Referat til møde i skolebestyrelsen for Rørkjær Skole

Dato:            Onsdag den 3. december 2025 kl. 16.00 – 18.00.

Sted:          Rørkjær Skole, Ringen 61 – 63, 6700 Esbjerg.

Vi mødes i skolens personalerum ved kontoret. Skolen vil i denne anledning være vært med lettere forplejning med sandwich, vand med og uden brus samt te og kaffe.

 

Skolebestyrelsesmøder i skoleåret 2025/2026:

1. september 2025, 21. oktober 2025, 3. december 2025, 5. februar 2026, 7. april 2026, 27. maj 2026. 

Forældrerepræsentanter:

• Charlotte Schønbeck
• Lea Jacobi
• Lisbeth Juhl Christiansen
• Louise Hansen
• Rikke Schmidt Fjeldsted (afbud)
• Vakant?

Elevrådsrepræsentanter:

• Silke Elleskov Møller, elevrådsformand
• Lærke Andersen, elevrådsnæstformand (afbud)

Medarbejderrepræsentanter:

• Anette Dorthea Bundgaard, børnehaveklasseleder (afbud)
• Teddy Lund, MIL-lærer (afbud)

Ledelsesrepræsentanter:

• Kim Funk Johannesen, afdelingsleder
• Troels Agersnap Nielsen, skoleleder

 

Dagsorden og punkter til dagsordenen kan ses på næste sider…

Dagsorden til dagens møde

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Tid: 5 minut
Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden samt rammesætning for dagens møde.

Form: Drøftelse og godkendelse.

Dagsordenen godkendt

 

Punkt 2: Godkendelse af referat

Tid: 5 minut
Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.
Form: Godkendelse.

Referatet godkendt

 

Punkt 3: Orienteringer fra…
Tid: 30 minutter
Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse, sættes det på dagsorden.
Form: Orientering.

• Elevrådet
  • Der arbejdes på julefesten den 22. december på skolen, og elevrådet har været optaget af planlægningen af julebingo til juleklippedagen. Derudover er der fokus på at tale om antimobning i det lille elevråd
  • Arbejdes for muligheden – når det regner – at 2.-5. årgang kan benytte gymnastiksalen, som et ønske.
• Medarbejderrepræsentanterne
  • Intet til referat
• Formanden
  • Der er et ønske om at kunne opstille en kold-vands-automater.
• Forældrerepræsentanterne
  • Intet til referat.
• Ledelse
  • Der bliver forventelig etableret nye toiletter i B-bygningen i forbindelse med sommerferien 2026/27. I den forbindelse er der et stort ønske om, at der også bliver installeret vandhaner til aftapning for eleverne
  • Den nye tildelingsmodel som vi venter spændt på, der forventes at komme den 16. dec.
  • Der arbejdes som vanligt med trivselsplanen, efter at resultaterne er blevet fremlagt.
  • Der arbejdes på nyt logo og design af skolen, der kommer i løbet af foråret 2026 forlag og en tidsplan for forløbet.

 

Punkt 4: Høringssvar Sidste skoledag for 9. klasserne

Tid:  20 minutter
Beskrivelse: Orientering om kommende høringssvar til skolechefen, der skal sendes ind senest 15. december 2025. I kan læse mere om spørgsmålene på medsendte dokument om ”sidste skoledag for 9. klasserne”.

 

Der gives et høringssvar, hvor punkt 3. gives som svar til sidste skoledag. Der at taget vægt i elevernes høringssvar.

 

PAUSE og FORPLEJNING

 

Punkt 5: Rundtur på skolen – vi besøger H-bygningen

Tid: 15 minutter
Beskrivelse: Vi besøger udskolingsbygningen. 

Form: Gåtur.

 

Punkt 6: Procesplan for skoleårets planlægning i foråret 2026

Tid: 30 minutter
Beskrivelse: Gennemgang den foreløbige procesplan. Procesplanen er stadig et udkast, men den vil inden længe blive behandlet i TRIO og sendt ud til personalet i starten af januar 2026.

Form: Orientering.

 

Der blev kort orienteret om processen frem mod næste skoleår 2026/27. Processen begynder allerede i januar og slutter medio 26.

 

Punkt 7: Orientering om økonomi

Tid: 15 minutter
Beskrivelse: Orientering om økonomi kalenderåret 2025 og økonomiske overvejelser i fremtiden.

Form: Orientering.

 

Gennemgangen af økonomien 2025, der i skrivende stund ser ud til at være i balance.

Punkt 9: Eventuelt

Tid: 5 minutter

Beskrivelse: Herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen

Form: Drøftelse.

 

Der snakkes om at gymnastiksalen laves om til et multisal til teater – musik – dans mm..

 

Næste møde.

Gennemgang af H-bygningen

 

Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet, den 3. december 2025

Skolebestyrelsesmøde d 21.10.2025

Tirsdag den 21. oktober 2025 kl. 16.00 – 18.00.

 

Sted:Rørkjær Skole, Ringen 61 – 63, 6700 Esbjerg.

Vi mødes i skolens personalerum ved kontoret. Skolen vil i denne anledning være vært med lettere forplejning med sandwich, vand med og uden brus samt te og kaffe.

 

Skolebestyrelsesmøder i skoleåret 2025/2026:

1. september 2025, 21. oktober 2025, 3. december 2025, 5. februar 2026, 7. april 2026, 27. maj 2026. 

 

Forældrerepræsentanter:

• Charlotte Schønbeck
• Lea Jacobi
• Lisbeth Juhl Christiansen
• Louise Hansen (afbud)
• Rikke Schmidt Fjeldsted
• Vakant?

Elevrådsrepræsentanter:

• Silke Elleskov Møller, elevrådsformand (afbud)
• Lærke Andersen, elevrådsnæstformand (afbud)

Medarbejderrepræsentanter:

• Anette Dorthea Bundgaard, børnehaveklasseleder
• Teddy Lund, MIL-lærer

Ledelsesrepræsentanter:

• Kim Funk Johannessen, afdelingsleder
• Troels Agersnap Nielsen, skoleleder

 

Dagsorden og punkter til dagsordenen kan ses på næste sider…

Dagsorden til dagens møde

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Tid: 5 minut
Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden samt rammesætning for dagens møde.

Form: Drøftelse og godkendelse.

Dagsordenen godkendt

 

Punkt 2: Godkendelse af referat

Tid: 5 minut
Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.
Form: Godkendelse.

Referatet blev godkendt

 

Punkt 3: Orienteringer fra…

Tid: 30 minutter
Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse, sættes det på dagsorden.
Form: Orientering.

• Elevrådet
  • Der er blevet afholdt et topmøde for elevrådene i Esbjerg Kommune med det formål at styrke elevdemokratiet og fremme samarbejdet på tværs af skolerne. På mødet blev der udarbejdet et aftaleark, som samler de centrale beslutninger, målsætninger og initiativer, deltagerne forpligtede sig til at arbejde videre med lokalt på de enkelte skoler. Aftalearket blev gennemgået af Troels med henblik på at sikre fælles forståelse, opfølgning og implementering af de vedtagne tiltag mellem elever, lærere og ledelsen.
• Medarbejderrepræsentanterne
  • Intet til referat
• Formanden
  • Intet referat
• Forældrerepræsentanterne
  • Der er et stort ønske om at få en ny koldvandsdispenser, og der bliver kigget på, hvordan vi kan finde gode løsninger og ikke mindst den endelige placering.
• Ledelse
  • Der er et udtalt ønske om, at der fremadrettet etableres og distribueres tydelige budgetrammer til lærere og pædagoger i fagudvalgene. Formålet er at skabe større gennemsigtighed i de økonomiske rammevilkår samt at styrke fagudvalgenes mulighed for selvstændig planlægning og prioritering af faglige aktiviteter og materialer.
  •  

Punkt 4: Høringssvar Tildelingsmodel

Tid:  15 minutter
Beskrivelse: Orientering om kommende høringssvar, der skal sendes ind senest 29. oktober 2025. Der udarbejdes høringssvar til rundsending hos skolebestyrelsen.

