- Forside
- Alle folkeskoler
- Skoledistrikter
- Vadehavsskolen
- Skolebestyrelsen
- Referater fra bestyrelsesmøde
Referater fra bestyrelsesmøder
Se referaterne fra Vadehavsskolens bestyrelsesmøder.
Skoleåret 2023/2024
Dagsorden til møde i Skolebestyrelsen for Vadehavsskolen
Mandag den 15. januar 2024 – Ansgarskolen – kl. 17.00-19.00
Mødedeltagere
Mette Hjorth Hager Petermann
Vibeke Kamp Jensen
Tony Erlandsson
Hanne Thomsen
Signe Jørgensen
Carlos Ortega Carmona
Steffen Mærsk
Marianne Stokbæk
Catharina Møbjerg Hansen
Anita Kallesøe
Torben Vesti Jørgensen
Eksterne medlemmer:
Kurt Bjerrum
Elevrepræsentanter:
Mie Lauritzen
Lykke Poulsen
Laura Filbert
Freya Madsen
Sofie Lauesen
Stine Bak Lange
Fraværende
Hanne, Carlos, Steffen, Kurt samt elevrådsrepræsentanter
Referent
Anita Kallesøe
Dagsorden
Punkt 1: Gennemgang af dagsorden (5 min.)
- Formanden gennemgik dagsorden.
Punkt 2: Elevpunkt (20 min.)
- Der var afbud fra elevrådsrepræsentanter, hvorfor punktet udsættes.
Punkt 3: Høringssvar vedr. ny ledelsesstruktur (45 min.)
- Udkastet til bestyrelsens høringssvar blev gennemgået og tilrettet. Når høringssvaret fremsendes til Esbjerg Kommune, bliver det også lagt på AULA.
Punkt 4: Drøftelse af etiske problemstillinger i sager, der vedrører børn (30 min.)
- I kølvandet på lokale mediers journalistiske behandling af alvorlige børnesager, har skolebestyrelsen en bekymring for implicerede børns trivsel og fremtidige mulighed for at trives og sikres anonymitet. Det skyldes, at der bringes artikler, som belyser problemstillinger og udstiller både børn og ansatte på en skole og på den måde skaber en mulighed for alle læsere til at diskutere sager, de ikke har part i - i kommentarspor på sociale medier.
- Skolebestyrelsen agter at undersøge, hvorvidt god presseskik bliver overholdt. Ligeledes er det i skolebestyrelsens interesse, at ledere og medarbejdere bliver sikret muligheder for at varetage deres opgaver i vanskelige sager og beskyttelse mod ubehageligt, personrettet indhold i forhold til det arbejde, de er sat i verden for at udføre.
Punkt 5: Orientering fra ledelsen (20 min.)
- Kort status på økonomi er, at Vadehavsskolens samlede saldo ved udgangen af 2023 ca. går i nul. Dog skal der tages forbehold for en ekstra udgift, når opgørelsen for antallet af visitationer til specialiserede skoletilbud foreligger samt evt. ikke bogførte regninger. Vi venter således på at afslutte regnskabsåret 2023 med et underskud.
- Skolen afventer fortsat budgettildeling til skoleåret 2024-25.
- Vadehavsskolens afdelinger har alle fået tilgodeset deres ønsker om økonomi til diverse materialer, legepladsudstyr, kurser mv. fra Claus Sørensens Fonden. Skolerne er meget taknemmelige for de flotte bidrag.
Punkt 6: Eventuelt (5 min.)
- Intet
Dagsorden til møde i Skolebestyrelsen for Vadehavsskolen
Mandag den 11. Marts 2024 – Ansgarskolen – kl. 17.00-20.00
Mødedeltagere
Mette Hjorth Hager Petermann
Vibeke Kamp Jensen
Tony Erlandsson
Hanne Thomsen
Signe Jørgensen
Carlos Ortega Carmona
Steffen Mærsk
Marianne Stokbæk
Catharina Møbjerg Hansen
Anita Kallesøe
Torben Vesti Jørgensen
Eksterne medlemmer:
Kurt Bjerrum
Elevrepræsentanter:
Mie Lauritzen
Lykke Poulsen
Laura Filbert
Freya Madsen
Sofie Lauesen
Stine Bak Lange
Fraværende
Hanne Thomsen
Signe Jørgensen
Carlos Ortega Carmona
Sofie Lauesen
Stine Bak Lange
Referent
Anita Kallesøe
Dagsorden
Punkt 1: Gennemgang af dagsorden (5 min.)
Punkt 2:Strukturændring (60 min.)
- Drøftelse af Skolebestyrelsen sammensætning i den nye skolestruktur blev taget op på baggrund af fremsendte filer fra skoleforvaltningen. På de kommende Ansgarskolen, Gredstedbro skole og Vadehavsskolen vurderede skolebestyrelsen, at den foreslåede sammensætning vil kunne fungere. Dog vil det på Vadehavsskolen være godt med to elevpræsentanter i stedet for én som anført i forslaget.
I Vittenbergskolens kommende struktur, hvor også specialundervisningsdelen skal høre under, var skolebestyrelsen ikke enige i den foreslåede fordeling af medlemmer. Det blev foreslået, at der i en fremtidig skolebestyrelse på Vittenbergskolen bør sidde et lige antal forældre fra special- og almenskolen (alternativt, at der udpeges en minimum fordeling på forældre-siden)
Skolebestyrelsen peger i øvrigt på, at specialområdet skal være repræsenteret ved medarbejder-repræsentanter fra både Bramming og Ribe afdelinger i specialområdet.
- Skolebestyrelsesvalget afvikles med hjælp fra nuværende bestyrelse og i det omfang, det er muligt, når de nye skolebestyrelser er etableret.
Punkt 4: Antimobbestrategi inkl. Strategi for digital mobning og skærmbrug i skolen (45 min.)
- Bearbejdede tillæg og ændringer i antimobbestrategien blev præsenteret og godkendt af bestyrelsen.
- Anbefalinger til skærmbrug i skolen fra Ministeriet blev drøftet sammen med fremsendt vejledning til skolebestyrelsen. Bestyrelsen var optaget af, om det er muligt at lukke ned for adgang til uønsket indhold og sider. Ledelsen rejser det med de data-ansvarlige i Esbjerg kommunes skolevæsen. Derudover ønsker bestyrelsen, at skolerne drøfter relevant brug af skærm i undervisningen og laver fornuftige afvejninger i den forbindelse.
Øvrige anbefalinger henlægges til drøftelse og beslutning i de kommende skolebestyrelser fra august 2024.
- Skolebestyrelsen pegede på, at det er lederne på de respektive skoler, der laver de nødvendige retningslinjer for medarbejdernes brug af deres mobile (private og professionelle) devices, når de agerer rollemodeller.
Punkt 5: Opfølgning på drøftelse af etiske problemstillinger i sager, der vedrører børn (30 min.)
- Som opfølgning fra sidste møde omkring pressens håndtering af skolesager har MP undersøgt, hvordan det er muligt for skolebestyrelsen at reagere på dette. Det er ikke muligt for en skolebestyrelse af gå ind i konkrete sager, da man skal være part i en sag for at kunne klage. Til gengæld er det en mulighed at rejse det som et tema til debat ved fx ”Børns Vilkår”. Problematikken er primært meget eksplicit omtale af involverede børn i sager, hvor der udpeges et offer og en volds-mand.
- Bestyrelsen drøftede lokal politikers udtalelser og kritik af medarbejdere i konkrete sager.
Punkt 6: Orientering fra ledelsen (30 min.)
- Økonomi
I forbindelse med overgang til nyt elektronisk system til økonomistyring er der i øjeblikket ikke adgang til systemet, så vi kan ikke trække rapporter.
Men vi har fået opgjort regnskabsåret 2023 og afslutter med et overskud på ca. 430.000kr.
Perioden frem til 1. august 2024 mangler fortsat en økonomisk beregning, som vi venter at modtage snarest.
- Elevoptag i kommende 0. klasser er i år kendetegnet ved, at flere forældre har oplevet ikke at få deres barns skoleønske opfyldt. Det skyldes, at Vadehavsskolen betragtes som et stort distrikt. Søskendegaranti er ændret til ”kun” at tilstræbes, således at der ikke må oprettes ekstra klasser ved indskrivning af en søskende. Dernæst gælder, at klasserne fyldes op til i alt 26 elever med de elever, der bor tættest på en pågældende skole. Det har medvirket til, at skolerne har måttet afvise nogle ønsker til skoleoptag, hvilket har skabt utilfredshed hos flere forældre. Nogle af disse forældre har fx haft et eller flere børn på en skole, men har med disse regler fået afslag på skoleoptag til det nye barn.
- Arbejdsmiljøpris er tilfaldet Vittenberg Special for at lave et godt arbejde med at løfte medarbejdernes forebyggende arbejde i forhold til magtanvendelser og høje følelsesmæssige krav. Det er vi meget stolte af.
- Feriepasning i SFO foregår i sommerferien 2024 på Ansgarskolen. Der har været forældrehenvendelser, som går på at sikre at pasningen skifter mellem Vittenberg og Ansgar. Dette ønskes der fremadrettet at blive taget højde for, når skolerne planlægger feriepasning. Der er planlagt med faste, kendte medarbejdere fra de respektive afdelinger hver uge i indeværende år.
Punkt 7: Eventuelt (5 min.)
- Intet
Skoleåret 2022/2023
Referat af møde i Skolebestyrelsen for Vadehavsskolen
Tirsdag den 12. december 2023 – Ansgarskolen – kl. 17.00-19.00
Husk tilmelding senest 11-12-2023 af hensyn til forplejning (juleafslutning) efter mødet
Mødedeltagere
Mette Hjorth Hager Petermann
Vibeke Kamp Jensen
Tony Erlandsson
Hanne Thomsen
Signe Jørgensen
Carlos Ortega Carmona
Steffen Mærsk
Marianne Stokbæk
Catharina Møbjerg Hansen
Anita Kallesøe
Torben Vesti Jørgensen
Eksterne medlemmer:
Kurt Bjerrum
Elevrepræsentanter:
Mie Lauritzen
Lykke Poulsen
Laura Filbert
Freya Madsen
Sofie Lauesen
Stine Bak Lange
Fraværende
Referent
Anita Kallesøe
Dagsorden
Punkt 1: Gennemgang af dagsorden (5 min.)
Punkt 2: Eleverne har ordet (20 min.)
- Eleverne har meldt afbud til dagens møde, men to bestyrelsesmedlemmer kunne rapportere fra en dialog med lokale elevrådsmedlemmer fra Ansgarskolen. Dette møde har resulteret i, at skolebestyrelsen drøfter nye måder for elevrådsmedlemmer at deltage i skolebestyrelsesmøder. Det er vigtig, at de kommer med sager der er velforberedte. I den forbindelse drøftede skolebestyrelsen, hvordan elevinddragelsen kan gøres bedre i samarbejdet mellem bestyrelse og elever.
Bestyrelsen ønsker, at elevrådsmedlemmerne hver gang fortæller, hvad der er blevet drøftet på elevrådsmøderne. Ligeledes er det planen, at der sammen med elevrådsrepræsentanterne arbejdes med en strategi for elevinddragelse.
Punkt 3: Høringssvar vedr. ny ledelsesstruktur
- Arbejde med høringssvar blev gennemført i grupper, hvor der blev formuleret punkter til høringsmaterialet. Punkterne blev samlet i plenum. Formanden vil på baggrund af nedskrevne punkter formulere udkast til høringssvar.
Ad – decentral skole- og ledelsesstruktur.
Det undrer skolebestyrelsen, at de mål der er formuleret ikke målbare og at der heller ikke er evalueret på den nuværende struktur.
Ad - administrativ understøttelse af ledelsesstrukturen
Med decentrale skolestruktur med færre ledelseskræfter vil der falde en øget opgaveportefølje til skoleledere og øvrige ledere. De tre områdeledelser vil ikke kunne løfte varetagelsen af den mængde opgaver, som de nuværende syv områdeledelser løfter. Det vil uvægerligt lægge en et opgavepres ud på de nye skoleledelser, som i øvrigt har mindre ledelseskraft til rådighed. I alt en nedgang på 2 hele lederstillinger er forventet i Vadehavsdistriktet. Det er en stor bekymring, hvordan de samme opgaver skal løses af færre personer, og at det vil resultere i mindre pædagogisk opfølgning og udvikling og mindre tilgængelighed for medarbejdere til deres ledere. Og til syvende og sidst er der en bekymring for at reduktion i ledelse resulterer i, at der skal delegeres opgaver til pædagogiske medarbejdere.
Generelt vil det koordinerende arbejde mellem ledelse og administrative medarbejde komme under pres, da der forsvinder ledelseskraft.
Ad – klubtilbud
Det er stærkt bekymrende, at der i så stort et geografisk område, som Vadehavsskolen dækker ikke er tilstrækkelige klubtilbud. Der er alt for mange unge, der har behov for at møde voksne der kan tilbyde gode rammer for fællesskabsskabende aktiviteter og møder. Bestyrelsen frygter, at det eksisterende klubtilbud vil kunne nedprioriteres uden tilstrækkelig ledelse af området eller alternativ helt kan forsvinde ved besparelser. Det undrer bestyrelsen, at der i en stor trivselsstrategi for børn og unge i Esbjerg Kommune ikke foreligger en langt mere ambitiøs plan for at skabe klubtilbud, der kan bidrage til de fællesskaber, hvor alle børn og unge kan se sig selv i et fællesskab.
Ad – kvalitetsudvikling af specialpædagogiske skoletilbud
Med et samlet chefområde til fælles med PPR er det en stor bekymring, at skoletilbud for børn med specialpædagogiske støttebehov fjerner sig fra ”skole” og mere kommer til at udvikle sig til noget, der ligner dagtilbud. Det er vigtigt, at der fortsat sikres alle børn både i almen og specialområdet får et skoletilbud drevet af ledere og medarbejdere forankret i skoleområdet. Det vil sikre sammenhængskraft og børn og medarbejderes muligheder for at spejle sig, udvikle sig sammen.
