Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Gørding skole

Den 25. februar 2026 – Gørding skole – kl. 17.00-19.00. Sandwich fra kl. 16.30.

Mødedeltagere: Kristina, Dorthe, Rikke, Steffan, Tina, Brian , Christina og René

Fraværende: Maiken, Martin, Jeppe, Kasper

Referent: René

Referat:

Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde den 07.01.2026 (5 min)

Referatet blev godkendt uden bemærkninger.

Punkt 2: Nyt fra Elevrådet (10 min.)

Elevrådet deltog ikke

Punkt 3: Sidste skoledag for 9. klasserne – opfølgning (10 min)

CHH læste en mail op fra skolechef Morten Mærsk om processen og den endelige beslutning:

Baggrund

• Kommunen ønskede oprindeligt et alkoholfrit fælles arrangement for alle afgangselever i ”Gryden”.
• Elever og skolebestyrelser var blevet inddraget, og der var tilsyneladende opbakning.
• Efterfølgende tilkendegivelser fra elever pegede dog entydigt på manglende interesse, hvis arrangementet var alkoholfrit.

Endelig beslutning fra forvaltningen

• Kommunen aflyser sidste skoledagsarrangementet i Gryden.
• Kommunen fastholder princip: De vil ikke være arrangør af arrangementer med alkohol for unge.
• Arrangementer overlades nu til forældre, med gadeplansarbejde fra SP som støtte.
• Den valgte beslutning er endelig og laves ikke om.

Lokal bemærkning

• Gørding Skole havde allerede valgt ikke at deltage, uanset beslutningen.
• Der var spørgsmål om, hvad der sker med økonomi/midler – ingen klarhed.
• Der blev drøftet muligheden for, at penge kunne bruges lokalt, fx til aktiviteter for eleverne.
• Generel opfattelse: Bedst at lukke kapitlet og starte forfra i fremtidige år.

Punkt 4: Skoleudviklingssamtale d. 3. marts 2026 (10 min.)

CHH beskrev kort hvordan samtalen skal foregå og hvem der deltager

Deltagere

• 2 bestyrelsesmedlemmer
• Politiker: Majbrit Andrea Andersen
• Flere medarbejdere og skolens elevrådsrepræsentant (Jeppe)

Skolechefens punkter (fastlagt centralt)

1. Kultur
2. Elevinddragelse

Skolens punkter (valgt af Gørding Skole)

1. Elevtrivsel
2. Elevfravær
3. Gørding som yderområde og særlige vilkår

Indhold og drøftelser

• Skolen ønsker at tydeliggøre indsatser omkring MIL, fravær, trivsel, tilstedeværelse i klasserne, læringsrum og den røde tråd i kulturarbejdet.
• Overgangen mellem Vejrup og Gørding fremhæves som væsentlig.
• Yderområde-problematikker (transport, skoletjeneste, adgang til kommunale kulturtilbud, omkostninger til busser, begrænset togdrift) er et centralt tema.

Punkt 5: 1911-bygningen – status (10 min.)

Status fra skolen

• Bygningen er nu helt ryddet.
• Ukrainehjælpen har hentet møbler og inventar.
• Der gennemføres nu miljøundersøgelser for at afklare genbrugsmuligheder.
• Nedrivningsprocessen forventes opstart omkring 1. juni.

Punkt 6: Bustider – opfølgning (5 min.)

Skolen har opnået et vigtigt gennembrud: fremover bliver bustiderne:

• Ca. 13.10
• Ca. 14.40

Dette giver mulighed for:

• Spisepause for indskolingen
• Bedre overholdelse af timetal og pauser
• Bedre udskolingsstruktur uden alt for lange stræk uden pause

Skolen arbejder nu med:

• Fælles ringetider
• 45-minutters lektioner
• Tydelig pausestruktur
• Plan for trivselstimer i udskolingen

Punkt 7: SFO – opfølgning fra sidste møde og Dansk Skoleidræt – Børn i bevægelse (25 min.)

Opfølgning på bestyrelsens feedback fra sidste møde

SFO-personalet har taget kritikken til sig:

• Ønsker om mere variation og færre stillesiddende aktiviteter.
• Aktiviteter skal tiltale både yngre og ældre børn.
• Bedre kommunikation til forældre om aktiviteter.
• Skolen har allerede benyttet Facebook mere aktivt.

Nyt i SFO og klub

• En ny pædagog ansat i 3 måneder– skal udvikle bevægelsesaktiviteter.
• Førskolegruppen i år er kun 24 børn – påvirker disponeringen af personale.
• Tilbud om svømning, skydning, padel m.m. har været en stor succes for klubben.
• Forældre melder positivt tilbage om tryghed og ro i klubben.

Mooncar-bane / udeområde

• Planer om at etablere en mooncarbane ved tennisbanerne.
• Overvejelse: Involvere lokalbefolkningen for at få mere ud af midlerne.

Lektiecafé

• Efterspørgsel fra forældre (bl.a. 3. klasse).
• Skolen vil gerne, men der kræves:
  • Lokaler
  • Ressourcer
  • Klare rammer
• Sagen arbejdes videre.

Info om hændelse givet til SB.

Punkt 8: Indlæg til Sognebladet (10 min.)

Mulige temaer:

• Nyt skolelogo (afventer svar fra leverandør).
• Makerspace og nye 3D-printere/laserskærer.
• Kunst- og fortælleprojekt i uge 17 og 36.
• Fastelavn, piratuge, m.fl.

Der er kontakt med redaktionen, deadline 9. marts.

Punkt 9: Formidling af kostpolitik og evt. nyt fra skolebestyrelsen (5 min.)

• Kostpolitikken er ikke endeligt godkendt. CHH finpudser og sender til
• Formidle til forældre sammen med bestyrelsens ”halvvejsstatus”-opslag og foto.

Punkt 10: Valg til skolebestyrelsen (10 min.)

• Kommunen har udsendt tidsplan.
• Skoleledelsen skal nedsætte en valgbestyrelse.
• Der skal laves:
  • Informationsmateriale
  • Kandidatindkaldelse
  • Valgliste
  • Valgmøde
  • Evt. elektronisk afstemning

Forskudte valg?

• Drøftelse om at indføre forskudte valg med 2- og 4‑årige perioder.
• Man ønsker ikke at udskifte hele bestyrelsen på én gang igen.

Punkt 11: Henvendelse fra Skole og Forældre (10 min.)

  Næstformand Jonas Reinholdt tilbyder dialog og evt. samarbejde.

  Bestyrelsen vurderer, at der ikke er behov nu.

  SB-formand svarer høfligt nej tak tilbage.

  Skolen undersøger, om den allerede er medlem via kommunen.

Punkt 12: Eventuelt (10 min.)

• Skolefest: drøftelse af forberedelser og evt. indkøb.
• Behov for gennemgang af principper i skolebestyrelsen.
• Drøftelse af klub, bevægelsesprincipper og senere fonde til bus/transport.
• Generelle små orienteringer.

Den 7. januar 2026 – Gørding skole – kl. 17.00-19.00. Sandwich fra kl. 16.30 og fotografering under mødestart.

 

Mødedeltagere: Kristina, Dorthe, Maiken, Rikke, Steffan, Tina, Brian, Jeppe, Kasper, Martin, Christina og René

Fraværende:

Referent: René

 

Referat

Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde den 01.10.2025 (5 min)

Referatet fra skolebestyrelsesmødet den 1. oktober 2025 blev gennemgået og godkendt uden bemærkninger.

 

Punkt 2: Nyt fra Elevrådet (10 min.)

Elevrådet orienterede om deres arbejde siden sidste møde.

• Elevrådet har afholdt et julearrangement, som forløb rigtig godt med god stemning og stor deltagelse.
• Elevrådet har indsamlet ca. 5.000 kr. fra Madbazaren, og opgaven fremadrettet er at sikre, at alle elever høres, inden pengene anvendes. Elevrådet vil derfor indhente forslag fra klasserne.
• Der er desuden modtaget 3.000 kr. til Grundlovsdag, og elevrådet arbejder videre med idéer til et arrangement, inspireret af tidligere års aktiviteter.

Skolebestyrelsen kvitterede for elevrådets engagede arbejde og roste initiativet med fondsansøgninger og arrangementer.

