Referater fra bestyrelsesmøde

Skoleåret 26/27

Skolebestyrelsesmøde 26. august 2026

Dato: 26. august 2026 kl. 17.00-20.00

Sted: Personalerummet

Deltagere

Rikke Madsen, Dennis Sydbøge, Sarah Starup, Kasper Rønn, Esben Hansen, Sandra Muus, Katharina Kobelt, Katrine Kiholm, Dorthe Andersen, Ditte Marie Baldersbæk, Lone Fredborg, Tove Rasmussen og elever.

Fraværende: Rikke Madsen + elever, Sarah og Sandra.

Ordstyrer: Ditte Marie.

Referent: Tove Rasmussen.

Punkt 1: Velkommen til nyt skoleår og bestyrelse

Velkommen og konstituering

Kasper bød velkommen til det nye skoleår og til den nye skolebestyrelse.

DB orienterede kort om arbejdet i skolebestyrelsen, herunder de gældende styrelsesvedtægter, som bestyrelsen arbejder efter, samt skolebestyrelsens vigtigste opgaver.

Der afholdes møde/instruktion for nye skolebestyrelser den 23. september kl. 19.00-21.00.

Der blev afholdt valg til bestyrelsens poster:

Formand: Kasper

Næstformand: Dorthe

Godkendelse af forretningsorden

Forretningsordenen blev gennemgået og godkendt.

Skoleårets opstart og planlægning

Skoleåret er kommet godt i gang, og der blev blandt andet afholdt en vellykket skolefest.

Skolen afholder udgifterne til materialer i forbindelse med skolefesten. Der er efterfølgende et overskud på 14.200 kr., som går til elevrådet.

Skolens læsevejleder er aktuelt sygemeldt, og skolen arbejder på at håndtere udfordringen bedst muligt.

Esbjerg Lærerforening, UC SYD og Skoleforvaltningen samarbejder om temadage med fokus på de nye fagplaner.

Der blev desuden orienteret om Erasmus-kurser samt initiativer vedrørende fagligt løft og internationalisering.

Ansættelser

Skolen har hen over sommerferien ansat to nye lærere, som blandt andet skal varetage undervisningen på skolens 1. klasser.

Skolebestyrelsen deltog i de første ansættelsessamtaler.

Læsning og STUK-opfølgning

Skolen har hen over sommerferien været omtalt i JydskeVestkysten i forbindelse med læsning og STUK. Omtalen bygger på tidligere tal.

Der blev orienteret om, at elevernes eksamensresultater i år er forbedret betydeligt.

Læsning er fortsat et stort fokusområde på skolen, og lærerne arbejder målrettet med elevernes læsekompetencer.

Skolen er desuden i gang med VLS-projektet, hvor eleverne også inddrages. Projektet har blandt andet fokus på begreber og elevernes ordforråd.

Kurser og øvrige aktiviteter

Der henvises til ovenstående orientering om temadage, Erasmus-kursus, fagligt løft og internationalisering.

Årshjul

Årshjulet blev gennemgået med henblik på at vurdere, om nogle af punkterne bør flyttes eller justeres.

DB opdaterer årshjulet.

I forbindelse med Personalets Dag den 5. oktober blev det aftalt, at skolebestyrelsen forkæler personalet denne dag. Der sendes desuden information ud til de øvrige forældre.

Punkt 2: Nyt fra elevrådet

Udgår da eleverne ikke er valgt endnu.

Punkt 3: Budgetstatus og forældremøder

Budgettet blev gennemgået, og det blev vurderet, at det overordnet ser fornuftigt ud. De nye budgettal forventes at foreligge den 5. september, hvorefter der kan følges op på budgetstatus.

I forhold til forældremøderne blev det aftalt, at skolebestyrelsen deltager på forældremøderne på 0., 4. og 7. årgang. Skolebestyrelsen vil på møderne kort orientere om bestyrelsens arbejde og fortælle om de områder og temaer, der aktuelt er fokus på.

Det blev desuden aftalt, at planlægningen af skolebestyrelsens deltagelse på forældremøderne fremover tages op inden sommerferien. På den måde kan der i god tid aftales, hvad der skal orienteres om, hvem der deltager, og hvordan skolebestyrelsens oplæg skal tilrettelægges.

Det aftales, at punktet til næste skoleår tages op inden sommerferien, så indhold og deltagelse kan planlægges i god tid.

Punkt 4: Hvordan kan vi styrke fællesskabet i forældresamarbejdet?

Punktet blev indledt med fælles spisning, hvorefter der var rundvisning på skolen. DB viste rundt og orienterede om de områder på skolen, hvor der skal gennemføres renoveringer.

Herefter blev der arbejdet med, hvordan fællesskabet i forældresamarbejdet kan styrkes. Formålet var at få startet en proces i dette skoleår omkring, hvad det gode forældresamarbejde er, og hvordan vi styrker fællesskabet i samarbejdet.

Bestyrelsesmedlemmerne drøftede i grupper, hvordan fællesskabet i forældresamarbejdet kan styrkes, og hvilke rammer der kan være med til at skabe et godt og konstruktivt samarbejde mellem skole og forældre. Det var en god og givende drøftelse, hvor der kom flere forskellige perspektiver og idéer frem.

Gruppernes drøftelser blev efterfølgende samlet op i plenum, hvor bestyrelsesmedlemmerne delte deres overvejelser og input. Drøftelsen blev set som et godt udgangspunkt for det videre arbejde med at styrke fællesskabet og forældresamarbejdet i dette skoleår.

Punkt 5: Nyt fra personalet

Der blev orienteret om starten på det nye skoleår. Første skoledag forløb rigtig godt, og der var mange glade børn og voksne på skolen. Eleverne er kommet godt i gang og arbejder både i klasserne og på gangarealerne.

Forældremøderne er også godt i gang, og der er en god opstart omkring disse. Derudover er planlægningen af den alternative uge i uge 41 i gang, og personalet arbejder på at få de sidste ting på plads.

Punkt 6: Opsamling og skriv til Aula

Der blev budt velkommen til de nye medlemmer af skolebestyrelsen, og der var en kort præsentationsrunde. Herefter blev der samlet op på de første punkter på mødet og på opstarten af det nye skoleår.

I forbindelse med konstitueringen blev det besluttet, at Kasper fortsætter som formand for skolebestyrelsen. Dorte, som er nyt medlem af bestyrelsen, blev valgt som næstformand.

Der blev efterfølgende orienteret kort om skolebestyrelsens årshjul og budgettet samt om de forskellige aktiviteter, der er sat i gang i forbindelse med skoleårets start. Bestyrelsen var desuden på rundvisning på skolen, hvor der blev orienteret om de kommende renoveringer.

Som en del af mødet blev der også arbejdet videre med spørgsmålet om, hvordan fællesskabet i forældresamarbejdet kan styrkes. Drøftelsen i arbejdsgrupperne gav anledning til flere gode input og perspektiver, som der arbejdes videre med i bestyrelsen.

Punkt 7: Eventuelt

Der blev taget et fælles billede af skolebestyrelsens medlemmer, som efterfølgende kan bruges på skolens Facebook-side.

Der blev desuden rejst en udfordring omkring bustiderne til og fra skolen. Dette blev drøftet kort, og punktet kan tages op igen, hvis der er behov for en nærmere drøftelse eller opfølgning.

Der blev ikke truffet beslutninger under punktet.

