Referat fra møde i skolebestyrelsen for Gredstedbro skole/Børn og Kultur (BK)

Den 16. april 2026 – Gredstedbro Skole, personalerummet – kl. 16.30-19.00

 

Mødedeltagere
Forældrerepræsentanter:

Allan Wacher Schmidt, næstformand (barn i 1.a) (AS)
Berit Elgaard Reinholt Hansen (barn i 7.a) (BH)
Ann Caroline Hansen (barn i 2.a, 6.a og 9.b) (ACH) (afbud)
Ditte Fie Simonsen (barn i 4.a og 5.c) (DS)
Lone Kudsk-Bendtsen (barn i 2.a og 6.b) (LB)
Mette Holmer Ring, formand (barn i 1.a og 4.b) (MHR)
 

Elevrepræsentanter:

Naia fra 7.B (afbud)
Ane fra 7.B
Yvonne, elevrådslærer (gæst under elevrådets punkt)

Personalerepræsentanter:

Catharina Møbjerg Hansen (CM)
Mette Okholm Grann (MG)

 

Skolens ledelse:

Gitte Møller (GM)
Kenneth Kirkeby (KB) (Referent)

 

Ekstern repræsentant:

Kurt Bjerrum, byrådsmedlem (afbud)

Ellen Marie Jermiin, sognepræst,  Morten Thaysen, domprovst, gæst under punkt. 2

 

 

 

 

Godkendelse af dagsorden og orientering

Resultater af trivselsmåling kunne ikke færdiggenereres. Det skaber plads til inputs fra præsterne. Derudover deltager Yvonne som gæst ifm. elevernes orientering.

 

Konfirmationsforberedelse

På sidste møde besluttede bestyrelsen at godkende ledelsens ringetider, som blandt andet indebar, at konfirmationsforberedelsen skulle foregå efter skoletid. Hidtil har den ligget onsdag morgen. Da præsterne blev orienterede bad de om et møde med ledelsen. Her blev det aftalt, at præsterne skulle deltage i næste bestyrelsesmøde, da de ønskede at beslutningen blev ændret.

Præsternes oplæg:
Tilbyder at Luthers nøgle er for hele årgangen, så det kan medregnes i skolens undervisningstimetal.

Kunne også være en hel temadag sammen – eksempelvis en tur til Jellingstenene som tværfagligt med historie og få timer, der tæller med som skolens og kirkens timer.

Vilslev og Hunderup vil miste muligheden for begravelser tirsdag og onsdag eftermiddag, og det vil lokalsamfundet blive påvirket af.

Optaget af, at det er vigtigt med et godt samarbejde.

Konfirmationsforberedelsen er en meget kort periode, hvor man kan skabe forbindelsen til de unge, og derfor er det vigtigt, at eleverne er friske og veloplagte.

Konfirmanderne om morgenen er lettere at undervise om morgenen.

På flere skoler i Esbjerg er man gået tilbage fra eftermiddag til morgenundervisning.
Relationen er vigtig som ressourceperson for byens unge.

De får i højere grad et valg, når konfirmationsforberedelsen skal vælges fremfor foreningsaktiviteter.

Ledelsen giver præsterne besked om udfaldet.

Drøftelse efterfølgende uden præsternes deltagelse:

For elever er det lettere at koncentrere sig om morgenen, og det er en ulempe, at man skal vælge mellem sport og præst.

Det giver dog samme længde dage samlet set, så argumentet med sammenfald med fritidsaktiviteter er ikke relevant.

I år er holdene blevet delt op pga. støj. Til sidst på året er man nødt til at klasserne har undervisning skiftevis.

Det med begravelser vejer tungt for lokalsamfundet, så det indgår i overvejelserne.

Det skaber ujævn fordeling af lærernes arbejdstid, hvis man skal undervise de to timer, halvdelen af året, hvor de ikke går til præst.

Personalet ønsker, at det ligger udenfor skolens undervisningstid.

Problematisk med temadage, hvis elever, der ikke skal konfirmeres, tvinger øvrige elever til konfirmandundervisning.

På temadage vil det være vigtigt ikke at forkynde.

Bestyrelsen besluttede efter afstemning, at det skal ligge udenfor skoletiden som planlagt. Vi er dog åbne for fortsat at samarbejde om temadage, og det er vigtigt for os at opretholde et godt samarbejde med kirkerne.

 

Orienteringer fra eleverne

Ønsker at bestyrelsen tager stilling til, hvordan man sikrer, at eleverne bliver hørt.

Eleverne har snakket om lektie, skærm og mobilpolitik, men det, de er vendt tilbage med, føler de ikke er blevet taget med i de endelige beslutninger.

Pt. fylder det, at elevrepræsentanterne er kommet under pres fra de øvrige elever pga. mobilkampagnen, hvor det fremstår, som om eleverne synes, det er en god idé. De nævnte eksempelvis mobilzoner under evalueringen af principperne, men den idé bakkede den samlede bestyrelse ikke op om.

Forælder forklarede, at det er en del af den demokratiske proces. Eksempelvis blev personalet nedstemt af eleverne ifm. SFO-ture.

Eleverne kan gøre brug af muligheden for at få ført uenigheder i beslutninger til referat. Det alene løser dog næppe problemet med internt pres. Ledelsen vil hjælpe med at tydeliggøre elevernes synspunkter ved at informere om det på morgensamlinger med eleverne.

 

Orientering fra ledelsen

Vi får næste år en ekstra klasse på 3. årgang, da en elev flytter til og dermed bliver nr. 28 på årgangen.

Forsøget hvor eleverne fra 9. kunne gå i Brugsen i to pauser om ugen gik ikke godt, og det vil derfor ikke fortsætte.

Børn- og skoleudvalget har besluttet, at der skal igangsættes en evaluering af førskolekonceptet. Medarbejdere, forældre, elever og bestyrelser vil blive inddraget.

Indsatsen med mobilkontrakter i 7. - 9. klasse er startet. Mobilskabe til 5. - 9. er monteret.

Vi gennemfører i maj den lovpligtige undervisningsmiljøvurdering.

Vi har fået udviklet logovariationer til situationer, hvor der f.eks. er behov for et aflangt logo.

Brandsyn i tirsdags gik godt. Vi fik et påbud om at få en brandrådgiver ud for at hjælpe med godkendelse af brug af aulaen som garderobe. Vi undersøger muligheden for at lave terrassedørene i klasserne til nødudgange, så aulaen bliver et opholdsrum, hvilket ændrer reglerne for brandlast.

Alle skolens beredskabsplaner er blevet opdateret i samarbejde med konsulent fra kommunen.

De bestilte computere forventes leveret inden maj.

Økonomi:

Budgettet/tildelingen for indeværende kalenderår vil være en blanding af den gamle model og den nye model samt en reduktion, så ingen skoler modtager mere end 7,6 % mere end sidste år og ingen modtager mere end 3 % mindre. Vi er en af de skoler, der står til en stigning på over 7,6 %. Vores helt oprindelige budget lød på 17 mio., og vores nye lander på 23 mio. (stigning på 35 %). Vi fik dog sidenhen tildelt 3,4 mio. (som gjorde at vi landede et overskud på 1,2), men det giver stadig en stigning på 9,5 % og dermed over grænsen på 7,6 %.

I år modtager vi samlet set 20.089.656. Sidste års forbrug var 19.740.164.

Når vi modtager tildeling udelukkende pba. den nuværende model, vil vi derfor i runde tal få 3,4 mio. mere end nu ud over at skolelederens løn ikke længere skal betales af skolen selv. Det giver et stort råderum, som giver mulighed for at lave markante udviklingsprocesser. Vi vil inddrage personalet ift. ønsker, og bestyrelsen skal selvfølgelig også være en del af det.

Forbrugsprocenten for de tre første måneder (25 % af året) er 24,3 %.

 

Orientering fra medarbejdere MG og CM

Pedellen har opsat skabe, så vi kan sikre at telefonerne opbevares. Mobilkontrakterne har indtil videre haft positiv effekt – eleverne kan ikke længere lyve om, om de har telefon med.

Fokus på eksamener. D. 27. april orienteres om hvilke fag, vi har trukket.

D. 22. er der fagdag, der giver mulighed for ekstra fordybelse.

Fagfordeling starter nu.

Læringskonferencer starter nu og frem mod sommer. Læse- og matematikvejleder sidder med og gennemgår elever med behov for indsatser og klassen som helhed.

 

 

Økoprojektet

Vi besigtede byggeriet. Vi har inviteret til rejsegilde næste torsdag klokken 12. Vi giver pølser og brød, og alle elever, forældre og lokale er inviteret.

Gedekiddene på Guldager Naturskole er født, og det passer derfor med at overtage tre af dem i august, når de er klar til fravænning.

 

Principper for lektier MG og CM

Lærerne gennemgik seneste udkast med inputs fra kollegaer.

Der blev bl.a. drøftet:

Ift. hvor lektier skrives ind blev det præciseret.

Formuleringen om hvordan vi undgår, at større opgaver klumper sig sammen blev diskuteret.

Dag-til-dag lektier er nødt til i et begrænset omfang at være muligt.

Det er vigtigt at eleverne ved, hvad formålet er, når de får lektier for – her er kategorierne gode at bruge.

Arbejder videre med formulering omkring en slags varsling om mere krævende forløb.

Forældrenes ansvar ift. motivation og engagement; ikke alle har lige forudsætninger

Formuleringen om tilbagemelding til skolen skal præciseres.

Læseanbefaling skal forblive.

Lærerne skriver nyt udkast pba. drøftelserne.

 

Grundlovsfest MG

Modellen fra sidste år genbruges i grove træk.

DJ fra sidste år kommer igen. Røskva kommer og spiller med sit band. Der kommer gymnastikopvisning.

Formand fra ungebyrådet holder tale, ledelsen siger også noget, og eleverne tilbydes at holde tale.

Venskabsklasserne skal arrangere en halv times aktivitet for hinanden.

Pengene fra Nordea-fonden bruges bl.a. på is, og vi foreslår, at forældre, der gerne vil bidrage, bager boller til spisning inden festen. Der var for mange søde sager på samme tid sidste år, så det blev for presset tidsmæssigt.

Brugsen vil gerne sponsere juice igen.

Vi får både plakater og minigrundlovsbøger af Nordea-fonden.

Vi ønsker at være udendørs med hallen som backup.

Bestyrelsen skal hjælpe med at sende opslag ud i de lokale grupper. Vi kan også hænge plakater op i Brugsen og andre steder. Forsøg evt. med infotavler.

 

Skoleudviklingssamtalen MHR

Godt format til drøftelse om skolens udvikling. Ingen spørgsmål til referatet.

 

Skolebestyrelsesvalg

MHR og KB er valgbestyrelse og udarbejder materiale med eks. forslag til årshjul.

Valgmøde afholdes 7. maj 16 - 17. Så mange som muligt fra bestyrelsen deltager. Kenneth opretter begivenhed med tilmelding på Aula.

 

Punkter til næste møde

• Budget
• Grundlovsfest
• Evaluering af idrætspolitik - kontaktforældre kontaktes
• Drøftelse af national trivselsmåling
• Skolebestyrelsesvalg
• Principper for lektier
• Orientering om klub
• Status økosystemet

 

Eventuelt

Det er pusterummets bestyrelses holdning, at aldersgruppen fastholdes. Skolen havde ønsket, at der ikke var et overlap med SFO. Flere forældre ønsker også skærmregler i klubben.

 

Mødeevaluering MHR

Ønsker grundigere gennemgang af økonomi på selve mødet - men også skriftligt som nu.

Referat fra møde i skolebestyrelsen for Gredstedbro skole/Børn og Kultur (BK)

Den 17. marts 2026 – Gredstedbro Skole, personalerummet – kl. 16.30-19.00

 

Mødedeltagere
Forældrerepræsentanter:

Allan Wacher Schmidt, næstformand (barn i 1.a) (AS)
Berit Elgaard Reinholt Hansen (barn i 7.a) (BH)
Ann Caroline Hansen (barn i 2.a, 6.a og 9.b) (ACH)
Ditte Fie Simonsen (barn i 4.a og 5.c) (DS) (afbud)
Lone Kudsk-Bendtsen (barn i 2.a og 6.b) (LB)
Mette Holmer Ring, formand (barn i 1.a og 4.b) (MHR)
 

Elevrepræsentanter:

Naia fra 7.B (afbud)
Ane fra 7.B (afbud)

 

Personalerepræsentanter:

Catharina Møbjerg Hansen (CM)
Mette Okholm Grann (MG)

 

Skolens ledelse:

Gitte Møller (GM)
Kenneth Kirkeby (KB) (Referent)

 

Ekstern repræsentant:

Kurt Bjerrum, byrådsmedlem (afbud)

 

 

 

 

Godkendelse af dagsorden MHR

Caroline forsinket, afbud på dagen fra eleverne. Afbud fra Ditte og Kurt.

Godt at mødet i februar blev gennemført til trods for formandens afbud.

Princip for lektier og budget på næste møde.  APV og fastholdelse med i stedet.

 

Orientering fra ledelsen og økonomi KB

Orienteringen blev udsendt på skrift for at forsøge at spare tid. Man kunne så stille spørgsmål eller bede om uddybninger. Blev kort gennemgået:

1. Budget atter udskudt. Økonomi med ny tildelingsmodel udmeldes 23. marts.
   Resultatet for 2025 er 1,275 mio. Det vil dække det forventede underskud frem til juli, hvor den gamle tildelingsmodel udløber.
2. Logoet er færdigt. Offentliggøres til skolefesten
3. Nye elevprognoser. Overordnet set forventer vi højere elevtal end de viser. Der er en forventning om ca. 45 % nedgang fra 8. til 9. Det stemmer ikke overens med hvad vi har set de sidste to år. Der var også forventet 293 elever i dette skoleår, men vi er 314. Bortset fra få årgange forventes to klasser pr. årgang.
4. Skal vi åbne en bod? Kenneth arbejder videre med ideen.
5. Kort fra “Fælles om ungelivet”. Stort fald i “binge drinking" og ændret syn på, om det er sejt at drikke.
6. Lukket orientering om håndtering af klage over tilsynspligten.
7. Opdatering på pædagogiske indsatser. Vi har lige nu indsatser i flere klasser, og har både pædagogisk rådgiver fra PPR, sydøst-områdets MIL-konsulent og ekstern konsulent er alle i spil
8. Vi er meget pressede på computere – vi har bestilt nye, men de kan ikke leveres.
9. Vi er i gang med at opføre skuret til mooncars efter at have fjernet det gamle.

 

Orientering fra medarbejdere MG og CM

Der har været mundtlige terminsprøver i 9. årgang.

Forældremøder på 5. og 9. årgang. 5. for trivsel og 9. for at snakke om eksamen og sidste skoledag. Forældrene arrangerer noget.

Vi planlægger skolefest. Vi har i år sat et udvalg, der laver en tydelig rammesætning for, hvad der sker på årgangene.

5. årgang laver teater til skolefesten

 

MUS-samtaler færdig inden påske. Herefter fagfordeling

Personalearrangement om MOT! og Super! Begge dele trivselsindsatser på hhv. 7. – 9. og 0. – 3. klassetrin.

 

Orientering fra elever

Afbud

 

Orientering om økoprojektet MHR

Tømreren bygger væggene på værkstedet. Esge holder byggemøde i morgen. 

Der laves en planche, der beskriver projektet, så interesserede kan læse lidt ifm. skolefesten.

Plejehjem, børnehave og lokalbefolkning skal gerne inviteres til rejsegilde.

Der kommer en artikel i magasinet ”Skolebørn” i april om projektet.

Arbejdsgruppen holder møde efter påske. 

Elever kan måske besøge kiddene på Guldager Naturskole med lærer fra projektet, når vi nærmer os sommerferien.

 

Orientering om Pusterummet MHR

Intet nyt da Ditte ikke var på mødet.

Den nye bestyrelse efterspørger hjælp til hjemmeside og har annonceret prisstigning.

Forældre har henvendt sig og ønsket at skolen hjælper med at mobilpolitikken fra skolen også gælder i klubben, og at klubben først er fra 4. klassetrin.

Kan vi oprette et samarbejde? Måske Ditte er bindeled nok qua sin position i bestyrelsen? Måske de kan komme og præsentere klubben, når de er færdige med konceptet.

Vi kan foreslå at lave en besøgsordning, hvor SFO’s 3. årgang er i klubben én gang om ugen for at lave en naturlig overgang.

 

Drøftelse og beslutning om timefordelingsplan, ringetider mm. KB

Få ændringer ift. sidste timefordeling. Lokalt valgfag rykkes fra 8.-9. til 7.-8. Derudover samme justeringer ift. at bruge timebank til at forlænge skoledagen for de mindste af hensyn til bussen.

Ændringer i vejledende timetal i engelsk og biologi.

Busskur-/venterum vil næste år blive bemandet af skolepersonale, da det tager for mange SFO-ressourcer.

Opbakning til morgensang.

Kenneth skal kontakte kirken for at aftale, at de har konfirmationsforberedelse udenfor skoletiden.

Ingen indvendinger til timefordelingsplan.

MHR foreslår, at vi fast bruger timebanken på at få to lærere eller 1 lærer og 1 pædagog i de mindste klasser, så børnene kommer godt i gang med deres skolegang, og der kan gives mere social og faglig støtte.

 

Skoleudviklingssamtalen KB

Skolens punkter er:

• Elevtrivsel
• Varierede undervisningsmiljøer (Økoprojektet)
• Faglighed: Karakterer og FNOT (Folkeskolens Nationale Overgangstest)

Skolechefens punkter er:

• Elevinddragelse
• Kultur

Orientering om førskole GM

33 børnehavebørn, 1 pædagog fra børnehaven, + 1 egen pædagog og medhjælper. Vi tager officielt imod den 7.4.

Årshjulet for en førskoleårgang er som udgangspunkt:

Februar måned året før start; leder fra skolen med til forældremøde i børnehaven .

Efterår forud for start; møde på skolen med børn og forældre.

Januar-marts; gensidigt besøg skolepersonale i børnehaven, børn med voksne fra børnehaven på besøg på skolen.

Planlægningsmøder mellem personale i børnehave og skole, som skal samarbejde om førskolegruppen.

Overlevering på flere niveauer.

Marts; forældre til førskolebørn infomøde på skolen.

Opstart 1. april (onsdag i påsken) med pasning i SFO. Første reelle dag er tirsdag d. 7.

Fredag formiddage i perioden mødes førskolepersonalet til planlægning. 0. kl. personale er sammen med førskolebørnene i dette tidsrum.

Strukturen for førskolegruppen er typisk:

Ca. 9.00: aktiviteter af forskellig karakter, kreativ, bevægelse, musikalsk, ”opgaver”.

Frikvarterer forskudt i forhold til skolebørnene.

Fra ca. 14.30: en del af SFO.

 

Tilsyn SFO GM

SFO på Gredstedbro Skole er et tilbud for skolens elever i 0. -3. kl. Pt. 75 børn ud af 106 mulige på årgangene.