Punkt 4: Flytning af januar mødet
- Mødet den 24-01 flyttes til den 15-01-2024
Punkt 5: Orientering fra ledelsen
- Der blev orienteret om en børnesag under tavshedspligt
Punkt 6: Orientering fra formanden om møder i udvalget, Sammen om Folkeskolen
- Mette fortalte om sin deltagelse i møder om udvikling af Folkeskolen i Esbjerg Kommune. Her er det blevet drøftet, om og hvordan skolerne fortsat skal benytte sig af den fælles platform, MeeBook. Der er forskellige holdninger blandt lærerne, om MeeBook er et godt og relevant arbejdsredskab. Mette forventer, at emnet skal drøftes igen udvalget.
Et andet punkt, der er blevet drøftet i udvalget, er brugen af meddelelsesbog. Dette skal implementeres, når frisættelsesperioden udløber.
- Fra bestyrelsen blev det kommenteret, at det vil være hensigtsmæssigt at evaluere brugen af de digitale platforme i samarbejde med skolernes ledere og medarbejdere.
Punkt 7: Eventuelt (5 min.)
- Punkt til et kommende: drøftelse af skolernes råderum til at lave understøttelse af børn med specialpædagogiske støttebehov i almenskolen.
Referat af møde i Skolebestyrelsen for Vadehavsskolen
Torsdag den 23. november 2023 – Ansgarskolen – kl. 17.00-19.00
Husk tilmelding senest 11-12-2023 af hensyn til forplejning (juleafslutning) efter mødet
Mødedeltagere
Mette Hjorth Hager Petermann
Vibeke Kamp Jensen
Tony Erlandsson
Hanne Thomsen
Signe Jørgensen
Carlos Ortega Carmona
Steffen Mærsk
Marianne Stokbæk
Catharina Møbjerg Hansen
Anita Kallesøe
Torben Vesti Jørgensen
Eksterne medlemmer:
Kurt Bjerrum
Elevrepræsentanter:
Mie Lauritzen
Lykke Poulsen
Laura Filbert
Freya Madsen
Sofie Lauesen
Stine Bak Lange
Fraværende
Referent
Anita Kallesøe
Dagsorden
Punkt 1: Gennemgang af dagsorden (5 min.)
Punkt 2: Eleverne har ordet (20 min.)
- Eleverne har meldt afbud til dagens møde, men to bestyrelsesmedlemmer kunne rapportere fra en dialog med lokale elevrådsmedlemmer fra Ansgarskolen. Dette møde har resulteret i, at skolebestyrelsen drøfter nye måder for elevrådsmedlemmer at deltage i skolebestyrelsesmøder. Det er vigtig, at de kommer med sager der er velforberedte. I den forbindelse drøftede skolebestyrelsen, hvordan elevinddragelsen kan gøres bedre i samarbejdet mellem bestyrelse og elever.
Bestyrelsen ønsker, at elevrådsmedlemmerne hver gang fortæller, hvad der er blevet drøftet på elevrådsmøderne. Ligeledes er det planen, at der sammen med elevrådsrepræsentanterne arbejdes med en strategi for elevinddragelse.
Punkt 3: Høringssvar vedr. ny ledelsesstruktur
- Arbejde med høringssvar blev gennemført i grupper, hvor der blev formuleret punkter til høringsmaterialet. Punkterne blev samlet i plenum. Formanden vil på baggrund af nedskrevne punkter formulere udkast til høringssvar.
Ad – decentral skole- og ledelsesstruktur.
Det undrer skolebestyrelsen, at de mål der er formuleret ikke målbare og at der heller ikke er evalueret på den nuværende struktur.
Ad - administrativ understøttelse af ledelsesstrukturen
Med decentrale skolestruktur med færre ledelseskræfter vil der falde en øget opgaveportefølje til skoleledere og øvrige ledere. De tre områdeledelser vil ikke kunne løfte varetagelsen af den mængde opgaver, som de nuværende syv områdeledelser løfter. Det vil uvægerligt lægge en et opgavepres ud på de nye skoleledelser, som i øvrigt har mindre ledelseskraft til rådighed. I alt en nedgang på 2 hele lederstillinger er forventet i Vadehavsdistriktet. Det er en stor bekymring, hvordan de samme opgaver skal løses af færre personer, og at det vil resultere i mindre pædagogisk opfølgning og udvikling og mindre tilgængelighed for medarbejdere til deres ledere. Og til syvende og sidst er der en bekymring for at reduktion i ledelse resulterer i, at der skal delegeres opgaver til pædagogiske medarbejdere.
Generelt vil det koordinerende arbejde mellem ledelse og administrative medarbejde komme under pres, da der forsvinder ledelseskraft.
Ad – klubtilbud
Det er stærkt bekymrende, at der i så stort et geografisk område, som Vadehavsskolen dækker ikke er tilstrækkelige klubtilbud. Der er alt for mange unge, der har behov for at møde voksne der kan tilbyde gode rammer for fællesskabsskabende aktiviteter og møder. Bestyrelsen frygter, at det eksisterende klubtilbud vil kunne nedprioriteres uden tilstrækkelig ledelse af området eller alternativ helt kan forsvinde ved besparelser. Det undrer bestyrelsen, at der i en stor trivselsstrategi for børn og unge i Esbjerg Kommune ikke foreligger en langt mere ambitiøs plan for at skabe klubtilbud, der kan bidrage til de fællesskaber, hvor alle børn og unge kan se sig selv i et fællesskab.
Ad – kvalitetsudvikling af specialpædagogiske skoletilbud
Med et samlet chefområde til fælles med PPR er det en stor bekymring, at skoletilbud for børn med specialpædagogiske støttebehov fjerner sig fra ”skole” og mere kommer til at udvikle sig til noget, der ligner dagtilbud. Det er vigtigt, at der fortsat sikres alle børn både i almen og specialområdet får et skoletilbud drevet af ledere og medarbejdere forankret i skoleområdet. Det vil sikre sammenhængskraft og børn og medarbejderes muligheder for at spejle sig, udvikle sig sammen.
Punkt 4: Flytning af januar mødet
- Mødet den 24-01 flyttes til den 15-01-2024
Punkt 5: Orientering fra ledelsen
- Der blev orienteret om en børnesag under tavshedspligt
Punkt 6: Orientering fra formanden om møder i udvalget, Sammen om Folkeskolen
- Mette fortalte om sin deltagelse i møder om udvikling af Folkeskolen i Esbjerg Kommune. Her er det blevet drøftet, om og hvordan skolerne fortsat skal benytte sig af den fælles platform, MeeBook. Der er forskellige holdninger blandt lærerne, om MeeBook er et godt og relevant arbejdsredskab. Mette forventer, at emnet skal drøftes igen udvalget.
Et andet punkt, der er blevet drøftet i udvalget, er brugen af meddelelsesbog. Dette skal implementeres, når frisættelsesperioden udløber.
- Fra bestyrelsen blev det kommenteret, at det vil være hensigtsmæssigt at evaluere brugen af de digitale platforme i samarbejde med skolernes ledere og medarbejdere.
Punkt 7: Eventuelt (5 min.)
- Punkt til et kommende: drøftelse af skolernes råderum til at lave understøttelse af børn med specialpædagogiske støttebehov i almenskolen.
Dagsorden til møde i Skolebestyrelsen for Vadehavsskolen
Den onsdag den 16. august 2023 – Ansgarskolen – kl. 17.00-19.00
Mødedeltagere
Mette Hjorth Hager Petermann
Vibeke Kamp Jensen
Tony Erlandsson
Hanne Thomsen
Signe Jørgensen
Carlos Ortega Carmona
Steffen Mærsk
Marianne Stokbæk
Catharina Møbjerg Hansen
Anita Kallesøe
Martin Andreasen
Eksterne medlemmer:
Kurt Bjerrum
Elevrepræsentanter:
- Endnu ikke valgt
Fraværende
Hanne, Carlos, Kurt
Referent
Anita Kallesøe
Dagsorden
Punkt 1: Gennemgang af dagsorden (5 min.)
Punkt 2: Gennemgang af forretningsorden og konstituering af bestyrelsen
- Forretningsorden blev godkendt
- Vibeke Jensen modtog genvalg til posten som næstformand
- Mette Petermann modtog genvalg til posten som formand
Punkt 3: Valg til skolebestyrelsespladser
- Skolebestyrelsen drøftede en procedure for supplering til bestyrelsen. Der mangler to bestyrelsesmedlemmer og en suppleant.
- Skolebestyrelsen besluttede, at der vil blive forfattet en skrivelse til alle forældre på Vadehavsskolen om behov for flere medlemmer til bestyrelsen, og at man som forældre skal melde sig ved formandskabet, hvis man har ønske om at træde ind i bestyrelsen. Er der flere der melder sig med ønske om at deltage i bestyrelsesarbejdet, end der er behov for, vil det udløse valg, som afvikles elektronisk.
I forhold til medarbejderrepræsentanter, fortsætter Marianne og Catharina. Der orienteres om manglende valghandling i medarbejdergruppen til MED-mødet den 30-08-2023.
Punkt 4: Forældremøder på skoleafdelinger på 0. årgange
- Bestyrelsesrepræsentanter deltager i år på forældremøder for 0. årgang som følger:
Egebæk-Hviding 13-09-2023 kl. 16:30-19:00 (Susanne)
Vittenberg 07-09-2023 kl. 17:00-19:00 (Mette)
Ansgar 04-09-2023 kl. 17:00-19:00 (Vibeke)
Gredstedbro 24-08-2023 kl. 17:00-19:00 (Vibeke, Mette)
Special 04-09-2023 kl. 18:30-19:30 (Mette og evt. Signe)
- Mette sender skabelon til brug for skolebestyrelsesrepræsentanter på møderne.
Punkt 5: Bestyrelsesmøder på afdelinger
- En del af de ordinære skolebestyrelsesmøder afholdes på de respektive skoleafdelinger. Ved møderne har bestyrelsen de seneste år haft den praksis, at de på forhånd har bedt de lokale ledere fortælle om deres særlige indsatser og opmærksomhedsområder. Bestyrelsen drøftede mødeform og indhold for de kommende møder.
- Det blev bemærket, at det giver god indsigt for bestyrelsesmedlemmerne, hvad der foregår og for kontakten mellem skolebestyrelse og afdelingens ledere, medarbejdere og meget gerne også elever. Skolebestyrelsen vil gerne fortsat afholde møder på afdelingerne.
- Skolebestyrelsen drøftede, hvordan man kan øge elevernes motivation for deltagelse i bestyrelsen. Det kan fx være ved at bede eleverne forberede problemstillinger, de ønsker drøftet i skolebestyrelsen og ting de ønsker at fortælle fra skolerne til bestyrelsen.
- Ved møder på afdelingerne ønsker bestyrelsen at høre fra de lokale ledere bl.a. om:
- Status/ændringer i organisering og tiltag i forbindelse med frisættelse
- En beskrivelse af den perfekte skoledag
- Konsekvenser og prioriteringer i forbindelse med besparelserne
Mette formulerer dialogspørgsmålene til de lokale ledere med henblik på bestyrelsens møder på afdelingerne.
- Det blev i øvrigt aftalt, at skolebestyrelsesmøderne i udgangspunktet planlægges til varighed af to timer, og hvis det er nødvendigt forlængelse til tre timer. Dermed med variabel mødevarighed.
Punkt 6: Orientering fra ledelsen (20 min)
- Anita orienterede om skolens arbejde med at opdatere anti-mobbestrategien
- Den 24-11-2023 er der igen temadag mellem skolebestyrelse og Vadehavsskolens ledelsesteam.
- Ansættelsessamtaler til pæd. Leder i Gredstedbro afvikles efter planen den 24-08 og den 28-08 begge gange med start kl. 14.
- Forvaltningens spareplan til årets budgetforhandlinger for skoleområdet blev præsenteret og kort drøftet i bestyrelsen.
Punkt 7: Eventuelt (5 min.)
- Skole & forældre afholder landsmøde 17.-18. november 2023 for de bestyrelsesmedlemmer, som ønsker at deltage.
Dagsorden til møde i Skolebestyrelsen for Vadehavsskolen
Den 23. maj 2023 – Gredstedbro skole– kl. 17.00-20.00
Mødedeltagere
Mette Hjorth Hager Petermann
Vibeke Kamp Jensen
Tony Erlandsson
Hanne Thomsen
Signe Jørgensen
Carlos Ortega Carmona
Steffen Mærsk
Marianne Stokbæk
Catharina Møbjerg Hansen
Anita Kallesøe
Martin Andreasen
Eksterne medlemmer:
Kurt Bjerrum
Elevrepræsentanter:
Ameli – Gredstedbro skole
Sofie – Gredstedbro skole
Sofie – Ansgarskolen
Jacob – Ansgarskolen
Esther – Vittenbergskolen
Max - Vittenbergskolen
Fraværende
Steffen Mærsk
Sofie – Gredstedbro skole
Sofie – Ansgarskolen
Jacob – Ansgarskolen
Esther – Vittenbergskolen
Max - Vittenbergskolen
Referent
Anita Kallesøe
Dagsorden
Punkt 1: Gennemgang af dagsorden (5 min.)
Punkt 2: Gredstedbro skoles pædagogiske ledere præsenterer (60 min)
- De pædagogiske ledere, Heidi Elbæk og Simon Hansen viste skolebestyrelsen rundt i skolens bygninger og fortalte om de udviklingspotentialer de ser nærmere på, herunder udearealer for de ældste elever, renovering af gymnastiksal, omorganisering af fællesrummet i indskolingen mv.
- Visionerne for Gredstedbro skole peger i retning af undervisning med mere bevægelse og brug af uderummet. Der er fokus på lokalforankring i nærområdet, og i den anledning inviterer lederne forældrene lokalt til et møde den 19. juni for at komme i dialog om, hvordan skolen kan udvikle sig med bedre forældresamarbejde bygget på tillid
Punkt 3: Nyt fra elevrådsrepræsentanter (15 min)
Intet
Punkt 4: Økonomi (15 min.)
Status på den aktuelle økonomiske situation på Vadehavsskolen og hvad der er på vej er, at Vadehavsskolens samlede underskud med overførsel af midler fra skoleforvaltningen ikke kommer så dårligt ud af 2022 som ventet. I stedet for 6 mio. i underskud lander vi på 2.16 mio. i underskud.
