Referat skolebestyrelsesmøde Ådalskolen

Den 18. februar 2026 – Ådalskolen – kl. 16.30-18.30

 

I personalerummet

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Philip Christensen (formand), Anna Muff (næstformand), Ana-Maria Dietrich Søndergaard, Jan Iversen.

Suppleanter; Morten Holgaard Sørensen (far til elev i 0. klasse), Angela Kirke (mor til elev i 0. klasse og elev i 2. klasse), Henrik Olin Egholm (far til elev i 4. klasse)

Medarbejderrepræsentanter: Jane Hellstern, Gitte Petersen  

Elevrepræsentanter:

Ledelsesrepræsentanter: Anja Hansen (skoleleder), Melissa Asmussen (afdelingsleder)

Fraværende:
Jan Iversen
Morten Sørensen

Referent:

Melissa Asmussen (afdelingsleder)

 

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde

Godkendt

Punkt 2: Information fra

Eleverne

Skolelederen fremhævede, at både formanden for elevrådet, børnerådet og undervisningsmiljøsrepræsentanten bør inddrages i det videre arbejde med skolebestyrelsen. Den nuværende aftale om elevinddragelse er elevrådsformanden og børnerådet (fritid).

Skolelederen og elevrådsformanden vil i fællesskab udarbejde et oplæg for inddragelse i bestyrelsesarbejdet.
Dette tager afsæt i trivselstopmødet og undervisningsmiljøvurderingen der arbejdes med på skolen pt.

 

Ingen elevdeltagelse på dette møde.

Input fra Fritid
 

Afdelingsleder Melissa fortæller at der oprettes en miniklub for de kommende 3. klasser næste skoleår med opstart 1. april i dette skoleår, når førskolen starter. Placeringen er i forlængelse af SFOens lokaler.

Personalet

NYT PUNKT
Skolebestyrelsen udtrykte et ønske om en fremadrettet dialog om skolens brug af nærmiljøet. Der ønskes at stille spørgsmål til personalet om, hvordan lokalområdet i højere grad kan inddrages i undervisningen og skolens aktiviteter, eller hvad der allerede er etableret af anvendelse af nærmiljøet.

Personalet fortæller at der i den seneste periode har været særligt fokus på sangaktiviteter i samarbejde med Sædden kirke samt en koncert i kirken med skolens kor i forbindelse med fastelavn.

 

Formanden

Et par ord om velkomstspisning for kommende/potentielle elever

 

Positive ord om arrangementet.

Ledelsen

 

1. Budget for 7/12 af 2026.
   Skolebestyrelsen blev orienteret om, at der er modtaget et budget for de kommende syv måneder. Det vurderes ikke meningsfuldt at udarbejde et nyt budget på nuværende tidspunkt, da den kommende tildelingsmodel vil være afgørende for det samlede budgetår.
2. Orientering om kommende skolebestyrelsesvalg.
   Der vil i uge 9 og 10 blive udsendt information vedrørende det kommende skolebestyrelsesvalg. Valgprocessen strækker sig frem til sommer. Skolelederen vedhæfter relevant informationsmateriale til referatet.
3. Undervisningsmiljøvurdering -herunder det videre arbejde sammen med skolens undervisningsmiljørepræsentant.
   Skolelederen præsenterede resultatet af den seneste undervisningsmiljøvurdering, som skolen generelt er meget tilfreds med. Der er anvendt en smileyordning for at sikre, at alle elever let kan forholde sig til vurderingen. Medlemmer af skolebestyrelsen fremhævede to opmærksomhedspunkter: toiletforhold og støjniveau. Der vil blive udarbejdet en handleplan på baggrund af hele vurderingen.
   Eleverne vil fremover besvare spørgsmålene i lign. vurderinger i mindre grupper for at sikre tid og ro. Skolen lægger vægt på, at eleverne får en positiv oplevelse med processen.
4. Kort om skoleårets planlægning- herunder ansættelser.
   Det forventes, at der skal ansættes en lærer samt eventuelt to pædagogiske medarbejdere.
5. Elever til kommende 0. klasse.
   Der oprettes to 0. klasser i næste skoleår men cirka 18 i hver klasse.
    

Punkt 3: Valg af nye suppleanter til skolebestyrelsen

Der er behov for at vælge nye suppleanter til skolebestyrelsen, da et bestyrelsesmedlem er fratrådt. Den nuværende suppleant, Jan, har meddelt, at han ønsker at indtræde som ordinært medlem af skolebestyrelsen.

Følgende forældre har efterfølgende tilkendegivet interesse for at blive suppleanter i skolebestyrelsen (rækkefølgen afspejler tidspunktet for deres henvendelser):

• Morten Holgaard Sørensen – far til elev i 0. klasse
• Angela Kirke – mor til elev i 0. klasse og elev i 2. klasse
• Henrik Olin Egholm – far til elev i 4. klasse

Præsentation af de indkomne kandidater.

Ledelsens forslag
Ledelsen ønsker, at alle tre kandidater får mulighed for at snuse til og løbende blive introduceret til skolebestyrelsesarbejdet. For at sikre en transparent og fair proces foreslår vi derfor, at suppleanterne vælges i den rækkefølge, de har meldt sig.

Til drøftelse og beslutning:

Fastlæggelse af valgmetode

Valg af suppleanter

Skolebestyrelsen konstaterer, at der er behov for, at flere suppleanter indtræder frem til den kommende valgproces, er afsluttet.

Skolelederen udtrykte ønske om, at alle suppleanter deltager i skolebestyrelsens møder i denne periode, så kontinuitet og fuld repræsentation sikres frem til valget.
Suppleanterne vælges i den rækkefølge de har meldt sig.

 

Punkt 4: Forretningsorden for skolebestyrelsen Ådalskolen til vedtagelse

Bestyrelsen har godkendt en ændringen i skolebestyrelsens forretningsorden, så det fremgår, at formanden og næstformanden i fællesskab kan træffe afgørelser ved afbud fra øvrige medlemmer. Der er ligeledes en ændring i, at medlemmerne skal melde sig til møderne fremadrettet. Den opdaterede forretningsorden fremlægges til endelig vedtagelse.

Det blev besluttet, at medlemmer fremover skal tilmelde sig skolebestyrelsesmøderne i stedet for at melde afbud. Denne reviderede forretningsorden blev vedtaget.

 

Punkt 5: Drøftelse af elevers tilstedeværelse på Ådalskolens sociale medier – og evt. vedtagelse af princip herfor

 

Med inspiration fra denne artikel ønskes en drøftelse af elevernes tilstedeværelse på skolens sociale medier.

I dag er eleverne på skolens Facebook-side identificerbare på en helt offentlig tilgængelig side, hvor alle kan tilgå og bruge billederne.

 

Ledelsen understregede vigtigheden af, at skolebestyrelsen forholder sig til skolens tilstedeværelse på Facebook. Skolebestyrelsen gav udtryk for, at man bør anlægge en kritisk tilgang til brugen af platformen, herunder tydeliggørelse af formålet med at være til stede på sociale medier som Facebook.

Der blev fremsat ønske om, at skolens Facebook aktiviteter fremstår anonyme, så fokus rettes mod skolens aktiviteter og ikke enkeltpersoner.

Emnet sættes på dagsordenen til næste møde, hvor personalet ligeledes skal forholde sig til spørgsmålet.

 

Punkt 6: Ønsker fra skolebestyrelsen til elev- og børneråd til kommende møder

 

Næstformanden har bragt følgende frem – og andre emner må gerne bringes op under punktet:

Jeg synes det kunne være spændende at høre elevernes syn på for eksempel skolens regler. Jeg er klart tilhænger af tydelige rammer og at der selvfølgelig skal være klare regler for hvad man må og ikke må for at man kan få et sted til at fungere med mange mennesker på lidt plads, men også at man ikke skal have regler for reglernes skyld – og det kunne jo være at skolens regler trænger til et eftersyn. Regler er måske et lidt fjernt begreb for eleverne, måske kalder I det studie- ordensregler eller noget helt andet… det håber jeg den voksne omkring elevrådet kan hjælpe ungerne med begrebsafklaring

• Men, vi kunne for eksempel spørge om;
• Hvis I tænker regler på Ådalskolen, hvilke er der så?
• Er skolens regler lette at forstå?
• Er der nogen regler, der er svære at følge – og hvorfor?
• Er der nogle regler I mener der mangler?

Det kunne også være interessant med elevernes oplevelse af samarbejdet med det voksne personale.

For eksempel;

• Føler I, at de voksne lytter, når I siger noget?
• Hvordan hjælper de voksne jer, hvis noget er svært, for eksempel til hvordan man bliver bedre til at løse konflikter?
• I hvilke situationer er det fedt at have en voksen ved sin side?