En dagligdag i SFO:

• Morgenåbning kl. 6 til skoledagen starter 7.45
• Mulighed for morgenmad frem til 6.50
• Pt. op til 18 børn som kommer i morgenpasning. Nr. 2 voksen kl. 7.00. 7.35 samles og sendes børnene i klasserne.
• Døren ind i aulabygningen åben 6.00- 7.15 – derefter benyttes terrassedøren af de tilmeldte børn. Skolens yderdøre åbner 7.45

Efter skoledagen:

• Børnene trykkes ind eller ud i komme/gå-modulet i klassen eller når de møder ind.
• Udetid til ca. kl. 14 ved brug af hallen, dog ofte inde fra starten.
• Børnemøde holdes 1 gang i måneden eller efter behov.
• 14-dags-ugeplan med tilbud om forskellige aktiviteter – kreativ, bevægelse i hal eller ude, spil mm.
• Personalet består af 4 pædagoger, 1 medhjælper i fleksjob, pt. to studerende i 2. praktik. Vi har to 7-ugers-praktikanter frem til 21.3. + 1 fra 23.3. (kigge-praktik)
• 3. kl. aktiviteter og eget rum
• Fører tilsyn med busbørn fra 12.45 til 13.20. Pt. er børnene udenfor.

Usynlige grænser: For både førskole, skole og SFO-tiden må børnene ikke gå alene i trekantskoven uden en voksen.

 

 

Orientering og drøftelse: Dialogmøde 18/5 for SB-formænd MHR

Alle skolebestyrelsesformænd i kommunen er inviteret til dialogmøde med Børn- og Skoleudvalget. Vi kan komme med forslag til emner, vi ønsker på dagsorden. MHR foreslår overgang fra børnehave til skole (førskole) 

Det blev foreslået, at man også kunne overveje at drøfte det at være forælder til udskolingselever for første gang.

Mette spurgte til syn på førskole - personale og ledelse synes ikke om konceptet.

Mette undersøger, om man kan forlænge mødet for formændene, selvom politikerne kun er med i én time.

 

Orientering og drøftelse af APV 2025 KB

Kenneth fremlagde handleplan og gennemgik resultaterne temaopdelt og sammenlignende med det samlede skoleområde. Skolens arbejdsmiljøgruppe har lavet en handleplan, der indeholder:

Vi ønsker at holde fast i det positive, der ligger i kategorien “Samarbejde og tillid og tryghed”. Særligt i forhold til “Er der et tillidsfuldt samarbejde mellem dig og dine kolleger”, hvor vi ligger rigtig godt.

Vi ønsker at forbedre arbejdsmiljøet på følgende punkter: Fysisk vold (elev -> lærer), følelsesmæssigt krævende situationer samt mobning og krænkende handlinger.

 

Strategi for fastholdelse af medarbejdere MHR

Udsættes til næste skoleår, når det har været behandlet i MED-udvalget.

 

 

Punkter til næste møde MHR

• Orientering og drøftelse: budget forår 2026
• Orientering og drøftelse: national trivselsmåling samt fraværstal
• Orientering og drøftelse: principper for lektier, nyt udkast
• Orientering: skoleudviklingssamtalen 19/3
• Orientering: Økosystemet
• Grundlovsfesten – MG og YB har møde i næste uge.
• Skolebestyrelsesvalg

 

Eventuelt MHR

Vi har fået midlerne til Grundlovsfesten. Caroline foreslog, at man kunne invitere en ung fra ungebyrådet til at være taler, som pendant til Kurts tale sidste år.

 

Mødeevaluering MHR

Vi fortsætter dette format og kører med mødeslut kl. 19 og pause midtvejs.

Referat fra møde i skolebestyrelsen for Gredstedbro skole/Børn og Kultur (BK)

Den 19. november 2025 – Gredstedbro Skole, personalerummet – kl. 16.30-17.45

 

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter:
Allan Wacher Schmidt, næstformand (barn i 1.a) (AS) (afbud)
Berit Elgaard Reinholt Hansen (barn i 7.a) (BH)
Bjørn Richard Bjerg Jepsen (barn i 7.b) (BJ) (afbud)
Ditte Fie Simonsen (barn i 4.a og 5.c) (DS)
Lone Kudsk-Bendtsen (barn i 2.a og 6.b) (LB)
Mette Holmer Ring, formand (barn i 1.a og 4.b) (MHR) (afbud)

Suppleanter:
Ann Caroline Hansen (barn i 2.a, 6.a og 9.b) (ACH) (afbud)

Elevrepræsentanter:
Naia fra 7.B (afbud)
Ane fra 7.B

Personalerepræsentanter:
Catharina Møbjerg Hansen (CM)
Mette Okholm Grann (MG)

Skolens ledelse:
Gitte Møller (GM) (afbud sygdom)
Kenneth Kirkeby (KB) (Referent og mødeleder)

Ekstern repræsentant:
Kurt Bjerrum, byrådsmedlem

 

Godkendelse af dagsorden KK

Formanden deltog ikke i mødet på grund af alvorlig sygdom i den nærmeste familie. Kenneth ledte mødet.

Punkter om SFO udsættes grundet sygefravær fra Gitte.

 

Orientering fra ledelsen og økonomi KB

Orienteringen blev udsendt på skrift for at forsøge at spare tid. Man kunne så stille spørgsmål eller bede om uddybninger. Blev kort gennemgået:

1. Bjørn  udtræder af skolebestyrelsen efter eget ønske som følge af ændrede personlige og tidsmæssige forhold.
2. Erstatningssager ifm. ødelagte computere er svære at løfte. Vi vil arbejde på at fastsætte et fast, men relativt lavt beløb.
3. Sidste skoledags arrangementet vil ikke blive afholdt af kommunen – det bliver et forældreanliggende.
4. Vi har ikke fået tildelt midler for indeværende år endnu, så vi kan ikke sige så meget. Der er dog bestilt 40 nye elevcomputere og investeret i skabe til opbevaring af mobiltelefoner for de ældste elever.
5. Der er indskrevet 33 børn til førskole. Der er 36 børn i vores distrikt.
6. Skolen vil godt fysisk kunne rumme et sænket klasseloft, men det vil gå ud over lokaler, der allerede er i brug til andre pædagogiske og læringsaktiviteter.
7. Der er skolebestyrelsesvalg. Bestyrelsen skal tage stilling til, om de vil på valg, eller om de vil fortsætte yderligere to år, da de er valgt for fire. Under alle omstændigheder skal der afholdes valg, da vi pga. to udtrædelser kun er seks forældrevalgte.
8. Vi vil i løbet af foråret i samarbejde med Aktiv fritid lave en ny multibane i den gamle skolegård.
9. Der vil blive udsendt en undersøgelse til forældre på 0. - 4. årgang, da flere universiteter i samarbejde undersøger coronatidens indflydelse på de børn, der gik i dagtilbud i den periode.
10. Vi har ansættelsessamtale næste uge på en fast stilling. Bestyrelsesmedlemmer kan melde sig til at deltage på mail – der var ikke på stedet nogen, der ønskede at deltage.
11. Vi får fire clevertouch skærme (digitale tavler) og seks nye projektorer. De er betalt af en central kommunal pulje.

 

Orientering fra medarbejdere MG og CM

Siden sidst:
Afholdt fastelavn
Terminsprøver for 8. og 9. årgang
 

Planlægger trivselsdagen i marts.

National trivselsmåling er gået i gang.

Vi deltog igen i skolevalget for 8. og 9. årgang. 7. deltog i valghandlingen, men deres stemmer talte ikke. En meget positiv oplevelse.

Vi afholder skolefest i slutningen af marts. Konceptet vil være det traditionelle, men der vil være få aktiviteter, der koster en lille smule. F.eks. flødebollekast og teater.

Overskud går til 6. og 8. til deres lejrtur.

 

Orientering fra elever

Danske Skoleelever kommer næste uge og følger op på trivselstopmødet og får en rundvisning.

Planlægger påskeløb for de mindste og fodboldturnering i juni for 0. - 6. årgang.

Eleverne har afholdt møde med ledelsen for at foreslå en forsøgsordning, hvor eleverne i 9. klasse kan gå i Brugsen på deres to lange dage. Argumenterne er bl.a. frisk luft, fællesskab og at nogle har brug for indkøb, hvis de ikke har madpakke med i skole. Eleverne henviser til, at det fungerer fint, når 7. går i Brugsen efter præst.

Der er mange krav fra ledelsens side ift. at det ikke må påvirke undervisningen negativt (komme for sent, spise usundt mm.) og eleverne skal opføre sig pænt, når de forlader skolens matrikel. Ingen konflikter ift. elever, der ikke må gå derned.

Forældre skal give tilladelse for at eleverne må forlade skolen.

Resultat af afstemning: Vedtaget at der holdes en måneds prøveperiode.

 

Orientering om økoprojektet KK

Byggeriet er pt. på pause pga. Vejret. Beklædningen ændres fra træ til stål jf. forslag fra arkitekten.

 

Orientering og drøftelse om klub på skolen DS

Der er valgt ny bestyrelse i Pusterummet, som vil arbejde for en fortsat drift. Derfor sætter vi foreløbig vores arbejde om etablering af en fritidsklub på skolen på pause.

Ditte er valgt som suppleant og vil holde skolebestyrelsen opdateret.

Foreslået at hæve aldersgrænsen til ikke at overlappe skolens SFO.

Orientering om mobilindsats MG/CM

Der laves en indsats på 7. – 9. årgang, hvor elever og forældre skal udfylde en kontrakt på, at man enten vil overholde skærmpolitikken eller ikke tager sin telefon med i skole. I kontrakten henvises til skolens mobilpolitik, faglitteratur og personalets synspunkter.

Personalet vil følge op på kontrakterne ved at kontakte forældre, hvis elever, der har skrevet, at de har mobil med i skole, ikke har afleveret en telefon. Personalet ønsker, at bestyrelsen også skrives på som afsendere. Det sagde bestyrelsen god for.

 

Drøftelse og beslutning om nyt logo KB

Vi vil bede grafikeren lave en kombination af to af forslagene. Figuren skal være i to forskellige blå farver, og skriften skal være i en blød font. Kun forbogstaverne skal være store: Gredstedbro Skole. KB sender til grafikeren.

 

Orientering om førskole KB

Uddybes af Gitte på næste møde, men overordnet set vil setuppet være det samme som sidste år: Pædagog fra børnehaven, pædagog fra skolen og medhjælpere fra skolen.

Generel drøftelse om førskole som koncept. Bl.a. nævnt, at men ikke behøver førskole for at kunne lave gode klassesammensætninger - processen kan godt køre fra august. Det er også noget praktisk bøvl at flytte børn rundt for blot tre måneder.

Der er daginstitutioner i kommunen, der vil være udfordret ift. Børnekapacitet og det kan komme i vejen.

 

Tilsyn SFO GM

Udsat pga. sygdom

 

Drøftelse om Grundlovsfesten 2026

Der er søgt midler fra fonden.

Drøftet i personalegruppen: Brobygningen mellem stor og små skal bevares (venskabsklasser). Det var hyggeligt at forældre havde madkurve med i hallen.

Indslag fra tidligere elever var godt – evt. lokale gymnastikhold kunne lave opvisning

Overvejet om man i stedet for is kunne grille pølser – evt. med hjælp fra bestyrelsen. Til næste møde tjekker alle, om de har fri til at kunne hjælpe.

Status på næste møde.

 

Revision af forretningsorden KB

Vedtaget med de rettelser, der er i det fremsendte materiale. Ny forretningsorden lægges på skolens hjemmeside.

 

Punkter til næste møde KB

• Principper for lektier
• SFO-tilsyn
• Opdatering om klubben

Fra årshjul:

• Drøftelse og beslutning: Budget forår 26
• Drøftelse og beslutning: Timefordelingsplan, inkl. spisepauser, timetal og ringetider
• Orientering og drøftelse: APV (udsættes)
• Evaluering: Strategi for fastholdelse af pædagogisk personale (udsættes)
• Orientering: Projekt ”Økosystemet”

 

Mødet forlænges til 18.40

 

Eventuelt

Kurt kan ikke deltage på næste møde

 

Mødeevaluering

Ikke noget nævneværdigt.

Dagsorden for møde i skolebestyrelsen på Gredstedbro Skole:

Tirsdag d. 13. januar 2026 kl. 16.30–18.30
i personalerummet

Indkaldte:

Forældrerepræsentanter:

Berit Elgaard Reinholt Hansen (barn i 7.a) (BH)
Ditte Fie Simonsen (barn i 4.a og 5.c) (DS): Afbud
Lone Kudsk-Bendtsen (barn i 2.a og 6.b) (LB): Afbud
Mette Holmer Ring (barn i 1.a og 4.b) (MHR)

Allan Wacher Schmidt (barn i 1.a og 6.a) (AS)

Bjørn Richard Bjerg Jepsen (barn i 7.b) (BJ): Afbud

Suppleant: Ann Caroline Hansen (barn i 2.a, 6.a og 9.b) (ACH)

Elevrepræsentanter:

Naia fra 7.B
Ane fra 7.B

Suppleant Karen fra 6.B

Personalerepræsentanter:

Catharina Møbjerg Hansen (CM)

Mette Okholm Grann (MG): Afbud

Skolens ledelse:

Gitte Møller (GM)
Kenneth Kirkeby (referent) (KB): Afbud (barsel)

Anita Kallesøe, skoleledervikar for Kenneth

Ekstern repræsentant:

Kurt Bjerrum (byrådsmedlem) (KUB)

 

1)	Godkendelse af dagsorden og orientering fra formanden	Tid	Ansvarlig
		16.30	MHR
Referat	Elevrådet har drøftet på et møde, om de gerne vil have formand eller næstformand med på 1-2 møder årligt. Det har de vurderet, at de ikke har brug for, da de sender deres inputs til os via deres repræsentanter.   MHR har talt med byfestudvalget om adgangsvejen til hallen. De har flyttet rundt på bænkene, så det nu er let at komme forbi. Skolens personale eller forældre er velkomne til at flytte rundt, hvis bænkene på et senere tidspunkt kommer til at stå mindre hensigtsmæssigt, og ellers kan fodboldklubben kontaktes.

2)	Orientering fra ledelsen og økonomi	Tid	Ansvarlig
		16.35	GM
Referat	Vedr. indskrivning til skolestart, som er igangværende, er status lige nu 16 elever indskrevet. Der er udsigt til 2 klasser, da vi antalsmæssigt regner med +30 elever.   Der er i øjeblikket planlægning i gang af årets skolefest. Budgettet er endnu ikke kommet, men det forventes i løbet af kommende måned.   Skolen modtager snart studerende – de vil være der 7 uger fra den 1. februar 2026 Den 23.03 kommer der en ny studerende i 7 uger – også til skoledelens fritidspædagogik.   Lene Svinkløv har søgt orlov frem til sommerferien og skal være projektleder i forhold til kunst i landdistrikterne   Sidste skoledag for 9. klasserne den 12. maj, kommer til at finde sted i Gryden i Esbjerg. Skolebestyrelsen kan selv arbejde med en lokal model i Gredstedbro for kommende skoleår, hvis der er stemning for det   Ang. bustilsynet har der været udfordringer i tilsynstiden bl.a. på grund af udfordringer med brug af mobiltelefoner. Nu har skolen valgt en løsning, hvor eleverne kan være ude sammen – også sammen med de andre børn fra SFO. Der sendes en besked til alle forældre til busbørn om dette.   Ang. Info/billeder af personale i SFO: Skolen har bestilt magnet-tavler men afventer levering. Vi aftalte, at GM sørger for en midlertidig løsning til info.

 

3)	Orientering fra medarbejdere	Tid	Ansvarlig
		16.45	CM/MG
Referat	Der er i øjeblikket skriftlige terminsprøver for både 8. og 9. klasserne i dansk og matematik hen over tre dage. Det giver eleverne mulighed for at øve sig i prøveformerne.   Skolen er tilmeldt skolevalg med 8. og 9. klasse – valget er udskrevet at Statsministeren. Eleverne har normalt stort udbytte af forløbet. Der er valghandling den 29-01-2026   Tirsdag i næste uge er der en omlagt dag – det er forskelligt, hvad der er planlagt på de forskellige årgange.   Uge 5 – den sureste uge – her gives særlig opmærksomhed til eleverne fra skolepatruljen.

 

4)	Orientering fra elever	Tid	Ansvarlig
		16.50	Elever
Referat	Elevrådsmøde afholdes fra kl. 8-9 d. 13/1.   Det er besluttet, at der tages nye initiativer til legepatrulje for at understøtte børn i frikvartererne.   Flere børn ønsker en ny  fodboldbane – på området ved den gamle skolegård.   I forhold til udflugt for børn i SFO, ønsker elevrådet ressourcerne anvendt på andre måder til gavn for flere børn.   Elevrådet har talt om forholdene for undervisningen i Håndværk og design, hvor det vil kunne fungere bedre, hvis der tænkes ekstra lærer-ressourcer ind.   I forhold til alternative muligheder omkring mobil-brug foreslår elevrådet, at der indrettes en mobil-zone, hvor elever skal gå hen hvis de vil bruge deres mobiler i frikvarterer. De forventer, at flere elever vil aflevere deres mobiler, hvis de ved, at de kan få den retur og bruge den i frikvarteret i den indrettede zone.

 

5)	Orientering: Økosystemet, projekt v. Villum Fonden	Tid	Ansvarlig
		16.55	MHR
Referat	MHR har deltaget ved Villumfondens kursusdag den 7/1 i Søborg. Mætte (lærer fra projektgruppen) skulle også have været med, men blev desværre forhindret. MHR har fået mange gode inputs kontakter, som projektgruppen kan vende tilbage til i deres videre arbejde.   MHR og Esge arbejder videre med projektet til håndværkerne. MHR følger løbende op, når der er nyt om igangsættelse.   Tilføjelse efter mødet: Gravearbejdet igangsættes mandag den 26/1

 

 

6)	Evaluering: Skærmpolitik	Tid	Ansvarlig
		17.00	MHR
Referat	Skolens skærmpolitik har fungeret i et år nu. Forældrene er generelt glade for ordningen, og bestyrelsen har kun fået positiv respons. Input fra forældre om brug af Youtube: Kan der i stedet spilles musik uden visning af skærm og uden reklamer?   Lærerne oplever udfordringer med at få elever til at aflevere deres telefoner. Personalet har på fornemmelsen, at eleverne ”snyder” og lader være med at aflevere. Personalet er nysgerrig på bestyrelsens holdning til evt. indsatser i den forbindelse. Det er tydeligt at principperne er en god ramme, fordi det kommer fra bestyrelsen og kan anvendes i kommunikationen og ikke står til diskussion. Det fungerer også godt med tydelig ramme i SFO.   En opmærksomhed på at have mulighed for at benytte sig af mobiltelefoner i en undervisningsramme under aftalte forhold.   Eleverne synes, at det er dejligt at adgang til sin telefon, fordi de hygger sig med at se på forskelligt indhold og også at lave små film på TIKTOK, øver sig i at danse og snakke sammen om, hvad de ser på sociale medier. Uden mobilerne er det begrænset, hvad der foregår af nye aktiviteter. Det er svært for elever at se, hvilke gode grunde, der skulle være til at holde mobil-fri pauser. Eleverne foreslog, at lærerne kunne komme nogle minutter før timen går i gang, så der er tid til at samle ind og låse telefonerne ind efter en pause. Det kan måske give mening at iværksætte/facilitere nogle aktiviteter, spil og lign., der kan erstatte ”fællesskab” omkring mobiltelefonerne.   Bestyrelsen drøftede mulige indsatser/kampagne for at sikre, at aftaler omkring aflåsning af mobiler overholdes. Medarbejderrepræsentanten foreslog, at lærerne kunne iværksætte tiltag, der letter indsamling go aflåsning.   MHR synes, at det er vigtigt, at skolen medvirker til at lære og danne børn til at kunne være sammen uden brug af skærm. Eleverne derimod mener ikke, at det udfordrer fællesskabet, at de har adgang til mobiltelefoner i frikvartererne, når de nu er låst inde i undervisningstiden.   Bestyrelsen fastholdt den nuværende ordning, hvor elever ikke har adgang til mobiltelefoner i skoletiden med mindre, det skal benyttes i undervisningen. På den måde lægger skolebestyrelsen sig op ad anbefalingerne både fra personalet og fra myndighederne til skærmbrug i skole og SFO.  Bestyrelsen er åben for bud på, hvad elever kunne tænke sig af nye eller alternative aktiviteter til mobil-frie frikvarterer.   Personale udarbejder bud på mulig kampagne, hvorefter det sendes til bestyrelsen. Opfølgning på kampagneeffekten kan ske før eller efter sommerferien.