 

Punkt 3: Sidste skoledag for 9. klasserne – opfølgning (10 min)

Skoleledelsen orienterede om udfaldet af den kommunale proces vedrørende afvikling af sidste skoledag.

• Esbjerg Kommune har besluttet at støtte et alkoholfrit arrangement i Gryden, efter svar fra skolebestyrelserne.
• Arrangementet forventes afholdt midt på dagen med hegn, adgangskontrol og armbånd.
• Deltagelse er frivillig, og hvis skolen vælger arrangementet fra, tilbydes der ikke et alternativ.
• Der forventes deltagelse af mindst én medarbejderrepræsentant samt flere forældre pr. klasse.
• Transport til arrangementet sker med bus i organiseret regi, men uden fælles hjemtransport.

Der var drøftelser om:

• medarbejdernes ansvar,
• forældrerollen,
• sikkerhed,
• samt de pædagogiske og juridiske dilemmaer.

Punktet blev taget til orientering, og skolen afventer yderligere udmelding fra forvaltningen, inden endelig stillingtagen.

 

Punkt 4: Princip for overgang mellem Vejrup og Gørding Skole (10 min.)

Det reviderede princip blev gennemgået.

• Der har været mindre justeringer siden sidste møde, herunder præciseringer om tidspunkter, årstal og besøg.
• Bestyrelsen drøftede balancen mellem detaljeringsgrad og fleksibilitet.
• Princippet blev godkendt med bemærkning om, at det evalueres efter et skoleår.

 

Punkt 5: Kostpolitik for Gørding skole – se vedhæftede udkast (20 min.)

Et udkast til ny kostpolitik blev præsenteret og grundigt drøftet.

Hovedpointer:

• Fokus på sunde og nærende madvaner i skoletiden.
• Mulighed for undtagelser ved særlige lejligheder.
• SFO og klub gives større fleksibilitet, dog med fokus på balance og fælles værdier.
• Der tages hensyn til allergier samt kulturelle og religiøse forhold.

Der var særligt drøftelser om:

• begrebet “sukkerholdige fødevarer” vs. “mindre sunde fødevarer”,
• tydelighed og ensartethed i praksis,
• behovet for, at personalet udarbejder fælles retningslinjer, så forældre og elever møder samme linje.

Kostpolitikken blev justeret sprogligt og sendes i revideret form til endelig godkendelse.

 

Punkt 6: Bustider og skoledagens opbygning – orientering (15 min.)

Skoleledelsen orienterede om udfordringer og igangværende dialog med Sydtrafik.

• Der er aktuelt to faste busafgange om eftermiddagen.
• Manglende fleksibilitet giver udfordringer i forhold til skoledagens længde, spisepauser og timebank.
• Skolen ønsker senere busafgange for at skabe bedre rammer for udskolingen.
• Der er tidligere udarbejdet henvendelse til Sydtrafik; denne er midlertidigt sat i bero pga. justerede ruter.

Punktet blev taget til orientering.

 

Punkt 7: Økonomi 2025+2026 (20 min.)

Skoleledelsen fremlagde økonomisk status.

• Samlet budget for 2025 udgør ca. 23,4 mio. kr.
• Prognosen pr. december 2025 viser et forventet overskud på ca. 900.000 kr.
• Overskuddet skyldes bl.a. udsving i forbrug, indtægter og driftsudgifter.

Anvendelse af midler:

• investering i elevmøbler, stole, borde og bibliotek,
• indkøb af digitale læringsplatforme,
• fysiske materialer og pædagogiske redskaber.

Fremadrettet:

• Skolen forventer et tilsvarende budget i 2026.
• Mulighed for at styrke MIL-indsatser og ekstra hænder drøftes.
• Usikkerhed om fremtidige hal-lejevilkår i kommunen.

Ønske om større gennemsigtighed:

• Skoleledelsen fremsender en uddybende økonomisk oversigt over drift og løn til Skolebestyrelsen.

 

Punkt 8: Indlæg til Sognebladet (10 min.)

Næste deadline er 2. februar 2026.

• Indlæg om overgangen mellem Vejrup og Gørding Skole, Der ønske et fortællende og levende indhold frem for rene principbeskrivelser.
• Mulighed for teaser om nyt skolelogo drøftet.

 

Punkt 9: Eventuelt (10 min.)

Følgende emner blev kort drøftet:

• Status på 1911-bygningen og kommende møder om nedrivning/planlægning.
• Parkering og sikkerhed – ønske om påmindelse til forældre om at slukke biler ved af- og pålæsning.
• SFO og klub: fokus på synlige voksne, særligt opmærksomhed på 3. klassebørn fremadrettet, samt behov for fornyelse af aktiviteter. Der ønskes mere information om klub tilbudet til 3 klasserne. Afdelingslederen følger op.
• Skoleudviklingssamtale med forvaltning og politikere forventes i februar – dato afventes.
• Kommende skolebestyrelsesvalg og behov for kontinuitet blev kort berørt.

 

Dagsorden til møde i skolebestyrelsen for Gørding skole

Den 26. november 2025 – Gørding skole – kl. 17.00-19.00. Sandwich fra kl. 16.30 og fotografering lige inden mødestart

 

Mødedeltagere: Kristina, Dorthe, Maiken, Rikke, Steffan, Tina, Brian, Jeppe, Christina og René

Fraværende: Martin, Kasper

Referent: René

 

Referat

 

Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde den 01.10.2025 (5 min)

: Ingen rettelser. Referatet godkendt. Vi venter med foto

velkommen til de nye elevrådsrepræsentanter og præsentation (10 min)

• Jeppe (7.A) præsenterede sig. Ny undervisningsmiljørepræsentant.
• Kasper (9G) forventes at deltage næste gang.
• Kort præsentationsrunde af bestyrelsen.

Punkt 3: Punkter fra Elevrådet (10 min.)

• Madbasar: Stor succes, indtjente ca. 5.600 kr. Udfordringer med kontanter (må ikke opbevares på skolen).
• Planer: Julehygge med æbleskiver i december.
• Ny opgave: Undervisningsmiljørepræsentant – lovpligtigt, elevrådet skal finde sin rolle.(Jeppe har fået rollen)
• Feedback: Indskolingen elskede madbasaren, god stemning, elevrådet håndterede det flot.
• Orientering: Nedrivning af 1911-bygningen i 2026. Elevrådet skal inddrages i plan for området efterfølgende. Deadline for forslag: maj 2026 (budgetforhandlinger i september).
• Idéer: Hoppepude, legeplads, forslag fra Blåbjerg legeekspert indhentes.

 

Punkt 4: 9. årgangs sidste skoledag – forespørgsel fra skolechef Morten Mærsk (15 min.)

• Kommunens dilemma: Alkohol er en stor del af traditionen, men kommunen kan ikke arrangere noget med alkohol.
• Sidste år: Arrangement på Tobakken uden alkohol → næsten ingen deltagelse.
• Kommunens forslag:
  1. Ingen arrangement.
  2. Alkoholfrit på Tobakken.
  3. Alkoholfrit i Gryden (kræver massiv forældreopbakning og bemanding).
• Bestyrelsens holdning:
  • Skepsis over for alkoholfrit arrangement – vurderes som spild af ressourcer, hvis de unge alligevel vælger det fra.
  • Forslag: Brug midler lokalt til aktiviteter på skolen i skoletiden (fx skumfest, glidebane lazertag.).
  • Langsigtet ønske: Kulturændring omkring alkohol, men realistisk set starter det ikke med én dag.
• Konklusion og forslag til skolechefen: Kommunen bør ikke bruge penge på Tobakken/Gryden. Bedre at støtte lokale initiativer.

Punkt 5: Princip for overgang mellem Vejrup og Gørding skole (15 min.)

 

• Møde med Vejrup Skole: Enighed om fælles princip for overgang.
• Fokus:
  • Uformelt arrangement (mad + aktivitet) → styrke relationer uden “penible emner” som alkohol.
  • Besøg på hinandens skoler, lejrskole, rundvisning.
  • Forældremøde tidligt i august.
• Faglighed:
  • Vejrup stærk i grammatik, Gørding stærk i analyse/perspektivering.
  • Niveaudeling i dansk og matematik fra start.
• Kommunikation: Skal være tydelig og respektfuld for at undgå myter og fordomme.