Ledelsen orienterede om at ændre fokus fra ”regler” til ”anvisninger” og i højere grad arbejde med, hvordan man er sammen på Ådalskolen. Der blev lagt vægt på, at der ønskes, at samværsregler gerne må formuleres positivt og med et element af humor, så de bliver en naturlig del af hverdagen.

Ledelsen gav udtryk for, at eleverne med fordel kan inddrages i en proces om, hvordan man skaber et godt fællesskab og samvær på skolen. Her kan Danske skoleelever evt. bistå med sparring i processen.
 

Punkt 7: Drøftelse og vedtagelse af nyt ringetidssæt

Skolens nuværende ringetidssæt har været gældende siden august 2025, og der opleves behov for at gennemgå, om det fortsat understøtter skolens organisering – herunder pauselængder, forsøg med skolemad samt overgange.

Ringetidssættet ønskes ændret til næste skoleår. Indskolingen har brug for mere tid til at spise i forhold til skolemadsordning. Det bliver taget positivt i mod i skolebestyrelsen.

I forhold til de 5 minutters pause på mellemtrinnet sidst på dagen, ønskes der en tilbagemelding inden jul i forhold til ringetidssættet. Hvordan opleves de 5 minutters pause på eleverne?
 

Punkt 8: Eventuelt

Skolemad
Skolelederen orienterede om, at skolemaden er sendt i eksternt udbud. Der blev afholdt møde den 17. februar 2026, og der forventes en samtale i den kommende uge med andet udbud.

De involverede leverandører har særligt fokus på årstidens grøntsager, økologi, reduktion af madspild samt dataindsamling om børns spisevaner på forskellige alderstrin.

Det blev desuden oplyst, at der på sigt arbejdes hen imod etablering af en skolebod målrettet mellemtrinnet.

Retningslinjer for sidste skoledag for 6. klasse

Det blev præciseret, at bolsjer til sidste skoledag skal afleveres på kontoret i lukket emballage. En ansvarlig voksen vil stå for udlevering af poser til eleverne.

Organisationen Skole og Forældre har udtrykt ønske om dialog med forældrerepræsentanterne. Skolebestyrelsen vurderede, at dette med fordel kan finde sted efter valg.

Deltagelse i Royal Run

Ådalskolen er tilmeldt Royal Run (skoleaktivitet) den 10. april 2026.

Der opfordres til at skolebestyrelsesmedlemmerne læser afsnittet om skolens budget i håndbogen for skolebestyrelsen inden næste møde.

Dagsorden til møde i Skolebestyrelsen for Ådalskolen

Den 21. oktober 2025 – Ådalskolen – kl. 16.30-18.30

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Philip Christensen (formand), Anna Muff (næstformand), Ana-Maria Dietrich Søndergaard, Maiken Møller Ovesen, Jan Iversen (suppleant).

Medarbejderrepræsentanter: Jane Hellstern, Gitte Petersen  

Elevrepræsentanter: Rosa og Lia

Ledelsesrepræsentanter: Anja Hansen (skoleleder), Melissa Asmussen (afdelingsleder)

Fraværende: Jan Iversen, Maiken Møller

 

Referent:

Melissa Asmussen (afdelingsleder)

 

Dagsorden

 

Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde
Godkendt

 

Punkt 2: Information fra

Eleverne

 

Deltagelse i Trivselstopmødet på Tobakken

 

Baggrund:
Elevrådets formand og næstformand orienterer om deres deltagelse i Trivselstopmødet, som fandt sted på Tobakken den 25. september 2025. Mødet samlede elever fra hele kommunen med fokus på trivsel, fællesskab og elevinddragelse i skolens udvikling.

Der gives en kort opsummering af dagens program, de vigtigste pointer fra oplæg og workshops, samt hvilke idéer og input elevrådet har taget med hjem til videre arbejde på Ådalskolen.

 

Eleverne fremlagde deres arbejde og perspektiver via en PowerPoint-præsentation. Her blev der blandt andet sat fokus på elevernes oplevelser af fagene (de sjove og kedelige fag)

Der blev præsenteret ideer og ønsker i forbindelse med trivselstopmøde:

• Et madbod-koncept, hvor 5. og 6. årgang i samarbejde med en voksen står for organisering.
• Ønsker om forbedringer i skolegården, herunder etablering af gynger og et grønt område.
• Bekymringer omkring opdelingen mellem linje S og Almen, hvor nogle elever oplever utryghed i hverdagen.
• Elevrådet udtrykte desuden et ønske om at få tilknyttet en fast kontaktperson.

På trivselstopmødet
Der er indgået en samarbejdsaftale mellem elevrådet og skolens ledelse, som skal lægge op til dialog om elevernes ønsker.

Skolen er forpligtet til at have en undervisningsrepræsentant, som vælges af eleverne.

 

Formanden

 

Deltagelse i forældremøder i børnehaveklasserne:

Formandens orientering
Formanden fortalte, at flere forældre har givet udtryk for et stort engagement i Ådalskolen som en god skole. Der blev også nævnt, at nogle forældre, som tidligere (ved skolestart) har søgt ind på Fourfeldtskolen, nu udtrykker positive holdninger til Ådalskolen.

Ledelsen

 

Forsøg med skolemad

 

Baggrund
Ledelsen orienterer om et kommende forsøg med skolemad på Ådalskolen. Formålet med forsøget er at undersøge mulighederne for at tilbyde eleverne et sundt og nærende måltid i løbet af skoledagen, samt at vurdere effekterne på trivsel, læring og fællesskab.

Forsøget vil omfatte udvalgte klassetrin og løbe over en afgrænset periode. Der vil blive indsamlet erfaringer og feedback fra både elever, forældre og personale, som skal danne grundlag for en eventuel videreudvikling af ordningen.

De næste 3 år er der skolemad for indskoling. Ledelsen ønsker at ansætte personale til at varetage opgaven. Evt. en fleksjobber eller senior. Dette undersøges.
Vi er lige pt. der hvor der er tale om et firma, hvor mellemtrinnet også kan bestille mad.
Skoleleder har møde i denne uge med skolechefen bl.a. omkring skolemadsordningen.

Der tilbydes et måltid, og vi ønsker et fællesskab omkring måltidet.
Drøftelse af madspild, i forhold til sygdom eller tilmelding.

 

Fokus på de 10 % dygtigste og de 10 % fagligt udfordrede elever

 

Baggrund:
Ledelsen orienterer om, hvordan Ådalskolen arbejder målrettet med både de fagligt stærkeste og de mest udfordrede elever. Indsatsen tager udgangspunkt kvalitetsaftalen og skolens ambition om at sikre faglig progression og trivsel for alle elever – uanset udgangspunkt.

 

De 10 % dygtigste elever:
Der arbejdes med differentierede undervisningsformer, CO-teaching i klasserne. Målet er at fastholde deres engagement og sikre, at de får mulighed for at udfolde deres evner. Teamet omkring eleverne for sparring ved skolens ressourceteam.

 

De 10 % fagligt udfordrede elever:
Der er fokus på tidlig indsats, tæt samarbejde med ressourcepersoner og målrettede støtteforløb. Indsatserne tilpasses den enkelte elevs behov og skal understøtte både faglig udvikling og trivsel.

 

Matematik og læsevejleder har lavet et årshjul, hvor der arbejdes med løft og sparring på årgangene.
Skoleudviklingssamtaler tager også udgangspunkt i dette, som formanden er inviteret til.

 

Praktiske forhold og investeringer i skolens fysiske rammer

 

Baggrund:
Ledelsen orienterer om igangværende og kommende tiltag vedrørende skolens fysiske rammer og faciliteter:

• Gulvtæpper: Der er bestilt nye gulvtæpper til udvalgte lokaler for at forbedre både akustik og indeklima.
• Internetforbindelse: Der arbejdes på at udbedre problemer med skolens internetforbindelse. Leverandør er kontaktet, og der forventes en løsning snarest.
• Møbler til SFO: Der indhentes i øjeblikket tilbud på nye møbler til SFO’en.
• Multibane til indskolingen: Skolen har modtaget et tilbud på etablering af en multibane til brug for indskolingens elever. Tilbuddet er under vurdering, og der ses på finansieringsmuligheder.

 

a.Hjertestarter på skolen

 

Ledelsen har undersøgt forholdene omkring skolens hjertestarter. Hjertestarteren er skolens egen og er placeret indendørs i aflåst lokale. Der er i alt seks frit tilgængelige hjertestartere i nærområdet, som kan benyttes i nødstilfælde uden for skolens åbningstid.

