- Forside
- Alle folkeskoler
- Præstegårdsskolen
- Skolebestyrelsen
- Referater fra bestyrelsesmøde
Referater fra bestyrelsesmøde
Se referaterne fra Præstegårdsskolens bestyrelsesmøder.
Skoleåret 2025/2026
Dagsorden/referat - temamøde i skolebestyrelsen for Præstegårdsskolen
Den 17. marts 2026, kl. 16.30-21:00
Sted: Præstegårdsskolen (Daniel Halds kontor)
Mødedeltagere:
Medarbejdere: Henrik Jørgensen, Jackaline Birkemose. Stine Holt Bro.
Forældre: Gitte Hegner, Abida Firdous, Anne Kissow, Mirja Raskgaard, Karen Bruun, Martin Dohn, Janni Madsen
Elever: Ali al-Noury P9A, Ejla Jasarevic P9A
Ledelse: Anders Andersen, Gitte Havmøller, Britta Koop og Daniel Hald
Afbud fra: Mirja Raskgaard
Uden afbud: Anne Kissow, Gitte Hegner, eleverne
Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Tid: 1 minut
Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden samt rammesætning for dagens møde.
Form: Drøftelse og godkendelse.
Dagsorden godkendt.
Punkt 2: Godkendelse af referat
Tid: 1 minut
Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.
Form: Godkendelse
Referat godkendt.
Punkt 3: Orienteringer fra -
Tid: 25 minutter
Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse sættes det på dagsorden.
Form: Orientering
Formanden
Fredag den 20. marts 2026 er der skoleudviklingssamtale.
Skolelederen
Specialundervisningscenteret har fået en matrikel mere, den tidligere vuggestue/børnehave Valmuen på Stengårdsvej.
Medarbejderrepræsentanterne
Ingen meddelelser.
Elevrådet
Er blevet involveret i Præstegårdsskolen mod 2050.
Forældrerepræsentanterne
Ingen meddelelser.
Matrikelrådet
Der bliver arbejdet med processen Præstegårdsskolen mod 2050.
Punkt 4: Kommunal redegørelse 2026-2027
Tid: 30 min
Beskrivelse: Kommunal redegørelse 2026-2027
Form: Orientering
Redegørelsen repræsenterer en overordnet fremstilling af målsætninger, prioriteringer og ressourceanvendelse for Esbjerg Kommunes skolevæsen i skoleåret 2026/2027.
Punkt 5: Overordnet Mobil politik
Tid: 10 min
Beskrivelse: Skal der udarbejdes en Mobil politik?
Form: Beslutning
Ledelsen udarbejder et forslag til en overordnet Mobil politik, sættes på det næste skolebestyrelsesmøde.
Punkt 6: Skolebestyrelsesvalg 2026
Tid: 15 min
Beskrivelse: Der skal afholdes skolebestyrelsesvalg 2026.
Form: Orientering
Der er valgmøde den 20. april 2026, kl. 17:00-18:00 på Præstegårdsskolen.
Der er lagt Flyer og Information om skolebestyrelsesvalget på AULA.
Det blev besluttet, at der laves en lille video til Facebook.
Punkt 7: Budget 2026
Tid: 30 min
Beskrivelse: Gennemgang af Budget 2026
Form: Orientering
Præstegårdsskolen modtager budget 2026 den 23. marts 2026, hvorfor gennemgang bliver på næste skolebestyrelsesmøde.
Punkt 8: Eventuelt
Tid: 5 min
herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen
Punkterne 5 og 7.
Udkast til et overordnet princip for Bevægelse.
Der er opslag af stilling som faglig koordinator til Distrikt Præstegårdsskolen til besættelse 01. maj 2026.
Dagsorden/Referat - møde i skolebestyrelsen for Præstegårdsskolen
Den 27. januar 2026, kl. 16.30-19:00
Sted: Præstegårdsskolen (Daniel Halds kontor)
Mødedeltagere:
Medarbejdere: Henrik Jørgensen, Jackaline Birkemose. Stine Holt Bro.
Forældre: Gitte Hegner, Abida Firdous, Anne Kissow, Mirja Raskgaard, Karen Bruun, Martin Dohn, Janni Madsen
Elever: Ali al-Noury P9A, Ejla Jasarevic P9A
Ledelse: Anders Andersen, Gitte Havmøller, Britta Koop og Daniel Hald
Afbud fra: Gitte Havmøller Christensen, Mirja Raskgaard, Martin Dohn, Abida Firdous, Ali al-Noury, Ejla Jasarevic
Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Tid: 1 minut
Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden samt rammesætning for dagens møde.
Form: Drøftelse og godkendelse.
Godkendt.
Punkt 2: Godkendelse af referat
Tid: 1 minut
Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.
Form: Godkendelse
Godkendt.
Punkt 3: Ledelsen fra Ådal Linje S
Tid: 25 minutter
Beskrivelse: Ledelsesteamet fortæller om deres virke i Ådal Linje S
Form: Orientering
Til orientering.
