Referat til møde i skolebestyrelsen for Signaturskolen

Den 16. januar 2023 – Skads skole – kl. 18.30. Forældre formøde kl. 18.00 – 18.30.

Mødedeltagere

Gitte Poulsen, Sana Atris, Martin Olsen, Katrine Graae Lauritzen, Maria Jepsen, Lone Odgaard, Anne Cathrine, Henning Lavendt, Jens Peter Løvendahl og Jette Sylvestersen og Klaes Larsen.

Fraværende

Klaes Larsen

Referent

Jette Sylvestersen

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen godkendes.

Punkt 2: Orientering

De små førskolebørn er startet pr. 1. april.

De ”store” områder i EK lige nu:

• Moos Bjerre – vi er i gang med forældresamarbejdsopgaven. Det næste emne bliver mellemformer
• Ny tildelingsmodel – Vi venter lidt i spænding. Det er også spændende, hvordan den skal implementeres
• Økonomi – mere om det senere
• Trivsel pædagogiske ledere – der er lavet en undersøgelse på baggrund af udskiftninger. Det arbejder vi med. Der er lavet en undersøgelse. Resultatet for Signatur ser rigtig fornuftigt ud (resultatet vises)

Punkt 3: Dialogmødet uge 12

Rammen fungerede væsentlig bedre end de seneste møde på Esbjerg Park.

Det er lidt svært at samle op fra.

Punkt 4: Lejrskolerne, skal de flyttes? Hvad er I blevet enige om i Kvaglund, Tjæreborg og Skads?

• Skads har bestemt, at lejrskolen skal flyttes til 6. årgang igen.
• Tjæreborg vil også gerne have den tilbage til 6. årgang igen.
• Skads og Tjæreborg afgør selv, om det er kommende 6. eller 7. årgang der kommer et andet sted hen end Rendbjerg næste år.
• Kvaglund fastholder på 7. årgang.

Punkt 5: Økonomi - besparelser

Der arbejdes på at ”samle” nogle penge sammen til skolerne – coronapenge, ukrainesituationen, lønfremskrivninger mm. Der kunne være grund til at håbe, at vi får lidt til at fylde i det underskud, vi bærer med os.

Vi forventer ikke, at få flere penge ved den ny tildelingsmodel, men der kan ske en forskydning ift, hvordan de fordeler sig på Signatur.

Der har været lidt tale om, at forvaltningen måske holder noget tilbage i en fællespulje, så det er også en usikkerhed.

Vi har været og er i gang med at justere antallet af ansatte, så vi ikke bruger flere penge end vi har. Vi fastholder fortsat, at ingen medarbejdere på Signatur skal afskediges.

Det aftales, at Klaes indkalder til et møde i løbet af maj, hvor økonomien gennemgås – der sendes bilag ud til den samlede bestyrelse i god tid inden mødet.

Punkt 6: Spørgsmål fra skoleforvaltningen:

Spørgsmål fra skoleforvaltningen:

Har I oprettet lokale ”bestyrelser” i jeres skoledistrikt? I givet fald, hvor?

• Ja, vi har oprettet lokale bestyrelser i Kvaglund, Skads og Tjæreborg.

Hvad kalder I dem?

• Vi kalder dem lokale bestyrelser.

Hvorfor har I valgt at have lokale ”bestyrelser”?

• For at vi kan uddelegere opgaver og komme tættere på de lokale interesser. Det bliver mere relevant og nærværende for skolerne. Vi mener det gør rekrutteringen lettere.

Hvilke kompetencer har de – hvis de overhovedet har nogen?

• De har ingen beslutningskompetence.

Hvor ofte mødes de?

• De mødes 4 gange om året

Hvem sidder i de lokale bestyrelser?

• De lokale forældrerepræsentanter, elevrådsformand og næstformand, de lokale ledere, TR for lærere og pædagoger. Lokalsamfundet inviteres efter emne.

Hvem deltager i de lokale bestyrelsers møder?

• Se ovenstående

Afholdes der valg – eller hvordan kommer man i en lokal bestyrelse?

• Hovedbestyrelsen har vedtaget, hvem der sidder i de lokale bestyrelser.

Punkt 7: Klubpædagogers støtte til unge videre ind i ungdomsuddannelserne

Vi vil gerne lave et forsøg, hvor det bliver muligt for vores klubpædagoger, at holde lidt kontakt med enkelte elever, når de skal videre på en uddannelse efter 9. klasse.

Vi håber og tror, at det kan afhjælpe frafald, da klubpædagogerne har en god relation til de unge.

Det er spændende og vi sætter i gang efter ferien.

Punkt 8: Moos Bjerre, se vedhæftet

Den opgave, vi har fået i forbindelse med MB rapporten, er vi gået i gang med at løse.

Vi tænker at løse den som følger;

• Værdier og principper udtrykkes i Skolebestyrelsens nyligt reviderede princip
• Tilgangen til forældre i almindelighed er tænkt ind i de foldere, bestyrelsen har sat i gang
• Vi laver en konkret beskrivelse til personale ift. Tværssamarbejdet, og hvordan vi griber det an, når et barn mistrives
• En folder til forældre, der oplever, at deres barn mistrives.  

Vi vil gerne undgå at ”producere” mere papir, der kommer til at ligge i en skuffe.

Bestyrelsen er enig i den ovenstående fremgangsmåde.

Punkt 9: Punkter til kommende møde

Punkt 10: Eventuelt

Referat til møde i skolebestyrelsen for Signaturskolen

Den 9. november 2021 – Skads skole Signatur – kl. 18.30 – 21.00

Mødedeltagere

 

Medarbejdere: Jens Peter Løvendahl, Tove Underbjerg og Henning Lavendt

Ledelse: Mathias Sørensen, Klaes Larsen og Jette Sylvestersen

Forældre: Maria Jepsen, Dennis Hansen, Martin Olsen og Sana Atris

Elever: Mathias, Yassin, Simone og Maria

Det omkringliggende samfund: Jens Carlsen

Fraværende

Pirjo Brændeholm, Lone Odgaard og Gitte Poulsen

Referent

Klaes Larsen

Referat

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen er godkendt.

Punkt 2: Orientering – vigtige emner

Til og fra elevrådet

På Kvaglund er de optaget af deres kommende december udstilling. Der er julearrangement, som elevrådet har arrangeret.

I Skads har de haft fokus på at bruge de tildelte midler som elevrådet har fået til opgave at finde egnede formål til. De har ikke taget endelige beslutninger, men har mange gode ideer.

Der skal afholdes filmklub.

 

Der har været afholdt formandsmøde i Tjæreborg, hvor alle afdelinger var repræsenteret. Hyggelig dag, med rundvisning på skolen og mange gode samtaler, hvor eleverne havde mulighed for at lære hinanden at kende.

Der er nyt møde på Skads i december.

Fra personalet

Skads:

Indskoling og mellemtrin prøver forskellige ting af og skoledagen opleves anderledes end tidligere. Overbygningen fungerer mere som skolen inden Velfærdsforsøget.

I Kvaglund er den nye struktur implementeret.

Linje S:

Der er pres på personalet, da de elever vi modtaget kræver flere ressourcer end tidligere.

Fra Fritid

Klubberne oplever medlemsfremgang og vi er tilbage til niveauerne inden corona.

Fra administrativ leder

Kort gennemgang af status på økonomien.

Vi har haft brandtilsyn på alle afdelinger og nye regler giver anledning til markante ændringer.

Fra Skoleleder

Besøg fra politikerne på Tjæreborg skole. De vil gerne se vores nye struktur og hvordan det fungerer i praksis.

Fra Det politiske udvalg

Intet nyt

Fra afdelingerne

Se under punktet Fra personalet

 

Punkt 3: Tilbagemelding på samarbejdet i lokalbestyrelsen. Herunder fremtidige punkter.

Fastsættelse af tidspunkter for møderække, afstemning af samarbejdet og drøftelse af lokale punkter til fremtidig arbejde.

Dejligt at der er kommet lokale bestyrelser, hvor det er meget vedkommende for den enkelte. Rigtig rart at få input direkte fra eleverne.

Elever synes det er dejligt at blive inddraget, men synes det var et lidt tungt møde.

Det er fortsat en god ide, at visse punkter behandles både på de lokale bestyrelsesmøder og i hovedbestyrelsen.

Jens Carlsen deltager gerne ad hoc på de lokale bestyrelsesmøder.

 

Punkt 4 Klubstruktur:

Hvad betyder den ændrede klubstruktur?

Der har været ændringer i åbningstiderne og den øgede fleksibilitet har givet muligheder for at tage på ture ud af huset.

Årshjul med de øvrige foreninger i Tjæreborg, så aktiviteterne ikke rammer samme tidspunkter.

Vi skal forsøge at fremme samarbejdet med foreningerne og ungdomsskolen.

Elevråd:

Gerne flere tilbud i klubberne, fx ture ud af huset.

Klubben vil gerne repræsenteres i bestyrelsen.

 

Punkt 5 Forældrekommunikation:

Hvordan kan vi sikre bedre dialog mellem skole og hjem?

 

Der er stor forskel på, hvordan og hvor meget kommunikation og information forældrene ønsker.

Ring til forældrene frem for at skrive.

Dennis:

Ønske om forventningsafstemning fra skolen til forældrene.

Vi skal lave et sæt fælles forventninger fra skolens side.

Maria:

Har indbudt alle årgangs forældre til dialog, hvor alle årgange kunne blive hørt.

Jens Peter:

Det kunne være et emne for lokalbestyrelsen. Det kan være stor forskel på forældregrupperne på afdelingerne, hvorfor forventningerne måske skal være forskellige.

Jette:

En årgang i Tjæreborg og en i Skads der i øjeblikket har meget kommunikation med ledelsen.

Elevråd (Maria):

Informationer til hjemmet kan også i mange tilfælde gå gennem eleverne (sendes til både elever og forældre) På den måde får eleverne også mere ansvar for egen læring.

Ring gerne til forældre i ”fredstid” og opbyg relation til de enkelte forældre.

Fokus på den positive kommunikation mellem skolen og hjemmet.

Sana:

Håber at de elevstyrede samtaler bliver udbredt til Skads og Tjæreborg. Det giver en meget bedre dialog mellem skole og hjemmet.

Beslutning:

Punktet omkring udarbejdelse af skolens og fritids forventninger til forældre og elever tages op i lokalbestyrelsen.

Det drøftes efterfølgende i hovedbestyrelsen.

 

Punkt 6 Velfærdsforsøget – Fremtidens skole

Elever:

Det er dejligt med en kortere skoledag. Man er træt sidst på dagen, så udbyttet af undervisningen til sidst var ikke stort. Der var for meget pjat til sidst.

Det giver bedre mulighed for at komme til fritidsaktiviteter.

Fritid:

Oplevelse af, at der er er bedre tid til at lave aktiviteterne med medlemmerne.

Linje S:

Udskolingens skoledag er for lang og den sidste time er ofte spild, hvor eleverne er for trætte.

Blandt forældrene er der ikke en entydig holdning til, hvordan den nye skruktur har påvirket skoledagen for eleverne. Nogle oplever det udelukkende positivt og fortæller, at de oplever mere stabilitet for eleverne. Andre kan ikke genkende det billede og har ikke oplevelsen af, at strukturændringen har givet mere ro på årgangene.

Konklusionen blev, at vi anser skoledagens længde for at være på et tilfredsstillinde niveau – både set fra lærernes, forældrenes og elevernes perspektiv.

Punkt 7 Principper:

Velfærdsforsøget og skolens principper?

Skal Signaturskolens principper stadig være gældende og skal de opdateres?

Enighed om at principperne skal revideres i forbindelse med Velfærdsforsøget. Vi har ikke lagt os fast på en endelig plan for Signaturskolens principper endnu.

 

Punkt 8:  Punkter til næste møde – drøftelse

Velfærdsforsøg: Få-lærer (Teamsammensætning)

Skolens og fritids forventninger til forældre og elever tages op i lokalbestyrelsen og efterfølgende i hovedbestyrelsen.

Skolebestyrelsesmøde d. 08.09.21

Mødedeltagere

Medarbejdere: Tove Underbjerg, Jens Peter Løvendahl, Jette Sylvestersen, Klaes Larsen

Forældre: Martin Olsen, Dennis Hansen, Sana Atris, Gitte Poulsen, Pirjo Brændeholm

Elever:

Fraværende

Medarbejdere: Henning Lavendt, Lone Odgaard

Forældre: Maria Jepsen

Det omkringliggende samfund: Jens Carlsen

Referent

Klaes Larsen

Referat

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt

Punkt 2: Orientering – vigtige emner

Til og fra elevrådet

Opgradering af elevråd. Det ansvarlige personale på afdelingerne har fået mere tid til opgaven.

I kommende skoleår er der arrangeret fællesmøder med elevrådsformand og næstformand på alle afdelinger. Datoerne koordineres med skolebestyrelsesmøderne.

Fra personalet

I Kvaglund har opstarten været god og rolig. Velfærdsforsøget er ikke en radikal ændring i måden at organisere undervisningen på.

Linje S har mærket det mest ift. Den forkortede skoledag. Undervisningen er meget kompakt for noget personale, idet eleverne har færre lektioner.

Afbud fra repræsentanterne fra andre afdelinger.

Fritid

Intet at bemærke

Administrativ leder

Klaes indkalder til møde i økonomiudvalget i løbet af oktober måned.

Skolen har fået pc’er til de ordblinde elever. De er kraftigere end de normale elev pc’er og kan derfor bedre imødekomme de behov som ordblinde hjælpemidler stiller til udstyret.

Arbejdstilsynet har været på besøg på Tjæreborg vedr. arbejdsskade og på anmeldt besøg på Kvaglundskolen. I begge tilfælde er der ikke givet påbud.

Antallet af anmeldelser af grænseoverskridende adfærd er faldet på Kvaglund siden afdelingen fik et påbud i 2014 og generelt er der arbejdet meget på, at forbedre arbejdsmiljøet.

Skoleleder

Der bliver snakket velfærdsforsøg i alle sammenhænge. Jette og TR for lærerne har været til fællesmøde omkring netop dette emne.

Oplæg for det politiske udvalg, hvor Jette og medarbejdere fortalte om, hvordan vi har grebet velfærdsforsøget an på Signaturskolen

Det politiske udvalg

Intet at bemærke

Afdelingerne

Dennis og Martin bemærker, at det kunne være relevant at afdelingslederne fremadrettet bliver inviteret med til møderne.

Punkt 3: Møderække for 2021/2022 - dialog

Datoerne for de lokale bestyrelsesmøder planlægges i ugerne op til hovedbestyrelsesmøderne, for at opnå mere sammenhæng mellem møderne.

Klaes fremsender nyt udkast til ny møderække.

Fristen for tilmelding til udviklingsgruppen omkring samarbejde med forældre, bliver udskudt i håb om, at flere vil tilmelde sig. Jette laver ydermere opslag på Signaturskolens Facebookside

Tidspunkterne for de lokale bestyrelsesmøder aftales lokalt på de fastsatte datoer.

De pædagogiske ledere indkalder til mødet og dagsordenen udarbejdes i fællesskab.

Første punkt til de lokale bestyrelsesmøder er forældrekommunikation. Emnet bliver behandlet lokalt og efterfølgende rejst i hovedbestyrelsen.

Punkt 4: klage over skoleleder - orientering

Alle årgange har lavet en plan for, hvordan teamet ønsker at organisere eleverne og undervisningen.

3. årgang på Tjæreborg har lavet helt ny organisering, som bl.a. byder på stamhold, faghold og valgfag. Dette er på mange måder en helt ny måde at organisere skoledagen på.

I processen har de ikke informeret og inddraget forældrene, hvilket har givet anledning til en klage over skolens ledelse.

På den baggrund har der været afholdt møde med de forældre, der havde underskrevet klagen. Alle utilfredse forældre har været inviteret til individuelle møder med skolens ledelse.

Skolens ledelse har beklaget den manglende information og mangelfulde inddragelse af forældrene.

Senest har der været fælles forældremøde, hvor hele årgangens forældregruppe var inviteret. Formålet med mødet var, at inddrage alle forældre og få et bedre overblik over, hvordan den samlede forældregruppe oplever ændringerne og den manglende kommunikation.

På mødet blev forældrene bedt om, at skriftliggøre de negative og positive ting i børnenes hverdag.

Teamet omkring klassen vil sammen med ledelsen samle op på forældrenes tilkendegivelser og bruge dem i den videre planlægning på årgangen.

Vi ønsker, at alle børn skal trives bedst muligt og derfor er der fortsat løbende dialog med de forældre der ønsker det.

Det indkaldes til nyt forældremøde, hvor der bl.a. skal tages stilling til de praktiske ting, såsom; klassekasser, konfirmation, forældreråd osv.

Punkt 5: evaluering af Velfærdsforsøget, herunder ny skolestart Kvaglund - orientering

Vi vil gerne udvide SMART SKOLESTART i Kvaglund.

Det skal indledes allerede i august året før skolestart, hvor personalet fra skolen kommer over i børnehaven og er sammen med børnene. Børnene skal ligeledes komme på skolen tidligere end nu, hvor de kommer på skolen 3 måneder inden skolestart i førskole.

I den nye ordning begynder børnene at komme på skolen allerede 9. meneder inden.

Der bygges videre på det gode samarbejde der eksisterer i forvejen.

Hovedbestyrelsen bakker op om forslaget og Jette kan tage det videre til chefgruppen.

Punkt 6: Punkter til næste møde - drøftelse

• Økonomi
• Klubstruktur (diskuteres også på lokale bestyrelser)
• Samarbejde med forældre
• Evaluering af Velfærdsforsøg

Referat til møde i skolebestyrelsen for Signaturskolen

Den 15. juni 2021 – Kvaglundskolen – kl. 17:30 – 20:30

Mødedeltagere

Medarbejdere: Karin Andersen, Jette Sylvestersen, Jens Peter Løvendahl, Klaes Larsen, Dan Kærslund Jensen

Forældre: Dennis Hansen, Jacob Pedersen, Gitte Poulsen, Martin Østergaard Olsen, Maria Jepsen, Pirjo Brændeholm

Det omkringliggende samfund: Jens Carlsen

 

Fraværende

 

Referent

Klaes Larsen

Referat

 

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Tilføjelse af Punkt 5: Brev til medarbejdere fra forældrerepræsentanterne i bestyrelsen.

Punkt 2: Orientering – vigtige emner

Eleverne

Der har været fællesmøde mellem formand og næstformand fra alle afdelingerne. Det var et rigtig gode møde og elevrådene vil gerne lave en film omkring velfærdsforsøget.

Der blev lavet overordnede planer for elevrådene på Signaturskolen for kommende skoleår.

Personalet

Den normale hverdag nærmer sig på skolerne. De nye teams er i gang med planlægningen af kommende skoleår.

Fritid

Her er de normale rammer også ved at indfinde sig

Administrativ leder

Fokus på planlægning af kommende skoleår, hvor vi er ved at lave de sidste rettelser i opgaveoversigter for personale.

Vi har afholdt møde i økonomiudvalget, hvor vi diskuterede fordelingen af afdelingsmidler.

Skoleleder

Daniels konstruering er forlænget til 30. november og derfor er har vi konstitueret Karin Andersen i stillingen.

Det Politiske Udvalg

Nyt herfra kommer i senere punkter

Afdelingerne

Linje S

Her er der lavet ændringer i strukturen, hvilket har haft indvirkning på hverdagen for både børn og voksne.

Punkt 3: Status på Velfærdsaftalen – til orientering

Der er et ønske om, at årgange melder ud til forældrene, hvad der er tænkt og planlagt efter sommerferien.

Generel drøftelse af rammerne for velfærdsforsøget og baggrunden herfor.

Punkt 4: Forkortelse af skoledage – til orientering

Bestyrelsen har set sagsfremstillingen og de har set beregningsmodellen. Det er godkendt af bestyrelsen.

Punkt 5: Brev fra forældrerepræsentanter – beslutning

Bestyrelsen er enige om, at medarbejderne skal anderkendes. Der er skrevet mail, som bestyrelsen har godkendt og som sendes til alle medarbejdere.

Punkt 6: Bestyrelsessammensætning for de kommende år – beslutning

Det udsendte forslag om bestyrelsessammensætningen blev godkendt af bestyrelsen med få rettelser.

Ved første møde i den nye skoleår aftaler vi nærmere om rammerne for bestyrelsesarbejdet.

Klaes laver udkast til møderække.

5 møder i skolebestyrelse og 4 møder i lokalbestyrelserne.

Punkt 7: Punkter til næste møde efter sommerferien – drøftelse

• Klubstruktur
• Fastsættelse af dagsordner i lokalbestyrelserne
• Opfølgning på velfærdsforsøg

 

Referat til møde i skolebestyrelsen for Signaturskolen

Den 3. maj 2021 – online – kl. 18:30 – 20:00

Mødedeltagere

Medarbejdere: Karin Andersen, Jette Sylvestersen, Jens Peter Løvendahl, Klaes Larsen

Forældre: Dennis Hansen, Gitte Poulsen, Martin Østergaard Olsen, Maria Jepsen, Pirjo Brændeholm

Det omkringliggende samfund: Jens Carlsen

 

Fraværende

Forældre: Jacob Pedersen

Referent

Klaes Larsen

Referat

 

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Der afsættes mere tid til Velfærdsforsøg og mindre tid til Corona orientering

Punkt 2: Orientering – vigtige emner

Eleverne

Ikke noget nyt

Personalet

Ikke noget nyt. Der er stor forskel på, hvordan skolerne håndterer muligheden for fremmøde hver 2. uge. Signatur har ladet det være op til lærerne og lade dem udnytte den planlægning de allerede har lavet.

Fritid

Intet nyt

Administrativ leder

Der er planlagt økonomiudvalgsmøde d. 26. maj

Skoleleder

Vi er færdige med ansættelser og har ansat nogle dygtige medarbejdere på alle afdelinger.

17. maj kl. 14.30 holder vi intromøde for de nyansatte på hele Signaturskolen. Bestyrelsen er inviteret til at deltage.

Vi har fået ekstra midler til at tilgodese både faglig og social trivsel. Dette skal primært bruges på 9. årgang.

Det Politiske Udvalg

Stort fokus på elevrådsarbejde og fokus på skolebestyrelserne, herunder samarbejder ind i Velfærdsforsøg.

Der bliver også talt om indeklimaet på skolerne, hvor Corona har fået dette frem på dagsordenen.

Arbejdet Nationale tests, lov vedtages 15. maj.

Afdelingerne

Intet nyt

Punkt 3: Status på Velfærdsaftalen – til orientering

Personalet er kommet på de teams de skal være på i kommende skoleår. Næste skridt er kommunikation med forældrene og inddrage dem i processen på et forældremøde. Vi har planer om et møde i Skads og i Tjæreborg, men vi laver et brev i Kvaglund, da Kvaglund er engageret i LEAPS og kender til de processer der foregår.

 

Bestyrelsen foreslår et fysisk møde, med alle de restriktioner der er i den forbindelse. Vi undersøger mulighederne for et udendørs møde evt. med tilmelding.

Punkt 4: Bestyrelsessammensætning – beslutning

Der er udsendt et forslag til en mulig bestyrelsessammensætning i kommende skoleår.

 

Det er positiv stemning for at lave afdelingsbestyrelser og på den måde gøre bestyrelsesarbejdet mere lokalt og vedkommende.

 

Bestyrelsen vedtog den det medsendte forslag. Det vedlægges som bilag til referatet.

 

Vi fortsætter arbejdet på et temamøde d. 15. juni til næste bestyrelsesmøde.

Punkt 5: Corona status -til orientering

Der er stadig smittetilfælde, hvor vi skal sende elever og medarbejdere hjem. Vi har ikke oplevet stor smittespredning i klasserne, men smitten har været begrænset til få elever i de berørte klasser.

Punkt 6: Hvad er UUV og hvad ligger der i det? – orientering

Vi tog en generel drøftelse af indholdet i UUV og særligt i tidspunktet fra kl. fra kl. 12.00 – 13.30 her under perioden med Corona restriktioner.

Punkt 6: Punkter til næste møde - drøftelse

• Temamøde omkring bestyrelsessammensætning.
• Opsamling på økonomiudvalgsmødet.

Referat til møde i skolebestyrelsen for Signaturskolen

Den 24. marts 2021 – online – kl. 18:30 – 20:00

Mødedeltagere

Medarbejdere: Karin Andersen, Jette Sylvestersen, Jens Peter Løvendahl, Klaes Larsen, Dan Kærslund Jensen

Forældre: Dennis Hansen, Jacob Pedersen, Gitte Poulsen, Martin Østergaard Olsen, Maria Jepsen, Pirjo Brændeholm

Det omkringliggende samfund: Jens Carlsen

 

Fraværende

 

Referent

Klaes Larsen

Referat

 

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Dagsorden er godkendt

Punkt 2: Orientering – vigtige emner

Eleverne

Ingen punkter

Personalet

Kvaglund er hjemsendt. Alle er bekendte med procedurerne, så det forløber uden problemer. Personalet føler sig inddraget i velfærdsforsøget. Daniel er blevet konstitueret skoleleder i Darum, så Jette og Klaes fungerer som daglige ledere.

Fritid

Brug for mange vikarer i øjeblikket for at efterleve restriktionerne.

Administrativ leder

Nyheder omkring økonomi kommer på senere punkt.

Skoleleder

Daniel er konstitueret i Darum

Det Politiske Udvalg

Intet nyt

Afdelingerne

Intet nyt

Punkt 3: Status på Velfærdsaftalen – til orientering

Vi er kommet meget langt i planlægningen og bl.a. er der nedsat teams på alle afdelinger. Dermed er vi ret langt i fagfordelingen. Næste skridt er at møde mellem teams og den nærmeste leder, med henblik på planlægning og strukturen i kommende skoleår.

Sideløbende er vi i gang med udviklingsgrupper (både på tværs af afdelingerne og lokalt på afdelingerne), hvor alle interesserede personale kan få indflydelse på specifikke områder af planlægningen fx forældresamarbejde og prøver.

Skoleplanen og samarbejdsaftalen blev velmodtaget af det politiske udvalg.

Punkt 4: Høring – handleplan for elevråd – til orientering

Vi diskuterede forskellige formater, og mulige svar på høringen – med udgangspunkt i det udsendte materiale. Jette laver på baggrund af samtalen et høringssvar og sender rundt blandt bestyrelsen.

Punkt 5: Corona status - til orientering

Kvaglund blev lukket af Styrelsen for patientsikkerhed i torsdags ved udgangen af skoledagen. Lærere og pædagoger arbejder hårdt med onlineundervisning og nødpasning.

Der har været smitte i flere klasser på Kvaglundskolen.

Der har været smitte i flere klasser i Skads, hvor flere klasser har været sendt hjem.

Der er fuld gang i planlægningen af en genåbning (forhåbentlig efter påske) og der er netop kommet nye retningslinjer for skolerne.

Punkt 6: Orientering fra økonomiudvalget – orientering

Bestyrelsen fik en orientering omkring de aftaler vi

Punkt 7: Punkter til næste møde mandag d. 03.05.21

• Sammensætning af bestyrelsen (Jette laver udkast)
• Høring – handleplan for elevråd

Referat til møde i skolebestyrelsen for Signaturskolen

Den 9. februar 2021 – online – kl. 18:30

 

Mødedeltagere

Medarbejdere: Karin Andersen, Jette Sylvestersen, Jens Peter Løvendahl, Klaes Larsen, Dan Kærslund Jensen

Forældre: Dennis Hansen, Jacob Pedersen, Gitte Poulsen, Martin Østergaard Olsen, Maria Jepsen, Pirjo Brændeholm

Det omkringliggende samfund: Jens Carlsen

 

Fraværende

 

Referent

Klaes Larsen

Referat

 

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Dagsorden er godkendt

Punkt 2: Orientering – vigtige emner

Eleverne

Personalet

Stille opstart og god stemning. Der er travlt, men personalet føler sig inddraget og hørt i den situation vi er i nu.

Fritid

Corona påvirker brugen af fritidstilbud og der opleves færre daglige brugere. Der arbejdes hårdt på at fastholde medlemmerne og der gøres løbende tiltag for at være et attraktivt tilbud for børnene.

Administrativ leder

Økonomiudvalget er indkaldt til møde d. 4. marts. Her gennemgår vi økonomien for 2021 og gør status på 2020.

Skoleleder

Retningslinjer for genåbning kom torsdag, hvor skolerne åbner mandag, hvilket gjorde planlægning vanskelig for de enkelte afdelinger. Der er trukket på erfaringerne fra sidst, så vi var velforberedte til eleverne mødte ind.

Det Politiske Udvalg

De er meget optaget af velfærdsforsøget og har stor fokus på dette.

Afdelingerne

Workshop på Kvaglund med Jacob Lindeblad – hvordan laver man den bedste skole. Gitte oplevede et spændende forløb med mulighed for at arbejde med de vigtige ting der fylder i hverdagen.

Punkt 3: Corona update – generel opdatering og ”opstart af de små”

Anderledes restriktioner end vi oplevede i foråret. Eleverne i 0. – 4. årgang må være sammen med hele deres klasse. Der er meget få voksne omkring klasserne og vi oplever at det fungerer fint for både børn og voksne.

Det er hårdt for de store fortsat at være hjemme og vi laver forskellige tiltag for at støtte op omkring de elever der har det særlig hårdt. Vi udnytter vores ressourcer til at støtte om omkring elevernes trivsel og fastholde deres motivation og engagement i undervisningen.

Punkt 4: Velfærdsforsøget - hvor langt er vi med dette?

Jette har lavet samarbejdsaftale. Den er blevet til på baggrund af bl.a. spørgeskema, dialog møder med faserne og møde med TRIO. Den skal fremlægges for det politiske udvalg på fredag, hvor Jette sammen med en håndfuld medarbejdere står for præsentationen.

Præsentationen blev vist for bestyrelsen.

 

Der er nedsat udviklingsgrupper, som skal arbejde med væsentlige emner i velfærdsforsøget, fx forældresamarbejde og folkeskolens prøver. Udviklingsgrupperne består af lærere, pædagoger og ledelse.

 

Strukturen og arbejdet ind i velfærdsforsøget blev diskuteret og vi talte bl.a. om processen og overvejelserne der ligger til grund for de planer Signaturskolen har. Bestyrelsen udtrykker generelt stor tilfredshed og har høje forventninger til de kommende 3 år med velfærdsforsøg.

Punkt 5: Bestyrelsesarbejdet fremadrettet

Hvordan organiserer vi bestyrelsen, hvordan sikrer vi lokal forandring, hvordan sikrer vi kampvalg

Forslag fra Martin:

Hver afdeling (3) får en repræsentation som vælges blandt hele personalet. Denne medarbejderrepræsentant er på valg hver år.

Vi drøftede forskellige muligheder for det fremtidige bestyrelsesarbejde, men landede ikke på et endeligt forslag. Vi drøftede bl.a. muligheden for at lave en kombination med fælles bestyrelsesmøder for Signatur, sammen med lokale møder på hver afdeling.

Jette laver udkast til den kommende bestyrelsesstruktur og sender den til bestyrelsen til gennemsyn. Herefter tager vi emnet op på et senere møde.

Punkt 6: Punkter til næste møde

• Velfærdsforsøg
• Corona status

Referat til møde i skolebestyrelsen for Signaturskolen

Den 7. januar 2021 – Online – kl. 18:30 – 21:00

 

Mødedeltagere

Medarbejdere: Karin Andersen, Jette Sylvestersen, Jens Peter Løvendahl, Klaes Larsen

Forældre: Dennis Hansen, Jacob Pedersen, Pirjo Brændeholm, Gitte Poulsen, Martin Østergaard Olsen, Maria Jepsen

Det omkringliggende samfund: Jens Carlsen

Fraværende

 

Referent

Klaes Larsen

Referat

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Dagsorden er godkendt

Punkt 2: Orientering – vigtige emner

Eleverne

Gør opmærksomme på, at de er aktive på skolen. De har lavet opslag på skolen, hvor de viser de tiltag elevrådet laver på skolen bla. fastelavn.

Almindelig undervisning er bedre end online undervisning. Der er fx udfordringer, hvis man har behov for hjælp. Det bliver ensomt hjemme, hvis forældre er på arbejde og de savner deres klasse kammerater. Det er hårdt at være hjemme og kun sidde foran en skærm.

Personalet

Hjemsendelsens eneste fordel er bedre kaffe. De får det til at fungere. Tilfredshed i organiseringen, hvor alle er i teams omkring årgangen. Det går det nemt at overskue og kommunikationen mellem personalet er nemmere.

Det er en stor opgave at få alle eleverne med i undervisningen. Der har været behov for, at ringe til forældre og elever for at minde om, at undervisningen er startet.

Eleverne er gode til at hjælpe hinanden og gode til at deltage aktivt.

 

Specialgrupperne udtrykker stor utryghed ved at fastholde undervisningen. Det gælder for både personale og elever. Elever har svært ved at forstå de skal udsættes for risiko.

På trods af utrygheden, så får de også til at fungere og det er en fordel med så få voksne omkring eleverne.

 

Dennis oplever også stort engagement fra personalets side og roser indsatsen.

Fritid

Intet nyt omkring muligheden for, at melde sine børn ud af SFO og Klub midlertidigt. Vi afventer central udmelding.

 

Pædagoger og lærere varetager nødpasning og nødundervisning i øjeblikket, dog med overvægt af pædagoger. Det er et bevidst valg at det er pædagoger der primært varetager nødpasningen.

Administrativ leder

Gennemgang af økonomien og status på 2020.

Skoleleder

Meget imponeret af vores personale, som virkelig kæmper og som finder på nogle meget gode og kreative løsninger på alle afdelinger.

Det Politiske Udvalg

Intet nyt

Afdelingerne

Intet nyt

Punkt 3: Princip for Velfærdsaftalen – beslutning

Jette:

Der er godt nok mange muligheder i dette forsøg og vi skal ikke forvente at lave det helt rigtige i første forsøg. Det er en proces som løbende bliver justeret.

 

Jette gennemgå de vigtigste elementer fra spørgeskemaundersøgelsen der har været sendt ud til forældre og personale.

 

Bestyrelsen havde samtaler i mindre grupper, hvor der var mulighed for at tale om præsentationen og udkastet til princippet.

Efterfølgende fælles opsamling, hvor bestyrelsen kom med indspark til rettelser og justeringer.

 

Bestyrelsen tilkendegiver, at princippet er godkendt og det videre arbejde kan fortsætte.

Punkt 4: Punkter til næste møde 09.02.21 – Kvaglund

• Princip for Velfærdsaftalen
• Udkast til skoleplanen
• Drøftelse af, hvad vi gør med de nuværende principper

Referat til møde i skolebestyrelsen for Signaturskolen

Den 18. november 2020 – Online – kl. 19:00 – 21:00

Mødedeltagere

Medarbejdere: Karin Andersen, Jette Sylvestersen, Jens Peter Løvendahl, Klaes Larsen

Forældre: Dennis Hansen, Jacob Pedersen, Pirjo Brændeholm, Gitte Poulsen, Martin Østergaard Olsen, Maria Jepsen

Det omkringliggende samfund: Jens Carlsen

Fraværende

 

Referent

Klaes Larsen

 

Referat

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt

Punkt 2: Orientering – vigtige emner

Eleverne

Intet nyt

Personalet

Corona, vi vil gerne have præciseret retningslinjerne ved smitte. Jette: Dette er svært, idet der løbende kommer nye retningslinjer.

Fald i sygefravær og fald i rapporteringer af grænseoverskridende adfærd. Positive tilkendegivelser omkring strukturen på Kvaglundskolen.

Fritid

BIF kåret med politikkens særpris, for at yde en ekstra indsats i børns liv.

Mange medlemmer i både klub og SFO, men det er vanskeligt at blive ved med at lave fede aktiviteter.

Administrativ leder

Indkøb af computere til indskoling i Skads og Tjæreborg. Vi arbejder på at forbedre udeforholdene på alle afdelinger.

Skoleleder

Ny skolechef i Ulla Visbæk. Skolernes frisættelse fylder meget i skolernes hverdag.

Det Politiske Udvalg

Intet nyt

Afdelingerne

Ansat ny afdelingsleder på Skads, Mathias starter 1/12.

Punkt 3: Principper for klubben – dialog

Der har været afholdt fællesmøde med personalet fra klubberne i Skads og Tjæreborg. De vil gerne være fleksible i åbningstiderne, så det kan afholde events i weekenderne og have mulighederne for at holde lukket de dage der ikke kommer mange børn.

 

Det skal nedsættes et udvalg til udarbejdelse af princippet for klubberne.

Punkt 4: Hvem er Rybners?, Hvordan kan folkeskolen bruge Rybners – dialog

Oplæg fra Jens omkring mulighederne på Rybners. Der er spændende muligheder for yderligere samarbejde.

Punkt 5: Den friskole – hvor starter vi? – dialog

Det er spændende mulighed og lige nu er der mange usikkerhedsmomenter.

Vi har udsendt et spørgeskema til alle forældre og alle medarbejdere som skal danne grundlag for det videre forløb.

Fra kommunes side er der lagt op til, at hver storskole skal lave forskellige skoler modeller, som efterfølgende skal evalueres.

Punkt 6: Punkter til næste møde – drøftelse

• Eleverne – elever deltager på kommende møde, selvom mødet foregår virtuelt.
• Budget 2021

Referat til møde i skolebestyrelsen for Signaturskolen

Den 29. september 2020 – Onlinemøde på Teams – kl. 18:30 – 20:00 (formøde for forældrerepræsentanter kl. 18:00 – 18:30 samme sted)

Mødedeltagere

Medarbejdere: Karin Andersen, Jette Sylvestersen, Jens Peter Løvendahl, Klaes Larsen, Daniel Lønskov Hald, Dan Kærslund Jensen

Forældre: Dennis Hansen, Jacob Pedersen, Gitte Poulsen, Martin Østergaard Olsen, Maria Jepsen

Fraværende

Forældre: Pirjo Brændeholm

Referent

Klaes Larsen

Referat

 

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt

Punkt 2: Konstituering – medlem af det omkringliggende samfund - beslutning

Dennis kontakter Jens Carlsen om han ønsker at være en del af skolebestyrelsen.

Punkt 3: Orientering – vigtige emner

Eleverne

Mangler at vælge elevråds repræsentant i Skads. Vi afholder 2 temamøder

Personalet

Karin minder om, at det er lærernes dag d. 5. oktober.

Corona situationen fylder stadig hos personalet. Ikke usikkerhed, men snarere forvirring omkring de skiftende udmeldinger.

Fritid

Nedgang i medlemstallet, men skolen bliver ikke ramt økonomisk af udmeldingerne inder nedlukningen i perioden marts-august.

 

Stadig fald i medlemstallet på Kvaglund og Tjæreborg særligt i SFO. Skads er tilbage til samme medlemstal som i marts

 

Den nye klubstruktur er vedtaget, gældende for klubberne i Skads og Tjæreborg.

Administrativ leder

Der nedsættes et økonomiudvalg, som inddrages i prioriteringen af skolens ressourcer. Udvalget tæller medlemmer af skolebestyrelsen og AMR fra alle afdelinger. Martin, Dennis, Maria, Jens Peter 4 medarbejderrepræsentanter – én fra hver afdeling.

Klaes inviterer AMR til at deltage.

 

Gennemgang af skolens økonomi på hver anden bestyrelsesmøde.

Skoleleder

Budgettet til kommende skoleår rummer midler til IT, ekstra hænder til indskolingen og renovering af skoler i Esbjerg Kommune

Det Politiske Udvalg

Intet nyt

Afdelingen

Torsdag i sidste uge var der et tilfælde af Corona. 4 lærere og 8 årgang blev sendt hjem. Alle testet negativt

 

Forældremøder er aflyst og i samme forbindelse udstillingerne i forbindelse med LEAPS aflyst/udskudt

Punkt 4: Kort Corona Uptade – dialog

Vi har haft 2 tilfælde af Corona på Signatur, begge på Kvaglundskolen.

 

Vi tager vores ansvar i forhold til smittefare alvorligt, men prøver at gøre det uden at skræmme børnene.

 

Vi aflyste arrangementer I Kvaglund på baggrund af de seneste anbefalinger fra Sundhedsmyndighederne.

Punkt 5: Tosprogede elever på Kvaglund – dialog

Der var en stor artikel i JV omkring andelen af 2-sprogede.

Vi diskuterede i den anledning årsagerne til og timingen i artiklen.

 

Vi har fokus på at lave den bedste skole for de børn der er på skolen.

Punkt 6: Principper – dialog

Oplæg fra Dennis omkring anvendelse og kommunikationen af skolens principper.

 

Vi følger op på princip 8 og 10 på kommende møde.

 

Maria og Gitte gennemgår skolens principper og vil på de kommende møder komme med deres input til evt. ændringer.

Punkt 7: LEAPS orientering – beslutning

Punktet udgår, idet mødet foregår online.

Vi tager punktet på et fremtidigt skolebestyrelsesmøde.

Punkt 8: Punkter til næste møde – drøftelse

• Gennemgang af økonomien
• Klubberne
• Hvordan skal samarbejdet med repræsentanten for det omkringliggende samfund komme begge parter til gode?

Skolebestyrelsesmøde
Dato: tirsdag den 1/09 2020 
Sted: Tjæreborg 
Tidspunkt: 18:30- 21:30 
(formøde for forældrerep. i SB 18:00 – 18:30 samme sted) 
Møde indkaldt af: Ordinært møde 
Deltagere: Karin Andersen, Jette Sylvestersen, Dennis Hansen, Jacob Pedersen, Jens Peter 
Løvendahl, Pirjo Brændeholm, Gitte Poulsen, Martin Østergaard Olsen, Klaes Larsen, Maria Jepsen 
Fraværende:     
Ordstyrer: Dennis Hansen 
Referent: Klaes Larsen 
 
Referat

1. Godkendelse af dagsorden
   Dennis beder om et ekstra punkt vedr. erstatningslejrskole for 3. klasserne. 
   Martin beder om punkt vedr. evaluering af skolestrukturen på Signaturskolen.  
   Forespørgsel til forvaltningen på vegne af skolebestyrelsen.
   Begge forslag tilføjes som ekstra punkter. 
2. Konstituering  
   Medlem fra det omkringliggende samfund.
   Umiddelbart er der ikke tanke på en specifik person. Vi udskyder valget til næste møde, så alle har bedre tid til overvejelse. Vi drøftede fordelene ved, at inddrage erhvervslivet. 
3. Orientering – vigtige emner
   Elevråd: 
   Vi fastlægger dato for inddragelse af elevråd, som herefter inviteres til SB møde. Vi diskuterer relevant emne i børnehøjde, det kunne være samme emne som til arrangementet med forældrerådene. 
   Intet nyt fra personale. De er kommet godt i gang  .
   Intet nyt fra fritid. 
   Administrativ leder: 
   Der er været stort fokus på skolernes forbrug i løbet af coronaperioden. 
   Skoleleder:  
   Forestående stillingsopslag på afd. leder Skads og Administrativ leder. Orientering om muligheden for tonede spor i Kvaglund på 6. – 9. årgang.  
   Det politiske udvalg:  
   Udligningen reformen gør, at vi får ekstra midler til at øge inklusionen i indskolingen via 2 lærerordning. 
   Afdelingen: 
   Intet nyt.
4. Corona update 
   SFO / Klub  
   Opdatering på medlemstal i SFO og klub. Vi diskuterede det faldende medlemstal og konsekvenserne heraf.  
   Vi gennemgik sommeraktiviteterne og havde en general snak om SFO og klubben. 
   Forslag om, at 4. eller 5. klasses elever viser fritidsklubben frem for de kommende medlemmer i 3. klasse – evt. i skoletiden.  
   Ingen konstaterede smittede børn på Signaturskolen. Mange skiftende regningslinjer og vi gør alt for at overholde dem uden at skræmme børnene. 
   Undervisningen sker efter den normale bekendtgørelse.  
   Forslag om videoorientering til forældre fra skoleleder vedr. retningslinjerne omkring Corona og den nuværende situation på Signaturskolen.
5. Kontaktforældre 
   Plan for dialog med disse. Forslag til emner. 
   Skolebestyrelsen inviterer alle forældreråd til arrangement med fokus på specifikt område.  Arrangementerne skal holdes afdelingsvis, for at tilgodese forældrenes lokale tilknytning. Skolen arrangerer og inviterer bestyrelsen. 
   Emnevalg: Skæld ud 
   Vi forventer at afholde arrangementerne i november 2020. 
6. Rammer for udmøntning af principper på klubområdet
   Orientering fra Jette om den kommende besparelse på klubområdet.  
   Skolebestyrelsen er enige med høringssvaret fra MED. Bestyrelsen er bekymret for den manglende mulighed for at deltage i aktive fællesskaber uden det er foreningsbåret. 
7. Erstatningslejrskole for 3. årgang (nuværende 4. årgang)
   Skolen laver opsamling på emnet. 
8. Evaluering af skolestrukturen på Signaturskolen? 
   Forespørgsel til forvaltningen på vegne af skolebestyrelsen 
   Orientering fra Jette omkring skolestrukturen og de fordele og ulemper det giver på både kort og lang sigt. 
9. Punkter til næste møde  
   Bygninger særligt - Vester TJÆ og Blok G SKA.
   Dialog omkring bygningerne og drøftelse af en mulig henvendelse til kommunen.
   Leaps præsentation til nye medlemmer af SB.
   Gennemgang af årshjulet i SB.

Skolebestyrelsesmøde  
Dato: mandag den 2/03 2020 
Sted: Tjæreborg 
Møde indkaldt af: Ordinært møde 
Deltagere: Martin Østergaard Olsen, Dennis Hansen (Tjæreborg), Carsten Hille, Sana Atris (Kvaglund), Anette Bloom (grupperne), Louise Lavendt (Skads), samt skoleleder Jette Sylvestersen, adm. leder Dennis Kristensen, pædagogisk leder for fritid Dan Jensen, medarbejdere: Karin Andersen og Henning Lavendt og Jens Carlsen (Rybners). Besøg af Skads skoles pædagogiske ledere Henrik Andersen. Samt elevrødderne fra alle tre afdelinger. 
Fraværende: Jakob Petersen (Skads), Sana Atris (Kvaglund) 
Ordstyrer: Carsten 
Referent: Dennis Kristensen 

Referat

1. Godkendelse af dagsorden
   Godkendt
2. Orientering - vigtige emner
   Personale: Stilhed før fagfordelingen (planlægningen af kommende skoleår), fortsat arbejde med MIL og Meebook. Desuden ny struktur af støttetimer i Kvaglund. 
   Administrativ: Omplaceringer af medarbejdere fra Specialgrupperne til andre afdelinger i Signaturskolen grundet fald i elevtal. Omstruktureringen vil være på plads næste mandag.  
   Skoleleder: Nationale test er sat på prøve et år, enkelte skoler skal tage dem, men indtil nu er det frivilligt. Der kommer en ny struktur på ledelsen i skoleverden. 
   Afdelingen: Nye ansættelser af lærere, som nu efterhånden er kommet ind i jobbet, efter de dønninger det giver med lærerskift. Særligt fokus på mellemtrinnets trivsel – heriblandt indsats omkring frikvartererne. Desuden får Tjæreborg nyt biologilokale som skal laves i år. 
3. Mobilfriskole  
   Skal vi indføre mobilfri på hele Signatur? Hvordan har det været på Skads siden 1. januar. 
   Eleverne synes det er hårdt slet ikke at have mobilerne hele dagen. Og skaber dårlig stemning blandt eleverne. Ville være rart at have dem i frikvarterne. Evalueres inden sommer og eleverne inddrages heri. I Kvaglund og Tjæreborg er det mere frivilligt, men en del klasser har mobilhoteller, så eleverne ikke har dem i timerne. 
4. Elevrådene hvad er det for en størrelse?
   Eleverne fortæller om deres arbejde i elevrådet.
   Tjæreborg: Stor indsats for at bevare biblioteket. Der er to formænd for at sikre overgangen. 
   Skads: Fokus på indeklima og trivsel. Bl.a. hygge på tværs af klasserne i f.eks turneringer. 
   Kvaglund: Arbejder med at passe på inventar og tingene.
5. Vikardækning
   Hvordan oplever I som elever vikardækning? 
   Storforskel på vikarerne. Nogen er gode til at sætte i gang efter den plan, de faste lærere har lagt. Andre er meget dårlige, især de som ikke kender klassen. Ens lærere er det altid bedst at have. Ikke særlig motiverende at have vikar – bliver lidt uforpligtende. Hvordan kan eleverne blive bedre til at have vikarer? Hvordan sikrer vi de samme vikarer kommer i de samme klasser. Hvordan kan undervisningen blive så spændende at det ikke afhænger af personen, men ren motivation.
6. Rengøring på skolen
   Stor udfordring med lugt omkring bl.a. toiletterne – rengøringens sæbe har stor skyld heri – Dennis K. prøver at få Rengøringen til at købe anden form for sæbe.  
7. Skoleboder –  Forskelle muligheder og begrænsninger
   Skads: der er ikke det store udvalg – slet ikke i forhold til tidligere og eleverne synes det er synd. Påvirker eleverne, at der ikke er noget da mange glemmer at få mad med. 
   Tjæreborg: Fint udvalg med lidt af hvert – fungere rigtig godt.
   Kvaglund: Der er ingen bod længere. Lukkede i sommers. 
8. Sodavandsautomat og vand i Skads 
   Det blev besluttet ikke at give lov hertil.
   8.a - Hvordan gør vi det mere attraktivt at være med i elevrådet.
   Det vigtige må være at eleverne selv vil og kan se meningen med arbejdet. Skolerne kan/skal understøtte med f.eks. fælles dage, arrangementer mm.  
9. Høringssvar vedr. uddannelse og job 
   Jette skriver høringssvar som sendes rundt til godkendelse. 
10. Punkter til næste møde onsdag d. 15. april 2020 Kvaglund

Skolebestyrelsesmøde  
Dato: Torsdag den 17/1 2019 
Sted: Tjæreborg, Signatur 
Tidspunkt: 18:30-20:00 
(formøde forældregruppen 18-18.30 samme sted) 
Møde indkaldt af:  Ordinært møde 
Deltagere:   
Fraværende:     
Ordstyrer: Carsten Rasmussen 
Referent:  Jette Sylvestersen 

Referat

1. Godkendelse af referart
2. Orientering
   Adm: Vi kommer ud af 18 med et lille overskud 
   SL: MIL – Målrettede 
   Inkluderende Læringsmiljøer fylder meget lige nu. Vi skal arbejde med inklusion i normalsystemet. I kommer til at høre mere 
   DPU: Ordblinde er i fokus. Der skal ansættes konsulenter i P&U, som skal fungere på skolerne Afdelingerne: Der har været indskrivningsmøder på alle afdelinger i denne uge. Det er gået godt. 
   Forslag om at møder på afdelingerne lægges ind i årshjulet, så bestyrelsen kan tage stilling til, om de ønsker at deltage. 
3. Afdeling Tjæreborg
   Kort præsentation v. Rasmus og Vibeke.
   De fysiske rammer på skolen har været i udvikling – bibliotek og SFO fx. For nylig er der lavet et projekt om at slå skole- og folkebibliotek sammen. 
   2 sporet skole på vej til at blive 3 sporet. 466 elever i alt. Det kan snart blive presset på plads. Der er et godt samarbejde med børnehaverne i Smart Skolestart. Der afholdes også fælles oplæg for forældre og der er projekter, hvor de store elever fra skolen laver noget sammen med børnene i børnehaven. Har arbejdet intensivt med lærer/pædagogsamarbejde. Tæt samarbejde med foreningerne.  
   På fritidsdelen har vi 331 børn indmeldt. 
   Udfordringen er rammerne i ”vestre” og klassekvotienten, som er meget høj. 
4. Kommunikationskultur
   Hvad ønsker vi af kommunikationen mellem skole og hjem? Kan vi lave nogle anbefalinger. Drøftelse. Se punkt 4
5. Princip for skole hjem samtaler (Princip 8)
   *Kommentar fra Karin (TR) og Henning Lavendt (TR, Skads): 
   Skole/Hjem-  Samtalen er placeret i løbet af første halvår – skal dette være mere konkret?
   Skal vi slette: Skolen tilbyder cafe/Træffetid, så forældrene har mulighed for at møde faglærere to eftermiddage årligt – (Kan – skal tilføjes) Det har fungeret i Tjæreborg. 
   Punkt 4 og 5 tages sammen. 
   Skole/hjem samtalerne kan placeres hvor lærerne ønsker det. 
   Skolen skal derimod holde kurser i, hvordan forældre kan understøtte læringen derhjemme helt konkret. Der har været et eksempel i Tjæreborg, hvor læsevejlederen har fortalt helt konkret til forældre, hvordan barnet kan understøttes.  
   Hvordan kan skole/hjem samtaler udvikles? 
   Jakob, Jens Peter og Jette kommer med et forslag til en revidering af princippet, som forelægges bestyrelsen. 
6. Forældreråd i de enkelte klasser. 
   Besked fra Sana: I den forbindelse har jeg haft nogle tanker og overvejelser om det spørgsmål vi ofte har stillet, hvilke rolle samt indflydelse vi har som forældre i skolebestyrelsen? Her tænker jeg at vi som forældre kan arbejde målrettet med at sikre at klasserne har aktive og engagerede forældreråd. Vi kunne evt. som skolebestyrelsesmedlemmer være med til at understøtte etableringen og fastholdelse i at de eksistere og er aktive. 
   Drøftelse. Det er meget forskelligt, hvordan forældreråd fungerer.
   Forældrerådsfolderen deles ud på alle afdelinger.  
   SSP har samlet en masse gode råd. 
   www.forældrefiduser.dk  
7.  Punkter til næste møde 
   Mandag den 25. februar 2019 på Skads Skole fra 18.00-20.00 (formøde fra 18.00-18.30 hvor det er uden skolens ledelse og ansatte).
   Revideret princip. 
   Rundetema på afdelingerne.
8. Evt.
   IT status - budget.

Punkt 5 
*Jeg har en bemærkning til punktet omkring skolehjemsamtaler. 
Eftersom vi på Kvaglundskolen er i gang med at implementere LEAPS og dermed også elevstyrede samtaler, giver det ikke nødvendigvis god mening at afholde samtaler i første halvår. Vores samtaler skal afholdes på baggrund af det arbejde, der foregår i klasserne. Derfor ligger samtalerne bedst efter, klasserne har haft en udstilling med færdige produkter. Dermed har eleverne et helt forløb at basere deres fremlæggelse for deres på. De kan skabe sig et overblik over deres læring ved at gennemgå hele forløbet fra begyndelse til slut. Det kan sikkert komme til at variere fra årgang til årgang, hvornår et projekt er slut alt efter størrelsen af projektet. I december havde vi vores store skoleudstilling med alle LEAPSklasserne. I f.eks. 3. klasse er eleverne nu i gang med at forberede samtalerne, som vi afholder i næste uge. Det er på kanten af at være i første halvdel af skoleåret, men det giver rigtig god mening at afholde samtalerne nu. Derfor synes jeg, at den formulering skal tilpasses de forhold, der nu eksisterer på skolen. På vores studietur til Manchester erfarede jeg, at de elevstyrede samtaler fordelte sig over hele året. Vi skal på skolen finde en måde at løse de nye udfordringer på som passer til strukturen i LEAPS.  
 
Cafemøderne synes jeg, skal slettes. Hvis en afdeling/en gruppe lærere har mod på det, og det passer ind i deres kram, er det jo en måde at afholde samtaler på, som man altid kan benytte sig af.  
 
Har modtaget flg. fra Henning TR på Skads skole. 
 
Hej Karin 
Vedr. dagsordenen til skolebestyrelsen. 
Princip for skole hjem samtaler. 
På Skads Skole har vi som medarbejdere et ønske om en større spredning af s/h-samtalerne, og skal de ligge klumpet, at vi som det mindste ikke bliver indkaldt til møder i denne periode. I bund og grund vil lærerne nok helst selv lægge samtalerne i løbet af året, hvor det er mest hensigtsmæssigt. Nogle over tager en ny klasse, og skal lære eleverne at kende. Andre har forskellige arrangementer, kurser, flere klasser de skal til samtaler ved m.m. 
Jeg håber, at du kan bruge ovenstående til mødet. 

Skolebestyrelsesmøde  
Dato: Tirsdag den 17/12 2019 
Sted: Kvaglund, Signatur 
Tidspunkt: 18:30- 20:30 
Deltagere: Martin Østergaard Olsen, Dennis Hansen (Tjæreborg), Carsten Hille, Sana Atris (Kvaglund), Anette Bloom (grupperne), samt skoleleder Jette Sylvestersen, adm. 
leder Dennis Kristensen, pædagogisk leder for fritid Dan Jensen, medarbejdere: Karin Andersen og Henning Lavendt og Jens Carlsen (Rybners). Besøg af Kvaglundskolens pædagogiske ledere Vivi, Daniel og Thor.  
Fraværende: Jakob Petersen, Louise Lavendt (Skads), Trine (elevråd Tjæreborg), Anne Frost (elevråd Skads) og ikke valgt elevråd på Kvaglund 
Referent: Dennis Kristensen

Referart

1. Godkendelse af dagsorden
   Godkendt
2. Orientering – vigtige emner
   Personalet: Lærerkommissionen er kommet med sine anbefalinger vedr. arbejdstidsaftaler. Dette skal udfoldes efter jul. 
   Fritid: KV har lavet et samarbejde med 3i1 – det er indspark til forskellige temaer og der inviteres til møder i området. 
   Administration: Der er kommet budget. Forventningen for dette år er at vi går i nul. Skoleleder: Der er ansat ny pædagogisk leder for undervisningen i Tjæreborg Mads Strandby. 
   Afdelingen: Vellykket vinterudstilling i LEAPS. Daniel fortalte kort om status på projektet. Der arbejdes også med en ny måde at anvende medarbejder resurserne på. Naturfagsuge i Tjæreborg var en succes. 
3. Orientering omkring MIL – forældreinddragelse
   Jette fortalte om, hvordan Signaturskolen arbejder med MIL – målrettede inkluderende fællesskaber. Hvad MIL går ud på, og hvordan vi implementere mindsettet.
4. Status på forældrerepræsentationen i skolebestyrelsen
   Debat vedr. aktiviteter bestyrelsen deltager i på de 3 skoler.  Hvad skal/ kan vi deltage i, første halvår i 2020 (skolearrangementer, forældremøder m.m.).
5. Hvordan får vi elevrødderne inddraget i bestyrelsessamarbejdet?
   Elevrødderne vil gerne deltage, men sætter også pris på der er temaer, som de har været med til at udvælge. Gerne to møder om året. De inviteres næste gang d. 3. marts 2020. 
6. Punkter til næste møde mandag d. 27. januar 2020 (Skads)
   Plan for samarbejde og synlighed.
   Budget og økonomi.
   Kvalitetsrapport.

Skolebestyrelsesmøde
Dato: Mandag den 19/8 2019 
Sted: Kvaglundskolen, Signatur 
Møde indkaldt af: Ordinært møde 
Deltagere: Martin Østergaard Olsen, Dennis Hansen (Tjæreborg), Carsten Hille, Sana Atris (Kvaglund), Jakob Petersen (Skads) Anette Bloom (grupperne), samt skoleleder Jette Sylvestersen, adm. leder Dennis Kristensen, pædagogisk leder for fritid Dan Jensen, medarbejdere: Karin Andersen og Henning Lavendt og Jens Carlsen (Rybners). Besøg af Kvaglundskolens pædagogiske ledere Vivi, Daniel og Thor.  
Fraværende: Louise Lavendt (Skads), Trine (elevråd Tjæreborg), Anne Frost (elevråd Skads) og ikke valgt elevråd på Kvaglund 
Ordstyrer: Carsten 
Referent: Dennis Kristensen 

Referat

1. Godkendelse af dagsorden
   Godkendt.
2. Orientering 
   Personalet: Nyt med MIL samt ordblinde indsats-opstart. Træls Copydan opgørelse igen i distriktet. Glad for IT-læringsplatform for matematik på plads.    
   Fritid: Spændende sommer med nødpasning og kort tilmeldinger. Administrativ: Rolig opstart administrativt såvel om områderne, Fået facaderenoveret i Skads – foregår også halbyggeri, besparelser ro på, MIL for alvor – på et kommende møde.  
   Skoleleder: MIL kompetenceudviklingsprojekt, arbejder med rekruttering.
   Det politiske: Dispensation til at nedlægge de nationale test søgt for hele Esbjerg Kommune.  
   Afdelingen: Thor: Arbejder med fælles front og de særlige fritidstilbud til spec. børn. Daniel fortalte om kendetegn ved Kvaglundskolen Signatur og omkring LEAPS. Kursus også for vikarerne på skolen. Røde Kors Lektiecafé. 
   Vivi: Løbende visitation og dermed også løbende ansættelser.  
3. Skoleboden
   Bestyrelsen drøftede om skoleboderne skulle fungere på fælles måde. I Kvaglund er der lavet aftale med Fødevarebanken som laver et morgenmadstilbud. Der er ikke på Kvaglund samme efterspørgsel efter bod. Medarbejdersiden minder om at kvaliteten er vigtig, såfremt der skal være et bod-tilbud. Bestyrelsen har nikket til, at der kan være forskelle ml. afdelingernes skoleboder. 
4. Valg - hvad er muligt
   Der besluttedes at fire medlemmer går på valg næste år: Carsten, Anette, Anette/Carina og Martin. 
5. Møde med kontaktforældre
   Ønske om at der på afdelingerne laves et arrangement ml. forældrerepræsentanterne og klasseforældrerådene/kontaktforældrene. 
6. Træk i børne- og ungeydelse ved mere end 15% fravær 
   Skolen informerede omkring initiativet for styrket forældre ansvar. Der kommer når der er vedtaget en bekendtgørelse information til forældrene. 
7. Punkter til næste møde torsdag den 3. oktober 2019 (Skads Skole) 
   Kan og Skal opgaver for Skolebestyrelsen v/ Skole og Forældre.
   MIL.
   Rekruttering.
8. Evt.
   Elevråd – hvordan får vi dem med?