Referat fra skolebestyrelsesmøde mandag den 01.12.25 kl. 16.15 – 18.15

Mødedeltagere                      

Forældre: Mette Gudmand Madsen, Lisbeth Juel Christiansen, Peter Bradsted Bodenhoff, Jimmy Jensen, Jacob Rosenkvist, Esben Thomsen Uth.

Elever:

Medarbejdere: Martin Oldenburg Vikkelsø,

Ledelse: Mia Rytter Petersen, Gitte Thorup          

Afbud fra: Glenna Koertz, Lene Svinkløv-Birkedal, Lene Drachmann

Referent: Mia Rytter Petersen

 

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde

Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.
Referatet bliver godkendt.

 

Punkt 2: Tilsyn af skolens principper

Beskrivelse: Tilsyn med nogle af skolens principper. Vi starter med ”samarbejde mellem skole og hjem” og ”skolefritidsordningens virksomhed”. SB havde ændringer til principperne.

Principperne er ændret og godkendes.

 

Punkt 3: Siden sidst ved skolelederen

Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse, sættes det på dagsorden.
Orientering om udgang for 8. og 9. årgang. 1. dag i dag. Samtykker er sendt ud til alle forældre. Der er 10 elever, der ikke må forlade skolen.

Skoleleder orienterer de omkringliggende butikker, så der orienteret.

Juleklippedage i indskolingen.

Gennemgang af Reaktionstrappe, der gælder for uhensigtsmæssigelevadfærd for 0.- 9. årgang.

Punkt 4: Sidste skoledag for 9. årgang – to bilag vedhæftet

Beskrivelse: Vi taler om de forskellige forslag til afholdelse af sidste skoledag, da forvaltningen ønsker perspektiver/input:

 

Punkt 3: Opbakning til Alkoholfrit arrangement i Gryden

 

Eleverne er blevet spurgt; de vil gerne være ude og i Gryden fra 12-15. Det lykkes skolerne at holde sidste skoledag alkoholfrit, det forlænges til Gryden kl. 12-15.

- Skolebestyrelsen forslår at lukke området af i Gryden med hegn og vagter. Det vil skabe en brede og mere kontrolleret ramme for arrangementet. Vil det være en mulighed?

- Kunne det være et andet udendørs sted? Det efterspørger eleverne.

- Hvordan vil man sikre at forældre møder talstærkt op, og hvilken rolle har forældrene? Kunne man sikre at et vis antal forældre fra hver klasse deltager? Det kan lokal skolen arrangere.

- Når det er et alkoholfrit arrangement - kan SSP sende eleverne hjem, hvis de er beruset?

- Er der samaritter?

- Det vil være flere elevaktiviteter i løbet af dagen.

 

Punkt 5: Økonomi

Beskrivelse: Orientering vedr. forventningerne til dette års økonomi.

Orientering om budgettet og forventninger.

 

Overskud igen i år, men dog mindre end sidste år. I år forventes et overskud på 220.000 kr. mod 365.000 kr. sidste år.

Vi har ikke fået budgettet for 2026 og ej heller tallene vedr. den nye tildeling fra august 2026.

 

Punkt 6: Lokalråd – bilag vedhæftet

Beskrivelse: Orientering og samtale med udgangspunkt i bilaget

Samtale.

Etablering af lokalrådet for Treenigheds sogn. De vil gerne have repræsentanter fra forskellige lokale initiativer. Skolebestyrelsens medlemmer overvejer deres deltagelse.

Mette Gudmand Madsen melder sig til rådet.

 

Punkt 7: Orientering fra formanden, elevrådet, medarbejderrepræsentanterne, forældrerepræsentanterne
Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse, sættes det på dagsorden.
Orientering.

Opmærksomhed omkring manglende opbakning fra elever til elevrådstiltag.

Kys og kør: Ændring i regler. Kan det være muligt parkere 15 min. efter kl. 14.00 på Bakkevej. Skolen går i dialog med Vej og Park.
 

Punkt 8: Eventuelt + punkter til næste møde

Der var ingen punkter til evt.

 

Kommende møder:

Torsdag den 26.02.26 kl. 17.30

Mandag den 13.04.26 kl. 16.15

Torsdag den 04.06.26 kl. 17.30

Referat fra skolebestyrelsesmøde torsdag den 23.10.25 kl. 17.30 – 19.30

Mødedeltagere                      

Forældre: Lisbeth Juel Christiansen, Peter Bradsted Bodenhoff, Jimmy Jensen, Jacob Rosenkvist, Lene Svinkløv-Birkedal, Esben Thomsen Uth,

Elever:

Medarbejdere: Martin Oldenburg Vikkelsø,

Ledelse: Mia Rytter Petersen, Gitte Thorup          

Afbud fra: Glenna Koertz, Lene Drachmann, Mette Gudmand Madsen

Referent

Mia Rytter Petersen

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde

Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.

Referatet godkendes og underskrives.

 

Punkt 2: Tilsyn af skolens principper

Bestyrelsen drøfter, hvordan de fremover fører tilsyn med skolens principper.

Tilsynet føres til skolebestyrelsesmøderne.