 

7)	Beslutning: SFO-udflugter i skoletiden	Tid	Ansvarlig
		17.20	MHR
Referat	Beslutning udskudt til dette møde pga. mange afbud til sidste møde.   Der blev foretaget afstemning om følgende, som har været drøftet flere gange i bestyrelsen: Mulighed for SFO-udflugter på omlagte dage Kun SFO-udflugter i SFO-tiden Afstemningen resulterede i, at der ikke var opbakning til SFO-udflugter i skoletiden.   GM kommenterede, at beslutningen i høj grad begrænser ledelse og praksis i SFO.

 

 

8)	Drøftelse og beslutning: Principper for lektier	Tid	Ansvarlig
		17.30	MHR
Referat	Lærerne har udarbejdet udkast til principper ud fra elevernes forslag og inputs fra sidste møde.   CM fremlagde udkast til principper for lektier. Udkastet blev drøftet, og der var forskellige input, herunder (ikke udtømmende): Fordeling af mængde af lektier og afleveringsfrister skal være passende – overvej gerne i forhold til dag til dag lektier, samlet daglig byrde osv. Ledelsens ansvar at give elever med særlige behov mulighed for at få støtte til lektier eller fagligt stof, der ikke kan løftes med lektier Det er ikke nødvendigt med tidsangivelse på daglig læsning Der bør ikke gives lektier til børn i skoleferier   Øvrige inputs fremsendes til medarbejderrepræsentanterne, som arbejder videre med principperne, som igen vil blive taget op ved et kommende møde.

 

 

 

 

 

9)	Drøftelse og beslutning: Nyt logo	Tid	Ansvarlig
		17.50	MHR
Referat	Der er udsendt fem forslag fra kommunes grafikere. Kommentar fra grafikerne: ”Der er taget udgangspunkt i at I ligger ved Kongeåen. I jeres tidligere logo var hesten med og den har jeg forenklet og brugt i nogle af forslagene. Kronen går også igen på enkelte forslag og da I ønsker at man skal kunne mærke at det er en skole, er der indsat ikoner for børn på 2 af forslagene. På forslag 2 og 3 skal logoet symbolisere åen der snor sig og samtidig tegne et G og S. Hvis farverne ikke er som I ønsker, kan det ændres.”   Logo med cirklen blev foretrukket. Der var forslag om at sætte en ”skole” ind i stedet for en kongekrone udarbejdet af medarbejdere. Formanden arbejder videre med kontakt om forslaget til grafikerne.

 

10)	Drøftelse: Grundlovsfest 2026	Tid	Ansvarlig
		18.05	MHR
Referat	Punktet blev udsat   Overvej inden mødet, hvordan I kan bidrage til dagen.

 

11)	Drøftelse og beslutning: Revision af forretningsorden	Tid	Ansvarlig
		18.10	MHR
Referat	Punktet blev udsat

 

12)	Punkter til næste møde (tor. 19/2 2026)	Tid	Ansvarlig
		18.15	MHR
Referat	Udsatte punkter fra dette møde Principper for lektier (fortsat) Fra årshjul: Tilsyn: SFO Orientering og drøftelse: Førskole. Politisk drøftelse omkring førskolekonceptet i kommunen. Evaluering: Kommunikationspolitik Orientering: Projekt ”Økosystemet”

 

13)	Eventuelt	Tid	Ansvarlig
		18.20	MHR
Referat	Intet

 

14)	Mødeevaluering	Tid	Ansvarlig
		18.25	MHR
Referat	Den nye ordning med at lave skriftlighed i forberedelsen til ledelsesorientering fortsætter foreløbigt.

Den 27. november 2025 – Gredstedbro Skole, personalerummet – kl. 16.30-18.30

Mødedeltagere
Forældrerepræsentanter:

Allan Wacher Schmidt, næstformand (barn i 1.a) (AS) (afbud)
Berit Elgaard Reinholt Hansen (barn i 7.a) (BH)
Bjørn Richard Bjerg Jepsen (barn i 7.b) (BJ) (afbud)
Ditte Fie Simonsen (barn i 4.a og 5.c) (DS) (afbud)
Lone Kudsk-Bendtsen (barn i 2.a og 6.b) (LB)
Mette Holmer Ring, formand (barn i 1.a og 4.b) (MHR)

Suppleanter:
Ann Caroline Hansen (barn i 2.a, 6.a og 9.b) (ACH) (afbud)

 

Elevrepræsentanter:

Naia fra 7.B (deltog indtil kl. 17.45)
Ane fra 7.B (afbud)

Suppleant Karen fra 6.B (kunne ikke)

 

Personalerepræsentanter:

Catharina Møbjerg Hansen (CM)
Mette Okholm Grann (MG)

 

Skolens ledelse:

Gitte Møller (GM)
Kenneth Kirkeby (KB) (Referent)

 

Ekstern repræsentant:

Kurt Bjerrum (næstformand for Børn- og Skoleudvalget i Esbjerg Kommune) (deltog indtil kl. 17.35)

 

Godkendelse af dagsorden og orienteringer fra formanden MHR

Punkter er byttet rundt, så elev kan deltage i vigtigste punkter, godkendt.

Referat/beretning fra årsmødet for Skole og Forældre, hvor MHR deltog. Vedhæftet sidst i dette dokument. Stort udbytte af deltagelsen, bl.a. inputs til øget elevrådsinvolvering, sparring omkring førskolekonceptet og aftale omkring samarbejde mellem skolebestyrelserne i Esbjerg Kommune.

Forældrerådsfolder er udsendt digitalt til forældrerådene og bliver uddelt fysisk på de næste forældremøder.

Plakaterne vedr. mobilfri skole er godkendt og hænges op snarest af pedellen. KB ansvarlig. 

 

Orientering fra ledelsen og økonomi KB

Orienteringen blev udsendt på skrift for at forsøge at spare tid. Man kunne så stille spørgsmål eller bede om uddybninger. Orienteringerne herunder:

Logoet er lige på trapperne, og arbejdet med vores starter i denne uge.

Vi sammenlægger 8.-klasserne næste år, da elevtallet forventes at blive under 28. Dette meldes ud i løbet af de kommende dage.

Vi blander ikke de nuværende 6.-klasser, efter drøftelser mellem lærerne. Her er indtænkt både sociale og faglige dynamikker. Meldes ud en af de kommende dage.

Der ansættes en ikke-uddannet lærer i en midlertidig stilling frem til udgangen af juni til at lave inklusionsindsatser. Vi har valgt ikke at slå stillingen op, fordi der vil være for lang ventetid på at køre processen med opslag, samtaler, opsigelsesvarsel, og fordi selve tidsbegrænsningen formodes at gøre den uattraktiv. Indsatsen fokuseres på to årgange.

Vi planlægger at ansøge endnu en pulje hos Villum-fonden under overskriften: ”Natur/teknologi – løft til lokaler, udstyr og faglige fællesskaber.” Vi ønsker både midler til istandsættelse af et lokale, inventar til lokalet herunder laboratoriegrej mv., samt faglig opkvalificering af personale. Vi har et til to lokaler på den gamle skolebygnings 1.-sal, der er oplagte, men de kræver omfattende istandsættelse og etablering af en udendørs trappeopgang. Ansøgningen skal sendes af forvaltningen – KB undersøger muligheden. Caroline vil gerne være behjælpelig.

Hallen har lovet at bænkene bliver flyttet, men der er ikke sket noget endnu.

Økonomi:

Vi har nu, som forventet, fået tildelt midler fra omstillingspuljen. Vi har fået 3,4 mio., som skal dække indeværende års underskud og det forventede underskud de første 7/12 af 2026, hvor vi pba. den nuværende tildelingsmodel utvivlsomt ikke får midler nok grundet høje udgifter til segregeringer.

Det, at vi får midler, der både skal bruges i dette kalenderår og 7/12 af det kommende, gør, at det ikke er muligt at oplyse om en forbrugsprocent, da vi ikke kender den endelige tildeling for foråret 2026. Vi er blevet lovet, at vi får besked om budgettet for 7/12 (gammel model) og de sidste 5/12 (ny model) d. 16. december. Derefter kan vi lave et budget, vi reelt kan styre efter.

Der er ikke lavet investeringer eller lignende siden sidste orientering.

 

Orientering fra medarbejdere MG og CM

Emneugen er afviklet under overskriften ”tid, forandring og konsekvens”.

I 8. og 9. blev ugen afviklet som projektopgave.

Lærerne besøgte Huset ved et personalemøde. Personalet fortalte de øvrige om arbejdet.

Der laves lige nu TOPI-vurderinger (tidlig opsporing og indsats). Der arbejdes ud fra rød-gul-grøn-system.

Vi er i gang med at arbejde med ”Meddelelsesbogen”. Der er mulighed for at skolen kan præge arbejdet lokalt.

 

Orientering fra elever

Minielevrådet ønsker en fodboldturnering i frikvartererne. Yvonne er i gang med planlægningen. Elevrådet vil besøge ledelsen med et ønske om at kunne gå i Brugsen.

Elevrådet arrangerer julehygge i frikvartererne. Klasserne er fordelt ud over måneden.

Giver det mening at formanden eller næstformanden deltager på elevrådsmøder, fx 1-2 gange årligt?  Aftalt, at det koordineres med Yvonne. Naia drøfter det på næste elevrådsmøde.

 

Orientering fra Kurt

Genvalgt til byrådet. Skal ikke sidde i Børn- og Skoleudvalg mere , men bliver i stedet formand for et andet udvalg. Kurt spørger, om det giver mening, at han stadig er ekstern observatør? Kurt vil gerne.

Da Kurt var gået, blev bestyrelsen enig om, at man fortsat ønsker Kurts deltagelse.

 

Drøftelse: Høring omkring sidste skoledag  MHR

Vi skal give vores tilbagemelding til skolechefen omkring sidste skoledags-arrangement 2026.

Bestyrelsen præsenteret for undersøgelse blandt elever samt sammendrag og scenarier.

Vores elever tager ikke altid i Gryden. De har også været i Ribe eller privat hos nogle. De plejer at samles bagefter til fest privat. Transporten foregår med tog eller forældrekørsel.

Vores elever giver ikke udtryk for, at de er interesserede i et alkoholfrit arrangement. Er også meget fastgroede i, at det er en tradition, den måde det gøres på nu.

MHR har spurgt forældrerådene og hørt tilbage fra enkelte.
Vi er i tvivl om, om det er realistisk, at der kan skabes massiv opbakning fra forældrene om, at konceptet skal være alkoholfrit.

MG fortalte om koncept i Ribe, hvor alkohol var tilladt under kontrollerede forhold. Det var 100 % forældredrevet.

Vi frygter, at der vil opstå splittelse i fællesskabet, fordi der vil være både arrangementer med og uden alkohol. Vi er overbeviste om, at der vil opstå et forældredrevet alternativt arrangement.

Alle er enige om, at model ét er løsningen. Det bør være et forældreansvar. KB melder ind til skolechefen.

 

Orientering: Økosystemet, projekt v. Villum Fonden  MHR

Udkast til tegninger for projektet kan ses på Teams. Vi har fået byggetilladelsen.

Projektgruppen og fondsrådgiver har afholdt møde 14/11. Projektgruppen har besøgt Naturskolen Guldager (MYRTHUE) 20/11.

Vi får kid fra Naturskolen – de er børnevante, når vi får dem. Vi får dem august/september.

Vi markerer rejsegilde, åbning og måske noget undervejs.

MHR er i dialog med Dyrenes Beskyttelse og får nyttige inputs.

Plejehjemmet vil gerne deltage i arrangementer og vil gerne bidrage til pasningen.

Børnehaven skal drøfte deres grad af deltagelse på personalemøde i januar.

Lærerne er en smule bekymrede for, om de skal holde forældre oppe på pasning, hvis det ikke bliver gjort i weekenden.

 

Vi bliver ikke så hårdt ramt af fondsmoms, fordi vi skal afregne vores køb med moms til Villum Fonden.

I udgangspunktet styrer Esge byggeriet med sparring fra MHR.
 

Tilsyn: MIL, inkl. anvendelse af Huset MHR

KB har udsendt nedenstående, og der var mulighed for spørgsmål.

Skolens MIL-indsats (målrettet inkluderende læringsmiljø) står på to ben. Det ene hedder Fleks, det andet, netop oprettede, hedder Huset.

Helt kort beskrivelse af Fleks:

Muligheden for at gøre brug af Fleks kræver i udgangspunktet, at der er lavet en PPV (pædagogisk-psykologisk vurdering), der anbefaler specialpædagogisk bistand jf. folkeskolelovens §3 stk. 2

Eleverne følger et helt fast skema for, hvornår de kommer og går, og undervisningens indhold har i høj grad sammenhæng med indholdet i klassen.

Her er i høj grad mulighed for at arbejde med det skolerelaterede / faglige indhold fra fagene og imødekomme de behov indenfor eks. læringsstile, som eleverne kan have behov for, og som er beskrevet i anbefalingerne fra PPV’en

Der er typisk 2 – 4 elever og 1-2 voksne. Eleverne arbejder primært individuelt og kan være fra flere årgange på samme tid.

Beskrivelse af Huset:

Undervisningen kan i højere grad beskrives som læringsaktiviteter, som vi ofte vil forsøge at skabe med udgangspunkt i en praksisnær tilgang.

Her er i højere grad også mulighed for at arbejde med socioemotionelle udfordringer. De behov er svære at imødekomme i selve Fleks-setuppet.

Hensigten med Huset er også i høj grad at være et værktøj til at kunne igangsætte indsatser med kort varsel, så man ikke skal vente på, at der kan afholdes møde eller udarbejdes en PPV, hvilket kan tage op til et halvt år.

Huset kan også være en del af elevers skoledag, hvor de kan trække sig til, hvis de har behov for pauser, hvor de også har adgang til en voksen.

Her er også mulighed for at få morgenmad eller et mindre mellemmåltid såsom et knækbrød.

Konceptet er udviklet i tæt samarbejde med PPR, og de fortsætter med at være en del af udviklingen heraf. Teamet omkring Huset skal mødes med dem og evaluere og udvikle i december.

Vi håber, at vi i foråret får mulighed for at gøre området udenfor huset anvendeligt ift. udendørs praksisnære undervisningsformer. Det vil dog kræve nogle investeringer.

Fleks har pt. 9 elever og huset 4 elever tilknyttet. Man kan godt være tilknyttet begge tilbud. Vi har kapacitet til flere elever indenfor for de nuværende rammer personalemæssigt og fysisk.

Koordinatoren for MIL-indsatserne er Kristina Dirks. Derudover er tre lærere og to tre pædagoger en del af teamet. Samlet set bruges 0,95 årsværk for lærere og 1,1 årsværk for pædagoger.

 

Mette har spurgt forældrerødderne til inputs. Har fået et input om, at fleks indgår på en god måde i kommunikationen blandt børnene, og er ikke stigmatiserende som tidligere

Der er også kommet et input om, at der er for meget inklusion på skolen og generelt i folkeskolen.

 

Drøftelse: Principper for lektier MHR

Drøftet efter punkt 5. Vi arbejder videre på næste møde om at nå nærmere nogle konkrete retningslinjer.

Eleverne havde sendt nedenstående forslag og argumenter:

Mange elever oplever at det er svært at nå både, skole fritids aktiviter og sociale ting. Så og få mindre, eller slet ikke nogen lektier, ville også gøre at der er mere overskud til selve skolen. Der ville måske være bedre trivsels, fordi der ikke ligger det der pres på en. Lektier fylder rigtig meget og giver et stort unødvendig pres.

Vores formål: mindre lektier, så vi for mere motivation i skolen. Vi mener, vis vi ikke for så mange lektier bliver vi ikke lige så trætte af skolen.

Udfordring ved lektier: der er også elever der ikke har de samme muligheder derhjemme. Der er måske ikke en voksen der har tid lyst eller kan finde ud af opgaverne. eller der måske foregår en masse andet så er lektier ikke lige det man tænker mest over. Det er heller ikke alle elever der aflevere så vi tænker det måske er lidt unødvendig fordi de alligevel ikke for de samme opgaver.

Bedre i skolen: i skolen er det bedst at lære, fordi læren er der til at lære, og rette.

Vores ønske: er at vi for kreative lektier eller forberedelse til undervisningen. Og ikke et så stort pres på.

Pointer fra drøftelsen:

God pointe, at det kan være svært at hjælpe eleverne.

Eksempler på kreative lektier: Det kan være aktiviteter man skal lave derhjemme – gerne så man får gang i kroppen.

Lærere: Hvis man skal være god til noget, skal man øve sig på det. Der bør ikke gives lektier, som man ikke kan løse alene.

Der er behov for læsning, fordi det ikke kan nås i skoletiden.

Eleverne skal selv have ansvaret for at have overblik over lektierne. De er tilgængelige i Aula-appen, og dem bruger eleverne.

Det kan være ekstra svært at nå at læse, hvis man også får ekstra lektier for, fordi man ikke når det hele i skolen.

Nogle har oplevet et stort skifte fra 6. – 7. Det er blevet ret omfangsrigt.

Det er spændende, at udkastet fra eleverne lægger op til, at lektier i højere grad er af undersøgende karakter.

Kan vi sikre, at børn, der har et ekstra drive, får ekstra træningsopgaver.

Det kan lægge et stort pres på forældrene, hvis de skal være meget behjælpelige ift. de undersøgende elementer.

Vi arbejder videre på næste møde om at nå nærmere nogle konkrete retningslinjer.

Lærerne laver et udkast med udgangspunkt i drøftelserne. Sendes rundt med dagsordenen. Øvrige skal også sende inputs, der skal med.

 

Drøftelse og beslutning: SFO-udflugter i skoletiden KB

Nedenstående argumenter med for og imod var udsendt til medlemmerne. Inden mødet blev deltagerne bedt om at tage stilling:

Ledelsens forslag/argumenter for:

Vi foreslår, at vi ifm. én af de omlagte undervisningsdage, hvor eleverne selv kan vælge, hvilket værksted, de vil arbejde på, giver muligheden for, at elever, der er tilmeldt SFO, kan vælge en dag ud af huset. Dette gør, at de øvrige elever ikke vil komme til at sidde tilbage og føle sig udenfor.