Punkt 4: Orienteringer fra -
Tid: 25 minutter
Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse sættes det på dagsorden.
Form: Orientering
Formanden
Har ikke noget.
Skolelederen
Vender tilbage under eventuelt.
Medarbejderrepræsentanterne
Ikke noget.
Elevrådet
Ikke noget.
Forældrerepræsentanterne
Ikke noget.
Matrikelrådet
Mødet i januar er udsat til senere, derfor ikke noget.
Punkt 5: Tilbagemelding til skolebestyrelserne om sidste skoledag
Tid: 15 min
Beskrivelse: Gennemgang af tilbagemeldingerne.
Form: Drøftelse
Beslutningen for Model 3 er besluttet:
Det er et kommunalt arrangement alkoholfrit arrangement i Gryden.
Punkt 6: Skoleudviklingssamtaler den 20. marts 2026 og den 16. april 2026
Tid: 25 min
Beskrivelse: Gennemgang af hvad skoleudviklingssamtaler omhandler.
Form: Drøftelse
Skoleudviklingssamtale den 20. marts 2026 er for almen, her deltager formanden for skolebestyrelsen.
Skoleudviklingssamtale den 16. april 2026 er for special, her deltager næstformanden for skolebestyrelsen.
Punkt 7: Skoleårets planlægning 2026-27
Tid: 15 min
Beskrivelse: Gennemgang af hvad skoleårets planlægning omhandler.
Form: Drøftelse
Skoleårets planlægning 2026-27 er godt i gang med
-tildeling af budget for 2026
-stillingsberegning
-plus-/dialogsamtaler
-fagfordeling
-skemalægning
-opgaveoversigt
-løn
Punkt 8: Trivselstopmøde for specialområdet den 25. marts 2026
Tid: 20 min
Beskrivelse: Hvem deltager på mødet?
Form: Beslutning
Lederne fra specialområderne deltager.
Elever fra 4.-9. klasse deltager.
Punkt 9: Opfølgning på Trivselsdagsorden fra mødet den 4. november 2025
Tid: 20 min
Beskrivelse: Opfølgning - hvordan kommer vi videre.
Form: Beslutning.
Ønsker at fortsætte med samtaler, dialog om forskellige emner/temaer.
Punkt 10: Eventuelt
Tid: 3 min
herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen
Daniel orientering om Præstegårdsskolen 2050, hvad skal være Præstegårdsskolens DNA.
Dagsorden - temamøde i skolebestyrelsen for Præstegårdsskolen
Den 4. november 2025, kl. 16.30-21:00 – mødet vil blive afkortet med en halv time
Sted: Præstegårdsskolen (Daniel Halds kontor)
Der serveres lidt mad kl. 18:00
Mødedeltagere:
Medarbejdere: Henrik Jørgensen, Jackaline Birkemose. Stine Holt Bro.
Forældre: Gitte Hegner, Abida Firdous, Anne Kissow, Mirja Raskgaard, Karen Bruun, Martin Dohn, Janni Madsen
Elever: Ali al-Noury P9A, Ejla Jasarevic P9A
Ledelse: Anders Andersen, Gitte Havmøller, Britta Koop og Daniel Hald
Afbud fra: Gitte Havmøller, Stine Holt Bro, Abida Firdous, Mirja Raskgaard, Ejla Jasarevic, Martin Dohn møde kl. 18:20 til punkt 8.
Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Tid: 1 minut
Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden samt rammesætning for dagens møde.
Form: Drøftelse og godkendelse.
Godkendt.
Punkt 2: Godkendelse af referat
Tid: 1 minut
Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.
Form: Godkendelse
Godkendt.
Punkt 3: Ledelsen fra Vita Linje S
Tid: 25 minutter
Beskrivelse: Ledelsesteamet fortæller om deres virke i Vita Linje S
Form: Orientering
Afdelingsleder Susanne Kildegård orienterede om Vita Linje S virke.
Punkt 4: Orienteringer fra -
Tid: 25 minutter
Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse sættes det på dagsorden.
Form: Orientering
Formanden
Har ikke noget til orientering.
Skolelederen
Har ikke noget til orientering.
Medarbejderrepræsentanterne
Præstegårdsskolen Almen har indgået et samarbejde med MEDVIND om at skabe en bedre skole mod 2050.
Der er ansat nye, og der er nogen, der er gået på pension.
Elevrådet
Trivselstopmødet foregik på Tobakken.
Formålet var hvordan man kunne gøre skoledagen bedre.
Fællessamling ønskes.
Venskabsklasser ønskes.
Projektuger ønskes.
Klassearrangementer på tværs af klasserne.
Læsning for de små i maj måned.
Forældrerepræsentanterne
Har ikke noget til orientering.
Matrikelrådet
Kvaglund Linje S vil gerne stable et forældremøde på benene, hvor der kommer forældre, der tidligere har haft børn på Linje S, hvor de kommer og fortæller om, hvordan det er gået med deres børn i dag.
Punkt 4A: Sidste skoledag
Tid:
Beskrivelse: Sidste skoledag 12. maj 2026 for 9. og 10. Klasserne.
