Referat fra skolebestyrelsesmøde tirsdag den 23.09.25 

1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde 

Godkendt 

2. Orientering – Elevrådet

Der er på elevrådsmødet blevet talt om, hvad det vil sige at være formand og næstformand, samt hvilke opgaver der følger med fx at deltage i skolebestyrelsesmøder. 

De to elever har været til fælles elevrådsmøde for elevråd i Esbjerg Kommune, hvor der blev talt om Trivselstopmødet den 25.09.25, hvor 4 repræsentanter fra skolens elevråd deltager sammen med repræsentant fra ledelsen. 

Der er holdt et elevrådsmøde i dette skoleår, så elevrådet har ikke arbejdet med noget endnu. Der er planlagt at elevrådet også i dette skoleår vil lave arrangementer for de øvrige elever fx turneringer i skoletiden og måske diskofest for de små igen. 

3. Princip for badning efter idrætsundervisning

 https://skoleidraet.dk/wp-content/uploads/2024/09/Princip-for-badning-i-forbindelse-med-idraet_2024.pdf  

Der oprettes en arbejdsgruppe for at udarbejde princippet for badning efter idrætsundervisningen.  

Det er vigtigt at børn møder forskellighed og en naturlighed i kropsbevidsthed. Der skal være fokus på fællesskabet, tryghed og kropsforståelse samt fokus på at hjælpe de elever som synes, det er svært fx sundhedsplejerske og inddragelse af pædagogisk personale. Der er konsensus i skolebestyrelsen omkring, at elever kun fritages fra badning med en lægeerklæring. Do er der er forhold som fx fodvorter og menstruation, hvor der tages hensyn i forhold til badning. 

Drøftelse omkring læreren som rollemodel klæder om -bader/skifter tøj efter endt undervisning.  

Involvering af sundhedsplejerske og SAGU/fodboldklubben 

Arbejdsgruppe: Julie, Thomas og Ninna 

     Princippet er til godkendelse på kommende skolebestyrelsesmøde 

4. Oprettelse af støtteforening til skolen – initiativ fra forælder 

Oplæg om støtteforening til skolen –motiveret af initiativtagerne til forældrearbejdsdagen 

Fokus på den fysiske fremtoning i mødet med skolen 

Skolen er meget anonym fx med planter, ingen inspirerende udsmykning 

Formålet med en støtteforening: 

Skaffe midler til initiativer der kan gavne skolens elever, ansatte og lokalsamfundet 

Vision: 

Øge skoleelevernes trivsel gennem støtte til nye faciliteter, arealer, tiltrække personale/nye elever  

Bidrage med positive historier om skolen

Styrke fællesskabsfølelsen og samhørighed i lokalsamfundet i skolerammen Eks. på projekter: Børne- MGP, loppemarked, foredrag, lejrskoletilskud, legeudstyr, kunst på vægge inde og ude, udflugter, julefest m.v. 

Økonomi: 

Legater, fonde og puljer 

Private personer/firmaer med sponsorater

Medlemskaber (fx 200 kr. per husstand) 

Støtteforeningens bestyrelse: 

1 formand og ca. 7 repræsentanter  

4 årlige bestyrelsesmøder  

Alle med tilknytning til lokalområdet er velkommen til at stille op til bestyrelsen, og dermed ikke kun forældre til skolebørn 

Der skal være opfølgning på processen på bestyrelsesmødet, når der har været infomøde. 

5. Orientering fra ledelsen

 Økonomi: 

Der skal nyt underlag og gyngestativ på legepladsen 

Der bruges et beløb til forældrearbejdsdagen 

Der er afsat et beløb til at indkøbe møbler til området foran den gl. frugtbod Der undersøges pris på isolering af vægge i mødelokalet. 

Personalestatus

2 sygemeldinger  

Ny lærer i indskolingen starter den 1. oktober 

1 lærer vender tilbage fra barsel den 30. september 

Elevstatus

Opgørelse af antal elever 5. september 385 elever. 

