Referat møde i børnebybestyrelsen, Vejrup Børneby  

Den 18. marts 2026 – 17:00-19:00  

Mødedeltagere                                                        

• Bjarne Donslund (formand, forælder, skole, 29365335)
• Jesper Rindom Stenager (suppleant, forælder, skole, 92432396)
• Anne Dupont (forælder, 28933375)
• Camilla Nielsen (forælder, skole, 30706760)
• Johannes Pedersen (forælder, børnehave, 42448378)
• Mikkel Hermansen (forælder, børnehave, 51340386)
• Lene Frøsig (personale, lærer, 23119686) Pia Fichman stedfortræder.
• Mette Christensen (personale, pædagog, SFO/skole, 24457158)
• Ida Nielsen (personale, pædagog, børnehave, 21391682)
• Anette Thim Jacobsen (afdelingsleder, Snurretoppen, 40208195)
• Ole Zoltan Göller (leder af Vejrup Børneby, 20879449)
• Gitte Ladefoged Ising (suppleant, forælder, børnehave, 22863277)

 

• Alfred Quebec Gjerlevsen (elevråd. 6. kl.)
• Kaisa Søgaard Nielsen (elevråd 5. kl.)

Fraværende: Lene (Pia Fichman er stedfortræder), Jesper, Anne

Referent: Ole

REFERAT

Punkt 1: Elevrødder præsenterer nyt fra elevrådet.

 

Elevrådet er ved at arrangere sponsorløb – SOS-børnebyerne 13/5.

 

Punkt 2: Gennemgang og godkendelse af referat fra sidst

 

1. Referat vedhæftet.

 

 

Punkt 3: Information fra…

èFormanden

 

Bjarne har lavet et skriv vedr. bestyrelsesvalg. OZ har undersøgt det. Vi har været bestyrelse i et år – først valg til næste år. 

 

Høringssvar vedr. om leder skal tælles med i normeringen. Tre modeller som der kan høres på. Anette fremlagde de tre modeller. Bestyrelsen blev enige om at indgive høring på, at denne model bør vælges på baggrund af en række argumenter omkring, at det er her nemmere at fastholde fastansatte og gør stedet mere attraktivt at søge udefra. Frist: 14/4-26. Bjarne udfærdiger et udkast, som sendes rundt til kommentering.

èSkole / SFO

 

• Personale
• Planer
• Skoleplan

 

èSnurretoppen

 

• Personale: Ida mener det går godt vedr. handleplaner fra tilsynsrapporten. Der bliver herunder ryddet godt op i institutionen og skabt et mere åbent miljø.
• Høringssvar pkt. 5: Behandlet ovenfor.

 

 

 

• Afstemning frokostordning Snurretoppen:

 

 

Punkt 4: Økonomi

 

• Præsenteres v. OZ. Alle forbrugsprocenter ligger under det forventede budget på nuværende tidspunkt af året, så der er generelt set styr på økonomien, men vi har ikke det fulde overblik over sidste halvårs økonomi.

 

Punkt 5: Arrangementer

 

• Spildag - afviklet
• Skakdag - afviklet
• Forældrearbejdsdag – indkaldt – forældreopgaver? Se bilag Ole: Invitation sendes med elever hjem på papir. Bjarne laver opslag vedr. rundvisning på skolen samme dag – ud til Endrup mm.
• Kunst-ud-til-folket-projekt kører.
• 13/5 indsamlingsløb – arr. af elevrådet. SOS-børnebyerne.

 

 

Punkt 6: Principper / retningslinjer / regler

 

Lektier: Vedhæftede principper blev rundsendt til bestyrelsen 29/1, med forhåbning om, at de kunne gennemgås/revideres mhp. godkendelse på dette møde.

 

 

 

De tre principper er godkendt på mødet.

 

Punkt 8: Eventuelt

 

Åben morgensang – det vil vi gerne have gang i igen. Vi genstarter det. Idebank. ALLE: Vi arbejder med oplæg i den første uge i ulige måneder. Alle er opsøgende på emner til minioplæg.

 

Info fra byen: Hjertesti (3-4 km) langs banen og i Vøgaslund er under udvikling i byen. Der arbejdes på et event omkring åbning.

 

OZ rykker næste BB-møde en uge ud.

 

16/4 repræsentantskabsmøde i hallen. BB har to pladser – Bjarne har den ene – hvem vil have den anden?