Vi segregerer stadig for flere penge, end vi har midler til. I indeværende måned ligger skolen med et underskud på 1 mio. i forhold til forventet forbrug pt. Fremadrettet skal den nye tildelingsmodel sammen med den økonomiske tilpasning ved hjælp af personalereduktioner forhåbentlig medvirke til en mere stabil økonomisk situation for Vadehavsskolen.
Punkt 5: Skoleårets planlægning (20 min)
Status er, at vores afdelinger har været på skemalægning. Den lukkede fagfordeling er åbnet for lærere og om lidt bliver det også åbnet for pædagoger.
Samtidig med planlægningsfasen er vi i gang med at skifte til nyt it-system omkring personale og elevadministration, og det forløber planmæssigt.
Punkt 6: Klassekasser og opsparinger v/ture og lejrskoler (30 min) Se bilag
Bestyrelsen drøftede, hvordan de ønskede at sætte retning for evt. klassekasser og –opsparinger.
Der var stor opmærksomhed på, at det er fællesskab og samvær der vægter højere end pris, hyppighed og omfang.
Det blev aftalt at lade medarbejdere kigge på udkastet og give en tilbagemelding.
Punkt 7: Orientering vedr. arbejdet med udvidelse af bygningsmasse i specialområdet (20 min)
Vadehavsskolen varetager opgaven med specialundervisningscenter for Esbjerg Kommune, og opgaverne løses i øjeblikket på Vittenbergskolen, Kastanie Alle, Bøge Alle og Tvedgade. Som bekendt er der en stigning i antallet af elever med behov for enkeltmandsundervisning, hvilket kalder på flere m2. Derfor blev der nedsat en kommunal arbejdsgruppe i efteråret 2022, bestående af medlemmer fra Borger og Arbejdsmarked og fra Skoleområdet repræsenteret ved chefer og ledere fra begge områder.
Vi skulle se på hvordan et samlet eller delt tilbud kunne bygges op, så vi kan rumme alle de børn, der hører under det vidtgående specialundervisningstilbud.
Efter en lang proces har udvalget peget på en løsning, der rummer to faser som en samlet løsning. I den første fase stiller gruppen forslag om at oprette en intern skole til de børn, som er så sårbare, at de ikke kan komme i skole hos os.
I den anden fase stiller gruppen forslag om at specialundervisningscenterets aktiviteter i fremtiden skal samles under ét tag. For at kvalificere dette vil arbejdsgruppen arbejde videre med at beskrive behov, rammer, lokaler og ønsker til inventar mv. i en samlet skoleramme, som skal erstatte de forskellige og utilstrækkelige rammer, vi i øjeblikket løser opgaven i. Dette skulle gerne resultere i, at vi får projekteret nye rammer, som skal beskrives til et budget, som politikerne kan tage stilling til.
Sideløbende hermed har vi set os nødsaget til at tage lokalerne i den gamle asylskole i brug som en midlertidig løsning, fordi elevgruppen som er målgruppen for Tvedgade vokser.
Punkt 8: Orientering fra ledelsen (20 min)
- Kalender for bestyrelsesmøder i 2023-24 blev fremlagt. Ledelsen tager det med til en revidering, så mødedagene bliver jævnere fordelt på ugedagene.
- Orientering fra AK om håndtering af en elevsag på Vadehavsskolen.
Punkt 9: Eventuelt (5 min.)
- Det blev aftalt, at Bestyrelsens høringssvar til tildelingsmodellen lægges på AULA inkl. Forord fra bestyrelsesformanden, som fjernes når bestyrelsen har haft referat til gennemsyn:
Efter sommerferien kommer der en ny tildelingsmodel på skoleområdet i Esbjerg kommune. Det betyder, at måden hvorpå skolerne får tildelt deres økonomi, vil blive ændret. Principperne for hvorledes økonomien fremadrettet vil blive tildelt, har været i offentlig høring og skolebestyrelsen er selvfølgelig også kommet med deres høringssvar.
Det er dog vigtigt at have i mente, at den økonomiske tildeling i skolerne ikke er ændret. Det vil sige, der er den samme mængde penge til Esbjerg kommunes folkeskoler, men måden at fordele pengene vil blive ændret. Hvad det konkret betyder for Vadehavsskolen ved vi ikke endnu. I finder skolebestyrelsens høringssvar her…Mvh Mette
Der blev i bestyrelsen rejst spørgsmål omkring perioden i foråret, hvor der har været ansættelsesstop, hvorvidt vi kan beskrive omfanget af serviceforringelser. Flere steder på skolens afdelinger opleves der væsentlige serviceforringelser. Det kan fx dreje sig om øget behov for vikardækning, hvor to-lærer ordninger er sparet væk, det kan også dreje sig om støtteordninger til læsesvage børn mv.
Det blev aftalt, at skolens ledelse vender tilbage med et overblik over hvor meget, der er skåret væk og hvor mange timer, der er blevet dækket af uuddannet personale.
Dagsorden til møde i Skolebestyrelsen for Vadehavsskolen
Den 17. april 2023 – Ansgarskolen – kl. 17.00-20.00
Mødedeltagere
Mette Hjorth Hager Petermann
Vibeke Kamp Jensen
Tony Erlandsson
Hanne Thomsen
Signe Jørgensen
Carlos Ortega Carmona
Steffen Mærsk
Susanne Hansen
Marianne Stokbæk
Catharina Møbjerg Hansen
Anita Kallesøe
Martin Andreasen
Eksterne medlemmer:
Kurt Bjerrum
Elevrepræsentanter:
Ameli – Gredstedbro skole
Sofie – Gredstedbro skole
Sofie – Ansgarskolen
Jacob – Ansgarskolen
Esther – Vittenbergskolen
Max - Vittenbergskolen
Fraværende
Sofie – Gredstedbro skole
Sofie – Ansgarskolen
Jacob – Ansgarskolen
Esther – Vittenbergskolen
Max - Vittenbergskolen
Kurt Bjerrum
Carlos Ortega Carmona
Signe Jørgensen
Referent
Anita Kallesøe
Dagsorden
Punkt 1: Gennemgang af dagsorden (5 min.)
Punkt 2: Nyt fra elevrådsrepræsentanter (15 min)
- Ameli fra Gredstedbro fortalte, at der bliver arbejdet med at aktivere mini-elevrådet og at dekorere MOT-lokalet.
- Marianne (lærer fra Ansgar) kunne på elevernes vegne på Ansgar fortælle, at der i Ungeuniverset på Ansgarskolen har været arrangeret udklædningsfest med tøndeslagning for 9. årgang på elevernes opfordring. Det kom i stand efter dialog med eleverne. Tanken er, at der fremadrettet vil blive arrangeret lignende ting, når der har været en forudgående dialog med eleverne. Arrangementet fandt sted på trivselsdagen.
Punkt 3: Opfølgning på AULA kommunikation (45 min.)
- Indsamling af data fra AULA fra forældre
På forsiden er følgende talt op:
- Vittenberg: 32 beskeder på en måned
- Egebæk-Hviding: 8 beskeder på en måned
- Der ønskes at lave en henvendelse til kommunen om dette, punkter til henvendelsen ønskes. Den skal henvende sig til chefgruppen, som er ansvarlig for, hvad der formidles til hele forældregruppen som opslag med spørgsmål til omfang og målretning samt evt. en opfordring til at samle opslag til at blive sendt ud en gang om ugen fremfor som nu med jævne mellemrum. I henvendelsen bliver der taget udgangspunkt i den kommunale kommunikationsagenda.
- Internt på Vadehavsskolen ønsker bestyrelsen, at vi på skolen får genbesøgt strukturer for, hvor hvilke henvendelser og beskeder bliver formidlet, målgruppe-rettet og med retvisende overskrifter.
Punkt 4: Økonomi (60 min.)
Den økonomiske situation for Vadehavsskolen og dens konsekvenser blev drøftet igen.
-
Indgreb i økonomien forår 2023 har været:
- Ansættelsesstop
- Omorganisering af ressourcer til førskole har betydet færre eller ingen to-voksne i indskoling, da skolen har flyttet pædagogers timer fra undervisning i skolen til førskole for at undgå ansættelser i videst muligt omfang.
-
Afledte konsekvenser:
- Underskuddet øges med 3,8 mio. kr. i 7/12 af skoleåret
- Der er sket serviceforringelser rundt omkring på alle vores afdelinger (flyt af pædagoger fra to-voksne ordninger til fritid)
- Der spares 1,3 mio. på at drive førskole
- Årsagen til øget underskud skal findes i øgede udgifter til børn i segregerede tilbud.
-
Greb i økonomien for skoleåret 2023-24:
- Personalereduktioner pga. nedgang i elevoptag og færre klasser
- Naturlig afgang og direkte reduktioner bidrager til at bringe faste udgifter ned
- Regulering af økonomi under skyldig hensyntagen til færre elever og den økonomiske situation.
-
Afledte konsekvenser:
- Reduktion i serviceniveau på afdelingerne
- Færre to-voksne timer
- Specialpædagogisk bistand nedbringes betragteligt
- Færre vejleder-timer
- Indsatser stoppes eller gøres mindre
- Frisættelsesforsøget fortsætter med de fleste parametre intakte
-
Drøftelse af mulige spare-områder:
-
Lejrskole, MOT, busture med videre blev drøftet af skolebestyrelsen
- Bestyrelsen vil ikke fjerne hele eller dele af lejrskole for at spare penge i den aktuelle situation. Der blev i stedet foreslået, at man laver lejrskole billigere ved at undersøge mulighed for at kunne benytte sig af ophold i nærområdet for 6. klasser og at aktivere elever i forhold til opsparing til ekstra oplevelser fx ved at sælge forplejning til arrangementer, sælge lodsedler og lignende.
- MOT er et fast koncept, som Vadehavsskolens tre afdelinger med overbygning har arbejdet med som overbygningens direkte indsats for fremme af trivsel. Skolebestyrelsen betragter det fortsat som en forpligtelse, vi har på Vadehavsskolen til at arbejde med MOT. Derfor bør afdelingerne prioritere af gennemføre, og sikre sig uddannelse af et tilstrækkeligt antal MOT-coaches til fremtidige skoleår.
- Busture må nødvendigvis i den aktuelle, økonomiske situation reduceres for alle årganges vedkommende. Der peges på rejsekort og besøg i nærområdet, hvor man kan gå eller cykle til og fra.
Punkt 5: Skoleårets planlægning (30 min)
- Som konsekvens af nedskæringer i økonomien planlægges skoleåret med lidt færre medarbejdere jf. den økonomiske tilpasning.
- Vi planlægger det nye skoleår uden at kende den nye tildelingsmodel, som kan få betydning for prioriteringer generelt og specifikt omkring vores specialtilbud samt børn med særlige behov på Vadehavsskolen og som segregeres ud af Vadehavsskolen.
- Vi har normalt en åben fagfordeling, som i år kommer til at foregå delvis lukket af hensyn til den igangværende proces med personale reduktioner
- Vi starter i denne planlægning også et ny IT-system, som også indebærer et nyt system til registrering af elev-fravær.
Punkt 6: Orientering fra ledelsen (20 min)
- Jakob Varming blev indstillet til Novo Nordisk Fondens undervisningspris for sit store engagement og kæmpemæssige evne til at motivere elever og skabe nysgerrighed om naturfag. Han belønnes med en personlig pengegave og skolen modtager også et stort beløb, som skal anvendes til at understøtte det videre arbejde med naturfag og science på Vittenbergskolen.
- Førskole er startet op på alle afdelinger med samme gode indsats som hidtil. Vi ser en del børn med behov for særlige overleveringer, og det bliver der taget hensyn til under opstartsfasen. Alle er kommet godt fra start.
- I dag har undervisningsminister Mattias Tesfaye, politikere Anders Kronborg og Annie Mathiesen, Børn og skoleudvalget, direktør og skolechef, samt ledelse, medarbejdere og elever var samlet til rundvisning og dialog om Frisættelsen. Det var et rigtigt veltilrettelagt besøg med gode spørgsmål fra ministeren.
Punkt 7: Eventuelt (5 min.)
- Midtvejsevaluering af Frisættelsen blev præsenteret i PPT
Dagsorden til møde i Skolebestyrelsen for Vadehavsskolen
Den 15. marts 2023 – Egebæk-Hviding skole – kl. 17.00-20.00
Mødedeltagere
Mette Hjorth Hager Petermann
Vibeke Kamp Jensen
Tony Erlandsson
Hanne Thomsen
Signe Jørgensen
Carlos Ortega Carmona
Steffen Mærsk
Susanne Hansen
Marianne Stokbæk
Catharina Møbjerg Hansen
Anita Kallesøe
Martin Andreasen
Eksterne medlemmer:
Kurt Bjerrum
Elevrepræsentanter:
Ameli – Gredstedbro skole
Sofie – Gredstedbro skole
Sofie – Ansgarskolen
Jacob – Ansgarskolen
Esther – Vittenbergskolen
Max - Vittenbergskolen
Fraværende
Steffen Mærsk
Signe Jørgensen
Ameli – Gredstedbro skole
Sofie – Gredstedbro skole
Sofie – Ansgarskolen
Jacob – Ansgarskolen
Esther – Vittenbergskolen
Max - Vittenbergskolen
Referent
Anita Kallesøe
Dagsorden
Punkt 1: Gennemgang af dagsorden (5 min.)
Punkt 2: Afdelingsledelsen Egebæk-Hviding skole (60 min.)
- Lederne Ditte Nielsen og Helle Kiesbye fortalte om organiseringen af elever på årgange frem for klasser. Derefter blev bestyrelsen vist rundt i dele af skolen og fik fortalt om Projekt Baseret Læring, som har været skolens prøvehandling for en ny tilgang til undervisning og læringsforløb.
Skolen modtager i starten af april de nye førskolebørn, som i år for første gang i mange år blot bliver til én 0. klasse.
Der er en del børn på skolen, som har behov for særlig understøttelse og specialpædagogiske tiltag. Børnene inkluderes i og profiterer af skolens små fællesskaber.
- Lederne fortalte om udfordringer med bl.a. digitale ure, som anvendes af forældre til at kommunikere med deres børn. Det gav anledning til en lille drøftelse af problematikken i bestyrelsen og overvejelser om fremtidige politikker for brug af mobil, iWatch og andre devices.