Ønsket begrundes i at det har enormt stor værdi for indholdet i SFO’ens kvalitet, at børn og voksne i fællesskab bliver inspireret og kan bringe den inspiration og de samme referencer med tilbage til dagligdagen og de ændringer, de vil kunne skabe der. På den måde vil eleverne i højere grad blive inddraget i SFO’ens indhold og udvikling end hvis vi kun sendte personalet på inspirationstur eller lign.

Man kunne alternativt tage på udflugt efter skoletid, men det skaber en stor begrænsning ift. hvor langt væk, vi kan komme.

Så: Hvis heldagsture ud af huset ikke kan blive på skoledage, synes vi fra ledelsens side ikke at vi skal arrangere dette, fordi vi ikke mener, at det kan ligge på ikke-skoledage af hensyn til ferieafvikling hos personalet, og der vil også være en stor del af eleverne, der ikke kan deltage på egne fridage. Det synes vi fra et fagligt perspektiv er ærgerligt.

Ledelsen anmoder derfor bestyrelsen om at vedtage et princip for SFO-udflugter med mulighed for at gøre det i skoletiden under den forudsætning, at de elever, der ikke går i SFO også har en omlagt dag med et varieret indhold i undervisningen.

MHR’s forslag/argumenter imod:

De vigtigste fællesskaber er klasse- og skolefællesskaberne, og jeg mener, at de bliver kompromitteret ved at gøre forskel på børn i skoletiden afhængigt af, om de går i SFO eller ej. Det går imod væres værdier som skole

Udfordringer ved at lægge udflugter i SFO-tiden:

- Mindre klassefællesskab, og nogle børn vil føle sig udenfor

- Mindre respekt fra forældre ift. vigtigheden af skoletiden. Fx ift. at give børnene fri på skoledage (”ekstraordinær frihed”) og ift. argumenter omkring for lidt tid i skolen til nødvendige aktiviteter (fx spisning).

MHR: Jeg har skrevet ud til forældrerådene på AULA for inputs til vores møde (ang. inklusion, sidste skoledag og SFO-udflugter). Fra dem, jeg har hørt fra, er der kraftig modstand på SFO-udflugter i skoletiden, også selvom man har børn i SFO. Til gengæld er der gode forslag til eftermiddagsudflugter fra 12.45-16.45 (svømmehal, skøjtebane, Riplay, Glad Zoo, Åtte Bjerge, Naturskolen i Guldager), og forslag om at heldagsudflugter placeres inden skolestart i august.

Mulige scenarier, vi skal tage stilling til (hvis I ser andre scenarier, så send ud på mail inden mødet):

1) Mulighed for SFO-udflugter i skoletiden på omlagte dage

2) Kun SFO-udflugter i SFO-tiden

o Udflugter placeres om eftermiddagen og heldagsture i skolens ferie

Mulig tilføjelse: Min. én heldagsudflugt/år og min. to eftermiddagsudflugter/år i SFO

Drøftelser:

Der er bred enighed blandt personalet om, at én dag om året i skoletiden er en god måde at understøtte sammenholdet/fællesskabet og det pædagogiske udviklingsarbejde i SFO’en. Det at placere det på omlagte dage gør, at børnene ikke helt på samme måde kommer til at føle sig udenfor.

Ønske om, at der også prioriteres eftermiddagsudflugter.

Faste traditioner for udflugterne. Kan deles op i årgange, så 3. eks. hvert år tager på skøjtebanen.

Der kunne ikke opnås enighed, så når der er flere til stede vil vi stemme om det.

 

Godkendelse: Opdateret årshjul MHR

Ændret efter forslag fra KB på sidste møde.

Planlægning af grundlovsfesten flyttes til januar.

SFO-udflugter i skoletiden med på næste møde.

 

Punkter til næste møde (tir. 13/1 2026) MHR

Fra årshjul:

Evaluering: Skærmpolitik
Drøftelse og beslutning: Principper for lektier
Orientering: Projekt ”Økosystemet”

 

Mødeevaluering MHR

Hvordan har det fungeret, at orienteringer er sendt ud på skrift? Pointer:

Hellere færre punkter og så god tid til fordybelse i drøftelserne.

Dialogen rundt om bordet er vigtig – det afføder også flere spørgsmål og dermed dybere forståelse.

Der var også noget i det, der fungerede fint. Vi prøver en hybrid næste gang, hvor små punkter er på skrift, og større præsenteres mundtligt.

Det er samtalen, der skaber demokratiet i bestyrelsesarbejdet, og derfor bør der prioriteres tid til drøftelser.

 

Eventuelt

Intet

 

MHR’s beretning fra årsmødet

Orientering fra landsmøde for Skole & Forældre 21.-22. november 2025 (MHR)

Jeg synes, der var stort udbytte af deltagelsen i landsmødet, især fordi det gav mulighed for sparring med så mange andre skolebestyrelsesmedlemmer i landet. Hermed lidt nedslag:

§  Mathias Tesfaye-oplæg:

o   Alle kommuner har fået stort beløb til nye faglokaler

o   Med timebank og hvis valg af færre timer: Hvor synes vi i bestyrelsen, at de penge skal bruges i stedet? De skal blive ude på skolerne.

o   Børn med behov for ekstra støtte

§  Færre penge på PPV, flere penge på selve støtten

§  Ved skolevægring: Onlineundervisning kan hjælpe langvarigt fraværende med gradvist at komme tilbage. Bevaring af tilknytning til klassen er vigtig, så sørg for at komme i klub, SFO, til sociale arrangementer, hvis muligt, ellers bliver det endnu sværere at komme tilbage i fællesskabet

§  Thomas Bo Larsen-oplæg (fokus på misbrug):

o   750.000 danskere har et forøget alkoholbrug, så mange børn er berørte af det

o   Opdag dem: Forældre, der ikke dukker op i skolen eller til møder/arrangementer. Børn i tidligt misbrug isolerer sig ofte omkring det.

§  Workshop omkring samarbejde i skolebestyrelsen:

o   Anbefaling om kursus: grundkursus i skolebestyrelsesarbejde efter hvert nyt skolebestyrelsesvalg (kan også være sammen med flere skoler)

o   Forventningsafstemning mellem medlemmer: Hvad har vi hver af ressourcer og overskud at bidrage med?

o   Elevråd: Formand eller næstformand, deltag gerne i elevrådsmøder, fx nogle gange om året for på et mere uformelt plan at høre, hvad der rører sig for eleverne

§  Interview til Skolebørn:

o   Skole & Forældre efterspurgte spændende projekter rundt på skolerne

o   Jeg gav kort videointerview, primært omkring Økosystemet og grundlovsfest. Det skal så vidt jeg forstod bruges til at lave markedsføring omkring skolebestyrelsesvalg til foråret, så forældre kan se, hvad man kan få ud af at melde sig til bestyrelsen.

§  Sparring gennem hele landsmødet:

o   Øget samarbejde i Esbjerg Kommune: Vi var enige om, at vi gerne vil have et forum, hvor vi kan sparre og samarbejde skolebestyrelserne imellem. Djannie, formand for Danmarksgade, har mailadresser på alle formænd i kommunen og vil tage initiativ til fælles FB-gruppe, evt. at mødes kvartalsvist og oprettelse af lokalafdeling af Skole & Forældre i Esbjerg Kommune. Hun blev i øvrigt valgt til 1. suppleant i Skole & Forældres hovedbestyrelse.

o   Drøftelse om førskole med Vejen og Esbjerg Kommune: Vi delte materiale omkring emnet og talte om, at det ville være godt for børnene, hvis 0. klasse blev mere børnehaveklasse og at opstarten til skole med fordel kunne ske der i stedet for i førskole. Evt. udarbejdelse af samlet dokument til kommunerne.

o   Inputs til dyrehold: Jeg talte med en, der havde erfaring fra høns i børnehave og hvor forældre stod for pasning. Det fungerede rigtigt godt.

Jeg håber, at vi kan deltage til landsmødet igen næste år – og gerne være repræsenteret med min. to deltagere.

Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Gredstedbro skole

Den 28. Oktober 2025 – Gredstedbro Skole Personalerummet – kl. 16.30-19.20

 

Mødedeltagere
Forældrerepræsentanter:

Allan Wacher Schmidt (barn i 1.a) (AS)
Berit Elgaard Reinholt Hansen (barn i 7.a) (BH)
Bjørn Richard Bjerg Jepsen (barn i 7.b) (BJ)
Ditte Fie Simonsen (barn i 4.a og 5.c) (DS)
Lone Kudsk-Bendtsen (barn i 2.a og 6.b) (LB) (afbud)
Mette Holmer Ring (barn i 1.a og 4.b) (MHR)

Suppleanter:
Ann Caroline Hansen (barn i 2.a, 6.a og 9.b) (ACH)

 

Elevrepræsentanter:

Naia fra 7.B (udeblevet uden afbud)
Ane fra 7.B (udeblevet uden afbud)

Suppleant Karen fra 6.B ikke indkaldt

 

Personalerepræsentanter:

Catharina Møbjerg Hansen (CM)

Mette Okholm Grann (MG)

 

Skolens ledelse:

Gitte Møller (GM)
Kenneth Kirkeby (KB) (Referent)

 

Ekstern repræsentant:

Kurt Bjerrum (næstformand for Børn- og Skoleudvalget i Esbjerg Kommune) (afbud)

 

Godkendelse af dagsorden MHR

Godkendt

 

Orientering fra ledelsen og økonomi KB

Forventninger til forbrugsprocenten er steget til 109% fra 107.

Afventer stadig midler fra “omfordelingspuljen”.

Kenneth er på barsel i januar og februar. Dele af Kenneths opgaver vil blive løst af Gitte og andre dele af områdeleder Anita Kallesøe.

SSP arrangement på 7. årgang mødte kun 13 af 25 tilmeldte op. Der går 40 elever på årgangen, så potentielt kunne cirka 80 have deltaget. Det ærgrer os, da vi i forvejen kæmper med at samle nok tilmeldte til at kunne få SSP ud.

Der er mulighed for at få åbnet for vand på ydermuren. Aftalt at der bliver åbnet, når der er et behov (varmt). 

Ledelsen foreslår at udflugtsdage i SFO placeres på omlagte skoledage. Dette blev diskuteret og kommer på som selvstændigt punkt på et andet møde, da det ikke umiddelbart mødte opbakning.

Hallen skal afklares ift. adgangsveje. Kenneth kontakter hallen for at få bænkene flyttet.

Vikarforbruget har i nogle klasser været over det tilfredsstillende. Ledelsen forsøger at finde løsninger ift. personalesammensætning og at den samme vikar dækker alle timer ved længerevarende fravær.

Der er ansat ny grafiker, så nyt logo er på trapperne.

Vi har haft en episode, hvor vi har delt et billede på vores facebookside af en elev, der ikke havde givet samtykke hertil. Vi betragter det som alvorligt og øger opmærksomheden.

 

Orientering fra medarbejdere MG og CM

Der laves ST-test og MAT-test for at afklare standpunkt.

Uge 46 er emne- og projektuge “Tid, forandring og konsekvens”

Lærerne snakker om Villum-projektet. MG ville viderebringe tanker fra lærermøde, men var ikke til stede under dette punkt pga. forsinkelse, så det blev udsat.

Orientering fra elever

Udeblevet.

Elevrådet arrangerer haunted house på fredag.

Tilføjelse efter mødet: eleverne havde ved en fejl ikke fået mødedato af deres kontaktlærer - det er der styr på nu og fremadrettet, så vi sikrer, at de kommer til vores møder

 

Drøftelse: Høring om ny tildelingsmodel for skoleområdet  MHR

Se forslag her: https://www.esbjerg.dk/politik-og-demokrati/hoeringsportal/hoering?hid=a8250ff4-a

Vi ønsker, at der bliver lavet et realitetstjek ift. det socioøkonomiske indeks, da det hidtil ikke stemmer overens med virkeligheden. Vi har 8-9 % af distriktets børn i segregerede tilbud. Det er tre gange det beregnede behov, så der må være noget, der ikke stemmer. Det kan ikke udelukkende dreje sig om mislykkede eller mangelfulde inklusionsindsatser. 

Der bør være stor opmærksomhed ift. at børn i plejefamilier og på bosteder regnes ind i socioøkonomien. 

Børn, der visiteres direkte fra almen dagtilbud bør også undtages fra betaling.

 

Orientering og drøftelse: Økosystemet, projekt v. Villum Fonden  MHR

Vi har fået bevilling på de ansøgte 1.397.862,00 kr. til ”Økosystemet” på skolen.

Nedsættelse af projektgruppe. Esge Winkel (forælder og indehaver af Tegnestuen Winkel) har tilbudt at være med og stå for tegninger, anlæg og håndværkere).

Projektansøgningen og budget er vedhæftet som bilag.

Kenneth og Mette har holdt indledende møde for at nedsætte en arbejdsgruppe. 

Projektgruppen består af Mette, Kenneth, Gitte, Yvonne, Mætte og Esge. 

Man kan oprette en vennegruppe og dermed åbne op for lokalsamfundet. Mette og Kenneth tager ideen med. Evt. også inddrage børnehaven, plejehjem etc.

Mette har sammen med Esge kigget helt konkret på 3d-modeller af anlægsarbejdet.

 

Forslag til tegninger og andet materiale vil løbende blive lagt op i teams-gruppen som hele bestyrelsen har adgang til.

Anlægsarbejdet forventes at foregå vinter/forår, jf. tidsplan. 

Der er mulighed for, at vi kan få geder, der er vant til at omgås børn.

Nyheden har været bragt i flere medier, bl.a. Radio Victoria. Indslaget kan høres her: https://podcast.radiovictoria.dk/9/5393

Vi bør inddrage eleverne ift. at få ideer.

Gode tilbagemeldinger fra forældre og børn. Enkelte har ytret bekymring for, om alle børn kan behandle dyrene pænt. Det skal de lære som en del af undervisningen. Der vil bl.a. blive videoovervågning som en forebyggende indsats.
 

Drøftelse og evaluering: Forældrerådsaften 23/9  MHR

rbejdsgruppen (Berit, Ditte og Mette) præsenterer inputs fra forældreråd og evaluerer på forældrerådsaftenen som helhed.

Walk’n’talk: Handlemuligheder ift. inputs (se bilag) til ledelse og SB fra forældrerådsaften diskuteres i grupper på ca. 3 personer, 10 min.

Hyggelig aften med gode drøftelser. Gruppen refererede.

Alle årgang repræsenteret pånær 8. og 9.

Arrangement kan gentages hvert eller hvert andet – der er ofte ikke stor udskiftning i forældrerådene

Mødet lægges fremover senere på skoleåret. Dermed er næste møde medio eller ultimo skoleåret 26/27.

Vi drøftede inputs fra forældre i mindre grupper og gennemgik efterfølgende.

Vi ønsker inddragelse af forebyggerne ift. mobiltelefoner i de små klasser. Vi kan evt. slå 2. og 3. årgang sammen ift tilbuddet “Digital med dit barn” fra forebyggerne.

Ønske om faste spisetider i SFO. 

Der var for kort tid til forældrepunkter på forældremødet i starten af skoleåret. Dette skal der gøres plads til næste år.

Inputsne inddrages løbende efterhånden som der arbejdes med politikkerne.

 

Drøftelse og godkendelse: Forældrerådsfolder  MHR

Udkast udarbejdet ud fra inputs fra forældreråd, se bilag. 

Mette sender ny udgave til folder med mindre rettelser. Derudover godkendt 

 

Drøftelse: Principper for lektier MHR

Kenneth undersøger muligheden – spejderne har en god løsning.

Tages med på næste møde. Mette kontakter elevrådsrepræsentanternes kontaktlærer for at få inputs med. 

 

Drøftelse og beslutning: Infoplakater om skærmpolitik  MHR

Nye slogans:

Mobilfri zone – fuld forbindelse til hinanden i overskriften

Ægte relationer har ikke brug for opladning som undertekst

Mette laver nye udkast og sender ud på mail. Vi godkender på mail.

 

Drøftelse: Mulighed for klub på skolen  KB

Skolebestyrelsen skal skriftligt ansøge om klub. 

Der sendes en rundspørge til forældrene på 3. - 5. årgang for at undersøge mulig tilslutning, da dette skal være en del af ansøgningen.

Vi har ledige lokaler, men der er ikke umiddelbart noget, der er helt oplagt. Vigtigt at det er adskilt fra de mindste.

Vi vil også forsøge at få ungdomsklub/aftenklub fra 7. til 17 år, men gør det først i næste etape, da 4. - 6. er mest presserende, da den nuværende klub lukker. 

Kenneth og Gitte laver udkast til en ansøgning, der sendes til skolechefen alt afhængig af, hvor meget det haster. Bestyrelsen orienteres.

Nævnt at vi evt. kan tænke frivillige ind ift. Ungdomsklubben.

 

Drøftelse: Busventerum MHR

Der er bekymring fra forældre og elever over den måde, det pt. fungerer på.

Forslag om kasse med legetøj i rummet, samme skærmpolitik som på resten af skolen og alternativ med at gå på legepladsen på et afgrænset område, indtil det er tid til at gå til bussen.

Ledelsen tager sig af dette. 

 

Drøftelse: Sygdomsfravær AS

Er der andre muligheder for indrapportering af sygdomsfravær, da kravet pt. er at det skal meldes tre steder (klasselærer, SFO og MU Fravær)? 

Der skal ikke skrives tre steder. Det er nok at registrere i MU-elev og evt. SFO-modul.

Kenneth giver besked på Aula, når personalet er orienteret om ikke at forvente individuelle beskeder i Aula.

 

Punkter til næste møde (tors. 27/11)  MHR

Fra årshjul:

Tilsyn: MIL, inkl. anvendelse af HUSET

Øvrige punkter:

Status på Økosystemet

Status på mulighed for klub

Principper for lektier (fortsat)

SFO-udflugter i skoletiden

Orienteringer fra landsmødet i Skole og Forældre

Eventuelt MHR

Der efterspørges, hvordan vi kan gøre brug af “fælles om ungelivet” her på skolen som aftalt på sidste møde 

Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Gredstedbro skole/Børn og Kultur (BK)

Den 18. september 2025 – Gredstedbro Skole Personalerummet – kl. 16.30-18.40

Mødedeltagere
Forældrerepræsentanter:

Allan Wacher Schmidt (barn i 1.a) (AS)
Berit Elgaard Reinholt Hansen (barn i 7.a) (BH) - (fravær uden afbud)
Bjørn Richard Bjerg Jepsen (barn i 7.b) (BJ)
Ditte Fie Simonsen (barn i 4.a og 5.c) (DS)
Lone Kudsk-Bendtsen (barn i 2.a og 6.b) (LB)
Mette Holmer Ring (barn i 1.a og 4.b) (MHR)

Suppleanter:
Ann Caroline Hansen (barn i 2.a, 6.a og 9.b) (ACH) (Afbud)

Elevrepræsentanter:

Ane fra 7.B

Personalerepræsentanter:

Catharina Møbjerg Hansen (CM)

Mette Okholm Grann (MG)

Skolens ledelse:

Gitte Møller (referent) (GM)
Kenneth Kirkeby (KB)

Ekstern repræsentant:

Kurt Bjerrum (næstformand for Børn- og Skoleudvalget i Esbjerg Kommune) (KUB)

Godkendelse af dagsorden MHR

Godkendt

Orientering fra formanden

Carina er udtrådt af bestyrelsen af personlige årsager. Bjørn overtager posten som alment medlem.