Punkt 10: Parkeringspladsen

 

Diverse emner til senere behandling/opmærksomhed:

 

• Skoledistriktsudvidelse - status?
• Åben morgensang – fremadrettet? Vi nåede ikke punktet.
• Feriepasning
• Fritidsklub
• Skilte I byen til børneby? Status (Bjarne)
• Juni: info om opgaver til skolefesten meldes ud!
• Bålhytte – VAKS forespurgt på fondssøgning – status ukendt.
• Fælles power point til bestyrelsesoplæg på forældremøder.
• Medlemskab his Børn & forældre (skudt til hjørne) 6000kr.

Referat møde i børnebybestyrelsen, Vejrup Børneby  

Den 28. januar 2026 – 17:00-19:00  

Mødedeltagere                                                        

• Bjarne Donslund (formand, forælder, skole, 29365335)
• Jesper Rindom Stenager (suppleant, forælder, skole, 92432396)
• Anne Dupont (forælder, 28933375)
• Camilla Nielsen (forælder, skole, 30706760)
• Johannes Pedersen (forælder, børnehave, 42448378)
• Mikkel Hermansen (forælder, børnehave, 51340386)
• Lene Frøsig (personale, lærer, 23119686) Pia Fichman stedfortræder.
• Mette Christensen (personale, pædagog, SFO/skole, 24457158)
• Ida Nielsen (personale, pædagog, børnehave, 21391682)
• Anette Thim Jacobsen (afdelingsleder, Snurretoppen, 40208195)
• Ole Zoltan Göller (leder af Vejrup Børneby, 20879449)
• Gitte Ladefoged Ising (suppleant, forælder, børnehave, 22863277)

 

• Alfred Quebec Gjerlevsen (elevråd. 6. kl.)
• Kaisa Søgaard Nielsen (elevråd 5. kl.)

Fraværende: Lene (Pia Fichman er stedfortræder), Jesper.

Referent: Ole

REFERAT

Punkt 1: Elevrødder præsenterer nyt fra elevrådet.

 

-

Punkt 2: Gennemgang og godkendelse af referat fra sidst

 

1. Referat vedhæftet.

 

 

Punkt 3: Information fra…

èFormanden

 

SKOLE & FORÆLDRE: Skole & forældre har henvendt sig til Bjarne. Vi er ikke registrere som Vejrup Børneby. Pris ca. 6000 kr . for Børnebyen. Vi vurderer ikke vi har behov. Vi smider den på P-pladsen  evt til fornyelse til kommende bestyrelser.  

 

SKOLEDISTRIKT: Bjarne arbejder med skoledistriktsgrænsen sammen med lokalrådene i Verup og Endrup (samt børnebybestyrelsen).

 

 

èSkole / SFO

 

• Skoleudviklingssamtalen nærmer sig – d. 24/2 (11:30-14:00) - deltagelse fra BB?
• Morgentrafik – buskaos. Udbedring af vejen? OZ rykker på den.
• Sureste uge? Politikerbesøg fin oplevelse. Politi er meget tilfredse med både skolepatrulje og forældre i Vejrup. Der er gode til at passe på.
• Status på opstregning af p-pladser v. skolen? (Bjarne / Jesper) Opgaven er ved lokalrådet – de er på opgaven og der samarbejdes med hallen.
• Status på drift/trivsel/personale m.m. fra OZ
• Cafe/lektielæsning – blandede meninger. Måske et tilbud for nogle udvalgte, som har særlige svære vilkår omkring forældrelæsning.

èSnurretoppen

 

• Status på trivsel, indsatser, bemanding m.m. v. Anette/Ida.

- Ny kollega (pædagog), starter på mandag. Det glæder de sig til. Der arbejdes videre med personaletrivsel. Det er alt i alt godt.

- Snurretoppen har fået sponsoreret to ladcykler til hver 4 børn til ture mm. Sponsoreret af MinKøbmand i Vejrup. Det er fornemt. Anne kigger ind i at skaffe cykelhjelme. Bjarne vil gerne kontakte JV.

- Storgruppen fra Snurretippen meget glade for at have adgang til SFO. Ro og plads. - Rigtig god ordning og detaljerne omkring det praktiske er ved at falde på plads.

- Orientering om personalesammensætning/sygemelding.