Skoleåret 25/26

Dagsorden til bestyrelsesmøde Bakkevejens Skole

Dato: mandag den 4.5.26 17-20

Sted: Personalerummet

Deltagere: Rikke Madsen, Niels Jepsen, Sarah Starup, Kasper Rønn, Esben Hansen Sandra Muus, Katharina Kobelt, Ditte Marie Baldersbæk, Lone Fredborg og Tove Rasmussen, Jacob og Ida

Supl. manglende

Fraværende: Katharina, Jacob, Ida, Kasper

Ordstyrer: Ditte Marie

Referent: Tove Rasmussen

Punkter

Tid /min

hvem

Mål

Metode

Punkt 1

Velkommen

Info:

Skoleårets planlægning,
Ansættelser
Skoleudviklingssamtale
Besøg af div.
Udtræksfag

Kasper

DB/LF

Alle kender til dagens møde og indhold

Informationer fra skolen

intro

Orientering

Referat pkt. 1

Bestyrelsesmødet blev indledt med velkomst og en række orienteringer fra skolens ledelse. Planlægningen af det kommende skoleår er godt i gang, og fagfordelingen er allerede hængt op. Der bliver ansat en lærer til 1. årgang, og en MIL-pædagog.

Den kommende skoleudviklingssamtale afholdes torsdag med deltagelse af skoleleder, politisk repræsentant, områdeleder, administration, skolebestyrelse samt enkelte af skolens lærere og pædagoger. Der har for nylig været besøg af politiske udvalg, som blandt andet har haft fokus på skolens bygningsmæssige forhold, herunder lofter og gulve. I juni måned forventes desuden besøg af borgmesteren.

I forhold til prøver er der trukket fag til afgangsprøverne, hvor én klasse skal op i engelsk og en anden i tysk. Der afholdes i øjeblikket terminsprøver.

Punkt 2

Nyt fra elevrådet (eleverne)

15 min

Elevrådet

Orientering

Referat pkt. 2

Elevrådet orienterede om deres arbejde. Det lille elevråd fortsætter deres igangværende indsatser, mens det store elevråd aktuelt arbejder med planer om etablering af en skolebod.

Punkt 3

Ny tildelingsmodel skole, budget
Dimission

Orientering/gennemgang

Referat punkt 3.

Herefter blev skolens budget og den nye tildelingsmodel gennemgået. Under dette punkt deltog Kasper telefonisk. Budgettet blev godkendt, men der blev udtrykt en vis bekymring i forhold til skolens indekstal. I forbindelse med dimissionen blev det bekræftet, at Kasper igen i år holder talen.

MAD/PAUSE

Punkt 4

Nyt fra personalet

Alt. Uge, Skolefest

Sidste skoledag

RM NJ

Orientering

Referat pkt. 4

Under punktet om nyt fra personalet blev det oplyst, at skolen har modtaget 49 nye førskolebørn, mens 9. årgang afslutter deres skolegang med sidste skoledag den 12. maj. Programmet for dagen indebærer blandt andet morgenmad, kast med karameller, vandkamp samt efterfølgende aktiviteter med forældre, herunder tur til Gryden i Esbjerg og en fælles afslutning i Bramming.

Den alternative uge har temaet fællesskab og trivsel, og i den forbindelse afholdes der skolefest torsdag. Der blev også givet et øjebliksbillede af skolens hverdag i dag, hvor flere årgange er ude af huset: 0. klasse er på tur til Guldager, 6. klasse er på lejrskole, 7. klasse har blå mandag, 8. klasse er i erhvervspraktik, og 9. klasse er i gang med eksamen, hvilket samlet set gav en rolig dag på skolen.

Punkt 5

Valg til skolebestyrelsen
Kommende forældremøder

Kasper

Vi håber, at I har overvejet om I vil tage en periode mere.

Referat pkt. 5

I forhold til valg til skolebestyrelsen blev det oplyst, at Rikke Madsen og Dennis Sygbøge er medarbejderrepræsentanter i det kommende skoleår. Skolebestyrelsen består af seks forældrevalgte medlemmer, og flere fra den nuværende bestyrelse har tilkendegivet, at de ønsker at fortsætte.

Fristen for opstilling er den 8 maj og interesserede bedes give besked til Ditte Marie Baldersbæk.

Der afholdes forældremøder på alle årgange, og på 0., 4. og 7. årgang deltager skolebestyrelsen. Skolebestyrelsens oplæg til disse møder planlægges på det første skolebestyrelsesmøde i det kommende skoleår.

Punkt 6

Opsamling og skriv til aula

Alle

Drøftelse

Referat pkt. 6

Skriv til Aula:

Orientering fra skolebestyrelsen:

Kort referat til Aula

På skolebestyrelsesmødet blev der givet en orientering om arbejdet med planlægningen af det kommende skoleår. Der bliver ansat en ny lærer i indskolingen, og en MIL-pædagog. Der blev også informeret om kommende besøg og skoleudviklingssamtale.

Budgettet blev gennemgået og godkendt, dog med opmærksomhed på skolens indekstal. Elevrådet arbejder fortsat med gode initiativer, herunder idéen om en skolebod.

Der er valg til skolebestyrelsen i gang, og frist for opstilling d.8. maj.

7. Eventuelt.

At få delt korte beskeder

Bordet rundt

Husk der ikke kan træffes beslutninger under dette punkt.

Referat pkt. 7

Derudover blev der orienteret om et kommende arrangement for personale i august.

Dagsorden til bestyrelsesmøde Bakkevejens Skole

Dato: mandag den 16.3.26 17-20

Sted: Personalerummet

Deltagere: Rikke Madsen, Niels Jepsen, Sarah Starup, Kasper Rønn, Esben Hansen Sandra Muus, Katharina Kobelt, Ditte Marie Baldersbæk, Lone Fredborg og Tove Rasmussen, Jacob og Ida

Supl. manglende

Fraværende: Ida, Jacob og Sarah

Ordstyrer: Kasper

Referent: Tove Rasmussen

Punkter

Tid /min

hvem

Mål

Metode

Punkt 1

Velkommen

Info:

Skoleårets planlægning,
Logo
Beredskabsplaner
Skoleudviklingssamtale
STUK

Kasper

Alle kender til dagens møde og indhold

Korte beskeder fra skolen

intro

Orientering

Referat pkt. 1

Kasper bød velkommen og gennemgik dagsordenen.

Skoleårets planlægning

Skolen er så småt gået i gang med planlægningen af det kommende skoleår. Arbejdet er dog udfordret af, at det endelige budget endnu ikke er meldt ud. Det betyder, at flere beslutninger må afvente de økonomiske rammer.
Der blev kort orienteret om lærernes samlede opgaveportefølje, som fortsat er omfattende, og som indgår i planlægningen.

Logo og visuel identitet

Skolen har i samarbejde med både elever og skolebestyrelse arbejdet med et nyt logo. Processen har haft fokus på at skabe en fælles identitet og ejerskab.
Der er nu bestilt nye skilte samt et oversigtskort over skolen, som skal bidrage til et mere tydeligt og imødekommende udtryk for både elever, forældre og besøgende.

Beredskabsplaner

Skolens beredskabsplaner er blevet gennemgået og opdateret. Der er arbejdet med at sikre, at både procedurer og praktiske forhold er på plads, herunder nødvendige forsyninger som vand og mad i en beredskabssituation.

Skoleudviklingssamtaler

De tidligere skoleudviklingsplaner er erstattet af skoleudviklingssamtaler.
Samtalerne gennemføres med deltagelse af skoleforvaltningen, skolebestyrelsesformanden, ledelse, politikere, medarbejdere og elever.
Der arbejdes med fem overordnede temaer, hvor skolen selv vælger tre, mens skolechefen fastlægger de sidste to. Dette giver mulighed for både lokal prioritering og fælles kommunalt fokus.

STUK (Styrelsen for Undervisning og Kvalitet)

Skolen er blevet omfattet af STUK-tilsyn, da elevernes karaktergennemsnit de seneste to år har ligget under grænseværdien.
Der er udarbejdet en handleplan, som efter dialog med skolechefen er blevet væsentligt forkortet og skærpet.
Planen skal fremover bruges aktivt i skolens udviklingsarbejde.
Der er blandt andet fokus på:

etablering af særlige camp-forløb for elever med behov
styrket faglig indsats

Skolen har ansøgt om en ekstra læsevejleder, men har fået afslag.