Ny suppleant findes ifm. næste valg (til foråret).

Mette er den eneste, der kan deltage ved årsmødet hos Skole og forældre.

Der har været valg til elevrådet. Ane er valgt som næstformand til kommunens fælleselevråd.

Det koordineres så elevrådsmøderne ligger lige inden skolebestyrelsesmødet, så eleverne kan være klædt ordentligt på til de emner, der er på dagsordenen. Eleverne har et fast orienteringspunkt fremover.

Forældreorienteringspunkt skal på dagsordenen ad hoc.

Orientering fra ledelsen og økonomi KB

Kenneth orienterede om fælles om ungelivet (FOU), herunder forskellige tal fra Gredstedbro Skoles elever. Nærmere info om fælles om ungelivet her: https://www.sst.dk/da/faellesomungelivet/Om-Faelles-om-ungelivet

 Vi har oplevet, at der har været stor debat ved tidligere møder (eks. forældremøder), når snakken er faldet på fælles alkoholpolitik. Det håber vi, at et dataoplyst grundlag kan ændre på. 

 Vi vil gerne invitere FOU ud til møde med forældrene. Kenneth undersøger hvilken rækkefølge, man har gjort det på Ansgar, hvor man har gode erfaringer. 

 Referatet kom for sent ud på hjemmesiden og derfor lægger vi det direkte på Aula, når det er godkendt. 

 Ift. tur ud af huset for SFO i skoletiden skal det drøftes på bestyrelsesmøde inden beslutningen træffes. 

Det kunne ligge på en omlagt dag, hvor eleverne selv kan vælge aktivitet, men hvor der så er en aktivitet, som man skal gå i SFO for at kunne vælge? Kunne vi lave noget egenbetaling, så elever kan få smag på SFO’en? Eller kunne heldagsture placeres i august inden skolestart?   

Intet nyt fra Villumfonden. 

Forventning til forbrugsprocent stadig 107. 

Folkeskolens nationale overgangstest i gang. Dansk er afsluttet. Forældre får feedback til skolehjemsamtalerne, hvor resultater fra øvrige tests inddrages. 

Vores mellemform er udfordret pga. byggeriet, der trækker ud. Vi forventer at det er klar om cirka en uge.

Orientering fra medarbejdere MG og CM

Godt i gang med Fælles National Overgangstest. 

MG fortalte om den omlagte dag i går. 

Hele udskolingen var i Esbjerg sidste fredag til energiens folkemøde og maritim dag på havnen. 

Ordblindeboost på skolen de næste to uger. 

9. skal på lejrtur i uge 40. De har selv rejst midler til aktiviteter gennem kage- og strømpesalg. Kan desværre ikke komme på folketinget pga. EU-møde og Tivoli er lukket. 

Vi er generelt meget ude af huset, særligt når vi har lave omkostninger til transport.

Orientering fra elever

Der har været travlt ift. konstituering, særligt fordi Ane har brugt meget tid på Esbjerg Kommunes Fælleselevråd. 

De har lavt årshjul, der bl.a. indeholder et halloween-arrangement, julearrangement og julehygge i frikvarteret med klippe-klistre. 

Planlægger også påskeløb. 

Klimadag vil de også holde – handler også om affaldsindsamling. 

Naja fra 7. er ny elevrepræsentant sammen med Ane. 

Karen fra 6. er suppleant 

KB opdaterer hjemmesiden.

Evaluering og drøftelse: Forældremøder

Uddybning:
Forældremøder afholdt 25/8, 28/8 og 1/9. 

Områder til drøftelse: 
- Spisepauser (er der tid nok?) 
- Idrætspolitik (lærere i omklædningsrum/badning, inddragelse af elever) 
- Skærmpolitik 
- Ordensregler og håndtering af vold

Referat:
Positivt med morgensang på fællesmødet.

Det skal koordineres, så der ikke er overlap i informationer fra både fælles og i klassen.

Informer forældre om forskellen på de forskellige fællesmøder, så forældre bedre kan prioritere deres tid.

Sæt måske et kvarter ekstra af til tiden i klasserne.

Områder til drøftelse:

Spisepauser (er der tid nok?): 

Vi har ikke hørt noget siden. Vi må gerne melde ud, at maden skal være passende til tiden.

Vi drøfter det ifm. timefordelingsplanen i det nye skoleår.

Idrætspolitik (lærere i omklædningsrum/badning, inddragelse af elever):

Der blev på et forældremøde, givet udtryk for regler, der ikke stemte overens med skolens politik. Lærere er orienteret.

Lærere skal gå med tilbage i klassen efter telefoner.

Vigtigt at vi holder fast i det.

Misforståelse ift. at man kun skal skrive til læreren, hvis eleven skal fritages. Lærere orienteret.

KB indhenter status fra idrætslærerne til næste møde – herunder hvornår eleverne inddrages ift. at skabe et trygt og hyggeligt rum.

Skærmpolitik:

Personalet er glade for at bestyrelsen har været tydelige om politikken. Det gør en forskel.

Vi oplever overordnet set, at reglerne overholdes.

Elever afleverer i højere grad telefoner, efter deres forældre er blevet informeret.

Ordensregler og håndtering af vold:

Har været taget i brug.

Det er en udfordring at sanktionere, når en lærer ikke har observeret, hvad der er sket.

Det er svært at vise at reglerne håndhæves pga. tavshedspligt ift. de involverede elever.

Orientering: Forældrerådsaften 23/9  

Status fra arbejdsgruppen (Berit, Ditte og Mette):

Der er seks tilmeldte ud af samlet set ca. 50 forældrerødder.

Vi får tilbagemeldinger om, at folk har svært ved at finde tiden.

Når mødet har været holdt, kan udkastet sendes rundt, og så kan de, der ikke kommer, melde ind med inputs. De tilmeldte informeres om, at der ikke er tilmeldt flere.

Vi kan samle inputs online i stedet.

Hvis vi ikke kommer op på otte deltagere, aflyser vi.

OPDATERING INDEN REFERATETS UDSENDELSE:

Mødet afholdes og der er 13 tilmeldte ud over bestyrelsens repræsentanter.

Drøftelse: Principper for lektier KB

Uddybning:
Formål: Hvad vil vi opnå med lektier på vores skole?  
Læring: Hvordan sikrer vi, at lektier understøtter elevernes faglige udvikling?  
Trivsel: Hvordan undgår vi, at lektier bliver en kilde til stress og ulighed?  
Motivation: Hvordan kan lektier gøres meningsfulde og motiverende?  
Differentiering: Hvordan tilpasses lektier til den enkelte elevs behov?  
Forældresamarbejde: Hvilken rolle skal forældrene spille?  
Kommunikation: Hvordan informerer vi hjemmet om lektier?  
Tid og mængde: Hvor meget tid bør elever bruge på lektier?  
Type: Hvilken type opgaver egner sig?

Referat:

MG gennemgik lærernes inputs. 

Læsning er vigtigt hver dag. 

Ufornuftig brug af tiden i timerne kan medføre behov for lektier. 

Træner elevernes ansvarlighed. 

Nogle lærere er glade for ugentlige lektier, så der ikke er noget dag-til-dag. 

Det skal være gennemgået stof, så eleverne ikke selv skal sætte sig ind i det. 

Det kan styrke skole/hjem-samarbejdet, at forældrene selv har set, hvordan deres børn agerer i en læringssituation (koncentration, vedholdenhed osv.). 

Hvor informerer vi om det? Lærere praktiserer det på forskellige måder. 

Fra elevernes perspektiv er der for meget, og mange oplever at det er for svært og derfor får man det ikke lavet. Det er også for dårligt spredt ud – bør koordineres bedre. Det er uoverskueligt, når det er dag-til-dag. Det er ikke sikkert, at man ved, hvad man har for. 
Lektier forsvinder ikke – man har det bare for til dagen efter. Når det ikke bliver tjekket, mister man motivationen, fordi det føles uden grund. 
Det accepteres generelt, hvis man siger lektierne var for svære. 

Det er nemmere at få lavet sine lektier, hvis forældrene ved besked. 

Det er fair, at man efterhånden som man bliver ældre får et større ansvar. 

Tror godt man kunne lære det man skal, uden at lave lektier.

Det er svært, når der ikke differentieres. Fornemmer at lærerne mister energien i løbet af året ift. differentiering. 

Det nytter ikke, at man kun får at vide, om man har svaret rigtigt eller forkert. 

Elevrådet laver et udkast til principper eller inputs til, hvad der er vigtigt. Kan godt være i stikordsform. 

Forældre bakker op om 20 minutters læsning i det omfang, det er muligt – det kan godt være besværligt og for nogle urealistisk. Læsning kan dog også foregå i mange hverdagssituationer – læs på mælkekartonen, en opskrift osv.

Drøftelse: Mulighed for klub på skolen

Forslag fra forældre.:

Hvad er mulighederne for at etablere klub på skolen, når nuværende klub i Gredstedbro lukker?

Info: Nuværende klub koster 700 pr. halve år. Kommunalt er 1040 pr. måned. SFO eftermiddag koster 1526. 

Ungdomsklub kunne også være interessant. 

Kenneth undersøger nærmere hvad der skal til for at vi må åbne en klub, men forvaltningen er ikke vendt retur.

Drøftelse: Mulighed for udendørs vandpost DS

Kenneth undersøger muligheden – spejderne har en god løsning.

Punkter til næste møde i oktober MHR

Fra årshjul:

Svar på ansøgning Villum Fonden

Evaluering og drøftelse: Forældrerådsaften, inkl. udkast til forældrerådshåndbog

Drøftelse af oplæg fra elevråd: Principper for lektier

Øvrige punkter;

Orientering fra elever

Infoplakater om politikker, fortsat

SFO-udflugter

Klub og ungdomsklub

Eventuelt

Kenneth skal tage fat i kommunikation for nyt logo. 

Bænkene ved hallen står i vejen. Kan de opbevares på en anden måde. Kenneth kontakter hallen.

Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Gredstedbro skole/Børn og Kultur (BK)

Den 20. august 2025 – Gredstedbro Skole Personalerummet – kl. 16.30-18.40

 

Mødedeltagere
Forældrerepræsentanter:

Ditte Fie Simonsen (barn i 4.a og 5.c) (DS)
Mette Holmer Ring (barn i 1.a og 4.b) (MHR)

Allan Wacher Schmidt (barn i 1.a) (AS)

Suppleanter:

Ann Caroline Hansen (barn i 2.a, 6.a og 9.b) (ACH)

Bjørn Richard Bjerg Jepsen (barn i 7.b) (BJ)
 

Elevrepræsentanter:

Ane fra 7.B

 

Personalerepræsentanter:

Catharina Møbjerg Hansen (CM)

Mette Okholm Grann (MG)

 

Skolens ledelse:

Gitte Møller (referent) (GM)
Kenneth Kirkeby (KB)

 

Ekstern repræsentant:

Kurt Bjerrum (næstformand for Børn- og Skoleudvalget i Esbjerg Kommune) (KUB)

 

Fraværende

Berit Elgaard Reinholt Hansen (barn i 7.a) (BH) - afbud
Carina Madsen (barn i 2.a, 7.b og 9.a) (CAM) - afbud
Lone Kudsk-Bendtsen (barn i 2.a og 6.b) (LB) - afbud
Julie I. fra 7.A

Godkendelse af dagsorden MHR

Orientering fra formanden MHR

Vi får svar på vores ansøgning til Villum Fonden i slutningen af september. Vi har fået dispensationer ift. høns og geder indenfor byzone. Vi venter med byggetilladelse.

Bjørn deltog i ansættelsessamtaler af pædagog. Ditte deltager ift. lærer.

 

Orientering fra ledelsen og økonomi KB

Toiletterne er færdige om lidt – det ser rigtig godt ud. 

“Huset” er snart færdigt. Som midlertidig løsning er “Stillekupeen” taget i brug, men det er ikke optimalt hverken ift. konceptet eller Flex.

Vi har ansat ny pædagog med styrker indenfor drama. Bjørn deltog i samtalerne. Ditte deltager i samtalerne vedr. læreransættelsen d. 26. august

Vores forbrugsprocent ligger på 107. Ikke tilfredsstillende. Skolechefen er informeret.

Omstillingspuljen vil blive udmøntet, så alle skoler har minimum halvdelen af det forventede behov til inklusionsindsatser til rådighed. Vi har pt. -2,5 mio og vores behov er 1,7 mio, så vi forventer at få del i puljen.

Den nye tildelingsmodel bliver klassebaseret, og større poster som halleje og varme bliver betalt centralt. Det er meget positivt for os pga. den høje halleje og vores opvarmningskilde som delvist er gas og delvist varmepumper, der gør nat- og weekendsænkning urentabelt. 

Tidsplanen med endelig model og tildeling for 2026 forventes overholdt, og dermed vil de ligge fast i oktober.

GM kommenterede på henvendelse vedr. præsentation af medarbejdere i SFO. Vi plejer at præsentere nye, og vil fremover gøre det – også når det er faste vikarer. Vi har også fået ny pædagogstuderende, som skal præsenteres.
Ift. primær kontaktperson er det noget, der arbejdes med indirekte, fordi de er tilknyttet få klasser. 
Ift. aktiviteter henviser vi til både aktivitetsplan, men også at de må lege, hvis det er dét, de ønsker.
Ture ud af huset er svære, fordi vi altid skal bruge bus. 

Der hænger billeder af SFO-personale.
Vi undersøger om billeder og navne af personale må ligge på AULA. Evt. også noget sjov info om den enkelte.

 

Orientering fra medarbejdere MG og CM

Har brugt meget tid på at planlægge skoleåret / årshjul.

Der var temadag i opstartsugen med overskriften ”motivation”.

Vi kommer til at have omlagte dage cirka hver 14. dag. Idrætsdag næste uge. Har fokus på at elever og forældre er godt informeret.

 

Konstituering MHR

Valg af formand og næstformand for dette skoleår:

Mette er formand efter fredsvalg.
Allan valgt som næstformand efter fredsvalg

Skal bestyrelsen også vælge suppleanter? Nej, det sker ifm. valg til skolebestyrelse.

 

Drøftelse og beslutning: Revidering af forretningsorden MHR

Alle ændringsforslag vedtaget. Særligt fokus ift. valg i foråret 2026. 

 

Drøftelse og beslutning: Høring af ny visitationsprocedure til specialpædagogiske tilbud i dagtilbud og skole MHR

Uddybning Læs sagsfremstilling, forslag til visitationsprocedure og nye målgruppebeskrivelser her: https://www.esbjerg.dk/politik-og-demokrati/hoeringsportal/hoering?hid=580e5190-5

Høringssvar:
Når visitationsudvalget har muligheden for at pege på et tilbud på en anden almen skole, har vi en stor bekymring for, at vi kan overtage meget store opgaver uden at få ekstra ressourcer, hvis vores inklusionstilbud / mellemform bliver så godt, at det i mange situationer vil være dét, der bliver peget på. Så kan vi få svært ved at opretholde kvaliteten og sikre kontinuiteten for de elever, der allerede er en del af tilbuddet, og i sidste ende kan det ramme alle skolens elever.

 

Drøftelse og beslutning: Høring af sektorplan for skoleområdet 2025-2029  MHR

Uddybning: Læs forslaget til sektorplan her: https://www.esbjerg.dk/politik-og-demokrati/hoeringsportal/hoering?hid=b53fc2ae-d 

Vi har en bekymring ift. vores 9. klasser, som kan blive ramt af sammenlægning pga. skifte til efterskole, men derefter risikere, at eleverne dropper ud, men det retter sig ikke mod denne høring, så vi indsender ikke noget.

 

PAUSE + Evaluering og beslutning: Grundlovsfest MHR

Uddybning: Walk n’ talk i 2-mands-grupper: Hvilke tilbagemeldinger har vi fået (arbejde i venskabsklasser, indslag, kage/is, varighed, placering, sponsorater, medieomtale)? 

Skal vi indføre grundlovsfest som fast tradition på skolen? Hvad med år, hvor grundlovsdag falder i weekenden?

Bred enighed om at det skal gentages.

Godt at der var venskabsklasser og inddragelse af tidligere elever.

Vi skal være mere offensive med invitationer. Evt. inviter plejehjemmet også. Godt at skolen er ”åben” og hele lokalområdet kan deltage.

Strammere styring ift. udlevering af kage.

Godt arrangeret af personalet!!

Falder det i en weekend afholder vi det om fredagen.

Vi vil søge støtte fra fonden igen. Husk at det er en fejring.

Brugsen sponserer igen.

 

Evaluering: Karakterer ved afgangsprøven KB

Gennemgået. Bliver tilgængelige på uddannelsesstatistik.dk

 

Drøftelse: Forældremøder og forældrerådsaften MHR

Uddybning:  Forældremøder 25/8, 28/8 og 1/9: program, hvem deltager fra SB Forældrerådsaften 23/9: se bilag med programforslag fra arbejdsgruppen (Berit, Ditte og Mette), hvem deltager fra SB

9. klasse kommer og sælger kage og kaffe.Flere bestyrelsesmedlemmer kan deltage på møderne.

Mette beder om billeder til brug ved præsentation.

Invitationen til forældrerådsaften kommer ud i klasserne, så de kan uddeles ifm. forældremøderne.

Bestyrelsesmedlemmer melder ind til Ditte og Mette, om de kan deltage. KB deltager også.

 

Godkendelse: Årshjul 25/26 MHR

Udkast revideret siden junimøde, se bilag.

Kun møder på tirsdage og torsdage efter i dag.

Tilføjet at skolebestyrelsen fast er en del af Grundlovsdagen.

Orienteringspunkter fra elever og forældre fordeles jævnt ud på året på skift, så det passer med elevrådsmøder.

 

Drøftelse: Infoplakater om bestyrelse og politikker MHR

Indhold på plakater om SB: navn, billede, titel (fx ”forældrerepræsentant”), børn i hvilke klasser) Hvilke politikker (uddrag) skal der laves plakater om?

MH laver plakaten, når hun har modtaget alle billeder.

Til næste gang overvejes, hvad der kan stå på plakater om politiker mm.

 

Årsmøde Skole & Forældre  21-22/11 2025 MHR

Medlemmer melder tilbage til Mette, som står for tilmelding.

 

Punkter til næste møde i september MHR

Fra årshjul:
Evt. svar på ansøgning Villum Fonden
Evaluering: Forældremøder
Drøftelse: Principper for lektier
Øvrige punkter aftalt ved junimøde:
Orientering fra medarbejdere
Orientering fra elever og Orientering fra forældre, evt. på skift

 

Eventuelt MHR

KB opretter teams-gruppe og inviterer 

Ledelsen skal i bedre tid give bestyrelsen besked ift. ansættelsessamtaler.

Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Gredstedbro skole/Børn og Kultur (BK)

Den 03. juni 2025 – Gredstedbro Skole Personalerummet – kl. 16.30-19.30

 

Mødedeltagere:

Forældrerepræsentanter i skolebestyrelsen (SB):

Berit Elgaard Reinholt Hansen (barn i 6.a) (BH
Ditte Fie Simonsen (barn i 3.a og 4.c) (DS)
Mette Holmer Ring (barn i 0.b og 3.b) (MHR)

Allan Wacher Schmidt (barn i 0.a) (AS)

Suppleanter:

Ann Caroline Hansen (barn i 1.a, 5.a og 8.b) (ACH)

Personalerepræsentanter:

Catharina Møbjerg Hansen (CM)

Mette Okholm Grann (MG)

Skolens ledelse:

Gitte Møller (GM)
Kenneth Kirkeby (KB)

Ekstern repræsentant:

Kurt Bjerrum (næstformand for Børn- og Skoleudvalget i Esbjerg Kommune) (KUB)

 

Fraværende:

Forældrerepræsentant: Carina Madsen (barn i 1.a, 6.b og 8.a)  (CAM)og Lone Kudsk-Bendtsen (barn i 1.a og 5.b) (LB)

Suppleant: Bjørn Richard Bjerg Jepsen (barn i 6.b) (BJ)

Elevrepræsentanter: Julie I. fra 6.A  Ane fra 6.B

Elevrepræsentant suppleant Victoria fra 6.A

 

Referent

Gitte Møller

 

Referat

Godkendelse af referat fra seneste møde godkendt på mail

 

Punkt 1: Information fra formanden MHR

• Struktur for mødet fremlagt. Mange punkter til behandling.
• Fik alle blad fra Skole og forældre? kan også tilgås online. Sig til hvis der er ting I er interesseret i, vi skal arbejde med.
• Idrætspolitik er aftalt til efter sommerferien, hvor idrætslærerne ser på principperne for badning, og hvordan eleverne kan inddrages i at gøre badning hyggeligt. Her skal tages stilling til, hvad ”særlige forhold” dækker over. Kommunikeres på forældremøder.

 

Punkt 2: Orientering fra ledelsen KB

• Prøverne: Mundtlige prøver i samfundsfag, engelsk, naturfag er afviklet og veloverståede. Tilbage er kun idræts- og danskeksamen. Orienteringen omkring resultaterne af de skriftlige prøver kommer på mødet i august.
• Økonomi: Forbrugsprocent er dd 47,9% 5 / 12 dele svarer til 41,7% Overforbruget skyldes bl.a. førskolen, 6. ferieuge og særlig feriegodtgørelse.

Nedskæring af SFO-personalet grundet faldende børnetal, slår igennem fra 2026. Forventninger til resultatet for året er meget usikkert pga. børnetal i SFO. Står pt. til et samlet underskud på 2,7%

Segregering nedbragt fra 30 til 28 elever. I skoleåret 2026-27 er der ikke segregerede elever der går ud, men 2 nye skal sandsynligvis på centeret.

 

Pulje på 10mio til BK kan søges til særlige inklusionsindsatser, hjemtagning og forebyggelse. Vi skal sende kriterier ind til udvælgelse. Vi håber at komme i betragtning, grundet vores situation.

 

Ny tildelingsmodel forventes i oktober dette får betydning for tildelingen i 2026. Den nuværende tildeling, som er afhængigt af børnetal afløses af en model som er primært klassebaseret. Dette er en fordel, da vi næste skoleår potentielt har 33 elever i 0.kl, hvilket vil udløse meget små klasser, der ikke er rentable.

• Logo ikke klar før sommerferien. Forventning om grafikkerne ser på opgaven i starten af oktober. 7 skoler har fået logoer (3 meget tæt på genbrug).
• Elevfravær ligger på 7,52%, en lille stigning i forhold til sidste år. Sammenlignet med resten af kommunen og landet ser det godt ud. Dog er det ikke tilfredsstillende. Tallet er påvirket af skoleværing, hvis vi fratrækker de 5 mest fraværende er tallet 7,05%, hvilket er det samme som sidste år. Vi vil se på de ”ganske særlige tilfælde” hvordan vi kan være med til at nedbringe fraværet.

 

Historie på TV Syd om elevfravær pga. ferier udenfor skoleferierne. Uddrag fra reglerne om ekstraordinær frihed:

 

”Skolelederen kan i ganske særlige tilfælde tillade fravær i form af ekstraordinær frihed. Tilladelse til ekstraordinær frihed sker på grundlag af en konkret vurdering af den pågældende elevs behov for at holde fri sammenholdt med det afbræk i undervisningen, som fraværet vil indebære for eleven og for klassen.

… skal der anlægges en restriktiv vurdering og navnlig udvises tilbageholdenhed, hvis eleven inden for det seneste år har haft fravær af større omfang”

 

34 af vores elever har mere end 8 fridage (godkendt ekstraordinær frihed) om året (kan dog også være til læge mm.).

            Vi ser ikke umiddelbart et behov for at melde bredt ud, men vi har 71

            elever med over 10%, heraf 13 over 15%.

• ”Huset”: Vi har fået 25.000 kr. til istandsættelse+ senere bevilling på 15.000 til belysning. Byggearbejdet er færdigt i stueetagen, vi afventer maler. Der er kommet nyt gulv i køkkenet, og får også repareret indgangspartiet, nye toiletter og gulv i entréen. PPR er inddraget i forhold til dagsstrukturen, målgruppeafklaring og indretningen. Undervisningstilbuddet skal være undervisning forstået i udvidet forstand, socialt og ikke decideret bogligt tilbud.
• Ringetidssættet ændret, da kommunen afventer svar på dispensationsansøgning.
• 0.-2. kl. fri kl. 12.45, hvilket giver bedre muligheder for større aktiviteter i SFOen. Fripasning frem til første busafgang. Plads til 10 min spisepause i 2. frikvarter i 0.-4. kl. Den lokale model for Gredstedbro Skole giver samlet lidt mere undervisning end krævet for ikke at give for lang ventetid på busser. Morgensangsbånd hver dag fra 9.15-9.25 fremgår særskilt i skemaet og fratager 5 minutter af timerne over middag.

0. – 2. har fri 12.45 hver dag.

3. har to dage til 13.25

4. har fire dage til 13.25

5. og 6. har alle dage til 13.25

7. to dage til 14.20

8. tre dage til 14.20 (pga. nyt valgfag på årgangen)

9. to dage til 14.20

• KB har møde med Kristian fra kommunens IT med ønske om at understøtte formatet på vores referatskabelon

 

Punkt 3: Orientering og drøftelse, vedr. Juniormesterlæreordning KB

2 tilmeldte.

40 % skolegang er erstattet med praktik i 8. og 9.kl. Skal have samme uv-tid i dansk og matematik. Kun eksamen i dansk og matematik, hvilket medfører begrænset uddannelsesvalg.

Lokal løsning: Ikke hensyn til planlægningen i skemalægningen. Holdundervisning på små hold i FLEKS evt. hele dage. Tilrettelægges i samarbejde med elever og forældre. Kommunens erhvervsplaymakere kan hjælpe med at finde praktikpladser. Kontaktperson på skolen udpeges (fravær, statussamtaler minimum 1 årligt).

 

Punkt 4: Dimission KB

16-18 Velkomst og dimissionstale

Tale ved lærerteam

Overrækkelse af afgangsbeviser

Jordbærkage og bobler

Ordet er frit, hvor alle er velkomne til at komme med et indlæg

Fællessang: Du kom med alt det, der var dig

 

Punkt 5: Drøftelse omkring kommunikation af vedtagne politikker MHR

• Kommunikationspolitik, idrætspolitik og fastholdelse af personale: Hvordan kommunikerer vi dem ud til forældre, elever og personale?

Sendes samlet ud på Aula med link

Idrætspolitik og Kommunikationspolitik uddybes på forældremøderne.

• Værdier kan være synlig for forældre, børn og ansatte rundt omkring på skolen i form af små opslag.
• Plakat trykkes efter sommerferien med billeder af SB så forældrene ved hvem de kan henvende sig til, hvis de har brug for SB.

 

Punkt 6: Evaluering af det første år i bestyrelsen MHR

• Møder: tid, form, dagsorden/indhold, ledelse, inddragelse/bidrag, diskussion, deltagelse og fravær, forberedelse
• Referater
• Arbejdsformer mellem møder (udvalgsarbejde)
• Mailkommunikation
• Kommunikation til resten af skolen
• Aktivitet: Har vi nået det, vi ønskede?
• Samarbejde internt og eksternt

 

Vi arbejdede i små grupper omkring ovenstående dots og flg. blev nævnt og drøftet:

Hvordan sikrer vi inddragelse af elevrådet, repræsentanternes rolle.

Skal de være med til hele mødet? ellers aftal punkter de deltager i før mødet. Et punkt fra elevrådet kan evt. komme fra starten.

Mødetidspunktet (16.30-18.00) er fint, giver mulighed for fritidsaktiviteter.

Vi vil dog gerne udvide mødet med 30 min. Det aftales at møderne udvides med 30 min.

Fremmødet eller mangel på samme giver problemer ved afstemning.

Ambitiøst indhold, der skal være tid til fordybelse.

SB har nået meget på det første år.

Rullet på de forskellige dage skal kigges på i forhold til fremmøde.

Forslag om at starte mødet med et ”Tjek ind” fra forældre, medarbejder, elev: hvad rører sig?

Teaser på aula er fint for at vække interesse for at læse hele referatet

Synspunkter fremføres i referatet.

• Udvalgsarbejde fungerer godt. Fordeler arbejdsbyrden og gør arbejdet mere effektivt. Alle må bidrage med input.
• Mailkommunikation fungerer fint. Beslutninger på mail kan være problematisk, medmindre der er en stram frist, der skal overholdes, eller det er mindre ting. Emnefeltet kan markeres som "HASTER. Svarfristen på mail er 3 hverdage som i kommunikationspolitikken ".
• Aktiviteter: Der blev luget ud i årshjulet fra skoleårets start, det var nødvendigt i et ambitiøst program. Stærk mødeledelse. Det har været væsentligt, det vi har arbejdet med i SB.
• Samarbejdet ekstern og intern. Vi mærker at have en SB tæt på, og at der arbejdes med ting, der støtter op om det daglige arbejde. Beslutningerne kan hurtigt behandles.

Deltagelse af politiker i SB er relevant og værdifuldt. Tak til Kurt for deltagelse.

Samarbejde SB og ansatte fungerer godt, men vigtigt at det er tydeligt, at det er ledelsen der uddelegerer opgaver.

 

Punkt 7: Udarbejdelse af principper for skole-hjemsamarbejde – drøftelse MHR

Der er rundsendt bilag som udkast til proces. Godt med retningslinjer/idébank/anbefalinger/inspiration til forældrerådene. Se også kommunikationspolitikken, som svarer på nogle spørgsmål omkring samarbejdet.

SB kommer med et oplæg til fællesmøderne efter sommerferien vedr. ”Forældrerådsaften” tirsdag den 23. september 2025

 

Punkt 8: Årshjul – drøftelse MHR

Udkast rundsendt og tilrettet. Renskrives af MHR og tages med på mødet i august

 

Punkt 9: Grundlovsfesten – orientering CM og MG

Ude/inde vi beslutter i morgen om vi er i hallen eller på græsset. Reminder ud på fb om dagen. Der kan bruges flere kagebagere, bestyrelsen skriver ud med reminder. Alle elever får en lille Grundlovsbog.

 

Punkt 10: Punkter til næste møde i august MHR

• Opsamling Idrætspolitikken, Billeder til plakat, Forældrerådsaften- og udkast til inspiration, Årshjul, Evaluering af Grundlovsfesten,
   

Punkt 11: Eventuelt MHR

Udvalgsmøde arbejder med ny sektorplan. Høringssvar skal være inde inden næste møde. Materialet sendes rundt på mail, læses og kommenteres i løbet af 14 dage, så svaret kan sendes inden sommerferien.

Skolebestyrelsen Gredstedbro Skole

Dagsorden: Tirsdag 6. maj 2025 kl. 16.30-18.35
På lærerværelset

Indkaldte:
Forældrerepræsentanter:
Berit Elgaard Reinholt Hansen (barn i 6.a)
Carina Madsen (barn i 1.a, 6.b og 8.a): Afbud
Ditte Fie Simonsen (barn i 3.a og 4.c): Afbud
Lone Kudsk-Bendtsen (barn i 1.a og 5.b): Afbud
Mette Holmer Ring (barn i 0.b og 3.b)
Allan Wacher Schmidt (barn i 0.a)

Suppleanter:
Ann Caroline Hansen (barn i 1.a, 5.a og 8.b): Afbud
Bjørn Richard Bjerg Jepsen (barn i 6.b)

Elevrepræsentanter:
Julie I. fra 6.A
Ane fra 6.B
Suppleant Victoria fra 6.A

Personalerepræsentanter:
Catharina Møbjerg Hansen
Mette Okholm Grann

Skolens ledelse: 
Gitte Møller (referent)
Kenneth Kirkeby

Ekstern repræsentant: 
Kurt Bjerrum (næstformand for Børn- og Skoleudvalget i Esbjerg Kommune)

1)	Orientering fra ledelsen og økonomi	Tid	Ansvarlig
		16.30	KEKI
Uddybning	Nyt siden sidst
Referat	Omplaceringer af medarbejdere. Vi skal næste år undervise flere timer end vi har lærerkræfter til. Derfor har vi skullet se på, hvor vi kan skære andre steder. Der har betydet nedskæring på ikke-undervisnings-personale i SFO og praktisk personale (i SFO pga. faldende børnetal). Disse medarbejdere vil blive tilbudt omplacering jf. Esbjerg Kommunes politik omkring sikkerhed i ansættelsen.   Udkast til logo er sendt afsted. Vores navn er langt, derfor er der ikke plads til slogan eller tekst.   Toiletterne bliver gået efter og renoveres hen over sommeren.   Det undersøges om der i Ribe skal oprettes en Ordblindeklasse (lignende Esbjerg) eller PIT og BOOST skal styrkes. Vi foretrækker ressourcerne ud på skolerne.   Det er undersøgt med EU-frugtordning, da der ikke er fuldt tilskud er dette droppet.   Formand og skoleleder har talt med skolechefen omkring timetallet. Vi har endnu ikke fået til lov at fordele øgede fagtimerne over en årrække, så vi planlægger næste skoleår ud fra folkeskolelovens vejledende timetal, men løfter timetallet i 0. og 1. af hensyn til bustiderne. Derudover følger vi fordelingen af fag på de forskellige årgange.

 

2)	Status på segregering af elever og inklusion	Tid	Ansvarlig
		16.40	KEKI
Uddybning	Antal elever på andre skoler og mulighed for at nogen vender tilbage til Gredstedbro. Status på ibrugtagning af skolens nye bygning (gamle hjemmeværnsbygning).
Referat	Ingen elever segregeret siden august. 2 førskolebørn er sendt direkte til specialcenteret, da de ikke kan inkluderes i almen klasse. Vi er i proces med PPR i forhold til det gamle hjemmeværnshus. De ser på mulighederne i samarbejde med MIL-personalet.

 

3)	Forretningsordenspunkter mht. referater	Tid	Ansvarlig
		16.50	MHR
Uddybning	Tilgængelighed på Aula og hjemmeside; hvornår og hvem er ansvarlig?
Referat	Referater skal ligge på hjemmesiden og AULA. Vi undersøger om formanden kan/må få adgang til AULA for at lægge teaser ud til forældrene for at vække interesse om skolebestyrelsens arbejde og et link til referatet.   Referatet sendes ud 1 hverdag, max 2, efter mødet til gennemsyn hos medlemmerne af SB. Når det er godkendt og evt. tilrettet lægges det på hjemmesiden af KEKI, hvorefter der sendes link og teaser ud på Aula.

 

4)	Strategi for fastholdelse af personale	Tid	Ansvarlig
		16.55	KEKI
Uddybning	Udkastet til strategi er revideret efter sidste møde, se bilag.
Referat	MHR gennemgår bilagets ændringer. Teksten rettes til hvorefter den er godkendt med tilføjelse i afsnit 2 forældre: ”skal have forståelse for personalets behov for uddannelse og efterfølgende afprøve nye metoder”

 

 

5)	Styrelsesvedtægt for Esbjerg Kommunes skolevæsen	Tid	Ansvarlig
		17.05	MHR
Uddybning	Der er kommet udkast til den nye styrelsesvedtægt for Esbjerg Kommunes skolevæsen til udtalelse i skolebestyrelserne, se bilag.   I frihedsforsøget har Esbjerg Kommune ikke haft en styrelsesvedtægt. Men med udløbet af forsøget den 1/8 foreskriver folkeskolelovens §41, at vi skal have en, og der skal være mulighed for udtalelse fra skolebestyrelserne til den.   En styrelsesvedtægt er et dokument, der fastsætter de overordnede rammer og retningslinjer for, hvordan skolerne i kommunen skal styres og administreres. Den indeholder bl.a. regler om skolebestyrelsens sammensætning, opgaver og ansvar samt procedurer for valg af repræsentanter.   Med "udtalelse" menes, at skolebestyrelsen får mulighed for at komme med eventuelle kommentarer, forslag eller bekymringer. Forvaltningen vil gerne have vores input, da det vil hjælpe dem med at sikre, at vedtægten er i overensstemmelse med skolens behov og praksis.
Referat	GODKENDT Der er noget, der skal rettes i vores forretningsorden. Tages i august i forhold til, hvornår medlemmerne er på valg.

 

 

6)	Gennemgang af national trivselsmåling samt fraværstal	Tid	Ansvarlig
		17.15	KEKI
Uddybning	Kenneth fremlægger rapporterne og sammenholder med sidste skoleårs tal, se bilag med rapporter for 24/25 og 23/24.
Referat	Trivselsmålingen har tidligere fulgt landsgennemsnittet. Nu ser den lidt bedre ud.   KEKI gennemgik resultaterne i nedslag.   Klasserapporterne er sendt ud i klasseteam som udarbejder handleplan for, sammen med eleverne, at arbejde med de punkter der ønskes forbedret.

 

 

7)	Idrætspolitik	Tid	Ansvarlig
		17.45	KEKI/MHR
Uddybning	KEKI fremlægger idrætslærernes synspunkter. MHR har lavet forslag til nyt afsnit om badning efter debatten på sidste møde, se bilag. Læs evt. mere om badning efter idræt på Dansk Skoleidræts hjemmeside:  https://skoleidraet.dk/idraetsfaget/information-om-idraetsfaget/badning-efter-idraet/ Eller hør denne podcast (18 min.):  https://podcasts.apple.com/dk/podcast/i-bad-efter-idr%C3%A6t/id1651094611?i=1000682833816
Referat	Perspektiver drøftet. Idrætspolitik godkendt med mindre ændring i afsnittet om badning. Politikken tages med til idrætslærerne, som afstemmer ”særlige forhold”, så der gælder ens retningslinjer for alle.  Bestyrelsen bakker op om hvad ledelsen i samarbejde med lærerne beslutter.   Forslag om at der tages en snak i klasserne pige/drengeopdelt omkring, hvordan vi kan gøre badning tryg. Der kan evt. i klasserne arbejdes med, hvad der er god hygiejne.

 

 

8)	Grundlovsfest	Tid	Ansvarlig
		18.10	CMH/MOG
Uddybning	Status på grundlovsfesten 5/6, og hvordan arrangementet markedsføres
Referat	Dagen er en venskabsdag, og der er åbent for lokalbefolkningen til selve festen. Et fint program for dagen præsenteret af CM og MG, se bilag. Der er 3000 kr. i tilskud til dagen fra Nordeafonden. De anvendes formentlig til is til alle elever. Vi har også fået en minigrundlov til alle elever. Forældrerepræsentanterne sørger for at sende programmet ud lokalt samt koordinere kage til arrangementet. Caroline, Mette og Berit er med på dagen.