- Tilsyn: Heldagstilsyn af en tilsynsperson fra kommunen, som sad en hel dag og nedskrev alle de små ting, hun så, der ikke virkede. Ikke så konstruktivt og rapporten vurderes ude af trit med Snurretoppens virkelighed. Ikke meget ros. Mange ting er der allerede fokus på. Ærgerlig proces og rapporten lagt uimodsagt på AULA, som den skal. Rundsender rapporten. Anette skriver et opslag i AULA omkring at folk med spørgsmål kan kontakte Anette eller en fra bestyrelsen.

• Status på forslag om at lave en historie på, at Børnebyen kan noget – de 8 ekstra elever (jesper/bjarne).

 

Punkt 4: Økonomi

 

• Præsenteres v. OZ.

Udsat til næste møde til der er mere klarhed. Det giver ikke mening endnu.

 

Punkt 5: Arrangementer

 

• Julefrokosten
• Spildag
• Skakdag
• Forældrearbejdsdag – dato + org,

• OZ/Anette koordinerer dato og opgaver med Thomas og personale og sender en liste/oversigt iver potentielle opgaver til bestyrelsen, som vil hjælp emed at koordinere.

 

Punkt 6: Principper / retningslinjer / regler

 

Lektier: Vedhæftede principper blev rundsendt til bestyrelsen d. 17/12, med forhåbning om, at de kunne gennemgås/revideres/godkendes på dette møde.

 

  

 

Tilføjelse: ”Skole” rettes til ”Børneby” eller klar: 

 

De tre principper blev godkendt i enighed af bestyrelsen!

Punkt 8: Eventuelt

-

Punkt 10: Parkeringspladsen

 

Diverse emner til senere behandling/opmærksomhed:

 

• Skoledistriktsudvidelse - status?
• Åben morgensang – fremadrettet? Vi nåede ikke punktet.
• Feriepasning
• Fritidsklub
• Skilte I byen til børneby? Status (Bjarne)
• Juni: info om opgaver til skolefesten meldes ud!
• Bålhytte – VAKS forespurgt på fondssøgning – status ukendt.
• Fælles powerpoint til bestyrelsesoplæg på forældremøder.
• Medlemskab his Børn & forældre (skudt til hjørne) 6000kr.

Referat møde i børnebybestyrelsen, Vejrup Børneby  

Den 10. december 2025 – 17:00-20:00  

Mødedeltagere                                                        

• Bjarne Donslund (formand, forælder, skole, 29365335)
• Jesper Rindom Stenager (suppleant, forælder, skole, 92432396)
• Anne Dupont (forælder, 28933375)
• Camilla Nielsen (forælder, skole, 30706760)
• Johannes Pedersen (forælder, børnehave, 42448378)
• Mikkel Hermansen (forælder, børnehave, 51340386)
• Lene Frøsig (personale, lærer, 23119686)
• Mette Christensen (personale, pædagog, SFO/skole, 24457158)
• Ida Nielsen (personale, pædagog, børnehave, 21391682)
• Anette Thim Jacobsen (afdelingsleder, Snurretoppen, 40208195)
• Ole Zoltan Göller (leder af Vejrup Børneby, 20879449)
• Gitte Ladefoged Ising (suppleant, forælder, børnehave, 22863277)

 

• Alfred Quebec Gjerlevsen (elevråd. 6. kl.)
• Kaisa Søgaard Nielsen (elevråd 5. kl.)

Fraværende: Johannes, Anne, Lene, Anette,

Referent: Ole

REFERAT

Punkt 1: Elevrødder præsenterer nyt fra elevrådet.

Elevrådet deltog ikke

 

Punkt 2: Gennemgang og godkendelse af referat fra sidst

 

1. Referat vedhæftet.

 

 

Punkt 3: Information fra…

èFormanden

 

• Skilte i byen til børneby. Nyt skilt på vej ved købmanden.
• Høringssvar vedr. segregeringer – Bjarne har lavet et høringssvar.
• Skoledistriktsudvidelse – på vej hen over julen – Bjarne på opgaven politisk. Deadline marts.
• Valg til BB-møder. Bjarne kigger på, om det kan lade sig gøre, at skoler uden udskoling kan nøjes med toårsperioder i forhold til bedre rekruttering.