Bestyrelsen har kommentarer til princippet omkring ”Samarbejde mellem skole og hjem” og ”Skolefritidsordningens virksomhed”.

Bestyrelsen vil bl.a. gerne sikre at skolen inddrager anbefalingerne fra ”Sammen om fritid”.

Skolen venter retur med et udkast til nye principper og tager den med til godkendelse til næste møde.

 

Punkt 3: Siden sidst ved skolelederen

Orientering;

8. årgang har været på lejrskole på Bornholm.

9. årgang er på brobygning uge 43.

Henvendelse fra Peter Hundebøl, som er menighedsrådsmedlem i Treenighedssogn. Vil gerne i dialog med bestyrelsen vedr. demografi og mulighed for etablering af lokalråd. Han vil gerne deltage i et formøde.

Punkt 4: Elevforslag vedr. brug af mobiler og udgang til fx Netto.

Beskrivelse:

Eleverne drømmer om mere frihed i pauserne, med mulighed for at benytte telefonerne, og at de ældste elever (6. – 9.) må forlade skolens område.

Eleverne foreslår en prøveperiode (fx 9. årgang) for at se, om det kan lade sig gøre. Tillid avler tillid.

Bestyrelsen drøfter muligheden for at elever i 8. og 9. årgang må gå uden for skolens område.

Forældresamtykke oprettes i Aula.

Skolen kan trække samtykket tilbage.

Opmærksomhed på rygepolitik og sundhedspolitik. Eleverne skal være klar til undervisning. Forventningerne skal beskrives i forbindelse med samtykket.

Ramme:

Afgrænset til mandag og fredage i frokostpausen. Tiltaget er en forsøgsperiode fra december til næste bestyrelsesmøde februar.

Begrænset til 8. og 9. årgang.

Skolens ledelsen orienterer de omkringlæggende butikker, forældre og medarbejdere om tiltaget.

Skolebestyrelsen afviser elevforslaget om brugen at mobiltelefoner i skolen.

 

Punkt 5: Høring vedr. ny tildelingsmodel på skoleområdet. Se link https://esbjerg.dk/politik-og-demokrati/hoeringsportal/hoering?hid=a8250ff4-a
Skoleleder gennemgår grundprincipperne i den ny tildelingsmodel.

Skolebestyrelsen formulerer høringssvar.

Indhold:

Positivt, at der er tænk et sikkerhedsnet ind i forhold til, hvis skoler påvirkes uhensigtsmæssigt, når der sættes tal på tildelingerne.

Det er en bekymring, at modellen kan medføre personalemæssige omplacering.

Skal man uddybe socioøkonomiske faktorer.

Formanden formulerer høringssvar og sender det til bestyrelsen.

Skal det indskrives, at vi har et ønske om, at man går 5 år tilbage i tid i forhold til segregeret elever.

 

Punkt 6: Orientering fra formanden, elevrådet, medarbejderrepræsentanterne, forældrerepræsentanterne

Der er ikke orientering fra medarbejdere- eller elevrepræsentanter.

Formanden har skrevet et læserbrev om deling af elevbilleder på skolens sociale medier.

Lisbeth har deltaget i et møde om Kommunalt sammen om folkeskolen. Orientering herom.

 

Punkt 7: Eventuelt + punkter til næste møde

Bestyrelsen vil gerne have formålet med skolens Facebookside op til drøftelse til næste møde.

 

Kommende møder:

Mandag den 01.12. 25 kl. 16.15.

Torsdag den 26.02.26 kl. 17.30

Mandag den 13.04.26 kl. 16.15

Torsdag den 04.06.26 kl. 17.30

Referat fra skolebestyrelsesmøde torsdag den 18.09.25 kl. 18.00 – 20.00

Mødedeltagere                      

Forældre: Mette Gudmand Madsen, Lisbeth Juel Christiansen, Peter Bradsted Bodenhoff, Jimmy Jensen, Jacob Rosenkvist, Lene Svinkløv-Birkedal, Esben Thomsen Uth,

Elever:

Medarbejdere: Lene Drachmann

Ledelse: Mia Rytter Petersen, Gitte Thorup          

Afbud fra: Glenna Koertz, Martin Oldenburg Vikkelsø, Firas Isam Jabir, Olivia Ophelia Tønder Jensen

Referent

Mia Rytter Petersen

Referat:

Punkt 1: Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde

Referatet fra sidste møde godkendes og underskrives.

 

Punkt 2: Præsentation og konstituering af bestyrelsen

Jimmy Jensen indstiller sig selv som kandidat til forperson.

Lene Svinkløv-Birkedal indstiller sig selv som kandidat til næstforperson.

Skolen ønsker, at bestyrelsen præsenteres på skolens hjemmeside, derfor sender alle bestyrelsesmedlemmer en kort præsentation af sig selv til Mia.

Beskrivelserne af medlemmerne kommer til at ligge på skolens hjemmeside under skolebestyrelsen.

 

Punkt 3: Siden sidst ved skolelederen

Orientering ved skoleleder Gitte Thorup.

