Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Hjerting Skole

Mandag d. 13. April – Hjerting Skole, Gl. Guldagervej – kl. 16.30 - kl.  19.00

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Katharina MacArtney, Tine Nørholm, Tine Nygaard, Helle Hovmand, Stine Rohde Bendixen, Vanesa Memic

Medarbejderrepræsentanter: Marlene Florander + gæster Peter Aaen og Steffen Lawaetz. 

Elevrepræsentanter: Marie deltager.

Ledelsesrepræsentanter: Pernille Plantener

Afbud: Inge Eg Lauritsen (Fraværende) 

Referent Steffen Lawaetz

Dagsorden 

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt

Punkt 2: Valg af mødeleder og ordstyrer 

(Katharina er foreslået for hver gang fremover)

Punkt 3:   Fremlæggelse af budget med henblik på godkendelse v. Dennis  

Dennis gennemgik principperne som den nye tildelingsmodel er bygget på. Grundlæggende handler modellen om at give lige mulighed for at drive skole, selv om betingelserne for de enkelte skoler er vidt forskellige. Modellen fordeler samme beløb som tidligere, i alt ca. 957 mil. Modellen skaber fuld gennemsigtighed for alle skoler og skoleledelser. Modellen er ikke en styringsmodel, og anviser derfor ikke hvordan pengene skal bruges, kun hvordan de er tildelt.

I budgetåret 2026 er den samlede tildeling beskrevet med 7/12 af den gamle tildelingsmodel, og 5/12 af den nye tildelingsmodel, der altså gælder fra august 2026. Derfor arbejdes med to budgetter, et for de først 7 mdr, og et for de næste fem mdr.

Underskud fra 2025 er på 949.000,- Underskuddet er ikke medtaget i det forelagte budget, i det bestyrelsen forventer dette godtgjort.

Kendte kommende udgifter er i alt 700.000,-, til dels legeplads (400.000) og dels Erasmus (300.000).

Det gennemgåede budget planlægger med et potentielt overskud på ca. 800.000. Der er dog fortsat usikkerhed ift. betaling for segregerede elever i specialpædagogiske skoletilbud, idet antallet af disse kan ændre sig ved den igangværende gennemgang. 

Budgettet opdeles i fire hovedkategorier: 

Ledelse/adm/bygning

Løn til pædagogisk personale

Forbrug

Drift

Bestyrelsen har vedtaget det fremlagte budget med følgende forbehold:

• at skolens underskud fra 2025 på 945.000 godtgøres skolen i overensstemmelse med forpersonskabets udtrykkelige aftale med skolechefen.
• at hvis udgifterne ift. segregering ændrer sig væsentligt revideres budgettet på ny og fremlægges for bestyrelsen.

Budgettet fremsendes til bestyrelsen sammen med referatet.

Punkt 4:   Plan for valg til bestyrelsen d. 23. april

Valgmøde med mulighed for opstilling frem til mandag den 11. maj. Møde om fredsvalg den 13. maj.

Punkt 5: Orientering om 5 års plan for skolens læringsmiljø

Fysisk APV skal udarbejdes, og herefter skal der laves en plan for det fysiske arbejdsmiljø – det er meget påtrængende med en indsats over år, for at binge skolens fysiske rammer på tidssvarende niveau.

Mulighed for forældrebidrag til arbejdet via fx en støtteforening skal evt afsøges.

Punkt 6:   Orientering ang. SFO + Klub v. Philip

Mere fast personale er på vej. Dette muliggøres i det nye budget. Der skal samtidig kigges på indretning af rum, aktiviteter og generelt et fælles samarbejde på tværs. Philip og Alexandra tager som ny ledelse fat på denne proces sammen med personalet.

Bestyrelsen anerkender dette. Samtidig opfordres til at brande særligt klubbens tilbud mere. Konkret forslag om at afholde regulære forældremøder i SFO, gerne med tæt kobling til foreningslivet.

Punkt 7: Princip for samarbejde

Udsat.

Punkt 8: Orientering om skoleudviklings samtalen og samarbejdet om systematik og data med bestyrelsen i kommende skoleår.

Pernille kvitterer for bestyrelsens deltagelse i skoleudviklingssamtalen. 

Pernille fortæller samtidig om det fokus hele Børn og Kultur der udkrystalliseres i en samlet udviklingsplan. 

Endelig præsenteres en samlet årshjul for skolens arbejde med test og prøver, data mm.

Skoleledelse og bestyrelse har et fælles ønske om sammen at arbejde datainformeret og strategisk. 

Punkt 9:  Punkter til kommende møder

Brug af AI

Videre opfølgning på skoleudviklingssamtalen

Punkt 10 : Evt.

Pernille orienterede om nødvendige klassesammenlægninger som følge af elever der flytter til særligt eliteidrætsklasser. 

Bestyrelsen overvejer at rejse spørgsmålet om profilklasser politisk, eller i første omgang i dialogen med øvrige skolebestyrelser.

Skolebestyrelsesmøde den 04.03.26 på Hjerting skole

Mødetidspunkt: 16:30 -19:00

Deltagere
Forældrerepræsentanter: Katharina Macartney, Tine Larsen, Stine Bendixen, Vanesa Memic, Tine Nygaard, Helle Hovmand-Rasmussen

Medarbejderrepræsentanter: Marlene Florander, Inge Eg, besøg af Peter Aaen 

Elevrepræsentanter: Marie Fur Lisby

Eksterne repræsentanter:

Ledelsesrepræsentanter: Pernille Plantener, Steffen Lawaetz 

Fraværende:

Referent: Steffen Lawaetz

Dagsorden

Referat fra møde i skolebestyrelsen for Hjerting skole 

Den 5. feb. 2026 kl. 18.00 - 20.30 

Mødedeltagere 

Forældrevalgte: Katharina Macartney, Tine Larsen, Stine Bendixen, Tine Nygaard, Helle Hovmand-Rasmussen. 

Medarbejderrepræsentanter: Marlene Florander, besøg af Peter Aaen 

Ledelsesrepræsentanter: Pernille Plantener, Steffen Lawaetz 

Fraværende: Inge, Vanesa.

Referent 

Steffen Lawaetz  

Dagsorden  

Punkt 1: Præsentation og velkommen til vores to nye ledere på Nordvang

Alexandra og Phillip på besøg til præsentation i bestyrelsen.

Pernille fortæller kort om ambitionen om på Nordvang og på hele skole at etablere ”fælles ledelse” – begge ledere med direkte, fælles ledelse af alle medarbejdere, modsat en opdeling i pædagoger/lærere.