 

èSkole / SFO

 

• Morgentrafik – buskaos. Ole har kontaktet busselskab og kommune – der sker noget. Vejen bliver udvidet med en meter asfalt, personalet parkerer v. hal/SFO og skolepatruljen instrueres i lidt nyt.
• Skolen savner hvis opstregning både på p-pladsen foran skolen, men også hen mellem hal og skole. Hallens affaldscontainere er nu fint placeret i hækken, og der er plads til en del parkeringer. Bjarne/Jesper kigger på muligheder for opstregning.
• Status på drift/trivsel m.m. fra OZ:
  1. Personalesituation/praktikanter/januardækning?
  2. Fælles pædagogisk fundament præsenteret – udfærdiget af skole og dagtilbuds chefer. Ikke til diskussion.

 

èSnurretoppen

 

• Status på trivsel, indsatser, bemanding m.m. v. Anette Ida/Ole:

Nyansættelse inden jul pga. opsigelse. kan deltager samtaler 22/12.

 

Forslag fra Jesper/Bjerne – lave en historie på, at Børnebyen kan noget – de 7 ekstra elever.

 

Punkt 4: Økonomi

 

• OZ præsenterer økonomi. Plus på Skole og SFO – pt går Snurretoppen i nul, men det vil gå lidt i minus, som forventet. Vi mangler stadig indblik i den økonomiske tildeling for Snurretoppen på flere områder.
• Større indkøb:
  • Skole: bøger (læse-, fag-, og sangbøger), flag/beach-flag/skilte m. logo, nyt inventar på kontoret, borde til nyt mødelokale, 2 symaskiner, elevcomputere (vi har til alle elever), videoovervågning ude, døre lokaler, sandfangarbejde ude.   
  • SFO: materialer, tilpasning af garderober, kontorstole.
  • Snurretoppen: legeredskaber/spil/kreamaterialer til Snurretoppen jf. ønskeliste.
• Kommunal fonds-tildeling: Lego-bord, tre clever-skærme.   
• Kommunale udbedringer ude (ekstraordinære): Hækklipning, gullipiller v. parkering, hækjustering og flisebelægning til affaldscontainere, fjernelse af træer/krat.
• Idrætsforening: Hoppepude: Iværksat med succes.   

Punkt 5: Arrangementer

 

• Julefrokost for alle personaler i børnebyen.

 

 

 

Punkt 6: Principper / retningslinjer / regler

 

Lektier: I fik det lovpligtige Princip for samarbejde og kommunikation med forældre rundsendt for et par uger siden (også vedhæftet her): Det skal vi kigge på og forhåbentlig godkende.

 

 

Princip godkendt på mødet! Det blev besluttet, at OZ deler princippet i AULA.

 

 

GODKENDT: Ydermere har Gørding vendt tilbage med mindre sproglige rettelser og herefter godkendelse af Princip for overgang mellem fødeskole og udskolingsskole – Vejrup Børneby og Gørding Skole 2025. Vedhæftet. Princippet vurderes hermed godkendt!

 

 

Princip med Gørdings tilføjelser godkendt på mødet!

 

Punkt 8: Eventuelt

Mads & Monopolet

Skoledilemmaer diskuteret.

Punkt 9: Eventuelt

 

 

Punkt 10: Parkeringspladsen

 

Diverse emner til senere behandling/opmærksomhed:

 

• Skoledistriktsudvidelse - status?
• Åben morgensang – fremadrettet? Vi nåede ikke punktet.
• Feriepasning
• Principper
• Fritidsklub
• Skilte I byen til børneby? Status (Bjarne)
• Årlig forældrearbejdsdag i foråret.  Dato? Punkt næste gang – dato.
• Juni: info om opgaver til skolefesten meldes ud!
• Bålhytte – VAKS forespurgt på fondssøgning  – status ukendt.
• Fælles powerpoint til bestyrelsesoplæg på forældremøder.