- Skolen vil gerne i samarbejde med beboerforening, idrætsforening og idræt om dagen arbejde på at rejse penge til at skabe muligheder for nytænkning på udearealerne og plads og rum til bevægelse. Det er ikke kommet helt på skinner endnu. Men der arbejdes på det.
- I samarbejdet med forældrerådene har der været udfordringer med at få interesserede forældre til at deltage. Men det har skolens store interesse af invitere forældrene ind i flere former for samarbejde – fx omkring legepladsudbygning mv.
Punkt 2: Nyt fra elevrådsrepræsentanter (10 min)
- intet
Punkt 3: Opfølgning på temadag den 12-01-2023 (20 min.)
- Skolebestyrelsens temadag i januar handlede om skole og forældres roller i forhold til hinanden. Senere har skolens ledere fået til opgave af forvaltningen at beskrive, hvordan der bliver arbejdet med forældresamarbejde i forbindelse med bl.a. børn med særlige behov. På Vadehavsskolen er der indført systematiske arbejdsgange for indsatser, for inddragelse af både barnet og forældrene og opfølgning. Til gengæld er vi opmærksomme på, at der mangler en form for folder eller lign., der beskriver hvad skolens rammer er for støtte til børn, der måtte få eller have behov for det.
- Der var enighed om, at det store tema i forbindelse med forældresamarbejde er ”kommunikation”. Det gælder både forældre indbyrdes og mellem skolen og forældrene. Den digitale adgang og ofte hyppige kommunikation på AULA er for mange forældre overvældende, og ligeledes bliver der indirekte lagt et pres på forældre af forældre i forhold til arrangementer og niveauerne herfor.
- Skolebestyrelsen vil arbejde med kommunikation til forældre og skole og forældre til forældre.
Punkt 4: Forretningsorden til godkendelse (15 min)
- Skolebestyrelsen har besluttet at lave ændringer i forretningsorden, så suppleanter kan deltage i bestyrelsesmøder på fast basis. Ændringen blev vedtaget.
Punkt 5: Kommunikation på AULA (45 min)
- Blandt de forældrevalgte er der foretaget registreringer af AULA-beskeder i januar måned, som sendes ud til den brede forældreskare. Det var for at se på, hvor omfattende informations-flowet er i forhold til beskeder, der er målrettet særlige målgrupper. Ved optælling og opgørelse af indhold kunne det konstateres, at der var 23 beskeder i løbet af januar, hvoraf 11 var fra Esbjerg Kommune og 6 beskeder handlede om Blå mandag. De fleste beskeder blev formidler i sidste halvdel af januar måned.
- Kommunikation mellem skolen og forældre ønskes målrettet – fx med bevidst brug af opslagstavlen og beskeder. Ligeledes vil det være rart med ensartet brug af Meebook, når der formidles til forældre.
- Der er flere temaer i forbindelse med kommunikation på AULA. Noget handler om bred information fra Esbjerg Kommunes administrator, andet om skolens aktiviteter og noget tredje handler om den kommunikation, der er målrettet det enkelte barn og klasse. Skolebestyrelsen ønsker at afdelingerne får drøftet, hvordan der kommunikeres om skolens aktiviteter, hjemmearbejde mv., så det er mere tydeligt, hvor forskellige beskeder hører hjemme. Vi tjekker i øvrigt op på den kommunale agenda for kommunikation på AULA.
Punkt 6: Orientering fra ledelsen (20 min)
- Pga. af faldende elevtal og den økonomiske situation med øget udgiftspres har det været nødvendig af tage skridt til personalereduktioner på Vadehavsskolen. Processerne forløber efter de gældende retningslinjer og forventes at være afklaret i løbet af de kommende uger. Situationen er ikke ønskværdig for hverken medarbejdere eller ledere.
- Der føres et beløb på 1,4 mio. til skolen, som ved en fejl ikke er blevet tildelt med budgettet. Dette beløb bidrager blot til at nedbringe det aktuelle underskud.
- Delmåling 1 år inde i frihedsforsøget vil blive gennemgået ved et senere møde
- Bus-rute 416 vil for kommende skoleår blive ændret, da by-bussen nedlægges. For de børn, der har størst ulempe i den forbindelse, vil ruten vare 47 min. Bestyrelsen havde ingen indsigelser mod dette.
Punkt 8: Eventuelt (5 min.)
Dagsorden til møde i Skolebestyrelsen for Vadehavsskolen
Den 21. februar 2023 – Ansgar skole – kl. 17.00-19.00
Mødedeltagere
Mette Hjorth Hager Petermann
Vibeke Kamp Jensen
Tony Erlandsson
Henrik Roed Mortensen
Signe Jørgensen
Steffen Mærsk
Susanne Hansen
Catharina Møbjerg Hansen
Anita Kallesøe
Martin Andreasen
Eksterne medlemmer:
Kurt Bjerrum
Elevrepræsentanter:
Sofie – Ansgarskolen
Fraværende
Carlos Ortega Carmona
Jacob – Ansgarskolen
Esther – Vittenbergskolen
Max - Vittenbergskolen
Ameli – Gredstedbro skole
Sofie – Gredstedbro skole
Marianne Stokbæk
Referent
Anita Kallesøe
Dagsorden
Punkt 1: Gennemgang af dagsorden (5 min.)
Punkt 2: Økonomi (45 min.)
- Ledelsen fremlagde, hvordan der tildeles der økonomi til specialområdet, herunder kommunale specialtilbud på Vadehav samt MIL-midler til specialpædagogiske foranstaltninger.
- Det er tydeligt, at den økonomiske tildeling i Centerdelen ikke rækker i forhold til de faktiske udgifter. Disse mer-udgifter er der endnu ikke taget højde for i tildelingsmodellen til specialtilbuddet, hvorfor det ikke er muligt at overholde budgetrammen.
- Fra Vadehavsskolen almenområde segregeres der elever til kommunale specialskoletilbud for flere penge, end der er tildelt til skolen. Det sker efter ”pengene følger barnet”-princippet, hvilket resulterer i øgede udgifter.
- Den aktuelle situation er således, at der på ovennævnte områder er et større ressourceforbrug end den økonomiske ramme, vi er tildelt.
Punkt 3: Budget (45 min)
- Ledelsen fremlagde det arbejde, der foregår med håndtering af besparelser i indeværende skoleår samt besparelser for kommende skoleår. Der er lavet situeret ansættelsesstop, hvilket betyder, at vi forsøger at løse evt. opsagte stillinger, vikariater mv. med de ansatte, vi har.
- I forhold til budgettet for kommende skoleår, er der ved at blive lagt sidste hånd på arbejdet. Inden for de næstkommende uger vil ledelsen være klar til at kunne fremlægge normering med de samlede besparelser, der lægges ind i budgettet.
Her er indeværende skoleårs 1,5% rammebesparelse hævet til 3.3%. Dette medfinansierer underskud og udgifter til segregeringer og foregriber 1% besparelsen i 2024.
Punkt 4: Bekymringsbrev (25 min.)
- Formanden forelagde bestyrelsen forslag om at beskrive Vadehavsskolens udfordringer med at klare løsningen af det vidtgående specialundervisningstilbud samt segregeringer inden for den økonomiske ramme i et åbent brev til det politiske udvalg.
Heraf skal det også fremgå, at kompleksiteten øges af de store udfordringer med bygningsmassen.
- Formanden lagde endvidere op til, at bestyrelsen medvirker til en skrivelse i samarbejde med kommunens øvrige skolebestyrelser.
- Begge forslag blev vedtaget af bestyrelsen
Punkt 5: Eventuelt
- Henrik Roed Mortensen har valgt at træde ud af skolebestyrelsen og havde sit sidste møde i dag.
Vi takkede for indsatsen med en erindringsgave.
Bestyrelsen suppleres i Henriks sted med suppleant, Hanne Thomsen, som ligeledes er forældre i Egebæk-Hviding.
Dagsorden til møde i Skolebestyrelsen for Vadehavsskolen
Den 26. januar 2023 – Vittenberg – kl. 17.00-20.00
Mødedeltagere
Mette Hjorth Hager Petermann
Vibeke Kamp Jensen
Tony Erlandsson
Henrik Roed Mortensen
Signe Jørgensen
Carlos Ortega Carmona
Steffen Mærsk
Susanne Hansen
Marianne Stokbæk
Catharina Møbjerg Hansen
Anita Kallesøe
Martin Andreasen
Eksterne medlemmer:
Kurt Bjerrum
Elevrepræsentanter:
Ameli – Gredstedbro skole
Sofie – Gredstedbro skole
Sofie – Ansgarskolen
Jacob – Ansgarskolen
Esther – Vittenbergskolen
Max - Vittenbergskolen
Fraværende
Kurt Bjerrum
Susanne Hansen
Alle elevrådsrepræsentanter
Referent
Anita Kallesøe
Dagsorden/referat
Punkt 1: Gennemgang af dagsorden (5 min.)
Punkt 2: Vittenbergskolens afdelingsledelse almenklasserne & SFO (60 min)
Anette Uhd og Anna Kirstine Villadsen, pædagogiske ledere fra Vittenbergskolen gav sammen med deres medarbejdere oplæg om skolens virke og indsatser efter følgende program:
17.00 Kort intro AU- AKV (hvad er vi optaget af – stolte af? Hvad er vi udfordret på? Personalerummet)
17.10 Musik – PS (morgensamling i Aula), HA + elev (valgfag) – i musiklokalet
17.20 Temadag + Aktivitetsbånd (1.b eller andet indskolingslokale) – Grethe – Anne
17.30 Biblioteket kort (AU, AKV)
17.35 Valgfag – legende tilgang: KV (8.a s lokale)
17.45 Naturfag robotter JW (Naturfags lokalet) - Friluftsliv
17.55 Spørgsmål (Personalerummet)
Punkt 3: Nyt fra elevrådsrepræsentanter (15 min)
- intet
Punkt 4: Budget (60 min.)
- Herunder status på indskrivningstal: EH:21, AN:51, GB:24, VI:38 elever.
- Regnskabet for 2022 afsluttede med et underskud på ca. 6.2 mio. kr. Bestyrelsen blev orienteret om de økonomiske udfordringer, som særligt placerer sig i Specialundervisningscenteret og på visitationer af børn fra almenskolen til specialiserede skoletilbud.
- Vadehavsskolen overfører et underskud fra 2022 på ca. 6,2 mio. kr., og ligeledes står skolen over for en kommunal procentvis besparelse på 1% pr. år de kommende år.
- Budget for 2023 på Vadehavsskolen kræver, at vi tilpasser organiseringen, så vi i videst muligt omfang reducerer udgifter på de parametre, hvor det er muligt. Det drejer sig fx om ikke at genbesætte tidsbegrænsede stillinger, reducere i antallet af timer med to voksne i klasserne mv.
På Vadehavsskolen planlægger vi kommende skoleår på baggrund af de præmisser, vi kender, og at skolen tildeles mindst den samme ramme som i de første 7 måneder i 2023. Samtidig skærer vi forlods 3% i budgettet i planlægningen af skoleåret 2023-24, så vi sikrer en andel til nedbringelse af gælden.
- Bestyrelsen ser med stor alvor på den vanskelige, økonomiske situation og ønsker at komme i dialog om dette med politikerne.
- Fordeling af driftsbudgettet blev godkendt af skolebestyrelsen.
Punkt 5: Orientering fra ledelsen (10 min.)
- Se punkt 4
Punkt 6: Forældrehenvendelse Lukket punkt (30 min.)
- Fra Vittenbergskolen
Punkt 7: Eventuelt
- Intet
Dagsorden til møde i Skolebestyrelsen for Vadehavsskolen
Den 12. december 2022 –Ansgar– ordinært møde kl. 17.00-19.00
Mødedeltagere
Mette Hjorth Hager Petermann
Vibeke Kamp Jensen
Tony Erlandsson
Henrik Roed Mortensen
Signe Jørgensen
Carlos Ortega Carmona
Steffen Mærsk
Susanne Hansen
Marianne Stokbæk
Catharina Møbjerg Hansen
Anita Kallesøe
Martin Andreasen
Eksterne medlemmer:
Kurt Bjerrum
Elevrepræsentanter:
Ameli – Gredstedbro skole
Sofie – Gredstedbro skole
Sofie – Ansgarskolen
Jacob – Ansgarskolen
Esther – Vittenbergskolen
Max - Vittenbergskolen
Fraværende
Carlos Ortega Carmona
Jacob – Ansgarskolen
Esther – Vittenbergskolen
Max – Vittenbergskolen
Sofie – Gredstedbro skole
Kurt Bjerrum
Martin Andreasen
Henrik Roed Mortensen
Catharina Møbjerg Hansen
Referent
Anita Kallesøe
Dagsorden
Punkt 1: Gennemgang af dagsorden (5 min.)
Punkt 2: Nyt fra elevrådsrepræsentanter (20 min)
- Sofie, Ansgarskolen fortæller, at eleverne snakker om mobilpolitikken. Eleverne vil meget gerne fortsat have adgang til deres mobiler i frikvartererne.
Ripenstrup projektet er blevet evalueret. Der er tilslutning fra eleverne til et forløb i lighed med dette i fremtiden.
Sofie er interesseret i dialog med ledelsen om mulighed for at kunne købe mad.
Den mulige bortskaffelse af ARLA-køleskabet har ikke været drøftet med eleverne.
- Ameli, Gredstedbro skole fortæller, at der har været fokus på at lave godt elevrådsarbejde for de yngste. Der drøftes muligheder for en lille frugtbod, hvor elever kan købe supplement til deres madpakke.
Elevrådet er optaget af at aktivere de ældste elever i uderummet, og der er indkøbt bolde mv.
- Mobilpolitikken ønskes drøftet både i elevrådet og på et skolebestyrelsesmøde med udgangspunkt i de formulerede og midlertidigt suspenderede retningslinjer. Endvidere ønsker bestyrelsen, at elevrådet drøfter aktiviteter der sætter fokus på andet en mobilbrug i frikvartererne.
Det er vigtig, at der bliver kigget på aktuel forskning på området til drøftelserne.
Punkt 3: Kommunikation på AULA (30 min.)