Nederst på formularen

Punkt 2

Nyt fra elevrådet (eleverne)

15 min

Elevrådet

Orientering

Referat pkt. 2

Der blev orienteret om aktuelle emner fra både det lille og det store elevråd.

Eleverne har drøftet ønsker til den kommende skolefest, herunder slush ice, hoppeborg og flere aktiviteter. Der er et ønske om indendørs aktiviteter, men arrangementet planlægges som udgangspunkt udendørs.
I udskolingen arbejdes der med at forbedre de fysiske rammer i skolegården, bl.a. ved etablering af pavilloner, hængekøjer og blomsterkasser.
Der arbejdes fortsat på at etablere en skolebod. Den primære udfordring er at finde en hensigtsmæssig betalingsløsning.

Punkt 3

Ny tildelingsmodel skole, budget

Orientering/gennemgang

Referat punkt 3.

Skolen forventer at modtage det endelige budget den 23. marts 2026.
Der er planlagt budgetmøde med Morten Andersen den 26. marts.

Der blev peget på mulige udfordringer i det kommende skoleår:

behov for en ekstra lærer i indskolingen
behov for en medarbejder med særlige MIL-opgaver

Den endelige vurdering af behovene afhænger af budgettets størrelse

MAD/PAUSE

Punkt 4

Nyt fra personalet

Alt. Uge, Skolefest

RM NJ

Orientering

Referat pkt. 4

Alternativ uge og skolefest

Planlægningen af den alternative uge og skolefest er i gang.
Temaet for ugen er fællesskab og trivsel, og der arbejdes på at skabe aktiviteter, der understøtter dette på tværs af klasser og årgange.

Udskoling og prøver

8.klasse har været i brobygning

Prøveperioden nærmer sig
Der er færre prøver i år end tidligere
Eleverne får den 27. april besked om, hvilke fag de skal op i

Der opleves generelt mere ro i udskolingen, særligt på gangene, hvilket vurderes som en positiv udvikling.

Trivsel og pausetilbud

Der er iværksat forskellige tilbud i frikvartererne som alternativ til brug af mobil og pc. Formålet er at styrke fællesskabet og skabe flere aktive pauser.

Sidste skoledag

Sidste skoledag planlægges i samarbejde mellem elever og forældre efter skoletid.
Eleverne er i gang med at planlægge aktiviteter, der skal foregå på skolen i løbet af dagen.

Punkt 5

Mobilpolitik og hvordan går det?

Skrivelse til forældre om mobil og erstatning.

Læseindsats

Prøveafvikling

DB/Kasper

Referat pkt. 5

Mobilpolitik

Mobilpolitikken er nu implementeret og præsenteret for alle elever.
Der er indført mobilfri pauser samt begrænsninger på brug af pc i pauserne.
Tiltagene har fungeret godt og har givet anledning til gode dialoger med eleverne om trivsel og fællesskab.

Skrivelse til forældre

Der er udarbejdet et udkast til en skrivelse om mobilpolitik og erstatningsansvar.
Udkastet tilrettes og sendes til bestyrelsen til godkendelse, inden det udsendes til forældrene.

Læseindsats

Der blev orienteret om skolens læseindsats med fokus på samspillet mellem skole og hjem.

Bestyrelsen drøftede følgende spørgsmål:

Hvad er de største barrierer for, at der ikke læses med børnene derhjemme?
Hvordan kan samarbejdet mellem skole og hjem styrkes?
Hvordan kan forældre motiveres til at læse mere med deres børn?

Drøftelsen førte til en række forslag, bl.a.:

tydeligere forventningsafstemning
konkrete idéer til læseaktiviteter i hjemmet
udarbejdelse af en informationsfolder til forældre

Prøveafvikling

Der har været afholdt censorfordelingsmøde.
Eleverne får den 27. april besked om deres eksamensfag.

Øverst på formularen

Nederst på formularen

Punkt 6

Opsamling og skriv til aula

Alle

Drøftelse

Referat pkt. 6

Kære forældre

Skolebestyrelsen har afholdt møde den 16. marts, hvor vi blandt andet har arbejdet med planlægning af det kommende skoleår, budget, trivsel og elevernes hverdag på skolen.

Der er fortsat fokus på at skabe gode rammer for både læring og fællesskab – bl.a. gennem arbejdet med skolefest, alternativ uge og nye tiltag i pauserne. Elevrådet har bidraget med gode idéer til aktiviteter og forbedringer af skolens udeområder.

Mobilpolitikken er nu godt implementeret og opleves positivt i hverdagen, hvor den bidrager til mere ro og bedre trivsel blandt eleverne.

Fremadrettet vil vi have særligt fokus på:
• øget fokus på læsning og samarbejdet mellem skole og hjem
• status på mobilpolitikken, som fortsat følges tæt
• opmærksomhed på det kommende skolebestyrelsesvalg

Vi glæder os til det fortsatte samarbejde med jer om elevernes trivsel og læring.

Venlig hilsen
Skolebestyrelsen

7. Eventuelt.

At få delt korte beskeder

Bordet rundt

Husk der ikke kan træffes beslutninger under dette punkt.

Referat pkt. 7

Fremtidens skole i Bramming

Der har været nedsat en arbejdsgruppe med deltagelse fra skolerne og lokalrådet.
Arbejdet er nu afsluttet, og resultatet er, at der fortsat vil være to folkeskoler i Bramming.

Punkter til næste møde

Læseindsats
Budget
Gensidige forventninger
Forældremøder
Dimission

Dagsorden til bestyrelsesmøde Bakkevejens Skole

Dato: onsdag d. 17. december 17-20

Sted: Personalerummet

Deltagere: Rikke Madsen, Niels Jepsen, Katrine Christensen, Sarah Starup, Kasper Rønn, Esben Hansen Sandra Muus, Katharina Kobelt, Ditte Marie Baldersbæk, Lone Fredborg og Tove Rasmussen, Jacob og Ida

Supl. manglende

Fraværende: Esben, Sarah, Jacob og Ida - Sandra kommer kl. 1745

Ordstyrer: Kasper

Referent: Tove Rasmussen

Punkter

Tid /min

hvem

Mål

Metode

Punkt 1

Velkommen

Nyt medlem

Høringssvar

Den sureste uge (Uge 5)

Sidste skoledag

Orientering omkring meddelsesbogen

Kasper

Alle kender til dagens møde og indhold

https://esbjerg.dk/politik-og-demokrati/hoeringsportal/hoering?hid=a8250ff4-a ( alle læser dette)

Trafiksikkerhed

intro

Drøftelse

Info og beslutning

Referat pkt. 1

Velkommen til Katrina nyt medlem i skolebestyrelsen - en præsentation af medlemmerne - det er sidste bestyrelsesmøde for Katrine.

Den sureste uge ER Rådet for større trafiksikkerheds kampagne for at sætte fokus på skolepatruljernes store arbejde. Skolen laver et skriv på Aula inden uge 5, hvor vi anbefaler, at alle forældre lige giver et skulderklap til skolepatruljen, når de går forbi dem til og fra skole. Skolen vil sammen med bestyrelsen være tilstede om morgenen og der vil blive uddelt en godtepose til eleverne for deres arbejde.

Sidste skoledag for 9. klasserne, inden de går på læsepause.

Den sidste skoledag på skolen spiser eleverne morgenmad med lærerne og har forskellige sjove indslag. Herefter kastes der med karameller og man slutter af med enten en turnering eller vandkrig. Ca. 10.30-11.00 tager eleverne videre og herefter afsluttes skoledagen.

Skolebestyrelsen skal give svar tilbage til skoleforvaltningen omkring forslag til sidste skoledag. Man kan vælge mellem tre scenarier:

Arrangement i Gryden

Arrangement på Tobakken

Ingen arrangement fra forvaltningens side og forældrene kan selv planlægge

Bestyrelsen peger på, at vi lytter til elevernes ønske og laver et arrangement i Gryden uden alkohol. Det kræver indhegning og opsyn fra SSP og forældre. Børnene er forældrenes ansvar denne dag. Bestyrelsen håber på en foodtruck, måske en brandbil til vandkamp, musik og andre gode tiltag.