Dagsorden til møde i børnebybestyrelsen, Vejrup Børneby  

Den 12. november 2025 – 17:00-19:00  

Mødedeltagere

• Bjarne Donslund (formand, forælder, skole, 29365335)
• Jesper Rindom Stenager (suppleant, forælder, skole, 92432396)
• Anne Dupont (forælder, 28933375)
• Camilla Nielsen (forælder, skole, 30706760)
• Johannes Pedersen (forælder, børnehave, 42448378)
• Mikkel Hermansen (forælder, børnehave, 51340386)
• Lene Frøsig (personale, lærer, 23119686)
• Mette Christensen (personale, pædagog, SFO/skole, 24457158)
• Ida Nielsen (personale, pædagog, børnehave, 21391682)
• Anette Thim Jacobsen (afdelingsleder, Snurretoppen, 40208195)
• Ole Zoltan Göller (leder af Vejrup Børneby, 20879449)
• Gitte Ladefoged Ising (suppleant, forælder, børnehave, 22863277)

 

• Alfred Quebec Gjerlevsen (elevråd. 6. kl.)
• Kaisa Søgaard Nielsen (elevråd 5. kl.)

 

Fraværende

Lene, Ida, Johannes, JEsper

Referent

Ole

Referat

 

 

Dagsorden/referat

Punkt 1: Elevrødder præsenterer nyt fra elevrådet.

Hvis de dukker indleder de med første punkt.

Punkt 2: Gennemgang og godkendelse af referat fra sidst

 

1. Referat vedhæftet.

 

 

Ingen bemærkninger.

Punkt 3: Information fra…

èFormanden

Solceller: Afstemning om lokalbefolkningen er for eller imod solceller (sker på kommunalvalgdagen). Politisk beror det på en mavefornemmelse. Vi afventer udmelding.

èSkole / SFO

 

1. Status på trivsel m.m. fra OZ
   1. Personalesituation – nyansat Stine Black Olsen. OZ forklarede om personalesituation, nye skemaer m.m.
   2. Sprog – vi har stadig et generelt fokus på sprog og grænsesøgende adfærd på skolen – særligt de ældste klasser.
   3. Hoppepude – status: Startet op og det er fantastisk.
   4. Logo – børneby – der er kommet udkast. Nyt logo er godkendt, flot, præsenteret, og ser god tud. Dejligt, at det var en af vores egne elever, som har lavet det.

 

2. Skoleudviklingssamtale og skolens fokus - kort orientering fra Ole
   1. Forslag til indsatser til Skoleudviklingssamtalen – kort status:
      1. Systematisk tilgang til fællesskab (bl.a. værdigrundlag)
      2. Systematisk tilgang til læsning
      3. En samlet Vejrup Børneby
      4. Skyggebåndet – et præstationsfrit alternativ

 

Gennemgang af skoleudviklingssamtalen og temaer v. Ole

èSnurretoppen

 

1. Status på opstart/trivsel, forældreråd, bemanding m.m. v. Anette

 

• Status på elever.
• Status på udvidet indsats efter jul: Der er maksimalt fyldt op – vi har indvilliget i at modtage så mange som muligt fra byen. Vi løber stærk for at strukturere os ud af det – bl.a. med brug af skole og SFO.

 

Personalesituationen i bedring. Der arbejdes med ikke at lukke sig om sig selv. Fællesskab i højsædet. To personaler er i en indkøringsproces efter sygdom. Der er en god proces omkring det.

 

Anette har formuleret en forældrefolder til nye forældre. Det er rigtigt flot.

Punkt 4: Arrangementer

 

1. Julefrokost for alle personaler i børnebyen.
2. Juleklip koordineret Snurretop og Skole /SFO.

 

Punkt 5: Økonomi

 

1. OZ præsenterer økonomi. Alt ser godt ud. Der er plus på kontoen, bortset fra Snurretoppen, hvor der er lidt underskud. Desuden kender vi ikke alle tallene her.

Punkt 6: Principper / retningslinjer / regler

 

1. Overblik, udvælgelse, arbejdsform – se bilag.

 

Vi aftalte, at principoverblikket og princippet om overgang til Gørding sendes med referatet rundt til hurtig godkendelse. Herefter sendes 1-2 principper med dagsordenen fremadrettet, som lektier, så vi kan komme dem igennem ret hurtigt, og uden de optager al tiden på møderne.  

 

 

Punkt 7: Fællesmøde mellem bestyrelser og ledelser Vejrup-Gørding

 

1. Status på mødet, som afholdes 10/11. Et rigtig godt møde, og masser af fællesskab omkring at vi er fælles om ikke at tale skolerne ned, samt at vi laver et fælles princip for overgangen (se ovenfor). Ikke bare en plan eller model, men et princip. Nyt var et forældretrivselsarrangement med elever og boldspil, forud for planens øvrige elementer. Gerne til afholdelse i september i 6. kl. 
2. Gørding har lavet initiativer i udskolingen, som lægger op til holddeling mhp. undervisningsdifferentiering. En af de store kritikpunkter (fra Vejrup) i forhold udskoling i Gørding.   