Vi har haft en god opstart på skoleåret. Det har været en rolig opstart.
Skolen har inviteret alle klasser til forældremøder. De er gået godt. Flere eksterne aktører deltog efter relevans. Skolen ønsker, at et medlem fra bestyrtelsen deltager fremover og fortæller om skolebestyrelsens arbejde.

Faldende elevtal på 7. og 8. årgang har bevirket, at vi har sammenlagt årgangene til en almen klasse.

Skolen mister elever til toningstilbuddene rundt på andre skoler fra 7. klasse.

7. årgang har to lokaler til rådighed til undervisningens gennemførsel.

Tidligere EDB-lokale, skal opdeles i to, så lokalet kan få flere funktioner.

Over sommeren har der været en renovering af sfo’ens lokaler; Nye møbler, nyt gulv og nyt køkken.

Uge 41 renoveres mellemgang og trappeopgang i forbindelse med sfo’en og indskolingen.

Vi oplever eleverne har taget godt imod vores nye lokale valgfag.

Indhold: Faglige booster forløb for 8.-9. årgang. Ledelse og medarbejdere evaluerer i løbet af skoleåret.

 

Punkt 4: Samtale og godkendelse af skolens ordensregler.

Skolens ordensregler godkendes, dog med en enkelt ændring; Forbud mod energidrik tilføjes.

 

Punkt 5: Høring vedr. ny visitationsprocedure til specialpædagogiske tilbud i dagtilbud og skole samt høring omkring sektorplanen. Se link i vedhæftet bilag.

Tid: 30 minutter
Beskrivelse: Samtale – hvad bliver Spangsbjergskolens høringssvar?

Høring vedr. ny visitationsprocedure til specialpædagogiske tilbud i dagtilbud og skole:

Godkendt.

Høring omkring sektorplanen:

Godkendt.

Gitte indsender høringssvar.

 

Punkt 6: Orientering fra formanden, elevrådet, medarbejderrepræsentanterne, forældrerepræsentanterne

Tid: 15 minutter
Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse, sættes det på dagsorden.
Elevrådsrepræsentanterne giver udtryk for de har svært ved at deltage, da de gerne vil fokusere på deres skole.

Appwriter: Plan for, hvis systemet ikke fungerer.

 

Punkt 7: Mødedatoer i dette skoleår aftales

Tid: 10 minutter

5 møder årligt af 2 timers varighed. Foruden den vi lige har afholdt.

Forperson, næstforperson og skoleleder kommer med mødedatoer.

 

Punkt 8: Eventuelt + punkter til næste møde

Tid: 10 minutter

AI i undervisningen og opkvalificering med kompetencer ved medarbejdere.

Holdning til, hvordan/hvornår eleverne anvender det.

Droneworkshop på Ålborg universitetet. (Makerspace) Esben fra SB.

Mulighed for at tilmelde sig medlemsblad fra Skole og forældre. Gitte skal modtage adresse eller e-mailadresse på jer i den forbindelse. Adresse – hvis I ønsker bladet fysisk. E-mail hvis I ønsker den elektronisk.

Mulighed for tilmelding til Landsmødet for alle skolebestyrelser. Skole og forældre.

GT sender invitation ud i Aula og man melder retur til GT, hvis man ønsker deltagelse.

Referat fra skolebestyrelsesmøde torsdag den 12.06.25 kl. 18.00 – 20.00

Mødedeltagere                      

Forældre: Vibeke Hatting og Lisbeth Juel Christiansen

Elever: Arianna Jensen Mangano,

Medarbejdere: Martin Vikkelsø Pedersen og Lene Drachmann.

Ledelse: Mia Rytter Petersen og Gitte Thorup       

Afbud fra: Elias Ankersø, Glenna Koertz og Peter Bradsted Bodenhoff.

Referent

Mia Rytter Petersen

 

Punkt 1:

Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde.

Referat: Godkendt.

 

Punkt 2: Siden sidst ved skolelederen.

Skoleleder gennemgår diverse nye tiltag på skolen:

Sammenlægning af 7. og 8. årgang skoleåret 25-26.

Der bliver 27-28 elever i hver klasse.

Nye klasser på 6. årgang.

Skolen har kendskab til, at elever skal i andre skoletilbud dette og næste skoleår, vi ser derfor ind i en skæv fordeling af elever næste skoleår. Desuden har der været udfordringer i undervisningsmiljøet i begge klasser.

Overvejelser omkring nye klasser sker på baggrund af muligheden for at skabe nye sociale dynamikker.

Vi har ansat fire nye medarbejdere. To årsvikariater og to fastansættelser.

Vi skal have ansættelsessamtaler mandag 16.06 til to nye MIL stillinger.

Nyt rul i pædagogernes skoletimer. Den nye struktur betyder, at fire faste pædagoger dækker førskole til 1. årgang og to pædagoger dækker 2. og 3. årgang.

 

Punkt 3: Gennemgang og godkendelse af skolens værdigrundlag, antimobbestrategi og ordensregler.

Beskrivelse: Skoleleder gennemgår bilagene. Gennemgang i plenum.

Antimobbestrategi godkendes. Kommentarer om at indskrive de forbyggende indsatser, der allerede arbejdes ind i.