På den baggrund vurderes det ikke nødvendigt at påtage sig de ekstra omkostninger, der er forbundet med at flytte skolens hjertestarter udenfor i aflåst skab med varme og overvågning.

Punkt 3:

 

Høring: Forslag til ny tildelingsmodel for skoleområdet

 

Baggrund:
Børn og Skoleudvalget i Esbjerg Kommune har den 30. september 2025 besluttet at sende et forslag til en ny tildelingsmodel for skoleområdet i høring hos skolebestyrelserne. Materialet er vedhæftet under punktet.

 

Formålet med modellen er at sikre en mere gennemsigtig og retfærdig fordeling af ressourcer mellem skolerne, samt at understøtte kommunens strategiske mål for kvalitet og udvikling i skolevæsenet.

 

Skolebestyrelsen skal beslutte, om der skal udarbejdes et høringssvar, og hvilke punkter, der skal gives høringssvar til.

Høringssvar: Der ønskes fra skolebestyrelses at gøre opmærksom på de forældrebetalte midler til specialområdet.

Ledelsen og skolebestyrelsen er positiv over den nye tildelingsmodel. Positiv over inklusionsmidler, elevtildeling pr. elev på store klasser.
 

Punkt 4:

 

Drøftelse om skolebestyrelsens forventninger til elevrådet og børnerådet

 

Baggrund:
Skolebestyrelsen drøfter, hvordan samarbejdet med elevrådet kan styrkes, og hvordan elevrådets arbejde bedst muligt kan bidrage til skolens udvikling.

 

Det foreslås, at skolebestyrelsen fremover formulerer konkrete "bestillinger" til elevrådet forud for møder, hvor elevrådet deltager. Dette kan give elevrådet en tydeligere rolle og sikre, at deres input er målrettet og relevante for bestyrelsens dagsorden.

 

Derudover foreslås det, at børnerådet (fritid) deltager i skolebestyrelsesmøder hver anden gang, så også fritidsperspektivet bliver en fast del af dialogen.

 

Ledelsen italesætter at skolebestyrelsen skal komme med nogle forventninger til elevrådet og børneråd, hvad bestyrelsen ønsker at eleverne skal fortælle om.
 

 

Punkt 5:

 

Forslag om ændring af forretningsordenen

 

Det foreslås, at der indføres en bestemmelse om, at skolebestyrelsesmøder kræver aktiv tilmelding fra alle medlemmer.

 

Heraf følger, at skolebestyrelsesmøder aflyses i tilfælde af, at det på forhånd er kendt, at bestyrelsen ikke er beslutningsdygtig.

 

I det tilfælde der er punkter til beslutning på dagsordenen, er formandskabet (formand og næstformand) bemyndiget til at tage beslutning. Beslutningen fremlægges senest på næstkommende bestyrelsesmøde.

 

Forretningsordenen er vedhæftet under dette punkt.

Alle er enige om at det kræver tilmelding til møderne og formandskabet kan tage beslutninger.

 

Punkt 6:

 

Forespørgsel om fortsat interesse og medlemskab af skolebestyrelsen

 

Som formanden ved tidligere lejlighed har konstateret via e-mail, så har bestyrelsen ved flere lejligheder ikke været beslutningsdygtig ved møder, og der har været en del afbud samme dag, som møderne har været planlagt.

 

Forældrerepræsentanterne bedes under dette punkt at meddele deres fortsatte interesse for medlemskab af skolebestyrelsen, da skolebestyrelsens virksomhed i høj grad afhænger af fremmøde på skolebestyrelsesmøder.

 

Hvis én eller flere medlemmer ønsker at udtræde på nuværende tidspunkt, undersøges muligheden for nye medlemmers indtræden i bestyrelsen mellem ordinære valg.

Phillip, Ana Maria og Anna fortsætter, og de fraværende bliver kontaktet.

Punkt 7: Eventuelt

Der er ønsker fra sfo personale. Tipi i træ. Der sendes et ”ønske ark” ud, som kan drøftes i økonomisk råd.
 

Referat møde i Skolebestyrelsen for Ådalskolen - WOKSHOP 

Den 27. august – HQ kl. 16.30

Mødedeltagere

Philip Christensen (formand)

Anna Muff (næstformand)

Anja Hansen (skoleleder)

Melissa Asmussen (afdelingsleder)
Jane Hellstern (medarbejderrepræsentant)

Gitte Petersen (medarbejderrepræsentant)

Fraværende

Ana-Maria, Maiken, Jan 
Elevrepræsentanterne

Referent

Anja

Referat

Punkt 1: WORKSHOP

Philip Christensen (formanden) og Anja Hansen (skoleleder) orienterer om, at workshoppen ikke kan gennemføres, da 3 forældrerepræsentanter er fraværende. Der er enighed i fra de resterende skolebestyrelsesmedlemmer om, at der i stedet laves en status på skoleudviklingsplanen og kort status på opstarten af dette skoleår.  

Punkt 2: Information fra

Formanden

Orienterer om, at han deltager ved kommende forældremøde i 0.klasserne.

Eleverne

Ingen punkter 

Punkt 3: opstart på dette skoleår – til orientering

Skoleåret er startet godt og med en positiv stemning blandt både elever, forældre og personale. Der har været en god energi på skolen, og de første skoledage er forløbet roligt og struktureret. Personalet har været engageret i at skabe trygge rammer for eleverne, og der er blevet arbejdet målrettet med at etablere god undervisning og gode fællesskaber i klasserne. Der har ikke været større udfordringer i forbindelse med opstarten, og både ledelse og medarbejdere oplever, at eleverne er kommet godt i gang med skoleåret.

Det italesættes at det er en god tradition med flagalléen for 0. klasserne, hvor skolens øvrige elever byder de nye elever velkommen. Ligeledes er afskeden med 6. klasserne vellidt.

Punkt 4: fokuspunkter i skoleudviklingsplanen – til orientering 

Skoleleder Anja Hansen og afdelingsleder Melissa Asmussen gennemgår de fokusområder der er i dette skoleår samt indskrevet i skoleudviklingsplanen.

Co-teaching i indskolingen

Der arbejdes videre med CO-teaching som en pædagogisk tilgang på hele skolen. Alle klasser har to voksne til stede i dele af undervisningen, hvilket styrker differentieringen og muligheden for at støtte eleverne individuelt og i fællesskaber. Erfaringerne fra sidste skoleår videreudvikles, og der er fokus på samarbejdet mellem lærere og pædagoger.

Faglig udvikling og holddeling i mellemtrinnet

På mellemtrinnet er der igangsat faglige udviklingsforløb med fokus på holddeling og målrettet undervisning. Der arbejdes med fleksible grupperinger, så eleverne får undervisning, der matcher deres faglige niveau og behov. Dette understøttes af fagteams og løbende evaluering.

Overgange (bl.a. førskole-0.kl., 0.-1.kl.)
Der er stort fokus på at sikre gode overgange for børnene – både fra førskole til 0. klasse og fra 0. til 1. klasse. Børnehaveklasseleder følger bl.a. eleverne op i 1. klasse og har lektioner i klassen. Målet er at skabe tryghed og kontinuitet for børnene i overgangene. 

Medarbejderrepræsentant fortæller, at har været godt i opstarten og giver tryghed for eleverne i overgangen. 

Elevinddragelse og medbestemmelse
Skolen har valgt at opprioritere arbejdet med elevinddragelse og medbestemmelse ved at tilknytte flere voksne til opgaven. Dette skal sikre, at eleverne i højere grad oplever reel indflydelse på deres skolegang og hverdag. Der arbejdes struktureret med elevstemmer i undervisningen, og elevrådet understøttes af faste voksne, som sikrer kontinuitet og opfølgning. Målet er at styrke elevernes demokratiske dannelse og engagement i skolens udvikling.

Aktivitetsbåret fritidstilbud
Fritidstilbuddet har fokus på at være aktivitetsbåret og inspirerende for børnene. Der tilbydes en bred vifte af kreative, fysiske og sociale aktiviteter, som understøtter børnenes trivsel og udvikling. Samarbejdet mellem skole og SFO er tæt, og der arbejdes med at skabe sammenhæng mellem skole og fritid. Som en del af indsatsen er der etableret et børneråd, hvor børnene får mulighed for at komme med idéer, ønsker og feedback til aktiviteter og rammer. Børnerådet bidrager til at styrke børnenes medindflydelse og ejerskab i fritidstilbuddet

Punkt 6: Eventuelt

Esbjerg Kommunes fælleselevråd 

Forældrerepræsentant spørger ind til om Ådalskolen har elever med i fælleselevrådet.

Dette har skolen ikke, da det er overbygningselever der er i fælleselevrådet. 

Skoleleder vil være undersøgende på, hvorledes eleverne på Ådalskolen får en stemme i fælleselevrådet. 