Punkt 7: Eventuelt

-

Punkt 8: Parkeringspladsen

 

• Skoledistriktsudvidelse?
• Åben morgensang – fremadrettet? Vi nåede ikke punktet.
• Feriepasning
• Principper: Forslag til principper – se principoverblikket.
• Fritidsklub
• Skilte I byen til børneby? Status (Bjarne)
• Årlig forældrearbejdsdag i foråret.  Dato? Punkt næste gang – dato.
• Juni: info om opgaver til skolefesten meldes ud!

 

Dagsorden til møde i børnebybestyrelsen, Vejrup Børneby  

Den 3. september 2025 – 17:00-20:00 (første møde ekstraordinært tre timer langt). 

Mødedeltagere

• Bjarne Donslund (formand, forælder, skole, 29365335) 
• Jane Tang (forælder, skole, 81187278)
• Anne Dupont (forælder, 28933375)
• Camilla Nielsen (forælder, skole, 30706760)
• Johannes Pedersen (forælder, børnehave, 42448378)
• Mikkel Hermansen (forælder, børnehave, 51340386)
• Lene Frøsig (personale, lærer, 23119686)
• Mette Christensen (personale, pædagog, SFO/skole, 24457158)
• Ida Nielsen (personale, pædagog, børnehave, 21391682)
• Anette Thim Jacobsen (afdelingsleder, Snurretoppen, 40208195)
• Ole Zoltan Göller (leder af Vejrup Børneby, 20879449)
• Jesper Rindom Stenager (suppleant, forælder, skole, 92432396)
• Gitte Ladefoged Ising (suppleant, forælder, børnehave, 22863277) 
• Alfred Quebec Gjerlevsen (elevråd. 6. kl.)
• Kaisa Søgaard Nielsen (elevråd 5. kl.)

Fraværende

Elevrådet, Camilla, Lene

Referent

Ole

Referat

Punkt 1: Information fra…

Formanden

1. Præsentationsrunde
2. Bestyrelsen – arbejdet, opgaver og forventninger. 

Genbesøg bestyrelsens opgaver og forretningsorden (se bilag). Gennemgået v. Ole. 

Besluttet: suppleanter inviteres ikke til BB-møder fremadrettet. Det har vi tidligere gjort, og således har Jesper været inviteret.  kontakter Jesper omkring tiltaget. 

3. Høringsmaterialet om ”Styrelsesvedtægt for Esbjerg Kommune” og ”Sektorplan for skoleområdet” blev gennemgået og godkendt uden kommentarer. 
4. meddeler beslutningerne til kommunen i næste uge.
4. Principper/ordensregler/retningslinjer arbejder vi med fremadrettet. Det aftaltes enstemmigt, at de eksisterende er gældende ind til nye evt. formuleres af BB. 
5. Udvidelse med elever i Snurretoppen. Børnebyen har haft møder med pladsreservationen og Mette Bjørn. Vi har meddelt, at vi som børneby er positive overfor at rumme de ekstra 7 børn, som er på vej, fordelt på 3 januar, 3 februar og 1 marts (2026). Vi vil finde plads i SFO, grupperum 2, hallen og evt. strukturere os til mere udetid. Obs. Udvidelsen kræver dispensation. (Tilføjelse: Mette Lindkjær, som sidder med det, har indvilliget i det, hvis pædagoger via TR er enige)

Skole / SFO 

1. Morgensang i ny konfiguration. Tilbagemelding: Der mangler sangbøger til forældre (Ole: der er bestilt flere)
2. SFO for 4. kl. Status. Mulighed for 4. kl. i SFO. Forslag: Lektiecafe! 
3. Fælles børnebymødekalender. Orientering om fælles mødekalender udarbejdet for børnebyen. OZ orienterede om denne og fælles aktiviteter som arrangeres for at fremme det sociale. 
4. Forældremøder – status (gået fint – lidt mere styr på hvem fra BB der tager hvilke klasser)  
5. FNOT + meddelelsesbog – kort orientering fra Ole.
6. Aktivitetsplan SFO – synlig og ugentlig. kort orientering fra Ole og Mette. 