Bestyrelsen anbefaler at der er en tidsramme og herefter lukkes gryden og eleverne må feste videre under private forhold.

Meddelsesbogen er Esbjerg kommunes svar på elevplaner. Medelelsesbogen findes på Aula og den udgives en gang om året og oftest 2-3 uger inden skole/hjem-samtaler.

Punkt 2

Nyt fra elevrådet (eleverne)

15 min

Elevrådet

Orientering

Referat pkt. 2

DB informerer:

Desværre er de fraværende: vi har 2 elevråd et fra 0-5 og et fra 6-9

De ønsker en skolebod – de kommer med flere ønsker - gerne 8 årgang sammen med deres lærere til lidt ekstra på deres lejrtur i 9 klasse – bestyrelsen siger at det må de gerne arbejde videre med
Trivsel - de savner klassens tid eller lignende, hvor man bliver gode til at løse udfordringer sammen og forbedre klassemiljøet.

Punkt 3

Ny tildelingsmodel skole og SFO

Pause /mad

Skema 26/27

Tora

At vi får alle emner med

Orientering

Referat punkt 3.

Vi kigger videre i forhold til ringetiderne 26/27

DB fortæller om udgangspunktet for den nye tildelingsmodel. Vi har tidligere givet et høringssvar på, hvad den nye model betyder for os, når vi ligger uden for Esbjerg by og er afhængig af bustider og busafgange. Vi håber at vi kan se en retfærdighed i den nye tildelingsmodel, når den kommer.

Punkt 4

Nyt fra personalet

RM NJ

Orientering

Referat pkt. 4

Personalet fortæller: En veloverstået jule klippe dag, hvor udskolingen har en dørkonkurrence om bedst udsmykkede dør og her et højt niveau. Lærerne har haft et oplæg omkring MOT, som vi kører i udskolingen på Bakkevejens skole og det var spændende. På fløj I har man afholdt julefrokost for eleverne. Og så er der gang i forberedelserne til årets juleshow. Udskolingen har været til skolekoncert, som Esbjerg kommune arrangerer og det er en fantastisk oplevelse og god mulighed for at træne almen dannelse i det offentlige rum.

Personale fortæller om FNOT som er en overgangstest til de kendte nationale test.

Der har været møde for førskoleeleverne og det var en meget positiv oplevelse.

Og så er skolen så heldige, at vi er blevet partner med LIFE-fonden.

Fremtidens skole: Kasper, DB og NJ har siddet i en arbejdsgruppe i forhold til evt. skolesammenlægning - de sidste kommentarer i denne proces kommer om lidt.

Punkt 5

Debat omkring PDO

Hvad skal næste emne være på næste møde?

Kasper

Alle læser vedhæftede filer

Tænk over et emne eller to som du vil have taget op til debat

Drøftelse

og debat

Referat pkt. 5

Debat omkring PDO. God snak om opdragelse, ansvar og fælles opgave.

Emner til de næste møder: hvordan går de nye mobil regler og principper skal kigges igennem

Punkt 6

Opsamling og skriv til aula

Alle

Drøftelse

Referat pkt. 6

Skriv til Aula:

Orientering fra skolebestyrelsen

Skolebestyrelsen har på seneste møde drøftet nye ringe- og bustider for det kommende skoleår. Der vil blive givet en endelig udmelding, når de endelige bustider foreligger.

Elevrådene har fremsat ønske om etablering af en skolebod. Skolebestyrelsen opfordrer eleverne til at arbejde videre med deres forslag og ser frem til at høre mere herom.

Det skal samtidig oplyses, at Katrine udtræder af skolebestyrelsen pr. 1. januar 2026.

Skolebestyrelsen opfordrer forældrene til at læse referatet fra mødet for yderligere information.

Afslutningsvis vil skolebestyrelsen benytte lejligheden til at ønske alle en rigtig glædelig jul og et godt nytår.

Med venlig hilsen
Skolebestyrelsen

7. Eventuelt.

At få delt korte beskeder

Bordet rundt

Husk der ikke kan træffes beslutninger under dette punkt.

Referat pkt. 7

Intet

Dato: 9.9.25 kl. 17.00-20.00

Sted: Personalerummet

Deltagere: Rikke Madsen, Niels Jepsen, Katrine Christensen, Sarah Starup, Kasper Rønn, Esben Hansen Sandra Muus, Ditte Marie Baldersbæk, Lone Fredborg og Tove Rasmussen

Supl. manglende

Fraværende: Sarah Starup, Jacob Madsen (elevrådsrep.), Ida Lykke Lang (elevrådsrep.)

Ordstyrer:

Referent: Lone Fredborg

Punkt 1

Velkommen og valg af ordstyrer Ditte Marie – 10 min
Sammensætningen af bestyrelsen + præsentation herfra Kasper/Ditte – 15 min
Feedback mødestruktur Kasper – 10 min

Mål:

Alle kender til dagens møde og indhold

Metode:

Gennemgang og valg af ordstyrer
Drøftelse
Drøftelse

Forberedelse:

Er du ordstyrer i dag?
Kom med input

Referat pkt. 1:

Ordstyrer: Ditte Marie

Kort info af Ditte Marie:

Personalearrangement afholdes i denne uge. Det er et socialarrangement. Det glæder vi os til.
Ekstra tid til lærere i pauserne. Der laves forskellige pauseaktiviteter og der hænges en plan op. Vi har fokus på, at vi også laver ”præstationsfrirum.”
Høring – i forhold til visitationstilbud. DB orienterede om de forskellige tilbud i Esbjerg Kommune, hvor børn kan visiteres til. Bakkevejens Skole skolebestyrelse bakker op om forslaget og bestyrelsen har ingen yderligere kommentarer hertil.

Vi afventer til, at vi får et mere bestyrelsesmedlem med at finde en næstformand.
Vigtigt, at vi også har tid til at debattere emner, der berører skolens hverdag.

Punkt 2

Nyt fra elevrådet (eleverne) – 15 min

Mål:

(Ingen angivet)

Metode:

Orientering

Forberedelse:

Eleverne

Referat pkt. 2:

Elevrådsrepræsentanterne er ikke repræsenteret på mødet.
Der har været elevrådsvalg i klasserne.

Ida og Jacob fra 9. årgang er blevet valgt til at deltage i skolebestyrelsen.
Skolefesten fik et overskud på 15.000 kr. Elevrådet (det store og lille) skal nu ud og tale om, hvad pengene skal bruges på.

Punkt 3

Planlægning af året/årshjul Tove – 35 min
MAD/PAUSE – 20 min

Mål:

At vi får alle emner med

Metode:

Arbejdssession

Forberedelse:

(Ingen angivet)

Referat pkt. 3:

Find emner til fremtidige møder. (Det kunne være AI, læsning, de 10%, FDO-diagnosen-Mathias Tesfaye)
Kan skolebestyrelsen være med til at få klasseforældrerådet mere på spil?
Afslutningsvis på vores bestyrelsesmøder laves ca. 4 linjer, så der laves et link til referatet.