Udmelding til alle forældre nu

Punkt 2: Dennis og PP – økonomi og budget 

Pernille præsenterer køreplan med datoer for arbejdet med det nye budget. Pga ny tildelingsmodel er udmelding af det nye budget udskudt af to omgange, i første omgang til slut januar, nu til forventet udmelding slut februar. Dette forskyder den planlagte proces tilsvarende, desværre.

Grundlæggende er det spændende, hvordan den nye tildelingsmodel falder ud for Hjerting skole. Om vi vinder eller taber ift. den nuværende model.

Dennis gennemgår ny model for etablering af budget. Modellen skal skabe overblik for ledelse (og bestyrelse) ift. driftsbudgettet, lønbudgetter, vedligehold mm.

Totalt udgør materialet det samlede budget. Når alle tal er udmeldte, udarbejder skolens ledelse et budgetforslag der så drøftes og endeligt vedtages i bestyrelsen.

Bestyrelsen er positiv overfor modellen, der virker til at være overskuelig og tilgængelig.

Dennis gennemgår foreløbigt regnskab. 2025 er ikke gjort endeligt op endnu, men bedste bud lige nu siger ca. 1. mil i overforbrug. Om dette udlignes med overgang til det nye budget vides endnu ikke.

Pernille fortæller kort, at hun har bedt Dennis genberegne den økonomiske udkontering mellem skole og fritid, i det dette har været relativt heftigt debatteret under den tidligere skoleledelse. Efter en ny objektiv beregning af dette, beregnes en reel udkonteringsprocent på 72/28. Da man tidligere har praktiseret 70/30, vurderes det som fair og ordentligt. Fremadrettet genberegnes udkonteringsprocent årligt.

Konkluderende udtrykker bestyrelsen stor tilfredshed med gennemgangen af budgettet. Der ses frem til at arbejde videre på denne måde.

Pernille orienterede om tallene for indskrivning af skolestartere, og gennemgik data på dette. Det viser grundlæggende at Hjerting Skole har en meget stor grad af tilvalg fra familier i distriktet. Fx er der kun 3 børn der går til private skoler. Det er virkelig flot, og det vidner om en god indsats i førskole og indskoling.

Punkt 3: Vikar principper v. PP 

Gennemgang af vikarforbrug og udgifter. Samlet set udgør forbruget ca. 3,6% af det samlede forbrug. (Dette holder sig tæt på det udmeldte/forventede som er 3,75%). Ift. det økonomiske forbrug er det godkendt, men det dækker stadig over, at (for) mange lektioner er vikardækket, og dette er altid et tab af kvalitet. Derfor er alle enig om, at der er et kontinuerligt behov for at nedbringe antallet af vikartimer.

Grundlæggende dækkes vikartimer med skolens egne lærere når det er muligt. Herefter prioriteres i længere vikariater uddannede lærere. Men en del af de løbende vikartimer læses også af yngre uuddannede vikarer. Dette er nødvendigt for at opnå den nødvendige fleksibilitet i dagligdagen.

Bestyrelsen udtrykker ønske om at der kvalitetssikres på vikararbejdet, herunder at vikarer kvalificeres og at der er sikkerhed for at der ligger en plan når der er længere vikariater. Det overvejes at der fra bestyrelsens side formuleres principper for vikararbejdet. I principper kunne evt. være fokus på den kommunikative strategi ved sygemeldinger, og meget gerne også på det indholdsmæssige, så der ikke for ofte forfaldes til ”underholdning”.

Pernille fortæller om praksis, herunder at nye vikarer introduceres fx med kursusdage, mentorer og føl-timer med erfarne lærere i et mini-uddannelsesforløb. Det opleves både at det højner kvaliteten, men samtidig højner det også glæden ved arbejdet hos vikarerne. Hjerting Skole har et godt ry ift. at det er et godt sted at være vikar.

Vikarprincipper sættes på til behandling på senere møde.

Punkt 4: Ny Mødekalender for bestyrelsen  

• 4. marts 16.30 – 19.00
• 13. april 16.30 - 19.00
• 21. maj 16.30 – 19.00
• 11. juni 16.30 – 19.00

Punkt 5: Kvalitets samtalen 

Pernille introducerer. Samtalen afholdes den 9. april. Skolen kan selv sætte dagsordenen. Mødet forberedes på kommende skolebestyrelsesmøde.

Punkt 6: Punkter til næste skolebestyrelses møde 

• Vikarprincipper (evt. hvis der er tid, ellers udskydes)
• Skolebestyrelsesvalg – hvordan sikrer vi interesse
• Forberedelse af skoleudviklingssamtalen (evt. afsæt i oplæg fra Skole & Forældre)
• Budget 2026
• Princip for klassedannelse, Pernille har ønske om tilføjelse.
• Princip for skolehjemsamarbejde - med fokus på antallet af skolehjemsamtaler.

Punkt 7: Evt.

Travlhed for skoleledelsen pga ikke besat stilling plus udskiftning på to lederstillinger. Der er dog god stemning, og gode tilbagemeldinger fx fra teamkoordinatorer.

Kys-og-kør anlæg på vej på Nordvang. Penge er afsat og proces bliver igangsat.

Orientering om sidste skoledag. Der virker ikke til at være elevopbakning til det planlagte kommunale arrangement.

Referat fra møde i skolebestyrelsen for Hjerting skole

Den 15. december 2025 kl. 16.30 - 19.00

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Katharina Macartney, Tine Larsen, Stine Bendixen, Vanesa Memic, Tine Nygaard, Helle Rasmussen

Medarbejderrepræsentanter: Marlene Florander, Inge Eg, gæst Peter Aaen

Ledelsesrepræsentanter: Pernille Plantener, Steffen Lawaetz, Dennis Kristensen

Elevrepræsentanter:

Afbud fra Tine Nygaard og Inge Eg

Referent

Steffen Lawaetz

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Punkt 2: Valg af mødeleder og ordstyrer

Punkt 3: Skolebestyrelsen fremadrettet

• Rettelser til forretningsorden

§2 Dagsorden skal være bestyrelsen inkl. Suppleanter i hænde senest 5 hverdage inden mødeafholdelse.

§7 Suppleanter indkaldes hvis afbud meldes senest en uge før til formanden.

§8 Mødeledelse/ordstyrer ligger som udgangspunkt hos formanden. Referentrollen ligger hos ledelsen

§9 Stk. 2 Referatet offentliggøres på Aula/link til hjemmeside.

• Samarbejde:

Med afsæt Pernilles gennemgang af Skole&Forældre’s folder (Hæfte 1) om arbejdet i skolebestyrelsen, drøftedes generelle forventninger til arbejdet i bestyrelsen.

