Punkter

Tid /min

hvem

Mål

Metode

Punkt 1

Velkommen   

Info:

• Skoleårets planlægning,
• Logo
• Beredskabsplaner
• Skoleudviklingssamtale
• STUK

10

20

Kasper

DB

Alle kender til dagens møde og indhold

Korte beskeder fra skolen

intro

Orientering

Referat pkt. 1

Kasper bød velkommen og gennemgik dagsordenen.

Skoleårets planlægning

Skolen er så småt gået i gang med planlægningen af det kommende skoleår. Arbejdet er dog udfordret af, at det endelige budget endnu ikke er meldt ud. Det betyder, at flere beslutninger må afvente de økonomiske rammer.
Der blev kort orienteret om lærernes samlede opgaveportefølje, som fortsat er omfattende, og som indgår i planlægningen.

Logo og visuel identitet

Skolen har i samarbejde med både elever og skolebestyrelse arbejdet med et nyt logo. Processen har haft fokus på at skabe en fælles identitet og ejerskab.
Der er nu bestilt nye skilte samt et oversigtskort over skolen, som skal bidrage til et mere tydeligt og imødekommende udtryk for både elever, forældre og besøgende.

Beredskabsplaner

Skolens beredskabsplaner er blevet gennemgået og opdateret. Der er arbejdet med at sikre, at både procedurer og praktiske forhold er på plads, herunder nødvendige forsyninger som vand og mad i en beredskabssituation.

Skoleudviklingssamtaler

De tidligere skoleudviklingsplaner er erstattet af skoleudviklingssamtaler.
Samtalerne gennemføres med deltagelse af skoleforvaltningen, skolebestyrelsesformanden, ledelse, politikere, medarbejdere og elever.
Der arbejdes med fem overordnede temaer, hvor skolen selv vælger tre, mens skolechefen fastlægger de sidste to. Dette giver mulighed for både lokal prioritering og fælles kommunalt fokus.

STUK (Styrelsen for Undervisning og Kvalitet)

Skolen er blevet omfattet af STUK-tilsyn, da elevernes karaktergennemsnit de seneste to år har ligget under grænseværdien.
Der er udarbejdet en handleplan, som efter dialog med skolechefen er blevet væsentligt forkortet og skærpet.
Planen skal fremover bruges aktivt i skolens udviklingsarbejde.
Der er blandt andet fokus på:

• etablering af særlige camp-forløb for elever med behov
• styrket faglig indsats

Skolen har ansøgt om en ekstra læsevejleder, men har fået afslag.

.

Punkt 2

Nyt fra elevrådet (eleverne)

15 min

15

Elevrådet

Orientering

Referat pkt. 2

Der blev orienteret om aktuelle emner fra både det lille og det store elevråd.

• Eleverne har drøftet ønsker til den kommende skolefest, herunder slush ice, hoppeborg og flere aktiviteter. Der er et ønske om indendørs aktiviteter, men arrangementet planlægges som udgangspunkt udendørs.
• I udskolingen arbejdes der med at forbedre de fysiske rammer i skolegården, bl.a. ved etablering af pavilloner, hængekøjer og blomsterkasser.
• Der arbejdes fortsat på at etablere en skolebod. Den primære udfordring er at finde en hensigtsmæssig betalingsløsning.

Punkt 3

Ny tildelingsmodel skole, budget

15

TR

Orientering/gennemgang

Referat punkt 3.

Skolen forventer at modtage det endelige budget den 23. marts 2026.
Der er planlagt budgetmøde med Morten Andersen den 26. marts.

Der blev peget på mulige udfordringer i det kommende skoleår:

• behov for en ekstra lærer i indskolingen
• behov for en medarbejder med særlige MIL-opgaver

Den endelige vurdering af behovene afhænger af budgettets størrelse

MAD/PAUSE

Punkt 4

Nyt fra personalet

Alt. Uge, Skolefest

30

10

RM NJ

Orientering

Referat pkt. 4

Alternativ uge og skolefest

Planlægningen af den alternative uge og skolefest er i gang.
Temaet for ugen er fællesskab og trivsel, og der arbejdes på at skabe aktiviteter, der understøtter dette på tværs af klasser og årgange.

Udskoling og prøver

• 8.klasse har været i brobygning

• Prøveperioden nærmer sig
• Der er færre prøver i år end tidligere
• Eleverne får den 27. april besked om, hvilke fag de skal op i

Der opleves generelt mere ro i udskolingen, særligt på gangene, hvilket vurderes som en positiv udvikling.