 

Punkt 6: Evaluering af deltagelse på forældremøder og eventuelle tilbagemeldinger – opfølgning fra sidste møde (20 min.)

• Bekymring: Indskolingsbørn har for lidt tid til at spise i pausen.
• Forslag:
  • Flere borde/bænkesæt (pedel i gang med renovering).
  • Madpakkehuse (Realdania-fond nævnt som mulighed).
  • Praktiske løsninger: Madkasser, rulleborde, skraldespande.
• Udfordring: Minimumstimetal og busafgange begrænser muligheden for længere pauser.
• Konklusion: Ingen ændringer midt i skoleår. Ledelsen melder status ud til forældre.

Punkt 7: Opstart af arbejde omkring kostpolitikken (20 min.)

• Beslutning: Udkast udarbejdes til næste møde (AI kan bruges).
• Retningslinjer:
  • Ingen “nul sukker”-politik, men begrænsning.
  • Fødselsdage: Én ting pr. barn, gerne sundere alternativer.
  • Fokus på næringsrige madpakker.

Punkt 8: Indlæg til Sognebladet (10 min.)

 

• Dorthe skriver indlæg med fokus på:
  • Samarbejde med Vejrup.
  • Elevrådets aktiviteter.
  • Gode historier fra skolen.

Punkt 9: Beslutning vedr. evt. indkaldelse af suppleant (5 min.)

• Orientering fra Christina
• Martin fraværende pga. sygdom (kræftdiagnose, nu i behandling). Forventer at vende tilbage næste møde. Ingen suppleant indkaldes.

Punkt 10: Eventuelt (5 min.)

 

• 8. årgang til DM i håndbold:
  • Økonomi: Ca. 5.500 kr. + transport.
  • Mulighed for sponsorstøtte og DSB gratis rejse.
• Madhuset:
  • Heidi (fleksjob) har slidgigt → ændringer i sortimentet i madhuset (mere bake-off).
  • Fortsat positiv økonomi (under 70.000 kr. årligt).
• Halleje:
  • Forventning: Ny model med fast timepris i 2026-budget.

Dato: Mandag den 11. august 2025
Tid: Kl. 16.00 – 18.00
Sted: Gørding Skole
Referent: René Løfquist
Fraværende: Dorthe

1. Godkendelse af referat fra seneste møde (18.06.2025)

• Referatet blev godkendt uden kommentarer.

2. Konstituering

• Genvalg af formand, ingen valgkamp: Kristina Schultz.
• Genvalg af næstformand ingen valgkamp: Martin Roland.

3. Mødekalender

• Beslutning om 8 møder i skoleåret.
• Møder afholdes onsdage kl. 17.15–19.15.
• Christina Hald udarbejder forslag til mødedatoer og sender ud.

4. Årsberetning

• Kristina Schultz udarbejder udkast og sender til kommentering.
• Beretningen godkendes via Aula.

5. Visitationsprocedurer – Høringssvar

• Drøftelse af Esbjerg Kommunes forslag til nye visitationsprocedurer.
• Bekymringer omkring:
  • Visitationsmulighed til anden almen skole.
  • Økonomiske konsekvenser for distriktsskoler.
  • Manglende gennemsigtighed og faglighed i beslutningsgrundlag.
• René samler bekymringer og sender til Stefan, som udarbejder høringssvar.
• Høringssvar drøftes og godkendes inden deadline 19. september på Aula.

6. Årshjul

• Martin sender opdateret årshjul til alle.
• Christina og Kristina sikrer, at punkter fra mødet indarbejdes.

7. Deltagelse i forældremøder

• PowerPoint udarbejdes med fælles budskaber af Kristina og René.

• 2 september
• 3 september
• 10 september

• Christina Hald koordinerer Fordeling af deltagere på mødedatoer:

8. Kostpolitik

• Gennemgang af eksisterende princip.
• Ønske om opdatering og forenkling.
• Christina udarbejder udkast til nyt princip.

8a. Skærmprincip

• Skærmprincip godkendt og lægges på skolens hjemmeside.

9. Eventuelt

a. Facebook-side for skolen

• Ny side under oprettelse.
• Anders (lærer) bliver SOME-ansvarlig.
• Kun situationsbilleder – ingen nærbilleder.
• Kommentarer modereres.

b. Orientering om skolestart og personale

• Ingen opsigelser – stabil personalegruppe.
• Personalearrangementer afholdt med positiv stemning.

c. Orientering om 1911-bygningen

• Lokalrådet arbejder for rammebevilling i budget 2026.
• Forvaltningen afventer elevprognoser.
• Skolebestyrelsen skal være klar til at bidrage med ønsker og behov.

Referat til møde i skolebestyrelsen for Gørding skole

Den 22. april 2026

Mødedeltagere: Kristina, Dorthe, Maiken, Rikke, Steffan, Brian, Tina, Jeppe, Martin, Christina og René

Fraværende: Kasper

Referent: René

 

 

Referat

 

Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde den 25.03.2026 (5 min)

 

Referatet fra 25.03.2026 blev godkendt dog med anmærkning.

 

Flere opgaver manglede tydelig angivelse af ansvarlige.

 

Fremtidige referater skal afsluttes med et særskilt punkt: “Hvem gør hvad”.

 

Punkt 2: Nyt fra Elevrådet (10 min.)

 

Disco til skolefesten var en stor succes for de små, men mindre populær for de store.

 

Elevrådet råder over 6.000 kr. fra madBazar og det drøftes stadig pengene skal bruges til – forslag om skolegårdsprojekter eller fællesarrangementer.

 

Ønske fra nogle elever om fastelavnsfest for udskolingen.

 

Stor ros til årets skolefest: god stemning, flot skuespil og stærk forældreopbakning.

 

Punkt 3: Orientering om fraværsindsats v/Tina (15 min.)

Esbjerg Kommune har øget fokus på fravær.

 

Tina har tid hver uge til fraværsindsats og gennemgår alle elevers fravær.

 

Grænser for ulovligt fravær:

 

5 % → opmærksomhed

 

10 % → fokuspunkt + forældrekontakt

 

15 % → underretning

 

Fejlregistreringer har tidligere givet kunstigt høje tal – der arbejdes nu systematisk med korrekt registrering.

 

Forældre ser andre tal end skolen pga. forskelle i systemets beregning.

 

Ønske om lektionsregistrering på mellemtrinnet for bedre datagrundlag.

 

Skolen ligger under landsgennemsnittet i samlet fravær.

 

Punkt 4: 1911-bygningen – status (10 min.)

Månedlige møder i projektgruppen.

 

Workshop blandt eleverne gennemført med idéer som hængekøjer, boldbane m.m.

 

Lokal modstand mod nedrivning fortsætter, men uden finansieret alternativ.

 

Genanvendelse af materialer undersøges – mere komplekst end forventet.

 

Punkt 5:  Genbesøg af ”Princip for skoledagens opbygning” (15 min.)

Overordnet tilfredshed.

 

Ønske om tydeligere definition af læringsparathed.

 

Forslag om at henvise til forældrefolderen i princippet.

 

Mindre sproglige justeringer foretages af René.

 

Punkt 6: Økonomi v. Christina (20 min.)

Nye budgettal modtaget samme dag – endnu ikke gennemarbejdet.

 

Skolelederløn og halleje ligger nu centralt.

 

Der er et mindre plus fra tidligere år.

Skolebestyrelsen ønsker kvartalsvise økonomiopfølgninger.

 

Hver opfølgning skal indeholde:

 

Kort status på forbrug

 

Prognose for resten af året

 

Eventuelle afvigelser

 

Forslag til handlinger

 

November mødet placeres tidligt, så bestyrelsen kan nå at træffe beslutninger inden årets udløb.

 

Aftaler om prioriteringer

Bestyrelsen gennemgår og fastlægger årets prioriterede indsatser i august.

 

Aftaler om præsentation og gennemsigtighed

Christina udarbejder en fast skabelon til økonomiopfølgninger, så bestyrelsen får et ensartet overblik.

 

Økonomi er et fast punkt på alle møder, også når der ikke er større ændringer.

 

Bestyrelsen kan få uddybning efter behov.

 

Ansvar

Christina: Udarbejder økonomiopfølgninger og skabelon.

 

Bestyrelsen: Drøfter prioriteringer og træffer beslutninger på baggrund af opfølgningerne.