Forventning om at kunne ”tale lige ud af posen”. Bestyrelsen understreger behovet for at få klar besked og reelle udmeldinger. Pernille understreger behovet for at komme til bunds i punkterne, at alle kan gå fra mødet med en fornemmelse af at vi har været rigtigt rundt om emnerne. Det kræver også at vi ikke har alt for mange punkter på, så arbejdet og samtalerne bliver gjort færdig på mødet.

Der er enighed om, at alle ønsker det gode, tillidsfulde samarbejde. En detaljeorientering lige nu, er et udtryk for en svigtet forventning, der skal rådes bod på. Tilliden skal genskabes, og det er vi i gang med.

Samtale om principper – fx har bestyrelsen indarbejdet elevinddragelse i alle principper. Hvordan følger vi op på hvordan principper kommer ud at leve? Hvordan samler ledelse og personale op på nye principper og sikre at de omsættes til praksis. Vi skal indtænke et tilbageløb til bestyrelsen, så der er viden om hvordan ting virker i skolens hverdag.

Desuden kvitterer Pernille for formandskabets deltagelse på lærermøde. Lærerne tog godt imod budskaberne fra bestyrelsen og det sendte et godt signal om at ”nu står vi sammen”. Pernille fortæller om resten af mødet, introduktion af Jens Overgaard, (konstitueret afd. leder) + Steffen Lawaetz (områdeleder). Jens er kommet rigtig godt i gang, og der er positive tilbagemeldinger fra personalet på den generelle situation. Der er umiddelbart ro på og god stemning.

Punkt 3: Budget

Dennis indleder ift. budget gennemgang.

Ift. tidligere er det nu synligt, at der er lagt budgetforløb ind, så forbrug kan aflæses

Vi kigger fortsat ind i ca. 1 mil i underskud.

Dennis tilbyder at deltage i SB-møde i januar for at gennemgå regnskabet. Samtidig kan vi på januar mødet drøfte bestyrelsens ønsker til prioritering i det nye budget. Dette forventes vedtaget på marts-mødet.

Ud-kontering SFO/Skole.

Alle kræfter skal fremadrettet koncentreres om den fremtidige ud-kontering – det anbefales ikke at bruge en masse kræfter på at regne bagud – der er alligevel intet overskud at fordele.

Dennis tilbyder at regne på udkonteringsprocenten så det bliver fair og gennemsigtigt.

SFO kan evt. tilgodeses i det nye budget, hvis SB ønsker at prioritere dette.

SB har fokus på at der er sammenhæng mellem forældrebetaling og anvendte midler.

SB har fokus på at der skønnes at have været en underfinansiering af fritid, og at der skal rettes op på dette fremadrettet.

SB har fokus på 2025-økonomien, fordi der er usikkerhed omkring hvorvidt skolen kompenseres for et underskud i regnskabsåret 2025. Dennis fortæller, at vi endnu ikke ved, om denne kompensation gennemføres.

Afsættet er fortsat, at skolen kan forvente et underskud i 2025 på ca. en mil. Spørgsmålet om kompensation er ikke afgjort, hverken for Hjerting eller for andre skoler.

Erasmus er bogført med 700.000 som anslået forbrug. Der er gået 1.13 mil kr. ind idet der også skal dække frem til sommer 2026. Der er derfor ca. 400.000 indeståendemidler, som forventes anvendt i kommende skoleår.

Pernille fortæller, at Hjerting Skole via anvendte elevmobiliteter sørger for at indberette alle rejser, så måltal opnås og ingen midler skal tilbagebetales. Ved privat indkvartering frem for hotel eller lign, kan der opstå mindre overskud, selv om alle mobiliteter er anvendt.

For bestyrelsen er det en principsag, at de 400.000kr. der lige nu står på skolens konto, og dermed påvirker balancen, holdes ude af regnskabet i fald der fra skoleforvaltningens side kompenseres ved at udligne underskud. Formandskabet har en klar opfattelse af, at skolechef Morten har lovet dette.

Øvrigt ift. budget:

Bygninger og Arealer: Der er meget stort overforbrug, fx på indvendigt vedligehold. I alt er der en overskridelse på 1 mil på denne konto, hvoraf ca 500.000 kan henføres til ekstra udgifter til OCR-banen. Andet skyldes udgifter i forbindelse med besøg fra arbejdstilsynet, i det der viste sig behov for ikke planlagt indkøb af gardiner mm.

Ny tildelingsmodel forventes kendt senest 30. januar. Altafgørende for den fremadrettede økonomi er den nye tildeling

Spørgsmål ift. driftsbudget for fritid: der har været tvivl om, hvorvidt budget pr barn var langt fra sammenlignelige skoler – det viser sig, at det er meget tilsvarende.

Spørgsmål til førskolebudgettet: Der er mange børn (93) på listen, og umiddelbart ser økonomien ud som den skal, ift. at kunne lave et godt og ordentligt førskoletilbud i ”normale” rammer jf. tildelingsmodellen.

Punkt 4: Sygefravær

Sygefraværet på Hjerting Skole er samlet set faldet lidt for skoledelen (16,4 til 13.1) men steget for fritid (27,4 til 36,8).

Det er samlet set nogenlunde gennemsnitligt fx sammenlignet med alle skoler i skoleområde NordVest. Det er dog værd at bemærke, at det samlede fravær på fritid/pædagog-siden er markant højere end på lærersiden.

Der er flere fortællinger om enkelte klasser der er meget hårdt ramt på sygefravær. Pernille fortæller, at der ikke umiddelbart er en enkel, klar grund til at billedet ser sådan ud. Skolens ledelse vil dog have fokus på dette fremadrettet, herunder at anvende kommunens sygepolitik helt struktureret fremadrettet.

Der er selvfølgelig interesse fra bestyrelsen ift. om der er specifikke forklaringer på dette fraværsbillede, hvad der dog ikke umiddelbart kan gives. Udskiftninger på ledelsessiden og et nyt strukturelt tiltag ift. pædagogernes arbejde spiller muligvis ind, ligesom tilbagevending til almindelige forhold efter endt frihedsforsøg føles som en belastning for dele af personalet. Endelig er der flere langtidssygemeldinger der ikke umiddelbart er arbejdsrelaterede.

Pernille vil have opmærksomhed på dette billede, fx i forbindelse med kommende MUS-samtaler, for at blive klogere på baggrunden og evt. mulige indsatser.

Punkt 5: Ansættelsesproces

Der er ikke tilfredshed med kvaliteten af det udsendte forslag til stillingsopslag. Det skal tilrettes. Der skal slås mere på særkendet for skole; stærkt nærmiljø, stor skole. Visionen skal fremgå i starten, Erasmus og internationalt samarbejde, børnesyn. Den skal være mere oplysende og indbydende.