- Undersøgelse om, hvor mange og hvilke former for beskeder, der bliver sendt på AULA skal igangsættes, fordi der er stor forældreopmærksomhed på et øget kommunikationspres. For at få mulighed for at drøfte emnet på et oplyst grundlag, skal der foretages en lille undersøgelse, hvor der logges på afdelingernes AULA for beskeder og opslagstavle af forskellig art.
Vibeke logger for Ansgarskolen
Steffan logger for Vittenbergskolen
Susanne logger for Egebæk-Hviding skole
Catharina har evt. kontakt til en forældre, der kan stå for at logge i Gredstedbro.
Punkt 4: Forretningsorden (30 min.)
- Evt. ændring af §5 vedr. suppleanters deltagelse på bestyrelsesmøder ved fravær se bilag blev drøftet. Baggrunden herfor er, at der som regel er fraværende forældrevalgte ved hvert møde. På elevsiden har formanden sørget for at give besked til lærere, der er tovholdere for elevrådet om dagsorden for på den måde at forberede eleverne bedre til deltagelse i skolebestyrelsesmøderne. Men for de forældrevalgte har det ofte været sådan, at der er en del fraværende.
Derfor er der forslag om ændring i forretningsorden §5, så der fremadrettet kan inviteres suppleanter til alle bestyrelsesmøderne.
Skolebestyrelsen vedtog mulig ændring i forretningsorden med omgående ikrafttrædelse. Ændringen medbringes til gennemsyn ved kommende bestyrelsesmøde.
Punkt 5: Orientering fra ledelsen (20 min.)
- Klassedannelse på Vadehavsskolen – pædagogiske og økonomiske rammer
Emnet blev gennemgået og drøftet.
Signe pegede på, at forældre der er bekymrede for klassestørrelser i indskolingen skal kunne få svar og oplysninger om hvordan det løses i hverdagen, så man oplever tryghed ved skolestart for sit barn. Det fylder meget for nye forældre, om det bliver store eller små klasser, deres børn skal starte op i.
Vi talte om klassetrivsel både i forhold til antal og etnicitet og om behovet for at styrke fælleskaber
Punkt 6: Eventuelt (15 min)
- Forældrevalgte laver julehilsen/nytårshilsen fra skolebestyrelsen og elevrådet til forældre på Vadehavsskolen fra hver skoleafdeling. Formand for skolebestyrelsen laver et samlet brev fra Vadehavsskolen. Deadline er 20-01-2023.
- De forældrevalgte i skolebestyrelsen vil gerne inviteres med på et elevrådsmøde ved lejlighed – dette aftales lokalt på afdelingerne mellem de forældrevalgte og elevrådstovholdere og formænd.
- Organisering af lejrskole er fastsat ved 6. klassernes deltagelse i Rendbjerg samt lejrskole i 9. klasse. Ønsker afdelingerne ændringer, skal dette beskrives og forelægges skolebestyrelsen.
Bestyrelsen er generelt optaget af, at de eksisterende retningslinjer fastholdes, da de førnævnte årgange har stort udbytte i forhold til fællesskabsfølelse og dannelse.
Det blev besluttet, at sætte punktet på ved et kommende møde.
Dagsorden til møde i Skolebestyrelsen for Vadehavsskolen
Den 21. november 2022 – Ansgarskolen – kl. 17.00-20.00
Mødedeltagere
Mette Hjorth Hager Petermann
Vibeke Kamp Jensen
Tony Erlandsson
Henrik Roed Mortensen
Signe Jørgensen
Carlos Ortega Carmona
Steffen Mærsk
Susanne Hansen
Marianne Stokbæk
Catharina Møbjerg Hansen
Anita Kallesøe
Martin Andreasen
Eksterne medlemmer:
Kurt Bjerrum
Elevrepræsentanter:
Ameli – Gredstedbro skole
Sofie – Gredstedbro skole
Sofie – Ansgarskolen
Jacob – Ansgarskolen
Esther – Vittenbergskolen
Max - Vittenbergskolen
Fraværende
Elevrepræsentanter:
Ameli – Gredstedbro skole
Sofie – Gredstedbro skole
Sofie – Ansgarskolen
Jacob – Ansgarskolen
Esther – Vittenbergskolen
Max - Vittenbergskolen
Henrik Roed Mortensen
Marianne Stokbæk
Steffen Mærsk
Marianne Stokbæk
Kurt Bjerrum
Referent
Anita Kallesøe
Dagsorden
Punkt 1: Gennemgang af dagsorden (5 min.)
Punkt 2: Nyt fra elevrådsrepræsentanter (15 min)
- intet
Punkt 3: Økonomi (80 min.)
- Martin gennemgik skolens metoder til arbejdet med økonomiske rammer i skolen over nedenstående overskrifter:
- Hvordan tildeles økonomiske midler
- Skolens aktuelle økonomi
- Den økonomiske situations betydning for skolen
- Der er øgede udgifter til elever i segregerede skoletilbud, ligesom udgifter til specialområdets mest udfordrede elever har været stærkt stigende. For begge dele gælder, at der er opmærksomhed på problematikkerne både i Vadehavsskolens økonomistyring og fra skoleforvaltningens side.
Punkt 4: Elevfravær (60 min.)
- Anita gennemgik fraværsregler og håndtering på vores skoler:
- Data v/ Anita
- Håndtering af elevfravær
- Elever med bekymrende fravær som går på Vadehavsskolen, indgår i forløb, som indledes efter en systematisk plan. Det kan være både længere og kortere forløb. Men fælles for alle er, at både barnet, forældre og evt. eksterne samarbejdspartnere inddrages i planen, som skolen rammesætter og følger op på.
Dette blev gennemgået og drøftet.
Punkt 5: Orientering fra ledelsen (20 min.)
- Alle skoleafdelinger har informationsmøde for kommende førskolebørn og –forældre i denne uge.
- Førskole starter op den 1. april med tre dages pasning i SFO, og efter påske den 11. april starter den egentlige førskoleperiode med børnene på deres respektive hold.
- Der er ansat en sekretær til Vittenbergskolen med opstart 1. januar 2023
- Ansættelse af pædagogisk leder til Gredstedbro skole er i gang og afsluttes i denne uge.
Punkt 6: Eventuelt
- SH ønskede at drøfte, hvordan bestyrelsen kan håndtere sit arbejde, når der ved flere møder er vigende fremmøde.
Det blev foreslået, at man ved afbud skulle have mulighed for at bede en suppleant deltage i mødet i stedet. Dette vil imidlertid kræve en ændring i forretningsorden.
Det blev besluttet, at §5 i forretningsorden skal drøftes og evt. revideres ved et kommende møde.
- Forslag om et kommende punkt til bestyrelsen vedr. transport/befordring af elever til aktiviteter i den åbne skole
- Forældrehenvendelse til bestyrelsesmedlemmer med spørgsmål til indhold i ”krea-båndet” bliver fulgt op med dialog med ledelsen på Vittenberg
Referat af møde i Skolebestyrelsen for Vadehavsskolen
Den 12. oktober 2022 – Vittenbergskolen – kl. 17.00-20.00
Der var rundvisning kl. 16:30 for interesserede medlemmer af skolebestyrelsen på Vittenbergskolen.
Mødedeltagere
Mette Hjorth Hager Petermann
Vibeke Kamp Jensen
Tony Erlandsson
Henrik Roed Mortensen
Signe Jørgensen
Carlos Ortega Carmona
Steffen Mærsk
Susanne Hansen
Marianne Stokbæk
Catharina Møbjerg Hansen
Anita Kallesøe
Martin Andreasen
Eksterne medlemmer:
Kurt Bjerrum
Elevrepræsentanter:
Ameli – Gredstedbro skole
Sofie – Gredstedbro skole
Sofie – Ansgarskolen
Jacob – Ansgarskolen
Esther – Vittenbergskolen
Max - Vittenbergskolen
Gæster:
Mette Kjær, pædagogisk leder
Helle Lykke, pædagogisk leder
Anne Jensen, pædagogisk koordinator
Fraværende
Sofie, Max, Carlos, Marianne, Steffen, Tony, Signe
Referent
Anita Kallesøe
Dagsorden og referat
Punkt 1: Gennemgang af dagsorden (5 min.)
Punkt 2: Oplæg fra den pædagogiske ledelse af specialområdet (1 time)
- De pædagogiske ledere og den pædagogiske koordinator for specialklasser og specialundervisningscenteret gav oplæg til bestyrelsen indeholdende:
En kort intro om afdelingens virke, det de er stolte af og det de er udfordrede af i deres arbejde og slutteligt noget om, hvordan lederne tænker, bestyrelsen kan understøtte skolen.
Punkt 3: Nyt fra eleverne (15 min.)
- Eleverne på Vittenberg har opmærksomhed på Frisættelsen og de tiltag, der er blevet igangsat. De nye valgfag, kortere skoledage, lejrskole mv. har været så vellykkede tiltag, at de ønsker at frisættelsesforsøget forlænges.
- Eleverne på Vittenberg har drøftet mobil-politikken og har en oplevelse af, at reglerne er for strenge.
Punkt 4: Kommunikation på AULA fra bestyrelsen (20 min.)
- Bestyrelsen har ønske om at kommunikere om møderne og indholdet i nogle af de temaer, bestyrelsen har beskæftiget sig med. Derfor drøftede bestyrelsesmedlemmerne, hvordan de kunne komme i gang med at bruge AULA til dette.
- Bestyrelsen drøftede generelt den store informationsstrøm på AULA, som en del forældre ønsker bliver mere målrettet. Indhold og kommunikation på AULA både generelt og fra bestyrelsen skal drøftes sammen med formidling af bestyrelsesarbejdet, når bestyrelsen er repræsenteret ved flere forældrevalgte.
- Ønske fra afdelingslederne at vi fortæller om at skolens faciliteter står til rådighed for forældrerådene. Samt henvendelse til pedellen. Bestyrelsen vil udarbejde et skriv, der kan formidles til forældreråd ved det første forældremøde med tips til andre forældre om fx brug af skolens lokaler eller andre gode ideer.
Punkt 5: Elevfravær (60 min.)
- Punktet udsættes, da mange bestyrelsesmedlemmer skulle gå tidligt.
Punkt 6: Orientering fra ledelsen (20 min.)
- OP har sagt op efter 5 år og fortsætter i nyt arbejde den 1. november 2022 i Billund Kommune.
- Situationen i specialområdet og MIL-visitationer er den, at omkostningerne længe har oversteget den normering og ramme, vi har til rådighed. Disse forhold er rejst ved vores forvaltning.
- Personalets dag – forældrenes bidrag er blevet positivt bemærket.
- Næste møde – flyttes fra den 22-11-2022 til den 21-11-2022 og det afholdes ikke i Gredstedbro.
- Martin orienterede om brand i containere på Vittenbergskolen i den forgangne weekend.
- Ansættelse af pædagogiske leder i Gredstedbro kommer til at forløbe i november måned. Fra bestyrelsen deltager forkvinde, Mette og medlem Susanne.
Punkt 7: Eventuelt
- Intet
Punkt 8: Punkter til kommende møder
- Kommunikation på AULA
- Lejrskole
Referat af møde i Skolebestyrelsen for Vadehavsskolen
Den 15. september 2022 – Ansgarskolen – kl. 17.00-20.00
Mødedeltagere
Mette Hjorth Hager Petermann
Vibeke Kamp Jensen
Tony Erlandsson
Henrik Roed Mortensen
Signe Jørgensen
Carlos Ortega Carmona
Steffen Mærsk
Susanne Hansen
Marianne Stokbæk
Catharina Møbjerg Hansen
Anita Kallesøe
Martin Andreasen
Eksterne medlemmer:
Kurt Bjerrum
Elevrepræsentanter:
Ameli – Gredstedbro skole
Sofie – Gredstedbro skole
Sofie – Ansgarskolen
Jacob – Ansgarskolen
Esther – Vittenbergskolen
Max - Vittenbergskolen
Fraværende
Carlos Ortega Carmona
Susanne Hansen
Referent
Anita Kallesøe
Referat
Punkt 1: Gennemgang af dagsorden
Punkt 2: Godkendelse af forretningsorden
Forretningsorden blev godkendt.
Punkt 3: Bestyrelsens samarbejde med ledelsen
Gennemgang af princip for frisættelsen
MP gennemgik skolebestyrelsens princip for Vadehavsskolens arbejde i frisættelsesperioden.
Aftaler om dialogmøder på afdelingerne
Signe fortalte, hvordan hun og Vibeke har arbejdet sammen med Ansgarskolens afdelingsledelse. Her er det en fælles opgave at give hinanden viden om alt det, der er relevant mellem skole og forældre i samarbejdet om børns læring og trivsel. Der er fokus på de processer, der finder sted og en tillidsfuld og anerkendende tilgang i evalueringen af de aftalte emner for møderne. Forud for møderne opsøger Signe andre forældre for at få en fornemmelse af andres synspunkter, end dem hun selv kan bringe ind.
Derudover er de optaget af, hvordan nye initiativer også kunne være noget, der skulle aktivere andre forældre, så det ikke kun sætter personale i gang med opgaver.
Møderne er semi-strukturerede, og det er særligt givende at drøfte og lede efter de erfaringer og resultater, som tiltagene afstedkommer.
Det er et ønske, at eleverne også nogle gange har mulighed for at deltage i forældrevalgtes møder med de lokale ledere.
Signe fortæller i øvrigt, at de to bestyrelsesrepræsentanter fra Ansgar mødes med den lokale ledelse kvartalsvist.
Skolebestyrelsen drøftede flere muligheder for elevinddragelse. Elevrepræsentanterne var meget enige i, at elevernes muligheder for at kunne bidrage til indsigten i skolens virke på et eller flere møder mellem afdelingsledelse og skolebestyrelse ville være en god ide.
Det er i bestyrelsen interesse at høre mere om evalueringsformer og drøfte egne evalueringsformer i samarbejdet med skolens aktører.
Ligeledes vil bestyrelsen udarbejde årlige interne bestyrelsesberetninger, der kan bidrage til at tegne et billede af udviklingen med udgangspunkt i det vedtagne princip for Vadehavsskolens arbejde i frisættelsen.
Til inspiration kan der tages drøftelser om igangværende indsatser og evaluering af disse.
Steffen, Mette og Signe tager forældrekontakten til ledelsen på Gredstedbro skole.