Skolens værdigrundlag godkendes.

Ordensreglerne omskrives og tilpasses praksis. Fokus på målgruppe og anvendelse. Det nye udkast med på næste bestyrelsesmøde til endelig godkendelse.

 

Punkt 4: Orienteringer fra formanden, elevrådet, medarbejderrepræsentanterne, forældrerepræsentanterne.
 

Formanden:

Landsmøde for Skole og forældre den 21. og 22. november. Mødet er kun for forældre. Der skal gerne deltage en eller to forældrerepræsentanter. Ingen melder sig.
Skal vi have en ny repræsentant fra skolen? Formanden sender den videre til bestyrelsen, så det kan drøftes på næste møde.

Orientering om misinformationer i undervisningsmaterialer; Mathias Testafay har gjort opmærksom på, at det er vigtigt, at lærere er kildekritiske i forhold til udvælgelse af materialer.

Louise Christiansen, der er formand for Skole og forældre.

Louise tilbyder at deltage på et kommende skolebestyrelsesmøde på skolen. Hermed en opfordring til at bestyrelsen inviterer.

Medarbejdere repræsentant Lene Drachmann; Førskolens Sprogvurdering; Overvejelse om at fra næste skoleår skal læsevejlederen instruere pædagogerne i gennemførelsen af testen, så eleverne er mere trygge i relationen ved testen.

 

Punkt 6: Resultat af undersøgelse vedr. boden samt evaluering af året der gik i SB.

Elevevaluering af boden peger på, der med succes kunne sælges flere sæsonvarer.

 

Punkt 5: Eventuelt + punkter til næste møde.

Hvordan får vi styrket klaseforældrerådene?

Princip for klassedannelse/sammenlægning af klasser.

Erhvervspraktik.

Kan vi inddrage lokale virksomheder i SB?

Skole & forældre ud til et SB-møde, kursus mv.?

Hvordan gør vi SB attraktiv for forælder?

Referat fra skolebestyrelsesmøde torsdag den 08.05.25 kl. 18.00 – 20.00

Mødedeltagere                      

Forældre: Vibeke Hatting, Lisbeth Juel Christiansen, Peter Bradsted Bodenhoff,

Elever: Arianna Jensen Mangano, Elias Ankersø

Medarbejdere: Martin Vikkelsø Pedersen, Lene Drachmann,

Ledelse: Mia Rytter Petersen, Gitte Thorup          

Afbud fra:

Glenna Koertz

Referent

Mia Rytter Petersen

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde

Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.
Referat er Godkendt.

 

Punkt 2: Siden sidst ved skolelederen

Orientering;

9. årgang: Udtræksfag. Eleverne var glade for dem. I dag har vi haft de sidste til skr. prøver.

Problemer med Apprwriter under retskrivningsprøven, elever har mulighed for at deltage i reprøve til december efter de har fået deres karakterer, hvis de ønsker det.

Juniormesterlærer; Nyt tiltag pr.08.01. Vi har pt. ingen elever der ønsker at deltage i ordningen.

Undervisning i dansk og matematik som min.

Det går godt i førskolen.

Skolen er tildelt projektmidler: De skal være brugt inden 31.12. Skolen vil ansætte to medarbejdere til i sfoen.

Vi er i gang med skoleårets planlægning.
 

Punkt 3: Godkendelse af Princip for skolens arbejde med elevernes udvikling i skolens faglige og sociale fællesskaber, Princip for underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen, Princip for skolefritidsordningens virksomhed, Princip for undervisningens organisering…, Princip for adgangen til at opfylde undervisningspligten ved at deltage i undervisningen i den kommunale musikskole… og Princip for arbejdets fordeling blandt det undervisende personale.

Principperne er sendt ud sammen med referatet fra sidste skolebestyrelsesmøde.

Der er ingen anmærkninger til principperne.

Alle principper er godkendt.

 

Punkt 4: Lokalt valgfag 8. og 9. årgang, karakterer 6. og 7. årgang, skærmfri pauser og projektopgave

Orientering og spørgsmål.

Orientering til lokalevalgfag: Formål at øve prøvekategorierne. Evaluering på elev og medarbejder plan. Skolen har formuleret de lokale valgfag, og nu starter den proces, hvor elever skal byde ind på fag til næste skoleår.

Karakterer 6.-7. årgang: Medarbejderne ønsker, at vi ikke skal indføre karakterer på 6.-7. årgang.

Elevrepræsentanterne er uenige om, hvorvidt karakterer ville være en god ide.

Flere bestyrelsesmedlemmer er positive overfor karaktergivning på 6.-7. årgang.

Skolebestyrelsen peger på, at der er behov for en systematik i skolehjem dialogen.

Det faglige udviklingsfokus er vigtig til skolehjem samtalen.

Der er enighed om ikke at indføre karakterer på 6.-7. årgang.

Projektopgave: Medarbejderne ønsker, at vi fastholder projektopgaven på 9. årgang.

Skolebestyrelsen godkender, at 9. årgang fortsætter med projektopgaven på Spangsbjergskolen.