 

9)	Principper for skole-hjem-samarbejde	Tid	Ansvarlig
		18.15	MHR
Uddybning	Hvordan griber vi bedst emnet an? Med afsæt i artiklerne om emnet i sidste udgave af magasinet "Skolebørn" fra Skole og Forældre kan vi drøfte, om vi til næste skoleår skal inddrage flere forældre (fx kontaktforældre) i udarbejdelsen af principper og hvordan. Læs evt. mere i magasinet ”Skolebørn” eller på Skole og Forældres hjemmeside:  https://skoleborn.dk/skole-hjem-samarbejde/
Referat	Der kan evt. indkaldes kontaktforældreråd fra klasserne til en aften efter det store forældremøde, hvor man drøfter principper for skolehjemsamarbejdet. Punktet drøftes næste møde, KEKI og MHR kommer med et udkast.

 

 

10)	Punkter til næste møde 3/6 – obs. 16.30-19.30 (3 timer, inkl. spisning)	Tid	Ansvarlig
		18.25	MHR
Uddybning	Fra årshjul: Evaluering af første år i bestyrelsen Udkast til årshjul for næste skoleår Dimission 24.6. 16-18
Referat	Grundlovsfest 5/6 Udkast til plan for forældremøder og udarbejdelse af politik for skole-hjem-samarbejde Juniormesterlære   Ift. udkast til årshjul for næste skoleår: Ønsker kan skrives til formanden inden næste møde

 

 

11)	Eventuelt	Tid	Ansvarlig
		18.30	MHR
Uddybning
Referat	Tak for i aften!

 

Skolebestyrelsen Gredstedbro Skole

Dagsorden: torsdag 3. april 2025 kl. 16.30–18.00
på lærerværelset

Indkaldte:

Forældrerepræsentanter:

Berit Elgaard Reinholt Hansen (barn i 6.a)
Carina Madsen (barn i 1.a, 6.b og 8.a)
Ditte Fie Simonsen (barn i 3.a og 4.c)
Lone Kudsk-Bendtsen (barn i 1.a og 5.b)
Mette Holmer Ring (barn i 0.b og 3.b)

Allan Wacher Schmidt (barn i 0.a)

 

Suppleanter:

Ann Caroline Hansen (barn i 1.a, 5.a og 8.b)

 

Elevrepræsentanter:

Julie I. fra 6.A
Ane fra 6.B

Suppleant Victoria fra 6.A

 

Personalerepræsentanter:

Catharina Møbjerg Hansen(referent)

Mette Okholm Grann

 

Skolens ledelse:

Gitte Møller
 

Ekstern repræsentant:

Kurt Bjerrum (næstformand for Børn- og Skoleudvalget i Esbjerg Kommune)

 

Fraværende:

Kenneth Kirkeby

Bjørn Richard Bjerg Jepsen (barn i 6.b)

1)	Orientering fra ledelsen og økonomi	Tid	Ansvarlig
		16.30	GM
Uddybning	Nyt siden sidst
Referat	Økonomi: intet nyt Førskole er startet 1. april. Her er en pædagog med fra børnehaven til 1/6. Skolefest kommende uge med teater og øvrige aktiviteter. Ide: kunne man koordinere skolefesten med de lokale koordinatorer for fritidsklubber osv.? Huset er ved at blive malet og sat i stand, så det er snart klar til at blive taget i brug. Dispensation i forhold til kommende 1. årgang er godkendt, således at klasserne drives som en med to lærere. Juniormesterlærer: Formand og Kenneth har indgivet høringssvar

 

2)	Strategi for fastholdelse af personale	Tid	Ansvarlig
		16.45	GM
Uddybning	På baggrund af APV og drøftelse blandt personalet er der udarbejdet udkast til strategi for personalefastholdelse, se bilag
Referat	Samlet: ”Medarbejdere/Personale” i stedet for ”lærere” Sikrer medbestemmelse for medarbejderen Pt. 2 – forældre: Forståelse for, at personale kan være af sted på udd. Pt. 2 – det kan både være ledelsen og medarbejdere der observerer undervisningen. Pt. 3 – forældrepunktet er uklart Pt. 5 – lærere: skriv ”konstruktiv” frem for positiv feedback   Gitte redigerer strategien

 

3)	Kommunikationspolitik	Tid	Ansvarlig
		17.05	CMH
Uddybning	Udkast til kommunikationspolitik revideret af personalegruppen, se bilag
Referat	Vedtaget – få ændringer. Skolebestyrelsen sender politikken ud til forældrene

 

 

4)	Idrætspolitik	Tid	Ansvarlig
		17.15	GM
Uddybning	Ud fra de principper, der praktiseres på skolen, er der lavet udkast til idrætspolitik, se bilag
Referat	Drøftelser: Nogle elever har opbakning hjemmefra i forhold til, at man kan springe badet over. Man føler sig presset, selvom man virkelig ikke har lyst. Forslag: musik/hyggelig stemning ved badetiden. Er baderummene ordentlige/er gulvet beskidt? Hvordan kan vi gøre bade-delen af idrætsundervisningen hyggelig og et naturligt valg? Tilføjelse: Elever, der af den ene eller anden grund ikke bader, skal afvente at undervisningen er afsluttet, inkl.. badningen. Det dannelsesmæssige med, at kroppen er naturlig og at det er sundt at forhold sig til mangfoldigheden. Punktet udskydes til næste gang. I mellemtiden bringes idrætslærerne ind i debatten.

 

 

5)	Status på nyt logo	Tid	Ansvarlig
		17.40	CMH
Uddybning	Status på processen efter udvælgelse af elevers logoforslag på sidste møde
Referat	Der er ingen information herom – punktet udskydes til næste møde med KEKI

 

 

6)	Status på projekt til Villum Fonden	Tid	Ansvarlig
		17.45	MHR
Uddybning	Projektansøgningen indsendes til fonden inden deadline 2/4, bilag med projektansøgningen eftersendes til bestyrelsen. Vi forventer svar fra fonden i slutningen af september.   Villum Fondens uddelingsområde for Børn, Unge og Science vil med en ny pulje på 40 millioner kroner støtte skoler og kommuner, der ønsker at styrke udvikling af nye udendørs undervisningsrum med nye undervisningsformer inden for naturvidenskab. Læs mere her: https://villumfonden.dk/da/group/channel/udendoers-undervisningsrum
Referat	Ansøgning er sendt. Arbejdsfordelingen må afklares gennem dialog, såfremt vi får bevillingen.

 

 

7)	Punkter til næste møde 5/5	Tid	Ansvarlig
		17.50	MHR
Uddybning	Fra årshjul:
Referat	Juniormesterlærer Redigeret ”Strategi for fastholdelse af pædagogisk personale” Politik for idrætsundervisningen Logo Principper for skole/hjem-samarbejde (KEKI kommer med oplæg til principper) Gennemgang af national trivselsmåling samt fraværstal (KEKI) Hjemtagelse af elever Grundlovsfesten

 

 

8)	Eventuelt	Tid	Ansvarlig
		17.55	MHR
Uddybning
Referat	Søger EK frugt- og grøntordningen fra EU?

Skolebestyrelsen Gredstedbro Skole

Dagsorden: onsdag 5. marts 2025 kl. 16.30–18.25
på lærerværelset

Indkaldte:

Forældrerepræsentanter:

Berit Elgaard Reinholt Hansen (barn i 6.a) Afbud
Carina Madsen (barn i 1.a, 6.b og 8.a) Afbud
Ditte Fie Simonsen (barn i 3.a og 4.c)
Lone Kudsk-Bendtsen (barn i 1.a og 5.b)
Mette Holmer Ring (barn i 0.b og 3.b)

Allan Wacher Schmidt (barn i 0.a)

 

Suppleanter:

Ann Caroline Hansen (barn i 1.a, 5.a og 8.b)

Bjørn Richard Bjerg Jepsen (barn i 6.b) Afbud
 

Elevrepræsentanter:

Julie I. fra 6.A
Ane fra 6.B

 

Personalerepræsentanter:

Catharina Møbjerg Hansen

Mette Okholm Grann

 

Skolens ledelse:

Gitte Møller
Kenneth Kirkeby (referent)

 

Ekstern repræsentant:

Kurt Bjerrum (næstformand for Børn- og Skoleudvalget i Esbjerg Kommune)

 

 

 

1)	Orientering fra ledelsen og økonomi	Tid	Ansvarlig
		16.30	KEKI
Uddybning	Nyt siden sidst
Referat	Vi har overtaget den gamle hjemmeværnsbygning. Skal bruges som pusterum for elever, der har behov for det. Vi laver en nærmere beskrivelse gennem forløb med PPR. Skolen får 25.000 til istandsættelse.   Gæld fra 2024 på samlet 169.000 er eftergivet med forbehold. Skal gennemgås for ansvarligt forbrug, så der er ikke noget   Nedjustering af samlet indtægt med cirka 350.000.   Drøftet med skolechef. Vi skal drive skolen så ansvarligt som muligt.

 

2)	Høring: Nye formål, principper og rammer for SFO- og klubområde	Tid	Ansvarlig
		16.45	MHR
Uddybning	Børn & Skoleudvalget blev den 16. april 2024 præsenteret for evalueringen af SFO- og klubområdet 2024. Her besluttede udvalget, at de nuværende formål, principper og rammer skulle revideres, og hvis behov, tilpasses den hverdag, som fritidsområdet agerer i i dag.   Børn & Skoleudvalget godkendte den 4. februar 2025, at det nye forslag til formålsbeskrivelsen og tilhørende rammer for SFO- og Klubområdet skulle sendes i høring hos kommunens skoleledelser, skolebestyrelser, MED-Udvalg samt de lokale faglige organisationer.   Læs det nye forslag her: https://esbjerg.dk/politik-og-demokrati/hoeringsportal/hoering?hid=e5d76722-3 Høringsperioden er fra d. 5. februar til og med d. 19. marts kl. 09.
Referat	Godkendt. Kenneth melder ind fra skolen. (Gjort d. 6. marts)

 

3)	Medlemskab af Skole og Forældre	Tid	Ansvarlig
		16.55	MHR
Uddybning	Medlemskabet var tidligere tilknyttet Vadehavsskolen og skal derfor nu tegnes selvstændigt på Gredstedbro Skole, hvis skolebestyrelsen vil være med.   Skole og Forældre er den eneste interesseorganisation i Danmark, der målrettet varetager forældrenes og skolebestyrelsernes interesse i arbejdet med at skabe den bedst mulige folkeskole for alle børn. Næsten 80% af alle skoler i Danmark er medlemmer hos Skole og Forældre.   Læs mere her: https://www.skole-foraeldre.dk/bliv-medlem
Referat	Kenneth melder skolen til. (Gjort d. 10. Marts. Alle forældrerepræsentanter modtager magasinet, skolen modtager ét eksemplar).

 

 

4)	Timefordelingsplan	Tid	Ansvarlig
		17.05	KEKI
Uddybning	Udkast til timefordelingsplan samt faktaark fra UVM vedlagt som bilag.   Ringetiderne kan vi endnu ikke fastlægge, da skolen afventer svar på, om morgensang skal regnes med, og derudover arbejdes der fra Ansgarskolen lige nu på, at der oprettes en ekstra hjemkørsel, hvilket vil påvirke os.
Referat	Foreløbigt godkendt. Genoptages efter svar for UVM om morgensang.   Ønske om at præsteundervisningen foregår mere ensartet. Kenneth forhører sig til muligheden for at gøre det udenfor skoletiden på møde med præsten næste uge.

 

 

 

5)	Ansøgning om dispensation fra folkeskolelovens paragraf 17	Tid	Ansvarlig
		17.15	KEKI
Uddybning	Se vedlagte bilag med begrundelse.   På vores kommende 1. årgang er der samlet 27 elever, og dem ønsker vi at samle i én klasse, hvor der så til gengæld skal være to lærere i alle timer.
Referat	Kommentarer: Fint at man kan minimere vikarer og tage mere på tur. Støj kan være en udfordring Forældre med elever på årgangen bakker op om det gode sammenhold på årgangen. Også godt fællesskab.   Bestyrelsen bakker op.

 

6)	APV-gennemgang	Tid	Ansvarlig
		17.25	KEKI
Uddybning	APV og handleplan vedlagt som bilag.   På baggrund af APV og drøftelse blandt personalet fremføres forslag til politik for personalefastholdelse på næste skolebestyrelsesmøde.
Referat	Generelle usikkerheder ved at arbejde i en politisk styret organisation, samt lederes ansvar for at kunne give tydelige svar.   Politik for fastholdelse af personale fremlægges på næste møde.

 

 

7)	Nyt logo	Tid	Ansvarlig
		17.40	CMH
Uddybning	Udvælgelse af bud fra eleverne, der skal videre til mediegrafikerne
Referat	AFVIKLET EFTER PUNKT TO Efter punkt to af hensyn til elever, der ikke kunne deltage på hele mødet.   Alle elever er kommet med et bud. Bestyrelsen valgte otte, der sendes videre til grafikerne på kommunen med håb om at de kan være færdige, inden der skal laves afgangsbeviser.   Udstillingen bliver stående på biblioteket.

 

 

8)	Grundlovsfest 2025	Tid	Ansvarlig
		17.55	ACH
Uddybning	Ideer til aktiviteter, nedsættelse af udvalg. Hvem kan være med på dagen (tjek inden mødet)?
Referat	Vi har søgt midlerne. Der er fokus på, at det skal være en fejring.   Der er skrevet i ansøgningen, at det kan køre over hele ugen for at give mere fleksibilitet.   Afholdes / planlægges i samarbejde med elevrådet. Venskabsklasser tænkes ind. Elevrådet kan også lave noget arbejde, der synliggør deres plads i demokratiet.   Det kan være et offentligt arrangement.   Caroline og Mette Holmer deltager på dagen – Kurt holder deltager og holder gerne tale.   Caroline, Yvonne, Catharina og Mette Grann deltager i planlægningen.

 

 

9)	Status på projekt til Villum Fonden	Tid	Ansvarlig
		18.05	MHR
Uddybning	Status efter Carina og Mette har haft møde med lærerne 27/2.   Villum Fondens uddelingsområde for Børn, Unge og Science vil med en ny pulje på 40 millioner kroner støtte skoler og kommuner, der ønsker at styrke udvikling af nye udendørs undervisningsrum med nye undervisningsformer inden for naturvidenskab. Læs mere her: https://villumfonden.dk/da/group/channel/udendoers-undervisningsrum Deadline for ansøgning 2/4 2024, så kort frist.
Referat	Carina og Mette mødtes med naturfagslærere sidste uge. Vi søger midler til at lave et økosystem med dyrehold: Geder, høns. Skal være nemt at passe. Gødning og kompost skal bruges til højbede. Kan bruges til at lave jordprøver, vandprøver osv. Generelt tænkes cyklus som et tema.   Vi skal være opmærksom på fondsmoms, som vi selv skal finansiere.   Der er mulighed for at bruge midler på at få eksterne til at passe dyrene i perioden, hvor skolen er lukket. Dog skal det indrettes smart, så vedligeholdet er minimalt (eksempelvis vha. foderautomater).

 

10)	Orientering: Evalueringsworkshop 6/2	Tid	Ansvarlig
		18.10	MHR
Uddybning	Kort orientering omkring konklusioner fra evaluering af frihedsforsøget.
Referat	Mette Holmer og Kenneth deltog.   Der var bl.a. arbejdet med: Kortere skoledage, flere to-lærer timer, fålærerprincippet. Flere fag og struktur i udskolingen. Der var større arbejdsglæde, hos dem, der havde brugt friheden. Mere tillidsbaseret ledelse.

 

 

11)	Punkter til næste møde 3/4	Tid	Ansvarlig
		18.15	MHR
Uddybning	Godkendelse af kommunikationspolitik Politik for fastholdelse af personale Status på indsendelse af ansøgning Villum Fonden (frist 2/4) Fra årshjul: Idrætspolitik (KEKI laver oplæg om nuværende principper) Evt. principper for lektier (ryk til næste skoleår, hvis andre punkter vurderes vigtigere at nå)
Referat	Plan vedtaget. Skriv 7 dage inden, hvis man ønsker

 

 

12)	Eventuelt	Tid	Ansvarlig
		18.20	MHR
Uddybning
Referat	Elevers syn på skærmpolitik: Elevrådet argumenterede for, at udskolingen må bruge computere i frikvarterende. Flere elever finder ro ved at kunne se en film (evt. sammen med kammerater). Ønsker at de kan stå fremme, fordi de ikke kan lades op. Batteriet holder ikke en hel dag. De synes, at man skal have lov til at have sin telefon, så man på den måde lærer hvordan man bruger og ikke bruger sin mobil. Ønsker at overbygningen kan få dem udleveret i frikvarteret.   Aftalt: Lærerne skal være gode til at lade eleverne lade computerne op.   Eleverne skal være med til at evaluere skærmpolitikken om et år.   Skolen skal være med til at understøtte, at der er noget, man kan lave i frikvarteret i stedet. Elevrådet må komme med inputs.

Skolebestyrelsen Gredstedbro Skole

Dagsorden: tirsdag 4. februar 2025 kl. 16.30–18.00
på lærerværelset

Indkaldte:

Forældrerepræsentanter:

Berit Elgaard Reinholt Hansen (barn i 6.a) (Afbud)
Carina Madsen (barn i 1.a, 6.b og 8.a) (Afbud)
Ditte Fie Simonsen (barn i 3.a og 4.c)
Lone Kudsk-Bendtsen (barn i 1.a og 5.b)
Mette Holmer Ring (barn i 0.b og 3.b)

Allan Wacher Schmidt (barn i 0.a)

 

Suppleanter:

Ann Caroline Hansen (barn i 1.a, 5.a og 8.b) (ikke tilstede)

Bjørn Richard Bjerg Jepsen (barn i 6.b) (Afbud)
 

Elevrepræsentanter:

Julie I. fra 6.A
Ane fra 6.B

 

Personalerepræsentanter:

Catharina Møbjerg Hansen

Mette Okholm Grann

 

Skolens ledelse:

Gitte Møller
Kenneth Kirkeby (referent)

 

Ekstern repræsentant:

Kurt Bjerrum (næstformand for Børn- og Skoleudvalget i Esbjerg Kommune) (Afbud)

 

 

 

1)	Orientering fra ledelsen og økonomi	Tid	Ansvarlig
		16.30	KEKI
Uddybning	Nyt siden sidst samt budget 2025, se vedhæftede bilag.
Referat	Orientering   Elevrådet har brugt overskud fra æbleskivesalg til bolde mm til alle klasser.   Ansættelseskoordinering efter lukning af Egekrat MED har vedtaget retningslinjer for omplaceringer Ikke aktuelt, da vi ikke umiddelbart er i overskud   Hjemmeværnsbygningen Inklusionsindsats næste år   Potentiel sammenlægning af nuværende 0.   6. årgang fortsætter som hidtil   Logoproces i gang   Computere fra 0. - 3. udfases sandsynligvis pga. Opgradering til windows 11.   Pauser i hallen for de store elever   Byggeri ifm. vandskade afsluttes om en måned.   Facadøre skiftes snart. Frist for udbud 25. Februar.     Økonomi Forbehold for meget stor usikkerhed i tallene. Vi har ikke fået de nye tal om segregeringer og elevtal i SFO. Forventer eftergivelse af gæld fra 2024.   Kort gennemgang. Vigtige pointer: Vi kan med den nuværende bemanding læse 20,4 timer, vi skal læse 18,77. Pt. bruges der 1,46 til div. Støttefunktioner. Dette ændres ikke. I alt 20,23 læses dermed.Hvis gælden fra 2024 bortfalder forventes et samlet resultat på 55.023.   Ledelsen anmoder om godkendelse.   Godkendt

 

2)	Implementering af skærmpolitik	Tid	Ansvarlig
		16.45	KEKI
Uddybning	Status ift. implementering hos personale og elever
Referat	Temamøde med lærere. Har sendt spørgsmål tilbage til bestyrelsen med behov for uddybelser. Mette har ændret ordlyden. Lærerne har sendt ideer til implementeringsplan, som vi efterfølgende vil lave. Vi inviterer til kommentarer fra bestyrelsen.   Lærernes spørgsmål (delvist behandlet pr. mail): Kan smartwatches ligestilles Brug i pauser skal være tydeligt Tydelige regler om inddragelse. Vi følger regelmatrix Elev henter selv på kontoret Forældre henter på kontoret   Implementering: Informeres ved morgensamling på torsdag til 4. - 9. klasse. Vurderer ikke, at de mindste elever behøver informationen fra ledelse. Sendes til forældre torsdag middag med besked fra Mette.   Eleverne i de mindste klasser informeres af egen lærer.