Punkt 6: Evt.

Anbefaling ift. sidste skoledagsarrangement: Enighed om at der skal være et arrangement, og at det skal være alkoholfrit. Opbakning til arrangement i Gryden, men vigtigt at pointere forældreansvaret.

Punkt 7: Punkter til næste skolebestyrelsesmøde

Næste møde er d. 5. februar 2026 kl 18

Dennis ang regnskab og budget

Ny mødekalender

Vikarprincippet

Kvalitetssamtalen 22. april

Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Hjerting Skole

Den 20. oktober 2025 – Hjerting Skole, Gl. Guldagervej – kl. 16.00 - kl.  18.00

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Katharina MacArtney, Tine Nørholm, Tine Nygaard, Helle Hovmand, Stine Rohde Bendixen, Vanesa Memic

Medarbejderrepræsentanter: Inge Eg Lauritsen, Marlene Florander  

Elevrepræsentanter:  

Ledelsesrepræsentanter: Pernille Plantener, Jan Lagoni 

Afbud: Vanesa Memic, Inge Eg Lauritsen, Stine Rohde Bendixen

Referent Jan Lagoni
 

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden, til beslutning

Dagsorden godkendt

Punkt 2: Valg af ordstyrer, til beslutning

Tine Nygaard

Punkt 3: Nyt fra elevrådet, til orientering

Ingen elever, da der ikke har været elevrådsmøde siden mødet i begyndelsen af oktober.

Punkt 4: Planlægning af mødet med klasse forældrerødder den 4. november 2025, til drøftelse og beslutning

• Indkaldelse til mødet vedhæftet som bilag

ABC indledning af mødet

Efterfulgt af oplæg med Skolepsykolog med Tippe vedr. digital dannelse.

Jan udarbejder folder til forældrerødder, med deres opgaver som kan drøftes på mødet.

Jan sender reminder ud om tilmelding til mødet. Deadline 31/10.  

Skolebestyrelsen kører processen.   

Ledelse sørger for forplejning.

Punkt 5: Status på fritid, til orientering

Klubben: Klubben har haft udfordringer med de nye ringetider, da skoledagen er blevet forlænget på forskellige tidspunkter for mellemtrinnet. De møder derfor ind i klubben på forskellige tidspunkter. De er udfordrede på aktiviteterne i klubben, da de ikke er der så lang tid som tidligere. Der er ca. 80 medlemmer.

Vi mister mange 6. klasses elever, de er der sjældent og falder fra i løbet af skoleåret.  

SFO: Der er lavet MIL indsatser, som skal binde skole og SFO sammen. Pædagogerne føler de løber stærkt. Der bruges rigtig meget tid på, at holde styr på børnene i forhold til, at de registrer sig / glemmer at registre sig. Der bruges to personer, som er blæksprutter til at holde styr på alle børnene.

Det er et problem, at mange elever er udstyret med smartwatchs og smartphones, så forældrene kan kommunikere med eleverne.

Vi opfordrer til at henvise til princippet, det skal overholdes. Det kræver dog en kultur ændring.
 

Punkt 6: ABC-Skole, til orientering   

Maria og Kamilla orienterede om ABC-projektet, som er et tre årigt projekt, vi som Hjerting Skole har sammen med Sundhed og Omsorg i Esbjerg Kommune. Projektet handler om at styrke alle elevers mentale sundhed.

Punkt 7: Høring af ”Forslag til ny tildelingsmode for skoleområdet”, udarbejdelse af høringssvar

Se link https://esbjerg.dk/politik-og-demokrati/hoeringsportal/hoering?hid=a8250ff4-a

Det er svært, at forhold sig til en tildelingsmodel, hvor der ikke er tal og værdier.

Man bør nok kigge på inklusion mere bredt og ikke kun på socioøkonomiske forhold.

Hvilke elevtal gælder i forhold til klassetildeling, er det sektorplanen, eller er det lærernes maksimale undervisningstimetal.   

Punkt 8: Status Økonomi

• Regnskab 2025
• Udnyttelse af skolens ressourcer

Jan orienterede om skolens samlede økonomi. Ved udgangen af september ligger skolen med en forbrugsprocent på. 74,9 %, hvilket indikerer at skolen kommer tæt på et resultat, hvor der enten kommer et lille underskud eller overskud.

Punkt 9: Punkter til næste møde

Elev trivselsmålinger

Opsamling mødet med kontaktforældre

Resultat APV-trivselsmålinger

Inklusion Økonomi

Punkt 10: Eventuelt                    

Punkt 11: Lukket dagsorden

Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Hjerting Skole

Den 2. oktober 2025 – Hjerting Skole, Gl. Guldagervej – kl. 16.00 - kl.  18.00

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Katharina MacArtney, Tine Nørholm, Tine Nygaard, Helle Hovmand, Stine Rohde Bendixen, Vanesa Memic

Medarbejderrepræsentanter: Inge Eg Lauritsen, Marlene Florander 

Elevrepræsentanter:  

Ledelsesrepræsentanter: Pernille Plantener, Jan Lagoni  

Afbud: Tine Nørholm, Stine Rohde og Inge Lauritsen

Referent Jan Lagoni

Dagsorden 

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden, til beslutning

Dagsorden godkendt

Punkt 2: Valg af ordstyrer, til beslutning

Katharina blev valgt 

Punkt 3: Nyt fra elevrådet, til orientering

Sidste skoledag inden sommerferie er blevet evalueret, da det var elevrådets ønske, at der skulle ske noget andet i forhold til tidligere arrangementer.

Elevrådet har haft besøg af de kommunale konsulenterne vedr. ABC & mental sundhed. 

4 elevrødder har været til fælles kommunalt trivselstopmøde på Tobakken, hvor mental sundhed for eleverne var på dagsordenen. 

Elevrådet har et stort ønske om at få Tutten åbent igen. Det er det største ønske fra vores elever, da det kan være med til at skabe et fællesskab i klassen og på tværs af klasser.

Elevrådet planlægger fastelavn for 4.-6. klasse, elevrådet vil gerne lave et nyt set-up til det.  

Punkt 4: Elevrådet har været på trivselstopmøde og har et stort ønske om at få genåbnet Tutten, til drøftelse og beslutning

Bestyrelsen ønsker ledelsen skal arbejde videre med genåbning af boden. Der må meget gerne inddrages elever.   

Punkt 5: Planlægning af mødet med klasse forældrerødder den 4-november 2025, til drøftelse og beslutning

Se referat fra sidste møde punkt 9

Dagsorden til mødet:

Hvad vil det sige, at være forældrerødder og hvordan er samspillet mellem skolebestyrelse og forældrerødder.