Ingen indskrevne elever siden sidste bestyrelsesmøde 

6. Orientering fra personale 

Der laves en vandretur på 50 km for udskolingen som deres bidrag til motionsdagen – Det er muligt at gå kortere distancer på ruten. 

Samarbejde mellem initiativtagerne og SFO-personale vedr. forældrearbejdsdagen. 

7. Optag af forælderrepræsentant i skolebestyrelsen 

Der har været en henvendelse fra en forælder med børn i indskolingen og på mellemtrinnet vedr. ønske om optagelse i skolebestyrelsen.

Skolebestyrelsen har besluttet at forælderen optages. 

8. Høringssvar til kommende sektorplan

 https://esbjerg.dk/politik-og-demokrati/hoeringsportal/hoering?hid=b53fc2ae-d  

Kommentarer til høringssvar: 

Vi oplever et stigende børnetal på Skads Skole og derfor også et fokus på slitage af skolen grundet eleverne. 

Det er positivt at der tages højde for elever fra udefrakommende distrikter ind i planen. 

Indsendelse af høringssvar er senest den 30.09.25. 

9.    Implementering af skolevision og samarbejde med Kolding Designskole 

Der ønskes en arbejdsgruppe i forbindelse med det videre arbejde for visionen.  

Der er mulighed for at få et oplæg/workshop ved ph.d.-studerende i forhold til at facilitere visionen. Dette har skolens ledelse takket ja til og der indkaldes til planlægningsmøde med forskeren.  

Planlægningsmøde d. 29. september, hvor der aftales form og dato for kurset.  

Arbejdsgruppe: Anne Cathrine, Anja, Julie, Thomas og Ninna. 

Der indkaldes til opstartsmøde. 

10.  Status på forældrearbejdsdagen 

Der er stor interesse til at deltage i arbejdsdagen d. 3. oktober. Der er aftalt hvilke projekter der skal laves denne dag. Skolen bidrager med et beløb og forældrene hjælper med at udføre opgaverne.  

Anmærkning omkring, at der kun er fokus på indskolingen i denne ombæring. I de oprindelige tanker var hele skolen og ikke kun én fase som skulle have gavn af en forældrearbejdsdag.   

11.  Punkter til kommende skolebestyrelsesmøde 

Opfølgning på pauserne – herunder skærmbrug  

Princip for badning i forbindelse med idrætsundervisning 

Evt. Der arbejdes med Vilde Blomster fra Esbjerg Kommune Skoler – et trivselsarbejde og videndeling på tværs af folkeskolerne i Esbjerg Kommune. 

Ønske om oversigt over lærerne på årgangene med fag. Sendes som bilag til forældrerepræsentanterne.

Referat skolebestyrelsesmøde

Tirsdag d. 19. august 2025 kl. 18.30-20.30

Deltagere: Anne Cathrine Omann, Anja Kilbom, Julie Wilkinson, Charlotte Mærsk, Thomas Madsen og Ninna Brogård

Gæst: Maj

Afbud: Jens Varming, elevrepræsentanter (der er ikke afhold elevråd endnu)

1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

2. Præsentationsrunde

Runde med præsentation af repræsentanterne

3. Valg af formand og næstformand

Anne Cathrine Omann valgt til formand

Julie Wilkinson næstformand

Anja Kilbom suppleant

4. Gennemgang af forretningsorden for skolebestyrelsen

Forretningsordenen blev gennemgået og revideret. Den reviderede udgave underskrives af alle skolebestyrelsesmedlemmer ved næstkommende skolebestyrelsesmøde. Vedhæftes referatet fra skolebestyrelsesmødet i september.

5. Forventningsafstemning og samarbejdsaftale

Der var mulighed for forældrerepræsentanterne for at forventningsafstemme og aftale det videre samarbejde. Der er mulighed for at afholde formøde for forældrerepræsentanterne både forud for og på dagen for skolebestyrelsesmødet. Forældrerepræsentanterne aftaler indbydes frekvensen for møder uden for skolebestyrelsesmøderne.