Materialet kan ses i høringsportalen.

Form: Drøftelse.

Troels præsenterede den nye tildelingsmodel på et overordnet niveau med særligt fokus på de ændringer og principper, der har betydning for det kommende høringssvar. Gennemgangen havde til formål at skabe en fælles forståelse af modellens struktur og de økonomiske konsekvenser for de berørte områder. På baggrund af drøftelsen udarbejdes der et skriftligt høringssvar, som samler de væsentligste pointer og bemærkninger.

 

Punkt 5: Rundtur på skolen – vi besøger faglokalerne i A-bygningen

Tid: 15 minutter
Beskrivelse: Vi besøger HDS-lokalerne (sløjd og håndarbejde), madkundskab, musik, billedkunst og Natur/teknik.  

Vi gennemgik håndværk/designe lokalerne samt natur/teknik, hvor fik en kort gennemgang og historik.

Form: Gåtur.

I forbindelse med mødet blev der gennemført en rundvisning i HDS-lokalerne, herunder fagområderne håndværk og design, madkundskab, samt natur/teknologi. Under besøget i lokalerne fik bestyrelsen en kort introduktion til lokalernes historik, anvendelse og nuværende status.

Der blev særligt lagt vægt på en faglig drøftelse af, hvordan lokalerne kan udnyttes bedst muligt i forhold til både den faglige undervisning og mulighederne for tværfagligt samarbejde. I den forbindelse opstod der flere konstruktive samtaler om potentialet for at sammenlægge visse faglokaler –Natur/teknologi og Sløjd – med henblik på at skabe ét samlet og mere funktionelt undervisningsmiljø.

Formålet med en eventuel sammenlægning vil være at understøtte synergi mellem de praktisk-musiske fag, skabe bedre udnyttelse af ressourcerne samt fremme fleksibiliteten i den daglige undervisning. Drøftelserne førte ikke til konkrete beslutninger på nuværende tidspunkt, men bidrog med værdifulde idéer og perspektiver til den videre udvikling af faglokalerne og deres anvendelse.

PAUSE og FORPLEJNING

Punkt 6: principfor kommunikation mellem skole og hjem

Tid: 30 minutter
Beskrivelse: Gennemgang af udkast til kommunikationsstrategi. Samtale om ændringer, udformning og eventuel sluttelig godkendelse.

Form: Drøftelse.

Princippet blev gennemgået i fællesskab med henblik på at sikre en fælles forståelse af dets formål og anvendelse. På baggrund af dialogen blev der foretaget justeringer, således, at princippet i højere grad afspejler de aktuelle behov og praksisser.
 

Punkt 7: Ny repræsentant til skolebestyrelsen?

Tid: 15 minutter
Beskrivelse: Gennemgang af mulige kandidater til skolebestyrelsen og eventuel ny proces for at kunne finde en ny kandidat.

Form: Drøftelse.

Der blev spurgt, om nogen kendte forældre, der måske havde lyst og mulighed for at deltage i bestyrelsen

Punkt 8: Orientering om skoleårets planlægning og økonomi

Tid: 10 minutter
Beskrivelse: Orientering om skoleårets planlægning til dato, procesplan for efteråret 2025 og økonomiske overvejelser.   

Form: Orientering.

Økonomien ser sund ud på skolen, og der er blevet indgivet ønsker fra ledelse og personaler til forskellige projekter på skolen, hvilket giver et godt grundlag for planlægning og prioritering af kommende initiativer til gavn elever og personaler.

Punkt 9: Eventuelt

Tid: 5 minutter

Beskrivelse: Herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen

Form: Drøftelse.

• Økonomi
• Procesplan for skoleårets planlægning

Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet, den 21. oktober 2025

Referat til møde i skolebestyrelsen for Rørkjær Skole 

Dato:           Mandag den 1. september 2025 kl. 16.00 – 18.00.

Sted:          Rørkjær Skole, Ringen 61 – 63, 6700 Esbjerg.

Vi mødes i skolens personalerum ved kontoret. Skolen vil i denne anledning være vært med lettere forplejning med sandwich, vand med og uden brus samt te og kaffe. 

Skolebestyrelsesmøder i skoleåret 2025/2026: 

1. september 2025, 21. oktober 2025, 3. december 2025, 5. februar 2026, 7. april 2026, 27. maj 2026. 

Forældrerepræsentanter:

• Charlotte Schønbeck 
• Lea Jacobi 
• Lisbeth Juhl Christiansen
• Louise Hansen
• Rikke Schmidt Fjeldsted (afbud)
• Vakant?

Elevrådsrepræsentanter:

• Silke Elleskov Møller, elevrådsformand? (afbud)
• Lærke Andersen, elevrådsnæstformand? (afbud)

Medarbejderrepræsentanter:

• Anette Dorthea Bundgaard, børnehaveklasseleder
• Teddy Lund, MIL-lærer

Ledelsesrepræsentanter:

• Kim Funk Johannesen, afdelingsleder 
• Troels Agersnap Nielsen, skoleleder

Dagsorden og punkter til dagsordenen kan ses på næste sider…

Dagsorden til dagens møde

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Tid: 5 minut
Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden samt rammesætning for dagens møde.

Form: Drøftelse og godkendelse.

Dagsordenen godkendt

Punkt 2: Godkendelse af referat

Tid: 5 minut
Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.
Form: Godkendelse.

Referatet godkendt

Punkt 3: Orienteringer fra…
Tid: 30 minutter
Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse, sættes det på dagsorden.
Form: Orientering.

• Elevrådet
  • Intet til referatet
  • Der er arrangeret en elevrådsmøder for alle elever – arbejdsmiljø rep.
• Medarbejderrepræsentanterne
  • Ønske om at genbesøge kommunikation strategien for Rørkjær skole.
• Formanden
  • Intet til referat
• Forældrerepræsentanterne
• Ledelse
  • Er på rundtur ved forældremøderne
  • Ønske om at der skærpes omkring tobak i udskolingen, der gøres i indsats. 
  • Der var gennemgang af nye forberedelseslokaler hos personalet.

Punkt 4: Retningslinjer for elever – Udeordning og sundhedsfremmende skole 

Tid: 10 minutter
Beskrivelse: Gennemgang af den nye retningslinje. 

Form: Orientering.

Troels orienterede om, at der er igangsat et forsøg med en udeordning for 9. årgang i 12-pausen (kl. 11.40–12.00). Forsøget indebærer, at eleverne i denne periode har tilladelse til at forlade skolens område. Formålet med ordningen er at undersøge, om en øget grad af frihed i pausen kan bidrage til øget trivsel og ansvarlighed blandt eleverne.

Ordningen vil blive evalueret i samarbejde med både elevrådet og udskolingsteamet, således, at erfaringer og eventuelle justeringer kan drøftes, inden der træffes beslutning om en permanent løsning.

Kopi af step 4.

Punkt 5: Høringssvar Visitationsprocedure

Tid:  10 minutter
Beskrivelse: Orientering om kommende høringssvar, der skal sendes ind senest 15. september 2025. Der udarbejdes høringssvar til rundsending hos skolebestyrelsen. 

https://www.esbjerg.dk/politik-og-demokrati/hoeringsportal/hoering?hid=580e5190-5. 