Form: Beslutning
Skolebestyrelsen besluttede, at der i skolebestyrelserne er opbakning til et alkoholfrit arrangement og at Esbjerg Skolevæsen arrangerer et alkoholfrit arrangement på Tobakken, hvor rammerne er gode. Velvidende at denne beslutning kun bliver en succes, hvis forældre m.fl. insisterer på og påvirker de unge til at tilvælge det alkoholfrie arrangement på Tobakken.
Der skal lægges stor vægt på at få kunstnere ind, som de unge har peget på.
Forslag om at arrangementet ændres fra kl. 12:00-15:00 til kl. 12:30-14:30.
Punkt 5: Økonomi
Tid: 5 min
Beskrivelse: Kort orientering vedr. Skolens økonomi.
Form: Orientering
Det ser pænt ud for Præstegårdsskolen, er forventes et lille overskud.
Punkt 6: Udearealer Præstegårdsskolen
Tid: 10 min
Beskrivelse: Status
Form: Orientering
Statens Kunstfond er blevet inddraget.
Det handler om kunst og brugervenlighed.
Punkt 7: Skoleudviklingssamtaler
Tid: 15 min
Beskrivelse: Skoleudviklingssamtaler mellem skole, skolebestyrelse, forvaltning og politikere.
Form: Orientering
STUK er nedlagt, og opgaven (tilsynsopgaven) er nu lagt ud til kommunerne.
Der er udarbejdet en overordnet skoleplan (forvaltningen).
De enkelte skoler har også skullet udarbejde en skoleplan.
I skoleudviklingssamtaler deltager bestyrelse, ledere, skolechef, områdeleder administrativ leder og politiker.
Der er skoleudviklingssamtale med Præstegårdsskolen: 20. marts 2026, 08:00-10:30.
Punkt 8: Trivselsdagsorden - tema
Tid: 120 min
Beskrivelse: Temadrøftelse
Form: Orientering
Genoptages på næste skolebestyrelsesmøde.
Punkt 9: Eventuelt
Tid: 5 min
herunder evt. punkter til næste møde jf. Mødeplanen
Der er ikke noget til eventuelt.
Ekstraordinært møde i skolebestyrelsen for Præstegårdsskolen
Den 27. oktober 2025, kl. 15.30-16.00
Sted: Microsoft Team
Mødedeltagere:
Medarbejdere: Henrik Jørgensen, Jackaline Birkemose. Stine Holt Bro.
Forældre: Gitte Hegner, Abida Firdous, Anne Kissow, Mirja Raskgaard, Karen Bruun, Martin Dohn, Janni Madsen
Elever:
Ledelse: Anders Andersen, Gitte Havmøller, Britta Koop og Daniel Hald
Afbud fra: Abida Firdous, Mirja Raskgaard, Martin Dohn, Flemming Bejder, Anne Kissow, Gitte Havmøller, Anders Andersen
Punkt 1: Ny tildelingsmodel 01.08.2026
Tid: 30 minutter
Beskrivelse: Børne- og kulturudvalget har udarbejdet et forslag til en ny tildelingsmodel på skoleområdet.
Der er høringsperiode 01.10.-29.10.2025.
Form: Høring
Høringssvar afgives på nedenstående tre områder:
- Specialtilbud: Der er ikke taget højde for førskole, ressourcen hertil skal tages af den tildelte ramme. Dog får specialtilbuddet taksten pr. barn til fritid. Der ønskes den samme takst pr. barn som i skoletilbuddet.
- Politiske beslutninger: Kulturprofilskolen (Danselinjen) ønskes opretholdt.
- Specialtilbud: Manglende pris-/og lønfremskrivning.
Dagsorden - møde i skolebestyrelsen for Præstegårdsskolen
Den 26. august 2025, kl. 16.30-18.00
Sted: Præstegårdsskolen (Daniel Halds kontor)
Mødedeltagere:
Medarbejdere: Henrik Jørgensen, Jackaline Birkemose. Stine Holt Bro.
Forældre: Gitte Hegner, Abida Firdous, Anne Kissow, Mirja Raskgaard, Karen Bruun, Martin Dohn, Janni Madsen
Elever:
Ledelse: Anders Andersen, Gitte Havmøller, Britta Koop og Daniel Hald
Afbud fra:
Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Tid: 1 minut
Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden samt rammesætning for dagens møde.
Form: Drøftelse og godkendelse.
- Godkendt
Punkt 2: Godkendelse af referat
Tid: 1 minut
Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.
Form: Godkendelse
- Godkendt
Punkt 3: Ledelsen fra Kvaglundskolen Linje S, Præstegårdsskolen
Tid: 25 minutter
Beskrivelse: Ledelsesteamet fortæller om deres virke i Kvaglundskolen Linje S
Form: Orientering
Punkt 4: Orienteringer fra -
Tid: 25 minutter
Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse sættes det på dagsorden.