Snurretoppen

1. Status på opstart – overordnet melder Anette at det er gået rigtigt godt, hvilket bekræftes af Ida. God gruppe, men lidt at arbejde med mhp. kultur, planlægning, økonomi m.m.  
2. Det administrative – vi mangler økonomisk indblik i Snurretoppens budget. Det er gældende for hele dagtilbudsområdet, at der mangler synlig tildeligt og budgetter. 
3. Logo afventes stadig og meldingen fra den kommunale grafiker er, at der ansættes ny grafiker pr. 1/10, hvorefter de sidste logoer, inkl. Vejrup Børnebys, vil blive udviklet. 
4. Hjemmeside – det går fint fremad, men der er stadig mindre mangler. Der er obs på det. Principper skal også lægges op. 
5. Overgangen til Børneby helt overordnet. Generelt ros til kommunen for at alt er gået relativt gnidningsfrit og at alle har været behjælpelige og proaktive ind i at hjælpe og støtte op.

Punkt 3: Økonomi v. skoleleder

Budgetstatus fremlagt uden anmærkninger. Der er lidt luft i forhold til forbrugsprocent i både skole og SFO. Som beskrevet ved vi stadig intet om Snurretoppens.  

Punkt 4: Arrangementer

1. Skolefest – opgaver gennemgået og bestyrelsen tog godt fat: 

Kage: Anne står for kage, som blev nedjusteret i mængde baseret på sidste års kæmpe overskud. 

Slik: Det blev besluttet at droppe sliksalg, mht. at opnå større indtjening på kage. 

Sodavand/øl: Som sidste år – også samme mængde. Opgaven fordelt af Jane til forælder (tilføjelse: det blev Pernille, Lausts mor) 

Tombola: Mikkel (med support fra Anne) er tovholder på tombola – det foregår akkurat som sidste år. 

Pengekasse og vekselpenge: Bjarne søger for pengekasser fra banko og 1000 kr. i vekselpenge.  

2. Årlig forældrearbejdsdag i foråret

Forslag fra skole/SFO baseret på Snurretoppens oplevelser, samt erfaringer fra Darum Børneby, hvor de til deres årlige dag kan aktivere 60 forældre på sådan en dag. I Darum roterer dagens opgaver om en gril med pølser. Alle synes ideen var god – vi vender tilbage til den senere med dato og organisering. 

Punkt 4: Eventuelt

Forældreråd i Snurretoppen diskuteret. Fortsættes. Det bliver ikke med Anette som fast medlem, men god ide at de opererer på siden med alle de fine arrangementer, de kører. Et forslag gik på, at de laver et årsprogram, som de selv præsenterer. Anette (og evt. Ida) deltager i noget af det næste møde, for at sætte rammerne. 

Punkt 5: Parkeringspladsen

• Forslag til princip: 
  • Fokus på børnenes sprog, som er en generel udfordring i skole og hjem.  
  • Princip for klager
  • Våben?
• Skoledistriktsudvidelse?
• Åben morgensang – fremadrettet? Vi nåede ikke punktet.
• Elevrådets program – ikke nået. Det er aftalt at de deltager på næste møde.
• Feriepasning 
• Fritidsklub 
• Skilte I byen til børneby? Status (Bjarne)

DAGSORDEN møde i børnebybestyrelsen, Vejrup Børneby  

Den 22. april 2026 – 17:00-19:00  

Mødedeltagere                                   

• Bjarne Donslund (formand, forælder, skole, 29365335)
• Jesper Rindom Stenager (suppleant, forælder, skole, 92432396)
• Anne Dupont (forælder, 28933375)
• Camilla Nielsen (forælder, skole, 30706760)
• Johannes Pedersen (forælder, børnehave, 42448378)
• Mikkel Hermansen (forælder, børnehave, 51340386)
• Lene Frøsig (personale, lærer, 23119686)
• Mette Christensen (personale, pædagog, SFO/skole, 24457158)
• Ida Nielsen (personale, pædagog, børnehave, 21391682)
• Anette Thim Jacobsen (afdelingsleder, Snurretoppen, 40208195)
• Ole Zoltan Göller (leder af Vejrup Børneby, 20879449)
• Gitte Ladefoged Ising (suppleant, forælder, børnehave, 22863277)

 

• Alfred Quebec Gjerlevsen (elevråd. 6. kl.)
• Kaisa Søgaard Nielsen (elevråd 5. kl.)