Form: Drøftelse.

Der udarbejdes et høringssvar til Børn og Unge, hvor skolen udtrykker et ønske om at øge antallet af visitationer for elever i løbet af skoleåret. I den nuværende model er der fastsat fire årlige visitationer. Bestyrelsen vurderer, at dette antal ikke er tilstrækkeligt til at imødekomme elevernes behov for fleksibel støtte og hurtigere indsats. En øget frekvens af visitationer vil skabe bedre forudsætninger for at tilpasse et eventuelt specialiseret tilbud til de elever der måtte have behov for dette.

PAUSE og FORPLEJNING

Punkt 6: Lejrskoler og budgetter til lejrskoler på Rørkjær Skole

Tid: 10 minutter
Beskrivelse: Orientering om lejrskoler og budget til disse. Der skal tildeles lidt flere midler, men dette kan gøres via omfordeling internt i budgetter.  

Form: Orientering.
Budgettet for lejrskolerne er blevet gennemgået og justeret, så det afspejler 2025-niveauet. Reguleringen omfatter de årgange, der traditionelt afholder lejrskole, nemlig 3., 6., 7. og 8. årgang. Formålet med reguleringen er at sikre, at budgettet er tilpasset de forventede udgifter i forhold til prisudviklingen og de aktiviteter, der planlægges for det kommende skoleår.

Punkt 7: Økonomiske prioriteter ved overskud/underskud

Tid: 20 minutter
Beskrivelse: Gennemgang af eventuelle prioriteringer. Elevernes rammer i undervisningen, lokalerne og udeområderne er højt prioriteret. Hvilke prioriteter kan der foruden dette indtænkes. Der ønskes drøftelse af prioriteter. 

Form: Drøftelse.

Der blev afholdt en drøftelse af mulige tiltag, der kan styrke elevernes trivsel og læring. I den forbindelse blev en række ønsker og idéer for fremtidige indsatser gennemgået og samlet. Formålet med listen er at skabe et udgangspunkt for prioritering og planlægning af kommende initiativer, der kan understøtte både faglig udvikling og social trivsel i klasserne. 

Punkt 8: Orientering om skoleårets planlægning og økonomi

Tid: 10 minutter
Beskrivelse: Orientering om skoleårets planlægning til dato, procesplan for efteråret 2025 og økonomiske overvejelser.   

Form: Orientering.

Kort status. Der forventes, at planlægningen af det kommende skoleår igangsættes i december. Elevtallet er steget i forhold til de tidligere forventninger, idet vi nu har omkring 10-12 flere elever end antaget før sommerferien. Det nuværende gennemsnitlige antal elever pr. klasse ligger på 22,5, hvilket er en væsentlig faktor, der skal tages i betragtning i forbindelse med planlægningen.

Punkt 9: Eventuelt

Tid: 10 minutter

Beskrivelse: Herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen

Form: Drøftelse.

Punkter til næste møde?

• Kommunikationsstrategi for skolen
• Nyt medlem til skolebestyrelsen
• Gennemgang af principperne løbende

 

Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet, den 1. september 2025 

 

_______________________             _______________________

Louise Hansen, formand                   Lisbeth Juhl Christiansen, næstformand

                                 

_______________________             _______________________

Charlotte Schønbeck                       Lea Jacobi

 

_______________________             _______________________

Vakant                                         Rikke Schmidt Fjeldsted

 

_______________________             _______________________

Anette Dorthea Bundgaard               Teddy Lund

Referat til møde i skolebestyrelsen for Rørkjær Skole

 

Dato:            Torsdag den 12. juni 2025 kl. 17.00 – 20.00

 

Sted:          Rørkjær Skole, Ringen 61 – 63, 6700 Esbjerg

Vi mødes i skolens personalerum ved kontoret. Skolen vil i denne anledning være vært med lettere forplejning med sandwich, vand med og uden brus samt te og kaffe.

 

Skolebestyrelsesmøder i skoleåret 2025/2026:

9. september 2024, 1. oktober 2024, 5. december 2024, 27. januar 2025, 11. marts 2025, 30. april 2025, 12. juni 2025

 

Forældrerepræsentanter:

• Charlotte Schønbeck
• Lea Jacobi (afbud)
• Lisbeth Juhl Christiansen
• Louise Hansen
• Rikke Schmidt Fjeldsted
• Anne-Majbritt Skovdam Sørensen (afbud)

 

Elevrådsrepræsentanter:

• Silke Elleskov Møller, elevrådsformand
• Althea Vivi Hellmann, elevrådsnæstformand

 

Medarbejderrepræsentanter:

• Anette Dorthea Bundgaard, børnehaveklasseleder
• Teddy Lund, MIL-lærer

 

Ledelsesrepræsentanter:

• Kim Funk Johannesen, afdelingsleder
• Troels Agersnap Nielsen, skoleleder

 

Dagsorden og punkter til dagsordenen kan ses på næste sider…

 

 

 

 

 

Dagsorden til dagens møde

 

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Tid: 5 minut
Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden samt rammesætning for dagens møde.

Form: Drøftelse og godkendelse.

 

Godkendt

 

Punkt 2: Godkendelse af referat

Tid: 5 minut
Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.
Form: Godkendelse

 

Godkendt

 

Punkt 3: Orienteringer fra…
Tid: 20 minutter
Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse, sættes det på dagsorden.
Form: Orientering

• Elevrådet
  • Optaget af, hvordan snitte kunne være for elevrådene?
    • For at tilgodese de forskellige behov, interesser og modenhedsniveauer hos eleverne bliver der fra skoleåret 2025/26 en opdeling i to elevråd. Én for 0.-5. klasse og én for 6.-9. klasse. Den nye struktur skulle gerne afspejle og samtidig understøtter elevernes medindflydelse og ejerskab på en alderssvarende måde.

 

• Næste elevrådsmøde, fredag den 20. juni kl. 12.00

• Medarbejderrepræsentanterne
  • Der blev drøftet for og imod lejrskole i 3. årgang. 
• Formanden
  • Intet til referat
• Forældrerepræsentanterne
  • Skulle være til ”Kommunalt sammen om folkeskolen” men møde blev desværre aflyst.
• Ledelse
  • De nye 0. klasser blev budt velkommen i går.
  • Skoleåret planlægning - vi er rigtig godt på vej.
  • Økonomi er i balance.
  • Det er opslået en projektstilling til vores skolebod.

Punkt 4: Retningslinjer for elever – Udeordning og sundhedsfremmende skole

Tid: 40 minutter
Beskrivelse: Gennemgang af nuværende retningslinje, bevæggrundene for retningslinjen og evaluering mht. den eksisterende retningslinje med deltagelse af lærerrepræsentanter fra udskolingen.  

Form: Drøftelse

 

Troels gennemgik retningslinjerne for eleverne på Rørkjær Skole – Udeordning og sundhedsfremmende skole. Det affødte gode og nuancerede drøftelser blandt både elever, forældre og personale – særligt om balancen mellem frihed og ansvar. Der har været positive dialoger om sundhed, trivsel og balanceret kost, hvor forskellige perspektiver er blevet hørt og respekteret. På baggrund af disse drøftelser blev det besluttet at igangsætte en forsøgsordning, hvor 9. årgang får lov til at forlade skolens område i 12-pausen. Ordningen følges tæt, og eleverne er blevet gjort bevidste om, hvilket ansvar der følger med denne frihed. Evaluering af forsøget sker i slutningen af 2025 og vil danne grundlag for, om ordningen skal videreføres, justeres eller afsluttes.