Referat skolebestyrelsesmøde Ådalskolen

Den 21. april 2026 – Ådalskolen – kl. 16.30- ca. 19.00

Mødedeltagere

 

Forældrerepræsentanter: Philip Christensen (formand), Anna Muff (næstformand),Jan Iversen.

Suppleanter; Morten Holgaard Sørensen, Angela Kirke, Henrik Olin Egholm.

 

Medarbejderrepræsentanter: Jane Hellstern, Gitte Petersen  

 

Elevrepræsentanter:

 

Ledelsesrepræsentanter: Anja Hansen (skoleleder), Melissa Asmussen (afdelingsleder)

 

Fraværende:

Rosa og Lia – elever

Anna Muff kommer kl. 18.00

Ana-Maria Dietrich Søndergaard

Referent:

Melissa Asmussen (afdelingsleder)

Dagsorden

 

Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde

 

Godkendt

Punkt 2: Information fra

Eleverne

 

Personalet

Jane og Gitte informerer om, hvordan nærmiljøet inddrages i undervisningen, efter rundspørge blandt kolleger. Ønske fra Skolebestyrelsen ved sidste møde.

 

Der er et ønske fra medarbejderne om at anvende nærmiljøet mere i undervisningen og fritid. Personalet vil sammen med ledelsen undersøge nærmere, hvad det lokale kan tilbyde af supplement til undervisningen.
Der er allerede etablerede samarbejde med idræt, SGI-bordtennisklub, kirken med kor som et frikvarterskor.

 

På sigt vil der være et samarbejde med game/Street Mekka, hvor den nye multibane vil blive anvendt til aktivitet en aften i ugen, i forbindelse med at støtte op omkring børns fritid i lokalområdet.

 

 

 

Formanden

 

Ledelsen

Orientering om skoleårets planlægning.  

 

Der er et ønske til næste skoleår fra ledelsen, om at holde personalemøder ude i byen, hvor man kan blive inspireret af de mange tilbud kommunen har.

 

Fagfordeling er i gang, og status på planlægningen er, at vi mangler at ”besætte” et enkelt fag på kommende 3. årgang.

Vi søger en lærer og børnehaveklasseleder, herefter vil der være overblik over ansættelser til fritid.

Punkt 3: Budget – til godkendelse

Orientering om skolens budget og forventet regnskab.

Gennemgang af væsentlige ændringer og økonomiske rammer for kommende periode.

Drøftelse af prioriteringer, herunder sammenhæng til skolens mål og indsatsområder.

 

Budget afventes, punktet udsættes til næste møde.

Punkt 4: Skolens Facebookside – opfølgning

Opfølgning på drøftelse fra sidste skolebestyrelsesmøde vedrørende skolens Facebook-side.

Orientering om, at personalet er blevet spurgt.

Personalet er enige om, at der ikke skal være aktivitet på skolens Facebook-side fremadrettet.

Skolebestyrelsen orienteres og tager beslutningen til efterretning.
 

Enighed fra personalet om, at skolen ikke skal have en facebookside, hvis eleverne ikke må genkendes. Der er derfor enighed mellem bestyrelsen, medarbejder og ledelse om ikke at være synlig på Facebook.  
Der opfordres til at den nye skolebestyrelse skal have en drøftelse/holdning til anvendelse af synlighed og evt. billeder/opslag på Aula.
Det kunne være interessant at lave et spørgeskema fra skolebestyrelsen til forældre om, hvorvidt/hvordan man ønsker at kommunikation/dokumentation med fx billeder.

Punkt 5: Fornyelse af skolens læringsmiljøer

Orientering om skolens læringsmiljøer og deres betydning for elevernes trivsel og læring.

Skolebestyrelsen er på rundvisning på skolen med fokus på læringsmiljøerne i praksis.

Drøftelse af indtryk og eventuelle opmærksomhedspunkter.

 

 

Punkt 6: Gennemgang af skoleudviklingssamtalen d. 13. april 2026

Orientering om den gennemgang, der fandt sted i forbindelse med skoleudviklingssamtalen d. 13. april.

Centrale temaer, styrker og opmærksomhedspunkter fra samtalen

Eventuelle opfølgende indsatser og perspektiver for det videre udviklingsarbejde.

 

Drøftelse i bestyrelsen om det videre udviklingsarbejde og hvad de lægger vægt på. Der præsenteres kort, hvad der var nævnt til skoleudviklingssamtalen.
Her var inddragelse af elever i skole og fritid et punkt, der blev spurgt ind til.

Status på den lokale skole er følgende i udviklingen;

• Vision og værdigrundlag
  • Sammenhold, fordybelse og engagement

Spor der har et særligt fokus:

• Aktivitetsbåret fritid
• Overgange
• Fagfaglig fokus
• Co-teaching

 

 Ønsker til kommende møder i den nye bestyrelse:

• Mellemformer
• Hvordan arbejdes der struktureret med de 10 % svageste og 10 % dygtigste
• Kommunikation fra skole til forældre med foto (og evt. video): Hvordan ønsker forældrene at modtage dokumentation fra hverdagen?
   

Dagsorden til møde i Skolebestyrelsen for Ådalskolen

Den 2. juni 2025 – Ådalskolen – kl. 16.30-18.30

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Philip Christensen (formand), Anna Muff (næstformand), Ana-Maria Dietrich Søndergaard, Maiken Møller Ovesen, Jan Iversen (suppleant).

Medarbejderrepræsentanter: Jane Hellstern, Gitte Petersen

Elevrepræsentanter: Emma Waje Møllebro, Martin Møller Knudsen

Ledelsesrepræsentanter: Anja Hansen (skoleleder), Melissa Asmussen (afdelingsleder) 

Fraværende

Emma og Martin – elever

Maiken Møller Ovesen
Jan deltager en time

Referent

Melissa Asmussen

Ordstyrer

Ana-Maria D. Søndergaard

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste bestyrelsesmøde

Godkendt

Punkt 2: Valg af ordstyrer 

Formanden indstiller Ana-Maria D. Søndergaard (med udgangspunkt i at opgaven går på tur). Godkendt

Punkt 3: Information fra

Formanden

Intromøde for nye SFO-børn

Phillip deltog til intromøde for nye førskolebørn. Info til nye forældre om skolebestyrelsens arbejde.

Høringssvar ang. formål og rammer for SFO og klub

Formand: Tak for hurtigt svar til skolebestyrelsen. Det er altid vigtigt at gøre opmærksom på arbejdet i skolebestyrelsen. 

Eleverne

Martin og Emma fortæller om skolens arbejde med elevinddragelse og hvad elevrådet er optaget af.  – Fraværende

Pedellen

Vi skal som skole være opmærksom på skybrud. Slamsuger og tagrender er vigtigt at have styr på. 
Sidste skybrud i september var der vand i kælderen. Vi skal være opmærksom på at sikre mod skybrud. 
Der er nyt tag på skolen. Vinduer er løbende i gang med at blive skiftet. Vi skal på sigt have toiletter renoveret. Det er en kommuneplan/masterplan, inden for de næste par år. 

Ledelsen

Årshjul for aktiviteter i skoleåret 25/26 for skolen.

Der ønskes at ledelsen melder ud, hvornår første skoledag er (torsdag d. 14. august) Der ønskes tydelig kommunikation for især mærkedage. Skolens tur dag og OL er også en del af aktiviteterne. 

Skoleåret 25/26 ringetider

0.klasse skal være i skole til kl. 12 hver dag næste år. 

Der prioriteres at klasserne kan gå i faglokalerne til næste skoleår. 

SFO åbner kl. 12 for 0. klasserne. Her er der fokus på overgangen fra skole til sfo. Det skal være en let overgang, og ikke samling i SFO’en lige efter skole. 

Gitte (børnehaveklasseleder) skal have timer i sfo og Betina (børnehaveklasseleder) skal være på 1. klasse også med fokus på overgange. 

Mellemtrin har længere dage i næste skoleår. 

Ledelsens arbejde med mere elevinddragelse i kommende skoleår 

Punkt 4: Trivselsmåling

Orientering omkring trivsel: Alle klasse laver udviklingsplaner. Det ser fornuftigt ud, når eleverne svarer på medbestemmelse. Det har haft en fornuftig udvikling. Der har været en indsats det sidste år, hvor personalet italesætter at eleverne har medbestemmelse, hvilket vi tror har haft effekt på besvarelserne i trivselsmålingen. 

Punkt 5: Budget for skoleåret 25/26

Fremlæggelse af budgettet og evt. til godkendelse. 

Anja fortæller at vi har fremlagt budget på sidste møde – forklarer at i forhold til Esbjerg kommune betaler man til en fælleskasse, som også tilbyder et specialtilbud. Det giver et lidt skævt billede af forældrebetalingen. 

