Dagsorden til bestyrelsesmøde Bakkevejens Skole

Dato: Onsdag den 11.12.24

Klokkeslæt: kl. 17.00-19.00

Sted: Personalerummet              

Deltagere: Vinni Nielsen, Rikke Madsen, Brian Jeppesen, Niels Jepsen, Katrine Christensen, Sarah Starup, Kasper Rønn, Jan Bøgh. Tove Rasmussen, Ditte Marie Baldersbæk. Lone Fredborg, Nanna Sofie; Jacob  

Supl. Ikke indkaldt Sandra Muus og Karsten Jæger

Fraværende: Nanna Sofie og Jacob

Ordstyrer: Vinni

Referent:  Tove Rasmussen

 

Punkt 1

 

1. Velkommen og info DB
2. Præsentation af dagsorden DB
3. Valg af ordstyrer 
4. Suppleanter DB

Referat punkt 1:
DB kort gennemgang. Vinni ordstyrer.

---

Punkt 2

Nyt fra elevrådet DB
(10 min)
arbejdet med værdigrundlag

Mål: At vi følger elevernes skoledag og støtter dem
Metode: Elevrådet fortæller om, hvad de arbejder med lige nu
Referat punkt 2:
Afbud fra begge elever.

---

Punkt 3
 

1. Værdigrundlag DB (30 min)
2. Facebook/opmærksomhed i forhold til skolens profil (10 min)
   kl. 18.00-18.30 julemad
3. Infomøde omkring førskolen TR (5 min)

Mål:

1. Høre om processen og tage beslutning om værdigrundlaget
2. Info om hvad det kan bruges til og kommunikationsplanen.
3. Tove fortæller om vores infomøde med de nye forældre og hvordan det blev afholdt.

Metode:

1. Gennemgang og evt. drøftelser i grupper. Plenum og beslutning.
2. Info og drøftelse.
3. Info

Referat punkt 3:

 

Værdigrundlaget:
DB gennemgik materialet fra personalemødet i de forskellige fløje – 
Det samme materiale har været i elevrådet 
Skolebestyrelsen:  Arbejder med det materiale som medarbejderne og eleverne 
Deres 2 værdisætninger:  Vi brugte tegningen 
Vi øver os og sammen skaber vi god læring 
Vi tager ansvar og udviser omsorg 

I maven ordet Glæde 

Under som fælles ord: Fællesskab – faglighed - trivsel 

Facebook:
Bakkevejens Skole er kommet på Facebook, der er ingen kommentarfelt - der er 3 personale fra skole og SFO, der lægger op på siden - Facebook skal bruges som reklame – men ikke erstatte AULA.

Infomøde:
Inden mødet har skolen har været i dialog med børnehaverne i Bramming by omkring skolestart på Bakkevejens Skole 
Infomøde for kommende forældre, vi fortalte om skolen, samtidig med at de kunne se skolen – det var personalet der fortalte om skolen - fint fremmøde og en god oplevelse. 

 

---

Punkt 4

Møder omkring skolestrukturændringen
WN/KR 
(20 min)

Mål: At holde os orienteret
Metode: Info og drøftelse til videre forløb

Referat punkt 4:

Møde mellem lokalrådet og de 2 skolebestyrelser i Bramming by 
Hvad skal vi kigge ind i for at optimere skolerne i Bramming by - hvad skal fremtidens skole  - se ud i  Bramming by 

Der kommer 5 temaer/emner i processen   - hvad er bedst for Bramming by 
Bruge de forskellige data der er muligt at finde 

Der skal vælges nogen fra begge bestyrelser der skal arbejde med denne proces   - tidligt i 2027 hvor den endelig plan kommer

Når vi har en plan for det endelige arbejde tager vi det op her i bestyrelsen

Punkt 5

 

• Juleklippedag
• Juleafslutning
• Terminsprøver

Mål: Orientering og dermed en del af tilsynet og mulighed for at et bredt samarbejde mellem personalet og de forældrevalgte.
Metode: Info om, hvad der sker på skolen

Referat punkt 5:

Juleklippedag: En rigtig hyggelig dag  - udskolingen har en konkurrence om den bedste dør, 
Der er for hele skolen fra 8-12 - nogle klasser har bedsteforældre på besøg. En rigtig god dag for alle.
Juleafslutning: Den 20 december - juleshow og kirkebesøg samt afslutning i klasserne 
Terminsprøver: 9 årgang har afholdt terminsprøver, de prøver det af 2 gange  - de øver sig i at gå til eksamen

---

Punkt 6

Punkter til næste møde

Mål: At vi følger årshjulet og samler op på aftaler og udvalg
Metode: Bordet rundt
Forberedelse: Hvad skal vi huske?

Referat punkt 6:Værdigrundlag 
Snak om sprogbrug 
Skærme 
Brug af rusmidler 

---

Punkt 7
Mål: At få delt korte beskeder
Metode: Bordet rundt

Referat punkt 7:
Ingen beslutninger truffet under dette punkt.

Dagsorden/referat til skolebestyrelsesmøde på Bakkevejens Skole

Dato: Torsdag d. 22. august
Klokkeslæt: kl. 17.00-19.00
Sted: Personalerummet

Deltagere: Vinni Nielsen, Niels Jepsen, Sandra Muus, Karsten Jæger, Sarah Starup, Kasper Rønn, Jan Bøgh. Tove Rasmussen, Ditte Marie Baldersbæk, Lone Fredborg

Fraværende: Rikke Madsen, Katrine Christensen, Brian Jeppesen

Ordstyrer:

Referent: Lone Fredborg

Punkt Mål Metode Forberedelse

1. Velkommen og info
2. Præsentation
3. Konstituering
4. Valg af ordstyrer

Referat pkt. 1

1. DB byder velkommen.

2. Alle har præsenteret sig.

3. Konstituering:

Formand- Kasper Rønn

Næstformand- Jan Christian Bøgh

4. Ordstyrer vælges fra gang til gang. I dag er det Sandra Muus

1. Drøftelse/opstart på forretningsorden

2. Udkast til mødekalender – drøftelse af mødernes varighed

Referat pkt. 2

1. DB gennemgik skolebestyrelsens arbejdsopgaver – funktion og fremviste sidste års årshjul.
Forretningsorden for skolebestyrelsen på Bakkevejens Skole blev forelagt. Denne ændres til næste møde.

2. DB laver udkast til mødedatoer. Der afholdes ca. 8 møder om året af ca. 2 timers varighed.
Mødedagen er besluttet til onsdage i tidsrummet fra kl. 17.00-19.00Bakkevejens Skole- Bakkevej 2, 6740 Bramming

3. Nyt fra elevrådet DB

(Pkt. 3 udgår, da elevrådet først er ved at konstituere sig. Punktet hedder nu i stedet for ”Budget”)

Mål: At vi følger elevernes skoledag og støtter dem

Metode: Elevrådet fortæller om hvad de arbejde med lige nu

Referat pkt. 3

Budget:
DB orienterede om processen i forhold til ”Forslag til strukturændringer i Esbjerg skolevæsen”
Vinnie orienterede om lokalrådets anbefalinger og holdning.

4. 

1. Det politiske udspil ang.
Besparelser/sammenlægninger/skolelukninger
– NJ- DB

Mål: At alle er orienteret

Metode: Orientering og drøftelse

Referat pkt. 4

Punktet blev drøftet.

5. Punkter til næste møde:

Mål: At vi følger årshjulet og får samlet op på aftaler og udvalg.

Metode. Bordet rundt

Forberedelse: Hvad skal vi huske?

Referat pkt. 5

DB og formanden udarbejder dagsorden til næste møde.

• Forretningsorden til godkendelse
• Principper for mobilpolitik
• Værdigrundlag og principper
• Besparelser/strukturændringer

6. Eventuelt.

Mål: At få delt korte beskeder

Metode: Bordet rundt

Forberedelse: Husk der ikke kan træffes beslutninger under dette punkt.

Referat pkt. 6

Referatet bliver læst op af referenten og blev godkendt.