 

3)	Tilsyn: SFO	Tid	Ansvarlig
		16.55	GM
Uddybning	Se vedhæftede bilag
Referat	Gennemgik bilaget.   Turen til Kolding gjorde at de børn, der ikke kom med, følte sig udenfor. Det skal tages op på et skolebestyrelsesmøde, inden vi planlægger lignende.

 

 

4)	Orientering om førskole	Tid	Ansvarlig
		17.05	GM
Uddybning	Se vedhæftede bilag
Referat	Gennemgik bilaget.   Skolen kan overveje at bruge en af egne pædagoger til at overtage, når pædagogen fra børnehaven stopper, så børnene får mere ud af overgangsfasen. Skolen er ikke tilfreds med at kunne have en pædagog fra børnehaven i hele perioden. Årsagen ligger i børnehaven.   Opmærksomhed på elever, der ikke har gået på Børnegården.   Der manglede information ift. bus ved infomøde. Skal vi huske fremover.

 

 

5)	Kommunikationspolitik	Tid	Ansvarlig
		17.15	CMH
Uddybning	Se vedhæftede udkast. Forslag fra CMH om, at skolebestyrelsen kommer med inputs, derefter personalegruppen og så til sidst godkendelse i skolebestyrelsen
Referat	Catharina fremlagde politikken og gjorde rede for et ønske om en ramme, hvor politikken gennemarbejdes i en vekselvirkning.   Personalet bør bruge auto-svar, hvis man er væk i mere end tre dage.   Formuleringer “lærer” erstattes af lærere og fritid indføjes.   Vigtigt at Aula holdes til det skolerelaterede.   Der var flere inputs. Alle tages med til lærergruppen.   Skal være en del af ledelsens oplæg ved skoleårets start.   Skal ikke med på næste møde af hensyn til tiden, det kræver at arbejde videre med.

 

 

6)	Grundlovsfest 2025	Tid	Ansvarlig
		17.30	ACH
Uddybning	Ideer til aktiviteter, nedsættelse af udvalg
Referat	Der er interesse for at lave et arrangement. Vi er stadig i idefasen.

 

 

7)	Søg om udeprojekt (Villum Fonden)	Tid	Ansvarlig
		17.40	MHR
Uddybning	Villum Fondens uddelingsområde for Børn, Unge og Science vil med en ny pulje på 40 millioner kroner støtte skoler og kommuner, der ønsker at styrke udvikling af nye udendørs undervisningsrum med nye undervisningsformer inden for naturvidenskab. Læs mere her: https://villumfonden.dk/da/group/channel/udendoers-undervisningsrum Deadline for ansøgning 2/4 2024, så kort frist. Forslag: Hvis skolebestyrelsen støtter op, nedsætter vi et udvalg, der kan mødes med relevante lærere og undersøge, om der er stemning og enighed om at ansøge om et projekt. Det kan fx være dyrehold, planter, observatorier, værksteder, laboratorier, vejrstationer mv.
Referat	Der er opbakning. Mette, Carina og evt. Caroline er i arbejdsgruppe. Skolen vil gerne stille med lærere til et møde med arbejdsgruppen. Dato meldes ud i god tid.

 

 

8)	Punkter til næste møde 5/3	Tid	Ansvarlig
		17.50	MHR
Uddybning	Logo og plan for involvering af elever (efter elevrådsmøde) Godkendelse af kommunikationspolitik Fra årshjul: Godkendelse af timefordelingsplan, inkl. spisepauser, timetal og ringetider (forslag til løsningsmodeller rundsendes af ledelse + faktaark fra UVM, forslag præsenteres af ledelse) Gennemgang af APV og opfølgning på fastholdelse af pædagogisk personale (APV rundsendes på forhånd og præsenteres af ledelse, forslag til politik fremføres af lærerrepræsentanter)
Referat	Kommunikationspolitik udskydes.   Tilføjet status på Grundlovsfest og Villumfonden.

 

 

9)	Eventuelt	Tid	Ansvarlig
		17.55	MHR
Uddybning
Referat	Aftalt at der i planlægning af dagsordenen kan sættes op til en halv time ekstra af. Dette meldes ud i forbindelse med udsending af dagsordenen.   Kenneth udsender info om skole og forældre, så det kan drøftes på næste møde, om vi skal være abonnenter.

 

Skolebestyrelsen Gredstedbro Skole

Dagsorden: Mandag 6. januar 2025 kl. 16.30–18.00
på lærerværelset

Indkaldte:

Forældrerepræsentanter:

Berit Elgaard Reinholt Hansen (barn i 6.a) Fraværende
Carina Madsen (barn i 1.a, 6.b og 8.a) Fraværende
Ditte Fie Simonsen (barn i 3.a og 4.c) Afbud
Lone Kudsk-Bendtsen (barn i 1.a og 5.b)
Mette Holmer Ring (barn i 0.b og 3.b)

Allan Wacher Schmidt (barn i 0.a)

 

Suppleanter:

Ann Caroline Hansen (barn i 1.a, 5.a og 8.b)

Bjørn Richard Bjerg Jepsen (barn i 6.b)
 

Elevrepræsentanter:

Julie I. fra 6.A
Ane fra 6.B

 

Personalerepræsentanter:

Catharina Møbjerg Hansen

Mette Okholm Grann

 

Skolens ledelse:

Gitte Møller
Kenneth Kirkeby (referent)

 

Ekstern repræsentant:

Kurt Bjerrum (næstformand for Børn- og Skoleudvalget i Esbjerg Kommune)

 

 

 

1)	Orientering fra dialogmødet 30/11 2024	Tid	Ansvarlig
		16.30	MHR
Uddybning	Kurt, Kenneth, Allan og Mette deltog. Emnerne var: - Nikotinprodukter, som er blevet meget udbredt på grundskolerne, og vi skal derfor håndtere både forebyggelse og afhjælpning af problematikken - Frihedsforsøget i Esbjerg Kommune: Evalueringsworkshop d. 5. eller 6. feb. 2025 for skoleudvalg, skoleledelse og repræsentanter for skolebestyrelserne, uge 8-15 2015 afholdes evalueringsworkshops på alle skoler i kommunen - Budgetaftale 2025: Der afsættes penge til at gennemføre masterplaner på skolerne (se masterplan for Gredstedbro Skole i bilag) - Skærmanbefalinger: Der er bred enighed om, at der skal indføres skærmrestriktioner på skolerne, især ift. privat brug, og at der skal være gode alternativer såsom analoge spil/lege og gode opholdssteder   Der vil ikke blive afholdt dialogmøde i 2025, da det er valgår.
Referat	Gennemgået af Mette.   Vedtaget at vores ordensreglement nævner alle nikotinprodukter fremfor kun rygning.   Dialogmødet i 25 også aflyst fordi der laves en større evaluering af frihedsforsøget i løbet af foråret.   Der opleves pt. ikke problemer med nikotinprodukter.

 

2)	Logo	Tid	Ansvarlig
		16.45	KEKI
Uddybning	Skal vi have nyt logo? Historien om det nuværende logo er tidligere udsendt på mail, se også bilag
Referat	Besluttet at vi skal have nyt logo. Elever skal inddrages i processen sammen med elevrådet. Elevrådet melder tilbage i marts hvordan køreplanen skal være.

 

 

3)	Orientering fra ledelsen og økonomi	Tid	Ansvarlig
		16.50	KEKI
Uddybning	Nyt siden sidst
Referat	Underskud på 1,5% i 2024.   Socioøkonomi ift. Segregeringer kan højest forringe næste års budget med 3%. Det forventes at vi rammer det loft.   Rammebesparelse på 0,5%   Der er ikke kommet budgettal, men de forventes indenfor de næste uger. Budget fremlægges på næste møde.   Snak om hvorfor eleverne bliver på skolen efter 8. klasse. Tidligere er en meget stor andel taget på efterskole.

 

 

 

4)	Principper for klassesammensætning	Tid	Ansvarlig
		17.05	KEKI
Uddybning	Se bilag, hvor forskellige løsninger præsenteres, inkl. fordele og ulemper
Referat	Skolen og børnehaven sammensætter klasserne i fællesskab ud fra  faglige perspektiver. Vi skal have fokus på børn, der ikke går i Børnegården. Drøftes nærmere på næste møde ifm. punkt om førskole.   Vi nåede ikke til enighed om et fast princip omkring 7., men der blev aftalt en fast deadline for udmelding til 6.-klasserne inden vinterferien.   Skolen efterspørger udmelding om evt. efterskole fra forældre inden vinterferien af hensyn til planlægning af skoleåret og økonomi. Vurderes fra gang til gang ift. blanding v. to 9.-klasser.

 

 

5)	Skærmpolitik	Tid	Ansvarlig
		17.20	Arbejdsgrp.
Uddybning	Ministeriets anbefalinger udsendt som bilag til sidste møde. Revideret udkast til politik fra arbejdsgruppen (Bjørn, Ditte og Carina), se bilag Send gerne tilføjelser eller ændringer til udkastet på mail inden mødet.
Referat	Drøftelse af processen omkring inddragelse af telefoner. Skal informeres v. forældremøder og på skrift. Lærere informerer eleverne i klasserne.   Understreget at skolens personale skal have fokus på at implementere politikken ens.   Vedtaget. Mette sender færdigrettet til Kenneth, der lægger på hjemmesiden.

 

 

6)	Aula-politik	Tid	Ansvarlig
		17.40	LKB
Uddybning	Overvej: Hvad ønsker vi at bruge Aula til? Hvordan får vi gjort beskeder præcise og målrettede? Hvordan forholder vi os til ”reklame” for foreninger, kommunale tilbud mv.? Hvordan undgår vi ”Aulatræthed”?   Ud fra diskussionen går arbejdsgruppen videre med at formulere politikken på skrift.
Referat	Drøftelser af, hvad der er irritationselementer. “Reply all” er det største problem.   CM laver forslag til kommunikationspolitik.

 

 

7)	Punkter til næste møde 4/2	Tid	Ansvarlig
		17.50	MHR
Uddybning	Aula-politik, fortsat Fra årshjul: Godkendelse af budget forår 25 Tilsyn: SFO Orientering: Førskole Planlægning: Grundlovsfest
Referat	Ingen tilføjelser

 

 

8)	Eventuelt	Tid	Ansvarlig
		17.55	MHR
Uddybning
Referat	Hjemmesiden skal opdateres. Ordensregler, værdiregelsæt og anti-mobbestrategi – der ligger pt. bla. udkast og ikke endelige versioner.   Cykelpolitikken er fra Vadehav og skal fjernes.   Vi skal gerne erstatte modelbillederne.   Mette sender de aktuelle polittikker mm. til hjemmesiden.

Skolebestyrelsen Gredstedbro Skole

Dagsorden: 14. november 2024 16.30–18.00
på lærerværelset

Indkaldte:

Forældrerepræsentanter:

Berit Elgaard Reinholt Hansen (barn i 6.a) Afbud
Carina Madsen (barn i 1.a, 6.b og 8.a) Mødte 16.50
Ditte Fie Simonsen (barn i 3.a og 4.c)
Lone Kudsk-Bendtsen (barn i 1.a og 5.b): Afbud
Mette Holmer Ring (barn i 0.b og 3.b)

Allan Wacher Schmidt (barn i 0.a): Afbud

 

Suppleanter:

Ann Caroline Hansen (barn i 1.a, 5.a og 8.b) Afbud

Bjørn Richard Bjerg Jepsen (barn i 6.b) Afbud
 

Elevrepræsentanter:

Julie I. fra 6.A
Ane fra 6.B

Suppleant Victoria fra 6.A

 

Personalerepræsentanter:

Catharina Møbjerg Hansen

Mette Okholm Grann

 

Skolens ledelse:

Gitte Møller
Kenneth Kirkeby (referent)

 

Ekstern repræsentant:

Kurt Bjerrum (næstformand for Børn- og Skoleudvalget i Esbjerg Kommune) Mødte 16.40

 

1)	Orientering fra formanden	Tid	Ansvarlig
		16.30	MHR
Uddybning	Uddybning omkring phishing mails til bestyrelseslisten
Referat	Forklaring om hvordan situationen var. Adresser er slettet fra hjemmesiden. Det sker hyppigt i bestyrelser.

2)	Revideret årshjul + mødedatoer 1. halvår 2025	Tid	Ansvarlig
		16.35	MHR
Uddybning	Catharina, Kenneth og Mette har lavet forslag til revideret årshjul, inkl. datoer, se bilag. Nogle emner foreslås skubbet til næste skoleår for at give mere tid til hvert emne.
Referat	Mødedatoer passer med skolen. Vi er nødt til at acceptere, at der ikke er en ugedag, der passer alle. Vi kører derfor i rul ift. ugedage.   Det tidligere årshjul var urealistisk tidsmæssigt, og utydeligt ift. relevans.   Årshjul godkendt.

3)	Orientering fra ledelsen og økonomi	Tid	Ansvarlig
		16.45	KEKI
Uddybning	Nyt siden sidst
Referat	Forbrugsprocent på 84,6, hvor den burde være på 83,3. Tilført ekstra midler.   Snak om at gå tilbage til ren klassetildeling – intet besluttet.   Vandskade på 1. sal v. 6.-klasse. Udbedringen af skaderne vil tage minimum året ud. Eleverne i 6. klasse er midlertidigt flyttet.   Bustider ift. forkortet skoledag. Afgang 12.55 og 14.30 er en mulighed for busselskabet, men ikke nødvendigvis for skolen. Ikke drøftet yderligere.   Brandsyn godkendt. Gamle lokaler må måske bruges til valgfagsrum til ny teknologiforståelsesfag, som vi har fået meget grej til at lave. Vi undersøger om der kan komme nyt garderobe til børnene i morgen-sfo. Vi undersøger det, og kigger på om man måske kan låse dørene op, så elever og forældre kan stille taske og rydde op i garderobe ved aflevering.   Logo – Har tidligere været brugt og sidenhen hængt på hallen. Symboliserer kongen, der ridder over broen. Kurt fandt artikel om logoets historie under mødet. Udsendes med referat.   GM fortæller om førskole. Infomøde d. 19. 17 børn i børnehaven pt.

4)	Værdiregelsæt	Tid	Ansvarlig
		17.00	CM
Uddybning	Revideret udkast fra Carina, så det rettes mod både skole, børn og forældre, er udsendt som bilag
Referat	Vedtaget

5)	Skærmpolitik	Tid	Ansvarlig
		17.05	Arbejdsgrp.
Uddybning	Ministeriets anbefalinger udsendt som bilag. Udkast til politik fra arbejdsgruppen (Bjørn, Ditte og Carina), se bilag
Referat	Oplæg lavet med inspiration fra bilag.   Lærerne fortalte op aktuel praksis og udfordringer. Problemet er blevet mindre.   Ønske fra bestyrelsen, at ledelsen undersøger, om det teknisk er muligt at blokere specifikke hjemmesider.   Diskussion om spil som en del af undervisning, belønning og pause.   Eleverne har et ønske om at de ældste elever må have mobilen i én af pauserne.   Det digitale bør bruges, når det er bedre end analogt – når de er lige gode, bør det analoge vælges.   Der opleves pt. en god balance.   Spil skrives ud af politikken.   Computeren skal være pakket væk.       Arbejdsgruppen reviderer og der afstemmes næste gang med flere ændringer end nævnt i referatet her.

6)	Gennemgang af ”Målrettede Inkluderende Læringsfællesskaber” (MIL)	Tid	Ansvarlig
		17.35	KEKI
Uddybning	Indblik i hvordan MIL praktiseres på Gredstedbro Skole. MIL-sagsgange er udsendt som bilag.
Referat	Udsat pga. tidsmangel.

7)	Punkter til næste møde	Tid	Ansvarlig
		17.45	MHR
Uddybning	Forslag fra nyt årshjul: Principper for klassesammensætning, især 7., 9. og 0., dog ikke aktuelt med 0. i år, da vi kun bliver én klasse (KEKI præsenterer forskellige løsningsmodeller og argumenter for og imod) Bilag sendes ud inden juleferien. Bestyrelsens egne ”mærkesager”: Aula-politik (udkast til politik udsendes på forhånd og fremføres af arbejdsgruppe) Bilag sendes ud inden juleferien.
Referat

8)	Eventuelt	Tid	Ansvarlig
		17.50	MHR
Uddybning
Referat	Kan vi få køleskabe? Vi anbefaler at forældre giver madpakken med i en køletaske.   Fælleselevrådet har haft ønsket det, men støj har været et argument for at det frarådes.   Ledelsen argumenterede også imod pga. manglende faciliteter til køleskabe og ressourcer til rengøring.   Man kan evt. have sin madpakke med i en køletaske, hvis man ønsker at holde den kold.

 

Dagsorden: 9. oktober 2024 16.30–18.00 i skolens mødelokale

Referat – møde 10. september 2024 16.30 – 18.00 i skolens mødelokale

Indkaldte: 

Forældrerepræsentanter:

Berit Elgaard Reinholt Hansen (barn i 6.a)
Carina Madsen (barn i 1.a, 6.b og 8.a)
Ditte Fie Simonsen (barn i 3.a og 4.c) (afbud)
Lone Kudsk-Bendtsen (barn i 1.a og 5.b)
Mette Holmer Ring (barn i 0.b og 3.b)
Allan Wacher Schmidt (barn i 0.a)

Suppleanter:

Ann Caroline Hansen (barn i 1.a,  5.a og 8.b)
Bjørn Richard Bjerg Jepsen (barn i 6.b)

Elevrepræsentanter:

Julie I. fra 6.A (afbud)
Ane fra 6.B (afbud)
Suppleant Victoria fra 6.A (afbud)

Personalerepræsentanter:

Catharina Møbjerg Hansen
Mette Okholm Grann (afbud)

Skolens ledelse:

Gitte Møller
Kenneth Kirkeby (referent)