Punkt 4

Mobilpolitik/Skærmpolitik Sandra – 35 min
Fremtidens Skole Niels
Forældremøder feedback Kasper – 10 min

Mål:

(Ingen angivet)

Metode:

Arbejdssession
Orientering
Drøftelse

Forberedelse:

Alle får læst politikken igennem inden mødet

Referat pkt. 4:

Næste møde skal vi have skærmpolitik på dagsorden. Hvordan kan vi forholde os til alle former for devices – herunder smartwatch mv.? SFO-personalet har brug for at have hånd i hanke med børnenes aftaler, og det kan være svært, hvis børnene selv laver aftaler uden personalet, er vidende herom, når de er i SFOén. Personalet har jo ansvaret for eleverne.
Indskolingen og SFO: Smartwatch og telefoner skal ikke bruges. Der skal findes en løsning i forhold til SFO´-delen. Personalet finder en løsning på det praktiske kommende fløjmøde. I forhold til anbefalinger og principper vil Kasper og Esben komme med et udspil på. Tilbagemeldinger fra fløjene sendes til bestyrelsen.
Niels orienterede om udvalgsarbejdet i ”Fremtidens Skole i Bramming”. Der er en proces i gang.
Formanden orienterede:

Feedback i forhold til oplæggene på forældremøderne:

God feedback fra lærere og forældre.
I foråret skal der være et punkt på dagsorden, hvor vi taler om emner, der kan tages op på kommende forældremøder til næste skoleår.
Vi skal være obs. på koordinering af datoer.

Elevrådsrepræsentationerne skal ud i klasserne og tale om mobil/skærmpolitik.

Punkt 5

Nyt fra personalet Rikke

Mål:

(Ingen angivet)

Metode:

Orientering

Forberedelse:

(Ingen angivet)

Referat pkt. 5:

Frikvartersaktiviteterne er et tilløbsstykke og er godt besøgt.
Der er et tilbud af mange frikvartersaktiviteter.
D. 8. september havde vi på skolen ”Den Store Internationale Læsedag”. Det var en rigtig god dag.
Vi har alternativuge i uge 41 – emnet er ”lande”.
Der er i også i denne uge vi har motionsdag.

Punkt 6

Punkter til næste møde og afslutningsskriv.

Mål:

At vi følger årshjulet og får samlet op på aftaler og udvalg.

Metode:

Bordet rundt

Forberedelse:

Hvad skal vi huske?

Referat pkt. 6:

Skærmpolitik
Aktiviteter
Emner som kunne være gode at debattere.
Personalets/lærernes dag d. 5.10.2025

Kasper laver et skriv, Katrine og Sandra bager kager.

Punkt 7

Eventuelt.

Mål:

At få delt korte beskeder

Metode:

Bordet rundt

Forberedelse:

Husk der ikke kan træffes beslutninger under dette punkt.

Referat pkt. 7:

Udfordringer med Smart-devices specielt i de mindre klasser.
Vi kommer med en opfordring.
Vi har brug for to nye bestyrelsesmedlemmer.
Dejligt med overskud fra en god skolefest, tak for opbakningen.
Skolebestyrelsen var glade for at deltage i udvalgte forældremøder.
Husk at dele linket til vores Facebook-gruppen ”Bakkevejens Skole Bramming” se link XXX
Læs mere – se link:

Referater fra bestyrelsemøde

Dagsorden til bestyrelsesmøde Bakkevejens Skole

Dato: 17.6.25

Klokkeslæt: kl. 17.00-19.00

Sted: Personalerummet

Deltagere: Vinni Nielsen, Rikke Madsen, Brian Jeppesen, Niels Jepsen, Katrine Christensen, Sarah Starup, Kasper Rønn, Karsten Jæger, Ditte Marie Baldersbæk, Lone Fredborg

Supl. Ikke indkaldt Sandra Muus og Esben Hansen

Fraværende: Rikke Madsen og Niels Jepsen og elever

Ordstyrer: Vinni

Referent: Tove Rasmussen

Punkter	Mål	Metode	Forberedelse
Punkt 1 Velkommen og valg af ordstyrer Præsentation af dagsorden De korte nyheder 15 min klassedannelse kommende 0 årgang	Alle kender til dagens møde og indhold	Gennemgang og valg af ordstyrer	Er du ordstyrer i dag?
Referat pkt. 1 Ditte Marie: Skolen har haft besøg af JV - de har skrevet en del om skolerne i Esbjerg - i forhold til Bakkevejens skole har de talt med både medarbejdere og elever som har fortalt om bl.a. ude toiletter samt loft og gulve - vi håber at vi i gennem dette får mere rengøring af toiletterne Vi har haft en rigtig god skolefest - forslag til næste år er at få 8 årgang til at blive en time mere og hjælpe med oprydning Ditte Marie havde i lørdags besøg af elever fra årgang 1975 - som gerne ville have en rundvisning - en positiv oplevelse Klassedannelse Tove: Førskolegruppen og fra 0 kl vil gerne vente med lave klassedannelsen til uge 42 - for at få et endnu bedre kendskab til børnegruppen for at lave den bedste klasse. Bestyrelsen synes, at det er en rigtig god ide. – vi evaluerer efterfølgende
Punkt 2 Ny struktur for møderne for kommende skoleår KR
Referat pkt. 2 Kasper: Har er forslag omkring en ny mødestruktur og dagsorden, som består af 5 punkter orientering drøftelse arbejdssessioner beslutningspunkter evt. Begrundelsen er at møderne er meget infomøder og bestyrelsen vil gerne have flere drøftelser Bestyrelsen synes at det lyder som spændende – vi sætter det i gang til næste skoleår Vi laver 5 møder næste skoleår - men fra kl. 17-20 Tirsdag den 9/9-25 Tirsdag den 7/10-25 Onsdag den 17/12-25 Mandag den 9/3-26 Mandag den 4/5-26 Alle møder er fra 17.00-20.00 i personalestuen (indgang fra skolegården).
Punkt 3 1. Forældremøder i august og september	Hvordan vi fremlægger bestyrelsen	Drøftelser	Gør dig overvejelser
Referat punkt 3. Vi snakkede frem og tilbage om hvor det er bedst at skolebestyrelser er med til forældremøderne. Vi blev enige om at det er de på 0, 4 og 7 årgang Oplægget til møderne vil indeholde følgende punkter Tætte samarbejde med elevrådet Værdigrundlag - fortællingen om hvordan det blevet til Principper – årshjul - hvad er vigtigt skærmtid - trivsel Sociale arrangementer, personalets dag, skolefest Bestyrelsen ville lave et skriv efter ferien om hvem der sidder i bestyrelsen og sende det ud til alle forældre
Punkt 4 Afsked med Brian og Vinni
Referat pkt. 4 Brian og Vinni stopper da deres elever forlader skolen i 9 klasse lige om lidt…. Tak for et godt arbejde
Punkt 5 Høringssvar på ny sektorplan	At give et svar	Drøftes	Gennemlæses inden mødet
Referat pkt. 5 Skolebestyrelsen har mulighed for at lave et høringssvar i forhold til ny sektorplan Oplægget var meget åbent så det svært at kommenterer på eller være uenige i - så bestyrelsen valgte ikke at lave et høringssvar
6. Punkter til næste møde	At vi følger årshjulet og får samlet op på aftaler og udvalg.	Bordet rundt	Hvad skal vi huske?
Referat pkt. 6 Punkter til næste møde efter ferien Årshjul Facebook Skal vi have nyt bestyrelsesmedlem /suppleant Skærmtid Valg af næstformand
7. Eventuelt.	At få delt korte beskeder	Bordet rundt	Husk der ikke kan træffes beslutninger under dette punkt.
Referat pkt. 7 Sandra og Esben er en del af bestyrelsen efter Kasper er formand

Dagsorden til bestyrelsesmøde Bakkevejens Skole

Dato: 8.4.2025

Klokkeslæt: kl. 17.00-19.00

Sted: Personalerummet

Deltagere: Vinni Nielsen, Rikke Madsen, Brian Jeppesen, Niels Jepsen, Katrine Christensen, Sarah Starup, Kasper Rønn, Jan Bøgh. Tove Rasmussen, Ditte Marie Baldersbæk. Lone Fredborg