Skærmfri pauser: UVM peger i retningen af at indføre skærmfrie pauser.

Det er skolebestyrelsens anbefaling, der differentieres med skærmfrie pauser i klasser/årgange. Det er op til det enkelte klasseteam at vurdere.

Elever i Flex tilbud bruger skærme som low arousal hjælpemidler.

 

Punkt 5: Skoleboden

Drøftelse af hensyn om udvalget i boden.

Skolebestyrelsen anbefaler, at vi følger skolens proces i forhold til afdækning af elevrådets evaluerende undersøgelse.

Skolen kunne evt. sætter en postkasse op til elev og forældre input.

 

Punkt 6: Skolens værdigrundlag

Gruppearbejde. Skolebestyrelsen arbejder med værdigrundlaget, der var flere in put, som tages med til næste SB møde.

Skoleleder udarbejder udkast til værdigrundlaget til gennemgang og godkendes på næste møde.

 

Punkt 7: Orienteringer fra formanden, elevrådet, medarbejderrepræsentanterne, forældrerepræsentanterne

Datoer til kommende forældremøder sendes med referat ud, da skolebestyrelsen inviteres til at deltage og orientere om skolebestyrelsen arbejde.

Formål: at orientere ud til samtlige forældre og orientere om de ledige pladser.

Travlt på sfoen. Klassedannelse af kommende førskolebørn.

Miniklub-elever er 2 dage i ugen på besøg i klubben.

 

Punkt 8: Eventuelt + punkter til næste møde

Forældrerepræsentanter: Sammen om folkeskolen. Vi har et medlem, der sidder i bestyrelsen: Punkt til næste dagsorden.

Udfordringer med ekstern udbyder til retskrivningsprøven og læseprøven.

Skolebestyrelsen har kritik af den eksterne udbyder og udfordringerne med deres kapacitet.

Skolebestyrelsen er bekymret og kritiske for Appwriters håndtering og skoleleder er i dialog med forvaltningen omkring bekymringen.

Skolebestyrelsen vil gerne have en tilbagemelding fra skoleleder.

Ros til skolen for deres håndtering under prøven og dialog til forvaltningen og UMV.

 

Kommende skolebestyrelsesmøder:

Torsdage

Den 12/6-25

Referat fra skolebestyrelsesmøde torsdag den 27.03.25 kl. 18.00 – 20.00

Mødedeltagere                      

Forældre: Mette Gudmand Madsen, Glenna Koertz, Vibeke Hatting,

Elever: Arianna Jensen Mangano, Elias Ankersø

Medarbejdere: Martin Vikkelsø Pedersen,

Ledelse: Mia Rytter Petersen, Gitte Thorup          

Afbud fra: Peter Bradsted Bodenhoff, Lene Drachmann, Lisbeth Juel Christiansen,

Referent

Mia Rytter Petersen

 

Punkt 1: Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde

Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.

Referatet underskrives og godkendes.

 

Punkt 2: Siden sidst ved skolelederen

Boden: Teamet omkring boden og ledelsen har været i en proces, hvor de har udviklet konceptet omkring boden. Bl.a. via sparring med andre skoler og deres erfaringer.

Bl.a. er der nu mere reelt mad til salg. De nye tiltag er taget godt imod og har fået flere brugere. Vi afventer medarbejderkort.

Førskolen; Vi har ansat tre medarbejdere, plus de to faste pædagoger der følger med gruppen. De tre er i tidsbegrænset stillinger. 49 børn er tilmeldt. Vi har plads til 50 elever, da vi skal have ledige pladser til distrikt skolebørn.

Alle vores printere er sat op til at fungere med chip eller pinkode system for alle brugere. Det er nyt, og læreren skal lige ind i det nye system og støtte eleverne over i at bruge det nye system.
 

Punkt 3: Godkendelse af Princip for skolens arbejde med elevernes udvikling i skolens faglige og sociale fællesskaber, Princip for underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen og princip for skolefritidsordningens virksomhed

Tid: 5 minutter
Principperne er sendt ud sammen med referatet fra sidste skolebestyrelsesmøde. Håber de kan endelig godkendes på mødet i dag.

Bestyrelsen havde to kommentarer til de vedtaget principper. Gitte retter til og tager principperne med til endelig godkendelse til næste skolebestyrelsesmøde.

Bl.a. Princippet for Forældre samarbejde vedr. Underretning af hjemmene - Ordet ”uenighed” skal væk.

 

Punkt 4: Orientering om budget 2025

Skoleleder Gitte Thorup gennemgår Nemøkonomi systemet, som skolen anvender til sit økonomiske overblik. Gitte har indsat data i systemet, der går det muligt at følge skolens forventet budget.

Skole forbruger en del over forventet i januar det skyldes bl.a. at betalingen for el, vand og varme foregår kvartalsvis.

Det er indregnet div. lønstigninger og at vi ser ind i et fald i elevtal i budgettet.

Prognosen peger på, vi pr. 05.09.26 starter op med 10 elever færre end dette skoleår.

Formanden hæfter sig ved, at det er en orientering. Hun vil gerne have tilføjet at overskuddet er fundet ved en besparelse ved naturlig afgang af medarbejdere uden genansættelse. Det drejer sig om 5 medarbejdere, hvilket ifølge formanden er mange.

