Referat – Møde i Bakkeskolens skolebestyrelse.

Den 2. september 2026 fra kl. 16.30 til 18.30

Mødedeltagere 

Medarbejdere:

Trine Mørk - Medarbejderrepræsentant og lærer TR

Hanne K Krabbenhøft - Medarbejderrepræsentant og pædagog TR

Tonya N Andersen -Arbejdsmiljørepræsentant

 

Forældre:

Bilal Ali Qadri

Nermina Omic

Mathilde Ernemann

Ronni Hartung

Murat Afan Ünüvar

Gurbet Arzu Topbas

 

Skoleledelse:

Asbjørn Vejrup – Afdelingsleder

Christian Varming - Skoleleder      

Fraværende

Hanne K Krabbenhøft – Medarbejderrepræsentant og pædagog TR

Referent

Christian Varming

 

Dagsorden
 

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt

 

Punkt 2: Præsentationsrunde

Bestyrelsesmedlemmerne præsenterede sig for hinanden

 

Punkt 3: Gennemgang af skolebestyrelsens forretningsorden (Se vedlagte forretningsorden)

Forretningsordenen vedtaget i august 2024 blev gennemgået. Efterfølgende besluttede bestyrelsen at tilføje en ny paragraf 2 i forretningsordenen. Denne paragraf beskriver at skolebestyrelsens medlemmer fremadrettet vælges for 2 år ad gangen.

 

Desuden blev det tilføjet i paragraf 7, at formanden eller skoleledelsen fastsætter dagsorden for møderne og udsender dagsorden. Det blev tilføjet i paragraf 10, at formanden eller skoleledelsen leder møderne. I praksis betyder disse to tilføjelser, at formanden kan uddelegere opgaven med fastlæggelse og udsendelse af dagsorden til skolelederen, samt at formanden kan uddelegere mødeledelsen til skolelederen.

 

Den vedtagende forretningsorden fremgår som bilag 1 i dette referat.

 

Punkt 4: Skolebestyrelsen konstituerer sig

Bilal Ali Qadri stillede op som formand og blev valgt uden modkandidat

Murat Afan Ünüvar stillede op som næstformand og blev valgt uden modkandidat
 

Punkt 5: Præsentation af skolens udviklingsplan for dette skoleår (Se vedlagte udviklingsplan)

Skoleleder gennemgik ledelsens og medarbejdernes proces med at lave skolens udviklingsplan for skoleåret 26/27. Skoleleder præsenterede i den forbindelse bestyrelsen for en labyrint af opgaver, som folkeskolen skal løse. Efterfølgende præsenterede skoleleder bestyrelsen for skolens fokusområder i dette skoleår. Disse fokusområder udgør den mest centrale del af skolens udviklingsplan.

Skolens fokusområder i dette skoleår er:

Struktur: Klasseledelse samt tydelig rammesættende og omsorgsfuld pædagogik

Stabilitet: Fokus på elevernes fremmøde

Tålmodighed: Retningen er vigtigere end hastigheden

Mere kvalitet i vikartimerne: Etablering af fast vikarkorps hvor vikarerne i højere grad tilknyttes de enkelte faser. Opkvalificering af skolens vikarer, samt tydelige forventninger til vikarer. Grundige vikarplaner ved alt kendt fravær

Endnu bedre frikvarter for eleverne: For derved at sikre, at eleverne efter frikvartererne er klar til undervisning, samt for at sikre at elevernes trives og udvikler sig i positivt. Der arbejdes med fast struktur med ugentlige tavlemøder mellem de voksne med fokus på rammer, regler og aktiviteter i frikvartererne.

Styrkelse af skolens mellemformstilbud: For derved at sikre, at vi kan arbejde med og udvikle elever med specialpædagogiske støttebehov.

Styrkelse af sammenhæng mellem børnenes støttebehov fra skolen til fritidstilbuddene:  For at sikre elevernes trivsel i både skole og fritid

Bestyrelsen udtrykte opbakning til fokusområderne i udviklingsplanen. Der var på mødet en drøftelse af fokusområdet ”mere kvalitet i vikartimerne”.

Her blev der spurgt ind til skolens måde at fordele vikarerne mellem de forskellige klassetrin. Afdelingsleder redegjorde for dette.

 

Vi drøftede også hvorfor skolen ikke i større omfang benytter lærerstuderende som vikarer. Her fortalte afdelingslederen, at det er meget svært at bruge lærerstuderende som vikarer, idet de ofte har undervisning i de tidsrum, hvor vi har brug for dem, som vikarer på skolen. Derfor har skolen ikke så mange lærervikarer der er lærerstuderende, men derimod en overvægt af vikarer der er unge, som har sabbatår.

 

Lærer TR fortalte, at hun i dette skoleår er tilknyttet skolens vikarer som særlig vejleder. Det betyder, at hun løbende holder møder med vikarerne, hvor vikarernes løsning af deres opgave drøftes. Lærer TR fortalte også, at alle vikarer på skolen i dette skoleår, har haft oplæringsdage, hvor de har fulgt faste lærere på skolen, for at se og drøfte hvordan god og velstruktureret undervisning fungerer.

 

Desuden fortalte lærer TR, at der i dette skoleår arbejdes med forskellige organisatoriske greb, for at styrke vikarernes kommunikation med de faste lærere og pædagoger med det formål, at øge det faglige indhold i vikartimerne.

 

Forældrerepræsentanterne understregede, at de gerne ser, at der med de ældste elever arbejdedes på en med-ansvarliggørelse af eleverne for, at vikartimerne kan fungere og blive udbytterige for eleverne.

 

Desuden understregede forældrerepræsentanterne vigtigheden af, at vikarerne lærer at møde elever og forældre engageret, nærværende og positivt.

 

Punkt 6: Drøftelse af skolebestyrelsens opgaver/fokusområder i dette skoleår

Bestyrelsen drøftede opgaver og fokusområder i dette skoleår og valgte, at perioden før juleferien skal bruges på at arbejde med og færdiggøre ”Princip for færdsel og trafik ved skolen”.  Perioden efter juleferien skal bruges på at arbejde med og færdiggøre ”Princip for forebyggelse af mobning og indsats ved mobning”.

Bestyrelsen vil derudover løbende arbejde med

• Det fortsatte arbejde med overgangen til ”En skole der kan mere for flere”
• Bakkeskolen som en stærk og attraktiv skole i lokalområdet og som breddeidrætsskole (Sport Plus)
• Elevinvolvering i bestyrelsesarbejdet.

Bestyrelsen ønsker også, at der på skoleårets bestyrelsesmøder gøres løbende status på fokusområderne i skolens udviklingsplan.

Punkt 7: Fastlæggelse af datoer for dette års skolebestyrelsesmøder

I dette skoleår afholdes bestyrelsesmøderne på nedenstående dage i tidsrummet mellem 16.30 og 18.30

Tirsdag den 20/10

Onsdag den 25/11

Torsdag den 21/1

Tirsdag den 6/4

Onsdag den 9/6
 

Punkt 8: Eventuelt

Den 29. september fra kl. 19.00 til 21.00 afholds der ”Introduktion til nye skolebestyrelser” for forældrevalgte skolebestyrelsesmedlemmer i område midt. Alle forældrevalgte meddelte, at de kan deltage i dette arrangement

I forbindelse med udviklingen af kvarterspladsen på Stengårdsvej arbejdes der på at nedsætte en udviklingsgruppe, bestående af interessenter fra lokalområdet. I den forbindelse har vi modtaget en henvendelse om, hvorvidt medlemmer af skolebestyrelsen ønsker at deltage i denne udviklingsgruppe.

På mødet var der ingen bestyrelsesmedlemmer, der gav udtryk for et ønske om at deltage. Men det overvejes frem mod næste skolebestyrelsesmøde.

Nermina fortalte, at hun har modtaget henvendelser fra andre forældre, som er bekymrede for at elever på skolens mellemtrin tilbydes puffbars og har røget på puffbars.

Det blev i forlængelse af denne bekymring besluttet at, skoleledelsen skal undersøge, hvorvidt der i klasserne på skolens mellemtrin kan afholdes oplæg om skadevirkningerne fra puffbars. Dette evt. via afdelingen ”Sundhedsfremme og Forebyggelse”, som laver sådanne oplæg i 7. 8. og 9. klasserne på skolen.

Det blev endvidere besluttet, at skoleledelsen sammen med lærere og pædagoger, skal have en særlig opmærksomhed på denne problematik i den kommende tid.
 

Skoleleder fortalte, at der på skolen sættes hårdt ind mod unge fra 7. 8. og 9. klasse der tages i at ryge puffbars på skolen. Hvis dette sker, så skal den elev der har røget puffbar i skoletiden afhentes på skolen af sine forældre og eleven er efterfølgende bortvist fra skole i to dage.

 

Bilag 1.

Forretningsorden: Skolebestyrelsen på Bakkeskolen

§ 1: stk.1: Skolebestyrelsen består af 6 forældre, 2 elevrepræsentanter og 2 medarbejderrepræsentanter.

stk. 2: Skolebestyrelsen udøver sin funktion på retmæssigt indkaldte møder. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede er deltagende på mødet.

stk. 3: Beslutninger træffes ved simpelt flertal blandt de stemmeberettigede. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

stk. 4: Alle bestyrelsens valgte medlemmer har stemmeret.

stk. 5: Elevrepræsentanter må ikke overvære forhandlinger, der vedrører enkeltpersoner, fx ansættelser.

stk. 6: Ledelsen deltager med taleret og varetager ligeledes sekretærfunktion for bestyrelsen, herunder rollen som referent. Ledelsen bistår bestyrelsen i at agere lovmedholdeligt.

stk. 7: AMR deltager i skolebestyrelsen med taleret

 

§2: stk. 1: Forældrerepræsentanter og medarbejderrepræsentanter til skolebestyrelsen vælges for 2 skoleår ad gangen.

Stk. 2: Der afholdes valg af forældrerepræsentanter og medarbejderrepræsentanter til skolebestyrelsen i alle lige kalenderår.

Stk. 3: Valget afholdes i foråret, så forældrerepræsentanter og medarbejderrepræsentanter kan tiltræde, kan tiltræde pr. 1. august i alle lige kalenderår

 

§ 3: stk. 1: Bestyrelsen vælger på sit første møde formand og næstformand for perioden frem til at den næste bestyrelse tiltræder.

stk. 2: Valgene foretages i.h.t. styrelsesvedtægten

 

§ 4: stk. 1: Skolebestyrelsesmøder afholdes for lukkede døre.

stk. 2: Skolebestyrelsen kan efter eget skøn indbyde andre til at deltage i drøftelserne af dagsordenspunkter.

 

§ 5: stk.1: Ved skoleårets start fastlægger formand og skoleleder en møderække gældende for hele skoleåret. Skolebestyrelsen kan indkalde til ekstraordinære møder, så ofte formanden eller 1/3 af bestyrelsens medlemmer ønsker det, med afgivelse af punkter til dagsordenen.

stk. 2: Formanden og skoleleder fastsætter tid og sted for ekstraordinære møder.

 

§ 6: stk. 1: Er et medlem forhindret i at deltage i skolebestyrelsesmødet, anmeldes dette tidligst muligt til formanden eller skoleledelsen.

stk. 2: Er et medlem forhindret i at deltage i bestyrelsens møder gennem længere tid, indkaldes suppleanten valgt på den pågældende skole.

 

§ 7: stk. 1: Formanden eller skoleledelse fastsætter dagsorden for møderne og udsender dagsorden.

stk. 2: Dagsorden med bilag udsendes senest 5 dage før mødet.

stk. 3: Forud for hvert møde afholder formand og skoleleder et forberedende møde.

stk. 4: Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest 8 dage før mødet afholdes.

stk. 5: På dagsordenen for ordinære møder optages meddelelser fra kommunalbestyrelsen, formanden, skolelederen, personalet og eleverne. Der kan optages faste punkter på mødedagsordenen.

stk. 6: I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden, så vidt muligt, forinden underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet.

 

§ 8: stk. 1: Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, hvis mere end halvdelen af stemmeberettigede er til stede.

stk. 2: Hvis der ikke er beslutningsdygtighed aflyses mødet, og der udsendes evt. skriftlig orientering om punkterne i løbet af førstkommende arbejdsuge.

 

§ 9: stk.1: Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt tilstede eller medvirker online til møderne.

stk. 2: Intet medlem kan alene udøve bestyrelsens beføjelser, medmindre, der er besluttet delegation.

 

§ 10: stk. 1: Formanden eller skoleledelse leder møderne.

stk. 2: Har formanden forfald, ledes møderne af næstformanden.

 

§ 11: stk.1: Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

stk. 2: Formanden drager omsorg for, at bestyrelsens beslutninger føres ud i livet.

 

§ 12: stk.1: Skolebestyrelsens beslutninger indføres i et skriftligt referat, der efter mødet udsendes til bestyrelsens medlemmer. Referatet gøres ligeledes tilgængeligt for personalet via Ek-Net. I referatet anføres for hvert møde, hvilke personer, der  har været fraværende.

stk. 2: Der kan gøres indsigelser til referatet i op til 14 dage efter udsendelsen. Kommer der ikke indsigelser, kan man betragte referatet som godkendt.

 Stk. 3: Referat af bestyrelsens beslutninger, der ikke vedrører personsager, skal være offentligt tilgængeligt. Dette sker via skolens hjemmeside.
 

§ 13: Stk.1: Skolebestyrelsen udøver i øvrigt sin virksomhed i henhold til bekendtgørelse om gældende lov om folkeskolen og inden for de rammer, der er fastlagt af kommunalbestyrelsen.

Vedtaget i skolebestyrelsen d. 02.09.2026

 

Referat af møde i skolebestyrelsen for Bakkeskolen

Den 4. juni 2026 Bakkeskolen - kl. 16.30 – 18.30
 

Mødedeltagere:               

Forældre:

Bilal Ali Qadri – Forældrerepræsentant og formand

Lizette Yde Frederiksen - Forældrerepræsentant og næstformand

Belal Miari - Forældrerepræsentant

Kasper Lønborg - Forældrerepræsentant

 

Medarbejdere:

Trine Mørk – Lærer TR

Hanne K Krabbenhøft -Pædagog TR

 

Skoleledelse:

Asbjørn Vejrup

Christian Varming

 

Fraværende:

Tonya N Andersen - AMR

Nermina Omic - Forældrerepræsentant

 

Referent:

Christian Varming

 

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt

 

Punkt 2: Orienteringer fra:

Medarbejderrepræsentanterne – Intet nyt

Forældrerepræsentanterne – Intet nyt

Skolelederen:

Tre nye fastansatte lærere

Stærk ansøgerfelt. Mange kvalificerede ansøgere.

Positive effekter af ny samstemmende indsats ift. ”gode frikvarter”

Vi har siden midt i april arbejdet med ugentlige tavlemøder mellem medarbejderne med fokus på frikvarter. Tavlemøderne tager 15 minutter hvor lærere og pædagoger er inddelt i 3 hold. Et hold for hver fase (indskoling, mellemtrin og overbygning). Til tavlemøderne drøftes regler og rammer for frikvartererne, og der gøres kontinuerligt status på hvordan frikvartererne fungerer. Dette tiltag har vist sig at have en positiv effekt ift. at skabe endnu bedre frikvarter for eleverne

Den Brasilianske Fodbold Park indvies den 19. juni

Vi har sat alle sejl til for at skabe et brag af en åbningsfest. Alle fra bestyrelsen er velkomne til åbningsfesten.

Bazardag den 20. juni

Endnu engang afholdes den lokale bydelsfest Bazardagen på Bakkeskolen. En festlig dag, hvor alle fra bestyrelsen naturligvis er velkomne

Eleverne klarer sig godt til afgangsprøverne

Eleverne i 9. klasserne er kommet godt i gang med afgangsprøverne og indtil nu, ser det også ud til at de klarer sig godt

Medlemmer af skolebestyrelsen har deltaget i en workshop omkring udviklingen af den nye kvartersplads på Stengårdsvej.

Deltagerne fra skolebestyrelsen oplevede at der var mange gode elementer i workshoppen. Men deltagerne oplevede, at der var et lidt for ensidigt fokus på enkelte dele af projektet. Der var også en oplevelse af, at involveringen af deltagerne måske kom for tidligt i processen.

 

Punkt 2: Orientering omkring skolens økonomi

Der er balance i skolens økonomi ift. de forventede budget for 2026. Der forventes et årsresultat på plus/minus 200.000 kr.

Punkt 3: Vi besøger den forholdsvis nyetablerede Fritids- og Ungdomsklub på skolen og hører og klubbens udvikling. Derefter mulighed for spørgsmål og drøftelser om klubbens udvikling.

Bestyrelsen besøgte Fritids- og Ungdomsklubben, hvor klubbens pædagogiske leder, Hiba El-Souki, fortalte om klubbens udvikling.

Hiba og Christian orienterede om erfaringerne med prøvehandlingen, hvor Fritids- og Ungdomsklubben er flyttet til skolen. Erfaringerne har indtil videre været positive.

Flytningen har blandt andet medført flere medlemmer og et større fremmøde blandt børn og unge. Placeringen på skolen giver samtidig bedre adgang til udearealer og skolens øvrige faciliteter og dermed flere muligheder for aktiviteter. Der opleves desuden større tryghed blandt medarbejderne og bedre muligheder for samarbejde mellem klubbens personale og skolens lærere.

Klubben oplever også, at flere børn og unge fra hele skolens lokalområde benytter tilbuddet. For mange er adgangen til klubben blevet lettere, og placeringen på skolen er med til at understøtte klubben som et tilbud for hele lokalområdet.

Bestyrelsen blev desuden orienteret om udviklingen i ungdomsklubben. Siden midten af november har tilbuddet været opdelt i to aldersgrupper. De 12-15-årige har mulighed for at benytte ungdomsklubben tre aftener om ugen, mens der for de 16-17-årige er etableret et særskilt sportstilbud.

Tilbuddet til de 12-15-årige har haft god tilslutning med mange unge og forskellige fælles aktiviteter. Der opleves en positiv udvikling i ungegruppen. Sportstilbuddet til de 16-17-årige har endnu ikke haft den forventede tilslutning. Det forventes dog, at flere unge vil benytte tilbuddet i det kommende skoleår, når en del af de nuværende medlemmer overgår til denne aldersgruppe.

Der tilbydes fortsat pigeklub hver onsdag, som ligeledes har god tilslutning.

Samlet vurderer ledelsen, at flytningen af klubben til skolen og ændringerne i ungdomsklubben har haft en positiv effekt på klubbens udvikling.

Bestyrelsen bakkede op om flytningen af klubben til skolen og de tiltag, der er iværksat i ungdomsklubben.

Bestyrelsen anerkendte det store arbejde klubbens pædagogiske leder har gjort, i forbindelse med de mange tiltag for at udvikle klubben.

Punkt 4: Tilbagemelding til bestyrelsen i forlængelse af bestyrelsens ønske fra sidste møde om, at pædagog TR og ledelse går i dialog om, hvordan der sikres tilstrækkelige veluddannede pædagogiske ressourcer i SFO.

Ledelse og pædagog TR fremviste arbejdsplanen for SFO i det kommende skoleår. For at imødekomme det øgede antal medlemmer i SFOen, er der ansat to pædagogmedhjælpere, der primært skal stå for aktiviteter i SFOen. Eksempelvis dans, gymnastik, fodbold og multisport. Derudover er der ansat en pædagogmedhjælp der skal understøtte arbejdet med børn med særlige pædagogiske behov i SFOen.

Punkt 5: Drøftelse og evt. vedtagelse af ” Princip for praktik. Herunder samarbejde med erhvervsliv og uddannelsesinstitutioner” (Se vedlagte)

Bestyrelsen drøftede og vedtog ” Princip for praktik. Herunder samarbejde med erhvervsliv og uddannelsesinstitutioner”

Se bilag 1 nedenfor.

Punkt 6: Drøftelse af hvilke erfaringer/råd den afgående bestyrelse ønsker at videregive til den nye bestyrelse, der tiltræder den 1. august 2026.

Bestyrelsen har i sin toårige bestyrelsesperiode udarbejdet nedenstående:

• Forretningsorden for skolebestyrelsen
• Værdireglsæt og ordensregler
• Princip for valgfag
• Princip for fællesarrangementer, ekskursioner, lejrskoler
• Princip for arbejdets fordeling blandt det pædagogiske personale
• Princip for elevernes undervisningstimetal og skoledagens længde
• Princip for forældrenes inddragelse i deres barns læring og trivsel, samt skole/hjem-samtaler
• Princip om kommunikation mellem skole og hjem
• Princip for praktik. Herunder samarbejde med erhvervsliv og uddannelsesinstitutioner

Bestyrelsens vigtigste råd til den kommende bestyrelse

 Det er vigtigt at bestyrelsen holder sig på et overordnet strategisk niveau hvor der arbejdes med retning, principper, værdier og kvalitet.

Hold fokus på kerneopgaven og elevernes ve og vel – pas på personalet

Derudover har det været meget positivt for implementeringen af de udarbejdede principper i skolens hverdag, at mange af disse principper har været i høring hos skolens medarbejdere, forud for vedtagelse i bestyrelsen. Dette har styrket medarbejdernes bevidsthed om principperne.

Herunder skoleledelsens bud på opgaver for den kommende bestyrelse.

Den kommende bestyrelse skal udarbejde nedenstående principper:

• Princip for færdsel og trafik ved skolen
• Princip for forebyggelse af mobning og indsats ved mobning
• Princip for specialundervisningen på skolen

Derudover bør der fortsat være fokus på nedenstående:

• Det fortsatte arbejde med overgangen til ”En skole der kan mere for flere”
• En stærk og attraktiv skole i lokalområdet og som breddeidrætsskole (Sport Plus)
• Elevinvolvering i bestyrelsesarbejdet

Ny udfordringer der ligger foran bestyrelse er også at forholde sig til:

AI i folkeskolen

Teknologiforståelse som fag i folkeskolen  

Elevrådsrepræsentanternes deltagelse i skolebestyrelsen. Hvordan gøres det meningsfuldt for eleverne?

Punkt 7: Eventuelt

Ingen punkter under evt.

 

Bilag 1

 

Princip for praktik. Herunder samarbejde med erhvervsliv og uddannelsesinstitutioner.

 

Formål

Gennem et tæt og forpligtende samarbejde med erhvervslivet og uddannelsesinstitutioner ønsker skolen at:

• Styrke elevernes motivation, dannelse og læring
• Give eleverne kendskab til uddannelses- og jobmuligheder
• Bidrage til at flere elever oplever sammenhæng mellem skole, uddannelse og arbejdsliv
• Eleverne oplever at arbejde praksisnært og herigennem omsætte viden til færdigheder og handling

Omfang og målgruppe

Samarbejdet retter sig mod elever på alle klassetrin, med særligt fokus på udskolingen.

Samarbejdet kan tilpasses den enkelte elev, klasse eller årgang og skal bygge på elevernes forudsætninger, behov og udviklingsmål.

Former for samarbejde

Bakkeskolens samarbejde kan bl.a. omfatte følgende:

Erhvervspraktik

• Skolen understøtter, at alle elever har mindst en erhvervspraktik som en del af deres skolegang i enten 7. 8. eller 9. klasse.
• Praktikforløb skal bidrage til elevernes forståelse af arbejdsliv, ansvar og fællesskab.
• Skolen arbejder for, at praktikforløb er af høj kvalitet og har klare læringsformål.

Juniormesterlære

• Bakkeskolen anvender juniormesterlære som en mulighed for elever, hvor det skaber øget trivsel, motivation og læring.
• Forløbene tilrettelægges i samarbejde med virksomheder og med fokus på både skolefaglige og praktiske kompetencer.

§9, stk. 4-praktik (paragrafpraktik)

• Skolen benytter paragrafpraktik som led i alternative undervisningsformer, når det vurderes pædagogisk relevant.
• Praktikken skal understøtte elevens skolegang og være integreret i elevens samlede undervisningsplan.

Virksomhedsbesøg

• Eleverne tilbydes virksomhedsbesøg, der giver indsigt i forskellige brancher, jobfunktioner og arbejdsmiljøer.
• Besøgene kan kobles til undervisningen og anvendes som afsæt for faglig refleksion og læring.

Undervisning i samarbejde med erhvervslivet

• Skolen inddrager virksomheder og institutioner i undervisningen, fx gennem oplæg, cases, projekter eller fælles forløb.
• Samarbejdet skal styrke undervisningens relevans og give eleverne konkrete erfaringer med virkelighedsnære problemstillinger.

 

Samarbejde med uddannelsesinstitutioner

Bakkeskolen samarbejder med relevante uddannelsesinstitutioner (fx ungdomsuddannelser, erhvervsskoler og videregående uddannelser)

• understøtte overgange mellem skole og uddannelse
• give eleverne kendskab til forskellige uddannelsesveje
• styrke vejledning, brobygning og uddannelsesparathed
• sikre sammenhæng i elevernes lærings- og udviklingsforløb

 

Ansvar og roller

• Skoleledelsen har det overordnede ansvar for at rammesætte og understøtte samarbejdet.
• Lærere og øvrigt pædagogisk personale har ansvar for den pædagogiske og faglige tilrettelæggelse.
• Samarbejdspartnere inddrages som medspillere i elevernes læring og udvikling.
• Forældre inddrages og informeres, når samarbejdet har betydning for deres barn.

 

Kvalitet, trivsel og sikkerhed

• Samarbejdet skal tage hensyn til elevernes trivsel, sikkerhed og arbejdsmiljø.
• Forløb tilpasses alder, modenhed og individuelle behov.
• Samarbejdet evalueres løbende for at sikre kvalitet og relevans.

 

Referat af skolebestyrelsesmøde onsdag den 8. april fra 16.30 til 18.30.

Deltagere:

Forældre:

Kasper Thoverud Lønborg

Belal Miari

Nermina Omic - Forældrerepræsentant

 

Medarbejdere:

Tonya N Andersen

Hanne K Krabbenhøft – Pædagog TR

 

Skoleledelse:

Asbjørn Vejrup

Christian Varming

 

Afbud fra:

Lizette Yde Frederiksen - Næstformand

Bilal Ali Qadri – Forældrerepræsentant og Formand

Trine Mørk – Medarbejderrepræsentant og TR for skolens lærere

 

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt

 

Punkt 2: Skolebestyrelsen møder elevrådet.

Punktet udsættes til næste møde

 

Punkt 3: Orienteringer fra skolelederen

Lige nu kræves et stærkt fokus på, hvordan vi laver en god overgang for alle til ”En skole der kan mere for flere”.

Der er fortsat fokus på tilpasning af skolen og skolens organisering, så vi kan blive ”en skole der kan mere for flere”. Dvs. i endnu højere grad imødekomme elever med forskellige behov. Det arbejdes der også med ift. planlægningen af det kommende skoleår.

Der opleves øgede dokumentationskrav ift. elever med særlige behov

Der er vedtaget en ny visitationsprocedure for elever med særlige undervisningsbehov. Denne model fordrer, at lærerne i endnu højere grad end tidligere, arbejdes med dokumentation af såvel indsatser i klasser og indsatser ift. enkelte elever

Udfordringer på 8. årgang (ikke mindst hvad vi kan lære af disse udfordringer).

Vi har desværre mistet 8 -10 elever på vores 8. årgang i løbet af dette skoleår. Det betyder, at vi lige nu har to forholdsvis små sport plus klasser på denne årgang. Årsagerne til dette frafald er mange. Nogle elever er stoppet, fordi de har mistet deres motivation for den sport de har dyrket i sport plus klasserne. Andre er desværre også stoppet på grund af forældres utilfredshed med indholdet i skoletilbuddet.

Det er beklageligt, at vi har mistet så mange elever på denne årgang. Vi har naturligvis fokus på hvad vi kan lære af denne situation. Noget af det forældrene nævner ved udmeldelse, er at der løbende er kommet nye elever ind i klasserne i løbet af skoleåret. Det har gjort det svært at få en god dynamik i klasserne.

Elevcomputer situationen

Som udmeldt på aula, så har vi lige nu udfordringer med at fremskaffe nye elevcomputere. Det betyder, at der gøres en ekstra indsats for, at alle passer rigtig godt på deres elevcomputer.

Der iværksættes ny samstemmende indsats ift. ”gode frikvarter”

Det vurderes, at det lige nu går bedre og med afholdelse af frikvarter på skolen. Det er rigtig godt, for det er et område vi har haft meget fokus på i dette skoleår.

Der iværksættes fra uge 16 og resten af skoleåret et forsøg, hvor lærerne i de enkelte faser mødes 15 minutter en gang i ugen, for at lave aftaler om omkring afviklingen af gode frikvarter.

Der skal i skolens trio-udvalg laves en tydeligere handleplan for grænseoverskridende adfærd fra elever

Lærerne i skolens overbygning, har efterspurgt tydeligere handleplaner for hvordan der reageres, hvis elever udviser grænseoverskridende adfærd. Derfor er der lige nu gang i en proces i skolens trioudvalg, hvor disse handleplaner udarbejdes og efterfølgende drøftes med lærerne i overbygningen

Workshop ”udvikling af kvarterspladsen” torsdag den 21/5 fra kl. 16 til 18

Igennem de kommende år skal der laves en flot og attraktiv kvartersplads i området omkring Netto på Stengårdsvej. I forbindelse med udviklingen af denne kvartersplads, afholdes der torsdag den 21. maj i en workshop fra kl. 16 til kl. 18. Folkene bag udviklingen af kvarterspladsen ser gerne, at der deltager medlemmer af Bakkeskolens skolebestyrelse i denne workshop.

Den Brasilianske fodbold park indvies den 8. maj

Se vedlagte invitation

Der er sat gang i arbejdet med ny forplads

Der er igangsat et arbejde med at lave en ny forplads ved skolen. I den kommende tid vil en arkitekt fra Esbjerg Kommune udarbejde et udkast til udseendet af denne plads

Ansættelser til kommende skoleår

Vi skal ansætte 3 nye lærere på skolen.

Nermina og Casper meldte sig til at deltage i ansættelsesudvalget

 

Punkt 4: Skolebestyrelsen orienteres om drøftelser og fokusområder efter skoleudviklingssamtalen.

Se vedlagte referat af skoleudviklingssamtalen som også lægges på skolens hjemmeside samt vedlagte PP

 

Punkt 5: Orientering omkring skolens økonomi

• Orientering om afslutning af årsregnskabet for 2025
• Drøftelse og vedtagelse af budget for 2026

Bestyrelsen godkendte budgettet for 2026.

Bestyrelsen ønsker at pædagog TR og ledelse går i dialog om, hvordan der sikres tilstrækkelige veluddannede pædagogiske ressourcer i SFO. Der ønskes en orientering om denne drøftelse ved det næste bestyrelsesmøde.

 

Punkt 6: Det foreslås, at der laves en vedtægtsændring således at forældrerepræsentanterne fremadrettet vælges for 2 år ad gangen.

Vedtægtsændringen blev vedtaget

Punkt 7: Eventuelt

Bestyrelsen skal i gang med at udarbejde et princip for praktik.

Det blev aftalt, at Kasper laver et udkast til dette princip, som han rundsender til de andre deltagere i skolebestyrelsen inden det næste bestyrelsesmøde hvor princippet skal drøftes.

 

Referat af skolebestyrelsesmøde torsdag den 5. februar fra 16.30 til 18.30.

Deltagere:

Forældre:

Kasper Thoverud Lønborg

Belal Miari

Nermina Omic

Medarbejdere:

Tonya N Andersen

Skoleledelse:

Christian Varming

Afbud fra:

Asbjørn Vejrup – Afdelingsleder

Trine Mørk  - Medarbejder og lærer TR

Hanne K Krabbenhøft  - Medarbejder og pædagog TR

Lizette Yde Frederiksen – Forældrerepræsentant og næstformand

Bilal Ali Qadri – Forældrerepræsentant og Formand

 

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt

 

Punkt 2: Orienteringer fra skoleledelsen

• Skoleleder har fået nyt telefonnummer som er 71 16 10 26 og kan nu ikke modtage SMS. Det betyder at skriftlig kommunikation til skolelederen skal foregå via Aula.
• Esbjerg Gymnasium har med inspiration fra Sport Plus klasserne valgt at opstarte en fodbold-linje. EG har ansat Leandro som er træner på Bakkeskolens Brasilianske Fodbold-linje til også varetage fodboldtræningen på EG. Det er skolelederens opfattelse af EG med oprettelsen af denne linje ønsker at fremme en sportslig profil på EG.
• Der er indskrevet 41 elever til førskole/skolestart. Det betyder at vi også i det kommende skoleår bliver to 0. klasser.  
• Der er indtil nu indkommet 40 ansøgninger til Sport Plus klasserne i det kommende skoleår (Opstart 7. klasse) Der er fortsat to uger til ansøgningsfristen. Så det er et meget højt antal ansøgere. Informationsmødet om Sport Plus klasserne gik rigtig godt. TAK til de medarbejdere repræsentanter fra skolebestyrelsen der deltog.
• Bestyrelsen modtog orientering om arbejdet med at udvikle skolens Fritids- og ungdomsklub. Klubben er lige nu i en god udvikling. Der har været en stor tilgang af børn i fritidsklubalderen (4. til 6. klassetrin). Derudover er der også en positiv udvikling i ungdomsklubtilbuddet for 12 til 15-årige unge. (7. til 9. klassetrin). Pigeklubben er også meget velfungerende. Lige nu lykkedes ungdomsklubben dog ikke med at trække de 16. til 17-årige ind til de tilbud klubben har til denne målgruppe. Derfor arbejder klubbens ledelse lige nu med en ny plan for dette. Ledelsen er i den forbindelse i dialog med områdeskoleleder herom. Overordnet vurderes det positivt at der er genskabt tryghed i arbejdet for klubbens medarbejdere og at det er lykkedes at lave et meget attraktivt ungdomsklubtilbud til de 12 til 15-årige unge. Et tilbud der både indeholder mange positive og lærerige aktiviteter for denne gruppe unge, samt et tilbud hvor der kan arbejdes med at styrke den positive og forebyggende kontakt til denne gruppe unge.
• Vi har desværre lige nu tre langtidssygemeldte lærere. Ingen af disse lærere er syge af deres arbejde på Bakkeskolen (stress – arbejdsskader). Dog har sygemeldingerne medført skemaændringer for medarbejdere/klasser, samt et øget vikarforbrug. Situationen er landet godt og de løsninger der er lavet for at kompensere for sygemeldingerne fungerer.

Punkt 3: Orientering omkring skolens økonomi

Vi har endnu ikke modtaget årsafslutning på skolens regnskab fra skoleforvaltningen. Vi har dog en forventning om, at vi kommer ud af regnskabsåret 2025 med et lille overskud på 50.000 til 100.000 kr.

Vi har endnu modtaget endelige budgettal for 2026. Vi forventer at vi kan præsentere disse på næste skolebestyrelsesmøde, så bestyrelsen kan arbejde med (og forhåbentlig godkende) dette budget.

Punkt 4: Forberedelse af skoleudviklingssamtale med skolechef og lokale politikere

Den 5. marts skal afholdes der skoleudviklingssamtale på Bakkeskolen.

Skoleudviklingssamtalen er ny for os, fordi vi tidligere har været omfattet af frihedsforsøget. Men den er en del af folkeskoleloven.

I folkeskoleloven står der om skoleudviklingssamtalen:

Folkeskolelovens § 40 a.
Kommunalbestyrelsen gennemfører årligt en skoleudviklingssamtale med skolens leder.
Stk. 2. I samtalen inddrages resultaterne fra obligatoriske test, jf. § 13 a, status på eventuelle udviklingsplaner, jf. § 57 d, stk. 3, og handlingsplaner, jf. § 57 d, stk. 4, og opfølgning på tidligere skoleudviklingssamtaler.

Vi drøftede temaer for skoleudviklingssamtalen og blev enige om at følgende punkter skulle på dagsordenen til skoleudviklingssamtalen.

1. Øget sygefravær – flere vikartimer
2. Gode frikvarter – Hvordan får vi vores frikvarter til at fungere endnu bedre?
3. Udviklingen i Fritids- og ungdomsklubben

Bilal skolebestyrelsesformand deltager på vegne af skolebestyrelsen i skoleudviklingssamtalen.

Referat af skolebestyrelsesmøde onsdag den 10. december fra 16.30 til 18.30.

Deltagere:

Forældre:

Kasper Thoverud Lønborg

Lizette Yde Frederiksen

Bilal Ali Qadri – Forældrerepræsentant og Formand

 

Medarbejdere:

Trine Mørk

Tonya N Andersen

Hanne K Krabbenhøft – Pædagog TR

 

Skoleledelse:

Asbjørn Vejrup

Christian Varming

 

Afbud fra:

Nermina Omic – Forældrerepræsentant

Belal Miari - Forældrerepræsentant

 

 

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt

Punkt 2: Orienteringer fra skoleledelsen

Fire nyansættelser siden sidste skolebestyrelsesmøde

Der er som følge af et øget antal børn i skolens SFO ansat endnu en pædagog i SFOen. Denne pædagog varetager også opgaver i skoledelen.

Der er ansat en pædagogmedhjælp i SFOen i et barselsvikariat

Der er ansat en ny lærer i skolens overbygning i forbindelse med en opsigelse fra en anden lærer

Der er ansat en lærer i en tidsbegrænset stilling i perioden 1/1-26 til 30/6-26 med det formål at lave en styrket pædagogisk indsats i skolens overbygning, for at forebygge skoleforsømmelse og øge trivsel hos udsatte unge.

Der har været mange ansøgere til stillingerne og mange kvalificerede kandidater. Så generelt opleves det at Bakkeskolen er en attraktiv arbejdsplads, som mange gerne vil være en del af.

Etablering af ”Brasiliansk Fodbold Park” er igangsat

Etableringen forventes afsluttet i løbet af marts

Mere stabilitet på skolen – Fortsat fokus på frikvarter

I første halvdel af skoleåret har vi, som skolebestyrelsen ved, arbejdet hårdt med at finde os til rette i de nye regler og rammer efter fire skoleår med det frihedsforsøg, som vi her på skolen var meget begejstrede for. Det har været en stor opgave for alle på skolen – helt sikkert også for eleverne – at finde ind i de nye realiteter efter frihedsforsøget.

Arbejdet med overgangen til de nye realiteter har medført at nogle medarbejdere har givet udtryk for et højt arbejdspres. Det har vi arbejdet med og vi oplever, at vi er kommet et godt stykke i dette arbejde. Så vi er godt på vej i omstillingen fra frihedsforsøget til tilpasningen til de nye realiteter, som er ens for alle folkeskoler i Danmark.

Lige nu har vi et særligt fokus på frikvartererne på skolen. Vi har alle på skolen et ønske om, at frikvartererne skal fungere endnu bedre. Her arbejder ledelse, lærere og pædagoger lige nu med at alle voksne er helt afstemte på regler og rammer for frikvarter. Der arbejdes også i fællesskab med elevrådene om aktiviteter i frikvartererne.

APV og fokusområder i den forbindelse

Der er i efteråret 2025 lavet  APV (Arbejdspladsvurdering) på skolen. Asbjørn præsenterede resultaterne af APVen på mødet. Det kan fremhæves positivt ift. APVen af der er en høj fra af tillid mellem skolens medarbejdere og mellem medarbejdere og ledelse.

Der er i forlængelse af APVens resultater iværksat indsatsområder ift. ”høje følelsesmæssige krav” samt ”højt arbejdspres”

Ny udvikling i ungdomsklubben

 

I skolens ungdomsklub har der været fokus på den problemstilling, at der i ungdomsklubben er stor forskel på det pædagogiske arbejde der kan laves med ungdomsklubbens medlemmer i aldersgruppen 12 til 15 år i forhold til de pædagogiske arbejde der kan laves med ungdomsklubbens medlemmer i aldersgruppen 16 til 18 år.

For at arbejde med denne problemstilling deles ungdomsklubtilbuddet i to dele, i en midlertidig periode foreløbigt frem til den 28/2-26. Et tilbud til de 12 til 15-årige, som er placeret i fritidsklubbens lokaler på Bakkeskolen og et mere aktivitetsbaseret tilbud til de 16 til 18-årige indeholdende hjælp til lektier samt sportsaktiviteter. Dette tilbud placeres forskellige steder i lokalområdet, alt efter indholdet i aktiviteten.

Hensigterne med denne opdeling i ungdomsklubtilbuddet er følgende:

• Midlertidigt at ophøre med at drive ungdomsklub fra ungdomsklubbens lokaler i Bydelshuset på Stengårdsvej, da nogle medarbejderne er utrygge ved at opholde sig der om aftenen med den bredde ungegruppe fra 12 til 18 år.
• Styrke den pædagogiske indsats målrettet de 12 -15-årige (elever i 7. til 9. klasse) som er en gruppe der er i særdeles positiv udvikling.
• Lave et aktivitetsbaseret tilbud til de 16 -18-årige, som medfører at disse unge har noget konkret, at samles om. Dermed bliver tilvalget af den konkrete klubaften også et tilvalg af den konkrete aktivitet.  

De to klubtilbud vi have åbent de samme aftner og hvis der er et lavt antal fremmødte i det ene klubtilbud, vil medarbejderressourcer kunne flyttes mellem tilbuddene på de enkelte aftner.

Den model der afprøves, kan evt. danne grundlaget for en mere blivende model, hvor de unge over tid sluses ud af det mere etablerede gammelkendte klubtilbud og over i mere aktivitetsbaserede tilbud i lokalområdet i takt med at de bliver ændre. 

Vi vil naturligvis løben evaluere den midlertidige ordning, for at afdække om den virker efter hensigterne.,

Tilbuddet om pigeklub hver onsdag aften i ungdomsklublokalerne på Stengårdsvej fortsætter uændret.

Punkt 3: Orientering omkring skolens økonomi

Asbjørn orienterede:

Vi mangler fortsat reguleringer i skolen økonomi for det øgede elevtal pr. 5/9-25 samt for andelen af elever fra skoledistriktet, der er segregeret til specialpædagogiske tilbud. Når disse reguleringer er foretages, så forventes det at skolen økonomi er i balance for budgetåret 2025.

Vi har endnu ikke fået budgettal for 2026

Punkt 4: Bestyrelsen drøfter spørgsmål fra skolechefen omkring afholdelse af sidste skoledag for elever i 9. klasse

Bestyrelsen valgte at indsende nedenstående udtalelse til skolechefen:

Skolebestyrelsen på Bakkeskolen peger på model 3

At der i skolebestyrelserne er opbakning til et alkoholfrit arrangement og at Esbjerg Skolevæsen arrangerer et alkoholfrit arrangement i Gryden, trods erfarnes fagfolks viden om, at de fysiske rammer næsten umuliggør håndhævelsen af ”ingen alkohol”. Velvidende at denne beslutning kun bliver en succes, hvis forældre m.fl. insisterer på og påvirker de unge til at tilvælge arrangementet i Gryden uden alkohol OG hvis forældre bidrager talstærkt på dagen, idet de fysiske rammer for sikring af et arrangement uden alkohol er så dårlige, at de udover stor voksenbemanding også kræver synlig forældreopbakning.

Bakkeskolens skolebestyrelse opfordrer til, at man ikke afvikler arrangementet ” trods erfarne fagfolks viden om, at de fysiske rammer næsten umuliggør håndhævelsen af ”ingen alkohol”.

Bestyrelsen opfordrer i stedet til, at man ser mulighederne i at skabe et sidste skoledags-koncept i Gryden, som er attraktivt for de unge (inkl. gode aktiviteter med deltagelse af SSP) i en tro på, at det godt kan lade sig gøre.

Punkt 5: Bestyrelsen arbejder videre med principper omkring samarbejdet mellem skole og hjem.

Bestyrelsen vedtog efter grundige og konstruktive drøftelse:

• Princip om ”Forældrenes inddragelse i deres barns læring og trivsel, samt skole/hjem-samtaler”
• Princip om ”Kommunikation mellem skole og hjem”

Punkt 6: Eventuelt

Udfordringer ift. skoleboden

Fra den 1. december er der kommet ny indehaver af kantinen hos UC SYD. Det har medført ustabile leverancer af mad skole skolens skolebod og affødt stor utilfredshed med maden i skoleboden hos eleverne. Derfor skal nye leverandører til skoleboden afsøges. Bestyrelsen drøftede i den forbindelse forslag til alternative leverandører.

 

Referat af skolebestyrelsesmøde på Bakkeskolen.

Afholdt den 21. oktober 2025

Deltagere:

Forældre:

Kasper Thoverud Lønborg

Rabia Köylüoglu

Lizette Yde Frederiksen

Belal Miari

 

Medarbejdere:

Trine Mørk

Tonya N Andersen

 

Skoleledelse:

Asbjørn Vejrup

Christian Varming

 

Elever:

Deltager ikke, da elevrådet endnu ikke har konstitueret sig med formand og næstformand

 

Afbud fra:

Hanne K Krabbenhøft – Pædagog TR

Bilal Ali Qadri – Forældrerepræsentant og Formand

Nermina Omic - Forældrerepræsentant

 

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt

 

Punkt 2: Orienteringer fra:

Formanden

• Deltog ikke i mødet

Skolelederen orienterede om nedenstående:

• Infomøde om skole start onsdag den 29/10-25
• Infomøde om Sport Plusklasserne onsdag den 21/1-26
• Tre ledige stillinger - (to pr. 1/12 og en pr. 1/1)
• Artikel på vej i fagbladet Folkeskolen om skolens samarbejde med fonde
• Byggetilladelse til ”Brasiliansk Fodbold Park” er endelig på plads
• En udfordrende overgang fra frihedsforsøget
• Tænketanken CEPOS har beregnet alle folke-, fri- og privatskoler og efterskolers undervisningseffekt over de seneste tre år. Heraf fremgår det at Bakkeskolen er den skole i Esbjerg Kommune der har den fjerde højeste undervisningseffekt i Esbjerg Kommune. (Læs evt. mere i vedlagte artikel fra Jv.dk.

https://jv.dk/esbjerg/her-goer-de-eleverne-lidt-bedre-esbjerg-skole-er-i-top-fem-paa-dansk-rangliste

Medarbejderrepræsentanterne

• Intet nyt ud over det der skal drøftes i punkt 3 vedr. arbejdspres

Elevrådet:

• Der deltog ikke elevrådsrepræsentanter i mødet. Det blev besluttet at repræsentanter fra skolens elevråd deltager i hele skolebestyrelsesmødet torsdag den 5. februar 2026. Her er det elevrådene der får lov til at sætte dagsordenen for mødet.

Forældrerepræsentanterne

• Intet nyt

Punkt 3: Orientering til bestyrelsen omkring proces på skolen ift. nogle medarbejderes oplevelse af øget arbejdspres.

Ved opstarten af dette skoleår er der medarbejdere, der har givet udtryk for et øget arbejdspres. Derfor har skoleledelsen iværksat en proces, for at afdække årsagerne til oplevelsen af det øgede arbejdspres. Under dette punkt orienterer ledelsen om arbejdet med denne proces, samt efterfølgende handlinger.

Ledelsen orienterede om at der med baggrund i medarbejdernes tilbagemeldinger til ledelsen omkring arbejdspres, er iværksat en række initiativer på skolen. Se nedenfor:

• At være afstemt på regler (særligt i overbygningen)
• Frigøre vikarpuljerne, til at øge to-voksentimerne en smule
• Præcisering af ledelsesrum
• Lille legeplads – igangsat indsats følges
• Den måde vi taler om tingende på
• Børn og unge har altid ville afprøve grænser (Det handler om dannelse)

Hertil kommer en række organisatoriske og pædagogiske initiativer

• Vi tager en periode (evt. helt frem til juleferien) hvor vi nedsætter ambitionsniveauet og fokuserer på det nære i klassen (tydelighed, struktur, læring og omsorg)
• Vi har et stærkt fokus på forebyggelse at uhensigtsmæssige situationer og vi tager ingen chancer i den forbindelse. Dvs. at vi eksempelvis er opmærksomme på klasseture og er tidligt ude med information til forældre om elever der eksempelvis ikke skal deltage i klasseture, brobygning mm.
• Vi fremrykker skole/hjem-samtalerne, der hvor det skønnes at være nødvendigt.

Bestyrelsen to orienteringen til efterretning og bakker op om de initiativer der er taget.

 

Punkt 4: Drøftelse af høringsmateriale vedr. ny tildelingsmodel på skoleområdet

Børn og Skoleudvalget i Esbjerg Kommune har den 30. september 2025 besluttet at sende et forslag til en ny tildelingsmodel for skoleområdet i høring.

Materialet kan ses i høringsportalen.

Bestyrelsen har ingen kommentarart til høringsmaterialet

 

Punkt 5: Orientering omkring skolens økonomi

Skolens økonomiske situation er i en positiv udvikling. På grund af den store fremgang i antallet af elever, har økonomien udviklet sig meget positivt. Vi imødeser dg for nuværende et underskud på ca. 250.000 kr.

Segregeringer af elever til specialpædagogiske tilbud udgør dog fortsat en usikkerhedsfaktor, der kan påvirke årsresultatet negativt.

 

Punkt 6: Bestyrelsen arbejder med principper omkring samarbejdet mellem skole og hjem.

Bestyrelsen arbejdede med principperne

• Forældrenes inddragelse i barnets læring og trivsel
• Skole/hjem-samtaler (orientering til hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen)
• Kommunikation mellem skole og hjem

På mødet blev det besluttet, at bestyrelsen ønsker at reducere de tre ovenstående principper til to principper.

• Princip om ”Forældrenes inddragelse i deres barns læring og trivsel, samt skole/hjem-samtaler”
• Princip om ”Kommunikation mellem skole og hjem”

Bestyrelsen påbegyndte arbejdet med disse principper. Men blev ikke færdige med det.

Det blev besluttet, at stort set hele det kommende skolebestyrelsesmøde afsættes, at af færdiggøre de to principper. Dog skal der bruges ca. 30 minutter af det kommende bestyrelsesmøde på, at skolens ledelse fortæller om skolens arbejde med trivselskommissionens anbefalinger.

Bestyrelsen ønsker, at skolens ledelse forud for næste bestyrelsesmøde har en høringsrunde med skolens medarbejdere, omkring det nuværende udkast til principperne.

Punkt 7: Eventuelt

Rabia orienterede om, at hun sammen med sin familie flytter fra Esbjerg. Derfor udtræder hun desværre af skolebestyrelsen. Der var blandt mødets deltagere stor ærgrelse over, at Rabia må udtræde, da samarbejdet i bestyrelsen fungerer rigtig godt. Men der var naturligvis forståelse for det.

 

Næste møde:

Afholdes onsdag den 10. december fra 16.30 til 18.30

 

Referat af skolebestyrelsesmøde på Bakkeskolen. Afholdt den 1. september 2025

Deltagere: 

Forældre:

Kasper Thoverud Lønborg

Bilal Ali Qadri

Nermina Omic

Rabia Köylüoglu

Medarbejdere: 

Trine Mørk 

Hanne K Krabbenhøft

Tonya N Andersen 

Skoleledelse:

Asbjørn Vejrup

Christian Varming

Elever: 

Deltager ikke, da elevrådet endnu ikke har konstitueret sig med formand og næstformand

Afbud fra: 

Lizette Yde Frederiksen

Belal Miari 

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden 

Dagsorden godkendt

Punkt 2: Orienteringer fra:

Formanden

• Intet nyt

Skolelederen

• God opstart af skoleåret – Dog med visse udfordringer ift. IT.
• Mange nye elever – Venteliste til 3. 4. 5. 6. og 9. klasse
• Festlig åbning af springhallen 
• Ny leder af Fritids- og ungdomsklubben er kommet godt i gang
• Fritidsklubben flyttes til Bakkeskolen. Dette forventes at have virkning fra og med uge 44
• Esbjerg Gymnasium har ansat Leandro der er træner på den Brasilianske Fodbold linje i 1,5 time i ugen. 
• Efter 4 år med frihedsforsøg er vi nu i gang med af afvikle de nationale overgangstest på 2. til 8. årgang. Under frihedsforsøget, har skolen udnyttet muligheden for fritagelse fra disse test

Medarbejderrepræsentanterne

• TR for pædagogerne fortalte at sommerferie SFO er blevet evalueret lokalt på skolen. Sommerferien SFOen har fungeret godt.  Dog henstilles der til, at sommerferie SFO forløber over hele uger. Eksempelvis ugerne 28, 29, 30 og 31 i stedet for at begynde og slutte midt i enkelte uger sommerferien-.

Elevrådet

• Deltog ikke

Forældrerepræsentanterne

• Intet nyt ud over en stor begejstring over åbningsfestlighederne, da springhallen blev åbnet den 25/8

Punkt 3: Drøftelse af høringsmateriale vedr. ny visitationsprocedure til specialpædagogiske tilbud i dagtilbud og skole

Skolebestyrelsen var enige om at indsende nedenstående høringssvar: 

Det fremgår af materialet, at der af indstillingsskemaet skal fremgå: 

”Analyse af pædagogisk miljø og deraf følgende handleplan. Analyse og handleplan skal ske efter rammer, der er udstukket fra centralt hold”. 

Dette foruden den nødvendige beskrivelser af baggrunden for, at man er kommet til visitation, samt alle relevante dokumenter vedr. eleven. Eksempelvis den pædagogiske psykologiske vurderinger, afgørelse mm. 

Bakkeskolens skolebestyrelse foreslår at punktet 

”Analyse af pædagogisk miljø og deraf følgende handleplan. Analyse og handleplan skal ske efter rammer, der er udstukket fra centralt hold”. 

ikke skal indgå i indstillingsskemaet. 

I en tillidsbaseret organisation, må der være tillid til, at der er arbejdet med det pædagogiske miljø. Det vil enhver skole til enhver tid gøre. 

Dertil kommer, at enhver skole vil gå meget langt, for ikke at visitere elever men derimod beholde dem i almenområdet og arbejde med deres læring og trivsel der 

Når først en skole kommer dertil, hvor der indstilles til visitation, kræves der allerede nu et stort og grundigt skriftligt arbejde i forbindelse med indstillingen. Vi ønsker ikke at omfanget af dette arbejde forøges med endnu flere timer, som skal tages ud af medarbejderes og lederes tid til at gøre en positiv forskel for børn, unge og forældre i skolen. 

Vi opfordrer til tillid til, at alle naturligvis arbejder med det pædagogiske miljø på skolen og i den enkelte klasse, for både at fremme det positive læringsmiljø og inklusionen. 

Hvis det fastholdes at der i forbindelse med indstilling skal udarbejdes

”Analyse af pædagogisk miljø og deraf følgende handleplan. Analyse og handleplan skal ske efter rammer, der er udstukket fra centralt hold”. 

Henstiller vi til, at der arbejdes med en forenkling af hele indstillingsproceduren, således at der er andre punkter i indstillingsproceduren der reduceres.

Punkt 4: Orientering omkring skolens økonomi

Som tidligere udmeldt, så forventes der desværre et underskud på ca. en million i dette regnskabsår. Det er fortsat således at skolens økonomi er stabiliseret og driften efter den 1/8-25 er tilpasset, således at underskuddet ikke vokser. 

Der er fortsat en række ubekendte, der kan påvirke årsregnskabet positivt og dermed nedbringe det forventede underskud. Det er: 

• Vi har haft en markant stigning i antallet af elever i dette skoleår. 47 elever siden sidste opgørelse den 5/9-25. Der laves en ny opgørelse den 5/9-25. 
• Det er lykkedes skolen at nedbringe antallet af elever i segregerede skoletilbud fra 41 til 38. 
• Skolechefen har tidligere på året orienteret om, at der vil blive fordelt midler fra en omstillingspulje til skoler med mange segregerede elever, dette for at disse skoler kan investere i at igangsætte indsatser der kan nedbringe antallet af segregerede elever. Vi har en formodning om, at skolen kan komme i betragtning til denne pulje. 

Så alt i alt er der fortsat stor usikkerhed om, hvordan økonomien falder ud ved årets afslutning

Punkt 5: Gennemgang af skolebestyrelsens arbejde i sidste skoleår og drøftelse af skolebestyrelsens fokus i dette skoleår

I sidste skoleår udarbejdede skolebestyrelsen følgende: 

• Forretningsorden for skolebestyrelsen 
• Værdireglsæt og ordensregler 
• Princip for valgfag
• Princip for fællesarrangementer, ekskursioner, lejrskoler
• Princip for arbejdets fordeling blandt det pædagogiske personale
• Princip for elevernes undervisningstimetal og skoledagens længde

I dette skoleår ønsker skolebestyrelsen at arbejde med principper for: 

• Den åbne skole 
• Specialundervisningen på skolen 
• Forældrenes inddragelse i barnets læring og trivsel 
• Skole/hjem-samtaler (orientering til hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen)
• Kommunikation mellem skole og hjem 

Til næste skolebestyrelsesmøde ønsker bestyrelsen at arbejde med principperne 

• Forældrenes inddragelse i barnets læring og trivsel 
• Skole/hjem-samtaler (orientering til hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen)
• Kommunikation mellem skole og hjem 

Bestyrelsen ønsker at det på næste møde drøftes om nogle af disse principper kan skrives og tænkes sammen. 

Frem til næste møde sender skoleleder det tidligere Cosmosskolens principper for ovenstående ud til bestyrelsesmedlemmerne. Derudover må skoleledelsen også gerne komme med bud på principperne inden det kommende møde. Bestyrelsesmedlemmerne orienterer sig også i andre skolens principper for samarbejdet og kommunikationen mellem skole og hjem inden næste møde. 

Skolens fokus i dette skoleår

Bestyrelsen bakker fortsat op om det vedtagende fokus i dette skoleår, som er indskrevet i skolens udviklingsplan. Se nedenfor: 

Kompleksiteten i skolens opgaveløsning øges i skoleåret 25/26. Eleverne skal have længere skoledage, vi skal arbejde med at inkludere flere børn i den almindelige undervisning, vi har en stram økonomi og vi skal fortsat udvikle Bakkeskolen med afsæt i de politiske mål for Projekt Bakke. Vi skal i fællesskab finde løsninger ift. hvordan vi arbejder med denne kompleksitet i skoleåret 25/26.

Vi står som skole i en svær økonomisk situation. Det kræver at alle er særligt opmærksomme på forbrug i enhver henseende. 

Skoles elevtal øges fortsat markant, derfor er der også i det kommende skoleår fokus på at fastholde skolens kultur, værdier og forventninger.

Vi vil også fortsat have fokus på at nedbringe elevernes sygefravær og ulovlige fravær. I skoleåret 24/25 er der indarbejdet en 10-20-30 systematik (Se bilag 1) for arbejdet med elevernes fravær. Denne systematik arbejdes der også med i det kommende skoleår.

Tilføjelse til skolens fokus

Bestyrelsen ønsker ”ro på” ift. at skolen kommer godt i gang med de nye realiteter der har indfundet sig efter igangsættelsen af Folkeskolens Kvalitetsprogram ved dette skoleårs begyndelse. Dog har bestyrelsen fortsat en forventning om, at skolen arbejder for at være en skole der er tæt på erhvervslivet

Er bestyrelsen synlig nok?

Det blev drøftet om bestyrelsen er synlig nok. Medarbejderrepræsentanterne fortalte, at de oplever at det er rart at have en bestyrelse der søger råd hos medarbejderne, som i tilfældet med arbejdet med princippet for lejrskoler. Hertil kommer at bestyrelsen har været meget synlig ved info arrangementer, receptioner, festligheder på skolen og ved eksempelvis ansættelsen af den nye klubleder. Derfor er der hos medarbejderrepræsentanterne en oplevelse af at bestyrelsen er synlig og nærværende. 

Vi talte om, at det var godt, at skolebestyrelsen blev præsenteret for elevernes forældre ved forældremøderne ved skoleårets begyndelse i sidste skoleår. Dette er ikke sket i år. Men det bør gøres fremadrettet. 

Næste møde

Tirsdag den 21/10 fra 16.30 til 18.30

Referat af møde i skolebestyrelsen for Bakkeskolen

Afholdt den 16. juni 2025 Bakkeskolen - kl. 16.30 – 18.30
 

Mødedeltagere:                   

Forældre:

Kasper Thoverud Lønborg

Lizette Yde Frederiksen

Bilal Ali Qadri

Nermina Omic

 

Medarbejdere:

Trine Mørk

Hanne K Krabbenhøft

Tonya N Andersen

 

Elever:

Oliver Jørgensen Olsen

 

Skoleledelse:

Asbjørn Vejrup

Christian Varming

 

Afbud fra:

Rabia Köylüoglu

Belal Miari

 

 

Referent:

Christian Varming

 

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt

 

Punkt 2: Orienteringer fra:
Skolelederen

Christian orienterede om, at et enigt ansættelsesudvalg har udpeget Hiba El-Souki som ny leder af skolens Fritids- og Ungdomsklub.

Elevrådet

Oliver orienterede om at elevrådet har været involveret i planlægningen af 9. klassernes sidste skoledag samt af grundlovsdag på skolen. Det har været godt og arrangementerne blev rigtig gode. Faktisk endnu bedre end ellers på grund af elevernes involvering.

 

Punkt 3: Orientering omkring skolens økonomi og godkendelse af budget for 2025

Vi følger forudsigelserne. Dvs. at vi har kurs mod et underskud på ca. 1. mill. Dette underskud genereres i skoleårets første 7 måneder.

Fra 1. august er skolens økonomi i balance.  Dvs. at der her kan arbejdes med at nedbringe underskuddet.

Christian orienterede om, at det særligt er antallet af segregerede elever fra Bakkeskolens skoledistrikt der medfører det relativt store underskud. Skolen har derfor iværksat en målrettet indsats for at nedbringe dette antal. Det er ser ud til at få positiv effekt ind i skolen budget allerede med virkning fra 1/8 hvor antallet af segregerede elever fra skolens forventes at falde med 2.

Skolechefen har meldt ud, at der formodentlig vil komme en omstillingspulje,, som skolerne kan søge ind i, ift. indsatser der kan begrænse antallet af segregerede elever. Bakkeskolen søger naturligvis ind i denne pulje.

Får vi midler fra denne pulje vil underskuddet kunne begrænses.

Bestyrelsen godkendte budgettet.

 

Punkt 4: Drøftelse af princip for ”fællesarrangementer, ekskursioner, lejrskoler   ”.

Skolebestyrelsen arbejdede videre med princip for fællesarrangementer, ekskursioner, lejrskoler. Dette på baggrund af input fra skolens medarbejdere

Medarbejdernes input blev inkluderet i princippet. Endvidere blev nedenstående tilføjet i princippet.

Eleverne skal fra skoleårets begyndelse medinddrages i arbejdet med at finde en destination for lejrskolen og medinddrages i planlægningen af lejrskolen.

Princippet er vedlagt sammen med dette referat

 

Punkt 5: Drøftelse af skolens udviklingsplan for næste skoleår

Skolebestyrelsen udtrykte opbakning til udviklingsplanen og havde intet at tilføje.

Nedenstående punkter er nye i planen.

• Skolens særlige fokus i skoleåret
• Kompetenceudvikling
• Omstilling til tiden efter frihedsforsøget (Kvalitetsprogrammet) – med fokus på at fortsætte initiativer, der har givet positive resultater
• Elevernes medinddragelse
• Trivselsprogrammet - 1000 vilde blomster
• Videreudvikling af selvstændig identitet
• Prioriteringer af resurser ift. almen/special (En skole der kan mere for flere)

Punkt 6: Høringssvar ift. ny sektorplan for skoleområdet

Børn & Skoleudvalget har behandlet forslag til ny sektorplan for skoleområdet og besluttet at sende forslaget i høring.

Skolebestyrelsen drøftede sektorplanen. Skolebestyrelsen havde ingen bemærkninger til sektorplanen.

Punkt 7. Evt.

Asbjørn fortalte, at skolen lige nu har et nærmest rekordlavt sygefravær hos de medarbejderne.  Det gennemsnitlige sygefravær pr. medarbejder er på ca. 4 dage årligt.

Referat af møde i skolebestyrelsen for Bakkeskolen

Den 8. april 2025 Bakkeskolen - kl. 16.30 – 18.30
 

Mødedeltagere:

                            

Forældre:

Rabia Köylüoglu

Bilal Ali Qadri

Lizette Yde Frederiksen

Nermina Omic

Belal Miari

 

Medarbejdere:

Trine Mørk

Hanne K Krabbenhøft

Tonya N Andersen

 

Elever:

Oliver Jørgensen Olsen

 

Skoleledelse:

Asbjørn Vejrup

Christian Varming

 

Fraværende:

 Kasper Thoverud Lønborg – Forældrerepræsentant

Mathias Snitgård Kjærgaard – Elevrådsrepræsentant

 

Referent:

Christian Varming

 

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt

 

Punkt 2: Orienteringer:

Christian orienterede om følgende:

Førskole/skolestart

• Der er begyndt 34 elever i førskolen. Det betyder, at der i det kommende skoleår skal oprettes to 0. klasser.

Sport Plus

• Der er optaget 45 elever i Sport Plus klasserne til 7. klasse i det kommende skoleår.

Deltagelse i Eid festen lørdag den 5. april

• Skolen deltog i festivalen med skoleleder og pædagogmedhjælpere fra SFOen. Her var det fokus på aktiviteter for børn og unge. En hyggelig dag, hvor vi mødte rigtig mange elever og forældre fra skolen

Bazardag på skolen lørdag den 21. juni

• Dagens afholdes på Bakkeskoen. Klasseforældreråd er inviteret ind til et møde torsdag den 24/4 kl. 16.30. Her giver ledelsen info til klasseforældreråd om muligheden for at tjene penge til klassekassen på Bazardagen.  

Åbningen af springhallen i august 2025

• Det forventes, at springhallen åbnes sidst i august. En endelig åbningsdato er endnu ikke fastlagt. Det forventes at borgmester Jesper Frost kommer og åbner hallen officielt.

Junior-mesterlære

• Christian og Asbjørn orienterede om ordningen som elever i 8. og 9. klasse kan blive en del af i det kommende skoleår.

 

Punkt 3: Orientering omkring skolens økonomi og godkendelse af budget for 2025

Punktet udskydes til næste møde, da der fortsat er stor uklarhed over skolens økonomi for 2025. Der ændres løbende i de budgettal, som skolens økonomi beregnes efter. Derfor udsættes bestyrelsens godkendelse af budgettet.

 

Punkt 4: Drøftelse af skolebestyrelsens holdning til ”Pulje til af prøvning af skolemadsordninger”.

Der var i bestyrelsen enighed om, at skolen ikke går med i ”Pulje til af prøvning af skolemadsordninger”. Bestyrelsen ønsker at følge de forsøg der igangsættes og særligt de erfaringer der gøres i disse forsøg.

Punkt 5.A: Drøftelse af princip for ”Fællesarrangementer, ekskursioner, lejrskoler og praktik”

I bestyrelsen var der enighed om, at der skal udformes et princip der alene omhandler praktik. Derfor tages praktik, ud at princippet, så det kommer til at hedde.

Princip for ”Fællesarrangementer, ekskursioner og lejrskoler”

Princippet fra det tidligere Cosmoskolen indeholder følgende niveau for afvikling af lejrskoler:

• På 3. årgang en to nætters tur
• På 6. årgang den kommunale fire nætters tur
• På 8. årgang en tre nætters tur med 5. dag som skemafri, kan under særlige omstændigheder udskydes til 9.kl

Ledelsen oplyste at lejrskolen på 6. årgang er obligatorisk og afholdes på Esbjerg Kommunes lejrskole i Renbjerg. Lejrskolerne på 3. årgang og 8. årgang er ikke obligatoriske og skolen financierer selv disse lejrskoler af egen økonomi. Derfor kan der indhentes en besparelse ved at reducere i disse lejrskoler. Dertil kommer at det er blevet vanskeligere at finde en egnet destination for lejrskolen på 3. årgang, efter at Esbjerg Kommune har lukket feriekolonien på Fanø oplyste ledelsen.

Skolebestyrelsen ønsker som udgangspunkt ikke at reducere i omfanget af lejrskoler. Men ønsker at skolens ledelsen afsøger hvilket niveau andre skoler har for lejrskoler. Derudover ønsker skolebestyrelsen, at ledelsen har en dialog med skolens lærere om niveauet for lejrskoler, samt destinationer for lejrskoler og indhold på lejrskoler. Dette inden det kommende skolebestyrelsesmød, hvor skoleledelsen skal referere fra denne dialog. Skolebestyrelsen ønsker på baggrund af niveauerne for lejrskoler på andre skoler og tilbagemeldinger fra skolens lærere, at arbejde videre med princippet. Derfor blev princippet ikke færdiggjort på mødet.

 

 

 

Punkt 5.B: Drøftelse af princip for ”Arbejders fordeling blandt det pædagogiske personale”

Vedlagte princip blev vedtaget.

 

Evt:

Konfliktniveau ved fodboldbanerne på lille legeplads

Nogle forældrerepræsentanter henstillede til. at skolen har en øget opmærksomhed på fodboldbanerne ved lille legeplads i frikvartererne. Der er en oplevelse af, at der er et øget konfliktniveau ved fodboldbanerne og at der kræves endnu mere voksentilstedeværelse ved banerne.  

Skolens ledelse tager denne henstilling med videre og vil drøfte konfliktniveauet ved fodboldbanerne med lærere og pædagoger, samt aftale og iværksætte tiltag.

Oliver fra elevrådet sagde at ældre medlemmer af elevrådet evt. kunne komme og spoille med de mindre elever indimellem

Lizette forbliver i bestyrelsen´

Lizette fortalte, at hendes søn stopper på skolen efter 9. klasse til sommer. Lizette ønsker dog at forblive i bestyrelsen i det kommende skoleår. Dette som repræsentant for Rybners.

Der var i bestyrelsen enighed om at tage imod dette flotte tilbud fra Lizette om fortsat deltagelse i bestyrelsen.

Brev fra Bakkeskole til undervisningsordfører for Socialdemokratiet, Sara Baaring

Skolens lærere og pædagoger har lavet et brev til Sara Baaring om skolens erfaringer med frihedsforsøget og skolens ønske om, at få dispensation for det fastlagte timetal på de enkelte årgange fra og med det kommende skoleår, hvor den regeringens kvalitetsaftale for folkeskolen træder i kraft . Der var i bestyrelsen enighed om, at skolebestyrelsen ønsker af være medafsender på dette brev sammen med lærere og pædagoger.

Referat af  møde i skolebestyrelsen for Bakkeskolen

Den 5. februar 2025, Bakkeskolen - kl. 16.30–18.30

Delagere:

Forældre:

Kasper Thoverud Lønborg
Lizette Yde Frederiksen
Rabia Köylüoglu

Medarbejdere:

Joan Spangsberg
Hanne K. Krabbenhøft

Trine Mørk

Elever:
Oliver Jørgensen Olsen

Mathias Snitgård Kjærgaard

Skoleledelse:
Asbjørn Vejrup
Christian Varming

Referent:
Christian Varming

Afbud fra:

Belal Miari

Bilal Ali Qadri
Nermina Omic

Oliver Jørgensen Olsen

Mathias Snitgård Kjærgaard

 

 

 

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt

 

Punkt 2: Orienteringer fra:

Formanden

Ingen orienteringer pga. afbud
 

Skolelederen

• Efter en krævende periode er vi lige nu i en rigtig god periode. Vi har haft et ekstra fokus på frikvarter. Det har været godt
• Vi har haft en temaaften med alle medarbejdere, hvor vi har drøftet hvordan vi bevarer energien i arbejdet med at udvikle Bakkeskolen. Det var en god og energifyldt temaaften.
• Vi har lige nu et meget lavt sygefravær på skolen. Det gennemsnitlige korttidssygefravær blandt medarbejderne er 5,2.
• Fredag den 28/2 besøger socialdemokratiets folkeskoleordfører skolen. Lizette deltager som skolebestyrelsesmedlem og næstformand i dette besøg
• Indtil nu ser tallene for indskrivning til Sport Plus klasserne og kommende førskole og 0. klasse rigtig positive ud.  
• Torsdag den 6/2 afholdes der et fælles kommunalt evalueringsmøde om frihedsforsøget. Lizette og Kasper deltager i dette møde sammen med Trine og Christian.  
   

Medarbejderrepræsentanterne

Intet nyt

Elevrådet

Intet nyt
 

Forældrerepræsentanterne

Intet nyt

Punkt 3: Orientering omkring skolens økonomi

Asbjørn orienterede om følgende:

• Vi går ud af regnskabsåret 2024 med et underskud på ca. 1 mill – De er fortsat usikkerhed om hvorvidt dette underskud bliver dækket, eller om vi selv skal indhente det.
• Vi forventer at genere et underskud på ca. 1,2 million i første 7/12 af det nye budgetår
• Vi forventer balance i sidste 5/12 af det nye budgetår – dog uden at indhente førnævnte underskud.
• Vi går ind i en periode med økonomisk smalhals. Formidentlig i nogle år frem. Både fordi vi tildeles en mindre økonomi og fordi vi skal indhente underskud.
• Vi forventer at vi over tid kan tilpasse driftens af skolen med blandt andet naturlig afgang.
• Vi ser ind i en periode, hvor andelen af elever der er segregeret til specialpædagogiske skoletilbud, bliver afgørende for skolens økonomi. Bakkeskolen skal betale 300.000 kr. af eget budget for hver elev fra skoledistriktet der går i et specialpædagogisk skoletilbud.  Bakkeskolen segregerer næsten ingen elever, men når elever der bor i skoledistriktet, men går på en anden skole segregeres, er det også Bakkeskolen der skal betale for disse elever. Der er endnu ikke fundet en styrbar metode til at håndtere denne kompleksitet.
• Vi må i sidste halvdel af 2025 forvente et øget vikarforbrug pga. længere skoledage og færre timer med to voksne.
• Vi har fra 2025 fået en besparelse på en million i tildelingen af politisk bestemte midler til udviklingen af Bakkeskolen.

Asbjørn forventer at han på det kommende bestyrelsesmøde kan fremlægge et budget til drøftelse/godkendelse

 

 

 

 

 

 

 

Punkt 4: Bakkeskolens arbejde med regeringens aftale på folkeskoleområdet

Se vedlagte PP

Punkt 5: Drøftelse af princip for elevernes undervisningstimetal og skoledagens længde og princip for valgfag.

Skolebestyrelsen vedtog nedenstående principper:

Princip for elevernes undervisningstimetal og skoledagens længde

Bakkeskolen har igennem de seneste 4 år været med i frihedsforsøget. I frihedsforsøget har skolen arbejdet med korte skoledage og forholdsvis mange to-lærer/pædagog timer i undervisningen. Skolen har opnået gode resultater med dette.

Derfor ønsker skolebestyrelsen at skolen også fremadrettet arbejder for kortest mulige skoledage og deraf følgende større mængde to-lærer/pædagoger timer i klasserne.

Princip for valgfag

Eleverne har på 7. og 8. årgang det lovpligtige praktisk/musiske valgfag, der afsluttes med prøve ved afslutningen på 8. årgang.

Eleverne i skolens almene klasser på 7. og 8. årgang eller på 8. og 9. årgang har fra skoleåret 2025/26 yderligere et lovpligtigt lokalt valgfag.

For skolens Sport Plus klasser glæder det, at den sport eleverne vælger på linje udgør det lokale valgfag i 7. 8. og 9. klasse.

Skolebestyrelsen ønsker, at det lokale valgfag der udbydes til skolens almene klasser retter sig mod elevernes livsduelighed, samt giver eleverne indsigt i erhvervslivet og øger elevernes bevidsthed om deres uddannelsesvalg efter folkeskolen.  

 

 

 

 

Punkt 6: Eventuelt

Høringssvar: SFO- og Klubområdet

Vi drøftede hvorvidt skolebestyrelsen ønskede at indgive et høringssvar ift. ”Ny formålsbeskrivelse og rammer for SFO- og Klubområdet”

For mere info se nedenstående link:

https://esbjerg.dk/politik-og-demokrati/hoeringsportal/hoering?hid=e5d76722-3

Skolebestyrelsen besluttede ikke at indgive høringssvar

Forberedelse til det fælleskommunale møde om frihedsforsøget

To elever fra 8.A deltog i sidste del af mødet, hvor de fortalte om deres oplevelse af frihedsforsøget

 

Næste møde

Næste møde afholdes onsdag den 8. april fra 16.30 til 18.30.

Referat af møde i skolebestyrelsen for Bakkeskolen

Afholdt:
Den 5. december 2024, Bakkeskolen - kl. 16.30–18.30

Delagere:

Forældre:
Bilal Ali Qadri
Kasper Thoverud Lønborg
Lizette Yde Frederiksen
Nermina Omic

Belal Miari
Rabia Köylüoglu

 

Medarbejdere:
Hanne K. Krabbenhøft

Joan Spangsberg
Trine Mørk

Elever:
Oliver Jørgensen Olsen

Mathias Snitgård Kjærgaard

Skoleledelse:
Asbjørn Vejrup
Christian Varming

Referent:
Christian Varming

 

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

 

Punkt 2: Orienteringer fra:

Formanden
 

Skolelederen
 

Medarbejderrepræsentanterne

Elevrådet
 

Forældrerepræsentanterne

Punkt 3: Orientering omkring skolens økonomi

 

Punkt 4: Bakkeskolens arbejde med regeringens aftale på folkeskoleområdet

 

Punkt 5: Drøftelse af princip for princip for elevernes undervisningstimetal og skoledagens længde og princip for valgfag

 

 

Punkt 6: Eventuelt

Næste møde

Næste møde afholdes onsdag den 8. april fra 16.30 til 18.30.

Til dette møde skal vi blandt andet drøfte:

Referat af møde i skolebestyrelsen for Bakkeskolen

 

Afholdt den 7. oktober 2024 Bakkeskolen - kl. 16.30 – 18.30
 

Mødedeltagere:

         

•  

Rabia Köylüoglu

Kasper Thoverud Lønborg

Lizette Yde Frederiksen

Belal Miari

 

Medarbejdere:

Trine Mørk

Hanne K Krabbenhøft

Joan Spangsberg

 

Elever:

Oliver Jørgensen Olsen

Mathias Snitgård Kjærgaard

 

Skoleledelse:

Asbjørn Vejrup

Christian Varming

 

Afbud fra:

Bilal Ali Qadri

Nermina Omic

 

 

Referent:

Christian Varming

 

 

 

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt

 

Punkt 2: Orienteringer fra:

 

•  
•  

 

Christian orientrede om:

• Dialogmødet med Børn- og skoleudvalget den 28/11. Det blev i forlængelse heraf besluttet, at Lizette og Kasper deltager i dette møde sammen med Christian.
• Besøg på skoen af Børn- og skoleudvalget
• Medarbejdernes dag den 9/10
• Lizette kan fortsætte i skolebestyrelsen i det kommende skoleår. Dette under forudsætning af, at hun repræsenterer uddannelsesinstitutionen Rybners i skolebestyrelsen

 

•  

• Medarbejderrepræsentanterne fortalte om det åbne brev om skolens frihedsforsøg, som de har lavet til politikkerne i i Børn og skoleudvalget, samt fået offentliggjort i JyskeVestkysten.

 

•  

• Elevrådet fortalte, at de er blevet gjort opmærksom på udfordringer med ”hjulspin” på skolens nye mooncarbane. Der er nogle mooncars der har så slidte dæk, at de ikke kan gribe fat i underlagte på mooncarbanen. Christian orienterede om, at der er et årligt mooncartjek hvor slidte og defekte dele udskiftes. Her kan de slidte hjul udskiftes. Dette tjek er nu bestilt og bliver foretaget den 9. januar 2015

 

 

•  

• Intet nyt

 

Punkt 3: Orientering omkring skolens økonomi

 

Asbjørn orienterede om nedenstående:

 

Der forventes et driftsunderskud på omkring 1.mio kr. ved udgangen af december 2024.

 

Underskuddet vi svare til driftsmidler fra nu og til og med december 2024 idet den fulde tildeling er anvendt på lønninger.

 

Årsager:

• Segregeringer i Kommunen er større end forventet, og Bakkeskolens skoledistrikt ligger med et forholdsvist højt antal segregeringer sammenlignet med andre skoler.
• I budgetlægning, er der tvivl om fordeling mellem Special og Almen

 

Hvordan handler vi i det:

• Vi begrænser brugen af vikar – hvor det er muligt (der hvor der i forvejen er 2 voksne (og i overensstemmelse med lærerne og pædagogerne). Der sættes fortsat vikar på for voksen nummer to, der hvor lærerne og pædagogerne vurderer at det ikke kan undværes. 

 

• Vi forholder os i planlægningen af det kommende skoleår til, hvorvidt der er tidsbegrænsede ansættelser i skole, SFO og klub der ikke forlænges.

 

• Vi går i det kommende skoleår fra 10 klasser i udskolingen til at være 9 Klasser. Dette giver et lidt mindre medarbejderbehov. Derved kan vi som nævnt undgå at erstatte naturlig afgang og formodentlig også nogle tidsbegrænsede ansættelser.

 

• En lærer går på pension i begyndelsen af 2015. Der ansættes ikke en ny lærer i den forbindelse.

 

• Vi begrænser indkøb til det absolut nødvendige.

 

• Der arbejders lige nu på at skabe et bedre overblik over skolens samlede økonomi. Årsagen til dette er at, vi som almenskolen lige nu afholder udgifter til eksempelvis el, vand, varme og administration som skolens specialafdeling skal betale en andel af. Denne udkontering/betaling har endnu ikke fundet sted.

 

Samlet anser vi (i samråd med områdets administrative leder) at vi i det kommende regnskabsår har gode muligheder for indhente underskuddet og at få bragt økonomien inden for den tildelte ramme.

 

Punkt 4: Principper for Bakkeskolen

En del af skolebestyrelsens arbejde er, at drøfte og vedtage principper for skolen. Dette skal bestyrelsen arbejde med hen over de næste to år.

Under dette punktet blev skolebestyrelsen præsenteret for de principper, som Cosmosskolens tidligere bestyrelse havde vedtaget.

Skolebestyrelsen vedtog at Cosmosskolens tidligere principper fortsat glæder indtil den nuværende bestyrelse har revideret disse principper

 

Under punktet blev der lavet en prioriteringsliste for rækkefølgen af, hvordan og hvornår principperne skal drøftes i skolebestyrelsen.

 

På bestyrelsesmøde torsdag den 5. december arbejdes der med følgende princip/principper:

 

Værdireglsæt og ordensregler

 

På bestyrelsesmøde onsdag den 5. februar arbejdes der med følgende princip/principper:

 

Bakkeskolens arbejde med regeringens aftale på folkeskoleområdet

 

Elevernes undervisningstimetal og skoledagens længde

 

•  

 

•  

 

 

På bestyrelsesmøde tirsdag den 8. april arbejdes der med følgende princip/principper:

 

Fællesarrangementer, lejrskole og praktik

 

Arbejders fordeling blandt det pædagogiske personale

 

På bestyrelsesmøde mandag den 16. juni  arbejdes der med følgende princip/principper:

 

Den åbne skole

 

Forældrenes inddragelse i barnets læring og trivsel

 

Skole/hjem-samtaler

 

Kommunikation mellem skole og hjem

 

 

Det blev besluttet at følgende principper udgår:

 

Cosmosskolens som Team Danmark Breddeidrætsskole (Historisk princip)

 

Den åbne skole (Historisk princip)

 

Princip om elevernes undervisningstimetal (Historisk princip)

 

Det blev ligeledes besluttet at skolens ledelse udsender et udkast til et nyt princip for værdireglsæt og ordensregler. Dette i et åbent dokument som bestyrelsesmedlemmerne kan skrive ind i og kommentere på.

 

Punkt 5: Hvordan kommer vi videre med Lege- og bevægelsesanlægget

Torsdag den 26/9 åbnede Bakkeskolens nye Lege- og bevægelsesanlæg.

Under dette punkt skal vi drøfte, hvordan vi evt. kommer videre med at udvikle lege- og bevægelsesanlægget.

 

Bestyrelsen besluttede, at skolens ledelse skulle indhente tilbud fra legepladsleverandør på færdiggørelse af lege- og bevægelsesanlægget. Dette tilbud kan så indgå i kommende fondsansøgninger ift. færdiggørelsen.

 

 

Punkt 6: Hvordan kan bestyrelsen understøtte skolens arbejde med, at rekruttere nye elever til skolestart og nye elever til Sport Plus klasserne.

Under dette punkt ønskes en fælles drøftelse af ideer til, at styrke det fortsatte optag af elever til skolestart og til Sport Plus klasserne.

 

Skolebestyrelsen udsender opfordring til at besøge Bakkeskolen via skolens Facebookside.

 

Skolebestyrelsen ser gerne at datoer for infomøderne omkring skolestart og Sport Plus klasserne udsendes til alle nuværende forældre til elever på skolen, således at disse forældre kan opfordre andre forældre, der endnu ikke har børn på Bakkeskolen til at deltage i infomøderne.

 

Dagsorden/Referat til møde i Bakkeskolens skolebestyrelse.

Den 15. august 2024

 

Mødedeltagere                         

Medarbejdere:

Trine Mørk

Hanne K Krabbenhøft

Joan Spangsberg

 

Forældre:

Rabia Köylüoglu

Bilal Ali Qadri

Kasper Thoverud Lønborg

Lizette Yde Frederiksen

Nermina Omic

Belal Miari

 

Skoleledelse:

Christian Varming - Skoleleder                    

Fraværende

 

Asbjørn Vejrup – Viceskoleleder

Rabia Köylüoglu – Forældrerepræsentant i bestyrelsen

Referent

 

Christian Varming

 

 

Dagsorden/referat

 

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden - Godkendelse
Referat: Mødets deltagere godkendte dagsordenen.

 

Punkt 2: Godkendelse af referat af seneste bestyrelsesmøde
Beskrivelse: Intet referat til godkendelse, da det er første skolebestyrelsesmøde hvor skolebestyrelsen skal konstituere sig.

Punkt 3: Præsentation af skolebestyrelsens deltagere.

Rabia Köylüoglu: Mor til Adnan i 1.A og Zeyneb i 2.A. Uddannet religions sociolog. Arbejder som frivilligheds konsulent i Bydelsprojekt 3i1. ([email protected])

Bilal Ali Qadri: Far til Sophia i 0.B. Uddannet. PHD i matematik – Assisterende professor ved Årbog Univrsitet. ([email protected])

Kasper Thoverud Lønborg: Far til Aske i 8.B. Uddannet lærer og arbejder som erhvervsplaymaker ([email protected])

Lizette Yde Frederiksen: Mor til Niels Gustav i 9.B. Uddannet cand. Merc. I økoninstyrin g – Uddannelseschrf på Rybners ([email protected])

Nermina Omic: Mor til Ismail i 0B, Ishak i 2A og i Amar 5A: Uddannet Intensiv sygeplejerske.

Belal Miari: Far til Jana i 3A og Omar i 1A. Uddannet. Maskin ingenør. Kandidat i risiko og sikkerhedsstyring. Produkt safety lead ved Simens Gamesa ([email protected])

Trine Mørk: Lærer og tillidsrepræsentant for skolens lærere

Hanne Kalb Krabbenhøft: Pædagog og tillidsrepræsentant for skolens pædagoger

Joan Spangsberg: Lærer og skolens arbejdsmiljørepræsentant – Deltager med taleret. Har ikke stemmeret.

Punkt 4: De formelle rammer for skolebestyrelsens arbejde. Herunder drøftelse af forretningsorden. v/Christian

Vedlagte forretningsorden for skolebestyrelsen blev vedtaget.

Se nedenstående link fra undervisningsministeriet (Som blev gennemgået på mødet) omkring skolebestyrelsens virke.

 https://www.uvm.dk/folkeskolen/organisering-og-ledelse/skolens-ledelse/skolebestyrelsen

Punkt 5: Hvad har vi ”gang i” lige nu

• Nye skolestrukturændringer pga. yderligere besparelser i Esbjerg kommune (Se vedlagte orientering til medarbejderne fra skolechefen)
• Etablering af springhal (Springhallen forventes at være færdig i juli/august 2025)
• Ny legeplads (Forventes færdig medio september. Fonde har biddraget med 600.000 kr. til legepladsen. Skolen har selv brugt 150.000 kr. til legepladsen)
• Styrket indsats i skolens SFO. (Skolens har modtaget 322.000 kr fra staten til en styrket indsats i SFOen. Derfor vil der fra og med uge 35 være ekstra mange aktiviteter i SFOen, som børnene kan deltage. Eksempelvis dansehold, gymnastikhold, fodboldtræning, basketballtræning og lektiehjælp)
• Ny skolebod (Vi har ved dette skoleårs opstartet et samarbejde med kantinen hos UC SYD, som i dette skoleår leverer mad til skoleboden)
• MIN VEJ (Et koncept som skolen udvikler på sammen med Kasper der er erhvervspalymaker og ungdommens uddannelsesvejledning. Dette for at styrke elevernes overgange til ungdomsuddannelserne)
• Mange nye elever (Nogle klasser lukkes for tilgang pga. stor søgning til skolen på særligt i overbygningen – Dvs. at der i disse kun kan optages elever, hvis de bor i skoledistriktet)
• Styrkelse af Sport Plus konceptet (Der arbejdes på at tone Sport Plus konceptet mere, således at eleverne møder sporten i undervinsingen endnu mere)
• Jernes lokale skole (Skolen gør fortsat en stor indsats, for at tiltrække elever til skolestart. I den forbindelse har skolen en udgående skolepædagog, som laver forløb i de lokale børnehaver)

Punkt 6:  Gennemgang af skolens skoleplan for skoleåret 24/25

Kasper foreslog oplægsholder omkring generation Alpha og andre generationer. Dette i forlængelse af lærernes ønske om kompetenceudvikling til dette.

Kasper fremsender navn på oplægsholder til Christian

Kasper foreslog ,at der i den kommende skoleplan ift. skolens pædagogiske retning står ”Vi følger elevernes faglige, personlige og sociale progression”

Punkt 7: Valg til formand og næstformand

Bilal Ali Qadri valgt som formand uden modkandidater

Lizette Yde Frederiksen valgt som næstformand uden modkandidater

Punkt 8: Drøftelse mellem skolebestyrelsens deltagere om håb og drømme for skolebestyrelsens arbejde. 

• Bakkeskolen skal være et godt sted for børnene at komme
• Skolen skal gøres endnu mere attraktiv
• Der skal være fokus på at øge elevernes trivsel
• En skole der er tættere på erhvervslivet
• Skolens virke kan evt. tones således at hele skolen kommer  tættere på erhvervslivet

Evt.

Det skal undersøges om man kan fortsætte i bestyrelsen, selvom ens barn går ud af skolen ved skoleårets afslutning. Christian undersøger dette og melder tilbage ved det kommende bestyrelsesmøde

Christian orienterede om, at de elever der afsluttede 9. klasse i sidste skoleår ikke har klaret sig så godt ift. afgangskarakterer, som de foregående år. Christian orienterede om baggrunden for dette.

Det betyder desværre, at de data der vedrører karakterer i år ikke vil være så gode som de plejer. Dog tyder alt lige nu på, at skolen er tilbage på den gode kurve ift. elevernes karakter allerede ved afslutningen af den nuværende 9. årgang

Kommende skolebestyrelsesmøder (Alle i tidsrummet fra 16.30 til 18.30)

Mandag den 7. oktober

Torsdag den 5. december

Onsdag den 5. februar

Tirsdag den 8. april

Mandag den 16. juni