Årgangsforældre

Drøftelse af hvad er årgangsforældre og hvordan udmeldes dette på forældremøderne. Der ønsker, beskrivelse af hvad er en årgangsforælders rolle.

Forslag til beskrivelse af rollen som årgangsforældre:

• Deltage som bindeled mellem skolebestyrelsen og forældreskab på årgangene
• Udviklingsgrupper
• Få de øvrige forældre på årgangen i tale om aktuelle emner fra skolebestyrelsen
• Årgangsforældregruppe på Aula hvor en light udgave af referater præsenteres. Der kan kommunikeres med skolebestyrelsen i gruppen på Aula.

Dette skriv sendes ud til forældre forud for forældremøderne og Thomas er tovholder.

Forældremøder i en anden form i dette skoleår

Der har i en årrække været afholdt forældremøder fasevist. Der afprøves en ny form i dette skoleår, hvor der inviteres årgangsvist. Dette er for at imødekomme forældre med flere børn i samme fase, samt mere tid til drøftelser på årgangene i stedet for en fælles opstart ved ledelse faseopdelt. Rammen er at der ikke må indkaldes til forældremøde for flere årgange på samme dato. Dette er forud for skolestart koordineret af årgangsteams.

6. Mødedatoer skoleåret 25/26

Der er vedtaget et møderul for skolebestyrelsesmøder. Der sendes kalenderinvitationer ud i Outlook. Tidsrummet for afholdes er kl. 18.30-20.30 med mulighed for formøde for forældre fra kl. 18.00. Der er skolebestyrelsesmøder på følgende datoer:

23/9-25, 28/10-25, 25/11-25, 20/1-26, 24/2-26, 24/3-26, 28/4-26, 26/5-26 og 16/6-26.

7. Årshjul for skolebestyrelsen

Der sendes et udkast ud af skolelederen og forældrene med kvalificerede emnerne. Det tages op på næstkommende skolebestyrelsesmøde. Ninna sender et udkast ud til skolebestyrelsen.

8. Forening skole og forældre

Der ønskes ikke medlemskab på nuværende tidspunkt. Dette kan tages op til drøftelse i løbet af året, hvis dette bliver aktuelt.

9. Besøg fra initiativtagere til arbejdsdag for forældre

Besøg fra en forælder med et initiativ til forældreaktivitet

Ønsker at aktivere forældre til arbejdsdag på skolen efter erfaringer efter oplevelse i bhv.

Ideer er af kosmetiske forbedringer:

• Sandkassen
• Er der nok aktiviteter til alle børn
• Ukrudt + skuret
• Brøndringe ved indgange
• Rivenet mellem sti og sandkassen
• Basketballkurven og optegning af bane
• Maling af legehus
• Legetøjskasser og legekøkken
• Klipning af buske omkring indskolingen
• Kørebaner
• Fornyelse af stier med grus

Opmærksomhedspunkter i forhold til

• Indkøbsaftaler
• Brandmyndigheder og flugtveje
• Forsikring i forbindelse med frivilligt arbejde
• Samarbejde med andre forvaltninger om udeområderne
• Legepladssikkerhed – gælder også stakit, blomsterkummer, legeredskaber der er selvfabrikeret
• Der må ikke fremgå reklamer på sponsorerede redskaber etc.
• Fondssøgninger på vegne af skolen. Kan forældre det?

Skolebestyrelsen bakker samlet op om initiativet. Der arbejdes videre med dette projekt i forhold til økonomi og regler. Ledelsen er undersøgende på, hvad der er muligt.

Skal der oprettes en støtteforening til skolen initieret af forældre?

10. Evt.

Forslag stillet om at anerkende forrige skolebestyrelsesformand arbejde med en erkendtlighed som tak for indsatsen. Dette imødekommes på skolebestyrelsesmødet.