Supl. Ikke indkaldt Sandra Muus og Karsten Jæger

Fraværende: Ditte Marie Baldersbæk, Sarah, Jan, Jacob

Ordstyrer: Vinni

Referent: Tove Rasmussen

Punkter	Mål	Metode	Forberedelse
Punkt 1 Velkommen og valg af ordstyrer LF Præsentation af dagsorden LF De korte nyheder Juniormesterlærer – hvor langt er vi? Dimissionsfest – den nye samlingssal. Hvem vil gerne holde talen? 15 min	Alle kender til dagens møde og indhold	Gennemgang og valg af ordstyrer	Er du ordstyrer i dag?
Referat pkt. 1 Korte nyheder: Dimission 24. juni i Samlingssal ( den gamle blå gymnastiksal) – Kasper afholder talen. Valgfagsmesse sammen med Darum elever lige efter påske Juniormesterlærer – der skal være tilmelding den 7. maj - vi mangler informationer endnu, men der kommer et skriv og tilmelding på kommunens hjemmeside Fagfordeling er oppe lige nu -
Punkt 2 Nyt fra elevrådet Jakob og Nanna Sofie (10 min)	At vi følger elevernes skoledag og støtter dem	Elevrådet fortæller om hvad de arbejder med lige nu
Referat pkt. 2 Det store elevråd: Ønske om frokost ( påske, jul og sommer ) ala indskolingen - 6-9 klasse Ønsker om at klasser i udskolingen er placeret som nu. Det fungerer rigtig godt Sidste skoledag - lidt som vi plejer - der er noget nyt om sidste skoledag - der kommet et oplæg på torsdag kl. 10 Fået afslag til fonde på skolemad - men de prøver igen ….. de skal bruge 6000 kr. Det lille elevråd: Gerne pauseaktiviteter Vil gerne lave om på de faste legegrupper Venskabsbænk - den kommer om et øjeblik
Punkt 3 1. Skærmtid i skolen (30 min) Herefter pause/mad	Drøftelse af skærmtiden i skolen. Elevrådet har ønsket punktet taget op.	Drøftelse og måske finde frem til gode løsninger der er gode for elever og ansatte
Referat punkt 3. Et ønske fra elevrådet - derfor tager vi det op - til en saglig snak omkring skærmtid både i skoletiden og i fritiden Bestyrelsen vil gerne at elevrådet høres og lærerne snakker om det Hvad mener 7-9 klasse om det og hvad er deres ønske. Derefter tages det op i bestyrelsen
Punkt 4 Skolestrukturen NJ (10 min)	At holde os orienteret	Info
Referat pkt. 4 Det ene møde blev aflyst Det andet møde var på Bakkevejens skole - det var fint med en rundvisning Der bliver ingen borgermøde i maj - det er flyttet til september - der bliver alle i byen inviteret- der kommer mere info senere - Næste møde 28. april og et møde mere inden sommerferien.
Punkt 5 Nyt fra personalet RM/NJ (10 min)	Orientering og dermed en del af tilsynet og mulighed for at et bredt samarbejde mellem personalet og de forældrevalgte.
Referat pkt. 5 Nyt fra personalet: Nye førskolebørn 9. kl. forbereder til eksamen 8. kl. forbereder eksamen i valgfag Læsevejleder tester pt for ordblindhed Planlægningen til næste skoleår er godt i gang
6. Punkter til næste møde	At vi følger årshjulet og får samlet op på aftaler og udvalg.	Bordet rundt	Hvad skal vi huske?
Referat pkt. 6 Forældremøder – hvor mange skal bestyrelsen deltage i og hvad og hvordan? Skærmpolitik
7. Eventuelt.	At få delt korte beskeder	Bordet rundt	Husk der ikke kan træffes beslutninger under dette punkt.
Referat pkt. 7 Snak om en forældre henvendelse

Dato: 10.3.2025
Klokkeslæt: kl. 17.00-19.00
Sted: Personalerummet
Deltagere: Vinni Nielsen, Rikke Madsen, Brian Jeppesen, Niels Jepsen, Katrine Christensen, Sarah Starup, Kasper Rønn, Jan Bøgh, Tove Rasmussen, Ditte Marie Baldersbæk, Lone Fredborg
Supl. Ikke indkaldt: Sandra Muus og Karsten Jæger
Fraværende: Katrine, Nanna Sofie, Jacob, Jan
Ordstyrer: Vinni
Referent: Tove Rasmussen

Punkt 1:

Velkommen og valg af ordstyrer DB
Præsentation af dagsorden DB
De korte nyheder
- Fagfordeling DB
- Kvalitetsaftaler DB
- Juniormesterlærer
- Ønsker fra elevrådet DB
- Trivselsundersøgelsen LF
- m.m.

Tid: 15 min
Mål: Alle kender til dagens møde og indhold
Metode: Gennemgang og valg af ordstyrer
Forberedelse: Er du ordstyrer i dag?
Referat pkt. 1:
Fagfordeling: DB fortæller om fagfordeling – plussamtaler – ønsker – budget – hvordan fordeler vi de ressourcer vi har – ud fra ønsker og hvad er bedst for klassen
Kvalitetsaftalen: Starter 1./8. 25 -forvaltningen vil ikke bestemme skoledagens længde - valgfag lokalt starter næste skoleår - og valgfag(praksis musisk) det vi kender bliver kun 2 lektioner.
Juniormesterlærer: Ud fra de udsendt materiale – er der kommet 3 forslag som skolebestyrelsen skal tage stilling til – det er svært at vælge - der er udfordring i alle modeller og at eleverne kun får undervisning i matematik og dansk - det bedste løsning er nok model 3 som er at oprette tilbuddet i Ribe, Esbjerg og Bramming
Ønsker fra Elevrådet: Det lille elevråd – har ønsket en venskabsbænk - den bliver grøn med et skilt på. Der kommer vandautomater op på skolen. De snakker trivsel. Et oplæg omkring snus - de kommer ud klassevis og giver et oplæg til eleverne
Trivselsundersøgelse: Den er igang pt - skal være færdig 20. marts

Punkt 2:
Nyt fra elevrådet DB
Tid: 10 min
Mål: At vi følger elevernes skoledag og støtter dem
Metode: Elevrådet fortæller om hvad de arbejder med lige nu
Referat pkt. 2: De er begge fraværende

Punkt 3:
1. Budget 24/25
Budget 25/26
Tid: 7./12. og 5./12. (10 min herefter mad)
2. Skærmtid i skolen
Tid: 15 min (Herefter pause/mad)
Mål: Gennemgang af budgettet og vores bedste bud på en bærende økonomi.
Drøftelse af skærmtiden i skolen. Elevrådet har ønsket punktet taget op.
Metode: Gennemgang. Info og drøftelse
Referat punkt 3: Gennemgang af budgettet indtil sommer og næste skoleår - der er et stort underskud i resten af dette skoleår - næste skoleår giver et overskud - men udgangen af skoleåret 25/26 ser det ok ud igen så har vi betalt underskuddet.

Budgettet er taget til efterretning.

Skærmtid i skolen: det er et punkt fra elevrådet - så vi udsætter punktet

Punkt 4:
Skolestrukturen DB og KR
Tid: 10 min
Mål: At holde os orienteret
Metode: Info
Referat pkt. 4: Der er møde på torsdag, mødet skal holdes her på skolen - de skal se skolen - der skal laves en ny masterplan hvor Bakkevej og Linje S er hver for sig.

Der er lavet 5 forskellige processer på skolerne i Bramming.

Punkt 5:
Nyt fra personalet RM/NJ
Tid: 10 min
Mål: Orientering og dermed en del af tilsynet og mulighed for at et bredt samarbejde mellem personalet og de forældrevalgte.
Referat pkt. 5: NJ: Skolehjem samtaler - der er pt meget almindelig undervisning - 8 årgang har været i praktik og brobygning i uge 13. Et samarbejde med taekwondo - 7 klasse har et møde med bankerne omkring privat økonomi. Besøg af en koncert gruppe - 24 april ved elever og lærer hvilke fag de skal til eksamens i. Morgensang både i indskoling, mellemtrinnet og udskolingen - det tror vi bliver en succes.