 

Punkt 5: Juniormesterlære på Rørkjær Skole

Tid:  20 minutter
Beskrivelse: Orientering om indførelsen af Juniormesterlære for elever i kommende 8. og 9. klasse.

Form: Orientering

 

Troels orienterede om muligheden for elever at komme ud to dage om ugen maksimalt i 8. og 9. årgang. Man skal kun op i hhv. dansk og matematik. Forældre og eleven skal selv finde praktikpladserne. Eleverne er tilknyttet en stamklasse både i 8. og 9. årgang.

 

PAUSE

 

Punkt 6: Lejrskoler og budgetter til lejrskoler på Rørkjær Skole

Tid: 20 minutter
Beskrivelse: Orientering om bevæggrundene vedrørende princip for lejrskoler på 3., 6., 7. og 8. årgang og de tildelte budgetter i skoleåret 2025/2026. Orientering om Erasmus+ muligheder i et langsigtet skoleperspektiv.     

Form: Orientering og drøftelse

 

Økonomi og budgetter blev gennemgået, og selvom almindelige pris- og lønstigninger lægger pres på budgetterne, ser den samlede økonomi fornuftig ud og forventes at række i forhold til det planlagte. Der blev samtidig drøftet mulighederne i forbindelse med Erasmus-projektet, herunder om midler herfra kan anvendes til at dække udskolingens lejrskole. Et sådant tiltag vil kunne styrke det internationale perspektiv i udskolingen og bidrage til elevernes interkulturelle dannelse. Der arbejdes videre med afklaring af rammer og muligheder for dette.

 

Punkt 7: Orientering om skoleårets planlægning og økonomi

Tid: 20 minutter
Beskrivelse: Orientering om skoleårets planlægning til dato og procesplan for foråret 2025.   

Form: Orientering

 

Alt går som planlagt med skoleårets planlægning. Økonomien er i balance. Der bliver indkøbt Clever Touch i udskolingslokalerne som opsættes i den kommende sommerferie eller i begyndelsen af næste skoleår.

 

 

Punkt 8: Skolebestyrelsesmøder i skoleåret 2025/2026

Tid: 10 minutter
Beskrivelse: Gennemgang af fastsatte skolebestyrelsesmøder til skoleåret 2025/2026.

Form: Orientering.

 

Efteråret 2025: 1. september, 21. oktober, 3. december

Foråret 2026: 5. februar, 7. april, 27. maj.

 

Datoerne blev godkendt, og tidspunkt for bestyrelsesmøderne bliver fra kl. 16.00 – 18.00.

Punkt 10: Eventuelt

Tid: 10 minutter

Beskrivelse: Herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen

Form: Drøftelse

 

• Der er udarbejdet et udkast til høringssvar i forbindelse med sektorplanen. Udkastet sendes ud til skolebestyrelsens medlemmer, som får mulighed for at komme med kommentarer og input. Troels samskriver de indkomne bidrag til et samlet dokument. Det endelige forslag rundsendes til bestyrelsen til godkendelse. Når der er opnået enighed, indsendes det færdige høringssvar.

 

Punkter til næste møde.

• Kommunikationsproces
• Der skal vælges to nye bestyrelsesrepræsentant.

 

 

Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet, den 12. juni 2025

Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Rørkjær Skole

Dato:            Onsdag den 30. april 2025 kl. 17.00 – 20.00

 

Sted:          Rørkjær Skole, Ringen 61 – 63, 6700 Esbjerg

Vi mødes i skolens personalerum ved kontoret. Skolen vil i denne anledning være vært med lettere forplejning med sandwich, vand med og uden brus samt te og kaffe.

 

Skolebestyrelsesmøder i skoleåret 2025/2026:

9. september 2024, 1. oktober 2024, 5. december 2024, 27. januar 2025, 11. marts 2025, 30. april 2025, 12. juni 2025

 

Forældrerepræsentanter:

• Charlotte Schønbeck (afbud)
• Lea Jacobi
• Lisbeth Juhl Christiansen
• Louise Hansen
• Rikke Schmidt Fjeldsted
• Anne-Majbritt Skovdam Sørensen (afbud)

 

Elevrådsrepræsentanter:

• Silke Elleskov Møller, elevrådsformand
• Cornelia Finsen Flohr, elevrådsnæstformand (afbud)

 

Medarbejderrepræsentanter:

• Anette Dorthea Bundgaard, børnehaveklasseleder
• Teddy Lund, MIL-lærer

 

Ledelsesrepræsentanter:

• Kim Funk Johannesen, afdelingsleder
• Troels Agersnap Nielsen, skoleleder

 

Dagsorden og punkter til dagsordenen kan ses på næste sider…

 

 

 

 

 

Dagsorden til dagens møde

 

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Tid: 5 minut
Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden samt rammesætning for dagens møde.

Form: Drøftelse og godkendelse.

 

Godkendt

 

Punkt 2: Godkendelse af referat

Tid: 5 minut
Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.
Form: Godkendelse

 

Godkendt

 

Punkt 3: Orienteringer fra…
Tid: 20 minutter
Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse, sættes det på dagsorden.
Form: Orientering

• Elevrådet
  • Ønske om længere og frikvarterer næste skoleår, hvilket vil blive efterkommet ved næste skoleårs begyndelse. Der er også et ønske om at kunne forlade skolen i frikvarterne. Dette punkt tages op på næste udskolingsmøde.
• Medarbejderrepræsentanterne
  • Mobilpolitikken der føres fra klub til skolen – det kigges der på.
  • Elevernes mobiltelefon skal generelt indsamles ved skoledagens begyndelse – det er vigtigt.
• Formanden
  • Intet til referat
• Forældrerepræsentanterne

Antal af klasser på kommende 7. årgang?

• Ledelse
  • Vi er med i projektet ”En skole der kan mere for flere”, der er en prøvehandling. Rørkjær skole er sammen med Vadehavsskolen i er et samarbejde, der også inkluderer Pædagogisk Videncenter, Esbjerg.
  • Høringssvar vedr. Styrelsesvedtægterne for Esbjergs skolevæsen, der afgives svar fra inden den 1. juni.

Punkt 4: Vision for skolebestyrelsesarbejdet på Rørkjær Skole

Tid: 40 minutter
Beskrivelse: Skolebestyrelsesformanden gennemgår et udkast til vision for skolebestyrelsesarbejdet på Rørkjær Skole.

Form: Drøftelse og godkendelse

 

Visioner for Rørkjær skoles skolebestyrelse blev gennemgået af formanden, og efterfølgende godkendt af bestyrelsen.

 

Punkt 5: Guide til principper til udarbejdelse i skolebestyrelsen

Tid:  10 minutter
Beskrivelse: Orientering om principper, der skal etableres på skolen. Der er allerede nu fokus på mange, men der er fortsat behov for yderligere principper.   

Form: Orientering

 

Bilag: Principper til en skole

• Undervisningens organisering (timetal, holddannelse, udbud af valgfag fx)
• Skolens arbejde med elevernes udvikling i skolens faglige og sociale fællesskaber
• Samarbejde mellem skole og hjem
• Underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen
• Fællesarrangementer for eleverne i skoletiden
• Arbejdets fordeling mellem lærerne
• Adgangen til at opfylde undervisningspligten ”et andet sted”
• Lejrskoleophold, udsendelse i praktik og lign.
• Skolefritidsordningens virksomhed
• Ordensregler og værdiregelsæt

Grøn = udformet

Gul = under udarbejdelse /mangler godkendelse

Rød = mangler udformning

 

Troels gennemgik principperne, som en orientering, men ikke mindst et billede af det store arbejde bestyrelsen har gennemgået siden august 2024. Vi har været flittige. Der arbejdes med ”arbejdes med fordeling mellem lærerne”, som princip i begyndelsen af næste skoleår.