Form: Orientering
Formanden
Intet nyt
Skolelederen/ Medarbejderrepræsentanterne
Der er ansat en ny leder på Præstegårdsskolens specialcenter, da Jakob Sonne har haft opsagt sin stilling. Vi kan ikke offentliggøre et navn endnu, da det ikke er officielt.
Vi skal fremadrettet indgå et samarbejde med PPR omkring fælles uddannelse.
Der har været personaleudskiftning på Præstegård almen. Der er dog fundet gode erstatninger, i form af rutinerede lærere.
Vores tidligere ergoterapeut, har søgt nye udfordringer på Hjerting skole. Der vil ikke blive ansat en ny.
Linje S Kvaglund er gået i krig med renovering af toiletterne. Børnene benytter dejlige toiletvogne indtil renoveringen er færdig ultimo december.
Tale/ høre centeret er flyttet ind på Præstegård almen. Det er gået super godt og børnene er faldet godt til.
Fredag er der næste møde omkring Præstegårdsskolens udearealer.
Vi forventer at der kommer et udbud i efteråret og opstart primo 2026.
Der er ansat en kommunikationsmedarbejder i MedVind i Østerbyen. Denne medarbejder er tænkt som en hjælp til at løfte de gode historier om Østerbyen.
Elevrådet
På almen er der valg til elevrådet i efteråret. Når skolen selvråd er nedsat, begynder samarbejdet med Præstegårdsskolen fælleselevråd.
Forældrerepræsentanterne
Skolefoto- Kan det gøres billigere?
- Præstegård almen har i år brugt et godt firma, hvor kvaliteten var god og prisen lige så fin. (Firma- Brdr. Løkke)
Matrikelrådet
Der opfordres til, at både personale, forældre og elever er repræsenteret i matrikelrådene.
Punkt 5: Ny Visitationsprocedure - Fælleskommunale specialpædagogiske tilbud i dagtilbud og skole - 2025
Tid: 10 min
Beskrivelse: Gennemgang af visitationsprocedure
Form: Orientering
Ny visitationsprocedure kommer til høring efter sommerferien.
- Emnet diskuteres. Det vælges, at vi ikke laver et høringssvar.
Punkt 6: Økonomi 2025
Tid: 20
Beskrivelse: Orientering vedr. Præstegårdsskolens økonomi.
Form: Orientering
- Det går godt. Vi rammer inden for skiven, men der kan være store udsving på de forskellige afdelinger i forbindelse med de 4 årlige visiteringer.
Punkt 7: Eventuelt
Tid: 5 minutter
herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen
Skoleåret 2024-2025
Dagsorden/Referat - møde i skolebestyrelsen for Præstegårdsskolen
Den 10. juni 2025, kl. 16.30-21.00 - der vil blive serveret aftensmad, og sluttidspunktet vil slutte senest kl. 21:00.
Sted: Præstegårdsskolen.
Mødedeltagere:
Medarbejdere: Mathilde Hallin, Jackaline Birkemose. Stine Holt Bro.
Forældre: Gitte Hegner, Abida Firdous, Anne Kissow, Mirja Raskgaard, Benjamin Brixley, Karen Bruun, Martin Dohn, Janni Madsen
Elever: Isabella og Evindar
Ledelse: Anders Andersen, Gitte Havmøller, Britta Koop og Daniel Hald
Afbud fra: Gitte Hegner, Mirja Raskgaard, Mathilde Hallin, Abida Firdous, Isabella, Evindar
Anne Kissow mødte kl. 17:27
Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Tid: 1 minut
Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden samt rammesætning for dagens møde.
Form: Drøftelse og godkendelse.
Godkendt.
Punkt 2: Godkendelse af referat
Tid: 1 minut
Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.
Form: Godkendelse
Godkendt.
Punkt 3: Ledelsen fra Klub Grådyb og Bakkeskolens Specialklasser deltager
Tid: 25 minutter
Beskrivelse: Ledelsesteamet fortæller om deres virke i Klub Grådyb og Bakkeskolens specialklasser.
Form: Orientering
Punkt 4: Orienteringer fra -
Tid: 25 minutter
Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse sættes det på dagsorden.
Form: Orientering
Formanden
Ikke noget.
Skolelederen
Ikke noget.
Medarbejderrepræsentanterne
Ikke noget.
Elevrådet
Afventer ny styrelsesvedtægt.
Forældrerepræsentanterne
Ikke noget.
Matrikelrådet
Ikke noget.
Punkt 5: Ny Styrelsesvedtægt for Esbjerg Kommunes Skolevæsen
Tid: 30 min
Beskrivelse: Gennemgang af styrelsesvedtægten.
Form: Orientering
Forvaltningen er anmodet om at undersøge antal forældrerepræsentanter og antal elevrådsrepræsentanter kan nedsættes.
Der afgives derfor ikke et høringssvar for nuværende.
Punkt 6: Ny Visitationsprocedure - Fælleskommunale specialpædagogiske tilbud i dagtilbud og skole - 2025
Tid: 15 min
Beskrivelse: Gennemgang af visitationsprocedure
Form: Orientering
Ny visitationsprocedure kommer til høring efter sommerferien.