I udskolingen vil de gerne have fat i brætspil til pauserne. AJ har sammen med folkebiblioteket fået en sum penge til 5 klasserne.

Punkt 6:
Punkter til næste møde
Mål: At vi følger årshjulet og får samlet op på aftaler og udvalg.
Metode: Bordet rundt
Referat pkt. 6: Skærmtid. Gode læringsmiljø på gangene. Skolestrukturen. Juniormesterlærer.

Punkt 7:
Eventuelt
Mål: At få delt korte beskeder
Metode: Bordet rundt
Referat pkt. 7: Intet

Dato:
mandag den 27.1.25

Klokkeslæt:
kl. 17.00-19.00

Sted:
Personalerummet

Deltagere:
Vinni Nielsen, Rikke Madsen, Brian Jeppesen, Niels Jepsen, Katrine Christensen, Sarah Starup, Kasper Rønn, Jan Bøgh, Tove Rasmussen, Ditte Marie Baldersbæk, Lone Fredborg

Supl. Ikke indkaldt:
Sandra Muus og Karsten Jæger

Fraværende:
Rikke Madsen, Jan Bøgh

Ordstyrer:
Vinni

Referent:
Tove Rasmussen

Punkt 1: Velkommen og info DB
Præsentation af dagsorden DB
Valg af ordstyrer
Suppleanter DB

Mål:
Alle kender til dagens møde og indhold

Metode:
Gennemgang og valg af ordstyrer

Forberedelse:
Er du ordstyrer i dag?

Referat pkt. 1:
Velkommen ved Ditte Marie kort om dagsordenen
Ordstyrer Vinni

Punkt 2: Nyt fra elevrådet DB (10 min)
Mål:
At vi følger elevernes skoledag og støtter dem

Metode:
Elevrådet fortæller om hvad de arbejder med lige nu

Referat pkt. 2:
Elevrådet har snakket regler omkring sne i skolegården – hvordan de gerne vil have det opdelt.
Skærmforbrug - hvordan kan vi reducere det i undervisningen - fri skærm i pauserne under ansvar (pc)
Legepatrulje: Gerne både 5 og 6 kl. der er kursus på fredag - men 6 klasse vil gerne være med
Sidste skoledag og blå mandag er i år samme dag - det vil de gerne have ændret til næste skoleår
Nikotin - elevrådet vil gerne have et oplæg/kursus omkring hvad nikotin gør ved kroppen
Jacob og Nanna Sofie møde på rådhuset omkring trivsel - der kommer et kursus for elevråd og skole

Punkt 3: 1. Værdigrundlag DB (10 min)
2. Facebook/opmærksomhed i forhold til skolens profil (20 min) DB
3. Trivselsrapporten for elever og trivselsevalueringen for personalet DB/LF (10 min)
Lidt til maven…(15 min)
4. Budget og godkendelse TR (15 min)
Mål:
1. Høre om den videre proces i personalegruppen og evt. hvordan vi får den ”på væggen”
2. Hvordan kan vi blive bedre til at få indmeldte elever.
3. Info om hvordan vi arbejder med de forskellige målinger
4. Gennemgang af budgettet og vores bedste bud på en bærende økonomi.

Metode:
1. Gennemgang.
2. Info og drøftelse
3. Info

Referat pkt. 3:
Værdigrundlag: Er færdig du skal ud og leve på skolen – der er en proces i gang – med ide bank og plakaten skal hænge alle steder.

Facebook/opmærksomhed i forhold til skolens profil: Er kommet i gang med Facebook - 3 personer er tovholder og lægger de ting op som personalet sender til dem.
Et godt infomøde omkring førskolen og et godt møde med lederne fra børnehaverne i Bramming by.
Kan vi gøre mere for at fortælle om skolen, vi skal være bedre til at dele opslagene på facebook og fortælle den gode historie – eks få Bramming posten til at hjælpe med dette.

Personalet har kun Nokia arbejdstelefoner - i forhold til Facebook kan det nogle steder være en udfordring - vi vil gerne give dem en smartphone - men det er dyrt og pt har skolen ikke råd til dette

Trivselsrapporten:
Der kommer trivselsundersøgelse - som eleverne skal lave lige om lidt -personalet snakker med eleverne om hvad betyder ordene i spørgeskemaet -klasseteamet laver udviklingsplaner omkring medindflydelse og medinddragelse af elever i undervisningen
Medarbejderne har også svaret på en trivselstest – der var rigtig god. Ditte Marie har snakket med skolechefen om testen - der skal laves en handleplan - også selv om testen var god.
Der hvor skolen scorede dårligst var: ”Er der god balance mellem dine arbejdsopgaver og din tid”

Budget 24:
Gennemgang af regnskabet fra august til december 24 - skolen går ud med et underskud på ca. 600000 kr. - dette er ca. 200000 kr. mindre end beregnet
Taget til efterretning

Budget 25 - forventer vi at have klar til næste møde - vi mangler stadig at få de sidste tal

Punkt 4: Møder omkring skolestrukturændringen VN/KR (10 min)
Mål:
At holde os orienteret

Metode:
Info og drøftelse til videre forløb

Referat pkt. 4:
VN: har været til møde i lokalrådet.
Hvordan bruger vi Planteskole grunden / skaterbanen - der er høring forslag frist d.11/2 i forhold til hvad skal de med området.

KR: Har sendt materialet til skolebestyrelsen ud i forhold til skolestrukturen - der er møde i næste uge.
Forvaltningen kommer på besøg på skolen d. 6/2 – for at se skolen og området omkring skolen.
Vi vil gerne vise de gode ting der er på skolen:
Kys og kør
Busholdepladsen

Foråret går med at behandle punkterne i forhold til skolestrukturen i Bramming - hvis der sker ændringer er det først i 27.

Næste møde omkring skolestrukturen i Bramming er den 6/2 - fra skolen deltager NJ og DB

Punkt 5: Nyt fra personalet RM/NJ
Juleklippedag
Juleafslutning
Terminsprøver (10 min)
Mål:
Orientering og dermed en del af tilsynet og mulighed for at et bredt samarbejde mellem personalet og de forældrevalgte.

Metode:
Info om hvad der sker på skolen.

Referat pkt. 5:
Juleklippedag - er en super hyggelig dag
Juleafslutning - en god dag - med gode traditioner - med god musik og glade elever, der optræder.
En tur i kirke som også er en god tradition, samt hygge i klassen
Terminsprøver: Det er gået godt selv om der var lidt IT-udfordringer
Lige nu er det skole/hjemsamtaler det er en positiv oplevelse

Punkt 6: Punkter til næste møde
Mål:
At vi følger årshjulet og får samlet op på aftaler og udvalg.

Metode:
Bordet rundt

Referat pkt. 6:
Skærmforbrug i skoletiden
Budget 25

Punkt 7: Eventuelt
Mål:
At få delt korte beskeder

Metode:
Bordet rundt

Husk der ikke kan træffes beslutninger under dette punkt

Referat pkt. 7:
Husker I brandøvelse - ja den kommer senere på året.

Dagsorden til bestyrelsesmøde Bakkevejens Skole

Dato: Onsdag den 11.12.24

Klokkeslæt: kl. 17.00-19.00

Sted: Personalerummet

Deltagere: Vinni Nielsen, Rikke Madsen, Brian Jeppesen, Niels Jepsen, Katrine Christensen, Sarah Starup, Kasper Rønn, Jan Bøgh. Tove Rasmussen, Ditte Marie Baldersbæk. Lone Fredborg, Nanna Sofie; Jacob

Supl. Ikke indkaldt Sandra Muus og Karsten Jæger

Fraværende: Nanna Sofie og Jacob

Ordstyrer: Vinni

Referent: Tove Rasmussen

Punkt 1

Velkommen og info DB
Præsentation af dagsorden DB
Valg af ordstyrer
Suppleanter DB

5 min
Mål: Alle kender til dagens møde og indhold
Metode: Gennemgang og valg af ordstyrer
Forberedelse: Er du ordstyrer i dag?