Årsagen skal findes i en dyre drift og stigning i lønudgifter uden mertildeling til skoleområdet.

Skolebestyrelsen er naturligvis glade for, at ledelsen er kommet i mål med at holde budgettet, så skolen drives forsvarligt.

 

Punkt 5: Skrive formålet til Princip for Skolens arbejde med elevernes udvikling i skolens faglige og sociale fællesskaber

Bestyrelsen tager udgangspunkt i allerede forberedte formuleringer. Skrivelsen foregår i plenum.

Gitte orienterer, at vi mangler at formulere et formål til princippet omkring skolens arbejde med elevernes udvikling i skolens faglige og sociale udvikling. Skolen ønsker at øge elevernes motivation.

Formålet formuleres i plenum. Gitter noterer rettelserne.

Skal godkendes på næste skolebestyrelsesmøde.

 

Punkt 6: Princip for undervisningens organisering.., Princip for adgangen til at opfylde undervisningspligten ved at deltage i undervisningen i den kommunale musikskole… og Princip for arbejdets fordeling blandt det undervisende personale.

I grupper formulerer bestyrelsen de nye forslag til principformulering.

Gitte modtager gruppernes udkast og samler de endelige principper til godkendelse på næste møde.

 

Punkt 7: Orienteringer fra formanden, elevrådet, medarbejderrepræsentanterne, forældrerepræsentanterne

Medarbejderrepræsentanter, elevrådsrepræsentanter og formanden havde ingen punkter til orientering.

Punkt 8: Eventuelt + punkter til næste møde

Tid: 10 minutter

Elevrådet vil gerne at der på kommende elevrådsmøde orienteres omkring udsigten til længere skoledage for mellemtrinnet og udskolingen, så elevrådet kan tage det med tilbage i klasserne

 

Kommende skolebestyrelsesmøder:

Torsdage

Den 8/5-25

Den 12/6-25

Referat fra skolebestyrelsesmøde torsdag den 20.02.25 kl. 18.00 – 20.00

Mødedeltagere                      

Forældre: Mette Gudmand Madsen og Peter Bradsted Bodenhoff.

Elever:

Medarbejdere: Martin Vikkelsø Pedersen, Lene Drachmann,

Ledelse: Mia Rytter Petersen, Gitte Thorup          

Afbud fra: Vibeke Hatting, Elias Ankersø,

Fraværende: Glenna Koertz, Lisbeth J. Christiansen, Arianna Jensen Mangano

Referent: Mia Rytter Petersen

 

Punkt 1: Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde

Mulighed for særskilt Aula side til SB-arbejde efterspørges, så beskederne ikke drukner i beskederne med børnene. SP undersøger muligheden herfor.

Referatet godkendes og underskrives.

 

Punkt 2: Siden sidst ved skolelederen

Orientering om førskole; Der er 49 elever tilmeldt. Det er en øgning.

Ledelsen er i gang med skoleårets planlægning.

Det er snarest afklaring omkring budgettet. Budgettet fremlægges på næste møde.
 

Punkt 3: Godkendelse af Princip for fællesarrangementer, ekskursioner, lejrskoler og praktik samt Princip for Skole/hjem-samarbejde

Alle principper er gennemgået og godkendt.

 

Punkt 4: Princip for skolens arbejde med elevernes udvikling i skolens faglige og sociale fællesskaber, Princip for underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen og princip for skolefritidsordningens virksomhed

Principperne er gennemgået og kommenteret i plenum. SB har lavet udkast til de nye principper for SB. Gitte renskriver dem og udarbejder de endelige nye principper, som  sendes ud sammen med dagsorden til næste skolebestyrelsesmøde. Principperne gennemgås og godkendes på næste møde.

 

Punkt 5: Evalueringsworkshop vedr. frisættelsesforsøget

Orientering af vores evaluering; Der er ikke et endeligt resultat af effekterne og progression i forhold til elevernes faglige udbytte af frihedsforsøget.

Man forventer på sigt at kunne se et positivt resultat af frihedsforsøget.

Mette og Gitte orienterer fra workshoppen

 

Punkt 6: Orienteringer fra formanden, elevrådet, medarbejderrepræsentanterne, forældrerepræsentanterne

Bordet rundt. Diverse orientering og drøftelse. Intet fra elevrådet eller forældrerepræsentanterne.

Punkt 7: Eventuelt + punkter til næste møde

Der var ikke noget til evt.

 

Kommende skolebestyrelsesmøder:

Torsdage

Den 27/3-25

Den 8/5-25

Den 12/6-25

Referat fra skolebestyrelsesmøde torsdag den 16.01.25 kl. 18.00 – 20.00

Mødedeltagere                      

Forældre: Vibeke Hatting, Peter Bradsted Bodenhoff

Elever: Elias Ankersø,

Medarbejdere: Martin Vikkelsø Pedersen, Lene Drachmann,

Ledelse: Mia Rytter Petersen, Gitte Thorup          

Afbud fra: Glenna Koertz, Lisbeth J. Christiansen, Mette G. Madsen, Arianna J. Mangano

Referent

Gitte Thorup

 

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde

Godkendt

 

Punkt 2: Siden sidst ved skolelederen

Orientering vedr. timefordelingen for næste skoleår og

SMART betaling i boden. Boden bliver kontantløs. Alle elever får et kort, som forældrene kan sætte penge ind på.
 