Bestyrelsens princip for arbejdet med frisættelsen gælder som princip for det videre arbejde i indeværende skoleår. Der skal arbejdes med evaluering ved temamøde mellem ledere og bestyrelse.
Temamøde med ledelsen den 12.01.2023 kl. 14.30-20.00
Indholdet skal dreje sig om at komme i dybden med skolebestyrelsens princip for arbejdet med frisættelsen, særligt med fokus på forældresamarbejdet, udviklingsprocessen det seneste år og effekten af tiltagene.
Bestyrelsesmøder på afdelingerne - forventningsafstemning til indhold
Der ønskes (1) en kort intro om afdelingens virke (10 minutter), (2) det de er stole af og det de er udfordrede af i deres arbejde, og (3) hvordan lederne tænker, at bestyrelsen kan understøtte skolen. I alt afsættes der en time til dette.
Lederne på de lokale skoleafdelinger er meget velkomne til at deltage i det ordinære skolebestyrelsesmøde efterfølgende.
Forud for mødet ønskes en halv times rundvisning.
Punkt 4: Udvalgsarbejde i bestyrelsen
”Fælles om Vadehavsskolen” er overskriften i et udvalgsarbejde fra skolebestyrelsen, som handler om at skabe fælles og meningsfulde aktiviteter på tværs.
Udvalget består af Signe, Tony, Mette, Esther og Sofie. Signe indkalder.
Punkt 5: Sygefravær på Vadehavsskolen
MA gennemgik data for sygefravær på Vadehavsskolen og om Esbjerg kommunes strategi for arbejdet med sygefravær.
Generelt ses der en mere åben dialog mellem medarbejdere og ledere om sygefraværet. Der er fortsat fokus på det korte sygefravær.
Konkluderende er det vanskeligt at identificere direkte årsager til det korte sygefravær. Til gengæld er der skabt en kultur for at føre tillidsfyldt dialog mellem ledere og medarbejdere.
Punkt 6: Orientering fra ledelsen
Budgetforhandlinger der kan berøre skole- og fritidsområdet
Byrådet har netop i dag offentliggjort deres budgetforlig for kommende budgetår.
Ud over rammebesparelse, er der på vores område følgende aftaler for kommende budgetår:
- Midler til IT på skoleområdet bevares.
- Udarbejdelse af masterplan på skoleområdet med henblik på at vurdere bygningsmassen for derefter at kunne træffe beslutninger om behov for og fordeling af anlægsmidler.
- Tilførte midler i to år til specialområdet til dækning af de stigende udgifter samt arbejdet med evt. ny organisering.
- AL-klubbernes fremtid skal vurderes, ligesom det samlede klub-område efterses – og det er der afsat midler til.
- Der arbejdes på at lave profilskole på Præstegårdsskolen forsøgsvist i to år – musikundervisning til alle elever – i lighed med idrætsprofilen på Bakkeskolen.
Punkt 7: Eventuelt
Intet
Referat af skolebestyrelsesmøde for Vadehavsskolen
Mandag den 15. august 2022 på Ansgarskolen
Kl. 17:00-20:00
Mødedeltagere
Mette Hager H. Petermann
Vibeke Kamp Jensen
Tony Erlandsson
Henrik Roed Mortensen
Signe Jørgensen
Carlos Ortega Carmona
Steffen Mærsk
Susanne Hansen
Marianne Stokbæk
Catharina Møbjerg Hansen
Anita Kallesøe
Martin Andreasen
Eksterne medlemmer:
Kurt Bjerrum
Fraværende
Carlos Ortega Carmona
Henrik Roed Mortensen
Kurt Bjerrum
Referent
Anita Kallesøe
Referat
Punkt 1: Gennemgang af dagsorden (5 min.)
Punkt 2: Præsentation af bestyrelsen (10 min-)
Punkt 3: Gennemgang af forretningsorden (30 min.)
- Gennemgang, drøftelse og godkendelse af forretningsorden
§11, stk. 3 slettes:
Stk. 3.:
”Ved næst kommende bestyrelsesmøde underskrives et eksemplar af sidste mødes referat af bestyrelsens medlemmer og arkiveres internt”
Den tilrettede version af forretningsorden godkendes på næstkommende skolebestyrelsesmøde.
Suppleanter inviteres eventuelt til et kommende møde.
Punkt 4: Konstituering af bestyrelsen (10 min.)
- Valg af formand – Mette Hager Hjort Petermann modtog genvalg
- Valg af næstformand – Vibeke Jensen modtog genvalg
Punkt 5: Orientering fra bestyrelsen og dialog? (60 min.)
- Ønsker til Årshjul blev fremsat som punkt med følgende mulige temaer: - Har bestyrelsen ønsker om temaer, områder, vi skal sætte fokus på det kommende år. Allerede ønskede punkter er, Familieklassen, Korprøve på Vadehavsskolens afdelinger – hvordan håndteres det? Trafiksikkerhed, Kommunikation i forhold til frisættelse og aktiviteter i den forbindelse fra afdelingerne
Nye punkter til bestyrelsens møder blev drøftet og udpeget:
- Forældreinddragelse (”Alle med”)
- Bestyrelsessamarbejde med en anden skole eller skolebestyrelse til inspiration
-
Fremtidige aktiviteter i bestyrelsen blev fremsat med følgende oplæg: Der er besluttet et temamøde, i efteråret 2022, som kommer i forlængelse af et bestyrelsesmøde. Er der ønske om et arrangement med skolens forældre? Deltagelse i forældremødet mv
Beslutninger: - Temadag for ledelse og skolebestyrelse planlægges til en fredag evt. i nærområdet dette efterår
- Et forældrearrangement skal behandles i en arbejdsgruppe
- Bestyrelsen ønsker at deltage i forskellige arrangementer på skolernes afdelinger for at gøre sig tilgængelige og mere synlige for forældre. Ligeledes ønsker bestyrelsen af arbejde på øget synlighed over for skolens øvrige forældre. Der nedsættes en arbejdsgruppe til dette.
- Samarbejde med Vadehavsskolens ledere på afdelingerne.
- Skolebestyrelsen afholder et møde på hver af afdelingerne. Først med de pædagogiske ledere som værter og derefter ordinært møde
- Kontaktpersoner fra bestyrelsen aftaler møder med de lokale ledere
- Møde længde for bestyrelsesmøder
- Det blev besluttet at fastholde mødernes varighed på tre timer
Punkt 6: Orientering fra skolen (60 min.)
- Anita gav skolebestyrelsen en kort intro til Vadehavsskolen
- Elevrådsvalg på Vadehavsskolen finder i år sted den 9. september 2022 i forbindelse med Danske skoleelevers valg uge.
Punkt 7. Eventuelt (5 min.)
Det blev besluttet, at der skal ændres i møderækken, da flere forældrevalgte er forhindrede på de valgte datoer. AK reviderer og lave nye indkaldelser
Skoleåret 2021/2022
Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Vadehavsskolen
Onsdag den 9. februar 2022 – kl. 17.00-20.00 på Ansgarskolen
Mødedeltagere
Mette Hager H. Petermann
Vibeke Kamp Jensen
Sarah Gerhke Christensen
Sandra Hulgaard
Henrik Roed Mortensen
Signe Jørgensen
Carlos Ortega Carmona
Marianne Stokbæk
Kristina Dirks
Anita Kallesøe
Martin Andreasen
Elevrådsrepræsentanter:
Ejnar Nielsen
Anna Birkedal
Erik Lindholdt
Anna Chouinard
Gry Nedergaard Bramsen
Majbritt Bornhøft Laursen
Eksterne medlemmer:
Kurt Bjerrum
Ansgarskolens ledere:
Torben V. Jørgensen
Line Birkedal
Michael Sommer Larsen
Fraværende
- Afbud fra Sarah, Sandra, Carlos, Henrik, Erik Lindholdt, Anna Chouinard, Gry Nedergaard Bramsen, Majbritt Bornhøft Laursen, Kristina
Referent
Anita Kallesøe
Dagsorden
Punkt 1: Gennemgang af dagsorden (5 min.)
Punkt 2: Ansgarskolens ledelse præsenterer indsatser og visioner (60 min.)
- Ledelsen på Ansgarskolen fremlagde deres visioner og indsatser for skoledrift og –udvikling.
Den nedsatte undervisningstid er blevet udnyttet til at prioritere ressourcer til læse- og matematikvejledere i et arbejde med systematisk opfølgning på fagligt løft. Derudover er der prioriteret timer til fleks-holdet.
På Ansgarskolen er der valgt at planlægge med 60 min. lektioner og få lærere omkring den enkelte klasse. Rammesætning for eleverne på denne måde skulle gerne bidrage til øget kvalitet i undervisningen og tættere kontakt med elever.
En af de store indsatser på Ansgarskolen har i år været at arbejde med Co-teaching, som er metode praksis der kan anvendes, når der er to voksne i klassen.
Co-teaching har været en god oplevelse, da eleverne har oplevet, at undervisningen der har været mere varieret i sin organisering og opbygning.
Legende læring er dels en af de kommunale hegnspæle, og dels er det også et projekt, som indskolingen er tilknyttet i et samarbejde med dagtilbud og understøttet af LEGOfonden.
Arbejdet med læringskonferencer følger elevernes faglige udvikling og understøttes af de vejledere, der er udpeget på skolen til at give kollegerne sparring om udviklingspunkter for arbejdet med elevernes nærmeste udviklings-zone.
Fleks-klassen er en mellemform, som giver børn med udfordringer en tilknytning til et mindre hold, hvor de kan blive understøttet i deres specifikke udfordringer og samtidig bevare tilknytningen til deres stamklasse. Det er yderst velfungerende og fortsat under udvikling.
Samarbejdet med forældre er også sat under lup. Bl.a. er der tæt kontakt med forældrerepræsentanterne fra skolebestyrelsen. Der er taget valg om at øge antallet af skole-hjem samtaler, ligeledes er der sat øget fokus på elev-samtaler.
Eleverne har oplevet, at 60 min. lektionerne har fungeret godt, fordi det kan give rum til fordybelse dels med det indhold, der er bestemt for et tema, og dels i de små fag, som tidligere kun fyldte 45 min. hver uge.
Strukturen fungerer – men det kan være lidt hårdt i enkelte fag med to lektioner á 60 min. i forlængelse af hinanden.
Ledernes arbejde med personalet omkring udvikling af skolen sammen med ”Fremtidens skole” begynder at tage nye former til glæde for medarbejderne. Det kommer blandt andet til udtryk ved øget fokus på samvær og relationer samt pædagogiske drøftelser under møderne, hvor det pædagogiske medarbejdere er samlet.
I forbindelse med opsamling på igangværende initiativer er der påbegyndt videreudvikling på både fagene og undervisernes aktive deltagelse i udvikling af nye tiltag.
Alle beslutninger om organisering, udvikling mv. sker altid med udgangspunkt i de børn, det skal rette sig mod.
Fritidstilbud på Ansgarskolen har igen fået energi efter en nedgang i tilmeldte under Corona. Antallet af tilmeldte både i SFO, FK og Ungdomsklub er stigende. Der er ambitioner om at udvikle mere på fritidstilbud, så endnu flere børn i skolens distrikt kan få gavn af tilbuddene.
Afslutningsvist var der på mødet idé-udvikling og dialog om skoleudviklingstiltag.
Punkt 3: Nyt fra Elevrådsrepræsentanterne (10 min)
- Her efter og under corona er det en udfordring at få afviklet møderne. Efterhånden er listen ved at være lang over ting, der skal drøftes. Eleverne glæder sig til at kunne mødes i elevrådet igen.
Punkt 4: Nyt fra skole og fritid (20 min.)
- Økonomi – der er lavet en ændring i tildeling til drift af fritidsområdet, da vores beregninger var baseret på en anden beregningsmodel, som gav færre penge til driften i fritid i det budget, der blev godkendt af bestyrelsen sidst. Det er der nu rettet op på, så der er overført et tilstrækkeligt beløb til området.
Bestyrelsen godkendte ændringen.
- Ledelsens arbejder med forbedringsstrategi i forhold udviklingsprocessen omkring Fremtidens skole – med udgangspunktet i evaluering på skolerne, med forældre på afdelinger, formålsparagraffen, hegnspælene og samarbejdsaftalen.
- ERASMUS aftale for de kommende 6 år i Esbjerg kommune giver os nye muligheder for at samarbejde med skoler rundt om i Europa.
- Der er bestilt t-shirts til de kommende førskolebørn, ligesom vi gjorde det sidste år
Punkt 5: Fremtidens folkeskole (50 min.)
- De lokale bestyrelsesrepræsentanter giver tilbagemelding fra drøftelser på skoleafdelingerne
- Elever fra afdelingerne giver tilbagemelding på deres involvering og arbejde lokalt
Punktet blev udsat pga. mange afbud fra forældrevalgte.
Punkt 6: Aftaler vedr. valg til skolebestyrelse (15 min.)
- Valgmøde afholdes den 1. marts på Gredstedbro skole
- Kommunikation – Formanden har sendt forslag ud til gennemsyn på dokumenter til kommunikation, som skal formidles på AULA og skolernes facebooksider.
- Det blev besluttet, at der er mulighed for at lade sig genvælge, selv om man er på valg.
Punkt 7: Aftaler om kommende aktiviteter (20 min.)
- Møde om målsætning for år 2 i frisættelsen bliver i april sammen med lederne fra de respektive afdelinger.
- Dannelse af udvalg for skole- og forældre samarbejde blev drøftet. Det blev aftalt, at de ledere der har opgaven med udvikling af projektet på Vadehavsskolen skal samarbejde med udvalget. Da der var mange fraværende af de forældrevalgte, besluttede de tilstedeværende, at emnet skal tages op ved et fremtidigt møde.