 

PAUSE

 

Punkt 6: Ordensregler og værdiregelsæt for elever på Rørkjær Skole

Tid: 30 minutter
Beskrivelse: Orientering om processen vedrørende punktet. Drøftelse af tankerne bag udformningen af ordensregler og værdiregelsæt.    

Form: Orientering og drøftelse

 

Troels redegjorde for processen i forbindelse med udarbejdelsen af ordensregler og et værdiregelsæt.

 

Punkt 7: Orientering om Skoleplan for Rørkjær Skole i skoleåret 2025/2026

Tid: 20 minutter
Beskrivelse: Orientering om processen vedrørende punktet. Orientering om kommende udviklingspunkter for skolen med forankring i allerede igangsatte processer.    

Form: Orientering

 

Troels gav en orientering om skoleplanen for 2025/26 med fokus på hovedpunkterne i indholdet og de seneste beslutninger, der er blevet vedtaget.

 

Punkt 8: Orientering om skoleårets planlægning og økonomi

Tid: 10 minutter
Beskrivelse: Orientering om skoleårets planlægning til dato og procesplan for foråret 2025.   

Form: Orientering

 

Troels orienterede om planlægningen for det kommende skoleår, som forløber planmæssigt. Økonomien er i øjeblikket i balance.

 

Punkt 9: Skolebestyrelsesmøder i skoleåret 2025/2026

 

 

Tid: 10 minutter
Beskrivelse: Orientering og drøftelse vedrørende nedenstående forslag til mødedatoer til næste skoleår.    

Form: Drøftelse

 

Varighed: 2 timer

Antal møder: 6 stk.

Form: i et rul hen over ugedage og måneder (som i dette skoleår)

Tidspunkt: f.eks. 15.00 – 17.00, 16.00 – 18.00 eller 17.00 – 19.00.

 

Det vedtages, at der afholdes seks møder, som fordeles på forskellige ugedage, dog med undtagelse af fredage. Møderne placeres i tidsrummet kl. 16.00–18.00, med tre møder før og tre efter nytår.

Punkt 10: Eventuelt

Tid: 10 minutter

Beskrivelse: Herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen

Form: Drøftelse

 

• Mulighed for udskolingen at forlade skolen i frikvarterne. Lærer fra udskolingen deltager under punktet.
• Rammerne for lejrskolen, hvordan planlægges disse.

Referatet til møde i skolebestyrelsen for Rørkjær Skole

 

Dato:            Tirsdag den 11. marts 2025 kl. 17.00 – 20.00

 

Sted:          Rørkjær Skole, Ringen 61 – 63, 6700 Esbjerg

Vi mødes i skolens personalerum ved kontoret. Skolen vil i denne anledning være vært med lettere forplejning med sandwich, vand med og uden brus samt te og kaffe.

 

Forældrerepræsentanter:

• Charlotte Schønbeck
• Lea Jacobi
• Lisbeth Juhl Christiansen (afbud)
• Louise Hansen (afbud)
• Rikke Schmidt Fjeldsted
• Anne-Majbritt Skovdam Sørensen (afbud)

 

Elevrådsrepræsentanter:

• Silke Elleskov Møller, elevrådsformand
• Cornelia Finsen Flohr, elevrådsnæstformand (afbud)

 

Medarbejderrepræsentanter:

• Anette Dorthea Bundgaard, børnehaveklasseleder
• Teddy Lund, MIL-lærer

 

Ledelsesrepræsentanter:

• Kim Funk Johannesen, afdelingsleder
• Troels Agersnap Nielsen, skoleleder

 

Dagsorden og punkter til dagsordenen kan ses på de næste sider…

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dagsorden til dagens møde

 

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Tid: 5 minut
Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden samt rammesætning for dagens møde.

Form: Drøftelse og godkendelse.

 

Dagsordenen godkendt

 

Punkt 2: Godkendelse af referat

Tid: 5 minut
Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.
Form: Godkendelse

 

Referatet godkendt

 

Punkt 3: Orienteringer fra…
Tid: 20 minutter
Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse sættes det på dagsorden.
Form: Orientering

• Elevrådet
  • Der er et stort ønske om længere elevpauser, og ønske om at eleverne må forlade skolens matrikel, og dernæst bedre stole til eleverne.
• Medarbejderrepræsentanterne
  • Lejrskoler, hvordan kan man tilrettelægge en pædagogisk praksis om, hvordan lærerne kan lykkes med at være til stede, men også kunne trække sig når der er behov i løbet af en lejrskoledag?
  • Hvordan sikre vi og fastholder den gode tone hele skolen rundt – altså kodeks for frugtbar kommunikation i øjenhøjde?
• Formanden (intet til referat)
• Forældrerepræsentanterne (intet til referat)
• Ledelse
  • Vi har desværre mistet vores kulturprofilskole tilskud på ca. kr. 400.000 på årsbasis. Det giver Rørkjær Skole mulighed for at redefinere vores profil.
  • Derudover er skolen i gang med skoleårets planlægning, der bygger på ny tiltage, som tager sit udspring i frihedsforsøget som både Esbjerg og Holbæk kommuner deltager i frem til 1. august 2025.
  • Der har været afholdt infomøder for kommende 7. årgang for både almene- og vores kulturprofilklasser, for det kommende skoleår, begge møder forløbet rigtig fint.

Punkt 4: Gennemgang af høringsanmodning og høringssvar

Tid: 30 minutter
Beskrivelse: Kort gennemgang af høringsanmodning og formulering af eventuelt høringssvar.

Form: Drøftelse og evt. godkendelse

 

Bilag: Høringssvar

På Børn & Skoleudvalget blev den 16. april 2024 præsenteret for evalueringen af SFO- og klubområdet 2024. Her besluttede udvalget at forvaltningen skulle udarbejde en ny sag med henblik på, at de nuværende formål, principper og rammer skulle revideres, og hvis behov, tilpasses den hverdag, som fritidsområdet agerer i i dag. Denne proces blev igangsat med en indledende temadrøftelse afholdt d. 24. september 2024 i Børn & Skoleudvalget. 

Børn & Skoleudvalget godkendte den 4. februar 2025, at det nye forslag til formålsbeskrivelsen og tilhørende rammer for SFO- og Klubområdet skulle sendes i høring hos kommunens skoleledelser, skolebestyrelser, MED-Udvalg samt de lokale faglige organisationer.

Skolelederne bedes sikre at materialet kommer i høring hos deres respektive skolebestyrelser og MED-udvalg.

Høringssvar bedes sendes gennem nedenstående link:

https://esbjerg.dk/politik-og-demokrati/hoeringsportal/hoering?hid=e5d76722-3

Høringsperioden er fra d. 5. februar til og med d. 19. marts kl. 09.

Det nye forslag, de nuværende beskrivelser ligger som bilag i høringsportalen og den politiske sagsfremstilling.

 

Svar:

Høringssvaret tages til efterretning og indsendes. Rørkjær Skole ønsker at gøre mere opmærksom på tilbuddet til elever, der forlader 4.- 6. årgangsklubberne.

 

Punkt 5: Gennemgang af nyt princip vedrørende Undervisningens organisering

Tid: 30 minutter
Beskrivelse: Kort gennemgang af det medsendte nye princip, der bl.a. kan indeholde noget om timetal, holddannelse, holddeling på tværs af klasser og årgange, udbud af valgfag og PLUS-fag og få voksne kendte voksne omkring klasserne.  