Fraværende: Elever, Jesper, Lene (Pia stedfortræder),

Referent: Ole

REFERAT

Punkt 1: Elevrødder præsenterer nyt fra elevrådet.

 

• Forplejning sponsorløb – SOS-byerne 13/5

 

VAKS – donerer juice + æble el lignende. Vi køber selv og giver bon til VAKS.

 

Punkt 2: Gennemgang af referat fra sidst

 

1. Referat vedhæftet.

 

Punkt 3: Information fra…

èFormanden

Bjarne har søgt en kommunefond via lokalrådet. Det er 20.000 kr. Der skal vedlægges et budget, og det bliver stortur. Det arbejder Bjarne videre med. Rune har budget – det skal sendes til Bjarne (OZ tjekker)  

 

Møde med lokalrådene i Grimstrup og Endrup. Emne: Skoledistrikt.

 

Bjarne foreslår at invitere Børn- og skoleudvalget ud til børnebyen til efteråret (september?), og præsentere en ide til udvidelse af børnehaven.  

 

èSkole / SFO

 

• Status personale og drift:

Ro på det hele – meget lidt sygdom.

Elevtrivselsmålingen netop kommet – den er meget fin.

 

èSnurretoppen

 

• Status personale og drift

Det kører fint. Der er ro på, men vi afventer at den nyansatte starter.

 

Punkt 4: Økonomi

 

OZ præsenterer økonomi og ny tildelingsmodel.

 

Økonomi præsenteret – der ser godt ud i år og vi holder os indenfor.

Der er en ny tildelingsmodel, som er under udrulning. OZ er som udgangspunkt meget glad for den nye tildelingsmodel, da den er transparent, men den tager ikke højde for de små skoler, som har mindre klasser end 21, få klasser og ikke stordriftsfordele. De små skoler bliver straffet mege ti modellen. Over de næste tre år vil skolen få ca. 300.000 mindre i budgettet pr. år dvs. en lille million over tre år, svarende til en budgetnedgang på ca. 11%. Bestyrelsen er bekymret. Hvis man ønsker børnebyer, skal man også understøtte det.

 

Ny model for halbetaling gør at skolen kommer til at betale omkring 50.000 mindre pr. år. OZ har talt med halbestyrer. Vi vender tilbage til det. Bjarne og lokalrådet arbejder med en ide.

 

Camilla og Mikkel laver en flyer, som forhører forældre om fritidsklubtilbud for 4. – 6. kl.

 

Udfordring: OZ undersøger om 3. kl. kan ”passes” i halvanden uge inden skolestart.

 

Punkt 5: Arrangementer

 

• Forældrearbejdsdag på trapperne: Forældreopgaver? Se bilag Ole: Invitation sendes med elever hjem på papir. Bjarne laver opslag vedr. rundvisning på skolen samme dag – ud til Endrup mm. Genopslag – Skolen lægger reminder ud igen FB og Aula. OZ og Anette opdaterer referatet med opgaver.
• Uge 17 temauge – fuld gang – fantastisk uge!
• Kunst-ud-til-folket-projekt kører i uge 20 med udefrakommende undervisere.   
• Sponsorløb v. elevrådet. SOS-børnebyerne.
• Bedsteforældredag i snurretoppen 13. maj.

 

Punkt 6: Principper / retningslinjer / regler

 

Revision/godkendelse af følgende principper:

 

Reviderede principper vedlagt referatet.

 

Punkt 8: Eventuelt

 

Åben morgensang – vi satser på genstart af dette i næste skoleår. Det vil vi gerne have gang i igen. Idebank. ALLE: Vi arbejder med oplæg i den første uge i ulige måneder. Alle er opsøgende på emner til minioplæg.

 

Punkt 10: Parkeringspladsen

 

Diverse emner til senere behandling/opmærksomhed:

 

• Skoledistriktsudvidelse - status?
• Åben morgensang – fremadrettet? Vi nåede ikke punktet.
• Feriepasning
• Fritidsklub
• Skilte I byen til børneby? Status (Bjarne)
• Juni: info om opgaver til skolefesten meldes ud!
• Bålhytte – VAKS forespurgt på fondssøgning – status ukendt.
• Fælles power point til bestyrelsesoplæg på forældremøder.
• Medlemskab his Børn & forældre (skudt til hjørne) 6000kr.