Vi undersøger, om det skal være mental trivsel eller digital dannelse, som bliver temaet.

Jan laver dagsorden og inviterer forældrerødderne. 

Punkt 6: ABC-Skole, til orientering   

Pernille orienterede kort om punktet. Det handler helt simpelt om, at skabe bedre mental sundhed og trivsel blandt alle skolens elever. Pernille inviterer de to kommunale konsulenter til næste skolebestyrelsesmøde.  

Punkt 7: Mobilpolitik i fritidsdelen, til drøftelse

Princippet vedhæftet som bilag.

Ledelsen finder en løsning sammen med personalet i fritid, således vi får skærpet reglerne. Med udgangspunkt i den nye aftale om mobilfrie folkeskoler og fritidstilbud mellem regeringen og de andre forligspartier.  

Princippet er vedtaget med revidering i forhold til beskrivelse i fritid. 

Punkt 8: Fundraising til udeområderne Samarbejde Hjerting Skole og Hjerting Hus, Status, til orientering

Jan og Pernille orienterede om den videre proces. Et muligt samarbejde med Nationalpark Vadehavet, med respekt for UNESCOs Verdensarv, som ligger lige udenfor vores dør. 

Legemiljø til eleverne på Nordvang, inspiration kan hentes på skole i Brande

Punkt 9: Punkter til næste møde

Opfølgning Tutten

Status på Klub aktiviteter, Ole skal med til næste møde  

Næste møde flyttes til den 20. oktober 

Punkt 10: Eventuelt 

Punkt 11: Lukket dagsorden 

Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Hjerting Skole

Den 18. august 2025 – Hjerting Skole, Gl. Guldagervej – kl. 16.00 - kl.  18.00

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Katharina MacArtney, Tine Nørholm, Tine Nygaard, Helle Hovmand, Stine Rohde Bendixen, Vanesa Memic

Medarbejderrepræsentanter: Inge Eg Lauritsen, Marlene Florander

Elevrepræsentanter: Ikke valgt

Ledelsesrepræsentanter: Pernille Plantener, Jan Lagoni  

Afbud: Inge Eg Lauritsen 

Referent Pernille Plantener 

Dagsorden 

Punkt 0: Velkommen til nye medlemmer 

Velkommen til Marlene 

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden, til beslutning

Dagsorden godkendt

Punkt 2: Valg af ordstyrer, til beslutning

Punkt 3: Nyt fra elevrådet, til orientering

Elever ikke valgt, derfor intet til dette punkt

Punkt 4: Årshjul for skolebestyrelsens arbejde, til drøftelse og beslutning    

Se bilag

Årshjul vedtaget med tilføjelser 

Punkt 5: Forældremøder august / september, Forberedelse af indhold  

Bestyrelsens fokus i skoleåret 2024-25 og kommende skoleår 

• Digitaldannelse
• Skole - Hjem samarbejdet 
• Klasseforældrerådenes roller

Forældrene laver fælles oplæg, som kan bruges på forældremøderne, forældremøderne er fordelt så der er deltagelse på alle årgange. 

Punkt 6: Landsmøde Skole og Forældre 2025 til drøftelse og beslutning

Landsmøde Skole og Forældre LANDSMØDE 2025: Indflydelse gennem samarbejde – sådan styrker skolebestyrelsen sin rolle | Skole og Forældre

Katharina deltager, der er to pladser yderligere, hvis der er forældre som har lyst til at deltage

Punkt 7: Princip for klassedannelse, til revidering og beslutning  

Se Bilag

Der ønskes en tilføjelse, som tilgodeser elevinddragelse i bredforstand. Dette tilføjes i princippet, som blev vedtaget. 

Ledelsen orienter bestyrelsen om udmøntning når der er udarbejdet af ledelsen og medarbejderne.  

Punkt 8: Fundraising til udeområderne Samarbejde Hjerting Skole og Hjerting Hus, Status, til orientering   

Fundraising til udeområder samarbejde Hjerting skole er sat igang, i samarbejde med Hjerting hus og borgerforening. 

OCR-banen bliver færdig til Hjerting festen, hvor den indvies. 

Punkt 9: Planlægning og datosætning af mødet med klasse forældrerødder, til drøftelse og beslutning

Dato tim møde med klasseforældre rødder bliver den 4.11 kl.19-21.  

Mulige emner til mødet

Hvad vil det sige at være forældrerødder? 

Hvad er rammen - hvad går man ind til?  hvad er jeres rolle? 

Sikre god ro og orden- god kommunikation 

Generel kommunikation  

Digital dannelse 

Klasse kassen / Dialog 

Punktet behandles på næste SB møde. 

Punkt 10: Ansættelsesudvalg, samtale til stilling som MIL-medarbejder på afd. Hjerting den 25. august, til beslutning

Ingen forældre kunne deltage

Punkt 11: Punkter til næste møde

ABC-Skole Status

Punkt 12: Eventuelt 

Det foreslås at forældrene deltager på et kommunalt kursus om skolebestyrelsesarbejdet. Jan undersøger med området om andre skoler har behov for at deltage i et forældre kursus. 

Punkt 13: Lukket dagsorden 

Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Hjerting Skole

Den 17. juni 2025 – Hjerting Skole, Gl. Guldagervej – kl. 18.00 - kl.  21.00

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Katharina MacArtney, Tine Nørholm, Tine Nygaard, Helle Hovmand, Stine Rohde Bendixen, Vanesa Memic

Medarbejderrepræsentanter: Peter Aaen, Susanne Kjerrumgaard

Elevrepræsentanter: Ikke tilstede

Ledelsesrepræsentanter: Pernille Plantener, Jan Lagoni 

Afbud: Katharina MacArtney

Referent Jan Lagoni

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden, til beslutning

Godkendt  

Punkt 2: Valg af ordstyrer, til beslutning

Tine Nørholm er valgt

Punkt 3: Nyt fra elevrådet, til orientering

Der vælges ny elevrådsformand i begyndelsen af det nye skoleår.

Punkt 4: Førskole, SFO og Indskoling Status, til orientering   

Ole og Pernille gav en status på driften af indskolingen og fritidsdelene på Afd. Nordvang.

Der blev orienteret om nyt tiltag i forhold til forældrenes tilstedeværelse på skolen i tidsrummet 7:45-8:00 

Følgende blev vendt:

• Klasseudvidelse på nuværende 1. årgang.
• ABC-mental sundhed som koncept i indskolingen.
• SFO-delen har rigtig mange børn, der er pres på de fysiske rammer, specielt i perioden hvor der også er førskolebørn. Der er fundet en række gode løsninger, som tilgodeser elevernes behov og ønsker.
• Der er bestilt en hoppepude til SFO, som kommer meget snart.
• Klubben skal re-tænkes og funktionen skal gøres mere attraktiv for de unge mennesker. På sigt vil de søge fonde i forhold til at udvikle klubben og klubbens aktiviteter.
• Forældrene giver udtryk for, at det har fungeret rigtig godt i førskolen i denne periode.

Punkt 5: Sektorplan på skoleområdet, til drøftelse I høring  

Høringssvar skal afgives via nedenstående link, hvor også høringsmaterialet er.

https://esbjerg.dk/politik-og-demokrati/hoeringsportal/hoering?hid=b53fc2ae-d

Umiddelbart har vi ingen kommentar til materialer.

Alle får en uge til at sende eventuelle kommentar til Jan. Inden der sendes et høringssvar.  

Punkt 6: Landsmøde Skole og Forældre 2025 til drøftelse og beslutning

Landsmøde Skole og Forældre LANDSMØDE 2025: Indflydelse gennem samarbejde – sådan styrker skolebestyrelsen sin rolle | Skole og Forældre

Vi følger op på punktet på august mødet.

Punkt 7: Princip Skole - Hjem samarbejdet, til beslutning 

Se Bilag

Princippet er vedtaget med små rettelser.

Punkt 8: Forældremøder august / september, Hvem tage hvilke årgange?

• Hvad skal der siges / formidles på møderne?

Bestyrelsens fokus i indeværende skoleår og kommende skoleår

• Digitaldannelse
• Skole - Hjem samarbejdet
• Klasseforældrerådenes roller

Oplægget skal differentieres, således der ikke siges det samme til 0. årgang, som til 9. årgang.

Pernille sender rundt hvad der har været sagt tidligere

Punkt 9: Møderække 2025/26, til beslutning

Se Bilag

Vedtaget med små rettelser

Punkt 10: Status Skoleårets planlægning, til orientering 

Jan gav en status på skoleårets planlægning. Skemaerne er på plads, ansættelser er på plads samt opgaveoversigter til lærer og pædagoger kommer på plads inden sommerferien.  

Punkt 11: Punkter til næste møde

Ungdomsklub hvorfor ikke i Hjerting? inddrag ungeprofil undersøgelsen.

Princip for klassedannelse skal revideres  

Årshjul for skolebestyrelsen arbejde

Forberedelse af forældremøderne i august.

ABC-skoler. 

Punkt 12: Eventuelt

Punkt 13: Lukket dagsorden

Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Hjerting Skole

Den 13. maj 2025 – Hjerting Skole, Gl. Guldagervej – kl. 16.30 - kl.  18.30

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Katharina MacArtney, Tine Nørholm, Tine Nygaard, Helle Hovmand, Stine Rohde Bendixen, Vanesa Memic

Medarbejderrepræsentanter: Peter Aaen, Susanne Kjerrumgaard

Elevrepræsentanter: Alberte Hald, Elliot Spangsbjerg

Ledelsesrepræsentanter: Pernille Plantener, Jan Lagoni 

Afbud: Elevråd, Pernille Plantener, Vanesa

Referent:

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden, til beslutning

Dagsorden godkendt

Punkt 2: Valg af ordstyrer, til beslutning

Tine Nygaard blev valgt

Punkt 3: Nyt fra elevrådet, til orientering

Ingen elever til tilstede

Punkt 4: ABC-skole, til orientering 

Jan orienterede om det 3. årige projekt.

Bestyrelsen inviteres til introduktion den 20. maj.

Årlig opfølgning til bestyrelsen er ønskeligt, således bestyrelsen kan følge projektet.

Punkt 5: Styrelsesvedtægt (Se Bilag), Udarbejdelse af Høringssvar fra skolebestyrelsen    

Bestyrelsen har ingen tilføjelser eller kommentar til Styrelsesvedtægten. Der sendes svar, at bestyrelsen har drøftet udkast til Styrelsesvedtægt.

Punkt 6: Erasmus, hvor er vi som Hjerting Skole, til orientering

E-twinning fortsætter det kommende skoleår

Akkreditering udløber i 2027, så vi skal i det kommende skoleår beslutte, om vi ansøger om en ny akkreditering.

Punkt 7: Valgfag i 7.-9. klasse, PR og skolens profil, til orientering  

Der blev orienteret om valgfag og projektfag for kommende skoleår.

Hvordan kan vi bruge ungdomsskolen/Myrthue i forhold til at understøtte vores valgfag /projektfag.

Punkt 8: Princip for skole-hjem-samarbejdet, til drøftelse og beslutning

• Følgende er vedhæftet som bilag
  • Princip for skole – hjemsamarbejdet AURA
  • Princip for kommunikation AURA
  • Retningslinjer for kommunikation AURA
  • Udkast til Princip Skole-Hjem som er en samskrivning af ovenstående

Princippet tages op på kommende skolebestyrelsesmøde med rettelser.

Punkt 9: Hvordan kan vi bruge frivillige til at understøtte skoleaktiviteter, til orientering og drøftelse

Punktet udsat til kommende bestyrelsesmøde

Punkt 10: Punkter til næste møde

Status NV. Indskoling og SFO

Biblioteket fremadrettet, hvad kan vi søge af midler, hvad skal vi prioritere fremadrettet.

Årskalender og mødeplan for bestyrelsen

Punkt 11: Eventuelt

Intet

Punkt 12: Lukket dagsorden

Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Hjerting Skole

Den 25. marts 2025 – Hjerting Skole, Gl. Guldagervej – kl. 16.30 - kl.  20.00

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Katharina MacArtney, Tine Nørholm, Tine Nygaard, Helle Hovmand, Stine Rohde Bendixen, Vanesa Memic

Medarbejderrepræsentanter: Peter Aaen, Susanne Kjerrumgaard

Elevrepræsentanter: Alberte Hald, Elliot Spangsbjerg

Ledelsesrepræsentanter: Pernille Plantener, Jan Lagoni 

Afbud: Susanne Kjerrumgaard, Tine Nygaard, Vanes Memic, Stine Rohde kom kl. 17.00

Referent Jan Lagoni

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden, til beslutning

Dagsorden godkendt.  

Punkt 2: Valg af ordstyrer, til beslutning

Pernille Plantener blev valgt

Punkt 3: Nyt fra elevråddet, til orientering

Der er iværksat særlig indsats for eleverne på 7. årgang. Der er i gang sat en række aktiviteter for eleverne i pauserne

Der har været afholdt fastelavn fest, hvor elevrådet har solgt kage for at tjene lidt penge til elevrådet.

Elevrådet får en rolle til sidste skoledag, hvor der laves aktiviteter for eleverne.

Snakken om at få eleverne aktiveret i pauserne er lykkes.   

Punkt 4: Princip for Skole-Hjem samarbejdet, til revidering og drøftelse 

Princippet skal skrives om, der skal mere prosa til. Retningslinjerne for kommunikation mellem skole og hjem skal inddrages i princippet. Ledelsen kommer med udkast til princip til næste bestyrelsesmøde, således princippet besluttes på mødet i april. Ledelse og medarbejdere laver en udmøntningsplan af princippet for skoleåret 2025-26. 

Punkt 5: Resultat 2024, til orientering

Skolen har et resultat for 2024 på 517.377 kr. i overskud, heraf er 471.165 kr. periodiserede midler i forbindelse med skolens Erasmus Akkreditering, midler som først bruges i kalenderåret 2025. Det betyder et samlet overskud for driften i 2024 på 46.212 kr.

Punkt 6: Budget 2025, til drøftelse og beslutning   

Budgettet har været behandlet i MED, med følgende kommentar, at MED kan støtte op om ledelsens forslag til budget 2025. Bestyrelsen har godkendt budgettet.

Punkt 7: Timefordelingsplan, til beslutning 

Timefordelingsplanen gennemgået.

Punkt 8: Status Skoleårets planlægning, til orientering 

Der blev orienteret om nedenstående

-Fagfordeling

-Udmøntning af klasser

-Mulige ansættelser

-Skemalægning

Punkt 9: Punkter til næste møde

Resultaterne af unge undersøgelsen skal behandles i bestyrelsen og i elevrådet, vi afventer kortlægning af dataene inden det tages på møderne.

Valgfag i udskoling, PR og skolens profil

Princip for skole-hjem samarbejdet

Erasmus, hvor er vi.

Status NV. Indskoling og SFO

Hvordan kan vi bruge frivillige til at understøtte skoleaktiviteter.

Biblioteket fremadrettet, hvad kan vi søge af midler, hvad skal vi prioritere fremadrettet.

Orientering om ABC-skole

Punkt 10: Eventuelt

Punkt 11: Lukket dagsorden

Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Hjerting Skole

Den 15. januar 2025 – Hjerting Skole, Gl. Guldagervej – kl. 16.30 - kl.  18.30

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Katharina MacArtney, Tine Nørholm, Tine Nygaard, Helle Hovmand, Stine Rohde Bendixen, Vanesa Memic

Medarbejderrepræsentanter: Peter Aaen, Susanne Kjerrumgaard

Elevrepræsentanter: Liva, Elliot Spangsbjerg

Ledelsesrepræsentanter: Pernille Plantener, Jan Lagoni 

Afbud: Susanne

Referent Jan Lagoni

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden, til beslutning

Dagsorden Godkendt

Punkt 2: Valg af ordstyrer, til beslutning

Stine Rohde Bendixen blev valgt som ordstyrer

Punkt 3: Nyt fra elevråddet, til orientering

Elevrådet har afholdt julearrangementer på de to afdelinger.

Der har været temadrøftelse om nikotin i elevrådet for de ældste elever.

Eleverne vil gerne have aktiviteter til udskolingen, bordtennis, bordfodbold, og den lille gymnastiksal i pauserne (for 7. klasse).

Punkt 4: Anti-mobbestrategi, til godkendelse

Anti-mobbestrategien er vedtaget.

Punkt 5: Princip for lektier, til revidering og godkendelse 

Princippet er vedtaget.

Punkt 6: Kvalitetsaftale for folkeskolen, gældende fra august 2025, til orientering

• Gennemgang af aftalen, hvad betyder det for Hjerting Skole
• Fremtidige beslutninger for Skolebestyrelsen

Jan gennemgik hovedpointerne i kvalitetsaftalen.

Punkt 7: Der har i medierne være fokus på den voksenden ulighed i matematik, hvor pigerne tilsyneladende halter bagefter, baggrunden er TIMSS undersøgelse, resultaterne blev offentlig gjort ultimo november 2024 : Til drøftelse og orientering

• Hvad er årsagen
• Kræver det opmærksomhed og handling

Der blev givet en orientering om, hvilke indsatser der er på Hjerting Skole i forhold til Matematik indsatsen.

Punkt 8: Budget 2025 og forventninger til resultat 2024. Til orientering

Skolen har ikke fået udmeldt et budget 2025 endnu, resultatet for 2024 forventes at gå i 0 kr., måske et lille overskud.  

Punkt 9: Punkter til næste møde

Princip for skolehjem samarbejdet.   

Punkt 10: Eventuelt

Punkt 11: Lukket punkt

Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Hjerting Skole

Mødedeltagere

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden, til beslutning

Punkt 2: Valg af ordstyrer, til beslutning

Punkt 3: Nyt fra elevråddet, til orientering

Punkt 4: Anti-mobbestrategi, til godkendelse

• Se bilag

Punkt 5: Princip for lektier, til revidering og godkendelse

• Se bilag

Punkt 6: Kvalitetsaftale for folkeskolen, gældende fra august 2025, til orientering

• Gennemgang af aftalen, hvad betyder det for Hjerting Skole
• Fremtidige beslutninger for Skolebestyrelsen

Punkt 7: Budget og forventninger til resultat 2024. Til orientering

Punkt 8: Tilbagemelding fra Skole og Forældres årsmøde. Til orientering

Punkt 9: Tilbagemelding fra dialog møde med det politiske udvalg. Til orientering

Punkt 10: De første 100 dage som selvstændig skole. Til orientering

Punkt 11: Punkter til næste møde

Punkt 12: Eventuelt

Punkt 13: Lukket punkt

Dagsorden til konstituerende møde i skolebestyrelsen for Hjerting Skole

Den 22. August 2024 – Hjerting Skole, Gl. Guldagervej – kl. 18.00 - kl. 19.00

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Katharina MaCartney, Tine Nørholm, Tine Jensen, Helle Hovmand, Stine Rohde Bendixen, Vanesa Memic

Medarbejderrepræsentanter: Peter Aaen, Susanne Kjerrumgaard

Ledelsesrepræsentanter: Pernille Plantener, Jan Lagoni

Afbud:

Referent Jan Lagoni

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden, til beslutning

Dagsorden godkendt

Punkt 2: Arbejdet i skolebestyrelsen og skolebestyrelsens opgaver, til orientering

Jan orienterede om arbejdet i skolebestyrelsen og udleverede Skolebestyrelsens Håndbog, fra Skole og forældre

Punkt 3: Konstituering af bestyrelsen, til beslutning

Valg af formand

Valg af næstformand

Katharina MaCartney blev valgt som formand

Tine Nørholm blev valgt som næstformand

Punkt 4: Mødekalender for skoleåret 2024/25

Medbring kalender.

Oversigt vedhæftet referatet. Jan indkalder alle via mail kalenderinvitation

Punkt 5: Punkter til næste møde

Historisk fortælling om Hjerting Skole

Forretningsorden for skolebestyrelsen

Hvordan arbejdes der med trivsel

Mobiltelefons politik

Punkt 6: Eventuelt

Dagsorden til konstituerende møde i skolebestyrelsen for Hjerting Skole

Den 8. oktober 2024 – Hjerting Skole, Gl. Guldagervej – kl. 19.00 - kl. 21.00

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Katharina MacArtney, Tine Nørholm, Tine Nygaard, Helle Hovmand, Stine Rohde Bendixen, Vanesa Memic

Medarbejderrepræsentanter: Peter Aaen, Susanne Kjerrumgaard

Elevrepræsentanter: Alberte Hald, Liva Iversen

Ledelsesrepræsentanter: Pernille Plantener, Jan Lagoni

Afbud: Stine Rohde Bendixen

Referent Jan Lagoni

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden, til beslutning

Dagsorden godkendt

Punkt 2: Valg af ordstyrer, til beslutning

Helle Hovmand valgt

Punkt 3: Nyt fra elevråddet, til orientering

Der har været kommunalt kursus for alle kommunens elevrødder.

De har lært om deres rettigheder og roller, således de er klædt på til arbejdet.

Elevrådet har haft indflydelse på Motionsdagen, så der også er indendørs aktiviteter.

De har haft elevrådsmøde, hvor de har drøftet mobilpolitikken. Der er mange, som ikke aflevere deres mobiler, som de egentlig skal. Der er et ønske om, at de får mobiltelefonerne i pauserne. Elevrødderne skal undersøge, hvorfor ønsket er der.

Punkt 4: Valg til elevrådene

- Hvordan er det foregået?

Valget er foretaget efter proceduren som blev udleveret på mødet, proceduren er også vedhæftet referatet.

De skal henledes en opmærksomhed på at proceduren skal følges.

Justering af teksten i dot 1 vedr. NV.

Punkt 5: Historisk gennemgang / fortælling om Hjerting Skoles udvikling siden 2015, til orientering

Pernille orienterede om Hjerting Skoles udvikling, med gennemgang af CRAFT, MIL, 4 K, international dimension, venskabsklasser og traditioner på skolen.

Punkt 6: Hvordan arbejdes der med Elev trivsel på Hjerting Skole, til orientering

Pernille orienterede om elevtrivslen på Hjerting Skole. Vi arbejder målrettet på at alle elever trives. Eleverne kommer med de bedste forudsætninger hverdag, det skal vi som skole være klar til. Elevtrivsel og de nationale målinger, skal bruges systematisk.

Punkt 7: Budget og forventninger til resultat 2024. T il orientering

Budget og forventninger til resultater gennemgået. Det ser fornuftigt ud, tilpasningen af ressourcerne fra før sommerferien, har haft den effekt, der var behov for.

Punkt 8: Børn & Skoleudvalgets dialogmøde med bestyrelser fra folkeskolerne i Esbjerg Kommune, den 28.11. 19.00-21.00, Til orientering og beslutning

Vi sender et hold, Jan sørger for tilmelding, tilmelding via mail til Jan.

Punkt 9: Fundraising til Hjerting Skole, status til orientering

Der blev orienteret om samarbejde med HIF, vi forsøger også at inddrage Hjerting Borgerforening. Målet er en helhedsplan for området til glæde for alle borgere i Hjerting. Det kræver, vi skal fundraise mange penge, vi vil forsøge at lave en helhedsplan for området, som kan bruges til at rejse penge.

Punkt 10: Skole og Forældres landsmøde 22+23 november. Til orientering og beslutning

Vi rundsender invitation, tilbagemelding senest fredag.

Punkt 11: Punkter til næste møde

Anti-mobbestrategi

Punkt 12: Eventuelt

Dagsorden til konstituerende møde i skolebestyrelsen for Hjerting Skole

Den 11. september 2024 – Hjerting Skole, Gl. Guldagervej – kl. 16.30 - kl. 18.30

Mødedeltagere

Forældrevalgte: Katharina MacArtney, Tine Nørholm, Tine Nygaard, Helle Hovmand, Stine Rohde Bendixen, Vanesa Memic

Medarbejderrepræsentanter: Peter Aaen, Susanne Kjerrumgaard

Elevrepræsentanter: Alberte Hald, Liva Iversen

Ledelsesrepræsentanter: Pernille Plantener, Jan Lagoni

Afbud:

Referent Jan Lagoni

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden, til beslutning

Godkendt

Punkt 2: Valg af ordstyrer, til beslutning

Tine Nørholm er valgt

Punkt 3: Nyt fra elevråddet, til orientering

Der er foreløbig valgt to næstformænd til elevrådet, de vil skiftevis deltage i skolebestyrelsesmøderne.

Der afholdes kursus på hovedbiblioteket for de nye elevrødder i hele kommunen.

Alberte er blevet valgt som næstformand til Esbjerg Kommunes fælles kommunale elevråd.

Formand og næstformand afholder løbende møder med Mia, Pernille og Jan.

Årshjul for elevrådet blev udleveret på bestyrelsesmødet med mange fine arrangementer.

Eleverne gav gode input til mobiltelefonspolitikken og synes den fungerer godt.

Punkt 4: Forretningsorden for skolebestyrelsen, til beslutning

Se bilag

Forretningsordenen vedtaget med flere justeringer.

Punkt 5: Mobiltelefons politik, til drøftelse og beslutning

Se bilag

Vedtaget med små rettelser og justeringer

Punkt 6: Gennemgang af årshjul

Se bilag

Årshjul gennemgået der er tilført nogle ekstra punkter

Punkt 7: Fundraising, mulighed for at søge Realdania se link

https://www.voressted.nu/

Ledelsen tager en drøftelse med personalet, i forhold til om det vil give mening at ansøge nu, samt hvilket hus vi kunne tænke os at ansøge om. Jan vender tilbage til Tine N vedr. ansøgningen

Punkt 8: Historisk gennemgang / fortælling om Hjerting Skoles udvikling siden 2015

Punktet udsættes til næste møde

Punkt 9: Hvordan arbejdes der med Elev trivsel på Hjerting Skole

Punktet udsættes til næste møde, hvor punktet tages sammen med anti-mobbestrategien

Punkt 10: Punkter til næste møde

Punkt 8 og 9 udsættes til næste møde.

Antimobbetrategi

Der ønskes oplæg til opstart af princip for digitaldannelse

Punkt 11: Eventuelt

Intet til referat