Form: Drøftelse og godkendelse

 

Princippet blev kommenteret, rettet til og endelig godkendt i bestyrelsen.

 

PAUSE

Punkt 6: Vision for skolebestyrelsesarbejdet på Rørkjær Skole

Tid: 40 minutter
Beskrivelse: Skolebestyrelsesformanden gennemgår et udkast til vision for skolebestyrelsesarbejdet på Rørkjær Skole.

Form: Drøftelse og godkendelse

 

Punktet kommer på ved næste møde.

 

Punkt 8: Guide til principper til udarbejdelse i skolebestyrelsen

Tid: 30 minutter
Beskrivelse: Orientering om principper, der skal etableres på skolen. Der er allerede nu fokus på mange, men der er fortsat behov for yderligere principper.    

Form: Orientering

 

Bilag: Principper til en skole

• Undervisningens organisering (timetal, holddannelse, udbud af valgfag fx)
• Skolens arbejde med elevernes udvikling i skolens faglige og sociale fællesskaber
• Samarbejde mellem skole og hjem
• Underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen
• Fællesarrangementer for eleverne i skoletiden
• Arbejdets fordeling mellem lærerne
• Adgangen til at opfylde undervisningspligten ”et andet sted”
• Lejrskoleophold, udsendelse i praktik og lign.
• Skolefritidsordningens virksomhed
• Ordensregler og værdiregelsæt

Grøn = udformet

Gul = under udarbejdelse /mangler godkendelse

Rød = mangler udformning

 

Principperne blev gennemgået og kommenteret. Vi kigger på om der er sammenfald mellem allerede etableret principper i bestyrelsen.

 

Punkt 9: Orientering om skoleårets planlægning og økonomi

Tid: 15 minutter
Beskrivelse: Orientering om skoleårets planlægning til dato og procesplan for foråret 2025.   

Form: Orientering

 

Der blev orienteret om økonomien, der pt. ser positiv ud. Der bliver på den baggrund lavet en list over, hvad der kunne være behov for i den kommende tid. Derudover er det kommende skoleår 2025/26’s planlægning - allerede godt i gang.

Punkt 10: Eventuelt

Tid: 5 minutter

Beskrivelse: Herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen

Form: Drøftelse

 

Vision for skolebestyrelsesarbejdet på Rørkjær Skole

Ordensregler og værdiregelsæt for elever på Rørkjær skole, sat i forhold til  princip fra tidligere …

Datoer for bestyrelsesmøderne resten af året påføres kommende dagsordner.

 

Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet, den 11. marts 2025

 

Referatet til møde i skolebestyrelsen for Rørkjær Skole

Dato:Torsdag den 27. januar 2025 kl. 17.00 – 20.00

 

Sted: Rørkjær Skole, Ringen 61 – 63, 6700 Esbjerg

Vi mødes i skolens personalerum ved kontoret. Skolen vil i denne anledning være vært med lettere forplejning med sandwich, vand med og uden brus samt te og kaffe.

Forældrerepræsentanter:

• Charlotte Schønbeck
• Lea Jacobi
• Lisbeth Juhl Christiansen
• Louise Hansen
• Rikke Schmidt Fjeldsted (afbud)
• Anne-Majbritt Skovdam Sørensen

Elevrådsrepræsentanter:

• Hjalte Hansen, elevrådsformand
• Cornelia Finsen Flohr, elevrådsnæstformand (afbud)

Medarbejderrepræsentanter:

• Anette Dorthea Bundgaard, børnehaveklasseleder
• Teddy Lund, MIL-lærer

Ledelsesrepræsentanter:

• Kim Funk Johannesen, afdelingsleder
• Søren Filt, afdelingsleder
• Troels Agersnap Nielsen, skoleleder

Dagsorden til dagens møde

 

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden - Godkendelse

Tid: 5 minut
Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden samt rammesætning for dagens møde.

Form: Drøftelse og godkendelse.

Dagsordenen godkendt

 

Punkt 2: Godkendelse af referat

Tid: 5 minut
Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.
Form: Godkendelse

Referatet godkendt

 

Punkt 3: Orienteringer fra -

Tid: 30 minutter
Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse sættes det på dagsorden.
Form: Orientering

• Elevrådet
• Medarbejderrepræsentanterne
• Formanden
• Forældrerepræsentanterne
• Ledelse

Elevrådet Intet til referat.

Medarbejderrepræsentanterne Intet referat.

Formanden Intet til referat.

Forældrerepræsentanterne Intet til referat.

Ledelse

Orienteringsmøde for de kommende K-klasser på 7. årgang som forløb rigtig godt. Det bliver i begyndelsen af februar holdt et oplæg for de kommende 7. årgang - til almendelen i udskolingen.

Timefordelingsplanen lader vente på sig, den bliver først frigivet af Børn og Kultur i slutningen af februar.

Det endelige budget for Rørkjær Skole er lige på trapperne. Der forventes at være balance omkring den økonomiske ramme for Rørkjær Skole. Der er dog stadigvæk lidt usikkerhed om, hvor mange klasser vi bliver til næste skoleår 2025/26, som kan påvirke økonomien - såvel positivt som negativt.

Der er et kommende møde omkring ”Evaluering af frihedsforsøget”, hvor Charlotte, Louise og Troels deltager.

Projektstillinger i SFO’en forlænges fra sommerferie til nytår, 2025. Derudover ansættes der en pædagog i en fast stilling, med forventelig opstart ultimo marts, 2025.

 

Punkt 4: Nyt princip for fritidstilbud

Tid: 60 minutter
Beskrivelse: Kort gennemgang af Urbanskolens principper for fritidstilbud. Målsætning om at slette de gamle Urban princip og oprette et nyt princip for fritidstilbud på Rørkjær Skole, SFO og Klub.

Form: Drøftelse og evt. godkendelse

Søren Filt er inviteret til dette punkt. Der var mange gode drøftelser om aktiviteter og fællesskabet i SFO/ Klub. Netop, på baggrund af disse drøftelser blev princippet for fritidstilbuddet på Rørkjær Skole blev rettet til. Det endelige princip ligger nu klar til at blive bredt ud. Dog mangles der stadigvæk lidt nuancer, som forventes færdig ved næste bestyrelsesmøde. Princippet bliver evalueret, senest om fire år.

PAUSE

Punkt 5: Gennemgang af principper fra Urbanskolen og Signaturskolen vedrørende undervisningens organisering og klassedannelse

Tid: 30 minutter
Beskrivelse: Kort gennemgang af disse principper. Opfordring til, at der inden næste møde udarbejdes nyt princip for Rørkjær Skole, der kan gennemgås og godkendes ved næste møde.  

Form: Drøftelse

Punktet blev gennemgået og drøftet. Der var gode og konstruktive drøftelser, både for og imod dette princip. Udtrækket af drøftelserne blev, at Troels kommer med et revideret princip, i en mindre og mere kondenseret udgave, til næste bestyrelsesmødemøde, hvor udkaste forventes færdigbehandlet.

 

Punkt 6: Vision for skolebestyrelsesarbejdet på Rørkjær Skole

Tid: 30 minutter
Beskrivelse: Med udgangspunkt i Vision fra Urban og foreløbig Vision fra Rørkjær, vil der her være mulighed for fælles drøftelse og nedsættelse af udvalg til det videre arbejde med skolebestyrelsens vision for Rørkjær Skole. Skal der laves vision?

AI genererer et udkast til forskellige aspekter af visioner.

Form: Drøftelse
Louise kommer med et udkast til næste bestyrelsesmøde, der vil være skolebestyrelsens forslag/udkast til visionerne.