Punkt 3: Princip for mobilpolitik

Godkendt

 

Punkt 4: Hvad er et princip?

Oplæg fra Vibeke.

Principperne er et styringsredskab – hierarki for folkeskolen. PP vedhæftet referatet.

Der er SKAL-principper (lovpligtigt iflg. Folkeskoleloven) og KAN-principper.

Jo bedre vi er til formulering af principperne, jo mere indflydelse får SB på skolens retning, da principperne er pejlemærker for skolens retning. Dog skal de give handlerum til ledelsen og medarbejderne.
 

Årshjulet godkendes, men der flyttes rundt på emnerne til februar og marts, og princip nummer 3 tages med på marts mødet. Årshjulet vedhæftet som bilag.

Formen på principper - skabelonen fra Vibekes slide 8 godkendes, som måden vi udformer principper på SP.

 

Punkt 5: Princip for fællesarrangementer, ekskursioner, lejrskoler og praktik

Princip for Skole/hjem-samarbejde

Gruppearbejdet var godt. God form. Principperne er vedhæftet som bilag.

 

Punkt 6: Orienteringer fra formanden, elevrådet, medarbejderrepræsentanterne, forældrerepræsentanterne

Forældre: Vibeke og Peter tager med den 6. februar – Evalueringsworkshop Frisættelsesforsøget.

Elevråd: Salg af diverse kager mv. i december. Biograf-arrangement. Begge dele en succes.

Medarbejdere: Ny pædagog ansat. Sanne har 10 års erfaring. Dejligt med en erfaren medarbejder. God aldersfordeling i SFO. Fokus på førskolebørn. Det forlyder, at der kommer mange børn. SFO er i gang med at renovere lokalerne til miniklub. Det er lokalerne under tandklinikken.

Punkt 7: Eventuelt + punkter til næste møde

Ny pige fra Boldesager Skole. Moderen var i skolebestyrelsen på BO, og overvejer skolebestyrelsen her på SP. Vibeke kontakter hende vedr. dette.

 

Kommende skolebestyrelsesmøder:

Torsdage

Den 20/2-25

Den 27/3-25

Den 8/5-25

Den 12/6-25

Referat v/Gitte

Referat fra skolebestyrelsesmøde 05.12.2024

Mødedeltagere

Mette Gudmand Madsen, Glenna Koertz, Peter Bradsted Bodenhoff, Arianna Jensen Mangano, Elias Ankersø, Martin Oldenburg Vikkelsø, Lene Drachmann og Gitte Thorup.

Afbud: Lisbeth Juhl Christiansen, Vibeke Hatting, Mia Rytter Petersen

 

Punkt 1:

Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde

Form: Godkendt.

 

Punkt 2:  Siden sidst ved skolelederen

Der er fundet mange snusposer i P-bygningen da nogle drenge i 8. og 9. klasse ryddede op. Der er sendt en skrivelse til alle forældre på 8. og 9. årgang. Toiletterne i samme bygning er der udøvet hærværk på.

Der er udfordringer på hele skolen med, at der bliver tegnet på inventaret.

 

Punkt 3: Forretningsorden for skolebestyrelsen

Forretningsordenen blev godkendt.

 

Punkt 4: Hvad er et princip?  

Punktet udsættes til næste møde den 16/1 2025.

 

Punkt 5: Mobilpolitik

Princippet for mobilpolitik på Spangsbjergskolen (vedlagt som bilag til dagsordenen) blev diskuteret, men der var ændringsforslag i forhold til et par formuleringer. Der var enighed om ændringerne. Gitte sender det nye opdaterede princip med dagsordenen til næste møde.

Der skal evt. udarbejdes et princip for brug af andre skærme i skolen.

 

Punkt 6: Folder om digital trivsel og dannelse

Godkendt

 

Punkt 7: Orientering fra Skole & Forældre

Skolebestyrelsen blev orienteret af Mette.

 

Punkt 8: Orientering fra dialogmøde med Børn & Skoleudvalget

Mette, Lisbeth og Gitte deltog i mødet som i høj grad handlede om skærmbrug. SSP deltog i mødet og fortalte om udfordringerne med snus.

Skolebestyrelsen blev orienteret af Mette og Gitte.

 

Punkt 9: Orienteringer fra formanden, elevrådet, medarbejderrepræsentanterne, forældrerepræsentanterne

Fra elevrådet: Der bliver solgt og sælges julesmåkager, kager og æbleskiver af 6. og 7. årgang. Overskuddet går til brug til lejrskolen.

Fra medarbejderne: Der holdes åbent hus for kommende førskolebørn onsdag den 11.12. for første gang.

 

Punkt 10: Økonomi

Gitte orienterede om skolens nuværende økonomi. Hvis der ikke opstår noget uforudset vil skolen komme ud med et underskud på 60.000. Dermed er budgettet i balance.