Punkt 7: Budget 2025
Tid: 10 min
Beskrivelse: Gennemgang af budget 2025
Form: Til godkendelse.
Budgettet godkendes.
Det opfordres til, at matrikelrådene sammen med lederne prioriterer driftsbudgettets poster.
Punkt 8: Skoleårets planlægning 2025-26
Tid: 15 min
Beskrivelse: Hvilke tanker, hvor langt er vi.
Form: Orientering
Specialundervisningscenter:
Har fået budget/økonomi.
Fagfordeling fastlagt.
Der er 15 grupper.
Ansættelser.
Skemaer er ved at være på plads.
Tidsplanen holder.
Opgaveoversigter for lærerne skal udleveres 26.06.2025
Opgaveoversigter for pædagogerne skal udleveres 03.07.2025.
Præstegård almen/Tale-Høre:
Har fået budget/økonomi.
Fagfordeling fastlagt.
Almen: Går fra 16 klasser til 11 klasser.
Tale-/Høre har 3 klasser.
Ansættelse.
Skemaer er ved at være på plads.
Tidsplanen holder.
Opgaveoversigter for lærerne skal udleveres 26.06.2025
Opgaveoversigter for pædagogerne skal udleveres 03.07.2025.
Punkt 9: Vision for hele Præstegård
Tid: 60 min
Beskrivelse: Drømme.
Form: Orientering
Bestyrelsen blev igangsat med arbejdet i et projekt LEAPS med emnet:
Hvordan ser fremtidens skole ud for Præstegårdsskolen?
Punkt 10: Evaluering af møderække
Tid: 15 min
Beskrivelse: Evaluering.
Form: Orientering
Der har været planlagt 3 møder: 16:30-19:00
Der har været planlagt 2 møder: 16:30-21:00
Fortsættes i 2025-26.
Punkt 11: Eventuelt
Tid: 5 minutter
herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen
Tak til Benjamin, som træder ud af skolebestyrelsen 31.07.2025.
Dagsorden/referat til møde i skolebestyrelsen for Præstegårdsskolen
Den 18. marts 2025, kl. 16.30-18.00
Sted: Præstegårdsskolen. Vi mødes ved administrationen.
Mødedeltagere:
Medarbejdere: Mathilde Hallin, Jackaline Birkemose. Stine Holt Bro.
Forældre: Gitte Hegner, Abida Firdous, Anne Kissow, Mirja Raskgaard, Benjamin Brixley, Karen Bruun, Martin Dohn, Janni Madsen
Elever: Isabella og Evindar
Ledelse: Anders Andersen, Gitte Havmøller, Britta Koop og Daniel Hald
Afbud fra: Gitte Hegner, Janni Madsen, Mirja Raskgaard, Benjamin Brixley, Anne Kissow, Isabella, Evindar
Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Tid: 1 minut
Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden samt rammesætning for dagens møde.
Form: Drøftelse og godkendelse.
Punkt 2: Godkendelse af referat
Tid: 1 minut
Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.
Form: Godkendelse
Punkt 3: Ledelsesteamet fra Præstegårdsskolen almen og SFO Præstegårdsskolen deltager
Tid: 25 minutter
Beskrivelse: Ledelsesteamet fortæller om deres virke i Præstegårdsskolen almen og i SFO Præstegårdsskolen
Form: Orientering
Punkt 4: Orienteringer fra -
Tid: 25 minutter
Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse sættes det på dagsorden.
Form: Orientering
Formanden
Der er ikke noget til orientering.
Skolelederen
Medlemskab af Skole og Forældre – fortsættelse?
Karen undersøger nærmere om det ønskes fortsat. Karen vender tilbage til Daniel.
Der er iværksat et bedre samarbejde med Kornvangen.
Kornvangen er en special børnehave.
Medarbejderrepræsentanterne
Der er ikke noget til orientering.
Elevrådet
Der er planer om et samarbejde med plejehjemmet.
Forældrerepræsentanterne
Se punktet vedr. Velfærdsforsøget.
Matrikelrådet
Ådal: Der arbejde videre vedrørende lokaler til Linje S.
Punkt 5: Høring – Revidering af formålsbeskrivelse og rammer for SFO- og Klubområdet – Esbjerg Kommune
Tid: 10 minutter
Beskrivelse:
På Børn & Skoleudvalget blev den 16. april 2024 præsenteret for evalueringen af SFO- og klubområdet 2024. Her besluttede udvalget at forvaltningen skulle udarbejde en ny sag med henblik på, at de nuværende formål, principper og rammer skulle revideres, og hvis behov, tilpasses den hverdag, som fritidsområdet agerer i i dag. Denne proces blev igangsat med en indledende temadrøftelse afholdt d. 24. september 2024 i Børn & Skoleudvalget.