 

Punkt 7: Orientering om skoleårets planlægning og økonomi

Tid: 15 minutter
Beskrivelse: Orientering om skoleårets planlægning til dato og procesplan for foråret 2025.   

Form: Orientering

Troels orienterede om skoleåret planlægning for 2025/26 og selve processen frem mod det kommende skoleår.

 

Punkt 8: Eventuelt

Tid: 5 minutter

Beskrivelse: Herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen

Form: Drøftelse

 

Punkter til næste bestyrelsesmøde den 11. marts, 2025:
Visionsarbejde fra bestyrelsen.

Organisering og klassedannelse mm fra Troels.

Godkendelse af budgettet for 2025.

Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Rørkjær Skole

Dato: Torsdag den 5. december 2024 kl. 17.00 – 20.00

 

Sted:

Rørkjær Skole, Ringen 61 – 63, 6700 Esbjerg

Vi mødes i skolens personalerum ved kontoret. Skolen vil i denne anledning være vært med lettere forplejning med sandwich, vand med og uden brus samt te og kaffe.

Forældrerepræsentanter:

• Charlotte Schønbeck (afbud)
• Lea Jacobi
• Lisbeth Juhl Christiansen
• Louise Hansen (afbud)
• Rikke Schmidt Fjeldsted
• Anne-Majbritt Skovdam Sørensen (fraværende)

Elevrådsrepræsentanter:

• Hjalte Hansen, elevrådsformand (fraværende)
• Cornelia Finsen Flohr, elevrådsnæstformand (afbud)

Medarbejderrepræsentanter:

• Anette Dorthea Bundgaard, børnehaveklasseleder
• Teddy Lund, MIL-lærer

Ledelsesrepræsentanter:

• Kim Funk Johannesen, afdelingsleder
• Troels Agersnap Nielsen, skoleleder

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden - Godkendelse

Tid: 5 minut
Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden samt rammesætning for dagens møde.

Form: Drøftelse og godkendelse.

Dagsordenen godkendt.

 

Punkt 2: Godkendelse af referat

Tid: 5 minut
Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.
Form: Godkendelse

Referatet godkendt.

 

Punkt 3: Orienteringer fra -
 

Tid: 30 minutter
Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse sættes det på dagsorden.
Form: Orientering

• Elevrådet
  • (intet til referat)
• Medarbejderrepræsentanterne
  • (intet til referat)
• Formanden
  • (intet til referat)
• Forældrerepræsentanterne
  • Afhold dialogmøde mellem skole, bestyrelserne og forvaltningen, hvor der bl.a. blev drøftet elevers rygning og skærmanbefalinger, hvor det anbefales fra dialogmødet at det drøftes i skolebestyrelserne. Derudover blev der drøftet økonomi på skoleområdet generelt.
• Ledelse
  • Logoet fra URBANskolen ændres tilbage til ”det gamle logo for Rørkjær Skole”.
  • Der er så småt begyndt at kigge ind i næste skoleår 2025/26
  • Der har været afholdt målinger omkring både fysisk og psykisk arbejdsmiljø – hvor der overvejende var meget positive tilbagemeldinger.

 

Punkt 4: Vision for skolebestyrelsesarbejdet på Rørkjær Skole

Tid: 60 minutter
Beskrivelse: Med udgangspunkt i Vision fra Urban og foreløbig Vision fra Rørkjær, vil der her være mulighed for fælles drøftelse og nedsættelse af udvalg til det videre arbejde med skolebestyrelsens vision for Rørkjær Skole.

AI genererer et udkast til forskellige aspekter af visioner.

Form: Drøftelse

 

Visionerne blev videreudviklet med udgangspunkt i det stærkt forankrede fællesskabsprincip, kreativitet og byrummet, som udgør solide hjørnesten for visionerne. Det videre arbejde med visionerne vil blive samlet og formuleret på næste møde.

 

PAUSE

Punkt 5: Nyt princip for samarbejdet omkring faglig fordybelse og sammenhængen mellem elev, hjem og skole

Tid: 60 minutter
Beskrivelse: Kort gennemgang af Urbanskolens princip om samarbejdet mellem skole og hjem samt princip for underretning af hjemmet og elevens udbytte af undervisning – herunder elevplaner. Målsætning om at slette de gamle Urban principper og oprette et nyt samlende fælles princip.

Form: Drøftelse og evt. godkendelse

Princippet om et godt samarbejde mellem skoler og hjem blev videreudviklet gennem værdifulde drøftelser og perspektiver. De mange refleksioner førte til, at princippet blev godkendt.
 

Punkt 6: Orientering om skoleårets planlægning og økonomi

Tid: 20 minutter
Beskrivelse: Orientering om præmissen for igangsætning af planlægningen af skoleåret 2025/2026 og procesplanen for foråret 2025 samt status omkring økonomi pr. 1/12 – 2024. 

Form: Orientering

Der blev en kort introduktion til det kommende skoleår, herunder ansættelser og budgettet for 2025. Ledelsen udtrykte sig fortrøstningsfuldt om planlægningen og økonomien, selvom der fortsat er mange ubekendte faktorer i spil mht. antal af klasser, segregeringsmidler, mv.

 

Punkt 7: Eventuelt

Tid: 5 minutter

Beskrivelse: Herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen

Form: Drøftelse

Punkter til næste møde:

• Gennemgang af princip for fritidstilbud fra Urbanskolen og drøftelse af nyt princip for fritidstilbud på Rørkjær Skole, Søren Filt deltager under punktet.
• Drøftelse af nyt princip for klassedannelse og –sammenlægning.

Visionsarbejdet forsat. 

Referatet til møde i skolebestyrelsen for Rørkjær Skole

 

Dato: Tirsdag den 1. oktober 2024 kl. 17.00 – 20.00

Sted: Rørkjær Skole, Ringen 61 – 63, 6700 Esbjerg

 

Forældrerepræsentanter:

• Charlotte Schønbeck
• Lea Jacobi
• Line Toft Sørensen, fraværende
• Lisbeth Juhl Christiansen
• Louise Hansen
• Rikke Schmidt Fjeldsted

Elevrådsrepræsentanter:

• Hjalte Hansen, elevrådsformand
• Cornelia Finsen Flohr, elevrådsnæstformand

Medarbejderrepræsentanter:

• Anette Dorthea Bundgaard, børnehaveklasseleder
• Teddy Lund, MIL-lærer

Ledelsesrepræsentanter:

• Kim Funk Johannessen, afdelingsleder

Troels Agersnap Nielsen, skoleleder

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden - Godkendelse

Tid: 5 minut
Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden samt rammesætning for dagens møde.

Form: Drøftelse og godkendelse.

Godkendelse af dagsordenen

Punkt 2: Godkendelse af referat

Tid: 5 minut
Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.
Form: Godkendelse

Referatet godkendt

 

Punkt 3: Forretningsorden til skolebestyrelsen 2024/2025

Tid: 30 minut
Beskrivelse: Gennemgang af forretningsorden og evt. godkendelse af forretningsorden gældende for nuværende skoleår.  
Form: Drøftelse og evt. godkendelse

Forretningsorden blev gennemgået, efter diverse drøftelser, hvor der blev stillet meget relevante og retningsgivende forventninger til skolen. Der blev ændret enkelt stede i ordlyden og i selve teksten, hvorefter forretningsordenen blev godkendt.

 

Punkt 4: Vision for skolebestyrelsesarbejdet på Rørkjær Skole

Tid: 30 minutter
Beskrivelse: Gennemgang af den foreløbige vision og evt. godkendelse.