Punkt 8: Punkter til kommende møder
- Digital dannelse – forebyggende aktiviteter
- Dialog som opfølgning på tema-døgn med ledelse og bestyrelse
Punkt 9: Eventuelt
Dagsorden og referat til møde i skolebestyrelsen for Vadehavsskolen
Torsdag den 13. januar 2022 – kl. 17.00-19.45 på TEAMS
Mødedeltagere
Mette Hager H. Petermann
Vibeke Kamp Jensen
Sarah Gerhke Christensen
Sandra Hulgaard
Henrik Roed Mortensen
Signe Jørgensen
Carlos Ortega Carmona
Marianne Stokbæk
Kristina Dirks
Anita Kallesøe
Martin Andreasen
Elevrådsrepræsentanter:
Ejnar Nielsen
Anna Birkedal
Erik Lindholdt
Anna Chouinard
Gry Nedergaard Bramsen
Majbritt Bornhøft Laursen
Eksterne medlemmer:
Kurt Bjerrum
Fraværende
Gry Nedergaard Bramsen
Majbritt Bornhøft Laursen
Carlos Ortega Carmona
Marianne Stokbæk
Anna Chouinard
Referent
Anita Kallesøe
Dagsorden
Punkt 1: Gennemgang af dagsorden (5 min.)
Punkt 2: Nyt fra Elevrådsrepræsentanterne (10 min.)
- Der er ikke nyt fra elevrådet, da der ikke har været elevrådsmøde på skolerne siden sidste møde.
Punkt 3: Gennemgang af budgetforslag (45 min)
- Budgetternes til skolen fordeles i løn og drift.
Budgettet til Vadehavsskolens afdelinger, som bestyrelsen skal tage stilling til i dag er driftsbudgettet.
Skolebestyrelsen fik gennemgået forslag til driftsbudgettet for skole/undervisning.
Der var uddybende spørgsmål til indholdet og fordelingen, som blev besvaret og drøftet. Derefter blev driftsbudgettet til skole vedtaget.
- Skolebestyrelsen fik ligeledes gennemgået driftsbudgettet for fritid på Vadehavsskolen.
Det er et valg, at vi for det kommende budgetår har udmøntet pengene til drift på fritid eksplicit, så det er synliggjort, hvad deres ramme er.
Bestyrelsen godkendte også driftsbudgettet til fritid.
Punkt 4: Skolernes brug af Facebook – tilbagemelding fra afdelingerne (15 min.)
- Anita fremlagde skolernes tilbagemelding omkring deres brug af sociale medier:
Skolerne bruger det de fleste steder i begrænset omfang i forhold til tidligere pga. GDPR-reglerne.
Vittenberg derimod bruger FB en del og har medarbejdere til at stå styring af brug, overholdelse af regler og retningslinjer mv.
AULA benyttes af både skole og SFO til at lægge billeder i album til klasserne/hold. Det kan være små film, billeder fra oplevelser og med indhold, der ikke kan lægges på FB.
Blandt fordelene ved at bruge FB kan nævnes; at det er med til at formidle ”den gode historie” om skolens hverdag og ved særlige arrangementer. Det er god branding af skolen og vore værdier, og med FB når vi ud til mange interessenter, som fx bedsteforældre, naboer, tidl. forældre og ansatte samt nuværende ansatte. I det hele taget er FB siderne medvirkende til, at vi når et bredere publikum, end vi kan nå via AULA.
Modsat AULA er FB hurtig at få adgang til, og formidlingen her er valgfri og uforpligtende.
FB er også god til at fortælle internt på skolen og i kommunen, hvad de forskellige afdelinger har gang i både i huset og ud af huset.
Klubben bruger udelukkende de sociale medier til at skabe kontakt med deres brugerflade – her er det båder FB, Instagram og Snapchat, som er de platforme, hvor det er muligt at få fat i de unge.
Skolernes FB-ansvarlige har dog generelt følt sig meget begrænset af GDPR reglerne. Det har resulteret i svingende aktivitetsniveau både på den enkelte skoleafdeling og mellem Vadehavsskolens afdelinger. På den måde formidles ”den gode fortælling” om skolerne ikke som det oprindeligt var hensigten.
Bestyrelsen ønsker, at målsætningen bliver kigget efter i sømmene. Det er en nødvendigt, at siderne bliver fodret, så der er en naturlig fordeling af nyhedsstrømmen. Det bliver uinteressant og ligegyldigt at følge med i, hvis der særligt bliver fokuseret på enkelte klasser eller områder.
Punkt 5: Høring – strategi for mental sundhed i Esbjerg Kommune, ses via dette link
https://www.esbjerg.dk/politik-og-demokrati/hoeringsportal/hoering?hid=442d24a8-dce0-46d9-b5a5-ea283d077166 (20 min.)
- Det blev drøftet endnu engang, om der kunne laves et høringssvar på Esbjerg Kommunes strategi for mental sundhed.
Skolebestyrelsen kunne forestille sig, at en del forældre kunne have interesse i at have lettere adgang til viden om de tilbud, der findes til fx overvægtige børn, børn med angst eller lign.
Det er et ønske, at der også bliver fokuseret på øget mulighed for brug af sundhedsplejerske på skolerne samt at være nysgerrig på, om der kunne være sundhedsfremmende indsatser, som kunne tænkes ind i skoleforløb, oplæg for forældre og børn eller andet.
Generelt har drøftelsen inspireret til, hvordan vi i højere grad kan sætte mental trivsel på dagsordenen i skoletiden og skolens fritidstilbud.
Punkt 6: Skolebestyrelsesvalg – tidsplan og aktiviteter (10 min)
- Skolebestyrelsen drøftede, hvordan det forestående valg skal gribes an. Herunder, valgmøde, årsberetning mv.
Det blev aftalt, at der afholdes et valgmøde, hvor årsberetningen gives. Det kan fx meget vel foregå på en af de afdelinger, hvor det er vanskeligt at rekruttere til skolebestyrelsen.
Derudover blev det drøftet, at der skal laves en lille teaser/film til sociale medier samt plakater til AULA.
- Skolebestyrelsen drøftede mulighederne for at fastholde bestyrelsesmedlemmer mere end to år.
- Signe og Henrik modtager gerne genvalg til bestyrelsen. På valg er Vibeke, Mette og Carlos. Sarah og Sandra modtager ikke genvalg.
Punkt 7: År 2 – Fremtidens skole (40 min.)
- Revidering af princip – drøftelse af evaluering af år 1
Der var gruppedrøftelser, og følgende områder blev fremhævet:
Der er på flere afdelinger aktuelle og forestående planer om at lave lokale drøftelser/evaluering på afdelingerne med forældrerådene for at få adgang til, hvordan indsatser i frisættelsesforsøget er blevet oplevet fra forældrenes side med henblik på at kunne bruge erfaringer og input til fremtidig planlægning.
Bestyrelsen kan spille en aktiv rolle i opsamling og evaluering.
Elevperspektivet bliver løbende inddraget, da der er jævnlige møder på skolerne med eleverne.
Der er interesse for, at der i år to bliver formuleret mere konkrete mål med henblik på at kunne følge udbyttet tættere.
Der er en interesse for, hvordan man bedst evaluerer de igangsatte indsatser.
Der er drøftelser om inddragelse af forældrene i nogle årligt tilbagevendende aktiviteter, hvor der kan dannes et netværk til formålet.
Der blev talt om, hvordan man inddrager flere forældre – muligheder for i højere grad at få alle med.
Det er en oplevelse generelt, at der er store forskelle på, hvordan organisering af frisættelsen er blevet grebet an. Gruppens klare holdning er, at det har stor betydning, at man lokalt oplever at have lov til at lave løsninger, der giver mening lige netop, der hvor man er.
Det er en oplevelse, at de kortere skoledage er noget, som eleverne og deres forældre er meget tilfredse med.
Der er i højere grad fokus på at lave bedre skoledage frem for skoledage med flere lektioner. Altså opleves det som positivt, at der i højere grad bliver taget initiativ til aktiviteter, der fremmer trivsel og fælleskabsfølelse. Eleverne kunne ønske sig mere af den slags aktiviteter, som fx en anderledes start på dagen med alternative aktiviteter – morgensang, bevægelse, yoga eller andet.
Skolebestyrelsen påtænker at afholde en temadrøftelse, hvor der bliver samlet op og skabt dialog om resultater og fremtidsønsker for år to med Fremtidens skole. Datoen kommer senere.
Punkt 8: Orientering fra ledelse i skole og fritid (20 min.)
- Orientering vedr. corona
Retningslinjer og anbefalinger pr. 5. januar 2022 har givet skolerne mulighed for at have næsten almindelig drift. Skolen er igen vendt tilbage til nogle af de tidlige indsatser omkring renlighed, hygiejne og udluftning. Forældres adgang på skolen er begrænset til de møder, de er inviteret til.
Børn fra 1. -7. klasse modtager hjemmetest til to ugentlige test, mens 8.-9. klasse sammen med personale tilbydes test i podersporet på afdelingerne.
Vi følger smittetilfælde nøje og skal indsende smittetal ugentligt.
Punkt 9: Eventuelt
- Kurt orienterede om det nye udvalg, som nu hedder ”Børn og Skole”, hvor familiedelen nu er overgået til Social og Arbejdsmarkedsudvalget. Området beskæftiger sig alene med skole- og dagtilbudsområdet og bliver således varetaget af et udvalg med lidt færre medlemmer, nemlig Diana Mose Olsen, Kurt Bjerrum, Karsten Degnbol, Ulla Koman-Mejer og Tommy Noer.
Dagsorden og referat til møde i skolebestyrelsen for Vadehavsskolen
Den 22. november 2021 – Egebæk-Hviding skole – kl. 17.00-20.00
Mødedeltagere
Mette Hager H. Petermann
Vibeke Kamp Jensen
Sarah Gerhke Christensen
Sandra Hulgaard
Henrik Roed Mortensen
Signe Jørgensen
Carlos Ortega Carmona
Marianne Stokbæk
Kristina Dirks
Anita Kallesøe
Martin Andreasen
Elevrådsrepræsentanter:
Ejnar Nielsen
Anna Birkedal
Erik Lindholdt
Anna Chouinard
Gry Nedergaard Bramsen
Majbritt Bornhøft Laursen
Eksterne medlemmer:
Kurt Bjerrum
Fraværende
Kurt, Sarah, Sandra, Anna Chouinard(elevråd)
Referent
Anita Kallesøe
Dagsorden
Punkt 1: Gennemgang af dagsorden (5 min.)
Punkt 2: Afdelingsledelsen fra Egebæk-Hviding (60 min.)
- Vi startede mødet ved Skyttehuset, hvor der var stationer med information om Egebæk-Hviding skole, dagligdagen og de prøvehandlinger der er iværksat.
Formanden for elevrådet fra 2. klasse fortalte om deres arbejde med at involvere alle eleverne på skolen i nyindretningen af et elevvenligt bibliotek.
Skolens AMR fortalte om forskellige indsatser, og pædagogisk leder, Ditte Nielsen forklarede om prøvehandlingen med elever, der nu er på årgang i stedet for klasseopdelt.
Efter rundturen blev der serveret
Punkt 3: Nyt fra Elevrådsrepræsentanterne (15 min.)
- Elevrådet på Vittenbergskolen forbereder i øjeblikket det årlige æbleskivesalg.
Der har været besøg af en journalist, som skriver om elevernes oplevelse af bevægelse i undervisningen. - I Gredstedbro arbejder elevrådet med udearealer og involvering af elevernes ønsker til disse.
Der bliver arbejdet med frikvarters aktiviteter.
- På Ansgarskolen har elevrådet taget initiativ til en lang række indsatser, der ønskes påbegyndt. Herunder udnyttelse af elevernes fællesrum, frikvartersaktiviteter, julekonkurrencer, æbleskivesalg
Punkt 4: Opfølgning på vælgermødet og temamødet (20 min.)
- Efter meget ringe tilslutning til vælgermødet har bestyrelsen et ønske om at invitere det kommende Børn og Familieudvalg til et møde med bestyrelsen. Vælgermødet på Ansgarskolen var dog et godt møde for de fremmødte, som fik en rigtig fin dialog med politikerne.
- Temamødet for bestyrelse og ledelse blev afholdt den 12-11-2021
Under mødet drøftede bestyrelsen de input, de havde fået fra arbejdet på temadagen og hvordan det skal bruges aktivt fremadrettet.
Skolebestyrelsen vil samle op og tage en dialog og målrette skolebestyrelsens arbejde med forældresamarbejde/forældrefællesskaber.
Punkt 5: Brug af sociale medier (20 min.)
- Bestyrelsen drøftede skolens fremtidige brug af sociale medier. Drøftelsen handlede om, hvad de sociale medier kan anvendes til for Vadehavsskolen, og om det ville være bedre ikke at bruge det. Der blev talt om, hvad det er for en fortælling, der formidles, når vi anvender de sociale medier som en af platformene til formidling af skolens virksomhed.
- Skolebestyrelsen ønsker en tilbagemelding fra afdelingerne om potentiale, udviklingsmuligheder eller evt. afvikling af brugen af sociale medier.
Punkt 6: Den nationale trivselsundersøgelse (30 min.)
- Resultatet af den nationale trivselsundersøgelse blev gennemgået og drøftet. Den generelle trivsel på Vadehavsskolen og i Esbjerg Kommune ligger over landsgennemsnittet.
Når man dykker ned i et område, ”støtte og inspiration”, er der dog udsving, som skal have opmærksomhed. Her oplever eleverne i ringere grad end på andre områder, at vi lykkes godt.
Temaerne der skal have opmærksomhed er fx hvordan man motiverer elever i undervisningen, hvordan man som elev oplever en mere spændende undervisning med øget elevinvolvering og –medbestemmelse.
- Skolen følger op på trivsel med nye evalueringer med egne undersøgelser.
Punkt 7: Orientering fra ledelse i skole og fritid (15 min.)
- Pga. det stigende smittetal med Corona har skolerne valgt at øge opmærksomheden på forebyggende tiltag omkring hygiejne, udluftning mv. Juleklip på skolerne bliver uden bedsteforældre for at sænke risiko for smitte af den målgruppe.
Organisering af aktiviteter sker med stor opmærksomhed på at kunne holde hygiejne og en fornuftig afvikling.