Trivsel og pausetilbud

Der er iværksat forskellige tilbud i frikvartererne som alternativ til brug af mobil og pc. Formålet er at styrke fællesskabet og skabe flere aktive pauser.

Sidste skoledag

Sidste skoledag planlægges i samarbejde mellem elever og forældre efter skoletid.
Eleverne er i gang med at planlægge aktiviteter, der skal foregå på skolen i løbet af dagen.

Punkt 5

Mobilpolitik og hvordan går det?

Skrivelse til forældre om mobil og erstatning.

Læseindsats

Prøveafvikling

20

20

DB/Kasper

LF

Referat pkt. 5

Mobilpolitik

Mobilpolitikken er nu implementeret og præsenteret for alle elever.
Der er indført mobilfri pauser samt begrænsninger på brug af pc i pauserne.
Tiltagene har fungeret godt og har givet anledning til gode dialoger med eleverne om trivsel og fællesskab.

Skrivelse til forældre

Der er udarbejdet et udkast til en skrivelse om mobilpolitik og erstatningsansvar.
Udkastet tilrettes og sendes til bestyrelsen til godkendelse, inden det udsendes til forældrene.

Læseindsats

Der blev orienteret om skolens læseindsats med fokus på samspillet mellem skole og hjem.

Bestyrelsen drøftede følgende spørgsmål:

• Hvad er de største barrierer for, at der ikke læses med børnene derhjemme?
• Hvordan kan samarbejdet mellem skole og hjem styrkes?
• Hvordan kan forældre motiveres til at læse mere med deres børn?

Drøftelsen førte til en række forslag, bl.a.:

• tydeligere forventningsafstemning
• konkrete idéer til læseaktiviteter i hjemmet
• udarbejdelse af en informationsfolder til forældre

Prøveafvikling

Der har været afholdt censorfordelingsmøde.
Eleverne får den 27. april besked om deres eksamensfag.

.

Punkt 6

Opsamling og skriv til aula

10

Alle

Drøftelse

Referat pkt. 6

Kære forældre

Skolebestyrelsen har afholdt møde den 16. marts, hvor vi blandt andet har arbejdet med planlægning af det kommende skoleår, budget, trivsel og elevernes hverdag på skolen.

Der er fortsat fokus på at skabe gode rammer for både læring og fællesskab – bl.a. gennem arbejdet med skolefest, alternativ uge og nye tiltag i pauserne. Elevrådet har bidraget med gode idéer til aktiviteter og forbedringer af skolens udeområder.

Mobilpolitikken er nu godt implementeret og opleves positivt i hverdagen, hvor den bidrager til mere ro og bedre trivsel blandt eleverne.

Fremadrettet vil vi have særligt fokus på:
• øget fokus på læsning og samarbejdet mellem skole og hjem
• status på mobilpolitikken, som fortsat følges tæt
• opmærksomhed på det kommende skolebestyrelsesvalg

Vi glæder os til det fortsatte samarbejde med jer om elevernes trivsel og læring.

Venlig hilsen
Skolebestyrelsen

7. Eventuelt.

At få delt korte beskeder

Bordet rundt

Husk der ikke kan træffes beslutninger under dette punkt.

Referat pkt. 7

Fremtidens skole i Bramming

Der har været nedsat en arbejdsgruppe med deltagelse fra skolerne og lokalrådet.
Arbejdet er nu afsluttet, og resultatet er, at der fortsat vil være to folkeskoler i Bramming.

Punkter til næste møde

• Læseindsats
• Budget
• Gensidige forventninger
• Forældremøder
• Dimission

 Punkter

Tid /min

hvem

Mål

Metode

Punkt 1

Velkommen

• Nyt medlem  

Høringssvar

Den sureste uge (Uge 5)

Sidste skoledag

Orientering omkring meddelsesbogen

10

15

15

10

Kasper

DB

DB

Alle kender til dagens møde og indhold

https://esbjerg.dk/politik-og-demokrati/hoeringsportal/hoering?hid=a8250ff4-a  ( alle læser dette)

Trafiksikkerhed

intro

Drøftelse

Info og beslutning

Referat pkt. 1

Velkommen til Katrina nyt medlem i skolebestyrelsen   - en præsentation af medlemmerne - det er sidste bestyrelsesmøde for Katrine.

Den sureste uge ER Rådet for større trafiksikkerheds kampagne for at sætte fokus på skolepatruljernes store arbejde. Skolen laver et skriv på Aula inden uge 5, hvor vi anbefaler, at alle forældre lige giver et skulderklap til skolepatruljen, når de går forbi dem til og fra skole. Skolen vil sammen med bestyrelsen være tilstede om morgenen og der vil blive uddelt en godtepose til eleverne for deres arbejde.

 Sidste skoledag for 9. klasserne, inden de går på læsepause.

Den sidste skoledag på skolen spiser eleverne morgenmad med lærerne og har forskellige sjove indslag. Herefter kastes der med karameller og man slutter af med enten en turnering eller vandkrig.  Ca. 10.30-11.00 tager eleverne videre og herefter afsluttes skoledagen.

 Skolebestyrelsen skal give svar tilbage til skoleforvaltningen omkring forslag til sidste skoledag. Man kan vælge mellem tre scenarier:

Arrangement i Gryden

Arrangement på Tobakken

Ingen arrangement fra forvaltningens side og forældrene kan selv planlægge

Bestyrelsen peger på, at vi lytter til elevernes ønske og laver et arrangement i Gryden uden alkohol. Det kræver indhegning og opsyn fra SSP og forældre. Børnene er forældrenes ansvar denne dag. Bestyrelsen håber på en foodtruck, måske en brandbil til vandkamp, musik og andre gode tiltag.

Bestyrelsen anbefaler at der er en tidsramme og herefter lukkes gryden og eleverne må feste videre under private forhold.

Meddelsesbogen er Esbjerg kommunes svar på elevplaner. Medelelsesbogen findes på Aula og den udgives en gang om året og oftest 2-3 uger inden skole/hjem-samtaler.

Punkt 2

Nyt fra elevrådet (eleverne)

15 min

15

Elevrådet

Orientering

Referat pkt. 2

DB informerer: 

Desværre er de fraværende:   vi har 2 elevråd et fra 0-5 og et fra 6-9   

• De ønsker en skolebod – de kommer med flere ønsker - gerne 8 årgang sammen med deres lærere til lidt ekstra på deres lejrtur i 9 klasse – bestyrelsen siger at det må de gerne arbejde videre med
• Trivsel - de savner klassens tid eller lignende, hvor man bliver gode til at løse udfordringer sammen og forbedre klassemiljøet.

Punkt 3

Ny tildelingsmodel skole og SFO

Pause /mad

Skema 26/27

15

45

15

DB

Tora

At vi får alle emner med

Orientering

Orientering

Referat punkt 3.

Vi kigger videre i forhold til ringetiderne 26/27

DB fortæller om udgangspunktet for den nye tildelingsmodel. Vi har tidligere givet et høringssvar på, hvad den nye model betyder for os, når vi ligger uden for Esbjerg by og er afhængig af bustider og busafgange. Vi håber at vi kan se en retfærdighed i den nye tildelingsmodel, når den kommer.

Punkt 4

Nyt fra personalet

10

RM NJ

Orientering

Referat pkt. 4

Personalet fortæller: En veloverstået jule klippe dag, hvor udskolingen har en dørkonkurrence om bedst udsmykkede dør og her et højt niveau. Lærerne har haft et oplæg omkring MOT, som vi kører i udskolingen på Bakkevejens skole og det var spændende. På fløj I har man afholdt julefrokost for eleverne. Og så er der gang i forberedelserne til årets juleshow. Udskolingen har været til skolekoncert, som Esbjerg kommune arrangerer og det er en fantastisk oplevelse og god mulighed for at træne almen dannelse i det offentlige rum.

Personale fortæller om FNOT som er en overgangstest til de kendte nationale test.

Der har været møde for førskoleeleverne og det var en meget positiv oplevelse.

Og så er skolen så heldige, at vi er blevet partner med LIFE-fonden.

Fremtidens skole: Kasper, DB og NJ har siddet i en arbejdsgruppe i forhold til evt. skolesammenlægning - de sidste kommentarer i denne proces kommer om lidt.

Punkt 5

Debat omkring PDO

Hvad skal næste emne være på næste møde?

30

10

Kasper

Kasper

Alle læser vedhæftede filer

Tænk over et emne eller to som du vil have taget op til debat

Drøftelse

og debat

Referat pkt. 5

Debat omkring PDO. God snak om opdragelse, ansvar og fælles opgave.

Emner til de næste møder:  hvordan går de nye mobil regler og principper skal kigges igennem

Punkt 6

Opsamling og skriv til aula

10

Alle

Drøftelse

Referat pkt. 6

Skriv til Aula:

Orientering fra skolebestyrelsen

Skolebestyrelsen har på seneste møde drøftet nye ringe- og bustider for det kommende skoleår. Der vil blive givet en endelig udmelding, når de endelige bustider foreligger.

Elevrådene har fremsat ønske om etablering af en skolebod. Skolebestyrelsen opfordrer eleverne til at arbejde videre med deres forslag og ser frem til at høre mere herom.

Det skal samtidig oplyses, at Katrine udtræder af skolebestyrelsen pr. 1. januar 2026.

Skolebestyrelsen opfordrer forældrene til at læse referatet fra mødet for yderligere information.

Afslutningsvis vil skolebestyrelsen benytte lejligheden til at ønske alle en rigtig glædelig jul og et godt nytår.

Med venlig hilsen
Skolebestyrelsen

7. Eventuelt.

At få delt korte beskeder

Bordet rundt

Husk der ikke kan træffes beslutninger under dette punkt.

Referat pkt. 7

Intet

Punkter

Mål

Metode

Forberedelse

Punkt 1

1. Velkommen og valg af ordstyrer

2. Præsentation af dagsorden
3. De korte nyheder

15 min

4. klassedannelse kommende 0 årgang

Alle kender til dagens møde og indhold

Gennemgang og valg af ordstyrer

Er du ordstyrer i dag?

Referat pkt. 1

Ditte Marie: Skolen har haft besøg af JV   - de har skrevet en del om skolerne i Esbjerg  - i forhold til Bakkevejens skole har de talt med både medarbejdere og elever som har fortalt om bl.a. ude toiletter samt loft og gulve  - vi håber at vi i gennem dette får mere rengøring af toiletterne   

Vi har haft en rigtig god skolefest -    forslag til næste år er at få 8 årgang til at blive en time mere og hjælpe med oprydning

Ditte Marie havde i lørdags besøg af elever fra  årgang 1975  - som gerne ville have en rundvisning -  en positiv oplevelse

Klassedannelse Tove:  Førskolegruppen og fra 0 kl vil gerne vente med lave klassedannelsen til uge 42  - for at få et endnu bedre kendskab til børnegruppen for at lave den bedste klasse.

Bestyrelsen synes, at det er en rigtig god ide. –  vi evaluerer efterfølgende

Punkt 2

Ny struktur for møderne for kommende skoleår KR

Referat pkt. 2

Kasper:

Har er forslag omkring en ny mødestruktur og dagsorden, som består af 5 punkter  

• orientering
• drøftelse 
• arbejdssessioner
• beslutningspunkter
• evt.

Begrundelsen er at møderne er meget infomøder og bestyrelsen vil gerne have flere drøftelser

Bestyrelsen synes at det lyder som spændende – vi sætter det i gang til næste skoleår

Vi laver 5 møder næste skoleår    - men fra kl. 17-20

Tirsdag den 9/9-25

Tirsdag den 7/10-25

Onsdag den 17/12-25

Mandag den 9/3-26

Mandag den 4/5-26

Alle møder er fra 17.00-20.00 i personalestuen (indgang fra skolegården).

Punkt 3

1. Forældremøder i august og september

1. Hvordan vi fremlægger bestyrelsen

1. Drøftelser

Gør dig overvejelser

Referat punkt 3.

Vi snakkede frem og tilbage om hvor det er bedst at skolebestyrelser er med  til forældremøderne.

Vi blev enige om at det er de på 0, 4 og 7 årgang

Oplægget til møderne vil indeholde følgende punkter

• Tætte samarbejde med elevrådet
• Værdigrundlag - fortællingen om hvordan det blevet til
• Principper – årshjul - hvad er vigtigt   skærmtid - trivsel
• Sociale arrangementer, personalets dag, skolefest

Bestyrelsen ville lave et skriv efter ferien om hvem der sidder i bestyrelsen og sende det ud til alle forældre

Punkt 4

Afsked med Brian og Vinni

Referat pkt. 4

Brian og Vinni stopper da deres elever forlader skolen i 9 klasse lige om lidt….    Tak for et godt arbejde  

Punkt 5

Høringssvar på ny sektorplan

At give et svar

Drøftes

Gennemlæses inden mødet

Referat pkt. 5

Skolebestyrelsen har mulighed for at lave et høringssvar i forhold til ny sektorplan

Oplægget var meget åbent så det svært at kommenterer på eller være uenige i  - så bestyrelsen valgte ikke at lave et høringssvar

6. Punkter til næste møde

At vi følger årshjulet og får samlet op på aftaler og udvalg.

Bordet rundt

Hvad skal vi huske?

Referat pkt. 6

Punkter til næste møde efter ferien

• Årshjul
• Facebook
• Skal vi have nyt bestyrelsesmedlem /suppleant
• Skærmtid
• Valg af næstformand

7. Eventuelt.

At få delt korte beskeder

Bordet rundt

Husk der ikke kan træffes beslutninger under dette punkt.

Referat pkt. 7

  Sandra og Esben er en del af bestyrelsen efter

Kasper er formand

Punkter

Mål

Metode

Forberedelse

Punkt 1

1. Velkommen og valg af ordstyrer LF

2. Præsentation af dagsorden LF
3. De korte nyheder

• Juniormesterlærer – hvor langt er vi?
•  
• Dimissionsfest – den nye samlingssal. Hvem vil gerne holde talen?

15 min

Alle kender til dagens møde og indhold

Gennemgang og valg af ordstyrer

Er du ordstyrer i dag?

Referat pkt. 1

Korte nyheder:

• Dimission 24. juni i Samlingssal ( den gamle blå gymnastiksal) – Kasper afholder talen.
• Valgfagsmesse sammen med Darum elever lige efter påske
• Juniormesterlærer – der skal være tilmelding den 7. maj  - vi mangler informationer endnu, men der kommer et skriv og tilmelding på kommunens hjemmeside
• Fagfordeling er oppe lige nu  -

Punkt 2

Nyt fra elevrådet Jakob og Nanna Sofie

(10 min)

At vi følger elevernes skoledag og støtter dem

Elevrådet fortæller om hvad de arbejder med lige nu

Referat pkt. 2

Det store elevråd:

Ønske om frokost ( påske, jul og sommer ) ala indskolingen  - 6-9 klasse   

Ønsker om at klasser i udskolingen er placeret som nu. Det fungerer rigtig godt

Sidste skoledag  - lidt som vi plejer  - der er noget nyt om sidste skoledag   - der kommet et oplæg på torsdag kl. 10

Fået afslag til fonde på skolemad   - men de prøver igen ….. de skal bruge 6000 kr.

Det lille elevråd:

Gerne pauseaktiviteter

Vil gerne lave om på de faste legegrupper

Venskabsbænk    - den kommer om et øjeblik

Punkt 3

1. Skærmtid i skolen

(30 min)

Herefter pause/mad

1. Drøftelse af skærmtiden i skolen. Elevrådet har ønsket punktet taget op.

1. Drøftelse og måske finde frem til gode løsninger der er gode for elever og ansatte

Referat punkt 3.

Et ønske fra elevrådet  - derfor tager vi det op  - til en saglig snak omkring skærmtid både i skoletiden og i fritiden

Bestyrelsen vil gerne at elevrådet høres og lærerne snakker om det

Hvad mener 7-9 klasse om det og hvad er deres ønske.

Derefter tages det op i bestyrelsen

Punkt 4

Skolestrukturen NJ (10 min)

At holde os orienteret

Info

Referat pkt. 4

Det ene møde blev aflyst

Det andet møde var på Bakkevejens skole   - det var fint med en rundvisning

Der bliver ingen borgermøde i maj   - det er flyttet til september    - der bliver alle i byen inviteret- der kommer mere info senere  -

Næste møde 28. april og et møde mere inden sommerferien.

Punkt 5

Nyt fra personalet RM/NJ

(10 min)

Orientering og dermed en del af tilsynet og mulighed for at et bredt samarbejde mellem personalet og de forældrevalgte.

Referat pkt. 5

Nyt fra personalet:

Nye førskolebørn

9. kl. forbereder til eksamen

8. kl. forbereder eksamen i valgfag

Læsevejleder tester pt for ordblindhed

Planlægningen til næste skoleår er godt i gang

6. Punkter til næste møde

At vi følger årshjulet og får samlet op på aftaler og udvalg.

Bordet rundt

Hvad skal vi huske?

Referat pkt. 6

Forældremøder – hvor mange skal bestyrelsen deltage i og hvad og hvordan?

Skærmpolitik

7. Eventuelt.

At få delt korte beskeder

Bordet rundt

Husk der ikke kan træffes beslutninger under dette punkt.

Referat pkt. 7

Snak om en forældre henvendelse