Børn & Skoleudvalget godkendte den 4. februar 2025, at det nye forslag til formålsbeskrivelsen og tilhørende rammer for SFO- og Klubområdet skulle sendes i høring hos kommunens skoleledelser, skolebestyrelser, MED-Udvalg samt de lokale faglige organisationer.
https://esbjerg.dk/politik-og-demokrati/hoeringsportal/hoering?hid=e5d76722-3
Høringsperioden er fra d. 5. februar til og med d. 19. marts kl. 09.
Det nye forslag, de nuværende beskrivelser ligger som bilag i høringsportalen og den politiske sagsfremstilling.
Form: Høringssvar
Skolebestyrelsen anbefaler forslaget.
Punkt 6: Budget 2025
Tid: 10 minutter
Beskrivelse:
Godkendelse af budget 2025
Form: Godkendelse
Punktet sættes på igen på næste møde.
Punkt 7: Tale-Høre Centeret
Tid: 10 minutter
Beskrivelse:
Orientering vedr. Tale-Høre Centeret som Præstegårdsskolen overtager 1. august 2025
Form: Orientering
Der kommer 12 børn og 2 personaler fra Danmarksgades Tale-Høre Center.
Punkt 8: Velfærdsforsøget
Tid: 10 minutter
Beskrivelse:
Orientering vedr. Velfærdsforsøget
Form: Orientering
Konklusion: Der er ikke stor forskel fra det begyndte og til det sluttede. Der har både været Corona og strukturændringer i forsøgsperioden, hvilket sandsynligvis har være grund til de ikke store ændringer i forsøgsperioden.
Punkt 9: Skoleplanen
Tid: 10 minutter
Beskrivelse:
Orientering vedr. skoleplanen
Form: Orientering
Kommunal redegørelse - heri er der punkter, der skal med i skoleplanen.
Overordnet skoleplan er gældende for Præstegård med afdelinger.
Den enkelte udarbejder herefter lokal skoleplan.
Punkt 10: Lære hinanden bedre at kende – drømme og visioner
Tid: 160 minutter
Beskrivelse:
Daniel udarbejder en procesplan.
Form: Proces
Udsættes til mødet den 10. juni 2025.
Punkt 11: Eventuelt
Tid: 5 minutter
herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen
Ikke noget.
Dagsorden/Referat - møde i skolebestyrelsen for Præstegårdsskolen
Den 28. januar 2025, kl. 16.30-19.00
Sted: Præstegårdsskolen. Vi mødes ved administrationen.
Mødedeltagere:
Medarbejdere: Mathilde Hallin, Jackaline Birkemose. Stine Holt Bro.
Forældre: Gitte Hegner, Abida Firdous, Anne Kissow, Mirja Raskgaard, Benjamin Brixley, Karen Bruun, Martin Dohn, Janni Madsen
Elever: Isabella og Evindar
Ledelse: Anders Andersen, Gitte Havmøller, Britta Koop og Daniel Hald
Afbud fra: Mathilde Hallin, Stine Holt Bro, Jackaline Birkemose og eleverne
Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Tid: 1 minut
Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden samt rammesætning for dagens møde.
Form: Drøftelse og godkendelse.
Godkendt.
Punkt 2: Godkendelse af referat
Tid: 1 minut
Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.
Form: Godkendelse
Godkendt.
Punkt 3: Ledelsesteamet fra Præstegårdsskolens Specialundervisningscenter deltager
Tid: 25 minutter
Beskrivelse: Ledelsesteamet fortæller om deres virke i Præstegårdsskolens Specialundervisningscenter
Form: Orientering
Punkt 4: Orienteringer fra -
Tid: 25 minutter
Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse sættes det på dagsorden.
Form: Orientering
Formanden
Har været til dialogmøde med politikerne.
Skolelederen
Politisk beslutning om, at de specialiserede tilbud skulle samles hos en skoleleder, og der er repræsentation fra alle afdelinger.
Ny tildelingsmodel på segregering både i forhold til antal gange på DUS-møder samt tildeling af ressourcer.
Evaluering af velfærdsforsøget.
Lærerstuderende fra UC-syd, der har special pædagogik som linjefag, de ønskes i praktik på Præstegård.
Tale-/hørecenteret kommer til Præstegårdsskolen fra 1. august 2025, der kommer 16 børn. Der skal laves en proces vedr. flytning. De skal placeres på Præstegårdsskolen almen. Tale-/hørecenteret omfatter 0.-2. klasse.
Der skal laves et nyt logo for Præstegårdsskolen.
Medarbejderrepræsentanterne
Der var afbud fra medarbejderrepræsentanterne.
Elevrådet
Der var afbud fra eleverne.
Forældrerepræsentanterne
Der er ikke noget til orientering.
Matrikelrådet
Ådal:
Der er 5 forældre i matrikelrådet.
Lokaler blev drøftet.
Hvad gør man ved overgang fra special på Ådal til special på Vita efter 6. klasse.
Punkt 5: Budget 2025
Tid: 15 minutter
Beskrivelse: Gennemgang af budget 2025
Form: Godkendelse
Præstegårdsskolen har fået tildelt budget for 2025, men budgettallene er ikke korrekte, og kan derfor ikke godkendes.