Form: Drøftelse og evt. godkendelse

Under gennemgangen af visionerne fremkom der mange relevante vinkler og spørgsmål, som førte til livlige og konstruktive drøftelser. Drøftelserne var præget af en åben og nysgerrig dialog. Bestyrelsen fortsætter nu visionsprocessen i samarbejde med elevrådet, og hos medarbejderne og forældrene, hvor vi forventer, at nye perspektiver vil bidrage til at berige det kommende møde og det videre arbejde med udviklingen af visionen.

 

Punkt 5: Gennemgang af Princip for Lektier (Urbanskolen)

Tid: 30 minutter
Beskrivelse: Gennemgang af Urbanskolens princip for lektier. Målsætning om at slette nuværende princip, da skolen fører tillidsbaseret ledelse og dermed forventer at det pædagogiske personale vurderer i hvilket omfang hjemmearbejde skal prioriteres.

Form: Drøftelse og evt. godkendelse

Princippet blev ivrigt drøftet. Der var både gode argumenter for og imod, så der var mange forskellige holdninger. Bestyrelsen har besluttet, at der ikke ønskes et særskilt princip om lektier. I stedet vil det blive en del af de overordnede principper for undervisning organisering og princippet for underretning af hjemme om elevernes udbytte af undervisningen ….

 

Punkt 6: Gennemgang af Princip for lejrskoler, ekskursioner og fælles arrangementer (Nyt princip for Rørkjær Skole)

Tid: 30 minutter
Beskrivelse: Gennemgang af Rørkjær Skoles nye princip. Målsætning om at slette Urbanskolens princip. Ønske om godkendelse af nyt princip.

Form: Drøftelse og evt. godkendelse

Der blev talt om værdier i relation til dannelse samt oplevelsen af klassernes trivsel og fællesskab. Efter gode drøftelser ønskede bestyrelsen, at principperne for lejrskole blev godkendt som beskrevet.

Punkt 7: Gennemgang af principper i prioriteret rækkefælge

Tid: 10 minutter
Beskrivelse: Gennemgang af Urbanskolens principper opsat i prioriteret rækkefølge til gennemgang i skolebestyrelsen i skoleåret 2024/2025

Form: Orientering

Blev gennemgået uden med korte drøftelser.

 

Punkt 8: Orienteringer fra -

Tid: 20 minutter
Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse sættes det på dagsorden.
Form: Orientering

Formanden

Intet til referat

Ledelse

• Budget i balance – kort gennemgang af budget for august –december 2024 (5/12 – budget).
• Ved de kommende dialogmøder med forvaltning og politikkerne deltager formand, næstformand og skoleleder.

Medarbejderrepræsentanterne

Pausetiden er udfordret for de mindste eleverne ift. til at få tøj af op på

Elevrådet

Der er endnu ingen konkrete mærkesager, men de er på vej. Ringetiderne for 7.-9. klasse udgør en udfordring, og der er et ønske om længere pauser, selvom det betyder senere frihed efter sidste lektion.

Forældrerepræsentanterne

Intet til referat

Punkt 9: Eventuelt

Tid: 5 minutter

Beskrivelse: Herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen

Form: Drøftelse

Principper:

• Det videre arbejde med visionerne
• Princip om samarbejdet mellem skole og hjem
• Princip for fritidstilbud
• Princip for underretning af hjemmet om elevens udbytte af undervisningen – herunder elevplaner

Referatet til møde i skolebestyrelsen for Rørkjær Skole

 

Dato: Mandag den 9. september 2024 kl. 17.00 – 20.00

 

Sted: Rørkjær Skole, Ringen 61 – 63, 6700 Esbjerg

Vi mødes i skolens konferencerum ved kontoret. Skolen vil i denne anledning være vært med lettere forplejning med sandwich, vand med og uden brus samt te og kaffe.

Forældrerepræsentanter:

• Charlotte Schønbeck
• Lea Jacobi
• Line Toft Sørensen (fraværende)
• Lisbeth Juhl Christiansen
• Louise Hansen
• Rikke Schmidt Fjeldsted

Elevrådsrepræsentanter:

• Ikke udpeget endnu. Vi har gang i en proces, der skal være valg til elevrådet snarest muligt mht. formand og næstformand

Medarbejderrepræsentanter:

• Anette Dorthea Bundgaard, børnehaveklasseleder
• Teddy Lund, MIL-lærer

Ledelsesrepræsentanter:

• Kim Funk Johannesen, afdelingsleder
• Troels Agersnap Nielsen, skoleleder

 

Dagsorden til dagens møde

Referat:

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden - Godkendelse

Tid: 1 minut
Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden samt rammesætning for dagens møde.

Form: Drøftelse og godkendelse.

 

Punkt 2: Godkendelse af referat (ikke relevant)

Tid: 1 minut
Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.
Form: Godkendelse

 

Punkt 3: Præsentation af mødedeltagere

Tid: 30 minut
Beskrivelse: Forbered 2 minutters oplæg om dig selv og dine bagvedliggende tanker omkring deltagelse i skolebestyrelsesarbejdet.
Form: Drøftelse

Forældrene og medarbejdere præsenterede sig vær i sær. Kort generelle fortællinger om aktiviteter og andet der optager dem i forbindelse med Rørkjær skole og kommende bestyrelsesarbejde.

Punkt 4: Rammen for skolebestyrelsesarbejdet

Tid: 20 minutter
Beskrivelse: Orientering om den generelle ramme for skolebestyrelsesarbejdet i Rørkjær Skole.

Form: Drøftelse

Der blev kort orienteret om skolebestyrelsesarbejdet. Alle deltagere fik hæftet ”Skolebestyrelsens Håndbog”.

 

Punkt 5: Principper

Tid: 30 minutter
Beskrivelse: Information om principper og bevægelsen fra storskolen Urban til den selvstændige skole Rørkjær Skole

Form: Drøftelse

Forslag til principper – eksempler på princippernes form og deres muligheder for rammesætning. Ældre principper fra URBAN blev gennemgået. Stilaset fra URBANskolen vil i det kommende skoleår danne rammen for principper på Rørkjær Skole i skoleåret 2024/25. Med baggrund i ovennævnte vil der løbende blive udarbejdet principper for Rørkjær Skole udarbejdet i indeværende skoleår.
 

Punkt 6: Valg af formand og næstformand

Tid: 20 minutter
Beskrivelse: Der afvikles valg mellem forældrene til formand og næstformand af skolebestyrelsen.

Form: Valg

Følgende blev valgt:

Formand: Louise Hansen

Næstformand: Lisbeth Juhl Christiansen

 

Punkt 7: Møder i skolebestyrelsen

Tid: 10 minutter
Beskrivelse: Tid og dato for de kommende møder i skoleåret 24/25. Offentliggørelse af 8 konkrete datoer, der vil være placeret i et ”rul” henover ugedage og måneder

Form: Orientering

Møder blev gennemgået med forskellige ugedage.

 

Punkt 8: Orienteringer fra -

Tid: 20 minutter
Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse sættes det på dagsorden.
Form: Orientering

Formanden

• Intet

Ledelse

• Charlotte og Louise deltager i dialogmødet den 28. november 2024

Medarbejderrepræsentanterne

• Glade for at skulle være selvstændigt både som skole og bestyrelse.

Elevrådet

• Intet

Forældrerepræsentanterne

 

Punkt 9: Eventuelt

Tid: 5 minutter

Beskrivelse: Herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen

Form: Drøftelse

 

Punkter til næste møde:

Dialogmøde 28. nov. med drøftelse den med punkter

Udkast til forretningsorden.

Principper, hvilke går vi med.

Budget 2024/25, hvor er vi?

Elevråd, hvordan inddrages vi i elevrådet.