Punkt 8: Eventuelt
- Intet
Dagsorden og referat til møde i skolebestyrelsen for Vadehavsskolen
Den 13. oktober 2021 – Gredstedbro skole – kl. 17.00-20.00
Mødedeltagere
Mette Hager H. Petermann
Vibeke Kamp Jensen
Carmen Dorethe Pilar Holmstrup
Sarah Gerhke Christensen
Sandra Hulgaard
Henrik Roed Mortensen
Signe Jørgensen
Carlos Ortega Carmona
Marianne Stokbæk
Kristina Dirks
Anita Kallesøe
Martin Andreasen
Elevrådsrepræsentanter:
Ejnar Nielsen
Anna Birkedal
Erik Lindholdt
Anna Chouinard
Gry Nedergaard Bramsen
Majbritt Bornhøft Laursen
Eksterne medlemmer:
Kurt Bjerrum
Fraværende
Carlos Ortega Carmona
Carmen Dorethe Pilar Holmstrup
Marianne Stokbæk
Anna Birkedal
Anna Chouinard
Gry Nedergaard Bramsen
Majbritt Bornhøft Laursen
Referent
Anita Kallesøe
Referat
Punkt 1: Gennemgang af dagsorden (5 min.)
- Gennemgang af dagsorden og underskrift af referater
Punkt 2: Afdelingsledelsen fra Gredstedbro (60 min.)
OP og Heidi (pædagogiske ledere på Gredstedbro skole) præsenterede deres udviklingsarbejde med Fremtidens skole.
Der er fokus på
- Færre voksne omkring klasserne. Lærere og pædagoger er placeret primært på klasser omkring et par årgange, og der er i den forbindelse blevet organiseret med fire faser.
- Den kortere skoledag er også et valg på Gredstedbro skole, dog er det i begrænset omfang, da vi er bundet på busafgange.
- I indskolingen er der lavet et skema med boglige fag om formiddagen og et bånd over middag, der skal indeholde andre aktiviteter, som kan bidrage til øget afveksling og bedre brobygning mellem skole og fritid. Det er op til medarbejderne at organisere indhold, fordeling af børn, evt. inddragelse af samarbejdspartnere mv. i udviklingen af dette forsøg.
- I mellemtrin og overbygning har skolen valgt at organisere med almindeligt skema med undtagelse af torsdagen, som kaldes ”tema-torsdag”. Her er det meningen, at man kan udnytte en øget grad af fleksibilitet til tværfaglige aktiviteter, ture ud af huset, fagdage mv.
- Ledelsen har gennemført evaluering med eleverne og medarbejderne på deres oplevelse af de nye tiltag. Der er kommet god og konstruktiv feedback, som bidrager til at foretage evt. tilpasninger og ændringer. Men samtidig er der også mange positive effekter, som fx øget motivation for læring hos eleverne.
- Samarbejdet mellem lærere og pædagoger er tilrettelagt, så der jævnligt er mulighed for at mødes på tværs af faggrupper. Til gengæld skal samarbejdet i klasseteams organiseres anderledes, da dette ikke er tilstrækkeligt organiseret.
- Forældresamarbejdet bliver tænkt i nye rammer med to planlagte skolehjem samtaler, hvoraf den ene kommer til at foregå som hidtil og den anden på en alternativ måde, hvor eleverne inddrages mere. Der er planlagt fyraftensmøder, som er målrettet forældre og temaer, der kan øge dialog mellem skole og hjem.
- Ledelsen har opmærksomhed på, at der skal justeres og tilpasses på indholdet i de timer, hvor der er to voksne i klasserne. Derudover er der en række sammenhænge, hvor tematorsdagene skal tilpasses i organisering, så der kommer en god fordeling på indhold.
Sammen med de nye tiltag er der kommet nye ideer og opmærksomhed på, at der kan inddrages nytænkning på andre områder, end man i første omgang havde planlagt. Det vil blive taget med i de pædagogiske overvejelser, som løbende finder sted i løbet af skoleåret.
- Elevernes oplevelse af den kortere skoledag tyder på en mere balanceret dag, hvor der er overskud til både at være i skolen, deltage i fritidsaktiviteter og have passende hjemmearbejdsbyrde.
- Nogle forældre kan opleve, at der er kommet lidt mere hjemmearbejde, som forældrene skal forholde sig til sammen med børnene. Det bliver spændende at følge, hvordan det kan organiseres på hensigtsmæssige måder, som passer ind i den samlede tilværelse for børn og deres familier.
Punkt 3: Nyt fra Elevrådsrepræsentanterne (15 min.)
- Elevrådet på Vittenberg har startet turneringer op igen. Eleverne er også involveret i drøftelser om ny organisering af skolens PLC.
Punkt 4: Økonomi (60 min.)
- Administrativ leder, Martin Andreasen gennemgik status på skolens økonomi.
- Det forventes, at regnskabsåret afsluttes med et underskud mellem 1-1,4 mio.
Årsagerne hertil skal findes i manglende forældrebetaling i fritid (nedgang i SFO tilmeldinger pga. Corona) samt et større antal segregeringer af børn til specialundervisningstilbud end forventet.
- Ledelsen udarbejder en oversigt til bestyrelsen over ønsker og behov for investeringer, som de kan prioritere i næste gang vi skal drøfte budget.
Punkt 5: Orientering fra ledelse i skole og fritid (15 min.)
- Asylskole åbner i uge 43 med skole for knap 80 afghanske børn. Der er ansat en daglig koordinator, lærere, pædagoger og pædagogmedhjælpere, som er ved at gøre klar til at modtage børnene. Asylskolen får til huse i Seminariehuset i lokaler, som tidligere husede Riberhus Privatskole. Det forventes, at asylanterne efter en lovændring, som er varslet, vil kunne få ophold i DK inden for en langt kortere horisont, end vi er vant til. Det kan betyde, at asylskolen skal fungere i en begrænset periode.
Der er ikke behov for indsamling til børnenes skolegang. Asyl Syd har sørget for udstyr til børnene.
- Vittenbergskolens almendel har i denne uge fremlagt prøvehandling for B&F udvalget, hvor de berettede om processen for ledere, medarbejdere, elever og forældre i år 1 med to voksne i klasserne i dansk og matematik-timer. Det modtog de stor anerkendelse for, da det var tydeligt, at der hele vejen rundt havde været mange kvalificerede overvejelser i forbindelse med prøvehandlingen.
- Drøftelserne omkring den vidtgående specialundervisning og skolens udfordringer både på kvadratmeter og medarbejdernes kapacitet og arbejdsmiljø har vores største opmærksomhed. Sideløbende hermed er vi vidende om, at der bliver udvidet i tilbud på døgntilbud i Ribe, så vi inden for et par år skal være klar til at have skoletilbud til flere børn i udsatte positioner. Det betyder, at vi vil arbejde med bud på en strategi for, hvordan Vadehavsskolen kan arbejde med specialundervisningsopgaverne for børn i distriktet.
- Opslaget til den vakante stilling på Ansgar kommer i genopslag sammen med en lille film i starten af november, hvor vi også forventer at gennemføre ansættelsesproceduren. Ansættelsesudvalget fra sidst modtager nye datoer snarest.
Punkt 6: Opsamling på bestyrelsens kommende aktiviteter (25 min)
- Skolebestyrelsens vælgermøde på Ansgarskolen den 4. november kl. 19:00 med deltagelse af politikere blev drøftet og tilrettelagt.
- Temadagen for skolebestyrelsen den 12. november kommer til at finde sted på Nymindegab Kro med overnatning. Arrangementet starter kl. 13.
Vi skal arbejde med temaet forældresamarbejde, og der bliver arrangeret en workshop med vores Lego-Play Hero i den første del af temamødet.
Anden del vil blive faciliteret af pædagogiske ledere fra Vadehavsskolen.
Punkt 7: Eventuelt
- Trivselsundersøgelsen skal drøftes på et kommende møde
Dagsorden og referat til møde i skolebestyrelsen for Vadehavsskolen
Den 14. september 2021 – Vittenbergskolen – kl. 17-20
Mødedeltagere
Mette Hager H. Petermann
Vibeke Kamp Jensen
Carmen Dorethe Pilar Holmstrup
Sarah Gerhke Christensen
Sandra Hulgaard
Henrik Roed Mortensen
Signe Jørgensen
Carlos Ortega Carmona
Marianne Stokbæk
Kristina Dirks
Anita Kallesøe
Martin Andreasen
Elevrådsrepræsentanter:
Ejnar Nielsen
Anna Birkedal
Erik Lindholdt
Anna Chouinard
Gry Nedergaard Bramsen
Majbritt Bornhøft Laursen
Eksterne medlemmer:
Kurt Bjerrum
Fraværende
Vibeke Jensen
Carmen Dorethe Pilar Holmstrup
Signe Jørgensen
Referent
Anita Kallesøe
Referat
Punkt 1: Gennemgang af dagsorden (5 min.)
Punkt 2: Oplæg ved Anna Kirstine og Anette, pædagogiske ledere på Vittenbergskolen (60 min)
- Pædagogiske ledere, Anna Kirstine Villadsen og Anette Thorø Uhd gav et oplæg om Vittenbergskolens indsatser og tiltag.
- Der er stor opmærksomhed på genetablering af fællesskabsskabende aktiviteter, som har lidt en del under Corona-perioden. Det gælder både for børn og personale.
Som årets store event ligger der i år en jubilæumsuge i ugen før påske, hvor skolen fejrer sit 50 års jubilæum med et års forsinkelse.
Skolen glæder sig til igen at kunne invitere indenfor til åben hus og lign. arrangementer.
- Forældresamarbejde nytænkes både i relation til møder, arrangementer, skole-hjemsamtaler, klasseråd.
- Fremtidens skole
Skolen har valgt at lægge en synlig spisepause ind i skoledagen, hvor der lægges vægt på rammesætning af dette for at styrke fællesskaber.
En kortere skoledag er bl.a. organiseret ved to voksne i klasserne, ligesom der laves holddeling, der sættes tid af til elev-samtaler og der prioriteres ture ud af huset mv.
Der er prioriteret få voksne omkring de yngste klasser.
Skolen er nysgerrig på, hvilken effekt på tiltagene og laver løbende evaluering.
Der er etableret valgfag i 5.-6. klasse, som består af klassiske valgfag.
I overbygningen er der nu også udbudt idræt og et ekstra valgfag, samt sammenkørte valgfag på tværs af 8. og 9. årgang.
SFO har med den ekstra åbningstid fået mulighed for at danne nye læringsmiljøer og skabe rum for fordybelse både voksenstyrede aktiviteter og det der opstår i legen mellem børn.
Skolen bibliotek skal nytænkes så læringsmiljøet tilpasses de behov, børnene har.
Friluftsliv er blevet er skoleprojekt, som ønskes indarbejdet i hele skolens virke. Til projektet er der søgt midler hos nogle fonde. Pengene skal bl.a. bruges til at gøre læringsmiljøet i udearealet indbydende og brugbart til mange forskellige aktiviteter bl.a. i samarbejde med motionsklubben.
Pladsudfordringerne er stærkt stigende – det fylder for både special- og almenområdet.
Punkt 3: Elever (15 min.)
- Valg til elevråd bør fremadrettet være præget af en god proces, hvor der er god tid til processen. Det betyder, at Vadehavsskolens bestyrelse foreslår, at der i kommende skoleår gives længere tid til valg af elevråd på skolerne, så det ikke skal nås på meget få dage i starten af august. I stedet ønskes der mindst tre uger til gennemførelse af elevrådsvalg på skolen.
- Fra elevrådet på afdelingerne
Erik er valgt til formand og Ejnar til næstformand for Esbjerg kommunes fælles elevråd.
På Vittenbergskolen har der netop været afholdt elevrådsmøde. Her har de kort berørt det kommende jubilæum. Ligeledes har det drøftet det nyligt indførte spisebånd.
Punkt 4: Skolens brug af sociale medier (20 min.)
- Punktet udsættes
Punkt 5: Skole og forældres landsmøde (15 min)
- Den 19.-20. november afholder Skole & forældre landsmøde. Der er frist for tilmelding den 30. september, for de der ønsker at tage med.
Punkt 6: Status på valgmøde (15 min.)
- Valgmøde arrangeret af de forældrevalgte er fastsat til den 4. november, fra kl. 19 til 21. Alle partier er inviteret med.
Samme dag i skoletiden afholdes et lignende arrangement for eleverne.
Ledelsen booker lokale.
Punkt 7: Asylskole (20 min.)
- Vi skal etablere asylskole for de afghanske flygtninge, der netop er flyttet ind på Asylcenteret i Hviding. Der er knap 60 børn i skoledelen og i legestuen modtager de i alt 16 ekstra børn i Hviding på skolen derude. Det er dagtilbud, der står for den opgave.
Punkt 8: Fra skole og fritid (30 min.)
- Status på pladsudfordringer og udvikling på kapacitet på Vittenbergskolen, Vadehav er fortsat en stor udfordring for specialcenteret. Det er en særdeles kompleks problematik, da det ikke begrænser sig til kvadratmeter alene men også børn og medarbejderes rammer og vilkår. Det bliver der arbejdet intenst på at skabe de nødvendige løsninger.
- MIL og indsatser på Vadehavsskolen – kort info blev givet om Familieklasse og FLEKS-hold samt de lovbestemte forpligtelser for børn med specialpædagogiske støttebehov. Der er forsøgt arbejdet med både forebyggende, foregribende og indgribende aktiviteter. Den økonomiske incitamentsstyring og et stort antal børn med store specialpædagogiske støttebehov giver Vadehavsskolen udfordringer ved at leve op til at få sænket udgifterne.
- Fritid – SFO, Fritidsklub og Ungdomsklub – info om indskrivning. Vi ser en stigning i indskrivningen til både SFO og Klub. Børn der går i 3. klasse kan med en indskrivning i SFO få lov at tilgå Fritidsklub fra efteråret i 3. klasse.
- Rekruttering på Ansgarskolen til den vakante stilling som pædagogisk leder skal ud i en ny runde, da ansøgerfeltet i første omgang har vist sig at være for smalt.
Punkt 6: Eventuelt
Vores skolebestyrelse
Skolebestyrelsen arbejder med den overordnede retning på Vadehavsskolen. Se hvem der er medlem af bestyrelsen og find deres referater
Vadehavsskolens værdigrundlag
På Vadehavsskolen arbejder vi ud fra en række fælles værdier.
Specialundervisningscenter
Specialundervisningscenteret er delt i to afsnit, der begge er en del af Vadehavsskolen. Det ene center er placeret på Vittenbergskolen og det andet ved boinstitutionerne på Bøge Allé i Ribe.