 

Punkt 11: Eventuelt + punkter til næste møde

Der skal ansættes en ny pædagog til skolen, da en ansat bliver pensioneret. Der er samtaler snarest

Referat fra skolebestyrelsesmøde 03.10.2024

Punkt 1:

Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde

Form: Godkendt.

 

Punkt 2: Siden sidst ved skolelederen.

Vand i kælderen og fugt i faglokaler, der ligger vand i kælderetagen.

Jan Hansen fra Ejendomme har været på besøg den 02.10.24 og besigtige lokalerne sammen med ledelsen og teknisk servicemedarbejder.

Masterplan introduceres på mødet, men vi taler ind i en konkret handleplan.

Ledelsen er i dialog med ejendomme om tiltag og forbedringer.

To medarbejdere sygemeldt; Der arbejdes aktivt ind i begge tilbagevendingsplaner.

Kommet godt i gang med skoleåret.

Udfordringer i idræt bl.a. på 8. årgang, og der arbejdes ind i det.

3.b klæder ikke om, idræt er én lektion.

Ledelsen er nysgerrig herpå.

 

Punkt 3: Forretningsorden for skolebestyrelsen.

Forslag til ændring:

Stk. 2 pkt. 2; Valg af det halve af bestyrelsen hvert 2. år. Derved overgang til nye medlemmer, så hele bestyrelsen ikke skiftes ud på en gang.

Enighed i bestyrelsen.

Valget følger kommunalvalget.

Stk. 2 pkt. 3;

Valg af formand, gerne et år af gangen. Enighed i bestyrelsen.

Afholdes af formøder;

14 dage forinden SB mødet. Deltagere: Skoleleder og formand.

Enighed i bestyrelsen.

Punkt 6: Dagsorden sendes ud 6-7 hverdage forud for SB mødet.

Punkter til dagsorden skal sendes til formanden 14 dage forinden.

Enighed i bestyrelsen.

Skolebestyrelsens kompetencer beskrives. Udkast fra formand sendes til Gitte og skal indskrives.

Fx rolle til ansættelsessamtaler og rolle til forældremøder.

Forretningsordnen skal godkendes i sin engelige form på næste SB møde.

 

Punkt 4: Mobilpolitik

Tillæg til aftalen:

Vi er ikke Mobilfri skole, men har et princip for brug af skærme i skoletiden.

Brugen af mobiltelefoner skal udspecificeres;

Fx Særligt undervisnings- og læringshensyn.

Mobiltelefonen som et hjælpemiddel.

Det skal formuleres, at lærerne har mulighed for at inddragen brugen af mobiltelefoner ud fra didaktiske overvejelser.

Formålsbeskrivelses.

Sanktioner skal beskrives.

Skabelon for Princip; model delt på mødet.

Endelig Princip for brugen af skærme i skoletiden for Spangsbjergskolen skal godkendes på næste SB møde.

Skabe bliver ødelagt. Det er skolens ansvar at passe på telefonerne. Tiltag.)

Sanktioner ved brud af retningslinjer indskrives;

Skabelon for principper skal danne grundlag for mobilpolitikken.

Hvor finde vi denne skabelon.

Dannelsesmæssigt perspektiv inddrages.

Formål: inddrages

Styrke undervisningsmiljøet

Digital dannelses formål.

Generel tilgang til skærme:

PC brugen. Pauser, skærme væk. Vi skal finde formen på det også.

Hvilke årgange er en udfordring?

Kan man lave en undersøgelse?

Elever bruger computeren hjemme.

Skærmpolitik:

Princip om skærme.

Kommunal styregruppe ser ind i brugen i undervisningen og i skoletiden.

Digitale platforme opdateres.

Problemtik i forbindelse med opladning.

Elevrådet tager princippet op, når det er færdigt.

 

Punkt 5: Orienteringer fra formanden, elevrådet, medarbejderrepræsentanterne, forældrerepræsentanterne.

Tilmelding til landsmøde for Skole og forældre 22.-.23 november 2024.

Vi må stille med to repræsentanter.

Mette Gudmand deltager som en del af hovedbestyrelsen, men tager aktuelt med retur til SP.

Der skal vælges ny formand for skole og forældre.

 

Punkt 6: Eventuelt + punkter til næste møde

Indkaldt til Dialog den 28.11.24 19.00-21.00 Rådhus hallen møde Børne- og skoleudvalget.

Vi må sende to repræsentanter:

Mette Gudemand, Lisbeth Juhl Christiansen Gitte deltager som skoleledelse.

 

Evaluering af vores møder:

Årshjulet for SB?

Tilsyn med principperne.

Gæster ved relevante punkter.

Forslag til punkter:

Årshjul

Gennemgang af Cosmos principper.

Et pr. møde. Vi begynder med dem der er lovbestemt.

Skolens hjemmeside.

 

Kommende skolebestyrelsesmøder:

Torsdage

Den 14/11-24

Den 16/1-25

Den 20/2-25

Den 27/3-25

Den 8/5-25

Den 12/6-25