Sættes på dagsorden den 18. marts 2025 til godkendelse.
Punkt 6: Ny folkeskolereform
Tid: 60 minutter
Beskrivelse: Frisætningsforsøget som Esbjerg Kommune og Holbæk Kommune slutter nu 31. juli 2025. Det betyder, at der vil blive ændret i styringen af folkeskolen.
Der er følgende initiativer i aftalen:
- Frisættelse af folkeskolen og mere indflydelse til skolebestyrelserne
- Mere praktisk undervisning og valgfrihed til de ældste elever
- Ro og rammer – nødvendig for nogle, godt for alle
Form: Proces.
Der vedhæftes bilag vedr. Ny aftale om folkeskolen – der skal gøres opmærksom på, at loven endnu ikke er vedtaget.
Gruppedrøftelse.
- Karaktergivning bringes til elevrådet til drøftelse.
Punkt 7: Eventuelt
Tid: 5 minutter
herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen
Punkter til næste møde:
Budget
Ny folkeskolereform
Principper
Dagsorden/referat til møde i skolebestyrelsen for Præstegårdsskolen
Den 5. november 2024, kl. 16.30-19.00
Sted: Præstegårdsskolen. Vi mødes ved administrationen.
Mødedeltagere:
Medarbejdere: Mathilde Hallin, Jackaline Birkemose. Stine Holt Bro.
Forældre: Gitte Hegner, Abida Firdous, Anne Kissow, Mirja Raskgaard, Benjamin Brixley, Jannic Reuter, Karen Bruun, Martin Dohn.
Elever: Isabella og Evindar
Ledelse: Anders Andersen, Gitte Havmøller, Britta Koop og Daniel Hald
Afbud fra: Gitte Havmøller, Abida Firdous, Anne Kissow
Benjamin mødte kl. 16:54
Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Tid: 1 minut
Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden samt rammesætning for dagens møde.
Form: Drøftelse og godkendelse.
Godkendes.
Punkt 2: Godkendelse af referat
Tid: 1 minut
Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.
Form: Godkendelse
Godkendt.
Punkt 3: Valg af næstformand
Tid: 10 minutter
Beskrivelse: Der afvikles valg mellem forældrene til næstformand af skolebestyrelsen.
Form: Valg
Martin Dohn blev enstemmigt valgt som næstformand.
Punkt 4: Orienteringer fra -
Tid: 25 minutter
Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse sættes det på dagsorden.
Form: Orientering
Formanden
Ikke noget p.t.
Skolelederen
Daniel orienterede om Spektrumparken. Der er afsat 5.8 mio kr. i årene 2025, 2026 og 2027.
Interessenter vil senere blive involveret.
Medarbejderrepræsentanterne
Forflyttelserne har fyldt og fylder meget i hverdagen.
Elevrådet
Har været på kursus om, hvad er et elevråd, og hvad kan det bruges til.
E-cigaretter ønskes stoppet. Vil gerne at der på en morgensamling bliver fortalt om, hvor farligt det er.
Aktiv læring.
Ønsker at få nogen ud fra sundhed for at fortælle om tobak m.m.
Forældrerepræsentanterne
Ikke noget p.t.
Matrikelrådet
Udsættes.
Punkt 5: Elevråd
Tid: 10
Beskrivelse: Daniel orienterer om, hvordan den nye elevrådsorganisering kommer til at se ud.
Form: Orientering
Daniel orienterede om den nye elevrådsorganisering.
Bilag sendes med referatet til skolebestyrelsen.
Punkt 6: Principper
Tid: 20 minutter
Beskrivelse: Hvordan forholder vi os til, at vi er sammensat fra Bohr, Signatur, Cosmos og Urbanskolerne i forhold til principper? Vi er en del af Velfærdsforsøget indtil 1/8-25, men vi skal have drøftet, hvad vi så gør indtil da og hvad vil vi gerne have af principper.
Form: Drøftelse
I forbindelse med velfærdsforsøget blev alle principper sat i bero.
Vi finder senere et par eksempler, som tages op.
Punkt 7: Matrikelråd
Tid: 10
Beskrivelse: Daniel orienterer om strukturen og formålet med matrikelrådene.
Form: Orientering
Matrikelråd kan ses som en mini skolebestyrelse.
Det er aftalt med lederne, at der gerne skal være i gang i matrikelråd. inden jul 2024.
Mulighed for deltagelse i Teams-møder ved forfald.
Punkt 8: Tale-/hørercenter – høring
Tid: 20
Beskrivelse: Vi skal have afgivet et høringssvar.
Form: Drøftelse og afgivelse af høringssvar
Daniel udarbejder et udkast til høringssvar, som sendes rundt til kommentering.
Punkt 9: Indsatser
Tid: 10
Beskrivelse: Daniel orienterer om indsatser på Præstegård
Form: Orientering
- Hvordan ser vi på ledelse, børnesyn, menneskesyn, skal gerne ende ud en vision. Bestyrelsen bliver senere informeret.
