Forretningsorden skolebestyrelse Kvaglundskolen
§ 1: Skolebestyrelsen består af 5 forældrerepræsentanter, 2 elevrepræsentanter og 2 medarbejderrepræsentanter. Der tilstræbes forældrerepræsentanter fra hver fase. Forældrerepræsentanterne forpligter sig for 2 år. repræsentanter fra lokalområdet, kan i kortere eller længere perioder inviteres ind. Lokalområderepræsentanter har rådgivende funktion, men ingen stemmeret.
stk. 2.: Skolebestyrelsens medlemmer er underlagt tavshedspligt.
stk. 3.: Er der under 5 forældrerepræsentanter, kan det manglende antal forældrerepræsentanter indtræde i bestyrelsen i løbet af perioden. I så fald skal der opstilles til næste valg.
stk. 4.: Skolebestyrelsen udøver sin funktion på retmæssigt indkaldte møder. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mere end halvdelen af de stemmeberettigede er deltagende på mødet.
Stk. 5.: Beslutninger træffes ved simpelt flertal blandt de stemmeberettigede. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
stk. 6.: Alle bestyrelsens valgte medlemmer, altså forældrerepræsentanter, medarbejderrepræsentanter og elevrepræsentanter, har stemmeret.
stk. 7.: Elevrepræsentanter og lokalsamfundsrepræsentanter må ikke overvære forhandlinger, der vedrører enkeltpersoner, fx ansættelser.
stk. 8.: Ledelsen deltager med taleret, og varetager ligeledes sekretærfunktion for bestyrelsen, herunder rollen som referent. Ledelsen bistår bestyrelsen i at agere lovmedholdeligt.
§ 2: Bestyrelsen vælger på sit første møde formand og næstformand for perioden August til August det kommende skoleår samt fastsætter sin forretningsorden.
Der afholdes derefter valg af formand og næstformand ved hvert år på mødet i august.
Valgene foretages i.h.t. skolebestyrelse styrelsesvedtægten
§ 3: Skolebestyrelsesmøder afholdes for lukkede døre, skolebestyrelsen er underlagt tavshedspligt.
Punkter hvor der kræves eksterne og elevråd, tages først på mødet. Dagsorden organiseres, så punkter til elev-og lokalområderepræsentanter ligger først.
§ 4: Ved skoleårets start fastlægger skolebestyrelsen i fællesskab en møderække gældende for hele skoleåret. Skolebestyrelsen kan indkalde til ekstraordinære møder, så ofte formanden eller 1/3 af bestyrelsens medlemmer ønsker det, med afgivelse af punkter til dagsordenen.
stk. 2.: Formanden fastsætter tid og sted for ekstraordinære møder. Der fastlægges minimum 6 årlige møder.
§ 5: Er et medlem forhindret i at deltage i skolebestyrelsesmødet, anmeldes dette tidligst muligt til formanden eller sekretær.
stk. 2.: Er et medlem forhindret i at deltage i bestyrelsens møder gennem længere tid, indkaldes suppleanten valgt på den pågældende afdeling.
§ 6: Skoleleder og formand fastsætter dagsorden for møderne og udsender dagsorden. Hvis formanden er forhindret i deltagelse på møde, træder næstformand ind.
stk. 2.: Dagsorden med bilag udsendes senest 8 dage før mødet. Der tilstræbes at tekst tungt materiale sendes med 14 dages frist.
stk. 3.: Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest 15 dage før mødet afholdes. Punkter fra elev- og medarbejder repræsentanter, sendes til sekretæren.
stk. 4.: På dagsordenen for ordinære møder optages meddelelser fra kommunalestyrelsen, formanden, skolelederen, personalet og eleverne. Der kan optages faste punkter på mødedagsordenen. Der startes altid ud med punktet "siden sidst".
stk. 5.: I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden så vidt muligt forinden underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet.
stk. 6: Formanden er berettiget til at ekspedere presserende sager, som forelægges på det kommende møde.
Stk. 7: Ved aflysning af skolebestyrelsesmøder, oprettes der et erstatningsmøde.
§ 7: Skolebestyrelsen har ret til at nedsætte arbejdsgrupper med beslutnings bemyndigelse.
§ 8: Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede under disse. Ved helt særlige tilfælde, kan der afgives stemme over deltagelse på Teams møde, hvis man grundet sygdom er forhindret i fysisk deltagelse.
stk. 2.: Intet medlem kan alene udøve bestyrelsens beføjelser, medmindre der er besluttet delegation.
§ 9: Formanden leder møderne.
Stk. 2: har formanden forfald, ledes møderne og tages det forberedende møde med skoleleder, af næstformanden.
§ 10: Formanden drager omsorg for at bestyrelsens beslutninger føres ud i livet.
§ 11: Skolebestyrelsens beslutninger indføres i et skriftligt referat, der efter mødet udsendes til bestyrelsens medlemmer. Hvorefter medlemmer har 7 dage til at sende rettelser til skoleleder, inden endeligt referat ligges på hjemmesiden. Er der rettelser til referat, sendes referat til ny godkendelse med 3 dages frist. Referatet gøres ligeledes tilgængeligt for personalet via EkNet.
I referatet anføres for hvert møde, hvilke personer, der er deltagende. Referat af bestyrelsens beslutninger, der ikke vedrører personsager, skal være offentligt tilgængeligt. Dette sker via skolens hjemmeside.
§ 12: Skolebestyrelsen udøver i øvrigt sin virksomhed i henhold til bekendtgørelse om gældende lov om folkeskolen og indenfor de rammer, der er fastlagt af kommunalbestyrelsen.
Vedtaget i skolebestyrelsen på Kvaglundskolen d. 19.8.-2025
