Skolebestyrelsens forretningsorden
§ 1
stk. 1.:
Skolebestyrelsen består af 8 forældre (1 fra specialenhed, hvis muligt), 4-6 elever, 2 medarbejdere og mindst et medlem fra erhvervsuddannelses, gymnasial uddannelse eller fra Børn og skole området.
Suppleanter inviteres til alle skolebestyrelsesmøder.
stk. 1.a: Medlem fra erhvervsuddannelses-, gymnasial uddannelse eller fra Børn og skole området deltager ad hoc i Skolebestyrelsens møder.
stk. 2.:
Ledelsen deltager med taleret. Ledelsen udgør skoleleder (referent) og administrativ leder.
stk. 3.:
Alle bestyrelsens valgte medlemmer har stemmeret.
stk. 4.:
Elevrepræsentanter må ikke overvære sager, der vedrører enkeltpersoner.
§ 2:
stk. 1.:
Bestyrelsen vælger på sit første møde formand og næstformand for perioden frem til juni i det kommende skoleår, samt fastsætter sin forretningsorden.
stk. 2.:
Der afholdes derefter valg af formand og næstformand hvert år på mødet i august.
stk. 3.:
Valgene foretages i.h.t. styrelsesvedtægtens § 4.
§ 3:
stk. 1.:
Skolebestyrelsesmøder afholdes for lukkede døre.
stk.2.:
Skolebestyrelsen kan efter eget skøn indbyde andre til at deltage i drøftelserne af dagsordenpunkter.
§ 4:
stk. 1.:
Ved skoleårets start fastlægges en møderække gældende for hele skoleåret. Skolebestyrelsen kan indkalde til ekstraordinære møder, så ofte formanden eller 1/3 af bestyrelsens medlemmer ønsker det, med afgivelse af punkter til dagsordenen.
stk. 2.:
Formanden fastsætter tid og sted for møderne.
§ 5:
stk. 1.:
Forslag til ændring:
Suppleanter indkaldes på lige fod med bestyrelsen til skolebestyrelsesmøder. Suppleanter har ikke stemmeret, hvis der er et tilstrækkeligt antal bestyrelsesmedlemmer ved mødet.
Hvis der er færre forældrevalgte end ansatte til et skolebestyrelsesmøde, kan mødet aflyses.
Forfald meldes tidligst muligt til formanden.
§ 6:
stk. 1.:
Formanden udsender dagsorden 7 dage før mødet. Bilag kan eftersendes op til 4 dage før mødet.
stk. 2.:
Punkter, hvori elevrådets repræsentanter deltager, behandles først. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest 7 dage før mødet afholdes.
stk. 3.:
Forud for hvert møde kan formand og skoleleder afholde et forberedende møde.
stk. 4.:
Dagsordenen omfatter punkter fra skoleforvaltningen og punkter til sikring af drift og udvikling af distriktsskolen.
stk. 5.:
I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden så vidt muligt forinden underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet.
stk. 6.:
Formanden er berettiget til at, træffe beslutninger og ekspedere presserende sager, som forelægges til det kommende møde.
§ 7:
stk. 1.:
Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når halvdelen af de stemmeberettigede er tilstede.
§ 8:
stk. 1.:
Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt tilstede under disse.
stk. 2.:
Intet medlem kan alene udøve bestyrelsens beføjelser, medmindre der er besluttet delegation. Samt forhold der vedkommer § 6, stk. 6.
§ 9:
stk. 1.:
Formanden leder møderne og er ordstyrer
stk. 2.:
Har formanden forfald ledes møderne af næstformanden.
§ 10:
stk. 1.:
Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
stk. 2.:
Formanden drager omsorg for at bestyrelsens beslutninger føres ud i livet.
§ 11:
stk. 1.:
Skolebestyrelsens referent laver på eller umiddelbart efter skolebestyrelsens møder et mødereferat. Referatet rundsendes til godkendelse på mail til skolebestyrelsens medlemmer. Medlemmerne har godkendt referatet med mindre de inden for 5 dage har kommentarer til referatet. Har man ændringer og/eller kommentarer til referatet sendes disse til alle medlemmer.
stk. 2.:
Ethvert medlem, kan i kort form, forlange afvigende opfattelse tilført referatet og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger.
stk. 3.:
Referat af bestyrelsens beslutninger, der ikke vedrører personsager, skal være offentligt tilgængeligt på skoleporten/skolens hjemmeside og via link på AULA.
§ 12:
stk. 1.:
Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed i henhold til bekendtgørelse om gældende lov om folkeskolen og indenfor de rammer, der er fastlagt af kommunalbestyrelsen.
§ 13:
Skolebestyrelsen er en professionel bestyrelse, der arbejder ud fra følgende retningslinjer for arbejdsform i skolebestyrelsen:
- Skolebestyrelsens formål er at samarbejde med skolens ledelse og medarbejdere i at kunne udføre deres kerneopgave – elevernes liv og læring.
- Skolebestyrelsens arbejde foregår bl.a. ved at udarbejde principper, ved at svare på høringsbreve og andre relevante forhold, der har betydning for skolens drift.
- Skolebestyrelsesarbejdet foregår på møder.
- På skolebestyrelsesmøderne har alle parter mulighed for at udtale sig og drøfte relevante forhold til de emner, der arbejdes med. Beslutninger sker ved almindeligt flertal og ved en demokratisk proces, hvor alle har pligt til at udtale sig og lytte til andre.
- Såfremt man har standpunkter, der ikke repræsenteres af flertallet, er der mulighed for, i kort form, at få disse standpunkter ført til referat.
- Det er skolebestyrelsen, der beslutter, såfremt der skal undersøges specifikke emner mellem 2 skolebestyrelsesmøder og om der nedsættes arbejdsgrupper mellem møderne.
- Alle er forpligtet til at være loyal udadtil over for de beslutninger, der er truffet på et skolebestyrelsesmøde.
- Skolebestyrelsesmøder er lukkede møder. Man må ikke referere, hvad andre har sagt på skolebestyrelsesmødet.
- Som medlem af skolebestyrelsen er man omfattet af Straffelovens regler om tavshedspligt § 152
- Det er vigtigt, at når man agerer som skolebestyrelsesmedlem gør man det som repræsentant for den samlede skolebestyrelse og ikke for egen vindings skyld.
- Ved spørgsmål til udleveret materiale eller behov for at få uddybet emner, der er drøftet på skolebestyrelsesmøderne, retter man henvendelse til formand /næstformand eller skolelederen.
- Det er skolelederen, der er ansvarlig for at implementere skolebestyrelsens værdier, principper mv. på skolen.
Godkendt på skolebestyrelsesmøde, den 15-03-2023