Formand Phillip har en anke mod det – i Esbjerg kommune er der en fast betaling og på Ådalskolen ser der skævt og uigennemskueligt ud. Forældre kan føle at de ikke får fuld valuta for pengene. 

Formanden mener, at der er noget galt med forældrebetalingen, når det viser sig ikke at være ligeligt fordelt i kommunen. 

Ledelsen har gjort opmærksom på, hvad der ønskes for en kommende tildelingsmodel. 

Der besluttes for bestyrelsens forældrerepræsentanter at lave et skriv/skrivelse ind til skoleudvalget omkring forældrebetalingen. 

Ledelse: I forhold til budgettet ser det positivt ud for Ådalskolen. 

Punkt 6: Skoleudviklingsplan

Ledelsens arbejde med en skoleudviklingsplan; 

• Hvordan kan skolebestyrelsen bidrage med tiltag til udviklingsplanen?
• Hvordan relaterer skoleudviklingsplanen sig til visioner, værdier, politikker og principper?

Skoleudviklingssamtaler mellem skolen og kommunalbestyrelsen skal gennemføres minimum én gang årligt. Fra 1. august 2025 har skolebestyrelsen ret til at have en forældrevalgt repræsentant med ved skoleudviklingssamtalen.

På den måde får skolebestyrelsen mulighed for at bidrage med perspektiver på skolens udvikling.

Udkast:

Ledelsen præsenterer værdigrundlag – Fordybelse, engagement, og sammenhold. 
Vi finder det vigtigt, at der skabes et sammenhold og fællesskab for eleverne på en mindre skole som Ådalskolen. 
Vi er optaget af fællesskab for alle, også i de små fællesskaber. 

Skoleudviklingsplanen er en proces som skolebestyrelsen skal være en del af. Eventuelt en temaeftermiddag, hvor vi alle bidrager ind i skoleudviklingsplanen. 
Vi prioriterer at have sfo og klub ind i skoleudviklingsplanen. Vi sætter ressourcer af til elevrådet, så de er med til at give en stemme ind i beslutninger. 
Der skal gerne være en repræsentant fra skolebestyrelsen til præsentationen af skoleudviklingsplanen.
Formand for skolebestyrelsen bakker op om et temamøde kort efter sommerferien, hvor der arbejdes med skoleudviklingsplanen. 

Punkt 7:

Princip for lejrskoler, skolerejser og ekskursioner.

I lærergruppen har der været drøftelse af hvorvidt det giver mening at have 4. klasse med på lejrskole. Der er for og imod. 

Forældre i skolebestyrelsen vurderer at 4. klasse fortsat skal være på lejrskole. 

Der tilføjes skoletjenestens tilbud – i stedet for Myrthuegård. 

Logo for skolen bliver en proces i efteråret. 

Punkt 8: 

Ny styrelsesvedtægt for skolerne pr. 1. august 2025- til udtalelse i skolebestyrelser.

En styrelsesvedtægt er et dokument, der fastsætter de overordnede rammer og retningslinjer for, hvordan skolerne i kommunen skal styres og administreres. Den indeholder bl.a. regler om skolebestyrelsens sammensætning, opgaver og ansvar samt procedurer for valg af repræsentanter. Skolebestyrelsen får mulighed for at komme med eventuelle kommentarer, forslag eller bekymringer.

Ingen yderligere kommentar. 

Punkt 9: eventuelt

Punkt: Hjertestarter – er det noget vi skal tage op? Ådalskolen har en i hallen, den er ikke registreres. Anja undersøger registreringen. 

Fokus på første hjælp – muligt punkt om det kan lade sig gøre i forhold til elever. 

Der ønskes et årshjul i forhold til skolebestyrelsesmøder – gerne hver anden måned i samme tidspunkt. Alle er åben for en anden dag, eventuelt lave et rul på dagene. Melissa og Anja planlægger uden om arrangementer. Hver anden måned tirsdag, onsdag og torsdag. 16:30 til 18:30 – to møder bliver forlænget hvor der arbejdes med bl.a. skoleudviklingsplan. 

Referat møde i Skolebestyrelsen for Ådalskolen

3. februar 2025, kl. 16.30-18.30 – Ådalskolen

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Philip Christensen (formand), Anna Muff (næstformand), Ana-Maria Dietrich Søndergaard, Maiken Møller Ovesen, Jan Iversen (suppleant).

Medarbejderrepræsentanter: Jane Hellstern, Gitte Petersen 

Elevrepræsentanter: Emma Waje Møllebro, Martin Møller Knudsen

Ledelsesrepræsentanter: Anja Hansen (skoleleder), Melissa Asmussen (afdelingsleder)

 

Fraværende

Emma Waje Møllebro, Martin Møller Knudsen, elever

Maiken Møller Ovesen
Jan Iversen

Ordstyrer

Anna Muff

Referent

Melissa Asmussen

 

Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde den 13. januar 2025 – vedtages
Godkendt.
 

Punkt 2: Information fra

Formanden

Intet nyt

Eleverne

Intet nyt

Pedellen

Intet nyt

Ledelsen

Ådalskolens værdier, vision og handlinger v/ Anja Hansen og Melissa Asmussen

Skolebestyrelsen orienteres om ledelsens arbejde med kommende skoleår, herunder arbejdet med vision og værdigrundlag.

Skoleplanen og skoleudviklingsplan er under udvikling.
Det er en beskrivelse af ringetider, faglokaler, opgavebeskrivelser mm.
Skoleudviklingsplan er en beskrivelse af mål, udvikling af vision og værdigrundlag for kommende skoleår.
Vi har besluttet at værdigrundlaget skal have noget med fællesskab, sammenhold og fordybelse.
Det skal være under proces i rammer, hvor elever, medarbejder og forældre skal have medindflydelse, for hvad der har betydning når vi har fællesskab, sammenhold og fordybelse i spil.

Næste skoleår er vi især optaget af overgange. Overgange fra børnehaven til førskole og 0. klasse – 1. klasse, indskolingen til mellemtrin og fra 6.klasse - 7 klasse. Med fokus på at give eleverne de bedste forudsætninger i de overgange, de vil møde gennem skoleforløbet.
Indskoling skal have fokus på Co-teaching og mellemtrin på fagfaglig udvikling.

 

Punkt 3: Budget for 2025 v/ Anja Hansen – vedtages  

I folkeskolelovens § 44, stk. 3 hedder det: ”Skolebestyrelsen godkender inden for de økonomiske rammer, der er fastlagt for skolen, skolens budget.”

Orientering og vedtagelse af fordelingen af midler på Ådalskolen, herunder de fastlagte midler af kommunalbestyrelsen samt den lokale økonomiske ramme.

Bestyrelsen bør forud for mødet orientere sig i hæfte fra Skole Og Forældre (omfang: 10 sider): https://www.skole-foraeldre.dk/sof-pdf-generate/6248

Anja præsenterer budgette. I gennemgang af budget fortæller Anja, at budgettet er opdelt i faser;
Fase 1: politiske beslutninger, er det ikke nogle særlige beslutninger på Ådalskolen.
Fase 2: Her er grundtakster så som Dansk som andetsprog.
En skole får en særlig tildeling med et barn som er nye tilflyttet til  Danmark inden for 2 år. Vi har et barn på Ådalskolen, der har været i Danmark under 2 år.
Fase 3 – tildeling for forventede segregeringer fra 175.000 til 380.932.
Fase 5 – fritid. Anja og Melissa er opsøgende på forældrebetalinger. Her må være en fejl. Forældrebetalingen er højere end budgettet for SFO og klub, og SFO og klub genererer dermed et overskud.

Ådalskolen har holdt budgettet sidste år og ligger 0.04 % i plus, hvilket er positivt.
Budgettet er besluttet at det bliver delt ud på konti, delt op for skolen. Ledelse, uddannelse, skole, personaleudgifter, skolebestyrelsen, faglokaler mm.
Skolebestyrelsen sætter spørgsmålstegn ved et lille beløb omkring videreuddannelse for lærere. Om der er tænkt noget uddannelse ind for lærere. Ledelsen prioriterer de midler, der er og tænker også bredere kompetenceløft ind.

Skolen/lærere har over en årrække opsagt abonnementer som ikke er blevet brugt, hviket giver mulighed for andet.

Der er sat penge af til et nyt matematiksystem. Budget for fag er vejledende, da ikke alle fag, som bruger hele budgettet og andre fag der bruger mere end afsat.

Der er sat penge af til IT. Vi skal have ca. 25 pc’ er til rådighed igennem et skoleår. De er ikke indkøbt. Clevertouch er også indkøbt, og er budgetteret under it budgettet.

