

Skolebestyrelsen har også til opgave at godkende skolens budget og undervisningsmidler.

Skolebestyrelsen fastsætter ordensregler og værdiregelsæt for skolen. Disse regler skal bidrage til elevernes trivsel og til et godt undervisningsmiljø på skolen.

Se også vedhæftede årshjul fra Vadehavsskolen.

Referat: Udover ovenstående vil bestyrelsen også arbejde med politik for Aula, spisepauser og indsatser for børn med særlige behov, herunder børn der har behov for ekstra faglige udfordringer. Et andet tema er også fastholdelse af pædagogisk personale samt arbejdsfordeling mellem det pædagogiske personale.

Ledelsen kommer til næste møde med udkast til placeringen af principper / politiker henover resten af skoleåret.

Indstilling:

Punkt 6: Punkter til næste møde

Tid: 17.40

Ansvarlig:

Uddybning: Der er flere obligatoriske ting, der skal vedtages hurtigst muligt jf. forrige punkt.

Referat: 

• Kort uformel snak om hæftet ”Introduktion” fra Skole og Forældre
• Økonomi
• Værdiregelsæt
• Ordensreglement
• Antimobbestrategi

Ledelsen sender udkast med indkaldelse til mødet. Udkastet laves med udgangspunkt i Vadehavsskolens.

Indstilling:

Punkt 7: Eventuelt

Tid: 17.45

Ansvarlig:

Uddybning:

Referat: Al kommunikation mellem møderne, fildeling mm. foregår på e-mail (ikke Aula)

Indstilling: