Dagsorden til møde i Skolebestyrelsen for Vittenbergskolen

Mandag den 08. juni 2026 – Vittenberg – kl. 17.00-19.00 m. efterfølgende spisning

Mødedeltagere

Mette Hjorth Hager Petermann – Forældre alm.

Tony Stefan Erlandsson – Forældre alm.

Charlin Vange Bossen Bødewadt – Forældre alm.

Stine Bæk Dybsø – Forældre Special Vittenberg

Kristian Hoffmeyer Hanssen – Forældre alm.

Rene Grosmann – Forældre special

Tobias Dirck Olsgaard – Forældre almen.

Gitte Høeg Hundebøl - Pædagog

Maria Lucinda Hove Amtorp - Lærer Vittenberg alm.

Mette Kjær - Leder Vittenberg Specialafd.

Nicole Beier - Lærer

Mouhammad Bashir – Leder linje S

Jacob Erichsen Skouboe-Beck – Leder almen

Pernille Fast – Skoleleder

Elevrepræsentanter

Ingen elevrådsrepræsentanter

Fraværende

Martin Thorlund Petersen – Forældre Linje S

Referent

Mette Kjær

Dagsorden

Punkt 1: Gennemgang af dagsorden (5 min.)

Punkt 2: Økonomi (30 min.)

Bestyrelsen har tidligere godkendt Vittenbergskolens budget. I forbindelse med ønsket om at ansætte en tværfaglig fraværskoordinator til fraværsteamet, har bestyrelsen ønsket yderligere indsigt i, hvordan stillingen finansieres og udmøntes, før budgettet kan godkendes endeligt.

Jan Lagoni redegør for, at finansieringen blandt andet findes i de decimaler, der ikke afrundes ved nuværende ansættelser. Samlet svarer dette til 1,7 stilling, som endnu ikke er udmøntet på Vittenbergskolen.
Han oplyser desuden, at stillingen kan etableres uden træk på skolens centrale kasse.

Ansættelsen af en tværfaglig fraværskoordinator vurderes at styrke skolens arbejde, med elever med skolefravær, og dermed bidrage til mere målrettede indsatser og bedre læringsmiljøer.

Specialklasserne bidrager ikke til fraværsprojektet, da lønrammen her er godt og vel disponeret.

Den samlede lønramme på Vittenbergskolen er fortsat ikke fuldt udmøntet, selv med denne ansættelse.

Vittenbergskolen forventes efterreguleret som følge af stigende elevtal i specialområdet.

Der har været opmærksomhed på et vippetal i forhold til antallet af 9. klasser, men med tilgang af elever er der nu sikkerhed i klassedannelsen.

Samlet forventes Vittenbergskolen at afslutte budgetåret med et mindre overskud.

Bestyrelsen godkender budgettet med de fremlagte justeringer.

Punkt 3: Sammen om ungelivet (30 min.)

Karina Kjærgaard Lauridsen, koordinator ved Esbjerg Sundhedscenter, præsenterer de nyeste data fra Sammen om ungelivet.

Sammen om ungelivet er et dansk forebyggelseskoncept målrettet rusmidler, inspireret af den islandske model. Indsatsen er tværgående og involverer samarbejde mellem skole, sundhed, SSP og civilsamfund. I Esbjerg deltager syv skoler, herunder Vittenbergskolen.

Visionen er at understøtte et trygt ungeliv uden brug af rusmidler.

Vittenbergskolen har en svarprocent på 88 %. Karina gennemgår de centrale resultater fra elevernes besvarelser.

Der peges særligt på betydningen af forældre og andre rollemodeller, samt vigtigheden af positive fællesskaber og venskaber.

På Vittenbergskolen arbejdes der med forebyggelse gennem SSP-indsatser i klasserne samt i samarbejdet med forældrene.

I det kommende skoleår indarbejdes temaet arbejdet med ungeliv i 8. klasses projektuge, hvor eleverne arbejder med både data og forebyggende indsatser.

Skolebestyrelsen kan understøtte indsatsen ved at fremme opmærksomhed på gode forældrefællesskaber, herunder gennem forældreråd.

Punkt 4: Kommissorium – arbejdsgruppe med deltagelse fra SB (20 min.)

Pernille orienterer om den igangsatte proces vedrørende organiseringen af specialområdet på Vittenbergskolen.

Processen er i en tidlig analysefase, og der er ikke truffet beslutninger.

Baggrund

• Stigende elevtal i specialområdet
• Udfordringer med kapacitet og fysiske rammer, særligt på Bakkevej
• Lange transporttider for nogle elever
• Politisk ønske om fremrykning i forlængelse af masterplanen

Formål
At udvikle en fremtidig organisering, der er fagligt bæredygtig, økonomisk ansvarlig og tilpasset elevernes behov. Arbejdet skal munde ud i en plan for placering af tilbud i Ribe og Bramming.

Proces
Der arbejdes med analyser, fremtidige behov og modeller for organisering med fokus på kvalitet, økonomi, arbejdsmiljø og transport. Relevante parter inddrages løbende.

Projektet omhandler organisering og rammer – ikke kvaliteten af de eksisterende tilbud.

Organisering
Arbejdet ledes af en styregruppe med direktør og skolechef. En projektgruppe med repræsentanter fra ledelse og drift udarbejder analyser og modeller.

Mål

• Styrke faglige og trygge rammer
• Bedre udnyttelse af fysiske rammer
• Øget sammenhæng mellem almen- og specialområde

Der er fokus på tydelig og rettidig kommunikation for at sikre tryghed hos elever, forældre og personale.

Tidsplan
Arbejdet frem mod analyse, modeludvikling og politisk behandling, med forventet forelæggelse for Børn & Skoleudvalget i november 2026.

Opsamling
Projektet er i undersøgelsesfasen, og bestyrelsen orienteres løbende.

Skolebestyrelsen inddrages i processen i henhold til Folkeskoleloven.

Opsamling fra dialog med skolebestyrelsen:

• Opmærksomhed på almendelen i arbejdet i projektgruppen

• Ærgerligt at Skolebestyrelsen ikke er inddraget i processen, der ønskes inddragelse og medbestemmelse

• Er det en mulighed at indtænke en valgmulighed for eleverne i Gredstedbro skoledistrikt

• Skolebestyrelsen ønsker data på belægningsgraden på M2 pr. elev

• At indtænke at specialområdet ligger et andet sted end på Vittenbergskolen på Haulundvej.

Bestyrelsen ønsker at sende en bekymring til René Nielsen og Morten Mærsk. Mette Petermann sender et udkast.

Punkt 5: Skolebestyrelsesvalg (10 min.)

Der mangler tre forældrerepræsentanter til almendelen. Mette Petermann laver et skriv, som udsendes på AULA.

Der er valg i almendelen d. 17.

Punkt 6: Orientering fra ledelsen (15 min.)

Travlt med at udarbejde flytteprocesser på specialområdet. Der er bestilt flyttefirma til d. 1.7 samt d. 7.8. Vi håber at kunne flere opstartsdage på Pile Allé.

Jesper Frost 22.6 samt Børn- og skoleudvalget d. 25.6: Rundvisning på skolen – walk and talk med elever fra elevrådene

Sidste samtaler til specialområdet.

Eksamen Linje S – blandede karakterer. Eleverne er kommet ud med en følelse af at de kunne mestre at gå til eksamen.

Almendelen: Der er blevet ansat 5 lærere. Skemalægning d. 10.6.2026 – 12.06.2026 i Horsens.

Prøver for almendelen er gået godt – særligt naturfagsprøverne er gået over al forventning.

Punkt 7: Eventuelt (5 min.)

Dagsorden til møde i Skolebestyrelsen for Vittenbergskolen

Mandag den 23. februar 2025 – Vittenberg – kl. 17.00-19.00

Mødedeltagere

Mette Hjorth Hager Petermann – Forældre alm.

Tony Stefan Erlandsson – Forældre alm.

Martin Thorlund Petersen – Forældre Linje S

Stine Bæk Dybsø – Forældre Special Vittenberg

Kristian Hoffmeyer Hanssen – Forældre alm.

Rene Grosmann – Forældre special

Tobias Dirck Olsgaard – Forældre alm.

Maria Lucinda Hove Amtorp - Lærer Vittenberg alm.

Mette Kjær - Leder Vittenberg Specialafd.

Anna Kirstine Villadsen - Leder alm.

Pernille Fast – Skoleleder

Elevrepræsentanter

Emma - elevrådstovholder

Fraværende

Charlin Vange Bossen Bødewadt – Forældre alm.

Gitte Høeg Hundebøl – Pædagog

Nicole Beier - Lærer

Mouhammad Bashir – Leder Linje S

Referent

Pernille Fast

Dagsorden

Punkt 1: Gennemgang af dagsorden (5 min.)

Punkt 2: Nyt fra elevrådet (15 min.)

Besøg fra Danske skoleelever d. 24.02.2026 – opfølgning fra Elevrådets topmøde på Tobakken. Er nogle af elevernes ønsker blevet opfyldt og implementeret i skoledagen. De emner, som elevrådet har valgt, er Telefoner og skærme – med fokus på mere fællesskab i pauserne.

Elevrådet har været med til at bestemme temaet til emneugen: Middelalder.

9. årgang er ikke med til temaugen, da dette tager for meget af forberedelsestiden op til afgangsprøverne. Emma spørger klassekammerater i 9.a om det kunne være en mulighed at deltage i åbent hus-arrangementet om torsdagen i emneugen.

Elevrådet i almendelen ønsker ikke hoodies. Ønsker hellere at pengene bliver brugt et andet sted.

På det specialiserede område i Ribe har der været fokus på, at elevrådet har været med til at planlægge fastelavnsfester.

På Linje S er der blevet arbejdet med emnet: Hvad er god undervisning? Der har været fokus på elevinddragelse – at eleverne skal høres og at deres stemme er vigtig. Processen har været god, men også svær for eleverne.

Punkt 3: Skoleudviklingssamtaler (20 min.)

• Hvad er det og hvem deltager

Pernille gennemgik kort præmissen omkring skoleudviklingssamtalerne. Almendelen har udvalgt følgende emner: Fællesskab/trivsel, MIL, praksisnær undervisning. Specialområdet har ikke planlagt skoleudviklingssamtalen endnu.

Datoer for skoleudviklingssamtalerne: Almendelen d. 19.03.2026 og specialområdet d. 21.04.2026.

Deltagende forældrerepræsentanter:

D. 19.03.2026 Almendelen: Mette Petermann

D. 21.04.2026 Det specialiserede område: René Grossmann, Stine Dybsø

Deltagende elevrådsrepræsentanter:

D. 19.03.2026 Almendelen: Emma

D. 21.04.2026 Det specialiserede område: Dette er ikke afstemt endnu

Punkt 4: Princip for Meddelelsesbogen (30 min.)

• Dialog der kan danne grundlag for indhold til principudkast

Anna Kirstine præsenterede det udkast, som ledelsesteamet har udarbejdet i fællesskab. Der er forskellige ønsker for almendelen og Linje S. Specialområdet i Ribe ønsker at bibeholde arbejdet med mestringsplaner, som vedhæftes i meddelelsesbogen.

Der var en god drøftelse af, hvad ”Meddelelsesbogen” er. Navnet kan virke misvisende. Der var også en drøftelse af, hvad man som forældre på Vittenbergskolen kan forvente af meddelelsesbogen.

Forældrerepræsentanterne præsenterer et princip for Meddelsesbogen på næste skolebestyrelsesmøde.

Punkt 5: Skolebestyrelsesvalg (15 min.)

• Se bilag

Pernille har udarbejdet materiale til udsendelse til forældre i forbindelse med skolebestyrelsesvalget, som bestyrelsen har været med til at kvalificere. Derudover er der udarbejdet et dokument til kandidatopstilling.

Pernille udsender det tilrettede dokument samt kandidatopstillingen med beskrivelse af valgprocessen.

Forældrerepræsentanter fra skolebestyrelsen stiller sig til rådighed til en snak om bestyrelsens arbejde til almendelens åbent hus-arrangement d. 09.04.2026.

Mette Petermann udsender en besked på AULA, hvor hun fortæller om skolebestyrelsens arbejde samt, at der indkaldes til valgmøde.

Punkt 6: Implementering af principper (15 min.)

• Hvordan bliver de videreformidlet

Der var en dialog om, hvordan vi som skole og bestyrelse ønsker at arbejde med implementeringen.

Punkt 7: Orientering fra ledelsen (15 min.)

• Ansættelse af ny afdelingsleder. Anna Kirstine stopper som afdelingsleder d. 01.05.2026. Skolebestyrelsen vil gerne være med til at lave en video, som beskriver kulturen og visionerne for Vittenbergskolen.
• Skolerne har ikke fået den endelige tildelingsmodel endnu og dermed kan vi ikke komme i gang med planlægningen af kommende skoleår.

Punkt 8: Eventuelt (5 min.)

Dialog om at skolebestyrelsen får besked om opsigelser før eller samtidig med personalet 

Referat fra møde i Skolebestyrelsen for Vittenbergskolen

Tirsdag den 3. februar 2026 – Linje S – kl. 17.00-19.00

Mødedeltagere

Mette Hjorth Hager Petermann – Forældre almen

Rene Grosmann – Forældre special

Tony Stefan Erlandsson – Forældre almen

Kristian Hoffmeyer Hanssen – Forældre almen

Gitte Høeg Hundebøl – Pædagog Linje S

Maria Lucinda Hove Amtorp - Lærer Vittenberg almen

Mette Kjær - Leder Vittenberg Specialafd.

Nicole Beier - Lærer

Mouhammad Bashir – Leder linje S

Anna Kirstine Villadsen - Leder almen

Pernille Fast – Skoleleder

Jan Lagoni - Ledelseskonsulent

Elevrepræsentanter

Fraværende

Charlin Vange Bossen Bødewadt – Forældre almen

Martin Thorlund Petersen – Forældre Linje S

Stine Bæk Dybsø – Forældre Special Vittenberg

Tobias Dirck Olsgaard – Forældre almen

Maria Lucinda Hove Amtorp – Lærer almen

Referent

Mette Kjær

Dagsorden

Punkt 1: Orientering

Pernille giver en kort status fra afdelingerne:

Linje S: Vandskade i ”Huset”, eleverne er blevet placeret i andre lokaler, hvilket er gået over al forventning. Før jul er der blevet indkøbt en bus til Linje S.

Centeret: Seminariehuset er forsinket og der skal søges en ekstrabevilling til at få udbedret opmærksomhedspunkter samt til indkøb af inventar mv. til faglokaler, personalerum mv. Pile Allé skal gerne stå klar til indflytning d. 18.05.2026.

Alle afdelinger – vi er pt hårdt ramt af sygdom.

Punkt 2: Økonomi

Jan Lagoni fremlægger tildelingsmodellen samt fremskrevne tal, da skolerne ikke har fået tildelt det endelige budget. Ligeledes præsenteres Vittenbergskolens forudsætninger for budgettet.

Se vedhæftede PowerPoint.

Bestyrelsen afventer tildelingsmodellen og godkender samlet budget senere. Der er opbakning til ledelsen, men der kan ikke godkendes et budget uden tal på.

Punkt 3: Eventuelt

Der er et foredrag med Lene Tanggaard d. 23.02.2026. Det er samme dag, som vores næste skolebestyrelsesmøde. Bestyrelsen beslutter, at vi fastholder at afholde møde fra 17-19.

Dagsorden til møde i Skolebestyrelsen for Vittenbergskolen

Onsdag den 26. november 2025 – Vittenberg – kl. 17.00-20.00

Vi har et kort møde, hvorefter der vil blive serveret lidt mad, da dette er sidste skolebestyrelsesmøde inden jul.

Mødedeltagere

Mette Hjorth Hager Petermann – Forældre alm.

Tony Stefan Erlandsson – Forældre alm.

Martin Thorlund Petersen – Forældre Linje S

Stine Bæk Dybsø – Forældre Special Vittenberg

Kristian Hoffmeyer Hanssen – Forældre alm.

Tobias Dirck Olsgaard – Forældre almen.

Gitte Høeg Hundebøl - Pædagog

Maria Lucinda Hove Amtorp - Lærer Vittenberg alm.

Mette Kjær - Leder Vittenberg Specialafd.

Nicole Beier - Lærer

Mouhammad Bashir – Leder linje S

Anna Kirstine Villadsen Leder almen

Pernille Fast – Skoleleder

Elevrepræsentanter

Emma, formand for elevrådet i almendelen

Fraværende

Charlin Vange Bossen Bødewadt – Forældre alm.

Rene Grosmann – Forældre special

Referent

Pernille Fast

Dagsorden

Punkt 1: Gennemgang af dagsorden (5 min.)

Punkt 2: Nyt fra elevrådet (15 min.)

Emma fortalte, at 5 elever fra elevrådet har været til Trivselstopmøde på Tobakken. Her har elevrådet arbejdet med temaet fællesskab og inklusion, da de synes, at det er et vigtigt emne. Emma præsenterede, alle de punkter, som elevrådet var nået frem til på dagen. De har arbejdet ud fra en proces, hvor de skulle udpege; problemer, løsninger og drømme.

Det specialiserede område bliver også inviteret til et Trivselstopmøde på Tobakken til foråret.

Der blev også fortalt om elevrådsarbejdet på Linje S og i specialklasserækken.

Punkt 3: Sidste skoledag (20 min.)

• Se bilag

Pernille Fast præsenterede den undersøgelse, der er lavet blandt afgangseleverne i Esbjerg Kommune, hvor eleverne skulle tilkendegive deres ønsker og drømme for sidste skoledag.

Skolebestyrelsens input til tilbagemeldingen til Morten Mærsk:

• Der skal organiseres transport til og fra Esbjerg for eleverne i Sydøst ellers er det ikke et reelt tilbud for eleverne fra Ribe/Bramming
• Der skal etableres et alternativ til ”åen” – som er en tradition for afgangseleverne i Ribe
• Skal vi bruge kommunens penge på et arrangement, som kun rammer et fåtal af afgangseleverne i Esbjerg Kommune – kunne man i stedet planlægge tre forskellige arrangementer, så de unge mennesker kan fastholde de nuværende traditioner?
• Hvis man ønsker at samle alle afgangselever, så skal der ”Store navne” på plakaten som Ude af kontrol, Suspekt eller lignende.
• Kunne arrangementet afholdes i Bramming, hvor elever fra Esbjerg og Ribe har lige muligheder for transport
• Skolebestyrelsen ønsker at pengene til sidste skoledag følger børnene – så hvis man fastholder at lave et arrangement i Esbjerg, så skal der gives tilsvarende penge til et arrangement i Bramming/Ribe området
• Bestyrelsen bakker op om et alkoholfrit sidste skoledagsarrangement
• På Vittenbergskolen er afgangseleverne på skolen hele skoledagen. Derefter overgår tilsynspligten til forældrene, der er omkring eleverne ved åen. Hvis afgangseleverne fra Ribe skal deltage i et arrangement i Esbjerg kl. 12, så skal de forlade skolen allerede omkring kl. 11
• Skolebestyrelsen ønsker at Esbjerg Kommune forholder sig til at arrangere et lokalt alternativ til arrangementet i Esbjerg

Elevrådets tilbagemelding:

• Flertallet af eleverne på Vittenbergskolen i Ribe ønsker at fastholde traditionen i Ribe, hvor eleverne bliver på skolen indtil skoledagen er slut og derefter går ned til åen
• Det vil være rarest, hvis arrangementet ikke er helt alkoholfrit, men at det er voksenstyret, så man ikke drikker sig for fuld til arrangementet

Mette Petermann sørger for at der bliver sendt en tilbagemelding til Morten Mærsk senest d. 15.12.2025

Punkt 4: Skærmtid i SFO (15 min.)

Mouhammad fortæller, at der er mange børn i SFO’en, der er vilde med at spille Roblox. Derfor ønskes en dialog om skolebestyrelsens holdning til om børnene må spille i SFO-tiden.

Skolebestyrelsens overvejelser/perspektiver

• Man skal følge de app-anvisninger der er lavet af spiludviklerne vedr. alder
• Kunne vi udvælge nogle apps/spil, som skolen/SFO’en kan stå inde for
• Hvordan forholder vi os til børnenes brug af egne devices
• Kan vi blive enige om nogle rammer, som muliggør skærmtid for børnene i de specialiserede tilbud på Vittenbergskolen
• Kunne SFO’en/CFO’en have x antal devices, der indeholder de spil/apps, som skolen/SFO’en kan stå inde for.

AK fortæller, at SFO’en i almendelen ikke tilbyder skærm i SFO-tiden.

Dette punkt tages med, når skolebestyrelsen skal udarbejde princippet for brug af mobiltelefoner og digitale enheder” / “princip for digital dannelse og skærmbrug”

Punkt 8: Orientering fra ledelsen (15 min.)

• Ansættelse af ny afdelingsleder i almendelen pr. 15.12.2025
• Der er en lærer, der har opsagt sin stilling i almendelen. Der er slået en stilling op. Ansættelsessamtale d. 18.12.25 kl. 16-19.
• Visionshus – der starter en lokal proces op på de forskellige afdelinger efter jul. Målet er fuld implementering af visionshuset indenfor en tre års periode
• Artefakter – der visualiserer Vittenbergskolens visioner og mål – hvad tænker skolebestyrelsen? Det bliver et punkt på et kommende skolebestyrelsesmøde
• Vittenbergskolen har haft besøg af René Nielsen, Direktør for Børn og Kultur og Morten Mærsk, der er skolechef i Esbjerg Kommune.
• Der er startet en proces op omkring lokalefordelingen på Haulundvej/Hundegade, når Centeret flytter på Seminariehuset/Pile Allé til foråret.
• Status på byggerierne: Der er opmærksomhedspunkter, der skal udbedres inden specialundervisningscenteret kan flytte. Centeret forventer indflytning i løbet af foråret 2026. Der er valgt legeplads ved Kompan.

Punkt 9: Eventuelt (5 min.)

• Indsats i indskolingsklasse
• Status på logo
• Status økonomi
• Status på elev pc’er

Referat fra ekstraordinært skolebestyrelsesmøde d. 22.10.2025

Formålet med mødet er at Skolebestyrelsen skal klædes på til at kunne afgive høringssvar på den nye tildelingsmodel pr. 01.08.2025

Mødedeltagere

Mette Hjorth Hager Petermann – Forældre almen

Tony Stefan Erlandsson – Forældre almen

Martin Thorlund Petersen – Forældre Linje S

Rene Grosmann – Forældre special

Tobias Dirck Olsgaard – Forældre almen

Gitte Høeg Hundebøl – Pædagog

Maria Lucinda Hove Amtorp – Lærer Vittenberg alm.

Nicole Beier – Lærer Vittenberg Specialafd.

Mette Kjær – Leder Vittenberg Specialafd.

Mouhammad Bashir – Leder linje S

Anna Kirstine Villadsen – Leder almen

Pernille Fast – Skoleleder

Elevrepræsentanter

ingen

Fraværende

Charlin Vange Bossen Bødewadt – Forældre almen

Stine Bæk Dybsø – Forældre Special Vittenberg

Kristian Hoffmeyer Hanssen – Forældre almen

Referent

Mette Kjær

Skolebestyrelsens opmærksomhedspunkter til høringssvaret:

ALMEN:

Budgetelement fagpersonale:

Hvad menes der med fagprofessionel? Der er stor forskel i lønnen til en pædagog eller en lærer, derfor vil tildelingen være afhængig af, hvilken profession tildeles klassen.

Hvad kendetegner betegnelsen ”høj klassekvotient”? Hvilket incitament er der bag tillægget ved høje klassekvotienter. På Vittenbergskolen vil dette udvande vores økonomi.

Budgetelement inklusion:

Modellen er ikke tilstrækkelig

Budgetelement ledelse og administration:

Det er vanskeligt at drive en skole som Vittenbergskolen med et årsværk på 0,5. Der skal være fokus på skolens kompleksitet, antal ansatte – i stedet for antal elever, da der er stor forskel på den administrative opgave på skoler med store specialafdelinger. Ligeledes er der også en stor administrativ opgave ved at være en skole med overbygning.

Budgetelement øvrig drift:

Det er en meget stor pulje, som ønskes udspecificeret, så hver skole kan lave et reelt budget.

Der er en skævvridning i den tildelte økonomi, da der ikke er taget højde for de store udgifter der er forbundet med at fragte elever til Esbjerg til de kommunale tilbud. Det samme gør sig gældende ved Juniormesterlærer, hvor skolen har det økonomiske ansvar for transport til praktikstederne. Udgifter til skolebusser.

Derudover kan skoler i sydøst ikke udnytte timebanken optimalt, da skoledagens længde er afhængig af busafgangene. Det betyder at skolen må bruge timer fra timebanken til at lave bustilsyn for eleverne i indskolingen

Hvis der bliver tilført ekstraudgifter hen over skoleåret bør der være en efterbevilling (fx ved opdatering af elevcomputere).

Budgetelement bygninger og vedligeholdelse:

Der skal være opmærksomhed på bygningsmassen samt hvor gamle bygningerne er.

Dejligt at der er taget højde for skoler, der har udgifter til svømmehal

Politisk besluttede særtildelinger

Skolebestyrelsen gør opmærksom på at tildelingen af midler til profilklasser ikke vedkommer eleverne i sydøst samt at vi er nysgerrige på om Esbjerg Kommunes økonomi kan bære at have profilklasser, når økonomien på skoleområdet er så knap.

Dagsorden til møde i Skolebestyrelsen for Vittenbergskolen 

Onsdag den 30. september 2025 – Vittenberg – kl. 17.00-20.00 

Mødedeltagere

Mette Hjorth Hager Petermann – Forældre almen

Tony Stefan Erlandsson – Forældre almen

Charlin Vange Bossen Bødewadt – Forældre almen

Martin Thorlund Petersen – Forældre Linje S

Stine Bæk Dybsø – Forældre Special Vittenberg

Kristian Hoffmeyer Hanssen – Forældre almen

Rene Grosmann – Forældre special

Tobias Dirck Olsgaard – Forældre almen

Gitte Høeg Hundebøl – Pædagog

Maria Lucinda Hove Amtorp – Lærer Vittenberg alm.

Nicole Beier – Lærer Vittenberg Specialafd.

Mette Kjær – Leder Vittenberg Specialafd.

Mouhammad Bashir – Leder linje S

Anna Kirstine Villadsen – Leder almen

Pernille Fast – Skoleleder

Elevrepræsentanter

ingen

Fraværende

Pernille Fast – Skoleleder

Maria Lucinda Hove Amtorp – Lærer Vittenberg alm.

Charlin Vange Bossen Bødewadt – Forældre almen

Referent

Mouhammad Bashir

Dagsorden

Punkt 1: Gennemgang af dagsorden (5 min.)

Punkt 2: Økonomi (20 min.)

• Elev-PC’er
  Mette præsenterer økonomien for indkøb af elev-PC’er. Baggrunden er, at efter en ny Windows-opdatering kan flere af de nuværende computere ikke længere køre systemet pga. alder.

Behovet er:

• Almen: 33 nye PC’ere (89.100 kr.)
• Linje S: 0
• Specialdelen i Ribe: 19 nye PC’er (51.300 kr.)
  I alt: 140.400 kr. (2.700 kr. pr. PC).

AK redegør for udfordringen ved det store behov i almenafdelingen, samt betydningen ift. ordblindeelever, som har brug for en anden type PC, der koster 4.600 kr. pr. stk. Med denne udfordring betyder det, at alle låne-PC’ere til indskolingen bruges i ældre klasser, hvilket efterlader indskolingen uden PC’ere til fx nationale test el. lign.

Skolebestyrelsen spørger ind til, om der findes en indkøbsaftale på PC’erne, da der kan være mange penge at spare. Tobias og Kristian undersøger dette med Jacob Elholm.

Mette (Formand) orienterer om, at hun og Pernille Fast har drøftet et forslag: Linje S har afsat penge til en multibane, men da byggetilladelsen ikke er givet, er tanken at bruge de midler til at afhjælpe udfordringen på Vittenberg i Ribe. Der var generel opbakning (Martin dog under protest). Løsningen vil kunne hjælpe noget, men ikke løse den samlede økonomiske udfordring.

Punkt 3: Gennemgang af ny sektorplan og visitationsprocedure (40 min.)

• Relevante nedslag i sektorplanen:

2.0 Skolebestyrelsen: I folkeskoleloven er det fastlagt, at bestyrelsen skal fastsætte principper for skolens virksomhed. Vi er i gang med dette arbejde ift. kvalitetsprogrammer.

2.2 Sammensætning: Mulighed for at vælge 1-2 eksterne medlemmer fra erhvervsliv, ungdomsuddannelser eller lokale foreninger.

3.0 Dialogstruktur: I Esbjerg Kommune er det besluttet, at der årligt afholdes dialogmøde mellem Børn- og Skoleudvalget og skolebestyrelser.

Skoleudviklingssamtale: Der afholdes skoleudviklingssamtaler mellem 

skoleleder og skoleforvaltning (skolechef, områdeleder og administrativ leder). Skolebestyrelsen kan sende en repræsentant. Mettes forslag er, at formand eller næstformand deltager. På Vittenbergskolen vil udviklingssamtalen sandsynligvis blive todelt (almen og special).

Skolestart: Dagtilbudsleder, i samråd med forældre og modtagende skole, beslutter om barnet skal starte i skole eller gå et ekstra børnehaveår.

Svømning: 3. klasse har 20 lektioner pr. år, samt 4. klasse. På Special i Ribe svømmer de hele året.

• Visitationsprocedure

Skolestart: Samme som ovenfor – besluttes af dagtilbudsleder, om barnet skal gå et år mere i børnehaven.

Punkt 4: Proces vedr. Vittenbergskolens lokaler (15 min.)

• AK og Mette Kjær præsenterer projektet for flytning efter centeret er flyttet ud. De gamle lokaler tildeles almen og special.
• Rammen og processen for flytningen er præsenteret, og forslag til brug af lokalerne indhentes fra indskoling, mellemtrin, udskoling, specialklasser og skolebestyrelsen.
• Forslagene fremlægges ved fælles arrangement d. 25/11.
• Kristian efterspørger en rundvisning i de nuværende lokaler. Mette Kjær foreslår, at dette gøres i skoletiden for at få et realistisk billede. Besøgsdato: 22/10 kl. 8.

Punkt 5: Kvalitetsprogrammer (50 min.)

Generel gennemgang

• Programmet er udarbejdet af UVM og udspringer af frihedsforsøget i Esbjerg Kommune. Formålet er at styrke faglighed, trivsel og kvalitet i folkeskolen.
• Programmet giver fleksibilitet til at tilrettelægge undervisning, så ressourcer bruges bedst muligt.

Timebanken

• Timer fra UUV 0.-4. klasse, som skal sikre kvaliteten i undervisningen.
• Skolen kan selv tilrettelægge brugen af timerne.
• På Vittenberg bruges timebanken til:
  • Ekstra undervisning til 0.-4. klasse, så det passer med busafhentning.
  • Dobbeltlektioner (28) for 0.-4. klasse med fokus på elever med særlige behov.
  • I alt: 39 lektioner pr. uge.
• Ledelsen bemærker, at der kunne spares en del timer (én stilling), hvis der blev tilføjet en ekstra bustid – hvilket dog ikke er muligt.

Karakterer på 6.-7. årgang

• Drøftelse af, om der skal gives karakterer på disse årgange.
• Bekymring: Øget pres på eleverne, sammenligningskultur og for tidlig selvvurdering.
• Fordel: Giver indblik i elevens faglige niveau og kan skabe tryghed.
• Bekymring: Elevernes forståelse af karakterer i forhold til alder.
• Flertallet ønsker ingen karakterer på 6.-7. årgang, men ser positivt på udtalelser i forlængelse af opgaver – fx via meddelelsesbogen.

Punkt 6: Fælles om ungelivet (10 min.)

Kort gennemgang af projektet ”Fælles om ungelivet”, som Vittenbergskolen er en del af.

Punkt 7: Arrangementer (20 min.)

• Den sureste uge: Linje S skriver til elevrådet om evt. deltagelse i skolepatrulje.
• Medarbejdernes dag d. 3/10: Tages op i løbet af året. I år sender skolebestyrelsen en hilsen til personalet og pynter med balloner.
• Temadag: Flyttes fra kl. 15-20 til kl. 16-21.

Punkt 8: Orientering fra ledelsen (15 min.)

• Ansættelse af ny afdelingsleder:
  • Anne Wittenkamp til Special i Ribe.
  • Didde-Louise Henriksen omplaceres til Linje S (godt match ift. behov).
  • Almen har ikke haft et stærkt ansøgerfelt. Der laves genopslag til ansættelse pr. 1/1-26. Stillingsopslaget gøres mere bredt, så hvis man finder en god kandidat til udskoling, varetager AK indskolingen.
• Ny tildelingsmodel:
  • Høringsperiode i Børn- og Skoleudvalget 1.-29. oktober.
  • Der indkaldes til ekstraordinært skolebestyrelsesmøde d. 22/10.

Punkt 9: Eventuelt (5 min.)

Mette (formand) orienterer om rejsegilde i Pile Allé. Skolebestyrelsen har været repræsenteret og sørget for en vimpel.

Dagsorden til møde i Skolebestyrelsen for Vittenbergskolen

Onsdag den 14. August 2025 – Linje S Bramming – kl. 17.00-19.00

Mødedeltagere

Mette Hjorth Hager Petermann – Forældre alm.

Martin Thorlund Petersen – Forældre Linje S

Stine Bæk Dybsø – Forældre Special Vittenberg

Kristian Hoffmeyer Hanssen – Forældre alm.

Rene Grosmann – Forældre special

Tobias Dirck Olsgaard – Forældre almen.

Gitte Høeg Hundebøl - Pædagog

Maria Lucinda Hove Amtorp - Lærer Vittenberg alm.

Mette Kjær - Leder Vittenberg Specialafd.

Nicole Beier- Lærer specialafd.

Pernille Fast – Skoleleder

Elevrepræsentanter

Fraværende

Tony Stefan Erlandsson – Forældre alm.

Charlin Vange Bossen Bødewadt – Forældre alm.

Didde-Louise Lindberg Henriksen – Leder Vittenberg alm.

Mouhammad Bashir – Leder linje S

Referent

Mette Kjær

Dagsorden

Punkt 1: Gennemgang af dagsorden (5 min.)

Punkt 2: Gennemgang af møderække (10 min.)

• Møderækken er godkendt og vil blive fulgt i dette skoleår

Punkt 3: Forældremøder i 0. og 7. klasse (10 min.)

Skolebestyrelsen på Vadehavsskolen/Vittenbergskolen har altid deltaget i 0. og 7. klasse, hvor der er et naturligt skift for eleverne.

Plan for hvem der deltager i forældremøder på Vittenbergskolen:

• Linje S d. 27/8 kl. 17.00 – 19.00: Martin og Mette
• O. klasse almen d. 28/8 kl. 17.00: Christian (og Tobias)
• Specialklasse og centeret 2/9 kl. 17.00: René og Mette (Stine/Tony/Charlin?)

Mette P. sender oplæg fra tidligere år til forældrerådsrepræsentanterne.

Punkt 4: Valg af konstituering (10 min.)

Formand: Mette Hjorth Hager Petermann

Næstformand: Kristian Hoffmeyer Hanssen

Punkt 5: Sektorplan (30 min.)

• https://www.esbjerg.dk/politik-og-demokrati/hoeringsportal/hoering?hid=b53fc2ae-d

Vi havde en generel drøftelse af formålet med sektorplanen. Skolebestyrelsen har opmærksomhed på lokaleforbruget på Vittenbergskolen, Haulundvej. Skolebestyrelsen vælger at sende et høringssvar vedr. pladsudfordringer, barakkerne på Haulundvej og visioner for videreudviklingen af Vittenbergskolens tilbud.

Punkt 6: Visitationsprocedure (30 min.)

• https://www.esbjerg.dk/politik-og-demokrati/hoeringsportal/hoering?hid=580e5190-5

Målgruppebeskrivelse: Tilrette ved specialpædagogiske grupper, at der skal stå; Vittenbergskolen, afd. Linje S.

Dialog om fordele/opmærksomhedspunkter ved den nye visitationsprocedure. Skolebestyrelsen ønsker at sende et høringssvar, der vedrører prøvehandlingen.

Punkt 7: Orientering fra ledelsen (30 min.)

Seminariehuset: Byggeriet er forsinket. Det anslås, at byggeriet er færdigt ultimo december.

Nye toiletter: Toiletter på Haulundvej er blevet renoveret hen over sommerferien.

Ændringer i ledelsesteamet: Didde-Louise (afdelingsleder almendelen) er blevet omplaceret til Linje S. Der skal ansættes en ny afdelingsleder til indskolingen/sfo’en i almendelen. Ansættelsessamtaler d. 15.09.2025 samt d. 23.09.2025. Mette deltager d. 15.09.2025 og Tobias deltager d. 23.09.2025. Anne Wittenkamp er ansat som afdelingsleder i specialdelen, Ribe pr. 01.09.2025.

Prøvehandling: Fraværsprojekt på tværs af specialafdelingerne på Vittenberg.

Kommunalt fraværsprojekt i almendelen.

Fælles oplæg på tværs af hele Vittenbergskolen: HAFU (Helt almindelig fucked up).

Linje S: God start – ensrettet.

Almen: Fælles pædagogisk dag faciliteret af PPR vedr. Fællesskaber, fokus på at udbygge SFO’en, 0. årgang er startet op som en basisgruppe – nyt tiltag, som skal løbes godt i gang.

Specialdelen, Ribe: Der er en god ro i afdelingen.

Årsberetningen på video fungerede godt - det ønsker vi at videreudvikle på, så andre informationer også kan komme ud til forældrene på video.

Der skal laves en procesplan for implementeringen af Visionshuset. Processen vil have afvigelser på de forskellige afdelinger, så processen bliver tilpasset afdelingerne.

Punkt 8: Eventuelt (5 min.)

Referat skolebestyrelsen for Vittenbergskolen

Onsdag den 11. Juni 2025 – Vittenbergskolen – kl. 17.00-20.00

Mødedeltagere

Mette Hjorth Hager Petermann – Forældre alm. Formand

Tony Stefan Erlandsson – Forældre alm.

Charlin Vange Bossen Bødewadt – Forældre alm.

Martin Thorlund – Forældre Linje S

Kristian Hoffmeyer Hanssen – Forældre alm.

Rene Grosmann – Forældre special

Tobias Bastiansen – Forældre alm.

Anna Kirstine Villadsen – Leder Vittenberg alm.

Gitte Høeg Hundebøl - Pædagog

Maria Lucinda Hove Amtorp - Lærer Vittenberg alm.

Mette Kjær - Leder Vittenberg Specialafd.

Mouhammad Bashir – Leder linje S

Pernille Fast – Skoleleder

Fraværende

Stine Bæk Dybsø – Forældre Special Vittenberg

Didde-Louise Henriksen – Leder Vittenberg alm.

Referent

Mette Kjær.

Dagsorden

Punkt 1: Gennemgang af dagsorden (5 min.)

Punkt 2: Læringsportaler (15 min.)

Licenserne til onlineportaler der er tilkøbt til Vittenbergskolen, er ikke tilpasset til specialtilbuddene i Bramming og Ribe. Det bliver dyrt at tilkøbe ”special” onlineportaler, da vi skal betale for samtlige elever på hele Vittenbergskolen (også de elever, der går i almen). På den måde kommer vi til at betale for onlineportaler, som vi ikke bruger i almen/special. Det er et opmærksomhedspunkt, som skolen ønsker at skolebestyrelsen løfter for forvaltningen, da det gør sig gældende for både Vittenbergskolen/Præstegårdsskolen, hvor almenskolerne og specialtilbuddene er tildelt samme institutionsnummer. Pernille Fast vidensdeler med Daniel Hald, der er skoleleder på Præstegårdsskolen og Mette Petermann vidensdeler med skolebestyrelsesformanden for Præstegårdsskolen.

Punkt 3: Økonomi (30 min.)

Budgetramme for skoleåret 2025/2026 præsenteres af afdelingslederne fra Linje S, almendelen og specialdelen på Vittenbergskolen.

Punkt 4: Godkendelse af princip for SFO (15 min.)

Udskydes til førstkommende bestyrelsesmøde efter sommerferien, da dette princip ikke er blevet sendt til gennemgang i SFO / CFO på Vittenbergskolen endnu. Princippet skal udsendes/gennemgås inden sommerferien.

Punkt 5: Ønsker til årshjul for kommende skoleår (10 min.)

Deltagelse på det første forældremøde ved 0. kl. og 7. kl. på alle afdelinger. Afdelingslederne sender datoer for forældremøder til Mette Petermann.

Der er et ønske om at skolebestyrelsen bliver mere synlige (video, hilse på elever, billede af skolebestyrelsen mv.).

Punkt 6: Gennemgang af årsberetning (10 min.)

Mette Petermann tilretter årsberetningen, hvorefter den sendes ud på AULA.

Punkt 7: Hvad skal der ske med centrets lokaler på Vittenberg (30 min.)

Lokalerne er kommunale lokaler. Derfor skal vi være opmærksomme på andre interessenter.

Ledelsesteamet har haft nogle drømmemøder. Specialklasserækken har ytret ønsker om at anvende centerets lokaler til eleverne i specialklasserækken og skal derfor afholde et drømmemøde, hvor drømmene skal beskrives og motiveres for Pernille Fast.

Pernille præsenterer en drøm om at flytte indskolingen i almendelen i underetagen, hvor SFO’en også er placeret. Dermed bliver det muligt at skabe et ungemiljø for udskolingsklasserne på førstesalen.

Ledelsesteamet ønsker at fjerne barakken i skolegården, som pt. anvendes til indskolingen i specialklasserækken, når det bliver muligt at skabe rammerne for eleverne i skolens lokaler. Dette vil frigøre plads til større legeområder i skolegården til glæde for alle skolens elever.

Pernille præsenterer også et ønske om – på sigt - at skabe lokaler til elever fra Linje S, der bor i Ribe, så de kan slippe for transporttiden til Bramming.

Mette Petermann vil gerne have ledelsen til at genoverveje placeringen af specialklasserækken i Centeret med øje for at lokalerne også er oplagte til indskolingen i almendelen.

Punkt 8: Orientering fra ledelsen (10 min.)

Linje S:

Alle afgangselever har haft gode oplevelser med afgangsprøverne.

Almendelen:

Alle tre 9. klasser skal til fem mundtlige prøver. 8. klasserne skal til prøve i obligatoriske valgfag.

Specialdelen:

Side-run + grundlovsfest d. 5.6.2025.

Ansættelsessamtaler til stillinger som afdelingsleder, pædagoger og lærer.

Punkt 9: Eventuelt (5 min.)

Linje S vil gerne oprette MobilePay som skal bruges til åbent hus d. 19.6.2025. Skolebestyrelsen bliver mundtligt inviteret med til dette arrangement.

Kristian Hoffmeyer: Der arbejdes med fondssøgning til legepladsen til Seminariehuset.

Dagsorden til møde i Skolebestyrelsen for Vittenbergskolen

Onsdag den 9. april 2025 – Vittenbergskolen – kl. 17.00-20.00

Mødedeltagere

Mette Hjorth Hager Petermann – Forældre alm.

Stine Bæk Dybsø – Forældre Special Vittenberg

Kristian Hoffmeyer Hanssen – Forældre alm.

Didde-Louise Lindberg Henriksen – Leder Vittenberg alm.

Gitte Høeg Hundebøl - Pædagog

Maria Lucinda Hove Amtorp - Lærer Vittenberg alm.

Mette Kjær - Leder Vittenberg Specialafd.

Pernille Fast – Skoleleder

Elevrepræsentanter

Fraværende

Rene Grosmann – Forældre special

Tony Stefan Erlandsson – Forældre alm.

Charlin Vange Bossen Bødewadt – Forældre alm.

Lasse Reuther – Forældre

Kerstin Dyhrberg – Forældre linje S

Mikkel Seirup - Lærer

Mouhammad Bashir – Leder linje S

Referent

Mette Kjær

Dagsorden

Punkt 1: Gennemgang af dagsorden (5 min.)

Punkt 2: Principper til godkendelse (20 min.)

• Principper gennemgås og godkendes med evt. tilretning se bilag

Punkt 3: Lukket punkt (45 min)

• Udenfor referat

Punkt 4: Skolefritidsordnings virksomhed. (20 min.)

• Princippet gennemgås og bliver derefter sendt til gennemsyn i SFO og CFO på de tre afdelinger under Vittenbergskolen

Punkt 5: Dannelses af værdi regelsæt og ordensregler. (45 min.)

• Gennemgang af nuværende Værdi og ordensregler Se bilag

Pernille Fast gennemgik af ledelsens vision og strategiplan – visualiseret i et Visionshus. Der skal arbejdes videre med visionshuset i skolebestyrelsen.

Punkt 6: Møde mellem skolebestyrelse og forældreråd. (20 min.)

• Mette Petermann kommer med et oplæg til punktet på kommende skolebestyrelsesmøde

Punkt 7: Status på indmeldte elever (10 min.)

Afdelingsledere fra Vittenbergskolen fremlagde status på indmeldte elever

Punkt 8: Nyt fra ledelsen (10 min)

• Legepatruljen – elever fra 5. årgang har været på kursus og tilbyder aktiviteter i to frikvarter hver uge
• Der er indkøbt hoodies til vores elevråd
• Der er opslået et stillingsopslag til endnu en afdelingsleder til specialområdet i Ribe
• Der har været en proces omkring logo til Vittenbergskolen, som skal præsenteres for skolebestyrelsen til kommende skolebestyrelsesmøde

Punkt 9: Eventuelt (5 min.)

• Der er et ønske om at få et punkt vedr. indkøb af fagportaler

Referat ekstraordinært skolebestyrelsesmøde Vittenbergskolen 

Onsdag den 4. marts 2025 – Vittenbergskolen – kl. 17.00-20.00 

Mødedeltagere

Mette Hjorth Hager Petermann – Forældre alm.

Tony Stefan Erlandsson – Forældre alm.

Stine Bæk Dybsø – Forældre Special Vittenberg

Kristian Hoffmeyer Hanssen – Forældre alm.

Didde-Louise Lindberg Henriksen – Leder Vittenberg alm.

Gitte Høeg Hundebøl - Pædagog

Maria Lucinda Hove Amtorp - Lærer Vittenberg alm.

Mette Kjær - Leder Vittenberg Specialafd.

Mouhammad Bashir – Leder Linje S

Pernille Fast – Skoleleder

Elevrepræsentanter

Fraværende

Lasse Reuther - Forældre

Kerstin Dyhrberg – Forældre Linje S

Rene Grosmann – Forældre special

Mikkel Seirup – Lærer

Charlin Vange Bossen Bødewadt – Forældre alm.

Referent

Pernille Fast

Dagsorden

Punkt 1: Gennemgang af dagsorden (5 min.)

Punkt 2: Princip for elevers placering i klasserne (45 min.)

• Oplæg ved Didde-Louise (DL) og dialog om emnet

Der er en dialog om vores principper skal favne bredt og ramme hele Vittenbergskolen, eller om der skal laves et princip for almendelen og for specialområdet. 

DL og det pædagogiske personale i indskolingen har et ønske om at afprøve en prøvehandling, hvor der ventes med den endelige klassedannelse i 0. klasse til november måned.

Når eleverne kommer i april, skal vi kigge tilbage og ligne det eleverne kommer fra i børnehaven, så vi ikke både ændrer på rammerne, relationerne og indholdet. For at skabe tryghed i overgangen, tager skolen udgangspunkt i det indhold, som eleverne kommer fra i børnehaven.

• Fokus i august: Tryghed og relationer
• Fokus i september: Udforske dynamikker
• Fokus i oktober: Forberedelse til klassedannelse

Fordele ved denne model:

• Børnene oplever tryghed i både basegrupper og i variation (skiftende læringsgrupper)
• Børnehaveklasselederne får en solid indsigt i børnenes trivsel før den endelige klassedannelse
• Risikoen for at placere børn i uhensigtsmæssige konstellationer minimeres
• Børnene føler sig inkluderet i fællesskabet på årgangen, ikke kun i én klasse

Der skal være obs. på at formidle:

• Fødselsdage – hvordan holder vi dem indtil klasserne er dannet
• Hvem er kontaktperson for de enkelte elever

Opsamlende omkring princippet for elevers placeringer i klasser:

• Der skal være fokus på beskrivelsen af børnefællesskaberne 
• Ovenstående prøvehandling skal indskrives i princippet
• Der skal være øget fokus på overgangen mellem 6. og 7. klasse og hvis der skal være ny klassedannelse mellem 8. og 9. klasse, så skal eleverne medinddrages i denne proces. Elevernes stemme er vigtig og derudover skal der være fokus på at orientere omkring processen samt baggrunden for at lave nye klasser. 

Punkt 3: Princip for skole/hjem samarbejde (60 min)

• Dialog om erfaringer med skole/hjem samarbejdet, hvad er vigtigt for jer, i det gode skole/hjem samarbejde
• Se evt. mere her https://skoleborn.dk/skole-hjem-samarbejde/

Vi starter med en dialog rundt om bordet, med en vidensdeling i forhold til erfaringer med skole/hjem samarbejdet. Vi kom frem til følgende opmærksomhedspunkter:

• Fokus på kommunikationsstrategi: 
  • At man ikke deler word-dokumenter i AULA. Det vil gøre det lettere for forældrene at orientere sig, i det vi kommunikerer om
  • At der er en fast aftale om, hvor man fx deler ugeplanen/ugebrevet
  • Hvor deles hvad på AULA
• Skole/hjem samtaler – hvordan og hvor mange: 1 obligatorisk samtale og 1 valgfrit, som forældrene bliver indbudt til, men der er mulighed for at afslå, hvis forældrene ønsker det

Punkt 4: Princip for Fællesarrangementer for eleverne i skoletiden, lejrskoleophold, udsendelse i praktik m.v. (60 min.)

• Gennemgang af nuværende princip og dialog om emnet
• Se evt. mere her https://www.folkeskolen.dk/ishoj-kommune-lejrskoler/skolerejser-svendborg-kommune/lejrskole-er-en-modenhedsmaskine-bade-laererigt-for-eleverne-og-foraeldrene-derhjemme/4779649
• https://www.folkeskolen.dk/elevtrivsel-inklusion-lejrskoler/skolerejser/laerer-om-lejrskoler-det-er-ikke-flodeskummen-pa-toppen-man-fjerner-det-er-hele-kagebunden/4780544

I det nuværende princip er skolen forpligtet på lejrskole på 6. årgang på Rendbjerg.

Skolebestyrelsen stemmer for en lejrskole på 9. årgang, som også skrives ind i princippet.

Skolebestyrelsen er enige om, at ekskursioner ud af huset, der understøtter undervisningen, er meget givtige for elevernes undervisning og almene dannelse.

Pt. er eleverne i praktik på 8. og 9. årgang, der er mulighed for paragrafpraktik samt i Det nye Kvalitetsprogram kommer der et tiltag omkring juniormesterlære.

Der er fokus på overgangen mellem 6. og 7. klasse. At der fx planlægges med en overnatning, med fokus på opbygningen af relationer og fællesskaber.

Punkt 5: Gennemgang af princip for arbejdsfordeling blandt det undervisende personale (15 min.)

• Se udkast på AULA

Det er bestyrelsen, der formulerer princippet og sender et udkast ud, inden det kan godkendes.

Opmærksomhed på, at der i udskolingen kan tænkes i fagblokke, hvor der fraviges på få-lærer-princippet.

Punkt 6: Eventuelt (5 min.)

Ønske til kommende punkter:

Skal skolebestyrelsens dagsorden være synlig for alle forældre på Vittenbergskolen? Der var en kort dialog, hvor der hverken var for eller imod. 

Dagsorden til møde i Skolebestyrelsen for Vittenbergskolen 

Onsdag den 26. februar 2025 – Linje S i Bramming – kl. 17.00-20.00 

Mødedeltagere

Mette Hjorth Hager Petermann – Forældre alm.

Tony Stefan Erlandsson – Forældre alm.

Charlin Vange Bossen Bødewadt – Forældre alm.

Lasse Reuther - Forældre

Kristian Hoffmeyer Hanssen – Forældre alm.

Rene Grosmann – Forældre special

Didde-Louise Lindberg Henriksen – Leder Vittenberg alm.

Gitte Høeg Hundebøl - Pædagog

Maria Lucinda Hove Amtorp - Lærer Vittenberg alm.

Mette Kjær - Leder Vittenberg Specialafd.

Mouhammad Bashir – Leder linje S

Pernille Fast – Skoleleder

Elevrepræsentanter

Fraværende

Stine Bæk Dybsø – Forældre Special Vittenberg

Kerstin Dyhrberg – Forældre linje S

Mikkel Seirup - Lærer

Referent

Pernille Fast

Dagsorden

Punkt 1: Gennemgang af dagsorden (5 min.)

Punkt 2: Rundvisning og oplæg (60 min.)

• Oplæg om Linje S v/Mouhammad

Mouhammad fortæller om Linje S og hvordan den er blevet adskilt fra Bakkevejens skole.

Målgruppen er elever med socioemotionelle udfordringer. De placerer sig kognitivt alderssvarende.

Børnesynet på Linje S er visualiseret i tre balloner:

• Alle børn gør deres bedste
• Al adfærd er kommunikation
• Sproget skaber virkeligheden

Personalet er dem, der puster liv i disse balloner.

Der er nogle elever på Linje S, der har haft svært ved flytningen/adskillelsen fra Bakkevejens skole.

Punkt 3: Princip for Arbejdsfordeling blandt det undervisende personale (30 min.)

• Obligatorisk princip se link og vedhæftede principper fra andre skoler til inspiration.

Der er en dialog om, hvad der gør sig gældende i de forskellige faser. 

Vi er optagede af få-lærer princippet for at mindske antallet af skift.

I udskolingen er der en vægt på, at der er linjefagsuddannede lærere for de enkelte fag, men man forsøger så vidt muligt at bundte lærernes fag i klassen for at skabe fleksibilitet og mulighed for fx fag-dage.

Klasselærer/kontaktlærer rollen:

Vi talte om fordele og ulemper ved kontaktlærer/klasselærerrollerne. Hvis man har en kontaktlærer rolle er man som oftest kontaktlærer i to halve klasser, hvorimod man som klasselærer er alene med opgaven for hele klassen.

Det er de lærere med flest timer i klassen, der får tildelt tid til opgaven.

I specialdelen er tiden til opgaven delt mellem lærere og pædagoger.

Det vil være en god idé, at der bliver orienteret om organiseringen på et forældremøde.

Princippet for arbejdsfordelingen skal laves med udgangspunkt i at skabe optimale betingelser for alle elevers trivsel og udvikling.

Ledelsen på Vittenbergskolen udfærdiger på baggrund af ovenstående dialoger et udkast til et princip, som skolebestyrelsen kan revidere og godkende på næste skolebestyrelsesmøde.

• https://www.skole-foraeldre.dk/artikel/princip-arbejdets-fordeling-mellem-l%C3%A6rerne-og-andet-p%C3%A6dagogisk-personale

Punkt 4: Høringsbrev om Revidering af formål og rammer for SFO- og Klubområdet (30 min.)

Det er blevet tydeligt, at formålet og rammerne for SFO- og Klubområdet bygger på fritidspædagogik samt, at det er et præstationsfrit rum. Det er tydeligt, at der skal skabes rum for at følge elevernes motivationer og perspektiver.

Vi er opmærksomme på ordvalget i det præstationsfrie rum og gør opmærksom på, at ordvalget kunne man i stedet bruge ordvalget ”det ligeværdige rum”.

Vi er enige i, at det er vigtigt at være bevidste om at SFO- og Klubområdet er elevens frie tid og derfor skal miljøerne tilbyde forskellige funktioner, som vækker børnenes interesser og motivationer.

Vi ser positivt på det nye formål og rammerne for SFO- og Klubområdet.

• https://www.esbjerg.dk/politik-og-demokrati/hoeringsportal/hoering?hid=e5d76722-3

Punkt 5: Status på Økonomien for dette skoleår (20 min.)

• Gennemgang v/Pernille

Indførelsen af et nyt økonomisystem pr 1. januar 2024 samt ny skolestruktur fra 1. august 2024 har givet os udfordringer med at kunne udarbejde gode budgetoverblik. 
Der har været lønninger, som er blevet bogført forkert og budgetter som er blevet placeret på den forkerte afdeling i skolernes organisationsstruktur. Mange af disse fejl har vi efterhånden fået identificeret og vi har fået lavet justeringer. Derudover er der lavet en mindre justering på vores budgettildelingsmodel, der har ændret på hvordan skolernes budgetter i perioden 1. august-31.december er blevet justeret i forhold til hvordan skolerne har skulle afregne for elever, der skal i segregeret tilbud og hvordan de segregererede tilbud blev afregnet.

Vi har et rimeligt overblik over det korrigerede budget samt forbrug for Vittenberg almen, Almen SFO og Linje S. Men det helt samme overblik kan på nuværende tidspunkt ikke skabes for specialcenter og specialklasserne opdelt. Desværre kan vi kun lave et samlet overblik.

Vi skal dog påpege i budgettet, at tallene skal tages med forbehold, for opgørelsen viste, at der var afregnet for et for lavt elevtal i specialcenteret, så vi har forsøgt at anslå, hvad vi forventer, at de ville have givet os i korrigeret budget.

Punkt 6: Budget for kommende skoleår (25 min.)

• Gennemgang v/Pernille

Vi har kun fået udmeldt et foreløbigt budget for 2025, her forventer vi en korrigering ift. for lavt elevtal samt korrektioner pr. 05.09.2025.

Med udgangen af januar havde vi en forbrugsprocent på 8,1% hvor 8,3% af budgetåret er gået.

Da vi ikke er færdige med at regne på budgettet for resten af budgetår 2025 samt skoleår 2025/26, er det for tidligt for os at sige noget omkring årsresultat.

Punkt 7: Orientering fra ledelsen (10 min.)

Almen: Er ved at gøre klar til at modtage 33 førskolebørn. Vi er stolte af at alle børn i vores skoledistrikt vælger Vittenbergskolen til. Samtidig er der yderligere indmeldt fem børn fra andre skoledistrikter.

Linje S: Der er visiteret tre førskolebørn.

Specialdelen i Ribe: Der er visiteret tre førskolebørn til vores specialklasserække samt 5 eller 6 førskolebørn til vores Centertilbud.

Byggeri på Seminariehuset: Byggeriet er godt i gang. Der skal sættes gang i processer, hvor forældre og medarbejdere skal orienteres og inddrages i processerne.

Pernille gør opmærksom på, at der ønskes hjælp til at søge fonde til inventar til faglokaler samt legeplads.

Punkt 8: Eventuelt (5 min.)

Kristian gør opmærksom på, at der kunne arbejdes mere med brandingen af Linje S:

• Vi har de rigtige værdier
• Vi har en udfordring med at skolen bliver brandet som en del af Vittenberg, men er placeret i nærhed af Bakkevejens Skole. Det er vigtigt, at eleverne på Linje S føler, at de kan være stolte af deres skole!
• Der er nu oprettet en Facebook-side, hvor de gode historier bliver fortalt.
• Medarbejderne arbejder med ”Den røde tråd-brochure”, hvor der også er fokus på at fortælle den gode historie om Linje S.

Kristian gør også opmærksom på den samlede bygningsmasse på Linje S.

Gitte fremkommer med et ønske om flere institutionsnumre, da der er forskellige behov til de forskellige elevgrupper. Der er fx udfordringer med at tilkøbe de rette Online-portaler, da man kun kan tilkøbe til hele Vittenbergskolen.

Ønsker til punkter til kommende møder:

Skolebestyrelsen ønsker at udfordre muligheden for flere institutionsnumre til Vittenbergskolen ved at lave et skriv til Børn- og Skoleudvalget.

Branding: Hvordan kan vi lave en god branding for den samlede Vittenbergskole.

AULA: At kvalificere de fysiske rammer på Vittenbergskolen.

Referat af møde i Skolebestyrelsen for Vittenbergskolen

Tirsdag den 21. januar 2025 – Vittenberg – kl. 17.00-20.00

Mødedeltagere

Mette Hjorth Hager Petermann – Forældre alm.

Tony Stefan Erlandsson – Forældre alm.

René Grosmann – Forældre special Vittenberg

Kristian Hoffmeyer Hanssen – Forældre alm.

Gitte Høeg Hundebøl – Pædagog

Stine Bæk Dybsø – Forældre Special Vittenberg

Mette Kjær - Leder Vittenberg Specialafd.

Anna Kirstine Villadsen - Leder Vittenberg almen (stand-in for Didde-Louise)

Mikkel Seirup - Lærer

Mouhammad Bashir – Leder linje S

Pernille Fast – Skoleleder

Elevrepræsentanter

Ingen elevrepræsentanter

Fraværende

Maria Lucinda Hove Amtorp - Lærer Vittenberg alm.

Didde-Louise Lindberg Henriksen – Leder Vittenberg alm.

Charlin Vange Bossen Bødewadt – Forældre alm.

Lasse Reuther - Forældre

Kerstin Dyhrberg – Forældre linje S

Referent

Mette Kjær

Dagsorden

Punkt 1: Gennemgang af dagsorden (5 min.)

Punkt 2: Kvalitetsprogram (30 min.)

- Anna Kirstine og Pernille præsenterede et PowerPoint oplæg omkring det nye Kvalitetsprogram fra Undervisningsministeriet.

Punkt 3: Vikardækning (20 min.)

- Hvor stor en andel af undervisningen er dækket af vikarer de seneste år. Henholdsvis læreruddannet og ikke-læreruddannet vikarer:

• Sygefravær:
  • Kort sygefravær (7 dage i gennemsnit) – vikardækkes fra dag til dag
  • Langt sygefravær (18,7 dage i gennemsnit):
    ​Der findes professionelle løsninger, hvor derenten byttes rundt eller der laves tidsbegrænsede ansættelser ved længere sygefravær

- Skolens prioriteter i forhold til vikardækningen:

• Onboarding forløb med vikarer samt ansættelsessamtaler
• Vikarmøder
• Matche vikarer til klasser
• Som noget nyt udbyder UC Syd vikarkurser, som vi påtænker at afprøve.
  • Ledelsen er med ind over vikardækningen
  • Vikarerne skal gerne have mulighed for oplæring i den enkelte klasse eller ved den enkelte elev
  • Vi dækker så vidt det overhovedet er muligt i de klasser, hvor det giver mening. Inden for specialområdet kan der være klasser, der ikke ønsker vikar.

Punkt 3: Klassedannelse og holdopdeling (20 min.)

- Vi gennemgik det nuværende princip og talte om klassedannelse og holdopdeling på tværs af almen og specialundervisningsområdet.

Almen:

• Overgangen mellem 6. og 7. klasse
  • Der er en procedure for denne klassedannelse sammen med skolelederen fra Vadehavsskolen i Egebæk-Hviding
• Der er en opmærksomhed på skiftet mellem 8. og 9. klasse, når der er årgange, hvor mange elever vælger efterskole til.

Special:

- Der laves klassedannelse ud fra ønsket om at danne homogene grupper, hvor der både kan opdeles efter faglige, personlige og sociale kompetencer – der er fokus på fællesskabsfølelsen

- Der er ny visitationsproces på vej, hvor eleverne ikke bliver visiteret så ofte som tidligere.

Punkt 4: Skolevægring (30 min.)

- Hvor stor en andel af Vittenbergskolens elever har 10% fravær eller mere

• Andel af elever med minimum 10 % fravær = 156 elever / 672 * 100 = 23,22 %
• Andel af elever med minimum 15 % fravær = 72 elever / 672 * 100 = 10,71 %

- Hvordan arbejdes der med skolevægring på Vittenberg

• Vittenbergskolen har stort fokus på, hvordan vi håndterer elever med skolevægring. Mouhammad fortæller om Linje S indsats, Kometerne.
• Vittenbergskolen har ansøgt VISO om et temaforløb vedr. autisme og skolevægring. PPR og familierådgivningen har takket ja til at deltage i forløbet sammen med skolen.o Anna Kirstine fremviser procedure for håndtering af skolevægring.

- Man kan b.la. læse om emnet via dette link.

https://skoleborn.dk/fravaer/

Punkt 5: Politisk fremstilling til skoledagens længde og busruter (20 min.)

- Gennemgang v/Pernille

• Opmærksomhed på at flere elever i Ribe er afhængige af busser, når de skal til og fra skole. En ændring af busruterne skal adviseres året før det udmøntes.
• Hvis skoledagen bliver afkortet, vil det påvirke udgiften i Borger & Arbejdsmarked, da anbragte børn vil komme tidligere hjem på deres bosteder.
• Den politiske sagsfremstilling bliver eventuelt korrigeret.

Punkt 6: Evaluerings workshop om frihedsforsøget d. 06.02.2025 kl. 16 - 19 (5 min.)

- Hvem deltager:

• Mikkel, René, Mette samt ledelsen

Punkt 7: Orientering fra ledelsen (30 min.)

- Orientering om byggeri – Fondssøgning

• Byggeriet forventes opstart ultimo januar
• Ledelsen vil gerne anmode skolebestyrelsen om hjælp til fondssøgningen.
  • Specialbørnehave Kornvangen har ansøgt om midler til ”Drømmenes legeplads”. De har modtaget midler fra A. P Møller fonden, Salling Group – Esbjerg, K.V. Pedersen fonden samt Team X
  • Der åbnes for ansøgning ved More-Play puljen pr. 01.02.2025
  • Mette Petermann opfordrer ledelsesteamet til at beskrive deres ønsker samt målgruppen i de afdelinger, hvor der ønskes hjælp til fondssøgning

- Øvrige aktuelle orienteringer

• Ledelsen skal i gang med at udarbejde skoleplanen i samarbejde med TRIO-grupperne, medarbejderne og skolebestyrelsen
• Skolerne i Esbjerg kommune har fået budget for 2025 samt budgetterne for 2024 er blevet opgjort
  • Samlet set går Vittenbergskolen ud med et overskud
• Ledelsen skal i gang med drøftelser om, hvordan vi udnytter skolens præmis; at almen og specialdelen er gensidigt forbundne
• Ledelsesteamet er ved at planlægge et fælles oplæg for personalet på hele Vittenberg i forberedelsesdagene
• Pernille Fast og Helle Lykke har afholdt oplæg på Kornvangen omkring overgangen til skolen. Centrene i Syd og Esbjerg midtby var repræsentereto Almendelen har et samarbejde med et forskerhold vedr. overgangen til indskolingen
• Der er konstitueret en ny leder på Linje S i nuværende afdelingsleders sygefravær.
• Pernille Fast er ude og holde oplæg omkring Vittenbergskolens overordnede mål og visioner på alle afdelinger
• Gitte Hundebøl fortæller om elevrådet på Linje S: De er meget optaget af deres læringsmiljø og det er vigtigt for eleverne, at ledelsen får referater fra deres elevrådsmøder. De vil gerne have en pæn og ordentlig skole og tager selv teten ift. at være gode forbilleder. De har selv ytret ønske om venskabsklasser og hvordan de skal organiseres.
• Elevrådet vil gerne vise skolebestyrelsen, hvilke fysiske rammer de bliver undervist i – de synes, at det er uordentligt. Mette opfordrer Gitte til at sende en invitation til skolebestyrelsen til deres elevrådsmøder.
• Elevrådet i almen: Optaget af at knallerter kan holde i skuret. Det bliver en prøveperiode, hvor de skal trække ind i skuret. Der er også opmærksomhed omkring automaten i kantinen samt salg. Der skal være en proces omkring indretning i kantinen.
• Elevråd i specialdelen: Har planlagt et fint arrangement – Teams banko og nytårskur for deres klassekammerater
• o Fra MED-udvalget: Er vi gode nok til at ”brande” os. Fortælle om os selv. Det kunne være små videoer med fortællinger, som vi er stolte af. Skolebestyrelsen må gerne byde ind med punkter, som vi selv kan være blinde på. Fx den gode fortælling fra voksne, der har gået på skolen tidligere, gode læringsmiljøer, fællesskaber, traditioner og kulturer.

Punkt 8: Eventuelt (5 min.)

- Indsatsen omkring nikotinprodukter og mobiltelefoner har hjulpet

- Skolemad: Er det noget man kan ansøge om? På Vittenbergskolen. i Ribe vil man gerne afprøve tiltaget.

- Vittenbergskolen har budt ind på at kunne tilbyde profilklasse/ordblindeklasse

- Kristian Hanssen spørger ind til: Drift og vedligeholdelsesplan for fejning af rørene mhp. virus og vira ift. arbejdsmiljøet.

Dagsorden til møde i Skolebestyrelsen for Vittenbergskolen

Dagsorden

• Gennemgang og dialog om afgangskaraktererne https://uddannelsesstatistik.dk/Pages/Topics/13.aspx?dashboard=2333

• - Gennemgang og dialog om seneste trivselsmåling https://uddannelsesstatistik.dk/Pages/Topics/19.aspx

• Systematik i brug af Nationale Test som skole og ledelse
• Systematik i brug af Nationale Test i klasseteams
• Inddragelse af elevrådet i besvarelserne

• Medbestemmelse og inddragelse
• Kan de andre lide mig ( elevernes selvfølelse)
• Oplevelse af arbejdsro i timerne

Dagsorden til møde i Skolebestyrelsen for Vittenbergskolen

Onsdag den 23. oktober 2024 – Vittenberg – kl. 17.00-20.00

Mødedeltagere

Mette Hjorth Hager Petermann – Forældre alm.

Charlin Vange Bossen Bødewadt – Forældre alm.

Stine Bæk Dybsø – Forældre Special Vittenberg

Kerstin Dyhrberg – Forældre Linje S

Kristian Hoffmeyer – Forældre Vittenberg alm.

Didde-Luise Lindberg Henriksen – Leder Vittenberg alm.

Maria Lucinda Hove Amtorp - Lærer Vittenberg alm.

Mette Kjær - Leder Vittenberg Specialafd.

Mouhammad Bashir – Leder Linje S

Pernille Fast - Skoleleder

Fraværende

Tony Stefan Erlandsson – Forældre alm.

Lasse Reuther – Forældre

Gitte Høeg Hundebøl – Pædagog

Mikkel Seirup - Lærer

René Grossmann – forældre Center

Referent

Mette Kjær

Dagsorden

Punkt 1: Gennemgang af dagsorden (5 min.)

Punkt 2: Kort rundvisning og oplæg om organisering af undervisningen v/ afdelingsleder Anna Kirstine Villadsen (40 min.)

Didde-Louise og Anna Kirstine lavede en fin rundvisning, hvor de fortalte om de forskellige læringsmiljøer.

Punkt 3: Oplæg om den økonomiske tildelingsmodel (30 min.)

Pernille lavede et oplæg om den økonomiske tildelingsmodel og ud fra denne blev Vittenbergskolens underafdelingers økonomi gennemgået.

Punkt 4: Status på elevtal (15 min.)

Linje S: 132 elever

Almendelen: 442 elever

Centeret og specialklasser: 92 elever

Antal elever i alt på Vittenbergskolen: 673 elever

Punkt 5: Godkendelsen af forretningsorden (10 min.)

- Se bilag

Der er ændringer i §8 stk. 1 samt §11 stk. 6

Forretningsordenen er derefter godkendt af bestyrelsen.

Punkt 6: Gennemgang af årshjul (10 min.)

- Se bilag

Punkt 7: Orientering om besparelserne på ungdomsklubber (10 min.)

- Se bilag

Besparelserne har været i høring i skoleåret 2023-2024. Den tidligere skolebestyrelse på den samlede Vadehavsskole afgav høringssvar på baggrund af dette. MP læser høringssvaret op og orienterer herefter omkring de besluttede besparelser.

Punkt 8: Eksterne samarbejdspartner (15 min.)

• Børnenes kontor: Forening der støtter elever i udsatte positioner. Ledelsesteamet har haft besøg af Børnenes Kontor, som ønsker et samarbejde med Vittenbergskolen.
• Team X: Cykelhold bestående af erhvervsdrivende, der sponsorerer til børn der har været sygdomsramt, børn til forældre der har været sygdomsramt samt børn med nedsat funktionsnedsættelse.

Punkt 9: Orientering fra mødet sammen om folkeskolen (10 min.)

MP har været til møde på kommunen til møde om Folkeskolen. Der var en lang dialog om afslutningen af Frisættelsen. Der har været mange evalueringsprocesser, som bliver leveret lokalt på de enkelte skoler.

MP giver en opgave til medarbejderrepræsentanterne: Hvad synes de ansatte om brugen af MeeBook? Hvad bruger man MeeBook til? Hvis vi ikke havde MeeBook, hvad ville man så bruge?

Punkt 10: Møde på Esbjerg kommune den 28. november (10 min.)

Hvis der er nogen fra SB, der gerne vil deltage, skal man tage kontakt til MP eller PF.

Punkt 11: Orientering fra ledelsen (20 min.)

• PF orienterer om at ledelsesteamet er i gang med at organisere sig på de forskellige afdelinger samt MED-strukturen er ved at blive etableret
• Politiet har henvendt sig til skolen om, at der har været en del tyverier fra cykelskuret på Vittenberg. Skolen er først blevet orienteret, da politiet henvender sig og der har efterfølgende ikke været flere henvendelser.

Punkt 10: Eventuelt (5 min.)

• Kommunikation i skolebestyrelsen: Vi forsøger at oprette en gruppe på AULA. Hvis det ikke lykkes, så kommer det til at foregå på mail.
• Kristian: Vi skal være obs. på ”Den grønne pulje” ift. fondssøgning. Der skal være en plan for fondssøgning.
• Elevrådet på Linje S vil gerne deltage i skolebestyrelsesmødet. Mouhammad tager det med til elevrådet.
• Charlin – ønsker til kommende punkter på dagsordenen:
  • Opmærksomhed på Skoleskak i indskolingen
  • Mere tid til at spise frokost
  • Skolen skal være opmærksomme på at være på forkant, i forhold til at få meldt datoer ud, hvor forældre kan/må deltage i arrangementer i skoletiden.