Vikar er til drøftelse med personalet. Hvornår og hvor meget anvendes der vikar er vi som skole er ekstra opmærksom på.
Skolebestyrelsen finder det vigtigt at have en kontinuerlig drøftelse af brug for vikar og årsager hertil.
Vi får 2 klasser til 0. årgang næste år.

Næste skoleår opretter vi et MIL-hold. Tilgange til segregeringer og indsatser skal drøftes løbende og foregå ordentligt. Derfor er det vigtigt, at have tænkt en ressource ind, som er til forebyggelse.

Budgettet er ikke vedtaget. Punktet udskydes med henblik på SFO og klub-indtægter, der overstiger budgetterede udgifter.

Ledelsen undersøger årsagen hertil, og skolebestyrelsen pålægger ledelsen at udarbejde nyt budget, hvor forældrebetaling ikke overstiger faktiske udgifter til skolens SFO og klub.

 

Punkt 4: Princip for vikardækning på Ådalskolen - vedtages

Hvis det faste undervisende personale er sygemeldt eller af anden grund ikke kan gennemføre den planlagte undervisning, indsættes der en vikar til lektionerne. Indsættelsen af en vikar kan ske dels for at have en forsvarligt tilsyn med eleverne og dels for at gennemføre den planlagte undervisning.

Drøftelse:
Kommentar til yngste elever går forud for ældste elever. Alle skal som udgangspunkt dækkes er opsyn.
De to første punkter i princippet slettes.

Sidste punkt ændres til personale.
Punkt 3 slettes under formålet.

Godkendt med ændringsforslag.

 

Punkt 5:  Princip for Fritidsdelen på Ådalskolen- vedtages

I folkeskoleloven § 44, stk. 2, nr. 8 hedder det, at ’Skolebestyrelsen fastsætter principper for skolens virksomhed, herunder SFO’ens virksomhed.’

Skolefritidsordninger er en del af folkeskolen, og skal leve op til folkeskolelovens overordnede formål.

Punktet er vedhæftet principper som udgangspunkt for drøftelse og  tilføjelser er velkomne.

Vi går med formålet - Fritidsdelen skal være med til at skabe en tryg, meningsfuld og varieret dag for børnene og styrke deres alsidige, sociale og personlige udvikling.

Tryghed, meningsfuldt og varierende. Fritiden skal bære præg børnenes interesse.
Mangler et punkt om deltagelse og medindflydelse. Ideer omkring et børneråd. Der skal bringes glæde og frihed ind i fritiden.

Begrebet ændres fra nysgerrighed til fordybelse.

Punkt 3 slettes.

Punkt 4, 5 og 6 slettes.

Målet og indholdsbeskrivelse af SFO præsenteres fra førskolen. Evt. folder omkring værdigrundlaget.

Ændring fra skole-hjem-samtale med fokus på samarbejde. Under dette punkt slettes relevant dokumentation.
Punkt 8, 9,10 og 11 slettet.

Godkendt med ændringsforslag.

 

Punkt 6: Mål og indhold for fritidsdelen på Ådalskolen - vedtages

De tidligere Bohr-skoler har haft Mål- og indholdsbeskrivelse for fritidsdelen behandlet i Skolebestyrelsen.

Formanden indstiller til, at ledelse og personale i henholdsvis SFO og fritidsklub udarbejder mål- og indholdsbeskrivelsen i overensstemmelse med princip for fritidsdelen på Ådalskolen og relevante politikker og bestemmelser i Esbjerg Kommune og holder skolebestyrelsen orienteret ved ændringer heri.
Fritids personale skal have medindflydelse.

Ledelsen orienterer om igangværende arbejdeomkring mål- og indholdsbeskrivelse for fritid. Bestyrelsen bakker op om arbejdet.

Forslaget godkendt.

 

Punkt 7: Eventuelt

Bemærkning til pkt. 1: Referatet skal være mere end et beslutningsreferat og skal kunne forstås af alle, der læser.

Referat møde i Skolebestyrelsen for Ådalskolen

Den 13. januar 2025 – Ådalskolen – kl. 16.30-18.30

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Philip Christensen (formand), Anna Muff (næstformand), Ana-Maria Dietrich Søndergaard, Maiken Møller Ovesen, Jan Iversen (suppleant).

Medarbejderrepræsentanter: Jane Hellstern, Gitte Petersen  

Elevrepræsentanter: Emma Waje Møllebro, Martin Møller Knudsen

Ledelsesrepræsentanter: Anja Hansen (skoleleder), Melissa Asmussen (afdelingsleder)

Fraværende:

Referent:

Melissa Asmussen (afdelingsleder)

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde den 7. oktober 2024

Godkendt

Punkt 2: Information fra

Eleverne

Martin og Emma vil fortælle om, hvad de er optaget af i øjeblikket i elevrådsarbejdet.

I december måned har elevrådet afholdt nissehuekonkurrence. Martin og Emma har uddelt slikposer til alle klasser.
Juledørskonkurrencen har været spændende i år, og dørene var alle meget flotte. Så 2 klasser delte 1. pladsen.

Skolen er igang med at udsmykke b-afdeling. Elevrådet er i gang med udvælge udsmykning til afdelingen, hvilket skal være billeder af kendte steder i Esbjerg.
Elevrådet skal sammen med personale og ledelse være med i processen om de billeder, der skal udvælges til b afdeling.

Info fra Martin: Billederne fra skolens 50 års fødselsdag, ønsker elevrådet skal blive hængende i b-afdelingen.

Ønsker: Eleverne ønsker længere frikvartere ved næste skoleår. Det er svært at starte en leg op på 15 minutter.
Elever ønsker flere nye bøger til biblioteket. Eleverne oplever, at flere bøger er i meget dårlig stand.
Elevrådet spørger til om de kan få flere fag og ikke længere skoledag. De vil gerne have længere dage, hvis de kan få længere frikvartere.

Skoleleder Anja svarer, at der næste skoleår er en times pause i løbet af en skoledag.
Vi ønsker der skal være en ensretning i skoledistrikt Nord/vest med ringetiderfor kommende skoleår, men det skal selvfølgelig give mening og derfor er det ikke sikkert, at det kan gå helt op.   

Formanden

Tanker og forhåbninger ang. folkeskolens kvalitetsprogram og lokal forankring;

• Der er mange flere muligheder lokalt. Der er lagt op til ud fra den politiske beslutning, at der er en bredere ramme for, hvad der kan lade sig gøre på den enkelte skole. Der er selvfølgelig nogle planlægningsmæssige hensyn ud fra minimumshensynet.
   
• Skoleleder fortæller at der er en oplevelse af, at Morten Mærsk er lyttende over for feedback både fra personale og bestyrelser og giver kvalificerende svar hertil.  
  Der lægges op til, at Forvaltningen skal ind i en mere understøttende rolle frem for styrende rolle.
   
• Der er store forhåbninger til politikkerne, der er muligheder for at gøre noget for den enkelte skole, som giver mening. At vi lokalt kan gøre det for Ådalskolen, som giver mening.
   
• Skoleleder tilføjer, at alle klasser i det kommende skoleår skal have ’Klassens time’ (det som i dag kaldes ’Trivselstime’).

Pedellerne

Fremlægges af skoleleder.

• Plan for fremtidige projekter
  • nicher
  • clevertouchskærme på skolen
  • mellemtrinnet shines op

Pedellerne skal i gang med vores mellemtrinsområde.
Brandtilsynet har givet grønt lys for at sætte møbler i fællesområderne igen.

Ledelsen har udvalgt cirka 20 billeder, der er taget af Esbjerg kommunes fotograf. Det er fremlagt for lærerne på mellemtrinnet og elevrådet skal være med til udvælge de 4 billeder der skal printes.

Vores mål er at vi får skabt hyggelige og inspirerende læringsmiljøer i vores fællesrum i A- og b-afdelingerne, da det er et vigtigt læringsrum – og ikke udelukkende med fokus på undervisning, men også andre muligheder og behov, der kan dækkes her.

Planen er at vi fortsætter med at tænke spændende læringsmiljøer og vi på Ådalskolen er heldige, at vi har nogle nyere legepladser og herved ikke skal invisterer i disse.

Ledelsen

Skoleåret 25 26 planlægning -orientering

Planlægningen for kommende skoleår er så småt gået i gang. Ledelsen har indkaldt personalet til MUS-samtaler, hvor ønsker for kommende skoleår drøftes.

Vi har til ønske at opprioriterer læse/matematikvejleder.

Vi ønsker at oprettet et MIL hold. Visiteringer er meget dyre, og vi oplever at vi kan løfte opgaven for udvalgte elever med særlige behov/udfordringer.