 

Martin: Sikrer at økonomiopfølgninger og prioriteringspunkter ligger korrekt i årshjulet.

 

Punkt 7: Valg til skolebestyrelsen (10 min.)

Ingen nye kandidater endnu.

 

Flere forældre tøver pga. 4-årige valgperioder.

 

Informationsmøde afholdes mandag 27/4  (ingen tilmeldte endnu).

 

Mulighed for at nuværende medlemmer stiller op som suppleanter.

 

Punkt 8: Årshjul (15 min.)

Bestyrelsen ønsker et mere operationelt årshjul. Følgende besluttes:

 

Økonomi

Maj: Økonomiopfølgning (1. kvartal)

 

August: Økonomiopfølgning (2. kvartal)

 

November (tidligt): Økonomiopfølgning (3. kvartal) + prioritering af midler inden årets udløb

 

Februar: Økonomiopfølgning (4. kvartal / årsstatus)

 

Fravær

August: Status på fravær efter skoleårets start

 

Kvartalsvis: Kort status, hvis der er markante udsving

 

Principper

Forår: Gennemgang af ét princip pr. møde (rullende plan)

 

Efterår: Opfølgning på implementering

 

1911-bygningen

Hvert møde: Kort status

 

August: Årlig samlet status og tidsplan

 

Skolefest / Elevråd

Januar: Planlægning

 

Marts: Endelig godkendelse af rammer

 

April: Evaluering

 

Kommunikation

Løbende: Indlæg til Sognebladet

 

August: Opdatering af bestyrelsespræsentation på Aula

 

November: Evaluering af kommunikationsindsats

 

Rekruttering

Maj–Juni: Deltagelse i ansættelsessamtaler

 

August: Status på bemanding

 

Punkt 9: Indlæg til Sognebladet (5 min.)

6.klasse skriver om lejrturen. Jonas (elev, søn til Stefan) skriver – Stefan hjælper.

Punkt 10: Punkter til næste dagsorden (5 min.)

Princip for skole-hjem-samarbejde

 

Logo og fernisering

 

Status 1911-bygningen

 

Økonomiopfølgning (1. kvartal)

 

Punkt 11: Eventuelt (10 min.)

Drøftelse af de unges påklædning og personalets håndtering af udfordrende situationer.

 

Nyt madpakkehus-projekt godkendt – placering undersøges.

 

Afsluttende møde før sommerferien:

 

Dato: 24. juni kl. 17.15

 

Ansættelsessamtaler til ny lærer – bestyrelsesmedlemmer deltager.

 

Referat af Skolebestyrelsesmøde – Gørding Skole

Dato: 18. juni 2025

Tid: Kl. 17.30 (sandwich fra kl. 17.00)

Sted: Gørding Skole

Referent: Ikke angivet

 

1. Godkendelse af referat fra seneste møde (12.05.2025)

Referatet fra sidste møde blev godkendt uden ændringer.

Der blev nævnt, at det var længe siden sidste møde, og at det derfor var svært at huske alle detaljer.

Det blev bekræftet, at referatet altid lægges op, så medlemmerne har mulighed for at kommentere.

 

2. Nyt fra elevrådet

Der blev givet en levende beretning om grundlovsarrangementet:

Eleverne deltog i aktiviteter med venskabsklasser, herunder håndbold og fællesspisning.

Alle fik en platte med frikadeller, kartoffelsalat og gulerodssalat.

Eleverne modtog små grundlovsbøger, som især de yngre elever satte stor pris på.

Arrangementet blev støttet af Grundlovsfonden med 3.000 kr.

Der blev holdt taler af Tina Graversgaard (indskoling) og Christian Bro (mellemtrin og udskoling).

Arrangementet blev vurderet som en succes og ønskes gentaget næste år.

Der blev foreslået at udvikle arrangementet med fokus på både rettigheder og pligter i grundloven.

 

3. Afrunding af banerne i skolegården

Banerne bliver brugt aktivt af eleverne.

Der er udfordringer med bolde, som hurtigt forsvinder – fx 15 bolde lagt ud, men kun 5 tilbage efter få uger.

Der blev diskuteret muligheden for at få billeder af børnene i aktivitet til sognebladet.

Der blev nævnt, at der ikke var midler til nye bolde, hvilket skabte frustration.

Der blev opfordret til at være mere bevidste om, hvordan og hvornår bolde udleveres.

 

4. Sektorplan – høring

Ingen havde læst sektorplanen i detaljer.

Det blev vurderet, at Gørding Skole ikke var direkte nævnt eller berørt.

Der blev ikke udarbejdet høringssvar fra skolebestyrelsen.

Det blev nævnt, at planen er politisk og skal vendes i bestyrelsen som formalitet.

 

5. Økonomi

Kristina fremlagde et detaljeret økonomisk overblik:

Forbruget ligger på 45 %, hvilket er under det forventede 50 %.

Der er et forventet underskud på 112.683 kr., men dette kan ændre sig pga. efterreguleringer.

Budgettet er opdelt i tre enheder: almen, fritid og service.

Gørding Skole Fritid har et stort overskud, da visse udgifter endnu ikke er overført.

Der er udfordringer med elevbaseret tildeling – små klasser giver underskud.

Der blev diskuteret halleje (ca. 790.000 kr. årligt), som vurderes urimelig høj sammenlignet med andre skoler.

Der er ikke en skriftlig aftale om halleje, hvilket gør det svært at ændre.

Der blev udtrykt ønske om mere retfærdig fordeling af midler i kommunen.

Der blev nævnt, at skolen sparer på alt – fx ingen farveprint, ingen nye møbler, begrænset fagbudget.

 

6. Princip for skærmbrug og digitale enheder

Et udkast til princip blev fremlagt og læst op.

Skolen ønsker at være mobilfri – digitale enheder må kun bruges, når det er pædagogisk relevant.

Der blev diskuteret:

Opbevaring af enheder (låst aflåst skab).

Ansvar ved skader og tyveri.

Smartwatches og deres funktioner (fx opkald, kamera).

Forældres rolle og ansvar.

Elevernes ansvar og digital dannelse.

Der var enighed om, at princippet skal justeres og følges op efter implementering.

Der blev foreslået at søge fonde til mobilhoteller/skabe.

 

7. Princip for fritid

Princippet blev fremlagt og diskuteret.

Fokus på tryghed, deltagelse og passende udstyr.

Der blev foreslået at integrere skærmprincippet i fritidsdelen.

Diskussion om formuleringer og tydelighed i forhold til alderstrin og ansvar.

 

8. Kostpolitik

Der var forvirring om, hvem der skulle udarbejde politikken.

Enighed om at revidere den eksisterende politik.

Fokus på:

Sunde alternativer frem for "sukkerfri".

Fælles fødselsdage frem for mange individuelle.

Klarhed og ensartethed på tværs af klasser.

Det blev nævnt, at Fortunaskolen tidligere havde nultolerance, men at det ikke længere gælder.

Der henvises til Esbjerg Kommunes mad- og måltidspolitik.

Punktet tages op igen i august.

 

9. Input til årsberetning

Kristina samler input via Aula.

Medlemmerne opfordres til at skrive deres bidrag i tråden.

 

10. Planlægning af møder i skoleåret 2025/2026

Ønske om at tage hensyn til medlemmers øvrige forpligtelser (fx gymnastiktræning).

Forslag om 8 møder årligt, primært onsdage kl. 17.15–19.15.

Første møde foreslået til mandag den 11. august kl. 16–18 uden sandwich.

Der blev diskuteret, om færre møder kunne være tilstrækkeligt, da mange principper nu er på plads.

Medlemmerne opfordres til at melde ind med datoer, de ikke kan.

 

11. Eventuelt

Planlægning af forældremøder: Bestyrelsen ønsker at deltage, men datoer skal meldes ud centralt.

Opfølgning på høringssvar: Der er nu tilføjet afsnit om fritid i styrelsesvedtægterne.

Brian og Tina er genvalgt som medarbejderrepræsentanter.

Graffiti-projekt: Der blev spurgt til opfølgning – ingen ny udvikling.

Diskussion om mobiltelefoner og smartwatches i SFO og klub – behov for tydelige retningslinjer og konsekvenser.

Deltagere:

Afbud: Majken

Pkt nr.	Referat	Tid	Referat
	Sandwich og hyggesnak	16.30
1.	Godkendelse af dagsorden	17.00	Godkendt
2.	Christian Lykou informerer	17.05	Christian præsenterede et ambitiøst og tværfagligt projekt om etablering af et eksperimenterende, naturbaseret læringsmiljø på skolens område ved "Vildmarken". Projektet skal integreres i naturfagsundervisningen og kobles til prøverne i udskolingen. Det omfatter blandt andet:   Dræning af vådområde med naturbaserede løsninger. Fokus på bæredygtighed, fødevareproduktion, vandets kredsløb, enzymer og svampe. Udvikling af undervisningsmaterialer og tre bøger. Efteruddannelse af 20 undervisere. Samarbejde med Vejle Kommune. Fondsansøgning Der er indsendt en ansøgning til Villum Fonden på ca 1,7 mio. kr. til finansiering af:   Efteruddannelse Udvikling af undervisningsmaterialer Indkøb til eksperimenterende undervisning Villum Fonden har oprettet en særlig pulje til udvikling af undervisnings-udeområder, hvilket gør projektet særligt relevant. Projektet er udformet som et samarbejde med Vejrup, hvor begge skoler udvikler læringsmiljøer og materialer i fællesskab.   Bemærkninger:   Projektet gennemføres uanset om fondsmidlerne bevilges – dog i reduceret form. Der er lagt vægt på brug af eksisterende materialer og naturbaserede løsninger. Besked om fondens afgørelse forventes i september 2025. Der var stor opbakning fra skolebestyrelsen, som fremhævede projektets potentiale for at styrke udeskole, tværfaglighed og elevernes naturdannelse.
3.	Fra elevrådet	17.25	Elevrådet orienterede om:   Cykelbaneprojekt: Afslag fra fond, men nye muligheder undersøges Skolebestyrelsesformand forslog at vi kontakter Anna-Marie Sleikjær, ved kommunen, som kan vejlede i forhold til fondssøgning. Grundlovsarrangement: Ansøgning om 3.000 kr. til fejring er sendt afsted. Boldmangel: Udfordringer med udlån og slid. Ønske om flere bolde. Elev rådet sender stor tak til Dan-markering for etablering af baner – stor glæde blandt eleverne.
4.	Dispensation til vejl. timetal pr. klassetrin (se vedhæftede)	17.40	Skolebestyrelsen drøftede kommunens ønske om at søge dispensation fra STUK, så fag kan placeres fleksibelt på tværs af klassetrin. Diskussionen omfattede:   Fordele ved lokal fleksibilitet i skemalægning. Bekymringer om manglende kontinuitet og risiko for faglige huller. Enighed om, at fleksibilitet kan være gavnligt, men bør anvendes med omtanke. Skolebestyrelsen bakkede op om dispensationen.
5.	Forældrefolder- godkendelse	18.00	Den opdaterede forældrefolder blev gennemgået og godkendt. Ændringer inkluderer:   Layoutforbedringer og kontaktoplysninger på bagsiden. Elevernes ansvar for gymnastiktøj. Fjernelse af formuleringer om skilsmisse og dødsfald. Tydeliggørelse af respekt for skolens ejendele og faciliteter.
6.	Årshjul	18.10	Skolebestyrelsen drøftede behovet for et mere overskueligt og brugbart årshjul. Det nuværende blev vurderet som for generelt og svært at anvende i praksis.   Beslutninger og næste skridt Martin udarbejder et nyt månedsspecifikt årshjul, der tydeligt viser: Møder Principper til behandling Budgetpunkter Trivselsmålinger Forældremøder Formålet er at skabe bedre overblik og fordeling af opgaver hen over året. Udkast sendes ud senest en uge før næste møde, så alle har god tid til at gennemgå det og komme med input. Aftale til næste møde Det blev aftalt, at det nye årshjul skal gennemgås og justeres i fællesskab på næste møde, så det kan godkendes og tages i brug fra næste skoleår. Medlemmerne opfordres til at komme med forslag til tilføjelser eller ændringer inden mødet.
7.	Skolepatrulje- Stefans optælling	18.40	Stefan fremlagde en grundig optælling og observationer i forbindelse med flytningen af skolepatruljen. Formålet var at vurdere effekten på trafiksikkerheden omkring skolen.   Data og resultater Før flytning (gammel placering): 3 røde hændelser (alvorlige og potentielt farlige) 11 gule hændelser (usikre situationer) Efter flytning (ny placering): 0 røde hændelser 3 gule hændelser Dette viser en markant forbedring i trafiksikkerheden, og det blev konkluderet, at flytningen har haft en positiv effekt.   Observationer og bekymringer Vestergade og Nørregade blev fremhævet som særligt farlige områder, især på grund af: Skjulte udkørsler og dårlige oversigtsforhold Tunge køretøjer og traktorer i morgentrafikken Børn, der bevæger sig uforudsigeligt og uden at se sig for Stefan beskrev konkrete situationer, hvor børn var i fare, og pointerede, at skolepatruljen gør en reel forskel – især for de yngste elever.   Forslag og opfølgning Kontakt til lokalpolitiet (Carsten) for at drøfte muligheder for: Skiltning med tidsbegrænset adgang for tunge køretøjer Øget tilsyn og oplysning Samarbejde med lokalrådet og erhvervsforeningen om at mindske tung trafik i myldretiden Opfordring til forældre om at lære børn sikre ruter og undgå de mest trafikerede veje Mulighed for at tage emnet op på forældremøder og i sognebladet Ros til skolepatruljen Skolepatruljen blev rost for deres engagement og ansvarlighed. Der blev udtrykt ønske om at synliggøre deres indsats i sognebladet, evt. med en artikel og billeder (uden ansigter). Det blev nævnt, at rekruttering kan være en udfordring, og der blev drøftet, hvordan man kan gøre det mere attraktivt – fx ved at sikre, at belønninger (som tur til Djurs Sommerland) ligger på hensigtsmæssige tidspunkter.
8.	Sognebladet	18.50	Skolebestyrelsen drøftede indholdet til næste udgave af sognebladet, og der blev enighed om følgende bidrag:   1. Tak til Dan-markering En artikel skal udarbejdes som tak til firmaet Dan-markering, der har bidraget til etablering af nye aktivitets baner på skolens område. Banerne bliver brugt flittigt, og eleverne er meget glade for dem. Det blev foreslået at inkludere billeder – dog uden børns ansigter – eller med ryggen til, for at overholde GDPR. 2. Første skoledag – Forældreudtalelser Maiken og Rikke har indsamlet udtalelser fra forældre til nye elever om deres oplevelse af skolestarten. Der var stor ros til skolens modtagelse og organisering. Disse udtalelser samles i en artikel, som skal med i næste udgivelse. 3. Skolepatruljen og trafiksikkerhed En artikel skal beskrive skolepatruljens arbejde og Stefans observationer om trafiksikkerhed. Det blev foreslået at inkludere konkrete data og refleksioner fra skolebestyrelsen, fx: Fald i antallet af farlige hændelser efter flytning af patruljen. Opfordring til forældre om at lære børn sikre ruter. Artiklen skal også vise, at skolen og bestyrelsen arbejder aktivt med trafiksikkerhed. Deadline og omfang Deadline for indsendelse af artikler er i maj måned. Det blev bemærket, at der allerede er meget materiale, og at man derfor ikke skal tilføje mere til denne udgave, så man holder sig inden for de tildelte sider.
9.	Evt.	18.55	Erstatningsansvar Der blev rejst et ønske fra lærerstaben om, at skolebestyrelsen tydeligt bakker op om skolens praksis vedrørende erstatning, når elever ødelægger materialer ved forkert brug. Det blev nævnt, at det kan være svært at kommunikere til forældre, når noget går i stykker – især hvis det opfattes som småligt. Eksempler: En kost, der knækker ved leg, eller en måtte, der ødelægges ved uhensigtsmæssig brug. Skolebestyrelsen var enige om, at skolen ikke har en konto til at dække skader forårsaget af forkert brug, og at dette bør nævnes på forældremøder og fremgå tydeligt i forældrefolderen. Det blev foreslået at udarbejde et princip om erstatningsansvar. Street Art-projekt En lokal politiker har formidlet kontakt til en kunstner, der tilbyder at lave street art gratis (kun materialer skal betales, ca. 5.000 kr.). Der var generel interesse for projektet, men også behov for: At se eksempler på kunstnerens tidligere værker. At sikre, at motivet er skolerelevant og æstetisk passende. At involvere elevråd og skolebestyrelse i beslutningen. Næste skridt: Kunstneren inviteres ud til skolen for at fremvise idéer og give et konkret oplæg. Kommunikation Der blev udtrykt frustration over manglende overblik og mange platforme (Aula, Messenger, mail). Det blev besluttet, at Aula fastholdes som primær kommunikationskanal. Der arbejdes på at oprette en fælles dokumentmappe i Aula, hvor referater, årshjul og principper kan gemmes og tilgås af alle medlemmer. Logo-konkurrence Flere forslag er indsendt af elever. Udvalgte forslag sendes videre til en grafiker, som vil udvikle et professionelt logo baseret på vinderidéen. Vinderens navn offentliggøres, og eleven inddrages i processen. Røgfri skole og nikotinprodukter Der er opmærksomhed på brug af nikotinposer og tobaksfri nikotinprodukter blandt udskolingselever. Skolen håndhæver reglerne, og der er dialog med politiet. Det blev nævnt, at der er behov for oplysning og forældreinvolvering. Knallertkørsel Der er bekymring over knallertkørsel på stier og ved SFO. Skolen oplever ikke store problemer, men lokalrådet arbejder på oplysning og dialog med politiet. Det blev foreslået at opfordre forældre til at tale med deres børn om hensigtsmæssig kørsel. Der er ikke opbakning til at forbyde knallerter på stierne, men hensyn og sikkerhed skal prioriteres.
10.	Tak for i aften Og punkter til næste møde	19.00	Gennemgang og fælles justering af det nye månedsspecifikke årshjul, som Martin udarbejder. Medlemmerne opfordres til at komme med forslag til tilføjelser eller ændringer inden mødet. Målet er at godkende og tage årshjulet i brug fra næste skoleår. Færdiggørelse af principper (kostpolitik, skærmbrug, fællesarrangementer, SFO) dette gøres den 12/5

Pkt nr.	Dagsorden	Tid	Referat
	Sandwich og hyggesnak	16.30
1.	Godkendelse af dagsorden	17.00	Dagsordenen blev godkendt uden ændringer. Mødet startede med en kort hyggesnak og sandwich.
2.	Punkter fra elevrådet	17.05	Opsamling siden sidste møde Opsamling siden sidste møde: Elevrådet ønskede en volleyballbane og en cykelbane. Der er positiv respons fra Dan-markering som har imødekommet skolens ønsker. Der blev også drøftet behovet for flere bolde til idrætsaktiviteter, da mange bolde er blevet væk eller er flade.
3.	Skolepatrulje	17.15	Opfølgning på sidste møde Opfølgning på sidste møde: Der blev drøftet en mulig flytning af skolepatruljen til et nyt sted. Der er behov for flere børn til patruljen, og der blev foreslået en prøveperiode for den nye placering. Aftaler: Prøveperiode: Det blev aftalt at gennemføre en prøveperiode for den nye placering af skolepatruljen. I denne periode vil patruljen blive flyttet fra det nuværende sted til det nye sted for at vurdere, om det giver mere tryghed for eleverne. Kommunikation: Det blev aftalt at informere forældrene om prøveperioden og opfordre dem til at støtte patruljen ved at følge reglerne og vise respekt. Evaluering: Efter prøveperioden vil der blive foretaget en evaluering for at vurdere, om den nye placering skal gøres permanent. Evalueringen vil tage hensyn til feedback fra både elever, forældre og patruljemedlemmer. Skolepatruljens synlighed: Det blev også drøftet, hvordan man kan øge synligheden af skolepatruljen, herunder muligheden for at skrive en artikel om patruljens arbejde i sognebladet. Prøveperioden starter efter påske og fortsætter til sommerferien.
4.	Udkast til Forældrefolder	17.20	Forside: Kortere og mere overskuelig. Reducer mængden af tekst og gør den mere engagerende. Indhold: Specifikke forventninger til elever og forældre: Eleverne skal møde forberedte og have opladte computere med. Forventninger til passende kost og tilstrækkelig søvn. Ledelsen retter folderen til og kommer med nyt udkast. Sprog og layout: Ændringer i sproget for at gøre folderen mere læsevenlig og engagerende. Gør layoutet mere attraktivt.
5.	Skoledagens opbygning - orientering	17.35	Opsamling på sidste møde Ny struktur: En ny struktur for skoledagen blev præsenteret, med fokus på pauser og spisepauser for de yngste elever. Elever i de yngste klasser får en spisepause efter deres anden pause, og der blev drøftet, hvordan dette kan implementeres bedst muligt. Spisepauser: Elever i de yngste klasser får en spisepause efter deres anden pause, og der blev drøftet, hvordan dette kan implementeres bedst muligt. Der blev også drøftet, hvordan man kan sikre, at eleverne får tilstrækkelig tid til at spise. Skoleleder skriver ud om strukturen.
6.	Juniormesterlære - orientering	17.45	Ny ordning: Elever i 8. og 9. klasse kan tilbringe op til to dage om ugen i praktik. Der blev drøftet forskellige modeller for organiseringen af ordningen, herunder lokal organisering på skolen versus central organisering i kommunen. Fordele og ulemper: Der blev drøftet fordele og ulemper ved at have ordningen lokalt på skolen versus centralt i kommunen. Det blev nævnt, at lokal organisering kan give eleverne en følelse af tilhørsforhold, mens central organisering kan give bedre ressourcer og støtte. Tilbagemelding fra skolechefen: Skolechefen har meddelt, at juniormesterlæreordningen vil blive organiseret lokalt på skolerne. Dette betyder, at hver skole selv vil stå for at implementere ordningen og sikre, at eleverne får den nødvendige vejledning og støtte.
6.	Årshjul	17.55	Drøftelse: Årshjulet blev drøftet som et værktøj til at planlægge og strukturere skolens aktiviteter og opgaver gennem året. Det skal sikre rettidig udførelse af opgaver og give en klar oversigt over aktiviteter. Formål: Årshjulet skal synliggøre og koordinere skolens aktiviteter for lærere, elever og forældre, så ingen vigtige opgaver eller begivenheder bliver overset. Indhold: Årshjulet skal indeholde større begivenheder, møder, deadlines og aktiviteter som skolefester, lejrskoler, forældremøder og eksamensperioder. Implementering: Det blev foreslået at have en forside med en oversigt over årets kvartaler og detaljerede undersider med specifikke aktiviteter og opgaver for hver måned. Opfølgning: Der skal udarbejdes et udkast til årshjulet til næste møde. Årshjulet skal bruges til at kommunikere skolens aktiviteter og planer til forældre og elever.
7.	Aktivitet til skolefesten	18.15	Økonomisk støtte: Der blev drøftet mulige aktiviteter til skolefesten og ansøgning om økonomisk støtte til afholdelsen. Der blev nævnt, at der er ansøgt om midler fra Gørding erhvervsnetværk til at dække udgifterne til leje af udstyr og andre nødvendige ting. Forældreinvolvering: Der blev drøftet, hvordan forældre kan involveres i aktiviteterne uden at det går ud over deres deltagelse i festen. Det blev foreslået at finde aktiviteter, der ikke kræver for meget tid og engagement fra forældrene, så de stadig kan nyde festen med deres børn.
8.	Planlægning af videre arbejde med principper	18.35	Hvilke principper skal udarbejdes og hvordan? Opdatering og udarbejdelse: Nødvendigheden af at opdatere og udarbejde nye principper for skolen, herunder skærmpolitik og kostpolitik, blev drøftet. Beslutning om at starte med principper for fællesarrangementer og skolefritidsordningen. Prioritering: Arbejdet med principperne skal prioriteres og tages op på kommende møder. Der blev drøftet, hvordan man kan sikre, at principperne bliver implementeret og fulgt i praksis.
9.	Sognebladet	18.45	Husk at overveje emner inden mødet. Artikler: Der blev planlagt artikler til sognebladet, herunder en artikel om skolepatruljen og en artikel om førskolen. Det blev besluttet at skrive om skolepatruljen i august og om førskolen i april. Emner: Der blev opfordret til at overveje emner til kommende artikler inden mødet, så der er tid til at forberede og skrive dem.
10.	Evt.	18.50	Rundvisning af skolens 1911 bygning: Der blev orienteret om en kommende rundvisning med skolechefen for at vise skolens 1911 bygning frem. Denne bygning skal politisk vurderes, om den skal rives ned eller renoveres. Bygningen har historisk betydning og er en del af skolens arv. Der er flere faktorer, der skal overvejes, herunder bygningens nuværende tilstand, omkostningerne ved renovering versus nedrivning, og de politiske og samfundsmæssige konsekvenser af beslutningen. Dispensation for kommende 6. klasse skolebestyrelsen bakker op om skolens beslutning om at søge dispensation. Skoleleder skriver ud og informere forældrene.   Midler til SFO: Skolen har modtaget 311.000 kr. til at styrke bemandingen i SFO'en. Disse midler skal bruges til at ansætte ekstra personale og forbedre tilbuddene i SFO'en. Midlerne er øremærket til brug i 2025 og skal være brugt inden udgangen af året. Det blev drøftet, hvordan midlerne bedst kan anvendes for at skabe mest mulig værdi for eleverne.
11.	Tak for i aften	19.00	Punkter til kommende møder: Udarbejdelse af principper: Fortsat arbejde med at udarbejde og opdatere skolens principper, herunder skærmpolitik og kostpolitik. Synliggørelse af skolebestyrelsens arbejde: Drøftelse af, hvordan skolebestyrelsens arbejde kan synliggøres bedre for forældre og elever. Årshjul

Skolebestyrelsesmøde – Gørding Skole
Onsdag d. 19. februar 2025
kl. 16.30 - 19.00

Deltagere: Dorthe Jørgensen, Stefan Tamstrup, Kristina Mølgaard, Tina Baun, Brian Petersen, Maiken Jensen, Rikke Kokholm, Christina Hald, René Løfquist, Martin Pedersen, Jack, Alexander 
Afbud: 

Dagsorden: Sandwich og hyggesnak
Tid: 16.30
Referat:

Pkt nr.: 1
Dagsorden: Godkendelse af dagsorden
Tid: 17.00
Referat: Godkendt

Pkt nr.: 2
Dagsorden: Fælles foto af skolebestyrelsen
Tid: 17.05
Referat: Billedet taget

Pkt nr.: 3
Dagsorden: Punkter fra elevrådet
Tid: 17.15
Referat: Ønsker til markering af basketbane og volleyballbane ved siden af biblioteket i stedet for det forslag dan-markering kom med.

Forslag om at få tegnet streger på banen for at gøre det nemmere at spille og bedømme point.

Diskussion om asfaltens tilstand og muligheden for at lægge nyt asfalt.

Forslag om at undersøge fonde til finansiering af projekter.

Oplysning om 1911 bygningen og dens fremtid, herunder mulighederne for renovering eller nedrivning.

Pkt nr.: 4
Dagsorden: Vedtagelse af 3 principper, som har været til behandling i MED-udvalget
Tid: 17.30
Referat: Der blev drøftet og vedtaget nyudarbejdede principper for skolens ansvar, forældrenes ansvar, og organisering. Der var enighed om, at de nye principper som også er godkendt i skolens MED-udvalg, er godkendt og skal implementeres. Disse skal på skolens hjemmeside.

Principperne er følgende:

• Princip for samarbejdet mellem skole og hjem.
• Trivsel og ordensregler.
• Skoledagens organisering.

Elevrådet forlader mødet

Pkt nr.: 5
Dagsorden: Økonomi 2025
Tid: 17.50
Referat: Økonomien blev gennemgået med fokus på tildelingsmodeller og budgetter. Der blev nævnt udfordringer med at få præcise tal og nødvendigheden af at tilpasse sig nye økonomiske modeller.

Der blev også diskuteret omkostninger ved visitering til specialtilbud og hvordan disse påvirker skolens samlede økonomi.

Der blev oplyst om fremtiden for 1911 bygningen. Mulighederne inkluderer enten at renovere bygningen eller rive den ned. Beslutningen skal vedtages politisk.

Pkt nr.: 6
Dagsorden: Skoledagens opbygning – opstart af drøftelse
Tid: 18.10
Referat: Der blev præsenteret en powerpoint om skoledagens opbygning, herunder pauser og spisetider. Der var en diskussion om at forlænge skoledagen og hvordan dette påvirker forældrene og eleverne.

Der blev også nævnt behovet for at sikre tilsyn med eleverne, især i forbindelse med busser og transport.

Der kom et forslag til ændringer i pausetiderne

Pkt nr.: 7
Dagsorden: Udkast til forældrefolder
Tid: 18.25
Referat: Der er af ledelsen blevet arbejdet på et udkast til en forældrefolder, som skal beskrive skolens tilbud og principper. Folderen skal være klar og informativ for at hjælpe forældrene med at forstå skolens værdier og tilbud.

Udkastet skal gennemgås, og rettelser skal medbringes til næste møde. Folderen skal også gennemgås af elevrådet.

Pkt nr.: 8
Dagsorden: Revidering af formål og rammer for SFO- og Klubområdet - Høring
Tid: 18.35
Referat: https://esbjerg.dk/politik-og-demokrati/hoeringsportal/hoering?hid=e5d76722-3

Formål og rammer for SFO og klubområdet blev gennemgået.

Der blev diskuteret, hvordan man bedre kan rekruttere børn til klubben og forbedre markedsføringen af tilbuddene.

Pkt nr.: 9
Dagsorden: Sognebladet
Tid: 18.50
Referat: Der blev drøftet indhold til sognebladet, herunder reklame for skolefesten og andre arrangementer. Det blev besluttet at inkludere billeder og beskrivelser af aktiviteter for at engagere lokalsamfundet.

Deadline for indhold til sognebladet er den 10. marts, hvorefter bladet udkommer cirka 14 dage senere.

Der blev foreslået at skrive om fritidsklubbens tilbud i sognebladet for at øge synligheden og informere forældre og elever om de aktiviteter og muligheder, klubben tilbyder.

Pkt nr.: 10
Dagsorden: Evt.
Tid: 18.55
Referat: Under eventuelt blev der diskuteret forskellige emner, herunder skolepatruljer og trafikforhold ved skolen. Ledelsen snakker med skolepatruljeansvarlig om placering.

Der blev også nævnt behovet for at tænke kreativt omkring finansiering af skolefester og andre arrangementer. Alle tænker på løsninger til næste møde.

Pkt nr.: 11
Dagsorden: Tak for i aften
Tid: 19.00
Referat: Punkter til kommende møder:

• Udarbejdelse af principper
• Synliggørelse af skolebestyrelsens arbejde
• Årshjul
• Forældrefolder

Gørding Skole

Onsdag d. 8. januar 2025

kl. 16.30 - 19.00

Deltagere: Martin, Dorthe, Christina Hald, Christina S, Stefan, Brian, Maiken

Afbud: Tina, elevrådet, Rikke

---

Pkt nr.: 1

Dagsorden: Godkendelse af dagsorden

Tid: 17.00

Referat: godkendt

---

Pkt nr.: 2

Dagsorden: Fælles foto af skolebestyrelsen

Tid: 17.05

Referat: Udgået pga. for meget fravær. Bliver udskudt til næste møde

---

Pkt nr.: 3

Dagsorden: Opfølgning af punkter fra sidste møde

Tid: 17.15

Referat:

• Udearealer
• Forældrefolder skal opdateres. Skolens ledelse redigerer den til og har den klar til næste sb-møde
• Årshjul der skal laves et udspil. Martin laver en handleplan for hele året, så der er en mere visuel plan, når der skal udarbejdes en dagsorden til kommende SB-møder.
• Møde med Vejrup om overgangen i 7. klasse er den 22/1. SB samt Brian deltager, da René og Christina desværre er optaget.

---

Pkt nr.: 4

Dagsorden: Punkter fra elevrådet

Tid: 17.25

Referat:

• Bl.a. fondsansøgning til udearealer
• Maiken tilbagemelder, at Dan-markering gerne vil sponsorerer/donere to leg og læringsmarkeringer til skolegården i form af enten 2 ”ostebaner” eller en ostebane og en anden markeringsbane efter skolens eget valg. Der er et forslag fra SB om, at eleverne kan stemme om, hvad den anden bane skal være. Dette tages med til elevrådet, som stemmer om det.
• Broen vil donere nogle af deres aflagte møbler. Vi smider en ansøgning inden ugen er omme. (Vi fik desværre afslag)
• Elevrådet stod for et julearrangement inden juleferien, hvilket var en stor succes. Stor ros til dem for indsatsen.

---

Pkt nr.: 5

Dagsorden: Gennemgang og klargørelse af de 3 udarbejdede principper til MED. Herunder også en drøftelse af det videre arbejde med principper.

Tid: 17.40

Referat:

• Trivsels- og ordensregler er redigeret og bliver taget med i MED-udvalg.
• Princip for skoledagens organisering og tilrettelæggelse er redigeret og bliver taget med i MED-udvalg.
• Princip for samarbejdet mellem skole og hjem er redigeret og bliver taget med i MED-udvalg.
• Enighed om, at vi skal udarbejde skolens værdier samt drøfte logo til kommende SB-møder.
• René var desværre nødt til at forlade mødet 18.25

---

Pkt nr.: 6

Dagsorden: Synliggørelse af skolebestyrelsens arbejde - hvordan kommer vi videre?

Tid: 18.40

Referat: Udgår

---

Pkt nr.: 7

Dagsorden: Sognebladet

Tid: 18.50

Referat: Det aftales, at vi alle overvejer mulige artikler til sognebladet. Stefan tilbyder at skrive teksten.

---

Pkt nr.: 8

Dagsorden: Evt.

Tid: 18.55

Referat:

• Martin Bombekursus
• Næste møde:
  • Info fra børn og kultur
  • Orientering om budget CH
  • Skoleplanen bliver gennemgået i SB i slutningen af skoleåret.
  • CHH håber at kunne fremlægge et budget til næste SB-møde.

---

Pkt nr.: 9

Dagsorden: Tak for i aften

Tid: 19.00

Onsdag d. 25. september 2024

kl. 16.30 - 18.30.

Pkt nr.: 1

Dagsorden: Godkendelse af dagsorden
Tid: 5 min
Referat:

---

Pkt nr.: 2

Dagsorden: Velkommen til og eventuelle punkter fra elevrådet
Tid: 10 min
Referat: Vi skal drøfte hvor meget de skal deltage i SB. CHH har skriv med om ønsker fra elevrådet:

• Gyngestativ
• Tarzanbane
• Mål skolegård
• Bur rundt om banerne
• Græs område i udskolingens skolegård
• Ønske til boden. Forud lavet salater
• Legepatruljen – et ønske om at også de ældste elever kan blive frivillige i legepatruljen
• Strygeinstrumenter til musik
• Basket boldbane ved mellemtrinnet
• Udskolingen ønsker sig nye sofaer
• Eleverne ønsker hjul tilbage på stolene (elevrådet vil gerne hjælpe med sætte dem på)
• Udvidelse af pakour
• Skolepatruljen ønsker nye veste da dem vi har er slidte

SB opfordrer til at der skal laves en prioriteret liste i elevrådet. TB fortæller om mulig udsmykning af skolegård. Tidligere elev kunstner. Forslag: CHH giver elevrådet en opgave med at søge fonde, samt hjælp til hvor og hvordan de kan søge. Kommunen har en person der kan hjælpe med dette: Anne Marie Sleikjær. Evt. sponsorer. TB undersøger hvad det er for nogle veste der skal bruges og om det er nødvendigt. Snakke med musiklærerne om hvad vi mangler – CHHs opgave. Maiken undersøger hvilke fonde der er relevante i forhold til instrumenter.

---

Pkt nr.: 2

Dagsorden: Mødet i Bramming m. Skole og forældre. Opsamling
Tid: 15 min
Referat: Ikke et særligt godt oplæg, fortalte ikke noget der ikke kan læses i håndbogen. Oplægget gav dog rolighed omkring hvordan og hvor meget der skal laves i SB.

---

Pkt nr.: 3

Dagsorden: Forretningsorden-mindre justeringer
Tid: 10 min
Referat: Ændringer: Punkter til kommende SB-dagsorden skal sendes mere end 10 dage før mødet i stedet for de tidligere 7 dage. Suppleanter bliver kun inddraget ved længere fravær eller udtrædelse af nuværende SB. Skal suppleanterne inddrages mere? I første omgang må suppleanterne holde sig ajour via referat. CHH laver ændringer i forretningsordenen som sendes til hjemmeside.

---

Pkt nr.: 4

Dagsorden: Antimobbestrategi-behandles. Se bilag
Tid: 30 min
Referat: Denne udarbejdes med afsæt i Fortunas gamle moppestrategi som blev lavet før sommerferien. Denne blev gennemgået. Der står at der tages afsæt i trivselsmålinger. SB vil gerne se trivselsmålingerne. Disse kigger SB på til kommende møder. Der stilles spørgsmål vedr. strategien: Hvordan synliggøres strategien for forældrene? Når den er godkendt af SB lægges den på hjemmesiden. Hvad er åben klasse? Åben klasse er mest brugt i indskolingen. Dette er et mere uformelt forældremøde hvor børnene kan vise deres klasse frem og der gives informationer fra personalet. Der drøftes hvor mange forældremøder og frekvens. Dette skal der udarbejdes et princip om. Hvad er løsninghjul? Det er et redskab som kan bruges til konflikthåndtering. SB godkender efter bearbejdelsen antimobbestrategien og skolen gennemgår og arbejder med den og vender retur hvis der er punkter der ikke kan fungere i praksis.

---

Pkt nr.: 5

Dagsorden: Drøftelse: Hvordan får vi som skolebestyrelse baglandet med fra start? Herunder børn, forældre, personale og lokalsamfundet
Tid: 30 min
Referat: Hvordan får vi inddraget Vejrup? Det aftales at der skal udarbejdes et princip for samarbejdet. Forslag fra SB: Mødes med SB fra Vejrup. 3 fællesmøder med Vejrup. Mere tryg overgang med mere samarbejde/aktiviteter. Vi skal blive nysgerrige på hvordan man gør andre steder, CHH undersøger. Det skal undersøges hvordan man kan gøre for at der kan komme nye skolebestyrelsesmedlemmer i Gørdings SB med oprindelse fra Vejrup. Kan der laves mere fælles aktiviteter tidligere? Lave fælles principper sammen med Vejrup. SB formand kontakter Vejrups SB formand. Forslag om at SB deltager til klassemøder i Gørding, disse samles så det kan gøres på færre aftener. SB skal oprette samarbejde med netværksgrupper/forældreråd i klasserne. Der skal laves princip for forældresamarbejdet.

---

Pkt nr.: 6

Dagsorden: Drøftelse: Hvordan får vi tydeliggjort, hvem vi er som skolebestyrelse og hvad vi kan bruges til?
Tid: 20 min
Referat: Gemmes til næste møde.

---

Pkt nr.: 7

Dagsorden: Evt.
Tid: 5 min
Referat: Dialogmøde invitation. Forslag om ændring af mødefrekvens. CHH informerer om dialogmøde som Gørding skole er inviteret til at deltage i 28/11. Kristina og Rikke deltager. SB medlemmer har svært ved at nå møderne. Dette forsøges at imødekommes ved at vi rykker tidspunktet til 17.30 næste møde. Hjemsendelse procedure SFO. Rene begrunder beslutning. Bruger en medarbejder til kun at sende hjem og gøre klar. Dette er ikke kerneopgave. Personalesituation: 1 sygemelding 3 uger. Budget hallen: Drøftelse om hvad vi gør i forhold til tildelingsmodel. SB vil være opsøgende i forhold til andre skoler med samme problematik.

---

Pkt nr.: 8

Dagsorden: Punkter til næste møde
Tid: 5 min
Referat: Udarbejdelse af principper. CS har nedfældet forslag til principper. Fortunaskolens principper sendes som bilag. Forslag til nye principper sendes 10 dage før til formand. Udarbejdelse af ordensregler. Styrkelse af overgangen for elever og forældre fra Vejrup skole. SB ser på trivselsmålingerne. Hvordan får vi tydeliggjort, hvem vi er som skolebestyrelse og hvad vi kan bruges til? Brian og Tina inviterer på gratis rundtur på skolen. Der aftales tidspunkt.