Forretningsorden for skolebestyrelsen på Gredstedbro Skole
Revideret august 2026
§ 1
Stk. 1
Skolebestyrelsen består af 6 forældre (og op til to suppleanter), 2 elever (og op til en suppleant), 2 medarbejdere (og op til en suppleant). Suppleanter inviteres til alle skolebestyrelsesmøder.
Stk. 2
Ledelsen deltager med taleret. Ledelsen udgør skoleleder (referent) og afdelingsleder.
Stk. 3
Alle bestyrelsens valgte medlemmer har stemmeret (6 forældre, 2 elever og 2 medarbejdere. Ledelsen har ikke stemmeret). Hvis der er afbud fra repræsentanter, indtræder suppleanter i deres sted med stemmeret.
Stk. 4
Elevrepræsentanter må ikke overvære sager, der vedrører enkeltpersoner.
Stk. 5
Forældrerepræsentanters valgperiode er fire år, gældende fra den 1. august i det år, der følger efter nyvalg til regionsråd og kommunalbestyrelse. De øvrige medlemmers valgperiode er ét år. Elevrepræsentanter kan dog deltage i skoleårets første møde det følgende år, hvis der endnu ikke har været afholdt valg af nye elevrepræsentanter.
Hvis en forældrerepræsentant ønsker det, kan vedkommende gå på valg efter to år. Dette skal meddeles formanden senest den 1. maj i det andet år.
Stk. 6
Valgene til skolebestyrelsen foretages i henhold til Styrelsesvedtægt for Esbjerg Kommunes Skolevæsen.
§ 2
Bestyrelsen vælger hvert år på skoleårets første møde formand og næstformand for perioden frem til og med juli i det kommende skoleår samt fastsætter sin forretningsorden.
Formand og næstformand skal være forældrevalgte medlemmer af skolebestyrelsen. Alle medlemmer af skolebestyrelsen er med til at afgøre, hvem der skal vælges.
§ 3
Stk. 1
Skolebestyrelsesmøder afholdes for lukkede døre.
Stk. 2
Skolebestyrelsen kan efter eget skøn indbyde andre til at deltage i drøftelserne af dagsordenpunkter samt optage et eksternt medlem uden stemmeret i bestyrelsen.
§ 4
Stk. 1
Ved skoleårets start fastlægges en møderække gældende for hele skoleåret. Skolebestyrelsen kan indkalde til ekstraordinære møder, når formanden eller mindst en tredjedel af bestyrelsens medlemmer ønsker det og fremsender punkter til dagsordenen.
Stk. 2
Formanden fastsætter tid og sted for de ekstraordinære møder.
§ 5
Hvis der er færre forældrevalgte end elev- og medarbejderrepræsentanter til et skolebestyrelsesmøde, kan mødet aflyses af formanden, næstformanden eller forældrerepræsentanterne ved simpelt flertal.
Forfald meldes hurtigst muligt til formanden.
§ 6
Stk. 1
Formanden udsender dagsorden og bilag senest fem dage før mødet.
Stk. 2
Punkter, hvori elevrådets repræsentanter deltager, behandles først. Ønsker et medlem et punkt optaget på dagsordenen, skal dette meddeles formanden senest syv dage før mødet.
Stk. 3
Forud for hvert møde kan formand og skoleleder afholde et forberedende møde.
Stk. 4
Dagsordenen omfatter punkter fra skoleforvaltningen samt punkter til sikring af drift og udvikling af skolen.
Stk. 5
I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden så vidt muligt forinden underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles.
Stk. 6
Formanden er berettiget til at træffe beslutninger og ekspedere presserende sager, som forelægges på det kommende møde.
Stk. 7
Beslutninger om presserende sager eller mindre ændringer af tidligere beslutninger kan træffes pr. mail, hvis formanden vurderer det nødvendigt. I så fald skal der stå "HASTER" i emnefeltet, og bestyrelsen skal have mindst tre hverdage til at respondere.
§ 7
Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af skolebestyrelsens medlemmer og mindst halvdelen af forældrerepræsentanterne er til stede.
§ 8
Stk. 1
Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede.
Stk. 2
Intet medlem kan alene udøve bestyrelsens beføjelser, medmindre der er besluttet delegation, dog jf. § 6, stk. 6.
§ 9
Stk. 1
Formanden leder møderne. Formanden kan uddelegere ordstyringen.
Stk. 2
Har formanden forfald, ledes møderne af næstformanden.
§ 10
Stk. 1
Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Stk. 2
Formanden har en særlig forpligtelse til at følge op på gennemførelsen af skolebestyrelsens beslutninger.
§ 11
Stk. 1
Skolebestyrelsens referent udarbejder et referat på eller umiddelbart efter mødet. Referatet sendes til godkendelse til alle medlemmer senest to dage efter mødet. Referatet anses for godkendt, hvis der ikke er fremsendt kommentarer inden fem dage. Eventuelle ændringer eller kommentarer sendes til alle medlemmer.
Stk. 2
Ethvert medlem kan i kort form få tilført en afvigende opfattelse til referatet og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger.
Stk. 3
Referat af bestyrelsens drøftelser og beslutninger, der ikke vedrører personsager, skal være offentligt tilgængeligt på skolens hjemmeside og via link på Aula senest fem dage efter referatets godkendelse.
§ 12
Stk. 1
Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed i henhold til gældende folkeskolelovgivning og inden for de rammer, der er fastlagt af kommunalbestyrelsen.
§ 13
Skolebestyrelsen er en del af skolens samlede ledelse og arbejder ud fra følgende retningslinjer:
- Skolebestyrelsens formål er at samarbejde med skolens ledelse og medarbejdere om at understøtte elevernes liv og læring.
- Skolebestyrelsen fører tilsyn med skolen, udarbejder principper og strategier samt afgiver høringssvar og behandler andre relevante forhold af betydning for skolens drift.
- Skolebestyrelsens arbejde foregår primært på møder.
- På møderne har alle parter mulighed for at udtale sig og drøfte relevante forhold. Beslutninger træffes gennem en demokratisk proces, hvor alle har ret til at blive hørt og pligt til at lytte til andre.
- Det er skolebestyrelsen, der beslutter, om specifikke emner skal undersøges mellem møderne, og om der skal nedsættes arbejdsgrupper.
- Alle medlemmer er forpligtet til udadtil at være loyale over for de beslutninger, der er truffet af skolebestyrelsen.
- Som medlem af skolebestyrelsen er man omfattet af Straffelovens regler om tavshedspligt (§ 152).
- Et medlem af skolebestyrelsen agerer som repræsentant for den samlede skolebestyrelse og ikke ud fra egne interesser.
- Ved spørgsmål til udleveret materiale eller behov for uddybning af emner drøftet på møderne rettes henvendelse til formanden, næstformanden eller skolelederen.
- Skolelederen er ansvarlig for at implementere skolebestyrelsens værdier, principper og beslutninger på skolen.
