Bestyrelsen består af 6 forældre, 4 medarbejdere og 1-2 elevrådsrepræsentanter.
Stk. 2
Fordelingen mellem børnehave og skole/sfo/klub er hhv. 2 forældre fra børnehaven og 4 forældre fra skole/sfo/klub.
Stk. 3
Ledelsen deltager med taleret.
Stk. 4
Alle bestyrelsens valgte medlemmer har stemmeret.
Stk. 5
Elevrådsrepræsentanter indkaldes ad hoc.
Stk. 6
Elevrådsrepræsentanter må ikke overvære forhandlinger, der vedrører enkeltpersoner, fx ansættelser.
§ 2
Bestyrelsen vælger den første uge efter valget formand og næstformand. Der er mulighed for at vælge for 2 eller 3 år ad gangen. Valgene foretages i.h.t. styrelsesvedtægtens § 4.
Forretningsorden revideres og tavshedspligt gennemgås på bestyrelsens første møde.
§ 3
Bestyrelsesmøder afholdes for lukkede døre.
Stk. 2
Bestyrelsen kan efter eget skøn indbyde andre til at deltage i drøftelserne af dagsordenpunkter.
§ 4
Ved skoleårets start i august fastlægges en møderække gældende for hele skoleåret.
Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinære møder, så ofte formanden eller 1/3 af bestyrelsens medlemmer ønsker det, med afgivelse af punkter til dagsordenen.
Stk. 2
Formanden fastsætter tid og sted for ekstraordinære møder.
§ 5
Er et medlem forhindret i, i en længere periode, at deltage i bestyrelsesmøder, indkaldes førstesuppleanten.
Forfald anmeldes tidligst muligt til formanden, som indkalder suppleanten.
§ 6
Formand og næstformand fastsætter i samarbejde med Børnebyens ledelse dagsorden for møderne og udsender dagsorden.
Stk. 2
Dagsorden med bilag udsendes senest 7 dage før mødet.
Stk. 2a
Forud for hvert møde kan formand, næstformand og ledelse af Børnebyen afholde et forberedende møde.
Stk. 3
Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest 10 dage før mødet afholdes.
Stk. 4
Punkter, hvori elevrådets repræsentanter deltager, behandles først, hvorefter de forlader mødet.
Stk. 5
På dagsordenen for ordinære møder optages meddelelser fra kommunalbestyrelsen, formanden, ledelsen, pædagogisk personale og elevråd.
Der kan optages faste punkter på mødedagsordenen.
Stk. 6
Formanden er berettiget til at ekspedere presserende sager, som herefter forelægges på det kommende møde.
§ 7
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når halvdelen af de stemmeberettigede er til stede.
§ 8
Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede under disse.
Stk. 2
Intet medlem kan alene udøve bestyrelsens beføjelser, medmindre der er besluttet delegation.
§ 9
Formanden leder møderne.
Stk. 2
Har formanden forfald ledes møderne af næstformanden eller Børnebyens leder.
§ 10
Alle beslutninger, der vedrører Darum Børnebys samlede virke, træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Stk. 2
I sager der udelukkende vedrører børnehaven er det udelukkende forældrevalgte repræsentanter fra børnehaven samt personale fra børnehaven der har stemmeret.
Stk. 3
I sager der udelukkende vedrører skolen/sfo/klub er det udelukkende forældrevalgte repræsentanter fra skole/sfo/klub samt personale fra skole/sfo/klub der har stemmeret.
Stk. 4
Formanden drager omsorg for at bestyrelsens beslutninger føres ud i livet.
§ 11
Der tages beslutningsreferat af hvert møde. Referatet udsendes pr. mail eller brev til skolebestyrelsens medlemmer senest 5 dage efter mødets afholdelse.
Referatet betragtes som godkendt hvis ikke der er indsigelser 4 arbejdsdage efter referatets udsendelse.
Stk. 2
Ethvert medlem kan i kort form forlange afvigende opfattelse tilført protokollen og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger.
Stk. 3
Referat af bestyrelsens beslutninger, der ikke vedrører personsager, skal være offentligt tilgængeligt.
§ 12
Bestyrelsen udøver sin virksomhed i henhold til bekendtgørelse om gældende lov om folkeskolen samt dagtilbudsloven og inden for de rammer, der er fastlagt af kommunalbestyrelsen.