Vi afventer et budget for indeværende budgetår, men er i gang med planlægning af kommende skoleår selvom disse ikke forelægger. Vi udarbejder nogle forskellige muligheder, og vil herved præsenterer disse for skolebestyrelsen, når vi har dem klar.

Ud fra tidligere undersøgelser hos eleverne, ønsker eleverne varieret undervisning, mulighed for gruppearbejde og medbestemmelse. Dette tages der højde for i planlægningen.

Kan i mærke at der er kommet nye medarbejder til?

Det opleves en kulturændring i SFO’en . Friske øjne og ny motivation har været positivt i udviklingen af skolen. Det opleves at der skal være tid til at komme med erfaringer, da vi anskuer ting forskelligt. Der er fokus på at alle arbejder teambaseret og løfter i fællesskab.

Blandt lærerne har udskiftningen ikke været så stor, men der er gode udviklinger i gang, bl.a. mere samhørighed på tværs af teams og årgange.

Ledelsen ønsker næste år, at oprette fagfaglige netværk for eksempelvis dansk, matematik m.m. med andre skoler i Nord/vest.

Folkeskolens kvalitetsprogram- orientering 

Ledelsen forholder sig allerede nu til det nye kvalitetsprogram. Kommunalt vedtages det d. 20. januar 2025, hvordan det bliver for folkeskolerne i Esbjerg Kommune.

Personale og elever er inddraget i fagfornyelsen og dette er sendt til UVM.

Der er planlagt nye bøger til skolens bibliotek gennem nogle midler kommunebibliotekerne har fået tildelt.
Det er meget positivt, da det også er noget elevrådet efterspørger.

Anbefaling om skærmbrug i folkeskolen og Fritidstilbud – orientering

Styrelsen for undervisning og kvalitet, har udarbejdet anbefalinger til skærmbrug i grundskolen. Disse kommer efter et ønske fra undervisningsministeren i forlængelse af anbefalinger til ungdomsuddannelserne.

Punktet blev drøftet på dialogmøde på Rådhuset med skolebestyrelser

Rammebesparelse for 2025

Ved sidste skolebestyrelsesmøde efterspurgte skolebestyrelsen om midler for budgetåret 24 kan overføres til budgetår 25, da der skal rammebespares.
Dette kan ikke overføres til dette budgetår.

Der er fra forældreside en undren over dette princip, der ikke lægger op til langsigtet økonomisk tænkning eller budgetmæssig tilbageholdenhed.

Punkt 3: Princip for skole-hjemsamarbejdet på Ådalskolen – vedtages

Formål med princippet er, at skole og forældre i samarbejde tage ansvar for det enkelte barns faglige, sociale og dannelsesmæssige udvikling.

Principperne læses fælles igennem og justeringer/ændringer noteres og rettes. Princippet gennemgåes og vedtages.

Punkt 3: Princip for nikotinfriskole Ådalskolen – vedtages

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2021/581

Se bekendtgørelse af lov om røgfri miljøer.

Principperne læses fælles igennem og justeringer/ændringer noteres og rettes. Princippet gennemgåes og vedtages.

Punkt 6: Eventuelt

Invitation til evaluerings workshop - torsdag d. 6 februar kl. 16 til 19

Tilbagemelding til invitation inden d. 27 januar meldes ind til Anja

Næste møde d. 3. februar 2025

Den 7. oktober 2024 – Ådalskolen – kl. 16.30-19.00

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Philip Christensen (formand), Anna Muff (næstformand), Ana-Maria Dietrich Søndergaard, Maiken Møller Ovesen, Jan Iversen (suppleant).

Medarbejderrepræsentanter: Jane Hellstern, Gitte Petersen  

Elevrepræsentanter: Emma Waje Møllebro, Martin Møller Knudsen

Ledelsesrepræsentanter: Anja Hansen (skoleleder)

Fraværende

Maiken Møller Ovesen, Jan Iversen, 

Orstyrer:

Gitte er valgt. 

Referent: 

Anja Hansen, Skoleleder 

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af referat fra seneste møde den 19.08.2024

Godkendt

Punkt 2: Information fra

Formanden

Kort orientering med tanker for den kommende tid i skolebestyrelsen.

Formanden ser frem til det egentlige arbejde i skolebestyrelsen. Han glæder sig til, at forældrene kan mødes til temamøder eller lign. 

Næstformanden har deltaget i forældremøde i 0. klasse, hvor forældrene var meget lydhøre ift. skolebestyrelsen. Hun supplerer med, at hun oplever, at skolebestyrelsen er synlige på Ådalskolen og en opfordring til at fortsætte med dette arbejde. 

Eleverne

Emma og Martin fortæller om, hvad elevrådet er optaget af. 

Martin og Emma viser en PowerPoint præsentation.

De fortæller om de øvrige elevrådsrepræsentanter fra 5. klasse, 4. klasse og 3. klasse. Derudover orienterer de om, hvor ofte de skal mødes i elevrådet og at elevrådets fokus er, at Ådalskolen er en god skole at gå på.

Elevrepræsentanterne orienterer om Legepatruljen og at denne skal bestå af 2 fra elevrådet. Elevrådet kan aftale hvem de tager med i legepatruljen. Det er 2-3 gange om ugen der er legepatrulje på skolen. 

Pedellen

Ingen orientering fra pedellerne.

Ledelsen

1.Ansættelser

Afdelingsleder- 
Melissa Asmussen er ansat pr. 1. november 2024, som afdelingsleder med funktion som souschef for Ådalskolen. Melissa kommer fra en stilling som lærer på Kvaglundskolen. 

Projektstillinger- 
Ådalskolen har modtaget en pulje til løft at fritidspædagogikken og har ansat Cathrine i en tidsbegrænset projektstilling i SFO’en. Ansættelsen løber frem til udgangen af juni 2025. 

Ansættelse af en pædagog til SFO’en- 

Thorbjørn er ansat i en fast stilling som pædagog i SFO’en. Thorbjørn har været i et vikariat på skolen. 

Der orienteres om ansættelserne. 

2.Økonomi

Budgette fremlægges for 5/12 af skoleåret.

Bestyrelsen har et ønske om, at budgettet bliver opstillet med budget for SFO og klub ved det nye budgetår. 

Der orienteres om, at der er en stabil og sund økonomi for Ådalskolen.

Skoleleder vil forhører administrativ leder, om der reserveres midler til den kommende rammebesparelse på folkeskolerne- herunder Ådalskolen. 

3.Septembertallene

• indskrevne elever på Ådalskolen pr. 5. september 2024

Der er 190 elever indskrevet på Ådalskolen.

• indskrevne børn i Fritid/klub

Der er ca. 190 børn indmeldte på SFO og klub. Dette er både Linje S elever og elever fra almen. 

Der er et stort fokus på at SFO’en skal være meget mere aktivitetsbåret og herved håber personalet i SFO og Klub, at det er attraktiv at være tilmeldt og blive ved med at være det.

• prognoser for kommende 0. klasse

Der tænkes meget anderledes for ”kom og besøg vores skole” arrangementet i november. 

Tovholdere for arrangementet er indkaldt til en drøftelse af dagen. 

Skoleleder vil være opsøgende hos forældrene til kommende skolebørn inden skolestart. 

Punkt 3: Forretningsorden for Ådalskolen – til drøftelse

Hvis skolebestyrelsen helt eller delvist selv fastsætter sin

forretningsorden, er det naturligt, at den nytiltrådte skolebestyrelse tager den op til drøftelse og eventuel revision.

Skolebestyrelsens forretningsorden bør indeholde beskrivelser af:

- Regler for mødeindkaldelse, fx hvornår der skal holdes møde, med hvilket varsel der

skal indkaldes, hvor og på hvilket tidspunkt møderne skal afholdes.

- Fastsættelse af dagsorden og frist for udsendelse af den.

- Beslutningsdygtighed, fx om bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end

halvdelen af medlemmerne er til stede.

- Indkaldelse af stedfortræder, fx om stedfortræderen altid indkaldes, når et medlem har meldt afbud.

- Regler for formandsvalg, fx om afstemningen sker ved simpelt flertal, om formanden vælges for alle fire år eller for et år ad gangen.

- Bestemmelser om valgt af næstformand.

- Afstemningsregler.

Undervisningsministeriet har udsendt et vejledende forslag til vedtægt for styrelsen af

kommunens skolevæsen. Her er forslag til forretningsorden for skolebestyrelsen, som man

kan tage udgangspunkt i. Skolebestyrelsen har pligt til at udarbejde en dagsorden og en beslutningsprotokol - der skal være offentligt tilgængelig - og til at afgive årsberetninger og afholde møder med forældre.