- Masterplan for renovering af skolerne i Esbjerg. Præstegårdsskolen ønsker en lokal masterplan.
- Udvikling af speciallinjer på tværs.
- Lauritzen fonden betaler for morgenmadsklubben på Præstegårdsskolen, både mad og lønninger.
- Overblik over økonomien.
- Udvikling af MIL.
- Organisering i Centeret.
- Punkt 10: Økonomi
Tid: 5 minutter
Beskrivelse: Orientering vedr. budget for 2024
Form: Orientering
Britta orienterede om økonomien.
Punkt 12: Specialiseret område – introduktion
Tid:15
Beskrivelse: Daniel orienterer om, hvilke specialiserede tilbud der hører under Præstegård
Form: Orientering
Daniel orienterede om, hvilke tilbud Præstegårdsskolen består af.
Punkt 13: Beskrivelse af bestyrelsen
Tid: 20
Beskrivelse: Vi skal have lavet en udmelding, om arbejdet i den nye bestyrelse, til hele Præstegård.
Form: Drøftelse
Der skal udarbejdes et dokument, som beskriver arbejdet.
Punkt 14: Eventuelt
Tid: 5 minutter
herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen
- Hvem har lyst til at deltage i Børn og skoleudvalgsmødet den 28/11-24 fra 19-21?
Daniel, Karen, Martin og Benjamin deltager i mødet med Børn og skoleudvalget.
Dagsorden/referat til møde i skolebestyrelsen for Præstegårdsskolen
Den 27. august kl. 16.30-19.00
Sted: Præstegårdsskolen. Vi mødes ved administrationen.
Mødedeltagere:
Medarbejdere: Mathilde Hallin, Jackaline Birkemose. Vi mangler en fra centeret.
Forældre: Gitte Hegner, Abida Firdous, Anne Kissow, Mirja Raskgaard, Benjamin Brixley, Jannic Reuter, Karen Bruun, Martin Dohn.
Elever: Vi har gang i en proces og der skal være valg til elevrådet snarest.
Ledelse: Anders Andersen, Gitte Havmøller, Britta Koop og Daniel Hald
Afbud fra: Anne Kissow, Gitte Hegner, Gitte Havmøller
Punkt 1: Godkendelse af dagsorden - Godkendelse
Tid: 1 minut
Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden samt rammesætning for dagens møde.
Form: Drøftelse og godkendelse.
Godkendt.
Punkt 2: Godkendelse af referat (ikke relevant)
Tid: 1 minut
Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse.
Form: Godkendelse
Punkt 3: Forretningsorden
Tid: 20 minut
Beskrivelse: Drøftelse af udkastet til forretningsordenen der er medsendt.
Form: Godkendelse
Der afholdes 4 årlige skolebestyrelsesmøder og 1 temamøde.
Skolebestyrelsen ønsker matrikelråd oprettes.
Skolebestyrelsen godkender forretningsorden.
Punkt 4: Valg af formand og næstformand
Tid: 25 minutter
Beskrivelse: Der afvikles valg mellem forældrene til formand og næstformand af skolebestyrelsen.
Form: Valg
Formand:
2 kandidater meldte sig.
Karen Bruun og Benjamin Brixley
Afstemning:
Karen Bruun fik 6 stemmer og Benjamin Brixley fik 2 stemmer.
Valgt er Karen Bruun som formand.
Næstformand:
2 kandidater meldte sig.
Benjamin Brixley og Martin Dohn
Afstemning:
Benjamin Brixley fik 4 stemmer og Martin Dohn fik 4 stemmer.
Udsættes til næste møde på grund af stemmelighed ved valg.
Punkt 5: Principper
Tid: 25 minutter
Beskrivelse: Hvordan forholder vi os til, at vi er sammensat fra Bohr, Signatur, Cosmos og Urbanskolerne i forhold til principper? Vi er en del af Velfærdsforsøget indtil 1/8-25, men vi skal have drøftet, hvad vi så gør indtil da?
Form: Drøftelse
Udsættes.
Punkt 6: Orienteringer fra -
Tid: 25 minutter
Beskrivelse: Orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse sættes det på dagsorden.
Form: Orientering
Formanden
Ingen meddelelser.
Skolelederen
Orientering vedr. ledelsesstrukturen, Præstegårdsskolen almene del samt de specialiserede tilbud.
Orientering vedr. økonomi på alle afdelinger samt hvilke processer, der har været igangsat.
Medarbejderrepræsentanterne
Ingen meddelelser.
Elevrådet
Der er endnu ikke valgt elevrepræsentanter.
Forældrerepræsentanterne
Ingen meddelelser.
Matrikelrådet
Er endnu ikke oprettet.
Punkt 7: Eventuelt
Tid: 5 minutter
herunder evt. punkter til næste møde jf. mødeplanen
Forslag til skolestrukturforslag.
· Indkomne forslag sendes til forvaltningen.
Kommende skolebestyrelsesmøder:
Daniel Hald planlægger de 4 møder og 1 temamøde.