Referat punkt 1:
DB kort gennemgang. Vinni ordstyrer.

Punkt 2

Nyt fra elevrådet DB
(10 min)
arbejdet med værdigrundlag

Mål: At vi følger elevernes skoledag og støtter dem
Metode: Elevrådet fortæller om, hvad de arbejder med lige nu
Referat punkt 2:
Afbud fra begge elever.

Punkt 3

Værdigrundlag DB (30 min)
Facebook/opmærksomhed i forhold til skolens profil (10 min)
kl. 18.00-18.30 julemad
Infomøde omkring førskolen TR (5 min)

Mål:

Høre om processen og tage beslutning om værdigrundlaget
Info om hvad det kan bruges til og kommunikationsplanen.
Tove fortæller om vores infomøde med de nye forældre og hvordan det blev afholdt.

Metode:

Gennemgang og evt. drøftelser i grupper. Plenum og beslutning.
Info og drøftelse.
Info

Referat punkt 3:

Værdigrundlaget:
DB gennemgik materialet fra personalemødet i de forskellige fløje –
Det samme materiale har været i elevrådet
Skolebestyrelsen: Arbejder med det materiale som medarbejderne og eleverne
Deres 2 værdisætninger: Vi brugte tegningen
Vi øver os og sammen skaber vi god læring
Vi tager ansvar og udviser omsorg

I maven ordet Glæde

Under som fælles ord: Fællesskab – faglighed - trivsel

Facebook:
Bakkevejens Skole er kommet på Facebook, der er ingen kommentarfelt - der er 3 personale fra skole og SFO, der lægger op på siden - Facebook skal bruges som reklame – men ikke erstatte AULA.

Infomøde:
Inden mødet har skolen har været i dialog med børnehaverne i Bramming by omkring skolestart på Bakkevejens Skole
Infomøde for kommende forældre, vi fortalte om skolen, samtidig med at de kunne se skolen – det var personalet der fortalte om skolen - fint fremmøde og en god oplevelse.

Punkt 4

Møder omkring skolestrukturændringen
WN/KR
(20 min)

Mål: At holde os orienteret
Metode: Info og drøftelse til videre forløb

Referat punkt 4:

Møde mellem lokalrådet og de 2 skolebestyrelser i Bramming by
Hvad skal vi kigge ind i for at optimere skolerne i Bramming by - hvad skal fremtidens skole - se ud i Bramming by

Der kommer 5 temaer/emner i processen - hvad er bedst for Bramming by
Bruge de forskellige data der er muligt at finde

Der skal vælges nogen fra begge bestyrelser der skal arbejde med denne proces - tidligt i 2027 hvor den endelig plan kommer

Når vi har en plan for det endelige arbejde tager vi det op her i bestyrelsen

Punkt 5

Nyt fra personalet RM/NJ

Juleklippedag
Juleafslutning
Terminsprøver

(10 min)

Mål: Orientering og dermed en del af tilsynet og mulighed for at et bredt samarbejde mellem personalet og de forældrevalgte.
Metode: Info om, hvad der sker på skolen

Referat punkt 5:

Juleklippedag: En rigtig hyggelig dag - udskolingen har en konkurrence om den bedste dør,
Der er for hele skolen fra 8-12 - nogle klasser har bedsteforældre på besøg. En rigtig god dag for alle.
Juleafslutning: Den 20 december - juleshow og kirkebesøg samt afslutning i klasserne
Terminsprøver: 9 årgang har afholdt terminsprøver, de prøver det af 2 gange - de øver sig i at gå til eksamen

Punkt 6

Punkter til næste møde

Mål: At vi følger årshjulet og samler op på aftaler og udvalg
Metode: Bordet rundt
Forberedelse: Hvad skal vi huske?

Referat punkt 6:Værdigrundlag
Snak om sprogbrug
Skærme
Brug af rusmidler

Punkt 7
Mål: At få delt korte beskeder
Metode: Bordet rundt

Referat punkt 7:
Ingen beslutninger truffet under dette punkt.

Dagsorden/referat til skolebestyrelsesmøde på Bakkevejens Skole

Dato: Torsdag d. 22. august
Klokkeslæt: kl. 17.00-19.00
Sted: Personalerummet

Deltagere: Vinni Nielsen, Niels Jepsen, Sandra Muus, Karsten Jæger, Sarah Starup, Kasper Rønn, Jan Bøgh. Tove Rasmussen, Ditte Marie Baldersbæk, Lone Fredborg

Fraværende: Rikke Madsen, Katrine Christensen, Brian Jeppesen

Ordstyrer:

Referent: Lone Fredborg

Punkt Mål Metode Forberedelse

Velkommen og info
Præsentation
Konstituering
Valg af ordstyrer

Referat pkt. 1

1. DB byder velkommen.

2. Alle har præsenteret sig.

3. Konstituering:

Formand- Kasper Rønn

Næstformand- Jan Christian Bøgh

4. Ordstyrer vælges fra gang til gang. I dag er det Sandra Muus

1. Drøftelse/opstart på forretningsorden

2. Udkast til mødekalender – drøftelse af mødernes varighed

Referat pkt. 2

1. DB gennemgik skolebestyrelsens arbejdsopgaver – funktion og fremviste sidste års årshjul.
Forretningsorden for skolebestyrelsen på Bakkevejens Skole blev forelagt. Denne ændres til næste møde.

2. DB laver udkast til mødedatoer. Der afholdes ca. 8 møder om året af ca. 2 timers varighed.
Mødedagen er besluttet til onsdage i tidsrummet fra kl. 17.00-19.00Bakkevejens Skole- Bakkevej 2, 6740 Bramming

3. Nyt fra elevrådet DB

(Pkt. 3 udgår, da elevrådet først er ved at konstituere sig. Punktet hedder nu i stedet for ”Budget”)

Mål: At vi følger elevernes skoledag og støtter dem

Metode: Elevrådet fortæller om hvad de arbejde med lige nu

Referat pkt. 3

Budget:
DB orienterede om processen i forhold til ”Forslag til strukturændringer i Esbjerg skolevæsen”
Vinnie orienterede om lokalrådets anbefalinger og holdning.

1. Det politiske udspil ang.
Besparelser/sammenlægninger/skolelukninger
– NJ- DB

Mål: At alle er orienteret

Metode: Orientering og drøftelse

Referat pkt. 4

Punktet blev drøftet.

5. Punkter til næste møde:

Mål: At vi følger årshjulet og får samlet op på aftaler og udvalg.

Metode. Bordet rundt

Forberedelse: Hvad skal vi huske?

Referat pkt. 5

DB og formanden udarbejder dagsorden til næste møde.

Forretningsorden til godkendelse
Principper for mobilpolitik
Værdigrundlag og principper
Besparelser/strukturændringer

6. Eventuelt.

Mål: At få delt korte beskeder

Metode: Bordet rundt

Forberedelse: Husk der ikke kan træffes beslutninger under dette punkt.

Referat pkt. 6

Referatet bliver læst op af referenten og blev godkendt.

Skoleåret 26/27

Bestyrelsesmøde 26.08.26

Skoleåret 25/26

Bestyrelsesmøde 04.05.2026

Skolebestyrelsesmøde 16.03.2026

Bestyrelsesmøde 17.12.2025

Bestyrelsesmøde 09.09.2025

Referater fra bestyrelsemøde

Skolebestyrelsesmøde 17.06.2025

Skolebestyrelsesmøde 08.04.2025

Skolebestyrelsesmøde 10.03.2025

Skolebestyrelsesmøde 27.01.2025

Skolebestyrelsesmøde 11.12.2024

Skolebestyrelsesmøde 22.08.2024