Der indskrives i forretningsordenen, at der afholdes 6 årlige møder. Formanden udsender dagsordenen i god tid og punkter hertil kan optages indtil udsendelse. 

Der indskrives at der er en medarbejderrepræsentant fra både fritid og undervisning. 

Hvis bestyrelsen ønsker det, kan der ske en skriftlig afstemning. 

Der meldes afbud til skolelederen eller formanden hvis medlemmer af bestyrelsen er forhindret i at deltage. 

Punkt 5 Antimobbestrategi for Ådalskolen – til drøftelse og fastsættelse

Bekendtgørelse af lov om elevers og studerendes undervisningsmiljø

Kapitel 1 a

Pligt til tiltag mod problemer med det psykiske undervisningsmiljø

§ 1 a. Reglerne i dette kapitel gælder for grundskoleundervisning og ungdomsuddannelser.

§ 1 b. Den myndighed, bestyrelse eller person, der har ansvar for uddannelsesstedet, fastsætter en antimobbestrategi, herunder en strategi mod digital mobning, jf. dog stk. 2. Strategien revideres efter behov.

Stk. 2. Skolebestyrelsen på folkeskoler og kommunale internationale grundskoler fastsætter en antimobbestrategi, herunder en strategi mod digital mobning, som en del af værdiregelsættet, jf. § 44, stk. 4, i folkeskoleloven og § 12, stk. 2, i lov om kommunale internationale grundskoler. Er der ikke inden skoleårets begyndelse fastsat en antimobbestrategi, skal kommunalbestyrelsen fastsætte en sådan, som gælder, indtil en antimobbestrategi bliver fastsat af skolebestyrelsen. Strategien revideres efter behov.

Der var enighed om at behandle punkt 5 før punkt 4. 

På Ådalskolen arbejdes der kontinuerligt med trivselsmålingerne. Disse laves der udviklingsplaner på til hver klasse. Teamet skal behandle data og lave udviklingspunkter hertil. 

’Gennem skoledagen’ ændres til ’Gennem dagen’.  

Klasseteamet, både pædagoger og lærere, arbejder løbende med deres faglige vurderinger om børnenes trivsel og sociale fællesskaber. 

Der tilføjes at frivarterer ligeledes er et pædagogisk rum. 

På digitale medier skal der i startegien tilføjes, at Ådalskolen er en mobilfri skole. Der skal være en gensidig dialog mellem forældre og skole, når man får viden om mobning.  

Skolen tager alle henvendelser omkring mobning seriøst.

Antimobbestrategien revideres årligt. 

Punkt 4: Trafikpolitik for Ådalskolen- til vedtagelse  

Trafikpolitikken er vedtaget ved Bohrs skolebestyrelse d. 23. maj 2024. Politikken er udarbejdet med medarbejderne på skolen, samt det lokale frisættelsesråd i foråret 2024. 

Trafikpolitikken skal vedtages på ny ved den nye skolebestyrelse for Ådalskolen. 

Hvad er en trafikpolitik?

Det er skolebestyrelsens opgave at fastsætte principper om skolens virksomhed. Det kan være trafikprincipper, hvor de forholder sig til:

• Hvordan kommer børnene kommer sikkert til og fra skole?
• Hvordan er de voksne omkring skolen gode rollemodeller?
• Hvordan organiserer vi trafikundervisningen?
• Hvordan lever vi op til forpligtelsen om at tilbyde den obligatoriske trafikundervisning?

I trafikpolitikken tilføjes;

Skolen forventer, at forældrene er forbilleder i forhold til  færdselsreglerne. 

Ved befordring af akutte hændelser såsom kørsel til skadestue, er det kun fastansatte, der har tilladelse til kørsel. 

Alle elever og medarbejdere skal bruge sikkerhedsvest, når der cykles i skoletiden. 

Ideer fra skolebestyrelsen;

Stien der er gennem skolegården er trafikeret og kan være til gene for de små elever. 

Skoleleder forhører sig ved Vej og Park, om man kan lave stien mere sikker.

Skoleleder og medarbejderrepræsentanter er opsøgende på, om ’Alle børn cykler ’ skal indgå i som en del af årshjulet i klasserne. Derudover undersøger skoleleder om det er muligt, at personalet undervises i førstehjælp.

Punkt 6: Eventuelt

Ingen punkter 

Referat til møde i Skolebestyrelsen for Ådalskolen

Den 19. august 2024 – Ådalskolen – kl. 16.30

Mødedeltagere

Forældrerepræsentanter: Philip Christensen (formand), Anna Muff (næstformand),

Ana-Maria Dietrich Søndergaard, Maiken Møller Ovesen, Jan Iversen (suppleant).

Medarbejderrepræsentanter: Jane Hellstern

Elevrepræsentanter: endnu ikke valgt

Ledelsesrepræsentanter: Anja Hansen (skoleleder), Isabell Pedersen (konsulent)

Fraværende

Ingen

Referent

Isabell Pedersen

Referat

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt

Punkt 2: Information fra

Formanden

Ingen informationer

Eleverne

Ingen informationer

Pedellen

Ingen informationer

Ledelsen

Vi ønsker at give skolebestyrelsen en rundvisning på skolen, så de er ”klædt godt på” til skolebestyrelsesarbejdet og kender skolen.

Der har været en rundvisning på hele skolen, med undtagelse af A afdelingen, idet bestyrelsens medlemmer alle er bekendt med afdelingen.

Punkt 3: Medarbejderrepræsentanter i skolebestyrelsen v/ formanden – til drøftelse

Skal både skole og fritid være repræsenteres i Skolebestyrelsen?

”Kommunale mål og rammer for folkeskoleområdet i Esbjerg Kommune”
Det er den nye bestyrelse på den enkelte skole, der efter valget bestemmer skolebestyrelsens endelige sammensætning og form. Herunder hvis den nye bestyrelse f.eks. tænker, at der behov for en anderledes forældre-, elev- eller personalerepræsentation fra alle dele af skolen, hvis der er eventuelle ønsk er til eksterne deltagere i bestyrelserne og/eller hvis den finder det relevant at etablere
en overordnet bestyrelse understøttet af afdelingsråd eller afdelingsbestyrelser.

Der er flere argumenter for og imod, men der er fælles enighed om, at der findes en god signalværdi i, at fritid ligeledes er repræsenteret i skolebestyrelsen.

Ledelsen er undersøgende på, hvilke pædagoger der kunne være interesseret – ligeledes er der fælles enighed om, at der ikke udpeges en pædagog, hvis der ikke er frivillighed i deltagelsen.

Punkt 4: Henvendelser fra forældre, journalister mm. v/ Ledelsen – til drøftelse

Hvordan tager vi os af forældrehenvendelser eller henvendelser fra evt. journalister.
Gode erfaringer/råd deles med hinanden.
Ledelsen ønsker en gensidig tillid og oplysning mellem ledelsen og bestyrelsen, for at vi lykkes med de, eksempelvis elevsager der kan være svære eller andet.

Anja orienterer om regler og retningslinjer, herunder italesættes det, at forældre i skolebestyrelsen hverken skal indgå eller håndtere elevsager – i tilfælde af kontakt herom, skal der henvises til klasseteam eller ledelsen.

Anja bestiller håndbogen ”Skole og forældre” som er en håndbog, som deles ud til alle i skolebestyrelsen.

På et senere møde drøftes det, hvorvidt vi som skal skole, skal fortsætte med at have et abonnement på ”Skole og Forældre” som blandt andet tilbyder diverse kurser og andet inspirations materiale/events til skolebestyrelser.

Punkt 5: Skolebestyrelsesmøder for skoleåret 24-25–Til drøftelse og beslutning

Der aftales til start et møde interval hver anden måned – næste møde afvikles den 7. oktober kl. 16:30 – 18:30.
Anja fremser indkaldelse – samt datoer for resten af skoleåret. Det er aftalt, at der sker løbende evaluering af behovet for eventuelt flere eller længere møder – og aktuelt inddrages ”Frisættelses møder” på skoleskolebestyrelses møderne.

Punkt 6: Eventuelt

• Princip afgørelse fra Bohr skolebestyrelsen.
  Der anmodes om, at skolebestyrelsen kan godkende, at principperne kan fortsætte, indtil alle principper er gennemgået og genvedtaget i Ådalskolens bestyrelsen.

Ingen i bestyrelsen har gjort indsigelse i det fremlagte, og tilsiger fuld opbakning til fortsættelse af tidligere principper, dog er der gjort opmærksom på, at afgørelser ikke kan ske under eventuelt – alle principper fremsendes til alle medlemmer af skolebestyrelsen, hertil skrives der i kommende dagsordener hvilke principper der skal være læst forud for mødet og herefter behandles.